Comment constituer le personnel d'une supérette. Dotation en personnel : nous résolvons les situations d'urgence

21.10.2019

Pourquoi avez-vous besoin de personnel ?

Principalement pour la planification. À la base, les RH structurent l’ensemble de l’entreprise et la hiérarchie en son sein. En le regardant, vous pouvez immédiatement comprendre combien de départements il y a dans l'organisation, quels organes directeurs sont fournis et quelle direction est prioritaire. Ayant le formulaire d'horaire à portée de main, chacun peut facilement se faire une opinion sur l'effectif moyen des salariés, la masse salariale mensuelle et le type d'activité de l'entreprise.

Sur la base de cette loi locale, il est très pratique de constituer un fonds de salaires, de confirmer la validité des dépenses pour le Service fédéral des impôts, ainsi que d'établir des rapports statistiques et des candidatures auprès du service de l'emploi et des agences de recrutement. D'ailleurs, il est important de se rappeler que si un poste est indiqué dans le tableau des effectifs, il doit alors être pourvu. S'il y a un poste vacant mais qu'il n'y a pas d'employé, le service de l'emploi doit en être informé. Sinon, ils pourraient être punis. Cela découle des normes Loi de la Fédération de Russie du 19 avril 1991 N 1032-1 sur l'emploi.

Dans la pratique, les RH sont nécessaires dans le travail non seulement des responsables du personnel, mais aussi des comptables. C'est l'un des formulaires les plus souvent requis pour contrôles fiscaux. ШР est un document comptable primaire.

Quand le RS est-il élaboré et quelles informations contient-il ?

Il est conseillé d’élaborer et d’approuver le formulaire SR au tout début des activités de l’entreprise. Mais si vous avez oublié d'approuver le planning, cela peut être fait à tout moment de l'existence de l'entreprise. De plus, il peut être approuvé à nouveau au moins tous les mois. Ou apportez les modifications nécessaires à un échantillon déjà existant sur la base d'une commande spéciale.

Formulaire unifié T-3 approuvé Résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 N 1. Bien que depuis 2013, cette résolution ait perdu de sa force et que tous les échantillons qui en découlent soient devenus recommandés plutôt qu'obligatoires, le RS est généralement rédigé sur la base de ce formulaire. Toutefois, l’entreprise peut modifier cette forme en fonction de ses besoins. En tout état de cause, la liste des informations obligatoires que ce document doit contenir acte local, est petite:

unités structurelles;
postes;
des informations sur le nombre d'unités de personnel ;
salaires officiels;
paie mensuelle.

Si l'entreprise décide d'élaborer son propre formulaire d'horaire, celui-ci ne doit pas contredire les exigences de la deuxième partie de l'article 9. Loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ"À propos de la comptabilité". Après tout, comme déjà mentionné, il s’agit d’un document principal. Un formulaire développé indépendamment peut ne pas correspondre du tout à l’échantillon donné ci-dessous.

Cet acte interne à l'organisation est toujours impersonnel. Il n'indique pas les noms et prénoms des personnes occupant certains postes. Par conséquent, lors de l'embauche et du licenciement d'employés, l'échantillon SR ne change en rien. Cependant, il existe un document qui lui est subordonné : les modalités de dotation en personnel. Il est agréé au niveau des unités structurelles et peut comprendre des personnes spécifiques. Il n'existe pas de formulaires ni d'échantillons standardisés pour remplir le dispositif, chaque gestionnaire peut donc l'établir (ou non) à sa discrétion. Comment composer correctement tableau des effectifs(échantillon 2019) pour LLC et autres formes d'organisation entités juridiques, nous considérerons ci-dessous.

Procédure d’acceptation du ShR

Le calendrier des effectifs est quelconque exécutif organisation à laquelle de tels pouvoirs sont délégués (gestionnaire, comptable, spécialiste des ressources humaines). Lors de son élaboration, il faut s'appuyer sur la législation du travail et le règlement intérieur de l'entreprise. Il peut s'agir notamment de :

Charte;
structure de l'entreprise (le cas échéant) ;
Réglementation comptable;
Normes professionnelles;
calculs des salaires mensuels officiels ;
autres documents techniques légaux et réglementaires.

Parfois, avant d'élaborer les RH, un autre acte normatif du personnel est rédigé : la structure de l'organisation : un schéma de toutes les divisions, leurs relations et subordinations. Ce formulaire n'est pas non plus obligatoire, mais il est plus facile d'établir un exemple de SR sur cette base.

Le tableau des effectifs ne peut être approuvé que par un arrêté signé par le chef de l'organisation ou une autre personne autorisée. De plus, le droit d'émettre de telles ordonnances doit être initialement garanti dans les documents constitutifs. Un sceau rond n'est pas apposé sur ce document, même si l'organisation l'utilise. Le formulaire ShR doit être signé par celui qui l'a rédigé, et dans la colonne supérieure il faut saisir les détails de la commande concernée et les certifier avec la signature du gestionnaire.

Nuances importantes

Lorsqu’on définit des professions et des postes, on ne peut pas prendre leurs noms, comme on dit, « de nulle part ». Vous devez respecter les noms contenus dans les ouvrages de référence sur les qualifications ou les normes professionnelles approuvées. De plus, dans certains cas, cela est obligatoire : dans Article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie il est déterminé que si des postes, spécialités ou professions sont liés à l'octroi de rémunérations et d'avantages ou à la présence de contre-indications, leurs noms doivent alors coïncider strictement avec les noms et les exigences de documents réglementaires, c'est à dire. normes professionnelles et ouvrages de référence. Des exigences similaires s'appliquent aux spécialistes qui ont droit à une retraite anticipée. Dans ce cas, il convient également de se guider sur les listes 1 et 2 d'industries, de travaux, de professions et d'indicateurs donnant droit à une prévoyance préférentielle ( Résolution du Cabinet des ministres de l'URSS du 26 janvier 1991 N 10 Et Résolution du Conseil des ministres de l'URSS du 22 août 1956 N 1173). Si ces exigences sont négligées, alors l'employé qui a cahier de travail Si une profession fictive réelle est indiquée, des problèmes peuvent survenir lors de la demande de pension. Et les inscriptions au cahier de travail ne peuvent être effectuées que conformément au tableau des effectifs et à l'ordre de travail. En outre, en cas de non-respect des exigences du Code du travail de la Fédération de Russie, une amende administrative peut être infligée à l'employeur.

Une autre difficulté peut survenir lorsque dans le formulaire SR vous devez indiquer non pas une profession ou un poste, mais type spécifique travail. Cette question n'est pas réglementée par la loi, mais dans la pratique, les employeurs sont souvent obligés d'indiquer exactement le type de travail afin d'éviter des problèmes lors de la confirmation d'une réduction d'effectifs ou de nombre d'employés. Cela est nécessaire lorsqu'il existe également des postes dans l'organisation. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la Procédure d'utilisation de formes unifiées de documentation comptable primaire, approuvée par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 24 mars 1999 N 20. Ce document indique que la direction de l'organisation peut émettre un ordre ( instruction) et indiquez tous les détails supplémentaires à inscrire dans le formulaire T-3. Si l'organisation n'utilise que des types de travail et que le nombre d'employés est faible, le ShR peut ne pas être établi.

