OKOF pour équipement médical et outils

En vertu des articles 45, 53, 57 de l'instruction n° 157n, les entités comptables regroupent les immobilisations et actifs incorporels aux fins de la comptabilité (budgétaire) par types de biens correspondant aux sous-sections de la classification, OKOF. En d'autres termes, OKOF permet de déterminer le compte analytique de comptabilisation des immobilisations lors de leur inscription.

En relation avec OKOF, la Classification des immobilisations est utilisée, selon laquelle la période est déterminée utilisation bénéfique objet comptable pour le calcul de l'amortissement en comptabilité et en comptabilité fiscale. Noter que ce document a été modifié et lors de la répartition des biens en groupes d'amortissement, l'OK 013-2014 (SCN 2008) a été utilisé.

Afin d'appliquer correctement les deux documents dans la pratique, considérons la structure du nouvel OKOF.

Structure OK 013-2014 (SCN 2008)

Le nouveau classificateur comprend sept types généralisés d'immobilisations :

– 100 « Bâtiments et locaux d'habitation » ;

– 200 « Bâtiments (sauf résidentiels) et constructions, dépenses d'amélioration des terrains » ;

– 300 « Machines et équipements, y compris les équipements ménagers, et autres objets » ;

– 400 « Systèmes d’armes » ;

– 500 « Cultivé ressources biologiques»;

– 600 « Frais de transfert de propriété des actifs non produits » ;

– 700 « Objets de propriété intellectuelle ».

Certains des types d'immobilisations répertoriés sont divisés en sous-types. Par exemple, le type 300 « Machines et équipements, y compris les équipements ménagers et autres objets » est divisé en sous-types suivants :

Chaque sous-type de type d'immobilisations comporte également des détails. Par exemple, le sous-type 330.32.50 « Instruments et équipements médicaux » comporte des sous-types :

Les sous-espèces individuelles ont des positions clarifiantes. Par exemple, le code 330.32.50.21 « Instruments et appareils thérapeutiques ; "équipement respiratoire" est détaillé selon les éléments suivants :

Nous attirons ensuite l'attention des lecteurs sur le fait que le nouvel OKOF est utilisé lors du regroupement d'immobilisations acquises et admises en comptabilité à compter du 1er janvier 2017. Il n'est pas utilisé pour les objets anciens (acceptés en comptabilité avant le 01/01/2017) ; les opérations de transfert des soldes d'immobilisations vers de nouveaux groupes ne sont pas effectuées. Ces précisions sont données dans la Lettre du Ministère des Finances de la Fédération de Russie du 27 décembre 2016 n° 02-07-08/78243.

Application d'un nouveau classificateur

Afin de passer plus correctement et plus rapidement à l'utilisation de l'OK 013-2014 (SNS 2008), Rosstandart a publié l'arrêté n° 458 du 21 avril 2016, qui a approuvé les éditions de transition entre OK 013-94 et OK 013-2014 (SNS 2008). Ce document contient :

– clé de transition directe, prévoyant le passage de l'ancien OKOF au nouveau (tome 1) ;

– une clé de transition inverse, prévoyant le passage du nouvel OKOF à l'ancien (tome 2).

Les deux clés de transition sont présentées sous forme de tableaux, dans lesquels les codes et noms de postes de l'ancien et du nouveau OKOF sont indiqués à des fins de comparaison. Pour plus de clarté, nous présentons plusieurs positions de la clé de transition directe.

Regardons des exemples d'application de l'OK 013-2014 (SNA 2008).

Lire aussi

• Transition vers l'utilisation d'un nouveau classificateur d'immobilisations
• Nouveaux classificateurs d'immobilisations : OKOF et groupes d'amortissement
• À propos du passage à nouvelle édition OKOF
• Erreurs et violations identifiées à la suite des inspections
• Comptabilité du matériel photographique et cinématographique

Exemple 1.

Clinique pour enfants, qui est institution budgétaire les soins de santé, aux frais de l'assurance maladie obligatoire, ont acheté 10 appareils de mesure de la tension artérielle. Le coût d'un appareil est de 4 350 roubles. La propriété spécifiée doit être prise en compte.

