Règles de base pour le transport d'argent en toute sécurité. Transporter de l'argent liquide Comment transporter une grosse somme d'argent

La question de savoir s'il faut confier le transport des fonds aux salariés de sa propre entreprise ou s'adresser aux services d'organisations professionnelles se pose devant presque toutes les entreprises. D’un côté de la balance se trouve la sécurité et de l’autre le désir de réduire vos dépenses.

Payer ou économiser ?

Aujourd'hui, dans la plupart des organisations, la majeure partie des paiements en espèces s'effectue sous forme autre qu'en espèces. Le comptable en chef de l'Entreprise unitaire de l'État fédéral « Sanatorium « Energia » » est d'accord avec cette déclaration. Irina Efremova, qui a noté que son organisation ne travaille pratiquement pas avec de l'argent liquide. Cependant, personne n’a encore réussi à renoncer complètement à l’argent liquide. Mais comment éviter de perdre vos fonds durement gagnés en passant de la banque à l’entreprise ou vice versa ? En règle générale, le choix du système de transport des fonds appartient au chef d'entreprise. Lorsque vous prenez une décision, vous devez comparer le coût de l’obtention du montant avec sa valeur. Si une entreprise est obligée de remettre régulièrement de l'argent à la banque (par exemple, les revenus d'un magasin) et travaille avec des paiements importants, il lui est conseillé d'utiliser des services de recouvrement. Mais cette méthode est assez coûteuse lorsque le transport est peu fréquent (par exemple, deux fois par mois lors du paiement des salaires du personnel).

La pratique montre que la grande majorité des entreprises transportent de l'argent à leurs propres risques, en recourant aux services de leurs salariés (comptable, coursier). Dans le meilleur des cas, le responsable est accompagné d’un agent de sécurité du bureau. Pour autant, cette méthode garantit-elle la sécurité des billets et, au-delà, la sécurité du salarié ?

Des clichés « inestimables »

Le gestionnaire peut nommer un employé responsable pour transporter l'argent. Tout dépend du montant des revenus, de la fréquence des déplacements et des qualités personnelles du salarié. Les personnes désignées doivent prêter attention aux recommandations visant à assurer la sécurité de l'argent pendant le transport. Par exemple, il est interdit au caissier et aux personnes qui l'accompagnent de divulguer l'itinéraire et le montant des fonds, de voyager à pied ou en transports en commun, ainsi que de se laisser distraire par la livraison d'argent et d'objets de valeur à d'autres fins. Curieusement, il arrive souvent que des clients demandent à leurs secrétaires de transporter des sommes très importantes en métro ou en bus, sans recourir à la sécurité. C'est très risqué, note le responsable du centre juridique Basalt. Vassili Nedelko.

L'éventail des personnes pouvant supporter l'entière responsabilité financière personnelle est approuvé par la résolution du ministère du Travail n° 85 du 31 décembre 2002. Leur liste est assez large : il s'agit des caissiers, des contrôleurs, des chefs et adjoints des services liés aux activités financières. , et d'autres personnes. Quelles sont leurs responsabilités ? En particulier, un salarié ayant signé un accord de pleine responsabilité financière individuelle est responsable de la sécurité de tous les objets de valeur acceptés par lui et des éventuels dommages causés à l'entreprise.

Les dommages peuvent être causés soit par des actions intentionnelles, soit par une attitude négligente ou malhonnête à l’égard de ses devoirs. Par conséquent, si le gestionnaire souhaite, conformément à la loi, en cas de pénurie, exiger une indemnisation pour les pertes, il ne faut pas faire confiance au transport à des tiers, souligne l'avocat.

