چگونه به عنوان یک حسابدار شروع کنیم. حسابداری برای مبتدیان: جنبه های مهمی که همه باید بدانند

هر فعالیتی که از طریق ثبت نام توسط دولت تأیید شود مستلزم مجموعه ای کامل از قوانین و تعهدات مختلف است. مهمترین آنها پرداخت مالیات است که باید طبق قانون به طور کامل و به موقع پرداخت شود. در غیر این صورت اقدامات تنبیهی پیش بینی شده است. به همین دلیل است که هر واحد تجاری باید سوابق حسابداری عملیات و اموال خود را نگه دارد. بیایید دریابیم که آیا امکان نگهداری حساب در یک LLC کوچک یا یک کارآفرین فردی بدون دخالت یک متخصص وجود دارد و یک کارآفرین در این مورد باید مراقب چه اشتباهاتی باشد.

حسابداری چیست و آیا می توان آن را خودتان حفظ کرد

فرآیند نگهداری و پردازش کلیه اسناد مالی را حسابداری می گویند. این به طور نزدیک با حسابداری مالیاتی در هم تنیده است که فقط برای محاسبه صحیح بودجه در نظر گرفته شده است.

نحوه انتخاب حسابدار ارشد مناسب برای یک کارآفرین فردی را بیاموزید:

هر چه گردش مالی کمتر باشد، مقدار اطلاعاتی که باید در دفاتر ثبت حسابداری منعکس شود کمتر است. بنابراین، برای کارآفرینان فردی، در برخی موارد، فقط حسابداری مالیاتی ضروری است. و برای مشاغل کوچک، یک شکل ساده از حسابداری مجاز است که به طور قابل توجهی با آنچه که توسط بقیه استفاده می شود متفاوت است.

یک کارآفرین انفرادی مسئولیت کامل فعالیت های خود را بر عهده دارد و تمام ریسک ها را به عهده می گیرد. بنابراین، هیچ کس حق ندارد او را از نگهداری مستقل سوابق فعالیت های خود منع کند. البته اگر بخواهد.

هر شخص حقوقی صاحبانی دارد. یک مدیر تعیین می کنند تا برایشان پول دربیاورد. بنابراین، در بیشتر موارد، یک بخش حسابداری با یک حسابدار ارشد در راس شرکت ایجاد می شود. اما مسئولیت فعالیت های شرکت در عین حال کاملاً بر روی شانه های سر باقی می ماند.

یک استثنا از این قانون ممکن است LLC باشد که توسط یک مالک ایجاد شده است. در این صورت معمولاً کارگردان می شود. قانون به مدیر یک کسب و کار کوچک اجازه می دهد تا در آن رهبری کند. باید روشن باشد که چنین حقی مستلزم در دسترس بودن دانش و مهارت های مرتبط است. بدون آنها، به جای سود، می توانید دردسرهای زیادی را به دست آورید.

حسابداری مستقل در IP

برای بیرون آوردن کارآفرینان فردی از اقتصاد "سایه"، قانون "بن" های زیادی را برای آنها در نظر گرفته است. یکی از آنها عدم نیاز به حسابداری در شکل اصلی آن است.

صرف نظر از اینکه کارآفرین چه رژیم مالیاتی را برای فعالیت های خود انتخاب کرده است، باید سوابق معاملات تجاری را نه بر اساس نمودار حساب ها با استفاده از روش دو ورودی، بلکه در دفتر درآمد و هزینه ها (KUDiR) نگهداری کند.

می توانید آن را به صورت کاغذی نگه دارید. در این صورت باید هر روز با خودکار مشکی یا آبی تمامی اطلاعات درآمد و هزینه در کتاب ثبت شود. اما چنین چشم اندازی شاید افراد کمی را جذب کند.

اکسل از مایکروسافت آفیس، دوستی از مدرسه، به کمک می آید. کسانی که اندکی فراموش کرده اند که چیست، قطعاً باید به خاطر بسپارند.

صفحات گسترده، بر خلاف کتاب کاغذی، تمام خطاهایی را که می توان به راحتی اصلاح کرد، می بخشد. حتی اگر یک معامله را فراموش کنید، سپس آن را قبل از پایان سه ماهه و در برخی موارد تا پایان سال به خاطر بسپارید، می توانید از عواقب ناخوشایند جلوگیری کنید.

در مورد نحوه کار به عنوان یک حسابدار پاره وقت بخوانید:

وقتی سال تمام می شود، همه ورق ها باید پرینت شوند، روی هر کدام از آنها یک شماره سریال قرار داده و بخیه بزنید. در پشت آخرین برگه نوشته شده است: "N برگه شماره گذاری شده و در کتاب توری شده است." در صورت وجود، تمام این تجارت را با امضا و مهر شخصی تضمین کنید. به نظر می رسد همان کتاب کاغذی با پر کردن دستی، اما بدون لکه و خطا.

پس از انجام تمام این عملیات ساده، باید کاملاً به یاد داشته باشید که تمام اسناد ذکر شده در KUDiR باید حداقل 5 سال با آن ذخیره شوند. در عین حال، تنها به درخواست کسانی که می خواهند شما را بررسی کنند، باید تمام این اوراق را ارائه دهید.

از کجا شروع کنیم

شروع حسابداری مستقل تنها در صورتی امکان پذیر است که اطمینان کامل وجود داشته باشد که فیوز برای تمام سال دوام می آورد. بازگرداندن حسابداری به صورت فوری، در صورت بروز ناگهانی چنین نیازی، معمولاً چندین برابر هزینه نگهداری سیستماتیک توسط سازمان های شخص ثالث است.

وقتی تصمیم محکم گرفته شد، می توانید دست به کار شوید.

