Détermination des estimations de coûts directs. Documentation estimée
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Cette sous-section thématique est consacrée à documentation budgétaire et tout ce qui était, est et sera lié à lui. Étant donné que le sujet principal de cette ressource est la construction, le sujet principal de la présentation sera la préparation de la documentation d'estimation pour les travaux de construction et de réparation.
Définition de la documentation de devis est la suivante: c'est un document ou un ensemble de documents qui déterminent le calcul des dépenses et des revenus pour la mise en œuvre de toute activité - la fourniture de biens, la prestation de services, etc. Dans la construction, en règle générale, une documentation complète reflète les coûts d'approvisionnement (ou de production et d'approvisionnement) matériaux de construction, ainsi que sur les salaires les ouvriers et le personnel d'ingénierie (y compris les déductions fiscales), plus le coût de fonctionnement des machines et des mécanismes, y compris la rémunération des machinistes. Les concepts et les définitions d'« estimation » et de « documentation d'estimation » sont essentiellement identiques.
En pratique, l'estimation des coûts ne reflète souvent que des valeurs formelles : le coût total des matériaux et les salaires des ouvriers. Par conséquent, une personne inexpérimentée prend souvent un vœu pieux et un profit impressionnant peut en pratique se transformer en pertes importantes. Ainsi, par exemple, de nombreux facteurs doivent être pris en compte.
De plus, le calcul du devis peut être établi selon négociable prix, ou peut-être - selon le soi-disant. basique ou basique, c'est-à-dire tirées de bases de données spéciales (TER, FER, GESN, TSN, MTSN), auxquelles un accès payant est acquis, et qui peuvent être exploitées à l'aide de programmes payants. Maintenant, à propos de ce que l'estimation réelle comprend :
Coûts directs comprennent le coût des matériaux de construction, le coût de fonctionnement des machines et des mécanismes (ce que l'on appelle l'amortissement) et les salaires des travailleurs («salaires des principaux travailleurs»).
Frais généraux inclure les coûts d'organisation du processus de production, de gestion de ce processus et d'entretien chantier de construction ou objet. Ils ne sont pas associés à processus technologique(uniquement avec son organisation). En conséquence, les salaires des ingénieurs et des techniciens sont payés à partir de ces fonds. Ils peuvent être déterminés contractuellement ou conformément à règlements fédéraux frais généraux et autres documents réglementaires.
Bénéfice estimé (ou les soi-disant "économies prévues")- cela comprend les fonds nécessaires pour couvrir les dépenses de l'entreprise et assurer son fonctionnement ultérieur (pas dans une estimation spécifique, mais en général). En général, c'est le profit qui revient à l'entreprise, et l'entreprise peut en disposer comme elle l'entend. Donc partie bénéfice estimé va payer les impôts, développer la production, payer le loyer, etc. L'autre partie va acheter un nouveau diplomate pour le directeur, des fleurs pour la secrétaire, une prime trimestrielle pour le concierge, etc., etc., même pour un banquet d'entreprise. Le montant du bénéfice estimé peut être déterminé par le contrat ou documents d'orientation; il peut s'agir d'un pourcentage de l'estimation totale, ou d'un montant fixe, ou des deux (par exemple, lors de l'exécution de travaux dans une période - juste un pourcentage, dans une autre - un pourcentage plus un montant fixe).
Pris ensemble, ces trois points constituent coût estimé. Encore une fois, dans la pratique, ces chiffres reflétés dans la documentation d'estimation ne correspondent souvent pas à la réalité (cela se produit notamment lorsqu'il est compilé par ordre du gouvernement). Par conséquent, en réalité, la taille des coûts directs, des frais généraux et des bénéfices estimés peut différer considérablement du projet, à la fois vers le haut et vers le bas. Dans cette section, nous analyserons une variété de cas intéressants dans lesquels un tel écart se produit et découvrirons leurs raisons.
