Postoji metoda netarifne regulacije gdje apsolutno nije potrebno povećavati plaće ili izdavati naknadu za korištenje mobilnih komunikacija. Dovoljno je preimenovati tajnika u zamjenika pročelnika za opća pitanja - i vrlo je moguće da će se razina motivacije osoblja povećati.

Ali ozbiljno, sasvim je jasno da pojam “voditelj prodaje” zvuči puno modernije od “prodavača”, a “stručnjak za čišćenje” izgleda privlačnije od “čistačice”.

Poslodavac ima pravo izabrati naziv radnog mjesta, pod uvjetom da obavljanje poslova na tom radnom mjestu nije vezano uz davanje naknada i beneficija radniku. U ovom slučaju, pravo poslodavca pretvara se u obvezu da navede nazive pozicija, profesija i specijalnosti u tablici osoblja u strogom skladu s Kvalifikacijskim imenikom radnih mjesta (odobren Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. broj 37).

Imajte na umu da uvjet koji se odnosi na radnu funkciju, odnosno rad prema radnom mjestu u skladu s rasporedom osoblja, mora biti uključen u ugovor o radu sa zaposlenikom (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Promjena uvjeta ugovora o radu koje utvrđuju strane dopuštena je samo sporazumom stranaka i potvrđenom u pisanom obliku (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako mjesto koje se treba preimenovati nema nitko, onda je dovoljno samo izvršiti ispravke u kadrovskom rasporedu. Da biste to učinili, upravitelj će morati izdati odgovarajuću naredbu.

Ako netko već radi na poziciji, tada morate djelovati oprezno.

Naziv radnog mjesta u skladu s rasporedom osoblja organizacije odnosi se na obvezne uvjete ugovora o radu (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Radna funkcija podrazumijeva rad na radnom mjestu u skladu s rasporedom osoblja, profesijom, specijalnošću, s naznakom kvalifikacija; specifična vrsta posla koji se povjerava zaposleniku (članak 15., dio 2., članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako formalno tumačimo ove norme Zakona o radu Ruske Federacije, možemo zaključiti da kada se promijeni naziv radnog mjesta zaposlenika, mijenja se i njegova radna funkcija definirana ugovorom o radu.

Dakle, naziv radnog mjesta zaposlenika jedno je od obilježja njegove radne funkcije.

Ako se zaposlenik ne protivi preimenovanju radnog mjesta i vjerojatno se neće kasnije protiviti, tada je najlakša opcija sklopiti dodatni ugovor s njim. Podsjetimo, prema članku 72. Zakona o radu Ruske Federacije, izmjene uvjeta ugovora o radu koje su odredile strane, uključujući premještaj na drugo radno mjesto, dopuštene su samo sporazumom stranaka ugovora o radu. . Sporazum o izmjeni uvjeta ugovora o radu koje ugovorne strane utvrđuju sklapa se u pisanom obliku.

Ako sumnjate da bi se mogli pojaviti problemi, tada puno ovisi o tome koristite li poseban softver.

Ako da, budući da program teško razumije što znači preimenovanje pozicije, postoji mogućnost organiziranja premještaja (72.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Premještaj na drugo radno mjesto je trajna ili privremena promjena radne funkcije radnika.

Ako se promijeni samo naziv radnog mjesta, tada je logičnije govoriti o promjeni uvjeta ugovora o radu koje su odredile strane iz razloga povezanih s promjenama organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije ).

Korak 1. Pripremite obrazloženje u kojem ćete navesti razloge zbog kojih se mijenja naziv radnog mjesta, odnosno ne mogu se održati uvjeti ugovora o radu koje su poslodavac i zaposlenik dogovorili. Ovaj korak ne treba zanemariti, budući da ovo obrazloženje može biti potrebno kako bi se dokazala zakonitost nečijih radnji u pravnom sporu.

Na primjer, ako se namjerava promijeniti naziv pozicije "prodavač" u "voditelj prodaje", tada se mogu navesti sljedeći razlozi koji to opravdavaju:

Promjene u osoblju;

Reorganizacija odjela prodaje, njegovo povećanje;

Potreba za poboljšanjem korisničke usluge itd.

Mogu postojati i drugi razlozi koji se mogu smatrati promjenama u opremi i tehnologiji proizvodnje (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

Korak 2. Obavijestite zaposlenika najkasnije dva mjeseca unaprijed o nadolazećim promjenama i razlozima koji su doveli do takvih promjena.

