Ce que les personnes « simplifiées » doivent savoir sur les formulaires de déclaration stricts (Zhuravleva V.V.). Comment remplir le BSO pour les entrepreneurs individuels et les SARL

Formes reporting strict(BSO) – documents utilisés pour traiter les paiements en espèces ou par carte de paiement. Les formulaires de déclaration stricts sont équivalents à des encaissements. Ainsi, les formulaires de déclaration stricts sont : les reçus, les documents de voyage, les bons d'achat, les abonnements, etc. Le BSO peut être utilisé par des organisations ou entrepreneurs individuels lors de la prestation de services au public.

Commander un BSO

La procédure d'utilisation des formulaires de déclaration stricts est prescrite dans le Règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359 - ci-après dénommé le Règlement.

Considérons la procédure d'utilisation, de stockage, de destruction des formulaires de déclaration stricte, ainsi que la responsabilité en cas de violation de la procédure de leur utilisation.

Quand peut-on utiliser BSO pour les paiements en espèces ?

Des formulaires de déclaration stricts sont utilisés par les organisations et les entrepreneurs fournissant des services payants à la population et remplacent un reçu de caisse.
Lorsqu'ils fournissent quels services les contribuables - organisations et entrepreneurs individuels - ne peuvent pas utiliser de caisses enregistreuses ? Spécialistes du Ministère des Finances dans leurs lettres n° 03-01-15/1-42 du 3 février 2009, n° 03-01-15/1-29 du 27 janvier 2009, ainsi que dans d'autres lettres, a expliqué que ces services incluent les types de services fournis à la population qui sont inclus dans le classificateur OKUN, approuvé par le décret de la norme d'État de Russie du 28 juin 1993 n° 163.

Cependant, ces clarifications ont aggravé la situation de nombreux contribuables. Après tout, au fil du temps, le champ d'activité s'élargit, de plus en plus de nouveaux types de services apparaissent qui ne sont pas inclus dans OKUN.
Ainsi, le 4 avril 2012, le Ministère des Finances dans la lettre n°03-01-15/3-74 apporte des précisions selon lesquelles les types de services rendus à la population services payants ne se limitent pas aux types de services inclus dans OKUN.

A ce jour, la réglementation ne prévoit pas une liste exhaustive des types d'activités de prestation de services à la population pour lesquelles il est possible de ne pas utiliser de caisses enregistreuses, se limitant à l'émission de formulaires de déclaration stricte (SRF).

Ainsi, les contribuables peuvent déterminer de manière indépendante s'ils peuvent utiliser BSO dans leurs activités sans utiliser d'équipement de caisse enregistreuse. Bien entendu, cela devrait être guidé par bon sens. Car si le type d'activité ne peut être considéré que dans une certaine mesure comme la fourniture de services à la population, alors en utilisant le BSO, les contribuables risquent de tomber dans la catégorie des contrevenants à la législation en vigueur, la procédure d'utilisation des caisses enregistreuses, avec toutes les conséquences qui en découlent sous forme de sanctions et de responsabilité administrative. De plus, les formulaires ne sont pas utilisés lors de la vente de biens au public.

Les organisations et les entrepreneurs élaborent indépendamment des formulaires et approuvent leur formulaire sur ordre du gestionnaire.
Les mentions obligatoires que doit contenir le BSO sont précisées au troisième alinéa du Règlement :

• Nom du document, série et numéro à six chiffres ;
• Nom de l'organisation indiquant la forme organisationnelle et juridique ;
• Localisation de l'organisation ;
• Type de services fournis ;
• Coût des services ;
• Le montant de l'argent liquide reçu, ou le montant du paiement par carte de paiement ;
• Date de paiement et date de préparation du document ;
• Poste, indiquant le nom complet de la personne responsable, la signature personnelle et le sceau de l'organisation ;
• Autres informations qui complètent le document pour déterminer les spécificités du service fourni.

Ici, nous ne prenons pas en compte les formulaires BSO approuvés pour espèce individuelle activités, telles que la fourniture de services de transport de passagers, la fourniture de services par des institutions culturelles, etc. Pour certains types d'activités, des formulaires BSO spéciaux ont été approuvés, qui ne sont utilisés que par les organisations fournissant de tels services.
Nous énumérerons uniquement les types de formulaires de déclaration stricte approuvés utilisés par les organisations fournissant les services concernés.

Liste des formulaires agréés (BSO) pour les règlements avec la population

D'autres contribuables qui fournissent des services payants à la population de nature différente élaborent eux-mêmes des formulaires de déclaration stricts.

Afin d'utiliser des formulaires de déclaration stricts développés de manière indépendante, utilisés à la place d'une caisse enregistreuse, il est nécessaire de prendre en compte les exigences suivantes. Les BSO auto-développés devraient :

• Contenir tous les détails énumérés dans le Règlement ;
• Doit être produit soit par impression, soit par un système automatisé.

Note!

Les formulaires (BSO) établis d'une manière différente ne peuvent remplacer un reçu de caisse. Vous ne pouvez pas utiliser de formulaires créés sur un ordinateur et imprimés sur une imprimante ordinaire.
Une question fréquemment posée par les contribuables est la suivante :

Est-il possible d'utiliser n'importe quel document remplaçant un reçu de caisse, comme un BSO, lors d'une panne de courant ?

Non, si une organisation n'a pas le droit d'utiliser des formulaires de déclaration stricts pour son type d'activité, alors un reçu de caisse ne peut pas être remplacé par un formulaire de déclaration stricte lors d'une panne de courant.

Auparavant pour remplacement ticket de caisse dans ce cas, un formulaire spécial approuvé par le ministère des Finances a été utilisé. Cependant, avec l'entrée en vigueur de la loi n° 54-FZ du 22 mai 2003, l'utilisation de ce formulaire est illégale. Puisque la loi ne contient pas d'instructions sur l'utilisation d'un formulaire spécial qui remplace un reçu de caisse en cas de panne de courant.

Ainsi, le formulaire précédemment utilisé dans de tels cas n'est pas utilisé car il est contraire à la législation en vigueur. Et en cas de coupure de courant pour non-utilisation de la caisse enregistreuse, l'organisation et les personnes responsables sont tenus responsables en vertu de l’article 14.5 du Code des infractions administratives.

Est-il possible d'utiliser une caisse enregistreuse si le type d'activité permet d'utiliser le BSO ?

Oui, les caisses enregistreuses peuvent être utilisées à la fois par des organisations exerçant des activités pour lesquelles des formulaires BSO ont été officiellement développés, et par des organisations qui ont développé BSO de manière indépendante. Dans le même temps, lorsque vous effectuez des paiements en espèces à la population pour des services rendus, vous pouvez émettre soit un reçu de caisse, soit un formulaire de déclaration stricte.

Parallèlement, pour certains types d'activités, la réglementation établit une procédure particulière dans laquelle ils sont tenus d'utiliser le BSO, sans recourir au CCP. Ainsi, la loi n° 196-FZ du 19 juillet 2007, réglementant les activités des prêteurs sur gages, a obligé les organismes fournissant des services de prêt sur gages à utiliser des formulaires agréés : tickets de prêt sur gage et récépissés de sécurité. Ainsi, les prêteurs sur gages n'ont pas le droit d'utiliser des caisses enregistreuses au lieu de formulaires de déclaration stricts.

Est-il possible de rédiger un reçu au lieu d'un formulaire de déclaration strict ? mandat de paiement(PKO) ?

Non, un ordre de réception de fonds ne peut pas remplacer un formulaire de déclaration strict, car le formulaire PKO ne répond pas aux exigences du BSO et est destiné à d'autres fins. En délivrant un récépissé pour le PKO à des particuliers au lieu du BSO, l'organisation enfreint la loi et des sanctions peuvent lui être appliquées en vertu de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie pour violation de la procédure d'application du CCP. Étant donné que les violations dans le domaine d'application du BSO sont équivalentes à des violations de la procédure d'utilisation des équipements de caisse enregistreuse.

