Determinación de los costes directos del presupuesto. Documentación de estimación
Esta subsección temática está dedicada a documentación de estimación y todo lo que estuvo, está y estará relacionado con ella. Dado que el tema principal de este recurso es la construcción, el tema principal de presentación será la preparación de la documentación de presupuesto para trabajos de construcción y reparación.
Definición de documentación de estimación. es el siguiente: se trata de un documento o un conjunto de documentos que determinan el cálculo de los gastos e ingresos para la implementación de cualquier actividad: el suministro de bienes, la prestación de servicios, etc. En la construcción, por regla general, la documentación completa refleja los costos de suministro (o producción y entrega). materiales de construcción, como en salarios trabajadores y personal de ingeniería (incluidas las deducciones fiscales), más los costos de operación de máquinas y mecanismos, incluidos los salarios de los conductores. Los conceptos y definiciones de "estimación" y "documentación de estimación" son esencialmente idénticos.
En la práctica, la estimación suele reflejar sólo valores formales: los costos totales de los materiales y los salarios de los trabajadores. Por lo tanto, una persona inexperta a menudo se hace ilusiones y, en la práctica, una cantidad impresionante de ganancias puede resultar en pérdidas significativas. Así, por ejemplo, hay que tener en cuenta muchos factores.
Además, la estimación se puede elaborar según negociable precios, o tal vez según los llamados. básico o básico, es decir, extraído de bases de datos especiales (TER, FER, GESN, TSN, MTSN), a las que se adquiere acceso de pago y con las que se puede trabajar mediante programas de pago. Ahora sobre lo que incluye la estimación en sí:
Costos directos incluyen el costo de los materiales de construcción, el costo de operación de maquinaria y mecanismos (la llamada depreciación) y los salarios de los trabajadores (“los salarios de los principales trabajadores”).
Gastos generales incluir los costos de organización del proceso de trabajo, gestión de este proceso y mantenimiento sitio de construcción u objeto. No están relacionados con proceso tecnológico(solo con su organización). En consecuencia, los salarios de los empleados técnicos y de ingeniería se pagan con cargo a estos fondos. Pueden determinarse mediante contrato o de conformidad con regulaciones federales costos generales y otros documentos reglamentarios.
Beneficio estimado (o el llamado "ahorro planificado")– esto incluye los fondos necesarios para cubrir los costos de la empresa y garantizar su funcionamiento posterior (no en un presupuesto específico, sino en general). En general, este es el beneficio que va a la empresa y la empresa puede utilizarlo como desee. Entonces parte beneficio estimado se destina a pagar impuestos, desarrollar la producción, pagar alquileres, etc. La otra parte se destina a comprar un nuevo diplomático para el director, flores para la secretaria, una bonificación trimestral para el conserje, etc., etc., incluso para un banquete corporativo. El monto de la ganancia estimada puede determinarse mediante contrato o documentos rectores; puede ser un porcentaje del presupuesto total, una cantidad fija o ambos (por ejemplo, cuando se realiza un trabajo dentro de un período, solo un porcentaje, en otro, un porcentaje más una cantidad fija).
En conjunto, estos tres puntos conforman costo estimado. Nuevamente, en la práctica, estas cifras reflejadas en la documentación de estimación a menudo no se corresponden con la realidad (esto sucede especialmente cuando se compilan de acuerdo con una orden gubernamental). Por lo tanto, en realidad, el tamaño de los costos directos, los costos generales y las ganancias estimadas pueden diferir significativamente de los proyectados, tanto hacia arriba como hacia abajo. En esta sección examinaremos varios casos interesantes en los que se produce tal discrepancia y descubriremos sus razones.
Esta es prácticamente una tarea técnica para el ejecutante, y mucho dependerá de qué tan bien esté redactado. Muchas cosas no nos interesan realmente en este momento, pero final El coste de la obra depende en gran medida de esto. Último, este no es el que querían pagar según cálculos preliminares, sino el que se pagó por el trabajo realizado al final de la construcción.
Comparemos dos estimaciones:
- Presupuesto para pintar el techo No. 1.
- Pintura de techo = 5 RUR.
Total: 5 frotar.
- Presupuesto para pintar el techo No. 2.
- Limpiar la superficie de los techos de la placa = 1 frote.
- Sellado de juntas en losas de piso con oxidación = 1 frote.
- Masilla para techo = 1 frotar.
- Imprimación de techos antes. pintura a base de agua= 1 frote.
