Exigences pour un reçu de caisse. A quoi ressemble un ticket de caisse en ligne ?

L'ouverture de votre propre entreprise s'accompagne de la nécessité de préparer de nombreux documents requis par la législation de la Fédération de Russie. L'un des plus importants pour entités juridiques, qui se consacrent à la vente de marchandises, est un chèque KKM.

Reçu de caisse : le document principal de l'opération

Depuis plusieurs années, il existe dans le pays une norme qui établit la présence obligatoire d'une caisse enregistreuse pour toutes les entités commerciales. Après chaque transaction de vente de biens, l'entrepreneur individuel doit émettre un reçu de caisse. Ce document est la confirmation activités ouvertes. Sur cette base, la discipline financière des entrepreneurs individuels est vérifiée, ainsi que le respect de toutes les normes fiscales établies par la législation de la Fédération de Russie. En cas d'échec d'encaissement, l'entrepreneur devrait être sanctionné sous la forme d'une amende.

Le chèque émiscontrôle- box-officeèmeappareil, est un document fiscal imprimé sur une bande spéciale et doit comporter un ensemble de détails obligatoires. Ces derniers comprennent :

• nom de l'entrepreneur individuel selon les documents d'enregistrement ;
• Numéro d'identification fiscale de l'entrepreneur individuel ;
• numéro de série attribué à la caisse enregistreuse par le fabricant ;
• numéro de série;
• date d'achat;
• l'heure de la transaction indiquée sur le reçu ;
• prix d'achat ou de service fourni ;
• type de régime fiscal.

Tous ces paramètres peuvent être indiqués sur ce document fiscal lors de son émission dans n'importe quel ordre. Autrement dit, il n'existe pas de structure unique pour un reçu de caisse. L'essentiel est que les détails requis soient indiqués.

Émission d'un reçu de caisse

Le reçu de caisse doit être lisible. Il est imprimé sur un ruban spécial. Pour chaque entrepreneur individuel et type de caisse enregistreuse, ses propres paramètres sont créés, qui incluent les détails de base du document fiscal.
De plus il y a Informations Complémentaires, qui peut être imprimé sur le chèque. Fondamentalement, il est placé en haut du document. Il contient une salutation au client, une gratitude pour le choix d'un point de vente, dernières nouvelles, offres promotionnelles ou autres informations similaires.

Le nom de l'organisation, à savoir entrepreneur individuel, sur le chèque peut être complété par des informations avec l'adresse ou le numéro de téléphone de l'entrepreneur. Ceci est autorisé à la demande du propriétaire de l'appareil.
Le corps principal de ce document fiscal précise le type d'opération :

• vente;
• retour;
• renversement et autres.

Ce bloc contient également le nom des unités de produits, leur quantité et leur coût. La section des produits vendus se termine par une dernière ligne où sont saisies les informations sur le montant total, le paiement et la livraison. De plus, après ces points, le numéro d’identification personnel du caissier, la date et l’heure de l’achat sont notés.

La dernière partie montre en principe toujours les données d'enregistrement de l'entrepreneur individuel, le numéro de série du distributeur de chèques et le régime fiscal.

Les paramètres de réception sont configurés pour chaque caisse enregistreuse. Si des échecs surviennent au cours de l'opération et que certains détails de ce document fiscal s'affichent mal ou sont manquants, il est alors nécessaire de suspendre l'activité jusqu'à ce que le bon fonctionnement de la caisse enregistreuse soit établi.

Vérification des tickets de caisse

Le distributeur de chèques doit être utilisé par tous les entrepreneurs individuels qui utilisent des espèces comme moyen de paiement. Après chaque transaction, un reçu de caisse doit être imprimé. La délivrance de ces documents fiscaux est vérifiée par l'administration fiscale. Une amende sera imposée pour tout chèque non encaissé.

