تهیه برآورد درآمد و هزینه. برآورد موسسات آموزشی

تخمین بزنید- سند اصلی برنامه ریزی مالی و مهمترین ابزار برای تجزیه و تحلیل مالی سازمان فعالیت اقتصادیموسسه آموزشی ترسیم برآوردهای معقول و به اندازه کافی کامل، پیش بینی پذیری عملکرد هر سازمان (در درجه اول بودجه)، امکان کنترل مؤثر دولت بر استفاده از بودجه را تضمین می کند. بودجه دولتیو اموال دولتی، رعایت الزامات قانونی و قوانین مالیاتی و در نهایت، قانونی بودن و ثبات فعالیت های مالی موسسات آموزشی.

اجرای برآورد هزینه مستلزم تماسهای قراردادی و اقتصادی بین مؤسسه آموزشی با مؤسسات، مؤسسات و سازمانهای مختلف در خصوص خدمات ارائه شده به آن و تحصیل اموال و دارایی های مادی است. همه عملیات با هم نامیده می شوند فعالیت های مالی و اقتصادی موسسه آموزشی.

به لطف تهیه، در دسترس بودن و تجزیه و تحلیل سیستماتیک اجرای برآوردها، رئیس مؤسسه ای که این برآوردها را تأیید می کند، تمام اطلاعات لازم در مورد حجم و ساختار فعالیت های مالی و اقتصادی خود را دارد. بنابراین، برآورد می شود نه تنها مهمترین ابزاربرنامه ریزی مالی، بلکه یک ابزار موثر و ضروری برای داخلی است کنترل مالیدر موسسه علاوه بر این، فعالیت های بودجه ای و مالی یک مؤسسه یکی از اهداف اصلی کنترل مالی است که سطح کلی فعالیت های مالی و اقتصادی مؤسسه، میزان دسترسی آن به کنترل مالی خارجی و داخلی را نشان می دهد.

محاسبات برای برآورد بر اساس شاخص های عملکرد مدرسه (سایر موسسات آموزشی) و همچنین مطابق با قانون فعلی در مورد روش هزینه کردن بودجه برای پرداخت حقوق به معلمان، پشتیبانی آموزشی و اداری تهیه می شود. کارکنان، بورسیه تحصیلی، ارائه غذای رایگان، با رعایت استانداردهای فعلیهزینه برای گونه های خاصهزینه ها (شکل 3).

برنج. 3. وظایف اصلی حل شده در هنگام توسعه برآوردها در موسسات آموزشی

مبنای تعیین مجموع هزینه‌های بودجه‌های تمام مقاطع تحصیلی، تعداد مؤسسات و توسعه مورد انتظار آنها در سال برنامه‌ریزی شده و همچنین شاخص‌هایی برای تعداد فرزندان، دانش‌آموزان و دانش‌آموزان است. بودجه محدود به فعالیت های آموزشی، بلکه تعدادی از کارکردهای اجتماعی مؤسسات آموزشی، به عنوان مثال، تغذیه دانش آموزان مدرسه، ارائه لباس های خاص به دانش آموزان مدارس حرفه ای و غیره.

سفارش تخمینیتخصیص بودجهبه طور کلی به نظر می رسد این است. ابتدا، مؤسس شاخص های عملکرد تولید را برای هر مؤسسه (وظایف، ارقام کنترل، دستورات دولت) با در نظر گرفتن برآورد هزینه تعیین می کند. برای موسسات پیش دبستانیشاخص های تولید عبارتند از تعداد دانش آموزان و گروه ها، برای مدارس - تعداد دانش آموزان و کلاس ها، برای موسسات آموزش حرفه ای - پذیرش دانش آموزان (دانش آموزان) به آموزش رایگانو غیره زمانی که برنامه ریزی مالی نه تنها شاخص های آغاز و پایان سال مالی را در نظر می گیرد، بلکه شاخص های متوسط ​​سالانه را نیز در نظر می گیرد که به زمان جذب (پذیرش)، فارغ التحصیلی و ترک تحصیل در طول فرآیند آموزشی بستگی دارد.

میانگین سالانه شاخص های شبکه و گروه های مؤسسات آموزشی با استفاده از فرمول زیر محاسبه می شود

که در آن Ksr میانگین سالانه مشروط (شبکه مؤسسات) است.

K1 - مشروط در آغاز سال برنامه ریزی شده؛

M1 - تعداد ماههای فعالیت یک موسسه با گروه انتقالی در ابتدای سال.

K2 - گروه سال برنامه ریزی شده؛

M2 - تعداد ماههای فعالیت موسسه با گروه جدید در پایان سال.

12 تعداد ماه های یک سال است.

محاسبه میانگین سالانه نیز می تواند با جمع کردن شاخص ها برای هر 1 روز ماه و تقسیم مقدار حاصل بر 12 انجام شود. هنگام محاسبه میانگین سالانه تعداد دانش آموزان در موسسات آموزشی پیش دبستانی، این روش ترجیح داده می شود، زیرا به شما امکان می دهد تا با دقت بیشتری میزان مورد نیاز را تعیین کنید.

