Nous transmettons des informations individuelles (dossiers personnalisés) à la Caisse de Pension (PFR). Liste des assurés

Les principaux documents réglementant la procédure de soumission des informations individuelles (personnalisées) à la Caisse de pension sont :

Loi fédérale n° 27-FZ du 01.04.1996 « Sur l'inscription individuelle (personnalisée) au système d'assurance pension obligatoire » (ci-après dénommée loi fédérale n° 27-FZ) ;

Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 mars 1997 N 318 « Sur les mesures visant à organiser la comptabilité individuelle (personnalisée) aux fins de l'assurance pension de l'État » (ci-après dénommée Instruction N 318). L'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 14 décembre 2009 N 987n a approuvé l'Instruction sur la procédure de conservation des dossiers individuels (personnalisés) d'informations sur les assurés (ci-après dénommée Instruction N 987n), qui sera valable à compter de la date de constatation de la perte de force de l'Instruction N 318. Au moment de la rédaction de l'article, le document annulant l'effet des dispositions de la présente Instruction n'a pas été délivré. L'instruction n° 987n ayant été élaborée, approuvée et entrera bientôt en vigueur, dans cet article nous nous appuierons sur ses normes individuelles ;

Résolution du Conseil d'administration de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 31 juillet 2006 N 192p « Sur les formulaires de documents pour l'inscription individuelle (personnalisée) au système d'assurance pension obligatoire et les instructions pour les remplir » (ci-après dénommée Résolution N 192p).

Comptabilité individuelle (personnalisée)

Que faut-il entendre par comptabilité individuelle (personnalisée) ? Comme indiqué à l'art. 1 de la loi fédérale N 27-FZ, la comptabilité individuelle (personnalisée) est l'organisation et la tenue de registres d'informations sur chaque assuré pour la mise en œuvre des droits à pension conformément à la législation en vigueur.

POUR VOTRE INFORMATION. Par personne assurée, il convient notamment d'entendre une personne travaillant dans le cadre d'un contrat de travail ou d'un contrat de droit civil ayant pour objet l'exécution d'un travail et la prestation de services, dans le cadre d'un contrat d'auteur et de licence, ainsi que d'autres les catégories de citoyens bénéficiant d'une assurance relation de retraite obligatoire sont définies conformément à la loi fédérale N 167-FZ. Les assureurs, quant à eux, sont, par exemple, des institutions qui effectuent des paiements aux particuliers (article 6 de la loi fédérale n° 167-FZ).

Selon l'article 7 de l'instruction n° 987n, la comptabilité individuelle (personnalisée) comprend :

a) l'enregistrement des assurés ;

b) collecter des informations sur la période d'assurance, les salaires et les revenus, les primes d'assurance accumulées, payées et reçues pour les assurés, ainsi que sur les autres économies de pension reçues des assurés et les saisir dans des comptes personnels ;

c) collecter des informations sur les périodes de travail et (ou) d'autres activités des assurés incluses dans l'ancienneté de travail (assurance) avant leur inscription au système d'assurance pension obligatoire et les saisir dans leurs comptes personnels ;

d) transmettre aux assurés les informations contenues dans leur compte personnel individuel, ainsi qu'informer les assurés de l'état de la partie spéciale de leur compte personnel et des résultats du placement de l'épargne-pension ;

e) support d'information pour le processus d'établissement et d'ajustement du montant des pensions du travail.

Soumission d’informations individuelles. Selon le paragraphe 8 de l'instruction n° 987n, chaque assuré doit être inscrit au système d'assurance pension obligatoire. L'inscription d'un assuré doit s'entendre comme l'ouverture d'un compte personnel individuel et la délivrance d'une attestation d'assurance. A compter de la date d'ouverture d'un compte personnel, la personne désignée est considérée comme inscrite à la Caisse de Pension.

Les informations individuelles sur les personnes inscrites sont fournies par les organismes d'assurance dans les délais fixés sous forme écrite ou électronique.

La soumission d'informations individuelles par les institutions existantes et nouvellement créées, dont le nombre moyen dépasse 50 personnes, peut être effectuée sous forme électronique (sur supports magnétiques ou via des canaux de communication). Dans le même temps, une garantie de leur fiabilité et de leur protection contre tout accès non autorisé et toute distorsion doit être assurée. Dans ce cas, la force juridique des documents soumis est confirmée par une signature numérique électronique conformément à la loi fédérale n° 1-FZ du 10 janvier 2002 « sur la signature numérique électronique » (ci-après dénommée loi fédérale n° 1- FZ).

Faites attention! À partir du 01/01/2011, une institution doit soumettre sous forme électronique des informations individuelles sur 50 assurés ou plus travaillant pour elle au cours de la période de déclaration précédente (article 58 de l'instruction n° 987n).

Les informations individuelles sur les salaires (revenus), les primes d'assurance accumulées et payées pour les assurés, sur leur expérience en assurance sont présentées sur la base des données comptables, des arrêtés, d'autres documents sur les dossiers du personnel et d'autres documents confirmant les conditions de travail de l'assuré, et est certifié par la signature du chef et le sceau de l'établissement.

Les informations individuelles sont soumises aux organes territoriaux de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie selon les formulaires approuvés par la résolution n° 192p.

Liste des documents soumis à la Caisse de pension. Pour le premier semestre 2010, les institutions devront remplir et remettre à la Caisse de Pension les documents suivants :

a) des informations individuelles sur la période d'assurance et les cotisations d'assurance accumulées pour l'assurance pension obligatoire pour la personne assurée :

Selon le formulaire SZV-4-1 - lors de la soumission d'informations sur une personne assurée qui, au cours de la période de facturation, avait des conditions pour l'attribution d'une pension de retraite anticipée, qui sont reflétées dans le tableau « Expérience professionnelle pour la période de référence » , ou s'il est nécessaire de distinguer des périodes distinctes de travail, des périodes de garde d'enfants, etc. ;

Selon le formulaire SZV-4-2 (formulaire de liste) - lors de la soumission d'informations sur les assurés qui n'ont aucune condition d'attribution anticipée d'une pension du travail au cours de la période de facturation, à l'exception de celles indiquées dans le détail « Conditions territoriales » du formulaire ADV-6-1 ;

b) une liste des documents soumis par le preneur d'assurance à la Caisse de pension de la Fédération de Russie, selon le formulaire ADV-6-1 ;

c) relevé de paiement des cotisations d'assurance pour l'assurance pension obligatoire sous le formulaire ADV-11 ;

d) une liste des assurés établie sous quelque forme que ce soit.

La résolution n° 192p a approuvé les Instructions pour le remplissage des formulaires de documents comptables individuels (personnalisés) (ci-après dénommées les Instructions pour le remplissage des formulaires). Il répertorie les détails des formulaires, indique comment les remplir correctement et s'il est obligatoire ou non de remplir les détails.

Remplir le formulaire SZV-4-1. Le formulaire SZV-4-1 se compose de quatre sections, qui indiquent :

Informations sur le preneur d'assurance ;

Informations pour la période de facturation sur la personne assurée ;

Expérience de travail pour la période de facturation ;

Informations pour la période de facturation sur la personne assurée dans son ensemble pour le preneur d'assurance (y compris les divisions distinctes).

La section « Informations sur le preneur d'assurance » reflète le numéro du preneur d'assurance sous lequel il est enregistré au bureau territorial de la Caisse de pension de la Fédération de Russie et son nom abrégé. Le champ « Période de calcul » indique l'année pour laquelle les informations sont fournies.

Dans la rubrique « Informations sur la période de facturation concernant la personne assurée », le preneur d'assurance saisit dans des cellules spéciales le numéro d'assurance du compte personnel individuel conformément à l'attestation d'assurance et son nom complet. travailleur dans le cas nominatif. Par ailleurs, la cellule « Adresse d'envoi des informations sur l'état d'un compte personnel individuel » n'a pas besoin d'être remplie si le lieu d'inscription du salarié n'a pas changé au cours de l'année écoulée ou si les informations ne sont pas transmises au salarié pour la première fois. temps.

