¿Quiénes son las contrapartes de la empresa? La contraparte es. Contrapartes remitente y transportista

Contraparte- se trata de cada una de las partes del contrato, que tiene (según el documento firmado) obligaciones con su oponente. Entonces podemos dar la siguiente definición: se trata de una persona u organización que asume obligaciones específicas de conformidad con el contrato.

Historia del término

Como puedes imaginar, "contraparte" no es una palabra rusa original. En Rusia apareció sólo a principios del siglo XVIII. La palabra fue tomada del alemán y traducida literalmente significa "opuesto a algo (alguien)".

También puedes pensar en este término desde una perspectiva latina. No había ningún sustantivo, pero sí el participio “contrahens”, que podría traducirse como “acordar”, “hacer un trato”. Es al considerar el origen histórico de la palabra que se puede notar que siempre tiene el significado de lo contrario, es decir, negociar o cerrar un trato con alguien. En el proceso de celebración de un contrato, las obligaciones de una de las partes siempre se oponen a las obligaciones de la otra.

En Inglés

Por supuesto, en el idioma inglés, en el que se compila la gran mayoría de los documentos internacionales, hay palabras que tienen un significado similar. Por ejemplo, existe la palabra "contraagente", que suena más familiar para una persona de habla rusa, y no es necesario buscar su significado, que rara vez se usa en el diccionario. Generalmente se sustituye por las palabras “parte contratante”. También muy a menudo en los contratos y acuerdos legales se utiliza la palabra contratista, que puede traducirse como "parte del acuerdo" o "alguien que celebra un acuerdo". El equivalente de “contratista” es “contraparte”. Covenantee es parte del contrato. Por cierto, la última palabra está tomada del latín. Debe tener cuidado con la palabra inglesa "Co-signatory", aquellos que firmaron juntos.

Significado moderno

En su significado moderno, la palabra "contraparte" significa cualquier parte de un acuerdo que asume obligaciones en relación con otras partes del acuerdo.

Si miramos la palabra en una visión más general del idioma, también significa los siguientes conceptos:

• Parte en un contrato civil.
• Persona física o jurídica que ha asumido responsabilidades en virtud de un acuerdo.
• Cualquiera de las partes que celebre .
• Cualquier parte de un acuerdo en relación con las otras partes del contrato.
• Oponente en una transacción comercial.
• o contratista: una persona física o jurídica que asume obligaciones para realizar un trabajo específico ordenado por otra parte.

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La contraparte es una de las partes principales del contrato, que asume obligaciones según el acuerdo firmado. Cada parte que firma el documento se considera una contraparte entre sí.

Posteriormente, dichos socios quedarán vinculados entre sí por obligaciones específicas.

Pueden actuar como contrapartes personas jurídicas o naturales, organizaciones y empresas. Además, la contraparte puede ser un contratista (persona jurídica o física), que recibe una remuneración por su trabajo y se compromete a cumplir todos los requisitos del cliente.

Las contrapartes de la empresa son precisamente esos contratistas. Son ellos quienes firman documentos con otras empresas y actúan como fideicomisarios.

El término contraparte también puede significar una empresa que, durante la transacción, se compromete a realizar todo tipo de trabajos previamente acordados con los requisitos básicos del cliente.

Vale la pena señalar que casi cualquier persona u organización con la que tenga una relación financiera actuará como contraparte para usted.

Liquidaciones de la empresa con contrapartes.

Todos los acuerdos básicos entre una empresa y sus contrapartes dependen de la metodología especificada previamente en el acuerdo firmado. Los datos de cálculo deben ingresarse en una base de datos de información electrónica.

Además, se pueden firmar varios contratos con una contraparte, pero todos pueden celebrarse en condiciones diferentes.

Para medir la deuda entre contrapartes, debe seleccionar una opción de las que se enumeran a continuación.

Podría ser, por ejemplo:

• Moneda extranjera;
• Unidades convencionales;
• Rublos.

La moneda extranjera es la preferida por las empresas que han celebrado acuerdos con socios extranjeros. Las primeras opciones de liquidación se pueden utilizar para saldar deudas con contrapartes nacionales.

Además, un punto importante en los acuerdos de la empresa con las contrapartes es la posibilidad de detallar los pagos.