ابعادساختمان موسسات آموزشی (ظرفیت مکعب در ابعاد خارجی، مساحت) به طور متوسط ​​سالانه در برآوردها ثبت می شود. اگر در طول سال برنامه ریزی شده راه اندازی مناطق جدید یا انحلال مناطق قدیمی برنامه ریزی نشده باشد، داده های ابتدای سال برنامه ریزی شده به عنوان پارامترهای متوسط ​​سالانه در نظر گرفته می شود. اگر برای سال برنامه ریزی شده افزایش یا کاهش ظرفیت مکعب و مساحت ساختمان ها برنامه ریزی شده باشد، آنها پارامترهای کلیبا در نظر گرفتن این تغییرات در میانگین سالانه تعیین می شود. میانگین ارزش سالانه با استفاده از فرمول محاسبه می شود

جایی که Avr - میانگین پارامترهای سالانه (ظرفیت مکعب، مساحت) ساختمان ها.

B1 - پارامترهای ساختمان ها در ابتدای سال برنامه ریزی شده؛

B2 - پارامترهای ساختمان پس از اولین تغییر در طول سال.

Bn - پارامترهای ساختمان پس از آخرین تغییر در طول سال.

M1 - تعداد ماه های فعالیت موسسه در سال برنامه ریزی شده، زمانی که پارامترهای ساختمان های آن با سطح ابتدای سال مطابقت دارد.

M2 - تعداد ماه های فعالیت موسسه در سال برنامه ریزی شده، زمانی که پارامترهای ساختمان های آن پس از اولین تغییر در طول سال در سطح بود.

منگنز تعداد ماه های فعالیت موسسه در سال برنامه ریزی شده است که پارامترهای ساختمان های آن در سطح پس از آخرین تغییر در طول سال بوده است.

یک فرم برآورد واحد مجموع هزینه ها را با توزیع آن بین اقلام جداگانه طبقه بندی بودجه ارائه می دهد. هزینه های برآورد برای سال به طور کلی به تفکیک سه ماهه تصویب می شود و منابع پوشش آنها ذکر شده است. برآوردهای هزینه برای مؤسسات آموزشی که توسط دپارتمان‌های حسابداری متمرکز خدمت می‌کنند، توسط مدیر و اقتصاددان یا حسابدار تعیین شده برای تهیه برآورد تهیه می‌شود. برآورد با توجه به تابعیت به سازمان مدیریت آموزش و پرورش ارائه می شود (برای مدارس - در مدیریت منطقهآموزش) در مدت مقرر در دو نسخه.

هنگام بررسی پیش نویس برآورد، صحت تعیین شاخص های اصلی عملکرد یک موسسه آموزشی، ضرورت، امکان سنجی و اعتبار هزینه های موجود در برآورد و انطباق با استانداردهای هزینه تعیین شده به دقت بررسی می شود. هنگام بررسی مبالغ برنامه ریزی شده هزینه های خرید تجهیزات نرم و تجهیزات آموزشی توجه ویژهبه ارائه واقعی موسسه آموزشی با آنها می پردازد. هنگام در نظر گرفتن هزینه های تجاری و هزینه های تعمیرات اساسی، وضعیت واقعی ساختمان های مدرسه، موقعیت سرزمینی آنها و موارد دیگر در نظر گرفته می شود. ویژگی های فردی. در طول فرآیند بررسی، شفاف سازی های لازم در مورد پیش نویس برآورد انجام می شود. پس از بررسی محاسبات، هزینه ها به صورت فصلی برای هر مورد از برآورد توزیع می شود، ماهیت فصلی هزینه های فردی در نظر گرفته می شود (به عنوان مثال، پرداخت تعطیلات در دوره تابستان، زمان فصل گرماو غیره).

برآورد موسسه آموزشی پس از تصویب بودجه مربوطه به تصویب رئیس سازمان مدیریت آموزش و پرورش می رسد. تأیید برآورد با درج ویژه رئیس سازمان مدیریت آموزش و پرورش در قسمت جلویی فرم برآورد هزینه رسمیت می یابد. امضای مدیر مهر و موم شده است. یک نسخه از برآورد تأیید شده به مؤسسه آموزشی ارسال می شود، دومین نسخه نزد بدنه مدیریت آموزش و پرورش باقی می ماند.

برآورد هزینه های سازماندهی و نگهداری مؤسسات آموزشی تازه افتتاح شده مستقیماً توسط مقامات آموزشی بر اساس زمان برنامه ریزی شده برای افتتاح آنها و میانگین هزینه های برنامه ریزی شده حاکم بر مؤسسات آموزشی موجود از این نوع در این قلمرو تهیه می شود.