Une organisation est-elle obligée d’enregistrer les boissons sucrées développées de manière indépendante auprès du bureau des impôts ou d’autres autorités ?

Non, les organisations et les entrepreneurs individuels utilisant des formulaires de déclaration stricts développés de manière indépendante ne sont pas tenus de les enregistrer en outre auprès du Service fédéral des impôts ou auprès de toute autre autorité.

La législation réglementant la procédure d'application du BSO et la procédure de paiement en espèces ne contient pas de règles obligeant les contribuables à enregistrer le BSO dans organismes gouvernementaux. Le ministère des Finances fournit des explications similaires dans les lettres n° 03-01-15/8-250 du 25 novembre 2010 et n° 03-01-15/11-297. Un formulaire BSO élaboré de manière indépendante est approuvé par un arrêté interne du gestionnaire.

Formulaires de reporting stricts - procédures comptables

Ainsi, les organisations et les entrepreneurs individuels fournissant des services payants à la population ont le droit de ne pas utiliser de caisse enregistreuse, en donnant aux particuliers, au lieu d'un reçu de caisse, un formulaire de déclaration strict confirmant la réception de l'argent. Argent.

Comment réfléchir sur de telles formes ?
La procédure d'enregistrement et de conservation du BSO est régie par les instructions approuvées par le protocole de la Commission interministérielle d'experts de l'État sur le KKM n° 4/63-2001 du 29 juin 2001. Cependant, puisque règlements, sur la base desquels les Instructions ont été rédigées, ont perdu leur effet, les Instructions sont actuellement appliquées dans la mesure où elles ne contredisent pas le Règlement n° 359.

Ainsi, le chef de l'organisation, par arrêté interne, approuve la forme des formulaires de déclaration stricte élaborés et nomme un employé qui sera chargé de stocker et de délivrer les formulaires. Un accord de responsabilité financière est conclu avec ce salarié. Les formulaires doivent être conservés selon les règles définies pour la conservation des documents monétaires.

Des formulaires de déclaration stricts sont acceptés pour la comptabilité sur la base du certificat d'acceptation. L'acte est approuvé par le chef et signé par la commission. À son tour, la composition de la commission est approuvée par arrêté du chef. Cette procédure est déterminée par le Règlement n° 359.
La comptabilité des formulaires est effectuée dans le livre de comptabilité des formulaires de documents. Vous pouvez également développer vous-même la forme du livre.

En comptabilité, refléter l'achat de formulaires de déclaration stricts comme suit :

• Débit 10 (15) Crédit 60 - BSO acquis ;
• Débit 20 (23;25;26;44...) Crédit 10 (16) – BSO transféré pour utilisation.

Pour la comptabilité analytique de BSO, est destiné le compte hors bilan 006 « Formulaires de déclaration strictes », sur lequel vous pouvez ouvrir des sous-comptes par lieu de stockage et par personnes responsables. Le compte 006 reflète le coût conditionnel des formulaires, qui peut être leur coût réel, ou conditionnel, par exemple égal à 1 rouble. Dans le même temps, la procédure de formation d'une estimation conditionnelle du SSB devrait être reflétée dans la politique comptable.

Le mouvement des formulaires est enregistré dans des feuilles de contrôle, sur la base desquelles les données sur le mouvement des BSO dans l'organisation sont reflétées dans le compte 006. À la fin du mois, les données des feuilles de contrôle sont vérifiées auprès de la comptabilité BSO. livre. Cette procédure est fixée par le Protocole n° 4/63-2001.

En comptabilité, le mouvement des BSO se traduit dans l'ordre suivant :

• Débit 006 sous-compte « BSO en comptabilité » - reflète la réception du BSO dans l'évaluation conditionnelle ;
• Débit 006 du sous-compte « BSO conformément à. Subdivisions" Crédit 006 sous-compte "BSO en comptabilité" - reflète le transfert de BSO vers une unité structurelle ;
• Crédit 006 sous-compte « BSO dans le service concerné » - les formulaires utilisés sont radiés.

Après avoir rempli le formulaire de déclaration stricte, celui-ci est égal aux documents primaires. Dans le cas où les BSO sont payés par une organisation et qu'avant leur émission, ils constituent la preuve d'obligations non remplies envers l'organisation, les formulaires sont assimilés à des documents monétaires. Le compte 50-3 « Documents de caisse » est destiné à leur comptabilité. Ces BSO comprennent les types suivants formes:

• Billets de voyage ;
• bons d'essence ;
• Pièces justificatives;
• Billets de cinéma ;
• Billets de promesse de don, etc.

Les coûts de l'organisation associés à l'acquisition de BSO sont reflétés dans la comptabilité en fonction du régime fiscal applicable.

Fiscalité générale et comptabilité BSO

Comptabilité

Débit 10 Crédit 60 – Les BSO sont reflétés dans l'inventaire ;
Débit 19 Crédit 60 – La TVA est imputée sur le coût du BSO ;
Débit 68.1 Crédit 19 – le montant de la TVA est accepté en déduction.
Débit 006 – l'acquisition de BSO est reflétée dans l'évaluation conditionnelle ;
Débit 20 (44) Crédit 10 – transféré à BSO pour utilisation ;
Crédit 006 – le coût des formulaires utilisés a été radié.

Comptabilité fiscale

Comptabilisation de la TVA lors de l'achat de BSO
Note!

Une organisation peut déduire la TVA sur BSO si les conditions suivantes sont remplies :

• Le montant de la TVA est reflété dans les documents du fournisseur ;
• Reçu une facture du fournisseur ;
• Les BSO sont utilisés dans les transactions soumises à la taxe sur la valeur ajoutée ;
• Les formulaires sont reflétés dans la comptabilité.

Ces conditions sont contenues à l'article 171 Code fiscal.
Si l'organisation n'est pas assujettie à la TVA ou si les formulaires sont utilisés dans des activités non imposables, le montant de la taxe est inclus dans le coût des formulaires (clause 2 de l'article 170 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Impôt sur le revenu et dépenses pour l'acquisition de BSO.
La comptabilisation des coûts d'achat des formulaires dépend du type de formulaires de déclaration stricts.

Une procédure comptable particulière est prévue pour les formulaires individuels. Par exemple, l'achat de chéquiers et les frais associés à leur acquisition sont inclus dans les frais liés aux services bancaires (clause 15, clause 1, article 265 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Bien que cet article du Code réglemente la comptabilité des organisations utilisant le régime fiscal simplifié, le ministère des Finances dans la lettre n° 03-11-04/2/139 du 25 mai 2007 a donné exactement de telles explications, cependant, les organisations utilisant le régime général régime fiscal. Cette conclusion découle du paragraphe 2 de l'article 346.16 du Code.

Parallèlement, les frais liés à l'achat de chéquiers sont inscrits en charges au moment de leur paiement effectif, aussi bien selon la méthode de la comptabilité d'exercice que selon la méthode de caisse, cette procédure découle de l'alinéa 3 du paragraphe 7 de l'article 272 et du paragraphe 3 de l'article 273 du Code.
Cependant, les chéquiers n'appartiennent toujours pas à ces formulaires de déclaration stricts qui sont utilisés à la place des caisses enregistreuses. Le Code des impôts ne prévoit pas la procédure de prise en compte des frais de production de vos propres formulaires.

Les frais liés à l'acquisition ou à la réalisation de formulaires de déclaration stricts, assimilés à des chèques de caisse, sur la base des dispositions du paragraphe 2 du paragraphe 1 de l'article 254 du code, peuvent être inclus dans les dépenses matérielles, puisque ces dépenses sont directement liées aux activités. liés à la prestation de services.

De plus, ces coûts peuvent être inclus dans d'autres dépenses, comme les coûts d'acquisition papeterie, conformément au paragraphe 24, paragraphe 1, de l'article 264. Les spécialistes de la direction financière principale, dans la lettre n° 03-03-02-04/1/123 du 17 mai 2005, donnent précisément de telles recommandations. Cette lettre est adressée aux organismes appliquant le régime simplifié, cependant, il n'y a pas de contradictions ni d'interdictions pour les contribuables d'en faire la demande. système commun, pas disponible.