Pisana obavijest zaposleniku može biti:

Predano osobno, uz potpis;

Poslano na adresu stvarnog prebivališta koja je poznata poslodavcu;

Priopćava se na drugačiji način - glavna stvar je da se činjenica njegovog osobnog primitka može pouzdano utvrditi. Obavijest može sadržavati sljedeće:

"U skladu s člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, u vezi s proširenjem odjela prodaje, obavještavamo vas da će se dva mjeseca od trenutka kada se upoznate s ovom obavijesti, vaša pozicija "prodavač" zvati " voditelj prodaje.” Radna funkcija i drugi bitni uvjeti ugovora o radu ne mijenjaju se.”

Nepoštivanje postupka obavješćivanja od strane poslodavca može dodatno ugroziti zakonitost njegovog postupanja, a izmjene uvjeta ugovora o radu sud može proglasiti nezakonitima.

Ako zaposlenik pristane na promjenu naziva radnog mjesta (u pravilu nema prigovora), slijedi korak 3.

Korak 3: sklopite dodatni sporazum uz ugovor o radu koji će sadržavati sljedeći izraz: „Izmijeniti klauzulu 2.2 ugovora o radu od 24. svibnja 2012. br. 13, dodajući sljedeću odredbu: „Od 1. listopada 2013. ime radnog mjesta Zaposlenika je “menadžer za prodaju”.

Korak 4: izdajte nalog za promjenu naziva radnog mjesta zaposlenika, koji bi trebao sadržavati otprilike sljedeći izraz: „1. Naziv radnog mjesta „prodavač“ na kojem se nalazi (navesti puno ime) promijeniti u naziv radnog mjesta „voditelj prodaje“. Kao osnovu navodimo detalje dodatnog sporazuma sklopljenog sa zaposlenikom uz ugovor o radu.

Korak 5: napravite unos u kadrovske dokumente zaposlenika. Nakon sklapanja dodatnog sporazuma uz ugovor o radu i izdavanja naloga za promjenu naziva radnog mjesta, potrebno je izvršiti upis u radnu knjižicu i osobnu iskaznicu radnika na obrascu broj T-2.

Upute za popunjavanje radnih knjižica (odobrene Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69) ne navode koji se konkretni tekst unosi u radnu knjižicu u ovom slučaju.

Dakle, upis u radnu knjižicu u vezi s promjenom naziva radnog mjesta može se izvršiti na način sličan upisu promjene naziva tvrtke (točka 3.2. Uputa za popunjavanje radnih knjižica ). U stupcu 3 stoji: „Od 1. listopada 2013. naziv radnog mjesta „prodavač“ promijenjen je u „voditelj prodaje“. U stupcu 4 upisuje se temelj za preimenovanje, odnosno podaci o nalogu.

Ako zaposlenik nije izravno izrazio svoj pristanak na rad pod novim uvjetima, ali ga nije odbio (u stvari, nastavlja raditi pod novim uvjetima), tada se takva promjena uvjeta ugovora o radu mora formalizirati.

Ako zaposlenik ne pristaje na rad u novim uvjetima, treba mu pismeno ponuditi drugo radno mjesto koje je slobodno u tvrtki. Ako nema sličnih slobodnih radnih mjesta, trebate ponuditi bilo koje drugo slobodno niže radno mjesto ili manje plaćeni posao (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije), uzimajući u obzir kvalifikacije zaposlenika i njegovo zdravstveno stanje.

Na primjer: „U skladu s člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, nudimo vam sljedeća slobodna radna mjesta:

Prodajni agent."

Pisana ponuda za drugi posao mora se dati radniku osobno na potpis ili mu se priopći na način na koji će se pouzdano utvrditi da ju je osobno primio.

Ovaj prijedlog mora sadržavati naznaku svih uvjeta koji moraju biti sadržani u ugovoru o radu.

Zaposlenik može odbiti nastavak rada na promijenjenom radnom mjestu, ali pristati na premještaj na predloženo upražnjeno radno mjesto. U tom slučaju potrebno je sastaviti dodatni sporazum uz ugovor o radu, kao i nalog (uputu) o premještaju (članak 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Odgovarajući podaci također se upisuju u osobnu karticu i radnu knjižicu zaposlenika.

