Description du poste de chef d'entrepôt de matières premières et de matériaux. Description du poste de responsable d'entrepôt adjoint pour la logistique des transports. Organisation du travail en entrepôt
Lire aussi
ü Maintenir un entretien soigné apparence, la propreté et l'ordre dans espace de travail pendant le quart de travail ; Évitez d'encombrer et d'encombrer les lieux de travail, les passages, les routes et les zones d'accès
ü Étudier des méthodes et techniques de travail sûres, réussir chaque année un test de connaissances sur la protection du travail et méthodes sûres travail, prodiguer les premiers secours en cas d'accident du travail.
ü Se soumettre aux examens médicaux préalables (à l'embauche) et périodiques obligatoires.
ü Soyez prêt en cas d'urgence à prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité. Assurer l'utilisation pratiques sécuritaires travailler pendant l'exécution des travaux, s'assurer du respect des standards et normes par les entrepreneurs
ORGANISATION DU TRAVAIL
ü Assure en permanence un stockage adéquat et un accès à toutes les fournitures dans l'entrepôt et dans les lieux similaires (cours, entrepôts, conteneurs pour matériaux en vrac etc.) dans le respect des normes et réglementations du Groupe Sécurité
ü Établit un budget pour le stockage des matériels, matières premières, équipements et marchandises et suit son exécution.
ü Gère les opérations de l'entrepôt : contrôle la réception, le stockage et l'expédition dans les délais des matériaux, matières premières, équipements conformément aux normes techniques
ü Surveille la mise en œuvre des procédures et politiques internes de la Société, ainsi que la tenue des registres et de la documentation de l'entrepôt conformément aux règles et réglementations en vigueur dans la Fédération de Russie.
ü Assure une bonne état technique matériel d'entrepôt et de stockage. Interagit avec les autorités réglementaires et les entrepreneurs
ü Empêche l'accès non autorisé à l'entrepôt
ü Maintient et maintient un fichier avec des données sur l'emplacement des produits dans le système
ü Reçoit les produits et s'assure qu'ils sont entièrement conformes aux spécifications du bon de commande/contrat, en organisant une inspection si nécessaire
ü Stocke les stocks dangereux conformément aux normes de sécurité applicables et, si nécessaire, les élimine de manière appropriée et sûre.
ü Maintient et maintient un système comptable permanent, garantissant que tous les produits sont physiquement inspectés au moins une fois par an
ü Examine régulièrement les niveaux de stock définis par le système et définit le moment où un réapprovisionnement est nécessaire
ü Si nécessaire, assure la préparation et la fourniture en temps opportun des rapports sur les opérations de l'entrepôt aux parties appropriées
ü Assure le plein respect des normes de contrôle interne et des procédures pertinentes liées à la gestion des entrepôts
ü Gère les subordonnés pour assurer l'efficacité du travail, assure une atmosphère d'intérêt des employés pour le fonctionnement efficace de l'entreprise ; contrôle le placement rationnel des travailleurs pour accomplir les plans et les tâches de production
ü Participe à la sélection du personnel de l'entrepôt. Évalue le personnel, prépare des propositions d’incitations et de mesures des mesures disciplinaires et autres mesures incitatives travail efficace personnel; organise des travaux de développement professionnel, excellence professionnelle, formation aux métiers connexes
ü Analyse les résultats des activités de production, contrôle les dépenses du fonds salarial établi pour l'atelier, contrôle la ponctualité du remplissage des documents primaires d'enregistrement des heures de travail, du rendement, salaires, temps d'arrêt
ü Fournit des instructions et des mesures pour se conformer aux règles de sécurité du travail, précautions de sécurité, assainissement industriel, opération techniqueéquipement
Par Classificateur panrusse professions d'ouvriers, positions des salariés et catégories tarifaires Il existe des postes de chef d'entrepôt (code de poste 22141) et de chef d'entrepôt (code 24912). Examinons de plus près leurs responsabilités fonctionnelles.
DIRECTEUR D'ENTREPÔT
Dans le Répertoire de qualification des postes de gestionnaires, spécialistes et autres salariés, uniquement Exigences générales au poste de responsable d'entrepôt. Le responsable d'entrepôt doit avoir une moyenne formation professionnelle et expérience professionnelle dans ce poste d'au moins 1 an ou moyenne (complète) enseignement général et une expérience professionnelle dans ce poste d'au moins 3 ans.
