Règles de réalisation des stages en entreprise. Formation sur le tas : par où commencer et comment ne pas se perdre Formation des travailleurs sur le tas

A partir du 1er mars 2017, la procédure d'exécution des stages sur le lieu de travail va sensiblement changer.

La formation en cours d'emploi et la formation en cours d'emploi sont des procédures similaires pour de nombreux employeurs. C’est précisément pourquoi les stages en organisation ne sont pas pris suffisamment au sérieux. En fait, les deux procédures sont nécessaires pour former l’employé à exercer ses fonctions en toute sécurité. Et les deux sont réalisés avant le début des travaux. C'est leur similitude. Mais il existe aussi des différences significatives. Ainsi, la formation auprès des salariés prend le plus souvent plusieurs heures. Un stage implique plusieurs quarts de travail. Le briefing est un court cours théorique sur la manière d'effectuer un travail en toute sécurité, avec des démonstrations d'exemples pratiques. Et pendant le stage, l'employé exécute les tâches qui lui sont assignées sous la supervision d'un mentor, apprend à effectuer le travail à venir dans la pratique et étudie les processus de production et technologiques.

Pour qui la formation sur le terrain est-elle une procédure obligatoire ?

La formation sur le terrain reste obligatoire pour les salariés qui entrent dans des conditions de travail préjudiciables et dangereuses. Cette obligation est attribuée à l'employeur par l'article 225 du Code du travail et la clause 11.4 de GOST 12.0.004-2015, qui entre en vigueur le 1er mars 2017. Par exemple, le personnel électrique, les mineurs, les métallurgistes, les ouvriers de l'industrie du raffinage du pétrole, les mineurs, etc.

Quand faire un stage en entreprise ?

A partir du 1er mars 2017, des formations sur le terrain doivent être réalisées pour les cadres, spécialistes, ouvriers et personnels de service subalternes :

Quand ils commencent à travailler ;

En cas de transfert vers un autre lieu de travail au sein de l'organisation avec un changement de poste ou de travail effectué ;

Préparer le remplacement éventuel d'un salarié permanent lors d'une absence (maladie, vacances, déplacement professionnel) ;

Pour le développement pratique des meilleures pratiques et une organisation efficace du travail de protection du travail.

PRÉCÉDEMMENT: Le stage a été réalisé lors d'une mutation vers un autre emploi ou lors d'un changement de type de matériel ou d'un passage à la gestion d'autres matériels (marque de machine, grue, etc.).

Dates limites pour les stages en entreprise

A partir du 1er mars 2017, la durée du stage est déterminée par le chef du service dans lequel travaille le stagiaire. Il prend en compte le niveau d’éducation, les qualifications, l’expérience professionnelle et d’autres facteurs importants de l’employé.

Pour les ouvriers et les jeunes militaires possédant les qualifications et l'expérience nécessaires, la durée du stage devrait varier de 3 à 19 équipes de travail ;

Si un ouvrier n'a pas d'expérience professionnelle et de qualifications pertinentes, la durée du stage, y compris la maîtrise des questions de protection du travail et de sécurité au travail, devrait être de 1 à 6 mois.

Pour les managers et spécialistes, la durée du stage est déterminée par l'employeur. En fonction de l'éducation, de la formation et de l'expérience professionnelle - de 2 semaines à un mois.

PRÉCÉDEMMENT: Selon GOST 12.0.004-90, actuellement en vigueur, la formation sur le terrain est effectuée au cours des 2 à 14 premières équipes après le briefing initial.

Sa durée dépend de la nature du travail et des qualifications du salarié.

Le document ne fait pas de différence entre les délais pour les managers, les spécialistes ou les ouvriers.

Attention! Le GOST actuel permet à la direction, en accord avec le service de protection du travail et le syndicat de l'entreprise, d'exempter de stage un salarié dont l'expérience professionnelle dans sa spécialité est d'au moins 3 ans, s'il passe d'un atelier à un autre, et la nature de son travail et le type d'équipement ne changent pas.

Ce point n'est pas dans le nouveau document !

Question de l'employeur : Est-il nécessaire d'effectuer un stage en entreprise auprès d'employés d'agences de voyages qui travaillent au bureau ?

Répondre: Non, pas besoin. Seuls les employés qui seront affectés à un travail dans des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses doivent suivre une formation sur le tas après l'instruction initiale (article 225 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les employés de bureau n'entrent pas dans cette catégorie.

Qui effectue les stages en entreprise ?

Depuis le 1er mars 2017, les stages pour ouvriers peuvent être effectués par un chef de chantier, un instructeur de formation industrielle ou un autre travailleur expérimenté ayant suivi une formation d'instructeur en sécurité au travail et possédant une vaste expérience pratique.

Quant aux cadres et spécialistes entrant dans la vie active, leur stage peut être effectué par un supérieur ou un autre cadre, que l'employeur désignera par décision.

PRÉCÉDEMMENT: Pour réaliser le stage, l'employeur désigne par son arrêté un maître de stage parmi les salariés seniors ou spécialistes.