La colonne "Montant des cotisations d'assurance accumulées" est remplie séparément en roubles et en kopecks pour l'assurance et les parties capitalisées de la pension du travail sur la base des données de la carte individuelle pour l'enregistrement des montants des paiements accumulés et autres rémunérations et des montants des cotisations d'assurance accumulées. cotisations d'assurance.

La colonne « Durée de la période » est remplie si le salarié a été malade au cours de l'année de déclaration ou a pris des vacances à ses frais. Ces données sont indiquées en mois et en jours conformément aux certificats d'incapacité temporaire de travail et aux ordonnances de congé sans solde.

Faites attention! Dans une lettre conjointe du 26 janvier 2010 N AD-30-24/691 du 14 janvier 2010 N 02-03-08/08-56P, la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et la Caisse d'assurance sociale ont recommandé que la prime d'assurance les payeurs utilisent dans leur travail un exemple de formulaire de carte comptable individuelle pour les montants des paiements accumulés et autres rémunérations et les montants des primes d'assurance accumulées.

Pour remplir la section « Expérience professionnelle pour la période de facturation », vous aurez peut-être besoin de plusieurs lignes si :

Au bout d'un an, la personne a démissionné et a été réembauchée par le même employeur ;

Les conditions de travail ont changé, ce qui se reflète dans les documents ;

En raison de la nature spécifique des activités du salarié, il est impossible d’identifier des périodes précises pendant lesquelles il se trouvait dans des conditions de travail particulières ou préjudiciables ;

La législation prévoit une procédure préférentielle de calcul de l'ancienneté selon la comptabilisation mensuelle des heures travaillées.

Dans la section « Expérience professionnelle pour la période de facturation » :

Indiquer les dates de début et de fin du stage (en cas de retraite anticipée) ;

Les colonnes telles que « Conditions territoriales » et « Conditions particulières de travail » sont remplies selon les besoins. Ils saisissent le code approprié indiqué à l'Annexe 1 des Instructions pour remplir les formulaires ;

Dans la colonne « Calcul de l'expérience en assurance » il y a deux colonnes. Le premier indique les codes de base, et le second indique le nombre de mois calendaires et de jours travaillés dans des conditions particulières ;

La colonne «Conditions d'attribution anticipée d'une pension du travail» est également divisée en deux colonnes. Le premier indique les codes de base et le second indique des informations supplémentaires (le cas échéant).

Remplir le formulaire SZV-4-2. Comme déjà mentionné ci-dessus, les employeurs soumettent ce formulaire aux bureaux territoriaux de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie pour les employés qui n'ont pas de motif de perception anticipée d'une pension du travail ou de périodes de travail à attribuer. En règle générale, il contient des informations sur la plupart des employés.

Le formulaire SEV-4-2 se compose de deux sections :

- « Informations sur le preneur d'assurance » ;

- «Informations pour la période de facturation sur les assurés.»

Les remplir revient à remplir les deux premières sections du formulaire SZV-4-1.

Constitution de liasses de documents. Les formulaires remplis d'informations individuelles (personnalisées) sont regroupés en packs. Chaque pack ne peut contenir plus de 200 documents. Quant aux packs contenant les formulaires SZV-4-2, le nombre d'assurés ne doit pas dépasser 200 personnes (article 6 des Instructions pour remplir les formulaires). Dans ce cas, le colis peut contenir des documents d'un seul nom (article 10 des Instructions pour remplir les formulaires).

Conformément à l'article 11 des Instructions pour remplir les formulaires, les informations individuelles sont regroupées dans des packs distincts :

Pour les assurés qui partent à la retraite ;

Les packs sont constitués comme suit. En haut, il doit y avoir un inventaire selon le formulaire ADV-6-1, puis une liste des assurés, établie au hasard, puis les formulaires SZV-4-1 et SZV-4-2 eux-mêmes.

L'article 12 des Instructions pour remplir les formulaires prévoit la procédure suivante pour remplir le dossier :

Le paquet est cousu et numéroté ;

Les extrémités du fil de fixation sont retirées du dos du paquet, liées et scellées avec une feuille de papier, sur laquelle est apposé le sceau de l'organisation et l'inscription est faite : « Le paquet contient ____ feuilles cousues, numérotées et scellées avec un sceau » ;

Une liste des assurés sur lesquels des informations sont fournies est jointe au colis ; la liste spécifiée est établie sous quelque forme que ce soit et reliée en liasse après l'inventaire ;

Tous les documents inclus dans le liasse sont certifiés par le sceau de l'organisme et la signature du responsable, apposée sur l'inventaire, qui est complétée par la mention : « J'assure que le contenu de tous les documents inclus dans le liasse, constitués du au-dessus du nombre de formulaires, sont corrects.

Remplir le formulaire ADV-6-1. Après avoir rempli les informations individuelles et les avoir organisées en groupes, vous devez créer un inventaire des documents selon le formulaire ADV-6-1, qui est compilé pour chaque groupe d'informations individuelles.

Dans ce formulaire, vous devrez renseigner les coordonnées du preneur d'assurance (numéro d'enregistrement auprès de la Caisse de pension de Russie, INN, KPP, nom de l'organisation), ainsi qu'indiquer le nombre de feuilles contenues dans le paquet.

Les règles pour remplir ce formulaire sont présentées au paragraphe 32 des Instructions pour remplir les formulaires.

Lorsque des informations individuelles ont été générées dans une liasse selon le formulaire CMEA-4-1, dans le formulaire ADV-6-1, la colonne « Nombre de documents dans la liasse » doit être remplie, tandis que la colonne « Nombre d'assurés présenté dans le lot » ne doit pas être renseigné dans ce cas.

Dans le formulaire ADV-6-1, joint au colis avec les informations individuelles renseignées conformément au formulaire SEV-4-2, les colonnes « Nombre de documents dans le colis » et « Nombre d'assurés présentés dans le colis » doit être rempli.

Remplir le formulaire ADV-11. Le formulaire est destiné à refléter les données sur les cotisations accumulées et payées à l'assurance pension obligatoire pour la période de facturation et les dettes sur celles-ci au début et à la fin de cette période.

L'article 48 des Instructions pour remplir les formulaires décrit la procédure de saisie des informations dans le formulaire ADV-11.

Outre les coordonnées de l'assuré prévues par ce formulaire, il indique le nombre de liasses de documents dans les formulaires CMEA-4-1 et CMEA-4-2, le nombre total d'employés, la date de remise de la comptabilité personnalisée. les données aux succursales de la Caisse de retraite de Russie et les codes des tarifs principaux et supplémentaires.

Le tableau « Dette pour le paiement des primes d'assurance au début de la période de facturation » du formulaire ADV-11 est rempli par les établissements qui ont des dettes pour les années précédentes, tant en souffrance qu'en cours. Les montants sont indiqués séparément pour chaque année, répartis entre la partie assurance et la partie capitalisée de la pension du travail, ainsi qu'un tarif complémentaire.

Dans le tableau « Primes d'assurance accumulées pour la période de facturation » du formulaire ADV-11, les établissements doivent indiquer le montant des primes d'assurance accumulées pour la période correspondante de 2010.

Le montant des primes d'assurance transférées à la Caisse de pension est reflété dans le tableau « Primes d'assurance payées au cours de la période de facturation ». Il indique les cotisations versées à la fois pour la période de facturation et pour rembourser les dettes des années précédentes. Les données sur le paiement des cotisations sont reflétées séparément pour chaque année.

Le tableau «Dette pour le paiement des primes d'assurance à la fin de la période de facturation» résume les résultats des règlements avec la Caisse de pension.

Procédure d'enregistrement des informations individuelles

Les informations préparées de la manière ci-dessus sont soumises à la Caisse de retraite de Russie.

