¿Quién redacta los planes de negocios? Elaboración del apartado financiero del plan de negocio. Establecer metas y objetivos comerciales.

Todo emprendedor exitoso puede decir con confianza que un plan de negocios bien redactado es uno de los elementos más importantes para formar su propio negocio. Al comprender cómo diseñar correctamente una empresa futura, puede predecir un resultado positivo al comunicarse con una institución de crédito o un inversor. Consideremos a continuación las reglas básicas para redactar un plan de negocios.

Propósito del documento

Escribir un plan de negocios (a continuación se analizará un proyecto de ejemplo) se puede realizar de varias maneras. Hay varios beneficios para esto. Sin embargo, en la mayoría de ellos la información es muy específica y sólo comprensible para economistas o contables. Al mismo tiempo, surge la necesidad de elaborar un plan de negocios para todos los emprendedores principiantes. El documento es necesario para presentarlo a una institución de crédito y obtener un préstamo de un inversor para el desarrollo de un negocio en las etapas iniciales. Además, un plan de negocios le permite ver los objetivos inmediatos y futuros, predecir las inversiones de capital en un momento u otro, anticipar el momento en que llegarán las primeras ganancias y calcular los ingresos totales de las actividades.

Detalles de las empresas

Para obtener un préstamo para la construcción de una planta o fábrica, es más recomendable ponerse en contacto con las organizaciones adecuadas que puedan brindar asistencia calificada en la redacción de un plan de negocios. En este caso, el documento contendrá cálculos económicos y estará respaldado por documentos financieros redactados de acuerdo con todas las reglas para su ejecución. Un plan de negocios elaborado de esta manera puede enviarse sin dudarlo tanto a inversores extranjeros como a compañías de crédito nacionales. Sin embargo, en este caso hay que entender que los servicios de elaboración de un proyecto para una futura empresa no serán baratos. Para abrir un punto de venta móvil o un taller de reparación de ropa o calzado, por ejemplo, no es necesario estudiar ni calcular en detalle los riesgos de la industria. En este caso, será suficiente organizar de manera competente la producción, determinar el mercado de ventas y predecir las empresas. Un emprendedor novato comprenderá un programa para redactar un plan de negocios para dicha actividad.

Punto importante

Los emprendedores que tienen bastante experiencia en el negocio no recomiendan confiar incondicionalmente en la experiencia de conocidos o amigos y únicamente en su intuición. La actividad de previsión no parece un componente obsoleto de la realidad socialista. La planificación es un elemento esencial de los negocios modernos. El análisis de los períodos de recuperación, la determinación de los períodos de inversión, el desarrollo y el posterior retorno son los aspectos más importantes incluso con una inversión relativamente pequeña. Conceptos como “mercado” y “plan” son fundamentales tanto en Oriente como en Occidente. En la etapa actual de desarrollo económico, basta con adoptar la experiencia de empresas exitosas y obtener resultados positivos.

Ejemplo de redacción de un plan de negocios.

Un proyecto de futuro negocio es necesario tanto para el inversor como para el propio emprendedor. La estructura de redacción de un plan de negocios incluye una serie de puntos obligatorios. Estos incluyen, en particular:

• introducción;
• una breve descripción de la futura empresa;
• evaluación del mercado de ventas, competencia, riesgos de inversión;
• plan de formación de producción;
• previsiones de ventas de servicios/productos;
• plan financiero;
• organización de gestión;
• solicitud.

Adaptación al mercado ruso

Los analistas occidentales recomiendan el plan anterior para redactar un plan de negocios. Sin embargo, en la práctica del emprendimiento nacional, algunos de sus puntos requieren aclaración y decodificación adicional. Por lo tanto, teniendo en cuenta las peculiaridades del ámbito empresarial ruso, el plan para redactar un plan de negocios debe incluir una sección que revele una comprensión adecuada de los problemas y cuestiones relacionados con la calidad de los servicios y bienes. Aquí es necesario presentarles posibles soluciones. También es aconsejable incluir una cláusula en el plan para redactar un plan de negocios que describa la capacidad de gestionar y regular de manera competente el costo de los servicios/productos. En el mismo apartado vale la pena revelar formas de asegurar su competitividad. Otro punto adicional será una visión clara de las perspectivas de desarrollo de la empresa, garantías de la capacidad de completar la tarea.

Plan para redactar un plan de negocios: trabajo independiente.

En primer lugar, es necesario evaluar claramente la competitividad de los servicios o bienes propuestos, analizar el mercado de ventas, el momento de la primera ganancia, el tiempo durante el cual la inversión se amortizará por sí sola. El siguiente paso será determinar la cantidad de inversión de capital requerida. Los expertos recomiendan dividir la inversión en varias partes, sustentando la justificación con los cálculos adecuados. Teniendo en cuenta los puntos anteriores, debe entenderse que un plan de negocios elaborado de forma independiente puede ser fundamentalmente diferente de la estructura anterior. También cabe señalar que no existe una forma de proyecto regulada por normas y estándares. Cada empresario tiene derecho a establecer de forma independiente una lista de elementos y el alcance de la documentación para la planificación empresarial. Sin embargo, si se necesita inversión externa para abrir un negocio, aún así se debe seguir el esquema anterior.

