Što je promet. Uspostaviti omjer obrta zaliha za gotovu robu

Promet zaliha karakterizira brzinu kretanja materijalnih sredstava i njihovu nadopunu. Što je brži obrt kapitala plasiranog u dionice, to je potrebno manje kapitala za dani obim poslovnih transakcija.

Promet zaliha uvelike varira u različitim industrijama. U industrijama s dugim ciklusom poslovanja, formiranje rezervi zahtijeva veći kapital.

Vrijeme obrta zaliha poduzeća u istoj industriji, u pravilu, karakterizira koliko uspješno koriste kapital. Kako se ranije saznalo, gomilanje zaliha povezano je s vrlo značajnim dodatnim odljevom sredstava, zbog čega je potrebno procijeniti mogućnost i izvedivost smanjenja roka trajanja materijalne imovine.

Razinu zaliha određuje obujam prodaje, priroda proizvodnje, priroda zaliha (mogućnost njihovog skladištenja), mogućnost prekida u opskrbi i trošak nabave zaliha (moguće uštede od kupnje veće količine) , itd.

Razina rada u tijeku ovisi o prirodi proizvodnje, specifičnostima industrije, načinu vrednovanja.

Glavni čimbenik koji treba uzeti u obzir pri analizi razine zaliha gotovih proizvoda je prognoza prodaje. Zauzvrat, predviđanje prodaje zahtijeva ispravno predviđanje potreba kupaca. Stoga je jedna od prednosti dugoročnih gospodarskih odnosa mogućnost usklađivanja proizvodnje s planovima kupnje kupaca.

Procjena prometa zaliha vrši se za svaku njihovu vrstu (zalihe, gotovi proizvodi, roba itd.). U stavku 3.1. napomenuto je da se za procjenu stope obrta zaliha na pojednostavljen način (prema izvještajnim podacima) koristi formula

Promet zaliha = trošak prodaje / prosječna zaliha

Prosječna zaliha = zalihe na početku godine + zalihe na kraju godine / 2

Točniji izračun prosječnog volumena zaliha temelji se na mjesečnim podacima o zalihama.

Rok trajanja zaliha određuje se formulom
Rok trajanja zaliha = Trajanje analiziranog razdoblja * Prosječna vrijednost zaliha / Trošak prodane robe

Za točniji izračun trajanja skladištenja zaliha koriste se formule
Skladištenje zaliha = Inventar. * Trajanje analiziranog razdoblja / Trošak potrošenih zaliha

Skladištenje gotovih proizvoda = OPV * Trajanje analiziranog razdoblja / Trošak proizvodnje otpremljenih (prodanih) proizvoda

Analiza stanja i dinamike prometa zaliha u poduzeću prikazana je u tablici. 3.22.

Podaci tablice. 3.22 potvrđuju ranije donesene zaključke o općem usporavanju obrta obrtne imovine. To se jasno vidi na primjeru prometa zaliha čiji je rok trajanja u poduzeću povećan za 5,5 dana u odnosu na prošlu godinu, što ukazuje na nagomilavanje zaliha u poduzeću.

Ova situacija postaje sve češća suočeni s ekonomskim poremećajima i inflacijom. Pad kupovne moći novca prisiljava poduzeća da privremeno slobodna sredstva ulažu u zalihe materijala. Osim toga, gomilanje zaliha često je prisilna mjera za smanjenje rizika od neisporuke (nedovoljne isporuke) sirovina i materijala potrebnih za proizvodni proces poduzeća. U vezi s tim napominjemo da je poduzeće koje se fokusira na jednog glavnog dobavljača u ranjivijoj poziciji od poduzeća koja svoje aktivnosti grade na ugovorima s nekoliko dobavljača.

Pritom treba imati na umu da politika gomilanja zaliha zaliha neminovno dovodi do dodatnog odljeva sredstava zbog:
povećanje troškova vezanih uz posjedovanje zaliha (najam skladišnih prostora i njihovo održavanje, troškovi kretanja zaliha, osiguranje imovine i dr.);
povećanje troškova povezanih s rizikom gubitaka zbog zastarjelosti i oštećenja, kao i krađe i nekontrolirane uporabe inventara (poznato je da što je veći volumen i razdoblje skladištenja imovine, to je teže kontrolirati njezinu sigurnost);
povećanje plaćenih poreza. U uvjetima inflacije stvarni trošak utrošenih zaliha (iznos njihovog otpisa u trošak) znatno je niži od njihove trenutne tržišne vrijednosti. Kao rezultat toga, iznos dobiti ispada "napuhan", ali će se od njega obračunati porez koji se duguje. Slična je slika i s porezom na dodanu vrijednost. Da iznos poreza na imovinu raste s povećanjem obujma zaliha, vjerojatno ne zahtijeva objašnjenje;
preusmjeravanje sredstava iz opticaja, njihova "smrt". Prekomjerne rezerve zaustavljaju kretanje kapitala, narušavaju financijsku stabilnost djelatnosti, prisiljavajući menadžment poduzeća da hitno traži sredstva potrebna za tekuće aktivnosti (obično skupe). Stoga se, ne bez razloga, prekomjerne zalihe nazivaju "groblje poslovanja".

Ovi i drugi negativni učinci politike gomilanja zaliha često potpuno neutraliziraju pozitivne učinke štednje iz ranijih kupnji.

Značajan odljev sredstava povezan s troškovima formiranja i skladištenja zaliha zahtijeva iznalaženje načina za njihovo smanjenje. Pritom, naravno, ne govorimo o smanjenju iznosa troškova za stvaranje i održavanje zaliha zaliha artikala na minimum. Takvo rješenje najvjerojatnije bi se pokazalo neučinkovitim i dovelo bi do povećanja gubitaka druge vrste (npr. od oštećenja i nekontroliranog korištenja inventara). Izazov je pronaći "zlatnu sredinu" između pretjerano velikih zaliha, koje mogu uzrokovati financijske poteškoće (nedostatak sredstava), i pretjerano malih zaliha, opasnih za stabilnost proizvodnje. Takav se zadatak ne može riješiti u uvjetima spontanog formiranja pričuva - potreban je uspostavljen sustav kontrole i analize stanja pričuva.

U teoriji i praksi upravljanja zalihama razlikuju se sljedeći glavni znakovi nezadovoljavajućeg sustava kontrole resursa:
trend stalnog povećanja trajanja skladištenja zaliha; kontinuirani rast zaliha, zamjetno nadmašujući dinamiku povećanja količine prodanih proizvoda;
česti zastoji opreme zbog nedostatka materijala; nedostatak skladišnog prostora;
periodično odbijanje hitnih naloga zbog nedostatka (odsutnosti) zaliha;
veliki iznosi otpisa zbog prisutnosti zastarjelih (ustajalih), sporih zaliha;
Značajni otpisi zaliha zbog njihovog propadanja i krađe.
Glavni ciljevi kontrole i analize stanja zaliha: osiguranje i održavanje likvidnosti i tekuće solventnosti;
smanjenje troškova proizvodnje smanjenjem troškova stvaranja i skladištenja zaliha; smanjenje gubitka radnog vremena i zastoja opreme zbog nedostatka sirovina i materijala; sprječavanje oštećenja, krađe i nekontroliranog korištenja materijalne imovine.

