Comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne auprès du bureau du Service fédéral des impôts et du Service fédéral des impôts. Quels documents sont nécessaires pour enregistrer une caisse enregistreuse en ligne ?

Les organisations et les entrepreneurs individuels, lorsqu'ils mènent des activités liées aux paiements en espèces ou à l'acceptation de cartes de paiement, sont tenus d'utiliser du matériel de caisse enregistreuse. Avant de l'utiliser, vous devez passer par la procédure d'enregistrement, qui s'effectue auprès du service des impôts.

Côté théorique de la question

L’enregistrement tardif d’une caisse ou son absence peut entraîner des pénalités. Toutes les normes sont régies par la législation russe, qui stipule la nécessité et les règles d'enregistrement des équipements.

Pourquoi faut-il enregistrer une caisse enregistreuse ?

L'enregistrement d'une caisse enregistreuse doit être effectué auprès du service des impôts, selon le lieu d'immatriculation de l'organisme qui s'adresse aux agences gouvernementales.

La procédure est obligatoire.

Les points de vente sont périodiquement inspectés par les autorités de contrôle pour garantir le fonctionnement des dispositifs de caisse enregistreuse. En cas d'infraction, les propriétaires d'entreprise peuvent recevoir de lourdes amendes.

L'enregistrement d'une caisse enregistreuse est également une garantie qu'une personne morale utilisera un équipement de travail répondant aux critères acceptés. Le processus d'enregistrement d'un CCP est associé à la conclusion d'un contrat de maintenance avec le centre de service central. De ce fait, l’appareil est en bon état de fonctionnement et subit des contrôles techniques réguliers.

Exigences légales pour l'appareil lui-même et l'enregistreur

Conformément à la loi, les autorités fiscales contrôlent l'utilisation des caisses enregistreuses. Tout équipement de caisse enregistreuse doit être équipé d'une mémoire fiscale qui stocke les données de vente.

L'État a créé un registre spécial qui répertorie les caisses enregistreuses dont l'utilisation est autorisée. Chaque modèle appartient à un type spécifique et son domaine d'application est indiqué. Étant donné que des modifications sont constamment apportées à la caisse enregistreuse, la première étape avant d'enregistrer une caisse enregistreuse consiste à choisir le type approprié et à l'acheter.

Sur le site Web du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie, vous trouverez les exigences relatives à une caisse enregistreuse.

Ils comprennent les éléments suivants :

1. L'appareil doit disposer d'une mémoire de stockage fiscale, d'un boîtier et de la capacité d'imprimer des reçus et de contrôler la bande.
2. Les informations transitant par l'appareil ne doivent pas être corrigibles. Les données doivent être stockées pendant une longue période, quelle que soit la consommation électrique.
3. Toutes les informations doivent être affichées sans modification sur le ticket de caisse et sur la bande de contrôle, et stockées dans la mémoire fiscale de l'équipement.
4. Pouvoir accéder aux fonctionnalités du mode indiquant l'impossibilité de régler les données effectuées à l'aide de cartes de paiement ou de paiements en espèces.
5. Possibilité de sortir les données enregistrées sur la bande de contrôle et dans la mémoire fiscale de la caisse enregistreuse.
6. Présence obligatoire d'une horloge affichant l'heure réelle sur les tickets de caisse.
7. Il devrait être possible de saisir les données de l'utilisateur dans la mémoire fiscale de l'appareil ou d'apporter des modifications lors de son réenregistrement.
8. Le CCP doit être en bon état de fonctionnement, et en cas de panne, avoir un accord avec l'organisme assurant la maintenance technique.
9. Offrir la possibilité de travailler en mode fiscal.
10. Se conformer à un modèle dont l'utilisation est approuvée par le registre d'État.
11. L'équipement doit être équipé d'une fonction de blocage s'il n'y a aucune information sur le régime fiscal sur le ruban de la caisse enregistreuse.
12. La caisse enregistreuse doit comporter un ensemble complet de documents et de marques : passeport, instructions, marque d'identification, marque de service, marques de sceau.

La loi autorise l'utilisation d'une caisse enregistreuse neuve ou d'occasion. Il est plus pratique de l'acheter au centre de service. Cela permet d'accélérer la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale. Un accord est conclu avec les représentants du centre, qui donne à ses salariés la possibilité de préparer une partie des documents nécessaires dans un court laps de temps.

Enregistrer une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts

La procédure d'inscription est réglementée par la législation, qui précise les conditions de candidature et la liste des documents à présenter. Dans la pratique, les organisations sont confrontées au fait que les autorités fiscales peuvent exiger des attestations supplémentaires. Afin de bien préparer un dossier de documents, il est préférable de se rendre au préalable dans les agences gouvernementales, de connaître le calendrier de travail et les conditions d'inscription.

Pour les SARL et autres entités juridiques

La liste des documents soumis au service des impôts est la même pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels. La différence réside dans l’ordre d’adresse.

Les organisations doivent d’abord décider où sera située la caisse enregistreuse.

Si son emplacement ne coïncide pas avec l'adresse légale indiquée dans les documents constitutifs, il est alors nécessaire d'enregistrer une division distincte.

Pour les entrepreneurs individuels

Les entrepreneurs individuels préparent un ensemble de documents conformément à la législation en vigueur.

Lors de l'achat de matériel de caisse enregistreuse en tant qu'entrepreneur individuel, vous devez fournir les informations suivantes au centre de service :

1. OGRN,
2. Détails du contact.

L'entrepreneur doit enregistrer auprès du bureau des impôts le point de vente où l'appareil sera installé. Ces actions peuvent être réalisées simultanément à l'enregistrement des équipements de caisse. Après l'achat de la caisse enregistreuse, le centre de service central saisit toutes les données nécessaires dans la mémoire fiscale et prépare également les attestations pour le bureau des impôts.

Documentation

Considérons l'ensemble le plus complet de certificats que les employés du Service fédéral des impôts peuvent demander.

