L'embauche implique un certain nombre d'actions dont la séquence doit être respectée. Il est particulièrement important de documenter correctement et avec compétence le fait de conclure une relation rémunératrice entre un employé et un employeur.

Premier pas: lors de sa candidature à un emploi, il s'agit pour l'employeur d'examiner les documents présentés et prendre des décisions concernant l'embauche d'un employé.

Dans un premier temps, il est nécessaire de savoir si le candidat est soumis à des restrictions sur l'exercice de certains types d'activités (article 351.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Peut-être qu'il a des restrictions sur le travail pour lequel vous allez l'accepter.

Documents présentés par le salarié lors de la conclusion d'un contrat de travail :
— passeport ou autre document d'identité;
— le livret de travail, à l'exception des cas où un contrat de travail est conclu pour la première fois ou où le salarié commence à travailler à temps partiel ;
- attestation d'assurance de l'État assurance retraite SNILS;
- documents d'immatriculation militaire - pour les assujettis au service militaire et les personnes soumises à la conscription service militaire;
- un document sur l'éducation et (ou) les qualifications ou la présence de connaissances particulières - lors de la candidature à un emploi nécessitant des connaissances particulières ou une formation particulière ;
- un certificat attestant la présence (l'absence) d'un casier judiciaire et (ou) le fait de poursuites pénales ou la fin des poursuites pénales pour des raisons de réhabilitation, délivré de la manière et sous la forme établies organisme fédéral pouvoir exécutif, remplissant les fonctions d'élaboration et de mise en œuvre politique publique et réglementation légale dans le domaine des affaires intérieures - lors de la candidature à un emploi lié à des activités dont la mise en œuvre, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, d'autres lois fédérales, n'est pas autorisée aux personnes qui ont ou ont eu un casier judiciaire, font ou ont fait l’objet de poursuites pénales.

Dans certains cas dans procédure étape par étape embauche en tenant compte des spécificités du travail par le Code du travail de la Fédération de Russie, autres Lois fédérales, par décrets présidentiels Fédération Russe et les décrets du gouvernement de la Fédération de Russie peuvent prévoir la nécessité de présenter des documents supplémentaires lors de la conclusion d'un contrat de travail.

1. Examen médical du salarié dans les cas prévus par la loi.

Examen médical préalable obligatoire lors de la conclusion d'un contrat de travail, conformément à l'art. 69 du Code du travail de la Fédération de Russie, sont soumis à :
- les personnes de moins de 18 ans ;
- d'autres personnes dans les cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie ;
- d'autres personnes dans les cas prévus par les lois fédérales.

1. Aviser l'employeur des informations obligatoires.

Selon l'art. 64.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, citoyens ayant occupé des postes dont la liste est établie par règlement actes juridiques Fédération de Russie, après avoir été révoqué du gouvernement ou service municipal Dans un délai de deux ans, lors de la conclusion d'un contrat de travail, ils sont tenus de fournir à l'employeur des informations sur leur dernier lieu de service.

Deuxième étape: recevoir une demande d'emploi de l'employé.
Demande – un document adressé à une organisation ou officiel, avec une demande d'admission, de licenciement, de mutation, de congé, d'examen d'une plainte, etc.

La demande doit être complétée soit à la main forme libre, ou sur un formulaire de pochoir. La demande comprend les informations suivantes : destinataire (à qui elle est adressée) ; destinataire (de qui il est écrit); coordonnées du destinataire (lieu de résidence, numéro de téléphone, détails du passeport sur demande) ; Type de document; texte; signature; date de.

La demande n'est pas un document indispensable, car la loi n'exige pas cette demande, mais elle peut être utile.

Tout d'abord, dans la demande, vous pouvez saisir les informations nécessaires à l'employeur pour délivrer une carte personnelle à inclure dans votre dossier personnel.

Deuxièmement, en cas de différends sur les conditions de travail convenues par les parties. Des litiges peuvent survenir concernant les horaires de travail, les horaires de travail, etc. Le plus souvent, des litiges surviennent lorsque, après une candidature, le contrat de travail n'est pas rédigé ou est rédigé, mais ne contient pas toutes les conditions convenues par les parties.

Le formulaire de candidature peut être arbitraire, mais doit être conforme à toutes les exigences de GOST R6.30-2003. Par exemple,

Au directeur de l'Institut de recherche scientifique AK
I.V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovitch,
demeurant à:
St. Mira, 1, app.1,
Moscou

Déclaration

S'il vous plaît, acceptez-moi en tant que senior chercheur laboratoire de synthèse chimique du 24/08/20014.

Signature personnelle I. I. Petrov

Si la candidature du salarié a été acceptée, elle doit être enregistrée au bureau approprié. Journal des applications.

Troisième étape: familiariser l'employé avec les documents.

Selon l'art. 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de l'embauche (avant de signer un contrat de travail), l'employeur est tenu de familiariser l'employé avec un certain nombre de documents contre signature :
— Description de l'emploi;
— le règlement intérieur du travail ;
— convention collective, s’il est conclu, ainsi qu’avec d’autres réglementations locales directement liées à l’activité professionnelle du salarié.

Nous recommandons au salarié de se familiariser notamment avec les instructions de protection du travail, les réglementations des départements, les réglementations sur la certification, les réglementations sur les secrets des affaires, les réglementations sur les salaires et primes, les descriptions de poste, ainsi que les horaires de travail et les horaires de travail.

Quatrième étape : conclusion d'un contrat de travail écrit avec le salarié et s'il existe des motifs pour un accord sur la pleine responsabilité financière.

Selon l'art. 67 du Code du travail de la Fédération de Russie, un contrat de travail est conclu par écrit, rédigé en deux exemplaires, chacun signé par les parties. Lors de la conclusion de contrats de travail avec certaines catégories de salariés législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes droit du travail, il peut être nécessaire de convenir de la possibilité de conclure des contrats de travail ou de leurs conditions avec des personnes ou des organismes concernés qui ne sont pas des employeurs au titre de ces contrats, ou de rédiger des contrats de travail en plus copies. Les contrats de travail sont enregistrés au Livre d'enregistrement des contrats de travail.

Veuillez noter que la conclusion d'un accord sur la pleine responsabilité financière n'est pas une étape obligatoire. Cependant, à ce stade, cela peut aussi être très utile. Supposons qu’un accord sur la pleine responsabilité financière ne soit pas immédiatement conclu avec le salarié. Et après avoir été embauché, il refuse de conclure ce contrat. La loi n'indique pas directement comment résoudre cette situation : s'il est possible de forcer un salarié à conclure un accord sur l'entière responsabilité financière, s'il est possible de punir ou de licencier ceux qui désobéissent. Il existe différents points de vue sur cette question parmi les avocats, les juges et les inspecteurs. Et pour ne pas prouver votre position à quelqu'un dans une affaire désagréable et éviter problèmes inutiles, il est préférable de conclure un accord sur la pleine responsabilité financière pas beaucoup plus tard, mais simultanément à la décision sur la question de l'embauche et de la candidature à un emploi. Dans le même temps, n'oubliez pas que la conclusion de tels accords n'est possible qu'avec un cercle de salariés strictement défini par le législateur.

Si l'entreprise mène Livre d'enregistrement des accords de pleine responsabilité, alors l'accord conclu doit être enregistré.

Cinquième étape :remettre au salarié sa copie du contrat de travail.

Assurez-vous que le salarié appose une signature sur la copie du contrat de travail remise à l'employeur confirmant que le salarié a reçu sa copie du contrat. Nous vous recommandons de mettre la mention « J'ai reçu une copie du contrat de travail » avant votre signature. Selon l'art. 67 du Code du travail de la Fédération de Russie, une copie du contrat de travail est remise à l'employé, l'autre est conservée par l'employeur. La réception par le salarié d’une copie du contrat de travail doit être confirmée par la signature du salarié sur la copie du contrat de travail conservée par l’employeur.