Postizanje postavljenih ciljeva podrazumijeva provedbu sljedećih računovodstveno-analitičkih poslova.
1. Procjena racionalnosti strukture rezervi, koja omogućuje identificiranje resursa čiji je volumen očito prevelik i resursa čije je stjecanje potrebno ubrzati. Time će se izbjeći nepotrebno ulaganje kapitala u materijale, za kojima je potreba smanjena ili se ne može utvrditi. Jednako je važno u procjeni racionalnosti strukture zaliha utvrditi volumen i sastav pokvarenih i sporo pokretnih materijala. Time se osigurava da se zalihe održavaju u najlikvidnijem stanju i da se sredstva imobilizirana u zalihama smanjuju.
2. Određivanje vremena i obujma nabave materijalne imovine. Ovo je jedan od najvažnijih i najtežih zadataka za trenutne uvjete funkcioniranja ruskih poduzeća u analizi stanja zaliha.

Unatoč dvosmislenosti odluka donesenih za svako konkretno poduzeće, opći pristup određivanju obujma kupnje, koji omogućuje uzimanje u obzir:
prosječni obujam potrošnje materijala tijekom radnog ciklusa (obično se utvrđuje na temelju rezultata analize potrošnje materijalnih resursa u prošlim razdobljima i obujma proizvodnje pod uvjetima predviđene prodaje);
dodatni iznos (sigurnosne zalihe) sredstava za pokrivanje nepredviđenih materijalnih troškova (na primjer, u slučaju hitne narudžbe) ili povećanje roka potrebnog za formiranje potrebnih zaliha.

3. Selektivna regulacija zaliha materijalnih dobara, sugerirajući da se pozornost treba usmjeriti na skupe materijale ili materijale koji su vrlo privlačni potrošačima. U inozemnoj praksi široko je rasprostranjena takozvana ABC metoda, čije se metode mogu primijeniti i u ruskim poduzećima. Glavna ideja ABC metode je procijeniti svaku vrstu materijala u smislu njihove vrijednosti. To se odnosi na: stupanj korištenja materijala za određeno razdoblje; vrijeme potrebno za popunu zaliha ovog materijala i troškovi (gubici) povezani s njegovom odsutnošću u skladištu; mogućnost zamjene, kao i gubici od zamjene.

Mali udio (obično do 20%) tih materijalnih resursa u ukupnom volumenu materijalne imovine pohranjene u skladištu određuje glavni iznos odljeva novca tijekom formiranja zaliha (oko 80%). Takvi se materijali smatraju resursima skupine A. Materijali skupine B su sekundarni; jeftiniji su od materijala grupe A, ali ih premašuju po broju artikala. Materijali skupine C smatraju se relativno nevažnim – to su najjeftinije i najbrojnije materijalne vrijednosti. Njihovo stjecanje i održavanje popraćeno je neznatnim (u usporedbi s ukupnim iznosom) novčanim odljevom. Tipično, trošak držanja takvih zaliha manji je od troška održavanja stroge kontrole nad naručenim serijama, zalihama osiguranja (pričuva) i stanjem zaliha.

Materijalni resursi dijele se u navedene skupine ovisno o specifičnim uvjetima proizvodnje. Ovdje je od temeljne važnosti da se najpažljivije kontroliraju materijali skupine A. Posebna se pozornost pridaje: proračunu potrebe za njima; planiranje formiranja zaliha i njihovo korištenje; obrazloženje vrijednosti pričuva osiguranja; inventar.

Još jedna korisna metoda praćenja stanja zaliha materijalnih dobara u suvremenim uvjetima masovne krađe može biti njihova podjela na "ljepljive", odnosno oskudne ili skupe (na primjer, plemeniti metali, alkohol, opojne droge), koji podliježu posebnom skladištenju. uvjetima i dodatnim metodama kontrole njihovog kretanja, te "neljepljivim", za koje je dopušteno skladištenje u rinfuzi, neovlaštena uporaba i obračun "kotla".

4. Izračun pokazatelja prometa glavnih skupina zaliha i njihova usporedba sa sličnim pokazateljima prošlih razdoblja kako bi se utvrdila usklađenost raspoloživosti zaliha s trenutnim potrebama poduzeća. Da biste to učinili, izračunajte promet materijala koji se obračunava na različitim podračunima ("Sirovine", "Kupljeni poluproizvodi i komponente, strukture i dijelovi", "Gorivo", "Spremnici i ambalažni materijali", "Rezervni dijelovi “, itd.), a zatim i ukupni promet materijala utvrđivanjem ponderiranog prosjeka.

Obračun prometa po vrstama materijalnih sredstava prikazan je u tablici. 3.23.

Kao što vidite, ostali materijali imaju najduži rok trajanja (oko 120 dana). No, treba pretpostaviti da glavne mogućnosti za smanjenje odljeva gotovine u vezi s kreiranjem zaliha ovdje nisu. S obzirom da je specifična težina materijala manja od 3% cijene upotrijebljenih materijala, može se pretpostaviti da će biti svrstan u skupinu C.

Kako je već napomenuto, potrebno je stanje i kretanje materijalnih sredstava podvrgnuti detaljnoj analizi, čije stvaranje zaliha uzrokuje glavni odljev sredstava, odnosno resursa grupe A. i materijala. Izvedivost stvaranja zaliha sirovina i materijala koji odgovaraju obujmu njihove dvomjesečne potrošnje (54,4 dana) mora se procijeniti na temelju specifičnih uvjeta poduzeća.

Sustav pokazatelja koji se koriste za analizu prometa obrtnih sredstava poduzeća dat je u Dodatku 4.

Prilikom analize prometa obrtnih sredstava potrebno je obratiti pozornost na sljedeće:
trajanje radnog ciklusa poduzeća i njegovih komponenti; glavni razlozi za promjenu trajanja radnog ciklusa; omjer trajanja radnog ciklusa i razdoblja otplate obveza prema dobavljačima;
razlozi neslaganja između financijskog rezultata i promjene gotovine;
glavni čimbenici odljeva novca;
stopa prometa potraživanja;
valjanost tekućeg razdoblja skladištenja zaliha
vrijednosti.

Pod pojmom kao što je promet zaliha uobičajeno je razumjeti parametar koji karakterizira obnavljanje zaliha bilo kojeg proizvoda, robe, sirovina, materijala tijekom određenog obračunskog razdoblja. Ako govorimo o skladišnom kompleksu, tada u ovom slučaju parametar prometa određuje brzinu kojom se roba proizvodi i pušta iz skladišta. Upravo ovaj parametar određuje stupanj učinkovitosti s kojim su u interakciji dvije usluge - usluga kupnje i usluga prodaje.