مسئولان آموزش و پرورش در حین تهیه و بررسی لایحه بودجه، برآوردهای تلفیقی از موسسات زیر مجموعه خود (مهدکودک ها، مدارس) را به مرجع مالی ذیربط ارائه می کنند. برآورد تلفیقی، برآوردهای فردی مؤسسات آموزشی را ترکیب می کند.

هزینه های نیروی کاربرای پرسنل آموزشی، اداری و اقتصادی و آموزشی به طور جداگانه برنامه ریزی شده و صندوق تعرفه تشکیل می شود. علاوه بر این، یک صندوق دستمزد بالاتر از تعرفه برای پرداخت های اضافی برای انواع کار اضافی و کمک هزینه برای آنها در نظر گرفته شده است کیفیت بالاکار کردن

صندوق حقوق معلمان بر اساس تعداد حقوق تدریس و میانگین حقوق معلمان در ماه طبق تعرفه تعیین می شود. لیست تعرفه ها به شما امکان می دهد کل دستمزد معلمان را برای یک ماه تعیین کنید. بر اساس این داده ها و تعداد کلاس ها (گروه ها) بر اساس سطح تحصیلات از اول ژانویه و 1 سپتامبر، میانگین حقوق معلمان در ماه و صندوق دستمزد برای ماه های سال تحصیلی جاری و جدید در محدوده سال مالی برنامه ریزی شده قرار می گیرد. محاسبه می شوند.

صندوق دستمزد پرسنل آموزشی، پشتیبانی و اداری بر اساس جدول کارکنان مؤسسه آموزشی و حقوق رسمی تعیین می شود.

اقلام هزینه اقتصادی بعدی برای هر مؤسسه آموزشی «اقلام تعهدی حقوق و دستمزد» است. هزینه های این بند با پرداخت مالیات یکپارچه اجتماعی مرتبط است. میزان هزینه ها با ضرب کل صندوق دستمزد در نرخ مالیات تعیین شده 26٪ تعیین می شود.

در تعیین بودجه لازم برای خرید لوازم و مواد مصرفیهزینه های غذا محاسبه می شود. حجم تخصیص به تعداد کل دانش آموزان، میانگین تعداد روزهای حضور در هر سال برای هر کودک و کمک هزینه تغذیه روزانه تعیین شده بستگی دارد. مدارس به طور جداگانه هزینه های دانش آموزانی را که در گروه های روز طولانی شرکت می کنند تعیین می کنند.

علاوه بر این، هزینه های اداری و سایر مشاغل باید محاسبه شود.

محل قابل توجهی در هزینه های نگهداری یک موسسه توسط قبوض آب و برق اشغال شده است: گرمایش، روشنایی، تامین آب. مقدار تخمینی بودجه بستگی به حجم و مساحت محل، شرایط تامین منابع گرما و انرژی دارد. در این مورد، ظرفیت مکعب محل های گرم شده محاسبه می شود.

در نهادهای شهر خدمات عمومیموسسات معمولاً تحت قرارداد با سازمان های تخصصی انجام می شوند. برای مؤسسات مستقر در مناطق روستایی، داشتن اجاق گاز خود یا گرمایش با بخار، هزینه ها بر اساس استانداردهای مصرف سوخت با در نظر گرفتن قیمت های روز برای آن و مدت زمان فصل گرما محاسبه می شود.

هزینه های روشنایی به مساحت محل روشنایی، آنها بستگی دارد هدف عملکردی(کلاس درس، راهرو)، تعرفه برق و همچنین شرایط اقلیمی و جغرافیایی. تخصیص روشنایی محل ها با توجه به هنجارها یا مقادیر متوسط ​​غالب مصرف برق در هر 1 متر مربع تعیین می شود. متر مساحت در سال

مقدار تخمینی وجوه برای سایر هزینه های آب و برق بر اساس هزینه های واقعی برای تعدادی از سال های گذشته تعیین می شود.

در سال های اخیربه دلیل عدم تامین مالی سیستماتیک هزینه های مؤسسات آموزشی، حساب های قابل پرداخت به ارائه دهندگان خدمات وجود دارد. این مبالغ باید هنگام برنامه ریزی هزینه های سال مالی آینده نیز در نظر گرفته شود.

بودجه مؤسسات آموزشی برای پرداخت آپارتمان ها و خدمات رایگان ارائه شده به کارکنان آموزشی پیش بینی شده است. آنها شامل هزینه پرداخت آپارتمان، هزینه روشنایی و گرمایش هستند.

اندازه فضای زندگی اجاره ای مطابق با مقررات محلی قابل اجرا تعیین می شود و تمام اعضای خانواده کارمند در نظر گرفته می شود. آپارتمان ها با توجه به مساحت واقعی آنها پرداخت می شود. کارمندان مؤسسات آموزشی برای فضای اضافی زندگی هزینه ای دریافت نمی کنند. هزینه های گرمایش و روشنایی بر اساس استانداردهای طبیعی تعیین شده در منطقه و تعرفه های آن برنامه ریزی شده است انواع مختلفسوخت و برق.

