Vacances à vos frais. Aspects juridiques et pratiques du congé sans solde

Dans le Code du travail, les congés sans solde salaires Un seul article est consacré - 128. Par conséquent, de nombreuses questions se posent concernant l'octroi et l'enregistrement d'un tel congé. Dans notre article, nous essaierons de répondre aux questions les plus urgentes.

L'employée a rédigé une demande de congé sans solde en raison de l'envoi de son fils dans l'armée. Cependant, une situation défavorable s'est développée dans l'organisation qui ne permet pas de libérer cet employé maintenant. Un employeur a-t-il le droit de refuser d'accorder un congé ?

Le Code du travail précise qu'un salarié peut bénéficier d'un congé sans solde pour des motifs valables. Le Code ne définit pas la notion de « motif valable ». Cela signifie que l'employeur a le droit d'évaluer lui-même si le motif invoqué par le salarié dans la demande de congé est valable.

L'employeur peut inscrire dans la réglementation locale (par exemple, dans le Règlement sur le règlement intérieur du travail ou dans convention collective) une liste des motifs valables pour lesquels un salarié peut demander un congé sans solde. Dans le même temps, il est nécessaire de faire une digression sur le fait que si l'absence d'un employé peut entraîner des conséquences néfastes pour l'organisation, alors le congé sans solde pour les raisons spécifiées n'est pas prévu.

Réduire le spectacle

Après avoir analysé la législation du travail, nous pouvons identifier plusieurs raisons invoquées comme valables dans certains cas. actes juridiques:

• Les circonstances familiales;
• état de santé grave proche parent(père, mère, épouse, mari, fils, fille, frère et sœur ou sœur) ou tuteur ;
• adieu à l'armée;
• un incendie ou autre sinistre survenu à la famille ou à un proche parent de l’employé ;
• vacances des enfants, quarantaine établissement pour enfants, Adieu à camp d'été;
• réussir les examens après avoir obtenu un deuxième l'enseignement supérieur.

L'organisation a décidé de tenir rénovation majeure dans l'immeuble de bureaux et envoyer tous les employés en congé sans solde pendant les travaux de rénovation. Comment organiser cela correctement ?

Dans cette situation, il vaut mieux se demander : est-ce légal ? Sur la base du même article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, nous dirons que le congé sans solde est accordé si deux conditions sont remplies simultanément :

• sur demande écrite du salarié. Autrement dit, avec cette déclaration, l'employé exprime sa volonté de partir en vacances. L'employeur n'a pas le droit de vous forcer à rédiger une telle déclaration ;
• pour de bonnes raisons. Le motif doit être valable pour le salarié. Ainsi, même si l'employeur vous oblige à rédiger une demande de congé sans solde pour « réparations de bureau », Inspection du travail soulignera cet « oubli ».

Pour confirmer nos propos, nous citerons la résolution n° 6 du ministère du Travail de Russie du 27 juin 1996, toujours en vigueur, qui stipule clairement : les congés « forcés » sans solde à l'initiative de l'employeur ne sont pas prévus par le travail législation.

Il existe deux manières de sortir de cette situation :

1. Conformément à l'article 157 du Code du travail de la Fédération de Russie, rémunérer les employés pour les temps d'arrêt dus à la faute de l'employeur à hauteur d'au moins les deux tiers de leur salaire moyen.
Pour enregistrer le fait des temps d'arrêt, vous devez établir une feuille sur les temps d'arrêt de la production. La forme de la fiche n'est pas approuvée par la loi, mais elle doit indiquer le début et la fin du temps d'arrêt, le nom complet. travailleurs et la raison du temps d'arrêt (l'exemple 1 montre comment vous pouvez créer un formulaire pour une feuille sur les temps d'arrêt). Ensuite, sur la base de ce document, vous devez remplir une feuille de temps.

2. Vous pouvez essayer de parvenir à un accord avec les salariés. Cependant, dans ce cas, l'employeur devra faire quelques concessions. Laisse-moi expliquer. Selon l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'ancienneté donnant droit à un congé annuel payé de base n'inclut pas la période de congé sans solde d'une durée totale supérieure à 14 jours calendaires pendant l'année de travail. Cependant, l'employeur n'enfreindra pas la loi s'il accorde au salarié un congé plus tôt que la période requise par la loi.
Encore une chose. Si les salariés acceptent néanmoins et partent en congé sans solde, alors la procédure d'enregistrement de ce congé doit être suivie sans réserve. Le salarié devra rédiger une demande de congé sans solde. Dans ce cas, mieux vaut indiquer un motif réellement valable pour partir en vacances (voir Question 1). Sur la base des demandes, des arrêtés doivent être émis pour chaque salarié, dans lesquels les salariés apposeront leur signature.

Comment bien inscrire un salarié partant en congé sans épargner ses gains ?

L'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'un tel congé est accordé à l'employé sur demande. Le salarié doit y indiquer la durée du congé et une raison valable pour laquelle il le demande (voir exemple 2).

Sur la base de la demande, une commande est émise sous le formulaire unifié n° T-6 (pour un exemple de commande, voir exemple 3).

Ensuite, les informations sur les vacances accordées sont inscrites sur la carte personnelle du salarié (sur la 4ème page du formulaire n° T-2) et dans la feuille de temps de travail, où la période de vacances est marquée du code « AVANT », si les vacances a été accordé avec le consentement de l'employeur, ou avec le code «03», si le salarié part en vacances conformément à la loi. Ces marques sont fournies dans l'Index symboles temps travaillé et non travaillé, indiqué sous une forme unifiée n° T-12, approuvée par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1.

Dans quels cas l'employeur est-il tenu d'accorder des congés sans solde, en plus de ceux énumérés à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie ?

Pour commencer, rappelons à quelles personnes l'employeur est tenu d'accorder un congé sans épargne de gains conformément à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie :

• participants du Grand Guerre patriotique- jusqu'à 35 jours calendaires par an ;
• pour les retraités qui travaillent (par âge) - jusqu'à 14 jours calendaires par an ;
• parents et épouses (maris) de militaires décédés ou décédés des suites d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie dans l'exercice de leurs fonctions service militaire, ou en raison d'une maladie associée au service militaire - jusqu'à 14 jours calendaires par an ;
• pour les personnes handicapées qui travaillent - jusqu'à 60 jours calendaires par an ;
• employés en cas de naissance d'un enfant, d'enregistrement de mariage, de décès de parents proches - jusqu'à cinq jours calendaires.

Les cas dits « autres » dans lesquels l'employeur est tenu d'accorder au salarié un congé « sans solde » sont prévus soit dans d'autres articles Code du travail, soit dans les lois fédérales, soit dans une convention collective.

Examinons d'abord les cas du Code du travail. Il dit que le congé sans solde est dû :

• pour les employés admis aux examens d'entrée aux universités - 15 jours calendaires (article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• pour les employés - étudiants des départements préparatoires des universités à la réussite des examens finaux - 15 jours calendaires (article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• les employés qui étudient dans des universités agréées par l'État à temps plein formation à réussir certification intermédiaire(15 jours calendaires par année académique), pour préparer et défendre un diplôme et réussir la finale examens d'état(4 mois), pour la réussite des examens finaux d'État (1 mois). Ceci est également indiqué dans l'article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie ;
• salariés admis à Examens d'entrée aux établissements d'enseignement secondaire agréés par l'État enseignement professionnel, - 10 jours calendaires (article 174) ;
• les salariés qui étudient à temps plein dans des établissements d'enseignement agréés de l'enseignement secondaire professionnel, combinant études et travail, pour réussir la certification intermédiaire (10 jours calendaires par année académique), pour la préparation et la soutenance thèse et la réussite aux examens finaux d'État (2 mois), pour la réussite aux examens finaux (1 mois). À ce sujet - article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie ;
• les travailleurs à temps partiel, si la durée de leur congé annuel payé sur leur lieu de travail principal est plus longue que pour un emploi à temps partiel. Dans ce cas, la durée des vacances dépend de la durée des vacances sur le lieu de travail principal (article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Selon la loi fédérale un congé sans solde est accordé aux catégories d’employés suivantes (voir tableau 1).