Lors de l'achat de matériel et de journaux pour la gestion de trésorerie au centre de services central, certains documents sont établis par le centre technique :

1. Un accord indiquant la fourniture de services techniques. Conclu entre l'organisation et le centre de services central, délivré en 2 exemplaires. L'inspecteur doit fournir l'accord original.
2. Passeport pour CCT et EKLZ (ruban de contrôle électronique protégé).
3. Journaux comptables : KM-4 et KM-8 (pour la saisie des informations par le caissier-opérateur et l'enregistrement des appels du contremaître en cas de panne de caisse). Les livres doivent être numérotés et reliés.
4. Passeport, feuille supplémentaire et timbres liés au modèle de caisse sélectionné.

De plus, lorsque vous contactez le bureau des impôts, vous devez avoir le matériel lui-même à portée de main.

En plus des documents répertoriés, une personne morale doit préparer :

• certificat d'OGRN ou EGRN, TIN;
• un arrêté du service des ressources humaines de l’entreprise confirmant l’acceptation des postes de directeur, chef comptable et caissier ;
• contrat de location pour adresse réelle et légale ;
• sceau de l'organisation;
• demande d'enregistrement de caisse enregistreuse;
• procuration et passeport personnel du demandeur.

Les entrepreneurs individuels doivent également ajouter à cette liste un certificat d'enregistrement d'un individu en tant qu'entrepreneur individuel. Si l'entrepreneur a émis un cachet, vous devez l'emporter avec vous.

Si l'entreprise n'est pas nouvelle, le bureau des impôts peut exiger une attestation attestant l'absence de dette. Le dernier bilan qui a été soumis à l'INFS convient également ; le document doit être signé par l'inspecteur.

Lors de l'enregistrement d'une procuration, vous devez indiquer les détails du passeport et le nom complet de l'exécuteur testamentaire, lister la liste des actions et indiquer le numéro INFS où aura lieu l'enregistrement.

L'étape suivante de la procédure d'enregistrement est qu'un agent des impôts vérifie les documents et certificats soumis. S'ils s'y conforment, le demandeur est invité à l'INFS pour procéder à la fiscalisation de la caisse. A l'heure convenue, vous devez vous présenter au bureau des impôts, où la démarche se déroulera avec la participation d'un maître du centre de services central.

Vous devez également avoir avec vous :

• demande de demande d'enregistrement d'équipement de caisse enregistreuse ;
• passeport technique pour CCP ;
• un spécialiste de l’enregistrement des journaux appelle.

La caisse enregistreuse elle-même est également nécessaire ; avant la fiscalisation, l'inspecteur doit l'inspecter. Si un représentant de l'organisation ne se présente pas à l'heure convenue, le bureau des impôts a le droit de refuser d'enregistrer la caisse enregistreuse.

Où se déroule la procédure ?

Selon la loi, l'enregistrement d'une caisse enregistreuse est effectué uniquement par l'administration fiscale. Il est préférable de se renseigner à l'avance sur les règles d'acceptation des documents. De nombreux services fiscaux sont passés à une file d'attente électronique, qui garantit une visite au bureau le jour de la demande. Les inspecteurs impliqués dans l'immatriculation des véhicules travaillent à certaines heures, il est donc préférable de connaître l'horaire de travail à l'avance.

Un entrepreneur individuel s'adresse au service des impôts, qui est situé au lieu d'immatriculation de la personne physique au nom de laquelle l'entreprise est enregistrée.

S'il est impossible d'être présent en personne, une procuration certifiée par un notaire est établie. La personne chargée de délivrer la caisse enregistreuse doit avoir un passeport avec elle. Les personnes morales s'adressent également au bureau des impôts de leur lieu d'immatriculation.

S'il est nécessaire de préparer une caisse enregistreuse pour une succursale, l'enregistrement est effectué dans la région où se trouve le point de vente. Une fois la procédure terminée, toutes les données sont envoyées au service où se trouve l'organisation principale. Une procuration doit être délivrée au salarié chargé de l'inscription. Il est signé par le chef d'entreprise et scellé du sceau de l'entreprise.

Délai et coût

La procédure d'inspection des équipements par un inspecteur constitue le point de départ de l'enregistrement. Si tout est en ordre, les informations sur la caisse enregistreuse sont inscrites dans le livre comptable tenu par le bureau des impôts. Dans le passeport de la caisse enregistreuse, l'inspecteur doit noter l'enregistrement. Au stade final, tous les documents, carte grise, carte grise du matériel et livret certifié du caissier-opérateur sont restitués au demandeur. Si les documents sont correctement remplis, la procédure d'inscription prend pas plus de 5 jours ouvrables.

À ce jour, il n'y a aucun frais pour l'enregistrement des caisses enregistreuses.

En pratique, l'inscription peut prendre 14 jours. Pour accélérer ce processus, certaines organisations assument des obligations d'enregistrement urgentes moyennant des frais. Lors de l'inscription dans 1 à 2 jours, les entreprises facturent le montant à partir de 1 500 roubles. avec la participation du client et de 2 500 roubles. lors d’une candidature indépendante à l’INFS. Le coût du service est réduit lors de l'enregistrement d'un plus grand nombre de caisses enregistreuses. Ainsi, lors de l'enregistrement de 5 caisses enregistreuses, le montant est réduit de moitié.

Que faire d'une caisse enregistreuse usagée ?

Lors d'un achat de matériel d'occasion ou d'un changement d'organisation, la question se pose, comment enregistrer correctement une caisse enregistreuse ?

La procédure comprend plusieurs étapes :

1. Radiation d'une caisse enregistreuse enregistrée au nom de l'ancien propriétaire. Pour ce faire, adressez-vous au bureau des impôts muni du paquet de documents suivant : une demande conforme au formulaire selon KND 1110021, la caisse enregistreuse elle-même et son passeport, le livret KM-4, une carte d'immatriculation, un accord avec le centre de service central, le dernier rapport Z et les données sur les dettes d'absence.
2. Après avoir radié une caisse enregistreuse, vous devez l'envoyer ainsi que tous les documents relatifs à l'appareil au centre de service central avec lequel l'entreprise coopère.

