Congés sans solde selon le Code du travail de la Fédération de Russie (nuances). Partir sans payer

Tout salarié d'un particulier ou entreprise d'État peut exercer son droit au congé sans solde. Des circonstances familiales imprévues ou des problèmes de santé chez des proches qui ont besoin de soins peuvent l'obliger à entreprendre de telles démarches. Considérons la procédure d'inscription et d'octroi des congés sans épargne salaires.

2. B, marqué « AVANT » ou « 16 » (si fourni). congé sans solde avec l'autorisation de l'employeur), marqué « OZ » ou « 17 » (en cas d'octroi d'un congé sans solde prévu par la loi).

Comment un salarié peut-il reprendre le travail plus tôt après un congé sans solde ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie offre à chaque employé la possibilité de reprendre ses fonctions plus tôt que prévu.

La seule condition pour mettre fin au congé sans solde est l’accord des parties (employeur et salarié). Pour ce faire, le salarié doit présenter un en cours d'écriture candidature adressée à votre patron.

Il peut être de forme libre, mais doit contenir :

– les mentions obligatoires ;

– l’explication du salarié ;

– la date exacte lorsque l'employé est prêt à commencer ses fonctions.

Après résolution de la direction, le service RH émettra un arrêté sur la base duquel le service comptable calculera à nouveau le salaire du salarié qui a interrompu son congé. Une inscription correspondante concernant la fin du congé sans solde sera également effectuée sur la carte personnelle du salarié.

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Les dispositions de la législation du travail russe en vigueur ne prévoient pas l'octroi d'un congé gratuit à un salarié à l'initiative de l'employeur. Cependant, comme le montre la pratique actuelle, ce congé, officieusement appelé congé forcé ou à vos frais, est très largement utilisé.

De cette manière, les employeurs tentent de réduire les coûts associés à la rémunération des activités de travail. Et les salariés, à leur tour, le perçoivent assez sereinement, considérant cet état de fait préférable que, par exemple, de recourir à une procédure telle que la rupture d'un contrat de travail.

Le congé sans solde est-il la norme ?

Comme le prévoit l'art. 128 des normes du Code du travail de la Fédération de Russie, un congé sans paiement de salaire peut être accordé à un employé sur la base d'une demande écrite en raison de la présence de certaines circonstances familiales ou d'autres raisons pouvant être considérées comme valables.

La durée de ce congé est fixée par une convention conclue directement entre l'employeur et le salarié.

De plus, les dispositions de cet article imposent à l'employeur l'obligation d'accorder, sur la base d'une demande appropriée, un congé sans solde à des catégories de salariés telles que :

• Personnes qui ont participé à la Seconde Guerre mondiale - jusqu'à 35 jours (en termes calendaires) par an ;
• Exécution activité de travail retraités - jusqu'à 14 jours (en termes calendaires) par an ;
• Les conjoints, ainsi que les parents de personnes militaires décédées ou décédées dans l'exercice de fonctions militaires - jusqu'à 14 jours (en termes calendaires) par an ;
• Personnes handicapées travaillant - jusqu'à 16 jours (en termes calendaires) par an ;
• Habituellement en présence de raisons telles que la naissance d'enfants, l'enregistrement relations conjugales, décès d'un membre de la famille immédiate - jusqu'à 5 jours (en termes calendaires).

L'employeur est également responsable d'accorder le congé mentionné ci-dessus dans d'autres cas directement prévus. législation du travail, autre actes législatifs, ainsi que les conventions collectives.

Inscrit dans l'art. 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, les dispositions définissent la simple comme une suspension temporaire de l'activité de travail, résultant de la présence de facteurs de nature économique, technologique, organisationnelle et technique.

La période d'indisponibilité n'est pas incluse dans celle stipulée à l'art. 107. Code du travail de la Fédération de Russie et liste exhaustive des types de temps de repos. Par conséquent, en cas de temps d'arrêt, tous les employés doivent être sur leur lieu de travail. Ainsi, dans les feuilles de temps tenues par l'organisation, les jours ouvrables doivent être enregistrés pour tout le personnel.

Selon celles inscrites à l'art. 157 du Code du travail de la Fédération de Russie, le paiement pour toute la période d'arrêt doit être effectué comme suit :

• S’il existe des circonstances résultant de la faute de l’employeur, le montant du paiement est de 2/3 du salaire moyen du salarié.
• S'il existe des facteurs qui ne dépendent pas directement de l'employeur ou du salarié, le montant du paiement est de 2/3 du salaire ou du taux tarifaire, calculé au prorata du temps d'arrêt.
• S'il existe des circonstances résultant de la faute du salarié, le paiement pour toute la période d'arrêt n'est pas effectué.

Partir sans payer

Basé sur le moderne pratique judiciaire, toutes circonstances liées à l’absence de l’employeur ressources financières(même pour des raisons telles que le non-respect des obligations des contreparties, les fluctuations du marché, la baisse des prix, etc.) doivent être imputées à la faute de l’employeur.

Cela est dû au fait que de telles circonstances relèvent de la notion de risque commercial, qui fait partie intégrante du travail effectué par l'employeur. Cette dernière est définie par les dispositions de l'article 2 du Code civil de la Fédération de Russie comme une activité exercée par l'entité de manière indépendante et à ses propres risques et dans le but d'obtenir systématiquement un profit économique.