Selon le paragraphe 61 de l'Instruction n° 987n, l'organisme territorial du Fonds trimestriellement :

a) avant le 1er jour du deuxième mois civil suivant la période de déclaration :

Reçoit des informations individuelles des assurés effectuant des paiements à des particuliers ;

Concernant chaque preneur d'assurance, il rapproche les informations fournies par lui sur les montants des primes d'assurance accumulées et payées par lui au titre de l'assurance pension obligatoire pour la période de référence avec des données similaires enregistrées dans la base de données de l'organisme territorial de la Caisse. Sur la base des résultats du rapprochement, la collectivité territoriale établit et transmet au preneur d'assurance un protocole de calcul des primes d'assurance accumulées et payées pour l'assurance pension obligatoire ;

b) avant le 1er jour du troisième mois civil suivant la période de déclaration, vérifie le bon remplissage des formulaires de documents comptables personnalisés contenant des informations individuelles remis par les assurés effectuant des paiements aux particuliers ;

c) avant le 1er jour du quatrième mois calendaire suivant la période de déclaration, saisit dans les comptes personnels :

Informations individuelles pour la période de déclaration précédente fournies par les assurés effectuant des paiements à des particuliers ;

Informations sur les primes d'assurance reçues des assureurs effectuant des paiements aux particuliers pour la personne assurée.

Informer les assurés sur l'état de leurs comptes personnels

Selon le paragraphe 63 de l'instruction n° 987n, la Caisse de pension envoie annuellement (sous une forme permettant un accusé de réception) :

a) avant le 1er septembre, les assurés pour lesquels des cotisations d'assurance sont payées ou ont été payées pour la partie capitalisée de la pension du travail, ainsi que ceux qui paient ou ont payé des cotisations d'assurance supplémentaires pour la partie capitalisée de la pension du travail conformément à Loi fédérale N 56-FZ, informations :

Sur le statut de la partie spéciale du compte personnel ;

Sur les résultats de l'investissement de l'épargne-pension ;

Sur les droits dont disposent les assurés lors de la constitution et du placement de fonds provenant de la partie capitalisée d'une pension du travail conformément à l'art. 31 Loi fédérale N 111-FZ ;

Sur le droit des assurés d'entrer volontairement dans des relations juridiques dans le cadre de l'assurance pension obligatoire afin de payer des cotisations d'assurance supplémentaires pour la partie capitalisée d'une pension du travail et de recevoir une aide de l'État pour la constitution d'une épargne-pension conformément à la loi fédérale n° 56. -FZ.

À la demande de l'assuré, les informations peuvent lui être envoyées sous forme électronique et la force juridique des informations spécifiées doit être confirmée par une signature numérique électronique conformément à la loi fédérale n° 1-FZ ;

b) jusqu'au 31 décembre, pour les assurés pour lesquels les primes d'assurance ne sont payées que pour la partie assurance de la pension du travail, des informations sur l'état du compte personnel.

Contrôler l'exactitude des informations fournies

Le contrôle de la fiabilité des informations individuelles sur les primes d'assurance accumulées et payées, l'ancienneté du travail (assurance) pour la période avant et après l'inscription au système d'assurance pension obligatoire, les salaires (revenus) fournis par les assurés est effectué par les organes territoriaux de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie. Elle est assurée en procédant à des contrôles, en demandant les documents, certificats et informations nécessaires (article 40 de l'instruction n° 987n).

Ainsi, à la demande de l'organe territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, le preneur d'assurance, dans le délai précisé dans la demande, soumet les documents, certificats et informations requis, notamment confirmant le calcul et le paiement des primes d'assurance, du travail ( assurance) ancienneté, donnant droit à l'attribution anticipée d'une pension de travail, pour les périodes allant jusqu'à et après l'inscription des assurés travaillant pour lui dans le système d'assurance pension obligatoire.

Si une divergence est détectée entre les informations individuelles soumises et les résultats de l'audit, l'organe territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie envoie une notification au preneur d'assurance pour éliminer les divergences existantes (article 41 de l'instruction n° 987n). Après réception de la notification, l'institution soumet des données mises à jour à l'organisme territorial du Fonds dans un délai de deux semaines.

Si l'institution, après l'expiration du délai fixé, n'a pas éliminé les divergences existantes, l'organe territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie prend la décision d'ajuster les informations individuelles et de clarifier les comptes personnels des assurés et, au plus tard plus de 7 jours à compter de la date d'une telle décision, en informe le preneur d'assurance et les assurés.

Si le preneur d'assurance a été liquidé, l'organe territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, à la demande de l'assuré et sur la base des documents présentés par lui, prend la décision de compléter (clarifier) ​​le compte personnel du assuré et, au plus tard 7 jours à compter de la date de cette décision, en informe l'assuré.

L'obligation de soumission est attribuée aux organisations, paragraphe 2 de l'art. 14 de la loi fédérale du 15 décembre 2001 N 167-FZ « sur l'assurance pension obligatoire dans la Fédération de Russie » (ci-après dénommée la loi N 167-FZ) et l'article 2 de l'art. 11 de la loi fédérale n° 27-FZ du 1er avril 1996 « Sur l'inscription individuelle (personnalisée) au système d'assurance pension obligatoire » (ci-après dénommée loi n° 27-FZ).

Depuis 2011, les périodes de reporting sont reconnues comme le premier trimestre, un semestre, neuf mois et une année civile (article 1 de la loi n° 27-FZ et paragraphe « z » du paragraphe 2 de l'Instruction sur la procédure de maintien des informations personnalisées registres d'informations sur les assurés, approuvés par l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 14 décembre 2009 N 987n).

Composition des formulaires de reporting comptable personnalisés

Les informations comptables personnalisées pour les assurés sont présentées sous des formes approuvées par la résolution du Conseil de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 31 juillet 2006 N 192p. Le même document a approuvé les Instructions pour remplir les formulaires de documents d'inscription individuels (personnalisés) dans le système d'assurance pension obligatoire (ci-après dénommées les Instructions). Au moment du rapport pour 2010, le document devrait être appliqué tel que modifié par la résolution du Conseil d'administration de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 07/07/2010 N 166p.

Regardons les formulaires de déclaration pour 2010.

Formulaire SZV-6-1

Le formulaire SZV-6-1 reflète des informations sur les cotisations d'assurance accumulées et payées pour l'assurance pension obligatoire et la période d'assurance de la personne assurée. Ce formulaire est rempli pour chaque salarié qui, conformément à l'article 71 des Instructions au cours de la période de reporting :

Était en congé sans solde ;

En congé de maladie;

A travaillé dans des conditions de travail particulières (y compris territoriales particulières) ;

J'ai obtenu le droit à une pension anticipée.

La procédure pour remplir le formulaire SZV-6-1 a quelque peu changé par rapport à l'année dernière. Cependant, bon nombre de règles restent les mêmes. Examinons les nuances du remplissage de ce formulaire.

Conditions territoriales particulières. Ainsi, la colonne « Conditions territoriales » est renseignée si l'organisation dispose d'établissements situés dans des conditions territoriales particulières - dans les régions de l'Extrême-Nord, localités qui leur sont équivalentes, zones d'exclusion, réinstallation, séjour avec droit de réinstallation, séjour avec droit préférentiel statut socio-économique. Les codes de territoire sont donnés à l'Annexe n°1 aux Instructions. Les informations sur ces employés sont indiquées uniquement dans le formulaire SZV-6-1. Rappelons qu'auparavant ces informations étaient reflétées sous la forme SZV-4-2.

Mode de fonctionnement spécial. Si un salarié effectue un travail à temps plein à temps partiel, il devra indiquer le temps réel travaillé en mois et en jours. S'il exerce un travail à temps partiel, la part du taux occupé est indiquée.

Dans la colonne « Calcul de l'expérience en assurance » indiquer le code de base (dans la première colonne) et le nombre de mois et de jours calendaires travaillés dans des conditions particulières (dans la deuxième colonne). Les périodes pendant lesquelles le salarié était en arrêt maladie ou en congé sans solde sont également indiquées dans cette colonne.

Veuillez noter que ce formulaire est rempli en roubles et en kopecks.

Les informations du formulaire SZV-6-1 sont regroupées en groupes selon les types de tarifs appliqués. Dans ce cas, chaque pack doit être accompagné d'un inventaire sous la forme ADV-6-3.

