پر کردن گزارش توجیهی محل کار نحوه نگه داشتن گزارش از آموزش محل کار چگونه به درستی گزارشی از آموزش محل کار را نگه دارید

فرم دفترچه ثبت نام آموزش در حین کار یک ثبت نام اجباری برای ثبت آموزش های تکمیل شده ایمنی کار است. وجود و صحت آن توسط بازرسی کار طی فعالیت های نظارتی بررسی می شود.

مهم نیست که چقدر ناراحت کننده به نظر می رسد، حوادث دیر یا زود در مطلقاً هر شرکت تولیدی اتفاق می افتد. دلایل همیشه به عامل انسانی مربوط می شود: خستگی کارکنان، یکنواختی کار و گاهی اوقات بی توجهی به اقدامات احتیاطی ایمنی. هیچ نوشدارویی وجود ندارد، اما یادآوری اولیه و دوره ای به کارگران در مورد عوامل مضر و خطرناک تولید، ابزاری موثر برای کاهش صدمات است. یکی از اولین چنین ابزارهایی، توضیحات اولیه است که اطلاعات مربوط به آن در گزارش توجیهی محل کار ثبت می شود.

نمونه مجله

این سند یک جدول ساده است که به راحتی می توانید خودتان ایجاد کنید: فرم گزارش خلاصه ایمنی محل کار شامل 12 ستون است که در آن باید مشخص کنید:

• اطلاعات مربوط به شخص مورد آموزش (نام کامل، سال تولد و حرفه)؛
• دلایل انجام آموزش؛
• اطلاعات در مورد شخص آموزش دهنده؛
• امضای هر دو؛
• جزئیات دوره کارآموزی

آنچه قانون در مورد لزوم آموزش کارکنان می گوید

بند 2.1.4 رویه انجام آموزش ایمنی شغلی، مصوب مصوبه‌های وزارت کار روسیه و وزارت آموزش و پرورش روسیه مورخ 13 ژانویه 2003 N 1/29، کارفرمایان را ملزم به انجام آموزش اولیه در محل کار می‌کند. با همه:

• کارکنان جدید، صرف نظر از شرایط قرارداد کار؛
• کارمندان خانه، اگر کارشان شامل استفاده از مواد، ابزار یا ماشین آلات باشد.
• کارگران منتقل شده، اعزام شده از سازمان های شخص ثالث؛
• دانشجویان، کارآموزان (مشروط به پذیرش آنها در محل کار)؛
• کارکنان خود که کار محول شده برای آنها جدید است.
• سایر شهروندان یا متخصصان شرکت کننده در فعالیت های تولیدی با تصمیم اداره.

پیوست A به GOST 12.0.004-2015 فرم گزارش توجیهی محل کار را ارائه می دهد. وجود این سند ضروری است، اما لازم نیست اطلاعات مربوط به همه کارمندان درج شود - برخی مجاز به معافیت از انجام این رویداد هستند. توصیه می‌کنیم گزارش توجیهی محل کار را در پیوست مقاله دانلود کنید، آن را با وارد کردن جزئیات شرکت قالب‌بندی کنید، آن را چاپ کنید و در محل کار استفاده کنید.

چه کسانی را از توجیه اولیه معاف کنیم

کارفرما می تواند پرسنلی را که به هیچ وجه با موارد زیر مرتبط نیستند معاف کند:

• بهره برداری، تعمیر و نگهداری، آزمایش، تنظیم، تعمیر تجهیزات صنعتی و ابزار قدرت حرفه ای؛
• ذخیره سازی و استفاده از مواد اولیه و لوازم مورد استفاده در تولیدات صنعتی.

به عبارت دیگر، کل پلانکتون دفتر، از منشی در دفتر گرفته تا حسابدار ارشد شرکت. در هر صورت، مدیریت شرکت باید فهرست یا فهرستی از این موقعیت ها را تهیه کند و توسط مقررات محلی تأیید شود. صدور چنین اقدامی و معافیت پرسنل از آموزش های اولیه همانطور که قبلاً ذکر شد، مسئولیت کارفرما را در قبال جان و سلامت کارکنان خود سلب نمی کند.

