Comment écrire une lettre à un ami : structure approximative. Comment écrire une lettre à un ami

14.10.2019

Règles pour rédiger des lettres :

Vous devez répondre à tous les courriels reçus.
Il ne faut pas écrire immédiatement une réponse à une lettre : il faut y réfléchir attentivement, mais il ne faut pas trop retarder la lettre : vous risquez de ruiner votre relation avec le destinataire.
Si vous répondez au destinataire, vous devez lui envoyer une carte postale afin qu'il sache que sa lettre a été livrée avec succès.
La correspondance personnelle doit être conservée dans un endroit inaccessible aux autres.
Même une lettre personnelle doit être structurée sur le plan de la composition.
Avant d'emballer une lettre dans une enveloppe, celle-ci doit être soigneusement vérifiée.
Vous devez écrire une lettre lorsque vous êtes de bonne humeur. Il est inacceptable d’envoyer des lettres contenant des déclarations colériques ou des allusions ironiques.
Écrire des lettres anonymes est indécent.
Si vous devez faire une remarque abstraite ou un ajout à la lettre, vous devez mettre la désignation PS (post scriptum) devant celle-ci. Vous devez inclure vos initiales à la fin de cet addenda.
Une lettre manuscrite doit être rédigée avec une écriture lisible afin de ne pas contrarier ou mettre en colère le destinataire.
Les lettres personnelles doivent être écrites lorsque vous êtes seul.
Lire les lettres d’autrui sans autorisation est inacceptable.
Il est inacceptable d'ouvrir une enveloppe contenant une lettre qui ne vous est pas adressée.

Types de lettres

I.Carte postale

Si vous voulez écrire quelque chose, vous devez le mettre dans une enveloppe. Lorsque vous envoyez des cartes postales à plusieurs adresses à la fois, vous devez vous assurer que le texte est différent pour chacun.

II. Lettre de remerciement

Une lettre de remerciement existe pour que vous puissiez remercier par écrit une personne pour l'aide qu'elle vous a apportée et exprimer votre gratitude. Par volume lettre de remerciement plutôt petit.

III. Lettre de rappel

Une lettre de rappel sert à rappeler à une personne une obligation non remplie, une dette oubliée, etc. C’est écrit de la manière la plus polie possible. La lettre de rappel doit être scellée afin de ne pas mettre par inadvertance le destinataire dans une position désagréable devant d'autres personnes.

IV. Lettre d'excuse

Ils écrivent s’ils réalisent vraiment leur culpabilité et se repentent de ce qu’ils ont fait. Il doit être rédigé avec le cœur, avec politesse et tact.

V. Lettre de condoléances.

Une lettre de condoléances est écrite immédiatement dès la réception d'une triste nouvelle. Si vous n'avez pas réussi à l'envoyer à temps, ne l'envoyez pas du tout : vous ne devez pas rappeler une fois de plus aux gens leur chagrin. La lettre de condoléances doit être de petite longueur. Il faut l'écrire avec le cœur, sans utiliser belles citations, sans diverses sortes prétention. Une lettre de condoléances est rédigée à la main sur du papier ordinaire. Vous ne devez pas joindre de carte postale à ce type de lettre.

Il en existe différents genres : CV, lettre de réclamation, lettre de demande d'informations, etc.

Schéma de rédaction d'une lettre de candidature à un emploi :

Appel officiel.
Une explication de la raison pour laquelle vous écrivez la lettre.
Indication de la source d'information sur le poste vacant.
Pouvez-vous expliquer pourquoi vous êtes intéressé par le poste proposé ?
Alors tu dois donner brève description votre formation et votre expérience de travail existantes.
Vous pouvez décrire vos qualités individuelles qui répondent le mieux aux exigences d'un candidat au poste proposé.
Ensuite, vous devez indiquer que vous joignez votre curriculum vitae et exprimer votre volonté de fournir des informations supplémentaires si nécessaire.
A la fin, vous devez indiquer votre nom complet et la date de rédaction. lettre officielle. Apposez votre signature personnelle.

Valentina
La reproduction des éléments de l'article sans lien vers le site est interdite !

L'article vous propose des clichés et des modèles de phrases qui vous aideront à rédiger une lettre en anglais.

DANS monde moderne Peu de gens ne connaissent pas l’anglais, car il est international et obligatoire pour étudier dans les écoles, écoles techniques et universités. L'anglais est utile à tous en voyage, en activité professionnelle et en cas de communication avec des étrangers.