Le contrôle de la délivrance des documents fiscaux est de plusieurs types :

1. régulier - un contrôle programmé selon un calendrier préalablement établi par l'administration fiscale ;
2. navette – contrôle de l'émission des tickets de caisse plusieurs fois par jour pour un même entrepreneur individuel ;
3. des contrôles croisés sont effectués par les autorités de politique fiscale d'autres régions ;
4. raid - un contrôle complet effectué par plusieurs agences gouvernementales.

Les principaux objectifs de ces actions de contrôle des entrepreneurs individuels sont leur respect des normes des actes législatifs sur Caisses enregistreuses et la préparation de la documentation pertinente, ainsi que l'exhaustivité de la réception des revenus.

La vérification est effectuée par méthode d'observation, tester les achats, visualisation de documents. Toutes les données obtenues lors des actions de contrôle permettent d'identifier les violations ou leur absence.

Amendes

Un chèque non encombré ou mal rédigé sont les raisons qui conduisent à l'imposition d'une amende à l'entrepreneur individuel. L'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie prévoit des sanctions pour de telles violations. Les montants des amendes varient de 1,5 à 2 000 roubles pour les entrepreneurs individuels.

C'est la délivrance des documents fiscaux qui confirme la transaction d'achat et de vente. Le ticket de caisse doit être imprimé exclusivement par la caisse. D'autres méthodes de préparation de ce document fiscal ne sont pas possibles.

Les seules exceptions sont les entrepreneurs individuels qui sont autorisés par la loi à utiliser des formulaires reporting strict au lieu d'un reçu de caisse. Dans de tels cas, il n’y a aucune pénalité en cas de défaut d’émission de chèque. Mais ce document utilisé principalement par les entrepreneurs individuels qui fournissent des services sans vendre de biens.

Les principaux motifs d'imposition d'une amende lors de l'utilisation de caisses enregistreuses et de l'émission de reçus de caisse sont :

• non-utilisation des caisses enregistreuses ;
• utilisation d'équipements de contrôle non enregistrés auprès de l'administration fiscale ;
• utilisation d'une caisse enregistreuse qui n'est pas inscrite au registre d'État ;
• utiliser un équipement défectueux qui imprime des reçus incomplets ;
• utilisation d'une caisse enregistreuse sans sceau ;
• émettre des chèques dont les montants sont différents de ceux effectivement payés.

L'amende est infligée par les autorités fiscales après détection d'infractions.

Nouveautés pour 2019

Plus d'une fois, des informations ont été publiées dans les médias sur la suppression de la présence obligatoire d'une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels en 2019. Mais il convient de noter que les autorités fiscales ont catégoriquement nié ces données. L’utilisation du matériel de caisse restera obligatoire pour tous les hommes d’affaires.

Cependant, de nouvelles exigences devront être remplies en 2019. Le fait est que les distributeurs de chèques devront être configurés pour pouvoir transférer en ligne les reçus de caisse aux clients. Ces exigences sont énoncées légalement dans le projet avec les modifications du 54-FZ « Sur l'utilisation d'une caisse enregistreuse ».

De telles innovations suggèrent également qu'à partir de 2017, la comptabilité fiscale des caisses enregistreuses sera plus automatisée et que les entrepreneurs n'auront pas à s'adresser si souvent au fisc, puisque tout sera enregistré en ligne.

En 2019, l'équipement des caisses enregistreuses sera amélioré avec des lecteurs fiscaux qui transmettront l'information. Pour effectuer des transactions et transférer des données, le propriétaire de la caisse enregistreuse devra disposer d'une signature électronique, analogue à une signature ordinaire, mais au format numérique.

L'équipement mis à jour, dont tous les entrepreneurs auront besoin en 2019, n'est pas encore complètement entré sur les marchés. Le rééquipement des appareils qui existent déjà sera réalisé en 2019 aux frais des hommes d'affaires eux-mêmes.

