Transfert pour le travail sans licenciement. Quel est le meilleur : transfert ou licenciement ? Comment émettre une invitation d'une entreprise

Dans cet article, nous verrons comment formaliser un licenciement dans le cadre d'un transfert vers un autre organisme, quels paiements l'employeur est tenu d'effectuer lors du transfert, et découvrirons également comment faire une inscription dans le cahier de travail d'un salarié qui est être transféré pour travailler dans une autre organisation.

Licenciement pour transfert vers une autre organisation : motifs en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie

La procédure de licenciement d'un salarié dans le cadre d'un transfert vers un autre employeur est régie par l'article 5, partie 1 de l'art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie. Selon le droit du travail, un tel transfert constitue une base générale de rupture des relations de travail et nécessite l'accord mutuel des parties.

Dans la pratique, le licenciement par transfert vers une autre organisation est utilisé dans les entreprises liées par des activités communes, mais enregistrées en tant qu'entités juridiques différentes. Le licenciement formalise notamment le transfert d'un salarié d'une filiale vers la société mère, à condition que l'ancien et le nouvel employeur soient des entités juridiques différentes et non des divisions structurelles au sein d'une même entité juridique.

Comment licencier un salarié pour transfert vers une autre organisation : documents, calculs, inscription au cahier de travail

Lors du transfert d'un salarié d'une organisation à une autre, l'employeur met fin à la relation de travail avec le salarié sur la base de sa demande écrite, ainsi que s'il existe des garanties quant à l'emploi ultérieur du salarié dans une autre organisation.

La procédure de licenciement d'un employé lors d'un transfert vers une autre organisation figure dans les instructions ci-dessous.

Étape 1. Lettre de garantie pour le transfert

En règle générale, au stade préliminaire, l'employeur actuel et futur approuve un accord visant à transférer l'employé à un nouveau poste dans une autre organisation. L'accord peut être oral ou écrit. Dans ce dernier cas, la mutation prochaine du salarié est confirmée par une lettre de garantie établie par le nouvel employeur.

La lettre est rédigée sous forme libre, indiquant les informations suivantes :

• garanties pour la conclusion d'un contrat de travail ;
• la nature du travail et les conditions de travail dans le cadre du nouveau contrat de travail (poste, salaire, horaire de travail) ;
• date souhaitée pour la conclusion d'un contrat de travail.

La lettre de garantie est délivrée au nom du chef de l'organisation dans laquelle le salarié est actuellement employé. Le texte de la lettre prévoit également la notification et le consentement du salarié au transfert (colonne "J'ai lu et j'accepte le transfert à LLC _____ au poste ____ de _____", Nom complet du salarié, date, signature),

Étape 2. Avis de démission

Si le salarié accepte le transfert, ainsi que sur la base d'un accord entre les employeurs, le salarié rédige une lettre de démission.

Puisqu'il s'agit d'une mutation par licenciement, la demande doit être rédigée avec la mention « Je vous demande de licencier… », et non « Je vous demande de muter ».

Le formulaire de candidature n'est pas approuvé par la loi. Le document peut être rédigé sous forme libre, mais contenir en même temps les informations obligatoires suivantes :

• Nom complet, fonction du responsable de l'organisation au nom de laquelle la candidature est soumise (employeur actuel) ;
• Nom complet, fonction, matricule du salarié qui présente la candidature ;
• demande de licenciement pour mutation ( "Sur la base de la clause 5, partie 1, de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie, je vous demande de me licencier dans le cadre du transfert à LLC ____...");
• la date du licenciement déterminée sur la base d'une lettre de garantie et conformément à un accord oral avec l'employeur ;
• date de préparation du document.

Après signature, le salarié soumet la demande à l'employeur actuel.

Étape 3. Ordonnance de licenciement

Après avoir reçu une déclaration du salarié, l'employeur actuel établit un arrêté de licenciement dans le cadre d'un transfert vers une autre entreprise.

La commande peut être établie soit sous forme libre, soit avec en utilisant un formulaire unifié. Dans chaque cas, le texte de la commande doit contenir les informations suivantes :

• nom de l'organisation (employeur actuel);
• numéro, date de l'arrêté de licenciement ;
• Nom complet de l'employé licencié en raison d'un transfert vers une autre organisation ;
• date et numéro du contrat de travail sujet à rupture ;
• la date du licenciement, qui est déterminée conformément à la demande ;
• motifs de résiliation du contrat de travail (clause 5, partie 1, article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• base documentaire pour l'établissement de la commande (déclaration du salarié en date du ____) ;
• Nom complet, fonction du responsable approuvant la commande (employeur actuel).