Ako je parametar prometa nizak, to jasno ukazuje na nezadovoljavajući pokazatelj financijskih i komercijalnih aktivnosti poduzeća. Osim toga, služi kao signal da tvrtka ima višak tereta, odnosno da tvrtka ima lošu prodaju.

I obrnuto, ako je parametar obrta visok, to se brže odvija promet sredstava uloženih u robu, a samim time i brže vraćanje novca u obliku prihoda. Drugim riječima, za uspješnu komercijalnu aktivnost tvrtke potrebno je promatrati optimalnost zaliha, a preporuča se stalno pratiti parametar kao što je promet zaliha.

Da biste stalno pratili promet zaliha, morate znati sljedeće pokazatelje:

• mjera prosječne zalihe robe za određeno razdoblje. Oni. morate znati koliko se tereta, robe ili sirovina nalazi u skladišnom kompleksu, na primjer, unutar mjesec dana;
• trajanje obračunskog razdoblja. U tom se svojstvu može koristiti bilo koji vremenski interval, na primjer, godinu, mjesec, za kvarljivu robu - tjedan;
• pokazatelj prometa za obračunsko razdoblje. Ovaj parametar se obračunava u skladišnim cijenama.

Sada malo više o ovim pokazateljima. Pokazatelj prosječne zalihe robe izračunava se kao zbroj na početku razdoblja i na njegovom kraju, podijeljen na pola. Ako se provodi izračun pokazatelja prosječne zalihe robe, tada je potrebno koristiti formulu prosječnog kronološkog broja, a ne aritmetičkog prosjeka.

Što se mjeri i kako se izračunava promet zaliha?

U slučaju kada govorimo o parametru obrta zaliha, u pravilu se koriste sljedeći pokazatelji:

• koeficijent obrta zaliha. Ovaj parametar se izračunava kao omjer cijene prodane robe i broja zaliha za obračunsko razdoblje u prosjeku;
• stopa obrta zaliha u danima. Određuje koliko će dana prosječne skladišne ​​zalihe biti prodane. Formula za izračun pokazatelja prometa zaliha u danima je sljedeća: Oko dana \u003d Prosječna zaliha robe * broj dana / Promet robe za ovo razdoblje;
• pokazatelj obrta zaliha robe u vremenima. Pokazuje koliko se puta tijekom obračunskog razdoblja proizvod mogao "okrenuti", tj. biti ostvareni.

Formula za izračun omjera obrta zaliha u vremenima je sljedeća:

Vrijeme = Trošak prodane robe / Prosječna zaliha robe za razdoblje.

Promet zaliha nema odobrene ili općeprihvaćene normativne pokazatelje. Najoptimalnije brojke treba odrediti kao rezultat analize unutar iste industrije.

Kalkulator prometa zaliha

Kako bi se postigao veći učinak, preporuča se provesti takvu analizu unutar svakog pojedinog poduzeća. Osim toga, treba imati na umu da tvrtke koje karakterizira visoka profitabilnost u pravilu imaju nižu stopu obrta zaliha u usporedbi s tvrtkama s nižom stopom povrata.

Koncept prometa u gospodarstvu nije neuobičajen. Jedan od najčešće analiziranih ekonomskih pokazatelja je promet zaliha.

Zalihe su najmanje likvidna kratkoročna imovina i stoga su podložne rizicima koji drugi nisu.Zalihe su zamrznuta sredstva jer predstavljaju novac koji poslovanje ne koristi. Velika većina organizacija pokušava izbjeći velike zalihe sa smanjenim prometom. Najbolji izlaz je imati dovoljno slobodnih sredstava dobivenih ubrzavanjem prometa.

Prekomjerno često dovodi do nepotrebnih troškova i niže razine dobiti. Sve su zalihe vrijednosti koje se stalno mijenjaju, stoga se za njihovu karakterizaciju izračunavaju prosječne zalihe robe. Određuje se vrijednosno i fizičko; općenito i za različite skupine roba.

Promet zaliha je nekoliko vrsta:

Svaki pojedinačni predmet u fizičkom smislu (po volumenu, komadima, težini);

Svaki pojedinačni predmet po vrijednosti;

Setovi artikala ili ukupne zalihe u fizičkom smislu;

Kompleti robnih artikala ili ukupne zalihe po vrijednosti.

Promet zaliha karakterizira koeficijent obrta. Ovaj pokazatelj pokazuje broj prometa prosječnog stanja robe za određeno (izvještajno) razdoblje. Ovaj se koeficijent može izračunati prema različitim parametrima i za različita vremenska razdoblja, za skup artikala ili jednu stavku robe. Često se naziva jednostavno "promet zaliha". Najpopularnije formule za izračun omjera prometa:

Omjer zaliha prema vrijednosti = trošak prodane robe u određenom razdoblju / prosječno ulaganje u zalihe.

Omjer zaliha u fizičkom smislu = količina prodane robe za određeno razdoblje / prosječna količina zaliha za ovo razdoblje.

Omjer zaliha pozicije prema vrijednosti = omjer ukupnog troška svih jedinica ove pozicije prodanih u određenom razdoblju / prosječno ulaganje u zalihe za ovu poziciju za ovo razdoblje.

Za izračunavanje ovog pokazatelja potrebno je odrediti: prosječne zalihe robe i prometa za određeno razdoblje, obračunsko razdoblje (tjedno, tromjesečje, mjesec, godina).

Promet zaliha za jednu poziciju u vrijednosnom i količinskom smislu daje isti rezultat, a ukupno se pozicija količinski razlikuje od ovog pokazatelja po vrijednosti. Recipročna vrijednost omjera prometa koristi se za karakterizaciju prosječnih stanja po jedinici prodaje robe u kvantitativnom i troškovnom smislu. Prosječno trajanje prometa ovih sredstava u danima u pravilu je jednako omjeru određenog razdoblja prema koeficijentu obrta (broju prometa). Prosječno trajanje takvog prometa naziva se "prosječnim zalihama u danima".

Razdoblje obrta zaliha u danima karakterizira brzina prometa robe i vrijeme jednog prometa:

Promet zaliha u danima = prosječna zaliha / trošak prodane robe.

Prilikom rada s indikatorima treba uzeti u obzir sljedeće važne točke:

Promet se obračunava samo tamo gdje ima kreditirane robe u skladištima;

Oni koji nisu knjiženi i otpisani su iz skladišta ne uzimaju se u obzir u izračunima;

Ne uzima se u obzir prodana roba koja je na zalihama, a nije isporučena kupcu;

Zalihe i promet treba izračunati u istim količinama;

Analiza prometa zaliha mora se provoditi u dinamici;

U svakoj regiji svaka vrsta robe ima svoje stope prometa.

Postoji jedan obrazac: što je veći promet zaliha, to su manje vremena u skladištima i brže se ponovno pretvaraju u novac.

Nedavno sam na jednoj konferenciji, govoreći vrlo solidnoj i naprednoj publici, pogriješio... Dvjestotinjak ljudi - poduzetnika, vlasnika trgovina, ljudi koji rade u maloprodaji deset do dvadeset godina, slušalo je metode analize asortimana.