Por ejemplo, una de las partes puede ofrecer realizar cálculos:

• Por separado para cada documento, que puede contener datos sobre envíos, pagos, etc.
• Inmediatamente para todo el acuerdo.

Una de las opciones más comunes es cuando un pago específico se relaciona con una entrega específica.

Puede haber dos opciones aquí:

• El pago puede registrarse primero, y sólo entonces el hecho de la entrega, o viceversa.
• Primero, se entregan las mercancías., y sólo entonces el pago se realiza directamente por los bienes recibidos.

También es posible una versión completamente diferente de las transacciones de liquidación de una empresa con contrapartes. Este último, por ejemplo, se compromete a entregar la mercancía en el plazo de una semana o un mes según documentos únicos.

A su vez, la empresa que firmó el acuerdo con la contraparte deberá pagar el monto total al final de la semana o mes, según el plazo que se especifique en el acuerdo. Sin embargo, esta opción sólo se practica con empresas fiables y probadas.

Vale la pena señalar que las transacciones de liquidación se pueden realizar no solo contra reembolso. También existen otras formas de pago, como cheques, giros postales y muchas otras. La forma elegida de liquidación con las contrapartes deberá especificarse en el contrato.

Principales tipos de contrapartes

Hoy en día existen dos grandes grupos de contrapartes, que se dividen en clientes y personas. Los primeros son varias organizaciones y personas jurídicas.

personas– se trata de personas que tienen los detalles y métodos de trabajo adecuados. También se distinguen adicionalmente los empleados (personas) y los proveedores (clientes).

Entonces, ¿qué otros tipos de contrapartes existen?

• Comprador - vendedor. Aquí una parte está obligada a transferir ciertos bienes a la otra parte. Pero el comprador debe aceptar la mercancía y asegurarse de pagar una cantidad fija de dinero por ella.
• El acreedor prendario es el deudor pignorante. El acreedor prendario tiene todo el derecho a retirar una determinada cantidad de dinero del deudor pignorante si este último no cumple con las obligaciones especificadas en virtud del acuerdo.
• Segundo acreedor y garante. Según el acuerdo, el garante debe ser responsable de todas las acciones realizadas por la segunda persona ante el acreedor.
• Comprador - proveedor. Según el contrato, el proveedor debe transferir la mercancía al comprador en los plazos especificados. A su vez, el comprador se compromete a utilizar el producto exclusivamente con fines comerciales, y no personales, familiares o domésticos.
• Consumidor - proveedor.
• El principal es un comisionista. Aquí una parte (el principal) contrata a la otra parte (el comisionista). El comisionista realiza una o más transacciones en nombre del mandante, por las que posteriormente recibe una recompensa.
• El donatario es el donante. El donante transfiere algo gratuitamente al destinatario.
• El pagador del alquiler es el destinatario del alquiler. Según los términos del acuerdo, el destinatario de la anualidad transfiere su propia propiedad al pagador de la anualidad. Al mismo tiempo, el pagador de la anualidad está obligado a pagar constantemente a la primera parte la cantidad de dinero acordada o a apoyar al beneficiario de la anualidad en condiciones favorables.
• Propietario - inquilino. El arrendador o arrendador, por una tarifa fija, transfiere la propiedad al arrendatario (inquilino) en su propia posesión por un período de tiempo determinado.
• El remitente es el transportista.
• Y muchos otros.

Vendedor y comprador de contrapartes

El vendedor y el comprador son contrapartes entre sí. Cuando se concluye un acuerdo entre ellos, el comprador se convierte en la contraparte del vendedor, y viceversa, el vendedor se convierte en la contraparte del comprador. El vendedor está obligado a vender el producto (cosa) requerido al comprador.

Sucesivamente, El comprador debe aceptar la mercancía.(cosa) y pagar el precio total en términos monetarios. Como regla general, entre dichas contrapartes se concluye un acuerdo de compraventa.

Contrapartes pignorante y pignorante

El pignorante actúa como la parte que pone en garantía sus propios bienes, y el acreedor prendario, por tanto, es la persona que acepta en garantía los bienes de la primera parte.

