¿Cómo eliminar espacios extra en Word? Eliminar espacios entre párrafos en Microsoft Word

¿Cómo eliminar espacios extra en Word?  Eliminar espacios entre párrafos en Microsoft Word
¿Cómo eliminar espacios extra en Word? Eliminar espacios entre párrafos en Microsoft Word

Si usted no escribió el documento de texto, es posible que se sorprenda por su diseño, por ejemplo, por la presencia de grandes espacios. Para tratar con ellos, es necesario averiguar el motivo de su aparición, por lo que consideraremos más a fondo la cuestión de cómo eliminar espacios entre palabras en la Palabra.

Puede haber muchas razones para la aparición de grandes espacios entre palabras, y la más común de ellas es la alineación del ancho del texto. Con esta alineación, cada línea, cuya continuación va a la línea siguiente, se estira a lo ancho de un borde a otro, es decir, la primera y la última palabra de una línea determinada se presionan contra los bordes del borde de la hoja. Puede cambiar el espaciado entre palabras en Word eligiendo un método de alineación diferente, por ejemplo, alineación a la izquierda. Puede encontrar opciones de alineación en la pestaña "Casa" en el sector "Párrafo".

Los espacios grandes entre palabras en Vodra también pueden aparecer cuando establece varios espacios seguidos, pero en Word 2013 un espacio doble o más se considera un error y se resalta de inmediato. Puede eliminar grandes espacios entre palabras en Word haciendo clic con el botón derecho en el error resaltado y seleccionando la opción de autocorrección sugerida en el menú. Pero esta opción es adecuada solo para casos aislados, ya que solo se resalta el primer espacio doble o más que se encuentra en el texto.

Con una gran cantidad de espacios dobles o más en el texto, es mejor usar la autocorrección. en la pestaña "Casa" encuentra el punto "Reemplazar" y configurar un reemplazo. en el gráfico "Encontrar:" se deben indicar dos espacios, y en la columna "Reemplazado por:" un espacio, luego presione el botón "Reemplaza todo" y repita este procedimiento hasta que el resultado del reemplazo sea cero objetos.

Bueno, la última razón para la presencia de un gran espacio entre palabras son los caracteres ocultos instalados, por ejemplo, la tabulación. Para ver todos los caracteres ocultos en la hoja, debe hacerlo en la pestaña "Casa" seleccione un artículo "Mostrar todos los signos".

¿Ha notado que se muestran espacios innecesariamente grandes entre algunas palabras en el editor de texto de Microsoft Word? Bueno, no solo aparecen. Por regla general, esto se debe al uso del formato del texto o de sus partes individuales; también, en lugar de espacios, se pueden usar caracteres especiales. Es decir, diferentes causas, diferentes formas de eliminarlas. En este artículo, aprenderá cómo eliminar espacios grandes en Word. Es suficiente leer atentamente las instrucciones y recordar su contenido para eliminar espacios grandes antiestéticamente.

Cómo eliminar espacios grandes en Microsoft Office Word

Debe comenzar por averiguar el posible motivo de la aparición de espacios excesivamente grandes entre palabras. Esto es aceptable si todo o parte del texto está justificado.

El hecho es que al aplicar este elemento de formato de documento, el editor de texto comienza a asegurarse de que todas las palabras en las nuevas líneas estén en el mismo nivel, como si se hubiera dibujado una línea vertical invisible hacia la que se sienten atraídos. Las últimas letras de todas las líneas también están justificadas, lo que puede crear grandes espacios para llenar todo el espacio del documento. Idealmente, cada línea debe tener la misma cantidad de caracteres, entonces no habrá espacios adicionales, pero esto es algo de la categoría de fantasía.

¿La justificación no se hizo cargo y los espacios extragrandes siguen ahí? El punto es otra cosa, por ejemplo, en las pestañas (presionar el botón "Tab" visualmente crea una gran sangría, erróneamente reconocida como varios espacios). Para identificar tales señales, debe habilitar el modo de visualización para todas las señales:

Como puede ver, todos los espacios están indicados por puntos, mientras que las flechas son las mismas pestañas. Afortunadamente, se pueden eliminar con unos pocos clics:

En el caso de que aparecieran espacios excesivamente grandes debido a la justificación, deberá cambiarlo a la justificación izquierda estándar haciendo clic en el botón correspondiente.

