Calcul et installation du coût 1c au détail. Documents reflétant les opérations de production

L’un des indicateurs les plus importants de la performance d’une organisation est le profit de l’organisation ; pour le calculer, nous devons connaître le coût, nous pouvons le calculer de 2 manières :

• FIFO - au prix d'achat de la marchandise, chaque produit est comptabilisé au prix d'achat.
• En moyenne, c'est-à-dire que nous additionnons le coût total des marchandises à la réception, ajoutons les frais généraux et divisons proportionnellement aux marchandises.

À condition que le fournisseur vous fournisse des marchandises à des prix différents au cours du premier mois, il est très pratique d'utiliser le coût moyen des marchandises !

Nous n'examinerons pas la possibilité de calculer le coût selon la Moyenne, pour la fiscalité générale. Tout d’abord, activons la fonction de calcul.

Mettre un drapeau Comptabilité analytique et allez à Mise en place des méthodes de comptabilité analytique.

Nous mettons le drapeau Calculer par tâche réglementaire, la méthode comptable sera Moyenne pondérée. Si vous souhaitez inclure dans le coût des marchandises les services que le fournisseur vous facture, sélectionnez l'indicateur Répartir le coût des services. Il existe 2 méthodes de distribution Proportionnel au coût ou à la quantité des marchandises. La répartition la plus correcte est basée sur la proportion du coût.

Examinons maintenant le document d'entrée de marchandises.

Nous regardons le document, nous avons un produit pour 0,4 roubles par unité et la livraison de ce produit est de 2000 roubles. Le fait est que les frais de livraison doivent être répartis sur le coût de la marchandise !

Passons maintenant à la création d'un document de calcul du coût du produit.

Nous fixons la date de calcul au dernier jour du mois, puis tous les documents de réception des marchandises seront inclus dans le calcul ! Mettre un drapeau Calcul des coûts. Cliquez sur le bouton Calculer et remplir. Le programme remplira automatiquement le coût et effectuera un calcul. Si cela ne se produit pas, alors vous n'avez aucun mouvement dans le registre d'accumulation" Coût de fourniture des marchandises"Comme vous pouvez le constater, le coût n'est plus de 0,4 rouble, mais de 1,07 rouble, car le coût comprend la livraison.

Mise en place d'une tâche de calcul de coûts de routine.

Pour configurer l'exécution automatique des calculs de coûts dans 1C : Retail 2.2, vous pouvez configurer l'exécution d'une tâche de routine.

Passons à la section des opérations réglementaires.

Cliquez Plus Et Ajouter.

Choisir un modèle Calcul des coûts.

Activez l'indicateur Planification. Remplissons l'utilisateur ! Gardez à l'esprit que l'utilisateur doit avoir des droits pour effectuer une telle tâche !!!

Cliquez sur le bouton Planifier.

Le calcul des coûts étant effectué une fois par mois avec la dernière date, nous fixerons un planning mensuel. Aucun autre paramètre n'est requis.

Programme 1C : Enterprise Trade Management vous permet de calculer automatiquement le coût des marchandises vendues de deux manières. Nous avons évoqué la première méthode, qui implique le calcul quotidien du coût préliminaire et le calcul du coût réel le dernier jour du mois de facturation, dans l'article précédent. Dans cet article, nous parlerons de la deuxième méthode, qui vous permettra de calculer automatiquement le coût réel à la fin de chaque journée d'exploitation.

Règles de calcul quotidien du coût réel

Il est conseillé d’utiliser cette méthode pour estimer avec précision le coût, parfois nécessaire à la comptabilité opérationnelle des activités de l’entreprise et au suivi de ses résultats financiers. Le programme 1C UT est à clôture mensuelle, dont la configuration correcte permet d'effectuer automatiquement toutes les opérations nécessaires. De plus, ces paramètres doivent être définis pour que toutes les opérations impliquant la clôture du mois soient effectuées en dehors des heures de travail. Cela est dû au fait qu'ils peuvent prendre beaucoup de temps.

Exemples illustratifs

Donnons un exemple simple qui montre clairement le calcul quotidien des coûts préliminaires et réels à l'aide de différentes méthodes dans la version 11.3 du programme 1C Trade Management.

Le 1er septembre, l'entreprise « A » a acheté à l'entreprise « B » 10 unités de marchandises au prix de 100 roubles, et le 2 septembre, 15 unités des mêmes marchandises au prix de 90 roubles. Puis, le 3 septembre, 20 unités de ce produit ont été vendues à l'entreprise « C ».