Conformément au paragraphe 38 de l'instruction n° 157n, les immobilisations corporelles, quel que soit leur coût, ayant une durée d'utilité supérieure à 12 mois sont prises en compte comme faisant partie des immobilisations. L'appareil de mesure de pression acheté répond aux exigences spécifiées.

Afin de déterminer le code de l'immobilisation acquise (en dans ce cas– tonomètre (code 14 3311223)), on retrouve le code dans OK 013-94 puis on cherche cette position dans la touche de transition directe de OK 013-94 à OK 0130-2014 (SNS 2008). Pour tonomètre code spécifié– 330.32.50.50. Ce bien est soumis à une comptabilité compte 0 101 04 000"Voitures et équipements".

Conformément à l'instruction n°174n, les opérations suivantes sont reflétées en comptabilité :

* Lors de la mise en service d'une installation d'immobilisation d'une valeur de 3 000 à 40 000 roubles. inclus, l'amortissement est comptabilisé à hauteur de 100 % de sa valeur comptable (article 92 de l'instruction n° 157n).

A noter que le nombre et les noms des groupes d'amortissement, ainsi que les durées d'utilité établies pour ceux-ci, sont restés les mêmes. Parallèlement, lors de l'application de la nouvelle Classification des immobilisations, il faut être extrêmement prudent, car compte tenu des modifications apportées à ce document, certaines immobilisations qui figuraient auparavant dans un groupe d'amortissement pourraient être transférées dans un autre. groupe d'amortissement ou étaient complètement absents.

Exemple 2.

Clinique dentaire, qui a le statut d'institution autonome, pour achat et installation climatiseur domestique pour un entrepôt de pharmacie. Le coût total du contrat est de 45 000 roubles. (sans TVA). Dans ce cas, l'organisation fournisseur fournit et installe l'équipement acheté. Le paiement des dépenses a été effectué à partir des fonds provenant de la fourniture de services payants. La propriété spécifiée doit être prise en compte.

Lors de la prise en compte des coûts d'achat d'un climatiseur, il est nécessaire de prendre en compte : puisque ce bien est utilisé depuis plus d'un an, quelle que soit sa valeur dans la comptabilité de l'organisation, cet objet est comptabilisé en immobilisation (article 38 de l'instruction n° 157n).

De plus, il convient de noter que les climatiseurs domestiques, les refroidisseurs d'air électriques (code 16 2930274) ne sont pas inclus dans OK 013-2014 (SNS 2008) (une clé de transition directe de OK 013-94 à OK 013-2014 (SNS 2008) suggère de sélectionner le code approprié entre 330.28.23 et 330.28.29). Comme le notent les responsables du département dans les lettres du 27 décembre 2016 n° 02-07-08/78243, du 30 décembre 2016 n° 02-08-07/79584, la commission de réception et de cession des actifs de l'organisme peut accepter décision indépendante sur l'affectation des objets comptables au groupe de codes correspondant OK 013-2014 (SNA 2008) et la détermination de leur durée d'utilité en cas de :

– la présence de contradictions dans l'utilisation des touches de transition directe et inverse dans l'ancien et le nouveau OKOF ;
– l'absence de positions dans les codes OK 013-2014 (SNA 2008) pour les objets comptables auparavant inclus dans les groupes d'actifs matériels, qui, selon leurs critères, sont des immobilisations.

Compte tenu de ces précisions, un climatiseur domestique peut être classé parmi les équipements de climatisation non compris dans d'autres groupes (code 330.28.25.12.190). Le bien spécifié fait l'objet d'une comptabilisation sur le compte 0 101 04 000 « Machines et équipements ». Cependant, nous notons qu'auparavant, les climatiseurs domestiques conformes à l'OK 013-94 étaient inclus dans la section. 16 «Inventaire industriel et domestique». Aux fins de comparabilité des données comptables avec des équipements similaires préexistants, la commission de l'établissement peut décider de prendre en compte les nouveaux biens dans le cadre de équipement de production sur le compte 0 101 06 000 « Équipements industriels et ménagers ».

Quant à la durée d'utilité de ce bien, dans la Classification des immobilisations, les machines et équipements non compris dans d'autres groupes (code 330.28) sont classés dans le troisième groupe d'amortissement avec une durée d'utilité de trois à cinq ans inclus. La durée de vie spécifique d'un climatiseur n'est pas définie par le document cité, la commission de l'institution peut donc l'établir sur la base de documentation technique ou les recommandations du fabricant ou installer durée totale utilisation utile recommandée pour un groupe donné d'immobilisations dans la Nomenclature des immobilisations.

