Que signifie « Valeur déclarée » dans le courrier ? Colis précieux. Inventaire des pièces jointes
![Que signifie](/uploads/8e0a1e0affd72c6d99c02e17b2cdb514.jpg)
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Au siècle la technologie informatique Les gens s’écrivent de moins en moins de lettres papier. Il peut sembler que bientôt une organisation telle que la poste deviendra complètement obsolète. Mais en réalité, c’est loin d’être le cas. Bien souvent, il est tout simplement impossible de se passer des frais de port. Dans cet article, nous examinerons la procédure d'envoi d'une lettre recommandée avec liste de pièces jointes. Parlons également du temps que prendra la lettre et du coût d'un tel service.
Qu'est-ce qui peut être mis dans une enveloppe
Avant de parler de la façon de transférer lettre commandée avec une description de la pièce jointe, clarifions exactement ce qui peut être envoyé dans l'enveloppe sans enfreindre les règles.
Il est fondamentalement faux de penser que dans une enveloppe postale, on ne peut envoyer que carte de voeux ou une lettre. L’envoi peut contenir presque n’importe quel papier :
- diplômes et certificats;
- passeport;
- divers certificats;
- contrats;
- produits en papier plat, cadres en carton ou objets artisanaux ;
- Photos;
- brochures;
- les magazines;
- beaucoup plus.
Le plus important est que l’envoi ne dépasse pas le poids autorisé :
- 100 g - sur le territoire de la Fédération de Russie ;
- 2 000 g - pour les envois à l'étranger.
Souvent, les employés de la poste refusent d'accepter les lettres avec pièces jointes à envoyer. petits objets, par exemple, des bijoux. Ils justifient ce comportement par le fait que lors de l'apposition des timbres et des sceaux, l'enveloppe peut se déchirer. La raison en sera l’investissement volumineux et les postiers devront faire face à la situation. Cependant, beaucoup de ceux qui envoient régulièrement de tels objets affirment qu'il est possible d'obtenir le consentement pour un tel investissement si l'on exclut une enquête explicite sur l'objet. Pour ce faire, l'accessoire peut par exemple être enveloppé dans un carton épais.
Nous envoyons une lettre recommandée
Parlons maintenant de la façon dont vous pouvez envoyer une lettre recommandée et en quoi elle diffère d'une lettre ordinaire.
- plaintes;
- réclamations;
- notifications ;
- contrats;
- demandes ;
- pétitions;
- d'autres documents officiels.
Contrairement à une lettre ordinaire, une lettre recommandée est accompagnée d'un numéro de piste spécial. Grâce à lui, vous pouvez, si vous le souhaitez, tracer l'itinéraire de départ d'un point à un autre. Pour ce faire, il vous suffit d'aller sur portail officiel Poste russe et saisissez le numéro de suivi dans la section « Suivi des envois ».
Si vous décidez d'envoyer une lettre recommandée, vous pouvez être sûr que la personne à qui elle est adressée la recevra. Une telle lettre n'est pas jetée dans Boites aux lettres. Il est délivré personnellement au destinataire sur présentation d'un passeport civil.
Le courrier recommandé est payant, et même si vous disposez d’une enveloppe postale timbrée, vous ne pourrez pas simplement jeter un tel article dans une boîte. Pour ce faire, vous devez vous rendre personnellement au bureau de poste, contacter un employé et l'informer que vous avez besoin du service « Lettre recommandée ». Un employé de la succursale pèsera l’enveloppe et calculera les frais d’expédition. Après paiement, l'envoi sera enregistré dans un journal spécial, attribué un numéro de piste et un code-barres spécial sera apposé sur l'enveloppe et quantité requise Des marques.
Pourquoi commander une notification et comment l'émettre
Parfois, il est nécessaire d'envoyer une lettre recommandée avec une liste de pièces jointes et une notification. Ceci est nécessaire pour savoir exactement quand le destinataire a reçu l'enveloppe. Pour ce faire, un formulaire spécial est joint à la lettre, dans lequel le destinataire signe dès réception de l'envoi. Le formulaire de notification est ensuite détaché de la lettre par un employé des postes et renvoyé à l'expéditeur.
Pour émettre une notification, un formulaire spécial F-119 est utilisé. Vous pouvez l'obtenir auprès d'un employé de l'agence ou le télécharger sur Internet. Ce formulaire est facile à remplir. Il suffit simplement de répondre aux questions posées. Si rien ne fonctionne, vous pouvez demander de l’aide à un postier.