- Colorante techos a base de agua= 1 frote.
Total: 5 frotar.
Estaba preparado incluso antes de empezar a trabajar. Por lo tanto, si no desea que le pidan que pague dinero por trabajo adicional , luego intente hacer (o exigir) una estimación lo más detallada posible. Para contratistas
Aconsejaría especialmente hacer un presupuesto lo más detallado posible, para no discutir luego con el cliente sobre lo que se debería haber hecho y lo que no, esto es lo primero. Y en segundo lugar, cuando le dices a un cliente que no conoce la tecnología del trabajo que ahora pintarás el techo y recibirás tanto dinero por ello, te considerará simplemente un ladrón. Pero si describe toda la tecnología en el presupuesto, quedará claro por qué este trabajo es tan caro. al cliente quien no posee tecnología trabajo de construcción , utilizar un asistente de presupuesto especialmente creado en el programa le ayudará a crear un presupuesto detallado. DefSmeta , que le indicará qué trabajos complementarios (la mayoría de las veces ocultos) existen para un trabajo principal en particular y le explicará por qué son necesarios. A al contratista ahorrará significativamente su tiempo personal y, en lugar de sentarse después del trabajo y calcular estimaciones manualmente, le permitirá hacer.
cosas más divertidas para hacer .
El programa calcula la cantidad de trabajo automáticamente. Costos limitados - un concepto muy extendido entre los estimadores, que implica un grupo de costos determinados de acuerdo con estándares de estimación establecidos como porcentaje de un elemento en particular.
En la construcción, la categoría limitada incluye: costos, aumentos de precios invernales, fondos para la construcción de edificios y estructuras temporales, reservas para trabajos imprevistos y costos asociados con la naturaleza móvil y itinerante del trabajo, costos asociados con la adscripción de empleados de la construcción. y organizaciones de instalación, costos de reembolso de costos de transporte de trabajadores de organizaciones de construcción e instalación por carretera y varios otros.
TSNB-2001 MO- Base territorial estimada y normativa para la región de Moscú, nivel de precios - 1 de enero de 2000. Aprobado por Orden del Ministerio del Complejo de Construcción de la Región de Moscú No. 51 del 06/09/2011, Tras la aprobación de las normas de estimación territorial actualizadas de la Región de Moscú, y puesto en vigor por Orden del Ministerio del Complejo de Construcción de la Región de Moscú Región N° 52 de fecha 06/09/2011.
El marco regulatorio TSNB-2001 de la región de Moscú está destinado a:
determinación normativa del costo estimado de los costos directos, composición y requisitos de recursos para nueva construcción, reconstrucción, expansión y reequipamiento técnico explotación de empresas, edificios, estructuras y objetos de uso residencial, civil e industrial realizados en el territorio de la región de Moscú;
cálculos del costo de construcción y trabajos de construcción especiales para la formación de estimaciones de inversionistas y preparación de documentos de licitación;
planificación y análisis de indicadores económicos. soluciones de diseño y el trabajo de las empresas constructoras.
Los precios TSNB-2001 se desarrollan en base a:
normas estatales de estimación elemental para obras de construcción y obras especiales GESN-2001;
el monto de los fondos para la remuneración de los trabajadores de la construcción, adoptado de acuerdo con los informes estadísticos estatales en la construcción y los datos de las administraciones de distritos y ciudades de la región de Moscú al 1 de enero de 2000;
promedio precios estimados para materiales, productos y estructuras al nivel de precios básico para la región de Moscú a partir del 1 de enero de 2000;
precios promedio estimados para la operación de maquinaria y mecanismos de construcción, así como la cantidad de fondos para la remuneración de los operadores de máquinas al 1 de enero de 2000 en la región de Moscú.
TSNB-2001 refleja el nivel promedio de costos de la industria para el equipo, la tecnología y la organización del trabajo adoptados para cada tipo de trabajo de construcción y, en este sentido, puede usarse para determinar el costo estimado de los trabajos de construcción por todos los clientes y contratistas, independientemente de su subordinación departamental y forma jurídica.
, marco regulatorio para las estimaciones de costos– Se trata de una gran cantidad de precios individuales combinados en colecciones de acuerdo con su tipo.
La estructura del costo estimado de los productos de construcción varía según los tipos de construcción.
En general, la estructura del costo estimado de construcción para últimos años algo como esto:
Costo de los trabajos de construcción: 63%;
El costo de los trabajos de instalación es del 4,5%;
Costo de equipo, mobiliario e inventario – 18%;
Costo de otros costos: 14,5%;
Total - 100%.