Dans la convention collective il peut être stipulé qu'un salarié qui a deux enfants ou plus de moins de quatorze ans peut bénéficier d'un congé annuel supplémentaire sans solde à un moment qui lui convient et d'une durée maximale de 14 jours calendaires. Les mêmes garanties peuvent être prévues pour les salariés ayant un enfant handicapé de moins de dix-huit ans, une mère célibataire élevant un enfant de moins de quatorze ans, un père élevant un enfant de moins de quatorze ans sans mère. Ceci est indiqué à l'article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie.

L'employé n'est pas venu travailler depuis une semaine. Sa demande de congé sans solde de trois semaines pour raisons familiales est arrivée par la poste. Que doit faire un employé ? service du personnel dans cette situation?

Comme déjà indiqué, le congé sans solde n'est accordé à un salarié qu'avec le consentement de l'employeur (bien entendu, si le salarié n'appartient pas à la catégorie des personnes bénéficiant d'un droit inconditionnel au congé sans solde).

Ainsi, si l'employeur, ayant reçu une demande par courrier, n'accepte pas d'accorder un congé au salarié, alors le salarié du service du personnel doit établir un procès-verbal d'absence du salarié du lieu de travail en temps de travail. Ensuite, vous devez attendre que l'employé revienne de « vacances » et lui demander une explication par écrit. S'il refuse, rédigez un acte à ce sujet.

Après avoir compilé tout documents nécessaires l'employeur a le droit soit d'engager une responsabilité disciplinaire contre l'employé sous la forme d'une réprimande ou d'une réprimande, soit de le licencier pour absentéisme (sous-paragraphe « a », paragraphe 6 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie).

L'employé a pris un congé sans solde pendant 6 mois. Pendant ce temps, l'organisation a embauché un nouvel employé, concluant avec lui un contrat de travail à durée déterminée. Au bout d'un mois, l'employé parti en vacances a indiqué qu'il prévoyait retourner au travail dans un avenir proche. A-t-il le droit de faire ça ? Comment organiser cette sortie anticipée ? Que faire d’un salarié embauché en CDD ?

La législation du travail ne réglemente pas clairement la question de la sortie anticipée d'un salarié d'un congé sans solde (comme, par exemple, en avance sur le programme du congé de maternité âgés de 1,5 à 3 ans). Par conséquent, nous le découvrirons par nous-mêmes.

Dans cette situation, deux scénarios sont possibles. Et tout dépendra de l'enregistrement des urgences Contrat de travail.

Option 1. Si un contrat de travail à durée déterminée a été établi sans préciser de date de fin exacte, mais avec la mention « Lors de l'exercice des fonctions de _____________ absent (nom, prénom et fonction), dont le lieu de travail est retenu, conformément aux loi », alors il n’y aura pas de problèmes. Un employé qui quitte le congé plus tôt rédige une déclaration concernant sa décision, les modifications appropriées sont apportées à l'ordonnance accordant un congé sans solde et l'employé reprend son travail. lieu de travail. Et le conscrit est licencié parce que son contrat a expiré, c'est-à-dire qu'un événement s'est produit qui a conduit à l'expiration du contrat.

Option 2. Si le contrat de travail à durée déterminée précise date exacte sa fin, dans ce cas les conséquences peuvent être bien plus graves. L'employeur n'a pas le droit de licencier un conscrit (après tout, le contrat n'est pas expiré, ce qui signifie qu'il n'a aucun motif de licenciement).

Il est clair que si l'employeur se réjouit du retour anticipé du salarié, alors il ferait mieux de s'entendre avec le conscrit, de lui verser une compensation monétaire décente et de le licencier par accord des parties ou à l'initiative du salarié. Si l'employeur n'est pas prêt à engager des frais financiers (très probablement très considérables), alors la question se pose : l'employeur ne peut-il pas réembaucher le salarié « principal » avant l'expiration de ses vacances ?

La loi n'apporte pas de réponse directe. Nous demanderons donc conseil à un avocat.

Réduire le spectacle

Zhanna Perevalova, chef du service juridique de MedBusinessConsulting LLC :

À mon avis, l'employeur a le droit de ne pas satisfaire la demande de cet employé pour « cessation anticipée » d’un congé sans solde pour les motifs suivants.

Conformément à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé, sur demande écrite pour des raisons familiales et d'autres raisons valables, peut bénéficier d'un congé sans solde, dont la durée est déterminée par accord entre l'employé et l'employeur. Dans certains cas, l'employeur est obligé d'accorder ce congé. Si l’on ne considère pas les cas d’octroi obligatoire d’un congé sans solde, au moins deux conditions sont toujours nécessaires et suffisantes :

• la volonté propre du salarié, exprimée dans une déclaration écrite,
• l'accord de l'employeur.

De plus, le délai de ces vacances déterminé d’un commun accord entre les parties.

Par conséquent, en l'absence de réglementation législative sur la question de la « rupture anticipée » du congé sans solde, les parties au contrat de travail doivent procéder des mêmes principes que lors de son octroi, à savoir que les deux conditions précisées seront suffisantes :

• la volonté propre du salarié, qui a exprimé par écrit sa volonté de raccourcir ses vacances,
• l'accord de l'employeur à ce sujet.

Si l'employeur est d'accord, un arrêté correspondant doit être émis sous forme libre (car il n'y a pas de forme unifiée), mais contenant tous les détails nécessaires.

En cas de désaccord de l'employeur, une résolution à cet effet émanant d'une personne autorisée (en règle générale, il s'agit du seul organe exécutif) est jointe à la demande.

Existe-t-il un risque qu’empêcher un travailleur clé de travailler soit considéré comme une violation de ses droits au travail ? Très probablement, ces craintes sont infondées, puisque les parties au contrat de travail sont tenues de respecter les termes de l'accord conclu, y compris les règles législation du travail et autres actes contenant des normes droit du travail. Et même si l’affaire est portée devant les tribunaux, le CDD susvisé peut être considéré comme bénéficiant à l’employeur.

Il faut le souligner : si vous ne souhaitez pas rencontrer un problème similaire, soyez prudent lors de la rédaction d'un contrat de travail à durée déterminée.

A lire dans l'article :

• Quelle est la procédure pour demander un congé sans solde ?
• À quels principaux points un employeur doit-il prêter attention lors de la préparation des documents ?

La procédure pour demander un congé sans solde (à vos frais) comprend en réalité deux étapes principales : enregistrement de la demande employé et délivrance d'un ordre.

Étape 1. La forme écrite de la demande est obligatoire (partie 1 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie) (exemple 1). Les employeurs ne peuvent pas prendre en compte les demandes orales. L'employé doit s'assurer que l'employeur reçoit la demande en temps opportun (avant qu'il ne s'absente du travail).

Le défaut par l'employeur de recevoir une demande de congé à ses frais (même pour les salariés pour lesquels sa mise à disposition est obligatoire) peut entraîner le licenciement du salarié comme absent pour motif non justifié ( Décision en appel Tribunal régional d'Omsk du 25 décembre 2013 dans l'affaire n° 33-8376/2013). Avant d'enregistrer la demande, l'employeur doit vérifier si le motif du congé et sa durée sont indiqués.

NOTE DE LA RÉDACTION SCIENTIFIQUE

Un salarié qui souhaite bénéficier d'un congé sans solde pour toute circonstance familiale ou autre raison importante pour lui n'est pas tenu d'indiquer ces circonstances/raisons dans sa demande s'il ne souhaite pas qu'elles soient connues. grand nombre les gens - il suffit amplement s'il en informe oralement le manager. Ni minime ni durée maximale Le législateur n'institue pas de congé sans solde pour raisons familiales ou autres motifs valables. La période est déterminée d'un commun accord entre l'employé et l'employeur (partie 1 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si l'employeur ne voit aucun obstacle à l'utilisation des vacances à ses frais, un arrêté est émis.

