ثبت دریافت فیش حقوقی. فیش های پرداخت و ثبت نام. نمونه سند چرا فیش حقوقی برای یک سازمان مهم است؟

14.12.2018

قانون کار فدراسیون روسیه نگهداری اجباری فیش های حقوقی را در رابطه با پرداخت به پرسنل پیش بینی می کند.

این برگه توضیح کتبی مبلغی است که حقوق کارمند را تشکیل می دهد، صرف نظر از نحوه پرداخت، اطلاعات مشابهی در اختیار هر کارگر قرار می گیرد.

آیا باید سوابق برگه ها را نگه دارم، آنها را در یک مجله یا سایر اسناد خلاصه ثبت کنم؟

حسابداری و ثبت نام

فیش حقوقی فرمی است که اطلاعات زیر را نمایش می دهد:

• بخش هایی که حقوق را تشکیل می دهند. بسته به سازمان، دستمزدها ممکن است شامل حقوق، پاداش برای مدت خدمت، برای شرایط کاری خاص، برای رتبه کلاس و موارد دیگر باشد.
• مبالغ کسرنشان دادن زمینه های کار آنها؛
• مبلغ کل، از طریق کارت بانکی به کارمند پرداخت شود یا حضوری صادر شود.

قانون کار فدراسیون روسیه هر کارفرما را ملزم به صدور این فرم پرداخت می کندتا کارمند بتواند صحت اقلام تعهدی و انطباق کارفرما با استانداردهای قانون کار را پیگیری کند.

قانون کار فدراسیون روسیه کارفرمایان را ملزم به نگهداری سوابق صدور آنها نمی کند، در مجله تلفیقی ثبت نام کنید.

اما مواردی وجود دارد که کارمندان ادعا می کنند که این سند را از کارفرما دریافت نکرده اند. اساساً چنین لحظاتی با اختلافاتی همراه است که اغلب در روابط کار ایجاد می شود.

به همین دلیل، بسیاری از کارفرمایان مجلات حسابداری ویژه ای را نگه می دارند که اطلاعات مربوط به صدور فیش حقوقی برای کارکنان را منعکس می کند.

دریافت چنین سندی با امضای کارمند تأیید می شود.

کارفرما حق دارد هر فرمی را تایید کندبرای کنترل حسابداری در این مورد، مهم نیست که کارمند چگونه حقوق خود را دریافت می کند: حضوری یا در حساب بانکی.

روش صدور و ثبت آنها توسط کارفرما در یک قانون نظارتی محلی تعیین می شود.

پرداخت وجوه بر اساس تسویه حساب در انجام می شود.

آیا برای استفاده لازم است؟

نگهداری دفترچه ثبت و صدور برگه امضاء، ثبت کلیه فرمهای پرداخت صادره می باشد. تضمین رعایت استانداردهای لازم توسط کارفرماقانون کار

در صورت تخلف از صدور چنین اسنادی، کارفرما ممکن است توسط بازرسی کار پاسخگو باشد.

بنابراین، پر کردن ژورنال که نشان دهنده این است که کارگر فیش حقوقی دریافت کرده است، به نفع کارفرما انجام می شود و ضامن ضروری قانونمند بودن شرکت است.

قانون فدراسیون روسیه چنین سندی را پیش بینی نمی کند.

هیچ الزام خاصی برای ثبت و نگهداری آن وجود ندارد، به جز قوانین استاندارد اتخاذ شده برای نگهداری اسناد از این نوع.

دفترچه ثبت نام باید داشته باشد:

1. صفحه اول، با ذکر تاریخ نگهداری آن؛
2. شماره گذاری، نشان دهنده تعداد صفحات، دفترچه یادداشت باید دوخته شده و شماره گذاری شود. صفحه آخر باید با مهر سازمان الصاق شود.

حفظ کلیه اسناد مربوط به حقوق و دستمزد و سایر اسناد، بخش مالی مسئول است.

بخش حسابداری باید حداقل 5 سال فیش های حقوقی را ذخیره کند.

چگونه آن را پر کنیم؟

قانون فدراسیون روسیه هیچ فرم استانداردی برای مجله حسابداری وجود نداردصدور فیش حقوقی با این حال، یک فرم نمونه وجود دارد که کارفرمایان باید از آن پیروی کنند. نمونه آن را می توانید در زیر دانلود کنید.