Supposons que la commission ait déterminé la durée de vie utile du climatiseur à 60 mois. Ainsi, le montant mensuel des charges d'amortissement sera de 750 roubles. (45 000 RUB / 60 mois).

Conformément à l'instruction n°183n, les opérations suivantes sont reflétées en comptabilité :

* La réception comptable d'un climatiseur s'effectue sur la base des documents du fournisseur et du certificat de réception des immobilisations (hors bâtiments et ouvrages) (f. 0306001).

** Selon l'article 85 de l'instruction n° 157n, l'institution autonome calcule l'amortissement des immobilisations de manière linéaire. Sa comptabilisation commence le 1er jour du mois suivant celui où l'objet a été accepté en comptabilité, et s'effectue jusqu'à ce que le coût de cet objet soit intégralement remboursé ou qu'il soit radié. comptabilité. Au cours de l'exercice, les amortissements des immobilisations sont comptabilisés mensuellement à hauteur de 1/12 montant annuel(articles 85, 86 de l'instruction n° 157n).

Caractéristiques de l'utilisation du nouveau OKOF

Prêtons ensuite attention aux explications des spécialistes du ministère des Finances (voir lettres du 27 décembre 2016 n° 02-07-08/78243, du 30 décembre 2016 n° 02-08-07/79584). Ils notent ce qui suit. Si les actifs matériels, qui, conformément à l'instruction n° 157n, concernent des immobilisations, ne sont pas inclus dans l'OK 013-2014 (SNA 2008), alors ils sont pris en compte comme des immobilisations regroupées selon l'OK 013-94.

Par exemple, en vertu de l'OK 013-94, les baignoires médicales en fonte émaillée portent le code 14 2897401, cependant, conformément à l'OK 013-2014 (SNA 2008), ces objets comptables ne sont pas classés en immobilisations. A cet égard, l'établissement de santé les prend en compte dans le cadre des immobilisations basées sur l'ancien OKOF en tant qu'équipement pour compte 0 101 04 000"Voitures et équipements".

Si selon l'OK 013-2014 (SNA 2008) les actifs matériels sont classés en immobilisations, mais sur la base de l'article 99 de l'instruction n° 157n, il s'agit de stocks (malgré le fait que la durée d'utilité de ces objets est supérieure à 12 mois), ces objets sont acceptés en comptabilité conformément à l'instruction n° 157n dans le cadre des inventaires de matières.

Par exemple, en raison du nouvel OKOF, les fauteuils roulants (sauf pièces et accessoires) sont classés en immobilisations 310" Véhicules", selon lequel ils ont reçu le code 310.30.92.20. Parallèlement, conformément aux articles 99, 118 de l'instruction n° 157n, les équipements et moyens de transport pour personnes handicapées sont classés en réserves matérielles et font l'objet d'une réflexion sur le compte 0 105 06 000 « Autres réserves matérielles », quelle que soit la situation. de leur durée de vie utile. Ainsi, sur la base de l'article 34 de l'instruction n° 157n, la décision d'immatriculation fauteuils roulants dans le cadre des inventaires matériels est accepté par la commission de réception et de cession des actifs créés dans l'établissement de santé.

Par ailleurs, il convient de noter que les équipements électriques basse tension (jusqu'à 1 000 V), conformément à la définition des immobilisations donnée dans l'OK 013-2014 (SNA 2008), n'appartiennent pas aux immobilisations. Il comprend notamment : les interrupteurs, les disjoncteurs, les relais de commande et de protection ; démarreurs, interrupteurs, amplificateurs magnétiques, selfs de commande ; panneaux de distribution, panneaux d'éclairage, dispositifs de protection cathodique.

Formulons brièvement les principales conclusions.

1. Lors de l'acceptation comptable des immobilisations acquises en 2017, il convient de se guider sur l'OK 013-2014 (SNA 2008). Il n'est pas utilisé pour les objets anciens (acceptés en comptabilité avant le 01/01/2017) ; les opérations de transfert des soldes d'immobilisations vers de nouveaux groupes ne sont pas effectuées.