Question de l'employeur : Devons-nous offrir une formation sur le terrain à un employé s'il passe d'un service à un autre ?

Répondre: Vous devez effectuer un stage avec un employé, mais uniquement si les conditions de travail sur le nouveau lieu de travail sont préjudiciables ou dangereuses (article 225 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si ce n'est pas le cas, vous pouvez alors transférer l'employé en toute sécurité vers une autre unité structurelle sans stage.

Comment se déroule un stage en entreprise ?

GOST 12.0.004-2015, entré en vigueur le 1er mars 2017, prescrit des règles claires pour l'organisation des stages pour l'employeur. Il précise que le maître de stage doit : -- Élaborer des programmes de stage et y refléter des tâches et des délais spécifiques, en tenant compte de l'éducation, de la formation et de l'expérience professionnelle du stagiaire ;

Familiariser le stagiaire avec tous les employés du département et les conditions de travail.

Pendant le stage, le nouvel employé doit apprendre le règlement intérieur du travail, les principales fonctions du service et toutes les exigences de sécurité du travail lors de l'exécution des travaux ;

Pendant le stage, familiariser le stagiaire avec l'ensemble des documents nécessaires au travail.

Il doit obligatoirement comprendre la description de poste du salarié, la réglementation de l'unité, les normes et réglementations internes, la réglementation locale en matière de protection du travail et de sécurité de la production ;

Pendant toute la durée du stage, l'encadrant doit suivre attentivement le travail du stagiaire, surveiller et, si nécessaire, ajuster ses actions. Une fois le stage terminé, le manager doit fournir un feedback sur le stage sous quelque forme que ce soit. Les résultats du stage sont synthétisés par une commission spécialement créée de l'employeur.

Pour les ouvriers, il existe une commission de qualification, et pour les cadres et les spécialistes, il existe une commission de certification. Elle procède à un examen de qualification. L'employeur choisit lui-même le formulaire. La tâche des membres de la commission est d'évaluer le niveau de formation théorique et pratique du stagiaire, son niveau de connaissance des exigences de protection du travail et d'élaborer le protocole approprié.

Attention! GOST 12.0.004-2015 ne contient pas d'instructions claires sur la composition et la taille de la commission. Nous vous recommandons d'impliquer au moins trois personnes dont l'expérience professionnelle et l'expérience leur permettront de mener à bien la tâche qui leur est assignée. Si les membres de la commission décident que le salarié a réussi le stage, le chef du service ou de l'organisation émet un arrêté autorisant le stagiaire à travailler de manière autonome. Si les résultats du stage sont négatifs, le salarié ne doit pas être autorisé à travailler de manière indépendante. Il doit effectuer un deuxième stage dans un délai d'un mois, après quoi il doit à nouveau passer un test de connaissance des exigences en matière de protection du travail.

IMPORTANT!!! Si un salarié ne parvient pas à effectuer à plusieurs reprises un stage sur le lieu de travail et reçoit une évaluation insatisfaisante de la commission, l'organisateur de la formation a le droit de se pencher sur la question de son aptitude à la profession ou au poste occupé.

Quelle sera la responsabilité de l'employeur s'il n'effectue pas de stage en entreprise ?

La formation sur le lieu de travail est l'un des types de formation d'un employé aux méthodes et techniques sûres pour effectuer des travaux de protection du travail. Si un employeur autorise un employé à travailler sans effectuer un stage requis par la loi, l'inspecteur du GIT peut imposer une amende lors de l'inspection (partie 3 de l'article 5.27.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie) : pour les fonctionnaires - de 15 000 à 25 000 roubles, personnes morales - de 110 000 à 130 000 roubles pour chaque employé non formé.

Sur la formation professionnelle - pratique assez courante, utilisé sur le territoire de la Fédération de Russie. Dans la plupart des cas, ce processus est effectué par de jeunes spécialistes qui n'ont que des connaissances théoriques ou par des travailleurs qui ne connaissent pas les spécificités de l'exercice de certaines tâches.

Le stage s'effectue dans le respect de toutes les dispositions du Code du travail et du règlement intérieur de l'organisation - le salarié se soumet à un enregistrement officiel, effectue certaines actions selon le plan et reçoit une rémunération pour l'exécution de ses tâches.

Pourquoi et quand est-ce nécessaire

Il convient de noter que le Code du travail de la Fédération de Russie ne définit pas la notion de stage salarié en tant que tel. Le document principal qui peut en déterminer la nécessité est Contrat de travail conclu entre les parties à la relation de travail.

L'employeur a le droit tout seul déterminer la nécessité d'un tel processus, la procédure à suivre pour le mener et le délai dans lequel celui-ci aura lieu. Dans le même temps, toutes les règles de l'organisation ne doivent pas contredire les réglementations et les actes législatifs qui protègent les droits des travailleurs salariés.