Sixième étape : délivrance d'un ordre de travail.

Un arrêté (instruction) d'embauche est émis sous la forme T-1 (à l'embauche d'un employé) ou T-1a (sur l'embauche de travailleurs), approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie n° 1 du 01/05/2004. sur la base d'un contrat de travail conclu, et son contenu doit être strictement conforme aux termes du contrat de travail conclu.

Note: La forme unifiée s'applique « aux organisations, quelle que soit leur forme de propriété, opérant sur le territoire de la Fédération de Russie » (article 2 de la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie n° 1 du 01/05/2004).

Lors de l'élaboration d'un formulaire « amateur », il existe un risque de ne préciser aucun des détails ou conditions obligatoires, par exemple si le travail est principal ou à temps partiel, si probation, conditions de rémunération. Et cela conduira à conséquences négatives si un différend survient avec l'employé à l'avenir.

Septième étape : enregistrer une commande (instruction) sur l'embauche d'un employé pour travailler Journal de commande(ordres).

Huitième étape : familiariser l'employé avec la commande(arrêté) d'embauche contre signature. Selon l'art. 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'ordre (instruction) d'embauche de l'employeur est annoncé à l'employé contre signature dans un délai de trois jours à compter de la date du début effectif du travail.

Neuvième étape : faire un relevé d'emploi dans le cahier de travail.

Selon l'art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie employeur (à l'exception des employeurs - personnes qui ne sont pas des entrepreneurs individuels) tiennent des cahiers de travail pour chaque salarié ayant travaillé pour lui pendant plus de cinq jours, dans le cas où le travail pour cet employeur est le principal pour le salarié. Si l'employé cahier de travail non, alors l'employeur le rédige. A la demande du salarié, les informations relatives au travail à temps partiel sont inscrites dans le cahier de travail du lieu de travail principal sur la base d'un document attestant le travail à temps partiel.

Dixième étape : il est nécessaire de faire une inscription dans le Livre d'enregistrement du mouvement des cahiers de travail et des encarts correspondants.
Les formulaires du livre d'enregistrement du mouvement des cahiers de travail et des encarts correspondants et du livre des recettes et des dépenses pour la comptabilisation des formulaires des cahiers de travail et des encarts correspondants sont approuvés par la résolution du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 n° . 69.

Onzième étape : délivrer une carte personnelle à un employé, lui faire part, contre signature dans la carte personnelle, de l'inscription faite dans le cahier de travail, des informations portées sur la carte personnelle. La forme de la carte personnelle T-2 est approuvée par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie n° 1 du 01/05/2004. Les règles de délivrance d'une carte personnelle sont discutées dans la conférence « Carte personnelle ».

Douzième étape : constituer le dossier personnel du salarié, si en relation avec son poste l'employeur a établi l'obligation de tenir un dossier personnel. Un dossier personnel implique la préparation et l’acceptation de différents types de documents. Nous examinerons les règles de constitution et de conservation des dossiers personnels dans le cours « Dossiers personnels »

Treizième étape : inclure le nouvel employé dans la feuille de temps et d’autres documents.

Tous les responsables du personnel savent avec certitude à quel point il est important de remplir correctement un ordre d'embauche d'un employé pour l'un ou l'autre travail. Cette documentation est conservée pendant 75 ans.

De plus, l’ordre sert de base à l’inscription de l’inscription correspondante dans le cahier de travail du salarié, son exécution doit donc être prise au sérieux. Les conditions d'emploi, la nature du travail et bien d'autres nuances doivent être prises en compte pour que le document créé soit complété sans défauts.

Le dernier mot appartient au réalisateur !

Le recrutement sera obligatoire (arrêté spécial) de la part du directeur. La publication d'un tel document s'effectue sur la base d'un contrat de travail conclu.

Roskomstat de Russie a approuvé des formes spéciales de documentation primaire liées à la comptabilité et au paiement du travail. Un ordre d'embauche d'un salarié pour un poste peut être déposé sous deux formes unifiées :

• N° T-1 – si nous parlons de environ un employé
• N° T-1a – concernant un groupe de travailleurs.

C'est conformément à ces formulaires que les salariés sont embauchés et inscrits. Ces formulaires peuvent être remplis soit à la main (avec une écriture lisible uniquement), soit sous forme imprimée.

Chaque colonne doit être remplie selon certaines règles.

Informations contenues dans la commande

Documents requis pour l'emploi

L'ordre d'embauche doit refléter les éléments suivants :

• date, mois, année d'embauche ;
• unité structurelle et position ;
• conditions d'emploi;
• caractéristiques et caractère ;
• quel sera le salaire et si des primes sont attendues ;
• caractéristiques de la période probatoire (uniquement si elle est prévue lors de la conclusion du contrat).

Cependant, la commande ne contient pas seulement ces informations. Il est nécessaire de remplir toutes les lignes et colonnes. Remplir un formulaire unifié est grandement simplifié du fait que toutes les données tiennent dans un espace spécialement désigné.

La seule difficulté peut survenir avec les classificateurs et le codage d'informations de divers types. Un responsable du personnel doit tout avoir connaissances nécessaires sur les caractéristiques de chaque classificateur.

Important! Le contenu de la commande doit être pleinement conforme au contrat de travail. Tout écart est illégal.

Caractéristiques du remplissage des détails du document

La sélection du personnel d'une organisation est une fonction de gestion centrale. Lors de la préparation de documents officiels, avec attention particulière les détails doivent être pris en compte.

Nom de l'organisation

Pour ces informations, une ligne spéciale est prévue dans la commande. Celui-ci contient le nom complet de l'organisation. Il est permis de remplir aussi bien par écrit que par en format électronique.
L'indication du nom abrégé du document n'est autorisée que lorsqu'il est inscrit dans l'acte constitutif.

Important! Si une institution a une forme abrégée de son nom, elle doit être indiquée entre parenthèses à côté du nom complet.

Code du formulaire OKUD

OKUD – Classificateur panrusse documentation de gestion - porte le code 0301001. C'est cet indicateur qui doit être indiqué dans la colonne « Formulaire OKUD ». Dans le cas où l'on utilise des bons de commande émis par une imprimerie, ce code figure généralement déjà dans la colonne.

Code OKPO

Documenter un employé pour le travail est une procédure qui doit être abordée de manière extrêmement responsable. Ayant une idée de toutes les nuances de cette affaire, vous saurez bien préparer la réception et éviter les situations délicates.

Avis d'un avocat expert :

Lors de la rédaction de tout document juridiquement significatif, la forme et le contenu sont toujours présents. La forme est dans la plupart des cas réglementée par un document réglementaire. Et le contenu est déterminé par le ou les auteurs. Dans certaines situations, le texte est aussi partiellement formalisé par des normes. Mais l’objectif principal des accords bilatéraux est de parvenir à un équilibre des intérêts des deux parties. Un contrat de travail ne fait pas exception.

La partie qui a le droit de choisir essaie toujours d'obtenir le maximum d'avantages pour elle-même lors des négociations. Dans notre cas, il s'agit de l'employeur. Votre tâche dans ce processus est de défendre vos intérêts. Habituellement, le responsable du personnel remplit vos informations personnelles dans forme standard et propose de signer là où se trouve la coche. Beaucoup de gens font cela.

Si vous êtes vraiment satisfait de tout, alors tout va bien. Vous pouvez aller travailler. Mais vous pouvez le faire si vous êtes incroyablement heureux d'avoir été embauché. Et au fait, qu’est-ce que le « droit de télécharger » ? Et s'ils ne vous ont pas choisi, mais que vous avez accepté de travailler sur invitation. Vous avez été longtemps persuadé et détourné d'une autre entreprise. Que faire dans ce cas ? Bien entendu, tous vos accords doivent être énoncés dans le contrat de travail. Cela devrait absolument être vérifié.