Gère le travail de l'entrepôt pour la réception, le stockage et la sortie des marchandises biens matériels, selon leur placement, en tenant compte des plus utilisation rationnelle espace d'entrepôt, facilitant et accélérant la recherche matériel nécessaire, inventaire, etc. Assure la sécurité des stocks stockés, le respect des régimes de stockage, des règles d'enregistrement et de remise des reçus et des documents de dépenses. Surveille la disponibilité et l'état de fonctionnement des équipements de lutte contre l'incendie, l'état des locaux, des équipements et des stocks dans l'entrepôt et assure leur réparation en temps opportun. Organise les opérations de chargement et de déchargement à l'entrepôt dans le respect des normes, règles et instructions en matière de protection du travail. Assure la collecte, le stockage et le retour en temps opportun des articles chargés aux fournisseurs. Participe à la réalisation des inventaires des articles en stock. Contrôle la tenue des registres des opérations de l'entrepôt et des rapports établis. Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures visant à améliorer l'efficacité des opérations d'entrepôt, à réduire les coûts de transport et de stockage des articles en stock et à les introduire dans l'organisation des entrepôts moyens modernes la technologie informatique, communications et communications.
Le responsable de l'entrepôt doit savoir :
- réglementaires et matériel pédagogique sur les questions d'organisation de l'entreposage ;
- normes et spécifications techniques pour le stockage des articles en stock ;
- types, tailles, marques, qualités et autres caractéristiques qualitatives des articles en stock et leurs taux de consommation ;
- comment organiser les opérations de chargement et de déchargement ;
- règles et procédures de stockage et d'entreposage des articles en stock, réglementations et instructions pour leur comptabilité ;
- termes des contrats de transport et de stockage de marchandises, à louer installations de stockage et l'équipement;
- la procédure de paiement des services rendus et des travaux exécutés ;
- règles de fonctionnement de l'informatique, des communications et des communications ;
- principes fondamentaux de l'économie, de l'organisation de la production, du travail et de la gestion ;
- les bases de la législation du travail;
- règles et règlements de protection du travail.
CHEF D'ENTREPÔT
Sous une forme développée, la description de poste suivante pour un gestionnaire d'entrepôt peut être considérée comme assez typique, applicable dans presque tous les entrepôts (services d'approvisionnement et de vente des entreprises manufacturières, entrepôts de distribution, entrepôts de stockage sécurisés et autres).
Article 1.3La description de poste précise que « la tâche principale du responsable de l'entrepôt est d'organiser la réception, le stockage et la sortie des articles en stock ». C'est l'essentiel de son travail. Tout le reste est subordonné à la garantie que ce processus se déroule avec efficacité maximale et la précision, coûts minimes délai de réception et d'expédition des marchandises, bien entendu, sous réserve du respect des règles établies par la loi comptabilité des stocks et les règles et réglementations sur la protection du travail et la sécurité incendie.
Articles 1.4, 1.5. La démocratie a si profondément affecté tous les aspects de nos vies que des éléments aussi immuables que les titres de poste peuvent désormais être interprétés différemment. Bien souvent, le poste de « responsable d'entrepôt » est compris de manière très large, même par les agences de recrutement. Exemple typique :
« Gestionnaire d'entrepôt requis. L'enseignement supérieur. Expérience professionnelle 3 ans. Le plein emploi.
Exigences : chef de service entrepôt dans une grande entreprise société de négoce. Gestion de complexes d'entrepôts à partir de 10 000 m2, gestion du personnel à partir de 100 personnes. Gestion d'un réseau d'entrepôts. Trois ans d'expérience en logistique d'entrepôt. Connaissance approfondie des procédures d'entrepôt, de la propriété techniques modernes gestion, stockage, traitement et comptabilité des stocks. Utilisateur PC expérimenté, programmes de comptabilité et de trading. Pensée créative, volonté de se développer professionnellement et de carrière.
Éviter différentes interprétations Dans cet article, par entrepôt, on entend un bâtiment ou une structure géographiquement située en un seul endroit avec un territoire adjacent, destiné à recevoir, placer et stocker les marchandises qui y sont reçues, à les préparer à la consommation et à la mise à disposition des consommateurs.
fragments de l'ORGANIGRAMME D'UNE SOCIÉTÉ D'ACHATS ET DE VENTE ET D'UNE ENTREPRISE DE PRODUCTION
À bien des égards, les responsabilités professionnelles d'un responsable d'entrepôt dépendent de la structure hiérarchique adoptée dans l'organisation. La figure montre des fragments d'organigrammes d'une société d'achats et de ventes et entreprise manufacturière.