Le but principal de la conduite est acquérir des compétences effectuer des tâches de travail dans un nouveau lieu ou domaine de travail pour un travail de meilleure qualité à l'avenir. De plus, pour certaines spécialités, l'objectif principal est d'acquérir des connaissances sur la sécurité et la protection du travail liées à un danger accru ou à la présence de facteurs nocifs dans la production ou dans une organisation.

Le processus de réussite peut être volontaire ou obligatoire– s'il est obligatoire, la liste des professions requises pour sa mise en œuvre est fixée par la législation du travail. La durée de la procédure est déterminée en fonction des caractéristiques du fonctionnement de l’organisation, des conditions de travail et de l’expérience professionnelle existante du salarié.

Actes réglementaires

Les actes réglementaires selon lesquels sont déterminées les règles de base pour la réalisation d'un stage pour un salarié embauché sont les suivants :

• Code du travail de la Fédération de Russie - ;

Conformément aux lois de la Fédération de Russie, en obligatoire Les salariés des professions suivantes doivent effectuer des stages :

1. Travailleurs employés dans des entreprises et organisations industrielles.
2. Employés utilisant des équipements techniques.
3. Conducteurs de transports publics – il s’agit notamment des employés travaillant dans les bus, trolleybus et tramways.

Grâce à un tel processus, l'employeur peut se faire une idée de la suffisance des compétences et des connaissances acquises et autoriser l'accès à l'exercice des tâches professionnelles.

La procédure d'inscription d'un salarié est la suivante :

Quelle est la durée fixée ?

Durée du processus de formation dépend considérablement des procédures internes de l'organisation et des spécificités du travail effectué. Dans les délais fixés, le manager a le droit de comprendre de manière indépendante la décision relative à la date d'achèvement du processus de formation.

En même temps, il doit compter sur de tels indicateurs:

• niveau d'éducation de l'employé embauché ;
• qualifications des employés ;
• expérience dans des postes similaires;
• disponibilité de connaissances dans le domaine des mesures de sécurité.

En moyenne, si l'emploi est exercé dans une profession ouvrière ou dans un personnel militaire subalterne possédant certaines expériences et compétences, la durée de la formation peut être de 3 à 19 quarts de travail.

Pour les mêmes postes, en cas d'absence totale de connaissances, la période de stage peut durer jusqu'à six mois. Lors de l'embauche d'employés pour des postes de spécialistes ou de gestionnaires, la durée moyenne de formation est de de 2 semaines à un mois.

Étant donné que le processus de formation n'est réglementé qu'indirectement par la loi, la plupart des employeurs pratiquent l'enregistrement document spécial, qui définit toutes les règles de base pour mener un tel processus. Un tel document s'appelle .

Il n'a pas de forme obligatoire (unifiée) et chaque organisation individuelle a le droit d'élaborer et d'approuver de manière indépendante ses principaux points.

• but de l'événement;
• le lieu de travail de l'employé ;
• la procédure de paiement pour la période spécifiée ;
• documents de base pouvant réglementer les activités de la personne acceptée ;
• une liste des postes et métiers pour lesquels le stage est obligatoire.

Commande, programme, journal

Le bon de travail doit contenir les informations suivantes :

• nom de l'organisation ou de l'entreprise ;
• le nom du document ou du formulaire lui-même ;
• date d'embauche du salarié;
• Date de préparation ;
• lieu (règlement) de compilation ;
• les principaux actes réglementaires et législatifs conformément auxquels le stage se déroulera ;
• le poste pour lequel le candidat est accepté ;
• durée de la période de formation.

L'un des documents requis lorsqu'un salarié effectue un stage est programme, qui contient tous les concepts et principes de base de sa mise en œuvre. Le programme doit être approuvé par le chef de l'organisation et contenir les points suivants :

• la finalité des salariés qui suivent un tel processus de formation ;
• les exigences pour le demandeur ;
• cadre réglementaire pour l'acquisition de connaissances ;
• principales dispositions relatives à une unité particulière ;
• activités réalisées visant à maîtriser la matière ;
• la réglementation du département où se déroulera le stage du salarié ;
• système d'évaluation des connaissances acquises par le salarié ;
• le délai minimum dans lequel un salarié peut effectuer le stage, à condition que toutes les connaissances nécessaires aient été acquises ;
• la procédure de contrôle par les personnes responsables.

En plus de ces documents, le gestionnaire doit fournir à l'établissement magazine spécial, dans lequel son conservateur entre dans toutes les étapes du processus et le temps passé. Toutes les étapes réfléchies doivent coïncider complètement avec le programme de stage.

Concernant le paiement de la période de stage, le salarié doit noter ce qui suit : règles et règlements:

Ordre de passage

Procédure pour suivre une formation en cours d'emploi suivant:

• préparation des documents obligatoires pour l'emploi;
• familiarisation avec les règles de sécurité;
• familiarisation avec les principales responsabilités;
• commencer à effectuer des tâches sous la direction d'un superviseur ;
• enregistrer les résultats dans un journal ;
• achèvement du processus de stage;
• prendre une décision par le manager sur la possibilité d'embauche.