Étape 2. En règle générale, une ordonnance d'octroi d'un congé sans solde est établie selon le formulaire unifié n° T-6, approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1 « Sur l'approbation du formes de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et son paiement » (exemple 2), mais l'employeur a le droit de développer son propre formulaire. L'employé doit être familiarisé avec la commande dès sa signature.

Jusqu'à ce que le chef de l'organisation prenne une décision positive d'accorder un congé au salarié, ce dernier ne peut le prendre. Selon le paragraphe 39 de la résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 n° 2 « Sur l'application par les tribunaux Fédération Russe du Code du travail de la Fédération de Russie" (tel que modifié le 28 septembre 2010), un contrat de travail avec un employé peut être résilié en vertu d'une clause. "a" clause 6, partie 1, art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie pour absentéisme, y compris les départs en vacances non autorisés.

PRATIQUE DE L'ARBITRAGE

La salariée croyait être en congé sans solde en accord avec l'employeur : elle a déposé la demande appropriée, l'employeur a délivré un visa d'approbation. Toutefois, aucune ordonnance d'autorisation n'a été rendue. L'employeur a demandé au salarié des mesures disciplinaires pour absence du travail. Le tribunal a souscrit aux arguments de l'employeur, soulignant que, puisque l'ordonnance d'octroi d'un congé sans solde à la plaignante n'avait pas été rendue et que l'employée s'était absentée du travail sans motif valable, l'employeur avait le droit de la poursuivre disciplinairement.

Décision d'appel du tribunal régional de Tambov

en date du 23 septembre 2013 dans le dossier n°33-2717

Après avoir émis une ordonnance accordant un congé sans solde à un salarié, vous devez : faireune note sur les vacances dans la section VIII « Vacances » de la carte personnelle du salarié- selon le formulaire unifié n° T-2 ou selon le formulaire élaboré par l'organisme (exemple 3). Il n'est pas nécessaire de familiariser le salarié avec l'inscription sur la carte personnelle.

POUR VOTRE INFORMATION

Le congé sans solde n'étant pas rémunéré, il n'est pas nécessaire d'établir une note de calcul (formulaire unifié n° T-60) - elle sert uniquement au calcul du salaire dû au salarié et des autres versements lors de l'octroi de son congé annuel payé ou autre. (Instructions d'utilisation et de remplissage des formulaires de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et son paiement, approuvées par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1).

Dans le cadre de l'octroi d'un congé, il est également nécessaire remplir une feuille de temps(formulaires unifiés n° T-12 ou n° T-13) (exemple 4). Les conventions pour les congés à vos frais sont les suivantes :

• . si le congé est accordé avec l'autorisation de l'employeur - « JUSQU'À » ou « 16 » ;
• . si l'employeur est obligé de le fournir - "OZ" ou "17".

conclusions

1. La procédure de demande de congé à vos frais comprend en réalité deux étapes principales : l’enregistrement de la demande du salarié et l’émission d’un arrêté.
2. Un formulaire de candidature écrit est requis.
3. Vous devez noter les vacances dans la section VIII « Vacances » de la carte personnelle de l’employé et remplir une feuille de temps.

L'employeur est tenu, sur la base d'une demande écrite du salarié, d'accorder un congé sans solde aux catégories de salariés suivantes :

Participants à la Grande Guerre patriotique - jusqu'à 35 jours calendaires par an ;

Pensionnés qui travaillent (par âge) - jusqu'à 14 jours calendaires par an ;

les parents et épouses (maris) de militaires décédés ou décédés des suites d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie dans l'exercice de leurs fonctions militaires ou des suites d'une maladie associée au service militaire, jusqu'à 14 jours calendaires par an ;

Personnes handicapées qui travaillent - jusqu'à 60 jours calendaires par an ;

Pour les salariés en cas de naissance d'un enfant, d'enregistrement de mariage, de décès de proches jusqu'à cinq jours calendaires.

D'autres cas dans lesquels l'employeur est tenu d'accorder à un employé un congé « sans solde » sont stipulés soit dans d'autres articles du Code du travail de la Fédération de Russie, soit dans les lois fédérales, soit dans une convention collective.

Accorder un congé sans solde conformément au Code du travail de la Fédération de Russie

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, les congés sans solde sont prévus :

Pour les salariés admis aux concours d'entrée aux universités - 15 jours calendaires ();

Pour les employés - étudiants des départements préparatoires des universités à la réussite des examens finaux - 15 jours calendaires (article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

Les salariés qui étudient à temps plein dans des universités agréées, pour réussir une certification intermédiaire (15 jours calendaires par année universitaire), pour préparer et défendre un diplôme et réussir les examens finaux d'État (quatre mois), pour réussir les examens finaux d'État (un mois) (article 173 Code du travail de la Fédération de Russie) ;

Pour les employés admis aux examens d'entrée dans les établissements d'enseignement secondaire professionnel agréés par l'État - 10 jours calendaires (article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

Travailleurs étudiant dans des établissements accrédités organismes éducatifs l'enseignement secondaire professionnel pour les études à temps plein, combinant études et travail, pour la réussite du certificat intermédiaire (10 jours calendaires par année académique), pour la préparation et la défense d'une thèse et la réussite des examens finaux d'État (deux mois), pour la réussite des examens finaux (un mois ) ();

Travailleurs à temps partiel, si sur leur lieu de travail principal la durée de leur congé annuel payé est plus longue que pour un emploi à temps partiel. La durée des vacances dans ce cas dépend de la durée des vacances sur le lieu de travail principal ().

Conformément à l'art. 286 du Code du travail de la Fédération de Russie, les personnes travaillant à temps partiel bénéficient d'un congé annuel payé en même temps que d'un congé sur leur lieu de travail principal. Pour un travailleur externe à temps partiel, le congé est calculé selon règles générales. Pour travailleur interne à temps partiel s'effectue séparément, si, dans un emploi à temps partiel, la durée du congé est inférieure à la durée du congé sur le lieu de travail principal, alors l'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde pour la durée correspondante.

Pour un poste combiné, les prochaines vacances seront de 28 cal. jours du 12 mai 2013 au 8 juin 2013 et vacances à vos frais pour 7 cal. jours du 9 juin 2013 au 16 juin 2013 (incluant vacances 12 juin 2013). Se présenter au travail également le 17 juin 2013.

Si pendant le séjour du salarié en congé sans solde, il a droit à congé d'études, alors il doit faire un choix en faveur de l'une des deux vacances. La législation du travail actuelle ne permet pas la fourniture de deux différentes vacances simultanément. Dans cette situation, afin de mettre fin prématurément au congé sans solde et d'accorder un congé d'études, vous devez rédiger une déclaration à ce sujet au chef d'entreprise, à laquelle vous devez joindre les documents donnant droit au congé d'études.

Si la salariée ne dépose pas auprès de l'employeur une demande de cessation anticipée de congé sans solde, mais rédige simplement une demande de congé d'études accompagnée d'une attestation de convocation, elle est alors considérée comme en congé à ses frais jusqu'à sa fin le 7 juin 2013. Dans ce cas, le congé d'études sera accordé pour le nombre de jours calendaires restant à compter du 8 juin 2013.

Accorder un congé sans solde conformément aux lois fédérales

La procédure d'octroi du congé sans solde

À compter de la date d'enregistrement par la Commission électorale centrale de Russie de la liste des candidats à la présidence ou à la vice-présidence Douma d'État avant le jour de la publication officielle des résultats des élections, les lois fédérales n° 19FZ « Sur les élections du Président de la Fédération de Russie » et n° 51FZ « Sur les élections des députés à la Douma d'État de la Fédération de Russie »

La durée du congé sans solde (accordé conformément au Code du travail de la Fédération de Russie) est augmentée du nombre de jours nécessaires pour se rendre au lieu de vacances et revenir.