STRUCTURE DE POUVOIR ET DE SOUMISSION
Sans aucun doute, les pouvoirs du chef d'entrepôt d'une société d'achat et de distribution semblent plus larges que ceux du chef d'entrepôt d'une entreprise manufacturière, dont les droits sont limités par le chef du service commercial avec presque la même responsabilité. Ces différences se reflètent dans les sections « Responsabilités » et « Droits » du responsable de l'entrepôt. Quant au paragraphe 1.6, par exemple, pour le chef d'entrepôt d'une entreprise manufacturière, l'exigence de connaître « les termes des contrats d'expédition et de prestation de services de transport, la procédure de paiement des services rendus et des travaux exécutés » devient facultative, si cela fait partie des responsabilités professionnelles du chef du service commercial, ce qui, en règle générale, se produit.
DANS dernières années Varticle 1.6Vous pouvez ajouter en toute sécurité l'exigence selon laquelle le responsable de l'entrepôt doit être un utilisateur de PC expérimenté et, lors de l'organisation du stockage des adresses dans un entrepôt, ajouter des connaissances sur le système de stockage des adresses et les règles d'organisation des zones de stockage des adresses et d'attribution des adresses.
Article 1.7.Dans la grande majorité des cas, un accord de pleine responsabilité financière est conclu avec le responsable de l'entrepôt, duquel découle une procédure d'inventaire dès sa prise de fonction. Dans certains cas, notamment si le travail dans un entrepôt est organisé par équipes, il peut même s'agir d'un accord sur la pleine responsabilité financière collective de tous les employés de l'entrepôt, y compris les chargeurs et les agents de sécurité.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
Presque tous les points de cette section indiquent clairement que le responsable de l'entrepôt est avant tout un organisateur, etarticles 2.1 et 2.8Ils précisent qu'il doit être à la fois un manager compétent et un spécialiste. Si vous regardez attentivement les phrases ennuyeuses à partir desquelles sont formulées les responsabilités du responsable d'entrepôt, vous verrez que la section contient en réalité quatre blocs de responsabilités :
1) l'organisation effective d'un processus efficace de réception, de stockage et d'expédition ;
2) maintenir la discipline du travail et technologique, le respect des normes de protection du travail et de sécurité incendie ;
3) maintenir en bon état les bâtiments, les équipements, les équipements et le territoire de l'entrepôt ;
4) assurer la sécurité des biens matériels et la fiabilité de leur comptabilité.
ORGANISATION DES PROCESSUS
L'organisation d'un travail efficace implique avant tout, s'il existe un espace de stockage suffisant, sa division compétente en zones de réception, de stockage, d'emballage et d'expédition avec l'affectation de personnes responsables (généralement des magasiniers seniors), à qui les magasiniers, les caristes , les préparateurs de commandes et les contrôleurs sont déjà directement subordonnés et chargeurs. S'il n'y a pas assez de place, c'est le responsable de l'entrepôt qui doit décider s'il souhaite combiner les zones de réception et d'expédition, en les échelonnant par exemple dans le temps ; Est-il possible de combiner les zones de picking et de stockage s'il n'est pas possible de le faire « géographiquement ».
En stock décoratif éléments en céramique Par exemple, la zone de prélèvement est constituée de deux palettes Euro, déplacées par les préparateurs à l'aide de gerbeurs directement dans la zone de stockage d'un rayonnage à l'autre. La liste de sélection est établie par le magasinier principal de manière à ce que les marchandises soient placées sur la palette dans le bon ordre, puisque le système de désignation des articles contient des indications sur les caractéristiques de poids et de dimensions du produit.
Identifier le manque de moyens techniques et d’équipements est la deuxième tâche du responsable d’entrepôt. C'est lui qui doit prouver à la direction que pour un travail clair et efficace, par exemple, un chargeur, un viaduc et deux ordinateurs ne suffisent pas, et en présentant les calculs nécessaires pour cela.
Le troisième élément est le placement compétent du personnel. Malheureusement, bien souvent, notamment dans les petits entrepôts, les chefs d'entrepôt assument les fonctions de répartiteurs, plaçant personnellement leurs subordonnés, notamment les chargeurs et les caristes, en tenant compte des goulots d'étranglement qui surviennent à des moments précis, ce qui ne reflète pas leurs capacités organisationnelles dans la meilleure façon. .
Un mécanisme d'exploitation d'entrepôt qui fonctionne bien signifie que tout se fait comme tout seul. Pour y parvenir, un responsable d'entrepôt consciencieux doit consacrer l'essentiel de ses efforts à l'organisation d'un chronométrage dont les données sont fiables, avec le transfert de ces données au supérieur immédiat pour une standardisation plus poussée. Malheureusement, il n'y a pratiquement aucun subordonné qui remettrait volontairement une arme aussi puissante à la direction dans la lutte contre les pertes de temps déraisonnables.