Tanto las personas jurídicas como las personas físicas pueden actuar como deudor hipotecario y acreedor prendario. Se concluye un acuerdo de prenda entre las contrapartes.

Interacción de la empresa con las contrapartes.

El éxito de una empresa depende directamente de la interacción con las contrapartes, que pueden ser clientes que compran los productos de la empresa, proveedores y otros.

La mayoría de las empresas prefieren utilizar la gestión de documentos electrónicos, ya que esto puede simplificar enormemente el trabajo con las contrapartes. Hoy hay al menos cuatro opciones para la interacción de la empresa con las contrapartes.

Por ejemplo:

• Sin gestión de documentos electrónicos;
• Flujo de documentos interno, que está totalmente automatizado;
• Sin flujo de documentos interno, pero existe una intercompañía automatizada;
• Disponible como interno y flujo de documentos entre empresas.

Cada empresa, a su propia discreción, elige la opción adecuada para interactuar con las contrapartes.

cerrando el trato

Antes de concluir una transacción con una contraparte, es imperativo revisa todos sus documentos y recibe:

• Certificado de registro;
• Licencia;
• Extracto;
• evidencia de eso que la contraparte pague impuestos;
• Bancario detalles.

Sólo después de que la empresa haya conocido y estudiado exhaustivamente los documentos propuestos podrá realizar una transacción con la contraparte.

Si no se proporcionaron documentos, Es mejor posponer la transacción por un cierto período de tiempo hasta que se aclaren todas las circunstancias.

Celebración de un acuerdo con una contraparte.

El acuerdo entre las contrapartes es un componente importante de toda la transacción y del trabajo posterior. Un acuerdo correctamente redactado ayuda no solo a controlar la implementación de los registros contables y fiscales, sino también a evitar problemas con la inspección fiscal.

¿Qué es un contrato?

Según la ley, un contrato es un acuerdo mutuo entre dos o más partes, que indica los derechos y obligaciones de las contrapartes, así como la posibilidad de modificarlos o rescindirlos.

Sólo después de firmar el documento correspondiente surgen los derechos y obligaciones de las dos contrapartes que lo firmaron.

El contrato en sí puede celebrarse de cierta forma (por escrito) y de varias formas.

Por ejemplo:

1. Firmando el único documento.
2. La firma del acuerdo se realiza a través de intercambio de documentos.
3. Acuerdo con oferta. Para que un acuerdo se considere válido no es necesario que esté firmado por ambas partes (contrapartes). El acuerdo entrará en vigor inmediatamente después de que al menos una de las partes lo firme.

Vale la pena señalar el hecho de que el contrato se considerará celebrado sólo después de que las partes lleguen a un entendimiento mutuo completo y acepten todos los términos y condiciones ofrecidos.

Contabilidad de contrapartes en la empresa.

Para contabilizar a las contrapartes, una empresa puede utilizar una variedad bastante amplia de programas. Con su ayuda, puede realizar un seguimiento de las contrapartes de diversas categorías, incluidas personas físicas y jurídicas.

Uno de los programas más populares es “Empresas contratistas 3.2”. Este programa está diseñado para mantener a todas las contrapartes de la empresa y registrar sus actividades.

Vale la pena señalar que es compatible con el modo de red.

Relaciones financieras

En el curso de sus actividades, la empresa sin duda mantiene relaciones financieras con diversas contrapartes. Pueden estar relacionados con la organización del proceso productivo, la venta de productos terminados, la prestación de servicios o trabajos, y mucho más.

La base de las relaciones financieras es el dinero.

Cliente y socio

Para cada empresa, la contraparte debe actuar no solo como cliente, sino también como socio. Gracias a una estrecha cooperación, será posible establecer no sólo relaciones de confianza, sino también mejorar fácilmente la imagen de su propia empresa.

Sin embargo, no todas las empresas podrán realizar esta tarea, ya que cada cliente requiere un enfoque individual.

Papeleo

Una vez que se haya establecido la confianza entre las contrapartes y se hayan acordado todos los términos, puede comenzar a redactar los documentos.

El acuerdo en sí se puede firmar de varias formas, que ya se mencionaron anteriormente. Un requisito previo es existencia del objeto del contrato y condiciones esenciales.