Le calcul automatique du coût préliminaire des marchandises vendues dans le programme 1C UT 11.3 est calculé selon la méthode moyenne. Tout d'abord, le coût moyen du produit est calculé (10x100 + 15x90) = 94, qui est ensuite multiplié par le nombre d'unités vendues (94x20 = 1880).

Calcul automatique du coût réel selon la méthode FIFO (Rolling Estimation), qui consiste à tenir un registre des marchandises par lot. Tout d'abord, les marchandises précédemment reçues sont amorties et leur coût est calculé (10x100=1000), puis celles arrivées dans les lots suivants (10x90=900). En utilisant cette méthode, le coût réel des marchandises vendues est de 1 900 roubles (1 000+900).

De même, dans le programme 1C UT, le coût réel est calculé à l'aide de la méthode FIFO (Weighted Estimation), couramment utilisée dans la plupart des entreprises commerciales. Dans ce cas, non seulement la comptabilité est tenue par lots, mais le coût total de l'entrée des marchandises est également calculé (10x100+15x90=2350). Produits vendus (10x100+10x90=1900). Ensuite, nous calculons le coût par unité de marchandise vendue (1900:20=95) et calculons de la même manière le montant du solde dans l'entrepôt (2350-1900=450). Autrement dit, le coût de son unité sera déjà égal non pas à 90, mais à 95 roubles.

Les indicateurs du coût des marchandises pour n'importe quelle date de rapport dans le programme 1C Trade Management 11.3 peuvent être consultés dans le rapport sur le coût des marchandises.

Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter de la manière qui vous convient.

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• le coût est calculé par groupes de produits ;
• les coûts sont répartis au prorata du coût prévu.

Par conséquent, avant de faire des calculs, il est nécessaire de déterminer les coûts de production.

Le calcul et le chiffrage lui-même sont effectués par le traitement " ".

Il peut y avoir n'importe quel nombre de groupes de nomenclature (Fig. 1). Vous pouvez créer un groupe de produits non seulement pour chaque type de produit, mais également pour chaque unité de produit (Annuaires - Revenus et dépenses - Groupes de produits).

Les prix prévus pour le calcul sont fixés dans le document 1C "" (Entrepôt - Prix - fixation des prix).

Il existe une autre caractéristique importante - dans le programme 1C 8.3, non seulement le coût de production est calculé, mais également le coût des matériaux. Qu'est-ce que ça veut dire? Le coût des composants peut être augmenté du montant des coûts supplémentaires (Fig. 3).

Par exemple, si la facture indique le prix d'un matériau égal à 10 roubles, le même article peut être amorti pour la production à un prix beaucoup plus élevé (les frais de livraison, d'assurance, de dédouanement, etc. seront pris en compte).

La figure 4 montre les transactions pour lesquelles le coût du bois et du bois en entrepôt a augmenté respectivement de 1 111,11 et 388,89 roubles.

Dans le traitement de clôture de fin de mois dans 1C Comptabilité 8.3, il existe un élément spécial pour calculer le coût des matériaux - «Ajustement du coût des articles», cette opération est effectuée avant de calculer le coût des produits.

Vérification des coûts

Que faut-il faire d’autre avant de calculer le coût ?

Dans la politique comptable, regardez les sections « », « Stocks » et « Coûts » (Fig. 4).

Ici, il est important de définir correctement les méthodes de distribution directe et, ainsi que de définir les drapeaux pour la sortie des produits et services à caractère de production.

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Dans la section « Paramètres comptables », cochez les rubriques « Production » et « Stocks » (Fig. 5).

Le type de prix doit être choisi celui pour lequel les prix prévus sont précisés dans le document « ».

Enregistrement des opérations de production

Quels documents reflètent la sortie des produits et services :

Les deux documents se trouvent dans la section « Production » (Fig. 6). La vente de prestations peut également être reflétée dans le document « » de la rubrique « Ventes », mais le coût des prestations n'est pas calculé à l'aide de ce document.

La figure 7 montre le document de version. Il indique ce qui a été publié, quand, où, en quelle quantité, ainsi que les comptes comptables, les comptes et les analyses de coûts (groupe d'articles, élément de coût).

De plus, dans le document, vous pouvez indiquer les coûts directs (onglet « Matériaux »), qui sont renseignés manuellement ou automatiquement en fonction des données de spécification (si un répertoire de spécifications est tenu).

Il est important de maintenir la conformité en matière d’analyse des résultats et des coûts. Par exemple, si les produits sont fabriqués selon le groupe de produits « Chaises », les coûts doivent être affectés à ce groupe de produits. Vous pouvez le vérifier à l'aide du bilan du compte 20 (Fig. 8).

Et encore une remarque - Les groupes d'articles pour les services de fabrication ne doivent pas être utilisés pour la sortie du produit..