Formulaire ADV-6-3

DANS formulaire ADV-6-3 un inventaire est dressé des documents sur les primes d'assurance accumulées et payées et sur l'expérience d'assurance des assurés, transférés par le preneur d'assurance à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie sous le formulaire SZV-6-1. Les informations sur les cotisations accumulées et payées indiquées dans le formulaire ADV-6-3 doivent coïncider avec les informations du formulaire SZV-6-1 (article 70 des Instructions). Les instructions stipulent que l'inventaire n'accompagne que les liasses de formulaires SZV-6-1 pour les salariés ayant bénéficié de périodes de couverture d'assurance atypiques, par exemple congés sans solde, arrêts maladie, etc., ou ayant acquis le droit à une pension anticipée.

Formulaire SZV-6-2

Formulaire SZV-6-2 est un registre d'informations sur les cotisations d'assurance accumulées et payées pour l'assurance pension obligatoire et la durée d'assurance des assurés. Il contient des informations sur les assurés qui ne figurent pas dans le formulaire SZV-6-1. Il s'agit des salariés qui, au cours de la période de référence, ont bénéficié d'une période d'assurance (par exemple, ne sont pas tombés malades, n'ont pas pris de congé de maternité) ou n'ont pas bénéficié du droit à une retraite anticipée. Le document ne doit pas être rédigé pour plus de 32 000 personnes (article 72 des Instructions). Si l'entreprise compte plus d'employés, un deuxième registre doit être établi.

Ce formulaire est rempli en roubles et en kopecks.

Le formulaire SZV-6-2 n'est pas accompagné d'un inventaire selon le formulaire ADV-6-3.

Formulaire ADV-6-2

Formulaire ADV-6-2- une liste des informations transmises par le preneur d'assurance à la Caisse de Pension. Il reflète tous les versements effectués par le preneur d'assurance à la Caisse de pension. Il est accompagné de liasses de documents sous les formulaires ADV-6-3, SZV-6-1 et SZV-6-2 (articles 68 et 69 des Instructions).

Ce formulaire contient également une liste des ensembles d'informations initiales (ou correctives, d'annulation) transmises à la Caisse de pension, des données sur le nombre d'assurés, les noms des dossiers transmis à la Caisse de pension sous forme électronique.

Le formulaire est rempli en roubles (article 69 des Instructions).

L'inventaire doit être signé par le gérant (et l'artiste interprète, si le gérant l'exige). Un cachet y est apposé.

Formulaire SPV-1

Formulaire SPV-1 contient des informations sur les cotisations d'assurance accumulées et payées pour l'assurance pension obligatoire et la période d'assurance de la personne assurée pour établir une pension du travail. Il est rempli si l'organisation compte un salarié qui a droit à une pension du travail (article 66 des Instructions).

Liste des assurés

La forme de la liste des assurés n'a pas été approuvée, elle est donc établie arbitrairement (article 12 des Instructions).

Nuances de remplissage des rapports pour 2010

Uniquement pour la seconde moitié de l'année. Lorsque vous remplissez des formulaires comptables personnalisés pour 2010, dans les colonnes « Accumulés » et « Payés », vous devez refléter les montants qui ont été accumulés (payés) pour les six derniers mois de 2010 (de juillet à décembre inclus), et non sur sur une base cumulative depuis le début de l'année. Après tout, les informations pour le premier semestre ont été présentées dans le rapport précédent. Ce point est noté dans le texte des formulaires eux-mêmes.

Ce n'est pas un fait, mais une norme. Un comptable peut commettre une erreur, par exemple en confondant le taux des primes d'assurance et en les facturant à un montant plus élevé que prévu. Quelles valeurs doivent être déclarées dans le reporting : réelles ou standards ? Les formulaires comptables personnalisés ne doivent indiquer que les montants des primes d'assurance accumulés conformément aux tarifs en vigueur. Il n’est pas nécessaire d’indiquer sur les formulaires les cotisations payées en trop ou collectées.

Examinons des exemples de la façon de combiner les formulaires de déclaration et dans quel ordre les remplir.

Exemple 1 . Delta LLC applique deux régimes fiscaux : général et UTII. L'entreprise emploie des salariés engagés dans :

Dans les activités soumises au régime fiscal général (les primes d'assurance sont facturées au taux habituel) ;

Activités transférées au paiement de l'UTII (les primes d'assurance sont payées au tarif établi pour les assurés utilisant l'UTII) ;

Les deux types d'activités (les primes d'assurance sont calculées sur la base de deux tarifs).

Quelles formes de comptabilité personnalisée le comptable de Delta LLC doit-il créer ?

Solution. Pour soumettre à la Caisse de pension pour 2010, le comptable doit préparer :

Formulaires SZV-6-1 et SZV-6-2 - pour les salariés dont les cotisations sont payées au taux normal (code de catégorie d'assurés - NR) ;

Formulaires SZV-6-1 et SZV-6-2 - pour les salariés dont les cotisations sont versées au taux établi pour l'UTII (code catégorie des assurés - USEN) ;

Deux ensembles d'informations selon le code catégorie des assurés HP (montants des primes d'assurance accumulées au taux régulier) et selon le code catégorie des assurés USEN (montants des cotisations accumulées au taux de l'UTII) pour les salariés pour lesquels des cotisations sont payés selon deux tarifs.

Exemple 2 . Elika-TK LLC prépare des rapports personnalisés pour 2010. L'organisation dispose des détails suivants :

INN 7701000321 ;

Boîte de vitesses 770101001 ;

OKPO1234567899 ;

Numéro d'enregistrement à la Caisse de retraite de Russie 654-000-666666.

L'entreprise compte quatre salariés :

1) Ivan Petrovich Rybin (né en 1957), numéro d'assurance 001-000-200-01.

Salaire de l'I.P. Rybin pour le second semestre 2010 s'élevait à 300 000 roubles. (hors prestations d'invalidité temporaire versées).

Les cotisations accumulées sur la partie assurance de la pension du travail pour le second semestre 2010 s'élevaient à 60 000 roubles. (300 000 roubles x 20 %) ;

2) Olga Vladimirovna Krasinova (née en 1960), numéro d'assurance 001-000-200-02.

Salaire O.V. Krasinova pour le second semestre 2010 - 200 000 roubles.

Les cotisations accumulées sur la partie assurance de la pension du travail pour le second semestre 2010 s'élevaient à 40 000 roubles. (200 000 RUB x 20 %) ;

3) Elena Viktorovna Semina (née en 1982), numéro d'assurance 001-000-200-03.

Salaire E.V. Semina pour le second semestre 2010 - 150 000 roubles.

Les cotisations accumulées pour le second semestre 2010 s'élevaient à 21 000 roubles pour la partie assurance de la pension du travail. (150 000 RUB x 14 %) et 9 000 RUB pour la partie capitalisée de la pension du travail. (150 000 roubles x 6 %) ;

4) Kirill Aleksandrovich Fedorov (né en 1985), numéro d'assurance 001-000-200-04.

Salaire de K.A. Fedorov pour le second semestre 2010 s'élevait à 60 000 roubles.

Les cotisations accumulées pour le second semestre 2010 sont égales à : pour la partie assurance de la pension du travail - 8 400 roubles. (60 000 roubles x 14 %) et pour la partie capitalisée de la pension du travail - 3 600 roubles. (60 000 RUB x 6 %).

Au cours de la période de référence, l'entreprise a payé l'intégralité des cotisations.

Il est nécessaire d'établir des fiches comptables personnalisées pour le second semestre 2010.

Solution. Créons un tableau « Informations récapitulatives pour les salariés » (voir ci-dessous). Avec son aide, nous déterminerons sous quelles formes les informations sur chaque employé doivent être reflétées.

Tableau 1. Informations récapitulatives sur les employés

Le formulaire SZV-6-1 est délivré à I.P. Rybin et K.A. Fedorov (article 71 des Instructions). Exemple de formulaire de remplissage SZV-6-1 pour K.A. Fedorov.

Informations sur la personne assurée :

Période de travail des trois derniers mois (six mois en 2010) de la période de référence :

Un inventaire est constitué pour l'ensemble des formulaires SZV-6-1 selon le formulaire ADV-6-3.