Aceptación de obligaciones bajo el contrato.

Cada acuerdo debe especificar los derechos y obligaciones de las partes que lo firman. La aceptación de obligaciones entra necesariamente en vigor sólo después de la firma del documento. Pero, si se modifica el contrato, también cambian las obligaciones aceptadas.

Un enfoque integrado para verificar las contrapartes

Antes de concluir una transacción con una contraparte y posteriormente firmar un acuerdo con ella, la empresa debe verificar la otra parte del acuerdo. Hay varias formas de comprobarlo.

En primer lugar, puede encontrar fácilmente información sobre la contraparte en línea en Internet. Para ello, la empresa necesita saber TIN de la contraparte y comprobarlo en el registro estatal o en una base de datos adecuada.

En segundo lugar, puede adquirir un programa analítico especial que contiene información sobre muchos contribuyentes.

Sin embargo, a la hora de comprobar las contrapartes, es recomendable llevar a cabo un enfoque integrado, que incluya el uso tanto del primer como del segundo método de verificación.

¿Qué tipos de contrapartes existen? ¿Cómo organizar la contabilidad de las liquidaciones con las contrapartes?

En el proceso de realización de actividades comerciales, la empresa utiliza el concepto de "contrapartes". Sin embargo, la definición de este término no está contenida en ningún documento reglamentario. Al mismo tiempo, el concepto de contraparte se utiliza en la práctica policial.

Y el inciso 7 del artículo 3 de la Ley Federal "Sobre Secretos Comerciales" de 29 de julio de 2004 No. 98-FZ define a la contraparte como parte de un contrato civil.

Los tribunales utilizan el concepto de "contraparte" para referirse a "individuos, instituciones, organizaciones sujetas a obligaciones en virtud de un acuerdo general, que cooperan en el proceso de cumplimiento del acuerdo, es decir, debido a las relaciones de derecho civil, las entidades económicas son interdependientes" (Resolución de Corte Décima de Apelaciones Arbitral de fecha 21 de marzo de 2008 No. No. A41-K2-20924/07).

En la práctica, se entiende por contraparte una de las partes del contrato.

Una elección precipitada de una contraparte puede provocar el incumplimiento del contrato y reclamaciones por parte de las autoridades fiscales.

Para mitigar los riesgos fiscales al elegir una contraparte potencial, una empresa debe tener un paquete mínimo de documentos relacionados con la capacidad jurídica y las actividades de la contraparte que está siendo auditada.

Tipos de contrapartes.

¿Cómo se pueden clasificar las contrapartes?

En la práctica, las partes de la transacción dividen a las contrapartes según su composición temática: personas jurídicas y personas físicas.

A su vez, las contrapartes - personas jurídicas se dividen según la naturaleza de la transacción:

• comprador - vendedor;
• ejecutante - cliente;
• acreedor - pignorante;
• comprometido - comisionista;
• principal - agente;
• arrendador - arrendatario;
• propietario - inquilino;
• otras contrapartes.

En la propia empresa, las contrapartes, como una de las partes de las obligaciones, se pueden clasificar según el monto de la transacción, los términos de la transacción (pago anticipado, pago diferido, tiempo de entrega, etc.).

Contabilización de liquidaciones con contrapartes.

Las relaciones establecidas adecuadamente con las contrapartes tienen un impacto en la situación financiera de la empresa. Esto requiere una política empresarial claramente desarrollada para realizar liquidaciones con las contrapartes en función de los presupuestos planificados, un inventario oportuno de las cuentas por cobrar y por pagar de las contrapartes.

El procedimiento para la realización del inventario de contrapartes está establecido por los Lineamientos Metodológicos para el Inventario de Bienes y Resultados Financieros, aprobados. por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 13 de junio de 1995 No. 49.

Casi todas las empresas se enfrentan al problema del cobro de cuentas por cobrar.

La empresa necesita controlar oportunamente el pago de las cuentas por cobrar y por pagar.