Dans toute organisation, le stage doit être complété par la préparation d'un rapport à ce sujet. Un tel document est établi par une personne ayant été stagiaire et comprend les informations suivantes :

• les objectifs que le stagiaire a atteint au cours de la période ;
• les tâches qui n'ont pas pu être accomplies et les raisons de cela ;
• liste des compétences et connaissances acquises ;
• les suggestions du stagiaire pour certaines améliorations du processus de travail.

Séparément, le conservateur dresse caractéristiques des employés, à l'issue duquel il conclut sur la possibilité de l'embaucher. Après avoir établi ces documents, l'employeur tire une conclusion sur l'employabilité du salarié, et celui-ci peut être embauché soit immédiatement, soit inclus dans la réserve du personnel.

Différences avec la probation

Tout employeur et employé doit comprendre que réaliser un stage a des différences significatives par rapport à la période probatoire, qui en pratique est aussi souvent fixé lors de l'embauche :

1. Pendant la période probatoire, le contrat peut être résilié à tout moment.
2. La période probatoire est généralement plus longue que le stage.
3. La période probatoire comporte certaines restrictions quant à la possibilité de l'établir pour certaines catégories de personnes.
4. Une période probatoire, contrairement à un stage, n’est pas obligatoire pour certains postes.

La formation des travailleurs à la protection du travail consiste en une formation théorique et pratique, suivie d'une vérification des connaissances et des compétences acquises. Pour acquérir des compétences pratiques sur le lieu de travail d’un employé spécifique, vous avez besoin stage sous la supervision d'un employé plus expérimenté.

Qui devrait faire un stage en sécurité au travail ? L'employeur est tenu d'organiser une formation sur le terrain pour les employés qui entrent dans des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses (article 225 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 7.2.5 GOST 12.0.004-90, clause 2.2.2 de la résolution du ministère du Travail de Russie, ministère de l'Éducation de Russie du 13 janvier 2003 n° 1/29). Pour les autres salariés non associés à des conditions dangereuses, l'employeur détermine lui-même la nécessité d'un stage.

• note Le stage s'effectue uniquement après une formation en protection du travail

Un stage est requis si :

• le travail est soumis à des exigences accrues en matière de sécurité du travail ;
• les travaux sont effectués dans des installations soumises aux exigences de sécurité industrielle.

Exemple. L'entreprise a conclu un accord pour installer des systèmes de services publics dans le bâtiment. Pour ce faire, il est nécessaire de creuser des tranchées de 2 m de profondeur. De tels travaux sont classés comme travaux à risque (Annexe 1 au POT RO 14000-005-98). Ainsi, l'employeur ne peut autoriser que les salariés ayant effectué un stage dans ce type d'activité à l'effectuer.

Si une entreprise a approuvé une liste de professions exemptées de formation sur le terrain, elle est également dispensée de stages. Un salarié ayant une expérience professionnelle dans sa spécialité peut être dispensé de stage au moins trois ans, qui passe d'une unité structurelle à une autre. Dans le même temps, la nature de son travail et le type d’équipement ne devraient pas changer.

Qui réalise le stage ? Le stage est effectué par un employé expérimenté qui est nommé ordre ou direction employeur. Dans certains cas, il existe une limite au nombre de stagiaires par maître de stage. Par exemple, lors de travaux en hauteur, il ne devrait pas y en avoir plus de deux. Une exigence relative aux qualifications et à l'expérience professionnelle du maître de stage peut également être introduite.

Exemple. Durant le stage, le conducteur est affecté à un mentor pendant toute la durée de la formation. Les mentors sont sélectionnés parmi les travailleurs les plus expérimentés et les plus disciplinés ayant une expérience de travail dans les autobus. au moins cinq ans, taxi et camion - au moins trois ans. Les mentors ne doivent avoir commis aucune infraction au code de la route ni accident au cours des trois dernières années. De plus, ils doivent suivre une pré-formation dans un centre de formation et avoir une attestation de stage conducteurs d'autobus.

Qui effectue habituellement un stage en sécurité au travail ? Parmi les spécialités professionnelles, les stages sont réalisés par :

• soudeurs;
• électriciens;
• opérateurs de chaufferie;
• les conducteurs impliqués dans le transport de passagers ;
• installateurs en haute altitude, etc.

Il y a aussi des stages personnel de réparation, d'exploitation, d'exploitation et de réparation et gestionnaires opérationnels.

Le reste des employés ont besoin d'un stage s'ils ne peuvent pas être immédiatement autorisés à travailler de manière indépendante en raison des caractéristiques d'une entreprise ou d'un processus technologique particulier.

Quels documents dois-je préparer avant un stage en sécurité et santé au travail ? La liste minimale de documents requis pour effectuer un stage ressemble à ceci :

• Le règlement du stage permettra d'élaborer le RD-200-RSFSR-12-0071-86-12 « Document d'orientation.
• Règlement sur l'amélioration des compétences professionnelles et les stages des conducteurs » Règlement sur les stages ;
• programme de stages;
• ordre de stage ;
• ordonner l’autorisation de travailler de manière indépendante.

