L'acte d'acceptation et de transfert de marchandises est un document signé par les parties au contrat, qui décrit en détail la qualité des marchandises transférées à accepter et à transférer, ainsi que leur quantité, et indique également le prix de ce produit. Un échantillon d'un tel acte peut être dressé par un avocat civil spécialisé en droit des contrats et des affaires, car lui seul pourra y refléter toutes les informations nécessaires pour que ce document soit finalement valide et ait force juridique.

Mentions obligatoires du transfert et du certificat d'acceptation

Le formulaire du certificat de réception des marchandises doit comporter les détails suivants :

• le nom du document,
• lieu et date de sa compilation,
• des informations sur les parties à l'accord (nom complet, détails du passeport, informations juridiques, contacts),
• les données sur le contrat civil,
• une description complète des qualités des marchandises faisant l'objet de la réception et du transfert (qualité, quantité, etc.),
• des informations sur les défauts du produit,
• le respect des délais contractuels,
• plaintes concernant la qualité des marchandises de la part du destinataire,
• signatures des parties à l'accord ou signatures de personnes titulaires d'une procuration et du sceau des personnes morales, des entrepreneurs.

Le certificat de transfert et de réception est établi pour un produit unique et pour tout le groupe marchandises.

L'acte doit nécessairement contenir une section consacrée aux réclamations contre le produit concernant sa qualité et sa quantité. Si ces réclamations sont correctement reflétées dans le certificat de réception, la partie qui a accepté les marchandises pourra à l'avenir exiger du vendeur une indemnisation pour les dommages matériels qui lui ont été causés.

Rappelons qu'il est impossible d'indiquer toutes ces conditions dans une facture régulière, et le certificat de réception deviendra une preuve fiable du respect des termes du contrat en cas de litige entre ses parties. N'oubliez cependant pas que ce document ne peut se substituer au contrat, il ne constitue que la confirmation de son exécution en partie ou en totalité.

Caractéristiques de l'acte d'acceptation et de transfert de marchandises

Ce document enregistre et certifie le fait de l'acceptation et du transfert des marchandises d'une partie au contrat par l'autre partie, c'est-à-dire qu'il certifie le fait de l'exécution des termes contractuels.
La législation fiscale de la Russie ne fournit pas d'instructions sur préparation obligatoire certificat d'acceptation valeurs des matières premières. Mais l'utilisation de ce document vous aidera, par exemple, à éviter des problèmes lors du contrôle des activités des structures d'entreprise par les autorités de contrôle et de surveillance.

N'oubliez pas que la signature du certificat de réception des marchandises signifie l'émergence ou la cessation des droits et obligations des parties au titre du contrat.

Il n'existe pas de forme légalement définie pour l'acte d'acceptation et de transfert de marchandises, il n'y a donc pas de liste spécifique de données qui doivent être reflétées dans ce document. Dans chaque cas spécifique vous devez rédiger un formulaire spécifique pour un contrat spécifique pour un produit spécifique.

N'oubliez pas que si le certificat de transfert et d'acceptation est signé par des personnes non autorisées, c'est illégal. Les pouvoirs peuvent être confirmés par un arrêté du chef d'entreprise, une procuration, notamment notariée.

Pourquoi un formulaire de certificat de réception de marchandises est-il requis ?

La forme du certificat de réception des marchandises que nous proposons peut devenir un document décisif pour formaliser l'exécution effective des relations contractuelles. Dans ce formulaire, vous pouvez voir tous les détails qui doivent être remplis. Vous verrez ici tous les champs qui doivent être remplis si des problèmes surviennent lors de l'acceptation et de la livraison des marchandises, y compris une description des défauts du produit.

Notre formulaire vous aidera à éviter les erreurs lors de la réception et du transfert des marchandises et problèmes possibles liés à la phase préalable au procès et poursuite judiciaire concernant l'exécution des relations contractuelles.

Ici, vous pouvez prendre connaissance et télécharger différentes formes d'actes d'acceptation et de transfert de marchandises, en fonction des termes de contrats civils spécifiques.

N'utilisez pas de formulaires compilés indépendamment dans des entreprises ou téléchargés accidentellement sur Internet, car de telles activités amateurs peuvent vous coûter cher en cas de conflits entre les parties aux contrats. Utilisez nos formulaires d'actes d'acceptation et de transfert de marchandises, établis par des spécialistes qualifiés dans le domaine de la jurisprudence et des relations économiques.