IMPORTANT: Réseaux sociaux ont englouti le monde entier et personne n’est surpris par une lettre venant de « l’autre bout du monde ». Les conseils proposés dans cet article vous aideront à démarrer une conversation avec une personne et à rédiger correctement une lettre. Vous trouverez ici des exemples de phrases d'introduction et générales, de salutations et d'adieux.

Commencer une lettre peut être très difficile. Il est important de choisir de beaux mots pour intéresser votre interlocuteur et le convaincre. Peu importe à qui vous parlez, un ami, un petit ami, un homme ou une fille que vous aimez, un parent éloigné, l'essentiel est de savoir appels communs, qui sont comme cliché universel, adapté à n’importe quelle lettre.

Comme toute lettre, une lettre en anglais doit avoir trois parties principales :

Salutations et présentation
Partie principale (principale)
Dernière partie, adieu

Phrases pour écrire à un ami ou une petite amie en anglais : liste avec traduction

Peu importe l’essence de votre lettre, qu’il s’agisse d’une lettre de reconnaissance, de salutation, d’adieu ou d’invitation. Vous devez le remplir de phrases générales qui vous permettront d'exprimer clairement toutes vos pensées et vos mots. Utilisez les clichés établis proposés dans cet article.

Comment terminer une lettre en anglais à un ami : règles

Vous devez également terminer la lettre en beauté, en utilisant des phrases d'adieu. Vous devez remercier votre interlocuteur d'avoir envoyé la lettre ou écrire que vous attendez avec impatience une réponse de sa part.

Comment formater correctement une lettre à un ami en anglais : un modèle de lettre prêt à l'emploi

Ils vous aideront à rédiger une lettre correctement et magnifiquement exemples prêts à l'emploi, où vous pouvez suivre l'utilisation de toutes les phrases d'introduction et suivre cet exemple pour utiliser les vôtres.

Exemples de lettres toutes faites :

Comment dire « Sincèrement » en anglais dans une lettre à un ami ?

Votre signature à la fin de la lettre est caractéristique, ce qui indiquera non seulement vos bonnes manières, mais aussi que vous connaissez toutes les règles pour rédiger une lettre correcte.

Un exemple de lettre à un ami en anglais avec traduction

Utilisez des exemples de lettres à langue anglaise, qui sont présentés uniquement avec des traductions. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les clichés d’introduction et connaître exactement leur signification.

De nos jours, les lettres sont devenues exotiques. Il vient rarement à l’esprit de quiconque d’envoyer une enveloppe papier avec un message et d’attendre une réponse. Nous écrivons des messages professionnels, essayons de résumer autant de sens que possible dans moins de mots que possible, envoyons des SMS, nous nous envoyons des liens et des images amusantes. C'est pourquoi les hommes qui, à un moment de leur vie, ont besoin d'envoyer un message à un ami par courrier électronique ou par courrier ordinaire ne savent souvent tout simplement pas comment écrire une lettre à un ami, ce qui doit être contenu dans le texte et comment commencer ou terminer. le message.

Comment écrire une lettre à un ami pour demander de l'aide ?

Tout d’abord, déterminez l’objectif du message : il peut s’agir de résoudre un problème commercial, d’exprimer une demande ou de répondre à un message qui vous a été précédemment envoyé. De cette façon, le gars déterminera le sujet de la lettre. Il convient de rappeler que même si votre objectif est de résoudre un problème commercial, vous ne devez pas commencer le texte directement par une demande ou une proposition. N’oubliez pas néanmoins que vous êtes amis. Par conséquent, essayez de demander au début du texte comment va votre ami, ce qu’il y a de nouveau dans sa vie et comment se sentent sa famille et ses amis.

Ensuite, assurez-vous de nous parler de votre actualité, les hommes sont intéressés à lire ce qu'un ami a reçu nouvelle position ou vendu. Vous ne devriez pas trop écrire sur votre femme, votre petite amie ou vos enfants ; en règle générale, ces questions ne sont généralement pas abordées entre hommes.

Ce n'est qu'après cela que vous pourrez passer à la question ou à la demande qui fait l'objet du message. Réfléchissez bien au texte ; il ne doit pas être trop insistant ; le fait que vous soyez amis n'est pas une raison pour qu'une personne se sente coupable si elle doit vous refuser. Mais ne minimisez pas non plus l’importance de ce problème pour vous-même. Si un ami décide que votre demande n'est pas si importante, la probabilité de refus augmente. Le juste milieu doit être respecté.

La manière dont vous terminez une telle lettre à un ami est tout aussi importante. À la fin, vous devez remercier la personne d'avoir passé son temps à lire le message et lui assurer également que, quelle que soit la décision qu'elle prend, vous resterez amis. Cela devrait être fait ; l’amitié masculine ne devrait pas être détruite parce qu’un ami ne peut pas aider l’autre.