بودجه موسسات آموزشی شامل هزینه سفر نیز می شود. سفر کاریسفر کارمندان به دستور رئیس مؤسسه آموزشی برای مدت معینی برای انجام یک مأموریت رسمی خارج از محل تلقی می شود. شغل دائمی. سفرهای کاری کارکنانی که کار دائمی آنها مسافرت در طبیعت است، سفر کاری محسوب نمی شود.

یک سفر کاری با دستور مؤسسه رسمی می شود که مقصد، مؤسسه (سازمان) محل اعزام کارمند، مدت و هدف سفر را مشخص می کند. مدت اقامت کارمند در محل سفر کاری با علائم روز ورود و روز خروج که به گواهی سفر وی چسبانده شده است تعیین می شود. اگر کارمندی به چند سفر کاری فرستاده شود شهرک ها، علائم مربوط به روزهای ورود و خروج در هر یک از آنها قرار داده شده است. در صورتی که کارمند در همان روز از سفر کاری به محل کار دائم خود بازگردد، حکم اعزام کارمند به سفر کاری صادر نمی شود و گواهی سفر صادر نمی شود. کارگر اعزام شده محل کار خود را حفظ می کند و درآمد متوسطدر طول سفر کاری، از جمله زمان سفر. هنگامی که حمل و نقل قبل از ساعت 24 حرکت می کند، روز حرکت روز جاری در نظر گرفته می شود و از ساعت 0 - روز بعد. تاریخ ورود نیز به همین ترتیب تعیین می شود. به کارگر اعزام شده به ازای هر روزی که در سفر کاری است، از جمله آخر هفته و تعطیلاتو روزها در راه کمک هزینه روزانه 55 روبل است. علاوه بر این، هزینه های مربوط به استخدام کارمند محل زندگی در محل سفر کاری بازپرداخت می شود.

هزینه های خرید تجهیزات نرم بر اساس برنامه ریزی شده است مدارس روستاییکه شامل مدارس شبانه روزی دانش آموزانی است که در مدارسی که در فاصله قابل توجهی از محل سکونت دائمی آنها قرار دارند. این هزینه ها برای پیش دبستانی و موسسات شبانه روزی- مهدکودک ها، پرورشگاه ها، مدارس شبانه روزی. بودجه برنامه ریزی شده به در دسترس بودن ملافه، لباس و کفش بستگی دارد. نیاز به آنها؛ قیمت محصولات

به همین ترتیب برای تجهیز موسسات به امکانات آموزشی، اقتصادی و تجهیزات تکنولوژیکیو موجودی.

در ماده «خرید تجهیزات غیرتولیدی و اقلام بادوام» هزینه هایی برای خرید انواع دارایی های ثابت که بیش از یک سال عمر می کنند در نظر گرفته شده است.

هزینه های ذیل مقاله ” تعمیرات اساسی فرهنگی اجتماعی و استفاده خانگی» توسط موسس طبق برنامه هدفمند تعمیرات برنامه ریزی شده است. هنگام تخصیص اعتبار، اولویت تعیین می شود، وضعیت فنی ساختمان ها و سازه ها در نظر گرفته می شود و اسناد طراحی و برآورد.

طبقه بندی اقتصادی که بر اساس آن برنامه ریزی و تامین مالی موسسات بودجه ای انجام می شود، تصویب شد قانون فدرال"در مورد طبقه بندی بودجه فدراسیون روسیهمورخ 15 آگوست 1996 شماره 115-FZ با اصلاحات و اضافات. توضیحات مربوط به آن توسط دستور وزارت دارایی 25 مه 1999 شماره 38n "در مورد تصویب دستورالعمل در مورد روش اعمال طبقه بندی بودجه فدراسیون روسیه" تصویب شد و از آن زمان چندین بار در سال تغییر کرده است.

طبقه بندی عملکردی هزینه های بودجه فدراسیون روسیه گروهی از هزینه های بودجه در تمام سطوح است. سیستم بودجهکشور و منعکس کننده جهت بودجه بودجه برای انجام وظایف اصلی دولت است.

اولین سطح طبقه بندی عملکردی هزینه های بودجه فدراسیون روسیه بخش هایی است. سطح دوم بخش های فرعی است که جهت وجوه بودجه را برای انجام وظایف دولتی در بخش ها مشخص می کند.

طبقه بندی اقلام هدف هزینه های بودجه سومین سطح طبقه بندی عملکردی هزینه های بودجه دولت را تشکیل می دهد و منعکس کننده تامین مالی هزینه های بودجه در حوزه های خاص فعالیت مدیران اصلی بودجه بودجه در زیربخش های طبقه بندی عملکردی هزینه های بودجه است. فدراسیون روسیه

طبقه بندی انواع مخارج بودجه چهارمین سطح طبقه بندی عملکردی مخارج بودجه در روسیه را تشکیل می دهد و جهت تامین مالی مخارج بودجه را بر اساس اقلام هدف هزینه های بودجه جزئیات می دهد.