Avant de remettre valeurs matérielles dans le cadre d'un contrat d'achat et de vente dans le cadre de toute autre transaction, il est nécessaire d'établir un modèle d'acte d'acceptation et de transfert de marchandise. Ce document servira de confirmation que les produits ont été transférés et que le destinataire n'a aucune plainte quant à leur quantité et leur qualité.

Comment établir un certificat de réception de marchandises : exemple 2019

Le certificat de transfert et de réception est un document qui contient les caractéristiques et propriétés des marchandises transférées, et affiche également son coût total. L'acte est dressé en deux exemplaires, ayant égalité Force juridique. Une copie du document reste chez le fournisseur (vendeur) et constitue la base de la radiation des stocks, et la seconde est transférée à l'acheteur.

Le certificat de réception des marchandises est établi aussi bien pour la livraison ponctuelle que pour la livraison périodique de lots de produits. Si le contrat est signé longue durée sous réserve de livraisons régulières, la périodicité de rédaction de l'acte est convenue par les parties à la transaction.

Forme et contenu du certificat de réception des marchandises

La forme de l'acte n'est pas légalement approuvée, le document peut donc être rédigé sous n'importe quelle forme. L'échantillon de certificat d'acceptation des marchandises présenté contient les informations obligatoires suivantes :

• nom du document :
• lieu et date de compilation;
• données des parties à l'accord (nom complet, détails du passeport, adresse d'enregistrement, nom de la personne morale et ses coordonnées, adresse légale, qualité et fondements de l'autorité des signataires) ;
• base de rédaction de l'acte (détails du contrat) ;
• une liste complète des articles en stock faisant l'objet de la transaction (nom, quantité, assortiment, numéro d'article, marque, modèle) ;
• unité de mesure des marchandises;
• prix par unité de mesure ;
• coût total (indiqué en chiffres et en lettres, TVA comprise, le taux de TVA est prescrit) ;
• des informations sur la qualité du produit (présence ou absence de réclamations) ;
• signature de la personne cédant le bien ;
• signature de la personne acceptant le bien.

Ce document peut également indiquer si le paiement a été effectué avant le transfert effectif de propriété ou si le paiement sera effectué dans le délai convenu après la signature de l'acte.

Sur cette page, vous pouvez télécharger un acte prêt à l'emploi d'acceptation et de transfert de marchandises à Format Word ou PDF.

En règle générale, le document est utilisé si, pour une raison quelconque, le vendeur n'émet pas de bon de livraison. Ainsi, il est établi lors du transfert de biens du vendeur à l'acheteur, des biens matériels en capital autorisé, l'équipement à installer ou lors de la conclusion d'accords GPC (par exemple, un contrat ou une mission) et lors du transfert des résultats des travaux terminés de l'entrepreneur au client.

Quand est établi un acte de réception et de transfert de marchandise ?

Certificat d'acceptation de transfert de travaux ou de services

Généralement, cet acte est rédigé après l'achèvement de certains travaux et le transfert de ses résultats de l'entrepreneur au client. Il est nécessaire de rédiger un acte si une telle obligation pour les parties est prévue par la loi ou dans le contrat lui-même. De plus, le droit civil exige la rédaction d'un tel acte uniquement pour les travaux dans le cadre d'un contrat de construction. Dans tous les autres cas, le fait du transfert des résultats des travaux et de l'achèvement du contrat peut être confirmé par tout autre document que les parties au contrat jugent acceptable. Par exemple, le fait de prestation de services d'intermédiaire ne peut être confirmé que par un rapport de l'intermédiaire (agent, commissionnaire, avocat).

Mais il est plus pratique d'utiliser l'acte d'acceptation et de transfert. Par exemple, si vous souhaitez justifier l'inclusion de certaines dépenses au titre d'un contrat dans les charges fiscales de l'organisation. Le fait est que dans Code fiscal l’acte est considéré comme un document confirmant la justification économique des dépenses de l’entreprise.

Le certificat de réception pour le transfert d'ouvrage ou de services est établi en 2 exemplaires. Le premier est la base d’enregistrement des revenus de l’entrepreneur. La seconde justifie la prise en compte des coûts de certains travaux dans charges fiscales client.

