En production, les entrepreneurs sont confrontés à la tâche de conserver clairement une documentation confirmant les activités de l'organisation. Ainsi, un comptable doit utiliser le formulaire T-51 pour calculer les salaires des employés. Il s'agit d'un formulaire spécial contenant certaines données et est utilisé uniquement pour afficher les transactions et actions humaines pour lesquelles des régularisations sont fournies. Une forme de reporting complètement différente est destinée au paiement des salaires. Considérons les exigences pour remplir le formulaire de paie T-51.

La fiche de paie doit contenir des informations de type intermédiaire ; son contenu servira à établir le formulaire T 53 - il s'agit d'un papier destiné au calcul du salaire du salarié.

Un formulaire de paie T-51 est établi, en un seul exemplaire. Tout comptable qui paie périodiquement les salaires des travailleurs devrait avoir un échantillon à remplir. Nous examinerons plus en détail ce que doit afficher la feuille de rapport.
Cette fiche est présentée au salarié pour examen ; il doit y apposer sa signature comme preuve qu'il connaît les informations qui y sont contenues. Sur la base des résultats du document, les employés recevront un certain montant de salaire, qui reflète leur emploi pendant les heures de travail.

Conditions de conservation des documents

Remplie conformément à toutes les exigences qui lui sont applicables, la fiche de paie doit être conservée dans les archives de cet organisme pendant une durée d'au moins cinq ans. Cette feuille contient également des informations indiquant si la personne a reçu son salaire. Le délai prévu pour le versement des fonds sur la base des résultats de ce relevé est de cinq jours ouvrés. A défaut, une marque confirmant cet événement est apposée en face du nom de la personne qui n'a pas reçu le paiement. Ceci sera indiqué par la marque « déposé ». Le numéro de la feuille correspondante peut être indiqué.

La fiche de paie est un document composé de deux parties. La première partie est la page de titre, la deuxième partie, si vous regardez l'exemple de remplissage, contient un tableau. Le tableau ressemble à ceci : il y a 18 colonnes et le nombre de lignes, qui est égal au nombre d'employés de l'entreprise. La dernière colonne est le montant total, calculé en fonction des résultats des autres colonnes. Le montant est toujours indiqué en roubles et en kopecks.

Comment le t 51 est-il rempli ?

La fiche de paie peut être recto-verso ou placée sur une seule face de la feuille. La première partie est la page de titre du formulaire.

Détails de la première partie du document

Si nous considérons le remplissage de l'échantillon selon la deuxième option, alors toutes les informations sur l'organisation se trouvent en haut du formulaire. A savoir, ce sont les caractéristiques suivantes :

• Nom de l’entreprise – complet ou abrégé ;
• Code d’identification de l’organisation – OKPO ;
• L'unité structurelle de l'entreprise pour laquelle le calcul du salaire a été effectivement effectué (cette information peut ne pas être indiquée) ;
• Numéro de série du formulaire (obligatoire pour la déclaration) ;
• Date – quand le document a été rédigé ;
• Période de déclaration – le mois du premier au dernier jour pour lequel le calcul a été effectué.

Partie tabulaire

La deuxième partie est le calcul du salaire, présenté sous forme de tableau. En apparence, le papier T 51 est très similaire. La dernière colonne du tableau est appelée « montant » - il s'agit du montant total du salaire qu'un employé de l'entreprise recevra. Ces informations doivent correspondre exactement à ce qui sera indiqué dans la paie 51 dans la colonne « à payer ».

La partie tabulaire du relevé contient des informations sur l'employé et sa productivité du travail. Chaque employé de l'entreprise possède son propre numéro personnel, qui est utilisé en comptabilité pour faciliter la documentation. Le tableau contient les données suivantes :

• Le nom et les initiales du salarié ;
• Numéro d'immatriculation ;
• Poste d'employé ;
• Son salaire ;
• Le temps travaillé, indiquant les week-ends et les jours fériés, puisque leur taux tarifaire est différent ;
• Informations sur les primes, les congés de maladie, les autres paiements supplémentaires, les indemnités ;
• Le montant de l'impôt sur le revenu d'un particulier (déduit du montant du salaire) ;
• Données sur la dette de l'entreprise envers l'employé ou de l'employé envers l'organisation ;
• Le montant total du paiement du salaire.