Informations sur O.V. Krasinova et E.V. Semina se reflète sous la forme SZV-6-2.

Primes d'assurance pour les trois derniers mois (six mois en 2010) de la période de référence pour les assurés

Après cela, un inventaire est constitué selon le formulaire ADV-6-2.

Informations générales :

Informations sur les informations correctives (annulation):

Nous joindrons une liste des personnes assurées au dossier complété.

Responsabilité du retard dans la déclaration

En cas de soumission tardive des déclarations ou de soumission d'informations incomplètes et (ou) peu fiables, le preneur d'assurance peut se voir infliger une amende d'un montant égal à 10 % des paiements dus pour la période de déclaration et pour l'année civile expirée (paragraphe 3 de l'article 17 de la loi n° 17). 27-FZ).

Comment calculer le montant de l’amende ? Il convient de noter que de nombreuses entreprises sont tentées de calculer le montant de l'amende conformément au paragraphe 3 de l'art. 27 de la loi N 167-FZ, qui stipule que le défaut illégal de déclaration (déclaration tardive) d'informations qui auraient dû être déclarées entraîne une amende de 1 000 roubles. (5 000 RUB pour violation répétée). Si nous parlons d'un montant supérieur à 10 000 roubles, cette position est plus rentable.

Cependant, les fonctionnaires et les juges sont unanimes depuis de nombreuses années sur le fait qu'en matière de comptabilité personnalisée, les sanctions sont calculées sur la base de 10 % des paiements dus (Lettre de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 05.08.2003 N KA-09- 25/8276, résolution FAS District de Sibérie orientale du 28 mars 2006 N A58-4029/05-F02-1203/06-S1). Ils donnent les explications suivantes. Les sanctions imposées par la loi n° 167-FZ sont applicables aux situations où il s'agit de non-communication (notification intempestive) de la décision d'une organisation concernant sa liquidation (réorganisation), de modifications des documents constitutifs et des détails comptables, et de localisation.

La loi n° 27-FZ réglemente les questions spécifiques d'organisation et de tenue de registres d'informations sur chaque assuré pour la mise en œuvre de ses droits à pension. Par conséquent, il est particulier par rapport à la loi N 167-FZ et est prioritaire dans la résolution des litiges liés à la violation de ses dispositions.

Attention : l'amende est calculée sur la base du montant imputable aux employés dont les informations ne sont pas entièrement fournies (article 16 de la lettre d'information du Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 11 août 2004 N 79).

Comment éviter une amende ? Une amende peut être évitée si, dans un délai de deux semaines, le preneur d'assurance corrige les erreurs découvertes par les inspecteurs et soumet des rapports à la Caisse de pension (article 34 des Instructions sur la procédure de tenue des dossiers individuels (personnalisés) d'informations sur les assurés, approuvées par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 14 décembre 2009 N 987n).

Ceci est confirmé par la pratique judiciaire (Résolution du district FAS de la Volga du 12 octobre 2009 dans l'affaire n° A65-9975/2009 et du district FAS de Moscou du 3 août 2010 n° KA-A41/8291-10).

Exemple 3 . Rani LLC emploie cinq personnes. Le montant total des cotisations pour eux a été intégralement payé et s'élève à 50 000 roubles.

Après vérification, il s'est avéré que les données sur l'expérience en assurance de l'un des salariés indiquées dans le reporting étaient erronées. Le montant des cotisations qui lui sont transférées est de 15 000 roubles. par année.

Sur la base du rapport d'inspection, l'entreprise devait fournir des informations fiables dans un délai de deux semaines. Toutefois, cela n’a pas été fait. Quel est le montant de l’amende que doit payer l’assuré ?

Solution. Le montant de la récupération sera de 1 500 roubles. (15 000 RUB x 10 %).

S'il n'y a personne pour préparer l'information. L'absence d'un responsable chargé de la soumission en temps opportun des rapports ne dégage pas l'organisation de sa responsabilité, car elle est de nature subjective. C'est l'avis des arbitres du Service fédéral antimonopole du District du Nord-Ouest (Résolution du 18 février 2010 dans l'affaire n° A56-49848/2009).

Tous les assureurs doivent, avant le 1er mars, soumettre à l'organe compétent de la Caisse de pension des informations sur les personnes pour lesquelles ils paient des primes d'assurance (partie 2 du paragraphe 1 de l'article 8, paragraphe 2 de l'article 11 de la loi fédérale du 01.04.1996 N° 27-FZ « Sur la comptabilité individuelle (personnalisée) dans le système d'assurance pension obligatoire », ci-après dénommée loi n° 27-FZ).

La comptabilité individuelle (personnalisée) est l'organisation et la tenue d'enregistrements d'informations sur chaque assuré pour la mise en œuvre des droits à pension conformément à la législation en vigueur (paragraphe 6 de l'article 1 de la loi n° 27-FZ). Ces informations peuvent être présentées aussi bien sous forme de documents écrits que sous forme électronique (sur support magnétique ou via des canaux de communication). Parallèlement, la question de la possibilité de transmettre des données sous forme électronique est décidée par la Caisse de pension en collaboration avec des assurés spécifiques (partie 2 du paragraphe 2 de l'article 8 de la loi n° 27-FZ). Les Instructions sur la procédure de tenue de registres individuels (personnalisés) d'informations sur les assurés aux fins de l'assurance pension obligatoire ont été approuvées par le décret gouvernemental n° 318 du 15 mars 1997 (ci-après dénommées les Instructions). À leur tour, les formulaires de documents pour la comptabilité individuelle (personnalisée) dans le système d'assurance pension obligatoire peuvent être trouvés dans la résolution du Conseil d'administration de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 31 juillet 2006 n° 192p (ci-après dénommée la résolution n° 192p). ).

Veuillez noter que pour préparer des rapports, vous avez le droit d'utiliser tout programme conçu à cet effet. En attendant, vous pouvez tester les fichiers contenant des informations sur les assurés soumis par les preneurs d'assurance par voie électronique au format 7.0 à l'aide de . Ce programme est proposé gratuitement par les branches territoriales de la Caisse de Pension. Dans le même temps, n'oubliez pas de mettre à jour le classificateur d'adresses russe. En outre, il est conseillé de rapprocher au préalable les paiements avec la Caisse de pension.

À propos, ces dernières années, la Caisse de pension a introduit la pratique consistant à établir des calendriers de déclaration pour des organisations spécifiques. Disons tout de suite que vous n'êtes pas obligé d'obéir à de telles notifications des fonctionnaires. L'essentiel est de soumettre vos rapports avant le 1er mars.

Veuillez noter qu'au moment de soumettre les informations, tous vos employés doivent être en possession d'attestations d'assurance. Dans ce cas, les personnes qui entrent au travail pour la première fois reçoivent le certificat spécifié par l'intermédiaire de l'assureur (clause 2 de l'article 7 de la loi n° 27-FZ). L'employeur doit, dans un délai de deux semaines à compter de la date de conclusion d'un accord avec un tel salarié, soumettre les documents pertinents le concernant à la Caisse de pension (article 6 des Instructions). Après quoi la caisse ouvre un compte personnel dans un délai de trois semaines et délivre une attestation d'assurance ou prend la décision de refuser l'inscription (article 8 des Instructions). A noter que même en cas de perte d'une attestation d'assurance, un salarié a le droit de s'adresser à l'employeur avec une demande de délivrance d'un duplicata. Dans ce cas, le preneur d'assurance soumet les documents à la Caisse de pension dans un délai de 2 semaines (article 24 des Instructions). À son tour, la collectivité territoriale dispose d'un mois pour prendre une décision (article 25 des Instructions). Une procédure similaire s'applique lors de l'échange d'un certificat d'assurance dans le cadre d'un changement de nom de famille, ou de la constatation d'une inexactitude ou d'une erreur dans les informations contenues dans le certificat d'assurance.

Remise des informations individuelles sur les assurés

En règle générale, les informations comptables personnalisées fournies à la Caisse de pension comprennent les documents suivants (voir tableau 1) :

Une liste des assurés peut également vous être demandée. Parallèlement, certaines branches territoriales de la Caisse de pension nécessitent une note explicative.