Ainsi, l'organisation décide de manière indépendante quelles dépenses incluront les coûts d'achat de SSO, après avoir préalablement établi la procédure dans ses politiques comptables.

Fiscalité simplifiée et comptabilité BSO

Il est évident que les contribuables qui appliquent le régime fiscal simplifié et paient l'impôt sur le revenu total ne prennent pas en compte les frais d'achat de BSO dans l'assiette fiscale, puisqu'aucune dépense, à l'exception des primes d'assurance et du montant d'une indemnité forfaitaire (pour les particuliers entrepreneurs), ne réduisent pas l’assiette fiscale de cette catégorie de contribuables.

Considérons la procédure comptable pour les contribuables qui paient des impôts sur la différence entre les revenus et les dépenses.

La comptabilisation des coûts du SSO dépend également ici du type de formulaires spécifiés.
Ainsi, les formulaires de déclaration stricts, dont la forme est officiellement approuvée et qui ne sont utilisés que dans un secteur strictement défini, sont pris en compte de manière particulière. Ainsi, nous avons évoqué ci-dessus la procédure de comptabilisation des chéquiers ; les organismes utilisant le régime fiscal simplifié prennent en compte les coûts d'achat des BSO spéciaux dans le même ordre.

Quant aux formulaires de déclaration stricts, qui sont utilisés à la place d'une caisse enregistreuse, la comptabilisation des coûts qui y sont associés n'est pas prescrite par la loi. Ainsi, les organisations et les entrepreneurs bénéficiant du régime fiscal simplifié peuvent les prendre en compte soit dans les coûts liés à l'achat de fournitures de bureau, soit dans les coûts matériels. Dans le même temps, les contribuables uniques incluent la TVA sur les formulaires dans le coût du BSO. Les frais d'acquisition de BSO ne sont inclus dans les charges qu'après leur paiement effectif.

Comptabilisation du BSO par les payeurs de l'UTII

Étant donné que les contribuables de l'impôt imputé ne prennent pas en compte les coûts des activités sur l'UTII lors du paiement de l'impôt sur les revenus imputés, les dépenses liées à l'acquisition de BSO n'affectent pas le montant de l'impôt.

Si OSNO est appliqué et UTII est payé

Les contribuables utilisant le système général peuvent utiliser des formulaires de déclaration stricts aussi bien dans les activités transférées à paiement de l'UTII, et dans les activités en mode général.

Ainsi, le coût des BSO émis lors de la fourniture de services sur OSNO est pris en compte de la manière prescrite pour le système conventionnel. Après tout, en émettant un formulaire de déclaration strict au lieu d'un reçu de caisse, vous pouvez déterminer clairement combien de formulaires sont utilisés dans différents types d'activités. Par conséquent, les coûts du SSO, lors de la réalisation de divers types d'activités à différents systèmes les impôts sont pris en compte séparément, par calcul direct.

Toutefois, si dans certains cas, l'organisation ne peut pas établir clairement dans quelle activité un certain nombre de formulaires est utilisé, les dépenses doivent être réparties proportionnellement aux revenus pour chaque type d'activité. Cette procédure est fixée par le 9° de l'article 274 du Code général des impôts.

Ainsi, des difficultés de classement des dépenses selon BSO par type d'activité peuvent survenir lors de la détermination du montant des dépenses à partir d'un chéquier. Car un chéquier est délivré par compte courant, et non plusieurs pour chaque type d'activité.

Comment déterminer la part des revenus d'une activité
La part des revenus par type d'activité est calculée selon la formule suivante

Coûts associés à l'acquisition de BSO liés aux activités chez OSNO, calculer à l'aide de la formule suivante

Calculer la part des dépenses d'acquisition de BSO liées aux activités sur l'UTII comme suit :

Les coûts d'achat des formulaires doivent être répartis par type d'activité en fonction des résultats de chaque mois. La part des dépenses liées aux activités du système général est incluse dans les coûts, conformément à la procédure adoptée dans l'organisation pour comptabiliser ces coûts, selon la méthode de la comptabilité d'exercice tout au long de l'année. La part des dépenses de sécurité sociale liée aux activités imputées ne réduit pas l'assiette fiscale. De même, la TVA en quote-part de ces dépenses n'est pas déductible.

La procédure de détermination du montant de la TVA sur les dépenses réparties est définie à la clause 4 de l'article 170 du Code des impôts de la Fédération de Russie.
Vous pouvez déterminer le montant de TVA à déduire grâce à la formule suivante

L'organisation déduit le montant de la TVA en tant que part des dépenses pour les activités sur le système général, et la TVA en tant que part des dépenses pour les activités sur l'UTII est incluse dans le montant des dépenses, qui, à leur tour, concernent les activités transférées au paiement. de l'impôt imputé, ne réduit pas l'assiette de l'impôt sur le revenu.

BSO – procédure d’enregistrement, de stockage et de destruction

Considérons la procédure d'établissement d'un formulaire de reporting strict en fonction des calculs.
Des formulaires de déclaration stricts sont utilisés pour les paiements en espèces au public sans utiliser de caisse enregistreuse. Lors des paiements, lorsque l'acheteur (c'est-à-dire l'acheteur de services, puisque lors de la vente de biens, un ticket de caisse ne peut être remplacé par un BSO), paie en espèces ou paie avec une carte de paiement, le vendeur lui délivre un formulaire de déclaration strict. Considérons la procédure d'enregistrement d'un BSO en fonction du mode de paiement.

Enregistrement du BSO lors du paiement en espèces

Lorsque vous recevez de l'argent d'un particulier, lors de l'enregistrement d'un BSO, vous devez procéder dans l'ordre suivant :

• Remplissez correctement le formulaire et entrez toutes les informations requises. Si, faute de certaines informations, certaines colonnes restent vides, mettez-y un tiret. Sur à ce stade aucune signature n'est apposée sur le formulaire ;
• Recevoir et compter l'argent du payeur ;
• Indiquer le montant reçu et placer les factures de manière à ce qu'elles restent dans le champ de vision de l'acheteur ;
• Vous pouvez maintenant signer le formulaire ;
• Comptez, après avoir annoncé au préalable, le montant de la monnaie et remettez-le à l'acheteur avec le formulaire.

Enregistrement du BSO lors du paiement par carte de paiement

Si un particulier paie par carte de paiement lors de l'enregistrement d'un BSO, procédez comme suit :

• Reprenez la carte de paiement de l'acheteur ;
• Remplissez le formulaire dans l'ordre ci-dessus. A ce stade, il n’y a pas de signature ;
• Insérez la carte de paiement dans le lecteur d'informations, attendez la confirmation du paiement ;
• Vous pouvez maintenant signer le BSO ;
• Joignez le document délivré par l'appareil après avoir effectué la transaction et, en le joignant à la carte de paiement, remettez-le à l'acheteur.

Inscription du BSO pour les moyens de paiement mixtes : carte de paiement et espèces

Il arrive que l'acheteur paie en partie avec une carte de paiement et en partie en espèces.
Dans ce cas, après avoir reçu l'argent et la carte, remplissez le formulaire, effectuez une transaction avec la carte de paiement et gardez en vue l'argent reçu de l'acheteur. Signez le formulaire de déclaration stricte, joignez-y la monnaie et la carte de paiement et remettez le tout ensemble à l'acheteur en précisant le montant de la monnaie.
Note!
Lors de l'inscription d'un BSO, quel que soit le mode de paiement : par carte de paiement ou en espèces, vous devez remplir une copie du formulaire, qui reste à l'organisme. Si la copie n'est pas remplie, le formulaire doit alors contenir une partie détachable qui duplique les principaux détails de la partie principale du BSO.
Les cas suivants constituent des exceptions :

• Les autorités fédérales ont établi une procédure différente et spéciale pour remplir des formulaires de déclaration stricts (s'applique aux formulaires spéciaux prévus pour certains types d'activités) ;
• Les coordonnées du BSO sont renseignées à l'avance, au moment de l'impression ;
• Les détails ou une partie d'entre eux sont renseignés en format électronique.

