Le PDG part en vacances, exemple de candidature. Comment bien organiser ses vacances annuelles ? Dois-je rédiger une demande de congé auprès du PDG ?

28.09.2019

Si la société est une société par actions

D'une part, le directeur est le même employé. Et il est soumis au droit du travail. Le congé annuel de 28 jours calendaires ne fait pas exception. Par Code du travail, il suffit de rédiger une demande de vacances à temps. Mais l’enregistrement du congé du PDG est également réglementé par la charte de l’organisation.

En règle générale, la charte stipule que le départ en vacances doit être convenu avec l'assemblée des actionnaires et approuvé par le procès-verbal de l'assemblée générale. Le directeur s'adresse à l'assemblée en rédigeant une déclaration rédigée sous forme libre (nous joignons un exemple d'échantillon). Ensuite, sur la base de ce protocole, il est publié. Le document est publié dans forme libre, le formulaire standard T-6 ne fonctionnera pas ici, puisqu'il ne peut être signé que par le chef de l'organisation. Dans ce cas, l'arrêté est signé par le président de l'assemblée.

Si vous êtes administrateur et fondateur à la fois

Voyons à qui le directeur général écrit une demande de vacances si nous parlons deà propos de LLC. Dans ce cas, l'enregistrement du congé dépend de ce qui est écrit dans la charte. Si, en plus du directeur général, il y a plusieurs fondateurs et que, selon la charte, le directeur général part en vacances avec l'accord de l'assemblée des fondateurs, alors la procédure est similaire à celle décrite ci-dessus pour une société par actions. .

Si le congé du directeur général et de l'unique fondateur de la société est délivré à une seule personne, il n'est pas nécessaire de rédiger une demande de congé. Avec l'ensemble des salariés, le directeur doit informer en fin d'année le service RH à quelles dates il envisage de se reposer l'année prochaine. Le spécialiste RH saisit ces informations dans le .

Avant de partir en vacances, un ordre dûment exécuté sous forme T-6, signé par le directeur lui-même, suffit.

Rochers sous-marins

Presque tous les documents de l'entreprise sont certifiés par la signature du directeur général. Le travail de l'organisation ne s'arrête pas lorsqu'il est en déplacement professionnel ou en vacances. Mais pour le moment, l'organisation ne peut pas délivrer de documents signés par le directeur. La façon de procéder?

Certains documents quotidiens (par exemple la comptabilité) peuvent être signés par d'autres salariés par procuration. Nous proposons un exemple de procuration pour le transfert des droits de signature.

Vous pouvez également déléguer votre autorité à un autre employé pendant votre absence. Cela se fait sous la forme d'une commande. Il doit préciser la durée pendant laquelle le salarié travaillera et les conditions (rémunération, exonération des fonctions de base ou cumulée).

Nous discuterons de l'ordonnance de congé du directeur général - un échantillon et les règles de sa préparation dans cette publication. Vous découvrirez au nom de qui le directeur général rédige la demande, qui est habilité à viser l'arrêté de son congé et comment lui déléguer ses pouvoirs.

Comment un réalisateur peut-il partir en vacances ?

Il existe deux régimes d’enregistrement des congés du PDG, et chacun d’eux comporte des nuances juridiques :

Dans la charte de l'entreprise (ou son règlement intérieur règlements) il peut être prévu que le gérant doit convenir de partir en vacances avec les participants (actionnaires) le Assemblée générale. Ensuite, le directeur général doit rédiger une déclaration indiquant quand et pour combien de temps il a prévu les vacances. Cette question sera discutée par les propriétaires de la société lors d'une assemblée générale. Ses participants détermineront qui remplacera le directeur général en son absence.
S'il n'y a pas une telle exigence dans l'enregistrement ou dans les documents internes de l'entreprise, le directeur général a le droit de gérer ses propres vacances. Les vacances du chef d'entreprise, ainsi que des salariés ordinaires, doivent être incluses dans le calendrier des vacances. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de demander un congé.

De notre point de vue, la deuxième option est préférable. Expliquons pourquoi.

La libération du directeur général est, bien sûr, une question importante, mais pas au point d'ouvrir périodiquement une réunion des propriétaires sur cette question, et ce n'est pas une affaire rapide et pas si procédure simple. Pour qu'elle ait lieu, les participants à la réunion doivent atteindre un quorum (un certain nombre de voix), trouver le temps de se réunir (et les gens sont généralement occupés), discuter de la question et rédiger un procès-verbal. Et étant donné que le directeur général est une personne responsable, non nommée au hasard et protégeant les intérêts de l'entreprise, il est assez difficile d'imaginer une situation où il partira en vacances au moment le plus inopportun.

Donc pour petites entreprises Il est plus logique de ne pas compliquer le processus et de ne pas inclure dans la charte des dispositions qui limitent les droits du gestionnaire à prendre des décisions concernant son congé. Mais pour grandes entreprises une réglementation stricte de la procédure de congé peut être justifiée.