Les instructions pour remplir les formulaires de documents comptables individuels (personnalisés) ont été approuvées par la résolution n° 192p (ci-après dénommées les instructions pour remplir les formulaires).

Ainsi, tous les documents sont remplis à l'encre, au stylo à bille, en majuscules, à la machine à écrire ou à l'ordinateur, sans ratures ni corrections. Dans ce cas, toutes les couleurs peuvent être utilisées sauf le rouge et le vert (article 4 des Instructions pour remplir les formulaires).

Notons l'ordre de formation de certains détails communs à toutes les formes de comptabilité personnalisée :

• période de facturation- 2008 ;
• nom, prénom, patronyme la personne assurée est indiquée dans le cas nominatif ;
• période d'incapacité temporaire de travail- indiquer la durée totale des périodes de non-paiement des primes d'assurance comptabilisées dans la période d'assurance ;
• congé sans solde- indiquer la durée totale des périodes pour lesquelles le salarié n'a pas été payé ;
• code tarifaire de base- il s'agit du code catégorie de l'assuré (voir tableau 2) ;
• code tarifaire supplémentaire rempli par les organismes cotisant au tarif additionnel AVIA ;
• conditions territorialesà remplir pour les travailleurs de l'Extrême-Nord et ceux travaillant dans les zones de réinstallation et d'exclusion (consultable en annexe n°1 aux Instructions pour remplir les formulaires).

Principes de formation de piles de documents

Tous les documents sont regroupés en liasses. Chaque lot ne peut contenir plus de 200 documents. Quant aux packs contenant les formulaires SZV-4-2, le nombre d'assurés ne doit pas dépasser 200 personnes (article 6 des Instructions pour remplir les formulaires). Dans ce cas, le colis peut contenir des documents d'un seul nom (article 10 des Instructions pour remplir les formulaires).

Veuillez noter que SZV-4-1 et SZV-4-2 sont formés dans un lot distinct lors de la soumission des données suivantes (article 11 des Instructions pour remplir les formulaires) :

• sur les assurés qui partent à la retraite ;
• pour diverses catégories d'assurés;
• contenant des informations correctives ;
• contenant des informations d'annulation ;
• sur les assurés travaillant dans des conditions territoriales différentes.

En accord avec l'organisme territorial de la Caisse de pension, la procédure suivante de préparation d'une liasse de documents contenant les formulaires SZV-4-1 ou SZV-4-2 est autorisée (article 12 des Instructions pour remplir les formulaires) :

• le paquet est cousu et numéroté ;
• les extrémités du fil de fixation sont retirées du dos du paquet, liées et scellées avec une feuille de papier, sur laquelle est apposé le sceau de l'organisation et l'inscription est faite : « Le paquet contient ____ feuilles cousues, numérotées et scellées » ;
• une liste des assurés sur lesquels des informations sont fournies est jointe au colis ; la liste spécifiée est établie sous quelque forme que ce soit et reliée en liasse après l'inventaire ;
• tous les documents inclus dans le liasse sont certifiés par le sceau de l'organisme et la signature du responsable, apposée sur l'inventaire, qui est complétée par la mention : « J'assure que le contenu de tous les documents inclus dans le liasse, constitués des au-dessus du nombre de formulaires, sont corrects.

Informations individuelles

Lors de la transmission des informations individuelles, le preneur d'assurance remplit (article 43 des Instructions pour remplir les formulaires) (voir exemple 1) :

• formulaire SZV-4-1 - lors de la soumission d'informations sur une personne assurée qui, au cours de la période de facturation, avait des conditions pour l'attribution d'une pension de retraite anticipée, qui sont reflétées dans le tableau « Expérience professionnelle pour la période de référence », ou si il faut distinguer les périodes de travail, les périodes de garde d'enfants, etc. ;
• formulaire SZV-4-2 (formulaire liste) - lors de la soumission d'informations sur les assurés qui ne remplissent aucune condition d'attribution anticipée d'une pension du travail au cours de la période de facturation, à l'exception de celles indiquées dans le détail « Conditions territoriales » du formulaire ADV- 6-1.

Lorsque vous remplissez des informations individuelles, vous devez prendre en compte les points suivants (article 11 et article 43 des Instructions pour remplir les formulaires) :

• lors de la spécification de la période de travail, les dates doivent être comprises dans la période de facturation ;
• le montant des primes d'assurance accumulées est indiqué en roubles et en kopecks ;
• dans les formulaires SZV-4-2, formés en pack, le détail « Numéro d'article » (numéro de série) est rempli selon la méthode de bout en bout à l'intérieur du pack.

Avant d’envoyer le rapport à la Caisse de pension, veillez à vérifier les informations saisies avec les données précisées dans les attestations d’assurance des salariés. Ceci est nécessaire pour que lors de la réception du rapport par la Caisse de pension, des erreurs « invisibles » à première vue n'apparaissent pas. Par exemple, des noms mal saisis (« Natalia » et « Natalia », etc.).

Inventaire des documents

Chaque liasse est accompagnée d'une liste de documents établie selon le formulaire ADV-6-1 (article 7 des Instructions pour remplir les formulaires) (voir exemple 2).

Lors de la création d'un inventaire, vous devez prendre en compte les points suivants (article 32 des Instructions pour remplir les formulaires) :

• autres documents entrants - indiquer le nom du document entrant qui ne figure pas dans la liste proposée sur le formulaire ;
• nombre d'assurés - indiquez le nombre de formulaires SZV-4-2 ;
• le symbole « X » indique le type d'information correspondant (affectation initiale ou de pension) et le type d'ajustement (correctif ou annulation) ;
• le montant des primes d'assurance accumulées - les valeurs totales en roubles sont indiquées pour l'ensemble de la pile de documents. Veuillez noter que certaines branches territoriales de la Caisse de pension exigent que les montants soient indiqués en kopecks.

Liste des assurés

La liste des assurés est établie sous toute forme (article 34 des Instructions pour remplir les formulaires).

Relevé de paiement des primes d'assurance

Lors de la création d'un relevé de paiement des primes d'assurance (formulaire ADV-11), les points suivants doivent être pris en compte (article 48 des Instructions pour remplir les formulaires) (voir exemple 4) :

• le relevé est établi au 31 décembre 2008 ;
• le nombre d'assurés - indiqué par les personnes dont les informations sont soumises à l'aide des formulaires SZV-4-1 et SZV-4-2 avec le type d'informations « initiale » et « affectation de pension » ;
• les montants des primes d'assurance accumulées sont indiqués en roubles;
• signe tarifaire - "P";
• les arriérés de paiement des primes d'assurance et les primes d'assurance payées - sont indiqués pour chaque année sur des lignes distinctes ;
• le montant du trop-payé est indiqué par le signe « - » pour l'année qui suit celle au cours de laquelle le trop-payé est survenu.

Si vous trouvez une erreur

Si des erreurs sont détectées dans les formulaires de documents comptables personnalisés remis à la Caisse de pension, le preneur d'assurance doit fournir dans un délai de deux semaines les formulaires corrigés (article 29 des Instructions).

Veuillez noter que les informations contenues dans les documents soumis par le preneur d'assurance, préparés en violation des exigences de la Caisse de pension, ne sont pas saisies dans les comptes personnels. La collectivité territoriale restitue ces documents ou copies de ceux-ci au preneur d'assurance en indiquant les erreurs découvertes (article 34 des Instructions). Ensuite, le preneur d'assurance, dans un délai de deux semaines après avoir notifié à l'organisme territorial les écarts existants, les élimine et soumet des données mises à jour à la Caisse de pension. Si toutes les divergences existantes n'ont pas été éliminées dans le délai prescrit, l'organisme territorial prend alors de manière indépendante la décision de corriger les informations et de clarifier les comptes personnels des assurés. Ensuite, la décision est communiquée au preneur d'assurance et aux assurés (article 36 des Instructions). Dans ce cas, l'ajustement s'effectue selon les modalités approuvées par la Résolution du Conseil d'Administration de la Caisse de Pension du 14 décembre 2005 n° 246p.