De plus, fixé au paragraphe 3 de l'art. 401 du Code civil de la Fédération de Russie stipule qu'une entité qui ne remplit pas certaines obligations dans l'exercice d'activités commerciales est responsable, à moins qu'elle ne fournisse la preuve que le manquement a été causé par la présence de circonstances de force majeure ; être classé comme tel.

Ainsi, les temps d'arrêt résultant de la survenance des circonstances considérées font l'objet d'un paiement à hauteur des 2/3 de la part du salarié.

Responsabilité

Les actions de l'employeur, initiées par lui de manière indépendante et liées à l'envoi de salariés en congé sans préservation de leurs gains, sont qualifiées de normes de la législation du travail. Pour avoir commis cette infraction, l'employeur est soumis à la responsabilité établie par les dispositions de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, qui prévoit l'application d'une amende administrative du montant suivant au coupable :

• dans la gamme de 1 000 roubles à 5 000 roubles - pour fonctionnaires;
• dans la fourchette de 30 000 roubles à 50 000 roubles – pour ;
• compris entre 1 000 et 5 000 roubles – pour les entités exerçant des activités entrepreneuriales sans constituer une personne morale.

Selon ceux enregistrés au paragraphe 3 de l'art. 2.1 des dispositions du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, l'application de sanctions administratives à une personne morale n'entraîne pas l'exonération automatique de la responsabilité pour ladite infraction de la personne coupable et vice versa.

Étant donné que les dispositions contenues dans le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie dans les cas mentionnés n'établissent aucune restriction lors de la détermination de la peine, le juge a le droit d'utiliser l'une des sanctions prescrites (y compris la peine maximale). contre des sujets coupables dans le cadre de la sanction établie par l'article pertinent, en tenant compte des circonstances qui ont à la fois un effet atténuant et aggravant la culpabilité.

Détection des infractions

La preuve des infractions est possible s'il existe des preuves documentaires

Il n'est possible de tenir pour responsable un employeur qui accorde, de sa propre initiative, des congés à des salariés sans leur verser le salaire qui leur est dû que s'il existe des preuves documentaires de cette violation de la législation du travail. Ce type de confirmation peut être :

• Ordres ou propositions écrits de l'employeur permettant aux salariés de présenter des demandes de congé à leurs frais.
• Demandes des salariés pour l'octroi dudit congé, contenant des motifs tels que l'incapacité de payer le salaire, une diminution de la productivité globale et de la rentabilité de l'entreprise, etc.

La plupart des citoyens passent près d'un tiers de leur temps au travail, remplissant les obligations qui leur sont assignées par contrat. responsabilités professionnelles. Mais l’activité professionnelle ne constitue pas la totalité de la vie. La famille assume une certaine partie des activités normales de la vie. Parfois, des problèmes familiaux peuvent apparaître et nécessiter des solutions urgentes, ce qui se produit souvent pendant les heures de travail. Pour cette raison, une personne peut avoir besoin de libérer du travail.

Selon la loi, pour ces cas d'urgence partir sans payer. Cependant, il convient de rappeler que l’employeur n’accommode pas toujours son salarié. Malheureusement, certaines demandes de temps de repos restent sans suite, ou l'employé se voit refuser sa demande pour une raison quelconque. Est-il possible de lutter contre cela ?

informations générales

Chapitre 19 Code du travail est entièrement consacré à la procédure d'octroi de ces jours de congé.

Selon les normes de la législation russe, il n'existe qu'un seul signe qui unit tous les types d'exemption d'exécution responsabilités professionnelles: pendant ces périodes de repos, le salarié conserve son lieu de travail pendant toute la période de refus de travailler.

À tous autres égards, les vacances et jours de congé réguliers accordés aux salariés à leurs frais présentent des différences significatives. Par exemple, la dernière période de repos n'est pas payante et n'est pas incluse dans le calendrier des vacances.

De plus, pour établir un tel temps de repos, il n'est pas non plus nécessaire de prendre en compte l'ancienneté d'un tel employé dans l'organisation. Si l'employeur est d'accord avec une telle déclaration, il peut laisser le salarié partir le week-end même le premier jour de son activité professionnelle.

Par conséquent, les week-ends non payés peuvent être considérés non pas comme un temps de repos, mais comme une garantie sociale.

En général, ils peuvent être divisés en deux types distincts :

1. Le salarié a le droit de bénéficier d'une telle garantie à sa propre demande, sans obtenir le consentement de l'employeur (c'est-à-dire que l'avis du patron n'affecte pas la possibilité de bénéficier de tels jours non payés).
2. Le salarié bénéficie d'un congé facultatif. C'est-à-dire que l'employeur décide indépendamment de la possibilité ou de l'impossibilité d'offrir à un citoyen un tel temps de repos imprévu.

Dans les deux cas ci-dessus, la base pour l'octroi de temps de repos sans solde sera une demande du salarié. De plus, un tel document doit être établi à la demande du salarié, et non sous la contrainte.

Malheureusement, les entreprises qui rencontrent des difficultés financières obligent bien souvent leurs salariés à prendre des congés sans solde. De telles actions sont illégales.