La procédure d'enregistrement ultérieure n'est pas différente de l'enregistrement d'une nouvelle caisse enregistreuse.

Lors de l’achat d’un appareil d’occasion, sachez que selon la loi, il existe une certaine période pendant laquelle il est utilisé. Ce délai est de 7 ans à compter de la date d'immatriculation du matériel.

Est-il possible de refuser une inscription ?

La législation définit les catégories qui ont le droit de refuser d'utiliser une caisse enregistreuse. Il existe également des organisations pour lesquelles l'enregistrement du matériel est obligatoire. Il s'agit notamment des SARL et des entrepreneurs individuels opérant sous forme de vente au détail dans des régions densément peuplées ou via Internet. En outre, le processus d'enregistrement obligatoire est effectué par les entreprises opérant via Internet et percevant des bénéfices en espèces pour cela.

Des catégories libérées de la nécessité

Les dernières innovations adoptées en matière de travail avec une caisse enregistreuse indiquent que les banques et les entreprises titulaires d'un brevet peuvent refuser d'utiliser des caisses enregistreuses.

Au lieu de chèques, il est permis d'émettre des formulaires de déclaration stricts.

Les entrepreneurs individuels et les SARL qui vendent des boissons alcoolisées dans des endroits éloignés où il y a des pannes de courant ont le droit de refuser d'exploiter la caisse enregistreuse, à condition qu'ils fournissent un rapport sur l'UTII.

Les organismes opérant sous un régime fiscal simplifié ou les entreprises ayant démarré leurs activités en 2019 peuvent également refuser le CCT. Mais seulement s’ils fournissent au public des services qui ne sont pas liés au commerce de détail. Il s'avère que non seulement l'INFS, mais aussi les contribuables eux-mêmes peuvent décider de l'utilisation des caisses enregistreuses.

Pour résumer, on peut distinguer deux catégories qui ont le droit de ne pas utiliser le CCP :

• les entreprises effectuant du commerce de détail dans les régions à problèmes ;
• lors du paiement de services et de biens achetés uniquement par virement bancaire.

Amendes

Lors de l'utilisation d'une caisse enregistreuse non enregistrée, des sanctions sont imposées au propriétaire de l'organisation et au caissier. Le chef d'entreprise peut être condamné à une amende de 30 000 à 40 000 roubles, le caissier de 3 000 à 4 000 roubles.

L'enregistrement d'une caisse enregistreuse est une procédure obligatoire, qui s'accompagne de la conclusion d'une convention avec le centre de services central et de la remise des documents à l'INFS. L'inspecteur a le droit de refuser d'enregistrer une caisse enregistreuse en cas de documentation incomplète et d'utilisation de matériel non inscrit au registre de l'État.

Il existe deux manières d'enregistrer une caisse enregistreuse selon la nouvelle procédure :

1. Contacter personnellement les inspecteurs du Service fédéral des impôts
2. Utilisez les services électroniques du Service fédéral des impôts et enregistrez vous-même la caisse enregistreuse dans votre compte personnel.

Pour l'enregistrement électronique des caisses enregistreuses, vous avez besoin de :

• Signature électronique (la signature numérique issue du reporting électronique convient).
• Conclure un accord avec l'opérateur OFD.
• Créez un lieu de travail pour travailler avec le compte personnel du Service fédéral des impôts.

Dans les instructions, nous analysons l'enregistrement des caisses enregistreuses du fabricant ATOL dans le compte personnel d'un entrepreneur individuel. L'enregistrement d'une caisse enregistreuse d'un autre fabricant peut différer. Nous n'excluons pas non plus des différences lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse pour une personne morale.

Instructions étape par étape sur la façon d'enregistrer une caisse enregistreuse en ligne dans votre compte personnel du Service fédéral des impôts

Étape 1. Connectez-vous à votre compte personnel du Service fédéral des impôts

Pour accéder à votre compte personnel du Service fédéral des impôts, suivez le lien :

Dans le compte personnel d'une personne morale, il est nécessaire de vérifier si les conditions d'accès sont remplies. Ce n'est qu'après cela que le bouton de connexion apparaîtra.

Riz. 1. Vérification du respect des conditions d'accès

Pour les entrepreneurs individuels, il n'est pas nécessaire de vérifier les conditions d'accès. Pour vous connecter, cliquez sur le bouton « Connexion » dans la section « Connexion avec clé de signature électronique ».

Riz. 2. Connectez-vous à votre compte personnel du Service fédéral des impôts

Étape 2. Remplir une demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse

Après vous être connecté à votre compte personnel du Service fédéral des impôts, cliquez sur le lien « Enregistrer la caisse » dans la rubrique « Mes caisses ».

Riz. 3. Compte personnel du Service fédéral des impôts

Une demande électronique d'enregistrement d'une caisse enregistreuse s'ouvrira.

Riz. 4. Demande d'enregistrement de caisse enregistreuse

Indiquez l'adresse de l'installation du CCP. Il est important d’indiquer l’adresse où sera installée la caisse en ligne. L'adresse est sélectionnée à partir du classificateur d'adresses, à l'exclusion du numéro de maison/chambre/bureau et du code postal.

Riz. 5. Saisie de l'adresse du point de vente

Après avoir rempli l'adresse, indiquez dans la ligne « Nom du lieu d'installation du CCP » la raison sociale du lieu d'installation du CCP.

Exemple : Magasin sur Shchorsa, KKT n°1.

Le point suivant de l'application est le choix du modèle CCP et FN.

Cliquez sur « Sélectionner le modèle CCP » et dans la ligne « Modèle CCP » saisissez le nom du CCP. Le système affichera automatiquement les titres appropriés. Sélectionnez un modèle dans la liste et saisissez le numéro de série de la caisse enregistreuse.

Riz. 6. Saisie du numéro de série

Le numéro de série du KKT se trouve dans le passeport du KKT.

Riz. 7. Passeport de caisse

Sélectionnez ensuite le modèle FN pour le modèle CCP. Saisissez ensuite le numéro de série du lecteur fiscal. Il peut également être consulté sur le passeport KKT ou sur l'attestation du bureau des impôts.