Des sanctions financières sont appliquées aux personnes qui ne fournissent pas, dans les délais impartis, les informations nécessaires à l'inscription individuelle au système d'assurance pension obligatoire, ou qui fournissent des informations incomplètes ou peu fiables. Nous parlons ici d'une amende d'un montant de 10 pour cent des versements dus à la Caisse de pension pour l'année de référence (partie 3 de l'article 17 de la loi n° 27-FZ).

De plus, le montant du recouvrement n'est pas calculé sur tous les versements dus à la Caisse de pension pour l'année de référence, mais uniquement sur les cotisations des assurés pour lesquels les informations nécessaires à la tenue d'un dossier personnalisé n'ont pas été fournies (article 16 de la lettre d'information du Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 11 août 2004 n° 79, décision de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 24 juillet 2008 n° 9340/08). D'ailleurs, ce point de vue est confirmé par les salariés de la Caisse de Pension dans leur lettre du 28 juin 2006 n° KA-09-26/6784.

Notons que le recouvrement lui-même de ce montant est effectué par les autorités de la Caisse de pension exclusivement devant les tribunaux (partie 3 de l'article 17 de la loi n° 27-FZ). De plus, il est impossible d'appliquer ici la procédure de recouvrement extrajudiciaire tant appréciée des fonctionnaires, définie par le paragraphe 4 de l'article 25 de la loi fédérale du 15 décembre 2001 n° 167-FZ « sur l'assurance pension obligatoire dans la Fédération de Russie ». Ce paragraphe stipule que si le montant dû ne dépasse pas 5 000 roubles pour les entrepreneurs individuels et 50 000 roubles pour les personnes morales, le recouvrement des amendes est effectué par les organes territoriaux de la Caisse de pension. Néanmoins, dans notre situation, il faut partir des instructions directes contenues dans la partie 3 de l'article 17 de la loi n° 27-FZ, qui précise que le recouvrement de ces sommes s'effectue exclusivement en justice (paragraphe 7 de la lettre d'information de le Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 20 février 2006. N° 105).

D'ailleurs, les arbitres ont déjà dit à plusieurs reprises que cette déclaration, conformément au paragraphe 1 de l'article 115 du Code général des impôts, ne peut être déposée par la Caisse de pension que dans les six mois suivant l'expiration du délai d'exécution. l'obligation de payer une amende.

Pratique judiciaire et arbitrale

Réduire le spectacle

Le tribunal a souligné que la Caisse de pension n'avait pas respecté le délai de six mois pour déposer une demande auprès du tribunal afin de recouvrer les pénalités prévues à l'article 115 du Code des impôts (Résolution du Service fédéral antimonopole du district de Sibérie orientale du 22 juillet. , 2008 n° A69-861/08-4-F02-3368/08).

À propos, les fonctionnaires aiment également infliger des amendes aux personnes qui reflètent incorrectement dans la déclaration (formulaire ADV-11) les données sur les dettes existantes en paiement des primes d'assurance. En attendant, ces informations ne concernent pas les informations dont l'obligation de fourniture est établie par l'article 11 de la loi n° 27-FZ. Cependant, ce n’est pas un fait que le tribunal soutiendra votre position.

Pratique judiciaire et arbitrale

Réduire le spectacle

Les arbitres ont décidé que les données sur la dette existante pour payer les primes d'assurance au début et à la fin de la période de facturation sont fournies par le preneur d'assurance à la Caisse de pension en plus des informations individuelles et ne constituent pas des informations sur les assurés, l'obligation de fournir qui est établi par l'article 11 de la loi n° 27-FZ. Par conséquent, il ne peut être question d'imposer une amende conformément à l'article 17 de la loi n° 27-FZ (résolution du Service fédéral antimonopole du district du Nord-Ouest du 04.06.2008 n° A56-33073/2007 et détermination de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 16.09.2008 n° 11443/08).

Notons que la Caisse de Pension a jugé possible de ne pas appliquer de sanctions financières dans les cas suivants (lettre de la Caisse de Pension du 14 décembre 2004 n° KA-09-25/13379) :

• si le preneur d'assurance a identifié de manière indépendante l'erreur et a fourni des informations fiables sur une comptabilité personnalisée ;
• si le preneur d'assurance a corrigé les erreurs découvertes par l'organisme territorial de la Caisse de retraite de Russie dans un délai de 2 semaines.

Certes, les inspecteurs locaux peuvent ne pas être d'accord avec ce point de vue.

Pratique judiciaire et arbitrale

Réduire le spectacle

Le tribunal, sur la base de la position de la Caisse de pension, reflétée dans la lettre n° KA-09-25/13379 du 14 décembre 2004, a conclu que l'organisation n'était pas en faute dans les cas suivants :

• la société a corrigé les erreurs identifiées dans les informations nécessaires à la comptabilité personnalisée avant l'expiration du délai de deux semaines prévu par la loi (Résolution du Service fédéral antimonopole du district de l'Oural du 14 février 2008 n° F09-11095/07- S1);
• la société a identifié de manière indépendante une erreur dans les informations fournies sur la comptabilité personnalisée et a soumis des formulaires corrigés dans un délai de deux semaines (Résolution du Service fédéral antimonopole de la région de la Volga du 18 janvier 2007 n° A65-18213/2006-SA1-23).

Particularités de la soumission d'informations par des particuliers

Les personnes qui paient de manière indépendante des primes d'assurance soumettent personnellement des informations les concernant en tant que preneurs d'assurance aux autorités de la Caisse de pension du lieu de leur inscription (partie 3 du paragraphe 1 de l'article 8 de la loi n° 27-FZ). Dans ce cas, les informations précisées sont transmises accompagnées d'une copie du document de paiement (clause 6 de l'article 11 de la loi n° 27-FZ). Ensuite, l'organisme territorial vérifie les informations fournies avec les données sur les cotisations d'assurance perçues par la Caisse de pension. Les informations sur les primes d'assurance payées pour la période de facturation, confirmées par le Trésor fédéral, sont incluses dans le compte personnel de l'assuré (article 38 des Instructions). Soit dit en passant, pour les particuliers qui cotisent pour eux-mêmes, il n'existe pas de formulaire obligatoire pour soumettre des documents.

Regardons maintenant la date de soumission des informations. Ainsi, l'assuré, qui paie de manière indépendante les primes d'assurance, soumet les informations ci-dessus chaque année, avant le 1er mars (article 38 des Instructions). Cependant, il y a ici une certaine contradiction. En effet, contrairement aux assureurs ordinaires, pour les entrepreneurs individuels, le délai de soumission des données à la Caisse de pension est déterminé uniquement par les Instructions et n'est pas précisé dans la loi n° 27-FZ. En conséquence, une question raisonnable se pose : est-il légal de tenir les entrepreneurs pour responsables de la soumission tardive d'informations sur la comptabilité personnalisée conformément à la partie 3 de l'article 17 de la loi n° 27-FZ ?

La Caisse de pension n'ayant fourni aucune explication sur cette situation, tournons-nous vers les décisions des arbitres. Et ici, il s'avère que les juges n'ont pas de point de vue commun sur cette question. Ensuite, ils prennent le parti des contribuables :

Pratique judiciaire et arbitrale

Réduire le spectacle

Les arbitres ont constaté que l'entrepreneur individuel n'avait aucun employé. Par conséquent, il ne peut être tenu responsable en tant qu'assuré en vertu du paragraphe 3 de l'article 17 de la loi n° 27-FZ (Résolution du Service fédéral antimonopole du district de Sibérie orientale du 22 juillet 2008 n° A69-862/08-4- F02-3369/08) .