2. Si, selon le nouveau classificateur, les actifs matériels sont classés en immobilisations, mais que, conformément à l'instruction n° 157n, ils constituent des réserves matérielles, ils sont comptabilisés comme réserves matérielles.

3. Valeurs matérielles, qui, en vertu de l'instruction n° 157n, concernent les immobilisations, mais ne sont pas inclus dans l'OK 013-2014 (SNA 2008), sont pris en compte comme des immobilisations regroupées selon l'OK 013-94.

immobilisations amortissement activités médicales

En 2020, un nouveau classificateur OKOF est utilisé, qui ne contient pas de codes pour mobilier de bureau. Examinons de plus près ce qu'il faut faire dans une telle situation.

Quel OKOF est utilisé pour le mobilier de bureau en 2020 et quel groupe d'amortissement utiliser pour ces immobilisations, voir plus loin dans l'article.

OKOF pour le mobilier de bureau

À partir du 1er août 2017 le groupement 330.31.01.1 a été supprimé, selon lequel des registres fonciers étaient tenus pour les bureaux et entreprises commerciales. À cet égard, la question se pose : à quel code doivent désormais appartenir ces objets OS ?

Dans une telle situation, la commission de comptabilisation de la réception et de la cession des actifs de l'organisation a tout pouvoir pour attribuer un code conditionnel au mobilier. Le plus souvent, à ces fins, le code 330.28.99.39.190 est utilisé, destiné à d'autres équipements spéciaux qui ne sont pas inclus dans d'autres groupes.

Lors de la détermination du code, il est préférable de partir de la destination du meuble. Par exemple, des bureaux d'école, des chaises, d'autres meubles pour les établissements d'enseignement peut être attribué à l'OKOF 330.32.99.53.110, qui tient des registres des équipements pour l'enseignement des processus de travail.

Meubles OKOF pour établissements préscolaires et les écoles sont choisies dans chaque cas spécifique. Par exemple, les tableaux des jardins d'enfants et des crèches peuvent être reflétés par le code 330.26.51.32.

OKOF 330.32.50.30.110 convient au mobilier des établissements médicaux, y compris à des fins chirurgicales, dentaires et vétérinaires, ainsi qu'au mobilier de laboratoire.

Note! Par arrêté de Rosstandart du 8 mai 2018 n°225-st, les codes OKOF des meubles ont été restitués :

Groupe d'absorption des chocs pour mobilier de bureau

Le mobilier de bureau est reconnu comme objet d'immobilisation et est soumis à comptabilité (si son coût dépasse 40 000 roubles), comptabilité fiscale(si elle coût initial plus de 100 000 roubles) et amortissement.

Fiscalement, il est très important de déterminer correctement le groupe d'amortissement d'un bien immobilier. Chaque groupe d'amortissement a sa propre durée d'utilisation autorisée des immobilisations.

Avant l'ajustement de la classification, les meubles appartenaient au groupe d'amortissement 4, dont la durée de vie était de l'ordre de 5 à 7 ans. Mais puisque dans temps donné le mobilier de bureau n'est pas reflété dans la classification, alors conformément à la clause 6 de l'article 258 du Code des impôts de la Fédération de Russie, une organisation peut déterminer de manière indépendante sa durée de vie utile, sur la base de spécifications techniques et les recommandations du fabricant.

En pratique, certains comptables utilisent encore le groupe d'amortissement 4, si cela ne contredit pas les recommandations et la documentation technique.

Valova S., expert du système d’information et de référence « Ayudar Info »

Depuis le 1er janvier 2017, l'OK 013-2014 (SNA 2008) est en vigueur. Classificateur panrusse immobilisations », approuvé par Arrêté de Rosstandart du 12 décembre 2014 n° 2018-st (ci-après – OK 013-2014 (SNS 2008)). Le document étant nouveau, des questions se posent quant à son utilisation. Dans ce document, nous examinerons les principales dispositions de ce document et la procédure pour son application dans la pratique.

En bref sur l'utilisation d'OKOF

En vertu des articles 45, 53, 57 de l'instruction n° 157n, les entités comptables regroupent les immobilisations et les immobilisations incorporelles à des fins comptables (budgétaires) par type de bien correspondant aux sous-sections de classification établies par l'OKOF. En d'autres termes, OKOF permet de déterminer le compte analytique de comptabilisation des immobilisations lors de leur inscription.