Ako se radnik ne slaže s novostima i ne odabere drugo radno mjesto od ponuđenih, poslodavac mu ima pravo dati otkaz na temelju odbijanja radnika da nastavi s radom zbog promjene bitnih uvjeta ugovora o radu. (Klauzula 7 članka 77 Zakona o radu Ruske Federacije).

U svakom slučaju, poslodavac mora imati dokumente koji mogu potvrditi na sudu:

Obrazloženje razloga zbog kojih je bilo potrebno promijeniti naziv radnog mjesta;

Pisana obavijest zaposleniku o nadolazećim promjenama uvjeta ugovora o radu koje su odredile strane io razlozima koji su zahtijevali takve promjene, u skladu s utvrđenim rokovima, najkasnije dva mjeseca;

Pisana potvrda pristanka ili neslaganja zaposlenika za nastavak rada pod novim uvjetima;

Pisanu ponudu zaposleniku za drugo radno mjesto koje je na raspolaganju poslodavcu (slobodno radno mjesto ili posao koji odgovara kvalifikacijama zaposlenika i slobodno niže radno mjesto ili slabije plaćen posao);

Dokumentarna potvrda odsutnosti drugog posla koji zaposlenik može obavljati uzimajući u obzir njegovo zdravstveno stanje;

Pisana potvrda zaposlenikovog odbijanja predloženog posla;

Poštivanje postupka za otkaz ugovora o radu.

Smatram da ako su gore navedeni uvjeti ispunjeni, poslodavac može dokazati zakonitost i valjanost svojih radnji kako tijekom nadzora regulatornih tijela tako i na sudu.

VAŽNO:

Ukoliko ne koristite program, napominjem da se promjenom naziva radnog mjesta ne mijenjaju obveze zaposlenika (odnosno sadržaj same radne funkcije), mijenja se samo naziv radnog mjesta.

Logično je pretpostaviti da nije riječ o promjeni radne funkcije, stoga nema smisla govoriti o premještaju na drugo radno mjesto.

U osobnoj kartici zaposlenika vrši se upis sličan upisu u radnu knjižicu. Treba imati na umu da je sa svakim upisom u radnu knjižicu poslodavac dužan upoznati svog vlasnika s potpisom u njegovoj osobnoj kartici najkasnije tjedan dana (članci 10-12 Pravila za vođenje i pohranu radnih knjižica, proizvodnju rada obrasci knjiga i njihovo dostavljanje poslodavcima, odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225).

Sasvim je jasno da pojam “voditelj prodaje” zvuči puno modernije od “prodavača”, a “stručnjak za čišćenje” izgleda privlačnije od “čistačice”.

Anastasia AZIEVA, odvjetnica

Ako je, u vezi s reorganizacijom, usklađivanjem sa Zakonom o radu Ruske Federacije ili iz drugih razloga, radno mjesto podložno preimenovanju, tada se za ovaj slučaj sastavlja dodatni sporazum o preimenovanju radnog mjesta, priložen ugovoru o radu. . Osim toga, bit će potrebno strogo pridržavanje algoritma postupka.

DATOTEKE

Zašto vam treba dokument?

Ako zaposlenik ima pravo na bilo kakva jamstva i beneficije (na primjer, obavlja svoje dužnosti u teškim radnim uvjetima i stoga postaje prijevremeno umirovljen), tada naziv njegovog radnog mjesta mora ispunjavati zahtjeve profesionalnih standarda ili biti naveden u imeniku kvalifikacija .

To je jedini način na koji će mirovinski fond razmotriti zahtjev za naknade.

Upravo u te svrhe velika većina poslodavaca nastoji naziv radnog mjesta zaposlenika uskladiti sa zahtjevima.

Mehanizam preimenovanja općenito

Da bi preimenovanje bilo legalno potrebno je ispuniti niz uvjeta. Konkretno, o izmjenama i dopunama ugovora o radu i radne knjižice radnika. Algoritam izgleda ovako:

1. Ispunjavanje i potpisivanje obavijesti zaposlenika.
2. Sastavljanje dodatnog sporazuma.
3. Promjena opisa posla.
4. Izrada potrebnih izmjena u rasporedu osoblja odgovarajućim nalogom.
5. Izdaje se nalog za premještaj radnika na drugo radno mjesto (Obrazac T-5).
6. Nastale promjene upisuju se u radnu knjižicu zaposlenika.

Prije svega, zaposlenik mora biti pismeno obaviješten o nadolazećim promjenama. Ova radnja mora biti provedena najmanje dva mjeseca prije promjene. Ove točke navedene su u čl. 72. i čl. 74 Zakon o radu Ruske Federacije.