Riz. 8. Choisir un modèle de campagne budgétaire

Après avoir rempli l'adresse et sélectionné la caisse enregistreuse/banque de frais, fournissez les informations sur l'utilisation de la caisse enregistreuse. Cet élément est facultatif ; une caisse enregistreuse peut être enregistrée sans préciser cette information.

Riz. 9. Informations sur l'utilisation de CCP

Riz. 10. Sélection d'un opérateur de données fiscales

Étape 3. Formation et dépôt d'une demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse

Procéder à la signature de la demande d'enregistrement de la caisse enregistreuse. Avant de faire cela, vérifiez à nouveau les données saisies précédemment. Après vérification finale, cliquez sur « Signer et soumettre ».

Riz. 11. Formation et envoi d'une candidature

Si, lors de la signature de la demande, vous avez reçu une notification indiquant qu'il était impossible de vérifier la caisse enregistreuse ou le modèle de fonction financière, nous vous recommandons de vérifier vous-même la caisse enregistreuse en utilisant le lien : https://www.nalog.ru/rn66/ service/check_kkt/.

Riz. 12. Erreur de validation

Indiquez le nom de la caisse enregistreuse et le numéro de série pour vérifier l'inscription dans le registre de la caisse enregistreuse. Si le contrôle n'a pas été effectué correctement, cela signifie que des travaux sont en cours sur le serveur du Service fédéral des impôts ou qu'il est surchargé. Veuillez essayer de signer la demande plus tard.

Riz. 13. Vérification du numéro de série

Une fois la demande signée et envoyée, attendez que le Service fédéral des impôts attribue un numéro d'enregistrement à la caisse enregistreuse en ligne. Pour vérifier l'état de votre demande, rendez-vous dans la rubrique inscription à la caisse. Le numéro d'enregistrement est composé de 16 chiffres.

Riz. 14. Section d'enregistrement à la caisse

À ce stade, les travaux d'enregistrement du CCT auprès du Service fédéral des impôts s'arrêtent jusqu'à ce que l'enregistrement du CCT soit terminé et que le FN soit activé.

Lorsque l'enregistrement de la caisse est terminé et que la fonction financière est activée, relevez du rapport d'enregistrement :

• Date et heure de réception du signe fiscal,
• Numéro de document fiscal
• Signe fiscal.

Riz. 15. Rapport d'inscription

Retournez sur votre compte personnel du Service fédéral des impôts dans la section « Enregistrement de la caisse enregistreuse » et recherchez l'application avec le statut « Numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse attribué ». Cliquez sur le numéro d'enregistrement attribué et une fenêtre s'ouvrira avec le statut d'enregistrement de la caisse enregistreuse.

Riz. 16. Finalisation de l'inscription

Cliquez sur le bouton « Terminer l'inscription » pour saisir les données du rapport d'inscription. Saisissez les données du rapport d'inscription, puis cliquez sur le bouton « Signer et soumettre ».

Riz. 17. Rapport d'enregistrement du PCC

À ce stade, l'enregistrement de la caisse enregistreuse est terminé. Si vous possédez plusieurs caisses enregistreuses, répétez la procédure depuis le début pour les autres caisses.

Procédez à l'enregistrement et à l'activation de la caisse enregistreuse dans votre compte personnel OFD.

Après la modification du 54-FZ, vous pouvez enregistrer votre caisse enregistreuse en ligne. Cet article explique en détail comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne auprès du bureau des impôts.

Comment la caisse enregistreuse est enregistrée en vertu de la nouvelle loi

1. Achetez une signature électronique et installez des programmes pour son fonctionnement.
2. Conclure un accord pour les services OFD.
3. Rédigez et envoyez une demande au Service fédéral des impôts.
4. Obtenez un numéro d'enregistrement.
5. Fiscalisez le lecteur et imprimez un rapport.
6. Recevez une carte d'enregistrement de caisse.

Avant d'enregistrer des caisses enregistreuses en ligne, vous devez radier votre ancien équipement. Si vous ne le faites pas avant le 1er juillet 2017, le Service fédéral des impôts le fera lui-même unilatéralement.

Procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne - vidéo

Préparer l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne

Un accord avec l'opérateur n'est pas nécessaire si vous habitez dans une zone difficile d'accès et utilisez la caisse enregistreuse en mode hors ligne. Mais vous devez quand même enregistrer l'équipement.

Configurez votre ordinateur

Avant d'enregistrer une caisse enregistreuse en ligne auprès du Service fédéral des impôts, créez une connexion sécurisée entre votre ordinateur et le site Web nalog.ru :

• installer un fournisseur de crypto (CryptoPro, Signal-COM, VipNet) ;
• installez Internet Explorer 8 ou version ultérieure ;
• Ajoutez un certificat du Service fédéral des impôts aux paramètres de votre navigateur.

Déposer une demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne

Pour les entrepreneurs individuels et les SARL, la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne est la même. Sélectionnez l'onglet Comptabilité CCP.

Cliquez sur le bouton « Enregistrer la caisse enregistreuse ». Sélectionnez l'option de remplissage manuel.

Sur la page qui s'ouvre, saisissez les données requises :

• adresse de la caisse enregistreuse ;
• nom du magasin;
• Marque CCP (à sélectionner dans la liste fournie) ;
• numéro de série de la caisse enregistreuse ;
• informations sur le lecteur - modèle et numéro de série ;
• informations sur l'OFD - nom, numéro d'identification fiscale et numéro de contrat.

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Indiquez comment et dans quel but la caisse enregistreuse est utilisée - portable ou vente de produits soumis à accises. Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments.

Signez la demande électroniquement et soumettez-la.

Vous verrez un message indiquant que les informations ont été acceptées.

Connectez l'équipement à votre ordinateur. À l'aide du programme de caisse enregistreuse, saisissez les données nécessaires dans le lecteur :

• Numéro d'enregistrement CCP, qui a été reçu au bureau des impôts ;
• nom de la LLC ou nom complet de l'entrepreneur ;
• régime fiscal (si vous le combinez, choisissez les deux) ;
• informations sur la caisse enregistreuse et FN - numéros de série et modèles ;
• informations sur l'opérateur.

