Travail à temps partiel : établissement d'un horaire et calcul du salaire. Travail à temps partiel : établissement d'un planning et calcul du salaire Planning des équipes en 1s

Travail à temps partiel : établissement d'un horaire et calcul du salaire. Travail à temps partiel : établissement d'un planning et calcul du salaire Planning des équipes en 1s
Travail à temps partiel : établissement d'un horaire et calcul du salaire. Travail à temps partiel : établissement d'un planning et calcul du salaire Planning des équipes en 1s
09.08.2024

3.1, comme le montre la pratique, soulève de nombreuses questions. Et que proposent les comptables dans un programme de mise en place et de calcul des salaires des employés qui travaillent par équipes. Et c’est pourquoi, dans cet article, je voudrais accorder une attention particulière à cette question.


Étant donné qu'effectuer les réglages initiaux corrects dans le programme représente 95 % de réussite pour le calcul automatique correct de la masse salariale, ainsi que le calcul correct des cotisations et de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et, par conséquent, la réalisation correcte des rapports réglementés 6-NDFL, calcul de primes d'assurance, 2-NDFL et etc. Imaginons donc une situation dans laquelle les employés travaillent par équipes de deux jours ouvrables de 12 heures chacun avec deux jours de repos. Ce mode implique le travail de deux salariés en alternance, nous mettrons donc en place deux horaires, chaque équipe aura le sien. Dans notre exemple, il s'avère qu'il y a deux équipes, mais en pratique il pourrait y en avoir trois ou quatre, avec une équipe d'un jour ou deux. Par conséquent, quel que soit le nombre d’équipes dans une entreprise, de nombreux horaires doivent être établis.

Dans le 1C : programme ZUP 3.1 dans le menu paramètre, horaires de travail des employés, vous devez créer un graphique et le nommer, par exemple : Premier quart de travail 2 à 12(Fig.1).

Voyons maintenant comment configurer le premier horaire de travail via les propriétés (Fig. 2, point 1). Cochez la case - par cycles de longueur arbitraire(Fig. 2, point 2). Lors de la configuration, la comptabilisation des jours fériés prédéterminera les jours fériés dans le planning comme week-end. Supposons que dans notre exemple, les salariés travaillent les jours fériés, donc pour notre exemple il n'est pas nécessaire de positionner le drapeau (Fig. 2, point 3). Le drapeau apposé est comptabilité résumée, permettra de refléter le traitement pour la période de temps sélectionnée (Fig. 2, paragraphe 4). Nous déterminons quelles heures sont incluses dans un quart de travail de douze heures. La nuit, selon la partie 1, art. 96 TK, horaires d'ouverture de 22h00 à 06h00. Par conséquent, si le quart de travail tombe pendant ces heures, il est alors nécessaire de mettre le drapeau - heures de nuit(Fig. 2, point 5).


Vous devez déterminer le mode de paiement pour les heures de nuit lorsque vous remplissez les paramètres initiaux du programme sur l'onglet - salaire horaire – un paiement supplémentaire est utilisé pour le travail de nuit(Fig. 3).


Si la configuration initiale a été effectuée sans possibilité de calculer le paiement des heures de nuit, vous pouvez toujours y revenir pendant les travaux lorsqu'il est activé dans le programme - toutes les fonctions – traitement – ​​paramètres initiaux du programme(Fig.4).


Le quart de travail est de 12h00 à minuit, ce qui signifie que 2 heures sur 12 heures de travail sont de nuit. Le tableau des horaires de travail doit être rempli - un fragment répétitif de l'horaire de travail : 10 heures de jour et 2 heures de nuit. La deuxième journée se déroule de la même manière. Les jours 3 et 4 sont des jours fériés. Par conséquent, nous remplissons le jour (3,4) et définissons les heures de nuit et de jour dans le champ de participation - zéro(Fig.5).


Pour créer un horaire de travail pour la 2ème équipe, vous devez soit fixer une date de référence différente, soit intervertir les jours de travail et les week-ends (Fig. 6).


Enregistrez avec le bouton - D'ACCORD, le planning est automatiquement renseigné pour toute l'année en cours. Veuillez noter qu'en janvier, la première équipe commence à travailler le 1er janvier et se repose les 3 et 4 janvier (Fig. 7).


Ainsi, en remplissant le deuxième horaire (Fig. 6), nous l'appelons : Deuxième équipe 2 à 12, les salariés embauchés selon celui-ci travailleront les 3 et 4 janvier et se reposeront respectivement les 1er et 2 janvier (Fig. 8 ).


C'est tout pour aujourd'hui ! J'espère que cet article vous sera utile pour tenir des registres dans votre entreprise. Je vous serai très reconnaissant d'écrire vos commentaires, car seuls vos commentaires me permettront de comprendre dans quelle mesure cette question est pertinente ou non. Ou peut-être que cela doit encore être discuté plus en détail, ou que vous avez des questions connexes qui doivent être abordées dans les prochains articles. Dans tous les cas, vous seuls, chers lecteurs, êtes mon guide !