Comment écrire une lettre à un ami vivant dans un autre pays ?

Si un ami vit dans un autre pays, il ne s'intéressera pas tout d'abord aux détails de votre vie personnelle, mais à ce qui se passe. une vie culturelle un pays étranger pour lui. Décrivez les coutumes, le style de vie et les principales actualités. Les hommes, bien sûr, adorent parler de politique, mais essayez d’éviter cela. Ces questions peuvent provoquer des désaccords, ce qui signifie qu'au lieu d'une lettre joyeuse à un ami, vous vous retrouverez avec un débat pas tout à fait agréable qui peut se terminer par des disputes houleuses.

Assurez-vous de déterminer votre style de communication avec un ami étranger. Essayez de ne pas enfreindre les règles d'étiquette acceptées dans un autre pays. Lisez comment commencer et terminer une lettre dans l'État, là où habite votre ami, étudiez également la liste des sujets qu'il n'est pas habituel d'y discuter. Par exemple, en Angleterre, ils n’aiment pas vraiment qu’on mentionne leurs proches, mais en Allemagne, poser des questions sur sa femme et ses enfants, au contraire, est un signe de bonne éducation.

De plus, vous ne devez pas écrire la première lettre à un ami étranger pour exprimer des demandes. Ce n'est tout simplement pas poli. Un tel message peut détruire une relation amicale. Mais il est tout à fait possible d'inviter votre interlocuteur virtuel à vous rendre visite, mais ici, le gars lui-même doit décider s'il souhaite accueillir un visiteur. Si vous n'en êtes pas sûr, vous ne devriez pas exprimer le désir de vous rencontrer.

Que devriez-vous écrire dans une lettre à un ami ?

Pour beaucoup de gens, écrire des lettres est un énorme problème et ils ne peuvent pas faire face à une tâche aussi facile, à mon avis. Que votre lettre soit écrite sur papier ou tapée sur un ordinateur, l’essentiel est ce que vous mettez en mots. Et pour que vos propos aient un sens, vous avez absolument besoin que votre cœur parle, car c'est lui qui vous dira sur quoi écrire, et non des livres et articles abstrus avec leurs propres conseils ! Oui, bien sûr, il existe plusieurs règles de rédaction de lettres qui doivent être respectées, mais même cela n'est pas nécessaire. Si vos paroles sont sincères, personne ne remarquera que vous n'avez pas écrit selon le modèle.

Écrire une lettre à un ami est encore plus simple, et ici moins de règles et restrictions. Ensemble, brisons les frontières ! Imaginez que vous communiquez en personne avec une personne et non avec du papier. Mémorisez votre communication en direct et essayez de la transférer simplement sur papier. Soyez aussi détendu et intéressé par la conversation que vous le seriez lors d’une réunion personnelle. Décrivez tout ce qui vous est arrivé depuis la rupture, écrivez tout ce que vous considérez important pour vous. N'ayez pas peur de vos pensées. Si vous avez partagé verbalement vos réflexions avec un ami à qui vous écrivez une lettre, cela ne devrait pas vous poser de difficultés dans la lettre. Et puis posez autant de questions que vous le souhaitez. N'ayez pas peur de demander ce qui vous intéresse dans la vie de votre ami. Aucune question ne devient inappropriée, car dans une conversation personnelle, vous les poseriez toutes, mais seulement progressivement, et une lettre à un ami nous oblige à bombarder le destinataire de questions. Votre ami répondra certainement à toutes les questions, ou du moins à celles auxquelles il juge nécessaire de répondre.

Comment traiter les lettres ?

Une lettre à un ami est quelque chose de magique et de vivant, quelque chose dans lequel nous mettons un morceau de notre âme, nous ne pouvons donc pas manquer de respect aux lettres. Si vous écrivez une lettre juste pour vous en débarrasser, alors vous ne respectez pas la personne à qui le message sera adressé. Et lorsque vous lisez ou répondez à la lettre d’un ami, vous ne devez pas non plus lui montrer moins d’attention et de respect. Malgré le fait que beaucoup de gens considèrent les mots comme sans âme, vous pouvez y mettre vos émotions si les mots découlent de l'âme même et du cœur même. Conservez toutes les lettres que vous recevez, car il est encore plus agréable de les relire après un certain temps que de les lire pour la première fois. La première fois, nous nous contentons de parcourir la lettre, en voulant le découvrir le plus rapidement possible. Plus d'information, et seulement après un certain temps, nous pouvons le lire avec mesure et plaisir.

Nous écrivons une lettre d'adieu ou de félicitations...