VAŽNO! Obavijest (ili sporazum) o promjeni radnog mjesta mora sadržavati valjane razloge.

Na primjer, reorganizacija, tehnološke promjene, poboljšanje odjela. Ili nešto banalnije - radno mjesto uskladiti s imenikom kvalifikacija. Ova formulacija je također prihvatljiva.

Zatim se sastavlja dodatni sporazum uz sam ugovor o radu. Dogovoreno je i potpisano.
U praksi postoje slučajevi kada se zaposlenik kategorički ne slaže s ovim dokumentom. Tada mu je moguće ponuditi i drugi posao. Postoji i mogućnost njegovog razrješenja, prema 1. dijelu 7. čl. 77 Zakon o radu Ruske Federacije.

Ako tvrtka ima opis poslova za svaku osobu koja u njoj radi, onda slijedi promjena naziva posla u ovom dokumentu.

Obično se posljednji dokument mora ponovno izdati u cijelosti s dodijeljenim novim brojevima. Nakon ovih organizacijskih promjena donosi se Naredba o izmjeni i dopuni rasporeda zaposlenih.

Hoće li ovo biti prijevod?

Neki ljudi vjeruju da će promjena naziva posla automatski predstavljati premještaj. Međutim, u stavku 1. čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije jasno navodi što je prijevod. To znači "trajnu ili privremenu promjenu radne funkcije zaposlenika" ili jedinice u kojoj je prijavljen. Također, prijenos je preseljenje zaposlenika na drugo područje. Za dokumentarno preimenovanje položaja ne vrijedi ni jedno ni drugo. Stoga se preimenovanje pozicije ne smatra prijenosom.

Komponente papira

Dokument se sastoji od gornjeg dijela, u kojem je s lijeve strane ispisan naziv lokaliteta, a s desne naveden datum sastavljanja i potpisivanja. Zatim sam naslov dokumenta dolazi uvučen i na sredini retka. Obavezno navedite njegov serijski broj, kao i broj i datum prihvaćanja glavnog ugovora.

Ispod rukovoditelj ili kadrovik upisuje svoje puno ime i prezime, radno mjesto i na temelju čega je nadležan mijenjati sadržaj ugovora o radu. Konkretno, preimenovati poziciju bez promjene radnih funkcija. Zove se "Poslodavac". Zaposlenik koji pristaje na promjenu imena naziva se "Zaposlenik".

Važno! Treba spomenuti i novu poziciju. Naziv stare oznake rada bit će prisutan u jednoj od klauzula dodatnog sporazuma, u njegovom glavnom dijelu.

Nakon uvodnog dijela dokumenta naznačena su obilježja „suglasnosti“. Obično se sastoji od tri međusobno povezane točke.

• Prvi stavak može se formulirati kao "izmijeniti klauzulu ___ ugovora o radu broj ___." Štoviše, promijenjeni odlomak mora biti citiran.
• Druga točka navedena u dokumentu uvjerava da se niti jedna druga klauzula ugovora o radu ne mijenja. Po želji možete navesti bodove koji se odnose na radnu funkciju i nagrađivanje zaposlenika.
• Treći stavak određuje vrijeme stupanja na snagu novog naziva.

Ako želite, u dodatnom retku možete navesti tko je odgovoran za izvršenje i pripremu povezanih dokumenata, ali to nije nužno.

Na kraju se stavljaju potpisi poslodavca (ili kadrovskog službenika s odgovarajućim ovlastima) i zaposlenika. Možete navesti svoje podatke i podatke o putovnici ili možete bez njih. Rad je slobodne forme.

BILJEŠKA! Dodatni ugovor sam po sebi nije samostalan dokument. Njime se mijenjaju samo neki aspekti prvotnog ugovora, a bez samog ugovora o radu je nevažeći.

Koliko će kopija biti potrebno?

Obično se dokument sastavlja u 2 primjerka. Jedan se prilaže uz ugovor o radu poslodavca. Naknadno se koristi za interne potrebe kadrovske službe i statistike. Drugi primjerak ostaje zaposleniku.

Što se događa nakon kompilacije

Promjene u ugovoru o radu bilo koje vrste, čak i ako nisu prijenos, ipak se moraju unijeti u osobnu iskaznicu zaposlenika, obrazac T-2, kao iu radnu knjižicu. Samo uz ove uvjete mirovinski će fond ili druga organizacija priznati preimenovanje valjanim i odobriti pripadajuće naknade.