Introducción

Esta sección del plan de negocios es una presentación de la futura empresa. Debe describir el tipo de actividad de forma comprensible y desde la perspectiva más optimista. A menudo sucede que la introducción es la única sección que el inversor lee por sí solo e inmediatamente toma una decisión: desarrollar el proyecto o rechazarlo. Confiará a sus especialistas el estudio de las partes restantes, que incluyen cálculos, estudios de mercado y justificaciones financieras. Sin embargo, como muestra la práctica, es la introducción la que decide el destino del proyecto. Esta sección debe ser breve y concisa al mismo tiempo.

Características de la industria y empresa.

Esta es la siguiente parte importante del plan de negocios. Esta sección proporciona una descripción general de la empresa y la industria:

• Indicadores financieros.
• Composición del personal.
• Dirección de actividad.
• Estructura empresarial.
• Listado y descripción de servicios/productos.
• Perspectivas de desarrollo, etc.

La sección debe contener características de la producción propuesta y una serie de aspectos tecnológicos. Estos puntos deben describirse en un lenguaje sencillo y accesible. No tiene sentido ahondar en terminología o utilizar un estilo profesional. En este caso, basta con indicar la singularidad de los servicios o productos y su demanda en el futuro próximo y previsible. También puede llamar la atención del inversor sobre las ventajas de los productos ofrecidos.

investigación de mercados

Aquí debe describir las condiciones bajo las cuales los consumidores se convierten en clientes de la empresa. La sección describe métodos de promoción de ventas, creación de una imagen positiva y distribución de servicios/productos. El plan de marketing incluye una lista de costos publicitarios. Básicamente, es necesario justificar cómo y por qué los consumidores comprarán un servicio o producto.

Producción

Esta sección debe describir las características del local e indicar los requisitos establecidos para equipos y personal. El plan de producción también debe describir a los proveedores y contratistas.

Organización de la empresa y componente financiero.

El plan de negocios debe contener características de la forma de gestión y tareas de los especialistas administrativos. Para un inversor nacional, es importante tener un currículum de cada miembro del equipo directivo. En este sentido, en este apartado conviene enumerar los socios, señalando de la forma más veraz y objetiva posible la contribución de cada uno de ellos al desarrollo de la empresa, responsabilidades funcionales y rol en la empresa. La parte financiera contiene cálculos económicos. En particular, se elabora una tabla de ingresos y gastos, se pronostica el balance, se indican, realizan los costos variables y directos, etc. Normalmente, en esta sección se desarrollan tres pronósticos: realista, optimista y pesimista. Se muestran en forma de gráficos.

Abrir y administrar cualquier negocio rentable y exitoso es imposible sin elaborar primero un plan de negocios claro y bien pensado. Este será el primer paso para hacer realidad su idea de negocio. Un plan de negocio correctamente calculado y que tenga en cuenta los distintos matices de la actividad te dará una idea de la rentabilidad aproximada del plan, los posibles riesgos y las formas de solucionar diversos problemas. Las palabras de Robert McNamara caracterizan con mucha precisión la elaboración de un plan de negocios: “Pon tu gran plan en papel. Si no lo logras, es que aún no lo has pensado bien”.

Elaborar un plan de negocios requiere ser minucioso, tener en cuenta hasta el más mínimo detalle, ciertamente no será superfluo, pero varias omisiones pueden provocar sorpresas, un retraso en la apertura o una disminución de los beneficios. Como resultado, debe responder las siguientes preguntas: ¿por qué este negocio en particular es viable y qué tan rentable puede ser? Necesita saber exactamente cómo planea satisfacer las necesidades de clientes y clientes potenciales. Y para ello, primero deberá decidir el público objetivo para el que estará diseñado su negocio. Es necesario tener en cuenta la edad, los intereses, el estatus social y la capacidad financiera de las personas. Esto le ayudará a decidir sobre la gama de productos o servicios, el horario comercial y el nivel de la política de precios.

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Asegúrese de estudiar el mercado de los bienes o servicios planificados y evalúe objetivamente sus puntos fuertes. Cuanto mayor sea la popularidad y la demanda del campo elegido, mayor será, por regla general, la competencia. Descubra por qué un establecimiento o empresa en particular tiene demanda e intente adoptar sus tácticas comerciales. Y viceversa: si una empresa similar a la suya ha cerrado recientemente, no sea demasiado vago para averiguar o suponer cuál fue el motivo, y no repita los errores. Piensa en qué cosas nuevas puedes ofrecer a tus clientes que les interesen. Si el negocio es estacional, tenga en cuenta sus fluctuaciones. ¿La afluencia de visitantes cubrirá los meses de calma? Igualmente importante es la elección de la ubicación de su organización. Es deseable que no haya competidores cerca y que sea conveniente para los clientes llegar allí. Para restaurantes, cafeterías o tiendas, por ejemplo, el tráfico es muy importante. El formato de la misma tienda de ropa juega aquí un papel importante. Una ubicación en una zona residencial, en el centro de la ciudad, es más adecuada para una boutique. Puede elegir una ubicación diferente para el centro de stock.