Le plus difficile est d'écrire une lettre d'adieu à un ami que vous ne reverrez peut-être jamais ou à qui vous n'écrirez plus pour une raison quelconque. Cette lettre sera sûrement tragique et triste, elle devrait refléter la tristesse de votre cœur et exprimer une grande tristesse à l'idée de vous dire au revoir. Les lettres de félicitations, au contraire, ne doivent contenir que les émotions les plus positives dont vous êtes capable. Par exemple, Lettre du nouvel an un ami doit être festif et joyeux. Il devrait transmettre un morceau de votre L'ambiance du Nouvel Anà votre ami, pour que vous soyez sur la même longueur d'onde et que vous profitiez également des vacances. Comme vous pouvez le constater, écrire une lettre à un ami n'est pas si difficile, l'essentiel est de décider du but de la lettre, de votre

Êtes-vous sûr que parmi les centaines d’e-mails consultés par le destinataire, votre lettre se démarque vraiment ? Des experts en développement de carrière et des spécialistes du marketing ont expliqué comment indiquer correctement l'objet d'un e-mail pour garantir que le destinataire l'ouvre et y répond dans les meilleurs délais.

1. Incluez toujours une ligne d'objet

Ignorer le champ objet d'un e-mail est la plus grosse erreur que commet un expéditeur lorsqu'il espère recevoir une réponse dans les délais. La ligne d'objet d'un e-mail indique généralement au destinataire le contenu du message et l'oblige à décider d'ouvrir ou non l'e-mail. Un email avec un champ objet vide sera très probablement supprimé immédiatement car cela irritera le destinataire, qui devra ouvrir l'e-mail pour savoir de quoi il s'agit.

2. Entrez d'abord le sujet de la lettre, puis commencez à rédiger le message

Beaucoup de gens pensent que la ligne d’objet d’un e-mail est une préoccupation secondaire après sa rédaction. Cependant, Amanda Augustine, qui travaille comme consultante en carrière dans L'entreprise Ladders souligne que le sujet de la lettre est la priorité de l’auteur. Premièrement, c'est le sujet qui donne le ton du message et, deuxièmement, il ne permet pas de se laisser distraire par d'autres sujets.

3. Soyez bref

Alors que lorsque vous ouvrez votre boîte de réception sur un écran d’ordinateur, vous pouvez voir 60 caractères dans la ligne d’objet, sur un smartphone, vous ne pouvez voir que 25 à 30 caractères. Par conséquent, limitez la ligne d’objet de votre e-mail à 6 à 8 mots. Ce sera plus que suffisant.

4. Mettez les éléments les plus importants au début de la ligne d'objet

Dmitry Leonov, vice-président de SaneBox, a déclaré qu'environ 50 % des lettres sont consultées depuis téléphones portables. Tenez-en compte et écrivez les éléments les plus importants au tout début de la ligne d’objet. Sinon, dans 50 % des cas, des parties importantes du message pourraient simplement être coupées. appareils mobiles et ne sont pas lus par les destinataires.

5. Évitez les mots inutiles

N'encombrez pas la ligne d'objet avec des phrases inutiles telles que « Bonjour », « Enchanté de vous rencontrer », « Merci », etc. Premièrement, ils ne signifient rien pour le destinataire. Deuxièmement, vous pouvez les utiliser en toute sécurité dans la lettre elle-même, ce qui sera encore plus logique.

6. Soyez clair et précis dans la ligne d'objet

La ligne d'objet de la lettre doit indiquer exactement le sujet de la lettre. C'est le sujet de la lettre que le destinataire doit prioriser et décider quand exactement il doit y répondre. Par exemple, un message dans le sujet « Avez-vous maintenant temps libre pour résoudre ma question?" est très vague, car il ne permet pas au destinataire de comprendre exactement ce qu'il attend de lui et l'oblige à ouvrir la lettre. Par conséquent, si vous envoyez un CV, alors dans la ligne d'objet, n'hésitez pas pour écrire votre nom et le nom du poste vacant pour lequel vous postulez. Et si vous souhaitez poser une question sur le projet en cours à votre collègue ou partenaire, indiquez le nom du projet spécifique dans la ligne d'objet.

7. Gardez votre ligne d'objet simple et appelez à l'action.

Cette astuce sera particulièrement utile aux spécialistes du marketing et à ceux qui envoient des e-mails marketing. Kip Bodnar, vice-président de Hub Spot, conseille d'écrire une ligne d'objet qui appelle le destinataire à l'action et l'intéresse.