Il s'agit pratiquement d'une tâche technique pour l'interprète, et beaucoup dépendra de la compétence avec laquelle elle est rédigée. Il y a beaucoup de choses qui ne nous intéressent pas vraiment en ce moment, mais ultime Le coût des travaux en dépend. ultime, ce n'est pas celui qu'ils voulaient payer selon des calculs préliminaires, mais celui qui a été payé pour les travaux effectués à la suite de la construction.
Comparons les deux estimations :
- Devis pour peindre le plafond n°1
- Peinture au plafond = 5 roubles.
Total : 5 roubles.
- Devis pour peindre le plafond n°2
- Nettoyage de la surface des plafonds de nabel = 1 rub.
- Joints d'étanchéité dans les dalles de plancher avec un dispositif antirouille = 1 frottement.
- Mastic de plafond = 1 frottement.
- Apprêt plafond avant coloration à base d'eau= 1 frottement.
- Coloration plafonds à base d'eau= 1 frottement.
Total : 5 roubles.
Par conséquent, si vous ne voulez pas qu'on vous demande d'argent pour travail supplémentaire, puis essayez de faire (ou d'exiger) une estimation aussi détaillée que possible. Entrepreneurs Je vous conseillerais même de faire un devis le plus détaillé possible, pour ne pas polémiquer plus tard avec le client sur ce qu'il fallait faire et ce qu'il ne fallait pas, c'est la première chose. Et deuxièmement, lorsque vous informez un client qui ne possède pas la technologie de travail que vous peignez maintenant le plafond et que vous recevrez un tel argent pour cela, il vous considère comme un voleur. Mais, si vous décrivez toute la technologie dans le devis, vous comprendrez pourquoi ce travail est si coûteux.
Client qui ne possède pas la technologie travaux de construction, pour établir une estimation détaillée aidera l'utilisation d'un spécialement créé pour cela - l'assistant de budgétisation dans le programme DefSmeta, qui vous indiquera quel travail connexe (le plus souvent caché) existe pour un travail principal particulier, et expliquera pourquoi ils sont nécessaires. MAIS prestataireéconomisera considérablement son temps personnel et, au lieu de s'asseoir et de compter les estimations manuellement après le travail, lui permettra de faire des choses plus agréables.
Le programme calcule automatiquement la quantité de travail .
Coûts limités- un concept largement utilisé parmi les estimateurs, impliquant un groupe de coûts déterminés selon des normes d'estimation établies en pourcentage d'un élément particulier coût estimé.
Dans la construction, la catégorie limitée comprend : les coûts, les hausses hivernales des prix, les fonds pour la construction de bâtiments et d'ouvrages temporaires, une réserve pour les travaux imprévus et les coûts liés au caractère mobile et itinérant du travail, les coûts liés aux déplacements professionnels des travailleurs des organisations de construction et d'installation, les frais de remboursement des frais de transport des travailleurs des organisations de construction et d'installation par route et un certain nombre d'autres.
TSNB-2001 MO- Estimation territoriale et base réglementaire pour la région de Moscou, niveau des prix - 1er janvier 2000. Approuvé par arrêté du ministère du complexe immobilier de la région de Moscou n ° 51 du 06.09.2011, sur l'approbation des normes territoriales estimées actualisées de la région de Moscou, et mis en vigueur par arrêté du ministère du bâtiment complexe de la région de Moscou n ° 52 du 06.09.2011.
La base normative du TSNB-2001 de la région de Moscou est destinée à:
détermination normative du coût estimé des coûts directs, de la composition et des besoins en ressources dans la construction de nouveaux, la reconstruction, l'expansion et rééquipement technique exploitation d'entreprises, de bâtiments, de structures, d'objets à des fins résidentielles, civiles et industrielles, réalisées sur le territoire de la région de Moscou ;
calcul du coût de la construction et des travaux de construction spéciaux dans la formation des estimations des investisseurs et la préparation des documents d'appel d'offres ;
planification et analyse des indicateurs économiques solutions de conception et les entreprises de construction.