Promjena naziva pozicije bez promjene funkcije posla (primjer)

Položaj zaposlenika nije samo njegovo određenje kao radne jedinice, već i "korak u karijeri", određeni status u određenom poduzeću iu društvu općenito. Kada zaposlenik predstavlja svoju tvrtku u odnosima s partnerima, on također imenuje svoju poziciju, koja bi trebala pobuditi poštovanje i povjerenje druge strane. Stoga ponekad tvrtke koje tome pridaju veliku važnost dođu do zaključka da je potrebno radnom mjestu zaposlenika dati drugačiji naziv. U ovom članku ćemo pogledati kako preimenovati radno mjesto bez promjene radne funkcije, te primjer takvog preimenovanja.

Položaj i radna funkcija

Poslodavac može slobodno imenovati radna mjesta prema vlastitom nahođenju, samo ako o nazivu radnog mjesta ne ovisi osiguranje pogodnosti i naknada zaposlenicima. U ovom slučaju, morate se voditi odobrenim Priručnikom. Rezolucija Ministarstva rada od 21. kolovoza 1998. N 37.

Radna funkcija zaposlenika - skup radnih zadataka koji su mu dodijeljeni - utvrđen je ugovorom o radu i u skladu je s nazivom odgovarajućeg radnog mjesta u rasporedu osoblja. Naziv radnog mjesta je karakteristika radne funkcije. Ispostavilo se da promjena naziva radnog mjesta povlači i promjenu radne funkcije. Što ako se stvarno ništa ne promijeni?

Prvo, shvatimo što će biti promjena u funkciji rada. Ovo se može smatrati:

• promjena pojedine vrste ili svih vrsta poslova;
• dodavanje vrsta poslova novim radnim zadacima;
• isključenje bilo koje vrste rada i sl.

Takve promjene moguće je izvršiti samo uz suglasnost zaposlenika uz obveznu obavijest o tome najmanje dva mjeseca unaprijed. Budući da se uvjeti ugovora o radu mijenjaju, potrebno je sklopiti dodatni ugovor između stranaka.

Naziv radnog mjesta također je bitan uvjet ugovora, a ako su promjene utjecale samo na radno mjesto, ali je radna funkcija ostala ista, ipak se sklapa dodatni sporazum. Istodobno, preimenovanje radnog mjesta može se opravdati promjenom organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada.

Korak po korak upute za promjenu naziva pozicije

Postoje dva načina za promjenu naziva radnog mjesta određenog zaposlenika bez promjene njegove radne funkcije:

• promijeniti naziv radnog mjesta u rasporedu i ugovoru o radu;
• premjestiti zaposlenika na novo radno mjesto, koje je ili dostupno u tablici osoblja ili mu je dodano.

Razmotrit ćemo prvu situaciju.

Dakle, u trgovini u vlasništvu Romashka LLC rade dva prodavača. Poslodavac je, nakon što je odlučio “modernizirati” radna mjesta u svom kadrovskom rasporedu, prodavače želio preimenovati u voditelje prodaje. Da bi to učinio, mora poduzeti sljedeće korake.

Korak 1. Izrada obrazloženja za preimenovanje radnog mjesta bez promjene radne funkcije. Primjer - "zbog povećanja količine prodaje." Ovaj korak ne treba podcjenjivati, jer neadekvatno obrazloženje promjena može poslužiti kao osnova za proglašenje nezakonitostima.

Korak 2. Pisana obavijest zaposleniku o nadolazećim promjenama dva mjeseca prije preimenovanja radnog mjesta, na jedan od sljedećih načina:

• osobno uz potpis pri primitku;
• pismom u mjesto prebivališta zaposlenika.

Obavijest mora navesti bit, razloge promjena i datum njihovog stupanja na snagu, kao i prijedlog za sklapanje dodatnog sporazuma.

Ispravno obavještavanje zaposlenika također je ključno da bi promjene bile zakonite.

Korak 3. Sklapanje dodatnog sporazuma sa zaposlenikom, u kojem se klauzula ugovora o radu koja sadrži naziv radnog mjesta daje u novom izdanju.

Korak 4. Izdavanje naloga za izmjenu rasporeda osoblja. Mora sadržavati pojedinosti relevantnog dodatnog sporazuma uz ugovor o radu sa zaposlenikom.