L'ordre signé par le manager est remis au salarié pour examen (« J'ai lu l'ordre Nom complet, signature»).

Étape 4. Calculs et paiements

Bien qu'il s'agisse du transfert d'un employé, l'employeur met en fait fin à la relation de travail avec l'employé et acquiert donc des obligations de régularisation et de paiement qui sont prévues en cas de licenciement de manière générale.

Le jour de la rupture de la relation de travail dans le cadre du transfert, l'employeur est tenu de verser au salarié :

• salaire pour le temps effectivement travaillé dans le mois en cours ;
• indemnisation des vacances non prises sur la base du salaire journalier moyen de chaque jour de repos.

Lors du paiement des salaires et indemnités, l'employeur retient l'impôt sur le revenu des personnes physiques au taux de 13 % (salarié résident) ou 30 % (salarié non-résident), après quoi l'impôt est transféré au budget. Le délai de versement de l'impôt sur le revenu au budget est au plus tard le lendemain du jour du licenciement et du règlement avec le salarié.

Étape n°5. Inscription au cahier de travail

Lors du licenciement d'un salarié en raison d'un transfert vers une autre organisation, l'employeur fait une inscription dans le cahier de travail et remet le document au salarié.

Dans le cahier de travail, l'employeur enregistre la rupture de la relation de travail avec l'employé sur la base de la clause 5, partie 1, de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le procès-verbal de licenciement est certifié par la signature de la personne responsable (responsable, chef du service du personnel, un autre employé autorisé à signer de tels documents sur la base d'une procuration) et scellé du sceau de l'organisation.

Lorsqu'un salarié est licencié pour mutation dans un autre organisme, l'employeur fait une inscription dans le cahier de travail le jour du licenciement. Aussi, le jour de la rupture du contrat de travail, l'employeur est tenu de délivrer un cahier de travail au salarié. Le transfert d'un carnet de travail directement à un nouvel employeur n'est pas autorisé.

Regardons un exemple . 30/10/2018 Oulianova E.D. a déposé une lettre de démission de la SARL "Chance" dans le cadre du transfert à la SARL "Magnat". La date de rupture de la relation de travail selon la demande est le 5 novembre 2018. Selon la lettre de garantie adressée par Magnat LLC à la direction de Chance LLC, le nouvel employeur s'engage à employer le salarié le 6 novembre 2018.

Sur la base de la lettre de garantie et de la demande d'Oulianova, un employé du service du personnel de Chance LLC a préparé une ordonnance de licenciement de l'employé le 5 novembre 2018 dans le cadre d'un transfert vers une autre organisation (clause 5, partie 1, article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le jour du licenciement, le 5 novembre 2018, Oulianova a perçu un salaire pour les jours effectivement travaillés en novembre (du 1er novembre au 5 novembre inclus), ainsi qu'une indemnité pour vacances non utilisées, calculée sur la base du salaire moyen.

Le 5 novembre 2018 également, un employé du service RH a fait l'inscription suivante dans le cahier de travail d'Oulianova :

Le 5 novembre 2018, le cahier de travail a été remis à Oulianova « en main ».

Le 6 novembre 2018, Oulianova était employée sur un nouveau lieu de travail avec l'entrée suivante reflétée dans son cahier de travail :

Une inscription est faite dans le cahier de travail concernant la mutation du salarié, et non son licenciement.

La base du transfert est une invitation écrite du futur employeur.

L'avis indique :

• date d'embauche du salarié;
• titre d'emploi;
• salaire;
• exemple de contrat (responsabilités, etc.) ;
• d'autres informations importantes.

La question du transfert est convenue entre l'employeur actuel et le salarié. Selon, si l'employé accepte le transfert, il doit rédiger une déclaration à ce sujet. Sur cette base, l'employeur actuel enverra une confirmation/consentement au transfert au futur employeur.

Qui est soumis à

Avec le consentement de l'employé, il peut être muté pour travailler dans une autre organisation. Cela s'applique à tous les salariés, quel que soit leur statut (personne handicapée, mère célibataire, etc.).

Loi

Toute relation de travail est régie par le Code du travail de la Fédération de Russie. Dans la résolution n° 1 du Comité national des statistiques, vous pouvez trouver des formulaires de documents comptables. Dans la résolution du ministère du Travail n° 69, vous pouvez trouver des informations sur la manière de remplir les cahiers de travail.