Općenito, sve je bilo u redu, ali na kraju, vidjevši da je ostalo malo vremena, odlučio sam malo drugačije staviti naglaske u svom govoru i preskočiti temu, koju su, kako mi se činilo, poznavali i razumjeli publika. "Pa", rekao sam, "neću govoriti o prometu, ti već sve znaš o tome..."

Smrtonosna tišina u publici, pa se komeša i tutnjava. Shvaćam da nešto nije u redu... Počinjem grozničavo hvatati glasove sa sjedala: "ne, reci mi", "ne znamo, idemo", "još molim"...

Ukratko, morao sam namjerno dodati vrijeme nakon konferencije. Ponudila je da ostane samo za one koji žele čuti promet jer "odjednom ne treba svima". Ispostavilo se da je "nisu svi" 70% publike ...

Prije nekoliko godina već je objavljen članak o prometu. Međutim, tijekom godina nakupilo se dovoljno nijansi i novih detalja koje vrijedi spomenuti, jer tako jednostavan, razumljiv i poznat promet zapravo ima mnogo aspekata.

Dakle, razmotrimo sve aspekte - teorijske i praktične, koji su nam potrebni kada radimo s prometom.

Što je promet

Postoji mnogo verzija - ovo je "koliko se brzo roba prodaje", i "koliko dana prodajemo zalihe", "brzina prodaje" ... Doista, otprilike je sve isto. No, točna definicija prometa je još uvijek ova: to je omjer brzine prodaje i prosječne zalihe za to razdoblje. To jest, pojednostavljeno rečeno, ovoliko dugo prodajemo prosjek zaliha, koji se nalazi u našem skladištu. Kako brzo dobivamo novac koji smo uložili.

Što je promet veći, to bolje. To je nedvojbeno tako. To znači da će nam se novac brže vratiti. Međutim, moramo imati na umu da ako prebrzo prodamo zalihe, riskiramo da ostanemo bez zaliha. Velike rezerve nam oduzimaju obrtna sredstva, a tvrtka se ne može razvijati. Male zalihe nas tjeraju da balansiramo na rubu nestašice – i gubimo kupce, prisiljeni smo uvoziti robu svaki dan i trošiti novac na logistiku.

Što je bolje?

Ovo je strateško pitanje, o njemu svaka tvrtka odlučuje samostalno. Ekstremi uopće ne pomažu. Stoga svaka tvrtka za sebe postavlja prihvatljive stope prometa. Promet je individualan! Ovo je prvi.

Drugi. Da biste izračunali promet, morate imati TRI parametra:

1. Prosječna (prosječna!!!) zaliha robe za razdoblje. Odnosno koliko robe imamo na zalihama, na primjer, mjesečno. Nemojte brkati s dionicama za "danas"! Ali o tome će biti riječi u nastavku.

2. Razdoblje. To može biti tjedan, mjesec, godina. Obično je mjesec najviše korišteno razdoblje. Međutim, za kvarljivu robu (kruh, mlijeko) razdoblje može biti jednako tjedan dana. Godišnji promet može uzeti u obzir vlasnik, menadžer, koji ocjenjuje učinkovitost poduzeća u cjelini. Međutim, za taktičku kontrolu rezerve obično se isplati koristiti mjesec dana.

3. Promet za razdoblje. Odnosno, same prodaje za isti mjesec (ili tjedan, ili godinu). Važno: izračunavamo zalihe i prodaju ISTOG proizvoda (odnosno, ne možete uzeti sve zalihe grupe "alkohol" i usporediti ih s prodajom kategorije "votka")

Ono što je važno uzeti u obzir kada se bavite prometom su četiri važne stvari:

1. promet se smatra samo tamo gdje ima zaliha. Nema zaliha - nema prometa (npr. frizer prodaje usluge - šišanje, manikura... Zalihe u skladištu za te usluge ne postoje).
2. u obzir se uzima samo ona roba koja se fizički nalazi u vašem skladištu, ona koja je kreditirana. Ako postoji proizvod, ali nije kreditiran ili je već otpisan, ne uzima se u obzir. Ako ste već kupili robu i na putu ste do vas, ali još niste stigli (roba je na putu) - također se ne uzima u obzir (iz jednostavnog razloga što teoretski možda neće stići ... ili stići , ali ne u onom obliku... ukratko, to je već logistika, a svi znamo da se s njom ništa unaprijed ne može pretpostaviti). Ne može se uračunati ni proizvod koji ste već prodali, ali još nije isporučen klijentu (npr. veleprodajna i maloprodajna tvrtka koja robu prodaje u serijama, prima predujam). Već je prodan, okrenut je pa se ne računa (osim ako nemaš hrabrosti prodati ga dvaput)...
3. promet se smatra u jedinicama robe (na primjer, u komadima) ili u novčanim iznosima (na primjer, u rubljama). U onome što želite, u tome i razmislite - nije važno, bit ovoga se neće promijeniti. Važno je uzeti u obzir i zalihe i promet u istim količinama. Ako računate u novčanim jedinicama, onda morate računati u nabavnim cijenama (i dionicama i prodajnim cijenama). Ne u maloprodaji, naime u nabavi - maloprodajne cijene se češće mijenjaju, nabavne cijene obično su stabilnije. Međutim, ako i nabavne cijene vaše tvrtke također jako variraju, prebrojite komade.
4. promet je potreban u dinamici! Samo po sebi, izvučeno iz konteksta, ne govori ništa. Pa imamo promet od 30 dana... I što? Je li to dobro ili loše? E sad, ako je bilo 15 dana, a postalo 30, to je negativan trend i moraju se poduzeti mjere. A ako je bilo 60 dana, a postalo 30, onda je sve u redu i možete ići dalje u istom smjeru.

U budućnosti, kada kažemo "promet" i "omjer prometa", mislit ćemo na isto - to je broj okretaja u vremenima ili danima prosječnog stanja robe za određeno izvještajno razdoblje. Možete izračunati promet u danima, možete u vremenima, možete u komadima, možete u novcu, možete za mjesec ili godinu dana, možete po robnim artiklima, po kategorijama, po markama, po dobavljačima, po trgovinama. .. Pitanje je što želiš vidjeti . Ako trebate procijeniti cjelokupni rad i međusobno usporediti trgovine, tada biste trebali uzeti godišnji promet u rubljama. Ako se postavlja pitanje koje proizvode trebamo povući iz asortimana (tko je slaba karika?), onda vrijedi usporediti robne artikle unutar iste kategorije (npr. Domik v derevne mlijeko 3,2% masti i Parmalat mlijeko, 3 , 2% masti) u komadima tjedno. Dakle, pozabavimo se svime redom.