El costo estimado tanto de los trabajos de construcción (reparación y construcción) como de instalación (SMR) según los métodos de cálculo y el contenido económico consiste principalmente en costos directos (PC), costos generales (IO) y ganancias estimadas (SP):
CON smr = PZ+NR+SP
Al realizar un conjunto de trabajos por separado, en el presupuesto local se pueden tener en cuenta otros costes (limitados), así como el IVA.
Costos directos directamente (directamente) relacionado con la implementación de una cierta cantidad de trabajo. Por tanto, su valor se determina mediante cálculo directo y depende del volumen de trabajo, los recursos necesarios, los estándares estimados y los precios de los recursos.
Los costos directos incluyen:
costo de materiales, piezas y estructuras de construcción (en adelante, materiales, M);
costos laborales para los trabajadores de la construcción (3 s);
costos operativos maquinas de construccion y mecanismos (E m), incluidos los salarios de los maquinistas.
Esto nos da la fórmula de los costos directos:
PZ = M + Z Con + mi metro
Gastos generales- estos son los costos incurridos por la organización para garantizar el proceso de construcción normal, es decir como parte del costo del trabajo están destinados a compensar los costos de las organizaciones de construcción para el mantenimiento, organización y gestión de la construcción. Su valor se determina como un porcentaje del fondo salarial (nómina) como parte de los costos directos.
De acuerdo con MDS 81-33-2004, hoy en día se utilizan varios tipos de gastos generales:
estándares NR ampliados;
Estándares HP por tipo de trabajo;
Los estándares individuales se calculan para un contratista específico mediante una fórmula.
Con el método de recursos Los HP se determinan a partir de la cantidad de fondos para salarios al nivel de precios actual de acuerdo con la fórmula (en la etapa de documentación de trabajo):
CV=Z*Ni/100,
z- la cantidad de fondos para la remuneración de los trabajadores de la construcción y los operadores de máquinas al nivel de precios actual como parte de los costos directos de la estimación de recursos locales, rublos;
Ni- tasa individual de gastos generales para el contratista, %.
Con el método del índice base Al elaborar estimaciones (en la etapa de documentación de trabajo), los NR se determinan mediante la siguiente fórmula:
CV= (Zs+Zm)*Iot*Ni/100,
Zs- fondos para salarios de los trabajadores de la construcción, rublos;
Zm - fondos para remunerar a los operadores de máquinas, rublos;
Iot es un índice del nivel actual de salarios de los trabajadores de la construcción en relación con el nivel de salarios estimados para los trabajadores en el nivel base.
La norma individual no debe exceder el 50% del monto real de los fondos para los salarios de los trabajadores de la construcción y los operadores de máquinas.
Normas estatales de estimación elemental (GESN)- Estas son colecciones de estándares estatales de estimaciones elementales para la construcción y trabajos de construcción especiales. Estándar estimado elementos individuales costos directos por unidad de volumen de trabajo de construcción y elementos estructurales, consumo de materiales de construcción, costos laborales de los trabajadores de la construcción y tiempo de funcionamiento de las máquinas de construcción.
Los estándares reflejan las soluciones de diseño y los métodos de trabajo industriales más progresistas y rentables. Los estándares estimados sirven como base para determinar el costo estimado de un tipo particular de trabajo, estructuras y edificios.
Las colecciones de GESN reflejan el nivel promedio de producción de construcción de la industria para los equipos y tecnologías adoptados para realizar el trabajo y pueden ser utilizadas por organizaciones de clientes y contratistas, independientemente de su afiliación departamental y formas de propiedad. GESN no se aplica a determinadas estructuras y tipos de trabajo, cuya estructura de capital, clase de precisión y calidad están sujetos a mayores requisitos, así como a tipos de trabajo en zonas montañosas realizados a una altitud de más de 3500 m sobre el nivel del mar. . Para este tipo de trabajo, se desarrollan estándares de estimación elemental individuales o factores de corrección que tienen en cuenta las características relevantes del trabajo.
Tipos de documentación de estimación.