Il suffit souvent de s’éloigner des stéréotypes établis, de gagner en détermination et simplement de rapprocher le produit le plus demandé de la zone de préparation ou d’expédition grâce à un système de stockage statique. Il n'est pas nécessaire d'exiger du responsable de l'entrepôt qu'il effectue une analyse ABC, même si cinq années de formation suffisent pour cela, en tenant compte des calculs de pourcentages. Cependant, il faut souligner que le responsable d'entrepôt doit être non seulement un organisateur, mais aussi un spécialiste réfléchi, et que les lignes sèches d'une description de poste contiennent en réalité un champ immense pour les activités d'un professionnel.
Quant à l'élimination des goulots d'étranglement temporaires liés à l'absence d'un des employés de l'entrepôt, c'est exactement la situation prévue. Les gens passent environ 8 % de leur temps de travail annuel total en vacances, et les statistiques attribuent 1 à 5 % à la maladie. La meilleure issue est un groupe de réserve dont les travailleurs sont envoyés dans la section de l'entrepôt où ce moment il n'y a pas assez de personnel.
MAINTENIR LA DISCIPLINE DU TRAVAIL ET DE LA TECHNOLOGIE
Quant au maintien de la discipline, de l'état de fonctionnement des machines et équipements de l'entrepôt et du respect des règles de sécurité incendie (clauses 2.6, 2.7), la création d'une structure hiérarchique claire avec l'affectation des responsables des actions des subordonnés et de l'état des machines et équipements - solution optimale. Ceci est largement déterminé par les descriptions de poste des magasiniers, mais les ordres d'entrepôt et, dans certains cas, les ordres de gestion émis à l'initiative du responsable de l'entrepôt (par exemple, la nomination des responsables de la sécurité incendie bâtiments, structures et locaux d'entrepôt spécifiques) contribuent à augmenter le niveau de responsabilité des subordonnés. Bien entendu, un contrôle est également nécessaire.
Au moins une fois tous les six mois, et si possible une fois par trimestre, il est conseillé de procéder à un inventaire complet. En particulier, l'expérience d'une des entreprises où l'entrepôt produits finisétait initialement équipé de systèmes de vidéosurveillance et de sécurité périmétrique électronique, démontrant l'avantage des mesures organisationnelles sur les mesures techniques. Les pénuries ont pris fin après la conclusion d'un accord de responsabilité collective avec tous les employés du service d'entrepôt et de sécurité. Auparavant, les accords de responsabilité financière totale n'étaient conclus qu'avec les magasiniers et le responsable de l'entrepôt. Après avoir identifié le manque sur la base des résultats de l'inventaire qui a suivi l'inventaire à la conclusion du contrat, tout le monde, y compris les agents de sécurité, a payé mille et demi de roubles à la caisse de l'entreprise.
DROITS DU CHEF D'ENTREPÔT
L'expression « celui qui a plus de droits a raison » s'applique pleinement au travail de responsable d'entrepôt. Si pour ses subordonnés, il est le roi et le dieu, et que cela est impossible dans l'entrepôt sans cela, alors en dehors de l'entrepôt, les droits déclarés ne sont pas toujours respectés.
La résolution de problèmes tels que la réparation des équipements de chargement, la réparation des fuites sur le toit, le remplacement des lampes grillées, peut prendre des semaines après que le responsable de l'entrepôt a soumis une demande correspondante. Son supérieur immédiat devra l'aider à surmonter la routine des relations entre le responsable de l'entrepôt et les services connexes et auxiliaires. En accordant des droits plus importants à un subordonné et en obligeant ses collègues à veiller à ce que les exigences du responsable de l'entrepôt soient respectées, le directeur de la logistique ou le chef du service des expéditions élimine une partie des soucis de son assiette. Bien entendu, tant la persévérance du responsable de l'entrepôt que ses capacités organisationnelles jouent un rôle important.
TOUT EST RESPONSABLE
La description de poste donnée ne peut pas être considérée comme quelque chose d'immuable et d'immuable. Chaque entrepôt a ses propres caractéristiques, il peut être grand ou immense, ce qui implique naturellement certaines spécificités lors de l'élaboration d'une description de poste. Dans les petits entrepôts comptant jusqu'à 10 employés, le responsable de l'entrepôt peut parfois s'asseoir pour délivrer lui-même des documents afin d'accélérer le processus. Pour les plus gros, il ne peut tout simplement pas se le permettre. Une chose reste inchangée : le responsable de l'entrepôt est responsable de tout ce qui se passe dans l'entrepôt.