Mise en place des horaires de travail dans le programme « 1C : Salaires et Gestion du Personnel 8 » (édition 3)

Les horaires de travail qui sont établis pour les organisations, les unités d'état-major dans le tableau des effectifs, sont attribués aux employés lors de l'embauche ou du transfert de personnel et sont décrits dans le programme du répertoire Horaires de travail des employés(chapitre Paramètres - Entreprise - Horaires de travail des employés).
Le kit de livraison comprend un tableau avec le nom Cinq jours(Fig.1). Cet horaire décrit les horaires de travail pour une semaine de travail de cinq jours de 40 heures avec deux jours de congé : samedi et dimanche. La durée de chaque journée de travail est de 8 heures sans pause déjeuner. Lors du remplissage du planning, les jours fériés sont pris en compte.
Si l'horaire de travail établi dans l'organisation correspond à l'horaire Cinq jours, alors des réglages supplémentaires (modification des paramètres du graphique) ne sont pas nécessaires. Il suffit de le remplir une fois par an pour l'année civile suivante. Cependant, il faut au préalable vérifier le respect du calendrier réglementé de production associé au planning de travail. Par défaut, pour tous les plannings de travail, le calendrier de production inclus dans la livraison du programme avec le nom Fédération de Russie. Le remplissage du calendrier des périodes suivantes (pour l'année suivante) est effectué selon les besoins, mais il est obligatoire avant de calculer les régularisations de l'année civile suivante.
Pour établir un planning de travail pour l'année suivante, après avoir rempli le calendrier de production dans le formulaire planning, vous devez indiquer l'année de travail dans le champ L'année pour laquelle l'horaire de travail est affiché et appuyez sur le bouton Remplir. Dans le planning complété, pour les jours ouvrables, la durée de la journée ouvrable est indiquée. Les week-ends et jours fériés sont marqués en rose. Pour chaque mois, le nombre de jours et d'heures ouvrables est indiqué. Le planning complété doit être sauvegardé dans le programme en cliquant sur le bouton Enregistrer et fermer.

Riz. 1
Lors de l'ajout d'un nouvel horaire au répertoire Horaires de travail des employés par bouton Créer nécessaire (Fig. 2) :
  • indiquer le nom de l'horaire;
  • sélectionner l'année de travail pour laquelle les données seront initialement renseignées ;
  • configurer les propriétés du nouvel horaire de travail. Pour ce faire, suivez le lien Modifier les propriétés du graphique... le formulaire s'appelle Mise en place d'un horaire de travail.


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Définition des propriétés du planning de travail dans le formulaire Mise en place d'un horaire de travail se compose de plusieurs étapes :
  1. Sélection d'un calendrier de production sur le terrain Calendrier de production, qui devient disponible si l'entreprise dispose de plusieurs calendriers de production (Fig. 3). Cela peut être nécessaire pour les organisations dont les divisions ou succursales distinctes sont situées dans des régions qui ont leurs propres jours fériés (pour ces régions, la norme des jours ne coïncide pas avec le calendrier de production panrusse). La liste des calendriers de production est stockée dans le répertoire Calendriers de production(chapitre Configuration - Entreprise - Calendriers de production). Par défaut, tous les horaires de travail sont définis sur un calendrier de production portant le nom Fédération de Russie.

Riz. 3

  1. Instructions pour remplir le tableau dans la section Comment remplir le tableau(Fig.4) :
    • . Si cette méthode est sélectionnée, alors par défaut les propriétés du graphique seront renseignées automatiquement et elles correspondront au graphique Cinq jours, qui décrit les horaires de travail pour une semaine de travail de cinq jours de 40 heures avec deux jours de congé : samedi et dimanche. Lors du remplissage du planning, les jours fériés sont pris en compte. La durée de chaque journée de travail est de 8 heures sans pause déjeuner. Cette méthode de remplissage d'un planning permet de créer un planning indiquant la durée du travail en heures pour chaque type de temps sélectionné par jour de la semaine ;
    • . Cette méthode de remplissage d'un planning permet de créer un planning de travail sous la forme d'un mode de travail par jour au cours du cycle : pour chaque jour, le nombre d'heures de travail est indiqué séparément pour chaque type de temps sélectionné.


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  1. La nécessité de prendre en compte les jours fériés. Case à cocher Lors du remplissage, tenez compte des jours fériés(Fig. 5) est réglé s'il est nécessaire que lors du remplissage du calendrier horaire, les jours fériés selon le calendrier de production soient pris en compte : la durée de travail un jour férié dans ce cas est fixée égale à 0, la durée de travail un jour précédant les vacances est réduit d'une heure.
  2. Tenir des registres récapitulatifs des heures de travail. Cochez la case (Fig. 5) pour les horaires de travail selon lesquels les heures de travail résumées sont conservées (si le travail dans l'organisation est effectué en mode continu, c'est-à-dire qu'il ne s'arrête pas le week-end et les jours fériés). Case à cocher Enregistrement résumé du temps de travail apparaît si Paramètres - Calcul du salaire– lien ) sur le marque-page Tarif horaire case cochée Application du salaire horaire. Aussi, si la case est cochée sur cet onglet Heures supplémentaires avec suivi du temps résumé, alors la section apparaît Lors du calcul des heures supplémentaires, déterminez le taux en fonction. En cochant la case Enregistrement résumé du temps de travail commutateurs Produit. calendrier(installé par défaut), Données de ce graphique, Données d'un autre graphique devenez actif, et dans un graphique personnalisé, vous pouvez spécifier quel taux sera utilisé lors du calcul des heures supplémentaires dans le document Enregistrement du traitement(chapitre Salaire - Suivi du temps - Enregistrement du traitement), à l'aide duquel les heures supplémentaires sont automatiquement calculées pour une période arbitraire.