Comment établir un ordre de vacances pour le PDG et qui le signe

Pour enregistrer les congés d'un manager, les mêmes formulaires d'arrêtés sont utilisés que pour les autres salariés. Il est courant forme unifiée T-6, mais vous pouvez développer le vôtre.

Découvrez comment une commande est émise sur le formulaire T-6 dans nos documents :

« Ordre de congé annuel payé - modèle et formulaire » ;
"Formulaire unifié n° T-6 - formulaire de téléchargement et exemple".

Arrêtons-nous à un problème important, qui se pose à toute personne qui rédige pour la première fois un tel document. Les arrêtés de vacances des salariés ordinaires sont signés par le directeur général, mais qui endosse l'arrêté de vacances à son intention ? Il existe deux options. Si la décision de mettre au repos le directeur général a été prise par l'assemblée générale, l'arrêté peut être signé par son président (ou une autre personne habilitée pour ces actes). Si la décision est prise par le directeur en toute indépendance, il entérine lui-même l'ordonnance (lettre Service fédéral sur le travail et l'emploi du 11 mars 2009 n° 1143-TZ), ainsi que des panneaux dans le champ « J'ai lu l'arrêté ».

Un exemple d’ordonnance de congé pour le PDG peut être téléchargé ici.

Le PDG part en vacances – comment attribuer des responsabilités à un autre employé

Lorsqu'il part en vacances, le PDG doit déléguer ses responsabilités et pouvoirs à quelqu'un d'autre qui dirigera l'entreprise pendant son absence. Pour ce faire, les documents suivants sont préparés :

Un ordre de transférer les responsabilités d'un manager à un autre employé. Il n'existe pas de modèle unifié pour un tel document, il est donc compilé sous n'importe quelle forme.

Un exemple d’une telle commande est ici.

Une procuration est délivrée à l'employé qui remplacera temporairement le gérant (lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 25 septembre 2012 n° 03-02-07/1-227).

La manière de procéder est décrite dans l'article « Procuration du directeur général pour le droit de signer ».

Il peut y avoir des situations où il est nécessaire de conclure un accord complémentaire au contrat de travail, prévoyant un paiement supplémentaire (article 151 du Code du travail de la Fédération de Russie), si l'employé remplaçant cumule des postes.

Le chef comptable peut également exercer les fonctions de directeur général ; les détails sont dans cet article.

IMPORTANT! Si pendant l'absence du directeur général ses fonctions sont exercées par un adjoint, il ne peut être question de cumul de postes, puisque le remplacement relève de sa responsabilité directe. Bien entendu, les dispositions pertinentes doivent être enregistrées dans Contrat de travail avec le député ou Description de l'emploi(lettres de Rostrud du 24 mai 2011 n° 1412-6 et du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 12 mars 2012 n° 22-2-897).

Résultats

L'arrêté de congé du directeur général est délivré selon les mêmes règles que pour un salarié ordinaire. L'ordre peut être signé soit par le gérant lui-même, soit par une personne habilitée à cet effet. Lorsqu'il part en vacances, le directeur doit déléguer ses responsabilités et ses pouvoirs.

Le directeur est un employé de l'organisation, comme tout le monde. Il est entièrement couvert législation du travail même s'il est le seul participant. Cela signifie que, comme les autres employés, il a droit à un congé annuel payé (article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le congé du dirigeant est traité selon les règles généralement admises. Dans ce cas, l'ordonnance d'octroi du congé (formulaire N T-6, approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 01/05/2004 N 1) est signée par le directeur lui-même. La procédure est la même que pour tous les salariés.

Mais s’il n’y a pas de difficultés particulières pour enregistrer le congé du directeur, alors le transfert des pouvoirs du directeur à une autre personne peut poser question.

Transfert de pouvoirs du directeur

Par règle générale le gérant est le représentant légal de l'organisation. C'est-à-dire que c'est lui qui a le droit de représenter ses intérêts, y compris devant les tribunaux (clause 1 de l'article 27 du Code des impôts de la Fédération de Russie, partie 2 de l'article 25.4 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, article 33 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 1 de l'article 53 du Code civil de la Fédération de Russie, partie 4 art. 5.1 de la loi du 24 juillet 2009 N 212-FZ, partie 1 de l'article 61 du. Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie, partie 2 de l'article 48 du Code de procédure civile de la Fédération de Russie). Mais lorsque le directeur part en vacances, le travail dans l'organisation ne s'arrête pas. Ainsi, pendant son absence, un autre salarié doit exercer les fonctions de gestionnaire.