Les finances sont entre de mauvaises mains

Lors du transport de fonds d'entreprise, vous pouvez contacter des organisations qui fournissent des services d'escorte pour ces marchandises sur une base professionnelle. Il convient de garder à l’esprit que la « collecte de fonds » et « l’escorte de biens matériels » sont des choses différentes. Les services de transport d'argent peuvent être considérés comme relevant à la fois des établissements de crédit et des sociétés de sécurité, explique le directeur général de la société de sécurité privée Bayard. Nikolaï Kraïouchenko :

– La collecte désigne les opérations bancaires (article 5 de la loi du 2 décembre 1990 n° 395-1), et seules leurs divisions peuvent assurer les prestations correspondantes. Ou les entreprises spécialisées ont le droit de le faire. Lors de la collecte, les employés du service remplissent non seulement des fonctions de sécurité, mais préparent également les documents nécessaires. Ainsi, le chef de l'organisation n'a pas besoin d'envoyer ses employés avec les collectionneurs.

Néanmoins, la loi autorise les sociétés de sécurité privées à accompagner les fonds lors du transport (article 3 de la loi du 11 mars 1992 n° 2487-1). Dans ce cas, l'agence ne s'occupe que du « diplomate avec de l'argent », et le caissier ou le comptable de l'entreprise ou un employé autorisé du client doit préparer tous les documents d'accompagnement.

Lors de la conclusion d'un accord pour le transport d'argent, vous devez faire attention au fait que le document prévoit l'entière responsabilité financière du transporteur pour les biens qui lui sont confiés, note Vasily Nedelko :

– En règle générale, vous pouvez utiliser l’option proposée par le service de collecte lui-même.

Aujourd’hui, les services de transport d’argent sont très demandés. Environ 2 à 3 entreprises opérant dans divers domaines postulent chaque semaine. Le coût du service dépend considérablement du nombre d'employés de l'entreprise de sécurité privée impliqués et de la durée d'utilisation de la voiture, explique Nikolai Krayushenko :

– L'accompagnement lors du transport de biens matériels et d'espèces coûtera 400 roubles par heure hors TVA pour un agent de sécurité mis à disposition. Le coût minimum du transport de fonds dans un véhicule blindé sécurisé est de 6,8 mille roubles.

Comment transporter - la loi vous le dira

Étonnamment, la législation précise la procédure de transfert et de transport des fonds. En particulier, la section du Règlement sur la procédure à suivre pour effectuer des transactions en espèces dans les banques réglemente les actions des collecteurs lors de la livraison et du transport d'espèces et d'autres objets de valeur (approuvé par la Banque centrale le 9 octobre 2002 n° 199-P). Un autre document décrivant l'organisation du transit de l'argent est la Procédure de réalisation des transactions en espèces (approuvée par lettre de la Banque centrale du 4 octobre 1993 n°18).

Selon les règles en vigueur, le chef d'entreprise est responsable de la sécurité de l'argent dans la caisse enregistreuse, ainsi que de sa délivrance à la banque et de son dépôt. Dans les cas où, par la faute du patron, les conditions appropriées n'ont pas été créées pour assurer l'intégrité des actifs de l'entreprise pendant le transport, il en est responsable. En particulier, les recommandations visant à assurer la sécurité des fonds lors de leur stockage et de leur transport stipulent que le chef de l'organisation doit assurer la sécurité du caissier (employé responsable). De plus, si nécessaire, le chef d'entreprise est tenu de lui mettre à disposition une voiture.

Si la personne qui transporte l'argent signale son vol, le directeur de l'entreprise sera tenu responsable du fait qu'il n'a pas assuré les conditions de transport appropriées. Il convient de noter qu'« assurer la sécurité de l'argent pendant le transport » est un concept très vague, souligne Vasily Nedelko :

– Les médias font régulièrement état de descentes régulières contre les collecteurs d'argent. Si des voitures spécialement préparées sont attaquées, que dire de la sécurité de l'argent et d'un comptable dans un taxi ou dans les transports publics.

Ainsi, la question de savoir s'il faut transporter de l'argent par l'intermédiaire de l'entreprise ou payer des sommes considérables pour des services spécialisés est l'affaire de chaque entreprise. Il y a ici des avantages et des inconvénients. Mais la principale chose dont le gestionnaire doit se rappeler est qu'il est peu probable que le coursier soit en mesure de protéger de manière indépendante l'argent « de marque » contre les voleurs.