صفحه عنوان مجله باید حاوی اطلاعات باشد:

• نام سازمان یا شرکت؛
• تاریخ شروع ثبت نام؛
• تاریخ پایان ورود به سیستم؛
• محل ذخیره سازی؛
• تعداد صفحات

محتوای اصلی سند در جدول ارائه شده است، که شامل فیلدهایی برای ثبت نام است:

از آنجایی که این برگه حاوی اطلاعات شخصی است که افشای آن توسط قانون کار فدراسیون روسیه ممنوع است، اطلاعات آن نباید برای طیف گسترده ای از مردم شناخته شود.

به ویژه ذکر نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و میزان حقوق کارمند شخصی محسوب می شود.

بنابراین، هنگام صدور چنین فرمی، کارفرما باید اطمینان حاصل کند که این اطلاعات که باید در مجله ثبت شود، برای همه غیر از کارمند غیرقابل دسترس باقی بماند.

دانلود نمونه

این چیزی است که نمونه به نظر می رسد:

مجله صدور فیش حقوقی یک ثبت تلفیقی است که کارفرمایان می توانند در آن سوابق فیش های حقوقی صادر شده را نگه دارند و امضای کارکنان را مبنی بر تایید دریافت فیش حقوقی جمع آوری کنند. ما به شما خواهیم گفت که این سند باید شامل چه اطلاعاتی باشد و چه مدت باید ذخیره شود.

با توجه به ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرمایان بایداطلاعات مربوط به دستمزد را به صورت کتبی به کارکنان منتقل کنید - صدور فیش حقوقی برای کارکنان ماده قانون کار نیز محتوای آنها را تنظیم می کند.

فیش حقوقی

این سند یک اخطار حقوق است که طبق قانون کار باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• مجموع اجزای دستمزد برای یک دوره خاص؛
• مقدار سایر تعهدات ناشی از کارمند، به عنوان مثال، به دلیل تاخیر در دستمزد، پرداخت مرخصی یا پرداخت های اخراج.
• مقدار و دلایل کسورات انجام شده؛
• کل مبلغی که باید پرداخت شود.

با وجود این واقعیت که قانون به وضوح محتوای اعلامیه حقوق و دستمزد را تنظیم می کند، طبق ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه، فرم این سند توسط هر کارفرما به طور مستقل تهیه و تأیید شده است. شکلی از "محاسبه" وجود دارد که توسط کارشناسان در عمل ایجاد شده است.

فرار از صدور "تسویه حساب" ممکن است منجر به جریمه برای کارفرما و حسابدار شود. چنین اقداماتی در پیش بینی شده است ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه. به عنوان مثال، اگر "تسویه حساب" به کارمند تحویل داده نشود یا تمام اطلاعات لازم در آن ذکر نشده باشد، سازمان با جریمه 30000 تا 50000 روبل روبرو می شود. مدیر و حسابدار با اخطار یا جریمه ای از 1000 تا 5000 روبل روبرو هستند. همین جریمه برای کارآفرینان در نظر گرفته شده است. در صورت تکرار چنین تخلفی، میزان جریمه از 10000 تا 70000 روبل تا رد صلاحیت مدیر برای مدت یک تا سه سال متغیر است.

دفترچه ثبت نام برای صدور فیش حقوقی: نمونه

با توجه به اینکه عدم صدور فیش حقوقی به شدت توسط قانون مجازات می شود، مدیران و حسابداران سعی می کنند از خود در برابر عواقب قانونی احتمالی محافظت کنند: آنها سیاهه های مربوط به صدور فیش های حقوقی را نگه می دارند که برای ثبت واقعیت انتقال این سند به سازمان طراحی شده است. کارمند

قانون صدور اخطاریه حقوق و دستمزد را در مقابل امضای کارمند الزامی نمی‌کند. اما توصیه‌هایی از سوی پزشکان وجود دارد: یک مجله نگه دارید و اطلاعاتی را در آن بگنجانید که به شکل جدول سازماندهی شده است:

• شماره سریال کارمند؛
• نام کامل؛
• تاریخ صدور "تسویه حساب"؛
• موقعیت کارمند؛
• امضا

عنوان مجله باید نشان دهنده نام سازمان یا کارآفرین و مدتی باشد که مدارک برای آن صادر شده است. در پایین، ثبت حسابداری با امضای کارمند مسئول صدور آنها تأیید می شود.

برخی از کارفرمایان فرم حقوق و دستمزد T-49 (OKUD) را به عنوان مبنای مجله می گیرند 0301009)، که در آن ستون های گم شده وارد شده است - تاریخ صدور "محاسبه" و امضا. گاهی اوقات کارفرمایان برای تایید دریافت برگه از فرم هایی با ستون فقرات پارگی استفاده می کنند. بر روی آن، کارمندان تاریخ دریافت و امضا را نشان می دهند. سپس این ریشه ها بایگانی می شوند و در شرکت ذخیره می شوند.