Employés indépendants

Une autre difficulté que rencontrent les responsables du personnel lors de l'établissement d'un tableau des effectifs basé sur le formulaire T-3 concerne les salariés indépendants. Ces employés peuvent être considérés comme des personnes qui coopèrent avec l'organisation sur la base de contrats civils. sur eux en force Article 11 du Code du travail de la Fédération de Russie ni la législation du travail ni d'autres actes contenant des normes ne s'appliquent droit du travail. Par conséquent, ils n’ont rien à voir avec ShR, car ils effectuent des tâches ponctuelles. Cependant, dans la pratique, les travailleurs indépendants incluent parfois des travailleurs employés sur la base d'un contrat de travail et effectuant un type de travail spécifique. Si l'employeur n'a pas émis d'ordre et n'a pas inclus ce travail dans le SR, une situation particulière se présente : il n'y a pas de poste, mais il y a un salarié. Il est conseillé d'éviter de telles situations.

Procédure pour apporter des modifications

Les modifications de SR se produisent toujours sur la base d'une commande. Ces modifications peuvent être liées à :

Avec exception postes vacants en lien avec des changements organisationnels dans le travail de l'entreprise ;
introduire de nouveaux postes si l'expansion de l'entreprise est nécessaire ;
réduction des unités d'effectifs associée à une réduction des effectifs ou du personnel ;
les changements de salaires;
renommer les départements, noms des unités structurelles, etc.

Des modifications peuvent être apportées au formulaire ShR actuel ou simplement approuvées nouveau document basé sur un ancien échantillon. Dans les deux cas, vous aurez besoin documenter, ainsi que les documents connexes. De plus, les exigences légales doivent être strictement respectées. Par exemple, lors de la réduction du nombre d'employés, il est nécessaire d'émettre un arrêté excluant certains postes du tableau des effectifs, ainsi que d'introduire un nouvel horaire, en respectant les exigences. Article 180 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cet article définit l'obligation pour l'employeur de donner un préavis de licenciement au moins deux mois à l'avance. Par conséquent, la date d’entrée en vigueur du ShR mis à jour est du postes occupés ne peut intervenir plus tôt que deux mois après l'émission de l'ordre de modification (par exemple, la date d'émission de l'ordre de modification est le 15/02/2019, et les modifications doivent être mises en vigueur au plus tôt le 16/04/ 2019). Si les changements concernent des postes vacants, ce délai pourrait ne pas être respecté.

De même, lors d'une modification de salaire, vous devez respecter les exigences Article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel une modification des termes d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur n'est autorisée que si elle est la conséquence d'un changement dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques. Il est également nécessaire d'en informer tous les salariés dont le salaire doit changer au plus tard deux mois à l'avance.

Exemple de remplissage du tableau des effectifs (formulaire T-3)

Regardons un exemple de tableau des effectifs organisation de construction, dans lequel se trouvent 10 unités de personnel. L'échantillon est constitué selon le formulaire unifié T-3.

L'exemple de tableau des effectifs est approximatif et le document peut inclure ; unités séparées, succursales et autres unités structurelles entreprises.

Un type de documents réglementaires locaux est le tableau des effectifs. Ce type de document est utilisé pour assurer le contrôle de la quantité et de la composition de tout bien.

A cet effet, il existe certaines règles de constitution du personnel.

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Nécessité du document

La dotation représente la dotation en personnel d’une organisation. Il n'est pas inclus dans la liste des documents primaires, de sorte que certaines entreprises ne pratiquent pas sa préparation et sa maintenance. Malgré cela, sa présence apporte une aide importante à la direction pour assurer le contrôle du travail de l'entreprise. De plus, le document est utile lors de la communication avec les autorités d'inspection.

Lors du contrôle du travail d'une entreprise par des représentants du fisc ou inspection du travail Avoir un tableau des effectifs n’est pas nécessaire, mais il est souhaitable. L'absence d'un tel document peut être interprétée comme l'un des types de violation de la législation du travail ou de la sécurité du travail. Cela peut être passible de sanctions d'un montant de 1 à 2 000 roubles par personne. responsable ou jusqu'à 30 000 roubles pour .

La fonction principale du tableau des effectifs est de justifier les motifs du licenciement ou de la réduction des salariés de l'entreprise. Son absence rend beaucoup plus difficile pour la direction de prouver la légalité de ces processus.

L’élaboration et la tenue des RH relèvent de la responsabilité du collaborateur du service informatique ou RH. Dans la plupart des cas, cette tâche incombe aux comptables. Le document étant signé par le directeur et le chef comptable de l'entreprise, ceux-ci sont responsables de son authenticité. Lors de l'établissement d'un planning des effectifs, le délai n'a pas d'importance. Pour ce faire, les instructions de maintenance de la documentation doivent contenir les points suivants :

Le document doit indiquer clairement les conditions de son établissement et de ses modifications.
Le chef d'entreprise est tenu d'établir et de signer un arrêté de mise en service du ShR. Il doit comprendre une clause qui comprend une liste des personnes responsables de l'établissement et du maintien du tableau des effectifs.
De plus, les employés qui doivent être avisés de tout changement à l'horaire doivent être identifiés.

Vous devez disposer d'une liste d'actes législatifs et réglementaires sur la base desquels le document est rédigé, des modifications y sont apportées et d'autres nuances pour travailler avec ce document.

Caractéristiques de la compilation

Il est nécessaire de saisir les données suivantes :

Nom de l'entreprise. Doit correspondre à ce qui est spécifié dans les documents constitutifs (jusqu'aux abréviations et aux noms en langue étrangère).
Code OKPO. Se compose de 8 chiffres.
Date exacte de rédaction. Il est formaté en jour, mois, année.
Validité. La durée pendant laquelle le tableau des effectifs est en vigueur est précisément indiquée.
Le nom de l'unité structurelle de l'organisation. Ces données sont saisies conformément au classificateur. S'il manque, les informations sont inscrites par ordre alphabétique.
Code du département. Les données saisies dans le classificateur ou compilées par la direction de l'entreprise sont utilisées. Dans le second cas, n’importe quel principe peut être utilisé.
Position, rang, catégorie. Les données sont saisies à partir du niveau de gestion et par ordre décroissant. A noter que si un salarié est salarié, il occupe un poste précis, mais s'il est ouvrier, sa profession est indiquée.
Nombre d'ELLE. Les informations sont présentées séparément pour tous les postes et professions. Si une personne travaille à temps partiel, vous devez indiquer la part, par exemple 2,75 ; 0, 5, etc
Taux tarifaire ou salaire. Lors de la saisie des données, la moyenne mensuelle est prise en compte, qui dépend du système OT. Il convient de garder à l'esprit que le taux doit être indiqué dans la monnaie de notre pays - les roubles. Dans certains cas, il est utilisé taux d'intérêt ou coefficient. Il n'est pas recommandé d'utiliser des dollars ou d'autres devises. Cela n’est pas interdit par la loi, mais selon le Code du travail du pays, le taux en devises étrangères est automatiquement converti en roubles au taux en vigueur. En outre, lorsque l’affaire sera entendue devant le tribunal, une telle pratique sera considérée comme une violation. Cela est dû au fait que le taux de change a tendance à évoluer dans le sens d’une baisse. Un juge peut considérer cette situation comme la création de conditions salariales inacceptables pour les salariés de l'entreprise.
Montant des allocations. Ces colonnes indiquent les rémunérations ou les paiements incitatifs. Leur taille est fixée par la loi et encouragée par le chef d'entreprise.
La dernière colonne résume les données indiquées dans les colonnes 5, 6, 7, 8. Ce chiffre est multiplié par le nombre d'employés, selon le tableau des effectifs.
Il est possible que certaines informations utilisées pour remplir le formulaire nécessitent une petite précision. Ces informations sont enregistrées dans la colonne Notes.
Le document doit être signé par le chef de l'organisation et le chef comptable. De plus, le document a son propre numéro.