Caractéristiques de l'octroi d'un congé sans solde au personnel enseignant

Conformément au paragraphe 5 de l'art. 54 de la loi sur l'éducation, personnel enseignant établissement d'enseignement au moins tous les 10 ans de travail d'enseignement continu, ils ont droit à un long congé pouvant aller jusqu'à un an. La procédure et les conditions d'octroi dudit Congé sont déterminées par le fondateur et (ou) la charte de l'établissement d'enseignement. L'arrêté n° 3570 du ministère de l'Éducation de Russie a approuvé le Règlement sur la procédure et les conditions d'octroi au personnel enseignant des établissements d'enseignement d'un congé de longue durée pouvant aller jusqu'à un an.

L'expérience du travail d'enseignement continu, qui donne droit à de longues vacances, comprend le temps passé à travailler dans des établissements d'enseignement publics, municipaux et non publics agréés par l'État, dans les postes et dans les conditions prévus à l'annexe du le Règlement. La durée de l'expérience continue d'enseignement est établie conformément aux dossiers en cahier de travail ou sur la base d'autres documents dûment signés. Les questions de calcul de l'ancienneté pour le travail d'enseignement continu sont examinées par l'administration de l'établissement d'enseignement en accord avec l'instance syndicale.

La durée du travail d'enseignement continu ouvrant droit à des congés de longue durée comprend :

a) le temps effectivement travaillé ;

b) le moment où travailleur enseignant n'a pas effectivement travaillé, mais il a conservé son lieu de travail (poste) et son salaire en tout ou en partie (y compris le temps d'absence forcée rémunérée en cas de transfert incorrect ou de transfert vers un autre emploi et de réintégration ultérieure) ;

c) l'heure à laquelle le personnel enseignant est passé pratique industrielle dans des postes d'enseignant rémunérés pendant la période d'études dans des établissements d'enseignement d'enseignement professionnel secondaire et supérieur, d'études de troisième cycle et de doctorat ;

d) le moment où l'enseignant n'a pas effectivement travaillé, mais a conservé son lieu de travail (poste) et a bénéficié des prestations sociales de l'État, à l'exception du moment où l'enseignant était en congé partiellement payé et recevait des allocations de garde d'enfants jusqu'à ce qu'il atteigne l'âge de 1,5 ans.

L’expérience continue d’enseignement n’est pas interrompue dans les cas suivants :

Lorsqu'un employé est muté à de la manière prescrite d'un établissement d'enseignement à un autre, si l'interruption de travail n'excède pas un mois ;

Admission au travail d'enseignant après licenciement du travail d'enseignant à l'expiration du mandat (contrat) des personnes travaillant dans l'Extrême-Nord et les zones assimilées, si l'interruption de travail n'a pas excédé deux mois ;

Recrutement au travail d'enseignant après licenciement des autorités éducatives du fait ou liquidation de ces organismes, réduction des effectifs ; si l'interruption de travail n'excède pas trois mois, à condition que le travail dans les autorités éducatives soit précédé d'un travail d'enseignement ;

L'entrée dans un emploi d'enseignant après la révocation du service militaire ou d'un service équivalent, si le service a été immédiatement précédé d'un travail d'enseignant et que l'intervalle entre le jour de la révocation du service militaire ou d'un service équivalent et l'entrée dans le travail n'a pas dépassé trois mois ;

Entrée dans un emploi d'enseignant après un licenciement dû à la liquidation d'un établissement d'enseignement, à une réduction des effectifs du personnel enseignant ou de son effectif, si l'interruption de travail n'a pas excédé trois mois ;

Entrer dans un emploi d'enseignant après avoir quitté l'enseignement pour à volonté dans le cadre du transfert du mari (de la femme) pour travailler dans une autre région, indépendamment des interruptions de travail ;

Admission à un emploi d'enseignant après l'obtention d'un diplôme d'un établissement d'enseignement pédagogique supérieur ou secondaire, si les études dans l'établissement d'enseignement ont été immédiatement précédées d'un travail d'enseignement et que l'interruption entre le jour de l'obtention du diplôme de l'établissement d'enseignement et le jour de l'entrée au travail n'a pas eu lieu dépasser trois mois ;

Admission au travail d'enseignant après avoir quitté le travail dans la spécialité dans les établissements d'enseignement russes à l'étranger, si l'interruption de travail n'a pas dépassé deux mois ;

L'entrée dans un emploi d'enseignant après un licenciement pour cause d'invalidité, si l'interruption de travail n'a pas excédé trois mois (le délai de trois mois dans ces cas est calculé à partir de la date de rétablissement de la capacité de travail) ;

Entrée dans un emploi d'enseignant après un licenciement de l'enseignement en raison d'une incompatibilité découverte du salarié avec le poste occupé ou le travail effectué pour des raisons de santé (selon un rapport médical) qui empêche la poursuite de ce travail, si l'interruption de travail n'a pas eu lieu dépasser trois mois ;

Entrer dans un poste d'enseignant après un départ volontaire en raison de la retraite.

Lors du passage d'un emploi d'enseignant à un autre en raison d'un changement de lieu de résidence, l'interruption de travail est prolongée du temps nécessaire au déménagement. Un congé de longue durée peut être accordé à un salarié enseignant à tout moment, à condition que cela ne porte pas préjudice aux activités de l'établissement d'enseignement. L'ordre et le moment d'octroi des congés de longue durée, la durée, l'adhésion au congé annuel payé, la possibilité de payer les congés de longue durée à la charge de fonds extrabudgétaires et les autres questions non prévues par les règlements approuvés sont déterminées par la charte de l'établissement d'enseignement.

Le congé de longue durée est accordé au salarié enseignant sur sa demande et est formalisé par arrêté de l'établissement d'enseignement. Recteur, directeur, directeur d'un établissement d'enseignement, directeur d'un établissement d'enseignement, l'octroi d'un congé est délivré par arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences de Russie. Un travailleur enseignant en congé de longue durée conserve dans l'ordre établi son lieu de travail (poste), ainsi que sa charge d'enseignement, à condition que pendant cette période le nombre d'heures de travail n'ait pas diminué. programme d'études et les programmes ou le nombre de groupes éducatifs (classes). Lors de longues vacances, le transfert d'un salarié enseignant vers un autre emploi, ainsi que son licenciement à l'initiative de l'administration, ne sont pas autorisés, à l'exception de la liquidation totale de l'établissement d'enseignement.

Pour le travailleur enseignant tombé malade au cours d'un congé de longue durée, ce congé de longue durée est prolongé du nombre de jours d'incapacité de travail constatés par un arrêt de travail ou, en accord avec l'administration de l'établissement d'enseignement, est reporté à une autre période. Le congé de longue durée n'est ni prolongé ni reporté si l'employé enseignant s'occupait d'un membre de sa famille malade pendant la période de temps spécifiée.

Accorder des congés sans solde aux fonctionnaires de l'État

Un fonctionnaire de l'État, sur sa demande écrite, peut bénéficier d'un congé sans solde pour raisons familiales et autres raisons valables, ainsi que dans d'autres cas prévus par les lois fédérales (clause 15 de l'article 46 de la loi sur la fonction publique de l'État). .

Le congé est accordé sur demande écrite d'un fonctionnaire par décision d'un représentant de l'employeur et pour une durée n'excédant pas un an. Un fonctionnaire bénéficie également d'un congé sans solde dans d'autres cas prévus par les lois fédérales. Durant le congé sans solde, le fonctionnaire conserve le poste de fonctionnaire à pourvoir.

Accorder des congés sans solde conformément aux réglementations locales

Les motifs de l'octroi obligatoire d'un congé sans solde peuvent être établis.

La convention collective peut prévoir qu'un employé qui a deux enfants ou plus de moins de 14 ans peut bénéficier d'un congé annuel supplémentaire sans solde à un moment qui lui convient et pouvant aller jusqu'à 14 jours civils. Les mêmes garanties peuvent être prévues pour les salariés ayant un enfant handicapé de moins de 18 ans, une mère célibataire élevant un enfant de moins de 14 ans, un père élevant un enfant de moins de 14 ans sans mère (article 2bZ du Code du travail). Code de la Fédération de Russie).