صدور و ذخیره «شهرک»

برای بهینه سازی صدور این سند، بسیاری از شرکت ها آماده سازی سفارش ویژه را تمرین می کنند. ممکن است بندی وجود داشته باشد مبنی بر اینکه کارمند باید به طور مستقل در یک مکان مشخص (مثلاً در بخش حسابداری) ظاهر شود و مهلتی برای دریافت آن وجود دارد. این دستور باید برای همه کارکنان در مقابل امضا آشنا شود. این اقدام به کارفرما کمک می کند تا از خود در برابر ادعاهای احتمالی بازرسی کار محافظت کند.

فیش حقوقی مطابق بند 412 ماده 4.1 دستور وزارت فرهنگ مورخ 4 مرداد 1389 شماره 558، باید به مدت پنج سال، مشروط به ممیزی، یا 75 سال در صورت عدم وجود حساب های شخصی ذخیره شود. بنابراین، دفترچه گزارش نیز باید مطابق با این الزامات نگهداری شود.

02.05.2018

با توجه به هنر. 136 قانون کار فدراسیون روسیه، سازمان ها موظفند ماهانه کارکنان خود را در مورد حقوق و دستمزد تعلق گرفته و کسورات انجام شده مطلع کنند. برای عدم رعایت این قانون جریمه وجود دارد.

برای اثبات اینکه یک سند صادر شده است، بسیاری از کارفرمایان "گزارش صدور فیش حقوقی" را نگه می دارند.

آیا برای ثبت آنها نیاز به نگهداری فیش حقوقی وجود دارد؟

چگونه آن را پر کنیم؟

این قانون سازمان ها را موظف به نگهداری یک مجله ویژه برای صدور و ثبت فیش حقوقی نمی کند. بنابراین هیچ شکل واحدی از این سند وجود ندارد.

فقط یک ساختار تقریبی در عمل وجود دارد.

او شامل تعدادی ستون اصلی است:

• تاریخ صدور سند؛
• داده های کارکنان؛
• امضای کارمند

همچنین سند باید دارای عنوانی باشد که نشان دهنده ماه ارائه فیش حقوقی باشد. حتماً نام سازمان را ذکر کنید. در پایین سند موقعیت، نام کامل است. و امضای کارمند مسئول نگهداری مجله.

ثبت نام با صدور فیش حقوقی پر می شود و در بخش حسابداری و سپس در بایگانی ذخیره می شود.

هدف از ذخیره سازی- ارائه مدرکی مبنی بر صدور سند مورد نیاز برای کارمند.

در صورتی که سازمان تعداد افراد زیادی دارد، نگهداری این گونه گزارش ها توسط بخش های ساختاری توصیه می شود.

شایان ذکر است که اطلاعات فیش حقوقی محرمانه استو انتقال سند از طریق شخصی اکیدا ممنوع است.

دانلود نمونه

مجله صدور فیش حقوقی ژانویه 2018
LLC "Kiparis"

کارمند مسئول صدور فیش حقوقی:
چ. امضای حسابدار Ivanova R.I.

آیا در یک موسسه بودجه اجباری است؟

موسسات بودجه ای در قبال رعایت نکردن قوانین کار همانند سازمان های عادی مسئولیت دارند.

بنابراین آنها نیز باید فیش حقوقی صادر کندو در بازرسی ها مدرکی دال بر این داشته باشید.

در اغلب موارد، چنین موسساتی برای ثبت این واقعیت از صدور تراکت از مجلات استفاده کنید.

شکل می تواند هر باشد، با در نظر گرفتن نیازهای یک موسسه بودجه توسعه یافته است.

نتیجه گیری

این سریع و رایگان است!

هر کارفرما موظف است ماهانه میزان دستمزدها، کسورات و پرداخت های انجام شده را به کارکنان اطلاع دهد. این الزام در هنر ذکر شده است. 136 قانون کار فدراسیون روسیه. برای ساده‌تر کردن فرآیند اطلاع‌رسانی در مورد ویژگی‌ها و ظرافت‌ها، کارفرما حق دارد یک مورد دلخواه (که از این پس به عنوان محاسبه، رسید نامیده می‌شود) تأیید کند و ماهانه آن را برای کارکنان صادر کند.

رسیدها باید بدون توجه به روش دریافت دستمزد و با رعایت بازه زمانی تعیین شده - حداکثر تا روز پرداخت دستمزد صادر شود.