Un exemple de saisie d'informations dans un lecteur fiscal à l'aide de 1C

Remplissez tous les champs puis imprimez votre rapport d'inscription. Il s'agit du premier document qui doit être imprimé sur n'importe quelle caisse enregistreuse.

Recevez une carte d'enregistrement de caisse dans votre compte personnel

Les données du rapport doivent être saisies sur le site Web tax.ru au plus tard un jour après leur réception. Dans l'onglet comptabilité de caisse, cliquez sur le numéro de caisse, puis finalisez l'inscription. Saisissez les informations du rapport dans les champs appropriés.

Dans les 5 jours suivant le dépôt de votre candidature, vous recevrez une carte d'inscription. Habituellement, il est délivré plus rapidement, et parfois presque immédiatement. Ce document confirme que l'équipement de caisse enregistreuse est enregistré auprès du Service fédéral des impôts et peut être utilisé. Vous pouvez l'imprimer ou le stocker électroniquement.

Une caisse enregistreuse ne sera pas enregistrée si :

• elle n'est pas là;
• le lecteur n'est pas dans le registre ;
• vous avez mal rempli la demande.

Si tout va bien, les informations vous concernant seront incluses dans le journal comptable. Ceci termine l'enregistrement de la caisse enregistreuse en ligne auprès du bureau des impôts.

La carte est signée avec la signature électronique du Service fédéral des impôts.

La carte se trouvera au bureau du contribuable parmi les documents.

Si la durée de vie du variateur est indiquée sur la page de la caisse, la caisse enregistreuse y est enregistrée. S'il n'y a pas de date d'expiration, votre demande est toujours en cours de traitement ou vous avez été rejetée.

Vidéo : comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne Evotor

Vidéo : enregistrement de la caisse enregistreuse en ligne Atol

Les organisations et les entrepreneurs individuels qui utilisent des paiements en espèces ou par carte bancaire dans leurs activités doivent utiliser des caisses enregistreuses.

Enregistrer une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts

La législation précise la procédure d'enregistrement et la liste des documents requis. Mais de temps en temps, les organisations sont confrontées à des exigences supplémentaires. Afin de s'assurer que les documents sont collectés dans les règles de l'art, il est préférable de contacter l'administration fiscale pour clarifier tous les détails, ainsi que connaître le calendrier des visites.

La procédure d'enregistrement d'une SARL et d'un entrepreneur individuel présente des différences, mais l'ensemble des documents les concernant est le même.

Dans le cas où l'adresse réelle d'utilisation de la caisse enregistreuse de la personne morale ne coïncide pas avec l'adresse légale, vous devrez enregistrer une division distincte (lien vers l'article « Comment ouvrir une division distincte en 2016 »).

Si vous envisagez d'utiliser une caisse enregistreuse dans une agence, vous devez l'enregistrer dans la région où se situe l'agence. L'agent d'enregistrement doit avoir une procuration notariée, signée par le chef de l'organisation et marquée d'un sceau.

De même, même si une caisse enregistreuse est enregistrée à son emplacement, l'enregistrement s'effectue soit par le chef de l'organisation lui-même, soit par la personne à qui la procuration doit être délivrée.

Ensemble de documents requis pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse - LLC et entrepreneur individuel

Nous présentons ci-dessous l'ensemble le plus complet de documents pouvant être exigés par le Service fédéral des impôts.

Il est très pratique d'acheter des CCP dans les centres de service technique, car dans ce cas, ils doivent fournir eux-mêmes certains documents.

Lors de la conclusion d'un accord avec le CTC, vous recevrez les documents suivants, avec lesquels vous pourrez ensuite contacter le service des impôts pour enregistrer le CCP :

• Une convention entre l'organisation et le centre de service garantissant la maintenance de votre matériel. (2 exemplaires vous seront remis. Vous devrez présenter l'original au bureau des impôts) ;
• Passeport de la Caisse Enregistreuse et EKLZ (ruban de contrôle électronique protégé) ;
• Journal KM-4 et Journal KM-8 (Le journal est tenu par le caissier-opérateur, il enregistre les pannes et fait appel à un technicien pour réparer la caisse) Les journaux doivent être cousus et numérotés s'ils ne le sont pas ;
• Sceller les timbres avec des une feuille pour le passeport ;
• La caisse enregistreuse elle-même (vous devez l'emporter avec vous lors de votre inscription).

De plus, vous devez préparer vous-même les documents suivants :

• Certificat d'OGRN, EGRN ou TIN
• Un arrêté établi dans votre service RH portant embauche des postes suivants : chef comptable, directeur et caissier-opérateur.
• Demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse
• Sceau de l'organisation
• Contrat de location des locaux, statut juridique et réel de l'organisation
• Pour les entrepreneurs individuels, il est en outre nécessaire de fournir un certificat d'enregistrement en tant qu'entrepreneur individuel.
• Si votre organisation a été ouverte plus tôt, il pourra vous être demandé de fournir une attestation d'absence de dette. (Vous pouvez utiliser le dernier bilan déposé à l'INFS, avec la signature de votre inspecteur.)

Après avoir vérifié l'ensemble des documents que vous avez collectés, vous serez invité à l'Inspection des Impôts pour enregistrer la caisse enregistreuse. Cette démarche se déroule au bureau des impôts, avec la participation d'un technicien de votre centre de service technique.

Lors de cette visite, vous devez avoir en main un dossier de demande d'enregistrement de votre caisse enregistreuse, ainsi que la fiche technique de votre appareil et le journal KM-8. Afin de ne pas se voir refuser par l'administration fiscale l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, il est obligatoire de se présenter à l'heure convenue.