8. Utilisez des mots-clés pour approfondir la recherche et le filtrage

De nombreux professionnels de e-mail Il existe des dossiers thématiques et ils utilisent également activement des filtres pour rechercher certaines lettres. Par conséquent, s'il n'y a pas de telles balises dans le sujet de votre lettre, votre lettre ne sera probablement tout simplement pas remarquée. Par conséquent, il est très important d'utiliser des mots-clés qui reflètent le sujet de la lettre, afin qu'à l'avenir le destinataire puisse la trouver facilement grâce au système de recherche.

9. Veuillez indiquer si vous avez besoin d'une réponse.

Lorsqu'une personne reçoit une lettre, il est également important pour elle de savoir si elle a simplement besoin de la lire ou si elle doit y répondre. Alors, dit Amanda Augustine, mettez « Veuillez répondre » ou « Veuillez lire » dans la ligne d'objet. Vous pouvez également utiliser l'expression « Pour info ». Il permet de faire savoir au destinataire que le message va l'intéresser. Dans la correspondance électronique professionnelle, il souligne que l'expéditeur souhaite informer le destinataire, mais que le message n'est pas une commande et n'exige pas que le destinataire effectue des actions directement liées au message.

10. Indiquez la date limite dans la ligne d'objet du mail

Si vous envoyez beaucoup d'informations dans le corps de la lettre, mais que vous avez besoin d'une réponse dans un certain délai, indiquez-les dans la ligne d'objet de la lettre. Cela augmentera considérablement les chances de lire et de répondre au message en temps opportun. Par exemple, vous pourriez dire : « Veuillez répondre à cet e-mail avant la fermeture des bureaux vendredi. »

11. Si quelqu'un vous a recommandé ce destinataire, veuillez le lui faire savoir.

Si le contact du destinataire vous a été donné par un partenaire, un client ou un collègue, indiquez alors son nom directement dans l'objet, et non dans la lettre elle-même. Premièrement, un nom familier attirera l’attention du destinataire. Deuxièmement, cela donnera au destinataire une idée du projet ou de la problématique avec laquelle vous pourriez l’approcher.

12. Mettez en valeur ce que vous souhaitez proposer

Si vous envoyez un cold email, vous ne savez pas si votre destinataire sera intéressé par votre offre. Par conséquent, indiquez dans le sujet ce que vous proposez et parlez-nous également des bonus - réductions, offres spéciales.

13. Saisissez le nom du destinataire ou le nom de l'entreprise

Vous devez savoir à qui vous envoyez la lettre. Et le destinataire doit aussi immédiatement se rendre compte que cette lettre lui est spécifiquement destinée. Kip Bodnar déclare que l'un des plus les meilleurs moyens Cette exposition doit inclure son nom ou le nom de son entreprise dans la ligne d'objet de la lettre. Par exemple, vous pouvez écrire ainsi : « Vladimir, regardez ces chiffres : les ventes de l’entreprise ont augmenté de 25 %. »

14. Utilisez des mots qui limitent le délai de réponse à la lettre.

Si vous souhaitez attirer l'attention de quelqu'un et convaincre le destinataire de vous répondre, indiquez alors la date limite de votre offre dans l'objet de la lettre. Par exemple : « L'inscription est obligatoire aujourd'hui », « Le nombre de places est limité - dépêchez-vous de vous inscrire à l'événement ».

15. Ne commencez pas une phrase dans la ligne d'objet qui se termine dans l'e-mail lui-même.

Si vous commencez à écrire une question ou une phrase dans la ligne d'objet de la lettre, terminez-la là, sans continuer dans la lettre elle-même. Cela agace le destinataire car cela l'oblige à ouvrir la lettre et à continuer la lecture. Pensez, peut-être qu'un messager ou même un appel serait plus approprié pour une courte question ?

16. Relisez le message dans la ligne d'objet

Amanda Augustine conseille de relire la ligne d'objet avant de l'envoyer. Pourquoi est-ce? Très souvent, lorsqu'un expéditeur envoie toute une « pile » de lettres à différents destinataires, il oublie de changer le nom ou le nom de l'entreprise dans l'objet de la lettre. Cela peut irriter le destinataire ou même vous offenser. Par conséquent, avant d’envoyer la lettre, relisez-la et vérifiez les incohérences.

17. N'écrivez pas en majuscules

Utiliser des mots écrits en majuscules attire l’attention, mais dans la mauvaise direction. Cette méthode rend la lettre difficile à lire et inquiète le destinataire à un niveau subconscient. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser des tirets et des deux-points pour tracer une ligne entre les mots et souligner quelque chose.

La traduction de l'article a été préparée par Ekaterina Nikitina sur la base de documents de Business Insider.