چه کسی نمی تواند آزاد شود

همه افراد دیگری که بدون استثنا در فعالیت های تولیدی شرکت دارند. اصل در اینجا به این صورت است: بهتر است ده دقیقه اضافی را صرف اطلاعات مقدماتی کنید تا اینکه یک نفر ده سال زودتر بمیرد. و بازپرسان هیچ سؤال ناخوشایندی در مورد اینکه چه کسی را "برای ده روبل" ارتقاء دهند نخواهند داشت (مسئولیت کارفرما در صورت فوت در شرکت 10 سال زندان است).

فراموش نکنید که تمام دروسی که تکمیل کرده اید را در سند مورد نیاز ثبت کنید. اگر کارمندان را در نزدیکی ماشین یا دسکتاپ آموزش داده‌اید، باید در دفترچه آموزشی محل کار ثبت نام کنید

در جلسه توجیهی اولیه چه سوالاتی مطرح می شود؟

اول از همه، مسائل مربوط به اطمینان از ایمنی به طور مستقیم در محلی که کار باید انجام شود، که به عملکرد ماشین‌ها، مکانیسم‌ها و سایر تجهیزات درگیر در فعالیت‌های تولید مربوط می‌شود، و همچنین مسائل مربوط به تعامل بین اعضای تیم:

• جایی که می توانید راه بروید، جایی که نمی توانید؛
• کجا نگاه کنیم، چگونه حرکت کنیم.
• حمل و نقل کجا می رود؟
• مکان های تفریحی، غذا و ... در کجا قرار دارند؟

همچنین در اولین آشنایی با محیط تولید، مطرح کردن موضوع ایمنی در برابر آتش الزامی است: از جایی که سیگار می کشند و کپسول آتش نشانی کجاست تا تمرین مهارت های عملی اطفای حریق و انجام تست های استاندارد. نتایج این گونه فعالیت ها به

با سلام! آیا می دانید لاگ آموزش ایمنی کار چیست؟ این فقط مجموعه ای از ورق های با روکش نیست. و آرامش شخصی شما بستگی به نحوه انجام آن دارد. حتما تا آخر بخوانید. من نکات ژورنالیستی را از تجربه خودم ارائه می کنم. بیا بریم...

گزارش توجیهی ایمنی کار چیست؟

مجله ایمنی شغلییک سند اساسی برای تأیید انجام جلسات توجیهی با پرسنل هر سازمان است. در این کتاب شما به عنوان یک مدیر صرفاً موظف هستید کارگرانی را که در زمان برگزاری جلسات توجیهی ایمنی کار با کارگران کارگاه در سایت شما کار می کنند را وارد کنید.

اگر نمی دانید دستورالعمل چیست، این یکی را بخوانید.

بیایید وضعیت برگزاری چنین جلسه توجیهی را شبیه سازی کنیم.

دوشنبه، اول ماه است و کارگران خواب آلود در محل آموزش حفاظت از کار جمع می شوند. این معمولا یک نقطه کنترل یا یک اتاق جلسه کوچک است. جایی که رئیس شروع به توضیح خسته کننده و طولانی می کند حقایق رایج مانند - انگشتان خود را در سوکت قرار ندهید یا در یخبندان شدید با زبان خود فلز را لمس نکنید (البته فقط یک شوخی).

چه جلسات توجیهی در گزارش توجیهی گنجانده شده است.

نکته جالب این است که هیچ کس شما را در اینجا محدود نمی کند و می توانید دستورالعمل های زیر را اینجا بنویسید

• اولیه در محل کار — با آن دسته از کارمندانی که به تازگی سر کار آمده اند یا بیش از 6 ماه استراحت داشته اند انجام می شود.
• تکرار شد - قبل از شروع کار ماهانه با هر کارمند انجام می شود.
• بدون برنامه - در صورت لزوم، کارگران را با یک دستور یا نامه اطلاعاتی در مورد حفاظت از کار آشنا کنید.
• هدف — در صورت لزوم انجام کاری غیر مرتبط با مسئولیت های کاری مستقیم کارگر سخت.

من به طور خاص برای هر نوع آموزش توضیح کوتاهی دادم (شاید فراموش کرده باشید). سپس متوجه خواهید شد که چگونه ژورنال را پر کنید و مهمترین نکات را از دست ندهید.

گزارش نمونه ای از دستورالعمل های ایمنی کار در محل کار.

اولین مجله نمونه.