Indicateurs d'évaluation de la performance Les activités du directeur adjoint de l'entrepôt des substances puissantes - pharmacien sont évaluées sur la base les indicateurs suivants: 621.1 Qualité et ponctualité de la mise en œuvre des activités de contrôle dans le cadre des fonctions du poste. 621.2 Sécurité des objets de valeur confiés. 622 Normes générales d'entreprise Les activités du directeur adjoint d'un entrepôt de substances puissantes - un pharmacien sont réglementées par des normes générales d'entreprise reflétées dans les documents suivants : 622.1 Règlement intérieur du travail ; 622.2 Norme d'entreprise " L'étiquette des affaires. Norme de code vestimentaire d'entreprise 622.3 DDD ; 622.6 Règlement sur la protection des données personnelles des salariés XXX ; 622.7 Règlement sur le Département de l'entrepôt central ; 622.8 Cette description de poste.
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Titre du poste du chef de l'unité structurelle (signature) (transcription de la signature) (date) Visas J'ai lu les instructions (signature) (transcription de la signature) (date) Remarque. Description de l'emploi le gestionnaire d'entrepôt est développé sur la base du système unifié répertoire des qualifications positions des salariés, section 1 « Économie », numéro 1 « Positions des salariés pour tous les secteurs de l'économie » (approuvé par le décret du ministère du Travail de la République de Biélorussie du 30 décembre 1999 n° 159, tel que modifié), et délivré conformément aux exigences norme d'état STB 6.38-2004 « Systèmes de documentation unifiés.
Système de documentation organisationnelle et administrative.
Les droits et responsabilités du responsable de l'entrepôt sont précisés dans les instructions correspondantes. Ce salarié est embauché et licencié selon les modalités fixées par le Code du travail, par arrêté du gérant.
Les instructions peuvent contenir des dispositions supplémentaires, en fonction des spécificités des activités de l’entreprise. Par exemple, les responsabilités professionnelles d'un gestionnaire d'entrepôt hospitalier exigent que l'employé ait certaines connaissances concernant fournitures médicales et matériaux, caractéristiques de leur stockage.
Exigences de base Un citoyen titulaire d'un enseignement secondaire professionnel ou supérieur est accepté pour le poste de manager. Son expérience professionnelle dans sa spécialité est d'au moins un an.
Une personne ayant une formation (secondaire) complète peut être nommée à ce poste. Dans ce cas, son expérience doit être d'au moins trois ans.
Le salarié doit savoir :
- Documents méthodologiques et réglementaires relatifs à l'organisation et à la gestion de la gestion des entrepôts.
- Conditions techniques et normes pour le stockage des articles en stock.
- Qualités, marques, tailles, types et autres caractéristiques matérielles des objets d'entrepôt.
- La procédure et les règles de conservation des stocks, les instructions et les dispositions comptables.
- Bases du TC.
- Modalités des contrats de transport et de stockage des produits, location de matériel et d'espace de stockage.
- La procédure de paiement des travaux effectués et des services fournis.
- Règles de fonctionnement des équipements VT, de communication et de communication.
- Fondamentaux de la gestion et du travail, de l'organisation de la production et de l'économie.
Responsabilités fonctionnelles d'un responsable d'entrepôt Cette section peut être complétée et clarifiée lors de l'élaboration d'instructions en fonction de circonstances particulières.
Les descriptions d'emploi
Attention
Au nom de l'entreprise, interagir avec les services concernés et les employés d'autres organisations afin de résoudre rapidement les problèmes de production et d'activités économiques relevant de sa compétence. 5. Si nécessaire, représenter l'entreprise dans les relations avec d'autres entreprises, organismes et institutions.
IV. Responsabilité Directeur Adjoint de l'Entrepôt logistique de transport est responsable de : 1. L'efficacité des activités de production de l'entreprise.2.
Important
Le fait de ne pas faire respecter votre responsabilités fonctionnelles et les responsabilités des services de l'entreprise qui lui sont subordonnés sur les questions d'optimisation des activités de production. 3. Informations inexactes sur l'état d'avancement des tâches de production par les services subordonnés.
4. Non-respect des ordres, instructions et instructions du directeur de l'entreprise. 5.
Description du poste de gestionnaire d'entrepôt
Info
Donner des instructions et des tâches à ses employés et services subordonnés sur une gamme de questions incluses dans ses responsabilités fonctionnelles. 3.2. Surveiller la mise en œuvre des tâches de production, l'exécution en temps opportun des commandes individuelles par les services subordonnés et les employés individuels.