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  1. Paramètres de durée de la semaine de travail (Fig. 6) :
    • case à cocher Travail à temps partielà définir si l'horaire comprend un travail à temps partiel (temps partiel ou semaine de travail raccourcie). Si l'horaire de travail à temps partiel prévoit une réduction de la durée du travail journalier d'un certain nombre d'heures de travail tous les jours de la semaine, alors placez le commutateur sur la position Temps partiel. Si le nombre de jours ouvrables dans une semaine est réduit, par exemple, seuls 4 jours sont des jours ouvrables dans une semaine de travail de cinq jours, placez alors le commutateur sur la position Semaine de travail partielle;
    • La case est cochée pour les horaires de travail à temps partiel, ce qui permet de paramétrer la procédure de détermination de l'heure standard pour un horaire différent lors du calcul de la rémunération du travail. Lorsque vous spécifiez un horaire différent dans le champ de sélection approprié, le taux est déterminé en fonction de l'horaire à temps plein spécifié. Si la case n'est pas cochée, alors le temps standard de calcul est déterminé en fonction du nombre de jours et d'heures de travail selon l'horaire de travail à temps partiel.
Faites attention! Case à cocher Travail à temps partiel, commutateurs Temps partiel, Semaine de travail partielle et case à cocher Calculer la norme en utilisant un horaire différent sera disponible sous la forme Mise en place d'un horaire de travail, si dans le formulaire de constitution des dossiers du personnel (rubrique Paramètres - Dossiers RH) case cochée Utilisation du travail à temps partiel. Dans la rubrique Types de temps des types de temps correspondant à un travail à temps partiel seront disponibles à la sélection.


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  1. La nécessité de prendre en compte les différents types de fréquentation, nocturne, soir, etc. dans la section Types de temps(Fig.7) :
    • case à cocher S'avérer toujours défini par défaut, c'est-à-dire l'horaire comprend du travail de jour ;
    • En plus des temps de présence, ceux créés comme types d'utilisation du temps de travail dans l'annuaire peuvent être disponibles Types d'utilisation du temps de travail(chapitre Paramètres - Classificateurs - Types de temps de travail) d'autres types de temps, par exemple, cela peut être nécessaire pour les conducteurs dont les heures de travail sur la ligne et les heures de réparation sont rémunérées à des tarifs différents (Fig. 8). Pour accéder à d'autres drapeaux qui correspondent nommément à des types de temps auto-créés, il faut que la case soit cochée dans le paramétrage des paramètres de calcul de paie (section Paramétrage - Paie) ou une case à cocher dans le paramétrage des paramètres de calcul du salaire (lien rubrique Paramétrage de la composition des charges et déductions- signet Tarif horaire);
    • case à cocher Horaires de nuit(la case sera disponible si l'entreprise effectue des travaux de nuit, c'est-à-dire que la case est cochée Horaires de nuit dans le paramétrage des paramètres de calcul du salaire (section Paramètres - Paie - lien Paramétrage de la composition des charges et déductions- signet Tarif horaire)) établir si l'horaire prévoit un travail de nuit et si les salariés sont rémunérés à un taux majoré pour les heures de travail de nuit ;
    • case à cocher Horaires du soir(la case à cocher sera disponible si l'entreprise effectue des travaux le soir, c'est-à-dire que la case est cochée Horaires du soir dans le paramétrage des paramètres de calcul du salaire (section Paramètres - Paie - lien Paramétrage de la composition des charges et déductions- signet Tarif horaire)) fixé si l'horaire comprend du travail le soir et que les salariés sont rémunérés à un taux majoré pour les heures de travail le soir ;
    • case à cocher Pauses d'allaitement pour bébé(la case à cocher sera disponible si l'entreprise utilise des pauses supplémentaires pour nourrir l'enfant, c'est-à-dire que la case est cochée Pauses supplémentaires du travail pour nourrir le bébé dans le paramétrage des paramètres de calcul du salaire (section Paramètres - Paie - lien Paramétrage de la composition des charges et déductions- signet Tarif horaire)) établir si l'horaire comprend des pauses du travail pour nourrir l'enfant et que les heures de pauses pour nourrir l'enfant sont versées aux salariés en fonction de leur salaire moyen ;
    • case à cocher Montre(la case à cocher sera disponible si la case est cochée Plusieurs types de temps sont utilisés dans l'horaire de travail dans le paramétrage des paramètres de calcul du salaire (section Paramétrage - Paie) ou une case à cocher Plusieurs types de temps dans l'horaire de travail dans le paramétrage des paramètres de calcul du salaire (section Paramétrage - Paie- lien Paramétrage de la composition des charges et déductions- signet Tarif horaire)) définir si l'horaire comprend du travail en rotation.