سیستم طبقه بندی آن گونه ها را نشان می دهد مخارج بودجهکه دولت به کمک آن وظایف خود را انجام می دهد. به طور کلی، به صنعت "آموزش" یک رمز (کد) 1700 اختصاص داده شده است برنامه های آموزشی– کدهای 1701–1709. در هر یک از آنها، توزیعی از هزینه ها برای اقلام هدف ارائه شده است که نوع موسسه را نشان می دهد:

1701 – آموزش پیش دبستانی;

1702 – آموزش عمومی;

1703 – آموزش ابتدایی;

1704 - آموزش متوسطه؛

1705 - بازآموزی و آموزش پیشرفته.

1706 - بالاتر آموزش حرفه ای;

1707 - سیاست جوانان و سلامت کودکان؛

1708 - اعمال شد تحقیقات علمیدر زمینه آموزش و پرورش؛

1709 - تحقیقات علمی کاربردی در زمینه آموزش.

اجرای مخارج بودجه با افزایش کنترل از سوی نهادهای تأمین مالی بر استفاده مورد نظر آنها همراه است. این با اصل تخصیص ردیف ردیف بودجه برای یک موسسه آموزشی خاص بر اساس برآورد هزینه مطابقت دارد. سازمان مدیریت آموزش و پرورش حجم تخصیص بودجه را تعیین می کند و هزینه های ماهیت مختلف را بین اقلام اقتصادی در حدود اعتبارات تخصیص یافته در بودجه سال مالی تقویمی توزیع می کند.

با معرفی طبقه بندی بودجه و به ویژه در دوران گذار به سیستم خزانه داری اجرای بودجه، موسسات آموزشی نمی توانند از بودجه بودجهبه صلاحدید خود به دلیل تامین مالی هدفمند هزینه ها.

هنگام بررسی فعالیت های تخمینی و مالی یک موسسه آموزشی بودجه، انطباق روش تهیه و اجرای برآورد درآمد و هزینه با الزامات اساسی تعیین می شود. (پیوست 1).

9 آوریل 2013 -

اطلاعات کلی در مورد برآورد درآمد و هزینه انجمن های صاحبان خانه (تعاونی مسکن).

مطابق با قسمت 3 هنر. 148 قانون مسکن فدراسیون روسیه، هیئت مدیره HOA (تعاونی مسکن) موظف است برآورد درآمد و هزینه را برای هر سال تهیه کند.

برآوردها تایید می شود مجمع عمومیانجمن های مالکان خانه (تعاونی مسکن) و به عنوان مبنای تامین مالی در طول سال تقویمی خدمت می کنند.

واضح است که نقش اصلی در عملکرد HOA (تعاونی مسکن) توسط برآورد هزینه ایفا می شود.

برآورد هزینه است که سندی است که قانونی بودن و ضرورت انجام هزینه های خاص مربوط به فعالیت های قانونی را مشخص می کند.

اگر HOA (تعاونی مسکن) فقط فعالیت های قانونی را انجام دهد و منبع تأمین مالی فقط مشارکت صاحبان محل باشد، تشکیل برآورد درآمد معنای خود را از دست می دهد، زیرا در این مورد درآمد کاملاً توسط سازمان تعیین می شود. برآورد هزینه اگر فعالیت تجاری یا درآمد دیگری علاوه بر مشارکت مالکان (مثلاً یارانه های بودجه) وجود داشته باشد، هم برآورد هزینه و هم برآورد درآمد تأیید می شود. نیاز به برآورد درآمد به این دلیل است که درآمد در این مورد تا حد زیادی مستقل از برآورد هزینه است. به عنوان یک قاعده، در چنین مواردی، درآمد از هزینه های بودجه فراتر می رود و کاهش مشارکت مالک امکان پذیر می شود.

هنگام انجام هزینه ها، حسابدار HOA به شدت توسط موارد برآورد هزینه مربوطه هدایت می شود که در واقع به عنوان حساب های تحلیلی عمل می کنند. پس از تصویب مجمع عمومی، برآورد هزینه تعیین می شود نظارتیهزینه های HOA (تعاونی مسکن). همراه با موارد هنجاری، سوابق حسابداری منعکس می شود واقعیهزینه ها با توجه به برآورد و انحرافات آنها از موارد هنجاری مشخص می شود (پس انداز یا مصرف بیش از حد وجوه تنظیم شده توسط برآورد). این - اطلاعات مهم، وضعیت فعالیت اقتصادی یک سازمان غیرانتفاعی را مشخص می کند.

بنابراین در شرایط انجمن های صاحبان خانه (تعاونی مسکن) برآورد هزینه ها عنصری از حسابداری سیستمی است.