En relation avec l'OKOF, la Classification des immobilisations est utilisée, selon laquelle l'objet comptable est déterminé pour le calcul de l'amortissement en comptabilité et en comptabilité fiscale. A noter que ce document a été modifié et que lors de la décomposition des biens en groupes d'amortissement, l'OK 013-2014 (SCN 2008) a été utilisé.

Afin d'appliquer correctement les deux documents dans la pratique, considérons la structure du nouvel OKOF.

Structure OK 013-2014 (SCN 2008)

Le nouveau classificateur comprend sept types généralisés d'immobilisations :

– 100 « Bâtiments et locaux d'habitation » ;

– 200 « Bâtiments (sauf résidentiels) et constructions, dépenses d'amélioration des terrains » ;

– 300 « Machines et équipements, y compris les équipements ménagers, et autres objets » ;

– 400 « Systèmes d’armes » ;

– 500 « Ressources biologiques cultivées » ;

– 600 « Frais de transfert de propriété des actifs non produits » ;

– 700 « Objets de propriété intellectuelle ».

Certains des types d'immobilisations répertoriés sont divisés en sous-types. Par exemple, le type 300 « Machines et équipements, y compris les équipements ménagers et autres objets » est divisé en sous-types suivants :

Chaque sous-type de type d'immobilisations comporte également des détails. Par exemple, le sous-type 330.32.50 « Instruments et équipements médicaux » comporte des sous-types :

Les sous-espèces individuelles ont des positions clarifiantes. Par exemple, le code 330.32.50.21 « Instruments et appareils thérapeutiques ; "équipement respiratoire" est détaillé selon les éléments suivants :

Nous attirons ensuite l'attention des lecteurs sur le fait que le nouvel OKOF est utilisé lors du regroupement d'immobilisations acquises et admises en comptabilité à compter du 1er janvier 2017. Il n'est pas utilisé pour les objets anciens (acceptés en comptabilité avant le 01/01/2017) ; les opérations de transfert des soldes d'immobilisations vers de nouveaux groupes ne sont pas effectuées. Ces précisions sont données dans la Lettre du Ministère des Finances de la Fédération de Russie du 27 décembre 2016 n° 02-07-08/78243.

Application d'un nouveau classificateur

Afin de passer plus correctement et plus rapidement à l'utilisation de l'OK 013-2014 (SNS 2008), Rosstandart a publié l'arrêté n° 458 du 21 avril 2016, qui a approuvé les clés de transition entre les éditions de l'OK 013-94 et de l'OK 013-. 2014 (SNS 2008). Ce document contient :

– clé de transition directe, prévoyant le passage de l'ancien OKOF au nouveau (tome 1) ;

– une clé de transition inverse, prévoyant le passage du nouvel OKOF à l'ancien (tome 2).

Les deux clés de transition sont présentées sous forme de tableaux, dans lesquels les codes et noms de postes de l'ancien et du nouveau OKOF sont indiqués à des fins de comparaison. Pour plus de clarté, nous présentons plusieurs positions de la clé de transition directe.

Regardons des exemples d'application de l'OK 013-2014 (SNA 2008).

Exemple 1.

La clinique pour enfants, qui est un établissement de santé budgétaire, a acheté 10 appareils de mesure de pression grâce aux fonds de l'assurance maladie obligatoire. Le coût d'un appareil est de 4 350 roubles. La propriété spécifiée doit être prise en compte.

Conformément au paragraphe 38 de l'instruction n° 157n, les immobilisations corporelles, quel que soit leur coût, ayant une durée d'utilité supérieure à 12 mois sont prises en compte comme faisant partie des immobilisations. L'appareil de mesure de pression acheté répond aux exigences spécifiées.

Afin de déterminer le code de l'immobilisation achetée (en l'occurrence un tonomètre (code 14 3311223)), on retrouve le code dans OK 013-94 puis on recherche cette position dans la touche de transition directe de OK 013-94 à OK 0130-2014 (SCN 2008). Pour le tonomètre, le code spécifié est 330.32.50.50. Ce bien est soumis à une comptabilité compte 0 101 04 000"Voitures et équipements".