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Riz. 8

  1. Paramètres de durée de fonctionnement par jour de la semaine ou de mode de fonctionnement par jour pendant un cycle dans la section Horaires d'ouverture, dont la partie tabulaire change en fonction de la méthode choisie pour remplir le graphique (Fig. 9) :
    • si dans la section Comment remplir le tableau méthode établie Par jour de la semaine (cinq jours, six jours, etc.), puis l'horaire indique la durée du travail en heures par jour de la semaine. Si les paramètres de cet horaire prévoient la prise en compte de différents types de fréquentation et/ou de nuit et/ou d'autres types d'horaires (les cases correspondantes sont cochées dans la rubrique Types de temps), puis cette section indique leur durée par jour de la semaine ;
    • si dans la section Comment remplir le tableau méthode établie Par cycles de longueur arbitraire (horaires postés), puis le planning indique le mode de fonctionnement par jour au cours du cycle : pour chaque jour le nombre d'heures de travail est indiqué. Si les paramètres de cet horaire prévoient la prise en compte de différents types de fréquentation et/ou de nuit et/ou d'autres types d'horaires (les cases correspondantes sont cochées dans la rubrique Types de temps), puis cette section indique leur durée par jour au cours du cycle. Dans ce cas, les jours non ouvrés (jours de repos) sont également inclus dans le tableau, mais pour eux un nombre nul d'heures de travail est indiqué.
Veuillez noter, les heures de nuit et de soirée sont enregistrées séparément des heures de jour, c'est-à-dire le nombre d'heures de nuit et de soirée n'est pas compris dans le nombre d'heures de travail de présence.

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  1. Durée de la semaine de travail en heures (temps de travail total par semaine), reflétée dans le champ Durée de la semaine de travail(Fig. 10). Pour des horaires de cinq jours, six jours, etc. la durée de la semaine de travail est calculée automatiquement en fonction des heures de présence précisées dans l'horaire de travail (l'horaire de travail est renseigné de manière à ce que la durée de la semaine de travail corresponde à la durée hebdomadaire de travail, sur la base de laquelle la normale le nombre d'heures de travail pour la période comptable est déterminé). Pour les horaires postés, la durée de la semaine de travail n'est pas calculée automatiquement, ce champ est donc édité manuellement si nécessaire (la durée hebdomadaire du travail est indiquée, à partir de laquelle le nombre normal d'heures de travail pour la période comptable est déterminé). Avec la comptabilité récapitulative du temps de travail, la norme du temps de travail est déterminée pour une certaine période comptable (mois, trimestre, etc., mais pas plus d'une année civile). Le respect du temps de travail standard pour la période comptable établie pour les calendriers comptables résumés n'est pas automatiquement contrôlé dans le programme ; le contrôle de ces indicateurs est confié à l'utilisateur ;
  2. La date à partir de laquelle commence le cycle du graphique (date du premier jour du graphique), qui est précisée dans le champ Date de référence. Ce champ est disponible uniquement pour les horaires de travail (Fig. 10).
  3. Pour compléter le paramétrage des propriétés du planning de travail et remplir automatiquement le calendrier du planning en fonction des paramétrages effectués, cliquez sur le bouton D'ACCORD(Fig. 10).

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Pour enregistrer le planning, cliquez sur le bouton Écrire. Pour générer un formulaire d'horaire de travail imprimable, cliquez sur le bouton Horaires de travail. Si nécessaire, cliquez sur le lien Modifier les propriétés du graphique..., vous pouvez appeler le formulaire à tout moment Mise en place d'un horaire de travail et clarifier ses propriétés (Fig. 2).
À l'avenir, pour remplir le planning de travail de l'année suivante (ou pour recharger le calendrier de l'année en cours), utilisez le bouton Remplir, situé sous la forme d'un élément de répertoire Horaires de travail des employés. Le remplissage se fait pour l'année indiquée dans le coin supérieur gauche du formulaire (Fig. 1).

Il est de la responsabilité de chaque employeur de suivre les heures de travail d'un employé, et des situations surviennent souvent dans lesquelles les employés ne sont pas en mesure de respecter leurs horaires de travail quotidiens ou hebdomadaires. Dans ce cas, les organisations tiennent des registres résumés des heures de travail afin que la durée des heures de travail pour une certaine période comptable ne dépasse pas les heures de travail standard. « 1C : Gestion des Salaires et RH 8 » vous aidera à mettre en place cette comptabilité.

Horaire de travail pour le travail posté

Regardons comment la comptabilité par équipes est mise en œuvre dans 1C : Salaires et gestion du personnel 8, éd. 3.1.5, dans les versions PROF et CORP.

Il est nécessaire de distinguer les notions de travail posté et de comptabilité résumée, car le travail posté n'est pas toujours une comptabilité résumée.