La législation ne contient pas de forme unifiée d'un tel document. Il est donc compilé dans forme libre. Le document indique les coordonnées des parties, le contenu des travaux effectués ou des prestations fournies et leur coût.

Voici à quoi pourrait ressembler le document :

Téléchargez des exemples d'actes pour d'autres cas

Nous fournissons des documents pour des situations que nous n'avons pas envisagées ci-dessus. Dans cette section, vous pouvez télécharger un exemple de certificat de transfert et d'acceptation.

Temps de lecture : 9 minutes. Publié le 11/03/2018

Pour transférer les articles en stock, une documentation d'accompagnement spéciale est utilisée - un bon de livraison. Cependant, certaines organisations s'entraînent à rédiger des annexes supplémentaires liées à l'accord principal. L'une de ces applications est l'acte d'acceptation et de transfert de marchandises. Dans cet article, nous examinerons un modèle pour remplir ce type de document et comprendrons les subtilités juridiques.

L'acte d'acceptation et de transfert de marchandises est un document qui décrit en détail les marchandises transférées ou reçues ou tout actif matériel, et affiche également leur valeur monétaire totale.

But

Les documents sur l'acceptation et le transfert des articles en stock sont des preuves documentaires du mouvement des marchandises. Ce formulaire enregistre divers paramètres du produit, notamment le volume, le coût et la qualité. Dans le cas où le client a une réclamation contre l'entrepreneur concernant la quantité, la composition ou les défauts physiques des articles en stock reçus, le certificat de réception est l'un des documents clés de la base de preuves. C'est cette caractéristique juridique du document qui explique la nécessité de sa présence lors d'une procédure judiciaire.

Il est important de noter qu'il existe une catégorie distincte d'articles en stock qui sont fournis au client uniquement accompagnés de ce document. Cette catégorie de biens comprend différentes sortes technologie ou équipement de haute technologie. La nécessité de documents d'accompagnement peut s'expliquer par le fait que lors du transfert de ces marchandises, la qualité et l'état physique sont strictement contrôlés.

De plus, la nécessité de créer un document se pose en cas d'envoi de marchandises à stockage à long terme d'un tiers. Dans cette situation, la loi enregistre des paramètres tels que Caractéristiques, qualité, informations sur l'état et apparence marchandises. De plus, ces papiers indiquent la durée de stockage et les conditions nécessaires. De plus, dans l'organisation qui reçoit les marchandises à stocker, un employé est nommé dont la tâche est de mieux préserver les marchandises et les matériaux.

Comment établir un formulaire d'acceptation et de transfert des articles en stock

Avant de compiler documentation primaire, il faut s'assurer que les fonctionnaires représentant différents côtés, ont le pouvoir officiel d'établir de tels documents. Les arrêtés officiels, ainsi que les procurations certifiées par un notaire, peuvent servir de confirmation de la présence des pouvoirs nécessaires. Seule la présence de tels documents confirme que la personne participant à la préparation de l'acte a le droit de « parler » au nom de l'entreprise.

Il n'existe pas de réglementation claire limitant la forme sous laquelle ce formulaire peut être rédigé. Cependant, lors du remplissage des documents, il convient de prendre en compte les normes de travail de bureau régissant les règles de préparation de la documentation primaire. Le formulaire complété doit contenir des informations sur chacune des parties impliquées dans le processus de transfert des articles en stock. Ici, vous devez indiquer les coordonnées des deux organisations, votre nom et vos initiales. les personnes responsables, ainsi que les postes qu'ils occupent. Après cela, une liste des marchandises transférées au client est indiquée. Dans cette colonne, vous devez indiquer des paramètres tels que le type d'inventaire, le coût et la quantité.

S'il existe des défauts physiques, les informations sur les dommages sont enregistrées dans une colonne spéciale.

Le document est recto verso, l'acte nécessite donc d'être rédigé en deux exemplaires

S'il est nécessaire de compléter le document, il est permis d'inclure des informations supplémentaires dans l'acte. Cela comprend des données telles que les conditions d'envoi des marchandises, le délai de transfert des fonds, ainsi que des annexes supplémentaires au contrat principal. Il est important de noter que Informations Complémentaires indiqué qu’après accord entre les deux parties.