Prosječna zaliha

Vrlo često, pri izračunu prometa, ovdje nastaje zabuna. Mnogi ljudi vjeruju:

a) ne prosječna zaliha, već zaliha za "danas". Ovo je razina zaliha, a ova metoda ne prikazuje promet, već koliko je dana ostalo do kraja prodaje, odnosno "koliko će patrona izdržati". Također se može uzeti u obzir, ali to je drugi parametar koji ne odražava dinamiku.

b) prosječna zaliha, ali pogrešno. Uzmite prvi dan mjesečnice i zadnji dan i podijelite na pola. To je netočno, jer ne odražava dinamiku zaliha tijekom mjeseca.

Na primjer, ova brojka pokazuje kako se mijenjao broj robe na zalihama tijekom mjeseca. Ako koristite "predračunalo" formula, tada će prosječni inventar za njega biti jednak (10.000 + 10.000) / 2 = 10.000 komada. Ali to nije točno, jer je tijekom mjeseca bilo situacija i nestašica i zaliha skladišta. Ako se izračuna pravilnom formulom , tada će prosječna zaliha biti na razini od 7500 komada (vidi primjer 1 u nastavku).

Ispravna formula za izračun prosječne zalihe je:

TZav = TZ1 /2 + TZ2 + TZ3 + TZ4 + … TZn /2
n - 1
TZ1, TZ2, ... TZn - vrijednost zaliha na određene datume analiziranog razdoblja,
n je broj datuma u razdoblju.

Primjer 1. Prosječna mjesečna zaliha (komada)

Primjer 2. Prosječna zaliha za godinu (rubalji)

Formule za izračun prometa

Dakle, promet se računa u danima ili u vremenima. Razmotrimo obje opcije.

1. Promet u danima pokazuje koliko je dana potrebno za prodaju prosječne zalihe. Izračunava se po formuli:

O danima = prosječna zaliha * broj dana / promet za ovo razdoblje

Promet će biti: 155 kom * 31 dan / 325 kom = 14,78 (15) dana.

Za srednju prodaju potrebno 15 dana rezerva ovaj prah.

Kakav je zaključak za nas? Za sada ništa - ovaj pokazatelj trebate pogledati u dinamici. Sada, ako je prošli mjesec promet bio 10 dana, a postao 15, onda je to signal da je potrebno ili smanjiti količinu uvezene robe ili povećati prodaju (ili možete učiniti oboje u isto vrijeme). A ako je, naprotiv, bilo 20, a postalo je 15, to znači da se roba počela okretati brže, i to je dobro.

Drugi važan kriterij: omjer prometa u danima i kreditne linije za ovaj proizvod. Ako je kredit dobiven od dobavljača ovog praha 30 dana, onda je situacija manje-više povoljna: uloženi novac vraćamo za 15 dana, a rok otplate nastupa za 30. Odnosno, primljeni novac možemo iskoristiti za dva tjedna.

Ali ako je kredit 10 dana, onda nam promet od 15 dana govori da ćemo posuđenim novcem morati otplatiti kredit, jer još nismo zamotali robu, novac za nju nije primljen.
Promet u danima nikada ne smije prijeći rok trajanja kredita!

Još jedan zaključak koji se može izvesti na temelju podataka o prometu. Ako je promet 15 dana, to znači da se zalihe moraju dopunjavati svaka 2 tjedna (ako želite održavati neku vrstu sigurnosne zalihe). Vrijeme obrade je u korelaciji s učestalošću isporuka.

2. Promet u vremenima govori koliko se puta tijekom razdoblja proizvod "okrenuo", prodao. Izračunato prema formulama:

Otprilike vrijeme \u003d Promet za razdoblje / Prosječna zaliha za razdoblje

Primjerice, prosječne zalihe praška za pranje rublja Tide za mjesec bile su 155 komada.
Prodaja istog praha za mjesec iznosila je 325 komada.
Promet će biti: 325 kom / 155 kom = 2 puta mjesečno.
Prosječna zaliha će se prodavati 2 puta mjesečno.

Kakav je zaključak? 2 puta mjesečno je isto kao i 15 dana prometa, tako da nema temeljne razlike u načinu obračuna. Mogu se izvući isti zaključci. Ali po meni je prikladniji izračun prometa u danima. Ubuduće ćemo ovdje govoriti o prometu u danima.

Ne promet

1. Razmotrite ono što nije promet, ali se koristi u praksi.

Ovo je razina zaliha proizvoda (Utz) - pokazatelj koji karakterizira opskrbu trgovine zalihama na određeni datum. Pokazuje koliko će dana trgovine (s trenutnim prometom) trajati ova dionica.

Utz \u003d Zaliha na kraju analiziranog razdoblja * broj dana / promet za razdoblje

Primjerice, 15. srpnja u skladištu su ostala 243 komada praha Tide. Za dva tjedna srpnja (od 1. do 15.) prodaja je iznosila 430 komada.
Utz \u003d 243 kom * 15 / 430 kom \u003d 8,4 dana.
Dostupne zalihe će trajati 8,4 dana. To znači da nakon 8 dana trebate dopuniti zalihe.

2. Drugi pokazatelj koji se brka s prometom je izlaz.

Promet - koliko okretaja proizvod napravi u razdoblju. Izlaz - za koliko dana će nešto napustiti skladište.

Ako u izračunu ne poslujemo s prosječnim zalihama, već izračunamo promet jedne serije, onda se stvarno radi o povlačenju.

Primjerice, 1. ožujka u skladište je stigla serija od 1000 olovaka. 31. ožujka na zalihama je ostalo 0 olovaka.Rasprodaja je 1000 komada. Čini se da je promet 1, odnosno ova dionica se okretala jednom mjesečno. Ali potrebno je razumjeti da u ovom slučaju govorimo o jednoj seriji i vremenu njezine provedbe. Jedna serija se ne okrene u mjesec dana, ona "ode".
Ovdje je pogrešno izračunati promet, jer govorimo o jednoj seriji i ne uzimamo u obzir razdoblje kada su olovke prodane na nulti saldo - možda se to dogodilo sredinom mjeseca.
Za izračunavanje prometa zaliha nije potrebno obračunavanje serije.

3. U nekim radovima prinos se naziva povratom po kvadratnom metru prodajnog prostora.

Ovo je također važan pokazatelj koji se izračunava po formuli:

Izlaz = mjesečni promet / Zauzeti prostor (m2)

Primjer 3. Usporedba pokazatelja unutar kategorije "Deterdžent za rublje"

Iz tablice je vidljivo da B-Max unatoč slabom prometu (27 dana) ima najbolju prodaju po m2. Može se zaključiti da je kupljena prevelika serija roba. Smanjenjem zaliha izjednačit ćemo promet.

No promet Tidea je dobar, a prodaja po m2 najlošija u cijeloj kategoriji. Zaključujemo da se prostor na policama koristi neučinkovito ili se roba nalazi u “hladnoj” zoni trgovačkog prostora. Potrebno je općenito podići prodaju ili smanjiti zauzetu površinu.

Prašak "Ariel" s ne baš dobrim prometom pokazuje prihvatljiv odlazak. Ovdje možete govoriti i o smanjenju zaliha.

Koji je opći zaključak? Razina zaliha i promet (ili povrat po četvornom metru) također se moraju uzeti u obzir, ali oni nemaju puno veze sa samim prometom.