A télécharger pour visualisation et impression :

Durée des vacances

Jours de congé obligatoires sans solde, pour lesquels le consentement du supérieur immédiat de la personne n'est pas requis - la durée maximale de ce temps de repos est déterminée par les normes qui établissent cette possibilité.

Selon la loi, l'employé a le droit de recevoir la totalité des vacances dans leur ensemble, ainsi que de les diviser en parties. Ce dernier droit n'existe que dans les cas où la fourniture d'une telle garantie sociale n'est pas assimilée à certaines périodes.

Si, pour bénéficier d'un congé sans solde, une personne doit obtenir le consentement de son supérieur immédiat, la durée de ce temps de repos est déterminée d'un commun accord entre les parties. Selon la loi, la durée totale d'une telle période n'est en aucun cas limitée.

Attention! Les employés municipaux ne peuvent pas être en congé pendant plus d'un an.

Selon la législation russe, un employé a le droit de partir en vacances à tout moment qui lui convient. Il suffit pour cela d’informer votre employeur immédiat de votre décision.

Qui peut bénéficier d'un congé sans solde

Si un salarié doit prendre des jours de vacances pour une durée plus ou moins longue que celle prévue par la législation du travail, il doit s'entendre sur ce fait avec son employeur direct.

Au niveau législatif, une liste de situations a été définie dans lesquelles le patron est obligé de mettre son salarié en vacances sans retenir son salaire pour la période manquée. Peuvent compter sur une telle garantie sociale :

1. Les participants à la Seconde Guerre mondiale, qui ont droit à un congé de 35 jours.
2. Pour les retraités qui ont obtenu ce statut après avoir atteint l'âge fixé par la loi, mais qui continuent à travailler - jusqu'à 2 semaines sur un an.
3. Les parents et conjoints des militaires décédés dans l'exercice de leurs fonctions bénéficient de 2 semaines de congé supplémentaires.
4. peut également compter sur des jours de congés non payés pendant 60 jours par an.
5. Les salariés, lors de la naissance d'un enfant, de l'enregistrement d'un mariage à l'état civil ou du décès d'un proche parent, peuvent également se reposer pendant 5 jours.
6. Les travailleurs arrivent tests d'entrée dans une université, ils peuvent prendre un congé sans solde de 15 jours.
7. Les salariés qui non seulement travaillent dans l'entreprise, mais étudient également dans une université, peuvent prendre jusqu'à 15 jours de congé pour passer des examens. Pour préparer un diplôme, les étudiants bénéficient d'une pause de 4 mois pour réussir thèse- 10 mois.
8. Les membres des commissions électorales peuvent également bénéficier de jours non rémunérés dans l'exercice de leurs fonctions officielles.
9. Dans d'autres cas prévus par la réglementation fédérale.

Comment obtenir un congé avec l'autorisation de l'employeur

Les citoyens qui n'entrent pas dans la catégorie des bénéficiaires peuvent compter sur recevoir congé supplémentaire sans paiement, uniquement en présence de circonstances familiales particulières et d'autres raisons reconnues valables.

La justification de la raison pour laquelle une personne a besoin d'une dispense temporaire de l'exercice des fonctions qui lui sont assignées par le contrat de travail doit être contenue dans la demande. De plus, l'employeur décide indépendamment si le motif est valable ou non.

Si, sur la base des résultats de la vérification de la demande, le patron décide que le motif de la réception d'une telle demande jours de vacances irrespectueux, il a le droit de refuser la demande du salarié.

En règle générale, les patrons reconnaissent comme valables les raisons suivantes :

1. Un homme accompagne son enfant à l'école le 1er septembre.
2. Un homme envoie son enfant à Camp pour enfants se reposer.
3. Le citoyen participe à diverses conférences scientifiques.
4. Un employé est diplômé d’une université.
5. L'employé doit déménager.
6. Décès d'un proche qui n'est pas proche.
7. Le fils d'un citoyen rejoint l'armée.

En règle générale, les citoyens se posent des questions sur la procédure à suivre pour obtenir un congé pour raisons familiales. On pense que le bénéfice de ces jours de repos n'est en aucune façon limité. Autrement dit, si l'employeur le permet, son employé peut partir en vacances pendant 2 mois ou plus.

Cependant, l'article 128 précise que dans cette situation, l'employeur n'a le droit de laisser son salarié partir en vacances que pour 5 jours. Par conséquent, la durée du congé accordé doit inclure tous les jours de funérailles, de mariage ou de tout autre événement familial.

Il n’existe aucune disposition permettant de diviser ce congé en parties distinctes.