Étant donné que les organisations et les entrepreneurs utilisant BSO pour remplacer un chèque, produisant des formulaires de déclaration stricts sous forme imprimée, y incluent déjà tous les détails nécessaires, lors des paiements aux clients, il ne reste plus qu'à inscrire la date, le montant du paiement et la signature, une copie du formulaire complété reste dans l'organisation.

Destruction des BSO usagés

Les copies des formulaires ou souches utilisés sont emballées dans des sacs scellés et conservés pendant cinq ans. Cinq ans plus tard, un mois après la date de l'inventaire, les exemplaires usagés du BSO sont détruits, pour lesquels un acte de radiation des formulaires de déclaration stricte utilisés est dressé.
L'acte est signé par les membres de la commission présents lors de la destruction des formulaires. La commission est nommée par arrêté du chef.
La destruction des copies des BSO utilisés pour lesquels la période de conservation établie est expirée, ainsi que des formulaires endommagés et incomplets, peut être effectuée des manières suivantes :

• Déchirer à la main ;
• Utiliser une déchiqueteuse ;
• Détruire en brûlant ;
• Transfert à un organisme spécialisé pour une destruction ultérieure.

La méthode par laquelle les formulaires sont détruits est sélectionnée en fonction du nombre de BSO détruits.
La procédure de destruction est fixée par l'article 19 du règlement n° 359.

Responsabilité pour violation de la procédure d'application du BSO

La violation de la procédure d'utilisation et de la période de stockage du BSO est une infraction pour laquelle l'obligation fiscale est prévue, conformément à l'article 106 du Code des impôts de la Fédération de Russie, et la responsabilité administrative en vertu de l'art. 2.1 Code des infractions administratives.
Responsabilité en cas de non-émission du BSO
Le fait de ne pas émettre un formulaire de déclaration strict équivaut à un chèque sans provision. Pour une telle violation, la responsabilité administrative est prévue par l'art. 14.5 et 23.5 Code des infractions administratives :
- Pour l'organisation – de 30 à 40 mille roubles;
- Pour un manager – de 3 à 40 mille roubles ;
- Pour le coupable (caissier-opérateur) - de 1,5 à 2 000 roubles.
En l'absence de formulaires de déclaration stricts, la responsabilité est prévue à l'art. 120 du Code des impôts, une telle violation constitue une violation flagrante des règles de comptabilisation des revenus et des dépenses.

Aujourd'hui, nous voulons vous expliquer ce que sont les formulaires de déclaration stricts pour les entrepreneurs individuels et à quoi ils servent. Un formulaire de déclaration stricte (ou en abrégé BSO) est un document confirmant la réception d'un paiement en espèces ou par carte. Il remplace un ticket de caisse. Le « reporting strict » fait référence à une procédure comptable particulière, dont nous parlerons plus tard.

Les formulaires de déclaration stricte les plus courants sont divers reçus. Par exemple, si vous possédez un salon de beauté, lorsque vous recevez de l'argent de clients, vous pouvez fournir un reçu comme celui-ci :

Comme vous pouvez le constater, ce reçu est destiné à refléter le fait que l'argent a été reçu après que le service a été fourni.

Les éléments suivants peuvent également servir de formulaires de déclaration stricts :

• forfaits touristiques;
• billets (par exemple, ticket de bus) ;
• bons de réduction ;
• abonnements;
• et d'autres documents.

Quand peut-on utiliser le BSO ?

Vous pouvez utiliser des formulaires de déclaration stricts si vous fournissez des services à des particuliers. Les bases du travail avec BSO sont déterminées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie.

Pour beaucoup, la définition d'un service est la présence d'un code pour ce type d'activité dans le classificateur panrusse des services à la population. Cependant, la lettre du Service fédéral des impôts du 03/07/2014 indique que les entrepreneurs individuels fournissant des services à la population qui ne sont pas mentionnés dans OKUN ont également le droit d'émettre des formulaires de déclaration stricts. Vous pouvez donc utiliser BSO pour tout type de service : si votre type d'activité est mentionné dans OKUN - bien, s'il n'est pas précisé, mais est un service - vous pouvez toujours vous référer à la lettre ci-dessus.

Avantages du BSO pour les entrepreneurs individuels

Quels sont les avantages d’utiliser des formulaires de déclaration stricts ?

Premièrement, il n'est pas nécessaire d'acheter une caisse enregistreuse, qui coûte plus de dix mille roubles.

Deuxièmement, vous êtes dispensé d'enregistrer une caisse enregistreuse ( caisse) au bureau des impôts et former les employés à y travailler.

Troisièmement, si vous n’avez pas de caisse enregistreuse, vous n’avez pas à payer pour son service.

Quatrièmement, si vous n'êtes pas lié à un lieu précis, mais que, par exemple, vous vous rendez chez des clients pour faire des coiffures, remplir des reçus est beaucoup plus pratique que d'avoir une caisse enregistreuse avec vous et de pointer des reçus.

Inconvénients du BSO

Tout d'abord, zone limitée application - comme nous l'avons déjà dit, des formulaires de déclaration stricts ne sont utilisés que lors de la fourniture de services.

Deuxièmement, vous devez remplir le BSO manuellement - c'est souvent plus difficile que d'imprimer un reçu.

De plus, il est nécessaire de maintenir un régime particulier de conservation des copies (ou dos) des documents pendant 5 ans.

Formulaires BSO approuvés

Si votre type d'activité concerne l'assurance, le tourisme, les services vétérinaires, ainsi que les services de transport de passagers, les prêteurs sur gages et quelques autres, vous pouvez alors utiliser des formulaires de déclaration stricts approuvés par le ministère des Finances. L’un des formulaires approuvés les plus courants est le forfait touristique.

Si vous fournissez d'autres services, et forme établie Il n'existe pas de formulaires de déclaration stricts pour eux, vous pouvez alors développer vous-même un BSO. La condition principale est que les documents contiennent des informations obligatoires, que nous vous démontrerons dans l'exemple suivant.

BSO : remplissage d'échantillons

Comme vous pouvez le constater, les champs suivants sont remplis dans ce formulaire, conformément à la résolution :

Nom, série, numéro de document à six chiffres ;
- Nom, prénom, patronyme de l'entrepreneur individuel ;
- NIF ;
- Type de service;
- Coût des prestations ;
- Montant du paiement;
- Date de calcul et d'établissement du document ;
- Fonction et nom complet de la personne effectuant la transaction, signature personnelle, sceau.

Le formulaire contient des informations sur le fabricant et la diffusion - c'est également une exigence du décret.

Vous devez conserver le reçu pour vous. La série et le numéro du document au dos et sur la partie principale du document sont bien entendu les mêmes.

Où puis-je obtenir des formulaires de déclaration stricte ?

Il est préférable de commander du BSO auprès d'une imprimerie. D'autres options sont possibles, mais l'impression de formulaires dans une imprimerie est la solution la plus simple pour un entrepreneur individuel. Si le formulaire est approuvé, il est fort probable que le fabricant l’ait déjà. S'il n'est pas standard, contactez l'imprimerie et préparez un échantillon de BSO. Vous pouvez le faire dans MS Word ou d'une autre manière qui vous convient.

Pour conserver des enregistrements stricts, chaque document doit avoir un identifiant unique. Dans notre cas, il s'agit d'une combinaison de série et de numéro de document. Lorsque vous commandez un nouveau lot de BSO, il est préférable de leur attribuer une nouvelle série. La série peut être arbitraire : vous pouvez utiliser la séquence « AA », « AB », etc. Vous pouvez spécifier une combinaison plus complexe qui a une signification particulière pour vous. Par exemple, si vous imprimez BSO dans différentes imprimeries, vous pouvez ajouter la première lettre du nom de l’imprimerie à la série. Le moyen le plus simple de soutenir cette approche est : une nouvelle commande - Nouvel épisode, et le numéro est le numéro de série du document dans la commande. Cela garantit le caractère unique de leur combinaison.