Comment sont décrites les garanties et autres bonus utiles. Modalités de versement des indemnités en cas de licenciement pour cause de licenciement ou à l'initiative de l'administration. S’il y a eu un accord sur ce qu’on appelle le « parachute doré », regardez sa description. Vous pouvez voir beaucoup de choses si vous lisez attentivement. Les responsables des RH aiment dire qu’il s’agit d’un accord standard et que personne ne le changera. Ce n’est pas vrai, tout peut être changé. La vérité est différente. Si vous commencez à faire des réclamations déraisonnables, ils ne vous embaucheront tout simplement pas.

Informations complémentaires dans la vidéo :

La relation complexe entre employés et employeurs nécessite des règles et réglementations particulières. Le processus d'embauche dans le Code du travail (ci-après dénommé dans l'article le Code) est réglementé en détail. Son strict respect permettra court instant documenter le nouvel employé. Dans la plupart des entreprises, le service RH s'occupe de l'enregistrement des employés. Ses activités performantes contribuent à l'adaptation accélérée des salariés à un nouveau lieu d'exercice de leurs fonctions.

Principales étapes de l'inscription des salariés

Le processus d'emploi est perçu par beaucoup comme un processus continu. Mais c'est une opinion erronée. Cela passe par huit étapes. A chacune d'elles, le collaborateur est soumis à un contrôle approfondi pour s'assurer que les données fournies correspondent aux données réelles. Examinons chacun d'eux en détail.

1. Étape préparatoire

La décision de l’employeur quant à cette possibilité dépend de lui plus de considération une personne spécifique en tant que candidat à un poste vacant. Tout d'abord, vous devez déterminer s'il comporte des restrictions d'exécution. responsabilités de travail. Il est vérifié si le salarié relève des catégories de citoyens pour lesquels la loi prévoit une interdiction d'exercer certains types d'activités (article 351 du code). Pour postuler à un emploi, le service RH demande les documents suivants :

• Carte d'identité, passeport ou autres documents d'identification ;
• attestation d'assurance pension;
• diplômes, attestations et certificats confirmant les qualifications nécessaires à l'exercice par un salarié responsabilités fonctionnelles avec des connaissances particulières et le niveau de formation requis ;
• cahier de travail, si le salarié a de l'ancienneté et que le placement n'est pas à temps partiel ;
• les documents pertinents pour les personnes astreintes au service militaire concernant l'enregistrement militaire ;
• notifications, certificats et autres formulaires confirmant l'absence de casier judiciaire, les condamnations et les faits de poursuites en vertu des articles pénaux de la législation russe, si ces informations sont requises pour l'emploi et constituent une base d'interdiction pour les personnes qui ont historique faits donnés. Toutes les catégories de travail avec besoins spéciaux répertoriés dans les lois et codes fédéraux.

Des modifications peuvent être apportées à la liste des documents requis pour l'appareil. L'employeur n'a pas le droit de décider arbitrairement quelles informations il doit exiger du candidat. Cela doit être fait conformément aux réglementations adoptées et aux autres documents législatifs gouvernementaux. Ils contiennent des listes papiers nécessaires pour chaque catégorie de citoyens. Le Code du travail prévoit la nécessité d'un examen médical à l'embauche. La base en est l'art. 69 du Code.

Lors de l'inscription d'un salarié, la loi n'oblige pas l'employeur à exiger une demande d'emploi. Il peut être fourni à la demande du candidat. Dans certains cas, les entreprises sont invitées à fournir une déclaration pour faciliter le flux de documents interne. Les choses sont différentes dans les entités étatiques et municipales. La loi rend obligatoire le dépôt d'une demande d'admission (la procédure elle-même est réglementée par un règlement spécial).

1. Délation

Il est de la responsabilité de l'employeur d'informer le salarié. Cela signifie familiariser ces derniers avec les règles qui régissent l'activité de travail de l'entreprise, avec les responsabilités fonctionnelles sur le lieu de travail, la convention collective et d'autres documents liés à l'organisation du processus de travail. Comme le précise l'article 68 du Code (partie 3), le salarié doit signer un acte spécial après le briefing. La loi n'établit pas de règles pour familiariser un salarié avec les documents réglementant les activités d'une entreprise. Il est d'usage de respecter les règles établies pour mener à bien de telles actions (l'entreprise choisit l'option la plus acceptable) :

• préparation d'un carnet de formation. Il doit indiquer la date et le sujet de la familiarisation, répertorier tous les documents locaux qui définissent le processus de travail de l'entreprise et les responsabilités fonctionnelles sur le lieu de travail ;
• fiches d'information. Les salariés les signent et confirment ainsi avoir lu tous les documents et descriptions de poste ;
• introduire une clause spéciale dans le contrat - sur la familiarisation avec la liste des actes et le lieu de signature du salarié.

1. Enregistrement du contrat

Immédiatement après son embauche, mais au plus tard trois jours après avoir commencé à exercer ses fonctions fonctionnelles. Son inscription doit être faite en deux exemplaires avec les signatures de l'employeur et du salarié. Le contrat peut être conclu avec d'autres autorités, dont dépend la décision de la signature, même si elles ne sont pas des employeurs directs. L'article 67 du Code en informe. Les règles d'enregistrement sont contenues à l'article 57 du Code.

Il convient de prêter attention à l’importance de signer un accord sur la responsabilité financière du salarié en même temps que la conclusion d’un contrat de travail. La procédure et les modalités de sa conclusion ne sont pas réglementées. La loi interdit d’exiger que les salariés déjà embauchés signent un accord. Pour conception correcte Vous devez prendre connaissance de l'article 244 du Code, qui précise les catégories de personnes avec lesquelles un accord de pleine responsabilité financière doit être conclu. L'arrêté n° 85 du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 31 décembre 2002 aidera à déterminer si l'entreprise a des postes qui nécessitent préparation obligatoire les papiers spécifiés.

1. Réception par le salarié du deuxième exemplaire du contrat

L'accord est rédigé en deux exemplaires. Les signatures de l'employeur et de l'employé sont requises. Ils sont une garantie des droits et obligations précisés dans les contrats. Ce fait est réglementé par l'article 67 du Code.

1. Employeur

La commande est émise sur la base et en stricte conformité avec l'accord signé. Son enregistrement s'effectue selon les modalités fixées par l'entreprise. La commande est enregistrée dans un journal ou autres prévus à dans ce cas documents d'enregistrement des commandes et des instructions.

1. Informer l'employé de la commande

Le salarié est informé de l'émission de l'arrêté au plus tard trois jours après son entrée en fonction. Le fait de prendre connaissance du document délivré doit être confirmé par la signature du salarié dans les journaux comptables prévus pour ces procédures. Le respect de la procédure d'enregistrement des documents nécessaires incombe à l'employeur (article 68 du Code).

1. Rédiger un cahier de travail et y faire une inscription correspondante sur le nouveau lieu de travail

La tenue des dossiers de travail relève de la responsabilité directe de l'employeur, comme le prévoit l'article 66 du Code. Il doit être rempli en stricte conformité avec les actes législatifs. Le format des livres eux-mêmes est déterminé par les organismes autorisés. Articles sur le début activité de travail dans l'entreprise, cela doit être fait sans faute si le salarié exerce ses fonctions pendant plus de cinq jours. Si, pour une raison quelconque, il n'y a pas de cahier de travail, l'employeur est tenu de le délivrer. Exercer un contrôle sur les entreprises Formes variées propriété et responsabilité légale, un journal de bord est tenu. Toutes les données de réception, de dépenses et d'enregistrement y sont saisies. départements des ressources humaines entreprises de nouveaux cahiers de travail.