3.3. Demander et recevoir le matériel et les documents nécessaires liés aux activités du gestionnaire d'entrepôt, de ses services et divisions subordonnés. 3.4. Au nom de l'entreprise, interagir avec les services concernés et les employés d'autres organisations afin de résoudre rapidement les problèmes de production et d'activités économiques relevant de sa compétence. 3.5. Si nécessaire, représenter l'entreprise dans les relations avec d'autres entreprises, organisations et institutions. 4. RESPONSABILITÉ Le responsable de l'entrepôt est responsable de : 4.1.
Responsabilités d'un responsable d'entrepôt
Recevez les informations nécessaires à l'accomplissement de vos tâches auprès du Responsable de l'Assurance Maladie Obligatoire. 5.2 Faire des propositions pour améliorer l'état pharmaceutique de l'entrepôt de la pharmacie. 5.3 Assurer la coordination des activités internes documentation réglementaire concernant le respect des procédures pharmaceutiques dans les entrepôts pharmaceutiques. 550 Responsabilité Le directeur adjoint d'un entrepôt pharmaceutique - pharmacien est personnellement responsable de Directeur général XXX pour manquement ou mauvaise exécution de ses fonctions fonctionnelles dans la réalisation des objectifs fixés, ainsi que pour usage abusif des droits qui lui sont accordés : - conformément au présent législation du travail Fédération de Russie, national documents réglementaires, Contrat de travail l'employé assume la responsabilité disciplinaire ; — conformément à l'accord de pleine responsabilité financière individuelle, le salarié en porte la responsabilité financière.
Description du poste de chef adjoint de l'entrepôt de pharmacie - pharmacien
Son mode de fonctionnement est fixé par un règlement approuvé par le chef. Conformément aux spécificités de l'entreprise, les responsabilités du responsable de l'entrepôt peuvent inclure la visite des succursales de l'entreprise.
À cet égard, des déplacements professionnels peuvent être inclus dans l’horaire de travail du salarié. Partie spéciale La description de poste précise les conditions d'activité directement sur le lieu de travail, les facteurs supplémentaires qui n'aggravent pas la situation du manager par rapport à la réglementation en vigueur, Code du travail y compris.
Le document doit également contenir des explications sur l'interaction de l'employé avec d'autres divisions structurelles de l'entreprise, tant en temps normal qu'en temps normal. situations d'urgence. Le même paragraphe définit les responsabilités du responsable de l'entrepôt à l'égard d'unités et d'individus subordonnés spécifiques.
Responsabilités professionnelles d'un directeur d'entrepôt adjoint
Le chef adjoint du dépôt pharmaceutique - pharmacien est directement subordonné au chef de l'assurance maladie obligatoire, chef fonctionnel du dépôt pharmaceutique. 545.5 Le chef adjoint d'un entrepôt pharmaceutique - pharmacien n'a pas de subordonnés hiérarchiques. 546 Objectifs et responsabilités du poste 546.1 Les activités du chef adjoint d'un entrepôt de pharmacie - pharmacien visent à atteindre les objectifs suivants : 546.1.1 Organisation de la réception, du stockage, de l'enlèvement des commandes et de leur conditionnement conformément à exigences réglementaires; 546.1.2 Satisfaire aux exigences de licence pour un entrepôt pharmaceutique ; 546.1.3 Conformité normes sanitaires dans tous les départements de l'entrepôt de la pharmacie ; 546.1.4 Contrôler le respect des exigences de la ND réglementant la vente de médicaments puissants figurant sur la liste PKKN.
Postes de directeur adjoint de l'entrepôt
Dispositions générales 545.1 Cette description de poste est le principal document réglementaire et organisationnel établissant les fonctions, droits et responsabilités, les responsabilités du chef adjoint d'un entrepôt pharmaceutique - Pharmacien, réglementant l'organisation de ses activités, la procédure d'interaction commerciale avec fonctionnaires divisions structurelles XXX et d'autres organisations. 545.2 Cette description de poste est un document action directe, entre en vigueur à compter de la date d'approbation et est obligatoire pour l'exécution par le salarié dès la prise de connaissance contre signature. 545.3 Le changement de nom, la liquidation du poste de Chef Adjoint de l'Entrepôt Pharmaceutique - Pharmacien, la nomination au poste et la révocation du poste sont effectués par arrêté du Directeur Général XXX.