Questions sur l'octroi de congés à vos frais pour des événements familiaux

Prendre un congé sans solde

De manière générale, l'ensemble de la procédure d'enregistrement des jours de congés sans solde se divise en plusieurs étapes distinctes :

1. Le salarié dépose une candidature. Ce document est un préalable pour prendre des vacances à vos frais. Ce document doit contenir des informations sur les raisons exactes pour lesquelles le salarié a besoin de bénéficier de tels jours de vacances, les dates de fin et de début des vacances, ainsi que leur durée totale.
   Son employeur direct peut exprimer son consentement à l'octroi de tels jours de vacances en apposant le visa approprié sur la demande reçue.
2. Après cela, l'employeur rend une ordonnance accordant un tel congé supplémentaire sans solde. Pour établir ce document, un formulaire spécial est utilisé, établi par résolution, mais le patron a le droit d'utiliser ses propres échantillons de conception.
3. Un salarié qui envisage de partir en vacances doit s'assurer de lire l'arrêté, car ce document est une solide confirmation que le patron a autorisé l'octroi d'un tel temps de repos.
4. Ensuite, l'employé du personnel saisit les informations sur les vacances sur la carte personnelle de l'employé. Il n'est pas nécessaire de familiariser le citoyen avec ces registres ; ils ne sont nécessaires que pour les responsables du personnel et la direction de l'entreprise.

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Que se passe-t-il si un employé part en vacances sans autorisation ?

Les conséquences que peut subir un citoyen qui décide de prendre volontairement un week-end non rémunéré dépendent directement des circonstances particulières de la situation survenue.

Cas 1

La personne a décidé de partir volontairement en vacances sans paiement de salaire, sans présenter de demande correspondante. De plus, dans ce cas, peu importe que l’employeur ait été informé oralement de la décision du salarié ou qu’il n’en ait pas eu connaissance du tout.

Dans une telle situation, même si un citoyen a la possibilité de bénéficier d'un congé sans solde, déterminé par la loi fédérale, l'employeur tient toujours un tel employé pour responsable. En particulier, selon la loi, un tel salarié peut être licencié.

Cas 2

Si une personne soumettait une demande correspondante de jours de congés non payés et, sans attendre la décision de son employeur direct, ne se rendait pas au travail, car elle considérait qu'elle se trouvait déjà dans un week-end aussi imprévu. Dans ce cas, son patron a le droit de trancher la question selon que la personne avait un droit inconditionnel à bénéficier de ce type de garantie sociale.

1. Si le salarié ne disposait pas d'un tel droit, l'employeur peut le licencier pour absentéisme. De plus, les autorités judiciaires adhèrent à la même position, de sorte que si une personne décide de faire appel de l'ordonnance de licenciement, il est peu probable qu'elle obtienne une décision positive.
2. Si l’employé avait droit à un tel temps de repos, la décision de l’employeur de le licencier serait alors illégale. Une telle ordonnance peut faire l'objet d'un recours en justice, les autorités judiciaires reconnaissant le droit du bénéficiaire de déterminer de manière indépendante la date de début de son temps de repos, ainsi que sa durée.

L'octroi d'un tel temps de repos supplémentaire est entièrement réglementé dans le cadre de la législation du travail. Les questions mal couvertes par les lois peuvent être résolues par la pratique judiciaire.

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O.V. Negrebetskaïa

Nous pouvons affirmer avec certitude qu'il n'existe pas une seule organisation dans laquelle les employés ne prennent pas de vacances à leurs frais. L'article expliquera qui a droit à un congé sans solde, quelles garanties sont offertes aux employés bénéficiant d'un tel congé, ainsi que certaines des nuances associées à son offre.

Le congé sans solde constitue une forme particulière de garantie sociale pour les salariés. La procédure à suivre pour sa mise à disposition est régie par l'article 128 du Code du travail.

CARACTÉRISTIQUES DE LA DISPOSITION

Le congé sans solde, contrairement au congé annuel payé, est accordé :

À la demande du salarié et à la discrétion de l'employeur ;

Sans tenir compte de l’ancienneté du salarié ;

Indépendamment des autres jours fériés.

Un congé sans solde peut être accordé selon raisons diverses. Certaines d'entre elles sont prévues par le Code du travail ou Lois fédérales, d'autres peuvent être installés convention collective.

À qui et quand l'employeur est-il obligé d'accorder un congé ?à vos frais

Examinons quelques raisons d'accorder un congé sans solde.

Congés non payés garantis par la loi. La liste des personnes ayant droit à ce congé et la durée de ce congé sont indiquées dans le tableau p. 112. Si un salarié envisage de prendre un congé d'une durée plus ou moins longue que celle garantie par la législation du travail, il doit en convenir avec l'employeur.

* Un salarié peut prendre un congé sans solde pour toute la période, soit la différence entre la durée des vacances, ou pour plus court terme. Dans ce cas, un congé d'une durée plus longue ne peut être accordé qu'en accord avec l'employeur.

Congés sans solde garantis par convention collective. Les motifs de l'octroi obligatoire d'un congé sans solde peuvent être fixés par une convention collective. Par exemple, selon les normes de la convention collective, l'employeur accordera un congé sans solde :

En cas de mariage des enfants des salariés jusqu'à cinq ans jours calendaires;

A un salarié - l'un des parents d'élèves classes primaires(tuteur, curateur, parent d'accueil) 1er septembre (le premier jour de l'année scolaire) ;

Dans d'autres cas précisés dans la convention collective et l'accord.

Supplémentaire congés annuels sans payer. De tels congés d'une durée maximale de deux semaines sont accordés à un salarié qui a deux enfants ou plus de moins de 14 ans ou un enfant handicapé de moins de 18 ans, une mère ou un père célibataire élevant un enfant de moins de 14 ans (article 263 du le Code du travail de la Fédération de Russie). Mais l'employeur ne peut accorder un tel congé que s'il est prévu par la convention collective.