Le Règlement de Stage décrit en détail les droits et responsabilités du salarié et du maître de stage, les modalités, la procédure et les caractéristiques du stage.

Le programme de stage détermine :

• procédure et durée du stage dans une profession spécifique ;
• actions typiques qu'un employé doit apprendre ;
• la quantité de connaissances théoriques qu'il doit acquérir ;
• procédure de réalisation des contrôles pendant le stage, etc.

Le début et la fin du stage sont documentés par ordre ou instruction de l'employeur. L'arrêté de début de stage indique le fondement du stage et sa durée, répertorie les salariés qui doivent effectuer le stage et leurs encadrants - les maîtres de stage.

Qu'est-ce qui est inclus dans le programme de stages en sécurité au travail ? Durant le stage, le salarié doit :

• comprendre les règles des documents réglementaires et techniques sur la protection du travail,
• apprendre à les appliquer sur le lieu de travail ;
• étudier les schémas, les consignes d'utilisation et les consignes de protection du travail, dont la connaissance est obligatoire pour exercer dans un poste donné (profession) ;
• pratiquez une orientation claire sur votre lieu de travail ;
• acquérir les compétences pratiques nécessaires à la réalisation des opérations de production ;
• étudier les techniques et les conditions d'un fonctionnement sans problème, sûr et économique de l'équipement entretenu.

Le stage dure de 2 à 14 équipes. La durée dépend dans chaque cas du niveau de formation professionnelle du salarié et de la nature du travail effectué. Parfois, des exigences spécifiques en matière de stage sont spécifiées dans les réglementations de l'industrie en matière de sécurité et de santé au travail.

Exemple. Pour un chauffeur de bus qui n'a jamais travaillé comme chauffeur auparavant et qui vient de recevoir un permis de conduire de bus, le stage sera de 224 heures : 61 heures - stage pré-trajet ; 163 heures - stage itinéraire. Un conducteur expérimenté qui passe d'une marque de bus à une autre se passera de formation préalable au trajet. Il n'a besoin que d'un stage itinérant - 32 heures. Si un accident survient du fait du conducteur, celui-ci sera envoyé en stage de huit heures suivi de la réussite des examens.

Comment sont évalués les résultats d’un stage en sécurité au travail ? Le stage se termine examen. Si un employé n'est pas en mesure de réussir l'examen de connaissances, il bénéficie d'un délai supplémentaire pour préparer et réussir l'examen dans les délais pas plus de 30 jours. Dans le même temps, le salarié ne sont pas autorisés à travailler. La décision est formalisée par arrêté. Une entrée « échec » est inscrite dans le protocole de test de connaissances, mais aucun certificat n'est délivré. Ce n'est qu'après un test de connaissances réussi, documenté par un protocole et un certificat, l'employé peut être autorisé à travailler de manière indépendante. La fin du stage est enregistrée dans journal des briefings sur le lieu de travail.

Que se passe-t-il si vous ne terminez pas le stage ? Si vous ne terminez pas le stage, vous vous exposez à une amende (partie 3 de l'article 5.27.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie) :

• pour un fonctionnaire et un entrepreneur individuel - de 15 000 à 25 000 roubles;
• organisations - de 110 000 à 130 000 roubles.

Il est important de suivre la procédure et le calendrier du stage et de remplir correctement tous les documents. Dans le cas contraire, l'Inspection nationale des impôts peut considérer que le stage n'a pas été effectué (réalisé avec des infractions) et infliger une amende à l'employeur.

Lors d'une enquête sur un accident du travail, la réussite d'un stage par la victime, ainsi qu'une formation en matière de sécurité au travail, seront l'un des facteurs fondamentaux pour établir la culpabilité de l'employeur.

La législation du travail ne définit pas la notion de stage. Dans d'autres actes réglementaires, le stage est compris comme l'un des types de formation visant à former et à consolider dans la pratique les connaissances professionnelles, les compétences et les capacités acquises à la suite d'une formation théorique (article 1 des Recommandations pour l'organisation et la conduite de stages de spécialistes pour la Lettre du Comité d'État pour l'enseignement supérieur de la Fédération de Russie du 15 mars 1996 N 18-34-44in/18-10). Autrement dit, un stage implique une formation sur le terrain, généralement sous la direction d'un mentor.

Dans un certain nombre d’industries, les stages sont directement exigés par la loi. Ainsi, vous pouvez embaucher :

• avocat stagiaire (article 28 de la loi du 31 mai 2002 N 63-FZ) ;
• notaire stagiaire (article 19 « Fondements de la législation de la Fédération de Russie sur les notaires », approuvé par la Cour suprême de la Fédération de Russie le 11 février 1993 N 4462-1) ;
• assistant stagiaire du responsable de l'arbitrage (clause 3 de l'article 20.1 de la loi du 26 octobre 2002 N 127-FZ, arrêté du ministère du Développement économique de la Russie du 18 décembre 2012 N 799).