Lors de la commande, veuillez indiquer quantité requise documents, la série que vous avez choisie et le premier numéro à partir duquel commencer la numérotation.

Il n'est pas nécessaire d'enregistrer des formulaires auprès des autorités fiscales ou autres.

Existe-t-il des alternatives à l’impression ?

Le décret gouvernemental n° 359 du 6 mai 2008 stipule que les BSO sont produits soit par impression, soit en utilisant systèmes automatisés. De tels systèmes doivent répondre à certaines exigences : être protégés contre les accès non autorisés, enregistrer et stocker en mémoire un numéro unique et une série de formulaires, ainsi que toutes les transactions pour les 5 prochaines années.

Nous avons rencontré sur Internet des mentions selon lesquelles vous pouvez créer vous-même des formulaires de déclaration stricts, en agissant vous-même en tant qu'imprimerie (les activités d'impression ne sont pas autorisées). Bien que cette démarche ne soit pas sans originalité, il est impossible de réaliser soi-même des BSO, puisque Ordinateur personnel et l'imprimante ne sont pas adaptés à ces fins. Ceci est directement indiqué dans la lettre du ministère des Finances N 03-01-15/11-353. Même si vous créez des formulaires de déclaration stricts dans Word et les imprimez vous-même, il sera impossible de garantir la sécurité des données pendant cinq ans et tout accès non autorisé aux informations. Et un entrepreneur individuel ne peut pas développer un système automatisé spécial pour cela.

Comment conserver les registres des BSO ?

Le plus condition importante L'utilisation de tels formulaires est obligatoire pour un reporting strict.
La comptabilité BSO doit être tenue sur la base de numéros de formulaires individuels dans le livre comptable à pages reliées numérotées. Le livre doit être scellé et signé par le comptable et le chef de l'organisation. Vous pouvez formater le contenu dans forme libre, mais en même temps, il doit refléter objectivement tous les mouvements de documents.

Pour remplir le journal de bord BSO, désignez une personne responsable. Il supervisera également l'enregistrement des formulaires. Confiez-lui leur réception, leur délivrance, leur stockage en coffre-fort et leur inventaire.

Les copies des documents (boutons) confirmant le montant de l'argent liquide doivent être emballées dans des sacs, scellés et conservés pendant 5 ans. A l'issue de ce délai, mais au plus tôt un mois après le dernier inventaire, disposer des racines sur la base de l'acte de destruction. Par exemple, broyez-les dans une déchiqueteuse.

Commencez à utiliser BSO

Ainsi, nous avons retracé tout le cycle d'utilisation de BSO. Nous vous avons expliqué ce que sont les formulaires de déclaration stricts, quels sont leurs avantages, comment imprimer les BSO, comment les remplir et les prendre en compte correctement.

Si vous fournissez des services au public, vous pouvez économiser considérablement sur le fonctionnement d'une caisse enregistreuse en la remplaçant par un BSO. Après avoir lu cet article, vous êtes déjà très averti et savez comment procéder.

Actuellement, lors de paiements en espèces, les organisations sont autorisées à délivrer aux clients des formulaires de déclaration stricts au lieu d'un reçu de caisse. Bien entendu, cette méthode de suivi et de comptabilisation des flux de trésorerie a ses avantages, car un entrepreneur n'a pas besoin d'acheter une caisse enregistreuse, de l'enregistrer ou d'assurer une constante soutien technique, ce qui permet d'économiser de l'argent, des nerfs et du temps. Mais il existe un certain nombre de règles et de conditions pour l'utilisation de BSO dans les activités d'une SARL, que vous devez connaître si vous envisagez de refuser de travailler avec une caisse enregistreuse. Dans cet article, nous examinerons ce qui est inclus dans le concept de formulaire de déclaration strict, dans quels cas vous pouvez travailler avec eux, où les obtenir, comment les stocker et quoi en faire.

Contenu de la page

Le formulaire de déclaration stricte, utilisé dans la prestation de services au public, est légalement équivalent à un reçu de caisse et est délivré au client en cas de paiement en espèces. BSO comprend, par exemple, les reçus, les bons, les billets de voyage et les abonnements.

La procédure permettant à une organisation d'utiliser un BSO au lieu d'une caisse enregistreuse est régie par le Règlement, qui a été approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 359 du 6 mai. 2008 Selon ce règlement BSO ne peut être utilisé que pour fournir des services payants à la population. Dans les activités liées à la vente de biens, travailler avec des particuliers ou entités juridiques, ces formulaires ne peuvent pas être utilisés.

Dans quels cas une SARL peut-elle utiliser BSO ?

Voyons donc exactement quels types d’activités se rapportent à la « fourniture de services au public ».

1. Il y a une liste d’activités reflétées. Les services fournis à la population sont divisés en 13 groupes, chaque groupe est divisé en sous-groupes et chaque sous-groupe en types spécifiques activités. Un entrepreneur utilisant ce classificateur peut déterminer si le type d'activité qu'il envisage d'exercer concerne ou non les services rendus à la population.
2. Il existe un certain nombre de types de services à la population qui ne sont pas inclus dans OKUN, mais lorsqu'ils sont fournis à la population, le BSO peut être utilisé. Ainsi, conformément à la lettre du ministère des Finances de la Russie n° 03-01-15 du 20 septembre 2013 et à la lettre du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie n° ED-4-2/4329@ du 7 mars, Depuis 2014, des formulaires de déclaration stricts peuvent être utilisés lors de la réalisation d'activités de nature similaire à la fourniture de services à la population. Un exemple serait la fourniture de services juridiques, des services de consultation, prestation de services pour la production de passeports cadastraux de terrains.

IMPORTANT : BSO ne peut être utilisé que lors de la fourniture de services à des particuliers. Lorsque vous travaillez avec des personnes morales, vous êtes tenu d'émettre des reçus de caisse si vous disposez d'un accord pour fournir le service concerné. S'il n'y a pas de contrat, un BSO peut être émis, puisque la personne fournissant le service n'est pas obligée d'établir ou de deviner qui est la personne qui achète le service. Vous devez également vous rappeler que, selon la loi, ils appartiennent à la catégorie « population », c'est-à-dire que lorsque vous travaillez avec eux, vous pouvez utiliser des formulaires de déclaration stricts.

Où puis-je obtenir du BSO ?

Il existe une lettre d'information du ministère des Finances de la Fédération de Russie « Sur la procédure d'approbation des formulaires de déclaration stricte » datée du 22 août 2008, selon laquelle un entrepreneur peut développer et approuver de manière indépendante un formulaire de déclaration stricte à réaliser ses activités.

Il existe cependant un certain nombre d’activités pour lesquelles des formulaires BSO appropriés ont déjà été développés et peuvent être utilisés par n’importe qui.

Ainsi, si vous décidez de développer de manière indépendante un BSO pour votre organisation, la loi exige qu'il contienne les informations suivantes :

• nom du document (par exemple, « reçu », « billet »);
• numéro et série du formulaire ;
• le nom de l'entreprise et sa forme juridique ;
• adresse légale de l'organisation qui a délivré le BSO ;
• NIF de l'entreprise ;
• type de service et son coût ;
• montant à payer;
• date de la transaction et d'émission du BSO ;
• Nom complet de la personne procédant au règlement, sa fonction et sa signature ;
• nom, adresse et NIF de l'imprimerie qui a produit le BSO ;
• Numéro de commande, année d'émission et diffusion des formulaires de déclaration stricte.

Vous trouverez ci-dessous une liste d'activités pour lesquelles des BSO ont déjà été développés par des personnes autorisées, et vous n'avez rien à développer, mais utilisez des formulaires prêts à l'emploi.

Cet article parle de méthodes standards solutions Probleme juridique, mais chaque cas est individuel. Si vous souhaitez savoir comment résoudre votre problème particulier, contactez notre consultant tout à fait GRATUITEMENT !