از نظر عددی، برآورد هزینه باید مطابقت داشته باشد میز پرسنل، سطح دستمزد غالب در منطقه برای کارکنان انجمن های مالکان خانه (تعاونی مسکن) و قیمت های قراردادی رایج در منطقه برای کار و خدمات برای نگهداری، سرویس و تعمیر املاک مشاع و برای خدمات آب و برق (از نظر آب و برق مصرفی) در ملک مشاع). برآورد هزینه نباید به سطح و منابع درآمد بستگی داشته باشد یا بسته به میزان درآمد تغییر کند.

ساختار برآورد هزینه

برآورد باید منعکس کننده تمام هزینه های HOA در طول سال مربوط به نگهداری، نگهداری، حفظ، جاری و تعمیرات اساسیملک مشترک در یک ساختمان آپارتمانی

این برآورد هم هزینه های متحمل شده توسط خود HOA و هم هزینه های قراردادها را در نظر می گیرد تعمیر و نگهداریبا اشخاص ثالث منعقد شده است.

ساختار بزرگ برآورد هزینه باید شامل بخش های زیر باشد:

• مدیریت (مدیریت اداری).
• نگهداری و سرویس اموال مشاع.
• تعمیر ملک مشاع.
• تشکیل صندوق (ذخایر).

هزینه های مدیریت شامل:

• حقوق پرسنل مدیریتی که طبق قراردادهای استخدامی و عمرانی پرداخت می شود.
• نگهداری دفتر هیئت مدیره (گرمایش، تامین آب، روشنایی، پرداخت تلفنی)؛
• هزینه های اداری و پستی؛
• آموزش پرسنل (آموزش، کسب اسناد نظارتی و ادبیات ویژه)؛
• پرداخت خدمات مشاوره;
• سفر رسمی؛
• خرید تجهیزات اداری، کامپیوتر، مبلمان اداری و غیره؛
• حق عضویت یک عضو جمعی از اتحادیه، انجمن، باشگاه؛
• هزینه های سرگرمی؛
• پرداخت خدمات بانکی

هزینه های نگهداری و سرویس اموال مشاع عبارتند از:

• دستمزد پرسنل تعمیر و نگهداری فنی و اقتصادی اموال مشترک که طبق قراردادهای کار و قانون مدنی پرداخت می شود.
• تعلق حقوق به صندوق ها بیمه اجتماعی;
• هزینه های نگهداری فنی و اقتصادی، نگهداری بهداشتی، حفظ اموال مشترک انجام می شود به تنهاییو (یا) اشخاص ثالث مطابق با قراردادها؛
• هزینه های موجودی و لوازم خانگی؛ هزینه مواد؛ هزینه های خدمات عمومی خانه؛
• خرید لوازم خانگی؛
• نگهداری و تعمیر دارایی های ثابت؛
• هزینه های بیمه اموال؛
• مالیات زمین یا اجاره زمین

هزینه های تعمیر ملک مشاع عبارتند از:

• تعمیرات فعلی سازه های ساختمانیساختمان ها؛
• تعمیرات فعلی تجهیزات مهندسی;
• بازسازی اساسی خانه

هزینه های تشکیل صندوق ها (ذخایر) عبارتند از:

• کمک به صندوق برای بازسازی و جایگزینی دارایی های ثابت؛
• کمک به صندوق تعمیرات فعلی;
• کمک به صندوق تعمیرات سرمایه؛
• رزرو کنید هزینه های پیش بینی نشده;
• صندوق پاداش؛
• صندوق کمک مالی.

نمونه ای از برآورد هزینه

اشتباهات در تهیه برآورد هزینه

اجازه دهید معمول ترین خطاهای موجود در برآورد هزینه برای انجمن های مالکان خانه (تعاونی های مسکن) را فهرست کنیم.

1. گاهی اوقات برآورد هزینه شامل کل مبلغ پرداختی آب و برق است: نه تنها آنهایی که با اموال مشترک مرتبط هستند، بلکه همچنین با خدماتی که مستقیماً به صاحبان محل ارائه می شود.

2. مواردی وجود دارد که برآورد هزینه های مقرر در قرارداد با سازمان ها و (یا) را منعکس نمی کند. افرادبرای کار و خدمات مربوط به نگهداری و تعمیر اموال مشترک، برآورد باید شامل تمام هزینه ها باشد، صرف نظر از اینکه چه کسی وظایف نگهداری، سرویس، تعمیرات معمولی و اساسی، حفاظت از اموال مشترک و مدیریت را انجام می دهد.