De plus, un stage est requis pour les personnes embauchées pour la première fois à un poste, ainsi que pour celles qui ont connu une interruption d'activité professionnelle directement liée à la conduite de véhicules pendant plus d'un an (article 13 de la Procédure, approuvée par Arrêté du le Ministère des Transports du 11 mars 2016 N 59) .

À son tour, le Code du travail de la Fédération de Russie oblige les employeurs à proposer des stages aux employés embauchés dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses afin de leur enseigner des méthodes et techniques sûres pour effectuer le travail (article 225 du Code du travail de la Fédération de Russie). , article 2.2.2 de la procédure de formation à la sécurité du travail, approuvée par résolution du ministère du Travail, ministère de l'Éducation du 13 janvier 2003 N 1/29).

Parallèlement, tout employeur, de sa propre initiative, peut embaucher un salarié stagiaire. Dans le même temps, toutes les garanties prévues par le Code du travail de la Fédération de Russie s'y appliqueront.

Inscription des stagiaires

Tout d'abord, vous devez enregistrer le poste du stagiaire dans le tableau des effectifs. La liste des documents qu'il devra vous fournir pour l'emploi sera la même que pour les salariés ordinaires (copies de passeport, diplôme, cahier de travail, etc.).

L'employeur a le droit de conclure un contrat de travail à durée déterminée avec le salarié pour la période de stage. Étant donné que l'un des motifs de conclusion d'un contrat à durée déterminée est l'exécution d'un travail lié à la pratique, à la formation professionnelle ou à l'enseignement complémentaire sous la forme d'un stage (article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie). Certains inspecteurs du travail estiment cependant que cette règle n’est applicable que si un stage est obligatoire pour le salarié.

Un stagiaire, comme tout salarié nouvellement embauché, peut être soumis à une période probatoire.

L'employeur devra également établir un arrêté d'embauche d'un stagiaire et un arrêté de nomination d'un mentor. C'est lui qui rédigera une conclusion sur la base des résultats du stage. Si, sur la base des résultats du stage, ils décident d'embaucher un salarié stagiaire en tant que spécialiste, ils devront alors soit conclure un nouveau contrat de travail, soit organiser sa mutation en établissant un avenant au contrat de travail existant.

Le responsable d'un centre de formation dans une entreprise manufacturière doit disposer d'une grande quantité d'informations provenant de diverses sources : agences gouvernementales, établissements d'enseignement et, bien sûr, directement des travailleurs eux-mêmes. Il est important de comprendre les buts et les objectifs de la formation en milieu de travail. Où commencer? Lire dans le nouvel article.

Lorsque je suis arrivé pour la première fois dans une entreprise manufacturière en tant que directeur d'un centre de formation, je me sentais comme un touriste perdu dans un pays étranger, dans une ville inconnue. Tout n'était pas comme dans l'expérience passée du chef d'un établissement d'enseignement public, ni comme je l'ai lu dans les livres, ni comme on m'a enseigné à l'institut et dans les cours de perfectionnement. Combien de nouveaux mots et concepts me sont tombés dessus : « atomka », Rostechnadzor, NAKS, protection du travail, sécurité nucléaire, PNAEG, etc. Comment comprendre cela ?!

Un guide expérimenté, tout sourire, s'adresse à un groupe de touristes en montagne :

- Écoutez, c'est un endroit dangereux. Attention, ne tombe pas. Eh bien, si cela s'est déjà produit, alors en tombant, assurez-vous de regarder vers la droite : le paysage est d'une rare beauté !

Il existe de nombreuses recommandations sur Internet pour les touristes perdus. J'ai aimé le rappel « Que prendre avec soi si vous avez l'intention de vous perdre » : vous aurez certainement besoin d'une carte et d'une lampe de poche. Certaines règles conviennent également à un manager novice chargé de mettre en place le processus de formation du personnel de production. Je me concentrerai sur cinq d’entre eux. Lisez le reste sur Internet et adaptez-le à votre guise si vous le souhaitez.

Première règle : « Pas de panique ! »

Ils disent que « sauver les noyés est l’œuvre des noyés eux-mêmes ». Pour nous sentir plus en confiance dans un nouvel endroit, prenons tout d’abord le contrôle, regardons autour de nous et trouvons des repères. Il est conseillé aux touristes perdus de déterminer l'emplacement sur la carte. La structure organisationnelle d’une entreprise peut être considérée comme une « carte du territoire ». Il montre à qui je rends compte, à qui rend compte mon supérieur immédiat, quelle place occupe le service dans lequel je travaille, avec qui j'interagis et sur quelles problématiques.