Selon la loi, le travail posté est un travail de deux à quatre équipes, introduit lorsque la durée du travail quotidien est plus longue que celle autorisée. Les organisations utilisent les équipes pour augmenter la production de produits ou de services, ainsi que pour utiliser efficacement les équipements. Il s'ensuit que si le quart de travail ne dépasse pas l'heure standard du salarié, il n'est alors pas nécessaire de procéder à une comptabilité résumée.

Dans la version PROF, il n'y a pas de paramètres distincts pour comptabiliser le travail posté ; pour chaque équipe, nous créons un horaire de travail distinct, dans les paramètres duquel nous indiquons la méthode de remplissage des cycles de longueur arbitraire, si nécessaire, cochez la case " Enregistrement résumé du temps de travail" Dans l’horaire de travail, nous indiquons le nombre de jours du cycle et remplissons les heures de travail du salarié par jour. La complexité d'une telle comptabilité surgit lors de la constitution du tableau des effectifs.

La question se pose : quel type d'horaire de travail faut-il indiquer, puisque l'horaire influe sur la masse salariale ? Vous pouvez préciser l'horaire d'un des quarts de travail dans la position du tableau des effectifs et, lors de l'embauche ou du transfert de personnel, préciser l'horaire de travail de l'employé. La deuxième option consiste à créer plusieurs postes de dotation avec des horaires différents ou à ne pas spécifier du tout d'horaire pour le poste.

Dans « 1C : Salary and HR Management 8 KORP » édition 3.1.5, nous disposons de nouvelles capacités de paie. Dans le programme, vous pouvez créer des modes de travail qui vous permettent de combiner des horaires du même type, et également indiquer un mode de travail dans le tableau des effectifs pour chaque poste, qui prend en compte les horaires de travail pour un calcul plus précis de la masse salariale de l'employé. Pour cela, dans les paramètres " Calcul de la paie" cochez la case " Utiliser les modes de travail des collaborateurs", puis dans la rubrique « Paramètres» le répertoire apparaît "Horaires de travail des salariés" où nous créons des modes de fonctionnement pour chaque groupe d'équipes.

Lors de la création d'un mode, nous indiquons le mode de remplissage comme dans les plannings de travail : si les congés sont pris en compte et si une comptabilité récapitulative est utilisée. Ensuite, nous devons indiquer les horaires de travail liés à ce mode de fonctionnement ; vous pouvez sélectionner des horaires parmi ceux précédemment créés dans le programme ou en créer de nouveaux.

Désormais, en position standard, nous pouvons indiquer le mode de fonctionnement, et la masse salariale sera calculée sur la base du nombre moyen de jours ou d'heures calculé à partir des données des horaires combinés. Les valeurs moyennes peuvent être visualisées dans les modes de fonctionnement ; le programme les calcule automatiquement. Lors de l'embauche ou du transfert de personnel, nous indiquons également l'horaire de travail.

Changements d'emploi dans 1C

La CORP met également en œuvre un mécanisme de changement d'emploi. Dans les paramètres " Calcul de la paie"Il y a une case à cocher séparée pour cela" Utiliser les quarts de travail », qui permet de préciser le mode de remplissage par équipe et par lien dans le mode de travail du salarié "Changements de poste des salariés" créer des changements et les décrire. Dans la description, nous indiquons le code et le nom de l'équipe, l'heure de début et de fin de l'équipe, le type d'heure (présence, heures de nuit). Dans ce cas, pour chaque type de temps d'une équipe, le temps est renseigné séparément et le type de temps est indiqué, les heures sont calculées automatiquement par le programme.

Une fois que nous avons créé les équipes, il est nécessaire de remplir les modèles d'horaires, où nous indiquons un cycle de rotation des équipes, et nous pouvons créer automatiquement des horaires de travail. Si, après ces réglages, vous ouvrez l'horaire de travail, alors non seulement le nombre d'heures, mais également le quart de travail de l'employé sont indiqués par jour. On peut également indiquer le décalage dans le document » Bulletin scolaire».

Pour le travail posté dans la version CORP, en plus d'un horaire individuel, il est possible de créer un horaire individuel, dans lequel nous pouvons modifier les employés non pas l'heure, mais l'équipe, et le temps est recalculé automatiquement.

L’organisation utilise souvent des « équipes tournantes ». Une équipe glissante est une équipe qui commence un jour calendaire et se termine un autre.

Exemple.

Dans le processus de production, des situations surviennent lorsque, par exemple, un employé a travaillé jusqu'à huit heures du matin, puis est tombé malade et a pris un congé de maladie à partir du même jour.

La question se pose : pour quoi doit-il être payé : les heures de travail ou les arrêts de maladie, ou les vacances du salarié se terminent le jour du début de l'équipe, doit-il se rendre au travail à minuit et terminer son équipe jusqu'au matin ou sauter la deuxième partie de l'équipe. changement? Et comment faire comprendre au programme que l'employé n'a pas travaillé une partie du quart de travail, ou pour payer les heures de travail, et non les congés de maladie, car les congés de maladie ont une priorité plus élevée et le programme ne paiera pas huit heures sur le premier jour d'arrêt de travail. Et aussi comment payer une équipe si le jour de début de l'équipe tombe le dernier jour du mois ?

