Réaliser des transactions en espèces implique délivrance de certains documents relatifs à la transaction. L'un de ces documents est le BSO ou. Ce type de formulaire est utilisé dans divers domaines économiques.

Formulaire reporting strict représente type particulier document, qui indique la réception Argent. De plus, les fonds peuvent être reçus en espèces ou sous forme autre qu'en espèces.

Lorsque vous utilisez ce formulaire, vous devez suivre les règles, c'est pourquoi le titre contient la caractéristique "comptabilité stricte".

Fait référence à catégorie officielle de documents. Sa force juridique est égale à celle d'un contrôle fiscal.

Un exemple simple d’un tel formulaire est un titre de transport. En l'achetant, le consommateur bénéficie d'un service sous forme de voyage. Si vous devez confirmer qu'un service doit être fourni, un formulaire doit être présenté.

Le formulaire doit être utilisé si pas d'équipement de caisse. Cette option est disponible pour les groupes suivants entités juridiques:

1. Entrepreneurs individuels ou entreprises dont les activités sont liées à la fourniture de services au public. De plus, la forme d'imposition n'a pas d'importance.
2. Entités juridiques qui spécifications techniques ne peut pas être équipé en raison de son éloignement. Ces catégories sont approuvées au niveau des matières.

La documentation implique son utilisation dans le cas de règlements avec des particuliers. Si vous devez régler des comptes avec des personnes morales, alors doit être délivré. Mais si des transactions sont effectuées entre entrepreneurs individuels, le recours au BSO est alors autorisé.

Pour commencer à émettre ce type de formulaire, vous devez vous assurer que le code du type de service fourni est disponible dans le document réglementaire. Il s'agit de l'OKUN (classificateur panrusse des services à la population). Pour 2018, ce classificateur a été remplacé par OKVED-2 et OKPD-2. Si des questions controversées surviennent, vous pouvez clarifier la possibilité d'utiliser la documentation auprès de votre bureau local. bureau des impôts.

Formulaires de base

Selon le type de services fournis, ces formulaires peuvent être appelés différemment. Les options BSO suivantes sont connues :

• reçu;
• billet;
• paquet de voyage;
• abonnement;
• dupliquer;
• carte de voyage;
• fiche de production (BO-11).

Jusqu'en 2008, les entrepreneurs effectuaient des opérations de paiement sur la base de formulaires BSO, réglementés par le ministère des Finances. Après mai 2008, la résolution n° 359 est entrée en vigueur, qui précise la procédure à suivre pour effectuer des paiements sans utiliser de matériel de caisse enregistreuse.

En 2018 autorisé à développer vos propres formulaires. Cependant, il convient de garder à l'esprit qu'il doit nécessairement contenir les détails requis. Il existe certains types d'activités dont le calcul est effectué à l'aide du formulaire étatique agréé BSO :

• billets pour tous types de transports;
• services de stationnement;
• bons touristiques et d'excursions;
• services de prêteur sur gages;
• assurance;
• services vétérinaires.

Si l'activité n'est pas incluse dans cette liste, vous pouvez alors réfléchir à une forme pratique du formulaire.

Possibilité d'acquisition

Auparavant, on pensait que ces papiers devaient être imprimés dans une imprimerie. Maintenant que la procédure de fabrication a changé, des appareils automatisés peuvent être utilisés. Il y a donc deux méthodes de fabrication:

1. Contacter l'imprimerie– si l'activité exercée est largement connue, l'imprimerie disposera peut-être de modèles standards prêts à l'emploi. Vous pouvez également créer votre propre formulaire et commander la documentation appropriée, sans oublier qu'elle doit répondre à toutes les exigences légales.
2. Utiliser un système automatisé– L'appareil s'apparente à une caisse enregistreuse. Remplit les fonctions d'impression de documents contenant des informations sur la transaction de règlement. Un tel appareil n'a pas besoin d'être enregistré auprès de l'administration fiscale.

Lorsque vous utilisez la méthode typographique, vous devez indiquer lors de votre candidature un identifiant unique, qui doit être présent sur tous les BSO. De plus, l'article en série peut être divers types. Tout dépend du désir de l'entrepreneur. Il convient également d'indiquer le numéro qui sert de début au lot commandé.

Les équipements automatisés doivent répondre à ces exigences:

1. Bénéficiez d'une protection de haute fiabilité contre l'accès non autorisé aux formulaires et autres données personnelles.
2. Travaillez uniquement sous l'accès d'un cercle limité de personnes.
3. Effectuer des opérations d'enregistrement et de stockage en mémoire des calculs terminés pendant au moins cinq ans.
4. Les fonctions de l'appareil devraient inclure l'enregistrement du numéro et de la série du document.
5. En cas de demande de contrôle des calculs réalisés, l'appareil doit délivrer la documentation appropriée.

Utilisation du bureau logiciels d'ordinateur et une imprimante ordinaire n'est pas acceptable. Ceci est basé sur l’impossibilité de répondre aux exigences décrites.

Avantages et inconvénients

L'utilisation du BSO dans les opérations de règlement implique ce qui suit dignité:

• manque d'investissements financiers pour l'équipement des caisses enregistreuses ;
• aucun entretien n'est effectué ;
• facilité d'utilisation pour les activités de voyage.

Bien entendu, on connaît les éléments suivants : défauts:

• l'utilisation n'est possible que pour la fourniture de services ;
• lors du choix du type de formulaires imprimés dans une imprimerie, vous devez remplir toutes les données manuellement, ce qui ralentit le processus de calcul ;
• commande régulière d'un nouveau lot ;
• Vous devez suivre les règles comptables et archiver la documentation jusqu'à 5 ans.

Bien entendu, si le flux de clients par jour est faible ou si les services fournis sont de nature itinérante, il vaut la peine d'utiliser l'émission de BSO lors des paiements.

Les papiers sont en cours de remplissage selon la numérotation. Aucune omission n'est autorisée. S’il est rempli manuellement, il n’est pas nécessaire d’apporter des corrections. Écrivez une écriture lisible et des informations claires.

Si le formulaire est endommagé, il doit être barré et enregistré dans le livre comptable. Tous les champs obligatoires doivent être remplis.

En ce qui concerne le type de calcul, le processus de délivrance de la documentation consiste à étapes:

1. Pour les paiements en espèces, le salarié saisit les informations requises sur le formulaire, à l'exception de la rubrique « Signature personnelle », si elle est fournie. Pour les paiements autres qu'en espèces, vous devez d'abord demander une carte client puis remplir les champs.
2. Réception des fonds du client en personne ou à l'aide d'un lecteur de carte en plastique.
3. Signez l'employé et remettez-le au client. Dans le cas de fonds autres qu'en espèces, vous devez attendre la confirmation de la transaction.

Il existe des situations où le schéma décrit n'est pas appliqué dans la pratique. Mais il faut quand même respecter les points suivants recommandations:

1. Effectuer l'enregistrement du BSO aux étapes de calcul du service.
2. Il est obligatoire de remettre le document au client afin de confirmer le fait du paiement des fonds pour les services fournis.
3. Lors de la documentation avec une copie, le principe d'identité doit être respecté, de sorte qu'au moins une copie soit exécutée simultanément.
4. S'il y a une colonne « Signature du client », vous devez demander à signer le document.

BSO peut-être arracher ou vue continue. Le type détachable consiste à remettre la face détachable au client. La colonne vertébrale appartient à l’entrepreneur. Si une vue continue est utilisée, une copie doit être faite. Le remplissage sous papier carbone est autorisé. Une copie de la documentation n'est pas effectuée si le BSO appartient à une catégorie approuvée au niveau législatif.

Le sceau est apposé sur tous les BSO, quel que soit le formulaire délivré. Il ne peut être copié, mais doit être présenté sous sa forme originale.

Détails obligatoires pour 2018

Les papiers doivent indiquer toutes les informations sur le paiement. De plus, il existe une liste réglementée de détails. Actes réglementaires stipuler qu'en 2018, le BSO devrait inclure ces données:

1. Titre du document.
2. Numéro et série uniques.
3. Nom de l'organisation ou informations sur l'entrepreneur.
4. NIF de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel.
5. Données sur la localisation de l'organe exécutif (dans le cas d'une personne morale).
6. Type de service fourni.
7. Le coût total du service en termes monétaires.
8. Le montant des fonds déposés lors du règlement.
9. Date du document auquel la transaction a été effectuée.
10. Poste : Nom complet de l'employé.
11. Signature et sceau de l'employé.

Si on le désire liste obligatoire complété par les données nécessaires.

Il convient de considérer qu'après le 01/07/2018, les entrepreneurs individuels devront enregistrer un BSO en en format électroniqueà l'aide d'équipements automatisés. Cette documentation sera envoyée au bureau des impôts et au client par e-mail ou sous forme de message SMS.

Comptabilité et stockage

Pour enregistrer les documents doivent être établis revue, où un enregistrement de la délivrance ou de l'enregistrement d'un formulaire endommagé sera établi. La forme du journal est choisie par l'organisation (ou l'entrepreneur individuel) elle-même. Mais il y a certains moments dont il faut tenir compte :

• pagination;
• firmware de l'ensemble du magazine ;
• présence d'une signature et d'un sceau au lieu de rattachement.

Le journal doit être accompagné d'un acte indiquant les personnes autorisées à établir les formulaires, le responsable et les règles de sa nomination.

Il n'est pas nécessaire de tenir à jour le journal si le BSO est délivré à l'aide d'un équipement automatisé.

Des copies des formulaires remplis doivent être conservées d'ici cinq ans. L'accès à l'emplacement de tous les formulaires est limité à les personnes responsables, prescrit dans la loi.

Ainsi, l'enregistrement d'un BSO est autorisé dans certains cas et si l'entrepreneur le souhaite. Dans ce cas, il est nécessaire de respecter les règles d'impression, de remplissage et de reporting.

Quand le BSO peut-il être délivré ? Les détails sont dans cette vidéo.

Ce que les « personnes simplistes » doivent savoir sur les formulaires de déclaration stricts (Zhuravleva V.V.)