C'est formidable que dans l'entreprise où je suis arrivé pour la première fois, vous puissiez trouver le bon employé sur la ressource électronique de l'entreprise, regarder des photographies, à quoi il ressemble, sous l'autorité de qui il travaille et quels contacts contacter. J’ai dû dresser une « carte » interne des processus du département à partir de ce que me disaient les managers et les collègues, à la recherche de réglementations dans « Consultant Plus » qui pourraient clarifier la situation.

Deuxième règle : « Ne soyez pas encore plus confus ! »

Un touriste demande à un habitant local :

- Pouvez-vous me dire comment je peux me rendre rapidement à cette montagne là-bas ?

- Attends une minute, je vais détacher mon chien maintenant...

Quatre questions, comme quatre pieds sur une table, m'ont aidé à trouver un soutien dans le système actuel de formation du personnel de l'entreprise :

• Qu'est-ce que nous faisons?
• Comment faisons-nous ça?
• Qui fait ?
• Combien coûte ce que nous faisons ?

1. Que faisons-nous ?

Par exemple, la formation des travailleurs comprend trois domaines principaux :

1. Formation et test des connaissances dans le domaine de la sécurité industrielle et de la protection du travail. Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 263 du 10 mars 1999 stipule qu'il s'agit de questions relevant du département de la protection du travail, mais qu'elles sont parfois soumises à la direction du personnel pour traitement. Ici, nous ne discuterons pas de qui doit quoi à qui, mais nous trouverons une solution afin que nous puissions nous sentir en confiance et à l'aise à l'avenir.
2. Formation aux métiers du travail.
3. Évaluation du niveau de qualification des travailleurs (sinon - « grades croissants »).

2. Comment procédons-nous ?

La formation des travailleurs (même l'instruction) comprend une formation théorique et pratique. Les stages sont organisés sur les lieux de travail par les chefs d'atelier sous la forme d'un stage, attribuant à l'étudiant un mentor d'un niveau de qualification supérieur au tiers, parfois le rôle du mentor est joué par un contremaître ou un contremaître ;

Lors de l'examen, la commission teste les connaissances théoriques et les compétences pratiques - pour cela, le travailleur effectue un travail d'essai (qualification) en atelier.

Les technologies d'enseignement et de test des connaissances sont utilisées à la fois traditionnelles - «bouche à oreille» et modernes, avec des moyens électroniques, des simulateurs, etc. Cela dépend du niveau de développement économique d'une entreprise particulière et de sa faisabilité.

3. Qui le fait ?

Lorsqu'il n'est pas possible d'effectuer une formation avec des ressources internes, ils sont formés dans des centres éducatifs externes, car il n'y a pas de licence pédagogique, il n'y a pas de « porteurs » de connaissances appropriés - enseignants, la formation (certification) dans les centres spécialisés est réglementée par la réglementation. . Lors du recrutement d'un grand groupe, le prestataire (aussi bien personne morale que personne physique) est invité à former les salariés dans les locaux de l'entreprise.

Pour organiser la formation interne, les enseignants sont salariés de l'entreprise en accord avec leurs supérieurs immédiats.

4. Combien coûte la formation dispensée ?

Le coût des services de prestataires externes est négociable ou basé sur la liste de prix officielle. La base du budget de formation interne comprend la rémunération des enseignants et des mentors et les consommables (cahiers, stylos, reproduction de polycopiés, tests, blocs-notes pour paperboards).

Troisième règle : « La langue vous amènera à Kiev ! »

Déclaration d'un employé :

À mon avis, cette anecdote reflète l'essence du travail d'un centre de formation dans une entreprise manufacturière. Au début, je ne comprenais pas pourquoi les directeurs de production et moi ne nous comprenions parfois pas ? Il semble que nous parlions la même langue. Ils parlent de formation et je parle de formation, ils parlent de certification du personnel et je parle de certification, ils parlent de formation avancée et je parle de la même chose. Lorsque j’ai commencé à écouter plus attentivement ce que disaient les ouvriers de la production, il s’est avéré que nous utilisions les mêmes mots, mais que nous leur donnions des sens différents !

Processus	Compréhension du personnel	Compréhension par le personnel de production
Entraînement	Le processus d'acquisition de connaissances, de compétences, d'aptitudes	Obtention d'une « croûte » pour l'autorisation de travailler
Certification du personnel	Évaluation (test) du niveau de connaissances et de compétences conformément aux exigences du poste occupé	Préparation des documents (protocoles, certificats)
Entraînement	Actualiser et approfondir les connaissances professionnelles précédemment acquises, améliorer les qualités commerciales des salariés	Augmenter le rang/catégorie de qualification afin d'augmenter les salaires
Perfectionnement du personnel	Un ensemble d'activités du service de gestion du personnel, comprenant la formation, l'évaluation, l'adaptation, la planification de carrière, etc.	Concept abstrait

La langue vous amènera à Kiev, l'essentiel est de parler la même langue avec ceux qui vous aideront à vous rapprocher de votre objectif.