ما قبلاً می دانیم که چه نوع خلاصه هایی در گزارش وارد و انجام می شوند، اکنون بیایید ببینیم که چگونه به نظر می رسد و در کدام ستون ها باید داده ها را وارد کنیم.

این چیزی است که او به نظر می رسد. البته، بسته به ویژگی های شرکت، می توان آن را با ستون های اضافی تکمیل کرد، اما این کلاسیک ترین نسخه کتاب گزارش گزارش ایمنی کار است. ما در اینجا ستون های زیر را برای پر کردن می بینیم:

نمونه دوم مجله (مانند نمونه در کارخانه من).

مجله نمونه دوم متفاوت است. دارای یک ستون "کارآموزی در حین کار" است که به 3 ستون فرعی تقسیم شده است. آنها حاوی اطلاعاتی در مورد چند روز یا شیفت های کارآموزی در محل کار هستند، علامتی برای تکمیل و اجازه انجام کار مستقل قرار می گیرد.

این فرم از دفترچه ثبت نام برای ثبت دستورالعمل های ایمنی کار در محل کار نیز در شرکت ما استفاده می شود. و استفاده از این سند کاملا راحت و راحت است.

تهیه و ذخیره سازی صحیح لاگ آموزش.

سوال عجیب؟ اینطور نیست؟ اما نه اصلا. برای قالب بندی صحیح گزارش مجله خود، باید اطلاعات زیر را بدانید:

1. هنگام شروع یک مجله، باید هر برگه را از اول تا آخر شماره گذاری کنید.

2. ورق ها را سوراخ کنید و آن را با توری ببندید، انتهای طناب را به آخرین ورقه یا پوشش سخت بچسبانید.

3. روی کاغذ چسبانده شده به طناب ها مهر بزنید (مثلاً مهر مدیر کارگاه).

4. نام کارگاه (بخش) را در صفحه عنوان وارد کنید.

5. فهرستی از دستورالعمل های ایمنی کار را که در سایت (کارگاه) شما اعمال می شود، بچسبانید.

6. تمامی کارکنان سایت را وارد کنید. همه، حتی کسانی که غایب هستند (آنها به سادگی امضا نمی کنند، این مجاز است)

7. برای راحتی کار، با استفاده از یک مداد ساده یادداشت برداری کنید که چرا کارمند در ژورنال امضا نکرده است (مرخصی استعلاجی، مرخصی، سفر کاری و غیره). باور کنید، این لازم است، زیرا غیرممکن است همه چیز را به خاطر بسپارید.

8. هرگز خودتان برای کارمندی امضا نکنید!!! ممکن است عواقب بدی داشته باشد.

9. اجازه ندهید کارگران به ماشین نزدیک شوند تا زمانی که او علامت خود را در گزارش توجیهی ایمنی کار قرار دهد.

ذخیره سازی سیاهه.

به یاد داشته باشید! گزارش توجیهی ایمنی کار باید به مدت 10 سال از تاریخ آخرین ورود نگهداری شود!

توسط سرپرست فوری - مدیر کارگاه، معاون یا سایر مدیران شرکت شما نگهداری می شود. وقتی تمام شد، فقط باید آن را در کمد بگذارید و برای مدت طولانی فراموشش کنید.

نظر شخصی من این است که این را فردی ابداع کرده است که اصلاً مجله بریفینگ را در دست نداشت. سوال اینجاست که چرا؟؟؟ ده سال نگهش دارم؟ هیچ کس به این سوال پاسخ نداد، حتی اینترنت.

در یکی از فروم ها یکی از دوستان نوشته بود که بهتر است 45 سال بریفینگ لاگ نگه دارید نه 10 سال! او این موضوع را با نیاز به اطلاع از تاریخ آموزش مقدماتی کارمند در صورتی که بیش از 10 سال کار کرده و مجله از بین رفته است، توضیح می دهد.

شخصاً در کارخانه ما آموزش های القایی در بخش حفاظت از کار هنگام درخواست کار انجام می شود. بسیار خوب، موضوع را طولانی کردم.

تنها چیزی که از شما می‌خواهم این است که اگر ناگهان کسی می‌داند که چرا باید یک مجله را برای ده سال نگه دارید (یا پیشنهاد می‌کند)، خسیس نباشید، نظر خود را به اشتراک بگذارید.