Habituellement, une grosse somme d’argent symbolise la sécurité. Cependant, posséder de grosses sommes d’argent dans des lieux publics présente un risque élevé. Sravni.ru a découvert quelles méthodes peuvent être utilisées pour transporter de l'argent et laquelle est la plus sûre et la moins chère.

Parfois, une situation peut survenir lorsque vous devez transporter une grosse somme d'argent d'un point A à un point B. L'objectif est d'assurer la sécurité à 100 % des fonds, ainsi que de minimiser les coûts associés à leur transfert.

Disons que vous décidez de mettre une grosse somme sur un dépôt bancaire, mais qu'il y a tellement d'argent que vous avez simplement peur de sortir dans la cour avec, ou qu'il y a tellement de factures que vous devez emporter deux sacs et un paquet. . Dans ce cas, l’option la plus simple consiste à surmonter la peur, à charger l’argent liquide dans la voiture et à se rendre sereinement à l’agence bancaire. Statistiquement, vous avez 1 chance sur 100 000 d’être volé.

Les participants aux forums bancaires conseillent dans ce cas de ne pas utiliser de voiture, de s'habiller simplement et de mettre l'argent dans un sac disgracieux afin de ne pas éveiller les soupçons que vous êtes un riche investisseur. En général, trop de conditions doivent être réunies pour que de l’argent vous soit volé. Par conséquent, dans la plupart des cas, les craintes sont infondées.

Pour une livraison d'argent hautement fiable et sécurisée, vous devez contacter la banque où vous stockez les fonds pour encaissement. Si une banque opère sur le marché des paiements en espèces ou en roubles, elle s'efforce de fournir une gamme complète de services afin de ne pas dépendre d'organismes tiers. Le chiffre d'affaires en espèces, même dans une petite banque, varie de plusieurs dizaines de milliers de dollars par jour.

Il y a plus de 600 banques actives sur le marché des changes ; la grande majorité d'entre elles ont créé leurs propres services bancaires de recouvrement. Les prix sont d'environ 0,03% du montant collecté pour les demandes en 10 millions de dollars américains et plus et jusqu'à 0,5% à partir du montant perçu pour des montants de plusieurs milliers de dollars. Des réductions sont accordées aux clients réguliers.

De nombreuses banques disposent de services de recouvrement qui transportent les espèces. Ces services sont équipés d'équipements spéciaux avec protection blindée conformément aux exigences légales, et le personnel suit une formation spécialisée.

« Tout d'abord, vous devez prendre « vos propres mesures » : seules les personnes de confiance doivent connaître le montant de l'argent liquide transporté, la date et l'heure du voyage ainsi que l'itinéraire.", note Sergei Bukin, chef du service de recouvrement de Rosavtobank. – Deuxièmement, il vaut mieux ne pas s'exposer à des risques inutiles - et transporter de l'argent liquide avec l'aide de spécialistes - des services de recouvrement professionnels. Bien sûr, il s'agit d'un service payant, mais pour ce petit prix, vous bénéficiez de fiabilité et de sécurité sans vous créer de problèmes supplémentaires inutiles. La collecte d’argent liquide est le meilleur moyen de transport d’argent liquide, et peut-être le seul le plus sûr.».

Outre les banques, de nombreuses sociétés de sécurité privées proposent des services de recouvrement. Leurs services sont un peu moins chers. Frais de transport jusqu'à 500 mille roubles - environ 0,2% , sur 1 millions de roubles – 0,15% de la somme. Les experts conseillent de contacter des sociétés de sécurité privées si votre banque ne propose pas de tels services.

Souvent, une grande somme d'argent doit être transportée à l'étranger ou vers les pays de la CEI. Conformément à la loi, les particuliers ont le droit d'exporter simultanément de l'argent liquide de la Fédération de Russie pour un montant égal à 10 mille dollars américains ou ne dépassant pas ce montant. Le montant spécifié peut être exporté sans fournir au douanier des documents confirmant l'origine de l'argent. Toutefois, les montants de 3 avant 10 mille dollars doivent être déclarés à la douane. Si vous dépassez la limite, vous devrez laisser une partie des fonds en Russie ou en stock directement à la douane. S’il s’avère que vous avez fait passer de l’argent clandestinement, tout l’argent excédentaire pourra vous être confisqué à titre d’amende.