Conformément à l'instruction n°174n, les opérations suivantes sont reflétées en comptabilité :

* Lors de la mise en service d'une installation d'immobilisation d'une valeur de 3 000 à 40 000 roubles. inclus, l'amortissement est comptabilisé à hauteur de 100 % de sa valeur comptable (article 92 de l'instruction n° 157n).

A noter que le nombre et les noms des groupes d'amortissement, ainsi que les durées d'utilité établies pour ceux-ci, sont restés les mêmes. Parallèlement, lors de l'application de la nouvelle Classification des immobilisations, il faut être extrêmement prudent, car compte tenu des modifications apportées à ce document, certaines immobilisations qui figuraient auparavant dans un groupe d'amortissement pourraient être transférées dans un autre. groupe d'amortissement ou étaient complètement absents.

Exemple 2.

Une clinique dentaire, qui a le statut d'institution autonome, a conclu un accord pour l'achat et l'installation d'un climatiseur domestique pour un entrepôt de pharmacie. Le coût total du contrat est de 45 000 roubles. (sans TVA). Dans ce cas, l'organisation fournisseur fournit et installe l'équipement acheté. Le paiement des dépenses est effectué à partir des fonds provenant de la fourniture de services payants. La propriété spécifiée doit être prise en compte.

Lors de la prise en compte des coûts d'achat d'un climatiseur, il est nécessaire de prendre en compte : puisque ce bien est utilisé depuis plus d'un an, quelle que soit sa valeur dans la comptabilité de l'organisation, cet objet est comptabilisé en immobilisation (article 38 de l'instruction n° 157n).

De plus, il convient de noter que les climatiseurs domestiques, les refroidisseurs d'air électriques (code 16 2930274) ne sont pas inclus dans OK 013-2014 (SNS 2008) (une clé de transition directe de OK 013-94 à OK 013-2014 (SNS 2008) suggère de sélectionner le code approprié entre 330.28.23 et 330.28.29). Comme le notent les responsables de la direction financière dans les lettres du 27 décembre 2016 n° 02-07-08/78243, du 30 décembre 2016 n° 02-08-07/79584, la commission de réception et de cession des actifs d'une l'organisation peut prendre une décision indépendante sur la classification des objets comptables dans le groupe approprié de codes OK 013-2014 (SNA 2008) et la détermination de leur durée d'utilité dans le cas de :

– la présence de contradictions dans l'utilisation des touches de transition directe et inverse dans l'ancien et le nouveau OKOF ;
– l'absence de positions dans les codes OK 013-2014 (SNA 2008) pour les objets comptables auparavant inclus dans les groupes d'actifs matériels, qui, selon leurs critères, sont des immobilisations.

Compte tenu de ces précisions, un climatiseur domestique peut être classé parmi les équipements de climatisation non compris dans d'autres groupes (code 330.28.25.12.190). Le bien spécifié fait l'objet d'une comptabilisation sur le compte 0 101 04 000 « Machines et équipements ». Cependant, nous notons qu'auparavant, les climatiseurs domestiques conformes à l'OK 013-94 étaient inclus dans la section. 16 «Inventaire industriel et domestique». Aux fins de comparabilité des données comptables avec des équipements similaires préexistants, la commission de l'établissement peut décider de comptabiliser les nouveaux biens immobiliers dans le cadre de l'inventaire de production sur le compte 0 101 06 000 « Inventaire industriel et commercial ».

Quant à la durée d'utilité de ce bien, dans la Classification des immobilisations, les machines et équipements non compris dans d'autres groupes (code 330.28) sont classés dans le troisième groupe d'amortissement avec une durée d'utilité de trois à cinq ans inclus. La durée d'utilité spécifique d'un climatiseur n'est pas définie par le document cité, la commission de l'établissement peut donc l'établir sur la base de la documentation technique ou des recommandations du fabricant, ou établir la durée d'utilité générale recommandée pour un groupe d'immobilisations donné dans la Classification des Immobilisations. Actifs.

Supposons que la commission ait déterminé la durée de vie utile du climatiseur à 60 mois. Ainsi, le montant mensuel des charges d'amortissement sera de 750 roubles. (45 000 RUB / 60 mois).