Par ailleurs, des frais de maintenance supplémentaires apparaîtront en 2019, à savoir :

• OFD 2019 – 3 000 roubles ;
• La connexion à une caisse enregistreuse coûte environ 500 roubles.

Mais tous ces changements impliquent une accélération des travaux et une simplification de la déclaration au fisc en 2019.

Un reçu de caisse fait partie intégrante de chaque transaction. Cela mérite d'être rappelé pour tout entrepreneur individuel qui accepte les paiements en espèces. Quelle que soit l'activité dans laquelle il exerce, l'émission de chèques est une règle qui protégera contre l'impositionbienov et des problèmes supplémentaires avec les autorités fiscales.

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Lors de l’introduction des caisses enregistreuses en ligne, le reçu de caisse sera plus informatif.

Mentions obligatoires sur le ticket de caisse et le BSO

La loi n'établit pas un seul forme unifiée reçu de caisse pour tous les vendeurs. Par conséquent, un reçu de caisse reçu dans un hypermarché est très différent d'un reçu de caisse qui vous sera remis dans une station-service ou lors du paiement de factures de services publics.

Mais ces contrôles ont bien entendu quelque chose en commun. Ils contiennent tous quelques détails obligatoires. Aujourd’hui, ces précisions obligatoires ne sont plus nombreuses. Mais avec l’introduction des caisses enregistreuses en ligne, le reçu sera plus informatif.

Voyons ce que prévoit l'article 4.7. Loi n° 54-FZ comme mentions obligatoires. Depuis le 1er février 2017, un reçu de caisse doit comporter les informations suivantes :

* Cette information peut ne pas être indiquée sur le ticket de caisse ou le BSO si le vendeur est situé dans une zone éloignée des réseaux de communication. La liste de ces zones sera approuvée organisme fédéral pouvoir exécutif.

Dans l'article, nous avons parlé des chèques et des BSO, qui seront émis par les vendeurs et les prestataires de services eux-mêmes. Si le paiement est accepté par les agents de paiement et les sous-agents (intermédiaires), alors les chèques doivent contenir des détails supplémentaires : le montant de la rémunération de l'agent, ainsi que les numéros de téléphone de l'agent, de l'opérateur d'acceptation de paiement et du fournisseur. Mais vous n’êtes pas obligé de préciser le taux de TVA.

La génération des reçus sera effectuée en ligne et chaque acheteur pourra recevoir un reçu de caisse sur son e-mail ou son appareil mobile. Cette innovation est tout d'abord un plus pour l'acheteur, puisque s'il perd un reçu papier, il peut confirmer le paiement de l'achat grâce à sa version électronique.

Si le chèque a été émis au nom de l'acheteur sous forme papier, il n'est pas nécessaire de l'envoyer par voie électronique, puisque le client lui-même peut service mobile demandez-le au Service fédéral des impôts. Le client peut également vérifier l'exactitude du chèque et, s'il est incorrect, envoyer une plainte au Service fédéral des impôts - il viendra alors voir le vendeur avec un chèque ou au moins demandera des éclaircissements.

Nouvelles exigences pour les reçus de caisse en ligne

Bien entendu, on ne peut pas dire que les exigences soient complètement nouvelles. Dans le passé, de sérieuses exigences étaient imposées, par exemple concernant la présence de données obligatoires. Ces exigences ont simplement été mises à jour. Alors, quels sont-ils ?

Commençons par le fait que tous les détails du chèque doivent être clairement imprimés et facilement lisibles pendant au moins six mois - c'est bien entendu une exigence pour les chèques papier.

La liste des détails du chèque elle-même a été considérablement élargie et comprend désormais :

• Le nom du document, c'est-à-dire l'inscription « reçu de caisse » elle-même ;
• Numéro de chèque (attribué dans l'ordre pendant le quart de travail) et le numéro du quart de travail lui-même ;
• Date, heure et lieu de règlement ;

J'ajouterai séparément le lieu de paiement, car il peut y avoir des options ici. Si le règlement a lieu dans un immeuble, alors l'adresse est l'adresse de ce bâtiment lui-même, par exemple un magasin.