Korak 5. Unos u kadrovske dokumente - osobnu karticu i radnu knjižicu zaposlenika. Zapis o preimenovanju radnog mjesta vrši se u radnu knjižicu analogno upisu o preimenovanju poduzeća: „Naziv radnog mjesta „prodavač“ od DD.MM.GGGG promijenjen je u „voditelj prodaje“.

Usklađenost sa zadanom procedurom osigurat će zakonitost promjena, a dosadašnji “prodavač” slobodno se može nazvati “voditeljem prodaje”.

Tablica osoblja odnosi se na određenu regulatornu dokumentaciju organizacije koja sadrži informacije o broju osoblja poduzeća, plaćama koje primaju zaposlenici, uzimajući u obzir njihove pozicije. Obrazac ovog dokumenta odobren je 01.05.2004. Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1. S vremenom će organizacija možda morati privući dodatno osoblje ili trebati preimenovati poziciju postojećeg zaposlenika iz ovog ili onog razloga.

U skladu sa zakonodavnim okvirom, takve se promjene moraju automatski odraziti na raspored osoblja. Kako se pozicija preimenuje u tablici osoblja, koji je postupak i uzorak naloga - o tome se govori u ovom članku.

Detaljan algoritam radnji prilikom preimenovanja položaja nije naveden u radnom zakonodavstvu, pa stoga postavlja niz pitanja među radnicima kadrovske službe. U skladu sa sadržajem članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije, podaci o funkcijama zaposlenika moraju biti uključeni u ugovor o radu, a svaka promjena uvjeta utvrđenih ovim ugovorom dopuštena je samo uz međusobni dogovor stranaka. u pisanom obliku, u skladu s člankom 72. Zakona o radu Ruske Federacije. Dogovor neće biti potreban ako je ovo upražnjeno radno mjesto. Sa svoje strane, poslodavac samo treba izvršiti prilagodbe trenutnog rasporeda osoblja nakon izdavanja pratećeg naloga.

Ali ako predviđeno mjesto nije upražnjeno, cijela će situacija izgledati drugačije. Prije sklapanja ugovora, poslodavac mora izvršiti sljedeće korake:

1. Utvrditi opravdane razloge za promjene u osoblju organizacije. Takvi razlozi mogu biti promjene u tehnološkom procesu tvrtke, njezina reorganizacija i druge okolnosti koje se mogu smatrati potrebnima, prema članku 74. Zakona o radu Ruske Federacije;
2. Pošaljite obavijest zaposleniku najkasnije 2 mjeseca prije nadolazećih promjena. Obavijest se može poslati preporučenom poštom u mjesto prebivališta zaposlenika ili mu se osobno uručiti;
3. Ako zaposlenik pozitivno odgovori, sklapa se dodatni ugovor uz postojeći ugovor o radu. Ako zaposlenik odbije, otpušta se na temelju članka 77. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije, dijela 1. članka 7.

Obratiti pažnju! Sklopljeni sporazum nije zaseban dokument, već je dodatni dodatak već važećem ugovoru o radu između radnika i poslodavca.

Promjena naziva u opisu posla

Opis poslova shvaća se kao interni distribucijski dokument organizacije normativne prirode, koji opisuje radne odgovornosti zaposlenika, uzimajući u obzir specifičnosti poduzeća. Ako je potrebno, kao što je preimenovanje radnog mjesta zaposlenika, mijenja se opis poslova, budući da je glavna svrha ovog dokumenta utvrditi odgovornosti zaposlenika, njegove ovlasti i odgovornosti.

Važno! Ako se radna aktivnost građanina odvija bez opisa posla ili nije navedena u ugovoru o radu, praktički je nemoguće dovesti zaposlenika na stegovnu odgovornost za bilo kakve prekršaje na zakonskoj osnovi.

S obzirom na to da postupak izmjene opisa poslova nije reguliran važećim zakonodavstvom iz područja radnih odnosa, voditelj sam donosi odluku o načinu njegove izrade i načinu izmjene dokumentacije. To uvelike ovisi o tome koji je oblik prvobitno odabran za ovaj dokument:

• Ukoliko je opis poslova prilog sklopljenom ugovoru o radu, izmjene samog ugovora se vrše sklapanjem dodatnog sporazuma;
• Ako je obrazac opisa poslova poseban dokument, svrsishodnije je odobriti novi dokument, izrađen u dva primjerka, od kojih se jedan može dati zaposleniku na njegov zahtjev.