Comment envoyer une enveloppe avec une description du contenu
Il arrive très souvent que vous ayez besoin d'enregistrer clairement quels documents ont été envoyés au destinataire. A cet effet, il existe une lettre recommandée avec une liste de pièces jointes. Ce type d'envoi de correspondance est considéré comme le plus fiable. En effet, dans ce cas, la Poste assume des obligations financières supplémentaires. Si votre envoi, à Dieu ne plaise, est perdu, la Poste russe sera obligée de payer une indemnité correspondant au montant auquel vous avez évalué la lettre lors de son envoi. Une telle lettre se voit attribuer un numéro spécial grâce auquel elle peut être suivie à tout moment du parcours.
Afin d'envoyer une lettre dite recommandée avec une liste de pièces jointes, vous devrez travailler un peu. Tout d'abord, vous devez télécharger sur Internet ou demander à un employé de la poste un formulaire spécial marqué « f-107 ».
L'expéditeur remplit ce formulaire à son domicile ou directement en agence. Et il le fait en double. Chaque article indiqué à l'inventaire est certainement évalué. La lettre est apportée au bureau de poste ouverte et l'employé du service vérifie soigneusement le contenu de l'enveloppe avec la liste indiquée dans le document. Ce n'est qu'après cela que l'employé de la poste signe et tamponne chaque exemplaire. L'expéditeur laisse également son autographe.
Un exemplaire de l'inventaire est placé à l'intérieur de l'enveloppe et l'expéditeur conserve le second. À l’avenir, cela servira de confirmation de ce qui était exactement inclus dans l’enveloppe. Le colis (enveloppe) peut désormais être scellé et remis à un employé de la poste pour traitement.
Envoi de subtilités
Et maintenant il est temps de vous révéler le pire secret ! La poste russe n'envoie pas de lettres recommandées avec une description de la pièce jointe. En raison de leur ignorance, les clients des bureaux de poste confondent souvent certains concepts.
Une lettre d'une valeur exceptionnelle est envoyée avec une description de la pièce jointe. Dans ce cas, l'expéditeur remplit un formulaire spécial mentionné ci-dessus.
Bien entendu, vous pouvez également envoyer une lettre recommandée avec une liste de pièces jointes. Personne n'a le droit de vous interdire de faire cela. Mais il suffit de faire un tel inventaire à la main et en forme libre. Personne ne le vérifiera ni n’y prêtera attention. Il n'y aura aucun sceau ni signature d'un employé du département dessus. Cela signifie que, le cas échéant, vous ne pourrez pas confirmer que l'enveloppe contenait exactement les documents que vous avez dit y avoir déposés.
Comment remplir correctement l'inventaire
Si vous n'êtes pas sûr de bien comprendre comment émettre une lettre recommandée (avec liste de pièces jointes), vous pouvez consulter un échantillon directement à la poste ou dans notre article. C’est en général une question simple.
- Tout d'abord, vous devez indiquer l'adresse du destinataire de la correspondance, c'est-à-dire la personne à qui vous écrivez.
- Tous les documents placés dans l'enveloppe sont inscrits un à un dans un champ spécial. Il est conseillé d'indiquer le nom du document, la date de sa délivrance, son numéro et son bref contenu.
- La colonne adjacente indique le nombre de documents du même nom.
- Une autre colonne est occupée par la valeur que vous avez déclarée pour chaque titre. Vous pouvez fixer ici n'importe quel montant, mais n'oubliez pas que c'est à partir de ce chiffre que sera calculée la taxe d'État que vous devrez payer. Il ne faut donc pas valoriser une photo de votre grand-mère bien-aimée à un million.
- En bas se trouve le montant total, obtenu en additionnant tous les chiffres de la colonne « Coût ».
L'inventaire des pièces jointes étant rempli en deux exemplaires, il est très important que les informations qui y figurent soient identiques lettre par lettre. Si une divergence ne serait-ce qu'une seule lettre est détectée, l'opérateur peut exiger que le document soit réécrit.
Combien coûte l’envoi d’une lettre ?
Il est presque impossible de répondre sans ambiguïté à cette question. Le fait est que tout dépend de trop de facteurs. Le prix d'expédition est affecté par :
- poids de l'article ;
- distance de transfert ;
- méthode de livraison;
- avec préavis ou non ;
- s'il est fait sur mesure ou non ;
- si la lettre a une certaine valeur.
Pour les lettres avec une description de la pièce jointe, il convient de rappeler cette nuance. Ces lettres sont appelées « Value ». Cela signifie qu'au moment de l'expédition, vous devrez payer des droits supplémentaires (frais d'assurance) de 4 % de la valeur déclarée. Donc, avant d’évaluer un investissement, réfléchissez bien si vous disposez de suffisamment d’argent pour payer les frais d’expédition.
D'ailleurs, en cas de perte de la lettre, les frais d'assurance ne seront pas remboursés à l'expéditeur. Seule la valeur déclarée de l'envoi vous sera restituée.