Après que le tableau des effectifs a été établi par le chef d'entreprise, un arrêté est établi dans lequel des informations sont communiquées selon lesquelles l'horaire de travail a été établi, des informations sur le nombre total d'employés de l'entreprise sont également indiquées. comme la période pendant laquelle le document est valable. La commande, certifiée par le gérant et autres personnes responsables, est enregistrée. Les données d'enregistrement sont saisies dans un journal spécial. Le tableau des effectifs et l'ordre le concernant sont stockés avec d'autres documents de l'entreprise.

Apporter des modifications au SR

Il est possible que le tableau des effectifs, comme tout autre document, doive être modifié. Quel document est utilisé pour apporter des modifications au tableau des effectifs ? Étant donné que le document n'entre en vigueur qu'après la signature de la commande, des modifications peuvent également y être apportées conformément à la commande de l'entreprise.

En règle générale, la date de signature de la commande et la date à laquelle les modifications prennent effet ne sont pas les mêmes. Dans les cas où les changements ne sont pas à grande échelle, des modifications sont apportées au tableau des effectifs. Dans le cas contraire, il faudra établir un nouveau tableau des effectifs. Un nouvel arrêté est en cours d'élaboration à ce sujet.

Apporter des modifications à l'horaire affecte principalement les intérêts des salariés de l'entreprise. Cela nécessite à son tour le respect des modifications des contrats de travail. Selon la loi, pour effectuer cette procédure, les conditions suivantes doivent être remplies :

Obtenez le consentement de chaque salarié dont le contrat de travail nécessite des modifications.
Un représentant de la direction ou du service du personnel est tenu d'informer chaque travailleur de la nécessité d'établir un nouveau tableau des effectifs. La loi prévoit certains délais dans lesquels un préavis doit être donné aux salariés.
Il existe de nombreux cas où les dirigeants d’entreprise estiment que la présence d’un ordre de modification du contrat de travail et le consentement du salarié à ces modifications sont une seule et même chose. C'est faux. À titre d’exemple, envisagez de modifier la taille des effectifs d’une entreprise. Il est de la responsabilité du chef d’entreprise d’informer les salariés au moins 60 jours à l’avance de la modification de leur salaire. Immédiatement après, un arrêté correspondant est établi et signé, qui indique également la nécessité de modifier le tableau des effectifs. L'arrêté doit contenir des informations sur les positions exactes qui seront modifiées, ainsi que la date d'entrée en vigueur des modifications futures. Outre la signature du gérant et du chef comptable, l'arrêté est également signé par un employé du service du personnel qui sera directement impliqué dans l'évolution des contrats de travail.
Après cela, il est nécessaire de rédiger un accord complémentaire avec chacun des employés ci-dessus, qui stipule en détail non seulement le fait, mais également la raison pour laquelle le salaire change. Si cela ne satisfait pas la personne ou n'est pas du tout indiqué, elle a le droit d'exiger le paiement d'une indemnité matérielle pour la période pendant laquelle elle a perçu un salaire inférieur tout en effectuant le même travail. En pratique, il y a surtout une augmentation des salaires. Mais la possibilité d’une réduction ne peut être exclue. La raison d'une telle démarche peut être un changement dans l'organisation des conditions de travail ou des conditions technologiques d'organisation du processus de travail, l'adoption par la direction de l'entreprise d'une nouvelle politique de gestion, la modernisation du processus, une baisse du niveau de rentabilité de l'entreprise. entreprise ou sa réorganisation. Cependant, la position et les responsabilités des salariés ne changent pas. Si cela ne peut être évité, la direction doit fournir des preuves convaincantes étayées par cadre législatif, sur l'impossibilité de maintenir les positions.
Lorsque les effectifs sont réduits, des modifications sont également apportées au tableau des effectifs. Cela est dû à la suppression de certaines unités d'État du document. Tenant compte du fait que les salariés sont informés du prochain licenciement 60 jours à l'avance, Modifications effectuées dans la RS entrent également en vigueur en temps donné. S'il existe un tableau des effectifs dans l'entreprise, son dirigeant aura un statut légal confirmation documentaire que ces postes ont été supprimés de la liste des postes de dotation de l'entreprise. Dans le cas contraire, les actions du manager pourraient être perçues comme illégales.

Toute démarche du chef d'entreprise doit être confirmée par le Comité du travail.

Cela peut être important

Lors de l'élaboration d'un tableau des effectifs pour une entreprise, il peut y avoir certains questions importantes que vous devez savoir.

Parmi les plus significatifs et les plus fréquemment rencontrés figurent les suivants :

Si une entreprise compte une ou plusieurs succursales, il n'est pas nécessaire d'établir un tableau des effectifs distinct pour chacune d'elles. Selon la législation du pays, les succursales ne sont pas des employeurs.
Si nécessaire, indiquer dans le tableau des effectifs de l’entreprise les salariés impliqués dans travail saisonnier, vous pouvez ajouter une colonne au document intitulée Période de travail, où vous pourrez indiquer ce type d'employé. Il convient également de prêter attention au fait qu'il est nécessaire d'indiquer la période pendant laquelle les personnes travailleront.
Les postes des salariés précisés dans le RP doivent correspondre à ceux listés dans les contrats de travail de ces personnes.
Si une personne est embauchée pour un poste qui ne figure pas à l’horaire, le manager doit ajuster les documents locaux de l’entreprise.
Dans le cas où un poste est occupé par plusieurs personnes dont les contrats de travail indiquent qu'elles travaillent à temps partiel, lors du calcul du nombre total d'unités de l'État, le chiffre exact doit être indiqué. Par exemple, si un poste est occupé par 3 personnes, dont deux travaillent au taux de 0,5 et la troisième au taux de 1, un total de 2,0 unités d'effectif doit être indiqué.
Si l'entreprise pratique un système de paiement en franchise de droits ou mixte, un coefficient ou un pourcentage peut être utilisé pour indiquer avec précision les unités de mesure.
S'il n'y a pas de salaires actuels dans le tableau des effectifs, cela n'a aucune force juridique. Cela va à l'encontre de la loi.
Le tableau des effectifs n'a aucun lien avec les salariés de l'entreprise. A cet égard, lors de l'établissement d'un extrait, les données du travailleur n'y sont pas indiquées.
S'il est nécessaire d'établir un extrait du ShR par une succursale de l'entreprise ou son bureau de représentation, cette question doit être précisée dans la charte de l'entreprise. Ils peuvent en outre agir par procuration. S’il n’y en a pas, un extrait est demandé au service comptable de l’entreprise principale.
S'il y a une erreur ou la moindre correction dans l'extrait, le document n'est pas valable.
Si un fonctionnaire établit un faux document, une amende lui sera infligée.
La même sanction s'adresse à un fonctionnaire qui refuse de délivrer un extrait du tableau des effectifs à un salarié. Une personne n'a pas le droit d'exiger des copies de documents ou une certaine somme pour la délivrance d'un document. L'extrait est délivré gratuitement.