چگونه حسابداری خود را سازماندهی کنیم

1. کاغذ KUDiR بخرید یا اکسل را به خاطر بسپارید.
2. صفحه گسترده را دانلود کنید و آن را برای خودتان سفارشی کنید.
3. مشخصات خود را در 1 برگه وارد کنید.
4. تمام اسناد مالی را جمع آوری کنید.
5. هر روز طبق مدارک قسمت های مربوطه را پر کنید.
6. در صورت نیاز اطلاعات خلاصه دریافت کنید.
7. هرگز چیزی را از دست نده.
8. در پایان سال، کتاب به شکل دلخواه به همراه تمامی مدارک در انبار قرار می گیرد.

و هر سال باید اینگونه انجام شود.

ویدئو: چگونه کار بدون حسابدار را یاد بگیریم

روش نگهداری سوابق تحت سیستم های مالیاتی مختلف

هر رژیم مالیاتی ویژگی های حسابداری خاص خود را دارد.

ساده ترین راه برای کسانی است که ثبت اختراع دارند. کل کتاب شامل یک بخش "درآمدها" است. در صورت لزوم باید آن را پر کنید. باید مطمئن شوید که کل مبلغ به 60 میلیون روبل در سال نمی رسد. در غیر این صورت، انتقال خودکار به رژیم مالیاتی عمومی با تمام عواقب ناشی از آن وجود خواهد داشت.

همچنین برای کسانی که در "ساده شده" با نرخ 6٪ کار می کنند کافی است فقط درآمد خود را محاسبه کنند. مخارج آنها به هیچ کس علاقه ای ندارد، زیرا هیچ تأثیری در میزان مالیات ندارد. اما برای آنها، نسخه دیگری از کتاب.

کسانی که سیستم ساده شده ای دارند که به آن "درآمد منهای هزینه ها" می گویند، باید همه بخش های کتاب را با دقت کامل پر کنند. در صورت از دست دادن هر گونه هزینه، باید مالیات بیشتری به بودجه بپردازید.

چگونه باید حسابداری در OSNO نگهداری شود

اگر یک کارآفرین از رژیم های مالیاتی ویژه استفاده نمی کند، باید چندین مالیات از جمله:

• درآمد شخصی (مالیات بر درآمد شخصی)؛
• ارزش افزوده (VAT)؛
• در ملک

برای انجام صحیح این کار، باید تمام بخش های KUDiR را که شامل 22 جدول است، به طور کامل پر کنید. علاوه بر این، برای محاسبه مالیات بر ارزش افزوده به یک دفترچه خرید و یک دفتر فروش نیاز دارید. و همچنین ثبت دارایی های ثابت به منظور محاسبه صحیح استهلاک که باعث کاهش مالیات بر درآمد می شود.

روش حسابداری بسیار پیچیده تر می شود، که منجر به افزایش متناظر در میزان کار انجام شده می شود. در اینجا شما از قبل باید یک حسابدار برای حداقل یک چهارم نرخ استخدام کنید: ارزان تر خواهد بود.

حسابداری سیستم مالیاتی عمومی باید به یک حرفه ای سپرده شود و خود کارآفرین باید با تجارت مقابله کند.

اگر واقعاً حسابداری مستقل را دوست دارید، باید نرم افزار تخصصی تهیه کنید. رهبر بلامنازع این بازار، جلوتر از همه رقبا، 1C است. آنها محصولاتی برای هر سلیقه ای دارند. کارآفرینان فردی نیز توهین نشده اند.

برنامه 1C: Entrepreneur تمام وظایف ذکر شده در بالا را حل می کند. می توانید آن را روی رایانه خود نصب کنید یا در فضای ابری کار کنید. قیمتش هم تقریبا همینه و حدود 5 هزار در نوسانه. مالیدن

مطمئناً می توانید معاملات بهتری را از متخصصان داخلی پیدا کنید، اما فراموش نکنید که خسیس دو بار هزینه می کند. هنگامی که نسخه رسمی را خریداری می کنید، پشتیبانی و به روز رسانی بیشتری دریافت می کنید. و با توجه به تغییرات مداوم در قوانین، این کمک بسیار مهمی برای مشاغل کوچک است.

1C یک سیستم عالی برای مشاوره کاربران دارد، بنابراین هر کارآفرینی که تمایل داشته باشد و تلاش هایی انجام داده باشد، می تواند یاد بگیرد که چگونه سوابق را به درستی نگه دارد.

مهلت گزارش برای سال 2017

صاحبان انحصاری فقط موظف به ارائه اظهارنامه مالیاتی هستند. زمان ارائه آنها بستگی به رژیم مالیاتی دارد.

جدول: روش تسلیم اظهارنامه مالیاتی توسط کارآفرینان فردی

حسابداری را خودتان در LLC انجام دهید

حتی شرکت های کوچک LLC با حداقل حجم فروش اشخاص حقوقی هستند. و برای آنها حسابداری به طور پیش فرض اجباری است. اگر شرکت متعلق به دسته کوچک باشد، مدیر می تواند تمام حسابداری را خودش نگه دارد. اما خیلی آسان نیست.

آنچه در صورتهای مالی شرکت درج می شود:

اگرچه برای بنگاه های غیر تولیدی که به طور متوسط ​​روزانه یک تراکنش تجاری دارند، امکان ثبت آنها در یک مجله وجود دارد. برای انجام این کار، باید ورودی های حسابداری را بدانید، زیرا در پایان هر دوره گزارش باید یک برگه گردش مالی تهیه کنید.

همه اینها مستلزم وجود برخی دانش پایه در این زمینه است.