بله، من یک نمونه لاگ از جلسات توجیهی OT با جداول، صفحه عنوان و غیره را با فرمت doc برای شما ذخیره کردم و می توانید آن را دانلود کنید و در عین حال با لایک کردن، مرا ناز کنید. من سعی کردم.

نتیجه گیری

امیدوارم امروز توانسته باشم به طور کامل، از نظر تئوری و بصری، به شما توضیح دهم که دفترچه یادداشت برای دستورالعمل های ثبت نام در مورد ایمنی کار در محل کار چیست. چه دستورالعمل هایی باید در آنجا گنجانده شود، چگونه آنها را قالب بندی کنید، کجا و برای چه مدت آنها را ذخیره کنید. و اگر سوالی دارید، برای من بنویسید، من همه چیز را به زبان قابل فهم انسانی (طبق معمول) توضیح خواهم داد.

و طبق معمول، یک ویدیوی سرگرم کننده برای اتمام، و من با شما خداحافظی می کنم، بهترین ها برای شما!

من با تو بودم، آندری!

دولت به مسائل ایمنی و بهداشت شغلی توجه دارد و همیشه آماده نظارت بر نحوه رعایت الزامات قانون توسط کارفرما است. گزارش آموزش حین کار به او در این امر کمک می کند. این سند ثبت می کند که کارکنان شرکت در مورد اقدامات احتیاطی ایمنی که از جان و سلامت آنها محافظت می کند مطلع شده اند.

چرا به دفترچه گزارش نیاز دارید؟

مجله ایمنی تأیید می کند که کارفرما با رعایت قانون کار، به سرعت و به طور منظم انواع جلسات توجیهی را برای زیردستان انجام می دهد. در مجموع پنج مورد از آنها وجود دارد:

• القایی (در هنگام استخدام کارمندان جدید انجام می شود)؛
• اولیه (مستقیماً در محل کار سازماندهی می شود اگر با افزایش خطر یا خطر سلامتی همراه باشد).
• هدفمند (برای یک موقعیت خاص که نیاز به دانش قوانین خاصی دارد - به عنوان مثال، در حین جایگزینی لازم است آنها را به کارمندی که معمولاً وظایف حرفه ای کاملاً متفاوتی را انجام می دهد آموزش دهید).
• مکرر (برای ادغام و شفاف سازی اطلاعات دریافت شده قبلی در مورد OT)؛
• برنامه ریزی نشده (به دلیل شرایط فعلی ضروری است: حادثه صنعتی، تجهیز مجدد کارگاه ها، حادثه ای که با یک کارمند رخ داده است و غیره).

اطلاعات مربوط به جلسات توجیهی انجام شده باید در مجلات ایمنی شغلی وارد شود. این سند نه تنها گواهی بر این واقعیت است که کارمند در زمینه اصول بهداشت و ایمنی شغلی (HS) آموزش دیده است، بلکه فراوانی آن را نیز نشان می دهد. اگر قانون مهلت های مشخصی برای آموزش ایمنی و ایمنی شغلی تعیین کرده باشد، باید رعایت شود.

چگونه یک ژورنال نگه داریم

صدور دستورالعمل ایمنی کار توسط یک کارمند پرسنل جداگانه - یک متخصص ایمنی شغلی (مهندس) انجام می شود. او می تواند کارگران را به صورت شفاهی و کتبی با قوانین فعالیت کار ایمن آشنا کند. او همچنین باید گزارشی از نکات ایمنی در محل کار تهیه و نگهداری کند.

فرم مجله یکپارچه است، بنابراین نیازی به فکر طولانی برای تهیه آن نیست. یک سند نمونه در ضمیمه GOST جدید (12.0.004-2015) ارائه شده است. توصیه می شود جدول را به 12 ستون تقسیم کنید:

1. تاریخ آموزش.
2. نام کامل کارمند تحت آموزش
3. سال تولدش.
4. موقعیت در سازمان، حرفه.
5. نوع آموزش ارائه شده
6. مبنای جلسه آموزشی برنامه ریزی نشده (در صورت وجود).
7. موقعیت و نام کامل شخصی که آموزش را انجام می دهد.
8. امضای مربی و کارمند ایمنی شغلی (برای هر یک - یک ستون جداگانه).