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Decida la forma organizativa y jurídica de su negocio. Los empresarios individuales tienen ventajas fiscales y un registro sencillo; las LLC tienen más oportunidades, por ejemplo, de realizar pagos sin efectivo a clientes corporativos. Infórmese de antemano si la actividad está sujeta a licencia, si se necesitan permisos, qué contratos deben celebrarse y con quién (SES, Mejora de la Empresa Unitaria Municipal, RAO, etc.). En caso afirmativo, considere el tiempo necesario para recopilar y preparar toda la documentación requerida. No menos importante es la correcta selección del local para un nuevo negocio. Calcule el área de manera óptima para no pagar de más por alquilar el espacio no utilizado. Para hacer esto, primero debe decidir qué y cuánto equipo necesitará, qué muebles necesitará (al menos aproximadamente). Pero deje un pequeño margen en el área calculada en caso de adiciones posteriores. Al mismo tiempo, es necesario determinar el número previsto de empleados. Comience con números reales, luego se puede ampliar el personal.

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Calcule los costos únicos de iniciar un negocio. Esto incluirá: compra de muebles, equipos, bienes, materiales (incluidos consumibles), posibles reparaciones del local, registro, ejecución de todos los contratos, compra y registro de una caja registradora, pedido de un cartel publicitario y vitrina, etc. Calcule los gastos mensuales aproximados, que incluyen, por ejemplo, alquiler, facturas de servicios públicos, salarios de los empleados, compras de bienes, deducciones diversas, costos de publicidad, reparación de equipos, etc. Mantenga alguna reserva en caso de gastos inesperados. Para calcular los ingresos, debe averiguar el monto aproximado del cheque promedio, la cantidad de clientes potenciales por día (teniendo en cuenta la afluencia, digamos, los fines de semana y la pausa entre semana, y viceversa) y estimar la demanda. para ciertos tipos de servicios. Al comparar los montos de ingresos y gastos esperados, comprenderá si la empresa será rentable. No olvide deducir impuestos de las ganancias recibidas. Su importe dependerá del sistema fiscal que elija. El resultado será el beneficio neto.

Un plan de negocios es un proyecto que permite a un emprendedor mostrar todos los aspectos de la organización de su futuro negocio. Un plan de negocios competente y convincente permite atraer grandes inversores y acreedores e iniciar un negocio prometedor.

Un estudio detenido de cada punto del plan de negocios es la clave para elaborar un proyecto competente y prometedor. Puntos iniciales a los que prestar atención.

Puntos principales	Descripción
Línea de negocio	Determinar la dirección del trabajo es el punto de partida a la hora de elaborar un plan de negocio. Es importante describir claramente el tipo de actividad que el emprendedor planea realizar. Es necesario no sólo determinar la dirección del desarrollo, sino también justificar por qué este tipo de actividad, en opinión del autor del plan de negocios, le reportará ganancias. Aquí hay una lista de bienes y servicios que serán los productos del emprendedor.
Ubicación del negocio	En las condiciones modernas, una empresa puede ubicarse no solo en un local real, sino también en Internet. En el segundo caso, el plan de negocios indica la dirección del sitio web y la vivienda desde donde el empresario planea acceder a Internet. En el primer caso, es importante indicar no solo la ubicación del local comercial, sino también el método de operación (compra, alquiler, arrendamiento). Es necesario justificar la elección del lugar de negocio.
Control	Un empresario debe determinar por sí mismo quién será el administrador. Puede ser el propietario directo de la empresa o un tercero con la autoridad de un gerente.
Personal	El personal juega un papel importante en la formación y desarrollo de cualquier negocio. Cuanto más cualificados sean los especialistas que trabajen en la empresa, más beneficios obtendrán. La cantidad y calidad deseada de los trabajadores contratados se indica en el plan de negocios junto con un cálculo de los costos aproximados de mantener un equipo determinado y la justificación de la necesidad de estos costos.
Público objetivo	Un empresario debe decidir qué categorías de ciudadanos serán sus clientes. El plan de negocios proporciona una descripción de estas categorías de consumidores, así como formas de atraerlos (publicidad, estrategia de marketing para la empresa).
Competidores	Es importante evaluar con seriedad la situación del mercado para la prestación de servicios similares o la venta de bienes similares. El plan de negocios debe enumerar a todos los principales competidores, estudiar sus actividades y describir posibles formas de combatirlos.
Monto del costo	El plan de negocios debe indicar el monto total de los costos en los que será necesario incurrir para implementar este proyecto. Esto tiene en cuenta el costo del equipo, los salarios de los empleados, los costos de alquiler y publicidad, los costos de compra de bienes, los gastos imprevistos, etc.

Para elaborar un plan de negocios competente, es necesario estudiar detenidamente los factores presentados en la tabla.