Si un tel congé est accordé pour des motifs confirmés par un document officiel, ce document doit être joint à la demande.

Un salarié peut prendre un congé supplémentaire à un moment qui lui convient. Si un salarié souhaite l'ajouter au congé annuel payé ou le diviser en parties, il doit rédiger une demande correspondante. Veuillez noter que vous ne pouvez pas transférer de congé supplémentaire à l'année suivante (article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie).

L'employeur a refusé d'accorder un congé à ses frais

L'employeur a le droit de refuser si le salarié souhaite prendre un congé à ses frais pour des motifs non prévus par la loi et la convention collective (par exemple, la partie 2 de l'article 128 du Code du travail, qui énumère les motifs et la situation familiale qui donnent droit à un congé sans solde). L'employeur peut accorder un tel congé à sa discrétion. Bien entendu, il tranchera cette question en tenant compte de toutes les circonstances de chaque cas. cas spécifique.

COMMENT PRENDRE DES VACANCES

Pour prendre un congé sans solde, le salarié doit adresser une demande au chef de l'organisation en forme libre. Il doit indiquer le type de congé (sans solde ou supplémentaire), les motifs du congé et sa durée. S'il existe des documents confirmant le motif du congé, ils doivent être joints à la demande. Un exemple de demande de congé supplémentaire sans solde est présenté ci-dessous.

Jusqu'à ce que le chef de l'organisation prenne une décision positive d'accorder un congé au salarié, ce dernier ne peut le prendre (sauf s'il fait partie des personnes à qui l'employeur est tenu d'accorder un tel congé).

Exemple de demande de congé supplémentaire sans solde

Sur la base de la demande, l'employeur émet une ordonnance (instruction) pour accorder un congé à l'employé sous le formulaire n° T-6, approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1. L'employé doit être pris connaissance de l'arrêté de congé contre récépissé. Sur cette base, un spécialiste service du personnel doit faire la note appropriée dans la section VIII de la carte personnelle de l'employé (formulaire n° T-2, approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1).

Un exemple d'ordonnance d'octroi de congé à un salarié est donné à la p. 118.

EST-IL POSSIBLE DE RAPPELER UN EMPLOYÉ DE CONGÉ SANS SOLDE

La législation n'apporte pas de réponse à cette question. Les règles de rappel des vacances sont fixées à l'article 125 du Code du travail et s'appliquent uniquement aux congés annuels payés. Cependant, dans de nombreuses organisations, cette procédure s’applique également au rappel de vacances à ses frais. L’essentiel est d’obtenir le consentement du salarié.

La révocation du congé sans solde est généralement formalisée par un arrêté établi sur la base forme unifiée N° T-6. Un exemple de commande est donné p. 119.

PAIEMENT DES CONGÉS SANS SOLDE

Compensation de l'année de travail

Pendant un congé sans solde, l'employeur n'a pas le droit de licencier le salarié de sa propre initiative. Ceci est indiqué dans la partie 6 de l'article 81 du Code du travail. Pendant le congé sans solde, le salarié conserve son lieu de travail (poste).

Congé forcé à vos frais

La législation du travail interdit à un employeur d'accorder un congé sans solde de sa propre initiative. Si les employés ne peuvent pas accomplir leurs tâches sans faute de leur part, l'employeur est tenu de payer les temps d'arrêt à hauteur d'au moins les deux tiers du salaire moyen de l'employé (partie 1 de l'article 157 du Code du travail de la Fédération de Russie. ). Ceci est indiqué dans la résolution n° 40 du ministère du Travail de Russie du 27 juin 1996.

Exemple d'ordre de rappel d'un congé sans solde

La durée de ce congé est imputée au total et continu ancienneté employé. Mais si au cours de l'année le salarié a été en congé sans solde pendant plus de 14 jours calendaires, alors cette période exclu de l'ancienneté donnant droit à un congé annuel payé (partie 2 de l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cela signifie que la date de fin de l'année de travail pour laquelle le salarié bénéficie d'un congé annuel payé sera décalée du nombre de jours de congé sans solde correspondant. Par conséquent, il est recommandé d'informer l'employé de cette circonstance à l'avance.

EXEMPLE 1. V.I. Kirpichev a commencé à travailler chez Silikat LLC le 1er février 2006. Au cours de l'année 2007, il a été en congé sans solde à deux reprises, d'une durée totale de 19 jours calendaires. A partir de quel moment aura-t-il droit au congé annuel payé pour la deuxième année de travail ?

SOLUTION. Si V.I. Kirpichev n'a pas pris de vacances à ses frais, il aurait alors bénéficié d'un tel droit à partir du 1er février 2008. Mais comme la durée des congés sans solde dépassait 14 jours calendaires au cours de la première année de travail, la date de fin de l'année de travail a changé. Le salarié aura droit au congé annuel payé pour la deuxième année de travail le 20 février 2008.

Vacances à vos frais et revenus moyens

Lors du calcul du salaire moyen, la période pendant laquelle l'employé a été libéré du travail avec conservation totale ou partielle du salaire ou sans paiement conformément à la législation de la Fédération de Russie est exclue de la période de calcul (sous-paragraphe « e », paragraphe 5 du Procédure de calcul du salaire moyen, approuvée par le décret gouvernemental RF du 24 décembre 2007 n° 922). Ainsi, si un salarié bénéficie d'un congé sans solde, il est totalement exclu de la période de paie, quelle que soit sa durée.