Enregistrement d'une caisse enregistreuse d'occasion

Selon la loi, il est permis d'utiliser du matériel de caisse enregistreuse usagé. Vous pouvez l'acheter au centre de service technique. Ainsi, vous pouvez vous inscrire beaucoup plus rapidement auprès du service des impôts. Si vous achetez l'appareil auprès de tiers, vous devrez désenregistrer la caisse enregistreuse, car il a été enregistré auprès d'un autre propriétaire et seulement après cela, commencez à préparer les documents pour le bureau des impôts. Pour radier les caisses enregistreuses, vous devez récupérer le paquet de documents suivant :

• demande sous la forme KND 1110021 ;
• Distributeur automatique de billets ;
• rapport Z extrême ;
• Informations sur l'absence de dette.

Après la désenregistrement de l'appareil, celui-ci doit être envoyé au centre de service central, en y joignant les documents.

Les étapes suivantes sont similaires à l’enregistrement d’un nouvel appareil.

En achetant une caisse enregistreuse auprès d'un centre de service central, un contrat de maintenance sera également conclu avec vous et le paquet de documents mentionné ci-dessus sera préparé.

Important! Le PCC fonctionne, conformément à la loi, pendant 7 ans à compter de la date de son enregistrement.

Délais d'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale

Après une inspection préliminaire de la caisse par un inspecteur, les données de la caisse sont inscrites dans le livre comptable tenu par l'administration fiscale. Une note concernant la procédure d'enregistrement réussie est inscrite dans le passeport de la caisse enregistreuse, après quoi le demandeur reçoit l'ensemble des documents, ainsi qu'un coupon comptable, une carte d'enregistrement du matériel et un journal certifié du caissier-opérateur.

Si toutes les conditions sont systématiquement remplies, la procédure d'enregistrement ne prend généralement pas plus de 5 jours ouvrables, même si en réalité elle peut prendre deux semaines.

L’enregistrement du CCP est actuellement gratuit.

Coût d'enregistrement d'une caisse enregistreuse pour une SARL

Certaines organisations, afin d'accélérer le processus, utilisent des services d'enregistrement urgent des caisses enregistreuses. Ces sociétés enregistreront votre caisse enregistreuse dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables. Coût estimé entre 1 500 et 2 500 roubles. Cela dépend si le client participera à la procédure d'enregistrement ou si une société tierce contactera l'INFS de manière indépendante. En cas d'enregistrement de plusieurs caisses enregistreuses, le coût peut être réduit de moitié.

Une SARL ne peut-elle pas enregistrer une caisse enregistreuse ?

Vous ne pouvez pas utiliser une caisse enregistreuse non enregistrée. Mais certaines catégories d'organisations peuvent refuser d'utiliser des caisses enregistreuses. (Toutes les organisations qui perçoivent des bénéfices en espèces, telles que les magasins en ligne ou les SARL et les entrepreneurs individuels engagés dans la vente au détail dans les régions densément peuplées, sont tenues d'enregistrer CCP).

En outre, les SARL et les entrepreneurs individuels engagés dans la vente de boissons alcoolisées dans les zones reculées où des problèmes d'électricité peuvent survenir ont le droit de refuser d'utiliser les caisses enregistreuses, sous réserve de déclaration à l'UTII.

Les entreprises exerçant leurs activités sous un régime fiscal simplifié (régime de fiscalité simplifié), ou les organisations enregistrées avant 2014, peuvent également refuser le CCT. Toutefois, cela n'est possible que s'ils fournissent au public des services qui ne sont pas liés au commerce de détail.

Par conséquent, non seulement les autorités fiscales, mais aussi les contribuables peuvent décider d'utiliser ou non des caisses enregistreuses, si un tel choix est légalement prévu.

Résumons. Il existe deux catégories d'organisations qui ont le droit de refuser d'enregistrer des caisses enregistreuses : il s'agit des entrepreneurs exerçant le commerce de détail dans les régions à problèmes et de ceux qui utilisent exclusivement des paiements autres qu'en espèces lors des paiements.

Amendes pour ne pas avoir de caisse enregistreuse

En cas d'utilisation d'une caisse enregistreuse non enregistrée, une amende très importante sera infligée au propriétaire de l'entreprise et au caissier. Les organisateurs risquent une amende de 30 000 à 40 000 roubles et les caissiers de 3 000 à 4 000 roubles.

L'enregistrement d'une caisse enregistreuse est une procédure obligatoire, accompagnée de la conclusion d'un accord avec le centre de services central, ainsi que de la remise ultérieure d'un ensemble de documents au service des impôts.

Les organisations peuvent refuser l'enregistrement si elles utilisent un équipement qui ne figure pas dans le registre de l'État ou si un ensemble incomplet de documents a été fourni.

Une caisse enregistreuse, communément appelée caisse enregistreuse, n'est pas nécessaire à tous les entrepreneurs et pas toujours. Cependant, dans certains cas, la loi vous oblige à posséder et à utiliser un tel équipement. Dans le même temps, il ne suffit pas d’acheter un appareil et de l’installer dans un point de vente. KKM doit être « mis en circulation légale » en s'enregistrant auprès de l'administration fiscale. Des instructions étape par étape pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts vous aideront, ainsi qu'une analyse de toutes les nuances liées à la « légalisation » de l'appareil fiscal.

Qui ne peut pas se passer d'une caisse enregistreuse ?

Avant d'acheter et d'enregistrer une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts, vous devez comprendre si vous avez réellement besoin de cet appareil. L'utilisation des équipements fiscaux est réglementée par la loi fédérale n° 54-FZ « sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse lors des paiements en espèces et (ou) par carte de paiement », qui a été adoptée en mai 2003.

Selon la loi, les personnes morales et les entrepreneurs individuels qui utilisent des espèces ou des cartes bancaires doivent acquérir une caisse enregistreuse. Il existe cependant des exceptions à cette règle dont il faut tenir compte.