Il est nécessaire de prendre un arrêté à ce sujet et d'y indiquer les pouvoirs qui sont transférés au salarié remplaçant, ainsi que la durée pour laquelle ils sont transférés. Y compris l'attribution des fonctions de directeur au salarié remplaçant pour la signature des documents de caisse, des documents du personnel (ordres, actes, feuilles de temps), des documents primaires, des factures, etc.

En outre, pour qu'un salarié remplaçant puisse représenter les intérêts de l'entreprise auprès de tiers, par exemple les autorités fiscales et douanières, les contreparties, etc., il doit disposer d'une procuration (clauses 1, 3, article 29 du Code des impôts de la Fédération de Russie, clause 1 de l'article 182 du Code civil de la Fédération de Russie, partie 7, 8, article 5.1 de la loi du 24 juillet 2009 N 212-FZ, partie 4, 5 de l'article 61 de l'arbitrage. Code de procédure de la Fédération de Russie, partie 2 de l'article 48, partie 1, 3 de l'article 53 du Code de procédure civile RF). Bien entendu, cela doit également être terminé avant que le réalisateur ne parte en vacances.

Cumul de fonctions lors du transfert de pouvoirs

N'oubliez pas que pendant la période où le directeur est en vacances, son employé remplaçant devra également exercer ses fonctions directes. Et il y a ici quelques nuances.

Lors de la conclusion d'un contrat de travail avec le directeur adjoint immédiat ou un salarié qui devra occuper un poste similaire, il comporte souvent une clause précisant que pendant l'absence du directeur du travail (y compris dans le cadre des congés annuels payés), le salarié doit exercer ses fonctions. Dans une telle situation, l'employé n'a pas besoin de formaliser une combinaison de postes ni de payer un paiement supplémentaire (Lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 12 mars 2012 N 22-2-897, Lettre de Rostrud du 24 mai 2011 N 1412-6-1).

Mais s'il n'y a pas une telle clause dans le contrat de travail ou la description de poste du salarié remplaçant, alors un accord doit être conclu avec lui sur le cumul des postes pendant les vacances du directeur, indiquant le montant de l'indemnité complémentaire pour le cumul (article 60.2, 151 du Code du travail de la Fédération de Russie). Un arrêté de regroupement temporaire de postes doit également être émis, indiquant là encore le montant du paiement complémentaire.

Si le gérant est propriétaire de l'entreprise, il décide indépendamment quand et où se reposer. Dans ce cas, il ne rédige aucune déclaration.

Directeur général - employé

Dans ce cas, deux options sont possibles.

Option 1

Si la Charte stipule que la décision sur les vacances de la première personne de l'organisation est prise lors d'une assemblée générale des participants de l'entreprise, le directeur général rédige une déclaration adressée au président de l'assemblée des propriétaires de l'organisation.

Lors de l'assemblée des propriétaires, cette demande est examinée et l'une des décisions est prise :

approuver;
reporter;
refuser.

La décision des propriétaires est motivée par des raisons de production spécifiques. Il y a un réalisateur dans le planning.

Si les vacances sont approuvées, un arrêté est émis sous forme libre. Celui qui signe l’arrêté de congé du directeur est le président de l’assemblée des propriétaires.

Dans d’autres cas, soit le congé de la première personne est simplement reporté, soit la personne devra rédiger une nouvelle demande.

Si la demande est approuvée, il est nécessaire de transférer pour un certain temps ses pouvoirs à une personne capable de gérer l'entreprise. L'arrêté d'administrateur par intérim pendant les vacances est signé par le président de l'assemblée des fondateurs.

Option 2

Si la Charte ne contient pas d'informations sur la procédure d'octroi de jours de congés annuels payés au patron, les règles doivent être respectées.

Documents requis

Lorsque votre patron part, vous devez préparer :

La décision des propriétaires de l'entreprise, si le directeur est embauché ; si le propriétaire, passez directement au deuxième point.
Ordre de vacances.
Document réglementaire sur l'attribution temporaire des fonctions de première personne à un autre salarié, au premier adjoint par exemple.
Une procuration pour représenter les intérêts, qui peut être nécessaire, par exemple, devant un tribunal ou une banque (pour un tribunal, une ordonnance d'exercice temporaire de fonctions ne suffira pas, voir Lettre du ministère des Finances de la Russie du 25 septembre , 2012 n° 03-02-07/1-227).

Il faut également s'occuper à l'avance de l'indemnité de vacances du manager, qui doit lui être versée trois jours avant le départ en vacances.

Repos interrompu

Dans des cas particuliers, il peut être demandé au directeur général d'interrompre ses vacances, selon les règles précisées au. Une telle décision peut être prise lors d’une assemblée des propriétaires de l’entreprise et formalisée par une ordonnance appropriée. Cependant, dans ce cas, le général pourrait ne pas accepter d'interrompre son week-end. La révocation n'est possible qu'à la demande du dirigeant lui-même, qui est formalisée sous la forme d'une demande de retour anticipé à ses fonctions.