I još jedan zaključak - ne postoji jedinstvena terminologija u onome što nazivamo pokazateljima uspješnosti trgovačkog poduzeća. Stoga, pri susretu s bilo kakvim definicijama u knjigama, na seminarima, s kolegama ili partnerima, svakako razjasnite što se točno podrazumijeva pod ovim ili onim pojmom.

Stopa prometa

Gotovo uvijek se postavlja isto pitanje: „Koje su stope prometa? Kako je to ispravno? Nema odgovora. Svaka tvrtka ima svoja pravila.
Stopa prometa je broj dana ili prometa za koje se zalihe robe moraju prodati, prema upravi tvrtke, kako bi se trgovanje moglo smatrati uspješnim.

Svaka industrija ima svoje standarde. Svaka regija ima svoja pravila. Svaki dobavljač ima svoja pravila. Svaka vrsta ili kategorija robe ima svoja pravila.

Na primjer, trgovina pisaćim materijalima i igračkama na Sahalinu ima prosječni promet od 90 dana (što je još uvijek dobro)! Za istu trgovinu koja prodaje istu stvar, ali u Moskvi, ova brojka se čini neprihvatljivom.

Ali činjenica je da je isporuka robe na Sahalin iznimno teška i duga, a tvrtka je prisiljena imati značajne zalihe kako bi održala promet. Takva je cijena poslovanja... No, trgovačka marža na Sahalinu, gdje praktički nema konkurenata, iznosi najmanje 150%, što se Moskvi čini kao neostvariv san. Ovo je, oprostite, cijena poslovanja u Moskvi...

Postoji samo jedan obrazac: što je veći promet, što je roba manje u skladištu, to se brže pretvara u novac.

Ali važno je zapamtiti da ako je promet previsok - recimo, približava se 1-2 dana - to znači da se opskrba robom mora obavljati svakodnevno, a trgovina radi s malo ili bez sigurnosne zalihe. Kod najmanjeg zastoja u opskrbi ili povećanju potražnje za robom riskiramo da ostanemo bez robe! Nedostatak za maloprodajno poduzeće opasan je ne samo izgubljenom dobiti, već i činjenicom da će postojeću potražnju za proizvodom zadovoljiti konkurent... Pa ipak - dnevne isporuke uvijek su problemi s logistikom. Prihvaćanje, obračun, knjiženje robe - svaka operacija je puna mogućnosti pogrešaka i gubitaka. Što češće, to je više pogrešaka.

U slučaju kvarljive robe (kruh, mlijeko) ova se situacija ne može izbjeći. Ali za ostalu robu razumnije je ne voditi promet na 1-2 dana, već sami izraditi optimalno razdoblje koje minimizira rizike i gubitke. To će biti stopa prometa za određeni proizvod.

Zapamtite: ono što je norma za jedan proizvod neće biti norma za drugi! Ne možete pokušati pronaći jedinstvenu normu za baterije i plazma televizore - ovi proizvodi nemaju ništa zajedničko. Uspoređujete li robu prema prometu, onda se to može učiniti samo među robom u istoj kategoriji i međusobno usporedivom. Kruh ne treba uspoređivati ​​s kolačićima. Pivo i votka također. Ali kolačići jedne tvornice mogu se usporediti s kolačićima druge tvornice - to se može učiniti.

Analiza rezultata mjerenja prometa

Usporedbom možete napraviti matricu "Promet-Marža" i vidjeti koji proizvodi nam donose veću dobit u istom razdoblju, a koji manje.

Na primjer, želimo analizirati podatke za jednu kategoriju i saznati koji su nam proizvodi u kategoriji najzanimljiviji, a koji manje.

Tablica 4. Usporedni podaci o marži i prometu

Kao što vidite, iako proizvod 5 ima prosječnu trgovačku maržu, ima najbolji promet od svih i donosi najveću mjesečnu dobit po jedinici proizvodnje. A proizvod 1, koji ima visoku maržu, pokazuje najlošiji promet. Stoga je mjesečna dobit po jedinici proizvodnje minimalna. Što može biti učinjeno? Potrebno je otkriti što je uzrokovalo tako slab promet - višak zaliha ili slaba prodaja? Nakon toga poduzmite akciju. Ako je problem u prodaji, onda stimulirajte promet. Ako je problem u višku zaliha, onda morate prestati uvoziti robu u ogromnim količinama.

Matrica "Promet-Marža"

Koreliranjem dva parametra - marže (ili trgovačke marže) i prometa, moguće je distribuirati robu unutar jedne kategorije prema ovoj matrici.

Kao što vidite, najzanimljivija nam je roba koja ima veliki promet i visoku maržu. Asortiman može sadržavati i robu s malim prometom, ali to treba nadoknaditi visokom maržom. Roba s niskom maržom može biti na zalihama, pod uvjetom. Da imaju dobar promet, odnosno da tvrtka ne troši novac na prodaju te robe. Roba s niskom maržom i slabim prometom ne smije biti u asortimanu.

Ako je takva roba prisutna u matrici, tada možemo učiniti sljedeće:

• izvadite ih iz zaliha. Međutim, "mehaničko čišćenje" je opasno po tome što možemo "baciti" i novu robu i pripadajuću robu, komponente ili imidž robe zajedno s nelikvidnom imovinom. Stoga, prije nego što nekoga “izbacimo”, moramo analizirati povijest ovog proizvoda i razumjeti njegovu ulogu u općem asortimanu.
• pretvoriti ih u kvadrat "visoka marža - mali promet". Morate razumjeti kakav se proizvod polako prodaje. Možda se radi o skupom modnom proizvodu, a mi smo ga jednostavno pogrešno pozicionirali i ne donosimo profit.
• premjestite ga u kvadrant "niska marža-visok promet", stimulirajući prodaju ili smanjujući zalihe. Uostalom, imamo dvije pedale: "gas" (brzina prodaje) i "kočnica" (smanjenje zaliha). Za razliku od automobila, možemo li pritisnuti obje pedale odjednom?

Ponekad se dogodi da se moramo pomiriti s činjenicom da za neku robu imamo slab promet i to nije greška kupca ili prodaje. To su uvjeti koji se ne mogu prilagoditi. Obično je to zbog uvjeta isporuke - na primjer, dobavljač odlazi na godišnji odmor (zatvara pogon radi održavanja na dva mjeseca) i da biste poduzeću osigurali zalihe, morate kupiti zalihe od dva do tri mjeseca. Ili dostava robe traje toliko dugo (primjerice, kontejner morem iz Kine) da je za nesmetanu opskrbu potrebno kupiti robu u velikim količinama. U ovom slučaju morate shvatiti da je to cijena poslovanja ... U ovom slučaju, trebate pokušati nadoknaditi svoje troškove održavanja zaliha kreditima od dobavljača.