Souvent entrepreneurs individuels La question se pose de l'opportunité d'établir et de tenir un tableau des effectifs. D'une part, la législation précise que le tableau des effectifs est établi pour l'entreprise, et non pour le salarié, mais d'autre part, en cas de contrôle de l'inspection fédérale du travail, un entrepreneur privé peut avoir des problèmes gros problèmes, qui consistent à imposer une amende ou à fermer l'entreprise.

Lors de l'établissement d'un tableau des effectifs, vous devez tenir compte du fait que les salaires des employés occupant un poste ne devraient pas avoir de différence. Il peut y avoir une différence dans le montant des versements complémentaires (indemnités, primes, etc.). La différence est influencée par les qualifications de l'employé, son ancienneté dans une entreprise donnée et la complexité du travail effectué. Il ne faut en aucun cas oublier qu'après l'établissement d'un nouveau tableau des effectifs, l'ancien doit être conservé. Le projet de l'ancien ShR est conservé pendant 5 ans, la liste complète des correspondances liées à l'établissement du document est conservée pendant 3 ans, la composition des effectifs (ajout au tableau des effectifs) est conservée jusqu'à 75 ans.

Afin d'éviter des difficultés lors de l'élaboration indépendante d'un formulaire de dotation en personnel d'entreprise, les experts recommandent d'utiliser déjà formulaire prêt à l'emploi T – 3 ou téléchargez d’autres types de formulaires parmi lesquels vous pourrez choisir celui qui convient le mieux à une entreprise particulière.

Il ne faut pas ignorer la nécessité d'établir et de tenir à jour un tableau des effectifs de l'entreprise. Vous devez être extrêmement prudent lors de ce processus. Cela apportera une aide significative dans le cas où quelqu'un serait aidé à postuler à un poste spécifique, lorsque les effectifs seraient réduits ou que le taux serait réduit.

Tableau des effectifs de « A » à « Z » - en vidéo :

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En savoir plus sur ce sujet :

Constitution du personnel >>>

Signature et approbation du tableau des effectifs >>>

Délais de conservation des tableaux d'effectifs >>>

Apporter des modifications au tableau des effectifs >>>

Soumission des effectifs aux autorités de contrôle >>>

Extrait du tableau des effectifs >>>

HORAIRE DU PERSONNEL. CONCEPT

Le tableau des effectifs est un document organisationnel et administratif dans lequel sont établis la structure, les effectifs et le numéro de l'organisation, une liste des titres d'emploi, des professions indiquant les qualifications et les salaires, ainsi que les éventuelles indemnités pour chaque poste.

1. Formulaire de dotation

Pour faciliter l'établissement d'un tableau des effectifs par une personne morale ou un individu, qui est un entrepreneur individuel, reçoit un formulaire unifié N T-3 (approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie « Sur l'approbation des formes unifiées de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et son paiement » du 01 /05/2004 N 1). Ce formulaire n’est pas obligatoire, mais n’est qu’indicatif. Malgré cela, il est recommandé d'utiliser ce formulaire dans votre travail, car il contient tous les détails nécessaires.

Il convient de garder à l'esprit que de nombreuses organisations exerçant des fonctions de surveillance et de contrôle (par exemple, les inspections du travail ou les autorités judiciaires), lorsqu'elles effectuent des inspections ou des demandes, exigent la présentation d'un tableau des effectifs (article 91 des Instructions méthodologiques sur la procédure de désigner, procéder à des contrôles documentaires sur place des assurés pour les opérations obligatoires assurance sociale et prendre des mesures en fonction de leurs résultats, approuvées par la résolution du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 04/07/2008 N 81).

Lors des contrôles documentaires par les collectivités territoriales Fonds de pension RF, il est également possible de demander la mise à disposition d'un tableau des effectifs ( Des lignes directrices relative à l'organisation et à la réalisation d'une vérification documentaire de la fiabilité des informations individuelles fournies par les assurés l'expérience professionnelle et gains (rémunérations), revenus des assurés dans le secteur public assurance retraite(approuvé par résolution du Conseil d'administration de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 30 janvier 2002 N 11p)).

En plus des organismes répertoriés, les inspections fiscales incluent souvent dans la liste des documents requis pour un contrôle global le tableau des effectifs comme document confirmant l'application des avantages fiscaux.

En outre, le tableau des effectifs sert de document résumant les données sur les coûts salariaux, ainsi que le nombre d'employés de l'organisation.

Les formulaires unifiés, y compris le formulaire N T-3, s'appliquent à toutes les organisations, quelle que soit leur forme juridique. L'exception concerne les formulaires d'enregistrement des heures de travail et les règlements avec le personnel pour les salaires, qui ne sont pas utilisés dans le travail des institutions budgétaires.

1.1. Indication des postes d'indépendants dans le tableau des effectifs >>>

2. La procédure de saisie des informations dans le tableau des effectifs >>>

3. Dotation en personnel des succursales >>>

Le tableau des effectifs peut être établi par tout salarié chargé d'une telle fonction (chef de l'organisation, responsable du personnel, comptable). Avant de l'élaborer, il est nécessaire de déterminer la structure générale de l'organisation pour la répartition ultérieure des ressources humaines et matérielles en fonction de la direction de l'activité et des objectifs pour lesquels l'organisation a été créée.

Dans certaines organisations, il est d'usage, tout d'abord, de décrire la structure de l'organisation sans indiquer les salaires et un nombre précis d'unités d'effectifs, sous la forme d'un tableau dans lequel sont indiquées toutes les divisions proposées et leur subordination et sur la base dont le tableau des effectifs lui-même est établi.

Cependant, la structure de l'entreprise n'est pas un document obligatoire et ne peut être considérée que comme un document auxiliaire.

Conformément aux Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation primaires, dans la colonne 5, le salaire mensuel de l'employé au taux tarifaire (salaire) est inscrit en roubles. Étant donné que le salaire des travailleurs rémunérés au taux horaire dépend du temps travaillé, ils ne disposent pas d'un salaire fixe en tant que tel. Par conséquent, il n'est pas possible de remplir correctement le tableau des effectifs pour ces employés.

Dans cette situation, nous recommandons la colonne 5 « Taux tarifaire (salaire), etc., frotter ». et colonne 9 « Total par mois, frotter. » ne remplissez pas, mais dans la colonne 10 « Notes » indiquez : « Paiement au taux horaire » et fournissez un lien vers un document interne qui réglemente le montant de la rémunération (par exemple, un règlement sur la rémunération des employés d'une organisation) .