فقط در صورتی می توانید حسابداری مستقل را انجام دهید که بدهی را با اعتبار اشتباه نگیرید، به راحتی می توانید بین تعادل و سالسا تمایز قائل شوید و موجودی با طناب گیر مرتبط نیست. با کوچکترین شک، بهتر است بلافاصله از این تعهد صرف نظر کنید. اگر شکی نیست برای یادگیری مداوم مخصوصاً در ابتدا آماده شوید و با سر خود سخت کار کنید.

دستورالعمل های گام به گام برای مبتدیان

ابتدا باید نیرو جمع کنید و برای کسب دانش به سفر بروید. برای این شما باید:

• چند کتاب درسی حسابداری را برای دانشگاه ها مطالعه کنید و بهتر است در یک دوره سه ماهه ثبت نام کنید که در آن می توانید مشاوره رایگان دریافت کنید.
• با دریافت و درک اطلاعات، ثبت های حسابداری را که شرکت شما به طور خاص به آن نیاز دارد، راه اندازی کنید.
• تمام اسناد اولیه را با دقت تا کنید، که در حال حاضر اندک خواهند بود، اما اهمیت آنها با این امر کاهش نمی یابد.

اگر بتوان این مرحله اولیه را به نتیجه منطقی خود رساند، می توانید به طور جدی وارد کار شوید.

دستوری را تنظیم کنید که شخصاً خود را مسئول حسابداری و حسابداری مالیاتی در شرکت منصوب کنید.

به یاد داشته باشید که چنین سفارشی باید در سه ماه اول پس از ثبت نام ظاهر شود. اگر پس از مدتی نظر خود را تغییر دادید و تصمیم گرفتید که به آن نیاز فوری دارید، او بلافاصله می‌تواند موارد لازم را به سیاست حسابداری اضافه کند. شما فقط باید دستور مناسب را امضا کنید و یک گلوله در این تلاش قرار دهید.

نحوه نگهداری سوابق

برخلاف "هنرمندان آزاد" که به درستی می توان آنها را کارآفرینان فردی در نظر گرفت، حتی کوچکترین شرکت های کوچک در قالب یک LLC نیاز به یک سیاست حسابداری دارند. توسط شخصی که متعهد به نگهداری سوابق شده است تنظیم می شود و مدیر به دستور او تأیید می کند. در این صورت همان شخص خواهد بود.

بر اساس این سند بسیار مهم، کل فرآیند حسابداری در شرکت ساخته شده است.

بیش از بیست پارامتر مختلف حسابداری باید در خط مشی در حال توسعه در نظر گرفته شود. کار آسانی نیست. برای آسان تر کردن آن، می توانید در جدول الزامات مربوط به سال 2017 را مشاهده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که همه موارد ذکر شده در آنجا توسط هر شرکتی مورد نیاز نیست.

قانون اصلی این است که در خط مشی حسابداری فقط آنچه را که واقعاً انجام خواهید داد بنویسید، حتماً نحوه انجام آن را مشخص کنید.

اگر قانون اختیاری قائل نیست، این عمل نیازی به تجویز جداگانه ندارد.

تمام سیاست های حسابداری بر اساس رژیم مالیاتی اتخاذ شده است.

ساده ترین گزینه از نظر حسابداری، سیستم مالیاتی ساده شده است. قانون در این مورد همان الزامات حسابداری را بر کارآفرینان فردی، LLCها و سایرین تحمیل می کند. تمام عملیات در یک دفتر درآمد و هزینه (KUDiR) منعکس می شود. نحوه انجام این کار قبلاً در بالا مورد بحث قرار گرفته است.

با UTII برای مشاغل کوچک، که معمولا یک LLC است، حسابداری ساده ارائه شده است.

برای کسانی از آنها که به طور متوسط ​​روزانه یک تراکنش انجام می دهند، کافی است هر روز تراکنش ها را در ژورنال تجاری K-1 ثبت کنند.

کل نمودار حسابها را که در خط مشی حسابداری شرکت ذکر شده است، نگهداری می کند. هر ماه، همه حساب‌ها از بین می‌روند و یک "گردش" تنظیم می‌شود. هر سال باید یک مجله جدید راه اندازی کنید. با توجه به تمام این داده ها، ترازنامه از 31 دسامبر تنظیم شده است.

چنین ترازنامه ای باید ماهانه تنظیم شود

ترازنامه و صورت سود و زیان

برای هر سال تقویمی، همه شرکت ها یک ترازنامه تنظیم می کنند که در آن هر آنچه در دارایی است باید با آنچه در بدهی است برابر باشد. اینگونه است که صحت کل حسابداری فعالیت های سالانه شرکت بررسی می شود. برای اینکه بتوان عملکرد شرکت را ارزیابی کرد، اطلاعات به مدت سه سال در آن وارد می شود.

روش حسابداری ساده ترازنامه سالانه ساده شده را نیز ارائه می دهد که در 1 صفحه قرار دارد و شامل حدود 10 خط است. همانطور که قبلا ذکر شد، می توان آن را بر اساس مجله K-1 و برگه های گردش مالی پر کرد. می توانید فرم 2017 را دریافت کنید.

همراه با ترازنامه، صورت حساب نتایج مالی تهیه می شود. برای ترازنامه ساده شده، گزارش یکسان است. متشکل از هفت خط، داده ها برای دو سال مورد نیاز است. فرم گزارش سال 2017

اگر شرکت الزامات نگهداری سوابق را به شکل ساده برآورده نمی کند، در پایان سال باید موارد زیر را تهیه کنید:

• ترازنامه توسعه یافته؛
• گزارش کامل نتایج مالی؛
• توضیحات ترازنامه و صورت سود و زیان؛
• اعمال به تعادل؛
• گزارش حرکت سرمایه و وجه نقد؛
• یادداشت توضیحی

حضور کارکنان در شرکت مستلزم حسابداری جداگانه دستمزد آنها و ارائه ماهانه اطلاعات افراد بیمه شده است.