1. Carte personnelle d'employé

Les règles de tenue des dossiers personnels fixent la procédure d'inscription sur une carte personnelle après l'apparition de modifications dans le dossier de travail. Chaque salarié est tenu de signer sa carte après avoir pris connaissance des informations qui y figurent. nouvelle entrée. Il vérifie également la cohérence des informations portées sur sa carte avec les inscriptions effectuées au carnet de travail. Les informations doivent correspondre complètement.

Responsabilités supplémentaires des managers lors de la candidature à un emploi

Actuellement, le Code du travail de la Fédération de Russie n'oblige pas les employeurs à ouvrir les dossiers personnels de leurs employés lors de l'embauche. L'exception concerne les employés du gouvernement et municipalités. Une procédure obligatoire de gestion des affaires personnelles a été établie pour eux. Les entreprises ont le droit de choisir de saisir ou non des documents supplémentaires. L'essentiel est de ne pas violer les dispositions établies par les lois fédérales sur le stockage des données personnelles et de suivre les règles d'enregistrement.

Les responsabilités des gestionnaires incluent l'information des bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires ou des autorités locales sur les personnes soumises aux obligations d'enregistrement militaire. Ces organismes sont informés dans un délai de deux semaines après l'embauche des assujettis au service militaire. Le délai nécessaire pour répondre aux demandes concernant les personnes tenues à l'inscription au service militaire est strictement limité. Cela équivaut à deux semaines.

Emploi d'un ancien fonctionnaire

L'embauche d'un ancien fonctionnaire est strictement réglementée. Comme indiqué à l'article 64.1, lors de l'établissement d'un contrat de travail avec ces personnes, le chef d'entreprise est tenu d'informer l'employeur du fonctionnaire du dernier lieu de travail dans les agences gouvernementales du fait de la signature du contrat. La loi fixe pour cela un délai de dix jours après la signature des papiers. La notification obligatoire des nouveaux emplois pour les anciens fonctionnaires doit être effectuée dans les deux ans suivant la cessation de service.

Chaque manager doit être conscient de l'importance d'organiser une comptabilité, un déplacement et un stockage stricts des documents dans son entreprise. Il n'y a pas de bagatelles dans cette affaire. Les étapes considérées de la préparation du document sont procédure standard lors de l'embauche de la plupart des employés. S'il s'agit d'une entreprise avec un petit nombre d'employés, alors créer départements des ressources humaines inapproprié. Pour Grandes entreprises C'est la seule façon de conserver des enregistrements corrects.

Les questions ont été répondues par E.Yu. Zabramnaya, avocat, PhD n.,
A.K. Koviazin, avocat

Nouvel employé : difficultés d’embauche

Nous avons accumulé de nombreuses questions de lecteurs sur la manière de postuler à un emploi.

Embauche - que faire

V.D. Permyak, Podolsk

Quels documents sont établis lors de l'embauche d'une personne ?

: Vous avez besoin:

Avant de signer un contrat de travail, n'oubliez pas de familiariser le salarié, contre signature, avec toutes les réglementations locales relatives à son activité professionnelle (règlement intérieur du travail, réglementation en matière de rémunération, etc. )Art. 68 Code du travail de la Fédération de Russie.

Ceux qui ne disposent pas d'une attestation d'assurance pension obligatoire doivent en faire la demande.

E.V. Ouchakova, Korolev

Nous avons nouvel employé. Nous devons lui délivrer une attestation d'assurance pension obligatoire. Comment faire?

: En effet, lors de la conclusion d'un contrat de travail, l'employeur délivre pour la première fois une attestation d'assurance au salarié b Art. 65 Code du travail de la Fédération de Russie ; article 2 art. 7 de la loi fédérale du 01.04.96 n° 27-FZ « Sur l'inscription individuelle (personnalisée) au système d'assurance pension obligatoire ». Pour ce faire, dans les deux semaines à compter de la date de conclusion d'un contrat de travail avec un nouvel employé, vous devez soumettre à l'organisme territorial de la Caisse de pension de la Fédération de Russie du lieu de votre inscription un questionnaire de l'assuré sous le formulaire ADV-1. accompagné d'une liste de documents sous le formulaire ADV-6-1. Et la Caisse de retraite de Russie est tenue de délivrer un certificat dans les trois semaines à compter de la date de réception de ce questionnaire s p. 9, 11 Instructions sur la procédure de conservation des dossiers individuels (personnalisés) d'informations sur les assurés, approuvées. Par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 14 décembre 2009 n° 987n ; Résolution du Conseil d'Administration de la Caisse de Pension du 31 juillet 2006 n°192p.

Il vaut mieux ne pas retarder la rédaction d’un contrat de travail.

MOI. Stroganov, Kaliningrad

J'ai embauché une personne. J'ai eu 3 jours pour le terminer. Dès son premier jour de travail, une inspection est venue de l'inspection du travail. Comment puis-je prouver qu’il fonctionne dès le premier jour et que je n’ai pas encore eu le temps de l’enregistrer ?

: Pour confirmer que le nouveau salarié ne travaille pour vous que le premier jour, vous pouvez fournir toute preuve en fonction du flux documentaire accepté dans l'entreprise :

• sa demande d'emploi indiquant la date de début de travail, si, bien entendu, vous avez reçu une telle demande du salarié ;
• témoignage du nouvel employé et de ses collègues;
• feuille de temps selon forme unifiée N° T-12 ou T-13 ;
• demande au service RH pour l'exécution d'un contrat de travail et d'un bon de travail.

Une succursale d'une entreprise étrangère ne peut pas être un employeur

À PROPOS DE. Krasnov, Moscou

Nous avons une succursale organisation étrangère, accrédité en Russie. Nous embauchons un employé. Comment indiquer correctement l'employeur dans le contrat de travail et remplir le cahier de travail ? Dans la colonne 3 « Informations sur l'emploi » du cahier de travail, faut-il indiquer le nom de l'entreprise étrangère elle-même ou de sa succursale ? Est-il possible d'écrire dans la colonne 3 : « Embauché pour travailler dans une branche de l'organisation... à Moscou pour le poste... » ? Et quel cachet mettre sur le cahier de travail - le sceau de la branche ou de l'organisation mère ?

: Les employeurs en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie sont des personnes morales, des personnes physiques ou d'autres entités (mais uniquement dans les cas expressément spécifiés dans les lois fédérales )Art. 20 Code du travail de la Fédération de Russie. Une succursale d'une société étrangère n'est pas une personne morale m article 3 art. 55 Code civil de la Fédération de Russie. L’employeur est donc la société mère elle-même.

Textes intégraux Parmi les codes, règlements et instructions mentionnés, vous trouverez : section « Législation » du système ConsultantPlus (banque d'information « Version Prof »)

Par conséquent, dans le contrat de travail, ainsi que dans tous les documents du personnel, vous indiquez comme employeur entreprise étrangère. Et dans le contrat de travail, vous précisez le lieu de travail (succursale russe) et indiquez sa localisation. Si, au nom de l'employeur (organisation étrangère) avec les employés de la succursale russe, des contrats de travail sont conclus par le chef de succursale sur la base d'une procuration, l'en-tête du contrat de travail ressemblera à ceci.