Règle quatre « Contactez l'agent chargé de l'application de la loi ! »

« Gardiens de l'ordre » pour les salariés du centre de formation - réglementation, dont normes internes, telles que :

• Code du travail de la Fédération de Russie ;
• Loi « sur l'éducation dans la Fédération de Russie » ;
• Règlements sur l'autorisation des activités éducatives ;
• La procédure d'organisation et de mise en œuvre des activités pédagogiques dans les principaux programmes de formation professionnelle ;
• La procédure d'organisation et de mise en œuvre des activités éducatives dans les programmes professionnels complémentaires ;
• Répertoire unifié du tarif et de la qualification des travaux et professions des travailleurs ;
• Répertoire de qualification pour les postes de managers, spécialistes et autres salariés ;
• RD-3-19-2007 « Règlement sur l'organisation des travaux de formation et de certification des spécialistes des organismes supervisés par le Service fédéral de surveillance environnementale, technologique et nucléaire » ;
• RD-3-20-2007 « Règlement sur l'organisation de la formation et le contrôle des connaissances des organisations de travail supervisées par le Service fédéral de surveillance environnementale, technologique et nucléaire » ;
• Modèle d'instructions sur l'organisation des examens de qualification pour la formation professionnelle des ouvriers de la production (le document est devenu invalide) ;
• La procédure de formation à la protection du travail ;
• Recommandations méthodologiques pour l'organisation des formations en sécurité incendie ;
• Décret du gouvernement de la Fédération de Russie « Sur la formation de la population dans le domaine de la protection d'urgence » ;
• Règlement type sur la formation professionnelle et économique continue du personnel de l'économie nationale.

Pour travailler avec les étudiants :

• Règlement sur la pratique des étudiants maîtrisant les programmes de formation professionnelle de base de l'enseignement supérieur ;
• Règlement sur la pratique des étudiants maîtrisant les programmes de formation professionnelle de base de l'enseignement professionnel secondaire ;
• La procédure de conclusion et de résiliation d'une convention d'admission ciblée et d'une convention de formation ciblée ;
• La procédure de création par les organismes éducatifs mettant en œuvre des programmes éducatifs de l'enseignement supérieur, dans les organismes scientifiques et autres organismes exerçant des activités scientifiques (de recherche), des départements exerçant des activités éducatives ;

Vous trouverez ci-dessous un tableau qui m'a aidé à naviguer entre les types de formation et de certification du personnel. Il suffit de ne pas être paresseux et de mettre à jour les informations périodiquement, car la législation évolue constamment.

Tableau 1. Types de formations* (à mettre à jour conformément aux exigences légales en vigueur).

Formes de formation	Programmes	Public		Document (à la sortie)
Formation professionnelle	Formation professionnelle		Après avoir terminé le cours théorique, un stage (formation pratique) est obligatoire. Les spécialistes (enseignants, maîtres de formation industrielle) doivent avoir une formation pédagogique et être certifiés par Rostechnadzor dans la discipline enseignée	Certificat
Entraînement	Programmes allant de 16 à 250 heures	Gestionnaires, spécialistes, ouvriers	Une licence pour les activités éducatives est requise	Certificat
Reconversion professionnelle	Programmes de plus de 250 heures	Gestionnaires, spécialistes	Une licence pour les activités éducatives est requise
Formations spéciales (cours techniques)	PNAE G-7-003	Soudeurs		Non requis
	PNAE G-7-010	Contrôleurs	Coordination des programmes avec l'organisation mère de science des matériaux	Non requis
	Formation sur la sûreté de l'énergie nucléaire	Gestionnaires, spécialistes	Norme interne d'entreprise	Non requis
	Formation en sécurité industrielle	Gestionnaires, spécialistes	Programmes convenus avec Rostekhnadzor	Non requis
	Sécurité et santé au travail	Gestionnaires, spécialistes	Une licence pour les activités éducatives est requise	Certificat
			La formation est dispensée par le supérieur immédiat	Entrée de journal
	Minimum technique incendie	Gestionnaires, spécialistes, soudeurs électriques et gaz	Une licence pour les activités éducatives est requise Coordination des programmes avec le ministère russe des Situations d'urgence	Certificat
	défense civile	Gestionnaires	Une licence pour les activités éducatives est requise	Certificat

Cinquième règle : trouvez d’autres touristes !

Un conseil pour ceux qui ne veulent pas « se perdre » dans la gestion d'un centre de formation en usine est de trouver des personnes comme vous afin de communiquer, d'échanger des expériences et de connaître les dernières nouveautés du domaine professionnel. Les lieux de rassemblement des « touristes RH » sont des conférences spécialisées, des séminaires, des formations avancées et des master classes. Lors des cours de formation avancée, les étudiants étudient avec enthousiasme l'expérience de leurs collègues, discutant pendant les pauses et après les cours. Lors des conférences, ils font un voyage virtuel à travers les repères RH, analysant l'expérience acquise et répondant aux questions : qu'est-ce que je fais de bien, que dois-je ajuster, où dois-je m'efforcer et quels sont les sommets RH du centre de formation en usine.