Krajem 2008. većina ruskih tvrtki, u iščekivanju daljnjeg rasta prodaje, nastavila je povećavati proizvodnju ili kupnju. Međutim, razvoj financijske krize doveo je do značajnog smanjenja potražnje. Kao rezultat toga, pokazalo se da proizvodi nisu zatraženi, skladišta su bila pretrpana, a financijsko stanje većine sudionika na tržištu pogoršalo se.

Osim toga, tijekom krize, mnoga poduzeća su se suočila s problemima financiranja tekućih aktivnosti i kao rezultat toga izgubila su priliku imati višak zaliha. U tom smislu, poduzeća su trenutno prisiljena optimizirati svoje troškove povezane s zalihama i njima upravljati.

Kako izračun optimalne razine zaliha može pomoći financijskom direktoru da poboljša učinkovitost upravljanja tekućom imovinom?

Za zadovoljenje trenutne potražnje za proizvodom poduzeće mora osigurati određenu razinu zaliha čija se vrijednost utvrđuje na temelju podataka za prethodna razdoblja. U isto vrijeme, koliko god točno pokušavali predvidjeti potražnju, stvarna potrošnja proizvoda može biti ili veća ili manja od prognoze.

Također, za pravovremenu popunu zaliha (obračun prometa zaliha) tvrtka mora predvidjeti planirano vrijeme isporuke narudžbe od strane dobavljača, čija se vrijednost temelji na podacima o prošlim isporukama. Ovu vrijednost je također teško predvidjeti sa 100% točnošću. Ponekad je stvarno vrijeme isporuke duže od predviđenog.

U vezi s gore opisanom situacijom neizvjesnosti, poduzeće je prisiljeno stvarati sigurnosna zaliha kako bi se osiguralo da se narudžbe kupaca mogu ispuniti kada stvarna potrošnja premašuje predviđenu, te spriječiti nestašice u slučaju neplaniranog povećanja vremena isporuke.

Dakle, zalihe osiguranja su dio proizvodnih i marketinških zaliha osmišljenih tako da minimiziraju logističke i financijske rizike povezane s nepredviđenim fluktuacijama potražnje za proizvedenom robom, neispunjavanjem ugovornih obveza za nabavu sirovina i materijala (kršenje rokova, količina isporuke, kvaliteta isporučenih resursa i sl.), kvarovi u proizvodnim i tehnološkim ciklusima i druge nepredviđene okolnosti.

Stvaranjem sigurnosne zalihe poduzeće može smanjiti rizike neispunjenja narudžbe ili nepotpunog ispunjenja narudžbe. Međutim, smanjenje rizika ima svoju cijenu. Stoga se pri određivanju iznosa zaliha osiguranja financijski direktor nalazi između dvije vatre: s jedne strane, stvaranje dodatnih zaliha osiguranja uzrokuje dodatne troškove, s druge strane, njihov nedostatak može dovesti do mogućih gubitaka povezanih s neispunjenjem. reda.

S tim u vezi, glavna zadaća financijskog direktora u procesu upravljanja zalihama je s jedne strane smanjiti troškove skladištenja i smanjiti količinu obrtnog kapitala „zamrznutog“ u proizvodu, a s druge strane smanjiti rizike. neispunjenja narudžbe kupca. To je cijela poanta izračunavanja zaliha.

Kako bi se smanjio rizik neispunjenja narudžbe, potrebno je kontrolirati dvije količine:

sigurnosna zaliha i točka preuređenja(trenutak nadopune zaliha kada se dosegne određena razina veličine zaliha).

Razmotrite kako standard za optimalnu veličinu zaliha određuje financijski odjel poduzeća za preradu mesa Myasprominvest.

U Myasprominvestu su svi materijalni resursi koji se koriste u proizvodnji podijeljeni u tri skupine prema stupnju njihova utjecaja na relevantne troškove.

Relevantni troškovi povezani sa zalihama obično se dijele u sljedeće skupine:

• troškovi povezani s držanjem zaliha;
• troškovi povezani s izvršenjem naloga;
• gubici nastali zbog nedostatka zaliha (troškovi u vidu gubitka dijela dobiti ili gubitka kupaca i dijela poslovnog ugleda poduzeća).

Koristeći ABC metodu, tvrtka je grupirala dionice u tri skupine (A, B, C).

Dakle, prva skupina najvažnijih resursa uključivala je meso, začine, sirovine za pakiranje. Druga skupina uključuje resurse, čiji nedostatak može utjecati na proizvodni proces, ali neće uzrokovati njegovo zaustavljanje: uglavnom goriva i maziva za vozni park, kao i rezervne dijelove za popravak opreme. I treća skupina - svi ostali resursi koji se kupuju po potrebi i praktički nemaju utjecaja na proizvodni proces.

Na temelju stupnja važnosti za upravljanje rezervama skupine A, tvrtka primjenjuje najsofisticiranije metode, pažljivo prati promet, statistiku i povećava točnost izračuna. Za dionice ove grupe tvrtka izračunava veličinu sigurnosne zalihe i točku ponovnog naručivanja. Za skupinu B koriste se jednostavniji izračuni. Zalihe skupine C prate se rjeđe, s razumnim sigurnosnim zalihama kako bi bile na zalihama u svakom trenutku. Funkcije kontrole nad dionicama ove kategorije delegirane su srednjim menadžerima.

Za odabranu skupinu A izračunava se posebno tekuće i sigurnosne zalihe, od kojih se svaki, pak, može podijeliti na neke elemente.

Definicija sigurnosne zalihe data je gore. trenutne zalihe- glavni dio proizvodne (prodajne) zalihe, dizajniran da osigura kontinuitet procesa proizvodnje (prodaje) između dvije susjedne isporuke.

Racioniranje tekuće zalihe je pronalaženje maksimalne vrijednosti potrebe za proizvodnjom u materijalnim sredstvima između dvije uzastopne isporuke. Ovaj je zahtjev definiran kao umnožak prosječne dnevne potrošnje na interval isporuke (vremenski interval između narudžbe i primanja):
Ztek \u003d Rday * T,

gdje Ztech- tekuće zalihe;

Rdan

T– interval isporuke, dani

Zauzvrat, prosječna dnevna potrošnja dobiva se dijeljenjem ukupnih potreba za materijalom sa zaokruženim brojem kalendarskih dana u razdoblju planiranja:
Rdan = Rgodina: 360

gdje Rdan- prosječna dnevna potrošnja materijala;

Ryear- odnosno godišnja potrošnja materijala.

Racioniranje sigurnosne zalihe temelji se na sljedećem izračunu: umnožak prosječne dnevne potrošnje materijala po razmaku u intervalu isporuke podijeljen s dva:
Zstr \u003d Rdan (Tfact - Tplan) / 2

gdje Zstr- sigurnosna zaliha;

Tfact, Tplan- stvarni i planirani interval isporuke.

Pri izračunu sigurnosne zalihe za robne zalihe skupina B i C, Myasprominvest koristi agregiranu procjenu (sigurnosna zaliha se uzima u iznosu od 50% tekuće zalihe).