ADSL CO, ltd, créée conformément aux lois des îles Vierges britanniques (ADSL Company), représentée par le chef de la succursale accréditée en Russie, située à l'adresse : Moscou, st. Pravdy, bâtiment 46, bâtiment 1, TIN 7718530739,

données d'accréditation

Levin I.I., agissant sur la base de la procuration du 05/03/2010 n°3, ci-après dénommé l'Employeur, d'une part,

Lors d'une inscription dans la colonne 3 de la section «Informations sur le travail» du cahier de travail, vous devez indiquer le nom de l'organisation en en-tête. Et clause 3.1 Instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées. Résolution du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 n° 69. Et dans la demande d'emploi elle-même, précisez que l'employé a été embauché par une succursale de cette entreprise accréditée en Russie et indiquez sa localisation.

En conséquence, l'entrée dans le cahier de travail ressemblera à ceci.

Vous pouvez apposer le cachet d'une succursale d'une entreprise étrangère sur votre cahier de travail Et article 35 des Règles de tenue des cahiers de travail.

De sources faisant autorité

Directeur adjoint du département salaires, protection du travail et partenariat social du ministère de la Santé et du Développement social de Russie

« Habituellement, les cahiers de travail sont conservés dans l'organisation mère, puis le sceau de l'organisation elle-même y est apposé.
Mais l'employeur peut déléguer le pouvoir d'embauche et de licenciement des salariés au chef de la succursale et nommer une personne chargée de conserver les dossiers de travail dans la succursale. Dans ce cas, le sceau de la succursale sera apposé sur les cahiers de travail des salariés de la succursale.

L'activité entrepreneuriale n'est pas un travail sous contrat de travail

L.M. Kounitsyna, Ostrov

Nous avons conclu un contrat de travail avec l'employé. C'est son principal lieu de travail. Ensuite, nous avons découvert qu'il était enregistré sous le nom entrepreneur individuel. Avons-nous le droit d'embaucher un entrepreneur comme lieu de travail principal ou devons-nous conclure un accord à temps partiel avec lui ?

: L'entrepreneuriat n'est pas un travail Contrat de travail, et l'entrepreneur lui-même n'est pas un employeur. Vous avez donc tout bien fait en embauchant le salarié sur son lieu de travail principal : votre entreprise est son seul employeur.

Le lieu d'enregistrement n'a pas d'importance pour la conclusion d'un contrat de travail

N.-B. Goundareva, Moscou

Nous sommes une entreprise moscovite. Ils voulaient embaucher un citoyen de la Fédération de Russie, mais son passeport contenait un cachet indiquant son enregistrement à son lieu de résidence à Briansk. Pouvons-nous refuser de l’embaucher s’il n’a même pas d’enregistrement temporaire à Moscou, encore moins d’enregistrement permanent ?
Et d'une manière générale, peut-on lui exiger une attestation d'immatriculation temporaire à Moscou si son passeport porte un cachet indiquant l'immatriculation à son lieu de résidence dans une autre ville russe ?

NOUS AVERTISSONS LE MANAGER

Vous ne pouvez pas refuser d'embaucher un candidat au motif qu'il n'est pas inscrit. S'il s'adresse au tribunal et prouve qu'il a été refusé précisément pour cette raison, l'entreprise pourra être contrainte de conclure un contrat de travail avec une telle personne. Il faut donc refuser pour une autre raison, par exemple par manque d'expérience.

: Vous ne pouvez pas justifier votre refus par l'absence d'inscription du demandeur au lieu de résidence (séjour) à Moscou e Art. 3 de la loi de la Fédération de Russie du 25 juin 1993 n° 5242-1 « Sur le droit des citoyens de la Fédération de Russie à la liberté de circulation, au choix du lieu de séjour et de résidence au sein de la Fédération de Russie ». C'est de la discrimination je Art. 3 Code du travail de la Fédération de Russie, art. 64 Code du travail de la Fédération de Russie ; article 10 de la résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 n° 2.

Vous n'avez généralement pas le droit d'exiger d'un employé des documents confirmant qu'il est inscrit à son lieu de résidence ou de séjour à Moscou. Le Code du travail de la Fédération de Russie contient une liste fermée de documents qu'un employé doit soumettre lors de la conclusion d'un contrat de travail, et les employeurs n'ont pas le droit d'élargir cette liste. e Art. 65 Code du travail de la Fédération de Russie. L'employé doit uniquement présenter une pièce d'identité, par exemple le passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie.

La catégorie de qualification du travailleur doit être indiquée dans le cahier de travail ou dans le document de formation

MANGER. Petrenko, Vorkouta

Veuillez expliquer quel document doit confirmer les catégories de qualification des travailleurs diverses spécialités, notamment soudeur, lors de l'embauche ?

: Le grade attribué est indiqué :

• <или>dans un document (diplôme) de formation professionnelle ;
• <или>dans le cahier de travail, s'il a été attribué par l'employeur m article 10 des dispositions générales du tarif unifié et du répertoire de qualification des travaux et professions des travailleurs de l'économie nationale de l'URSS (annexe à la résolution du Comité d'État pour le travail de l'URSS et du Secrétariat du Conseil central de l'ensemble des syndicats des syndicats du 31 janvier 1985 n° 31/3-30), article 21 des Dispositions générales du Tarif unifié et du Répertoire de qualification des travaux et professions des travailleurs de l'économie nationale de l'URSS.

Ainsi, si un travailleur embauché a catégorie de qualification, alors il devrait y avoir une trace de cela dans son cahier de travail, ou il devrait vous montrer son diplôme.

En raison de l'absence de document d'enregistrement militaire, une personne peut se voir refuser un emploi.

N.P. Moukhina, Tver

Un employé postule pour un emploi chez nous. Quand j'ai commencé à le traiter, je lui ai demandé une carte d'identité militaire. Il a dit qu'il avait un sursis et a promis d'apporter un certificat à ce sujet. Il m'a apporté ce certificat, mais à l'œil nu on voit qu'il est faux.
Je dis au réalisateur que je ne peux pas l'accepter, toute la responsabilité m'incombe. Et il répond que personne ne vous demande de vérifier l'authenticité du certificat. Et en général, les contrôles dans les bureaux d’enregistrement et d’enrôlement militaires ont rarement lieu. Que dois-je faire? Puis-je embaucher un employé dans cette situation ?

: Les documents d'immatriculation militaire que vous devez demander lors de l'embauche auprès d'un candidat astreint au service militaire sont : je Art. 65 Code du travail de la Fédération de Russie ; article 28 du Règlement sur l'enregistrement militaire, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 27 novembre 2006 n° 719 (ci-après dénommé le Règlement sur l'enregistrement militaire):

• <или>certificat d'un citoyen soumis à la conscription pour le service militaire, si l'homme est en âge de servir dans l'armée (18-27 ans) et n'est pas dans la réserve ;
• <или>carte d'identité militaire (certificat temporaire délivré à la place d'une carte d'identité militaire), s'il est membre du service militaire de réserve.

Si votre nouvel employé est dispensé du service militaire pour quelque raison que ce soit, de manière permanente ou temporaire (bénéficie d'un sursis), une mention à ce sujet est faite dans les documents d'enregistrement militaire eux-mêmes.

Ainsi, une personne astreinte au service militaire ou une personne soumise à la conscription doit présenter l'un des documents d'enregistrement militaire mentionnés lorsqu'elle postule à un emploi. Et, comme Rostrud nous l'a expliqué, vous avez le droit de refuser d'embaucher une telle personne faute de fournir un document d'enregistrement militaire. UN Art. 64 Code du travail de la Fédération de Russie.

De sources faisant autorité

Chef adjoint du Département de surveillance et de contrôle du respect de la législation du travail de Rostrud

« Le refus d'embauche parce que le candidat n'a pas de document d'enregistrement militaire est légal. Après tout, selon l'art. 65 du Code du travail de la Fédération de Russie, les personnes astreintes au service militaire et les personnes soumises à la conscription pour le service militaire sont tenues de présenter un document d'enregistrement militaire à l'employeur lors de la conclusion d'un contrat de travail.