Conditions de livraison
Autre question qui intéresse souvent les citoyens : comme vous le comprenez, cela nécessitera également des éclaircissements. Tout dépend de l'endroit exact où la lettre a été envoyée. Par exemple, la remise de la correspondance dans un délai d'un municipalité ne peut excéder trois jours ouvrables. Eh bien, si vous êtes de l'autre côté du pays, il sera assez difficile de répondre à la question de savoir combien de temps il faut pour envoyer une lettre recommandée vers la Russie.
Dans tous les cas, la poste russe doit respecter certaines normes. Alors renseignez-vous au moins période approximative La livraison est bien souvent possible auprès de l'exploitant de l'agence.
Il existe une méthode pour soumettre une déclaration de revenus (calcul) à l'administration fiscale sous la forme d'un contribuable (payeur, agent fiscal) envoi postal avec une description de la pièce jointe. De plus, lors de l'envoi d'une déclaration fiscale (calcul) par courrier le jour de sa présentation La date d'envoi de l'envoi postal avec description de la pièce jointe est prise en compte.
Le formulaire d'inventaire des investissements selon le formulaire 107 est utilisé dans les cas suivants :
- une description des pièces jointes dans la lettre précieuse ;
Remarque : Par exemple, lors de l'envoi d'une déclaration d'impôts par courrier.
- une description du contenu du colis ;
- un inventaire du contenu du colis ;
L'envoi postal avec valeur déclarée est envoyé à formulaire ouvert avec une description de la pièce jointe. Dans ce cas, l'expéditeur d'une lettre, d'un colis ou d'un colis de valeur est tenu de remplir deux formulaires inventaire des pièces jointes f.107, ce qui indique:
- nom et adresse postale du destinataire ;
- nom, nombre d'articles et montant de leur cotisation.
L'expéditeur d'une lettre de valeur avec déclaration fiscale doit apposer sa signature sur chaque exemplaire du formulaire d'inventaire. Si parmi les objets envoyés il y a des articles sans valorisation, alors dans la colonne « valeur déclarée » un tiret est placé à côté de leur nom sur chaque fiche d'inventaire. A la demande de l'expéditeur, la valorisation des envois pourra ne pas être indiquée sur la copie de l'inventaire des pièces jointes jointe à l'envoi de courrier.
Lorsque les fiches d'inventaire selon le formulaire 107 sont remplies, le postier est tenu de :
- comparer les entrées dans les deux copies de l'inventaire ;
- comparer la correspondance de l'adresse et du nom du destinataire indiqués dans l'inventaire et sur le côté adresse de la coque (étiquette d'adresse) de l'envoi postal recommandé (RPO) ;
- comparer les articles envoyés avec les entrées dans l'inventaire ;
- vérifier la conformité de la valeur totale des investissements indiquée à l'inventaire avec le montant de la valeur déclarée du RPO. Le montant de la valeur déclarée du RPO doit être égal à la valeur totale de tous les investissements indiqués à l'inventaire ;
- apposer un cachet calendaire sur les deux exemplaires de l'inventaire et les signer ;
- insérez le premier exemplaire de l'inventaire au-dessus de la pièce jointe du RPO et emballez-le, remettez le deuxième exemplaire à l'expéditeur avec le récépissé.
Si vous envoyez un colis avec un inventaire du contenu des colis, ainsi que selon le RPO avec une valeur déclarée, remis entités juridiques, des frais s'appliqueront.
L'expéditeur détermine indépendamment la valeur de chaque article. Le coût des articles en stock affecte le montant de l'indemnisation en cas de perte de l'envoi, mais plus le coût des articles est élevé, plus le coût des frais d'assurance d'expédition sera élevé. La somme des éléments peut être rendue nulle en plaçant un tiret.
Coût de l'envoi d'une lettre précieuse avec une liste de pièces jointes
Transférer une lettre précieuse avec une liste de pièces jointes avec un document coûtant 10 roubles pesant 20 grammes, cela coûtera 120 à 170 roubles en Russie.
Liste des pièces jointes pour 3-NDFL lorsqu'elles sont envoyées par courrier
NIF 770012345678,
Alexandre Sergueïevitch Ivanov
Adresse : 145147, Moscou,
12ème rue Slesarnaïa,
59, bâtiment. 12, app. 409
DESCRIPTION DES INVESTISSEMENTS
1. Déclaration d'impôt 3-NDFL pour 2013 sur 8 (huit) pages – 1 exemplaire.
2. Une copie du certificat de revenus sous la forme 2-NDFL sur 1 (une) page - 1 exemplaire.
3. Demande de remboursement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, excessivement retenu par l'employeur en relation avec
fournir déduction foncière dès le début de l’année, sur 1 (une) page –
1 exemplaire.
22/04/2014 A.S. Ivanov