Les responsabilités professionnelles, les exigences en matière de connaissances et les qualifications des adjoints aux autres niveaux de gestion sont déterminées sur la base de caractéristiques de qualification postes des gestionnaires concernés. (article 10 Dispositions générales ECTS), il suffit donc de retravailler cette instruction :
J'APPROUVE
(nom de l'entreprise)
(nom du poste du chef de l'organisation)
DESCRIPTION DE L'EMPLOI _________ ________________________
___________________ No.___________ (signature) (transcription de la signature)
(lieu de compilation)___________
AU CHEF D'ENTREPÔT (date)
1. Dispositions générales
1.1. Le responsable d'entrepôt appartient à la catégorie des gérants.
1.2. Le responsable de l'entrepôt est nommé au poste et révoqué par arrêté du chef de l'organisation sur proposition du chef adjoint de l'organisation (autre fonctionnaire).
1.3. Une personne ayant fait des études secondaires est nommée au poste de chef d'entrepôt. éducation spéciale et expérience professionnelle en comptabilité et contrôle d'au moins 1 an ou enseignement secondaire général et expérience professionnelle en comptabilité et contrôle d'au moins 3 ans.
1.4. Dans ses activités, le responsable d'entrepôt est guidé par :
Réglementaire actes juridiques, d'autres orientations et matériels méthodologiques sur l'organisation de l'entreposage ;
Normes et conditions techniques de stockage des articles en stock ;
Charte de l'organisation;
Ordres, instructions du chef de l'organisation ;
Cette description de poste.
1.5. Le responsable de l'entrepôt doit savoir :
Matériel d'orientation, normatif et méthodologique sur l'organisation de l'entreposage ;
Normes et conditions techniques de stockage des articles en stock ;
Types, tailles, marques et qualités et autres caractéristiques qualitatives des articles en stock et leurs taux de consommation ;
Organisation des opérations de chargement et déchargement ;
Règles et procédures de stockage et d'entreposage des articles en stock, réglementations et instructions pour leur comptabilité ;
Conditions des contrats pour le transport et le stockage de marchandises, pour la location d'espaces et d'équipements d'entrepôt ;
La procédure de paiement des services rendus et des travaux exécutés ;
Règles de fonctionnement des équipements informatiques, des communications et des communications ;
Fondamentaux de l'économie, de l'organisation de la production, du travail et de la gestion ;
Fondamentaux de la législation du travail ;
Règles et règlements de protection du travail et de sécurité incendie.
1.6. En cas d'absence temporaire du responsable de l'entrepôt, ses fonctions sont exercées par une personne désignée par arrêté du chef de l'organisme, qui est responsable de leur bonne exécution.
2. Responsabilités professionnelles
Le responsable d'entrepôt exerce les responsabilités suivantes :
2.1. Gère le travail de l'entrepôt pour la réception, le stockage et la sortie des articles en stock, leur placement, en tenant compte de l'utilisation la plus rationnelle de l'espace de l'entrepôt, en facilitant et en accélérant la recherche des matériaux, équipements, etc.
2.2. Assure la sécurité des stocks stockés, le respect des régimes de stockage, des règles d'enregistrement et de remise des reçus et des documents de dépenses.
2.3. Surveille la disponibilité et l'état de fonctionnement des équipements de lutte contre l'incendie, l'état des locaux, des équipements et des stocks dans l'entrepôt et assure leur réparation en temps opportun.
2.4. Organise les opérations de chargement et de déchargement à l'entrepôt dans le respect des normes, règles et instructions en matière de protection du travail.
2.5. Assure la collecte, le stockage et le retour en temps opportun des articles chargés aux fournisseurs.
2.6. Participe à la réalisation des inventaires des articles en stock.
2.7. Contrôle la tenue des registres des opérations de l'entrepôt et des rapports établis.
2.8. Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures visant à améliorer l'efficacité des opérations d'entrepôt, à réduire les coûts de transport et de stockage des stocks et à introduire la technologie informatique, les communications et les communications modernes dans l'organisation des installations d'entrepôt.
Le responsable de l'entrepôt a le droit :
3.1. Familiarisez-vous avec les projets de décisions de la direction de l'organisation concernant les questions d'exploitation des entrepôts.
3.2. Soumettre des propositions pour améliorer les opérations de l'entrepôt à l'examen de la direction.
3.3. Dans le cadre de votre compétence, informez votre supérieur immédiat de toutes les lacunes dans les activités de l'organisation (unité structurelle, employés individuels) identifiées dans l'exercice de leurs fonctions officielles, et faites des propositions pour leur élimination.
3.4. Signez et approuvez les documents relevant de votre compétence.
3.5. Interagissez avec les chefs des divisions structurelles de l'organisation, recevez d'eux les informations et les documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions officielles.
3.6. Soumettre à l'examen du chef de l'organisation des propositions relatives à la nomination, à la relocalisation, au licenciement des magasiniers, des propositions visant à les encourager ou à leur imposer des sanctions.