Si mientras usa el programa Word encuentra un problema como espacios largos entre palabras, este artículo lo ayudará a eliminar estos inconvenientes. En él, hablaremos no solo sobre cómo eliminar la brecha entre las palabras en Word 10, sino también sobre las razones de la aparición de tales artefactos. Analicemos en detalle su naturaleza e indiquemos tres formas de resolverlos. Por cierto, los métodos a continuación deberían funcionar en otras versiones del programa, pero quizás con algunos matices.

Justificar

A su vez, la primera razón, que también es la más común entre los usuarios, es la alineación incorrecta del ancho. Ahora analizaremos todo en detalle y demostraremos cómo eliminar la brecha entre palabras en Word en este caso.

Primero, hablemos de la naturaleza de la apariencia. Pueden aparecer grandes espacios porque el programa no muestra correctamente el contenido del documento. Eso es un problema de formato. Sin embargo, vale la pena señalar que el problema del formateo depende directamente del propio usuario. Pero no tengas miedo, este matiz se puede corregir fácilmente. Y hay dos formas de resolverlo.

Es posible que el primer método no sea adecuado para todos, pero si no necesita que el texto esté justificado en ancho, alinéelo a la izquierda. Esto debería solucionar el problema. Pero aún así, este método no siempre funciona. Si no funcionó para usted, preste atención al método a continuación.

La segunda forma es reemplazar manualmente los espacios grandes por espacios cortos. Esto se hace simplemente. Debe seleccionar un espacio grande y presionar CTRL+MAYÚS+ESPACIO. Esta combinación pone un espacio corto.

"Fin de la línea"

Entonces, aprendimos la primera forma de eliminar el espacio entre las palabras en Word, y también descubrimos la primera razón: alineación incorrecta del ancho. Pero si este no es el motivo, es poco probable que el método anterior lo ayude. Entonces, quizás su problema esté relacionado con el carácter "Fin de línea" no imprimible. Veamos qué hacer en este caso.

Este mismo signo "Fin de línea" aparece cuando presiona SHIFT + ENTER. En este caso, el programa no crea un párrafo, sino que cambia a otra línea, estirando la anterior en todo el ancho. Debido a esto, aparecen espacios largos.

Para solucionar este "problema", primero debe habilitar la visualización de caracteres invisibles. Esto se hace presionando el botón correspondiente en el programa. Puedes ver su ubicación en la siguiente imagen.

Encienda la pantalla, todos los caracteres invisibles aparecerán en su texto. Solo nos interesa uno: una flecha curva que apunta hacia la izquierda (igual que en la tecla ENTER). Ahora necesitas eliminarlo. Una vez que haga esto, el texto volverá a la normalidad.

Entonces descubrimos cómo eliminar el espacio entre las palabras en Word, si necesita texto de ancho.

Carácter de tabulación no imprimible

El problema también puede estar en otro carácter no imprimible: en la "Pestaña". Este carácter se ingresa cuando presiona la tecla TAB. Averigüemos cómo eliminar el espacio entre las palabras en "Word" con este problema.

Usted, al igual que la última vez, deberá habilitar la visualización de caracteres invisibles. Solo que ahora preste atención a la flecha que apunta hacia la derecha: este es el carácter de tabulación. Esta vez no necesita eliminarlo, pero debe reemplazarlo con un espacio ordinario. Para hacer esto, resalte el símbolo y presione la BARRA ESPACIADORA. Después de haber realizado estas manipulaciones con todas las pestañas, solucionará el problema.

Esta fue la última razón y la última forma de eliminar una gran sangría entre palabras en Word. Pero, ¿y si hay muchos de estos personajes a lo largo del texto? Después de todo, pocas personas quieren limpiarlos todos manualmente. Ahora hablemos de esto.

Reemplazo rápido de pausas entre palabras

Probablemente todos conozcan la función en el programa de Word llamada "Reemplazo". Eso es lo que estaremos usando. Primero, abre su ventana. Esto se hace en el panel superior o presionando la combinación CTRL + H. Verá la ventana que necesitamos con dos campos para ingresar texto: "Buscar" y "Reemplazar". Como puede adivinar, en el campo "Buscar" debe colocar un carácter de tabulación. Para hacer esto, habilite la visualización de caracteres invisibles en Word y, copiando el carácter de tabulación, péguelos en el campo Buscar. Y en el segundo campo, ingrese un ESPACIO simple.