واضح است که صرف نظر از حضور یا عدم حضور حسابدار تمام وقت، بدون نرم افزارهای حرفه ای، انجام همه این کارها بسیار سخت و تقریبا غیر ممکن خواهد بود.

نرم افزاری برای خود حسابداری

برای عملکرد عادی، شما باید دو جزء را خریداری کنید:

• پایگاه قانونی اطلاعات با به روز رسانی منظم؛
• یک برنامه تخصصی با پشتیبانی فنی خوب

بدون اولین، شما در معرض خطر عقب افتادن از زندگی هستید، که دائماً شگفتی های مختلفی را از سوی قانونگذاران ارائه می دهد. دومی به سادگی برای حسابداری ضروری است.

پایگاه اطلاعاتی باید از یک نماینده رسمی خریداری شود. این می تواند "مشاور" یا "کد" باشد. برای یک تجارت کوچک، تفاوت زیادی وجود ندارد، نکته اصلی این است که به طور منظم به آن نگاه کنید، به خصوص زمانی که مسائل بحث برانگیز پیش می آید.

در مورد نرم افزار حسابداری نکته اصلی در بالا گفته شد.

برای یک تجارت کوچک، نسخه اصلی برنامه 1C عالی است که حدود پنج هزار روبل هزینه دارد. با کمک آن می توانید سوابق را نگه دارید، تمام اظهارنامه های لازم، ترازنامه ها، صورت های مالی و موارد دیگر را تهیه کنید.

برای انواع خاصی از کسب و کار، راه حل های صنعتی ارائه می شود.

مهلت گزارش در سال 2017

گزارش های سالانه تا 31 مارس به اداره مالیات ارائه می شود. اگر تعطیل است، مهلت به جلو تمدید می شود. مهلت ارسال سایر گزارشات و اظهارنامه ها در جدول مشخص شده است.

جدول: مهلت های گزارش در سال 2017

فقط افتتاح یک تجارت کافی نیست: همه کارآفرینانی که فعالیت های اقتصادی انجام می دهند ملزم به نگهداری سوابق و پرداخت مالیات هستند. حسابداری مستقل یک کار بسیار خسته کننده و پر دردسر است. به وضوح نیاز به ذهنیت و پشتکار خاصی دارد. فقط کسانی که از جدول بالا نمی ترسند می توانند با خیال راحت به این موضوع بپردازند و با دانش به دست آمده مسلح شوند.

If you are an accounting or auditing student, you already know how much – no, not much, butoooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo,O ofaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa! و همه به این دلیل است که افراد زیادی نیز از این علم دشوار ناآگاه هستند. بنابراین ما تصمیم گرفتیم تا دریابیم که ترفندها، نکات و ترفندهایی که به این سوال پاسخ می دهند چیست: چگونه حسابداری را به تنهایی بفهمیم و یاد بگیریم و دیوانه نشویم؟

حرفه ای ها نظر خود را در مورد نحوه درک حسابداری دارند. ما در اینجا مفیدترین توصیه هایی را جمع آوری کرده ایم که در وقت شما برای خواندن کتاب های بی فایده صرفه جویی می کند و به شما امکان می دهد یک بار برای همیشه با نظم و انضباط مقابله کنید.

پس بزن بریم:

1. ما هدف گذاری کردیم. ابتدا باید به وضوح درک کنید: چرا دقیقاً به حسابداری نیاز دارید؟ آیا می خواهید امتحان را قبول کنید و مانند یک رویای بد آن را فراموش کنید؟ یا آیا باید موضوع را درک کنید تا زندگی خود را بیشتر با آن پیوند دهید؟ با درک هدف نهایی، متوجه می شوید که چقدر زمان بیشتر/کمتری برای مطالعه باید صرف کنید.
2. رها کردن انباشته شدن. حسابداری را نمی توان حفظ کرد - این در بهترین حالت منجر به حفظ کوتاه مدت مقدار زیادی از اطلاعات می شود. این علم وضعیتی است، در اینجا شما باید هر مورد را جداگانه در نظر بگیرید، زیرا قوانین کلی برای همه موقعیت ها وجود ندارد.

در یک یادداشت!

به خاطر سپردن عاقلانه دشوار خواهد بود، بنابراین ویتامین ها و قرص ها را برای بهبود حافظه خود ذخیره کنید.

1. خواندن کتاب مانند جزوه. ما از کتاب ها و فرهنگ لغت های دایره المعارفی نه به عنوان کتاب درسی، بلکه به عنوان منبع و ادبیات کمکی استفاده می کنیم. معنی اصطلاح، فرمول، جداول، نمودارها، روابط را ببینید - این همان چیزی است که همه این تن مواد برای آن خوب هستند. حسابداری باید به طور مداوم آموزش داده شود که در همه این گونه کتاب ها و دایره المعارف ها وجود ندارد.
2. دانش دوز. شما نمی توانید فقط بنشینید و 16 موضوع را برای امشب و 2 موضوع را برای فردا مرور کنید. بدن باید با مقدار مشخصی بار تنظیم شود، بنابراین به دقت موضوعات را به طور مساوی توزیع کنید تا همسان شوند.
3. ما همه چیز را "روی دندان" امتحان می کنیم. بدون تمرین، در هیچ کجا، بنابراین، ما باید تمام دانش تازه به دست آمده را تمرین کنیم - ما تسلط داریم، تثبیت می کنیم، اعمال می کنیم، به چالش می کشیم. کسی برای بررسی ...