Les tarifs TSNB-2001 sont élaborés sur la base de :
énoncer les normes élémentaires estimées pour la construction et les travaux de construction spéciaux GESN-2001 ;
le montant des fonds pour les salaires des ouvriers du bâtiment, adopté selon les données des rapports statistiques de l'État sur la construction et les données des administrations des districts et des villes de la région de Moscou au 1er janvier 2000;
moyen prix estimés pour les matériaux, produits et structures au niveau du prix de base dans la région de Moscou à compter du 1er janvier 2000 ;
prix moyens estimés pour le fonctionnement des machines et mécanismes de construction, ainsi que le montant des fonds pour la rémunération des opérateurs de machines au 1er janvier 2000 dans la région de Moscou.
Le TSNB-2001 reflète le niveau moyen des coûts de l'industrie pour la technique, la technologie et l'organisation du travail adoptées pour chaque type de travaux de construction et, à cet égard, peut être utilisé pour déterminer le coût estimé des travaux de construction par tous les clients et entrepreneurs, indépendamment de leur subordination départementale et de leur forme juridique.
, base normative des estimations- il s'agit d'un grand nombre de prix unitaires combinés entre eux dans des collections selon leur type.
La structure du coût estimé des produits de construction est différente selon les types de construction.
En général, la structure du coût estimé de la construction pour dernières années quelque chose comme ça:
Le coût des travaux de construction - 63%;
Le coût des travaux d'installation - 4,5%;
Le coût de l'équipement, du mobilier et des stocks - 18 % ;
Le coût des autres dépenses - 14,5%;
Total - 100 %.
Le coût estimé des travaux de construction (réparation et construction) et d'installation (С CMR) selon les méthodes de calcul et le contenu économique comprend principalement les coûts directs (PP), les frais généraux (NR) et le bénéfice estimé (SP):
DE R.M.M. \u003d PZ + HP + SP
Lors de l'exécution d'un ensemble de travaux distinct, d'autres coûts (limités), ainsi que la TVA, peuvent être pris en compte dans l'estimation locale.
Coûts directs directement (directement) lié à l'exécution d'une certaine quantité de travail. Par conséquent, leur valeur est déterminée par compte direct et dépend de la quantité de travail, des ressources nécessaires, des normes estimées et des prix des ressources.
Les coûts directs comprennent :
le coût des matériaux de construction, des pièces et des structures (ci-après dénommés matériaux, M) ;
coûts de main-d'œuvre des travailleurs de la construction (Z s);
les coûts d'exploitation engins de chantier et mécanismes (E m), y compris la rémunération des ouvriers-machinistes.
C'est là qu'intervient la formule des coûts directs :
PZ = M + Z Avec +E m
Frais généraux- ce sont les coûts encourus par l'organisation pour assurer le processus normal de construction, c'est-à-dire dans le cadre du coût des travaux, ils sont destinés à compenser les coûts des organismes de construction pour l'entretien, l'organisation et la gestion de la construction.Leur valeur est déterminée en pourcentage du fonds salarial (masse salariale) dans le cadre des coûts directs.
Conformément à la MDS 81-33-2004, plusieurs types de frais généraux sont actuellement utilisés :
normes HP consolidées ;
Normes NR par type de travaux ;
les normes individuelles sont calculées pour un entrepreneur spécifique à l'aide d'une formule.
Avec la méthode ressource Les HP sont déterminés à partir du montant des fonds pour les salaires au niveau des prix actuels selon la formule (au stade de la documentation de travail):
HP \u003d Z * Ni / 100,
O- le montant des fonds pour la rémunération des ouvriers du bâtiment et des opérateurs de machines au niveau de prix actuel dans le cadre des coûts directs de l'estimation des ressources locales, frotter;
Ni- taux de frais généraux individuel pour l'entrepreneur, %.
Avec la méthode de l'indice de base budgétisation (au stade de la documentation de travail) Les HP sont déterminés par la formule suivante :
HP \u003d (Zs + Zm) * Iot * Ni / 100,
Zs- fonds pour les salaires des ouvriers du bâtiment, frotter;
Zm - fonds pour la rémunération des opérateurs de machines, frotter;
Iot est l'indice du niveau actuel des salaires des travailleurs de la construction par rapport au niveau des salaires estimés des travailleurs au niveau de base.