Date de publication de l'article : 15.09.2014

À partir de cet article, vous apprendrez :
1. Dans quels cas les « personnes simplifiées » peuvent-elles délivrer des formulaires de déclaration stricts ?
2. Est-il possible d'imprimer des formulaires vous-même à l'aide d'un ordinateur et d'une imprimante classiques ?
3. Quand refléter les coûts de fabrication des BSO dans les dépenses dans le cadre d'un système de fiscalité simplifié.

Si vous êtes un entrepreneur individuel. Malgré le fait que vous ne pouvez plus tenir de livre de caisse et écrire mandats de caisse, obligation de délivrer ticket de caisse ou le formulaire de déclaration stricte vous concerne toujours. Lisez cet article pour savoir comment utiliser pratiquement BSO dans votre travail.

Les organisations et les entrepreneurs, lorsqu'ils fournissent des services au public, doivent utiliser des caisses enregistreuses ou émettre des formulaires de déclaration stricte (SSR) au lieu de reçus de caisse. Cette règle s'applique à tous les contribuables, y compris les « simplifiés », les « imputés » et ceux qui opèrent sur brevet (clause 2 de l'article 2 Loi fédérale du 22 mai 2003 N 54-FZ).
En pratique, c’est souvent la deuxième option qui est retenue. Et pour cause : le BSO est de loin préférable aux chèques de banque. Premièrement, pas besoin d'acheter distributeur automatique de billets et l'enregistrer auprès de l'inspection. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de conclure un accord avec un centre de service technique, de payer ses services et de surveiller l'état de l'équipement de la caisse enregistreuse. Deuxièmement, si vous devez vous rendre chez le client, vous n'aurez pas besoin d'emporter une caisse enregistreuse avec vous ni de délivrer un reçu de caisse à l'avance, d'autant plus que ce dernier est risqué - l'acheteur peut toujours refuser l'achat.
Et troisièmement, il est plus facile de suivre un formulaire endommagé qu’un chèque poinçonné par erreur. Ainsi, vous pouvez simplement rayer votre copie d'un formulaire rempli avec une erreur et la joindre aux documents. Et avec un chèque, il y a plus de travail. Au minimum, vous devez rédiger un acte spécial, qui sera signé par une commission présidée par le directeur, et demander une note explicative au caissier.
Par conséquent, si le BSO vous semble plus attractif que la caisse enregistreuse, ou si vous travaillez déjà avec ce type de documents, il est logique d'en comprendre toutes les nuances.

Question n°1. Quels services à la population peuvent être délivrés à l'aide de formulaires de déclaration stricts

Ainsi, des formulaires de déclaration stricts ne peuvent être délivrés que si vous fournissez des services au public en espèces. Lors de la vente de biens ou de l'exécution de travaux à des particuliers, ou lorsque vous travaillez avec des personnes morales, le BSO ne peut pas être utilisé.
Dès lors, la première question est : que sont les services à la population ? La réponse est contenue dans le Classificateur panrusse des services à la population (OKUN). Dans ce document, tous les services possibles pour la population sont divisés en 13 groupes. Chacun de ces groupes contient ses propres sous-groupes, qui répertorient déjà types spécifiques prestations de service. Par exemple, le premier groupe « Services ménagers » comprend les sous-groupes : « Cordonnerie, peinture et couture », « Réparation et couture de vêtements, d'articles en fourrure et en cuir... », « Réparation et Entretien domestique équipement radio-électronique...". Dans le sous-groupe « Cordonnerie, peinture et couture », vous pouvez déjà retrouver votre type d'activité, par exemple « Cordonnerie », et voir les services spécifiques qui y sont inclus.
En outre, des spécialistes du service financier ont autorisé l'utilisation de formulaires à la place des caisses enregistreuses pour les contribuables qui fournissent des services à la population qui ne sont pas directement nommés dans OKUN, mais qui, de par leur nature, se rapportent spécifiquement à ces services. Par exemple, les aspects juridiques et des services de consultation, réalisation du plan de bornage et du passeport cadastral terrain et ainsi de suite. (Lettres du ministère des Finances de la Russie du 20 septembre 2013 N 03-01-15/39118 et du Service fédéral des impôts de Russie du 7 mars 2014 N ED-4-2/4329@).

Sur une note. Les autorités fiscales autorisent l'utilisation du BSO lors de la fourniture de services à la population qui ne sont pas directement nommés dans OKUN, mais qui concernent essentiellement ces services. Par exemple, des services juridiques et de conseil (Lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 03/07/2014 N ED-4-2/4329@).

Veuillez noter que vous ne pouvez utiliser BSO que si vous acceptez les paiements pour les services des citoyens. Mais dans le cas où une organisation vous achète les mêmes services en espèces, vous devez émettre un reçu de caisse. Certes, vous ne devrez le faire que si vous disposez d'un contrat de service avec une telle entreprise. Sinon, vous n'avez pas besoin de deviner qui achète vos services - une personne ordinaire ou une personne responsable - un représentant d'une entreprise particulière. Sans accord avec une personne morale, vous pouvez émettre un BSO en toute sécurité.
Quant au service aux entrepreneurs, selon le paragraphe. 4, paragraphe 4, de la résolution du plénum de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 31 juillet 2003 N 16, les entrepreneurs aux fins de l'application de la loi sur les systèmes de caisse enregistreuse sont classés comme « population ». Par conséquent, les règlements avec les entrepreneurs peuvent être traités via BSO.

Note. Vous pouvez émettre un BSO pour des services rendus uniquement aux citoyens, mais si les mêmes services sont achetés par une personne morale, vous devez émettre un reçu de caisse. Dans le même temps, les entrepreneurs appartiennent à la catégorie « population », ils peuvent donc se voir délivrer des formulaires (paragraphe 4, paragraphe 4 de la résolution du plénum de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 31 juillet 2003 N 16).

De plus, personne ne vous oblige à vérifier le statut de l'acheteur - s'il est enregistré en tant qu'entrepreneur ou non. Les réclamations des inspecteurs sont possibles ; encore une fois, si vous avez un accord avec un entrepreneur, les inspecteurs peuvent alors tenter de vous imposer une amende pour ne pas avoir utilisé le CCP. Le tribunal sera très probablement de votre côté. Pour confirmer votre exactitude, reportez-vous à la résolution spécifiée du plénum de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie. Mais afin d'éviter des problèmes et des litiges, il serait préférable qu'il n'apparaisse nulle part que l'acheteur est un entrepreneur. De plus, comme nous l’avons déjà dit, vous n’êtes pas obligé de vérifier ce fait.

Question n°2. Où puis-je me procurer le formulaire de déclaration stricte ?

Dans la plupart des cas, vous devrez élaborer et approuver vous-même le formulaire BSO (Lettre d'information du ministère des Finances de la Russie du 22 août 2008 « Sur la procédure d'approbation des formulaires de déclaration stricte »). Dans un tel document, indiquez tous les détails énumérés aux articles 3 et 4 du Règlement sur les paiements en espèces sans utilisation de caisses enregistreuses, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 N 359 (ci-après dénommé Règlement N 359). Nous avons fourni une liste de ces détails dans le tableau. 1.

Tableau 1

Données que tout BSO doit contenir

Cependant, pour certains types Activités commerciales vous n'avez rien à développer vous-même. Et utilisez des formulaires prêts à l'emploi agréés par les services habilités (article 5 du règlement n° 359). Nous avons donné une liste de BSO qui peuvent être utilisés dans les colonies avec la population dans le tableau. 2.

Tableau 2

Liste des BSO pouvant être utilisés pour les paiements en espèces au public

Question n°3. Est-il possible de réaliser soi-même un BSO sur un ordinateur ?

Comme vous l'avez peut-être remarqué, les informations obligatoires du BSO incluent des informations sur l'imprimerie dans laquelle le formulaire a été imprimé. Le fait est qu'en règle générale, les formulaires de déclaration stricts sont produits par la méthode d'impression. Certes, une autre manière légale de fabriquer du BSO est possible : à l'aide de systèmes automatisés (article 4 du règlement n° 359).
L'article 11 du Règlement n° 359 stipule que Système automatisé doit répondre aux exigences suivantes :
- être protégé contre tout accès non autorisé, identifier, enregistrer et conserver toutes les transactions avec le formulaire de document pendant au moins cinq ans ;
- lors du remplissage du formulaire et de la délivrance du document finalisé, le système doit enregistrer le numéro unique et la série du BSO.
Dans le même temps, les responsables expliquent que dans ce cas, nous ne parlons pas d'un périphérique d'impression, donc un simple ordinateur et une imprimante ne peuvent pas être utilisés pour produire des BSO (Lettres du ministère des Finances de la Russie du 02/03/2009 N 03- 01-15/1-43 et du 07/11/2008 N 03-01-15/11-353, paragraphe 3 de la lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 10/09/2012 N AS-4-2/14961 @, Lettre du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 30 novembre 2009 N 17-15/126038).
Au niveau de leurs paramètres, les systèmes automatisés doivent répondre aux exigences relatives aux équipements de caisse enregistreuse. C'est-à-dire pour assurer la protection, l'enregistrement et le stockage des informations sur le formulaire de document. Toutefois, ces systèmes ne sont pas des équipements de caisse enregistreuse et leur enregistrement auprès de l'administration fiscale n'est pas requis. Problèmes d'approbation documentation technique, la fabrication et la mise en œuvre d'un système automatisé doivent être abordées avec les autorités compétentes pouvoir exécutif(Lettre du ministère des Finances de la Russie du 05/05/2014 N 03-01-15/20962). En général, comme vous pouvez le constater, tout est assez confus, et ce qu'est un système automatisé, vraiment dans l'ensemble pas clair.
Par conséquent, le plus pratique et le droit chemin- commander BSO à l'imprimerie. Assurez-vous que le formulaire contient la série et le numéro du document (article 9 du Règlement n° 359). Ainsi que les informations suivantes sur l'imprimerie (article 4 du règlement n° 359) :
- nom abrégé;
- NIF ;
- adresse légale;
- numéro de commande, année d'exécution, diffusion.