Si le paiement a lieu dans un véhicule, alors l'adresse sera le nom et le numéro de ce véhicule, adresse ou adresse. L'adresse est indiquée par un index. Si le paiement a lieu sur Internet, l'adresse sera le site Web de l'utilisateur, par exemple une boutique en ligne.

• Nom d'utilisateur (c'est-à-dire vendeur), entrepreneur individuel, indiquer son nom complet ;
• utilisateur, utilisé par lui (appliqué spécifiquement à ce calcul, puisque la combinaison de systèmes est possible) ;
• Indicateur de paiement : revenu/dépense (il peut également y avoir un retour à l'acheteur ou un retour de l'acheteur) ;
• Nom du produit (ouvrage, service), quantité, son prix, coût total, taux de TVA ;
• Le montant du calcul indiquant les taux de TVA et le montant de la taxe à ces taux ;

Il y a ici aussi quelques particularités. Le taux de TVA et le montant de la taxe ne sont pas indiqués si le vendeur est exonéré de TVA, n'est pas reconnu comme son payeur ou si les biens vendus ne sont pas soumis à la TVA. Le prix unitaire et le coût total sont indiqués en tenant compte des remises/suppléments.

L'obligation d'indiquer dans le chèque une liste de biens pour les entrepreneurs individuels utilisant , et , devrait s'appliquer à partir du 1er février 2021 - pour l'instant, vous ne pouvez pas indiquer l'intégralité de la liste de nomenclature et ne pas la transférer au bureau des impôts. Mais pour les entrepreneurs individuels vendant des produits soumis à accises, cette règle ne s'applique pas : ils doivent maintenant indiquer les noms des marchandises sur le reçu de caisse.

• Formulaire de calcul et montant du paiement selon le formulaire de paiement spécifié ;
• La fonction et le nom du salarié effectuant les paiements du côté du vendeur ;
• Numéro d'enregistrement de KKT ;
• Numéro de série du modèle de conduite fiscale ;
• Signe fiscal du document ;
• Adresse du site Internet sur lequel le client peut vérifier le reçu ;
• Le téléphone ou l'email de l'acheteur, ainsi que l'email de l'expéditeur si le chèque est envoyé par voie électronique ;
• Numéro d'ordre du document fiscal ;
• Panneau de message fiscal.

Comme vous pouvez le constater, le nombre de détails a augmenté. En outre, les nouveaux BSO, qui peuvent être émis par ceux qui fournissent des services au public, devront également être imprimés/générés sur un appareil automatique. La transition vers eux a été reportée au 01/07/2018.

Un tel appareil est un type de caisse enregistreuse ; le BSO est généré de la même manière qu'un reçu de caisse conformément à la même liste de détails requis. En fait, un encaissement et un BSO deviennent presque égaux, puisqu'ils sont constitués selon les mêmes règles et ont les mêmes détails.

Le BSO doit également être envoyé via l'OFD au bureau des impôts, et le client ne doit pas recevoir de version papier, mais envoyer un formulaire électronique par courrier.

La liste de détails ci-dessus est obligatoire, mais d’autres informations peuvent être reflétées dans le chèque si nécessaire en raison de la nature des activités du vendeur.

Par exemple, le prix d'un produit et le montant total sont indiqués après application de toutes les réductions/surtaxes - dans ce formulaire, l'information est transmise au bureau des impôts, mais pour le client, vous pouvez également indiquer le montant initial de l'achat sans rabais.

Fonctionnalités pour les agents de paiement

Si le chèque est présenté au client par l'agent payeur, nous parlons de, par exemple, en ce qui concerne les agrégateurs de paiements qui, selon la législation de la Fédération de Russie, sont reconnus comme agents de paiement, les éléments suivants sont ajoutés aux détails obligatoires du reçu de caisse :

• Le montant de la rémunération (commission pour services) de l'agent ;
• Numéros de téléphone de l'agent, du fournisseur et de l'opérateur acceptant le paiement.