Conformément à l'instruction n°183n, les opérations suivantes sont reflétées en comptabilité :

* La réception comptable d'un climatiseur s'effectue sur la base des documents du fournisseur et du certificat de réception des immobilisations (hors bâtiments et ouvrages) (f. 0306001).

** Conformément à l'article 85 de l'instruction n° 157n, l'institution autonome calcule l'amortissement des immobilisations selon la méthode linéaire. Sa comptabilisation commence le 1er jour du mois suivant celui où l'objet a été accepté en comptabilité, et s'effectue jusqu'à ce que le coût de cet objet soit intégralement remboursé ou qu'il soit radié de la comptabilité. Au cours de l'exercice, les amortissements des immobilisations sont comptabilisés mensuellement à hauteur de 1/12 du montant annuel (articles 85, 86 de l'instruction n° 157n).

Caractéristiques de l'utilisation du nouveau OKOF

Prêtons ensuite attention aux explications des spécialistes du ministère des Finances (voir lettres du 27 décembre 2016 n° 02-07-08/78243, du 30 décembre 2016 n° 02-08-07/79584). Ils notent ce qui suit. Si les actifs matériels, qui, conformément à l'instruction n° 157n, concernent des immobilisations, ne sont pas inclus dans l'OK 013-2014 (SNA 2008), alors ils sont pris en compte comme des immobilisations regroupées selon l'OK 013-94.

Par exemple, en vertu de l'OK 013-94, les baignoires médicales en fonte émaillée portent le code 14 2897401, cependant, conformément à l'OK 013-2014 (SNA 2008), ces objets comptables ne sont pas classés en immobilisations. A cet égard, l'établissement de santé les prend en compte dans le cadre des immobilisations basées sur l'ancien OKOF en tant qu'équipement pour compte 0 101 04 000"Voitures et équipements".

Si selon l'OK 013-2014 (SNA 2008) les actifs matériels sont classés en immobilisations, mais sur la base de l'article 99 de l'instruction n° 157n, il s'agit de stocks (malgré le fait que la durée d'utilité de ces objets est supérieure à 12 mois), ces objets sont acceptés en comptabilité conformément à l'instruction n° 157n dans le cadre des inventaires de matières.

Par exemple, en raison du nouvel OKOF, les fauteuils roulants (à l'exception des pièces et accessoires) appartiennent au type d'immobilisations 310 « Véhicules », selon lequel ils se voient attribuer le code 310.30.92.20. Parallèlement, conformément aux articles 99, 118 de l'instruction n° 157n, les équipements et moyens de transport pour personnes handicapées sont classés en réserves matérielles et font l'objet d'une réflexion sur le compte 0 105 06 000 « Autres réserves matérielles », quelle que soit la situation. de leur durée de vie utile. Ainsi, sur la base de l'article 34 de l'instruction n° 157n, la décision d'inscrire les fauteuils roulants à l'inventaire est prise par la commission de réception et de cession des biens créés dans l'établissement de santé.

Par ailleurs, il convient de noter que les équipements électriques basse tension (jusqu'à 1 000 V), conformément à la définition des immobilisations donnée dans l'OK 013-2014 (SNA 2008), n'appartiennent pas aux immobilisations. Il comprend notamment : les interrupteurs, les disjoncteurs, les relais de commande et de protection ; démarreurs, interrupteurs, amplificateurs magnétiques, selfs de commande ; panneaux de distribution, panneaux d'éclairage, dispositifs de protection cathodique.

Formulons brièvement les principales conclusions.

1. Lors de l'acceptation comptable des immobilisations acquises en 2017, il convient de se guider sur l'OK 013-2014 (SNA 2008). Il n'est pas utilisé pour les objets anciens (acceptés en comptabilité avant le 01/01/2017) ; les opérations de transfert des soldes d'immobilisations vers de nouveaux groupes ne sont pas effectuées.

2. Si, selon le nouveau classificateur, les actifs matériels sont classés en immobilisations, mais que, conformément à l'instruction n° 157n, ils constituent des réserves matérielles, ils sont comptabilisés comme réserves matérielles.

3. Les actifs matériels qui, en vertu de l'instruction n° 157n, sont classés en immobilisations, mais ne sont pas inclus dans l'OK 013-2014 (SCN 2008), sont pris en compte comme des immobilisations regroupées selon l'OK 013-94.