Prestations sociales pour la période de congé sans solde

Si un salarié tombe malade pendant un congé sans solde. Les conditions et la procédure de paiement des prestations d'invalidité temporaire sont fixées par la loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006 « sur l'octroi de prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement aux citoyens soumis à l'obligation assurance sociale" (ci-après dénommée la loi n° 255-FZ). Conformément à l'alinéa 1 du paragraphe 1 de l'article 9 de la loi n° 255-FZ, les prestations d'invalidité temporaire pour la période pendant laquelle le salarié est libéré du travail sans salaire ne sont pas attribuées.

Si le salarié est tombé malade pendant un congé sans solde et ne s'est rétabli qu'après sa fin, congé de maladie est émis et payé à compter du premier jour calendaire suivant la fin des vacances. Ceci est indiqué au paragraphe 23 de la procédure, approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 1er août 2007 n° 514.

Si un enfant est malade. Pendant la période pendant laquelle le salarié n'a pas effectivement travaillé, y compris lorsqu'il était en congé sans solde, les allocations de garde d'enfants ne sont pas versées (paragraphe 1, paragraphe 1, article 9 de la loi n° 255-FZ).

La salariée a pris un congé de maternité pendant ses vacances à ses frais. Ici, la situation est différente. Si les relations de travail entre l'organisation et la salariée est restée pendant toute la durée du congé sans solde, l'employeur est tenu de lui verser des prestations de maternité, la salariée faisant partie des assurés.

Standard remise sur les impôts pendant la période de congé sans solde

Créé à l'article 218 Code fiscal des déductions fiscales standard sont prévues pour chaque mois de la période fiscale, qui est reconnue comme une année civile (article 216 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Comme vous pouvez le constater, le fait de bénéficier d'une telle déduction pour chaque mois n'est pas lié au fait que l'employé perçoit un revenu mensuel. Par conséquent, pour les mois où l'employé n'avait aucun revenu (par exemple, il était en congé sans solde pour s'occuper d'un enfant jusqu'à un an et demi), lors du calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur le salaire, il a droit à l'impôt standard. des déductions d'un montant de :

400 roubles. La déduction est accordée jusqu'au mois au cours duquel le revenu de l'employé atteint 20 000 roubles. (sous-paragraphe 3, paragraphe 1, article 218 du Code des impôts de la Fédération de Russie) ;

600 roubles. pour chaque enfant. La déduction est accordée jusqu'au mois au cours duquel le revenu de l'employé atteint 40 000 roubles. (Sous-clause 4, clause 1, article 218 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Le ministère russe des Finances l'a rappelé dans une lettre du 6 mai 2008 n° 03-04-06-01/118.

EXEMPLE 2. Employé de Lesnye Dali LLC A.K. Kukushkina était en congé sans solde en février 2008. Le salaire de l'ouvrier est de 6 000 roubles. par mois. En janvier 2008, elle a bénéficié d'une déduction fiscale forfaitaire d'un montant de 400 roubles. Quel montant une déduction fiscale forfaitaire doit-elle accorder à un salarié en mars 2008 ?

SOLUTION. Lors du calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur les salaires en mars, A.K. Kukushkina a droit à une déduction fiscale standard d'un montant de 800 roubles. (400 roubles pour février et 400 roubles pour mars), puisque ses revenus pour janvier-mars 2008 ne dépassaient pas 20 000 roubles.

Vacances à vos frais et pension

Les cotisations de retraite. L'objet de l'imposition des cotisations à l'assurance pension obligatoire fait l'objet d'une imposition au titre de l'impôt social unifié (article 10 de la loi fédérale du 15 décembre 2001 n° 167-FZ « sur l'obligation assurance retraite dans la Fédération de Russie"), c'est-à-dire les paiements et autres rémunérations accumulés par l'employeur en faveur de personnes dans le cadre de contrats de travail et de droit civil, dont l'objet est l'exécution de travaux, la prestation de services (clause 1 de l'article 236 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Aucun paiement n'est accumulé pendant le congé sans solde. Il n’existe aucune base de calcul des cotisations de retraite.

Expérience en matière de retraite. Conformément au paragraphe 1 de l'article 10 de la loi fédérale du 17 décembre 2001 n° 173-FZ « Sur pensions du travail dans la Fédération de Russie", la période d'assurance pour l'attribution d'une pension comprend les périodes de travail pour lesquelles les primes d'assurance dans la Caisse de retraite de Russie.

Si un salarié est en congé sans solde, il ne travaille pas, ne reçoit pas de salaire et l'organisation ne paie pas de cotisations d'assurance pension pour lui. Ainsi, la période de congé sans solde ne peut être incluse dans la période d'assurance pension.

Déclaration à la Caisse de pension. Si un salarié a connu des périodes au cours de l'année civile pendant lesquelles les primes d'assurance maladie obligatoire n'ont pas été payées pour lui, ce fait doit être reflété dans les informations individuelles sur les assurés.