Conceptos básicos de la investigación	Descripción
Estado del mercado	La zona de residencia de los posibles clientes, la edad y sexo de los compradores potenciales, los precios existentes, la variabilidad de la demanda (por ejemplo, de productos de temporada), etc. Todos estos datos se pueden encontrar en los medios de comunicación, en Internet, a través de observaciones y encuestas, en informes estadísticos.
actividades de los competidores	Nombre de las empresas, ubicación, características de los bienes y servicios, rasgos distintivos, niveles de precios, métodos de promoción de productos, ritmo de desarrollo. El análisis de la competencia le permite ajustar sus planes en la etapa inicial y centrarse en bienes y servicios que se comparan favorablemente con lo que ofrecen los competidores.
Precio de productos similares	Para calcular el precio esperado, puede tener en cuenta: precios de la competencia, demanda del producto, costo del producto, beneficio esperado, margen de beneficio, etc.
Riesgos existentes	La amenaza de caída de la demanda, falta de fiabilidad de los proveedores, inflación, actividades gubernamentales, aumento del costo de los equipos, etc.
Fuentes de financiación	Posibles subvenciones, inversiones, préstamos, leasing.
Métodos de tributación	Es importante estudiar todos los métodos de pago de impuestos y elegir la opción más óptima. En Rusia existen tres tipos de impuestos: general, simplificado e imputado.

A la hora de elaborar un plan de negocio, es recomendable tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• al comienzo del plan de negocios, haga una breve discusión del mismo, que describa sucintamente la esencia del documento;
• describir la futura empresa con el mayor detalle posible (nombre, dirección real, domicilio legal, descripción del área de actividad, área del local, arrendador, etc.);
• proporcionar un análisis detallado del mercado de ventas (segmentos de mercado, consumidores, tendencias de desarrollo, posibles riesgos, ganancias esperadas, etc.);
• hablar sobre bienes y servicios futuros (razones para elegir este producto en particular, público objetivo, ventajas sobre la competencia, proceso de producción de bienes, etc.);
• describir la estrategia elegida (la forma de conquistar el mercado y encontrar su nicho);
• estudiar detenidamente las actividades de decenas de los competidores más cercanos, analizando sus fortalezas y debilidades;
• elaborar una descripción completa de la producción, prestando atención incluso a los puntos más insignificantes a primera vista (método de entrega de bienes, el procedimiento para cancelar la deuda de los deudores, el proceso de capacitación y preparación del personal, equipos, tecnologías, licencias, asuntos legales aspectos de la actividad, etc.);
• describir el proceso de trabajo. Puede adjuntar un currículum y cartas de recomendación de empleados clave (por ejemplo, el gerente y los gerentes clave), describir descripciones de puestos, calcular los costos aproximados de pago del personal;
• adjunte todos los documentos relevantes al plan de negocios. Además de los documentos que describen las funciones y calificaciones de los empleados, es necesario adjuntar documentos contables, documentos de préstamo, contratos de alquiler o arrendamiento financiero, informes estadísticos, etc.

En la etapa inicial de elaboración de un plan de negocios, es importante evitar errores comunes. Estos errores incluyen:

• exceso de información innecesaria. Un plan de negocios debe dedicarse exclusivamente a una descripción de la actividad empresarial planificada. La presencia de una gran cantidad de información secundaria (méritos personales del autor, condiciones profesionales, una descripción demasiado detallada del proceso de producción, etc.) puede causar una impresión negativa a los futuros inversores;
• Objetivos vagos e inalcanzables. Las tareas que un empresario se propone deben ser realistas y realizables;
• indicadores financieros adecuados. Indicar un porcentaje excesivamente alto de rentabilidad de una empresa para impresionar a los inversores puede llevar al resultado contrario. Los indicadores financieros deben basarse en investigaciones y cálculos reales y también tener en cuenta los posibles riesgos;

Por tanto, al elaborar un plan de negocio en la etapa inicial, es importante decidir la dirección de la actividad y recopilar toda la información necesaria. Un proyecto competente será la clave para construir un negocio exitoso.

Pongamos un ejemplo sencillo de un plan de negocios. Hay que tener en cuenta que esta es sólo una de las opciones posibles y se presenta de forma muy concisa.

Objetivo: Elaborar productos de repostería, principalmente tartas, para los habitantes de la ciudad. Ocupe una posición de liderazgo en el segmento de precios superior de este mercado.

Tareas:
1. Crear una confitería compacta.
2. Dotar al proceso productivo de las materias primas y mano de obra necesarias, algunas de las cuales serán contratadas.
3. Ocupar inicialmente el 30% del segmento de mercado mediante la implementación de una estrategia de marketing desarrollada, que implica exprimir a los principales competidores con precios de dumping y nuevas recetas para el consumidor.
4. Recaudar del banco los fondos de inversión que faltan utilizando como garantía los bienes inmuebles disponibles.

Un ejemplo de elaboración de un plan de negocios para una empresa.

Veamos un ejemplo de un plan de negocios de fabricación. Está previsto abrir una pequeña sastrería. Consideremos qué tan prometedor es este negocio en un mercado específico.

1. Resumen. Apertura de pequeña producción el 1 de enero de 2014. Forma de propiedad – LLC. El plazo previsto es de 42 meses.