Dans le même temps, vous pouvez embaucher un tel employé sans document d'enregistrement militaire. Après tout, un tel refus n'est pas motivé par son manque de qualités commerciales. V Art. 64 Code du travail de la Fédération de Russie.

Et d'ailleurs, vous n'assumez aucune responsabilité en cas d'embauche d'un employé sans document d'enregistrement militaire. Mais vous devez informer le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire de l'embauche d'un employé soumis à l'enregistrement militaire. à sous-p. « a » l'article 32 du Règlement sur l'enregistrement militaire ; sous-p. «a» article 29 des Recommandations méthodologiques pour la tenue des dossiers militaires dans les organisations, approuvé. État-major général des forces armées de la Fédération de Russie.

Si la personne embauchée temporairement n'a pas de passeport

UN B. Pimenova, Samara

Veuillez me dire comment postuler à l'embauche d'un employé dont ce moment Vous n’avez pas votre passeport en main (en raison d’un changement de nom, le passeport est en cours de traitement) ?

: Demandez au nouvel employé une carte d'identité temporaire sous le formulaire 2-P Annexe n° 2 au Règlement administratif du Parlement fédéral service de migration en fournissant services publics sur la délivrance, le remplacement et l'exécution de la fonction étatique d'enregistrement des passeports d'un citoyen de la Fédération de Russie, identifiant l'identité d'un citoyen de la Fédération de Russie sur le territoire de la Fédération de Russie, approuvé. Par arrêté du Service fédéral des migrations de Russie du 7 décembre 2009 n° 339. Ce document confirme que le passeport de votre employé est en cours de traitement. Un tel certificat doit lui être délivré à sa demande par l'organisme FMS qui modifie le passeport. T article 17 du Règlement sur le passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 08/07/97 n° 828. Veuillez inclure les détails de cette pièce d'identité dans votre contrat de travail.

Demandez-lui également un acte de mariage afin que vous puissiez indiquer son nouveau nom de famille dans les documents personnels. Pour l'instant, laissez de la place pour les nouvelles données de passeport dans le contrat de travail.

Rappelons que si, lors de la conclusion d'un contrat de travail, aucune information n'y figurait (y compris des informations sur la pièce d'identité du salarié), cela n'entraîne pas la reconnaissance du contrat de travail comme non conclu ni sa résiliation.

Le contrat de travail doit simplement être complété ultérieurement (après avoir reçu les informations nécessaires) avec les informations manquantes. Il est inscrit directement dans le texte du contrat de travail UN Art. 57 Code du travail de la Fédération de Russie.

Un entrepreneur-employeur s'inscrit une seule fois aux caisses

Yu.D. Korshunov, Krasnoïarsk

Je suis un entrepreneur, engagé dans le commerce. J'embauche actuellement mon premier employé. Dois-je enregistrer un contrat de travail avec lui en bureau des impôts, à la Caisse d'Assurance Sociale, à fonds territorial assurance maladie et caisse de pension ?

: Si vous concluez des contrats de travail avec des salariés, vous devez alors vous inscrire en tant qu'employeur-assureur auprès des organismes territoriaux des fonds extrabudgétaires de votre lieu de résidence :

• à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie aux fins de l'assurance pension obligatoire - dans les 30 jours à compter de la date de conclusion du premier contrat de travail avec l'employé m article 1 art. 11 de la loi fédérale du 15 décembre 2001 n° 167-FZ sur l'assurance pension obligatoire dans la Fédération de Russie » ; l'article 21 de la Procédure d'enregistrement et de désinscription des assurés effectuant des paiements à des particuliers dans les organes territoriaux de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, approuvé. Résolution du Conseil de la Caisse de Pension du 13 octobre 2008 n° 296p, et depuis 2011 - également aux fins de l'assurance maladie obligatoire je Partie 1 Art. 11 Loi fédérale du 29 novembre 2010 n° 326-FZ « Sur l'assurance maladie obligatoire dans la Fédération de Russie », partie 2, 4 art. 17 de la loi fédérale du 29 novembre 2010 n° 326-FZ « sur l'assurance maladie obligatoire dans la Fédération de Russie »;
• à la FSS à des fins l'assurance obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité, ainsi que l'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles - dans les 10 jours à compter de la date de conclusion d'un contrat de travail avec le premier des salariés embauchés UN clause 3, partie 1, art. 2.3 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ « sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité » ; Art. 6 de la loi fédérale n° 125-FZ du 24 juillet 1998 sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles » ; article 6 de la Procédure d'enregistrement et de radiation dans les organes territoriaux de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie des assureurs - personnes morales au siège de divisions distinctes et personnes physiques, approuvée. Par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 7 décembre 2009 n° 959n.

Notons que l'inscription aux fonds extrabudgétaires est l'inscription de l'entrepreneur lui-même en tant qu'employeur-assureur. En tant qu'employeur-assureur, vous ne devez vous inscrire qu'une seule fois aux fonds extrabudgétaires. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer les contrats de travail conclus avec les salariés, que ce soit grâce à des fonds extrabudgétaires ou auprès de l'administration fiscale.

Salaire dans un contrat de travail – taxes comprises ou non ?

MS. Chichkina, Obninsk

Le contrat de travail indique que mon salaire est de 8 200 roubles. Et j'en ai moins entre les mains (et plus de mille roubles). C'est juste? Comment l’impôt doit-il généralement être payé ?

: Si le contrat de travail, lors de la fixation du salaire (salaire), ne précise pas directement que le salaire n'inclut pas l'impôt sur le revenu des personnes physiques, cela signifie que l'impôt « se situe » à l'intérieur du salaire. Par conséquent, l'employeur, en tant que votre agent fiscal, retient légalement et transfère au budget 13 % de l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur vos revenus (salaire )article 1 art. 207, paragraphe 1, art. 210, paragraphe 1, art. 224, paragraphe 1, art. 226 Code des impôts de la Fédération de Russie. Après tout, le payeur de l’impôt sur le revenu des personnes physiques, c’est vous en tant que bénéficiaire du revenu (salaire), et non votre employeur qui vous verse ces revenus.

Comment postuler pour un emploi à temps partiel sur votre lieu de travail principal

MARYLAND. Basenko, Moscou

Nous embauchons des étudiants à temps plein à temps partiel. Comment inscrire correctement un salarié (non travailleur à temps partiel) en tant que salarié à temps partiel ; faut-il indiquer dans le contrat de travail, l'ordre de travail et le cahier de travail qu'il travaille à temps partiel ?

: Dans le contrat de travail d'un tel salarié, il faut indiquer qu'il est embauché à temps partiel, préciser la durée précise de son temps de travail et ses horaires de travail, par exemple 4 heures par jour, de 10h00 à 14h00 Art. 57 Code du travail de la Fédération de Russie, art. 93 Code du travail de la Fédération de Russie.

Indiquer le salaire dans le contrat de travail au complet, c'est-à-dire établi par poste sur la base du taux plein. Le salarié travaillant à temps partiel, vous lui verserez la moitié de son salaire (à condition qu'il utilise pleinement son quota). Le salarié sera rémunéré au prorata des heures travaillées Et Art. 93 Code du travail de la Fédération de Russie.

Dans l'ordre de travail selon le formulaire n° T-1 approuvé Résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1 dans la colonne «Conditions d'emploi, nature du travail», vous devez également indiquer le mode de travail et la durée des heures de travail.

Par exemple, si vous avez convenu avec un employé que son salaire s'il travaille à temps partiel sera de 15 000 roubles, un fragment de l'ordre de travail ressemblera à ceci.