Bien entendu, transporter de l’argent liquide comporte toujours un risque élevé d’être victime de voleurs, d’escrocs ou de pickpockets. Aujourd’hui, de gros montants sont transférés par virement bancaire. L'un d'eux consiste à transporter de l'argent sous forme de chèques, par exemple American Express. Il ne prend pas de place et si vous le perdez, il peut être remplacé par un centre de remboursement American Express dans les 24 heures. Mais avec des chèques sans déclaration, vous ne pouvez également exporter que 10 mille dollars.

Une somme d'argent plus importante peut bien entendu être placée sur une carte bancaire et facilement transférée à travers n'importe quelle frontière - il n'est pas nécessaire d'y déclarer des fonds. Un inconvénient majeur est que pour retirer un montant aussi important, vous risquez de payer une commission considérable à un distributeur automatique. S'il n'y a pas d'agence ou de guichet automatique de votre banque à l'étranger ou dans une autre ville de Russie, vous devrez partir avant 5% du montant à encaisser.

Le transport d'argent liquide ne doit être effectué que par des services spécialisés, dont les employés disposent des licences nécessaires pour porter des armes et de l'expérience de travail dans des équipes d'intervention instantanée. La tâche de la sécurité dans ce cas est de protéger les objets de valeur confiés contre les actions des intrus. Les employés du groupe de sociétés Kontur possèdent une vaste expérience dans la lutte contre de telles attaques.

Le transport des fonds s'effectue dans des véhicules spéciaux sous la protection fiable de nos employés.

Nous proposons les services suivants:

• protection de l'argent;
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• transport de titres, factures, documents;
• livraison des salaires des employés par la banque ;
• transport et protection des espèces et des objets de valeur en présence d'un représentant du client ;
• livraison des pièces de monnaie et des billets de banque à l'adresse indiquée.

Transport de fonds et de titres

Notre spécialité est le transport d'argent dans toute la Russie. Nous transporterons des objets de valeur de manière rapide et fiable non seulement dans toute la région de Moscou, mais également vers d'autres régions de la fédération. Nous transportons non seulement des roubles russes, mais aussi des devises étrangères. À la demande du client, il est possible de conclure un accord de coopération à long terme et nous assurerons régulièrement et à temps l'encaissement des fonds.

Nos principes de fonctionnement de base

• confidentialité totale;
• la plus haute qualité de service ;
• transport de fonds strictement selon le calendrier approuvé ;
• sécurité totale de la cargaison emportée ;
• sélection stricte des employés, grâce à laquelle votre cargaison est protégée des actions illégales des agents de sécurité ;
• approche individuelle de l'évaluation des services, volonté de dialogue.

Spécialisés dans le transport d'objets de valeur, nous disposons de véhicules blindés modernes que nous sommes prêts à mettre à disposition de nos clients. Pour des résultats garantis, emmenez nos gardes armés avec vous.

Si vous avez besoin de transporter de l'argent ou d'autres objets de valeur, contactez-nous et nous vous aiderons à organiser l'ensemble du processus. Travailler avec le groupe d'entreprises Kontur signifie travailler avec des professionnels, et une telle coopération est toujours agréable et mutuellement bénéfique. Appelez-nous dès maintenant et vous resterez longtemps notre client satisfait.

Nous sommes dans l'air du temps et utilisons un complexe de protection lors de l'accompagnement des marchandises :

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Protège contre les tentatives de piratage. Fabriqué en matériau robuste, épaisseur 12 mm. S'accroche aux agrafes utilisées pour relier des câbles en acier ou d'autres fixations

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S'accroche à la barre d'équilibre. Le matériau robuste de 12 mm d'épaisseur ne peut pas être coupé même sans scie, il sert à protéger la cargaison contre les tentatives de vol

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