3 ستون دیگر به دوره های کارآموزی سازماندهی شده برای کار اختصاص داده شده است. محل نشان داده شده است:

• تعداد شیفت ها؛
• امضای کارمند که تأیید می کند کارآموزی به پایان رسیده است.
• تاییدیه مربی مبنی بر اینکه کارمند مجاز به کار است.

در ستون ها نباید فضای خالی وجود داشته باشد. اگر هر یک از ستون ها پر نشد، باید یک خط تیره قرار دهید. نوشته های جدول با دست انجام می شود. مجله باید دوخته شود. انتهای بند ناف استفاده شده و گره حاصل به پشت سند مهر و موم می شود.

قبل از دوخت مجله، صفحات آن شماره گذاری می شود و با صفحه عنوان شروع می شود. باید شامل جزئیات زیر باشد:

• نام سازمان استخدام کننده؛
• نام واحد سازه؛
• عنوان سند؛
• تاریخ شروع و پایان نگهداری اسناد

زمانی که ژورنال به طور کامل پر شد، برای نگهداری به مسئول تحویل داده می شود. سند به مدت 10 سال ذخیره می شود.

علاوه بر گزارش توجیهی محل کار کارکنان، تعدادی اسناد ایمنی با نام های مشابه وجود دارد:

• گزارش دستورالعمل های ایمنی کار؛
• کتاب رکورد برای آزمایش دانش قوانین و مقررات برای بهره برداری از تاسیسات الکتریکی (یا ثبت آموزش ایمنی الکتریکی).
• گزارش آموزش القایی OT.
• کتاب ثبت نام و حسابداری دستورالعمل های هدفمند؛
• گزارش جلسات توجیهی کارکنان در مورد ایمنی آتش سوزی و غیره

همه این اسناد دارای ساختار جدولی خاصی هستند. با این حال، آنها چندین نقطه مشابه نیز دارند. به طور خاص، هر مجله باید شامل موارد زیر باشد:

• تاریخ بازرسی سازمان یافته؛
• توسط چه کسی و در رابطه با چه کسی انجام شده است (مناصب، نام های کامل مشخص شده است).
• نوع دستورالعمل کارمند (فوق العاده، اولیه و غیره)؛
• امضای شخصی مربی و کارمند آموزش دیده.

مجموعه ستون ها در جدول مجله بسته به هدف سند متفاوت است. به طور خاص، گزارش آموزش مقدماتی در مورد حفاظت از کار حاوی ستونی است که نام بخشی را نشان می دهد که کارمندی که توسط متخصص ایمنی شغلی آموزش داده شده است، کار خواهد کرد. هنگام انجام آموزش القایی در مورد ایمنی آتش سوزی، ستون مشابهی نیز مورد نیاز خواهد بود.

گزارش گزارش ایمنی آتش نشانی موضوع جلسه آموزشی را ثبت می کند. اگر دستورالعمل بدون برنامه ریزی انجام شده است، دلیل ضروری بودن آن ذکر شده است.

دفترچه یادداشت آموزشی کارکنان نشان دهنده نگرش مسئولانه کارفرما نسبت به زیردستان است. عدم رعایت الزامات نگهداری آن در حین بازرسی به منزله مجاز بودن کارمندان بدون دستورات لازم تلقی خواهد شد. برای چنین سهل انگاری، هم سازمان و هم مقام مسئول در دسترس بودن سند را می توان جریمه کرد (ماده 5.27.1 قانون اداری). حداکثر مجازات به 130 هزار روبل می رسد. علاوه بر این، در مواقع اضطراری در محل کار، وجود لاگ ثابت خواهد کرد که کارفرما اقدامات لازم را برای جلوگیری از آن انجام داده است. بنابراین طراحی آن باید جدی گرفته شود.

آموزش در محل کار یک رویداد آزمایشی است که نیاز به پشتیبانی مستند دارد. نمونه کتاب ثبت نام به صورت رایگان قابل دانلود است.