2. Disposiciones generales. Adquirir equipos que te permitirán utilizar una variedad de tejidos y realizar diferentes acabados. Está previsto recaudar parcialmente fondos prestados para la compra de equipos y el alquiler de locales. El servicio de confección se prestará a la población, así como a las personas jurídicas que necesiten prendas especiales, así como la confección de cortinas y ropa de cama para su posterior venta.

3. Análisis de mercado y plan de marketing. Actualmente hay 350 empresas representadas en el mercado. Mediante un estricto cumplimiento de plazos y calidad, se prevé crear una imagen positiva de la empresa, que le permitirá ocupar un nicho de mercado.

4. Costos. Los costos directos y variables estimados, incluidos los salarios y el alquiler de locales, durante 3 años ascenderán a 13,5 millones de rublos. De ellos, 50 millones de rublos son fondos propios. El volumen de ventas previsto será de 15 millones de rublos, lo que, menos las deducciones fiscales, permitirá que el proyecto se recupere al final del tercer año.

5. Calendario de producción. Liberación de 1000 unidades de mercancías.

6. Inversiones. Atraer socios en términos de negocios conjuntos.

Breve ejemplo de un plan de negocios.

Si está a punto de abrir un taller de reparación de calzado, entonces, en la forma más general, desarrollar un plan de negocios usando un ejemplo se ve así:

• – Costos fijos (equipamiento) – 300 mil rublos.
• – Costos variables (hilos, pegamento, alquiler) - 10 mil rublos.
• – Inversión necesaria: 100.000 rublos en forma de préstamo bancario al 23% anual durante 10 años con una escala progresiva y reembolso diferido durante 1 año.
• – Forma de propiedad – empresario individual
• – Deducciones fiscales 24 mil rublos.
• – Ingresos previstos – 20 mil rublos por mes.
• – Ingresos por 1 año – 97 mil rublos.
• – Resultado financiero – 73 mil rublos.

Como resultado, el emprendedor tiene motivos para invertir dinero en este proyecto. El margen de seguridad es lo suficientemente grande como para que posibles desviaciones de los valores previstos no conduzcan a un colapso financiero.

Ejemplo de plan de negocios con cálculos.

Abrir una pequeña tienda que venda artículos infantiles usados ​​también requiere una evaluación preliminar. Ejemplo de plan de negocios empresarial:

La valoración de los bienes adquiridos a la población se basará en el coste de 1 kg.
Para empezar, necesitarás crear un surtido de 100 unidades.
El costo de 1 kg es de 400 unidades convencionales. Un producto pesa en promedio 1 kg. Así, el coste del producto será 100 * 100 = 40.000 USD. El costo de reponer el capital de trabajo será de 100 unidades, lo que equivale a 10.000 dólares. por mes
El alquiler del local será de 10.000 USD.
Costos variables, incluida publicidad y gastos imprevistos - 10 USD.

El volumen de ventas en los primeros 6 meses será de 130 productos por mes;
en los años siguientes: 280 productos por mes.
El precio unitario medio será de 250 USD.
Ingresos de 1 año = 130 * 250 * 12 + 280 * 250 * 12 = (10 000 * 12 000 + 40 000 + 10 000 * 12 + 10 000 * 12 000) = 420 195 – 361 240 = 58 955.
El impuesto será de 25.000 USD.
Resultado financiero – 33,955 USD

A primera vista, el negocio parece atractivo, dados los bajos costos de los insumos y la rápida recuperación de la inversión, pero después de realizar un simple cálculo, el empresario llegará a la conclusión de que la rentabilidad es muy baja y, aunque el riesgo es pequeño (el producto está en demanda estable), no es rentable dedicarse a este negocio sin alcanzar escala.

Ver un ejemplo de un plan de negocios

La planificación esquemática, por ejemplo, del cultivo de hortalizas se ve así:

1. Resumen. Aquí se muestra un resumen de las páginas restantes.
2. Parte de marketing.¿Quién será el comprador y cómo será posible conquistar el mercado? Parte del acuerdo: 5 toneladas de zanahorias por 100.000 dólares
3. Costos. Alquiler de terreno y equipo – 27.000 USD
Pago por mano de obra contratada – 30.000 USD.
4. Ingresos– 23USD
5. Fuentes de financiación. Préstamo bancario por 50.000 USD al 18% anual durante 10 años.
6. Resultado financiero– 9USD

De cumplirse el escenario pesimista, esta actividad no generará ningún ingreso durante el primer año. Además, el empresario sólo podrá trabajar plenamente e invertir en desarrollo después de reembolsar el importe total del préstamo.

Descargue ejemplos listos para usar de planes de negocios

En este recurso puede descargar ejemplos de planes de negocios de forma gratuita. La descarga del archivo le permitirá familiarizarse con opciones de cálculo más detalladas, lo que le permitirá no sólo comprender la esencia, sino también realizar, por analogía, su propio cálculo para justificar la viabilidad de invertir fondos.

Si no tiene ninguna experiencia, no es necesario encargar el desarrollo a una empresa especializada. Basta con familiarizarse con un ejemplo de planificación de una actividad similar, donde se pueden estudiar en detalle las características del análisis de mercado y el cálculo de los costos de producción para un negocio en particular.