La fiche est remplie par un comptable sur la base des données précisées dans le tableau d'enregistrement des temps des salariés et autres documents comptables. Certifié par la signature de la personne responsable qui a rempli ce formulaire.

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Une fiche de paie est un document avec lequel un comptable calcule les salaires des employés. Le calcul peut être effectué pour une unité spécifique ou pour l'ensemble de l'organisation dans son ensemble. Pour le calcul, un formulaire de paie standard T-51 peut être utilisé (formulaire selon OKUD 0301010).

La feuille de paie est remplie sur la base des données de la feuille de temps de travail, dans laquelle sont inscrites les données sur toutes les présences et absences des salariés tout au long du mois. Les feuilles de temps sont généralement remplies par les chefs de service, après quoi elles sont transmises au service comptable à la fin du mois. À partir de la feuille de temps, le comptable détermine combien de jours ouvrables chaque employé a eu dans un mois, combien de jours l'employé s'est absenté du travail pour diverses raisons.

Le formulaire de paie reflète tous les cumuls des employés, ainsi que toutes les déductions, après quoi le montant total à payer est affiché. Le montant à payer est transféré sur la masse salariale, sur la base de laquelle les salaires sont versés au personnel. Vous pouvez télécharger le formulaire et l'échantillon pour remplir la paie T-53.

Le formulaire de fiche de paie T-51 actuel peut être téléchargé à partir de cet article ci-dessous. Le formulaire est présenté au format Excel et peut être téléchargé gratuitement. A titre d'exemple, un exemple de remplissage du formulaire T-51 est également donné, qui peut également être téléchargé gratuitement à la fin de l'article.

La paie et les relevés de paie peuvent être remplacés par un seul formulaire -.

Comment remplir correctement une fiche de paie (exemple) ?

Remplir la page de titre du formulaire T-51 :

Les éléments suivants sont inscrits dans le formulaire de paie :

• nom de l'entreprise, OKPO ;
• division, si le calcul des salaires est effectué pour une division structurelle spécifique de l'entreprise ;
• Numéro de relevé - numéro de série du début de l'année civile ;
• date de compilation;
• la période pour laquelle la paie est calculée.

Remplir la deuxième feuille du T-51 :

1 — numéro d'enregistrement ;

2 - numéro personnel, le salarié reçoit un numéro personnel lors de son embauche, qui lui reste pendant toute la durée de travail chez cet employeur ;

3 - nom, initiales du salarié ;

4 - poste, profession ;

5 - taux tarifaire ou salaire, dépend du système de rémunération appliqué au poste ;

6 - le nombre de jours (ou d'heures) entièrement travaillés dans la période de facturation est prélevé sur la feuille de temps de travail ;

7 - le nombre de jours de congés et de jours fériés reconnus comme jours de congé qui ont été travaillés par le salarié au cours de la période de facturation ; les données permettant de remplir cette colonne sont également extraites de la feuille de temps ;

8-11 - salaire accumulé, en fonction du temps travaillé, primes, indemnités et autres incitations et indemnités ;

12 - montant total des charges ;

13-14 - retenues à prélever sur le salaire : impôt sur le revenu des personnes physiques, retenues sur titres exécutoires, pension alimentaire, avance, indemnisation du préjudice matériel ;

15 - montant total des déductions ;

16 - dette due par l'organisation sur la base des résultats des mois précédents ;

17 - dette due par le salarié à compter de la date d'accumulation du salaire ;

18 - le dernier salaire, payable selon la masse salariale, est déterminé comme la somme de tous les cumuls moins la somme de toutes les déductions, en tenant compte de la dette due à l'organisation ou à l'employé (si les colonnes 16 ou 17 sont remplies).

La personne chargée de remplir la feuille de paie signe le formulaire T-51, après quoi il est utilisé pour remplir la feuille de paie et payer les salaires du personnel.

Pour le montant total du salaire accumulé pour le mois, le comptable effectue l'écriture D20 (44) K70.

Paie pour la paie : téléchargez gratuitement le formulaire

Ce document est destiné à refléter les salaires versés aux salariés en espèces. Pour les travailleurs dont les salaires sont transférés sur des cartes bancaires, une telle feuille de paie n'est pas établie (voir Résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1).

Le document est établi en 1 exemplaire, signé par le chef d'entreprise et le chef comptable. Ensuite, il est transféré à la caisse.