Tous les litiges survenant au cours de la relation de travail sont régis par le Code de procédure civile de la Fédération de Russie.

Est-il nécessaire de justifier les raisons ?

Le salarié n'est pas tenu de justifier la raison de son désir de muter travailler dans une autre organisation. L'employeur est tenu de justifier le motif du licenciement du traducteur. Comme motif, il peut indiquer une invitation d'un futur employeur.

Procédure de licenciement par transfert vers un autre organisme

La procédure de licenciement par mutation ressemble à ceci :

1. Un employeur reçoit une invitation à travailler pour un employé d'un autre employeur.
2. L'employeur convient du transfert avec le salarié.
3. Si l'employé est d'accord, il rédige une déclaration correspondante.
4. Selon , l'employeur doit émettre un ordre de transfert du salarié (ordre).
5. Une inscription correspondante est faite dans le cahier de travail.
6. Une inscription correspondante est effectuée sur la carte personnelle du salarié.
7. Le service comptable effectue les calculs nécessaires.
8. Le jour du transfert, le salarié reçoit les indemnités qui lui sont dues, un carnet de travail et une attestation d'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Remplir des documents

Découvrez ci-dessous comment les documents sont remplis pendant la traduction.

Déclaration

Comment rédiger correctement une demande de mutation vers un salarié ?

Entrez-y les informations suivantes :

• à qui le document est adressé ;
• vos données personnelles ;
• l'essence de la demande (« veuillez traduire... ») ;
• date;
• signature.

Si l'employeur accepte le transfert, il doit signer la demande. Par la suite, il sera versé au dossier personnel du salarié.

Commande

La commande est complétée par la saisie des informations suivantes :

• Nom de l'entreprise ;
• Numéro de commande;
• date de publication;
• motif de rupture du contrat avec le salarié (transfert) ;
• données sur les employés ;
• données de calcul ;
• date, cachet, signature.

Le salarié doit signer l'ordre, ou plutôt indiquer qu'il en a pris connaissance.

La commande est enregistrée dans le « journal des commandes ».

Important! En cas de transfert d'un salarié ayant une responsabilité financière, l'employeur doit lui délivrer une attestation attestant qu'il n'a aucune créance financière à son encontre.

Marquer dans le cahier de travail

Une inscription est faite dans le cahier de travail sur la base de l'art. 84 Code du travail de la Fédération de Russie. Le motif du transfert (licenciement) doit coïncider avec celui indiqué dans l'ordonnance concernée.

L'inscription au cahier de travail doit contenir les informations suivantes :

• N° et date de la commande ;
• Numéro d'entrée ;
• motif du licenciement.

L'entrée est confirmée par la signature du responsable du personnel et du chef de l'organisation, ainsi que par un sceau.

Quels paiements sont dus ?

Lors de la traduction, selon l'art. 84 du Code du travail de la Fédération de Russie, le jour du licenciement effectif, l'employé reçoit son salaire et son indemnité de vacances, s'il ne les a pas utilisés auparavant.

Des exceptions:

• décret;
• transfert de mineurs;
• congé pour les salariés ayant des enfants adoptés de moins de 3 mois.

Avantages et inconvénients

Le salarié doit soigneusement peser le pour et le contre du transfert. Discutons des avantages et des inconvénients du licenciement par transfert vers une autre organisation.

Pour l'employé

Important! Après avoir été licencié d'un emploi précédent par mutation, un citoyen doit rédiger une demande d'emploi auprès d'un nouvel employeur au plus tard 30 jours après le licenciement.

L'employeur qui a proposé une mutation à un citoyen puis a refusé de l'embaucher engage sa responsabilité administrative.

Pour l'employeur

Pour un employeur, le transfert d'un salarié vers une autre organisation s'apparente à un licenciement régulier. Si le processus est effectué conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, tous les paiements sont effectués à temps et intégralement, il n'y aura aucune conséquence négative.

Il n'y a qu'un seul inconvénient : la nécessité de rechercher un nouvel employé pour remplacer l'ancien.

Transférer un salarié d'une entreprise à une autre n'est pas du tout difficile. Cependant, le processus nécessite des connaissances. Les agents du personnel expérimentés savent comment le mettre en œuvre. Les informations contenues dans l'article aideront les jeunes spécialistes.