Para descargar, haga clic en el enlace:

No dejes de ver el vídeo: "¿Qué es un plan de negocios?"

Muchos financieros y empresarios se preguntan cómo redactar un plan de negocios. Las instrucciones paso a paso con un ejemplo serían muy útiles. Lo escribimos. Úselo. También puede descargar muestras y ejemplos.

Cómo redactar un plan de negocios: etapa preparatoria

El éxito de una empresa está asociado a su capacidad de desarrollo y a su disposición para avanzar hacia nuevos objetivos. Al igual que los glóbulos rojos, que se forman en el cuerpo cada segundo y mantienen la vida del cuerpo humano, las nuevas ideas deberían alimentar las actividades de cualquier organización, incluso la más conservadora. Para que estas actualizaciones generen beneficios para la empresa sin afectar negativamente su sostenibilidad, es necesario prepararse seriamente para la elaboración del documento.

Entonces, ¿por dónde empezar a redactar un plan de negocios? Primero debe buscar y recopilar la siguiente información:

• textos de las recomendaciones de la ONUDI. En Rusia no existen estándares uniformes, por lo que se acostumbra utilizar los estándares de la ONUDI, la Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial;
• requisitos del Ministerio de Desarrollo Económico;
• requisitos de las administraciones regionales y regionales de Rusia (en caso de que el proyecto se presente a estas estructuras para participar en un concurso o subvenciones);
• requisitos de posibles inversores para el proyecto;
• productos de software certificados para elaborar planes, evaluar la situación financiera de una empresa y calcular el presupuesto del proyecto;
• copias de contratos, convenios, licencias, etc.;
• copias de los documentos en los que se basarán los datos del plan;
• listas de precios de proveedores;
• información financiera de la empresa durante varios años (cálculos de indicadores financieros);
• lista de expertos que pueden ayudar antes de presentar el documento a los inversores.

También es necesario formar un grupo de trabajo y nombrar un líder.

¿Cómo evaluará el banco su plan de negocios?

No existen requisitos aprobados oficialmente. Todo está determinado por las reglas de un banco en particular, su política crediticia y sus enfoques para trabajar con los clientes. Es posible que la versión inicial del plan de negocios (o su equivalente) sufra cambios significativos. Los editores de la revista Financial Director entrevistaron a banqueros y descubrieron que los banqueros no juzgan las perspectivas de un proyecto según los indicadores tradicionales de eficiencia de la inversión.

Para una entidad de crédito, el plan de negocios de un prestatario potencial no es en modo alguno una formalidad vacía, sino la principal fuente de datos para la evaluación de riesgos. Por eso los banqueros señalaron casi unánimemente que hay varias secciones importantes del documento a partir de las cuales juzgan las perspectivas.

Paso. 1. Defina los objetivos de su plan de negocios

En primer lugar, es necesario determinar el propósito: si el documento será necesario solo para uso interno o si el círculo de lectores potenciales será más amplio. Por ejemplo, ¿los inversores lo considerarán para su proyección financiera? Es aconsejable, en cualquier caso, redactarlo como si fuera a ser estudiado por directores experimentados de fondos de inversión o directores de grandes bancos (). Si fueras ellos, ¿darías tu dinero personal a este proyecto? ¿Cuánto necesita personalmente cuál será el objetivo del proyecto, como gerente, especialista o persona común y corriente? ¿Cuál es el valor tangible de su propuesta? Sea el lector más estricto, sólo desde este punto de vista será posible ver. Luego, se compila una lista de fuentes de información y se desarrolla la estructura del documento.

Paso 2: Reúna toda la información necesaria

Para comprender cómo elaborar un plan de negocios desde cero, deberá recopilar la información necesaria: sobre el mercado de ventas, pronósticos de precios de servicios/bienes, legislación que puede afectar el trabajo de la empresa y otros datos precisos que surgen de las declaraciones. y previsiones. Algunos se pueden recopilar de forma independiente, de medios de la industria, publicaciones periódicas científicas, noticias de la bolsa de valores, investigaciones de mercado ya preparadas e información sobre proyectos similares de otras empresas. Si esta información no fuera suficiente, debería realizar o encargar su propia investigación de mercados a empresas especializadas.

¿Cuándo debería elaborar usted mismo un plan de negocio y cuándo recurrir a profesionales?

Comentario de expertos

Ksenia Shvetsova, entrenador de negocios

Cuanto mayor sea la importancia del proyecto y sus requisitos, y cuanto mayor sea el monto involucrado, mayor será la probabilidad de que la empresa recurra a terceros especialistas. Si la empresa cuenta con empleados competentes en gestión, marketing y planificación financiera, es muy posible afrontar la tarea por sí sola. Si no los hay, es recomendable encargar la elaboración del documento a profesionales.

Recurrir a terceros especialistas también es relevante cuando se elabora un proyecto de inversión para determinados concursos o programas gubernamentales. Las firmas especializadas tienen experiencia en esta materia y conocen las sutilezas y matices que pueden resultar desconocidos para los emprendedores. Si se crea un plan de negocios para uso interno, entonces es más efectivo redactarlo usted mismo primero y luego, si es necesario, buscar ayuda de profesionales.