• Le domaine de la fourniture de services touristiques (forfait touristique) ;
• L'étendue de la fourniture des services de prêteur sur gages (ticket de prêt sur gage, récépissé de sécurité) ;
• Etendue des services vétérinaires (reçu de paiement) ;
• Services dans le domaine de la gazéification et de la fourniture de gaz (reçu de paiement);
• Prestations de service gare(billet);
• Services de transport par eau (billet de voyage);
• Services de cinéma (billet d'entrée à une séance de cinéma) ;
• La sphère culturelle (billets de théâtre, musée, parc, concert, etc.) ;
• Reçu de réception des primes d'assurance (formulaire n° A-7).

Il existe également un moyen de créer vous-même un BSO. Conformément au paragraphe 4 du règlement n° 359, des systèmes automatisés spéciaux peuvent être utilisés pour la production de BSO.

IMPORTANT : un système automatisé n'est pas un ordinateur personnel et le BSO, lorsqu'il est développé et fabriqué indépendamment, ne peut pas être imprimé sur une imprimante ordinaire.

Les exigences relatives aux systèmes automatisés sont régies par l'article 11 du règlement n° 359, à savoir :

• un tel système doit être strictement protégé contre tout accès non autorisé ;
• le système automatisé doit identifier, enregistrer et conserver toutes les informations liées à la fabrication du BSO pendant 5 ans ;
• le système doit stocker des informations sur le numéro et la série du BSO complété et émis.

Les systèmes automatisés doivent répondre aux mêmes paramètres que Caisses enregistreuses, mais leur enregistrement auprès de l'administration fiscale n'est pas requis. Concernant l'acquisition d'un système automatisé et la préparation du dossier correspondant documentation technique vous devez contacter les autorités compétentes pouvoir exécutif. D'une manière ou d'une autre, le concept de système automatisé est assez vague et incompréhensible, c'est donc le moyen le plus simple de contacter une imprimerie concernant la production de BSO.

IMPORTANT : lors de l'exercice des activités d'une SARL utilisant BSO, l'organisation est tenue de tenir des registres et pour cela, il est nécessaire de conserver des copies des documents. Par conséquent, les ASF doivent avoir un dos détachable ou la capacité d’en faire une copie.

Remplir le BSO

Pour que les formulaires de déclaration stricts aient force de loi, en plus de leur production correcte, ils doivent être correctement remplis. La loi impose les exigences suivantes pour remplir le BSO :

IMPORTANT : en cas de refus d'une SARL de délivrer un BSO à un client, une amende de 30 000 à 40 000 roubles est prévue.

Comptabilité et stockage des BSO

La procédure de collaboration avec BSO, y compris les règles de leur acceptation, comptabilité et stockage, est régie par le règlement n° 359, et plus particulièrement dans la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 03-01-15/10.

1. Le chef de l'organisation approuve le formulaire BSO élaboré en émettant un arrêté interne.
2. Une commission est créée pour travailler avec BSO et une personne responsable est nommée pour remplir et émettre des formulaires en émettant un arrêté. Un contrat de responsabilité est également conclu avec cette personne.
3. L'acceptation des formulaires BSO est constatée par un certificat d'acceptation, qui est certifié par le gestionnaire et signé par la commission.
4. Les enregistrements sont conservés dans un livre spécial contenant des formulaires de déclaration stricts. La forme du livre est également élaborée et approuvée par le gestionnaire, puisqu'il n'y a pas d'exigences légales particulières. Mais il y a certains points qui doivent tout de même être respectés lors de l'établissement du livre comptable BSO :
   • toutes les pages du livre doivent être numérotées ;
   • toutes les pages du livre doivent être reliées ;
   • le livre doit être cacheté et certifié par la signature du gérant.
5. La procédure de stockage du BSO est déterminée par la législation de la Fédération de Russie. Les documents doivent être stockés dans un coffre-fort ou une pièce spéciale auquel l'accès non autorisé aux personnes non autorisées est strictement interdit. Ils doivent remplir toutes les conditions pour éviter le vol ou l’endommagement des formulaires. Les locaux doivent être scellés après chaque visite par la personne chargée de travailler avec SSO.
6. Aux fins de contrôle stockage approprié La commission spéciale BSO procède périodiquement à un inventaire. Elle vérifie la disponibilité de toutes les copies des formulaires, en vérifiant leur numéro avec celui indiqué dans les documents concernés, et vérifie également les conditions de bonne conservation et d'interdiction à d'autres personnes d'accéder à ces documents.
7. Les périodes de stockage spécifiques des BSO ne sont pas spécifiées par la loi, cependant, il existe des recommandations selon lesquelles ils doivent être stockés pendant 5 ans, puis éliminés par radiation et délivrance d'un acte spécial. Les formulaires peuvent être détruits en les déchirant, en les brûlant ou en les transférant à un organisme spécialisé pour élimination.

Ainsi, l'utilisation de BSO dans le travail d'une SARL simplifie considérablement le travail et permet d'économiser de l'argent sur l'achat d'une caisse enregistreuse, son enregistrement et Entretien. Après avoir étudié les informations pertinentes, il n'est pas difficile d'élaborer des formulaires, de créer un livre comptable et de travailler correctement avec le BSO, et parfois même plus facile qu'avec une caisse enregistreuse.

Réaliser des transactions en espèces implique délivrance de certains documents relatifs à la transaction. L'un de ces documents est le BSO ou. Ce type de formulaire est utilisé dans divers domaines économiques.

Le formulaire de déclaration stricte est type particulier document, qui indique la réception des fonds. De plus, les fonds peuvent être reçus en espèces ou sous forme autre qu'en espèces.

Lorsque vous utilisez ce formulaire, vous devez suivre les règles, c'est pourquoi le titre contient la caractéristique "comptabilité stricte".

Fait référence à catégorie officielle de documents. Sa force juridique est égale à celle d'un contrôle fiscal.

Un exemple simple d’un tel formulaire est un titre de transport. En l'achetant, le consommateur bénéficie d'un service sous forme de voyage. Si vous devez confirmer qu'un service doit être fourni, un formulaire doit être présenté.

Le formulaire doit être utilisé si pas d'équipement de caisse. Cette option est disponible pour les groupes de personnes morales suivants :

1. Entrepreneurs individuels ou entreprises dont les activités sont liées à la fourniture de services au public. De plus, la forme d'imposition n'a pas d'importance.
2. Entités juridiques qui spécifications techniques ne peut pas être équipé en raison de son éloignement. Ces catégories sont approuvées au niveau des matières.

La documentation implique son utilisation en cas de règlements avec personnes. Si vous devez régler des comptes avec des personnes morales, alors doit être délivré. Mais si des transactions sont effectuées entre entrepreneurs individuels, le recours au BSO est alors autorisé.

Pour commencer à émettre ce type de formulaire, vous devez vous assurer que le code du type de service fourni est disponible dans document réglementaire. C'est OKUN ( classificateur panrusse services à la population). Pour 2018, ce classificateur a été remplacé par OKVED-2 et OKPD-2. Si des questions controversées surviennent, vous pouvez clarifier la possibilité d'utiliser la documentation auprès du bureau des impôts local.

Formulaires de base

Selon le type de services fournis, ces formulaires peuvent être appelés différemment. Les options BSO suivantes sont connues :

• reçu;
• billet;
• paquet de voyage;
• abonnement;
• dupliquer;
• carte de voyage;
• fiche de production (BO-11).

Jusqu'en 2008, les entrepreneurs effectuaient des opérations de paiement sur la base de formulaires BSO, réglementés par le ministère des Finances. Après mai 2008, la résolution n° 359 est entrée en vigueur, qui précise la procédure à suivre pour effectuer des paiements sans utiliser de matériel de caisse enregistreuse.

En 2018 permis de développer propre forme formes. Cependant, il convient de garder à l'esprit qu'il doit nécessairement contenir les détails requis. Il existe certains types d'activités dont le calcul est effectué à l'aide du formulaire étatique agréé BSO :

• billets pour tous types de transports;
• services de stationnement;
• bons touristiques et d'excursions;
• services de prêteur sur gages;
• assurance;
• services vétérinaires.