La norme individuelle ne doit pas dépasser 50% du montant réel des fonds pour les salaires des ouvriers du bâtiment et des opérateurs de machines.
Normes estimées élémentaires d'état (GESN)- il s'agit de collections de normes estimées élémentaires d'État pour la construction et les travaux de construction spéciaux. Norme estimée éléments individuels les coûts directs par unité de volume des travaux de construction et des éléments structurels, la consommation de matériaux de construction, les coûts de main-d'œuvre des ouvriers du bâtiment et le temps de fonctionnement des engins de construction.
Les normes reflètent les solutions de conception et les méthodes de travail industrielles les plus avancées et les plus économiques. Les normes estimées servent de base pour déterminer le coût estimé d'un type particulier de travaux, de structures et de bâtiments.
Les collections de GESN reflètent le niveau moyen de production de construction de l'industrie pour l'équipement et la technologie acceptés pour effectuer les travaux et peuvent être utilisées par les organisations, les clients et les entrepreneurs, indépendamment de leur affiliation ministérielle et de leur forme de propriété. Les HPES ne s'appliquent pas aux conceptions individuelles et aux types de travaux dont le capital social, la classe de précision et la qualité sont soumis à des exigences accrues, ainsi qu'aux types de travaux dans les zones montagneuses effectués à une altitude de plus de 3500 m au-dessus du niveau de la mer . Pour ces types de travaux, des normes élémentaires individuelles estimées, ou des facteurs de correction, sont développés qui tiennent compte des caractéristiques pertinentes du travail.
Types de documentation d'estimation
Estimations locales :
Les estimations locales sont conçues pour déterminer le coût estimé d'une installation en construction (réparation). L'estimation locale est le principal document d'estimation pour certains types les travaux et les coûts, et il peut être compilé à la fois pour un objet séparé et pour les travaux généraux sur le site. L'estimation locale est basée sur les volumes qui sont définis dans le cadre de la documentation de travail ou des dessins d'exécution. Des estimations locales sont établies dans les cas où l'étendue des travaux et les coûts ne sont pas définitivement déterminés et font l'objet d'une clarification sur la base de la documentation de conception détaillée, ou dans les cas où l'étendue des travaux, la nature et les méthodes de leur mise en œuvre ne peuvent pas être précisément déterminés lors de la conception et sont spécifiés lors du processus de construction.
Estimations d'objets combiner dans leur composition sur l'objet dans son ensemble des données estimations locales et sont des documents estimés sur la base desquels les prix contractuels des objets sont formés.
Les estimations d'objet combinent dans leur composition pour l'objet dans son ensemble des données provenant d'estimations locales et d'estimations locales et sont sujettes à clarification, en règle générale, sur la base de RD.
Calculs estimatifs pour certains types de coûts sont compilés dans les cas où il est nécessaire de déterminer, en règle générale, pour l'ensemble du chantier, le montant (limite) des fonds nécessaires pour rembourser les coûts qui ne sont pas pris en compte par les normes estimées (par exemple: indemnisation dans le cadre avec le retrait de terrain pour la construction ; les coûts liés aux avantages d'utilisation et aux paiements supplémentaires établis par des décisions gouvernementales, etc.).
Estimations consolidées les calculs du coût de construction des entreprises, des bâtiments et des structures (ou de leurs files d'attente) sont établis sur la base d'estimations d'objets, d'estimations d'objets et d'estimations pour certains types de coûts.
Résumé des coûts - il s'agit d'un document d'estimation qui détermine le coût de construction des entreprises, des bâtiments, des structures ou de leurs files d'attente dans les cas où, parallèlement aux installations de production, des estimations de conception sont établies à des fins de logement, civiles et autres.