À propos des reçus des boutiques en ligne

Si une boutique en ligne n'accepte que les paiements à distance, le vendeur ne doit pas émettre de reçu papier. Dans une telle situation, il est tenu d'assurer uniquement la transmission du chèque par voie électronique.

À cet égard, pour le commerce à distance, vous pouvez acheter non pas une caisse enregistreuse en ligne, mais appareil automatique pour les colonies dans lesquelles l'impression des reçus n'est pas fournie. Le reçu généré sur un tel appareil doit contenir le numéro de série de cet appareil.

Les recettes monétaires- un accord entre l'acheteur et le vendeur. Document financier, confirmant la vente (achat) de marchandises.

Commandez une machine d'impression de reçus pour imprimer des reçus de caisse.

Acheter une machine à imprimer des chèques où vous pouvez pointer tous les reçus de caisse. Vous pouvez consulter des exemples de reçus de caisse ci-dessous. Je dois vous prévenir que la falsification de reçus de caisse est punie par la loi.

Commandez des machines d'impression de chèques dans la rubrique modes de paiement et de livraison.

Types de caisses enregistreuses et échantillons de tickets de caisse :

Programmation de la machine à imprimer des chèques ChPM Mercury 180 sous la bonne organisation se fait via un ordinateur et n'est pas difficile, même pour un débutant. Vous pouvez également saisir toutes les données via le clavier de la caisse enregistreuse ou commander une programmation chez nous.

Prix ​​​​Mercure 180 : 3550 roubles.

Programmation des données : 600 roubles.

L'impression des reçus coûte à partir de 1 frotter/pièce en raison du faible coût de l'impression thermique.

Ticket de caisse Mercure 130K

L'une des caisses enregistreuses les plus courantes, la Mercury 130K, imprime les tickets de caisse sur du papier thermochimique de 57 millimètres de large. Vous pouvez imprimer dans plusieurs polices à la caisse ; les polices peuvent être modifiées en mode programmation.

Ticket de caisse Minik 1102 F (sans EKLZ)

La largeur du ruban de réception est de 44 mm. Cette caisse enregistreuse est déjà obsolète et ne comprend pas non plus d'EKLZ.

Ticket de caisse EKR 2102K avec EKLZ

Presque similaire au ticket de caisse Minik 1102K, il peut imprimer dans deux types de polices : étroite et large.

Reçu de caisse AMC 100K

Le ticket de caisse AMC 100 K peut être de deux types, la police d'impression peut être petite et grande. Également sur le contrôle de droite, vous pouvez voir que l'ECLZ est sur le point d'être rempli et devrait être changé prochainement.

Ticket de caisse Kasby 02K

Voici un reçu d'une caisse enregistreuse Kasbi 02K connectée à un réseau avec un ordinateur. Dans cette combinaison, la caisse enregistreuse peut imprimer les noms des marchandises - une automatisation commerciale peu coûteuse est obtenue.

Caisse enregistreuse avec automatisation	Imprimé régulier Kasbi 02 K	Impression compressée Kasbi 02K

Ticket de caisse Samsung ER4615RK

De nos jours, il est rare de trouver une caisse enregistreuse Samsung n’importe où. C'est la dernière des caisses enregistreuses autonomes à disposer d'une impression matricielle. Il a désormais été remplacé par l'Alpha 400K avec impression thermique.

Ticket de caisse Ladoga K

Reçu de caisse Shtrikh M FR K (registraire fiscal)

Les encaissements de cet appareil diffèrent selon l'endroit où il se trouve : dans un café, un restaurant, un magasin ou une station-service. La largeur du ruban de réception est de 80 mm.

station-essence	Café ou restaurant	Magasin de détail.