Selon l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, ce congé est accordé à l'employé sur demande. Le salarié doit y indiquer la durée du congé et une raison valable pour laquelle il le demande. Le Code du travail de la Fédération de Russie ne définit pas la notion de « bonnes raisons ». Cela signifie que l'employeur a le droit d'évaluer lui-même si le motif indiqué par le salarié dans la déclaration est valable.

L'employeur peut établir dans la réglementation locale (par exemple dans la convention collective) une liste de motifs valables pour lesquels un employé peut demander un congé sans solde. Dans le même temps, il est nécessaire de faire une réserve que si l'absence d'un employé peut entraîner des conséquences néfastes pour l'organisation, alors un congé sans solde pour les raisons spécifiées ne pourra être accordé.

Lors de l'analyse de la législation du travail, plusieurs raisons sont identifiées qui sont considérées comme valables dans certains actes juridiques :

Circonstances familiales;

Problème de santé grave d'un parent proche (père, mère, épouse, mari, fils, fille, frère ou sœur) ou d'un tuteur ;

Adieu à l'armée ;

Incendie ou autre sinistre survenu à la famille ou à un proche parent de l’employé ;

Vacances d'enfants, quarantaine dans une garderie, adieu au camp d'été ;

Réussite des examens pour obtenir un deuxième enseignement supérieur. La question de savoir si les raisons ci-dessus doivent être considérées comme valables ou non est décidée uniquement par l'employeur, qui a le droit d'ajouter à cette liste.

Ça devrait être noté. Que, sur la base des accords tarifaires en vigueur dans un certain nombre d'industries, des congés payés supplémentaires peuvent être accordés, sous réserve de compensation monétaire en cas de licenciement. Il s’agit généralement des mêmes motifs valables d’absence du salarié que l’art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie suggère de l'enregistrer comme vacances à vos frais. À cet égard, avant de décider du type de congé, il convient de préciser si l'organisation est couverte par des accords tarifaires de branche. Cela s'applique aux types de congés tels que : les congés payés de courte durée en cas de mariage personnel, de mariage d'enfants, de naissance d'un enfant, de décès d'un conjoint, de membres de la famille (enfants, parents, frères et sœurs) - jusqu'à trois jours calendaires ; congé payé lors de la Journée du savoir (1er septembre) pour les mères ou autres personnes élevant des écoliers classes juniors- un jour calendaire.

Procédure pour demander un congé sans solde

Un salarié rédige une demande de congé sans solde adressée au chef d'entreprise en forme libre. La demande doit indiquer : le type de congé, sa durée, la justification du motif du congé.

Si le salarié dispose de documents confirmant le motif du congé, ils sont joints à la demande.

La procédure de dépôt d'une demande de congé sans solde n'est pas réglementée par la législation en vigueur. Le salarié peut déposer la demande en personne ou l'envoyer par courrier à l'adresse de l'entreprise. Mais jusqu'à ce que le chef d'entreprise prenne la décision positive d'accorder au salarié un congé à ses frais, celui-ci doit continuer à travailler. Si l'employeur, après avoir reçu la demande par courrier, n'accepte pas d'accorder un congé au salarié, alors le salarié du service du personnel doit établir une attestation d'absence du salarié. Ensuite, vous devez attendre que l'employé revienne d'un tel congé non autorisé et lui demander une explication par écrit. S'il refuse de donner une explication, un acte doit alors être rédigé à ce sujet.

Après avoir établi tous les documents nécessaires, l'employeur a le droit soit d'engager la responsabilité disciplinaire du salarié sous forme de blâme ou de blâme, soit de le licencier pour absentéisme (sous-paragraphe « a », paragraphe 6).

Si l'accord de l'employeur est obtenu pour accorder au salarié un congé sans solde, sur la base de la demande, une ordonnance est émise sous le formulaire unifié n° T-6. Ensuite, les informations sur les vacances accordées sont inscrites sur la carte personnelle du salarié (sur la quatrième page du formulaire n° T-2) et dans la feuille de temps, où la période de vacances est notée avec le code « AVANT » si les vacances ont été accordées. avec l'accord de l'employeur, ou avec le code « 03 » si le salarié part en vacances conformément à la loi. Ces marques sont prévues par l'Index des symboles du temps travaillé et non travaillé, présenté sous la forme unifiée n° T-12, approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie n° 1 « Sur l'approbation des formes unifiées de documentation comptable primaire. pour la comptabilisation du travail et son paiement » (ci-après dénommée Résolution n° 1).

Les congés à vos frais, à la demande du salarié, peuvent être ajoutés à ses congés annuels payés, utilisés séparément en totalité ou en partie. Le transfert de ce congé à l'année de travail suivante n'est pas autorisé ().

Un congé sans solde peut être accordé pour n’importe quelle durée.

Résiliation anticipée du congé sans solde

Un salarié qui a bénéficié d'un congé sans solde a le droit de refuser de l'utiliser et de reprendre ses fonctions en en informant l'employeur.

La législation du travail ne réglemente pas clairement la question de la sortie anticipée d’un salarié d’un congé sans solde (comme, par exemple, la sortie anticipée du congé parental à l’âge de 1,5 à 3 ans).

En l'absence de réglementation législative sur la question de la rupture anticipée du congé sans solde, les parties au contrat de travail doivent procéder selon les mêmes principes que lors de son octroi. Ainsi, pour qu’un salarié quitte prématurément son congé sans solde, la réalisation simultanée de deux conditions sera suffisante : propre déclaration un salarié qui a exprimé par écrit le désir de réduire ses vacances ; l'accord de l'employeur à ce sujet.

Si l'employeur accepte le départ anticipé du salarié du congé sans solde, un arrêté correspondant est émis sous forme libre (puisqu'il n'existe pas de formulaire unifié agréé pour ce cas), mais contenant tous les détails nécessaires. En cas de désaccord de l'employeur, une résolution à cet effet émanant d'une personne autorisée est apposée à la demande.

Congé sans solde à l'initiative de l'employeur

Le congé sans solde n’est accordé que si deux conditions sont remplies simultanément :

1) sur demande écrite du salarié, c'est-à-dire Par cette déclaration, le salarié exprime sa volonté de partir en vacances. L'employeur n'a pas le droit de forcer un employé à rédiger une telle déclaration ;

2) pour de bonnes raisons. Le motif doit être valable pour le salarié.

Si un employeur oblige les salariés à rédiger une demande de congé sans solde pour des raisons qu'il juge lui-même valables, par exemple la rénovation des bureaux, une diminution temporaire des volumes de production, une volonté de réduire les coûts de main-d'œuvre, etc., alors il s'agira d'un violation de l'art. 128 Code du travail de la Fédération de Russie. À l'heure actuelle, la résolution du ministère du Travail de Russie n° 40 « 0b, approbation de la clarification « Sur les congés sans solde à l'initiative de l'employeur » continue d'être en vigueur, ainsi que les clarifications du ministère du Travail de Russie n° 40. 6, qui dit clairement : les congés « forcés » sans solde à l'initiative de l'employeur par la loi il n'y a pas de disposition pour le travail.

Dans ces situations, l'employeur est tenu :

Retour | |

O.V. Negrebetskaïa

Nous pouvons affirmer avec certitude qu'il n'existe pas une seule organisation dans laquelle les employés ne prennent pas de vacances à leurs frais. L'article expliquera qui a droit à un congé sans solde, quelles garanties sont offertes aux employés bénéficiant d'un tel congé, ainsi que certaines des nuances associées à son offre.

Le congé sans solde constitue une forme particulière de garantie sociale pour les salariés. La procédure à suivre pour sa mise à disposition est régie par l'article 128 du Code du travail.

CARACTÉRISTIQUES DE LA DISPOSITION

Le congé sans solde, contrairement au congé annuel payé, est accordé :

À la demande du salarié et à la discrétion de l'employeur ;

Sans tenir compte de l’ancienneté du salarié ;

Indépendamment des autres jours fériés.