Važno! Izmjene opisa poslova mogu se izvršiti samo na temelju suglasnosti radnika, koji je prethodno uredno obaviješten.

Na temelju Rezolucije br. 1 od 01.05.2004., odobrenje rasporeda osoblja organizacije događa se na temelju izdanog naloga. Na isti način, odnosno donošenjem naloga za izmjenu rasporeda zaposlenih, u ovu ispravu unose se novi podaci.

Nalog izdaje neposredno rukovoditelj, odnosno osoba u čijoj je nadležnosti ta funkcija. Zaposlenik na kojeg se promjene odnose mora biti obaviješten o promjenama u rasporedu zaposlenih.

Nalog za premještaj radnika na drugo radno mjesto

Stvarni premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto unutar organizacije, nakon pristanka samog zaposlenika, događa se na temelju naloga za premještaj. Ovaj dokument može biti ili standardni obrazac ili relativno slobodan obrazac. Objedinjeni obrazac naziva se obrazac broj T-5. HR zaposlenik priprema dokument, nakon čega nalog ovjerava voditelj organizacije osobnim potpisom i pečatom. Glavni zahtjevi koji se postavljaju za obrazac naloga za premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto:

• Sastavljeno na memorandumu tvrtke;
• Tekst počinje riječju "premještaj", zatim se u tekstu navodi puno ime premještenog građanina i njegov položaj;
• Upisati novo radno mjesto, naziv jedinice, podružnice u koju se vrši premještaj;
• Upisuju se podaci o datumu od kojeg će građanin početi obavljati nove dodijeljene poslove, općim uvjetima rada, uključujući dospjele plaće;
• Moraju biti navedeni razlozi zbog kojih se prijenos vrši.

Promjene u radnoj knjižici

Nakon izvršenih promjena novi podaci moraju se unijeti u radnu knjižicu zaposlenika. Analogno tome, sličan unos unosi se u osobnu karticu zaposlenika. Podaci koje unosite izgledaju ovako:

• U stupac broj 1, koji se odnosi na rubriku "Podaci o radu", upisuje se redni broj izvršenog upisa;
• U stupcu br. 2 upisuje se datum koji odgovara premještaju na novo radno mjesto;
• U stupac broj 3 upisuje se da je zaposlenik premješten na radno mjesto (uz naznaku novog radnog mjesta);
• U četvrti stupac upisuje se broj naloga na temelju kojeg je prijenos izvršen.

Zaposlenik se osobno potpisom upoznaje s promjenama u radnoj knjižici. Isti podaci koji su upisani u radnu knjižicu premještene osobe vidljivi su iu osobnom dosjeu radnika.

Ponekad menadžeri poduzeća i organizacija smatraju potrebnim preimenovati položaje određenih kategorija zaposlenika. Kako bi se ovaj postupak pravilno proveo, između ostalih mjera, potrebno je obavijestiti predstavnike osoblja koji su izravno pogođeni ovim preimenovanjem.

DATOTEKE

Zašto se pozicije mijenjaju?

Do promjene naziva pojedine pozicije može doći iz različitih razloga. Na primjer:

• zbog veće eufoničnosti novog naziva - u svrhu nematerijalne stimulacije zaposlenika (umjesto čistačice - voditelj čišćenja teritorija ili stručnjak za čišćenje);
• zbog veće usklađenosti nove oznake sa suštinom posla koji se obavlja (prodajni savjetnik ili prodavač-blagajnik umjesto samo prodavač).

Događa se da do promjene naziva dođe zbog njegove zastarjelosti, na primjer, iz povijesnih razloga nazivi zanimanja kao što su “liječnik” promijenjeni su u liječnik, “odvjetnik” u odvjetnik, “brijač” u frizer itd.

Postupak promjene imena

Da biste promijenili naziv pozicije, prvo morate izdati odgovarajući nalog u poduzeću.

U njemu se navodi:

• razlog zašto je uprava odlučila provesti ovu “reformu”;
• staro ime i novo;
• datum od kojeg će novost stupiti na snagu;
• zahtjev uvođenja ovih novina i ugovora o radu sa zaposlenicima (sklapanjem s njima dodatnih ugovora o promjeni uvjeta rada), kao i njihovih radnih knjižica.

Zaposlenici na koje se promjena naziva posla izravno odnosi moraju staviti svoj potpis na nalog uprave.