3.7. Exiger de la direction de l'organisation qu'elle fournisse une assistance dans l'exercice de ses devoirs et droits officiels.
4. Relations (connexions par poste)
4.1. Le responsable de l'entrepôt relève directement du chef adjoint de l'organisation (autre fonctionnaire).
4.2. Le responsable de l'entrepôt interagit avec les chefs de toutes les divisions structurelles de l'organisation sur les questions relevant de sa compétence.
5. Évaluation du poste et responsabilité
5.1. Les résultats du travail du responsable de l'entrepôt sont évalués par le chef adjoint de l'organisation (autre fonctionnaire).
5.2. Le responsable de l'entrepôt est chargé de :
Inexécution (mauvaise exécution) de ses fonctions officielles ;
Non-respect du règlement intérieur du travail, des règles et réglementations de protection du travail et de sécurité incendie ;
Utilisation incorrecte et utilisation incomplète des droits accordés ;
Mauvaise exécution des tâches par les employés qui lui sont subordonnés ;
Faibles performances et discipline du travail des employés qui lui sont subordonnés ;
Causer des dommages matériels à l'organisation - conformément à la législation en vigueur.
Nom du poste du gestionnaire ______________ _____________________
unité structurelle (signature) (transcription de la signature)
______________
(date de)
Visas
J'ai lu les instructions ______________ _____________________
(signature) (déchiffrement de la signature)
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(date de)
Note. La description de poste d'un responsable d'entrepôt a été élaborée sur la base du Répertoire unifié de qualification des postes d'employés, section 1 « Économie », numéro 1 « Postes d'employés pour tous les secteurs de l'économie » (approuvé par résolution du ministère du Travail de l'État). République de Biélorussie du 30 décembre 1999 n° 159, telle que modifiée), et rédigé conformément aux exigences de la norme d'État STB 6.38-2004 « Systèmes de documentation unifiés ». Système de documentation organisationnelle et administrative. Exigences pour la préparation des documents" (approuvées par la résolution du Comité de normalisation, de métrologie et de certification du Conseil des ministres de la République du Bélarus du 21 décembre 2004 n° 69).
Description du poste de responsable d'entrepôt
I. Dispositions générales :
1.1. Le chef d'entrepôt appartient à la catégorie des gérants, est embauché et licencié par le directeur général de l'entreprise.
1.2. La tâche principale du Warehouse Manager est d'organiser le stockage des articles en stock.
1.3. Le responsable de l'entrepôt est directement subordonné au Directeur Commercial.
1.4. Les personnes ayant une formation supérieure et une expérience dans un poste similaire d'au moins 3 ans sont nommées au poste de Responsable d'entrepôt.
II. Les fonctions:
2.1. Gestion du travail d'accueil, placement rationnel, stockage et sortie des articles en stock dans l'entrepôt.
2.2. Organisation des opérations de chargement et de déchargement dans l'entrepôt dans le respect des règles de protection du travail, de sécurité, d'hygiène industrielle et de protection incendie.
2.3. Support documentaire tant au sein de la division qu'en collaboration avec les autres divisions de l'entreprise.
III. Responsabilités fonctionnelles :
Le responsable de l'entrepôt est tenu de :
3.1. Connaître les règles et procédures de stockage et d'entreposage des articles en stock.
3.2. Assurer la sécurité des stocks stockés, le respect des régimes de stockage et la tenue de registres des opérations de l'entrepôt.
3.3. Veiller au respect des règles de traitement et de présentation des reçus et des documents de dépenses, et préparer les rapports établis.
3.4. Surveiller la disponibilité et l'état de fonctionnement des équipements de lutte contre l'incendie, l'état des locaux, des équipements et des stocks dans l'entrepôt et assurer leur réparation en temps opportun.
3.5. Participer à l'inventaire des articles en inventaire.
3.6. Connaître les règles et réglementations en matière de protection du travail, de sécurité, d'assainissement industriel et de protection incendie.
IV. Droits:
4.1. Prenez des décisions relevant de votre compétence.
4.2. Exiger de la direction qu'elle crée des conditions normales pour l'exercice des fonctions officielles.
4.3. Soumettez des suggestions pour améliorer votre travail.
V. Responsabilité :
5.1. En cas d'exécution inappropriée ou de manquement à l'exercice de ses fonctions officielles telles que prévues dans cette description de poste - dans les limites établies par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
5.2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites fixées par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
5.3. Pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise - dans les limites fixées par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.
5.4. Assume la responsabilité financière des articles d'inventaire qui lui sont confiés.