برای نقض قوانین فعلی، مقامات نظارتی می توانند جریمه ای صادر کنند: برای یک مقام رسمی از 1000 تا 5000 روبل و برای یک شخص حقوقی از 30،000 تا 50،000 روبل (ماده 5.27 قانون اداری). اثبات واقعیت صدور به موقع و منظم قبض بدون مدارک مستند مشکل است. بنابراین، یک نمونه گزارش برای دریافت فیش های حقوقی در برابر امضا تهیه و تأیید کنید - این به شما امکان می دهد از مجازات های بازرسی کار جلوگیری کنید.

مجله بر چه اساسی تدوین می شود؟

هیچ فرم واحدی برای دفترچه فیش حقوقی وجود ندارد که به سازمان ها آزادی کامل در ایجاد سند می دهد. فرم باید با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت های سازمان بخش عمومی یا سایر ویژگی های صنعت ایجاد شود. نمونه کارنامه صدور فیش حقوقی را می توانید در زیر دانلود کنید.

سند باید با دستور رئیس سازمان تایید شود. اگر چندین بخش با تعداد زیادی کارگر وجود داشته باشد، ایجاد یک سند برای هر بخش راحت تر است. کارمندان موقت و آزاد را فراموش نکنید.

مجله صحافی است و در صفحه آخر باید مهر و تعداد کل صفحات (به عدد و کلمه) قید شود. صفحه عنوان اطلاعات اولیه در مورد سازمان (بخش)، نگهداری و دوره های ذخیره سازی را نشان می دهد. حتماً اطلاعات مربوط به مقام مسئول نگهداری سند را درج کنید.

فراموش نکنید که در شرح وظایف کارمند تعیین شده مسئولیت نگهداری و ذخیره گزارش را درج کنید.

نمونه مجله برای صدور فیش حقوقی

راحت تر است که یک مجله را به شکل جدول نگه دارید. نام ستون ها می تواند هر چیزی باشد، اما موارد زیر باید مشخص شود:

• شماره سریال رکورد؛
• نام کامل کارمند؛
• عنوان شغلی؛
• شماره پرسنل؛
• تاریخ صدور رسید؛
• امضا

تائید جزئیات تعمیر و نگهداری و مراحل تکمیل به همراه فرم سند. همچنین در آنجا قید کنید که انجام تغییرات به صورت ماسبق مجاز نمی باشد. برای تصحیح خطاها قوانین ترتیبی را توسعه داده و یادداشت کنید. تحت امضا، مسئول را با قوانین نگهداری اسناد آشنا کنید.

اطلاعات مندرج در رسیدها داده های شخصی است، بنابراین شخص مسئول باید با قوانین پردازش و ذخیره داده های شخصی آشنا باشد (قانون فدرال "در مورد داده های شخصی" مورخ 27 ژوئیه 2006 شماره 152-FZ).

پیشنهاد ما به شما دانلود نمونه لاگ صدور فیش حقوقی می باشد.

نحوه پر کردن دفترچه فیش حقوقی

بیایید نحوه پر کردن یک نمونه مجله برای صدور فیش حقوقی به کارمندان را با استفاده از یک مثال بررسی کنیم.

مرحله 1. صفحه عنوان.

نام کامل سازمان، سال تنظیم دفتر حسابداری، تاریخ افتتاح و مسئول آن را قید کنید.

مرحله 2. بخش جدولی.

پر کردن جدول کار سختی نیست. لازم است اطلاعات مربوط به کارمند (نام کامل، شماره پرسنل، بخشی که در آن کار می کند) وارد کنید، تاریخ صدور رسید را مشخص کنید. کارمند در ستون آخر امضا می کند.

فیش حقوق از طریق ایمیل

یک روش الکترونیکی برای انتقال اطلاعات حقوق و دستمزد به کارمند عبارت است از:

• مقرون به صرفه: ما کاغذ یا مواد مصرفی چاپ را هدر نمی دهیم.
• سریع: آپلود و ارسال نامه چند دقیقه طول می کشد.
• ساده: نیازی به جستجوی کارمند نیست، فقط گیرنده را انتخاب کنید - و کارتان تمام است.

اما آیا از آنجایی که رسیدها حاوی اطلاعات شخصی هستند، اینقدر قابل اعتماد است؟ به منظور محافظت از سازمان خود در برابر جریمه های مقامات نظارتی، باید روش ارسال رسیدها از طریق ایمیل را تأیید کنید (بر اساس نامه وزارت کار مورخ 21 فوریه 2017 شماره 14-1/OOG-1560).

بیایید بگوییم که همه کارکنان سازمان فرصت و مهارت های لازم برای استفاده از رایانه و ایمیل را ندارند. در این صورت لازم است دو گزینه برای انتقال شهرک ها ارائه شود. هر دو دستور را با دستور تایید کنید و کارمندان را با امضا آشنا کنید.