Note! L'impression de BSO à l'aide d'un ordinateur et d'une imprimante est inacceptable. Un document ainsi préparé sera considéré comme invalide. Par conséquent, les formulaires doivent être commandés auprès d’une imprimerie.

De plus, il devrait être possible de faire une copie du formulaire. Ou il doit s'agir d'un document à dos détachable (article 8 du Règlement n° 359).

Question n°4. Comment organiser la réception, le stockage et l'utilisation des formulaires

Ainsi, très probablement, vous commanderez des formulaires de déclaration stricts auprès d'une imprimerie, car il est peu probable que les petites entreprises disposent d'un système automatisé spécial pour produire de tels formulaires. Suivez ensuite la procédure suivante.
Réception du BSO. Les formulaires reçus de l'imprimerie sont délivrés le même jour avec un acte d'acceptation des documents de reporting stricts. Vous pouvez dresser un acte, par exemple, sous la forme donnée en annexe n°4 aux Instructions approuvées par le procès-verbal de la réunion du GMEC du 29 juin 2001 n°4/63-2001 (ci-après dénommées Instructions n°4/63-2001). 4/63-2001).
Le BSO sera accepté par l'employé chargé de conserver et de délivrer ces documents. Pour nommer cet employé, le responsable doit émettre un arrêté approprié à ce sujet. Et conclure un accord avec une telle personne sur l'entière responsabilité financière (article 14 du Règlement n° 359).
Un autre arrêté devra être émis pour approuver la composition de la commission d'acceptation des formulaires. Le jour de la réception des documents de l'imprimerie, tous les membres de la commission, ainsi que la personne chargée du stockage du BSO et le chef d'entreprise, signeront l'acte.
Stockage du BSO. Le BSO doit être conservé dans une armoire métallique spéciale pour le stockage des documents ou dans un coffre-fort. L'armoire (coffre-fort) doit être scellée et scellée quotidiennement (article 16 du Règlement n° 359). Seul l'employé chargé du stockage et de la délivrance du BSO doit y avoir accès. Il délivre également le nombre requis de formulaires aux caissiers selon la liste de contrôle des documents de déclaration stricts. Vous pouvez utiliser le formulaire d'une telle fiche, approuvé à l'annexe n° 5 aux instructions n° 4/63-2001.
Utilisation de BSO. Conserver des registres des recettes et des dépenses des BSO par leur nom, leur série et leur numéro dans le livre des formulaires de déclaration stricte (article 13 du règlement n° 359).
La forme d'un tel livre destiné aux organisations commerciales n'a pas été approuvée, vous devez donc le développer vous-même. Comme modèle, vous pouvez utiliser le formulaire de document que vous devez utiliser organismes gouvernementaux, - OKUD 0504045.

Sur une note. Pour conserver des traces de la réception et du mouvement des BSO, vous devez développer de manière indépendante une forme de livre de comptabilité pour des formulaires de déclaration stricts. Un tel livre doit être numéroté, relié et signé par le chef d'entreprise et le chef comptable.

Les feuilles du livre de formulaires comptables doivent être numérotées, lacées, signées par le chef et le chef comptable de l'entreprise (entrepreneur), puis scellées. Il n'est pas nécessaire de certifier ce document auprès du bureau des impôts. Le livret doit être présenté uniquement à la demande des inspecteurs s'ils viennent en contrôle.
L'employé responsable du stockage et de l'enregistrement des BSO doit remplir un cahier de formulaires chaque jour. Et emballez également toutes les copies des documents utilisés (dos, parties détachables) et les formulaires endommagés dans des sacs scellés dans lesquels ils doivent être conservés pendant au moins cinq ans à compter de la date d'utilisation. Au bout de cinq ans, dresser un acte de radiation du BSO et déchirer (déchiqueter, brûler, etc.) les documents en présence d'une commission désignée par arrêté du chef (article 19 du règlement n° 359) .

Question n°5. Quelles sont les règles pour refléter le mouvement des BSO en comptabilité ?

Comptabilité fiscale dans le cadre du régime fiscal simplifié. Si vous appliquez la « fiscalité simplifiée » avec pour objet l'imposition « revenus moins dépenses », alors vous avez le droit de répercuter le coût de fabrication du BSO en dépenses pour papeterie(Clause 17, clause 1, article 346.16 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Ce point de vue a été exprimé par le ministère russe des Finances dans la lettre du 17 mai 2005 N 03-03-02-04/1/123.
Faites une inscription dans le livre des revenus et dépenses du trimestre où vous avez capitalisé et payé les formulaires (clause 2 de l'article 346.17 du Code des impôts de la Fédération de Russie).
Comptabilité. Pour résumer les informations sur la disponibilité et le mouvement des formulaires, un compte hors bilan 006 « Formulaires de déclaration stricte » est fourni. Ces documents doivent être pris en compte dans l'évaluation conditionnelle, par exemple 1 frotter. pour le formulaire. Commande spécifique, par lequel vous déterminerez la valorisation conditionnelle, sécurisez-la dans Réglementation comptableà des fins comptables (article 4 du PBU 1/2008 «Principes comptables de l'organisation»).

Essence de la question. Pour résumer les informations sur la présence et le mouvement des BSO, un compte hors bilan 006 « Formulaires de déclaration strictes » est fourni. Refléter le mouvement des formulaires sur la base de la fiche de contrôle d'admission.

Tenir des registres analytiques du compte 006 pour chaque type de formulaire (livrets de quittances, abonnements divers, coupons, tickets, etc.) et pour les lieux où ils sont stockés. Par exemple, vous pouvez saisir les sous-comptes « Encaissements du service comptable », « Encaissements du service », etc.
Enregistrez l'achat de formulaires au débit du compte 006 et utilisez-le au crédit de ce compte. Refléter le mouvement des formulaires de déclaration stricts derrière le bilan sur la base de la feuille de contrôle des admissions, dont nous avons déjà évoqué plus haut.
En plus de la comptabilité hors bilan, vous devez refléter les coûts de production du BSO sur les comptes comptables. Pour ce faire, sur le compte 10 « Matériaux », créez un sous-compte distinct - « Formulaires de déclaration stricte ». Et refléter la réception des formulaires de l'imprimerie à leur coût réel à la date d'acceptation des documents. Pour ce faire, effectuez la saisie suivante :
Débit 10, sous-compte « Formulaires de déclaration strictes », Crédit 60 (76)
- la réception de formulaires de déclaration stricts est reflétée.
A la date de transfert des BSO pour déclaration au caissier, inclure leur coût dans les dépenses des activités ordinaires de prix actuel(article 22 de l'Instruction N 4/63-2001, articles 5, 8 et 16 PBU 10/99 « Frais d'organisation »). Reflétez cela avec le câblage :

- des formulaires de déclaration stricts ont été transférés aux départements pour utilisation.
Veuillez noter que tous les formulaires ne sont pas radiés du compte 006 en même temps que cette publication. Le compte 006 est tenu précisément selon les formulaires utilisés, et non selon les formulaires délivrés aux caissiers. Par conséquent, seulement après que les caissiers à la fin du quart de travail aient soumis un rapport sur les dépenses du BSO, radiez le montant requis du compte 006.

Exemple. Comptabilisation de la réception et du mouvement des BSO
LLC "Rus", qui utilise le régime fiscal simplifié avec pour objet l'imposition "revenus moins dépenses", fournit des services touristiques à la population.
L'entreprise a commandé à l'imprimerie 1 000 formulaires de déclaration stricte pour documenter les services fournis à la population. Le coût de la commande était de 1 500 roubles. pour l'ensemble du lot de documents. L'organisation a reçu des formulaires prêts à l'emploi le 28 juillet 2014 et a approuvé dans sa politique comptable une évaluation conditionnelle de chaque formulaire égale à 1 rouble. Le lendemain (29 juillet 2014), 50 formulaires ont été remis au caissier, qui en a distribué 20 aux clients pendant le quart de travail. Les services d'impression ont été payés le 4 août 2014.
Le comptable a effectué les écritures suivantes :
28 juillet
Débit 10, sous-compte "Formulaires de déclaration strictes", Crédit 60
- 1500 roubles. - accepté en comptabilité par BSO ;
Débit 006, sous-compte "BSO en comptabilité",
- 1000 roubles. (1000 pièces x 1 frotter/pièce) - BSO accepté pour la comptabilité hors bilan ;
29 juillet
Débit 006, sous-compte « BSO en département », Crédit 006, sous-compte « BSO en comptabilité »,
- 50 roubles. (50 pièces x 1 frotter/pièce) - une partie du BSO a été transférée pour déclaration au caissier ;
Débit 44 Crédit 10, sous-compte « Formulaires de déclaration stricte »,
- 75 roubles. [(50 pièces x (1 500 roubles : 1 000 pièces)] - le coût du BSO transféré au caissier est inclus dans les dépenses ;
Prêt 006, sous-compte "BSO dans la division",
- 20 roubles. (20 pièces x 1 frotter/pièce) - BSO radié en comptabilité hors bilan ;
4 août
Débit 60 Crédit 51
- 1500 roubles. - le coût de fabrication du BSO a été payé.
Le même jour (4 août), le comptable de Rus LLC a inclus les coûts de production de formulaires de déclaration stricts d'un montant de 1 500 roubles. dans le livre de comptabilité des revenus et dépenses selon le régime fiscal simplifié pour 2014.