Cómo redactar un plan de negocios que definitivamente le otorgará un préstamo

En un esfuerzo por obtener un préstamo, las empresas suelen elaborar un plan de negocios formal y adaptarlo a los requisitos del banco. Como resultado, no tienen en cuenta las particularidades del proyecto y cometen errores. Vea seis consejos que le ayudarán a evaluar objetivamente la eficacia de su futuro proyecto y aumentar sus posibilidades de financiación.

Paso 3: desarrollar un plan de marketing

Ahora veamos las secciones principales del plan de negocios. El plan de marketing es uno de los apartados más importantes. En primer lugar, es necesario realizar un estudio de marketing para evaluar la rentabilidad y la recuperación de la inversión en diferentes situaciones, dependiendo o no de las actividades de la empresa, incluido el volumen de inversiones financieras. A continuación, cree un plan de marketing. Es él quien determinará la dirección del desarrollo del proyecto y dará a conocer las herramientas y medios más adecuados para lograr los objetivos. Incluya los siguientes elementos:

1. Planificación estratégica de marketing:

• misión de la empresa;
• objetivos de la empresa;
• ventaja competitiva de la empresa;
• estrategia de marketing, sus características;

2. Descripción del producto:

• descripción y surtido del producto;
• principales características del producto, características de rendimiento;
• atractivo para el cliente, beneficios de utilizar el producto;
• requisitos para las propiedades del consumidor del producto;
• ventajas competitivas del producto y competitividad del producto;
• patentes, licencias, certificados del producto;
• embalaje de productos;
• condiciones de entrega;
• garantías y servicio;
• característica de impuestos.

3. Política de precios:

• factores que influyen en los precios;

4. Ventas de productos:

• volumen y nivel de desarrollo de la industria;
• principales categorías de clientes;
• mercados objetivo y sus características comparativas;
• barreras de entrada y desarrollo en el mercado;
• estrategia de venta de productos;
• esquema de distribución de productos;
• canales de distribución;

5. Promoción:

• métodos de promoción de ventas;
• publicidad.

6. Cronograma de planificación del plan estratégico previsto:

• fechas para alcanzar metas intermedias;
• fecha de consecución del objetivo final.

7. Detalle del plan hasta los ejecutores específicos y personas responsables designadas. Respuestas a las preguntas de quién debe hacer qué, cuándo, dónde, con qué recursos y cómo afecta al resultado final.

8. Formación de un presupuesto de marketing:

• previsión del volumen de ventas;
• previsión de costes;
• determinar el presupuesto para las actividades de marketing.

La planificación de marketing ayudará a determinar el nivel de precio de un producto o servicio: la cantidad máxima que un comprador está dispuesto a pagar por su oferta. Cuanto más precisa sea esta previsión, más estable será el beneficio y más eficaces serán los costes de promoción.

Es igualmente importante identificar correctamente la elección de proveedores de equipos, herramientas, servicios y otros elementos necesarios para la implementación del proyecto. No busque lo barato, busque incluso una cantidad menor, pero busque empresas que no le defrauden en cuanto a suministros y calidad. También es necesario identificar el mercado de ventas, los compradores potenciales o los usuarios del servicio. Por muy fiables que parezcan un pequeño número de ellos, la desaparición de la necesidad de su producto reducirá todo el esfuerzo y el coste a cero. Por lo tanto, amplíe su base de clientes con anticipación. Al mismo tiempo, es importante correlacionar la búsqueda de clientes con los costes de promoción. El presupuesto del plan de negocios no es infinito, las agencias de publicidad prometen mucho, pero sea realista, incluso una gran cobertura de audiencia no siempre atrae a los clientes objetivo.

Refleja en tu plan de marketing los métodos de venta que utilizarás: directamente al consumidor, a través de una red de distribuidores, etc.

Paso 4: crear un plan de producción

La siguiente parte de la creación de un plan de negocios es el plan de producción. Aquí debe responder las siguientes preguntas:

1. ¿Dónde está ubicada la producción?
2. ¿Está provisto de rutas de transporte?
3. ¿Están disponibles todas las comunicaciones necesarias?
4. ¿Se requiere la construcción de instalaciones de producción?
5. ¿Cómo se resuelven los problemas de suministro de equipos?
6. ¿La empresa cuenta con personal calificado?
7. ¿Qué tecnologías se planea utilizar?
8. ¿Se establece cooperación con proveedores y subcontratistas?
9. ¿Cómo se soluciona el problema de la eliminación de residuos?

La respuesta a estas preguntas debe basarse en la información proporcionada en la investigación de mercado.

control de producción

Se debe prestar especial atención a la descripción de la producción del producto y al sistema de control de calidad en cada etapa. Para ello se utiliza el gráfico de control TQM (cuadro de control de calidad del proceso) y el modelo de cantidad económica de pedido.