2. Approbation de la dotation >>>

2.1. Placer un cachet sur le tableau des effectifs >>>

3. Familiarisation des salariés avec le tableau des effectifs >>>

4. Délai d'approbation de la dotation >>>

1. Personnes signant le tableau des effectifs

Pour la correspondance sur l'évolution et la modification des horaires des effectifs - 3 ans (article 73).

DISPOSITION DU PERSONNEL

L'organisation du personnel (remplacement du personnel, liste du personnel) est utilisée dans le travail de la personne effectuant le travail du personnel dans l'organisation. La forme de ce document n'est pas fixée par la loi et est élaborée, en règle générale, sur la base du formulaire N T-3 avec l'ajout d'une colonne dans laquelle sont indiqués les noms, prénoms et patronymes des salariés occupant certains postes. entré. Pour plus de commodité, ce document peut être rédigé comme suit : en format électronique, et sur papier. Le recours à un tel dispositif permet, tout d'abord, de suivre la disponibilité des postes vacants, ainsi que le pourvoi des postes du personnel lors de l'embauche d'un travailleur à temps partiel ou si un poste est réparti entre plusieurs salariés. Si un programme de comptabilité du personnel n'est pas utilisé, toutes les informations sur les employés sont saisies dans un tel formulaire (compilées sous forme de tableau) (par exemple, la date de retour de vacances de longue durée ou la présence d'un handicap, etc. ), qui permet de créer un rapport sur diverses demandes de la direction.

2. Exclusion du tableau d'effectif des postes vacants et des unités structurelles >>>

3. Exclusion du tableau des effectifs des unités de personnel ou des unités structurelles en cas de réduction des effectifs ou des effectifs >>>

3.1. La procédure de modification du tableau des effectifs en cas de réduction d'effectifs ou d'effectifs >>>

4. Evolution des salaires dans le tableau des effectifs >>>

5. Renommer les postes et départements >>>

Les modifications du tableau des effectifs sont effectuées sur la base d'une décision prise par l'employeur, fixée par arrêté. Les changements peuvent être de la nature suivante :

Élimination de postes vacants ou de départements entiers en raison de changements organisationnels dans le travail d'une organisation ou d'une entreprise ;

Introduction de nouveaux postes de personnel s'il est nécessaire d'étendre la production ou d'augmenter les services fournis ;

Réduction des unités de personnel associée à une réduction du nombre ou du personnel d'une organisation ou d'un entrepreneur individuel ;

Modifications des salaires ;

Renommer des départements et des postes, etc.

Les modifications au tableau des effectifs peuvent être apportées de deux manières :

Émettre une commande pour le changement approprié ;

Approbation du nouveau tableau des effectifs.

L'employeur décide de manière indépendante de la méthode à suivre pour apporter des modifications au tableau des effectifs. Lors de la mise en œuvre de mesures visant à réduire les effectifs ou les effectifs, la loi n'oblige pas non plus l'employeur à introduire un nouveau tableau des effectifs, c'est-à-dire il a le droit d'apporter des modifications à ce qui est déjà en vigueur par arrêté. Ainsi, l'employeur peut disposer d'un tableau d'effectifs unique pendant toute la durée de l'activité de l'organisation et ne réglementer le nombre de postes ou d'unités structurelles que par arrêtés.

Important! L'employeur est tenu de soumettre mensuellement des informations sur la disponibilité des emplois (postes) vacants aux autorités du service de l'emploi (clause 3, article 25 de la loi de la Fédération de Russie du 19 avril 1991 N 1032-1 « sur l'emploi de la population dans La fédération Russe"). Partie 1 art. 8 de la loi de Moscou n° 46 du 1er octobre 2008 « sur l'emploi dans la ville de Moscou » contient une règle similaire. L'employeur fournit des informations sur le besoin de travailleurs (disponibilité d'emplois vacants, postes) conformément à la procédure approuvée par le décret du gouvernement de Moscou du 23 juin 2009 N 579-PP.

1. Ajout de nouveaux postes et unités structurelles au tableau des effectifs

S'il est nécessaire d'ajouter un poste à une unité structurelle ou à une unité entière au sein de l'organisation, un arrêté doit être émis pour apporter les modifications appropriées au tableau des effectifs, c'est-à-dire sur l'introduction de nouvelles unités. Il n'existe pas de forme unifiée pour une telle ordonnance, l'employeur a donc le droit de l'élaborer de manière indépendante. Cet arrêté est signé par le responsable de l'organisme ou une personne habilitée. La date d'introduction du nouveau poste peut ne pas coïncider avec la date d'émission de l'ordonnance, c'est-à-dire des modifications peuvent être introduites ultérieurement (par exemple, la date d'émission de l'ordonnance est le 28 novembre 2009 et le poste est introduit à partir du 15 décembre 2009). Lors d'un ajout au tableau des effectifs, l'employeur n'est pas obligé de familiariser les salariés avec les changements apportés.

L'arrêté d'exclusion des unités du tableau des effectifs étant rédigé sous une forme élaborée par l'employeur de manière indépendante, il n'est pas nécessaire d'y indiquer le salaire, contrairement à l'arrêté d'introduction d'une unité d'effectifs.

Une fois que l'employeur a pris la décision de modifier le salaire, il est nécessaire de prendre un arrêté modifiant le tableau des effectifs, établi en forme libre, qui est signé par le gérant ou la personne autorisée.

Pour plus d’informations, consultez le Guide RH. Modification des termes du contrat de travail ".

Si l'employeur décide de renommer une unité structurelle ou un poste spécifique, il est nécessaire d'émettre un arrêté de modification du tableau des effectifs signé par le gestionnaire ou toute autre personne autorisée.

EXTRAIT DE L'HORAIRE DU PERSONNEL

Un extrait du tableau des effectifs peut être délivré, par exemple, aux autorités de contrôle, sur demande régulièrement formulée, ou à un salarié après sa demande écrite à l'employeur conformément à l'art. 62 Code du travail de la Fédération de Russie.

Si un salarié postule, l'extrait du tableau des effectifs doit refléter uniquement les informations sur son poste et les rémunérations y afférentes. Les montants des salaires des autres employés ne peuvent pas être indiqués dans la déclaration conformément à la norme de l'art. 88 du Code du travail de la Fédération de Russie sur la protection des données personnelles concernant leur transfert.

Voir un exemple de remplissage de la déclaration.

Signé pour le sceau

Tableau des effectifs- il s'agit d'un document qui contient des informations sur les postes, le nombre d'unités de personnel et les taux tarifaires, prenant en compte diverses indemnités des divisions structurelles de l'organisation.

Comment créer un calendrier d'effectifs

Le formulaire unifié n° T-3, approuvé par la résolution n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004, est utilisé comme formulaire de dotation.

Le calendrier des effectifs est établi selon divisions structurelles organisation dans l'ordre de subordination des salariés. Le formulaire de dotation est rempli par le salarié service du personnel, économiste du travail ou comptable. Le tableau des effectifs est approuvé par arrêté du chef de l'organisation.

Tableau des effectifs organisationnels : instructions pour remplir le formulaire T-3

Nous remplissons le champ « raison sociale » en fonction des données contenues dans les documents constitutifs de l'organisation.

Nous entrons le code OKPO de l'organisation.