Un congé sans solde peut être accordé selon raisons diverses. Certaines d'entre elles sont prévues par le Code du travail ou les lois fédérales, d'autres peuvent être fixées par une convention collective.

A qui et quand l'employeur est-il obligé d'accorder un congé ?à vos frais

Examinons quelques raisons d'accorder un congé sans solde.

Congés non payés garantis par la loi. La liste des personnes ayant droit à ce congé et la durée de ce congé sont indiquées dans le tableau p. 112. Si un salarié envisage de prendre des vacances pour une durée plus ou moins longue que celle garantie par la législation du travail, il doit être d'accord avec l'employeur.

* Un salarié peut prendre un congé sans solde pour toute la période, soit la différence entre la durée des vacances, ou pour plus court terme. Dans ce cas, un congé d'une durée plus longue ne peut être accordé qu'en accord avec l'employeur.

Congés sans solde garantis par convention collective. Les motifs de l'octroi obligatoire d'un congé sans solde peuvent être fixés par une convention collective. Par exemple, selon les normes de la convention collective, l'employeur accordera un congé sans solde :

En cas de mariage des enfants des salariés pour une durée pouvant aller jusqu'à cinq jours calendaires ;

A un salarié - l'un des parents d'élèves classes primaires(tuteur, curateur, parent d'accueil) le 1er septembre (le premier jour de l'année scolaire) ;

Dans d'autres cas précisés dans la convention collective et l'accord.

Congé annuel supplémentaire sans solde. De tels congés d'une durée maximale de deux semaines sont accordés à un salarié qui a deux enfants ou plus de moins de 14 ans ou un enfant handicapé de moins de 18 ans, une mère ou un père célibataire élevant un enfant de moins de 14 ans (article 263 du le Code du travail de la Fédération de Russie). Mais l'employeur ne peut accorder un tel congé que s'il est prévu par la convention collective.

Si un tel congé est accordé pour des motifs confirmés par un document officiel, ce document doit être joint à la demande.

Un salarié peut prendre un congé supplémentaire à un moment qui lui convient. Si un salarié souhaite l'ajouter au congé annuel payé ou le diviser en parties, il doit rédiger une demande correspondante. Veuillez noter que vous ne pouvez pas transférer de congé supplémentaire à l'année suivante (article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie).

L'employeur a refusé d'accorder un congé à ses frais

L'employeur a le droit de refuser si le salarié souhaite prendre un congé à ses frais pour des motifs non prévus par la loi et la convention collective (par exemple, la partie 2 de l'article 128 du Code du travail, qui énumère les motifs et la situation familiale qui donnent droit à un congé sans solde). L'employeur peut accorder un tel congé à sa discrétion. Bien entendu, il tranchera cette question en tenant compte de toutes les circonstances de chaque cas. cas spécifique.

COMMENT PRENDRE DES VACANCES

Pour prendre un congé sans solde, un salarié doit rédiger une demande sous forme libre adressée au chef de l'organisation. Il doit indiquer le type de congé (sans solde ou supplémentaire), les motifs du congé et sa durée. S'il existe des documents confirmant le motif du congé, ils doivent être joints à la demande. Exemple de demande de mise à disposition congé supplémentaire sans salaire est indiqué ci-dessous.

Jusqu'à ce que le chef de l'organisation prenne une décision positive d'accorder un congé au salarié, ce dernier ne peut le prendre (sauf s'il fait partie des personnes à qui l'employeur est tenu d'accorder un tel congé).

Exemple de demande de congé supplémentaire sans solde

Sur la base de la demande, l'employeur émet une ordonnance (instruction) pour accorder un congé à l'employé sous le formulaire n° T-6, approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1. L'employé doit être pris connaissance de l'arrêté de congé contre récépissé. Sur cette base, le spécialiste des ressources humaines doit faire la note appropriée dans la section VIII de la carte personnelle de l'employé (formulaire n° T-2, approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1).

Un exemple d'ordonnance d'octroi de congé à un salarié est donné à la p. 118.

EST-IL POSSIBLE DE RAPPELER UN EMPLOYÉ DE CONGÉ SANS SOLDE

La législation n'apporte pas de réponse à cette question. Les règles de rappel des vacances sont fixées à l'article 125 du Code du travail et s'appliquent uniquement aux congés annuels payés. Cependant, dans de nombreuses organisations, cette procédure s’applique également au rappel de vacances à ses frais. L’essentiel est d’obtenir le consentement du salarié.

Le rappel du congé sans solde est, en règle générale, formalisé par un arrêté établi sur la base du formulaire unifié n° T-6. Un exemple de commande est donné p. 119.

PAIEMENT DES CONGÉS SANS SOLDE

Compensation de l'année de travail

Pendant un congé sans solde, l'employeur n'a pas le droit de licencier le salarié de sa propre initiative. Ceci est indiqué dans la partie 6 de l'article 81 du Code du travail. Pendant le congé sans solde, le salarié conserve son lieu de travail (poste).

Congé forcé à vos frais

La législation du travail interdit à un employeur d'accorder un congé sans solde de sa propre initiative. Si les employés ne peuvent pas effectuer responsabilités professionnelles sans que ce soit de sa faute, l'employeur est tenu de payer les temps d'arrêt à hauteur d'au moins les deux tiers du salaire moyen de l'employé (partie 1 de l'article 157 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ceci est indiqué dans la résolution n° 40 du ministère du Travail de Russie du 27 juin 1996.

Exemple d'ordre de rappel d'un congé sans solde

La durée de ce congé est imputée au total et continu ancienneté employé. Mais si au cours de l'année le salarié a été en congé sans solde pendant plus de 14 jours calendaires, alors cette période exclu de l'ancienneté donnant droit à un congé annuel payé (partie 2 de l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cela signifie que la date de fin de l'année de travail pour laquelle le salarié bénéficie d'un congé annuel payé sera décalée du nombre de jours de congé sans solde correspondant. Par conséquent, il est recommandé d'informer l'employé de cette circonstance à l'avance.

EXEMPLE 1. V.I. Kirpichev a commencé à travailler chez Silikat LLC le 1er février 2006. Au cours de l'année 2007, il a été en congé sans solde à deux reprises, d'une durée totale de 19 jours calendaires. A partir de quel moment aura-t-il droit au congé annuel payé pour la deuxième année de travail ?

SOLUTION. Si V.I. Kirpichev n'a pas pris de vacances à ses frais, il aurait alors bénéficié d'un tel droit à partir du 1er février 2008. Mais comme la durée des congés sans solde dépassait 14 jours calendaires au cours de la première année de travail, la date de fin de l'année de travail a changé. Le salarié aura droit au congé annuel payé pour la deuxième année de travail le 20 février 2008.

Vacances à vos frais et revenus moyens

Lors du calcul du salaire moyen, la période pendant laquelle l'employé a été libéré du travail avec conservation totale ou partielle du salaire ou sans paiement conformément à la législation de la Fédération de Russie est exclue de la période de calcul (sous-paragraphe « e », paragraphe 5 du Procédure de calcul du salaire moyen, approuvée par le décret gouvernemental RF du 24 décembre 2007 n° 922). Ainsi, si un salarié bénéficie d'un congé sans solde, il est totalement exclu de la période de paie, quelle que soit sa durée.

Prestations sociales pour la période de congé sans solde

Si un salarié tombe malade pendant un congé sans solde. Les conditions et modalités de versement des prestations d'invalidité temporaire ont été fixées Loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ « Sur l'octroi de prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement aux citoyens soumis à l'obligation assurance sociale" (ci-après dénommée la loi n° 255-FZ). Conformément à l'alinéa 1 du paragraphe 1 de l'article 9 de la loi n° 255-FZ, les prestations d'invalidité temporaire pour la période pendant laquelle le salarié est libéré du travail sans salaire ne sont pas attribuées.

Si le salarié est tombé malade pendant un congé sans solde et ne s'est rétabli qu'après sa fin, congé de maladie est émis et payé à compter du premier jour calendaire suivant la fin des vacances. Ceci est indiqué au paragraphe 23 de la procédure, approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 1er août 2007 n° 514.