La durée totale du congé sans solde (et autres périodes similaires pour lesquelles le salarié n'a pas été rémunéré) est indiquée dans la colonne « Congé sans solde » des formulaires SZV-4-1 et SZV-4-2. La durée d'une telle période est déterminée en mois et en jours (par exemple, 1 MOIS 3 JOURS). Ceci est indiqué au paragraphe 43 des Instructions pour remplir les formulaires de documents comptables individuels (personnalisés), approuvées par la résolution du Conseil d'administration de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 31 juillet 2006 n° 192p.

Une entreprise peut, et dans certains cas est obligée, accorder à son salarié un congé sans solde ou un congé à ses frais. Voyons quand, pendant combien de temps cela doit être fait et réfléchissons à la manière de l'organiser.

A lire dans l'article :

Durant un congé sans solde, une personne conserve son lieu de travail dans l'entreprise. Dans le même temps, elle ne verse pas d'indemnités de vacances, puisque le salaire moyen n'est pas maintenu.

Quand le congé sans solde est-il obligatoire ?

L'article 128 du Code du travail prévoit des cas de congé obligatoire sans solde à la demande du salarié.

Nous présentons ces cas dans le tableau :

L'entreprise a également le droit d'accorder au salarié un congé à ses frais à sa demande pour tout autre motif valable. Il s'agit notamment de circonstances familiales telles que la maladie ou le mariage d'un membre de la famille résidant dans une autre ville, etc. L'entreprise décide elle-même si telle ou telle raison est valable.

Attention : l'entreprise n'a pas le droit d'envoyer des salariés en congé sans solde à sa discrétion sans leur consentement. De telles actions violent l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. L'entreprise et ses dirigeants, ainsi que les entrepreneurs individuels, s'exposeront à des sanctions si cette infraction est constatée par l'inspection du travail.

Le directeur de l'entreprise recevra un avertissement ou une amende de 1 000 à 5 000 roubles. En cas de violation répétée, le montant sera compris entre 10 000 et 20 000 roubles. Les administrateurs peuvent également être disqualifiés pour une période de 1 à 3 ans.

L'entreprise sera passible d'une amende de 30 000 à 50 000 roubles. Une violation répétée prévoit une augmentation d'un montant de 50 000 à 70 000 roubles.

Les entrepreneurs individuels peuvent être condamnés à une amende de 1 000 à 5 000 roubles, et les actions illégales répétées sont passibles d'une amende de 10 000 à 20 000 roubles.

Selon l'article 128 du Code du travail, une condition importante Accorder un congé sans solde est l'initiative du salarié. Par conséquent, il est également inacceptable d'envoyer une personne en vacances à ses frais en raison d'une suspension temporaire des activités de l'entreprise (Règlement du ministère du Travail du 27 juin 1996 n° 40, décision d'appel Tribunal régional de Rostov du 14 août 2014 n° 33-10999/2014, déf. Tribunal de l'Okrug autonome de Yamal-Nenets du 16 septembre 2013 n° 33-611). Dans ce cas, une simple inscription est délivrée.

Congé maximum sans solde

Si le repos est obligatoire, la durée maximale du repos est régie par les dispositions de la loi. Ainsi, une personne handicapée qui travaille a droit à un congé pouvant aller jusqu'à soixante jours calendaires par an. A la naissance des enfants, au mariage ou au décès proche parent, une personne a le droit de compter en vacances jusqu'à 5 jours calendaires.

Le cas échéant, les parties pourront en augmenter la durée de grande quantité jours. Mais de telles actions constituent déjà un droit et non une obligation de l’entreprise.

Si un congé sans solde est accordé à la demande d'un salarié sans fondement légal, il durée maximale déterminé d’un commun accord entre les parties. Vous pouvez définir n'importe quelle période : de plusieurs heures à plusieurs jours, mois, années.

Veuillez noter que les vacances d'une durée supérieure à 14 jours calendaires au cours d'une année de travail ne sont pas incluses dans l'ancienneté donnant droit au congé annuel payé. De plus, les cotisations d'assurance aux fonds sociaux, y compris la Caisse de pension, ne sont pas facturées. Cela affecte le montant de votre future pension.

Vacances minimum à vos frais

Comme nous l'avons noté plus haut, un congé sans solde peut être accordé pour plusieurs heures. Le salarié doit indiquer son numéro exact dans la demande de congé sous forme libre. Basé de ce document Le comptable établit un arrêté d'octroi de congé (formulaire n° T-6). Dans le même temps, dans ses sections « B » et « C », vous devez insérer les colonnes appropriées pour indiquer les heures.

Saisissez les informations relatives à l'octroi d'un congé sans solde dans la section VIII de votre carte personnelle (formulaire n° T-2). Ajoutez-y également les détails pertinents.

Dans la feuille de temps de la période de repos, indiquez le temps réellement travaillé par la personne.

Exemple

Le salarié a une journée de travail de huit heures. Il a pris trois heures de congé. Ce temps est indiqué sur la feuille de temps avec le code « AVANT » ou le chiffre « 16 ». Heures de fonctionnement - code « I » ou numéro « 01 ».

Le travail est rémunéré au prorata du temps travaillé selon la feuille de temps.

Attention : il existe deux possibilités pour prendre des vacances à vos frais pendant plusieurs heures.