Dans la version PROF, dans les deux premiers cas il faudra éditer manuellement l'heure dans le document " Bulletin scolaire" Le paiement aura lieu pour les heures ou les jours travaillés au cours du mois d'accumulation, c'est-à-dire que le paiement de la deuxième partie du quart de travail aura lieu le mois suivant.

Dans la version CORP, il est possible, tout comme dans la PROF, de diviser le temps de travail en jours calendaires, mais il est également possible de déterminer le nombre d'équipes et d'effectuer des paiements en fonction des équipes effectuées, tandis qu'il est possible d'enregistrer le toute la durée du quart de travail le jour du début du quart de travail.

Regardons de plus près cette opportunité. L'option par défaut est configurée dans les paramètres " Calcul de la paie"si case à cocher « Refléter une partie du quart de travail en passant au jour suivant le jour où le quart de travail commence » n'est pas défini, les équipes seront alors comptées par jours calendaires. Si la case est cochée, alors tous les temps seront pris en compte le jour du début du quart de travail. Ce paramètre peut également être défini pour chaque équipe de l'horaire de travail ou du document "Bulletin scolaire." Des paramètres plus flexibles pour le suivi du temps de travail vous permettent de calculer automatiquement et correctement les accumulations des employés de l'organisation.

La fonctionnalité du programme d'enregistrement récapitulatif des heures de travail dans « 1C : Gestion des salaires et du personnel 8 » dans les versions PROF et CORP est la même. La configuration de la comptabilité résumée dans le programme affecte le calcul du paiement basé sur le salaire moyen et l'enregistrement des heures supplémentaires pour la comptabilité résumée. Pour que le programme ait la possibilité d'enregistrer le recyclage dans les paramètres "Calcul de la paie" il faut ouvrir « Mise en place de la composition des charges et déductions » sur l'onglet "Salaire horaire" coche la case « Heures supplémentaires avec enregistrement récapitulatif des heures de travail ».

Dans les horaires de travail, on peut cocher la case indiquant qu'il s'agit d'un horaire comptable résumé, et également indiquer à partir duquel le programme calculera le temps standard pour calculer le complément de rémunération des heures supplémentaires d'un salarié. La norme peut être fixée en fonction du calendrier de production précisé dans le planning, selon un planning de travail donné, ou selon un autre planning.

Période comptable pour la comptabilité récapitulative des heures de travail

Veuillez noter: La période comptable pour la comptabilité résumée ne peut pas être d'un mois, mais, par exemple, d'un trimestre ou de six mois, mais pas plus d'un an, et pour les salariés travaillant dans des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses, d'un maximum de trois mois. Pour indiquer pour l'horaire de travail quelle est la période comptable, nous devons créer des détails supplémentaires pour ceux-ci. Des détails supplémentaires sont dans la section "Paramètres - Paramètres généraux". Nous créons des détails supplémentaires pour les horaires de travail et leur donnons un nom, par exemple : " Période comptable", sur l'onglet "Valeurs" indiquer les nécessaires. Maintenant, dans le graphique, nous pouvons définir la valeur requise de la période comptable.

L'enregistrement du traitement s'effectue par document "Enregistrement du traitement". Ce document est saisi avant le calcul du salaire, la norme de temps est prise selon le paramétrage de l'horaire de travail, le document prend également en compte les absences enregistrées au programme. Le nombre d'heures que nous paierons à une fois et demie le tarif ou au double du tarif est déterminé par l'utilisateur de manière indépendante. Si un salarié démissionne et doit calculer des heures supplémentaires, il vous suffit de créer un document de licenciement dans lequel le programme calculera automatiquement les heures supplémentaires comme dans un document spécialisé.

Matériels , mars 2018.

Bonjour chers visiteurs du site. Aujourd'hui, nous allons parler de comment dans le programme 1CZUP 3.0 (3.1) configurer le calcul du salaire pour un employé qui travaille dans l'organisation à temps partiel selon un horaire à temps partiel.Nous parlerons de la façon de configurer le programme lui-même afin qu'il puisse prendre en compte ces employés aussi correctement établir un horaire de travail à temps partiel, et nous analyserons également les caractéristiques de calcul pour les salariés avec un salaire en heures (type d'accumulation « Paiement par salaire (horaire) » et avec un salaire en jours (type d'accumulation « Paiement par salaire »).

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Sur la base des articles du Code du travail de la Fédération de Russie (93, 74 203), par accord entre l'employé et l'employeur, une journée de travail à temps partiel (équipe) ou une semaine de travail à temps partiel peut être établie à la fois lors de l'embauche et ultérieurement. . Lorsqu'il travaille à temps partiel, le salarié est rémunéré au prorata du temps travaillé ou en fonction de la quantité de travail effectué. Le salaire est fixé en fonction du temps de travail complet.