Conseils utiles. Dans quel ordre le caissier doit-il rédiger le BSO ?
Pour les paiements en espèces et les paiements par cartes plastiques via BSO, votre caissier a besoin (articles 18 et 20 du règlement n°359) :
- remplissez le formulaire, mais n'y apposez pas immédiatement votre signature ;
- recevoir de l'argent de l'acheteur, puis signer le BSO ;
- conserver une copie du document (dos, partie détachable), puis remettre le BSO à l'acheteur ;
- à la fin du poste, présenter des copies (cuillères, parties détachables) de tous les formulaires émis dans la journée au caissier principal ou au service comptable simultanément à la remise des recettes ;
- après avoir déposé les espèces, remettre toutes les copies des documents (cuillères, pièces détachables), ainsi que les formulaires endommagés à la personne chargée du stockage du BSO.
Notons également que le formulaire doit être rempli de manière claire et lisible ; aucune correction n'y est autorisée. Si le caissier s'est trompé en le remplissant, le document est considéré comme endommagé. Il doit être remis à la personne chargée de conserver les formulaires. L'employé responsable rayera le document invalide et le joindra aux copies des formulaires utilisés le même jour (article 10 du règlement n° 359).
Pour tous les formulaires de déclaration stricte en fin de journée, il suffit d'émettre un seul ordre de caisse si vous gérez la caisse dans son intégralité. Rappelons que les entrepreneurs de PKO et RKO ne peuvent pas écrire (paragraphe 2, paragraphe 4.1, paragraphe 4 et paragraphe 1, paragraphe 5.2, paragraphe 5 de la procédure approuvée par la directive de la Banque de Russie du 11 mars 2014 N 3210-U).

Nuances nécessitant attention particulière. Les « simples » peuvent commander des BSO auprès d'une imprimerie ou les imprimer à l'aide d'un équipement automatisé spécial. L'impression de formulaires à l'aide d'un ordinateur et d'une imprimante ordinaires est inacceptable.
Vous devez conserver des enregistrements de la réception et du mouvement des BSO dans le grand livre des formulaires de déclaration stricts. Développez et approuvez vous-même la forme d'un tel document.
Les frais de réalisation des formulaires de déclaration stricts sont pris en compte au titre du régime fiscal simplifié dans le cadre des frais de fournitures de bureau. Ils peuvent être amortis au cours du trimestre où le BSO est capitalisé et payé.

L'État établit des normes et des règles pour la tenue de la comptabilité et comptabilité fiscale Pour entrepreneurs individuels(ci-après dénommés entrepreneurs individuels) appliquant des régimes fiscaux spéciaux préférentiels. Tout homme d'affaires qui ne veut pas d'employés du gouvernement fédéral service des impôts(ci-après dénommé Service fédéral des impôts), des amendes et des pénalités ont été imposées pour un flux de documents incorrect dans l'entreprise. Familiarisez-vous avec les nuances liées à l'utilisation de ces documents officiels.

Quels sont les formulaires de déclaration stricts pour les entrepreneurs individuels

Tout entrepreneur qui a officiellement enregistré ses activités auprès du Service fédéral des impôts a besoin de mécanismes qui lui permettent de prendre en compte les fonds entrants des clients utilisant ses biens et services. Le gouvernement autorise dans certains cas de ne pas utiliser le mécanisme de caisse enregistreuse (ci-après dénommé le mécanisme de caisse enregistreuse). Si un entrepreneur fournit des services et ne vend pas de biens, il n'est pas nécessaire d'utiliser un équipement de caisse enregistreuse coûteux. Des formulaires de déclaration stricts (ci-après dénommés SSR) sont utilisés pour enregistrer les revenus entrants.

La législation précise dans quels cas un tel flux de documents peut être utilisé et fournit des mesures détaillées pour la comptabilisation, le stockage et la radiation des BSO. Un commerçant peut créer des formulaires tenant compte du domaine d'activité, mais toute la documentation doit être conforme exigences établies. Non autorisé en personne, dans forme libre imprimer ces documents officiels. Pour commander un BSO pour un entrepreneur individuel, vous devez contacter une imprimerie qui a le droit d'imprimer des documents liés à un reporting strict.

Dans quels cas peut-on l'utiliser ?

Si un homme d'affaires est engagé dans la production et la vente de biens, l'utilisation du BSO pour les entrepreneurs individuels est strictement interdite. L'utilisation de ce type de documentation n'est autorisée que pour les paiements en espèces de services fournis à des particuliers ou à des entrepreneurs. Si le travail est nécessaire à une organisation qui est une personne morale, lorsque le client effectue le paiement, vous devez émettre un reçu de vente.

Vous pouvez trouver des services pour lesquels il est permis d'utiliser BSO pour le travail des entrepreneurs individuels dans le classificateur panrusse des types d'activités économiques OKVED2 (029-2014) ou le classificateur panrusse des produits par types d'activités économiques OKPD2 ( OK-034-2014). Auparavant, les entrepreneurs étaient guidés par OKUN - la classification panrusse des services à la population, mais depuis 2017, elle est devenue invalide. Les entrepreneurs individuels qui ont travaillé sous OKUN et utilisé BSO doivent consulter la branche locale du Service fédéral des impôts concernant la possibilité d'utiliser ce type de documentation pour leurs activités.

Cadre réglementaire et législatif

L'admissibilité de l'utilisation de BSO à la place des caisses enregistreuses par les personnes physiques enregistrées comme entrepreneurs et appliquant des régimes fiscaux préférentiels est régie par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359 « Sur la procédure de paiement en espèces et (ou ) les règlements par cartes de paiement sans recours à la technologie des caisses enregistreuses de contrôle." Vous pouvez utiliser BSO pour les options de comptabilité fiscale suivantes :

• fiscalité simplifiée (STS) ;
• impôt unifié sur les revenus imputés (UTII) ;
• système de brevet fiscalité (PSN) ;
• taxe agricole unifiée (UST).

Après le 1er juillet 2019, le système comptable est basé sur support papier Le BSO pour les entrepreneurs individuels sera interdit conformément à la loi fédérale du 3 juillet 2016 n° 290-FZ « sur les modifications de la loi fédérale « sur l'utilisation d'équipements de caisse enregistreuse lors des paiements en espèces et (ou) des règlements par paiement cartes en plastique" et d'autres actes législatifs Fédération Russe" Seuls les systèmes comptables automatisés BSO peuvent être utilisés pour enregistrer le chiffre d'affaires en espèces.

Types de formulaires de déclaration stricts

Les ouvrages de référence de l'État OKVED 2 et OKPD 2 établissent un large éventail d'activités commerciales dans lesquelles l'utilisation du BSO est autorisée. Il existe de nombreuses options pour les documents officiels de ce type. Ceux-ci inclus les types suivants BSO pour les activités d'entrepreneur individuel :

• coupons détachables;
• abonnements uniques et complets ;
• Reçus;
• pièces justificatives;
• des billets;
• documents de voyage, sauf dans les cas prévus par la loi.

Toutes les options BSO pour les entrepreneurs individuels peuvent être créées de manière indépendante, en tenant compte de l'étendue des services fournis et de la facilité d'utilisation des documents officiels. De plus, chaque document doit contenir les informations établies, être correctement rempli et enregistré dans un livre spécial. Si le formulaire ne contient pas les données requises, est mal rempli ou a été corrigé sans être certifié par le sceau de l'entrepreneur, le Service fédéral des impôts n'accepte pas le papier comme pièce justificative pour l'enregistrement de la réception d'argent.

Formulaires BSO développés par l'État

Les formulaires développés personnellement ne peuvent pas être utilisés si l'entrepreneur fournit les services spécifiés par la loi. Exister formulaires unifiés BSO créé et développé par l’État pour de tels cas. Ils doivent être utilisés lors de la mise en œuvre prochains travaux:

• vente de billets pour le transport ferroviaire de marchandises, le transport aérien, le transport de passagers transport public;
• mise à disposition de parkings et de places de stationnement;
• fourniture de soins vétérinaires;
• vente de forfaits touristiques et d'excursions;
• délivrer des reçus pour les gages dans les prêteurs sur gages.

Détails obligatoires du BSO

Étant donné que le Service fédéral des impôts surveille strictement le respect des règles de remplissage, de comptabilité et de stockage du BSO pour les entrepreneurs individuels, l'indication correcte des détails requis dans les reçus officiels joue un rôle énorme lors de la commande d'un ensemble de documents auprès d'une imprimerie ou de la création de formulaires. en utilisant son propre mécanisme automatisé. Tout document doit contenir les informations suivantes :

• nom du papier indiquant la série correspondante et le numéro de série ;
• nom complet ou abrégé de l'organisation ;
• numéro d'identification individuel (ci-après dénommé INN) du commerçant ;
• décodage d'œuvres ou de services indiquant des prix;
• le montant apporté par le client, en chiffres et en lettres ;
• jour, mois, année de remplissage du papier ;
• les données personnelles du salarié habilité à délivrer des récépissés, indiquant le poste occupé et la signature ;
• joint;
• d'autres données à la discrétion du commerçant, précisant spécifiquement le travail effectué.

Règles pour remplir le BSO

L'homme d'affaires et l'employé autorisé à délivrer des reçus doivent savoir que toutes les colonnes, lignes et champs du papier sont remplis. Si, lors de la saisie des informations, il reste encore endroit vide, puis un tiret est fait en diagonale. De plus, les règles suivantes pour la préparation et le remplissage de la documentation doivent être respectées :

1. S'il y a un dos détachable, le document principal est remis au client, le coupon reste à l'entrepreneur individuel et est pris en compte selon règles établies.
2. Si le BSO pour les activités des entrepreneurs individuels ne prévoit pas de dos détachables, alors au moins deux ou trois exemplaires doivent être remplis. Il est permis d'utiliser du papier carbone ou une imprégnation spéciale pour créer des copies du reçu original.
3. Le formulaire est émis immédiatement après réception de l'argent de l'acheteur. Vous ne pouvez pas délivrer de documents préparés « à l'avance » ou bien après la réception de l'argent.
4. Une copie du papier est immédiatement prise en compte dans le livre destiné à l'enregistrement du BSO pour les entrepreneurs individuels, avec confirmation des coordonnées, du numéro d'ordre et de la série du récépissé indiqués d'une écriture lisible.
5. Aucune tache, correction, rature, rature ou rature du formulaire n'est autorisée. Si un document est endommagé, vous ne pouvez pas le jeter. L'employé chargé de délivrer le formulaire, ou l'entrepreneur personnellement, doit rayer tout ce qui est écrit, indiquer que le papier est endommagé, le numéroter et faire les écritures appropriées dans le livre comptable pour justifier l'absence de réception d'argent.