Notre vidéo sur la préparation du document Rapport de production pour un passage en 1C 8.3 :

Coûts indirects lors du calcul des coûts

Pour comptabiliser les coûts indirects, les documents suivants sont utilisés :

Une analyse des coûts indirects est également réalisée sur le bilan des comptes 25 et 26 (Fig. 9).

Clôture d'un mois en 1C 8.3 pour calculer les coûts

Ainsi, tous les paramètres ont été vérifiés, les documents de sortie ont été complétés et les coûts ont été reflétés. Vous pouvez commencer à calculer le coût. Appelez le traitement « Clôture du mois » (Fig. 10).

Comme vous pouvez le voir, le programme lui-même suggère la séquence d'actions. Chaque opération de la liste peut être vérifiée et réexécutée manuellement. Lors de l'exécution de chaque élément, le programme analyse l'exactitude de la saisie, signale les erreurs et fournit des recommandations pour les éliminer (Fig. 11).

Imprimer (Ctrl+P)

Utiliser la comptabilité analytique

La fonctionnalité de comptabilisation du coût des marchandises dans le commerce de détail 8 se compose des objets de configuration suivants

1. Option fonctionnelle « Utiliser la comptabilité analytique » – Changez la fonctionnalité de comptabilité analytique. Lorsque l'option est désactivée, les objets qui font partie de la fonctionnalité de comptabilité analytique deviennent indisponibles.
2. Tâche planifiée « Calcul du coût » – Conçue pour effectuer le calcul du coût des marchandises selon un calendrier
3. Document «Calcul et fixation du coût» - Le document est destiné à définir le résultat du calcul du coût et à ajuster manuellement les informations sur le coût des marchandises dans le cas où le coût des marchandises ne peut être déterminé que par des moyens experts, par exemple lorsque passer à la configuration Vente au détail des magasins manuels pour saisir les informations initiales sur le coût des marchandises.
4. Rapport « Estimation du bénéfice brut » – Le rapport affiche des informations sur le bénéfice brut provenant de la vente de marchandises dans le magasin.
5. Registre d'informations « Mise en place de la méthode de comptabilité analytique » – contient des informations sur la méthode de comptabilisation du coût des marchandises
6. Registre d'information « Coût des articles » – Contient des informations sur le coût des articles et ses caractéristiques par magasin.
7. Registre d'accumulation « Coût de fourniture des marchandises » - Il s'agit d'un registre de circulation auxiliaire permettant de stocker des informations sur les réceptions de marchandises afin de calculer le coût sur la base d'une estimation moyenne pondérée.

L'option fonctionnelle « Utiliser la comptabilité analytique » est installée dans la section Administration / Stocks et Achats.

Cochez le drapeau « Comptabilité analytique » et allez dans « Paramétrage des méthodes de comptabilité analytique ». Une liste des inscriptions dans le registre d'information périodique « Mise en place de la méthode de comptabilité analytique » s'ouvrira. Fréquence – dans un délai d'un mois. Dans la version démo de la configuration 1C retail 2.2 que je présente, une méthode simplifiée de comptabilité analytique est utilisée, car cette base d'informations a été créée lors de l'édition 2.0. J'ai ajouté un nouveau paramètre pour la méthode de comptabilité analytique à partir du 01/01/2017 pour démontrer la nouvelle option de calcul des coûts apparue dans la version 2.1 - Méthode comptable utilisant une estimation moyenne pondérée pour le calcul autonome des coûts.

Dans le nouveau paramètre du 01/01/2017, nous plaçons le drapeau "Calculer à l'aide d'une tâche de routine" et choisissez la méthode comptable Moyenne pondérée (comptabilité hors ligne). Notez qu'à l'aide d'une tâche réglementaire, vous ne pouvez calculer que le coût estimé moyen pondéré. Pour les autres méthodes de comptabilité analytique, aucune tâche réglementaire n'est requise.

Définissez l'indicateur « Répartir le coût des services » pour répartir le coût des services sur le coût des biens achetés. Cette fonctionnalité est également apparue dans la version 2.1. Dans ce cas, la distribution s'effectue au prix des marchandises indiqué avec la prestation dans un seul document (« Réception des marchandises », « Mouvement des marchandises », « Assemblage des marchandises »). Lorsque vous utilisez cette option, vous devez sélectionner une règle de distribution ( Proportionnel au nombre de marchandises ou Proportionnel au coût des marchandises).

Lors de l'enregistrement des paramètres, leur effet commence au début du mois de la date sélectionnée. Dans ce cas, le système ne vous permettra pas d'enregistrer deux réglages commençant le même mois. Vous ne pouvez modifier l'ancien ou en créer un nouveau qu'après avoir supprimé le précédent.