Nous mettons le numéro, la date d'établissement du tableau des effectifs (au format jour, mois, année) et la durée de sa validité.

Dans la colonne « Approuvé », nous indiquons la date et le numéro de l'arrêté du chef de l'organisation portant approbation du tableau des effectifs, total unités de dotation.

Passons au remplissage du tableau.

Dans les première et deuxième colonnes, nous indiquons respectivement le nom et le code de l'unité structurelle de l'organisation.

Dans la troisième colonne, nous indiquons la position conformément au Classificateur des Professions pour chaque unité structurelle par ordre de subordination.

Dans la quatrième colonne, nous indiquons le nombre d'unités de personnel pour chaque poste.

Dans la cinquième colonne, nous saisissons le taux tarifaire (salaire) en roubles pour chaque poste.

Les colonnes six à huit « Bonus » sont remplies s'il y a des paiements supplémentaires (en roubles) aux employés de certains postes pour conditions spéciales main-d'œuvre, horaire de travail, connaissances particulières ou primes d'encouragement.

Les valeurs de la neuvième colonne sont calculées en additionnant les nombres des colonnes 5 à 8 et en multipliant par le nombre de postes dans la quatrième colonne pour chaque poste.

On additionne le nombre total d'unités de personnel (la somme des valeurs dans la quatrième colonne) et le fonds salarial mensuel final (la somme des valeurs dans la neuvième colonne).

Nous signons le chef du service RH et le chef comptable.

Des modifications peuvent être apportées au tableau des effectifs en raison de l'introduction nouvelle position, le renommer, le transférer dans un autre département, modifier le taux tarifaire, etc. sur la base de l'ordre du chef de l'organisation.

Le personnel est important document personnel. Sa présence, à première vue, est volontaire, mais en l'absence de tableau des effectifs, l'inspection du travail peut infliger une amende à l'organisation. Examinons les questions liées à la préparation et à l'utilisation des tableaux d'effectifs.

Le tableau des effectifs est un document organisationnel et administratif qui présente la structure, les effectifs et les effectifs de l'organisation, une liste des titres d'emploi, des professions indiquant les qualifications et les salaires, ainsi que les indemnités possibles pour chaque poste.

Pourquoi avez-vous besoin de personnel ?

Le tableau des effectifs remplit un certain nombre de fonctions importantes :

vous permet de tracer clairement structure organisationnelle les établissements ;
fixe les effectifs des unités structurelles et le nombre d'unités de personnel pour chaque poste (profession) ;
vous permet de surveiller le système de rémunération des travailleurs ;
établit et fixe les montants des primes et autres versements ;
facilite le suivi des postes vacants ;
vous permet d’optimiser le travail de l’organisation, d’utiliser plus efficacement les ressources en main-d’œuvre et matérielles ;
est la justification des dépenses Argent, destiné aux salaires.

Il n'y a aucune obligation directe pour une organisation d'avoir un tableau des effectifs dans le Code du travail de la Fédération de Russie, mais le document est nécessaire.

Il n'y a aucune obligation directe pour chaque organisation d'avoir un tableau des effectifs dans le Code du travail de la Fédération de Russie, mais comme il ressort du paragraphe. 3 heures 2 c. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, ce document est requis. Et dans la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1 « Sur l'approbation des formes unifiées de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement », il est indiqué que les formes unifiées de documentation comptable primaire pour le travail la comptabilité et son paiement, y compris le formulaire du tableau des effectifs, s'appliquent aux organisations de toutes formes de propriété. Mais cette règle n’a qu’un caractère consultatif. Malgré cela, nous vous recommandons d'utiliser ce formulaire dans votre travail, car il contient tous les détails nécessaires.

De plus, des normes de l'art. 15 du Code du travail de la Fédération de Russie, il s'ensuit qu'un employé ne peut être embauché dans le cadre d'un contrat de travail (à la fois sur le lieu de travail principal et à temps partiel) que pour le poste prévu dans le tableau des effectifs et dans l'unité structurelle de l'organisation qui y est indiquée. Il n'y a pas de tableau des effectifs - le contrat de travail peut être considéré comme invalide. Un exemple est Décision en appel Tribunal régional de Tioumen en date du 17 octobre 2012 dans l'affaire n° 33-4476/2012.

Que doit-on inclure dans le calendrier des effectifs ?

La loi fédérale n° 402-FZ du 6 décembre 2011 « sur la comptabilité » (ci-après dénommée la loi sur la comptabilité) établit liste des détails requis document comptable principal qui doit être utilisé lors de l'établissement du formulaire de dotation (article 2). Ceux-ci inclus:

Le tableau des effectifs peut être établi sous n'importe quelle forme s'il contient tous les détails nécessaires.

Sur la base des détails requis, l'employeur a le droit de créer sa propre forme de tableau des effectifs. Mais vous pouvez prendre comme base le formulaire unifié, qui est approuvé par la résolution n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie. Bien qu'il existe certains secteurs spécifiques actes législatifs, contenant des formulaires de dotation dont l'utilisation est recommandée dans un domaine particulier d'activité financière et économique. Par exemple, l'arrêté du ministère des Situations d'urgence de la Fédération de Russie du 24 septembre 2008 n° 563 « Sur la procédure d'approbation des horaires d'effectifs pour les employés des institutions budgétaires et publiques du ministère des Situations d'urgence de la Russie et le personnel civil des unités militaires de sauvetage du ministère des Situations d'urgence de Russie », prévoit forme standard tableau des effectifs, qui devrait être utilisé par les institutions du ministère des Situations d'urgence et les unités militaires de sauvetage du ministère des Situations d'urgence. L'annexe 2 de l'arrêté du Service pénitentiaire fédéral de la Fédération de Russie du 23 janvier 2012 n° 24 « Sur l'approbation des structures standard et du personnel de l'inspection pénale » a approuvé le personnel standard de l'inspection pénale. Des formes approximatives d'horaires de personnel pour divers établissements de santé sont discutées à l'annexe 1 de la Procédure d'établissement des horaires de personnel par les établissements de santé, approuvée par arrêté du ministère de la Santé et de l'Industrie médicale de la Fédération de Russie du 18 janvier 1996 n° 16.

Comment remplir le formulaire de dotation ?

Le tableau des effectifs peut être établi par tout salarié chargé d'une telle fonction (responsable, responsable du personnel, comptable). La résolution n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie a approuvé un système unifié formulaire de dotationT-3. Informations dans formulaire T-3 sont inscrits selon certaines règles.

Le tableau des effectifs doit être approuvé par le gestionnaire ou une personne autorisée.

Tout d'abord, remplissez l'en-tête du document, qui indique le nom de l'organisation en parfaite conformité avec actes constitutifs . S'il existe un nom abrégé, il est indiqué entre parenthèses en dessous ou après le nom complet.

Vous devez remplir le champ « Numéro du document ». Lors de son élaboration initiale, le tableau des effectifs reçoit le numéro 1, puis une numérotation continue est appliquée.

La ligne « Pour période » indique la durée de validité du tableau des effectifs et la date de son entrée en vigueur.

Le cachet d'approbation du document contient les détails de la commande pour l'activité principale par laquelle ce document a été approuvé, et ci-dessous - le nombre total d'unités de personnel de l'organisation ou de l'entreprise.