Si vous ne souhaitez pas fixer strictement les heures de début et de fin de la journée de travail d'un employé, fixez-lui un horaire de travail flexible. Pour ce faire, indiquez dans le contrat de travail la durée totale des heures de travail pour la période comptable (par exemple 20 heures par semaine )Art. 102 Code du travail de la Fédération de Russie.

Le fait qu’il travaille à temps partiel n’est en aucun cas reflété dans le cahier de travail du salarié. Autrement dit, vous faites une entrée régulière sur son embauche.

Embaucher un jour férié ne contredit pas le Code du travail

V.M. Drozd, Moscou

Est-il possible d'embaucher un salarié après un jour férié chômé ?

: Peut. S'il s'agit d'un jour chômé pour votre organisation, l'employé se rendra simplement au travail. à Art. 61 Code du travail de la Fédération de Russie:

• <или>le jour ouvrable suivant l'entrée en vigueur du contrat de travail ;
• <или>le jour précisé dans le contrat de travail lui-même.

Par exemple, un contrat de travail avec un salarié est daté du 31 décembre 2010. Le jour d'aller au travail sera alors le 11 janvier 2011 - le jour ouvrable suivant le jour de l'entrée en vigueur du contrat de travail. à Art. 61 Code du travail de la Fédération de Russie. Dans l'ordre de travail selon le formulaire n° T-1 approuvé Résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1 indiquer : « À embaucher à partir du 1er janvier 2011. »

D'ailleurs, dans certains cas, travailler en dehors des heures de travail vacances autorisé, par exemple, dans les organisations fonctionnant en continu X Art. 113 Code du travail de la Fédération de Russie. Et le salarié pourrait bien se rendre au travail ce jour-là.

Vous pouvez résilier un contrat de travail par arrêté

V.B. Grivtsov, Stavropol

Un contrat de travail écrit a été conclu avec le salarié, qui indiquait la date de début de travail. Cependant, il n’est pas allé travailler ce jour-là. On ne connaît pas les raisons de l'absence. La direction a décidé d'embaucher un autre employé pour ce poste.
J'ai entendu dire que dans de tels cas, il est possible de résilier le contrat de travail. Mais comment formaliser cela si nous n'avons pas encore émis d'ordre d'emploi, que le salarié n'a pas rédigé de demande d'emploi et que le carnet de travail n'a pas été inscrit dans le cahier de travail ?

: Le Code du travail de la Fédération de Russie autorise l'employeur à résilier un contrat de travail si l'employé ne commence pas à travailler le jour du début du travail. s Art. 61 Code du travail de la Fédération de Russie. De plus, l’employeur n’est pas obligé de connaître les raisons de l’absence du salarié.

NOUS DITES AU DIRECTEUR

Si le nouveau salarié ne reprend pas le travail dans le délai convenu, une ordonnance peut alors être émise pour résilier le contrat de travail avec lui. De plus, que le motif de l'absentéisme du salarié défaillant soit valable ou non. De plus, il n’est pas nécessaire d’en rechercher la raison.

La procédure de résiliation d'un contrat de travail n'a pas été établie.

En pratique, un acte d'absence du salarié du travail le premier jour ouvrable est généralement dressé.

Sur la base de cet acte, le dirigeant rend un arrêté de résiliation du contrat de travail et d'annulation de l'ordre d'embauche (s'il a déjà été émis à ce moment-là).

L’absence du salarié le premier jour ouvrable peut être établie sous n’importe quelle forme, par exemple comme celle-ci.

Société à responsabilité limitée "Respublika"

LOI N°1 sur l’absence du salarié du travail le premier jour ouvrable

Moscou

Heure de rédaction de l'acte : 18h00

Nous, soussignés :
Chikhacheva Irina Vitalievna (responsable des ressources humaines),
Matvienko Igor Yurievich (chef du service juridique),
Zaikina Veronika Viktorovna (secrétaire),
ont rédigé cet acte déclarant que le conseiller juridique du service juridique, Petr Mikhailovich Chernyaev, en violation du contrat de travail conclu avec lui en date du 12 décembre 2010 n° 21, n'a pas commencé à travailler le jour de début de travail - le 13 janvier , 2011.

Comment déterminer la durée d'un contrat de travail sans préciser de dates précises ?

S.F. Nekrasova, Saint-Pétersbourg

Une salariée part en congé de maternité. Nous recrutons à sa place une nouvelle salariée sous contrat à durée déterminée. Comment peut-on préciser la durée d'un contrat de travail à durée déterminée si date exacte On ne sait pas quand la salariée principale reviendra au travail après son congé maternité ?
Et encore une chose : est-il possible d'établir une période d'essai dans un tel accord ? Si oui, lequel ?

: Un contrat de travail conclu pour la durée des fonctions d'un salarié absent est urgent m Art. 59 Code du travail de la Fédération de Russie. C'est juste que dans ce cas, la durée du contrat n'est pas déterminée par le début d'une date calendaire spécifique, mais par un certain événement - le retour au travail de l'employé principal.

Dans ce cas, dans le contrat de travail du deuxième salarié (de remplacement), la durée du contrat est indiquée comme suit : « pour la période d'absence temporaire de la salariée tel ou tel (nom complet) en relation avec son séjour en congé de maternité » Art. 57 Code du travail de la Fédération de Russie, art. 59 Code du travail de la Fédération de Russie. Un tel contrat de travail prendra fin le jour du retour au travail du salarié principal. Dans le même temps, donner un préavis de 3 à l'intérimaire jours calendaires Dans cette situation, l'employeur n'est pas obligé d'informer du licenciement imminent n Art. 79 Code du travail de la Fédération de Russie.

L'établissement d'un test lors de l'embauche d'un tel salarié est tout à fait légitime, à moins qu'il n'appartienne aux personnes à qui il est interdit d'établir des tests. e Art. 70 Code du travail de la Fédération de Russie. Durée maximale les tests sont déterminés selon des règles générales m Art. 70 Code du travail de la Fédération de Russie:

• <если>employé « ordinaire » - 3 mois ;
• <если>employé - chef d'entreprise, chef adjoint, chef d'une unité structurelle distincte ou chef comptable - 6 mois.

Trois employés peuvent être embauchés par unité de personnel

T.M. Guselnikova, Kolomna

Pendant le congé maternité de la salariée principale, nous avons embauché une salariée qui s'apprêtait également à partir en congé maternité. Pouvons-nous embaucher quelqu'un d'autre pour ce poste ? Nous avons un besoin urgent de personnel et, apparemment, les deux travailleurs ne pourront pas travailler dans un avenir proche.

: Dans cette situation, vous pouvez embaucher une autre salariée en CDD après le départ en congé maternité de la deuxième salariée. Dans le contrat de travail avec le troisième salarié, indiquez que vous l'embauchez pour la période d'absence de l'intérimaire, mais en tout cas avant le retour au travail du salarié principal.

Les conditions d'emploi sont établies en fonction des spécificités du poste vacant. Néanmoins, la législation protège les droits des demandeurs d'emploi et réglemente la procédure d'embauche. Dans cet article nous analyserons les conditions générales d’emploi et les cas particuliers relatifs à certaines catégories de candidats. Considérons les conditions de travail stipulées dans le contrat avec l'employé et le bon de travail.

À partir de cet article, vous apprendrez :

• quelles sont les conditions générales de travail en 2016 ;
• quelles sont les particularités des conditions d'embauche des anciens salariés de l'Etat et des communes ;
• comment refléter les conditions de travail dans un contrat et une commande de travail ;
• Une période d'essai est-elle une condition préalable à l'emploi ?