Très important! dès l'entrée en vigueur de l'installation du nouveau moyen de paiement, ré-enregistrez les documents de circulation de marchandises suivants :

1. Réception des marchandises
2. Mouvement des marchandises
3. Assemblage de marchandises
4. Rapport sur les écarts lors de l'acceptation des marchandises

Le fait est que ces documents enregistrent des informations sur le coût dans le registre d'accumulation « Coût de livraison des marchandises » lors de l'utilisation de la méthode de comptabilité analytique « Estimation moyenne pondérée (Comptabilité autonome) » et lors de l'utilisation de la comptabilité « Simplifiée (Comptabilité autonome) ». Selon cette méthode, les informations sont enregistrées dans un autre registre – inscrivez-vous pour obtenir des informations sur le coût d’un article.

Si dans la première option comptable « Simplifiée (Comptabilité autonome) » le coût des marchandises est égal au prix de la dernière livraison, alors dans la deuxième option, les soldes et le coût des marchandises de la période de facturation précédente affectent le calcul du coût de biens de la période en cours.

Voyons comment fonctionne le calcul des coûts à l'aide d'une estimation moyenne pondérée. Supposons qu'à la fin de l'année 2016, selon le rapport «Warehouse Assessment», le solde des téléviseurs JVC dans tous les entrepôts du magasin d'appareils électroménagers est de 49 unités et le coût total est de 126 850 roubles.

Supposons également qu'en janvier 2017, le magasin d'électroménager ait reçu 2 lots de téléviseurs JVC à des prix différents : un lot de 5 pièces pour 10 000 roubles et le deuxième lot de 5 pièces pour 15 000 roubles.

La deuxième option de comptabilité analytique étant utilisée depuis le 01/01/2017, lors de la comptabilisation des documents de réception, les informations sur le prix et la quantité sont enregistrées dans le registre de circulation auxiliaire « Coût de livraison des marchandises », et non dans le registre des coûts des articles. Par conséquent, pour calculer le coût, vous devez également saisir le document « Calcul et fixation du coût ». Une option supplémentaire a été ajoutée au document Calcul des coûts, qui devrait être installé. Cela rendra le bouton actif. Calculer et remplir.

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le système remplit automatiquement la liste des marchandises et calcule leur coût sur la base d'une estimation moyenne pondérée. La liste comprend toutes les marchandises reçues au cours de la période de facturation (mois) au cours de laquelle la facture a été saisie.

Dans l'exemple actuel, nous voyons que le coût moyen a été calculé pour deux documents de la période en cours, en tenant compte des soldes de marchandises de la période précédente : 49 pièces pour 1 256 850 roubles. , 5 pièces pour 50 000 roubles, 5 pièces pour 75 000 roubles

total =(1256850+50 000+75 000)/(49+5+5)= 23 421,19 frotter.

Il est important de noter que dans le 1C : Système Retail version 2.1.2.8, le calcul du coût à partir de l'estimation moyenne pondérée était très simplifié et était réalisé uniquement sur la base des recettes du mois de facturation sans prendre en compte les soldes en début de mois. la période. Ceux. la moyenne des coûts sur plusieurs mois n'a pas été effectuée et dans cet exemple le coût moyen serait calculé pour seulement deux documents :

5 pièces pour 50 000 roubles, 5 pièces pour 75 000 roubles, total s/s 1 pièce = (50+75)/10 = 12 500 roubles.

Mise en place d'une tâche de routine pour le calcul des coûts

Si lors du paramétrage de la méthode de comptabilité analytique, le flag a été activé Calculertâche réglementaire, alors cette tâche de routine doit également être créée et sa planification configurée.

Dans la rubrique Configuration et administration choisissons une équipe Soutien etservice– Tâches de routine et d'arrière-plan.

Une liste de tâches de routine et d'arrière-plan s'ouvrira. Si la liste ne contient pas la tâche « Calcul des coûts », alors elle doit être ajoutée

Après avoir cliqué sur « ajouter », vous devez sélectionner Calcul du coût à partir de la liste des modèles de tâches de routine avant édition formulaire standard pour créer une nouvelle tâche de routine

Définissons l'indicateur indiquant que cette tâche est activée et configurons sa planification. Définissons, par exemple, les paramètres suivants : répéter tous les jours après 60 secondes.

Étant donné que 1C : Retail 2.2 fonctionne déjà sur la plate-forme 8.3, les tâches de routine seront effectuées automatiquement, même pour les bases de données d'informations sur les fichiers. Une fois la tâche traitée automatiquement, dans la liste des documents Calcul etétablissement des coûts Le document créé précédemment sera mis à jour.