3. درج مبالغ قراردادی بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده در برآورد اشتباه است. این نتیجه یک سوء تفاهم ساده مرتبط با عملیات معمول تخصیص مقادیر بدون مالیات بر ارزش افزوده به قیمت تمام شده است. واضح است که در قراردادهای منعقد شده لازم است مبالغ واقعی پرداخت های آتی در برآورد گنجانده شود. مبالغ کامل قرارداد شامل مالیات بر ارزش افزوده

4. برآورد هزینه HOA (تعاونی مسکن) را نمی توان با شاخص های مشخص شده "تطبیق داد" صرف نظر از اینکه چه کسی یا برای چه منظوری این امر تجویز شده است. به عنوان مثال، در مسکو اغلب مواردی وجود دارد که از نرخ هزینه های برنامه ریزی شده و هنجاری برای تنظیم برآوردها استفاده می شود (در سال 2009 این مبلغ 21.02 روبل / متر مربع در ماه بود). مطابق با قسمت 1 هنر. 159 قانون مسکن فدراسیون روسیه، هزینه های برنامه ریزی شده و هنجاری، محاسبه شده بر اساس اندازه استاندارد منطقه ای برای منطقه هنجاری اماکن مسکونی، برای محاسبه یارانه های ارائه شده استفاده می شود. شهروندانبرای نگهداری و تعمیر اموال مشترک و مدیریت خانه. یعنی طبق قانون، حق یارانه نه با برآورد، بلکه با حداکثر سهم مجاز هزینه های برنامه ریزی شده و هنجاری در کل درآمد یک خانواده خاص تعیین می شود.

5. برآوردها اشتباه می کنند اگر در بین اقلام بودجه، وجوهی را برای تشکیل اندوخته (وجوه) برای تعمیر اموال مشترک (جاری و سرمایه)، برای ترمیم دارایی های ثابت، برای ترمیم دارایی های نامشهود درج نکنند. و همچنین صندوقی برای هزینه های پیش بینی نشده. سه صندوق اول همیشه ضروری است و حضور آخرین صندوق اختیاری است، اما مفید است، زیرا HOA (تعاونی مسکن) را از تجدید نظر در برآورد در طول سال در صورت وقوع بیش از حد رها می کند.

6. یک اشتباه جدی موارد نادری است که تهیه کنندگان برآوردها تحت تأثیر دستورالعمل های غیرقانونی مقامات مالیاتی، نامه های وزارت دارایی یا مقالات حسابرسان، مالیات بر ارزش افزوده را بر کل هزینه ها اعمال کنند. عدم پذیرش فعالیت های قانونی HOA ها (تعاونی های مسکن) به عنوان فعالیت های مربوط به فروش آثار و خدمات به مالکان بارها در مطبوعات توجیه شده است.

قبل از انجام هرگونه هزینه، برنامه ریزی تقریباً همیشه انجام می شود. در واقع، تعیین مبالغ تقریبی تخصیص یافته به اقلام خاص بهای تمام شده، تهیه تخمینی از هزینه های آتی است. علاوه بر این، این ممکن است هم به حل مسائل روزمره در زندگی یک فرد و هم تا حد زیادی به فعالیت های شرکت ها و سازمان ها مربوط شود. تقریباً همه به شکلی درگیر برنامه ریزی هزینه هستند.

تعیین برآورد هزینه

برآورد هزینه معمولاً به معنای محاسبه تمام هزینه های لازم برای تکمیل کار برنامه ریزی شده، انتشار یک محصول، اجرای فعالیت های مربوط به دستیابی به اهداف مورد نظر سازمان و سایر موقعیت های مشابه است. گاهی اوقات سند به صورت داوطلبانه تنظیم می شود. با این حال، اغلب توسعه برآورد هزینه، و همچنین تأیید و تأیید بعدی آن، از الزامات قانون روسیه است. به عنوان مثال، تنظیم تراز هزینه و درآمد (که نوعی برآورد هزینه است) یکی از شرایط اجباری کار هر سازمان غیرانتفاعی است. با توجه به اینکه تعداد آنها بسیار زیاد است، مشخص می شود که چرا به این سؤال توجه می شود که چگونه برآوردهای هزینه را به درستی و تا حد امکان دقیق انجام دهیم.

سازمان های غیر انتفاعی (NPO) عبارتند از:

• آموزشی (دانشگاهی، مهد کودکیا مدرسه)، فرهنگی (موزه، پارک ملییا نمایشگاه) پزشکی (کلینیک، مرکز دندانپزشکی و غیره) موسسات دولتی و خصوصی؛
• انجمن های صاحبان خانه، ساخت و ساز مسکن و تعاونی های مصرف.
• سازمان های حمایت از حقوق شهروندی؛
• نهادهای دولتی محلی و ایالتی؛
• بنیادها و سازمان های خیریه؛
• انجمن های مذهبی؛
• بخش های وزارت دفاع، وزارت شرایط اضطراری و وزارت امور داخلی.