El punto clave del plan de producción es la evidencia de la necesidad de la tecnología de producción seleccionada (prestación de servicios). Si hay una variedad de procesos de producción, entonces es necesario mencionarlos todos, enumerando las desventajas graves para que las ventajas de la tecnología que la empresa necesita parezcan razonables. Se puede considerar la posibilidad de ahorrar fondos presupuestarios en cada punto del plan: utilizar leasing, alquilar equipos, colaborar con autónomos en lugar de empleados permanentes, transferir algunas funciones a la subcontratación. Es muy importante identificar la oportunidad más efectiva y de bajo costo para conquistar un nicho económico en el mercado.

Reclutamiento

El reclutamiento es otra parte importante del sistema de producción, porque su éxito depende de las habilidades y reacciones de los gerentes de proyecto. La descripción del nivel de cualificación y de la dotación de los especialistas necesarios por parte de la empresa debe reflejar la situación real. Si es necesario contratar personal adicional y un núcleo de gestión, es importante aclarar si es posible encontrarlos en el lugar de producción o si habrá que incurrir en costos para motivarlos a mudarse desde otras ciudades. No pierda demasiadas palabras en la biografía de la dirección. Es necesario demostrar que cada uno de los directivos es verdaderamente un profesional en su campo, dedicado a él y el equipo cree en el líder. Para ello bastan datos concretos sobre su papel en la participación en otros proyectos, aunque no es necesario describir exclusivamente éxitos. Los inversores valoran positivamente un análisis adecuado de los errores del pasado y la capacidad de sacar las conclusiones correctas.

Cargando producción

El siguiente punto es la utilización de la producción o la capacidad de producción (PM). Contiene datos sobre el volumen de productos (servicios prestados) que la empresa es capaz de producir (proporcionar) durante un período de tiempo específico. Este párrafo examina el PM de la empresa en varias categorías: proyecto, actual, reserva y desde el punto de vista de su posible aumento y disminución. Aquí debe proporcionar información sobre cuán flexible será la producción, si es posible aumentar o reducir rápidamente la producción de bienes sin pérdidas ni interrupciones significativas en la cadena de producción y suministro.

El plan de producción debe incluir una disposición de los equipos y su justificación.

Plan agregado y cronograma de trabajo.

Se crea un plan de producción agregada para las ventas de productos para comparar los datos de marketing y la capacidad de producción durante un período de uno a cinco a siete años. Caracterizado por definiciones claras de bienes/servicios que deben producirse para cumplir el plan de negocios. El plan de producción y ventas suele dividirse en períodos de hasta un año. Se puede ajustar cada mes, dependiendo de la situación actual de la empresa. El concepto mismo de “agregado” significa ampliar. En este caso, nos referimos a la generalización de indicadores individuales y su reducción a una sola posición.

Los siguientes elementos son la programación del trabajo y la planificación de los requisitos de materiales. Para ello es conveniente utilizar .

Paso 5: preparar un plan financiero

Esta parte del plan de negocios está diseñada para evaluar el proyecto en términos de sus costos y rentabilidad. Debe justificar la necesidad de financiación, describir formas de reponer el presupuesto del proyecto y garantías. También se proporciona una descripción de la situación económica en el área de interés del proyecto, factores de difícil predicción y posibles opciones de comportamiento financiero bajo varios escenarios de desarrollo de eventos. Prepararse para trabajar en un plan financiero consiste en elaborar una estimación y el grado de precisión.

Es importante enumerar en detalle todos los gastos planificados para el proyecto y la justificación de su necesidad por año, dividiéndolos en trimestres. Es recomendable planificar el primer año mensualmente.

Para cada mes (trimestre, año) del proyecto, es necesario reflejar:

• impuestos y sus tasas;
• inflación;
• información sobre métodos de capitalización;
• calendario de amortización del préstamo.

Tomar datos de:

• ;
• documentación sobre el movimiento de dinero;
• balance.

Cómo redactar un plan de negocios para que les guste a inversores y banqueros

Depende de cómo esté diseñado el plan de negocios, qué temas se tratan en él y cómo, si será posible obtener dinero para la idea. Hemos preparado recomendaciones que le ayudarán a crear un plan de negocio que sea comprensible para inversores y banqueros, y que no se pierda nada realmente importante.

Recomendaciones que le ayudarán a redactar usted mismo un plan de negocios competente

1. Refleje en el plan el plazo aproximado en el que se devolverán los fondos invertidos y qué pasos específicos se prevén para ello.
2. Al hacer pronósticos, verifique los indicadores de desempeño del proyecto.
3. Los expertos aconsejan, después de calcular con precisión los costes de implementación del proyecto, duplicar esta cifra. La falta de fondos puede arruinar el proyecto más prometedor.
4. Compare el momento de recepción de fondos con el momento de los gastos regulares de la empresa.
5. Cree una reserva financiera mientras el aumento de los ingresos del proyecto exista solo en papel.
6. Cree previsiones de rentabilidad informadas. Es mejor esperar menos que dejarse atrapar por expectativas ilusorias y crear una situación financiera difícil para la empresa.
7. Controle estrictamente los costos hasta que se logre el retorno operativo.