Production de formulaires de reporting stricts

Il est interdit d'imprimer de tels reçus sur une imprimante à jet d'encre, laser, matricielle achetée ou sur d'autres appareils domestiques non destinés à la production de formulaires de déclaration stricts. Un commerçant peut choisir entre deux manières d'effectuer un BSO pour les entrepreneurs individuels :

• contacter une imprimerie spécialisée avec un échantillon de papier en main ;
• imprimer le formulaire à l'aide d'un système spécialisé pour le stockage, la comptabilité et la production de BSO pour les entrepreneurs individuels.

Méthode typographique

Tout fabricant d'imprimerie de journaux et de magazines disposant d'une licence pour fournir des services d'impression a à sa disposition un ensemble standard d'échantillons BSO pour l'enregistrement des entrepreneurs individuels. Si vous avez besoin d'une version individuelle du produit, vous pouvez télécharger le formulaire sur Internet, le modifier à votre guise sans affecter les détails requis et l'envoyer à l'imprimeur. Un document créé par cette méthode doit contenir des informations sur le fabricant de l'imprimerie - nom de l'organisation, numéro d'identification fiscale, nombre d'exemplaires émis, détails, date d'émission.

Il convient de garder à l'esprit que chaque reçu doit avoir une série commune et son propre numéro individuel de 6 caractères, par exemple AB 123456. Il est souhaitable qu'une nouvelle édition des exemplaires de documentation ait sa propre série pour faciliter le suivi. de reçus utilisés. Lorsque vous récupérez une commande auprès d'une imprimerie, vous devez vérifier soigneusement que toutes les données imprimées correspondent aux véritables détails.

Application d'un système automatisé

À partir du 1er juillet de cette année, tous les entrepreneurs individuels utilisant BSO doivent passer à des systèmes automatisés de délivrance de reçus. Le mécanisme peut être acheté librement à Moscou ; l'utilisation de l'unité ne nécessite pas d'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts. Le système est similaire à une caisse enregistreuse, mais a un objectif différent. Un entrepreneur peut émettre, stocker et comptabiliser les reçus produits sur cet appareil pendant une période de cinq ans. Le mécanisme est protégé du piratage et des activités frauduleuses et peut produire de nouvelles copies de formulaires avec une protection étanche et un hologramme.

Comptabilité et stockage des BSO

L'utilisation des documents est soumise à des règles particulières. Si un contribuable souhaite utiliser BSO au lieu d'une caisse enregistreuse, il doit alors agir dans l'ordre suivant :

1. Achetez auprès d'une imprimerie ou indépendamment, à l'aide d'une unité spéciale, produisez le nombre de documents requis. (Le cas échéant système automatique délivrance de documents, caisse enregistreuse en ligne, puis les actions suivantes de comptabilité et de contrôle des recettes ne sont pas effectuées, toutes les informations sur les formulaires émis sont stockées dans appareil électronique).
2. Capitalisez-les selon les règles établies.
3. Nommer un employé chargé de délivrer les formulaires par arrêté spécial, lui remettre les copies des papiers selon le certificat d'acceptation de la documentation.
4. Approuver la création d'un livre de comptabilité documentaire.
5. Prendre des notes sur des documents écrits conformément aux normes législatives établies.
6. Tenir compte des reçus endommagés en établissant pour chacun un rapport de radiation avec le papier original joint.
7. Conservez les copies et les dos détachables des formulaires pendant 5 ans dans des coffres-forts et des armoires spécialement équipés, inaccessibles aux étrangers.
8. Après le délai imparti, éliminez les formulaires en établissant un arrêté approprié pour l'entreprise, approuvant l'acte de radiation de la documentation.

Comment mettre correctement en majuscules les formulaires imprimés

Une fois que l'entreprise a reçu les BSO imprimés pour la comptabilité des entrepreneurs individuels, il est nécessaire de vérifier les détails, d'émettre des ordres pour que l'entreprise accepte la circulation des documents de solde, de nommer un employé chargé de stocker et de délivrer des reçus aux clients, d'établir un spécial agir sur le transfert de la documentation à lui pour un stockage responsable. Si un entrepreneur n'a pas d'employés, il est personnellement responsable de l'utilisation et de la comptabilité des documents de reporting stricts. Le certificat de transfert et de réception contient les données suivantes :

• Nom complet du gérant et du chef. comptable d'entreprise.
• Informations personnelles de l'employé acceptant les papiers pour le stockage.
• Nombre de copies formulaires officiels, séries de diffusion, présence ou absence d'exemplaires défectueux.
• Date de transfert à l'employé pour le stockage et l'utilisation responsables des documents comptables.
• Nombre dossier d'inscription lors de l'inscription de cette série dans un livre destiné à l'enregistrement de formulaires de déclaration stricts.
• Signatures des personnes transmettant et recevant les formulaires.
• Cachet IP.

Enregistrement du livre comptable BSO

La législation ne prévoit pas de forme stricte de tenue d'un journal destiné à l'enregistrement des formulaires. Un entrepreneur a le droit de créer sa propre version, en tenant compte des nuances des activités de l’entreprise et d’autres facteurs. Les pages du livre doivent être numérotées, elles doivent être lacées, cousues, scellées d'un sceau ou cachet du commerçant indiquant la date de début d'utilisation du livre. La procédure d'enregistrement des reçus à l'aide d'un journal ressemble à ceci :

• Le client transfère de l'argent pour le service rendu, l'employé remplit le prochain reçu, établit un ordre de réception pour recevoir les fonds.
• Le document original est fourni au client, les copies ou le dos détachable restent la propriété de l'entrepreneur individuel.
• Une inscription est faite au journal indiquant le numéro et la série du formulaire et le montant reçu du client.
• Une copie ou un coupon détachable est déposé dans un coffre-fort ou une armoire protégé contre toute entrée non autorisée.

Procédure de radiation

Le commerçant doit conserver des copies et des coupons détachables documentant la réception des espèces des clients pour les travaux effectués pendant au moins cinq ans. Après l'expiration du délai spécifié, il est permis de détruire la documentation en raison du délai de prescription. Les papiers endommagés, défectueux ou inutilisables sont également éliminés. Pour ce faire, vous devez établir un acte de radiation des formulaires indiquant les informations suivantes :

• nom complet de l'entreprise ;
• Nom complet du directeur et de l'employé chargé de la délivrance et du stockage des papiers ;
• dates de radiation des formulaires ;
• quantité, séries et nombres d'exemplaires détruits ;
• signatures de la direction de l'entreprise, dépositaire de l'information, avec transcription ;
• sceau de l'organisation.

Avantages et inconvénients de l'utilisation de BSO par les entrepreneurs individuels

De nombreux hommes d’affaires se tournent vers l’utilisation de formulaires de déclaration stricts. Cette méthode Le contrôle des flux financiers présente des avantages. Ceux-ci incluent les facteurs suivants :

• Il n'est pas nécessaire d'acheter une caisse enregistreuse coûteuse au prix de 8 000 roubles, d'effectuer des réparations régulières et un entretien annuel du mécanisme.
• Lors de l'achat d'un appareil électronique conçu pour surveiller, émettre, comptabiliser et stocker les bons de travail, l'enregistrement de l'unité budgétaire auprès du Service fédéral des impôts n'est pas requis.
• Lors du travail sur le terrain et de la fourniture de logements et de services communaux, il est plus facile de délivrer des reçus aux clients que de transporter une caisse enregistreuse encombrante.
• L'utilisation des formulaires, avec la tenue d'un livre pour leur enregistrement, ne présente pas de difficultés particulières pour une personne ignorante de la comptabilité et de la comptabilité fiscale.

Cette méthode de contrôle de trésorerie a ses inconvénients :

• L'utilisation de formulaires n'est autorisée que dans le cadre de la fourniture de services aux particuliers et aux commerçants privés.
• Si des formulaires imprimés dans une imprimerie sont utilisés, toute la documentation est remplie manuellement. Cette méthode n'est pas pratique en cas d'afflux important de clients ; des files d'attente se créent, par exemple lors de l'exploitation d'un lave-auto ou d'un kiosque à glaces.
• Vous devez suivre strictement les règles d'enregistrement et de conservation des reçus afin d'éviter l'accumulation d'amendes et de pénalités par les employés de l'inspection du Service fédéral des impôts (IFTS).
• Avec un chiffre d'affaires important, il est nécessaire d'acheter constamment de nouveaux lots de moules.

Contrôle de l'utilisation de formulaires de déclaration stricts

Les employés du service des impôts ont le droit, dans les délais fixés par la loi, d'effectuer des opérations de bureau et inspections sur place conformité du travail de l’homme d’affaires avec les exigences fiscales et comptables de l’entreprise. Pour réaliser un inventaire, le commerçant, selon les instructions, doit fournir à l'administration fiscale des documents primaires, un journal d'enregistrement des papiers officiels ou des informations provenant d'une unité électronique sur les formulaires délivrés, les actes d'acceptation et d'annulation des quittances, et d'autres informations à la demande des employés du Service fédéral des impôts pour la période auditée.

Lors de l'inspection, le nombre réel de souches détachables ou de copies de bons de travail disponibles est comparé aux données d'un système automatisé ou d'un journal de données. Après cela, le montant indiqué dans les matières premières est vérifié avec les chiffres indiqués dans le livre de contrôle de la circulation des formulaires. Si des violations de la procédure de flux de documents sont révélées, les chiffres indiqués dans les coupons détachables et dans le journal comptable diffèrent, alors l'homme d'affaires doit fournir des preuves réelles de la différence entre les indicateurs afin d'éviter de payer des amendes et des pénalités.

Pénalités

Si les employés du Service fédéral des impôts identifient un homme d'affaires ayant commis des violations officielles liées à l'utilisation de formulaires et au défaut de fourniture de reçus aux clients, 3 à 4 000 roubles seront collectés. Si des faits de non-respect des règles de stockage ou d'élimination anticipée des documents sont découverts, une amende de 2 000 à 3 000 roubles est infligée. S'il est établi que le commerçant n'a pas surveillé le flux de documents, les matières premières et le journal d'enregistrement manquent, alors, conformément aux dispositions de l'art. 120 Code fiscal La Fédération de Russie devra payer une amende de 10 000 à 30 000 roubles.