Un transfert vers un autre employeur est assez rare ; peu de personnes souhaiteraient lâcher volontairement un bon employé. Le plus souvent, le licenciement lors d'une mutation intervient entre entreprises ayant les mêmes fondateurs. Par exemple, après trois ans, ils ont fermé une entreprise et en ont ouvert une nouvelle avec les mêmes types d’activités, laissant derrière eux toute l’équipe de travail.

Caractéristiques du licenciement dans l'ordre de transfert

Le licenciement par mutation peut être effectué à la discrétion du salarié. Le salarié prend lui-même la décision de déménager vers un autre lieu de travail sur invitation écrite. Les autorités peuvent refuser le transfert. Si un accord ne peut être trouvé, vous devrez démissionner de votre plein gré.

Une offre de démission par transfert peut également provenir de l'employeur actuel, par exemple, un licenciement est imminent et il essaie ainsi de trouver un emploi pour l'employé. Ou bien le propriétaire de l'organisation ferme l'entreprise et en ouvre une nouvelle, en conservant la même équipe. La nuance d'une telle « réduction » est telle que vous n'aurez pas à dépenser d'argent pour les versements supplémentaires prévus par la loi. Dans une telle situation, le consentement écrit obligatoire du salarié est requis ; sans celui-ci, le transfert s'effectue illégalement.

Le licenciement par mutation est prévu à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie. Outre les particularités de la documentation, tous les autres calculs et la procédure de délivrance des documents sont les mêmes qu'en cas de licenciement à l'initiative du salarié. Après avoir reçu le cahier de travail, le salarié doit conclure un contrat de travail avec l'invitant dans un délai d'un mois.

Il peut arriver que l'employeur change d'avis sur l'inscription du salarié invité alors que celui-ci a déjà démissionné. Dans ce cas, vous pouvez légalement poursuivre l’employeur. Une lettre d'invitation doit être jointe à la réclamation.

Il n'est pas nécessaire d'accepter l'offre ; le salarié peut très bien refuser. Dans ce cas, la pression des supérieurs sera illégale.

L'employeur a parfaitement le droit de refuser de transférer un employé vers une autre organisation

Algorithme d'actions en cas de licenciement dans l'ordre de transfert

Ainsi, la première étape pour formaliser un licenciement par mutation consiste à préparer une lettre d'invitation du nouvel employeur.

En règle générale, une lettre d'invitation à un emploi est envoyée après un accord verbal entre l'employé et le nouvel employeur. La lettre doit contenir :

• nom de l'organisation, adresse légale et autres détails ;
• Nom complet de l'employé qui a reçu l'invitation ;
• une indication du poste, de préférence avec les principaux points du contrat et d'autres conditions brièvement énoncées ;
• la date à partir de laquelle l'employeur est prêt à embaucher un nouveau salarié.

Exemple de lettre d'invitation à un employé

En réponse, la direction envoie une lettre de réponse au transfert avec son accord, mais ce n'est pas obligatoire. Vous pouvez écrire votre consentement sur le papier à en-tête lui-même.

Lettre de réponse de consentement pour transférer un employé vers une autre organisation sur invitation

La prochaine étape consiste à rédiger une lettre de démission. La demande doit indiquer l'organisation où la personne part et la date de rupture du contrat de travail. Le texte doit également faire référence à l'invitation envoyée et joindre une copie du document.

Exemple de lettre de démission par virement

La question se pose : faut-il travailler 2 semaines ? Il n'y a pas de terme « arrêt de travail » dans la législation, mais le salarié est tenu d'en informer l'employeur 14 jours avant son licenciement. Ceci est nécessaire pour avoir le temps de trouver un candidat pour le poste vacant. De plus, par accord des parties, vous pouvez démissionner bien plus tôt.

Lorsqu'un licenciement par mutation est proposé par le manager, une notification est établie avec une convocation, à laquelle le salarié répond par son accord ou son refus. La réponse au transfert peut être inscrite directement sur la feuille de notification. La notification doit contenir les mêmes informations que la lettre d'invitation.

Exemple d'avis d'invitation à travailler dans une autre organisation

Si le salarié refuse, l'employeur n'a pas le droit de le licencier de sa propre initiative ni de l'obliger à rédiger une déclaration de son plein gré. C’est illégal et vous pouvez déposer une plainte auprès de l’inspection du travail.

La troisième étape consiste à émettre un arrêté de licenciement dans l'ordre de mutation et à en familiariser le salarié.