1. به موازات آن، برنامه های مفیدی را مطالعه می کنیم. حسابداری مدرن داشتن اجباری برنامه های حسابداری خاص است که به شما کمک می کند تا اعداد لازم را به سرعت و با دقت محاسبه کنید.
2. به دنبال یک گورو. مطمئناً در محیط شما شخصی با این حرفه مرتبط است - خاله ، مادربزرگ ، مادر یک دوست. خجالتی نباشید - بخواهید همه پیچیده ترین مفاهیمی را که "بولر" شما به تنهایی به آنها نمی رسد برای شما توضیح دهد. توضیح دادن این موضوع برای شما هزینه ای ندارد و کمک برای شما بسیار ارزشمند خواهد بود.

در اینجا شاید ابتدایی ترین توصیه های حسابداران حرفه ای وجود داشته باشد که منتظر شما هستند تا در رشته دشوار خود موفق شوید. اگر با کنترل، دوره یا دیپلم حسابداری یا حسابرسی به موقع موفق نشدید، باید بدانید: نویسندگان مادستی در چنین کاری داشته و خوشحال می شوم در این زمینه به شما کمک کنیم.

با سلام خدمت دوستان عزیز! پول عاشق حساب است، اینطور نیست؟ آیا می دانید که اگر بودجه خانواده را حفظ کنید، می توانید پول زیادی را پس انداز کنید؟ حسابداری برای اینکه همه چیز را هم در دایره خانواده تحت کنترل داشته باشد، به سادگی ضروری است، و همچنین در سازمان . اگر به دنبال آموزش حسابداری برای آدمک ها بودید تا به زبان ساده مفهوم پیچیده حسابداری را بخوانید، خوش آمدید! این مقاله فقط همین است.

آشنا شوید: قدیمی ترین حرفه روی زمین - یک حسابدار!

البته با کهن ترین مسلک، کمی عطف. با این حال، آیا می دانستید که در قرن پانزدهم، ایتالیایی ها، یعنی راهبان، یکی از اصول اصلی حسابداری را اختراع کردند؟ بله، بله، بنابراین همه از روش ضبط دوگانه متنفر بودند، اولین بار توسط راهب ایتالیایی لوکا پاچیولی توصیف شد. اصل ورود دوبل در 500+ سال گذشته تغییر نکرده است. حسابداری خلاصه ای از تمام اطلاعات مالی موجود است، خواه یک خانواده باشد یا یک شرکت بزرگ. اگر حسابداری را به طور خاص در شرکت در نظر بگیریم، یا توسط خود مدیر یا توسط حسابدار اصلی انجام می شود. اگر شرکت کوچک است و نیازی به حسابدار ارشد ندارد، آنها از خدمات شرکت های شخص ثالث استفاده می کنند. دریافت خدمات برون سپاری در ضمن میدونی چیه؟ به شما توصیه می کنم بیشتر بدانید. برون سپاری چیزی است که می تواند در هزینه های شما نیز صرفه جویی زیادی کند.

موضوع حسابداری چیست؟ اولاً این همه دارایی شرکت و حتی تعهدات آن است. بنابراین، بدهی های شرکت و همچنین دریافتی های مورد انتظار از طرف مقابل نیز در ترازنامه منظور می شود.

چرا نیاز به نگهداری حساب دارید؟ حسابداری یکی از مهم‌ترین بخش‌های یک شرکت است، و اگر می‌توانید بدون بخش بازاریابی کار کنید، هیچ کارآفرینی که به خود احترام می‌گذارد بدون حسابدار راه زیادی را طی نکرده است. حتی در دایره خانواده مرسوم است که پول را بشمارند، در مورد مکانی که خانه دوم شماست چه بگوییم؟ چطور، هنوز سرکار نرفتی؟ فوراً شما را از جایزه محروم کنید!

وظایف حسابداری عبارتند از:

• تهیه یک تصویر کامل از فعالیت های شرکت؛
• به حداقل رساندن شاخص های منفی فعالیت اقتصادی؛
• جستجو برای ذخایر؛
• کنترل بر رعایت هنجارهای قانونی؛
• کنترل استفاده از منابع در سازمان.

حسابداری شامل چه مواردی می شود؟

حسابداری در شرکت با استفاده از برنامه بدنام 1C: حسابداری انجام می شود. علاوه بر این، حسابدار باید مدیریت اسناد را درک کند و همچنین بتواند از بانکداری اینترنتی استفاده کند. به طور کلی تمام مشکلات حسابداری را می توان به صورت زیر حل کرد:

• مستندات. سند تأییدی است که یک معامله تجاری انجام شده است. یک سند به درستی اجرا شده تأییدی است که متخصصان در شرکت کار می کنند.
• مقطع تحصیلی. ارزش گذاری بیان یک معامله بر حسب ارزش پولی آن است، یعنی. هر معامله تجاری باید بیان ارزش داشته باشد.
• ورود دوبل. توصیه می کنم در صورتی که این دو آقا قبلاً به شما معرفی نشده اند با دبیت و اعتبار آشنا شوید. هر عملیات باید تکراری باشد تا بتوانید صحت داده ها را تأیید کنید. بدهی و بستانکاری در حسابداری چیست، اگر البته حسابدار نیستید، می توانید سطحی بدانید.
• محاسبات. در اینجا می توانید بدون توضیح بیشتر انجام دهید. حسابداری به قول خودش محاسباتی است که توسط یک حسابدار انجام می شود.
• تعادل- سند اصلی در حسابداری. این می تواند توسط مقامات مالیاتی و پیمانکاران درخواست شود و شما باید همیشه آماده باشید.
• گزارش نویسی- شاخص های خاص با استفاده از جداول برای یک دوره گزارش خاص گروه بندی شده اند. به هر حال، در صورتی که شرکت دارای امضای دیجیتالی باشد، اکنون امکان ارسال گزارش به اداره مالیات به صورت آنلاین وجود دارد.