Si un enfant est malade. Pendant la période pendant laquelle le salarié n'a pas effectivement travaillé, y compris lorsqu'il était en congé sans solde, les allocations de garde d'enfants ne sont pas versées (paragraphe 1, paragraphe 1, article 9 de la loi n° 255-FZ).

La salariée a pris un congé de maternité pendant ses vacances à ses frais. Ici, la situation est différente. Si les relations de travail entre l'organisation et la salariée est restée pendant toute la durée du congé sans solde, l'employeur est tenu de lui verser des prestations de maternité, la salariée faisant partie des assurés.

Standard remise sur les impôts pendant la période de congé sans solde

Créé à l'article 218 Code fiscal des déductions fiscales forfaitaires sont prévues pour chaque mois de la période fiscale, qui est reconnue comme une année civile (article 216 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Comme vous pouvez le constater, le fait de bénéficier d'une telle déduction pour chaque mois n'est pas lié au fait que l'employé perçoit un revenu mensuel. Par conséquent, pour les mois où l'employé n'avait aucun revenu (par exemple, il était en congé sans solde pour s'occuper d'un enfant jusqu'à un an et demi), lors du calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur le salaire, il a droit à l'impôt forfaitaire. des déductions d'un montant de :

400 roubles. La déduction est accordée jusqu'au mois au cours duquel le revenu de l'employé atteint 20 000 roubles. (sous-paragraphe 3, paragraphe 1, article 218 du Code des impôts de la Fédération de Russie) ;

600 roubles. pour chaque enfant. La déduction est accordée jusqu'au mois au cours duquel le revenu de l'employé atteint 40 000 roubles. (Sous-clause 4, clause 1, article 218 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Le ministère russe des Finances l'a rappelé dans une lettre du 6 mai 2008 n° 03-04-06-01/118.

EXEMPLE 2. Employé de Lesnye Dali LLC A.K. Kukushkina était en congé sans solde en février 2008. Le salaire de l'ouvrier est de 6 000 roubles. par mois. En janvier 2008, elle a bénéficié d'une déduction fiscale forfaitaire d'un montant de 400 roubles. Quel montant une déduction fiscale forfaitaire doit-elle accorder à un salarié en mars 2008 ?

SOLUTION. Lors du calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur les salaires en mars, A.K. Kukushkina a droit à une déduction fiscale standard d'un montant de 800 roubles. (400 roubles pour février et 400 roubles pour mars), puisque ses revenus pour janvier-mars 2008 ne dépassaient pas 20 000 roubles.

Vacances à vos frais et pension

Les cotisations de retraite. L'objet de l'imposition des cotisations à l'assurance pension obligatoire fait l'objet d'une imposition au titre de l'impôt social unifié (article 10 de la loi fédérale du 15 décembre 2001 n° 167-FZ « sur l'obligation assurance retraite dans la Fédération de Russie"), c'est-à-dire les paiements et autres rémunérations accumulés par l'employeur en faveur de personnes dans le cadre de contrats de travail et de droit civil, dont l'objet est l'exécution de travaux, la prestation de services (clause 1 de l'article 236 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Aucun paiement n'est accumulé pendant le congé sans solde. Il n’existe aucune base de calcul des cotisations de retraite.

Expérience en matière de retraite. Conformément au paragraphe 1 de l'article 10 de la loi fédérale du 17 décembre 2001 n° 173-FZ « Sur pensions du travail dans la Fédération de Russie", la période d'assurance pour l'attribution d'une pension comprend les périodes de travail pour lesquelles les primes d'assuranceà la Caisse de retraite de Russie.

Si un salarié est en congé sans solde, il ne travaille pas, ne reçoit pas de salaire et l'organisation ne paie pas de cotisations d'assurance pension pour lui. Ainsi, la période de congé sans solde ne peut être incluse dans la période d'assurance pension.

Déclaration à la Caisse de pension. Si un salarié a connu des périodes au cours de l'année civile pendant lesquelles les primes d'assurance maladie obligatoire n'ont pas été payées pour lui, ce fait doit être reflété dans les informations individuelles sur les assurés.

La durée totale du congé sans solde (et autres périodes similaires pour lesquelles le salarié n'a pas été rémunéré) est indiquée dans la colonne « Congé sans solde » des formulaires SZV-4-1 et SZV-4-2. La durée d'une telle période est déterminée en mois et en jours (par exemple, 1 MOIS 3 JOURS). Ceci est indiqué au paragraphe 43 des Instructions pour remplir les formulaires de documents comptables individuels (personnalisés), approuvées par la résolution du Conseil d'administration de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 31 juillet 2006 n° 192p.

Dans protection sociale Le salarié peut bénéficier d'un congé sans solde. La possibilité d'accorder un tel congé à un salarié est prévue à l'art. 128 Code du travail de la Fédération de Russie.

La durée est déterminée par accord entre le salarié et l'employeur. Les raisons pour lesquelles il est fourni peuvent varier. Dans la plupart des cas, accorder un tel congé constitue un droit, mais non une obligation, de l'employeur.

Ainsi, selon la partie 1 de l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, pour des raisons familiales et autres raisons valables, un employé, sur sa demande écrite, peut bénéficier d'un congé sans solde, dont la durée est déterminée par accord entre l'employé et l'employeur. Mais dans certains cas, en fournissant congé sans solde sur la base d'une déclaration écrite du salarié, elle relève de la responsabilité de l'employeur.

Voici une liste des cas « excusables », la durée de ce congé et les motifs de son octroi :

Type de vacances	Durée les vacances	Article Code du travail de la Fédération de Russie
Participants à la Grande Guerre Patriotique	Jusqu'à 35 calendriers jours par an	partie 2 Art. 128
Les retraités qui travaillent (selon âge)	Jusqu'à 14 jours calendaires jours par an
Parents et épouses (maris) de militaires, tué ou décédé des suites de blessures, commotion cérébrale ou blessure subie pendant effectuer des tâches de service militaire, ou en raison d'une maladie associée à service militaire	Jusqu'à 14 jours calendaires jours par an
Personnes handicapées qui travaillent	Jusqu'à 60 jours calendaires jours par an
Pour les salariés en cas de naissance d'un enfant, enregistrement du mariage, décès des proches parents	Jusqu'à cinq jours calendaires
Dans les cas prévus par le collectif accord	Stipulé dans collectif accord
Dans les cas prévus par le fédéral lois	Stipulé dans approprié loi fédérale
tests dans les établissements d'enseignement formation professionnelle supérieure	15 calendrier jours	partie 2 Art. 173
Travailleurs - étudiants des cours préparatoires départements des établissements d'enseignement l'enseignement professionnel supérieur pour réussir les examens finaux	15 calendrier jours
accréditation d'état établissements d'enseignement supérieur travail:
	15 calendrier jours à l'école année
examens d'état	quatre mois
pour passer l'état final examens	un mois
Salariés admis en initiation tests en état d'avoir accréditation des établissements d'enseignement enseignement professionnel secondaire	10 calendrier jours	partie 2 Art. 174
Travailleurs étudiant dans des écoles supérieures accréditation d'état établissements d'enseignement secondaire formation professionnelle à temps plein forme d'enseignement qui combine études et travail:
passer la certification intermédiaire	10 calendrier jours à l'école année
pour la préparation et la soutenance de l'obtention du diplôme travaux qualificatifs et examens finaux examens d'état	deux mois
réussir les examens finaux	un mois
Congé parental jusqu'à 3 ans âge (jusqu'à 1,5 ans partiellement payé État)		Partie 1 Art. 256
Congé maternité (payé par la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie)		Art. 255
Vacances pour un travailleur à temps partiel (si sur le principal durée de travail annuelle congés payés plus de travail à temps partiel, alors selon lui sur demande, il peut bénéficier d'un congé sans salaire)		partie 2 Art. 286
Pour les travailleurs travaillant dans les régions extrêmes Zones Nord et équivalentes	Temps requis voyager à lieu utiliser congé annuel et retour	Art. 322

Note! La législation ne contient pas de définition univoque de la notion de parents proches. Ce concept n'est pas défini dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

Le Code de la famille de la Fédération de Russie (article 14) classe les parents proches comme parents en ligne ascendante et descendante directe (parents et enfants, grands-parents et petits-enfants), frères et sœurs de sang pur et métis (ayant un père ou une mère commune) ; Code de procédure pénale de la Fédération de Russie (clause 4, article 5) - conjoints, parents, enfants, parents adoptifs, enfants adoptés, frères et sœurs, grands-parents, petits-enfants ; Code des impôts de la Fédération de Russie (clause 18.1, article 217) - conjoints, parents et enfants, y compris les parents adoptifs et adoptés, grands-parents et petits-enfants, frères et sœurs complets et demi (ayant un père ou une mère commune) ; Code de procédure civile de la Fédération de Russie (clause 2 de l'article 281) - parents, enfants, frères, sœurs.