Des exceptions:

1. Les personnes morales et physiques (IP) appliquant un impôt unique sur les revenus imputés (), et les entrepreneurs ne peuvent se passer de l'utilisation d'une caisse enregistreuse. Toutefois, à la demande du client, ils sont tenus de délivrer un document confirmant la réception des espèces. Il peut s'agir d'un reçu ou d'un ticket de caisse.
2. Les personnes morales et physiques qui fournissent des services au public ont le droit de ne pas utiliser de caisses enregistreuses. Au lieu d'un reçu de caisse, ils sont tenus de délivrer aux clients un document correspondant sur un formulaire de déclaration stricte (SSR). Il s'agit de billets, d'abonnements, de reçus, etc. La procédure pour travailler avec BSO est prescrite dans le décret gouvernemental n° 359 du 6 mai 2008.
3. Les personnes morales et physiques qui appliquent n'importe quel régime fiscal et n'ont en même temps pas la possibilité d'utiliser la caisse enregistreuse dans certains types d'activités (voir tableau).

Tout le monde ne peut pas faire son travail sans utiliser de caisses enregistreuses.

Toutes les caisses enregistreuses ne peuvent pas être utilisées pour gérer une entreprise.
Les modèles appropriés doivent être mentionnés dans le registre national tenu par le Service fédéral des impôts.

Ce très long document comporte deux sections. Le premier comprend des informations sur les modèles d'équipements de caisse enregistreuse utilisés par les organisations et les entrepreneurs individuels. La seconde se concentre sur les organismes de crédit et est constituée sur la base des données de la Banque centrale de Russie.

Si vous n'envisagez pas de créer une banque, d'ouvrir un organisme de microcrédit, une coopérative de crédit ou un prêteur sur gages, alors votre section est la première. Nous téléchargeons le document sur le site des impôts et étudions attentivement les modèles de caisse enregistreuse qui y sont indiqués. Attention : le registre est mis à jour chaque année !

1. Achetez une nouvelle caisse enregistreuse. Vous ne pourrez pas le faire dans un magasin d'informatique. Le commerce du matériel fiscal est effectué par des organismes agréés par la Commission nationale d'experts en caisse enregistreuse. Ces mêmes sociétés assurent la maintenance technique obligatoire des caisses enregistreuses. Nous nous rendons dans une telle entreprise et choisissons le modèle que vous aimez. Dans le même temps, nous devons prendre en compte un autre point important. Les modèles de caisse enregistreuse impriment un ensemble de détails différent sur les reçus, alors choisissez celui qui convient à votre type d'activité. Les informations sur ce qu'une caisse enregistreuse spécifique imprime sur un reçu sont contenues dans le registre national du service des impôts.
2. Achetez une caisse enregistreuse d'occasion. Cela coûtera moins cher, mais lors du choix, nous prenons en compte non seulement les détails, mais également un certain nombre d'autres nuances. L'âge de l'appareil ne doit pas dépasser 7 ans, il doit appartenir à l'ancien propriétaire du bureau des impôts et doit disposer d'une nouvelle unité de mémoire fiscale - EKLZ (bande de contrôle électronique protégée).

C'est à vous de décider quelle option utiliser ; la loi n'interdit pas l'utilisation d'un appareil usagé. Les caisses enregistreuses « d'occasion » sont vendues dans les mêmes entreprises que les neuves.

Après avoir choisi le modèle et l'avoir acheté, vous devez conclure un accord avec une entreprise spécialisée pour la maintenance de l'appareil. La durée de validité d'un tel document est généralement d'un an. Les vendeurs de caisses enregistreuses disposent presque toujours de centres de service technique (TSC). Les spécialistes du centre doivent coller un autocollant holographique « Service » sur la caisse enregistreuse et délivrer un deuxième exemplaire du contrat de service. Important : sans ce document, il ne sera pas possible d'enregistrer l'appareil auprès du fisc.

Légalisons l'appareil

Acheter une caisse enregistreuse et conclure un contrat de service avec une entreprise spécialisée ne représente que la moitié de la bataille. KKM ne peut pas encore être utilisé à ce stade.

La prochaine étape importante consiste à enregistrer la machine fiscale auprès du bureau des impôts. L'utilisation d'une caisse enregistreuse sans inscription peut entraîner de lourdes amendes.

Ici, il est important de savoir ce qui suit. Les entrepreneurs individuels enregistrent le matériel auprès du bureau des impôts de leur lieu de résidence, les personnes morales (SARL, CJSC et autres) - à leur adresse d'enregistrement. Si une personne morale envisage d'utiliser une caisse enregistreuse en dehors du bureau principal, cela est alors nécessaire. L'enregistrement d'une caisse enregistreuse d'une division distincte a lieu à son emplacement réel. Vous savez maintenant à quel Service fédéral des impôts vous devez vous adresser.

Parlons maintenant de la procédure d'enregistrement elle-même. L'ensemble du processus comprend les étapes suivantes : soumission des documents, inspection, fiscalisation et enregistrement.

Un entrepreneur doit savoir qu'en ce qui concerne les règlements administratifs pour la fourniture par le Service fédéral des impôts de Russie du service d'État pour l'enregistrement des équipements de caisse enregistreuse utilisés par les organisations et les entrepreneurs individuels conformément à la législation de la Fédération de Russie, l'enregistrement et la radiation de le matériel de caisse est gratuit.

Vous devez fournir les documents suivants au bureau des impôts (lequel nous avons déjà trouvé) :

• demande d'enregistrement de caisse enregistreuse sous la forme approuvée par le Service fédéral des impôts (télécharger le formulaire KND-1110021);
• Passeport KKM pour l'enregistrement. Il vous sera remis lors de l'achat d'une caisse enregistreuse ;
• contrat de service avec le centre de service.

Les agents du fisc n'ont tout simplement pas le droit d'exiger d'autres documents. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas soumettre personnellement une demande et d'autres documents au bureau des impôts, vous pouvez les envoyer par courrier, via le site Web du bureau des impôts ou le portail des services gouvernementaux.

Vous pouvez également confier l'enregistrement à votre représentant, mais cela nécessitera une procuration notariée. Le service d'enregistrement des caisses enregistreuses auprès de l'administration fiscale est très souvent assuré par les vendeurs du matériel concerné.