Una vez que haya hecho todos los preparativos, no dude en hacer clic en "Reemplazar todo". Después de eso, todos los caracteres que no necesitamos en el documento serán reemplazados, ya no observará una gran sangría entre palabras.

El artículo presentó todas las formas de eliminar la brecha entre las palabras en Word. Sin embargo, no están relacionados entre sí de ninguna manera, por lo que si decide solucionar este problema, use los tres métodos, uno de ellos ayudará de alguna manera.

– Ígor (Administrador)

Como parte de esta nota, te diré cómo eliminar grandes espacios entre palabras en Word por varios métodos y para diferentes situaciones.

Cuando edita documentos, puede encontrarse periódicamente con una situación en la que se forman grandes espacios entre las palabras. Por lo general, se ve muy notable y desagradable. Además, leer tales textos es muy difícil (por ejemplo, hay diez palabras en una línea, 4 en la siguiente, luego 5, luego 2, luego 5, etc.)

Nota: Estos métodos son válidos para Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 y superior.

espacios adicionales

Parece que esto es algo normal, pero tiene sentido comprobarlo, ya que incluso una persona experimentada puede poner uno o un par de espacios extra. Así que seleccione un espacio grande, elimínelo y luego intente nuevamente poner un espacio. Si el problema no se resuelve, continúe con los siguientes métodos.

Justificar y no romper el espacio

Word admite varias opciones para la alineación automática del texto: izquierda, justificada, centrada y derecha. Si en la primera, tercera y cuarta opciones no puede surgir tal problema, entonces las brechas largas no son infrecuentes cuando están justificadas.

La conclusión es que prácticamente no hay situaciones en las que se usen palabras cortas de la misma longitud en un párrafo. Por lo tanto, en Word, los espacios aumentan visualmente para la justificación (pero siguen siendo espacios únicos, por lo que el método anterior no ayudará).

En tal situación, puede eliminar la alineación en ancho o usar el llamado espacio sin interrupciones, que prohibirá que Word aumente su longitud. Se establece mediante la combinación de teclas "Ctrl + Shift + Espacio". No obstante, tenga en cuenta que, cuando esté justificado, la longitud en la que debería haberse aumentado el espacio libre se distribuirá proporcionalmente entre el resto de la línea.

Nota: Por cierto, si reemplaza todos los espacios largos en cualquier cadena cuando esté justificado, el texto resultante en la cadena se mostrará como si estuviera justificado a la izquierda.

Tabulación

El editor de texto de Word admite un carácter de tabulación especial que, con cualquier opción de alineación, ocupará mucho espacio. Este símbolo se establece con la tecla "Tab" (también tiene una imagen de dos flechas y generalmente se encuentra a la izquierda y justo encima del botón "CapsLock"). Si cambia el modo de edición a "mostrar todos los caracteres", en lugar de un espacio, dicho carácter se indicará con una pequeña flecha a la derecha. En consecuencia, en lugar de pestañas, solo necesita poner un espacio.

Si hay demasiados caracteres de este tipo en el texto, puede utilizar la herramienta de sustitución de texto estándar. Para hacer esto, seleccione el carácter de tabulación en cualquier parte del texto y cópielo. Luego presione "Ctrl + H". En la ventana que se abre, en el campo "Buscar:", pegue el carácter de tabulación copiado y en el campo "Reemplazar con:", coloque un espacio normal. Haga clic en el botón "Reemplazar todo".

Traducción de línea

Vale la pena saber que en Word hay dos enfoques para separar fragmentos de texto: comenzar el siguiente párrafo con la tecla "Enter" y traducir el corchete usando la combinación de teclas "Shift + Enter". En el segundo caso, no se crea el siguiente párrafo, sino que solo el cursor se mueve a la siguiente línea. Este matiz es especialmente importante si está formateando estilos de párrafo (interlineado, etc.).