Le détail principal qui doit figurer sur le reçu de caisse est le nom des biens (travaux, services, paiement, décaissement). Ici, ils indiquent également leur quantité, le prix unitaire en tenant compte des remises et majorations, le coût en tenant compte des remises et majorations et le taux de TVA.

La loi n° 54-FZ ne précise pas sous quel format le nom de la marchandise doit être inscrit sur un ticket de caisse. Le ministère des Finances estime qu'il est possible d'utiliser le format Classificateur panrusse produits par type activité économique OK 034-2014 (CPES 2008) (lettre du ministère des Finances de la Russie du 4 août 2017 n° 03-01-15/49971). Ce classificateur a été agréé par arrêté de Rosstandart du 31 janvier 2014 n°14-st.

note

Les entrepreneurs individuels bénéficiant du PSN, de la fiscalité simplifiée, de la taxe agricole unifiée ou de l'UTII (sauf ceux qui vendent des produits soumis à accises) ne peuvent indiquer sur le ticket de caisse et le BSO le nom des produits (travaux, services) et leur quantité jusqu'au 1er février. 2021 (clause 17, article 7 Loi fédérale du 3 juillet 2016 n° 290-FZ, lettre du ministère des Finances de la Russie du 9 juin 2017 n° 03-01-15/36249).

Mais d'autres vendeurs indiquent sur le reçu de caisse (CSR) le nom de toutes les marchandises vendues, quelle que soit leur quantité (lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 22 février 2017 n° ED-4-20/3420@).

Cela est dû au fait que la loi n° 2300-1 du 7 février 1992 « relative à la protection des droits des consommateurs » oblige le vendeur à fournir à l'acheteur toutes les informations nécessaires et fiables sur les biens, travaux et services vendus.

Détails supplémentaires du reçu de caisse

Par arrêté du 21 mars 2017 n° ММВ-7-20/229@, le Service fédéral des impôts a approuvé des détails et des formats supplémentaires pour les documents de trésorerie. En plus des détails traditionnels, les reçus de caisse en ligne indiquent :

• numéro de document fiscal ;
• signe fiscal du document;
• numéro de quart de travail ;
• numéro de série du quart de travail ;
• date, heure et adresse du règlement (le reçu de caisse doit indiquer l'heure exacte de la région où le règlement a été effectué (lettre du ministère des Finances de la Russie du 5 mai 2017 n° 03-01-15/28072)) ;
• le système de taxation utilisé dans le calcul. Par exemple, si un commissionnaire, lors de la vente de marchandises, délivre un reçu de caisse à l'acheteur, le système de taxation du commissionnaire y est indiqué (lettre du ministère des Finances de Russie du 11 octobre 2017 n° 03-01-15/66398) ;
• signe de calcul :

Recevoir de l'argent de l'acheteur (client) – reçu ;
- restitution à l'acheteur (client) des fonds reçus de sa part - retour d'accusé de réception ;
- émettre de l'argent à l'acheteur (client) – frais ;
- reçu d'argent de l'acheteur (client) qui lui est délivré - remboursement des frais ;

• le montant du calcul avec une indication séparée des taux et des montants de TVA à ces taux. Une exception est faite pour les non-payeurs de TVA ou les payeurs vendant des biens non soumis à la TVA ;
• mode de paiement (espèces ou moyen de paiement électronique) ;
• la fonction et le nom du caissier qui a délivré le ticket de caisse ou BSO et l'a délivré à l'acheteur (à l'exception des paiements sur Internet) ;
• Adresse du site Internet où vous pourrez vérifier l'authenticité du chèque ;
• le numéro de téléphone ou l'adresse électronique de l'acheteur, s'il a demandé que le chèque lui soit envoyé sous forme électronique, ou l'adresse Internet où un tel chèque peut être obtenu ;
• l'adresse email de l'expéditeur du ticket de caisse (CRS) sous forme électronique, si le ticket de caisse (CRS) a été transféré à l'acheteur sous forme électronique.