Estimaciones locales:
Las estimaciones locales tienen como objetivo determinar el costo estimado de una instalación en construcción (reparación). La estimación local es el documento de estimación principal para especies individuales trabajo y costos, y se puede compilar tanto para un objeto separado como para el trabajo general del sitio. La estimación local se basa en los volúmenes que se determinan como parte de la documentación de trabajo o de los planos de trabajo. Las estimaciones locales se elaboran en los casos en que el volumen de trabajo y el monto de los costos no se determinan finalmente y están sujetos a aclaración sobre la base del RD, o en los casos en que el volumen de trabajo, la naturaleza y los métodos de su implementación no pueden determinarse con suficiente precisión durante el diseño y aclararse durante el proceso de construcción.
Estimaciones de objetos combinar datos de estimaciones locales y son documentos de estimación a partir de los cuales se forman los precios contractuales de los objetos.
Los cálculos de estimación de objetos combinan datos de cálculos de estimaciones locales y estimaciones locales para el objeto en su conjunto y están sujetos a aclaración, por regla general, sobre la base de RD.
Estimaciones para tipos individuales de costos. se elaboran en los casos en que es necesario determinar, por regla general, para la construcción en su conjunto, la cantidad (límite) de fondos necesarios para reembolsar aquellos costos que no se tienen en cuenta según los estándares estimados (por ejemplo: compensación en relación con la incautación de terrenos para desarrollo; costos asociados con el uso de beneficios y pagos adicionales establecidos por decisiones gubernamentales, etc.).
Estimaciones resumidas Los cálculos del costo de construcción de empresas, edificios y estructuras (o sus colas) se compilan sobre la base de estimaciones de objetos, estimaciones de objetos y estimaciones para tipos individuales de costos.
Resumen de costos - este es un documento de estimación que determina el costo de construcción de empresas, edificios, estructuras o sus colas en los casos en que, junto con las instalaciones industriales, se elabora documentación de diseño y estimación para viviendas, instalaciones civiles y otras instalaciones.
Certificado de aceptación de trabajo formulario 2-KS es un documento para el registro de entrega y aceptación de trabajos de construcción, instalación y reparación. El formulario 2-KS se presenta en muestras de formularios unificados de documentación contable primaria aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 11 de noviembre de 1999 No. 100. El acta está firmada por representantes autorizados de las partes que tienen derecho a firmar ( el contratista de la obra y el cliente (contratista general)). Con base en los datos del Certificado de Aceptación del Trabajo Realizado, se completa un Certificado de Costo del Trabajo Realizado y Gastos (Formulario No. KS-3).
Certificado de costo del trabajo realizado y gastos (formulario No. KS-3) Se utiliza para liquidaciones con el cliente por el trabajo realizado. Se redacta un certificado en el formulario No. KS-3 para la construcción y trabajo de instalación, trabajar en renovación importante edificios y estructuras, otros trabajos por contrato y está representado por un subcontratista del contratista general y por el contratista general del cliente (desarrollador).
Diario de trabajo realizado (formulario No. KS-6a) se utiliza para registrar el trabajo realizado y es un documento acumulativo sobre cuya base se redacta un certificado de aceptación del trabajo realizado en el Formulario N KS-2 y un certificado del costo del trabajo realizado en el Formulario N KS-3. Código de formulario OKUD 0322006.
El costo estimado de los trabajos de construcción e instalación se determina sumando los costos directos, los costos generales y los ahorros planificados.
Ssmr = PZ + NR + PN.
Los costos laborales estimados (Zot) se determinan en función de la intensidad laboral del trabajo (T, horas-hombre), determinada según normas; Salario mensual medio de 1 trabajador (Zmes, rublos) y número medio de horas mensuales (t, horas/mes):
Zot = T x Zmes/t
El costo estimado de los recursos materiales se determina con base en datos sobre el requerimiento estándar de materiales, piezas y estructuras en unidades físicas de medida (PM) y los precios correspondientes para este tipo recursos materiales (CM):
Зм = Σ(Рм x Цм).
Los costos estimados de operación de maquinaria y equipos de construcción se determinan en base a los datos sobre el tiempo de uso de las máquinas necesarias de acuerdo con las normas vigentes (en horas máquina) y el precio de 1 hora máquina de operación de las máquinas. Para determinar el precio de 1 hora máquina, puedes utilizar la fórmula:
Tsmash.-hora. = (Zed + Zgod + Zekspl) x China,
donde Zed son los costos únicos por hora máquina; frotar./hora-máquina;
Zgod: costos anuales por 1 hora máquina; frotar./hora-máquina; Zexpl: costos operativos por hora máquina; frotar./hora-máquina; Knr es un coeficiente que tiene en cuenta los costos generales de los departamentos y bases para la operación de máquinas de construcción. FER (precios unitarios federales) - Este estimar los estándares , que contiene precios para trabajos de construcción individuales. Estas normas estimadas regulan expresadas en en especie
elementos individuales de costos directos por unidad de volumen de trabajo de construcción y
elementos estructurales : 1. consumo de materiales de construcción, 2. costos laborales de los trabajadores de la construcción, 3. tiempo de funcionamiento de las máquinas de construcción. Los estándares implican las soluciones de diseño y los métodos de producción de trabajo más progresivos y rentables. Los estándares estimados sirven como base para determinar el costo estimado de un tipo particular de trabajo, estructuras y edificios.