Habituellement, pour son enregistrement, le formulaire standardisé T-53, approuvé par la résolution susmentionnée du Comité national des statistiques, est utilisé, bien qu'à partir du 01/01/2013, l'utilisation d'un formulaire unifié ne soit pas obligatoire pour les organisations privées, elles peut développer indépendamment le formulaire approprié. Dans le même temps, le formulaire établi par l'organisation à l'aide de son propre modèle doit toujours être conforme aux exigences imposées par la loi pour les documents comptables primaires (voir article 9 de la loi « sur la comptabilité » du 6 décembre 2011 n° 402-FZ) .

Le formulaire du formulaire standardisé de décompte de paie est disponible au lien : Feuille de paiement du salaire selon le formulaire T-53 - exemple.

Si le salarié n'a pas reçu son salaire à temps, alors dans la colonne 5 du relevé est inscrite la marque suivante : « Déposé ». Vous découvrirez le délai après lequel une organisation peut amortir le montant des salaires accumulés mais non réclamés dans notre article sur le lien Délai de prescription pour les comptes créditeurs-201 6.

Feuille de paie

Un autre nom pour ce document est feuille de paie, et le formulaire standard T-51 a également été approuvé pour cela (facultatif pour les entreprises privées). Ce document permet de calculer le montant du paiement au salarié (acompte et paiement intégral du salaire).

IMPORTANT! Si l'entreprise utilise une feuille de paie (à la fois au format standard T-49 et au format libre), alors le formulaire T-51 n'est pas rempli.

L'établissement d'un tel document s'effectue pour tous les salariés, y compris le transfert des salaires vers des comptes de cartes plastifiées, contrairement aux formulaires T-53 et T-49 mentionnés ci-dessus, qui sont établis uniquement pour les salariés percevant un salaire. en espèces.

Un exemple de formulaire standardisé est disponible sur le lien ci-dessous : Paie - formulaire T-51 : exemple.

Si une organisation élabore de manière indépendante un formulaire de feuille de paie, elle doit respecter les exigences établies par l'art. 9 de la loi « sur la comptabilité » en ce qui concerne la documentation comptable primaire.

Les données de la paie sont saisies sur la base des informations de la documentation primaire d'enregistrement de la production, des heures effectivement travaillées (voir aussi l'article Comment créer un planning d'enregistrement des heures de travail des salariés ?) et d'autres documents.

Exemple de relevé récapitulatif de paie

Ce type de documentation est utilisé pour contrôler les flux de fonds provenant des salaires et est pratique pour préparer les états financiers.

Une forme unifiée du relevé récapitulatif n'a pas été approuvée, chaque organisation l'établit donc de manière indépendante, en tenant compte des finalités d'utilisation.

En règle générale, les informations reflétées dans le relevé récapitulatif comprennent :

• les accumulations mensuelles pour chaque employé (y compris les primes, les acomptes et autres accumulations) ;
• déductions pour la même période pour chaque salarié ;
• montants des contributions aux fonds extrabudgétaires, etc.

De plus, en fonction de l'objectif de l'établissement de l'état récapitulatif, les paramètres suivants peuvent y être enregistrés :

• forme d'emploi;
• noms des postes des employés ;
• nombre d'heures travaillées;
• étape d'exécution des travaux ;
• montant du paiement par unité de temps de travail, etc.

Ainsi, le relevé récapitulatif montre les soldes d'ouverture et de clôture, le chiffre d'affaires détaillé par employé, les fiches de compte, les rapports de comptabilisation et la documentation primaire.

Un exemple d'un tel document peut être téléchargé à partir du lien fourni : Relevé récapitulatif de salaire - exemple.

Ainsi, la paie est destinée à calculer les montants des salaires à émettre/transférer sur les cartes des salariés, et la paie est destinée à enregistrer les montants des salaires versés. Il existe également une paie qui combine les 2 formulaires précédents.

Un exemple de relevé de paiement des salaires peut être établi soit selon le formulaire standardisé T-53, soit sous forme libre, contenant tous les attributs nécessaires à la documentation comptable primaire. La fiche de paie (formulaire T-51) peut être préparée de la même manière.

Le formulaire T-51 est destiné au calcul et au paiement des salaires des employés. Au lieu de cela, vous pouvez également établir un relevé de paie sous le formulaire T-49 - ces formulaires sont interchangeables.