Vidéo

BSO – formulaires de déclaration stricts. Dans certains cas, ils peuvent être utilisés à la place d'un chèque si une caisse enregistreuse n'est pas utilisée pour le paiement. Les personnes et les organisations fournissant des services doivent savoir qui est autorisé à remplacer les chèques BSO, comment les établir et quelles sont les nuances lors de leur remplissage. Nous clarifierons également dans l'article les questions de comptabilité et d'élimination des formulaires.

Travailler en dehors de la caisse : qui peut ?

Formulaires de déclaration stricts – manière alternative comptabilisation des paiements en espèces ou par carte lorsque la caisse enregistreuse n'est pas utilisée. Article 3 art. 2 de la loi fédérale n° 54-FZ du 22 mai 2003 « Sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse lors des paiements en espèces et (ou) des paiements par carte de paiement » autorise une telle comptabilité pour certaines catégories d'entrepreneurs individuels ou d'organisations. Les personnes exerçant certaines activités ont le droit d'utiliser le BSO à la place des chèques, à savoir :

• vend de la presse et des produits connexes dans des kiosques (les journaux et magazines devraient représenter plus de la moitié de l'assortiment) ;
• vend des titres;
• vend des billets de loterie et de transport urbain ;
• fournit de la nourriture aux élèves et aux étudiants, ainsi qu'aux employés des établissements d'enseignement ;
• exerce des activités commerciales dans des lieux spécialement désignés, tels que des marchés, des foires, des complexes d'exposition, etc. (les pavillons séparés, les magasins, les tentes, etc. à l'intérieur de ces lieux sont soumis à d'autres exigences) ;
• colporte ou vend sur des chariots (sauf technologie complexe et produits alimentaires périssables) ;
• propose du thé et des produits similaires dans les wagons ;
• permet d'acheter des médicaments dans les postes paramédicaux des zones rurales ;
• vend des glaces en barquette, des boissons gazeuses, de la bière, du beurre, etc. déversement des réservoirs, poisson vivant et les légumes se dandinent ;
• accepte les contenants de verre et les déchets (sauf le métal);
• propose d'acheter des produits et de la littérature religieuses dans des lieux spécialement désignés (temples, magasins paroissiaux, etc.), assure des services de culte ;
• vend des timbres à leur valeur nominale.

EN PLUS. Il est permis de ne pas utiliser de caisses enregistreuses, en utilisant BSO au lieu de chèques, pour les entrepreneurs qui opèrent dans des zones difficiles d'accès (leur liste est approuvée par la législation régionale).

Réglementation législative

Article 2 Art. 2 de la loi fédérale n° 54 parle de la possibilité d'utiliser BSO au lieu de caisses enregistreuses lors de la fourniture de services à la population incluse dans la liste correspondante d'OKUN.

La loi fédérale n° 290-FZ du 3 juillet 2016 a modifié la loi fédérale n° 54 susmentionnée, rendant exhaustive la liste des services dont le paiement pour la fourniture peut être enregistré via BSO, sans caisse enregistreuse.

En 2008, le gouvernement de la Fédération de Russie a mis à jour la réglementation relative aux paiements sans utilisation de caisses enregistreuses (Résolution n° 359 du 6 mai 2008). Il couvre en détail les exigences relatives à ce type de documentation, la procédure de règlement avec leur aide et les caractéristiques de comptabilité et de cession. Principaux changements(par rapport aux exigences précédentes) sont les suivantes :

• les anciens formulaires BSO sont considérés comme non pertinents et ne peuvent pas être utilisés ;
• les entrepreneurs doivent eux-mêmes développer de nouvelles formes de BSO (sauf espèce individuelle activités pour lesquelles des normes standard ont été approuvées);
• Le BSO doit contenir certains détails ;
• Vous devez indiquer des informations typographiques si le BSO a été imprimé de cette manière.

Nuances de conception de formulaire

Le formulaire de reporting strict doit être réalisé exclusivement sous forme imprimée ou généré par des programmes automatisés répondant à certaines exigences en matière de protection et d'enregistrement des données (la deuxième méthode n'est pratiquement pas utilisée en pratique en raison de la difficulté de répondre à ces exigences).

POUR VOTRE INFORMATION! Les formulaires imprimés à l’aide d’une imprimante ordinaire ne sont pas valides.

Un certain nombre de champs doivent être obligatoires ; le reste peut être renseigné par l'entrepreneur à sa propre discrétion. La loi exige que le formulaire contienne les informations suivantes :

• nom, un nombre unique de 6 caractères et une série de deux lettres majuscules (attribuées arbitrairement par l'entrepreneur) ;
• nom de l'organisation ou nom de l'entrepreneur individuel ;
• pour les personnes morales – adresse organe exécutif;
• type et coût du service fourni (en argent) ;
• montant à payer;
• date de paiement et d'achèvement ;
• coordonnées de la personne qui remplit le document, signature, sceau (le cas échéant) ;
• détails supplémentaires sur les services.

IMPORTANT! Inscription externe propre forme aucun formulaire n'est requis ; il suffit de l'approuver dans la politique comptable interne.

Procédure d'utilisation de BSO

1. Réception des formulaires de l'imprimerie, consignant ce fait dans le livre comptable BSO.
2. Remplir le formulaire indiquant le montant (sauf le champ de signature personnelle).
3. Recevoir de l'argent du client (vous devriez le répéter à voix haute).
4. Signature du document.
5. Détachez le dos avec le numéro et la série, transférez la partie principale du formulaire au client (ou transférez l'original et conservez une copie pour vous).

Comment remplir le BSO

La réglementation prévoit un certain nombre d'exigences pour remplir ce document :

• clair, lisible, sans divergences ;
• les corrections ne sont pas autorisées ;
• au moins en deux exemplaires.

Que faire si le BSO est endommagé

Vous avez fait une erreur dans un document de reporting strict ? Ce document ne peut être jeté car il est numéroté. Vous devez rayer le formulaire endommagé et le remettre à la fin de la journée de travail avec le produit de la vente et le BSO en cours (copies et souches). Ils seront joints au livre de comptes BSO.

Il arrive parfois que le formulaire soit correctement rempli, mais que le client ait refusé la prestation au dernier moment et ne l'ait donc pas payée. Avec un tel BSO, vous devez faire la même chose qu'avec un BSO endommagé : le rayer et le remettre en fin de journée dans son intégralité : 2 exemplaires avec le même numéro (ou un exemplaire et un dos).

NOTE! Si les formulaires ne sont pas imprimés, mais générés par un système automatisé, la marque « Annulé » doit être placée en face du formulaire endommagé. Les BSO invalides imprimés sont sujets à enregistrement et destruction de la manière habituelle.

Comment les formulaires de déclaration stricts sont pris en compte

Une personne financièrement responsable doit être responsable de l'enregistrement, du stockage et de l'élimination des BSO (un accord approprié est conclu avec l'employé ou la direction prend en charge cette fonction). La réception des formulaires de l'imprimerie est reflétée dans le certificat de réception signé par la commission.

D'autres dynamiques sont en cours.

Livre de comptabilité BSO

La forme de ce document comptable obligatoire n'a pas été approuvée ; une entreprise ou un entrepreneur individuel peut l'élaborer de manière indépendante. Exigences principales :

• les feuilles doivent être numérotées, cousues et le micrologiciel scellé ;
• ils doivent contenir la signature du gérant ou du chef comptable ;
• les formes sont comptées par noms, séries, nombres.

Le livre est divisé en plusieurs parties : les formulaires reçus et ceux transférés pour utilisation sont reflétés séparément, le solde de chaque type de formulaire est affiché (il doit correspondre aux données d'inventaire). Les colonnes suivantes sont fournies :

• date de réception (virement);
• nombre de formulaires ;
• qui a transmis;
• Sur la base de quel document ?

Audit BSO

Il est nécessaire de procéder de temps à autre à un inventaire des formulaires. Cela se fait généralement en même temps que le rapprochement de trésorerie. Les formulaires sont vérifiés par numéros et séries, séparément pour chaque lieu de stockage et les personnes qui en sont responsables. La disponibilité réelle est vérifiée avec les enregistrements dans la documentation comptable.

Les résultats sont reflétés dans la liste d'inventaire dont la forme (INV-16) a été approuvée par le décret du Comité national des statistiques n° 88 du 18 août 1998. L'inventaire est dressé en deux exemplaires, et si les responsables financiers ont changé, en trois exemplaires.

Stockage BSO

Les formulaires doivent être conservés dans des coffres-forts ou des locaux spécialement équipés où ils ne peuvent être volés et où ils ne seront pas endommagés. A la fin de chaque journée de travail, les zones de stockage doivent être plombées ou plombées.

Les documents utilisés confirmant l'acceptation de l'argent (copies, souches) doivent être conservés pendant encore 5 ans. Pour ce faire, ils doivent être placés dans des sacs scellés.

Après l'expiration du délai de 5 ans, le BSO qui a perdu sa pertinence est détruit selon un protocole similaire à la destruction de la documentation (basé sur l'acte de la commission).

COMME. Kolosovskaya, conseiller fiscal

Comment travailler correctement avec des formulaires de déclaration stricts

La procédure d'enregistrement, de stockage, de destruction des BSO et de reflet des transactions avec eux en comptabilité

Comme vous le savez, les organisations et les entrepreneurs fournissant des services au public ont le droit de délivrer aux clients des formulaires de déclaration stricte (SSR) au lieu des chèques de caisse. )article 2 art. 2 de la loi fédérale du 22 mai 2003 n° 54-FZ « sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse lors des paiements en espèces et (ou) des règlements par carte de paiement » (ci-après dénommée la loi CCP).

Dans cet article, nous verrons comment travailler correctement avec de tels formulaires depuis leur acquisition jusqu'à leur destruction, ainsi que comment refléter le mouvement des BSO dans la comptabilité et la comptabilité fiscale.