Conditions d'emploi en 2016 : documents d'emploi

Parmi les communs conditions d'emploi en 2016, on peut souligner la présentation obligatoire par le demandeur d'une liste de documents réglementés par l'édition actuelle du Code du travail de la Fédération de Russie (). Actuellement, cette liste comprend :

• passeport ou autre document d'identité;
• cahier de travail (si le candidat est embauché pour la première fois, la délivrance d'un cahier de travail relève de la responsabilité de l'employeur) ;
• attestation d'assurance pension obligatoire (si non disponible, délivrée par l'employeur);
• documents d'enregistrement militaire (obligatoires à présenter à l'employeur par les personnes astreintes au service militaire et les personnes soumises à la conscription militaire).

Dans certains cas prévus par la loi, conditions d'emploi peut inclure la soumission de documents supplémentaires par le candidat. En règle générale, cela dépend des spécificités du travail et est régi par les lois fédérales, les décrets du Président de la Fédération de Russie et les décrets du gouvernement de la Fédération de Russie.

La liste des documents complémentaires soumis à l'employeur lors de sa candidature à un emploi comprend :

• documents sur l'éducation, les qualifications ou la présence de connaissances particulières (ce paragraphe s'applique uniquement aux professions où l'exercice d'une fonction professionnelle est impossible sans formation spéciale) ;
• un certificat d'absence de casier judiciaire et de poursuites pénales (cette exigence légale s'applique aux personnes postulant à des postes dans le domaine de l'éducation ou travail éducatif avec des mineurs).

Ainsi, conditions d'emploi en 2016, il n'y a eu aucun changement concernant la présentation des documents obligatoires par rapport à l'année précédente. Veuillez noter qu'il est interdit à l'employeur d'exiger d'un candidat postulant à un poste vacant des documents autres que ceux prévus par le Code du travail et la législation fédérale.

Conditions d'embauche des anciens salariés de l'État et des communes en 2016

Pour certaines catégories de citoyens, la loi prévoit des conditions d'emploi. Tout d'abord, cela s'applique aux candidats qui ont déjà occupé des postes dans la fonction publique ou municipale. Les spécificités de l'embauche de cette catégorie de candidats sont inscrites dans le Code du travail de la Fédération de Russie (), ainsi que « Sur l'approbation des règles de rapport par un employeur sur la conclusion d'un contrat de travail avec un citoyen qui a occupé des postes dans le service de l’État ou de la municipalité. Le document normatif est entré en vigueur le 31 janvier 2015, il réglemente donc conditions d'emploi anciens fonctionnaires.

Ainsi, par exemple, pour retrouver un emploi dans une entreprise dans les deux ans suivant la sortie de la fonction publique, administration publique qui relevaient des responsabilités du candidat sur son ancien lieu de travail, il devra obtenir l’accord de la commission compétente. Dans ce cas, la commission contrôle le respect des exigences de conduite officielle et n'autorise pas les conflits d'intérêts pendant l'emploi.

En outre, la loi oblige le demandeur à fournir à l'employeur des informations sur son dernier lieu de travail dans un délai de deux ans après son licenciement. C'est obligatoire condition d'emploi pour un ancien employé service civil.

L'employeur, à son tour, doit informer l'employeur de l'employé de l'État ou de la municipalité de son dernier lieu de service de la conclusion d'un contrat de travail. Cette règle est également valable deux ans après le licenciement d'un salarié de cette catégorie. La notification écrite doit être envoyée au dernier lieu de travail du citoyen dans un délai de 10 jours, dont le début est considéré comme le jour de la conclusion du contrat de travail. La notification doit indiquer le nom du poste occupé par l'employé et le nom de l'unité structurelle, ainsi que décrire les principaux domaines de travail assigné, c'est-à-dire les responsabilités du poste.

Création par la loi d'un tel conditions d'emploi Les anciens employés de la fonction publique sont principalement associés à la mise en œuvre de la politique anti-corruption de l'État.

Conditions d'emploi dans le contrat de travail

Un contrat de travail est l'un des principaux documents reflétant les conditions d'emploi. La forme du contrat de travail est déterminée par la loi (). Le Code du travail contient une liste de mesures obligatoires et supplémentaires conditions d'emploi, qui doit être reflété dans l'accord avec le salarié. La loi comprend les conditions suivantes qui doivent être incluses dans le contrat :

• lieu de travail;
• fonction de travail;
• date de début de travail ;
• règles de calcul des salaires;
• les heures de travail et les heures de repos ;
• garanties et compensations pour le travail avec des produits nuisibles et (ou) conditions dangereuses travail;
• conditions de travail sur le lieu de travail;
• instruction sur obligatoire assurance sociale employé.

En plus de ce qui précède éléments obligatoires, le contrat de travail peut contenir un certain nombre d'avantages supplémentaires conditions d'emploi, en raison des spécificités de ce poste vacant :

• sur la clarification du lieu de travail;
• à propos de l'examen ;
• sur la non-divulgation des secrets d'État, officiels ou commerciaux ;
• sur l'obligation de travailler après la formation pendant au moins la période établie, si la formation a été réalisée aux frais de l'employeur ;
• sur les types et conditions d'assurance complémentaire ;
• sur l'amélioration des conditions sociales et de vie du salarié et des membres de sa famille ;
• sur la clarification des droits et obligations des parties ;
• sur la prévoyance complémentaire non étatique.

Période probatoire : condition de travail supplémentaire

Cette condition nécessite plus Description détaillée comme l'un des appelants le plus grand nombre conflits entre employeurs et demandeurs d’emploi. Selon Code du travail, le test est facultatif condition d'emploi.

Les règles d'attribution d'une période d'essai sont réglementées. La loi autorise l'employeur à inclure une clause probatoire dans le contrat de travail, mais limite les catégories de candidats auxquels cette règle s'applique. Par exemple, il est illégal de fixer une telle période pour les citoyens suivants :

• les femmes enceintes et les femmes ayant des enfants de moins d'un an et demi ;
• mineurs;
• les personnes élues pour occuper des postes par voie de concours ;
• jeunes spécialistes ayant reçu une formation accréditée par l'État programmes éducatifs et ceux qui entrent travailler pour la première fois dans la spécialité acquise dans un délai d'un an à compter de la date d'obtention d'un enseignement au niveau approprié ;
• les candidats élus à des postes électifs pour un travail rémunéré ;
• les salariés invités à travailler par mutation ;
• les personnes concluant un contrat de travail d'une durée maximale de deux mois.

Ainsi, conditions d'emploi n'incluent pas les rendez-vous de test pour les catégories de citoyens ci-dessus.

De plus, la loi limite l'employeur dans la durée de la période d'essai. Par exemple, la période probatoire ne peut durer plus de trois mois pour toutes les catégories de salariés. Pour les chefs d'organisations et leurs adjoints, les chefs comptables et leurs adjoints, les chefs de succursales, de bureaux de représentation ou autres divisions structurelles organisations - plus de six mois. Lors de la conclusion d'un contrat de travail d'une durée de deux à six mois, la période d'essai ne peut excéder deux semaines.

A noter que l'absence de clause probatoire dans le contrat de travail signifie que le salarié a été embauché sans période probatoire.

Conditions d'emploi dans l'ordre

Si l'employeur prend une décision positive d'embaucher ce candidat, il émet un arrêté correspondant. Le document doit être conforme au formulaire ou à tout autre formulaire approuvé par l'organisation. Conditions d'emploi dans la commande doit correspondre au contrat de travail conclu avec le salarié.

Cette règle est particulièrement importante pour les travaux dont les conditions et la nature diffèrent des conditions habituelles. Par exemple, l'employeur doit indiquer s'il s'agit de l'emploi principal ou si le salarié est employé à temps partiel. Dans le second cas, les conditions de travail à temps partiel (interne ou externe) sont fixes et méthode établie calcul de la rémunération (au prorata du temps travaillé ou du rendement). Il est nécessaire d'indiquer dans la commande le mode de travail : temps partiel ou horaires irréguliers.