Certificat de réception des travaux formulaire 2-KS est un document d'enregistrement de la livraison et de l'acceptation des travaux de construction et d'installation et de réparation et de construction. Le formulaire 2-KS est fourni sous forme d'échantillons de formulaires unifiés de documentation comptable primaire approuvés par le décret n ° 100 du Comité national des statistiques de Russie du 11 novembre 1999. L'acte est signé par les représentants autorisés des parties qui ont le droit de signe (le chef de chantier et le client (entrepreneur général)). Sur la base des données du certificat d'acceptation des travaux effectués, un certificat du coût des travaux effectués et des coûts (formulaire n ° KS-3) est rempli.
Certificat du coût des travaux effectués et des coûts (formulaire n ° KS-3) utilisé pour les règlements avec le client pour le travail effectué. Un certificat sous la forme n ° KS-3 est établi pour la construction et travaux d'installation, travailler sur révision bâtiments et structures, autres travaux à façon et est représenté par un sous-traitant de l'entrepreneur général, un entrepreneur général du client (promoteur).
Journal des travaux effectués (formulaire n ° KS-6a) est utilisé pour enregistrer le travail effectué et est un document cumulatif, sur la base duquel un acte d'acceptation du travail effectué sous la forme N KS-2 et un certificat du coût des travaux effectués sous la forme N KS-3 sont établis en haut. Code de formulaire selon OKUD 0322006.
Le coût estimé des travaux de construction et d'installation est déterminé en additionnant les coûts directs, les frais généraux et les économies prévues.
Ssmr \u003d PZ + HP + PN.
Les coûts de main-d'œuvre estimés (Zot) sont déterminés en fonction de l'intensité de travail du travail (T, heures-homme), déterminée par les normes ; le salaire mensuel moyen pour 1 travailleur (Zmois, rub.) et le nombre mensuel moyen d'heures (t, heure/mois) :
Zot \u003d T x Zmes / t
Le coût estimé des ressources matérielles est déterminé sur la base des données sur les besoins réglementaires en matériaux, pièces et structures en unités physiques de mesure (Pm) et les prix correspondants pour cette espèce ressources matérielles (Tsm):
Zm = Σ(Rm x Tsm).
Les coûts estimés pour le fonctionnement des machines et équipements de construction sont déterminés sur la base des données sur le temps d'utilisation des machines nécessaires conformément aux normes applicables (en heures-machines) et du prix d'une heure-machine de fonctionnement des machines. Pour déterminer le prix d'une heure-machine, vous pouvez utiliser la formule :
Tsmash.-heure. \u003d (Zed + Zgod + Zexpl) x Knr,
où Zed - coûts uniques pour 1 heure-machine ; rub./heure-machine ; Zgod - coûts annuels pour 1 heure-machine ; rub./heure-machine ; Zeksp - coûts d'exploitation pour 1 heure-machine ; rub./heure-machine ; Le CNR est un coefficient qui tient compte des frais généraux des départements et des bases pour le fonctionnement des engins de chantier.
FER (taux unitaires fédéraux)- c'est normes estimées, contenant les prix pour la mise en œuvre de travaux de construction individuels. Ces normes estimées réglementent exprimées en forme naturelleéléments individuels des coûts directs par unité de volume de travaux de construction et éléments structurels: 1. consommation de matériaux de construction, 2. coûts salariaux des ouvriers du bâtiment, 3. temps de fonctionnement des engins de chantier.
Les normes impliquent les solutions de conception les plus progressives et les plus économiques pour les méthodes de travail. Les normes estimées servent de base pour déterminer le coût estimé d'un type particulier de travaux, de structures et de bâtiments.
Le coût de construction estimé est valeur monétaire les coûts nécessaires à la mise en œuvre complète de la construction et de la mise en service des immobilisations, en outre, il comprend le bénéfice standard. Selon sa composition, le coût estimé peut être représenté par les groupes de coûts suivants :
1. Coûts directs - PZ.
2. Frais généraux - HP.
3. Bénéfice réglementaire - PN.
Ainsi, Scm \u003d PZ + HP + PN.