Razmotrimo primjer izračunavanja sigurnosne zalihe i točke ponovnog naručivanja. Poduzeće Myasprominvest nabavlja mesne sirovine od dobavljača, a godišnji obujam potražnje za 2008. bio je 3.600 tona, prosječni rok isporuke bio je 14 dana, maksimalno odstupanje vremena isporuke od prosjeka bilo je 5 dana Poduzeće ravnomjerno troši sirovine , a zahtijeva rezervnu zalihu jednaku 6 t.

Prosječna potrošnja sirovina bit će:
Rdan = 3600 t / 360 = 10 t

Zact = 10 * 14 = 140 t

Zstr \u003d 10 * 5 / 2 \u003d 25 t

Točka ponovnog reda bit će jednaka:
Tz = 140 t + 25 t = 165 t

To znači da tek kada zaliha sirovina u skladištu dosegne 165 tona, nabavna služba treba izvršiti još jednu narudžbu kod dobavljača.

Dakle, financijska služba poduzeća kontrolira financijske rizike povezane s mogućim gubicima od nastanka nestašice, a također sprječava zlouporabe službe nabave povezane s nerazumnom kupnjom sirovina i materijala.

U sustavu kontrole zaliha fiksne količine narudžbe, konstanta je količina narudžbe za dopunu. Vremenski intervali kroz koje se narudžba postavlja mogu se u ovom slučaju razlikovati.

Normalizirane vrijednosti u ovom sustavu su veličina narudžbe, veličina zalihe u trenutku narudžbe (tzv. točka narudžbe) i količina sigurnosne zalihe. Narudžbenica se postavlja kada se zaliha smanji do točke ponovne narudžbe. Nakon narudžbe zaliha se nastavlja smanjivati, budući da se naručena roba ne isporučuje odmah, već nakon određenog vremenskog razdoblja t. Vrijednost zaliha na mjestu narudžbe bira se tako da u normalnoj, radnoj situaciji za vrijeme t zaliha ne padne ispod osiguranja. Ako se potražnja neočekivano poveća, ili se prekrši vrijeme isporuke, tada će sigurnosna zaliha početi raditi.

U praksi se sustav kontrole zaliha s fiksnom količinom narudžbe uglavnom koristi u sljedećim slučajevima:

• veliki gubici zbog nedostatka zaliha;
• visoki troškovi držanja zaliha;
• visoka cijena naručene robe;
• visok stupanj neizvjesnosti potražnje;
• snižena cijena ovisno o naručenoj količini.

Nakon što je napravljen izbor sustava dopune, potrebno je kvantificirati veličinu naručene serije, kao i vremenski interval kroz koji se narudžba ponavlja.

Također, radi optimizacije troškova povezanih sa skladišnim zalihama, financijska služba može izračunati optimalnu veličinu serije isporučenih sirovina i materijala. Optimalna veličina serije i optimalna učestalost uvoza ovise o sljedećim čimbenicima:

• obujam potražnje (promet);
• troškovi dostave;
• troškovi držanja zaliha.

Kao kriterij optimalnosti odabire se minimum ukupnih troškova isporuke i skladištenja. I troškovi dostave i troškovi skladištenja ovise o veličini narudžbe, međutim, priroda ovisnosti svake od ovih stavki troškova o obujmu narudžbe je različita. Trošak dostave robe s povećanjem veličine narudžbe se smanjuje, budući da se prijevoz obavlja u većim pošiljkama i stoga rjeđe. Troškovi skladištenja rastu izravno proporcionalno veličini narudžbe. Zbrajanjem oba grafikona dobivamo krivulju koja odražava prirodu ovisnosti ukupnih troškova transporta i skladištenja o veličini naručene partije.

Optimalna veličina narudžbe određena je Wilsonovom formulom:
gdje Sopt- optimalna veličina naručene serije u komadima;

O- potrebni obujam nabave robe (zaliha) godišnje u komadima;

Sv– troškovi vezani uz plasman, isporuku, prihvaćanje serije naručene robe;

Cx- trošak vezan za držanje jedinice zaliha godišnje.

Vrijedi napomenuti da gore predloženi matematički modeli mogu biti korisni alati koji pomažu financijskom direktoru da kontrolira situaciju, ali ti modeli ne mogu biti potpuni odraz stvarnosti. Osim toga, donositelji odluka moraju ne samo poznavati gornje formule, već i sustavno razumjeti procese kojima upravljaju. Stoga je prilikom vršenja kontrole nad obrtnom imovinom potrebno uzeti u obzir i specifičnosti tvrtke i ograničenja uzrokovana realnostima ruskog gospodarstva.

Posao financijskog direktora kontrole zaliha može biti kompliciran sljedećim problemima kojih financijski direktor mora biti svjestan i rješavati ih gdje je to moguće.

Jedan od problema koji se često susreću u poduzećima jesu nekvalitetne referentne knjige proizvoda: ista vrsta zaliha može se skladištiti pod različitim nazivima u različitim skladištima. Kao rezultat toga, mogu postojati situacije u kojima odjel nabave kupuje materijale koji su već na zalihama, čime se povećavaju troškovi skladištenja i povećava se preusmjeravanje novčanih sredstava za financiranje obrtnog kapitala. Duplikate je potrebno pratiti i eliminirati.

Postoje i problemi povezani s pogreškama zaposlenika. Na primjer, isporuka može kasniti zbog činjenice da je upravitelj zaboravio poslati narudžbu i poslao je izvan vremena, čime se produžava vrijeme izvršenja naloga. Upravljački sustav može riješiti ovaj problem.

Na temelju činjenice da gore razmatrani sustav s fiksnom veličinom naloga pretpostavlja kontinuirano obračunavanje stanja radi određivanja mjesta narudžbe, kao i mogući veliki broj kontroliranih stavki zaliha komplicira matematičke izračune, jasno je da nedostatak informacija sustav koji osigurava automatski izračun pokazatelja značajno će zakomplicirati kvalitativno izvršenje zadatka.za upravljanje zalihama i neće dopustiti financijskom direktoru da vrši operativnu kontrolu nad iznosom obrtnog kapitala preusmjerenog u zalihe.

Tako, na primjer, u tvrtki Myasprominvest, financijski odjel može vršiti kontrolu nad skladišnim zalihama pomoću softverskog proizvoda "1C: Upravljanje trgovinom 8". Na temelju XYZ/ABC izvješća analiza prodaje, utvrđuje se skupina pričuva koja spada u kategoriju A za koju je potrebno provesti racioniranje. Za ovu kategoriju koristi se alat koji nudi program. Planiranje po mjestu ponovnog naručivanja: na temelju izračunatih podataka o sigurnosnim zalihama, tekućim zalihama i planiranim isporukama robe izrađuje se izvješće s preporukama o nabavi robe na temelju kojeg se vrši kontrola nabave i plaćanja.

Razmatrani primjer jednog od njihovih ruskih poduzeća i opis općih metoda za rješavanje problema izračuna veličine rezervi namijenjeni su pomoći velikom broju financijskih direktora da razviju vlastite pristupe ovoj temi.