جدا شدن از هم چنین لحظه ای در حسابداری به عنوان نمودار حساب است. نمودار حساب ها یک سیستم کامل است که بر اساس آن عملیات ثبت و در حسابداری گروه بندی می شود. علاوه بر اجزای ذکر شده حسابداری، شایان ذکر است که بر چندین اصل استوار است. بنابراین، اصل تناوب، اصل اصلی محسوب می شود، یعنی. گزارش برای ماه، سه ماهه، نیم سال و سال. این به شما امکان می دهد شاخص ها را برای دوره های مختلف مقایسه کنید و پیشرفت یا برعکس کاهش فعالیت های شرکت را در پویایی مشاهده کنید.

رازداری دومین اصل حسابداری است. اکثریت قریب به اتفاق شرکت ها به این اصل پایبند هستند که داده های ترازنامه سازمان کاملاً محرمانه است و افشای آن ممنوع است. استثنا بخشی از سازمان های غیرانتفاعی است.

ما قبلاً به اصل سوم دست زدیم - این بعد پولی است ، یعنی. هر معامله تجاری در شرکت باید یک بیان ارزش داشته باشد.

به طور جداگانه، من می خواهم یک تفاوت ظریف در حسابداری، یعنی نگهداری اسناد و مدارک را برجسته کنم.

اسناد اساس تجارت هستند و با کمک آنها است که تمام معاملات ثبت می شود.

سند مدرک است و مدرک عاشق نظم است. هر حسابداری به نگهداری بایگانی چه به صورت چاپی و چه الکترونیکی توجه ویژه ای دارد و همچنین می داند که چه اسنادی از نظر قانونی لازم الاجرا هستند و کدام ها را ندارند.

فقط اسنادی که تمام جزئیات به درستی در آن قرار داده شده است دارای قوه قانونی است. به عنوان مثال، اگر در هیچ سند اولیه امضایی وجود نداشته باشد، در نظر گرفتن آن غیرممکن خواهد بود.

فرم سازمانی و حسابداری

حتی لازم نیست به کتاب های درسی Books From Scratch نگاه کنید تا بفهمید آیا به آن نیاز دارید یا خیر. بنابراین، بسته به شکل سازمان، یک شرکت می تواند حسابداری کامل یا ساده را انجام دهد. البته، انتخاب کار به عنوان یک کارآفرین انفرادی، LLC یا حتی JSC نه تنها به شکل آینده حسابداری بستگی دارد، با این حال، خوب است که با تفاوت، که اکنون انجام خواهیم داد، آشنا شوید. IP شکلی از سازمان تجاری است که در آن یک شخص حقوقی ایجاد نمی شود. یک کارآفرین انفرادی در درجه اول فردی است که فعالیت هایی را برای کسب سود انجام می دهد. یک کارآفرین انفرادی نمی تواند دارایی جدا از یک فرد داشته باشد و بنابراین، اگر ورشکسته شود، همه باید تا آخرین رشته پرداخت کنند.

شرکت های LLC و JSC سازمانی هستند و با سرمایه خود مسئولیت دارند و نه با اموال موسسان. همچنین، تفاوت در این است که چند نفر می توانند مستقیماً در مدیریت مشارکت داشته باشند. علاوه بر این، سازماندهی یک AO تا حدودی دشوارتر است.

حسابداری تمام عیار فقط در شرکت های LLC و JSC ها نگهداری می شود، که دلالت بر وجود ترازنامه و شاخص های سود و زیان و همچنین بایگانی کامل دارد. کارآفرینان انفرادی، طبق قانون فدرال شماره 402-FZ، حق دارند حسابداری تمام عیار را حفظ نکنند. با این حال، حسابداری را با همتای مالیاتی آن اشتباه نگیرید، زیرا IP هنوز باید گزارش هایی را به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کند.

مهلت های ارسال گزارش توسط سیستم مالیاتی انتخاب شده تعیین می شود. بیشتر اوقات، کارآفرینان فردی یک سیستم مالیاتی ساده را انتخاب می کنند، با این حال، می توانید UTII، UAT و حتی یک حق ثبت اختراع را انتخاب کنید. به عنوان یک قاعده، برای حسابداری مالیاتی، یک کارآفرین فردی ملزم به استخدام حسابدار است، مگر اینکه، البته، بتواند به تنهایی سوابق را نگه دارد.

حسابداری IP را با جزئیات بیشتری در نظر بگیرید

اولین و اصلی ترین نکته ای که باید به فوریت مورد توجه قرار گیرد، استخدام کارگران است. آیا آماده هستید که کارفرما شوید و مسئولیت بخش های خود را بر عهده بگیرید؟ مسئولیت پذیری در قبال افرادی که به طور رسمی در آی پی خود مرتب شده اند بسیار دشوار است.

بخش حسابداری کارآفرینان فردی پس از استخدام کارمندان به طور کامل در حال تغییر است. بنابراین، برای یک دوره زمانی معین، برای 1 سال گزارش، باید 7 گزارش از جمله به صندوق بازنشستگی، صندوق بیمه اجتماعی و البته به اداره مالیات ارائه دهید. و باور کنید، ثبت میانگین تعداد کارمندان بی ضررترین کاری است که باید انجام دهید.

اینکه کارآفرینان و شرکت‌های LLC باید مهلت‌های گزارش را رعایت کنند، در غیر این صورت خطر جریمه شدن وجود دارد (آیا به این نیاز دارید؟). جریمه ها، معوقات، انسداد حساب جاری ... چه ظرافت هایی در جدول حسابداری ما توسط سازمان بازرسی مالیاتی سخاوتمندانه ارائه نمی شود.
چه به تنهایی یا با کمک یک حسابدار به حسابداری ادامه دهید، به شما توصیه می کنم تا حد امکان این موضوع را جدی بگیرید. از نرم افزار مخصوص (به عنوان مثال 1C) استفاده کنید و همچنین تمام اسنادی را که مجبور به کار با آنها بودید ذخیره کنید.