برای کلیه سازمانهای فوق لازم است سالانه برآورد هزینه و درآمد و همچنین سند نهایی حاوی اطلاعات اجرای آن تهیه شود. به ویژه الزامات سختگیرانه ای برای مؤسسات دولتی ایالتی اعمال می شود که به طور جزئی یا کامل از بودجه تأمین می شوند. در این حالت ، کل روش تهیه پیش نویس به وضوح مشخص شده است ، از زمان تدوین سند مورد نظر شروع می شود و با الزامات تأیید و تأیید آن خاتمه می یابد.

محدوده برآورد هزینه

با توجه به تعداد زیاد سازمان های غیرانتفاعی که نمونه هایی از آنها در بالا ذکر شد، موضوع مربوط به تهیه شایسته برآورد هزینه و اجرای بعدی آنها روشن می شود. از بسیاری جهات، کیفیت این فرآیندها سطح و درجه کنترل بر توزیع بخش قابل توجهی از بودجه دولتی را تعیین می کند. تعجب آور نیست که آن سازمان های غیرانتفاعی که تا حدی از بودجه بودجه تأمین مالی می شوند، با جزئیات بیشتر تنظیم و کنترل می شوند.

در عین حال، ما نباید فراموش کنیم که برآورد هزینه نه تنها در جایی که بودجه دولتی در دسترس است، تهیه می شود. به عنوان مثال، می‌توانیم وضعیتی را که در آن با آن مواجه شده‌ایم ذکر کنیم زندگی واقعیتقریباً همه مجبور بودند. سطح هزینه‌های قبوض آب و برق در خانه‌هایی که توسط HOA اداره می‌شوند، از جمله با تهیه تخمین هزینه تعیین می‌شود. سال آینده، و همچنین تجزیه و تحلیل اجرای یک سند توسعه یافته در دوره تقویم گذشته.

در این مورد، تخمین هزینه نه تنها باید تا حد امکان دقیق باشد، که برای ساکنان خانه که نمی خواهند بیش از حد پرداخت کنند، مهم است، بلکه قابل دسترسی و بررسی آسان است. این راز نیست که برخی از نمایندگان آب و برقآنها ترجیح می دهند عمداً محاسبات انجام شده را پیچیده کنند - این امر باعث می شود که پرداخت کنندگان گیج شوند و مبالغی بیش از حد لازم برای پرداخت به آنها ارائه شود.

یکی از زمینه های به همان اندازه مهم استفاده از برآورد هزینه، تهیه آنها در سازمان های تجاری است، به ویژه، شرکت های صنعتیهر شکلی از مالکیت در این حالت معمولاً هدف از تنظیم سند محاسبه بهای تمام شده محصولات تولیدی است که برای تعیین قیمت فروش ضروری است. بدیهی است که در شرایط بازار مدرن، اهمیت انجام شایسته این فرآیند به سختی قابل برآورد است.

مثال برآورد هزینه

همانطور که در بالا ذکر شد، بالاترین الزامات برای تهیه برآورد هزینه بر موسسات بودجه تحمیل می شود. بنابراین، کاملاً منطقی است که در نظر بگیرید مثال ملموسچنین محاسبه ای وجود ندارد، زیرا اجرای گزینه های دیگر در بیشتر موارد بسیار ساده تر است.

به عنوان مشابه مثال سادهشما می توانید نسخه ای از برآورد کامل هزینه ها و درآمد یک سازمان غیر انتفاعی را ارائه دهید.

سند از دو بخش اصلی تشکیل شده است. اولی آنها منابع تولید درآمد را نشان می دهد و دومی - جهت هزینه های آنها را با اشاره ای واضح به مقادیر بر اساس اقلام هزینه و برنامه های اجرا شده و توزیع بر اساس سه ماهه. در نتیجه، پس از مطالعه برآورد، ایده روشنی از پارامترهای اصلی فعالیت های سازمان برای دوره تقویم برنامه ریزی شده ایجاد می شود.

همانطور که از مثال بالا مشخص است، اجرا، هماهنگی و تایید سند مورد نظر در فرم آزاد. الزامات برای تهیه برآورد هزینه ها و درآمد بسیار بالاتر است موسسه بودجه، فرم و نمونه پر کردن که در زیر آورده شده است.

قوانین نظارتی به وضوح شکل سند، ساختار آن و همچنین نحوه تهیه تخمین هزینه ها را به گونه ای تعریف می کند که با قوانین فعلی روسیه مطابقت داشته باشد. هدر سند به شکل زیر است:

بخش محاسباتی سند شامل چهار بخش است: سه بخش اول حاوی داده هایی در مورد هزینه های اصلی سازمان است که در بخش چهارم پایانی خلاصه می شود.

در مثال مورد بررسی، هیچ هزینه ای برای بخش دوم و سوم وجود ندارد، بنابراین بخش پایانی عملا داده های بخش اول را در قالب کمی اصلاح شده تکرار می کند. برآورد هزینه توسط کسانی که آن را تنظیم کرده اند، بررسی کرده اند و رئیس موسسه بودجه امضا می کنند.