La forme dépend du type de service

Pour déterminer quel formulaire vous devez utiliser, vous devez vérifier s’il existe un formulaire actuellement approuvé pour votre type de service. S'il existe un tel formulaire, vous devez l'utiliser, et sinon, vous devrez développer le formulaire vous-même Ô pp. 3, 5, 7 Règlement sur la mise en œuvre des paiements en espèces et (ou) des règlements par cartes de paiement sans utilisation d'équipement de caisse enregistreuse, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359 (ci-après dénommé le Règlement),. Rappelons que l'appartenance d'un type d'activité aux services fournis à la population est déterminée par le classificateur panrusse de ces services (OKUN )Classificateur panrusse des services à la population OK 002-93, approuvé. Résolution de la norme d'État de Russie du 28 juin 1993 n° 163.

Formulaires BSO approuvés « d’en haut »

Pour certains types de services, les formulaires BSO peuvent être élaborés et approuvés par n'importe quelle agence gouvernementale fédérale. Et pp. 5-7 Dispositions. Par exemple, le ministère des Transports a le droit d'établir des formulaires de billets d'avion et d'autres documents utilisés dans la fourniture de services. transport aérien passagers, bagages, fret V article 4 art. 105 du Code aérien de la Fédération de Russie ; sous-p. 5.2.3 article 5 du Règlement sur le ministère des Transports de la Fédération de Russie, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 30 juillet 2004 n° 395 ; Arrêté du ministère des Transports de Russie du 18 mai 2010 n° 116.

Les éléments suivants sont actuellement en vigueur BS agréé par le Ministère des Finances À PROPOS l'article 3 du Règlement... approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 31 mars 2005 n° 171 (force perdue) :

• reçu de prime d'assurance (paiement )approuvé Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 17 mai 2006 n° 80n;
• reçu de paiement pour les services de gazéification et de fourniture de gaz je approuvé Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 02/09/2007 n° 14n;
• forfait touristique UN approuvé Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 9 juillet 2007 n° 60n;
• ticket de dépôt et reçu de sécurité je approuvé Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 14 janvier 2008 n° 3n;
• reçu de paiement pour les services vétérinaires g approuvé Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 09/04/2008 n° 39n.

Maintenant, comment utiliser les anciens BSO, approuvés avant même l'entrée en vigueur du règlement actuel sur les paiements en espèces sans CC T:

• BSO agréé par le ministère des Finances pendant la durée de validité de l'ancienne réglementation sur les paiements en espèces sans caisse enregistreuse (du 12/04/2005 au 20/05/2008) doit être utilisé par toute personne qui fournit les types de services pour lesquels ces des formulaires ont été développés Et article 2 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359 ; l'article 3 du Règlement sur la mise en œuvre des paiements en espèces et (ou) des règlements par cartes de paiement sans utilisation d'équipement de caisse enregistreuse, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 31 mars 2005 n° 171 (force perdue);
• BSO approuvé avant le 12/04/2005 ne pouvait être appliqué que jusqu'au 01/12/2000 8article 2 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359 ; Lettre du ministère des Finances de la Russie du 09/06/2009 n° 03-01-15/6-291. Même si, même aujourd'hui, certaines organisations utilisent encore des formes de BSO obsolètes. Par exemple, certains hôtels émettent des factures à leurs clients dès réception du paiement sous le formulaire n° 3-G. Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 13 décembre 1993 n° 121. Toutefois, le ministère des Finances explique que ce formulaire ne peut plus être utilisé comme document de reporting strict. T Lettres du ministère des Finances de la Russie du 07/08/2009 n° 03-01-15/8-400, du 19/01/2009 n° 03-01-15/1-11.
  En conséquence, ceux qui continuent à utiliser un BSO obsolète se voient infliger une amende par les autorités fiscales en vertu de l'art. 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie pour non-utilisation de caisses enregistreuses. Cependant, ils perdent de vue que les anciens formulaires contiennent généralement tous les détails nécessaires. Par conséquent, dans la plupart des cas, les tribunaux annulent l'amende, expliquant que la seule condition requise pour le formulaire est qu'il contienne les détails requis. V Résolution du Service fédéral antimonopole de la Région militaire Est du 10 juin 2009 n° A39-649/2009 ; FAS DVO du 25 mars 2009 n° F03-997/2009 ; FAS MO du 7 juillet 2009 n° KA-A41/5848-09 ; FAS NWO du 19 octobre 2009 n° A44-1605/2009 ; FAS CO du 04.08.2009 n° A62-2237/2009. Certes, il existe également une décision de justice en faveur du fisc V Résolution du Service fédéral antimonopole n° F03-2286/2009 du 3 juin 2009. Toutefois, après avoir reconnu l'existence d'un délit, le tribunal a néanmoins dégagé le prestataire de toute responsabilité en raison de l'insignifiance du délit. Ô Art. 2.9 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie;
• les anciens SSR peuvent également être utilisés si l'autorité habilitée à approuver les formulaires SSR ne les a pas encore élaborés je article 2 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 06/05/2008 n° 359.

Formulaires BSO développés indépendamment

Si vous découvrez qu'il n'existe pas de formulaire BSO obligatoire pour vos services (et dans la plupart des cas c'est exactement le cas), alors depuis mai 2008, vous avez le droit de développer de manière indépendante un formulaire BSO. À PROPOS Lettre d'information du ministère des Finances de la Russie du 22 août 2008. Il est seulement important d'inclure dans le BSO tous les détails obligatoires répertoriés dans le Règlement. Et article 3 du Règlement. Autrement dit, il ne peut pas y avoir moins de détails qu'indiqué, mais vous pouvez ajouter des détails supplémentaires au BSO Ô sous-p. «k» article 3 du Règlement. Cependant, vous ne devriez pas être particulièrement zélé avec des détails supplémentaires. Après tout, même si, après avoir rempli tous les détails requis, vous ne remplissez pas les détails supplémentaires que vous avez saisis, le tribunal pourrait théoriquement assimiler cela à un défaut de délivrance de BSO et vous serez condamné à une amende pour non-utilisation du CC. T Art. 14.5 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

La disposition des informations dans le formulaire est également laissée au soin des prestataires.

S'il n'existe pas de formulaire BSO obligatoire pour vos prestations, élaborez-le vous-même dans le respect des exigences du Règlement et approuvez-le par arrêté de l'organisme. Vous pouvez prendre l'ancien formulaire BSO comme exemple, en supprimant les références aux détails du document réglementaire qui a approuvé le formulaire et au code OKUD. Cela vous évitera des litiges juridiques inutiles concernant la légalité de l'utilisation des anciens formulaires BSO.

Et encore une exigence commune à tous les formulaires : le formulaire doit prévoir le remplissage simultané d'une copie du formulaire ou comporter une partie détachable b article 8 du Règlement.

Détails BS obligatoires À PROPOS article 3 du Règlement :

• nom du document, son numéro à six chiffres et sa série ;
• nom et forme juridique - pour l'organisation ou f. Et. O. - pour un entrepreneur ;
• l'emplacement de l'organe exécutif permanent de l'organisation et, s'il n'y en a pas, d'un autre organe ou personne ayant le droit d'agir au nom de l'organisation ;
• NIF de l'organisation ou de l'entrepreneur qui a délivré le document ;
• type et coût du service ;
• montant du paiement;
• dates de calcul et d'établissement du document ;
• poste, f. Et. O. la personne responsable de la transaction, sa signature personnelle, le sceau de l'organisation ou de l'entrepreneur.

Sauf quand:

• <или>l'autorité qui a élaboré le formulaire a également établi une procédure spéciale pour le remplir je sous-p. « a » article 8 du Règlement;
• <или>tous les détails du BSO sont renseignés typographiquement lors de sa fabrication Et sous-p. «b» article 8 du Règlement;
• <или>tous les détails du BSO sont remplis électroniquement e sous-p. « c » article 8 du Règlement.

Un ordre de reçu de caisse (PKO) peut-il )formulaire unifié n° KO-1, approuvé. Résolution du Comité national des statistiques de Russie du 18 août 1998 n° 88 remplacer BSO ?

Le PKO et le reçu correspondant peuvent être utilisés comme BSO s'ils sont produits dans une imprimerie et s'ils contiennent tous les détails requis pour un BSO. De nombreux tribunaux pensent également la même chose. s voir, par exemple, la résolution du Service fédéral antimonopole ZSO du 05.11.2009 n° A45-10533/2009 ; PO FAS du 08.10.2009 n° A65-12792/2009. Certes, l'existence de litiges juridiques montre que de telles actions ne sont pas approuvées par les autorités fiscales. Il existe également une décision de justice défavorable à l'organisation Et Résolution du Service fédéral antimonopole du Territoire du Nord du 3 septembre 2009 n° A21-1389/2009.

De plus, si vos bons de caisse ne sont pas seulement des documents de caisse primaires, mais également des BSO, vous devrez alors les établir, les conserver et les comptabiliser au même titre que des formulaires de déclaration stricts. Il est donc plus sûr de développer le formulaire vous-même et de l’utiliser.

Comment faire du BSO

Des formulaires de déclaration stricts doivent être préparés b article 4 du Règlement:

• <или>de manière typographique ;
• <или>en utilisant des systèmes automatisés.

Les imprimeries BSO ont déjà imprimé. Rappelons seulement que l'OFS imprimeur doit en outre indiquer des informations sur le fabricant (nom abrégé, numéro d'identification fiscale, localisation, numéro et année de commande, circulation )article 4 du Règlement, article 9 du Règlement.

Qu'est-ce qu'un système automatisé ? En fait, il relève de la compétence du ministère de l'Industrie et du Commerce de fournir des éclaircissements sur cette question. UN Lettres du ministère des Finances de la Russie du 03/08/2010 n° 03-01-15/6-170 du 03/02/2009 n° 03-01-15/1-43 du 06/03/2009 N° 03-01-15/2-96. Il n'a pas encore donné de précisions.

Le Règlement établit uniquement les exigences relatives au système automatisé, selon lesquelles il doit UN article 11 du Règlement:

• être protégé contre tout accès non autorisé ;
• identifier, enregistrer et conserver toutes les transactions avec le formulaire pendant au moins 5 ans ;
• enregistrer le numéro unique et la série du formulaire.