À propos, le Service fédéral des impôts a expliqué que si un point de vente exploite un système de remises utilisant des points bonus qui réduisent le prix des marchandises vendues, le prix et le coût des marchandises sur le ticket de caisse sont indiqués en tenant compte de la remise ( lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 26 septembre 2017 n° ED-3 -20/6387@).

Comment vérifier la légalité d'un achat

Un élément obligatoire d'un ticket de caisse est un code QR, grâce auquel tout acheteur peut vérifier la légalité de l'achat en cours.

Pour ce faire, vous devez installer un logiciel spécial sur votre smartphone ou votre tablette. application mobile, disponible en téléchargement sur le site officiel de la caisse en ligne. Avec son aide, vérifier l'authenticité d'un reçu de caisse en ligne est très simple : il suffit d'apporter le code QR situé au centre du document à la caméra vidéo. appareil mobile lorsque l'application est activée. L'écran affichera des informations sur l'achat, dupliquant les informations du reçu.

Reçu de caisse pour le retour des marchandises

L'acheteur a le droit de restituer le produit acheté au vendeur et d'exiger le remboursement de l'argent payé. Le remboursement à l'acheteur est un règlement. Il est donc obligatoire, au retour, d’utiliser une caisse enregistreuse. De plus, le vendeur doit pointer le reçu de caisse quel que soit le moment où l'acheteur a pris son argent - le jour de l'achat ou plus tard (lettre du ministère des Finances de la Russie du 12 mai 2017 n° 03-01-15/ 28914).

Selon les règles de la loi sur les caisses enregistreuses, un reçu de caisse doit porter le signe du règlement (clause 1, article 4.7 de la loi sur les caisses enregistreuses). Il peut s'agir d'un achat, d'un retour ou d'une correction. Par exemple, si un acheteur retourne un produit, le vendeur doit lui délivrer un reçu de caisse ou un BSO avec la mention « retour à l'acheteur (client) des fonds reçus de sa part - retour du récépissé ».

Le caissier ne peut pas simplement annuler une opération déjà réalisée, qui a été confiée au lecteur fiscal et à l'opérateur des données fiscales. Il doit retourner l'achat et émettre un chèque rectificatif.

En outre, le vendeur doit assurer le transfert des données relatives au chèque poinçonné pour retour au Service fédéral des impôts via l'opérateur de données fiscales.

Par conséquent, si l'acheteur renvoie la marchandise, le vendeur doit lui délivrer un reçu de caisse ou un BSO portant la mention « retour à l'acheteur (client) des fonds reçus de sa part - retour du récépissé ». Un tel reçu de caisse est généré sur sa caisse enregistreuse par l'organisation même (IP) qui a accepté l'argent de l'acheteur lors de la vente des marchandises (lettre du ministère des Finances de la Russie du 1er mars 2017 n° 03-01-15/ 11622). Tous les détails d'un chèque papier doivent être clairs et faciles à lire pendant au moins six mois à compter de la date d'émission du chèque (clause 8, article 4.7 de la loi n° 54-FZ).

Rappelons qu'avant les modifications apportées à la loi sur le CCP par la loi fédérale n° 290-FZ du 3 juillet 2016, le caissier ne frappait un chèque « retour » que si le client achetait et restituait la marchandise le même jour.

Si l'achat et le retour ont eu lieu jours différents, le vendeur n’a pas émis d’argent depuis le tiroir-caisse, mais via la caisse enregistreuse principale de l’organisation. Par conséquent, au lieu d'un chèque, il a émis à l'acheteur un mandat de paiement.

Attention : les caisses enregistreuses en ligne ne remplacent pas les formulaires de déclaration stricts. Cependant, à partir du 1er juillet 2018, il est nécessaire de constituer un BSO non pas de manière typographique, mais uniquement par Caisses enregistreuses(clause 8 de l'article 7 de la loi fédérale du 3 juillet 2016 n° 290-FZ).