Le document en question est rédigé sur papier à en-tête de l'organisme agissant en qualité de fournisseur ou feuille standard, Format A4. Il est important de faire attention au fait que l'acte doit être établi en deux exemplaires, dont l'un reste chez le fournisseur et le second est transféré au client. Chaque copie doit contenir les signatures originales des personnes responsables et les sceaux des organisations. La présence d'un sceau n'est pas exigence obligatoire, basé sur la loi Fédération Russe de deux mille seize. Toutefois, dans le cas de situations conflictuelles nécessitant l'intervention des autorités, la présence d'un sceau ne sera pas superflue.

Instructions pour remplir l'acte

La rédaction de tels articles peut être divisée en trois étapes conventionnelles, correspondant aux sections du document.

Données des partis

Cette partie du document enregistre des informations sur l’affiliation de l’acte à un accord spécifique.. Pour ce faire, indiquez le numéro de la demande, le contrat lui-même et la date de sa conclusion. Indiquez ensuite les coordonnées de l'entreprise agissant en tant qu'entrepreneur. Ici, vous devez indiquer le responsable du transfert des articles en stock. Dans la plupart des cas, cette colonne indique les données du chef d'entreprise, du directeur général ou de tout autre employé disposant des pouvoirs officiels nécessaires. Ensuite, des informations sur la partie qui agit en tant que client sont indiquées.

L'acte doit nécessairement contenir les informations à remplir.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de certificat de réception de marchandises contenant toutes les informations ci-dessus.

acceptation et transfert des articles en stock

JSC "Sea Lion" représentée par Directeur exécutif Morozov P.V., agissant sur la base du Règlement n° 2, ci-après dénommé le Vendeur, d'une part, et JSC "Clean Water" représentée par le chef Leontyev A.K., agissant sur la base de la Charte, ci-après dénommée l’Acheteur, quant à lui (ci-après collectivement dénommés les « Parties » et individuellement la « Partie »), ont rédigé le présent ACTE comme suit. »

Liste des articles en stock et conditions de transfert et d'acceptation

Cette partie du document enregistre diverses données liées au transfert des articles en stock. Tout d'abord, vous devez enregistrer le transfert de marchandises lui-même et indiquer le document qui constitue la base de ces actions. Ici, vous devez indiquer le numéro du contrat ainsi que la date de sa conclusion.

Plus loin dans l'acte, il y a un tableau contenant liste détaillée articles d'inventaire transférés. Ce tableau doit contenir des paramètres tels que le nom du produit, la quantité, le prix unitaire et le coût total. Ensuite, le prix total des articles en stock est à nouveau indiqué. Il est important de noter que le coût des marchandises est indiqué non seulement en chiffres, mais aussi en mots.

Après cela, une clause est inscrite dans le formulaire, dans laquelle l'état des marchandises transférées est pris en compte. Il est important de noter que les dysfonctionnements et défauts existants doivent être enregistrés. S'ils sont disponibles, une application est créée dont les informations sont indiquées dans l'acte. A noter également que le client n'a aucune réclamation liée à la qualité de la marchandise reçue ou à son volume. Cette marque n'est apposée qu'après avoir effectué un contrôle approfondi de la conformité de la qualité du produit aux exigences précisées sur la page du contrat.

Le certificat de réception des marchandises peut être établi aussi bien pour un produit individuel que pour un lot spécifique de marchandises

Un simple exemple d'acte d'acceptation et de transfert de marchandises doit contenir des informations sur le nombre de copies du document, ainsi qu'une marque indiquant leur équivalence devant la loi. Examinons les exigences ci-dessus à l'aide d'un exemple spécifique :

"1. Conformément à la clause n°4.1 de l'Accord entre les Parties n°24 en date du 25 février 2018, le Vendeur transfère et l'Acheteur accepte les actifs de stock de l'assortiment suivant dans les quantités indiquées ci-dessous :

Le coût de l'inventaire fourni sur la base des termes de l'accord est de 6 480,00 RUB. (six mille quatre cent quatre-vingts roubles 00 kopecks), TVA comprise.