Ensuite, ils prennent des décisions qui soutiennent les salariés de la Caisse de pension :

Pratique judiciaire et arbitrale

Réduire le spectacle

Les arbitres ont décidé que les sujets de responsabilité pour défaut de soumission en temps opportun des informations nécessaires à la comptabilité individuelle (personnalisée) dans le système d'assurance pension obligatoire sont à la fois les preneurs d'assurance et les personnes physiques qui paient de manière indépendante les primes d'assurance (résolutions du Service fédéral antimonopole du District de Sibérie occidentale du 11 octobre 2007 n° Ф04-7113/2007(39140-А46-3), district du Nord-Ouest du 19/09/2008 n° A56-48966/2007, district de Volga-Vyatka du 05/02/ 2008 n° A11-4623/2007-K2-21/296).

Notes de bas de page

Réduire le spectacle

Si vous suivez les instructions de la loi fédérale du 15 décembre 2001 n° 167-FZ « Sur l'assurance pension obligatoire dans la Fédération de Russie » (dans sa dernière édition, actuellement en vigueur), à savoir le chapitre deux, cela devient clair que Il existe trois catégories de participants (sujets) du programme OPS :

• l'État représenté par l'organisme compétent - la Caisse de pension ;
• qui paie les cotisations des salariés à ce Fonds ;
• directement par les travailleurs eux-mêmes.

Pour mieux comprendre la situation, nous devons considérer chacune des catégories mentionnées ci-dessus.

L'assureur, si l'on se réfère aux exigences de l'article 5 de la loi fédérale susmentionnée, sur le territoire de l'État russe est reconnu comme la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et ses organes territoriaux, agissant conjointement selon le principe de subordination. des autorités inférieures vers les autorités supérieures.

IMPORTANT: Les fonds de pension fonctionnant sans soutien fédéral peuvent également agir en tant qu'assureurs dans les cas et selon les modalités prévus par les normes de la législation fédérale et ne pas les contredire.

Une personne assurée au titre du programme public d'assurance maladie obligatoire est le citoyen auquel ce programme s'applique.

Les assureurs sont :

• les entités apportant des contributions monétaires pour leur propre compte aux comptes des salariés : les organisations commerciales et à but non lucratif, si le type d'activité de ces dernières leur permet de verser des salaires aux salariés ;
• les citoyens qui ont reçu le statut d'entrepreneur individuel, ainsi que les personnes associées à la fourniture de services juridiques en privé et ayant le statut approprié. Ces derniers peuvent également comprendre des responsables de l'arbitrage.

Conformément à la procédure établie par la loi Sont considérées comme preneurs d'assurance les personnes qui ont volontairement participé au programme d'assurance maladie obligatoire.

Nous examinerons plus en détail la question de savoir qui peut devenir participant au programme OPS dans la prochaine partie de l'article.

Qui peut devenir membre selon les critères de ce programme ?

Les assurés de la compagnie d'assurance obligatoire peuvent être :

• citoyens de la Fédération de Russie ;
• les citoyens d'un État étranger résidant sur le territoire de la Fédération de Russie à titre permanent ou temporaire ;
• les personnes qui n'ont pas la citoyenneté et résident sur le territoire de la Fédération de Russie à titre permanent ou temporaire ;
• les citoyens d'un État étranger ou les apatrides (à l'exception des spécialistes hautement qualifiés) résidant temporairement dans la Fédération de Russie.

Dans ce cas, le participant à chacune des catégories ci-dessus doit remplir l’une des conditions suivantes :

1. exercer les fonctions spécifiées dans le contrat de travail ou être l'unique fondateur de l'organisation ;
2. exercer les fonctions spécifiées dans le texte de l'accord civil conclu pour l'exécution de travaux ou la prestation de services. Une exception à cette règle concerne les personnes faisant des études supérieures et les membres d'une université. détachements en vertu de l'accord pertinent ;
3. effectuer les actions prévues par le contrat prévoyant la commande de l'auteur ;
4. être l'auteur d'œuvres et recevoir des paiements appropriés en récompense du transfert du droit correspondant sur les œuvres créées (dans le cadre établi par les règles de droit), ainsi qu'au titre de divers types d'accords de licence.

Comment et où puis-je voir la liste ?

Chaque année, avant le premier mars, les employés des caisses de pension établissent une liste de ceux qui atteindront l'âge de la retraite dans les 2 prochaines années.

Vous pouvez consulter la liste en faisant une demande correspondante auprès des employés de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie.

Chaque année, la direction de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie prépare des listes de personnes qui prendront leur retraite au cours des 12 prochains mois - on l'appelle aussi brièvement la liste des personnes assurées.

Le bureau PFR de la région de Pavlovsk rappelle aux assurés la nécessité de soumettre les listes des personnes prenant leur retraite en 2016-17.d'ici le 1er novembre 2015 ( bureau 308, t. 3-11-51, groupe d'évaluation des droits à pension des assurés)

Liste des documents,

nécessaire de fournir des informations

pour les personnes partant à la retraite

Listes les personnes en retraite générale ou en retraite anticipéeen 2016 Et en 2017(séparément) - sous forme électronique (sur Clé USBtransporteur) et imprimé à partir d'un fichier , signé par le responsable et certifié par le sceau de l'organisation (le dossier formulaire se trouvesur le site — Avant de remplir, assurez-vous de lire les instructions dans le coin inférieur gauche )

Pour toutes les personnes prenant leur retraite en 2016-2017. — photocopies de haute qualité CHAQUE PAGE EST SUR UNE FEUILLE SÉPARÉE de format A 4

(verticale):

a) passeport (pages avec photo, nom complet et adresse),

b) attestation d'assurance (carte plastique),

c) cahiers de travail - toutes les pages d'affilée, à l'exception des feuilles vierges et des inscriptions sur les récompenses et remerciements (entrées au crayon - effacer avant de copier),

d) carte d'identité militaire (deux premières pages),

e) diplômes, autres documents relatifs aux études (études à temps plein)

f) pour les femmes - actes de mariage, actes de naissance des enfants, actes d'enfants,

g) les certificats de salaire disponibles,

h) certificats préférentiels (pour ceux qui prennent une retraite anticipée)

et autres documents confirmant l'expérience de travail (si disponible). La liste complète des documents est précisée à l'article 2.6 de l'Accord de coopération et d'interaction en matière de soumission de documents pour l'attribution d'une pension.

i) une demande de demande d'extrait de l'ILS (formulaire voir Annexe 1) .

Effacez les notes faites au crayon.

Il n'est pas nécessaire de certifier les photocopies de ces documents.

Joignez les documents de chaque personne à un dossier.

S'il n'y a personne qui prend sa retraite, alors présenter une attestation signée et certifiée par le sceau du gérant(par exemple, « Au 1er septembre 2015, il n'y a aucune personne prenant sa retraite de manière générale ou anticipée en 2016-2017 » - cachet, numéro de référence, numéro, sceau et signature du directeur)

Dans le cas où un dossier contenant des copies de documents pour les assurés demande une pension en2016 a reçu la Liste l'année dernière, alors ne faites plus de photocopies des documents (préparez uniquement la Liste pour 2016) _____________

ATTENTION!

Les assurés ayant signé des accords de coopération et d'interaction en matière de présentation des documents nécessaires à l'attribution des pensions aux salariés d'une entreprise (institution) peuvent envoyer un dossier de la Liste des retraités et une copie numérisée de la Liste signée par le chef ou une attestation d'absence de personnes, euh. pour la retraite, via les canaux de télécommunication. Apportez en personne les documents photocopiés.

Documents numérisés Par personnes prenant leur retraite en 2016- fournir dès maintenant via les canaux de communication télécoms, et via personnes prenant leur retraite en 2017- soumettre uniquement des listes et des photocopies de documents - la collecte des documents numérisés les concernant se fera du 01/01/2016 au 31/01/2016.

Annexe 1

Demande de l'assuré

sur la fourniture d'un extrait d'un compte personnel individuel

Merci de fournir un extrait de mon compte personnel individuel

N° d’assurance ____-_______-_______ _______

Nom complet indiqué sur la carte d'assurance

Nom de famille ________________________________________________________

Nom ________________________________________________________

Nom de famille _________________________________________________________

Index d'adresse de localisation_________________adresse_________________________________

résidence ____________________________________________________________________________

__________________________________________________________

réel __________________________________________________________

__________________________________________________________

Date de fin

«______»_________________________________________2015 Signature personnelle_________________