En consecuencia, debido al hecho de que la tecla "Shift" se usa a menudo, ocasionalmente surge una situación en la que el usuario presiona "Shift + Enter" en lugar del "Enter" habitual. Esto hace que la última línea del párrafo se extienda a lo ancho, ya que un retorno de carro no crea el siguiente párrafo, sino que continúa con el existente. Este problema se resuelve de forma sencilla. Coloque el cursor después de la última palabra, luego elimine el carácter con la tecla "Borrar" (eliminando el retorno de carro) y presionando "Enter" (se crea el siguiente párrafo).

Después de descargar otro documento de Word de Internet, o al ingresar texto usted mismo, es posible que los espacios entre las palabras sean bastante amplios. A veces esta distancia es tan grande que simplemente duele el ojo. Este problema no es raro, y hay un número suficiente de formas de resolverlo.

En nuestro artículo, presentaremos cuatro de las opciones más simples. Hablaremos sobre cómo eliminar el espacio entre palabras en "Palabra" usando la alineación a la izquierda, usando un espacio que no se rompa y eliminando caracteres no imprimibles como "Fin de línea" y tabulaciones. Lea el artículo hasta el final para determinar el método adecuado para usted. Consideraremos cómo eliminar el espacio entre palabras en Word 2010, pero es probable que todos los métodos sean adecuados para otras versiones del programa.

Usar un espacio que no se rompa

Ahora hablemos de eso, usando Sin embargo, antes de eso, prestemos un poco de atención a la forma más simple: alineación a la izquierda.

El hecho es que pueden aparecer grandes espacios debido a una configuración de formato de texto establecida incorrectamente y, a veces, la alineación a la izquierda habitual puede ayudar. Para implementarlo, puedes usar el botón del mismo nombre en la barra de tareas o la combinación CTRL + L. Pero, por supuesto, este método no es adecuado en los casos en que es necesario preservar la alineación en ancho.

Ahora hablemos de cómo eliminar el espacio entre palabras en "Word" cuando se justifique. Usaremos un espacio que no se rompa para esto. Se hace de forma muy sencilla pulsando la combinación CTRL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA.

Conociendo la combinación correcta, solo necesita reemplazar todos los espacios amplios por espacios que no se rompan, después de lo cual el problema desaparecerá.

Eliminando "Fin de línea"

Ahora es el momento de tocar los caracteres no imprimibles. A saber, como "Fin de línea". Se establece cuando presiona ENTER en combinación con SHIFT. En este caso, no creará un párrafo, sino que comenzará a escribir texto desde una nueva línea. Si es así, la línea anterior simplemente se extenderá por todo el ancho de la hoja, creando así espacios innecesarios.

Para visualizar, debe usar el botón correspondiente en la barra de herramientas. Su ubicación se puede ver en la imagen del artículo.

Haga clic en este botón y podrá ver "Fin de línea". Parece una flecha curvada hacia la izquierda. Es similar al dibujado en la tecla ENTER. Para solucionar el problema con los espacios amplios, debe borrar todos estos caracteres.

Quitar pestañas

Entre los caracteres no imprimibles hay uno más: la tabulación. Este signo se coloca cuando presiona la tecla TAB. Afortunadamente, este problema es tan fácil de solucionar como el anterior. Además, las formas de eliminarlo son casi las mismas.

Ahora veamos una forma de eliminar el espacio entre si su creación fuera una tabulación. Primero, visualice todos los caracteres no imprimibles. Ya sabe cómo hacer esto, pero si lo olvidó, lea cómo eliminar el "Fin de línea". El carácter de tabulación parece una flecha que apunta hacia la derecha. El método de su eliminación es similar al método anterior. Simplemente debe eliminar todas las flechas innecesarias.

Eliminación rápida de pestañas

Entonces descubrimos cómo eliminar el espacio entre Pero quiero tocar un tema más: ¿qué hacer si hay muchas pestañas en el texto? No elimine cada uno manualmente, llevará mucho tiempo.

De hecho, la salida es muy simple: puede usar el reemplazo en Word.

Para hacer esto, primero abra la ventana correspondiente presionando CTRL+H. Antes habrá dos campos: "Buscar" y "Reemplazar". Como puede adivinar, en el campo "Buscar" debe ingresar un carácter de tabulación. Puedes hacer esto copiando. Bueno, pon un espacio regular en el segundo campo. A continuación, haga clic en "Reemplazar todo" y desaparecerán todos los espacios grandes del texto.