Kada treba obavijestiti zaposlenika?

Za obavještavanje zaposlenika o promjeni naziva njegovog radnog mjesta, zakonodavac je utvrdio standardni rok od dva mjeseca prije nego što te promjene stupe na pravnu snagu.

U ovom slučaju, zaposlenik je dužan potpisati primljenu obavijest - njegov će autogram pokazati da je upoznat s odlukom uprave i da se slaže s takvim metamorfozama.

Ako zaposlenik odbije promijeniti naziv radnog mjesta

Ako zaposlenik odbije promijeniti naziv svog radnog mjesta (što je još uvijek malo vjerojatno ako se zadrže drugi uvjeti rada), poslodavac mora postupiti u skladu s čl. 74 Zakon o radu Ruske Federacije. U njemu se navodi da je dužan podređenom pružiti mogućnosti za slobodna radna mjesta u poduzeću koja odgovaraju njegovim kvalifikacijama, a u nedostatku takvog ili odbijanja zaposlenika, ima puno pravo otpustiti ga.

Obavijest o preimenovanju položaja, opće točke

Prije nego što prijeđemo na detaljan opis obavijesti, pružit ćemo opće informacije o svim takvim dokumentima obavijesti.

Prvo i najvažnije je reći da se obavijest može napisati u bilo kojem obliku, budući da danas ne postoji jedinstveni obrazac uspostavljen na zakonodavnoj razini. Također je prihvatljivo koristiti vlastiti predložak dokumenta koji je razvila i odobrila organizacija - ako, naravno, postoji. U svakom slučaju, format obavijesti treba biti naveden u lokalnim propisima poduzeća (budući da predstavnik inspekcije rada može pitati o ovom pitanju prilikom provjere pritužbe zaposlenika).

Dokument mora potpisati ili direktor organizacije ili zaposlenik koji je ovlašten potvrditi takve obrasce u njegovo ime (na primjer, voditelj/stručnjak kadrovske službe).

Ako je uobičajeno da poduzeće dokumente ovjerava pečatom, obrazac mora biti ovjeren pečatom.

Obavijest se može sastaviti na jednostavnom praznom listu bilo kojeg prikladnog formata (obično se koristi A4 ili A5) ili na memorandumu tvrtke (opet, ako je takav uvjet naveden u računovodstvenoj politici tvrtke). Možete ga napisati ručno ili utipkati na računalu, a zatim ispisati - obje su ove opcije sasvim prihvatljive.

Bolje je formulirati obavijest u dva istovjetna primjerka. Jedan se mora dati zaposleniku, drugi se mora ostaviti u organizaciji (nakon što je prethodno primio potpis zaposlenika da mu je predana kopija). Podaci o obavijesti moraju se unijeti u poseban računovodstveni dnevnik (pohranjuje se ili u kadrovskoj službi ili u tajništvu).

Uzorak obavijesti zaposleniku o preimenovanju radnog mjesta

Na početku dokumenta (desno ili lijevo) morate napisati sljedeće podatke:

• adresat - položaj i puno ime zaposlenika kojem je obavijest namijenjena;
• dodijeljeni broj odlaznog dokumenta;
• datum njegove pripreme;
• mjesto u kojem poduzeće posluje.

Zatim dolazi prava poruka. U glavnom dijelu dokumenta morate navesti:

• naziv tvrtke;
• razlog zbog kojeg je zaposleniku promijenjen naziv radnog mjesta;
• prethodni i novi naziv radnog mjesta;
• datum od kojeg će promjene postati pravne;
• poveznica na članak Zakona o radu koji opravdava radnje poslodavca (u ovom slučaju to je članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije);
• napomenu da se ostali radni uvjeti zaposlenika, uključujući plaću, neće mijenjati.

Na kraju obavijest potpisuje odgovorna osoba i predaje je na odredište.

Kako dati obavijest

Postoji nekoliko načina za isporuku obavijesti zaposleniku:

1. najlakši i najbrži način je prenošenje dokumenta na radnom mjestu iz ruke u ruku;
2. pošaljite obavijest preporučenom poštom redovnom poštom - ova metoda također jamči primanje poruke od strane primatelja;
3. obrazac možete poslati kurirom na mjesto stvarnog prebivališta zaposlenika - ali u ovom slučaju morate dobiti i potpis potonjeg da mu je pismo dostavljeno u određeno vrijeme.