Colonne 1 « Nom de l'unité structurelle ». Conformément au paragraphe 16 de la résolution n° 2 du 17 mars 2004 du Plénum des Forces armées de la Fédération de Russie « Sur l'application par les tribunaux de la Fédération de Russie Code du travail Les unités structurelles "RF" comprennent les succursales, les bureaux de représentation, les départements, les ateliers, etc. Le remplissage de cette colonne commence généralement par l'indication des unités de gestion, puis par ordre de subordination ;

Colonne 2 « Code », qui indique le nombre de départements dans un ordre permettant de déterminer la subordination et la structure de l'ensemble de l'organisation ;

Colonne 3 « Position (spécialité, profession), grade, classe (catégorie) de qualifications. » Si la loi établit des avantages et (ou) des restrictions concernant le travail dans un certain poste, les noms des postes de l'organisation doivent alors correspondre aux noms et aux exigences spécifiés dans les ouvrages de référence sur les qualifications (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour certaines catégories de salariés (employés municipaux, membres de la commission électorale, fonctionnaires), les postes sont indiqués conformément au registre des postes ;

Colonne 4 « Nombre d'unités de personnel ». Cette colonne indique le nombre de postes prévus dans l'organisation, y compris ceux incomplets ;

Colonne 5 « Taux tarifaire (salaire), etc., frotter. » Ceci indique le montant fixe de la rémunération pour le poste pour le respect de la norme du travail par unité de temps ou de performance. responsabilités de travail par mois. Dans ce cas, la colonne peut inclure à la fois un montant fixe de rémunération des travailleurs en roubles (par exemple, 25 000), ainsi que des pourcentages (de revenus, de profit) ou le coefficient de participation au travail (KTU), le coefficient de répartition, etc. conformément à la loi RF, collective et contrats de travail, accords et autres actes réglementaires de l'organisation (Section 1 des Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et son paiement, approuvées par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie n° 1 ; ci-après appelées les Instructions);

Colonnes 6, 7 et 8 « Indemnités supplémentaires, roubles ». Il s'agit de paiements supplémentaires et d'allocations à caractère compensatoire et de paiements incitatifs (primes, allocations, paiements supplémentaires, paiements incitatifs) établis par la législation en vigueur de la Fédération de Russie (par exemple, allocations du Nord, allocations pour diplôme universitaire etc.), ainsi que ceux introduits à la discrétion de l'organisation (par exemple, liés au régime ou aux conditions de travail). Si le montant de la prime évolue périodiquement, par exemple en fonction de l'ancienneté, alors il vaut mieux ne pas l'indiquer dans le tableau des effectifs, et dans la colonne 10 faire un lien vers le document établissant une telle prime ;

Colonne 9 « Total par mois ». Il indique le montant du salaire et des indemnités officiels. Le montant est indiqué soit en roubles, soit selon des mesures appropriées (pourcentages, coefficients, etc.). Si le salaire est fixé en roubles et que les indemnités sont fixées en pourcentages ou en coefficients, ce qui crée des difficultés de calcul, un tiret est fait dans la colonne et dans la colonne 10 un lien est donné vers les documents définissant ces indemnités ;

Colonne 10 « Remarque ». Toutes les informations relatives au tableau des effectifs y sont inscrites : salaire à la pièce ou au temps, réglementation locale de l'organisation fixant le montant du salaire, types et montants des indemnités, etc.

Dotation en personnel selon Formulaire T-3 signé par le chef du service du personnel et Chef comptable. Le document est approuvé par arrêté (instruction) du chef de l'organisation ou d'une personne autorisée par lui. Les détails de la commande (numéro et date) sont inscrits dans le tableau des effectifs. Il n'est pas nécessaire de certifier le calendrier avec le sceau de l'organisation.

Dois-je coordonner le planning des effectifs avec l'organisation syndicale ?

Selon l'art. 372 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur doit envoyer un projet local acte normatif(ci-après - LNA) et sa justification à l'organe élu de la primaire organisation syndicale. Il n'y a pas de définition de LNA dans le Code du travail de la Fédération de Russie, de sorte que le tableau des effectifs ne peut pas être classé sans ambiguïté dans cette catégorie de documents.

En règle générale, les LNA contiennent des règles de conduite conçues pour être appliquées de manière répétée à un nombre indéfini de personnes - il s'agit de règles, de règlements et d'instructions. Le tableau des effectifs est parfois également classé comme LNA, puisqu'il est établi et approuvé par l'employeur (article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie). Rostrud classe le tableau des effectifs comme LNA (voir par exemple le paragraphe 1 de la Lettre n° 428-6-1 du 22 mars 2012).

Cependant, LNA établit des règles de comportement dans l'organisation- c'est le sien caractéristique principale et le personnel de cette caractéristique n'a pas. Selon les Lignes directrices, il est utilisé pour formaliser la structure, le personnel et la taille de l'organisation.

Le pouvoir judiciaire estime que le tableau des effectifs n'a pas besoin d'être coordonné avec l'organisation syndicale, mais qu'une réduction du tableau des effectifs nécessite une approbation. Toutefois, si les instances syndicales ne répondent pas à la demande d'approbation dans le délai fixé par la loi, l'employeur peut alors prendre une décision de manière indépendante. Considérons l'arrêt de la Cour suprême de la République de Carélie du 04/09/2012 dans l'affaire n° 33-2652/2012.

Par arrêté du directeur de la réserve (qui est un organisme budgétaire), le tableau des effectifs et les descriptions de poste ont été approuvés et les postes vacants ont été réduits. L'organisation syndicale de la réserve a considéré ces actions comme illégales.

Position de l'organisation syndicale

L'introduction de nouveaux postes et de nouvelles descriptions de poste dans le tableau des effectifs révise les normes du travail et modifie les conditions de rémunération des employés. La prise en compte de l'avis motivé de l'organe élu avant de prendre la décision de modifier le système de rémunération est prévue par la convention collective et le règlement en matière de rémunération. Étant donné que les horaires d'effectifs introduits par arrêtés de l'administration de l'établissement réduisent les effectifs et modifient les salaires, selon ces règlements un avis motivé de l'organisation syndicale doit être obtenu.

L'employeur n'a pas le droit d'inventer de nouveaux postes qui ne sont pas prévus par les documents réglementaires aux niveaux fédéral, départemental et local et Lois fédérales, règlements du ministère des Richesses naturelles, règlements sur la réserve.

Position du tribunal

Conformément à la partie 1 de l'art. 370 du Code du travail de la Fédération de Russie, les syndicats ont le droit de contrôler le respect par les employeurs de la législation du travail et leur respect des conditions conventions collectives, les accords.

Les tribunaux ont noté que la réserve fonctionne conformément aux règlements et à la charte approuvés par le ministère des Richesses naturelles.

Selon cette disposition La structure et le personnel des départements sont déterminés par le directeur de la réserve ; la forme, le système et les montants des salaires et des incitations matérielles pour les travailleurs sont déterminés par l'employeur de manière indépendante.

Sur la base de la charte, le directeur de l'établissement, en accord avec le ministère des Richesses naturelles, approuve le tableau des effectifs.