Examinons donc un exemple spécifique de la manière d'inscrire un employé à un emploi à temps partiel et de la manière dont 1s ZUP 8.3 a mis en place un horaire de travail à temps partiel (Travail à temps partiel). À partir du 01/11/2016, nous accepterons F.B. Semenov dans l'organisation dans le programme ZUP 3.0 (3.1) dans le document. "Embauche" Nous pouvons fixer des tarifs différents pour les employés. Par exemple, 1(pari), 1\8(huitième de la mise), 1\4(quart de la mise), 1\3(tiers de la mise), 1\2(la moitié de la mise), 2\3 du pari (deux tiers du pari), un nombre arbitraire de paris (n'importe quelle fraction arbitraire), et nous pouvons également indiquer le pari sous forme de fraction décimale. Employé Semenov F.B. nous indiquons - 1/2 de la mise.

Mise en place d'un horaire à temps partiel dans 1C ZUP 3.0 (3.1) et calcul du salaire d'un employé

Ensuite, nous établirons un horaire de travail à temps partiel. Pour ce faire, ouvrez la section « Paramètres » et dans le journal des documents « Horaires de travail des employés », nous créerons un horaire de travail portant le nom « Temps partiel (20 heures) ». Appuyons sur le bouton Modifier les propriétés du graphique et dans la fenêtre « Paramètres du planning de travail » qui s'ouvre, cochez la case - Travail à temps partiel, type de travail à temps partiel – Temps partiel. Cochez également la case Calculer la norme en utilisant un horaire différent – Cinq jours(horaire normal de travail). Remplissons l'horaire de travail, fixons la durée de la journée de travail du lundi au vendredi - 4 heures (Présence), la durée de la semaine de travail sera calculée automatiquement - 20 heures. Nous avons défini tous les paramètres, puis cliquez sur le bouton « OK » et le planning « Temps partiel (20 heures) » sera renseigné conformément aux paramètres établis. Désormais, dans le document « Embauche », nous pouvons indiquer cet horaire de travail à notre employé.

Considérons deux options pour rémunérer un employé travaillant à temps partiel selon l'horaire à temps partiel, mais avec des cumuls planifiés différents.

Calcul du salaire d'un salarié à temps partiel avec l'accumulation prévue « Paiement au salaire (à l'heure) »

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✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :

✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instructions étape par étape pour les débutants :

Dans le document « Embauche », sur l'onglet « Paiement », nous attribuerons au salarié une accumulation prévue de Paiement par salaire (à l'heure). Les paramètres de ce type d'accumulation indiquent que le résultat est calculé à l'aide de la formule Salaire*TimeInHours/NormalHours.

On peut désormais deviner comment sera calculé le salaire de cet employé pour novembre :

  • Salaire- d'un montant de 40 000 roubles sur la base d'un travail à temps plein,
  • TempsEnHeures– il s’agit du temps travaillé selon l’horaire de travail à temps partiel (Travail à temps partiel (20 heures)),
  • NormeHeures– il s’agit d’heures selon un horaire de travail à temps plein (Cinq jours).

Si un salarié travaille tout le mois, alors le temps travaillé selon l'horaire « Temps partiel (20 heures) » sera de 83 heures, et le temps standard selon l'horaire de cinq jours sera de 167 heures. En conséquence, le calcul sera le suivant : 40 000*83/167=19 880,24 roubles.

Remplissons le document, indiquons le mois d'accumulation - novembre. Comme vous pouvez le constater, le calcul s’est déroulé exactement comme prévu.

Mais il convient de noter que le montant s'est avéré inférieur à 20 000 roubles. Dans cette situation, cela peut paraître injuste pour le salarié, puisque 19 880, c'est moins de la moitié du salaire à temps plein (40 000). Pourquoi cela se produit-il ? Le fait est qu'en novembre, il y a un jour férié - c'est le « 3 novembre » et les heures de travail ce jour-là sont réduites d'une heure. C'est ce que le programme a fait.

Si nous voulons toujours verser à un employé un salaire de 20 000 roubles, nous pouvons alors ajuster horaire de travail à temps partiel manuellement, en réglant la durée de fonctionnement le jour précédant les vacances à 3,5 heures. Ainsi, le temps standard en heures par mois sera de 83,5 heures, soit exactement la moitié des 167 heures (selon l'horaire de cinq jours).

Recalculons le document Calcul des salaires et cotisations. Or, nous constatons qu'en novembre, le salarié a travaillé 83,50 heures. En conséquence, 40 000*83,5/167=20 000 roubles.

Calcul du salaire d'un salarié à temps partiel avec l'accumulation prévue « Paiement par salaire »

✅ Séminaire « Lifehacks pour 1C ZUP 3.1 »
Analyse de 15 life hacks pour la comptabilité dans 1C ZUP 3.1 :

✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :

✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instructions étape par étape pour les débutants :

Dans le document « Embauche », sur l'onglet « Paiement », nous modifierons l'accumulation prévue du salarié en Paiement selon le salaire. Les paramètres de ce type d'accumulation indiquent que le résultat est calculé à l'aide de la formule Salaire*Part du temps de travail à temps partiel*TimeInDays/NormalDays :

  • Salaire— nous avons indiqué qu'il s'agit d'un montant de 40 000 roubles,
  • Part des travailleurs à temps partiel- le nombre de paris pour lesquels le salarié est accepté. Dans ce cas, il est égal à 0,5, car notre employé est embauché à temps partiel,
  • Temps en jours– c’est le nombre réel de jours travaillés par mois selon le planning Temps partiel (20 heures),
  • Des jours normaux- déterminé selon le planning Cinq jours.