1. Lorsqu'un salarié en prend régulièrement. Mettre en place des horaires de travail à temps partiel procédure générale(Articles 72 et 93 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans l'accord complémentaire à Contrat de travailécrire heure exacte le début et la fin des travaux, ainsi que la période pour laquelle ce régime est établi et la durée Semaine de travail. Dans le bulletin, indiquez le temps réellement travaillé par la personne. Payez votre salaire au prorata du temps travaillé.
2. Lorsqu'un employé prend un court repos rarement et pour une courte période. Si une personne s’absente du travail moins de quatre heures par jour, elle peut prendre un congé sans solde. La législation ne contient pas de dispositions sur sa durée minimale. La procédure d'inscription est similaire la preuve documentaire vacances en jours calendaires.

Documents pour demander un congé sans solde

Organisez à vos frais un congé obligatoire et un congé à l'initiative de l'employé en fonction de sa demande. Saisissez les données dans la commande sous le formulaire n° T-6. Il doit porter la signature du directeur de la société. Le salarié signe qu'il a lu l'ordre.

• Formulaire de demande de congé sans solde de plusieurs heures
• Exemple de demande de congé sans solde de plusieurs heures
• Exemple d'ordonnance de congé sans solde en jours

Pour des vacances à vos frais, vous n'avez pas besoin de remplir de note de règlement sous le formulaire n° T-60. Après tout, l'indemnité de vacances n'est pas accumulée et le formulaire est destiné au calcul des congés payés.

Les données sur le congé accordé sont également inscrites dans la section VIII de la carte personnelle T-2 ou sous une forme similaire développée de manière indépendante.

En outre, ces données sont saisies dans la carte de compte personnel sous le formulaire n° T-54 ou sous une forme similaire développée de manière indépendante.

Rappel de vacances à vos frais

L'entreprise n'a pas le droit de rappeler un salarié de vacances sans maintenir son salaire. Cela n'est possible que lors du prochain congé annuel payé (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Cette interdiction s'applique également aux congés d'études et autres types de congés.

Dans ce cas, les parties peuvent s'entendre sur la question du retour anticipé. La loi n’interdit pas le retour volontaire au travail. Par ailleurs, les initiateurs de ce retour peuvent être aussi bien l’entreprise que son salarié.

La législation ne réglemente pas non plus la procédure de retour anticipé. L'entreprise peut développer propre commande. En même temps, elle est inscrite dans la réglementation locale.

En pratique, ils font ceci :

1. L'initiateur est le salarié. Il dépose une demande de retour anticipé adressée au directeur de la société sous forme libre.
2. L'initiateur est l'entreprise. Un avis est envoyé au salarié. Il indique sur ce document son accord ou son désaccord au retour. Une fois le consentement reçu, une ordonnance libre est préparée pour la cessation anticipée du repos et le retour au travail. La durée effective de l’absence est indiquée sur la carte personnelle du salarié.

Vacances à vos frais pour le seul salarié

Vous pouvez également compter sur des congés sans solde PDG- Le seul employé de l'entreprise. Après tout ce type le repos ne dépend pas du poste occupé par le salarié ni de la taille de l’entreprise.

Mais gardez à l’esprit que l’absence prolongée d’un administrateur peut sérieusement affecter les activités de l’entreprise. L'entreprise est tenue de déclarer ses impôts et États financiers. Pendant cette période, vous devrez trouver un représentant qui soumettra des rapports, paiera des impôts et participera aux activités de contrôle de l'État de la part de l'entreprise.

Code du travail de la Fédération de Russie

Article 128. Congé sans solde

Pour des raisons familiales et autres motifs valables, un salarié, sur sa demande écrite, peut bénéficier d'un congé sans solde dont la durée est déterminée par entente entre le salarié et l'employeur.

L'employeur est tenu, sur la base d'une demande écrite du salarié, d'accorder un congé sans solde :

Participants à la Grande Guerre patriotique - jusqu'à 35 jours calendaires par an ;
pour les retraités qui travaillent (par âge) - jusqu'à 14 jours calendaires par an ;
parents et épouses (maris) de militaires, d'employés des organes des affaires intérieures, des pompiers fédéraux, des autorités douanières, des employés des institutions et organes du système pénal, décédés ou décédés des suites d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie lors de l'exécution les devoirs du service militaire (service) ou en raison d'une maladie associée au service militaire (service) - jusqu'à 14 jours calendaires par an ;
pour les personnes handicapées qui travaillent - jusqu'à 60 jours calendaires par an ;
employés en cas de naissance d'un enfant, d'enregistrement de mariage, de décès de parents proches - jusqu'à cinq jours calendaires ;

Lorsqu'un employeur est tenu d'accorder à un salarié un congé sans solde

dans les autres cas prévus par le présent Code, d'autres lois fédérales ou une convention collective.

Fichiers joints

• Formulaire d'ordonnance de congé sans solde en jours.doc
• Formulaire de demande de congé sans solde de plusieurs heures.doc
• Formulaire de demande de congé sans solde.doc
• Exemple d'ordonnance de congé sans solde en jours.doc
• Exemple de demande de congé sans solde de plusieurs heures.doc
• Exemple de demande de congé sans solde.doc