Si l'activité n'est pas incluse dans cette liste, vous pouvez alors réfléchir à un formulaire pratique.

Possibilité d'acquisition

Auparavant, on pensait que ces papiers devaient être imprimés dans une imprimerie. Maintenant que la procédure de fabrication a changé, des appareils automatisés peuvent être utilisés. Il y a donc deux modes de production:

1. Contacter l'imprimerie– si l’activité exercée est largement connue, alors peut-être que l’imprimerie aura des normes modèles prêts à l'emploi. Vous pouvez également créer votre propre formulaire et commander la documentation appropriée, sans oublier qu'elle doit répondre à toutes les exigences légales.
2. Utiliser un système automatisé– L'appareil s'apparente à une caisse enregistreuse. Effectue les fonctions d'impression de documents contenant des informations sur opération de règlement. Un tel appareil n’a pas besoin d’être enregistré auprès de l’administration fiscale.

Lorsque vous utilisez la méthode typographique, vous devez indiquer lors de votre candidature un identifiant unique, qui doit être présent sur tous les BSO. De plus, l'article en série peut être divers types. Tout dépend du désir de l'entrepreneur. Il convient également d'indiquer le numéro qui sert de début au lot commandé.

Les équipements automatisés doivent répondre à ces exigences:

1. Bénéficiez d'une protection de haute fiabilité contre l'accès non autorisé aux formulaires et autres données personnelles.
2. Travaillez uniquement sous l'accès d'un cercle limité de personnes.
3. Effectuer des opérations d'enregistrement et de stockage en mémoire des calculs terminés pendant au moins cinq ans.
4. Les fonctions de l'appareil devraient inclure l'enregistrement du numéro et de la série du document.
5. En cas de demande de contrôle des calculs réalisés, l'appareil doit délivrer la documentation appropriée.

Utilisation du bureau logiciels d'ordinateur et une imprimante ordinaire n'est pas acceptable. Ceci est basé sur l’impossibilité de répondre aux exigences décrites.

Avantages et inconvénients

L'utilisation du BSO dans les opérations de règlement implique ce qui suit dignité:

• absence investissements financiers pour l'équipement de caisse enregistreuse;
• aucun entretien n'est effectué ;
• facilité d'utilisation pour les activités de voyage.

Bien entendu, on connaît les éléments suivants : défauts:

• l'utilisation n'est possible que pour la fourniture de services ;
• lors du choix du type de formulaires imprimés dans une imprimerie, vous devez remplir toutes les données manuellement, ce qui ralentit le processus de calcul ;
• commande régulière d'un nouveau lot ;
• Vous devez suivre les règles comptables et archiver la documentation jusqu'à 5 ans.

Bien entendu, si le flux de clients par jour est faible ou si les services fournis sont de nature itinérante, il vaut la peine d'utiliser l'émission de BSO lors des paiements.

Les papiers sont en cours de remplissage selon la numérotation. Aucune omission n'est autorisée. S’il est rempli manuellement, il n’est pas nécessaire d’apporter des corrections. Écrivez une écriture lisible et des informations claires.

Si le formulaire est endommagé, il doit être barré et enregistré dans le livre comptable. Tous les champs obligatoires doivent être remplis.

En ce qui concerne le type de calcul, le processus de délivrance de la documentation consiste à étapes:

1. Pour les paiements en espèces, le salarié saisit les informations requises sur le formulaire, à l'exception de la rubrique « Signature personnelle », si elle est fournie. Pour les paiements autres qu'en espèces, vous devez d'abord demander une carte client, puis remplir les champs.
2. Réception des fonds du client en personne ou à l'aide d'un lecteur de carte en plastique.
3. Signez l'employé et remettez-le au client. Dans le cas de fonds autres qu'en espèces, vous devez attendre la confirmation de la transaction.

Il existe des situations où le schéma décrit n'est pas appliqué dans la pratique. Mais il faut quand même respecter les points suivants recommandations:

1. Effectuer l'enregistrement du BSO aux étapes de calcul du service.
2. Il est obligatoire de remettre le document au client afin de confirmer le fait du paiement des fonds pour les services fournis.
3. Lors de la documentation avec une copie, le principe d'identité doit être respecté, de sorte qu'au moins une copie soit exécutée simultanément.
4. S'il y a une colonne « Signature du client », vous devez demander à signer le document.

BSO peut-être arracher ou vue continue. Le type détachable consiste à remettre la face détachable au client. La colonne vertébrale appartient à l’entrepreneur. Si une vue continue est utilisée, une copie doit être faite. Le remplissage sous papier carbone est autorisé. Une copie de la documentation n'est pas effectuée si le BSO appartient à une catégorie approuvée au niveau législatif.

Le sceau est apposé sur tous les BSO, quel que soit le formulaire délivré. Il ne peut être copié, mais doit être présenté sous sa forme originale.

Détails obligatoires pour 2018

Les papiers doivent indiquer toutes les informations sur le paiement. De plus, il existe une liste réglementée de détails. Les actes réglementaires prévoient qu'en 2018, le BSO devrait disposer des éléments suivants données:

1. Titre du document.
2. Numéro et série uniques.
3. Nom de l'organisation ou informations sur l'entrepreneur.
4. NIF de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel.
5. Données sur la localisation de l'organe exécutif (dans le cas d'une personne morale).
6. Type de service fourni.
7. Le coût total du service en termes monétaires.
8. Le montant des fonds déposés lors du règlement.
9. Date du document auquel la transaction a été effectuée.
10. Poste : Nom complet de l'employé.
11. Signature et sceau de l'employé.

Si on le désire liste obligatoire complété par les données nécessaires.

Il convient de noter qu'après le 1er juillet 2018, les entrepreneurs individuels devront émettre un BSO par voie électronique, à l'aide d'un équipement automatisé. Cette documentation sera envoyée à bureau des impôts et au client par email ou message SMS.

Comptabilité et stockage

Pour enregistrer les documents doivent être établis revue, où un enregistrement de la délivrance ou de l'enregistrement d'un formulaire endommagé sera établi. La forme du journal est choisie par l'organisation (ou l'entrepreneur individuel) elle-même. Mais il y a certains moments dont il faut tenir compte :

• pagination;
• firmware de l'ensemble du magazine ;
• présence de signature et de sceau au lieu de fixation.

Le journal doit être accompagné d'un acte indiquant les personnes autorisées à établir les formulaires, le responsable et les règles de sa nomination.

Il n’est pas nécessaire de tenir un journal si le BSO est délivré à l’aide d’un équipement automatisé.

Des copies des formulaires remplis doivent être conservées d'ici cinq ans. Seules les personnes responsables spécifiées dans la loi sont autorisées à accéder à tous les formulaires.

Ainsi, l'enregistrement d'un BSO est autorisé dans certains cas et si l'entrepreneur le souhaite. Dans ce cas, il est nécessaire de respecter les règles d'impression, de remplissage et de reporting.

Quand le BSO peut-il être délivré ? Les détails sont dans cette vidéo.

La loi établit l'obligation d'utiliser des systèmes de caisse enregistreuse pour les paiements en espèces à des fins commerciales. Mais parfois, les reçus de caisse peuvent être remplacés par BSO.

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L’introduction des caisses enregistreuses en ligne a également modifié les exigences relatives aux formulaires. Quelles sont les caractéristiques du BSO en 2019 ? Des formulaires de déclaration stricts constituent une alternative au reçu de caisse.

Jusqu'à récemment, les entrepreneurs pouvaient choisir quoi utiliser : un relevé BSO ou l'utilisation de caisses enregistreuses.

Les innovations législatives concernant la transition vers les caisses enregistreuses en ligne ont également modifié les exigences en matière de documentation de caisse. Quelles caractéristiques diffèrent du BSO 2019 du formulaire précédent ?

Les points importants

Selon la législation russe, toutes les organisations et entrepreneurs individuels doivent utiliser des caisses enregistreuses dans leurs activités s'ils acceptent les paiements en espèces.