2. Les articles en stock acceptés par l'Acheteur ont une qualité et une gamme qui répondent aux exigences spécifiées dans le Contrat. Le produit a été livré à temps. L'acheteur n'a aucun droit sur les marchandises acceptées.

3. La présente loi est rédigée en deux exemplaires portant chacun la même valeur. Force juridique, un exemplaire pour chaque Partie et fait partie intégrante de l’Accord conclu par les Parties.

Achèvement de l'acte

Tout en bas du certificat de réception des marchandises, il doit y avoir les signatures de la direction des entreprises participant à la transaction ou fonctionnaires disposant des pouvoirs nécessaires. Si nécessaire, la signature est certifiée par un sceau d'entreprise.

"Acheteur : OJSC" Eau pure» représenté par le directeur Leontyev A.K.

Vendeur : Sea Lion CJSC, représenté par Directeur général Morozova P.V. »

Une fois que les parties ont signé, la responsabilité de la sécurité des articles en stock est transférée au client. P. S'il y a des réclamations contre l'organisation agissant en tant que fournisseur, vous devrez vous adresser au tribunal.

Spécification de la devise

Il est important de faire attention au fait que ce document doit nécessairement indiquer la valeur monétaire. À ce jour, la législation en vigueur ne contient aucune réglementation concernant l'indication de la forme de la monnaie. Malgré cela, il faut tenir compte du fait que comptabilité implique le reflet des revenus, des dépenses et des actifs uniquement en roubles. Sur la base de ce fait, nous pouvons conclure que la documentation principale doit indiquer le prix exclusivement en roubles.

Dans le cas où l'une des parties est organisation étrangère, et l'indication de la devise étrangère est une condition obligatoire de l'accord, vous pouvez faire plusieurs points où différentes unités de mesure seront indiquées. Vous pouvez également rédiger une annexe à la convention, qui contiendra des informations sur l'acte établi tenant compte du paiement en monnaie étrangère.

Certificat de réception et de transfert de marchandises - forme libre

Les aspects légaux

Il est important de faire attention au fait que le document en question doit être établi en plusieurs exemplaires, dont l'un reste chez le fournisseur et le second est transféré au client. Seules les personnes disposant de l'autorité officielle nécessaire doivent signer les documents. Dans une situation où l'acheteur est entité, alors les pouvoirs du représentant doivent être confirmés par une procuration certifiée par un notaire.

Lors du transfert d'articles en stock avec préparation d'un acte, le fait de son exécution doit être reflété sur les pages du contrat. Ce document doit faire partie intégrante du contrat. Le respect de ces règles confère à la demande la même force juridique que le contrat lui-même.

Il convient de noter que pour les avocats, il existe important Compétence pour remplir la documentation primaire.

L'acte d'acceptation et de transfert de biens et de matériaux est l'un des Documents importants pour le règlement situations de conflit avec l'aide des autorités. Ce document reflète la réception et le transfert des marchandises dans la quantité et la qualité indiquées sur les pages du contrat. Des faits tels que :

1. Aucune divergence dans les paramètres tels que la qualité et la quantité.
2. Livraison dans les délais qui ne viole pas les conditions de livraison.
3. Inspection détaillée des articles en stock reçus en présence d'une personne représentant le fournisseur.
4. Signature confirmant qu'il n'y a aucune réclamation contre le fournisseur.

Conclusion

Ce document peut être utilisé non seulement entre deux organisations, mais aussi :

1. Plusieurs individus.
2. Personne physique et morale.

Dans le cas où l'une des parties est une personne physique, seules les données du passeport, le nom et les initiales sont indiqués. DANS dans ce cas, il n'est pas nécessaire de certifier le document avec le sceau de l'entreprise.

Comme règle, personnes, contrairement aux grandes organisations, il n'existe pas de formulaires modèles pour la documentation primaire. Dans ce cas, vous pouvez remplir toutes les lignes nécessaires. Veuillez noter que le document doit être signé le jour de la réception des marchandises afin d'éviter d'avoir à remplir des demandes supplémentaires.

En contact avec

Le certificat de transfert et d'acceptation est un document qui est établi lors du transfert de divers biens et choses. Il confirme l'état normal du produit, son intégrité et l'absence de défauts. Le document enregistre le prix d'achat et d'autres indicateurs (marque, numéro, etc.).

Quand est établi le certificat de réception ?