Part des travailleurs à temps partiel est un indicateur très important dans la formule ; s'il n'y est pas, alors le salaire sera calculé au taux plein, c'est-à-dire d'un montant de 40 000 roubles. Sous forme d'accumulation " Paiement selon le salaire" le temps effectivement travaillé et la norme sont calculés en jours. Ainsi l'indicateur "temps en jours"(essentiellement calculé sur la base d'un horaire de travail à temps partiel) et "des jours normaux" selon le barème de cinq jours, la période de cinq jours sera la même - 21 jours pour notre exemple, cette proportion donnera donc 1. Pour que le salaire soit recalculé en fonction du nombre de taux pour lesquels le l'employé a été embauché, les développeurs ont introduit un indicateur Part des travailleurs à temps partiel.

Remplissons le document Calcul des salaires et cotisations pour novembre et voyez comment le salaire de l’employé est calculé cette fois-ci. Dans l'onglet « Accumulations », nous voyons Accumulation planifiée – Paiement basé sur le salaire travaillé – 21 jours, Heure standard – 21 jours. Attention également, un nouvel indicateur est apparu Temps partagé partiel– 0,5. Le calcul est effectué selon la formule Salaire*Part du travailleur à temps partiel*TimeInDays/NormalDays: 40 000*0,5*21/21=20 000 roubles.

Ainsi, pour calculer correctement les salaires dans le programme 1C ZUP 3.0 (3.1), lors de l'embauche, il est nécessaire d'indiquer correctement le nombre de taux pour lesquels le salarié est embauché et de mettre correctement en place un horaire à temps partiel.

Le calendrier de production est approuvé chaque année par décret gouvernemental. Cette résolution reporte également les jours fériés si nécessaire.

Dans le programme, il est obligatoire de remplir le calendrier de production, sinon le système ne pourra pas exécuter correctement bon nombre de ses fonctions. Si vous essayez d'utiliser une fonctionnalité qui nécessite un calendrier de production complété, le programme générera une erreur. L'horaire de travail est utilisé lors des paiements aux employés, de la tenue des tableaux d'effectifs, du calcul des jours de travail et des jours bancaires et dans de nombreuses autres actions.

Dans notre article, nous montrerons un exemple de remplissage d'un calendrier de production dans le programme 1C 8.3 Comptabilité 3.0. Le mécanisme est standard et universel pour la plupart des configurations et versions de plateformes. Grâce à lui, l'horaire de travail des employés est renseigné en 1C.

Où puis-je trouver le calendrier de production en 1C 8.3 ? Accédez au menu Toutes les fonctionnalités s’il est disponible pour vous. Dans le cas contraire, votre compte pourrait ne pas disposer de tous les droits, ou ce menu pourrait ne pas être activé dans les paramètres (dans le menu principal : Options - Outils).

Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez dans les annuaires et ouvrez « Calendriers de production ».

Vous verrez une liste des horaires de travail précédemment créés. Par défaut, nous en avons déjà un appelé « Fédération de Russie ». Nous l'ouvrirons exactement. Ce calendrier est national, est rempli sur la base de la législation en vigueur et stocke les données sur plusieurs années à la fois.

Dans le formulaire qui s'ouvre, indiquez l'année pour laquelle vous souhaitez remplir le calendrier de production en 1C. Dans notre cas, nous sommes en 2017.

Au départ, notre calendrier n’était pas rempli. En témoigne le fait que toutes les dates sont marquées en rouge. Pour remplir automatiquement le calendrier, cliquez sur le bouton correspondant.

Pour l'année en cours, le calendrier est automatiquement rempli à partir des informations approuvées sur les jours ouvrables, les jours fériés et le transfert des jours fériés pour les années futures - conformément au Code du travail de la Fédération de Russie ;

Le calendrier de production terminé par défaut ressemblera à l'image ci-dessous. Les transferts journaliers sont affichés sur le côté droit.

  • Les jours ouvrables sont marqués en noir ;
  • rouge foncé - samedi ;
  • rouge - dimanche ;
  • bleu – jours raccourcis avant les vacances ;
  • et les roses sont festives.

Parfois, les entreprises approuvent leurs propres calendriers de production et reportent les jours fériés. Ci-dessous, nous décrivons comment cela peut être fait dans 1C.

Jours changeants

Pour modifier un jour, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton « Modifier le jour ». Après cela, une liste déroulante s'ouvrira devant vous, dans laquelle vous pourrez sélectionner une nouvelle vue.

Jours de transfert

Pour transférer un jour, sélectionnez-le également dans le calendrier et cliquez sur le bouton du même nom. Un formulaire s'ouvrira devant vous dans lequel vous devrez indiquer le jour où le virement sera effectué, puis cliquer sur le bouton « OK ».