El costo estimado de construcción es
valor monetario
costos necesarios para la implementación completa de la construcción y puesta en servicio de activos fijos, además, incluye el beneficio regulatorio. En cuanto a su composición, el costo estimado puede estar representado por los siguientes grupos de costos:
1. Costos directos - PP.
Costos directos 2. Gastos generales - HP.
Los costos directos incluyen:
A. Costos de recursos materiales – M.
b. Costos de los salarios de los trabajadores de producción – Z.
v. Gastos de operación de máquinas y mecanismos – E.
PZ=M + Z + E + otros PZ.
Gastos generales - Son los costes de gestión y mantenimiento económico de la producción.
Los costos generales constan de los siguientes grupos de costos:
A. Gastos de administración y gestión (sueldo de los empleados de la dirección, mantenimiento del propio edificio de la dirección, transporte oficial...) - AUR.
b. Costos de organización del trabajo, incluidas las comunicaciones temporales, y preparación del área para la construcción. Para iluminación y seguridad de objetos en construcción, etc. gastos - O.
v. Gastos de prestación de servicios a los trabajadores, incluidos los especiales. ropa, comida, vivienda - OBR.
d. Otros gastos generales, incluidos los costos de corrección de defectos, compensación por daños como resultado de circunstancias imprevistas, costos de pago de multas - NR.
NR=AUR + OR + OBR + otro NR.
Los costos máximos se calculan mediante el cálculo directo de los costos de sus componentes o se determinan como un porcentaje de los costos directos.
La tasa aproximada de gastos generales se diferencia por tipo de construcción, por región territorial, por afiliación departamental y oscila entre el 9 y el 20% del PP.
PN: el beneficio normativo no refleja ningún costo para la construcción de esta instalación; estos son los costos de períodos futuros de las actividades de la empresa. El beneficio normativo se proporciona por adelantado en el precio de venta del objeto.
El PN se determina como un porcentaje del costo estimado o del costo estimado.
PN=12% del costo estimado.
PN=10,71% del costo estimado.
El precio de costo es indicador económico, reflejando todos los costos de las empresas para realizar el trabajo y poner en funcionamiento la instalación. El indicador de costos tiene gran valor al planificar y calcular ganancias, al calcular las deducciones fiscales, al formar un fondo salarial.
En construcción existen varios tipos de costes:
1. Costo estimado Sbsm=PZ+NR=Ssm –PN.
El costo estimado se determina sobre la base de las tarifas arancelarias estimadas actuales. Es normativo.
2. Costo planificado Sbpl = Scm – PN - DСbpl + K.
DSbpl es el valor del objetivo planificado de reducción de costos. Este valor se calcula dentro de la organización en función de la cantidad de ganancias requerida para garantizar el funcionamiento normal de la organización.
K – costos de compensación, es decir costos cubiertos con fuentes especiales.
Por ejemplo, por completar el trabajo antes de lo previsto se les paga desde fondo especial cliente.
3. Costo real Sbf = Ssm – PN - DSbf + K
DСbf – el valor de la reducción de costos real.
Dependiendo del propósito del estudio, la clasificación de costos que forman el costo se puede representar en las siguientes áreas:
I. Por grupos de costes.
¾ Facturas (indirectas)
II. Por partida de gasto.
1. Costos de materiales.
2. Costos laborales de los trabajadores de producción.
3. Gastos de operación de máquinas, mecanismos, equipos.
4. Costos generales (indirectos).
III. Por elemento de coste.
1. Costos de materiales.
2. Costes laborales.
3. Depreciación.
4. Aportaciones para necesidades sociales.
a) fondo de empleo 1,5% de los fondos realmente acumulados para el fondo de salarios.
b) fondo seguro de salud 3,6% de los fondos efectivamente acumulados para el fondo salarial.
EN) fondo de pensiones 1%+28% de los fondos efectivamente acumulados para el fondo salarial.