Dans le même temps, les autorités de régulation estiment qu'un ordinateur ordinaire ne convient pas à la fabrication de BSO. La raison en est qu'il n'assure pas la protection, l'enregistrement et le stockage des informations sur le formulaire. Selon le ministère des Finances et le fisc, le système automatisé doit répondre aux exigences des caisses enregistreuses e Lettres du ministère des Finances de la Russie du 25 novembre 2010 n° 03-01-15/8-250, du 3 février 2009 n° 03-01-15/1-43 ; Lettre du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 30 novembre 2009 n° 17-15/126038.

Cette question reste donc toujours ouverte.

Nous achetons, stockons et détruisons les BSO

Attention

Un formulaire endommagé ne peut pas être simplement jeté. Il doit être barré et joint au livret comptable vierge V article 10 du Règlement.

Tout d’abord, vous devez sélectionner l’employé responsable de la RSS. Un accord sur la pleine responsabilité financière doit être conclu avec un tel salarié. Et Art. 244 Code du travail de la Fédération de Russie ; article 14 du Règlement. Il recevra les BSO, les prendra en compte dans un livre spécial, sera responsable de leur sécurité, les remplira lui-même ou les remettra aux salariés qui reçoivent de l'argent en paiement de services. L'employé responsable doit accepter les formulaires achetés en présence d'une commission créée par arrêté du chef, en vérifiant le nombre de formulaires, de séries et de numéros avec les données de la facture d'impression. Sur la base des résultats de l'acceptation, la commission établit un acte d'acceptation des formulaires sous quelque forme que ce soit, et l'employé responsable enregistre leur arrivée dans le livre comptable BS À PROPOS pp. 13, 15 Règlements. Et lors de la remise des formulaires à l'employé qui paiera directement les clients, le responsable des formulaires indique dans le livre comptable BSO la consommation et le solde des formulaires.

Disons tout de suite que si vous avez émis un BSO immédiatement après la prestation du service et que le produit s'est retrouvé dans le livre de caisse de ce jour-là, alors personne ne peut vous engager en responsabilité administrative simplement faute de livre comptable BSO et agit sur leur acceptation et leur destruction T Art. 14.5, art. 15.1 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Et comme les actes et le livre de comptabilité du BSO ne sont pas des documents primaires ni des registres comptables, vous pouvez être condamné à une amende en vertu de l'art. 120 du Code des impôts de la Fédération de Russie, les autorités fiscales n'y parviendront pas non plus.

Cependant, pour cette raison, vous ne devez pas refuser de rédiger un livre et d'agir sur la destruction du BSO. Après tout, l’organisation elle-même s’intéresse avant tout à leur conception. Vous devez également contrôler le nombre de formulaires dont disposent les employés. Mais un service n’est pas un produit et l’inventaire ne révèle pas grand-chose. Alors que le livre comptable du BSO montre immédiatement que vous avez, par exemple, remis 100 formulaires à un employé qui accepte de l'argent des clients pour des services, mais que seulement 80 vous ont été restitués. Cela signifie que l'employé devra expliquer où il a mis le reste. 20 formulaires. À notre avis, ce qui peut vraiment être négligé, c'est l'acte d'accepter les formulaires - pour accepter le BSO, un livre comptable et une facture pour les formulaires émis par l'imprimerie suffisent amplement.

Il n'existe pas de forme unifiée du livre comptable BSO, vous pouvez donc le développer vous-même, ou vous pouvez prendre la forme des lignes directrices GME À Annexe n° 6 aux Instructions d'utilisation, de production, de conservation et d'enregistrement des documents de déclaration stricte (Annexe n° 2 au procès-verbal de la réunion du GMEC du 29 juin 2001 n° 4/63-2001) ou utilisez le formulaire de livre approuvé par le ministère des Finances pour les employés du secteur public V Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 23 septembre 2005 n° 123n. Ses feuilles doivent être numérotées, lacées, signées par le directeur et le chef comptable et scellées du sceau de l'organisation Et article 13 du Règlement.

Nous prévenons le salarié

Ne pas remplir tous les détails du BSO équivaut à son défaut de délivrance, ce qui entraînera l'imposition d'une amende pour non-utilisation du CC T Art. 14.5 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie ; article 4 de la résolution du plénum de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 31 juillet 2003 n° 16 ; article 3 du Règlement ; Résolution du Service fédéral antimonopole de la branche Extrême-Orient du 28 février 2007 n° F03-A51/07-2/123 ; FAS Région du Caucase du Nord du 29 avril 2009 n° A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• pour l'organisation - de 30 000 à 40 000 roubles;
• par employé, dans lequel responsabilités professionnelles comprend l'émission de BSO, - de 1 500 à 2 000 roubles.

Vers la procédure de stockage du BSO exigences complexes non - il suffit de conserver les formulaires dans un coffre-fort qui doit être scellé à la fin de chaque journée de travail b article 16 du Règlement. De plus, l'inventaire des formulaires doit être effectué simultanément à l'inventaire des espèces en caisse. e article 17 du Règlement ; pp. 3.39, 3.40, 3.41 Lignes directrices méthodologiques pour l'inventaire des biens et des obligations financières, approuvées. Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 13 juin 1995 n° 49 ; pp. 37, 38 Procédure pour effectuer des transactions en espèces dans la Fédération de Russie, approuvée. Par décision du Conseil d'administration de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 22 septembre 1993 n° 40.

Les copies et dos des formulaires utilisés et endommagés, emballés dans des sacs scellés, doivent être conservés pendant au moins 5 ans à compter de la fin de l'année au cours de laquelle ils ont été utilisés. Lorsque ce délai est expiré et qu'un mois s'est écoulé depuis le dernier inventaire du BSO, ils peuvent être détruits en créant une commission et en dressant un acte de destruction des flans V article 19 du Règlement, article 1.4 de la Liste des documents d'archives de gestion standard générés dans le cadre des activités des organes de l'État, des collectivités locales et des organisations, indiquant les périodes de stockage, approuvés. Par arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 n° 558. Vous pouvez développer vous-même la forme d'un tel acte ou prendre la forme d'un acte élaboré pour les employés de l'État. V Annexe n°2 aux Instructions pour la comptabilité budgétaire, approuvée. Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 30 décembre 2008 n° 148n.

Nous prenons en compte le BSO

DANS comptabilité BSO est reflété dans le compte hors bilan 006 « Formes de déclaration strictes » dans une valorisation conditionnelle e Plan comptable des activités financières et économiques des organisations, approuvé. Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 31 octobre 2000 n° 94n. Il est plus facile d'évaluer les BSO en termes de coûts réels de leur production.

Auparavant, GMEC recommandait que les BSO achetés soient d'abord comptabilisés dans le compte 10 « Matériaux » à leur coût réel et, au fur et à mesure de leur utilisation, radiés sur le compte de dépenses. UN Instructions pour l'utilisation, la production, la conservation et l'enregistrement des documents de reporting strict (Annexe n°2 au procès-verbal de la réunion du GMEC du 29 juin 2001 n°4/63-2001). Cependant, cela complique d’abord la comptabilité. Et deuxièmement, cela contredisait généralement l'objectif du compte 10, puisque les BSO eux-mêmes n'ont aucune valeur et peuvent donc difficilement être qualifiés de stocks. Pour ces raisons, il est incorrect d'utiliser le compte 10 pour la comptabilité BSO. Typiquement, le coût des formulaires dès leur réception est inclus dans les frais par comptabilisation : compte débiteur 26" Frais généraux de fonctionnement» (ou 44 « Frais de vente ») et compte créditeur 60 « Règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs ».

Ou frais de bureau V sous-p. 17 alinéa 1 art. 346.16 Code des impôts de la Fédération de Russie ; Lettre du ministère des Finances de la Russie du 17 mai 2005 n° 03-03-02-04/1/123.

Exemple. Comptabilisation des formulaires de déclaration stricts

/ condition / Artel LLC répare les chaussures selon les commandes personnes(services ménagers à la population).

01/08/2010 comptable-caissier V.L. Orionova a reçu de l'imprimerie (selon la facture du 01/08/2010 n°509) 1000 reçus (BSO), selon lesquels l'entreprise accepte les recettes en espèces.

Le coût des services d'impression est de 1 062 roubles. (y compris TVA 162 roubles). Série de formulaires LH, numéros de 000001 à 001000.

Le lendemain, 02/08/2010, 70 formulaires ont été remis au cordonnier A.V. Merkuryev, qui fournit des services de cordonnerie et accepte les paiements des clients. Le droit du cordonnier de recevoir des formulaires de déclaration stricts au service comptable est prévu par arrêté du chef de la SARL du 11 janvier 2010 n°5. Le 2 août 2010, le cordonnier a remis cinq exemplaires des reçus de paiement des chaussures services de réparation. De plus, le cordonnier a gâché deux reçus et les a également remis au service comptable.

/ solution / Pour le compte hors bilan 006, l'organisation a ouvert des sous-comptes : 006-1 « Formulaires de réception au service comptable », 006-2 « Formulaires de réception de l'entrepreneur ». La comptabilité hors bilan de BSO est effectuée à hauteur des coûts réels. Le coût d'un formulaire est de 0,9 roubles.
((1062 frotter. - 162 frotter.) / 1000 pièces).

Réception des formulaires de l'imprimerie et remise au cordonnier V.L. Orionova reflété dans le livre comptable du BSO. Elle a également inclus des formulaires endommagés avec le livre.

Carnet d'enregistrement des récépissés pour la prestation de services de réparation pour 2010

Voyons quelles écritures le comptable d'Artel LLC doit effectuer afin de refléter les transactions dans les registres comptables.

N'oubliez pas que même si vous appliquez l'UTII pour les services ménagers à la population et n'utilisez pas de caisses enregistreuses, vous devez alors utiliser BS À PROPOS pp. 2, 2.1 art. 2 de la loi sur le PCC. Dans le cas contraire, le fisc pourrait vous infliger une amende de la même manière que pour non-utilisation de caisse enregistreuse. UN Art. 14.5 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.