Les organisations et institutions bénéficiant d'un financement budgétaire peuvent déterminer indépendamment leur structure et leurs effectifs sans tenir compte du rapport entre le nombre d'employés des différentes catégories.

Les organisations et institutions bénéficiant d'un financement budgétaire ont le droit d'établir de manière indépendante des formes et des systèmes de rémunération, de déterminer le montant des indemnités, des paiements supplémentaires, des primes et autres paiements incitatifs, ainsi que la structure et le personnel, sans tenir compte du ratio des nombre d'employés de diverses catégories (article 2 du décret présidentiel RF du 15 novembre 1991 n° 211 « Sur l'augmentation des salaires des employés organismes budgétaires et institutionnels »).

Selon les Instructions, le tableau des effectifs est utilisé pour formaliser la structure, les effectifs et les niveaux d'effectifs de l'organisation. Par conséquent, le tableau des effectifs est un document organisationnel et administratif qui ne contient pas d'informations sur les salaires et autres données personnelles d'employés spécifiques de l'entreprise ; l'employeur ne reçoit pas d'informations sur les salariés inclus dans le tableau des effectifs ; En conséquence, il est un document de l'employeur lui-même, c'est-à-dire accepté par l'employeur seul.

Le tribunal a indiqué que l'approbation du tableau des effectifs, en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des travailleurs législation du travail non fourni.

La législation du travail ne prévoit pas l'approbation du tableau des effectifs en tenant compte de l'avis du syndicat.

Un employeur doit-il coordonner les changements dans les effectifs avec les syndicats ?

Le tribunal a noté que la question de l'opportunité de modifier la structure et les effectifs d'une organisation est la prérogative de l'employeur.

L’argument de l’organisation syndicale relatif à l’introduction illégale dans le tableau des effectifs de titres d’emploi non prévus Guide des qualifications les postes de cadres, spécialistes et autres employés (à caractère consultatif), approuvés par la résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 21 août 1998 n° 37, ont été considérés comme intenables par les autorités judiciaires. Selon l'article 4 Dispositions générales annuaire caractéristiques de qualification peuvent être utilisés comme documents normatifs action directe ou servir de base à l’élaboration de descriptions de poste.

Toutefois, l’employeur a le droit, guidé par les spécificités des activités de l’organisation et de ses besoins, installer dans Description de l'emploi Exigences supplémentairesà la formation et aux qualifications du salarié, en tenant compte du fait que ce poste n'est pas associé à la présence d'indemnisations, d'avantages et de restrictions prévus par la loi.

Conformément à la partie 1 de l'art. 11 de la loi sur les syndicats, les syndicats représentent et protègent les droits et intérêts des membres des syndicats sur les questions de travail individuel et de relations liées au travail, et dans le domaine des droits et intérêts collectifs - les droits et intérêts spécifiés des travailleurs, quelle que soit leur appartenance à un syndicat, s'ils sont investis des pouvoirs appropriés.

La convention collective de la réserve stipule que les LNA introduisant, remplaçant et révisant normes du travail, en changeant modalités de rémunération, accepte leader tenant compte de l'avis du comité syndical. Les normes du travail sont des normes de production établies, des normes de temps, des normes d'effectifs, etc. (article 160 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les normes du travail peuvent être révisées à mesure que la production se développe.

Le tribunal a estimé que l'administration de la réserve avec les ordonnances contestées ne prévoyait pas l'introduction, le remplacement et la révision des normes du travail, les modifications des conditions salariales. Avant que l'arrêté de réduction contesté ne soit émis, son projet a été transmis au comité syndical de la réserve. En vertu de l'art. 372 du Code du travail de la Fédération de Russie, organe élu de l'organisation syndicale primaire obligé au plus tard 5 jours ouvrablesà compter de la date de réception du projet d'acte réglementaire local adresser un avis motivé à l'employeur sur le projet par écrit, même si l'employeur ne demande pas de réponse (comme dans le cas considéré). Cette obligation n'a pas été remplie par l'organisme syndical. L'employeur a pris la décision de manière indépendante.

La question de la faisabilité de modifier la structure et les effectifs d'une organisation est la prérogative de l'employeur.

Le tribunal, guidé par l'art. 30, 370, 372 du Code du travail de la Fédération de Russie, les dispositions de la Charte de la réserve, sont parvenues à la conclusion que les arrêtés contestés avaient été adoptés par l'employeur conformément à ses pouvoirs.

Combien de temps un tableau des effectifs doit-il être conservé ?

Les périodes de conservation des documents générés au cours des activités des organisations sont établies par arrêté du ministère de la Culture de la Fédération de Russie du 25 août 2010 n° 558. Cet arrêté a approuvé la liste des documents d'archives de gestion standard générés au cours du processus. d'activités organismes gouvernementaux, les collectivités et organisations locales, en indiquant les périodes de conservation (ci-après dénommée la Liste). Conformément aux paragraphes. «a» l'article 71 de la liste des effectifs des organisations sur le lieu de développement et d'agrément a une durée de conservation permanente.

Étant donné que certaines institutions, en raison de grands nombresétablir les projets d'horaires d'effectifs des unités structurelles, puis toutes propositions, conclusions, attestations d'évolution et de changement d'effectifs les horaires doivent être conservés par l’organisation pendant au moins 5 ans. Pendant la même durée, des projets de tableaux d'effectifs doivent être conservés (article 72 de la Liste). Mais la correspondance sur l'évolution et la modification des horaires des effectifs est conservée pendant 3 ans (article 73 de la Liste).

Quelle est la responsabilité du manque de personnel ?

Le manque de personnel est souvent considéré par les organismes d'inspection comme une violation de la législation du travail et de la protection du travail. Art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie un fonctionnaire peut être condamné à une amende de 500 à 5 000 roubles et une organisation de 30 000 à 50 000 roubles.

A titre d'exemples, citons les décisions de l'inspection nationale du travail de la République de Komi. Sur la base des résultats des projets prévus Inspection sur place le 05.08.2011, la SARL "AZ-Sever" a reçu un ordre, le fonctionnaire a été mis en responsabilité administrative pour Partie 1 Art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. En outre, sur la base des résultats de l'inspection de Sfera LLC (Usinsk), réalisée le 13 octobre 2011, un acte, un arrêté, un protocole ont été rédigés et une amende d'un montant de 2 000 roubles a été infligée. L'une des raisons des sanctions est le manque de personnel.

Mais du fait que les obligations de l'employeur de maintenir les tableaux d'effectifs ne sont pas prévues par la loi, ces sanctions peuvent être contestées devant les tribunaux.

Résumons-le

Le tableau des effectifs est considéré comme l'un des principaux documents pour travail du personnel dans l'organisation, donc, lors des inspections (surtout si la base de calcul des salaires est vérifiée), les autorités de régulation souhaitent s'en familiariser.

Dans les conflits individuels du travail, le tableau des effectifs peut servir de preuve, de sorte que les tribunaux peuvent demander ce document, notamment lorsqu'ils contestent la légalité des licenciements, des mutations ou du recouvrement des arriérés de salaires.

Le staffing vous permet de gérer plus efficacement politique du personnel, suivre les postes vacants, utiliser de manière optimale les ressources en main-d'œuvre.