Coûts directs - Il s'agit de coûts directement liés à un projet de construction spécifique. Ils sont déterminés sur la base des plans de projet aux tarifs, normes, tarifs en vigueur.
Les coûts directs comprennent :
un. Le coût des ressources matérielles - M.
b. Coûts salariaux des ouvriers de production - Z.
dans. Le coût de fonctionnement des machines et des mécanismes - E.
PZ=M + Z + E + autre PZ.
Frais généraux - Ce sont les coûts de gestion et de maintien économique de la production.
Les frais généraux comprennent les groupes de coûts suivants :
un. Frais administratifs et de gestion (salaire des employés de direction, entretien du bâtiment de direction lui-même, transport officiel...) - AUR.
b. Dépenses pour l'organisation des travaux, y compris les communications temporaires, pour la préparation du territoire à la construction. Pour l'éclairage et la sécurité des objets en construction, etc. dépenses - OU.
dans. Le coût de l'entretien des travailleurs, y compris spéciaux. vêtements, nourriture, locaux domestiques - OBR.
d) Autres frais généraux, y compris le coût de la correction du mariage, pour l'indemnisation des dommages résultant de circonstances imprévues, le coût du paiement des amendes - NR.
HP = AUR + OR + OBR + autres HP.
Les coûts maximaux sont calculés soit par calcul direct des coûts de leurs générateurs, soit définis en pourcentage des coûts directs.
Le taux approximatif des frais généraux est différencié par type de construction, par circonscriptions territoriales, par rattachement départemental et varie de 9 à 20% de la ZP.
PN - le bénéfice standard ne reflète aucun coût pour la construction de cette installation, ce sont les coûts des périodes futures des activités de l'entreprise. Le profit normatif est prédéterminé dans le prix de vente de l'objet.
PN est déterminé en pourcentage du coût estimé ou du coût estimé.
PN=12 % du coût estimé.
PN=10,71 % du coût estimé.
Le prix de revient est indicateur économique, reflétant tous les coûts des entreprises pour l'exécution des travaux et la mise en service de l'installation. L'indicateur de coût a grande importance lors de la planification et du calcul des bénéfices, lors du calcul des déductions fiscales, lors de la constitution d'un fonds de paie.
Dans la construction, il existe plusieurs types de coûts :
1. Coût estimé Sbcm \u003d PZ + NR \u003d Scm - PN.
Le coût estimé est déterminé sur la base des normes estimées actuelles des taux tarifaires. Elle est normative.
2. Prix de revient prévu Sbpl \u003d Scm - PN - DСbpl + K.
Dсbpl - la valeur de la tâche planifiée pour réduire le coût. Cette valeur est calculée au sein de l'organisation en fonction du montant de profit requis qui assure le fonctionnement normal de l'organisation.
K - coûts de compensation, c'est-à-dire dépenses couvertes par des sources spéciales.
Par exemple, pour l'exécution d'un travail, ils sont payés par anticipation à partir de fonds spécial client.
3. Coût réel Sbf \u003d Scm - PN - DСbf + K
DSbf - le montant de la réduction des coûts réels.
Selon l'objet de l'étude, la classification des coûts qui forment le coût peut être représentée par les domaines suivants :
I. Par groupes de coûts.
¾ Frais généraux (indirects)
II. Par poste de dépense.
1. Dépenses matérielles.
2. Coûts de main-d'œuvre pour les travailleurs de la production.
3. Dépenses pour le fonctionnement des machines, mécanismes, équipements.
4. Frais généraux (indirects).
III. par éléments de coût.
1. Coûts matériels.
2. Coûts de main-d'œuvre.
3. Amortissement.
4. Déductions pour besoins sociaux.
a) fonds pour l'emploi 1,5% des fonds effectivement accumulés pour le fonds des salaires.
b) fonds assurance santé 3,6 % des fonds effectivement accumulés pour le fonds des salaires.
À) Fonds de pension 1% + 28% des fonds effectivement accumulés pour le fonds des salaires.