Las cuentas por cobrar de la contraparte, reconocidas como incobrables, deben estar documentadas. Dichos documentos incluyen:

• acuerdo y otros documentos que confirmen la celebración del acuerdo;
• documentos primarios: facturas, certificados de trabajos realizados y servicios prestados, etc.;
• facturas;
• un informe de inventario de cuentas por cobrar en el formulario No. INV-17 (o en nuestro propio formulario desarrollado), confirmando que esta deuda está reflejada;
• “Certificado del acta de inventario de liquidaciones con compradores, proveedores y demás deudores y acreedores”, que es un anexo a la ley N° INV-17;
• una copia del certificado de inscripción en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado sobre la liquidación de una persona jurídica (en caso de que la deuda sea reconocida como incobrable como resultado de la liquidación de una persona jurídica);
• otros documentos previstos por la legislación civil de la Federación de Rusia que confirmen el reconocimiento de la deuda como incobrable;
• actos de conciliación de acuerdos mutuos (debe tenerse en cuenta que el acto de conciliación no se aplica a los documentos contables primarios que confirman la finalización de una transacción comercial), que indican el reconocimiento de una deuda existente.

En el segundo caso, identificar las cuentas por pagar vencidas permitirá a las empresas evitar reclamaciones de sus contrapartes, así como posibles sanciones (recargos por mora, sanciones).

Para contabilizar los ingresos en forma de cantidades de cuentas por pagar canceladas de una contraparte, es necesario tener documentos que confirmen la existencia de una deuda con el acreedor. Las cuentas por pagar cuyo plazo de prescripción ha expirado se contabilizan como ingresos de acuerdo con los datos del inventario, la justificación escrita y la orden de la dirección de la empresa (carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia del 8 de diciembre de 2014 No. GD-4 -3/25307@).

En la literatura financiera y en la práctica empresarial, a menudo se mencionan las contrapartes de una organización, pero el término en sí no es lo suficientemente claro para muchos empresarios. Al mismo tiempo, se encuentran en las actividades cotidianas y representan socios asociados a una empresa o empresario individual con determinadas obligaciones documentadas. La contraparte sólo puede comparecer después de la celebración del contrato y representa a su “contraparte”, la segunda parte externa en las relaciones reguladas por este documento.

El origen del término es latino: contrahens significa "opuesto". ¿Quiénes son las contrapartes externas y quiénes pueden serlo? Los individuos y las entidades comerciales, incluidos los contratistas que realizan trabajos a pedido del cliente (este es el ejemplo más sorprendente de relación), pueden firmar contratos con organizaciones. Las relaciones jurídicas civiles que surjan después de la firma de los documentos los vincularán hasta que se paguen todas las obligaciones mutuas.

A su vez, actuarás como contraparte de la segunda parte, ya que celebrar un acuerdo o firmar un contrato es un proceso mutuo y bilateral. Si surge una relación financiera, con casi el cien por ciento de probabilidad su pareja pertenecerá a esta categoría, porque el surgimiento de obligaciones financieras debe estar respaldado por documentos. Si está colaborando con un socio nuevo y desconocido, los expertos recomiendan que verificación de contrapartes para asegurarse de su integridad y reducir el riesgo de “toparse” con una empresa fraudulenta que pasa de la noche a la mañana.

¿Qué categorías de contrapartes existen?

En general, todas las contrapartes externas se dividen en clientes (que incluyen organizaciones) y personas: son individuos y empleados de empresas que celebran contratos en su propio nombre. Si el contratista firma documentos con terceros, sigue siendo su contraparte, actuando como fiduciario.

Dependiendo de la naturaleza de la relación, todas las contrapartes externas se pueden dividir en grupos:

• Compradores y vendedores. Actúan como contrapartes entre sí, obligándose, por un lado, a transferir la mercancía y, por otra, a aceptarla y realizar el pago. La base para el establecimiento de una relación es el contrato de compraventa celebrado.
• Deudores hipotecarios y acreedores hipotecarios. Las obligaciones resultantes están respaldadas por bienes que se proporcionan como garantía. En caso de violación de las condiciones, el titular de la prenda tiene derecho a exigir ciertos fondos a su contraparte o retener los activos para sí mismo. La base de los acuerdos es el contrato de prenda.
• Compradores y proveedores. Estos últimos transfieren la mercancía al primero dentro del plazo especificado. Los compradores en virtud de estos contratos se comprometen a utilizar los productos con fines comerciales y no con fines personales, como en los contratos entre proveedores y consumidores.
• Donantes y receptores. La primera parte se compromete a transferir la propiedad a la segunda de forma gratuita.
• Propietarios, arrendadores e inquilinos. Según un contrato de arrendamiento, una propiedad se transfiere para su uso durante un período de tiempo determinado por una cantidad fija de fondos.
• Pagadores y destinatarios del alquiler. El objeto de la relación es la propiedad. El destinatario, al transferir sus activos al pagador para su uso, recibe una recompensa monetaria.
• Acreedores de segundos y garantes responsables de las acciones de estos últimos, comitentes y comisionistas que realicen operaciones por cuenta de ellos, transportistas de mercancías y sus transportistas y demás contrapartes externas.

¿Cómo interactúan las contrapartes entre sí y qué documentos documentan su relación?

El éxito y la seguridad de una organización frente a riesgos depende directamente de la integridad del soporte documental de las operaciones y de la correcta interacción con los contratistas externos. Antes de realizar transacciones, definitivamente debe verificar todos los documentos que reciba del nuevo socio, poder verificar su certificado de registro, extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, datos bancarios, licencias, etc. Es mejor que este trabajo lo realice un profesional que sepa hacerlo y conozca todas las fuentes posibles de información.

El orden de las relaciones se puede construir de común acuerdo y de sus preferencias. Hoy en día, son populares los shells de software especiales que le permiten automatizar cálculos y crear un sistema de contabilidad para clientes y otros contratistas externos. Esto acelera la rutina diaria del negocio y simplifica el trabajo de los empleados de la empresa. El flujo de documentos electrónicos, interno o intercorporativo, puede automatizarse parcialmente.

Al realizar liquidaciones con una contraparte, la empresa deberá elegir el siguiente método:

• trabajar mediante la firma de un acuerdo único celebrado mediante el intercambio de documentos y su firma bilateral;
• acuerdo con una oferta: para que entre en vigor, basta con la firma de una de las partes.

Todas las condiciones deben estar claramente establecidas en los contratos, porque a menudo se celebran varios acuerdos diferentes con una contraparte externa. Es necesario que el documento registre las unidades de medida monetaria de las deudas y brinde la posibilidad de detallar el pago. Lo último que hay que precisar es el orden de entregas y pagos de las mismas, es decir, cuál de los hechos se registra primero.

El artículo fue preparado en consulta con especialistas de la empresa.

Para reflejar todo el espectro de posibles significados de la palabra contraparte, su etimología se puede presentar de la siguiente manera:

• controlar- el comienzo de una palabra, que denota oposición a algo + agente;
• contragente– una palabra de origen latino que significa “negociador”.

Uno de los aspectos de contenido importantes de esta palabra es la oposición. En este caso, una de las partes del contrato se opone a la otra. En todo contrato, a la obligación de una de las partes se opone la ley de la otra.

Solicitud en el extranjero

El concepto de contraparte es muy utilizado en la elaboración de documentos internacionales en inglés. En este caso, se puede expresar con diferentes palabras. palabra inglesa contraagente, casi idéntico en pronunciación y ortografía, tiene un uso muy limitado. Mucho más a menudo te encuentras con la palabra parte contratante, o contraparte. Estas palabras significan literalmente "parte del contrato". También en inglés, las palabras pueden usarse para denotar el concepto de “contraparte”. cosignatario- signatarios conjuntos, o pacto - parte del acuerdo (del latín convenir- vengan juntos).

Significado comúnmente aceptado

Hoy en día, en la práctica económica y jurídica generalmente aceptada, el concepto se interpreta como cada una de las partes de la relación contractual que asume las obligaciones derivadas del contrato.

En una gama más amplia de significados, una contraparte es:

• parte en un contrato civil;
• una persona jurídica o física que asume determinadas obligaciones en virtud de un contrato;
• parte del contrato en relación con la otra parte;
• socios que han celebrado un contrato entre sí;
• parte de una transacción comercial;
• contratista: una persona que se compromete, bajo su propia responsabilidad, a realizar la cantidad de trabajo requerida siguiendo las instrucciones de la otra parte del contrato (cliente).