آموزش مقدماتی در محل کار یک کار جدی است که نیازمند رویکرد ویژه مدیریت و کارکنان است. مدارک همراه یک ویژگی اجباری آمار و حسابداری است. توصیه به ایجاد دفترچه ثبت نام برای آموزش در محل کار بدون قید و شرط است. این شرایط فقط دارای خواص مفید برای طرفین قرارداد کار است. این صفحه منبع رایگان دارای یک نمونه است گزارش آموزش محل کار. با استفاده از لینک مستقیم ویژه می توانید آن را به صورت رایگان و بدون محدودیت دانلود کنید.

ساختار دفترچه گزارش دارای ساده ترین قالب جدول است. این نمودار حاوی مقادیر عددی و پارامترهای اقدامات خاصی است که همراه با آموزش محل کار است. گزارش مورد نظر در بخش منابع انسانی یا مهندس ایمنی در یک نسخه نگهداری می شود. به تدریج اطلاعات به آن اضافه می شود، اطلاعات موجود ویرایش می شود. علاوه بر آموزش مقدماتی و اولیه در محل کار، شرکت ها آموزش های مکرر و بدون برنامه را انجام می دهند. این اقدامات طبق معمول در گزارش ثبت می شوند.

موارد اجباری در گزارش توجیهی محل کار

:

• در صفحه اول نام شرکت و تاریخ شروع و پایان نوشته شده است.
• بعد، می توانید واحد ساختاری را مشخص کنید.
• تمام داده های بعدی با توجه به شاخص ها در ردیف ها و ستون های جداگانه وارد جدول می شوند.
• هر کارمندی که تحت آموزش در حین کار قرار می گیرد باید امضای خود را امضا کند.
• امضای یک فرد مجاز نیز الزامی است.
• در پایان ثبت نام، مهر و سایر جزئیات به طور سنتی قرار می گیرد.

مجله دارای پارامترهای موقت است و به دستور رئیس موسسه ایجاد می شود. موارد و اطلاعات اضافی ممکن است برای راحتی شرکت کنندگان به مقاله اضافه شود. فرم ایجاد شده ثبت نام، مطابق با GOST 12.0.004-90، به سازمان ها اجازه می دهد تا یک الگوی استاندارد داشته باشند که در همه جا استفاده می شود. بخش اداری ثبت نام نباید با سایر اسناد محلی متفاوت باشد. ورق ها باید شماره گذاری، دوخته شده و توسط مقامات تایید شده باشد.

فرم گزارش آموزش محل کارتوصیه شده توسط ضمیمه شماره 6 به GOST 12.0.004-90. استاندارد بین ایالتی سیستم استانداردهای ایمنی شغلی سازمان آموزش ایمنی شغلی. مقررات عمومی (تصویب و اجرا شده توسط فرمان استاندارد ایالتی اتحاد جماهیر شوروی در تاریخ 1990/11/05 N 2797).از تاریخ 1396/03/01 لغو شد

فرم ثبت گزارش برای ضبط آموزش در محل کار اکنون توسط GOST 12.0.004-2015 توصیه شده است. پیوست A (فرم A.5).

لطفاً توجه داشته باشید که در نام ستون 5 موارد زیر اضافه شده است: "تعداد (تعیین) دستورالعمل ها" تا دستور دهندگان فراموش نکنند هنگام تکمیل دستورالعمل ها آنها را ذکر کنند. در غیر این صورت، همه چیز مانند GOST است.

برای اطلاعات بیشتر در مورد جلسات توجیهی ایمنی کار، و همچنین نمونه ای از نحوه قالب بندی جلسه توجیهی در مجله، نگاه کنید. در مورد نحوه صحیح ترتیب دادن یک دوره کارآموزی در محل کار خود بخوانید.

نمونه ای از ثبت جلسات توجیهی اولیه، مکرر و بدون برنامه در محل کار در “مجله ثبت جلسات توجیهی در محل کار”

نمونه ای از جلسه توجیهی محل کار در یک مجله (صفحه 1)
نمونه ای از جلسه توجیهی محل کار در یک مجله (صفحه 2)

دوره ذخیره سازی گزارش های ثبت نام جلسات توجیهی ایمنی شغلی 10 سال است (تعیین شده توسط بند 626 فرمان وزارت فرهنگ روسیه مورخ 25 اوت 2010 شماره 558 "در مورد تایید "فهرست اسناد آرشیوی مدیریت استاندارد تولید شده در دوره فعالیت های ارگان های دولتی، دولت ها و سازمان های محلی، نشان دهنده عمر مفید")