Les formulaires spécifiés sont générés en stricte conformité avec exigences légales. Défaut de délivrer un BSO lorsque cela est nécessaire ou inscription incorrecte document équivaut à l’absence de formulaire.

Ceci est considéré comme une violation de la discipline en matière de trésorerie et entraîne de graves conséquences. Le passage aux caisses enregistreuses en ligne suppose que les avantages existants soient supprimés.

Mais des formulaires de déclaration stricts sont utilisés en 2019 et leur suppression n’est pas encore en vue. Dans quels cas des BSO seront-ils nécessaires et comment les formaliser correctement, en tenant compte des changements ?

Ce que c'est

Dans l'édition précédente de la loi, un formulaire de déclaration strict était appelé document alternatif.

Son enregistrement était prescrit dans les cas où, en l'absence de caisse enregistreuse, les services étaient fournis à la population en espèces ou en paiement par carte bancaire.

La production des formulaires est réalisée par impression ou à l'aide d'un système automatisé.

Selon la loi fédérale n° 290, le recours au BSO reste possible pour certaines catégories de contribuables. Mais les formulaires doivent être remplis à l'aide de systèmes automatisés sous forme électronique ou papier.

Formulaires BSO

La production de BSO à l'aide de systèmes automatisés en 2019 permet d'éviter l'impression des documents de paiement.

Selon la nouvelle législation, il est permis d'envoyer un formulaire électronique à l'adresse indiquée par le client e-mail ou téléphone.

De plus, vous ne pouvez envoyer que des informations sur l'achat - numéro de lecteur, montant de l'achat, adresse, date et heure, etc.

Le client peut saisir indépendamment des données sur le site Internet de l’opérateur et imprimer Document de paiement.

Le mode d'obtention du BSO est choisi par le client, et refuser de délivrer le formulaire constitue une infraction à la loi. Quelques exceptions sont prévues pour la vente à distance.

DANS dans ce cas le vendeur n'est pas obligé de délivrer un BSO imprimé. Les boutiques en ligne envoient un document de paiement soit par e-mail, soit par téléphone.

Que comprennent-ils ?

Dans le même temps, il faut tenir compte du fait que le législateur a tenté de faciliter la transition vers les caisses enregistreuses en ligne, ce qui a également affecté le BSO.

Ainsi, il est facultatif d'indiquer le nom et la quantité des services lors de l'exercice des types d'activités indiqués au , par les entités soumises à des régimes de fiscalité simplifiés. Cette règle sera en vigueur jusqu'au 31/01/2021.

Autrement dit, si un BSO est délivré pour qu'un entrepreneur individuel fournisse des services en 2019, vous devez alors passer au nouveau BSO d'ici 2019, mais vous ne pouvez indiquer en détail la répartition du montant qu'à partir de 2021.

Il est important de noter que vous ne pouvez pas émettre de BSO à la place d'un reçu de caisse. Si les marchandises sont vendues, seul un reçu sous la forme appropriée doit être délivré.

Mais la situation inverse n’est pas interdite. Si un entrepreneur fait du commerce et fournit en même temps des services à la population, il ne peut alors émettre que des reçus en espèces.

Les seules exceptions sont les services Internet et le commerce en ligne. Lors de leur combinaison, une caisse enregistreuse distincte et un système automatisé distinct seront nécessaires.

Détails requis

La norme BSO a été adoptée par l'article 4.7 de la loi fédérale n° 54. Vingt détails immuables sont fournis pour le document. Ils correspondent aux valeurs du ticket de caisse établies par le même article.

Les détails requis comprennent :

• nom du formulaire, série, numéro ;
• nom du sujet et sa forme juridique ;
• NOM ET PRÉNOM. pour les entrepreneurs individuels;
• adresse de la personne morale ;
• contribuable;
• type de service fourni;
• prix du service en termes monétaires ;
• montant du paiement en espèces ou par voie électronique ;
• date de réception du paiement et préparation du document ;
• les coordonnées de la personne responsable du traitement de la transaction ;
• d'autres informations caractérisant les spécificités d'un service particulier ( Informations Complémentaires saisie à la demande d'un entrepreneur individuel ou d'une personne morale).

C'est-à-dire que la plupart des détails de l'ancienne forme ont été conservés. Mais il y a quelques nuances.

Vidéo : acte de radiation des formulaires de déclaration stricte (SSR) des entrepreneurs individuels

Les détails nouvellement introduits pour tous ces formulaires incluent le code gamme de produits, ainsi qu'un code QR bidimensionnel spécial.

Le code barre contient toutes les informations significatives affichées dans le document :

• la date exacte de la transaction ;
• heure exacte de l'acceptation du paiement ;
• numéro de série du formulaire ;
• signe de calcul;
• valeur totale du paiement ;
• numéro fiscal du formulaire ;
• numéro de série du lecteur.

Ce code-barres se trouve à un endroit spécialement désigné sur le formulaire. C'est précisément à cause de la présence d'un tel code qu'il devient impossible de réaliser des formulaires en les imprimant ou en les remplissant manuellement. Un exemple de l'ancien formulaire BSO pour la prestation de services est disponible.

Comment tenir un grand livre

Pour toutes les entreprises effectuant une comptabilité, une exigence indispensable est la présence et la tenue d'un livre comptable BSO.

La forme unifiée de ce document porte un nom légèrement différent - le Livre de comptabilité pour les documents de déclaration stricte.

L'article 13 de la résolution n° 359 établit des exigences strictes pour la tenue du livre. Les feuilles doivent être numérotées et lacées.

Les fiches complétées sont signées par le gérant et le chef comptable et scellées d'un cachet ou d'un sceau. Le but de remplir le livre est d'enregistrer les noms, les séries et les numéros des BSO reçus de l'imprimerie et délivrés aux clients.

Important! Un accord doit être conclu avec le salarié chargé du contrôle du SSO.

Les formulaires sont acceptés de l'imprimerie par une commission spéciale le jour de leur réception immédiate, au sujet de laquelle un acte correspondant est dressé, approuvé par le chef.

L'absence de livret comptable BSO est punie. Lorsque des formulaires de déclaration stricts sont préparés à l’aide de systèmes automatisés, la tenue d’un grand livre devient alors facultative.

Le système automatisé tient indépendamment la comptabilité BSO. La mémoire de l'appareil stocke toutes les informations sur les documents jamais imprimés.

Nuances pour les entrepreneurs individuels

Les entrepreneurs individuels qui sont payeurs en vertu et, conformément à la partie 7, article 7 de la loi fédérale n° 290, jusqu'au 1er juillet 2018, ont le droit de ne pas utiliser les systèmes de caisse enregistreuse lors des paiements en espèces, sous réserve de l'émission d'un document de paiement à la demande du client de la manière prescrite par la clause 2.1 de l'article 2 de la loi fédérale n° 54.

Mais une telle exception ne s'applique qu'aux entités qui exercent les types d'activités énumérées à la clause 2 de l'article 346.26 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Sur une note ! Les services au public sont répertoriés dans OKUN, mais ce classificateur n'est pas mentionné dans la loi sur le PCC. De plus, tous les services spécifiés dans la loi et le classificateur ne sont pas identiques.

Il existe une situation extrêmement ambiguë à ce sujet pratique d'arbitrage. Parfois, il s'avère très difficile de prouver le droit de délivrer un BSO. Il est donc conseillé de se concentrer sur les normes législatives.

Lorsque les paiements sont effectués dans des zones éloignées de l'accès à Internet, les équipements de caisse enregistreuse sont utilisés en mode « hors ligne ».

Autrement dit, il n'est pas nécessaire de conclure un accord avec l'opérateur de données fiscales. Le client reçoit un BSO imprimé sous forme papier et la version électronique n'est pas envoyée.

Le critère pour ces localités est un territoire comptant jusqu'à 10 000 habitants et leur inscription sur la liste des localités concernées.

Les modifications législatives visent à garantir qualité optimale contrôle de la comptabilité des flux de trésorerie.