امیدوارم از مقاله لذت برده باشید. شاید شما در حال حاضر یک حسابدار با تجربه هستید و چیزی برای اضافه کردن به بررسی ساده من دارید؟ منتظر نظرات شما هستم به زودی میبینمت!

P.S. ویدیوی حسابداری را ببینید، خوب و واضح توضیح می دهند.

حسابداری یک مفهوم بسیار مهم در این رشته است. و اگر مجبورید آن را به عنوان یک وظیفه مطالعه مطالعه کنید، بیایید با هم بفهمیم که حساب ها چیست، چرا آنها مورد نیاز هستند و چگونه از آنها استفاده کنیم؟

تعریف حساب

بیایید سعی کنیم به طور عمومی توضیح دهیم که حساب های حسابداری برای ساختگی ها چیست.

حساب ها روشی برای انعکاس و گروه بندی متقابل انباشته اموال بر اساس مکان و ترکیب، منابع شکل گیری آن و همچنین روشی برای عملیات تجاری بر اساس زمینه های کیفی همگن است که در مترهای فیزیکی، نیروی کار و پولی بیان می شود.

این یک تعریف رسمی و نسبتاً پیچیده است. بیایید آن را با کلمات ساده تر بیان کنیم: اینها جداول 2 ستونی هستند: چپ (بدهی) و راست (اعتبار). چنین جدولی به شما امکان می دهد تمام عملیات شرکت را که در طول ماه رخ داده است مشاهده کنید.

در سمت چپ رسیدهای حساب شرکت، در سمت راست موارد دفع است. ارقام نمایش داده شده در جدول برابر با عبارات پولی است.

در داخل شرکت، هر روز بسیاری از عملیات تجاری مختلف انجام می شود: دریافت وجوه و دفع آنها، پرداخت حقوق، پرداخت مالیات و موارد دیگر. همه این عملیات معمولا بر اساس ویژگی های مشترک گروه بندی می شوند. هر گروه متعلق به یک حساب خاص است.

به عنوان مثال، هر عملیات حسابداری برای دارایی های مادی متعلق به حساب 10 (مواد) است. هرگونه تراکنش نقدی به حساب 50 (صندوق) و ... اختصاص می یابد.

در یک یادداشت!

در مجموع 99 حساب در حسابداری تخصیص داده شده است که هر کدام را می توان در سند نمودار حسابها مشاهده کرد.

نمودار حساب: آموزش دهید یا خود را حلق آویز کنید؟

دانش‌آموزان فکر می‌کنند که تسویه حساب با زندگی راحت‌تر از نقشه حساب است. در واقع، این یک سند بسیار مفید است.

علاوه بر این، مهم نیست که معلم شما چه چیزی به شما می گوید، اصلاً نیازی به حفظ کردن ندارد. واقعیت این است که هر کسب‌وکاری تنها از تعداد کمی از حساب‌های رایج در فعالیت‌های خود استفاده می‌کند، بنابراین شما حتی به حساب‌های زیادی نیاز نخواهید داشت.

تقویت دانش با مثال

بیایید مثالی بزنیم که چگونه یک شرکت سوابق خانواده خود را نگه می دارد. فعالیت ها از طریق حساب ها

در ابتدای هر ماه، شرکت یک حسابداری جدید انجام می دهد. حساب، باز کردن یک صفحه جدید. در همان ابتدای هر جدول، موجودی (تراز) ماه قبل منتقل می شود. اگر موجودی بدهکار بود باید در ستون بدهکار و اگر اعتباری بود در ستون اعتباری وارد شود.

سپس، در طول ماه، جدول تمام معاملات تجاری در حال انجام را منعکس می کند.

به عنوان مثال، اجازه دهید سازمانی را در نظر بگیریم که حساب 51 تسویه حساب را نگهداری می کند.

در پایان ماه گذشته مبلغ 1000 روبل (موجودی نهایی) در حساب سازمان باقی مانده است. این 1000 روبل باید در ابتدای جدول، حساب 51 وارد شود.

با گذشت زمان، این شرکت تراکنش های پولی مختلفی را انجام داده و پول را از حساب کم کرده است که همه آنها در جدول منعکس شده است.

تا پایان ماه، باید گردش نقدی ماه را محاسبه کنید - یعنی به سادگی مقادیر هر ستون را اضافه کنید. و سپس مانده نهایی را محاسبه می کنیم - تمام اعداد ستون بدهی را به آن اضافه می کنیم و ارزش کل ستون اعتباری را از مقدار حاصل کم می کنیم.

اگر رقم دریافتی مثبت باشد (با علامت +) بدهکار محسوب می شود و در ستون بدهی ماه بعد ثبت می شود. اگر مانده پایان منفی باشد، باید در جدول در ستون همراه با وام ثبت شود.

موجودی محاسبه شد، حساب بسته شد و در ابتدای ماه آینده یک حساب جدید افتتاح شد و طبق برنامه معمول عمل می کنیم.