Remplir le formulaire T-51

Première page. Nous indiquons le nom de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel ; si le salaire est calculé pour une unité structurelle spécifique, indiquez son nom.

Colonne "Code selon OKPO". Le code OKPO est indiqué selon les données de la notification de Rosstat.

Ci-dessous se trouve le numéro du document (rapport du début de l'année) et la date de son établissement. La période de déclaration pour laquelle les salaires sont calculés (généralement un mois) est également indiquée.

Tableau. Colonne 2-5. Nous inscrivons le nom complet, le matricule du salarié (données de la carte personnelle), ainsi que son poste et son tarif, son salaire.

Colonnes 6 et 7. Il est indiqué combien de jours (heures) l'employé a travaillé au cours de la période de référence (voir les informations dans la feuille de temps). Les jours ouvrables réguliers ainsi que les week-ends et jours fériés travaillés séparément sont inclus séparément (ils bénéficient d'un taux majoré).

Colonne 8-11. Nous notons toutes les régularisations versées à l'employé pour le mois de déclaration. Il s'agit tout d'abord du salaire dont le montant est constitué du taux tarifaire établi et du nombre de jours travaillés. Il peut ensuite s'agir de primes, d'indemnités d'hospitalisation et d'autres revenus sous forme d'avantages matériels et sociaux (une colonne distincte pour chaque type d'accumulation).

Colonne 12. Le montant total des gains du salarié est affiché (additionner les sommes des colonnes 8 à 11).

Encadré 13. On saisit le montant de l’impôt sur le revenu des personnes physiques (impôt sur le revenu 13%), calculé à partir du salaire du salarié.

Encadré 14. D'autres sommes retenues sur les salaires (hors impôt sur le revenu) sont indiquées : avances préalablement versées, retenues au titre des titres exécutoires (par exemple pension alimentaire), dettes sur sommes comptables, etc.

Encadré 15. Le montant total de toutes les déductions.

Encadré 16. Si l'organisation a une dette envers l'employé, indiquez-la dans cette colonne. Il peut s'agir, par exemple, de certains montants impayés des mois précédents.

Colonne 17. Le montant de la dette que l’employé doit envers l’organisation.

Colonne 18. Le montant d’argent que l’employé recevra une fois toutes les déductions effectuées.

Au bas du formulaire, l'auteur signe et indique sa position.

Fiche de paie : formulaire + échantillon à remplir

Le calcul des salaires des salariés peut être reflété à la fois dans un document destiné également à enregistrer le paiement des salaires et dans un document séparé - une fiche de paie. Nous vous expliquerons les particularités d'utilisation et de remplissage du bulletin de paie (formulaire n° T-51).

Paie : à quoi ça sert ?

La paie est utilisée pour calculer les salaires des employés de l'organisation (y compris les acomptes - salaires pour la première quinzaine du mois).

Une organisation peut utiliser à la fois un formulaire de paie développé de manière indépendante et le formulaire n° T-51, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1. Décrivons certaines des caractéristiques de l'établissement d'une feuille de paie. en utilisant l'exemple du formulaire n° T-51.

Paie (formulaire n° T-51) : caractéristiques de préparation

Si une organisation utilise une paie (par exemple, selon le formulaire n° T-49), une paie distincte n'est plus établie.

La fiche de paie est remplie pour tous les salariés, quel que soit le mode de réception de leur salaire (en espèces ou par virement sur carte bancaire).

La paie T-51 est établie par le service comptable en un seul exemplaire.

Le calcul des salaires dans la masse salariale est effectué sur la base des données des documents primaires enregistrant la production, les heures effectivement travaillées et d'autres documents.

Dans les colonnes « Cumulés », sont inscrits les montants par type de versement du fonds des salaires, ainsi que les autres revenus sous forme d'avantages sociaux et matériels divers.

Parallèlement, toutes les retenues sur le montant du salaire sont calculées et le montant à verser au salarié est déterminé.

Dans les fiches de paie établies sur ordinateur, la composition des coordonnées et leur localisation sont déterminées en fonction de la technologie informatique adoptée. Dans ce cas, le formulaire de document doit contenir tous les détails du formulaire unifié.

Paie T-51 : télécharger le formulaire

Vous pouvez retrouver la fiche de paie (formulaire n° T-51) en contactant