Ainsi, il appartient à l'employeur de décider qui est considéré comme un parent proche, en cas de décès duquel l'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde au salarié.

La liste donnée dans le tableau n'est pas exhaustive, puisque le droit à un tel congé est également prévu par diverses lois fédérales. Par exemple, toutes les catégories d'anciens combattants (anciens combattants invalides, anciens combattants, etc.), conformément à la loi fédérale n° 5-FZ du 12 janvier 1995 « sur les anciens combattants », ont droit à un congé sans solde dont la durée dépend sur la catégorie du vétéran. L'obligation de l'employeur d'accorder un congé sans solde est également prévue par un certain nombre de lois fédérales.

Dans certains cas, des congés sans solde peuvent être prévus dans une convention collective. La liste de ces jours fériés est donnée à l'art. 263 Code du travail de la Fédération de Russie. De plus, leur durée ne doit pas dépasser 14 jours calendaires. Il s'agit notamment des vacances :

- les salariés ayant deux enfants ou plus de moins de 14 ans ;

- les salariés ayant un enfant handicapé de moins de 18 ans ;

- une mère célibataire élevant un enfant de moins de 14 ans ;

- un père élevant un enfant de moins de 14 ans sans mère.

Si un employeur refuse de fournir à un employé congé sans solde, et l'employé ne va pas au travail, alors conformément aux paragraphes. "a" clause 6 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, il peut être licencié pour absentéisme. Toutefois, un tel licenciement ne sera très probablement pas annulé uniquement s'il n'existe aucune raison valable pour accorder un tel congé. Après tout, les tribunaux sont tenus de prendre en compte « que l'utilisation des jours de repos par un salarié ne constitue pas une absence scolaire si l'employeur, en violation de l'obligation légale, a refusé de les fournir et que la durée pendant laquelle le salarié a utilisé ces jours ne dépendait pas à la discrétion de l'employeur » (article 39 de la résolution du Plénum des Forces armées de la Fédération de Russie du 17.03.2004 N 2).

Il convient de rappeler que les congés sans solde, accordés par accord entre le salarié et l'employeur sans motif valable, ne sont inclus dans l'ancienneté donnant droit au congé annuel, que pour un montant total n'excédant pas 14 jours calendaires au cours de l'année de travail. (Article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si, au cours de l'année de travail, le salarié a bénéficié d'un congé sans solde de 14 jours ou plus, les limites de l'année de travail du salarié doivent être transférées au nombre de jours calendaires qui ne sont pas inclus dans l'ancienneté pour le calcul des vacances.

Attention! Un congé sans solde d'une durée maximale de 14 jours ne déplace pas les limites de l'année de travail. Mais si plusieurs congés de ce type ont été accordés au cours de l'année de travail, leur durée totale doit alors être déterminée. S'il dépasse 14 jours, la limite de l'année de travail sera décalée du nombre de jours dépassant 14.

Exemple 1. Au cours de l'année de travail - du 18 décembre 2009 au 17 décembre 2010 - le salarié a bénéficié d'un congé sans solde de 7 et 10 jours calendaires. La durée totale de ces vacances est de 17 jours calendaires. En conséquence, la fin de cette année de travail sera décalée de 3 jours calendaires (17 - 14). Ainsi, la prochaine année de travail du salarié débutera le 21 décembre 2010 et se terminera le 20 décembre 2011.

Exemple 2. Au cours de l'année de travail - du 18 décembre 2009 au 17 décembre 2010 - le salarié a bénéficié d'un congé sans solde de 7, 3 et 4 jours calendaires. La durée totale de ces jours fériés est de 14 jours calendaires. Elle n'excède pas la durée établie ; en conséquence, la durée de ces vacances est incluse dans l'ancienneté, ce qui donne droit au congé annuel payé.

Note! Les congés sans solde, accordés conformément à la loi (voir tableau ci-dessous), ne sont pas compris dans l'ancienneté ouvrant droit au congé.

Comme indiqué, l'employeur n'a pas le droit d'envoyer un employé en congé sans solde. Selon l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, un tel congé ne peut être accordé que sur la base d'une demande écrite de l'employé indiquant raisons personnelles et les circonstances.

Dans l'explication du ministère du Travail de Russie du 27 juin 1996 N 6 « Sur les congés sans solde à l'initiative de l'employeur », approuvée par la résolution du ministère du Travail de Russie du 27 juin 1996 N 40, il Il est précisé que « le congé sans solde ne peut être accordé qu’à la demande des salariés pour des raisons familiales et autres raisons valables ». Les congés « forcés » sans solde à l’initiative de l’employeur ne sont pas prévus par la législation du travail.

Selon l'art. 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, la suspension temporaire du travail pour des raisons de nature économique, technologique, technique ou organisationnelle constitue un temps d'arrêt. L’article 157 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit le paiement des temps d’arrêt dus à la faute de l’employeur à hauteur d’au moins les deux tiers du salaire moyen de l’employé. Et les temps d'arrêt pour des raisons indépendantes de la volonté de l'employeur et du salarié sont payés à hauteur d'au moins les deux tiers du taux tarifaire, salaire (salaire officiel), calculé au prorata du temps d'arrêt.

Si un employeur envoie un employé de sa propre initiative, au lieu d'enregistrer un temps d'arrêt, en congé sans solde, cela est alors considéré comme une violation de la législation du travail. Des sanctions sont prévues pour une telle violation (article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie) :

— une amende administrative pour les fonctionnaires d'un montant de 1 000 à 5 000 roubles ;

- pour les personnes exerçant des activités entrepreneuriales sans constituer une personne morale - de 1 000 à 5 000 roubles. ou suspension administrative des activités jusqu'à 90 jours ;

- sur entités juridiques— de 30 000 à 50 000 roubles. ou suspension administrative des activités jusqu'à 90 jours.

Violation des lois sur le travail et la protection du travail officiel préalablement soumis à une sanction administrative pour une infraction administrative similaire, entraîne une interdiction pour une durée d'un à trois ans.

Pour bénéficier d'un congé sans solde, le salarié doit rédiger une demande auprès de l'employeur indiquant le motif et la durée du congé.

Outre les mentions obligatoires de tout document, la demande doit indiquer :

— date de début et durée du congé sans solde,

- les circonstances et les motifs de ce congé. Si des pièces justificatives sont disponibles, elles doivent être jointes à la demande.

Si la décision est positive, la direction émet un arrêté d'octroi d'un congé sans solde sous le formulaire N T-6, qui doit également indiquer la durée et les motifs de l'octroi du congé.

Nous vous rappelons qu'une note-calcul concernant l'octroi d'un congé au salarié dans ce cas n'est pas émise. Les informations sur l'octroi d'un tel congé sont inscrites dans la section. VIII Carte personnelle d'employé formulaire N T-2. La marque suivante est apposée sur la feuille de temps de travail (formulaire N T-12 ou N T-13) :

— « OZ » ou code 17, si le congé est accordé dans les conditions prévues par la législation en vigueur de la Fédération de Russie ;

— « AVANT » ou code 16, si le congé est accordé avec la permission de l'employeur.