و در اینجا می توانید ویدیویی در مورد موضوع حسابداری در حسابداری برای آدمک ها تماشا کنید:

شاید مثال سال برای شما مفید باشد. خوب، اگر سخت ترین کنترل یا دروس حسابداری و حسابرسی را دارید، آنها سعی می کنند نه تنها موضوع فعلی را به صورت کوتاه و در دسترس برای شما توضیح دهند، بلکه آماده هستند تا این کار تأیید را به جای شما انجام دهند. کوتاه ترین زمان ممکن

هرکسی که قفسه‌هایی با بخش حسابداری در کتابفروشی‌ها دیده باشد، می‌داند که نه یک، نه دو یا حتی پنج کتاب در مورد حسابداری وجود دارد. بسیاری دیگر وجود دارد. شمارش به ده ها می رسد. اگر در اینترنت جستجو کنید، قطعا بیش از صد کتاب پیدا خواهید کرد. کتاب هایی هم با عنوان معمول "حسابداری" و هم به طرز شگفت انگیزی امیدوارکننده - از "حسابداری برای مبتدیان" تا "حسابداری در روز نو"

چنین فراوانی کتاب در مورد حسابداری و در دسترس بودن آنها ممکن است پاسخی مستقیم به این سؤال به نظر برسد که "چگونه حسابداری را به تنهایی یاد بگیریم". فقط کتاب را باز کنید و به ترتیب مطالعه کنید: یکی پس از دیگری.

بنابراین، ماهیت خودآموزی حسابداری این است که: «شرایط مطلوبی را برای خود ایجاد کنید. سپس موفق خواهید شد.» تجربه من این است که می توانید با رعایت موارد زیر آنها را ایجاد کنید:

در پایان مطالعه حسابداری چه نتیجه ای باید حاصل شود؟

اینها سخت ترین سوالات هستند. و اولین پاسخی خواهد بود. هنگامی که هدف نهایی ظاهر می شود که به نوعی قابل اندازه گیری است، آنگاه می توان نتیجه مطالعه را تأیید کرد.

اگر هدف از تحصیل حسابداری به تنهایی «کار کردن به عنوان حسابدار» است، پس به یاد داشته باشید که باید در مصاحبه شرکت کنید. مصاحبه گفتگو درباره تئوری حسابداری از روی کتاب نیست. این گفتگو در مورد درک نحوه عملکرد حسابداری و ترجیحاً در شرکت آنها است.

چگونه حسابداری بخوانیم؟

اگر حسابداری را حفظ می کنید، پس شانسی نیست. دلیل این امر حجم عظیمی از دانش، انواع موقعیت ها، تفاوت در حسابداری فعالیت ها است. به طور کلی، اگر می خواهید به حسابداری در حفظ مسلط شوید - قرص هایی برای بهبود حافظه و داروهای ضد افسردگی تهیه کنید و شاید ... این اتفاق بیفتد ...

بسیاری از کتاب های حسابداری به عنوان کمک های مرجع خوب هستند.

برای دستیابی به هدف پاراگراف قبل، باید مطالب کتابهای حسابداری را مجدداً دسته بندی کرد و به ترتیب دیگری ارائه کرد. هنگامی که درک درستی از نحوه کار حسابداری وجود داشته باشد، از چه چیزی تشکیل شده است و چگونه همه آنها به هم مرتبط هستند، کتابهایی با محتوای معمول قابل درک و موثر خواهند بود. درک حسابداری، به جای حفظ کردن، می تواند به دست آید، اگر ماهیت حسابداری را برجسته کنید و مهارت را به دست آورید.

همه چیز باید به ترتیب بر اساس درک ارائه شود.

با مطالعه بخش های جدید و تعمیق دانش خود در مورد آنها، لازم است به درک موجود از کلیه حسابداری تکیه کنید. چگونه کار می کند، به چه چیزی بستگی دارد، و دانش جدید چگونه بر آن تأثیر می گذارد. دانش و مهارت های جدید برای مطالعه حسابداری باید دوز و منسجم باشد.

وجود بازخورد شایسته تسریع کننده یادگیری حسابداری است

بازخورد مناسب به پیوند دادن اولین گام های عملی با نظریه کمک می کند. با تلاش برای حفظ حسابداری از اسناد و مدارک به تعادل، باید "پیش بینی" کنید که در پایان چه چیزی دریافت خواهید کرد. بنابراین، بسیار ضروری است که کل فرآیند را با دستان خود "احساس" کنید. بازخورد یک شخص یا مطالبی که به خوبی نوشته شده است به درک نظریه از طریق عمل کمک می کند.

زمانی که «دست‌ها از قبل می‌توانند» حسابداری را حفظ کنند

حسابداری امروزی نیز توانایی کار در برنامه های حسابداری است. به این معنی:

• مهارت کار عمومی در برنامه ها را به دست آورده و توسعه دهید
• تمام "حسابداری دستی" را به برنامه منتقل کنید و نتایج را مقایسه کنید

و در نهایت

دانش آموز باید دانش خود را به گونه ای هضم کند که بتواند آن را در مصاحبه به شیوه ای سودمند ارائه کند. و دانستن مشخصات شرکت شما را از نظر حسابدار ارشد بیشتر متمایز می کند.

چگونه انجامش بدهیم؟

اکنون، من فرض می‌کنم که شما تعجب می‌کنید که چگونه برخی از نکات را واقعاً پیاده‌سازی کنید. من فکر می کنم که اگر کاملاً به کتاب ها تکیه کنید و بپرسید هیچ کس - هیچ راهی وجود نخواهد داشت. از این گذشته ، بی جهت نیست که این عقیده وجود دارد که یادگیری حسابداری بدون مربی دشوار است. بنابراین، آنقدر رایج است که تنها در عمل می توان با وجود استاد راهنما، به خصوص در شخص حسابدار ارشد، حسابداری را مطالعه کرد.

اگر دستیار ندارید تا در مسیر تحصیل حسابداری به شما کمک کند، می توانید از مطالب سایت استفاده کنید. سعی کردم آموزش های حسابداری به گونه ای باشد که به نکات کلی که در مورد آن صحبت کردیم پایبند باشد. در اخبار مشترک شوید و اولین نفری باشید که اطلاعاتی در مورد مطالب سایت و...

... و با جسارت قدم های اول را بردارید.