L'acte est requis lors de la réception de produits par une personne et de leur transfert à une autre personne. Le document accompagne presque toutes les opérations liées à la réception et à la transmission. Par exemple, un acte est nécessaire en présence de ces circonstances :

• Les marchandises sont transférées du vendeur à l'acheteur. Le document confirme que l'article a été correctement reçu par le consommateur.
• Les produits sont envoyés à l'entrepôt. Dans ces conditions, il est nécessaire de dresser un acte en 3 exemplaires pour tous les participants à l'opération. La loi est complétée par un accord sur le stockage des objets de valeur.
• Les objets de valeur sont envoyés en lieu sûr. Dans ce cas, l'acte doit également être complété par un accord sur le stockage responsable.

Dans la plupart des cas, l'acte est dressé lors de la vente des produits. Mais le besoin s’en fait aussi sentir lors des mouvements internes de valeurs. Par exemple, lors du placement d'un objet dans un entrepôt.

Que contient le certificat de transfert et d’acceptation ?

La forme de l'acte n'est pas établie. Le contenu exact du document est déterminé situation spécifique. Toutefois, en aucun cas, l'acte doit contenir les mentions obligatoires suivantes :

• Objet de l'opération, son nom.
• Caractéristiques de cet article : article, numéro, marque.
• La personne qui transmet l'objet.
• La personne qui reçoit l'objet.
• Le nom de l'entreprise qui transfère l'article.
• Date d'exécution de l'acte.
• Un lien vers un document dont l'ajout est un acte (par exemple, un contrat d'achat et de vente).
• Coût de l'article.
• Nombre de copies des actes.

Si le destinataire a des réclamations concernant la qualité de l'article transféré, ces réclamations doivent également être consignées dans l'acte. Parfois, le document enregistre le lieu du transfert de l'objet. Si l’une des parties à la transaction est un particulier, il est nécessaire d’enregistrer son nom complet, les détails de son passeport et son adresse.

L'acte peut être rédigé aussi bien pour un produit distinct que pour un ensemble de biens. Mais s'il s'agit d'un ensemble de produits, il faut l'indiquer dans l'acte.

IMPORTANT! Si le destinataire signe le document, il confirme ainsi qu'il n'y a aucune réclamation concernant la qualité de la marchandise. Par conséquent, avant de signer, l’acheteur doit vérifier l’absence de défauts sur les produits.

ATTENTION! L'acte est un document ayant force de loi. Cela limite les exigences des parties les unes envers les autres. Par exemple, un document signé par l'acheteur signifie que l'acheteur n'a aucune réclamation. Si des désaccords surviennent entre les parties à la transaction, le document aidera à défendre leurs intérêts devant les tribunaux.

Caractéristiques supplémentaires

L'acte n'aura force de loi que si ces conditions sont simultanément remplies :

• La loi est une annexe à l'accord principal. Ce n'est pas un document indépendant. S'il n'y a pas de document principal, l'acte perd sa force. Il doit contenir une référence à tout accord. Par exemple, pour un contrat d’achat et de vente.
• Le document doit être certifié par la signature et le sceau d'un employé disposant de l'autorité compétente.
• L'acte est dressé en 2 exemplaires (minimum). Chaque exemplaire est remis aux participants à la transaction.

Autrement dit, la loi n'est pas un document indépendant. Cependant, il doit être délivré conformément aux exigences standards : sceaux, signatures, mentions obligatoires.

Quels documents peuvent remplacer le certificat de transfert et de réception ?

Le certificat de cession et de réception constate ces dispositions :

• Disponibilité d'un accord entre les parties.
• Droits et obligations des participants.
• La procédure de règlement préalable au procès.

C'est-à-dire que le document remplaçant l'acte doit contenir les mêmes informations. La lettre de voiture remplit des fonctions similaires. Il contient également des informations sur les parties à la transaction et sur le produit. Des dates y sont également enregistrées.

Autrement dit, lors du transfert de marchandises, un acte ou une facture peut être utilisé. Cependant, dans certains cas, il est nécessaire de rédiger un acte. Il est requis lorsqu'il est nécessaire d'enregistrer les réclamations des consommateurs ou leur absence. Par exemple, cela est nécessaire lors du transfert d’équipements coûteux.