Que se passe-t-il ensuite ? L'employé du Service fédéral des impôts qui a accepté les documents les transfère au service d'enregistrement. Là, ils sont évalués et si l'ensemble est incomplet ou non conforme aux règles, vous en serez informé. Si tout est en ordre, au jour et à l'heure convenus, vous devrez apporter l'appareil à l'inspection pour inspection. Les salariés vérifieront le sceau « Service », procéderont à la fiscalisation (chargeront les informations nécessaires dans la mémoire de la caisse), le testeront et le scelleront à nouveau. Cette étape de la procédure d'immatriculation s'effectue en présence de vous ou de votre représentant, d'un employé du CTO et d'un inspecteur des impôts.

La fiscalisation s'effectue en présence de vous ou de votre représentant, d'un employé du centre de services central et d'un inspecteur des impôts.

Le final de l'action sera un acte sous la forme KM n°1 (portant le transfert à zéro des relevés des compteurs de caisse sommateurs et l'enregistrement des compteurs de contrôle de la caisse enregistreuse) en deux exemplaires. L'un restera avec vous et le second sera transféré au centre de service où vous êtes servi.

Le bureau des impôts vous remettra une carte d'enregistrement KKM - un document important. Toutes les données ou modifications y seront enregistrées ultérieurement (adresse d'inscription, propriétaire, désinscription, transfert en réserve). Si vous achetez une voiture d'occasion, la carte KKM doit vous être remise par l'ancien propriétaire. Dans certaines situations, un document peut être endommagé, endommagé ou perdu. Dans ce cas, l'administration fiscale qui a enregistré la caisse enregistreuse est tenue de délivrer un duplicata de carte. Cela n’entraîne aucune pénalité de la part des autorités fiscales.

En règle générale, tous les documents relatifs aux caisses enregistreuses sont délivrés 3 jours après les procédures. Mais cette période peut être plus longue. Tout dépend de la charge de travail des employés du Service fédéral des impôts. Après avoir reçu les papiers entre vos mains, vous pouvez mettre la caisse enregistreuse en service.

Quels sont les dangers de la caisse « de gauche » ?

L'amende pour travail sans caisse enregistreuse (clause 2 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie), ainsi que pour l'absence d'hologramme ou de sceau, pour les entrepreneurs individuels (IP) est de 4 000 à 6 000 roubles, pour les organisations (LLC, JSC, CJSC, etc.) – de 40 000 à 60 000 roubles.

Cependant, ces violations ne donnent pas toujours lieu à une amende. Le Code des infractions administratives prévoit une mesure de réponse telle qu'un « avertissement », afin que vous puissiez être pardonné la première fois.

En plus des plus courantes, les agents du fisc constatent régulièrement 12 autres types d'infractions à l'utilisation des caisses enregistreuses (voir tableau).

Liste des violations de la loi lors de l'utilisation des caisses enregistreuses :

• Non-utilisation de caisse enregistreuse, refus de délivrer un document.
• Non-utilisation des caisses enregistreuses.
• Non-utilisation de caisses enregistreuses en cas d'acceptation de paiements de particuliers.
• Défaut de délivrance d'un document de rapport strict.
• Défaut de délivrance, à la demande de l'acheteur (client), d'un document confirmant le paiement de l'UTII par le payeur.
• L'utilisation d'une caisse enregistreuse qui ne répond pas aux exigences établies ou est utilisée en violation de la procédure et des conditions d'enregistrement et d'utilisation établies par la législation de la Fédération de Russie.
• Utiliser une caisse enregistreuse avec des informations manquantes ou illisibles sur un ticket de caisse.
• Utiliser une caisse enregistreuse avec des informations manquantes ou illisibles sur un ticket de caisse émis par un terminal de paiement.
• Fonctionnement d'une caisse enregistreuse avec un écart entre l'heure indiquée sur le ticket de caisse et l'heure réelle.
• Utiliser une caisse enregistreuse avec un cachet manquant.
• Utilisation de caisses enregistreuses sans ICS « Registre d'État » et (ou) ICS « Service » et (ou) marque d'identification.
• L'utilisation d'une caisse enregistreuse dans le cadre d'un terminal de paiement (TP) hors de l'adresse d'enregistrement de la caisse, l'absence de caisse enregistreuse dans le cadre d'un terminal de paiement à l'adresse d'enregistrement.
• Utilisation d'une caisse enregistreuse sans l'assistance technique d'un fournisseur ou d'un centre de service technique (absence de contrat valable) ou en l'absence de passeport d'imprimante de caisse.
• Application de caisse enregistreuse en mode non fiscal.

Un peu sur les innovations

Les autorités fiscales ne restent pas immobiles et n'hésitent pas à recourir à la haute technologie. En 2014-2015 Une expérience à grande échelle a été menée sur le territoire de Moscou, des régions de Moscou, de Kalouga et de la République du Tatarstan. Il a été proposé aux entrepreneurs d'utiliser des caisses enregistreuses en ligne, des appareils ayant pour fonction de transmettre des données aux autorités fiscales via Internet.

Il a été proposé aux entrepreneurs d'utiliser des caisses enregistreuses en ligne, des appareils ayant pour fonction de transmettre des données aux autorités fiscales via Internet.

Selon les initiateurs, un tel dispositif devrait simplifier l'enregistrement des caisses enregistreuses et réduire le nombre de contrôles fiscaux. Selon les responsables, le réenregistrement du matériel fiscal et son entretien deviendront inutiles. De grands détaillants ont participé à l'expérimentation : Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash et Carry.

Les autorités sont arrivées à la conclusion que l'expérience était un succès et qu'à partir d'avril 2016, les entrepreneurs peuvent volontairement passer aux caisses enregistreuses en ligne. Un projet de loi a été soumis à la Douma d'État qui obligera tous les hommes d'affaires à utiliser de tels appareils dès 2017. Même si on ne sait pas si les députés accepteront une telle loi.

Alors maintenant, vous savez comment équiper votre bureau ou point de vente d’une caisse enregistreuse. Vous avez peut-être déjà profité de ces connaissances. Ne vous arrêtez pas, il reste encore beaucoup à faire. Organiser les ventes et établir des processus commerciaux est une tâche très difficile, mais intéressante et réalisable.