Radne obaveze šefa odsjeka ekonomske službe. Opis poslova šefa ekonomskog odjeljenja. Zašto je stvoren AHO?

23.10.2019

Pročitajte također

Operacija "Blau" (dokumentarni film "Bitka za Staljingrad") Šta je njemački Blau planirao u ljeto 1942.

Događaji za vrijeme vladavine Svyatopolka Izyaslaviča Knez koji je vladao nakon Svyatopolka Izyaslaviča

Januar je mjesec tragičnih grešaka

Dan kada je počeo rat Deset dana za okupljanje vojske

Pad i povlačenje revolucije

Početna / Opisi poslova

Preuzmite opis posla
načelnik ekonomskog odjeljenja, organizacija (.doc, 63KB)

I. Opće odredbe

Rukovodilac ekonomskog odjeljenja spada u kategoriju menadžera.
Osoba koja ima
Imenovanje na poziciju šefa ekonomskog odeljenja i razrešenje vrši se po nalogu direktora preduzeća.
Šef ekonomskog odjela mora znati
U odsustvu rukovodioca ekonomskog odeljenja (bolest, odmor, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja zamenik (u odsustvu, lice imenovano na propisan način), koji je odgovoran za njihovo pravilno izvršenje.

II. Poslovna zaduženja

Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava organizacije (zgrade, vodovodi, vazdušni kanali i drugi objekti), kao i u izradi predračuna troškova poslovanja.
Obezbeđuje odeljenja preduzeća nameštajem, kućnom opremom, sredstvima za mehanizaciju inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu bezbednost i blagovremene popravke.
Organizuje pripremu potrebnih dokumenata za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje kancelarijskog materijala, potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, pružajući ih strukturnim odeljenjima preduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovom trošenju i crtanju do uspostavljenog izvještavanja.
Nadzire radove na uređenju, uređenju i čišćenju teritorije, svečanom ukrašavanju fasada zgrada, ulaza i dr.
Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.
Obavlja poslove na organizovanju evidencije radnog vremena, sastavljanju rasporeda godišnjih odmora i radnih dana, obezbeđujući racionalnu organizaciju obroka zaposlenih u pauzama za ručak.
Preduzima mjere za uvođenje sredstava mehanizacije rada.
Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

III. Prava

Podnosi predloge za unapređenje ekonomskih usluga preduzeća i njegovih odeljenja na razmatranje direktoru preduzeća i rukovodiocima strukturnih odeljenja.
Interakcija sa šefovima svih odjela preduzeća po pitanjima ekonomskih usluga.
Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.
Podnosi predloge za imenovanje, premeštaj i razrešenje sebi podređenih radnika na razmatranje direktoru preduzeća; prijedlozi da ih se ohrabri ili da im se izreknu kazne.
Zahtevati od direktora preduzeća i šefova odeljenja da pruže pomoć u obavljanju službenih dužnosti.
Obavještavaju rukovodioce odjeljenja preduzeća o nedostacima u radu odjeljenja kojima su rukovodioci (prekomjerno trošenje materijala i sredstava, oštećenja opreme i inventara) i zahtijevaju njihovo otklanjanje.

IV. Odgovornost

Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

ECSD.

Šef ekonomskog odjeljenja

Poslovna zaduženja

Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i zaštite od požara zgrada i prostorija u kojima se nalaze delovi preduzeća, ustanove, organizacije, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, grejanje , ventilacioni sistemi itd.) .
Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava (zgrade, vodovodi, vazdušni cjevovodi i drugi objekti), te u izradi predračuna troškova poslovanja.
Organizuje popravke prostorija, prati kvalitet popravki.
Organizuje pripremu potrebne dokumentacije za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i čuvanje kancelarijskog materijala, potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, pružanje istih strukturnim jedinicama, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izveštaja.
Opis poslova šefa ekonomskog odjeljenja, organizacije
Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.
Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja.
Nadzire uređenje, uređenje i čišćenje teritorije, svečano uređenje fasada i ulaza zgrada.
Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.
Obavlja poslove na organizovanju računanja vremena, racionalnoj ishrani radnika u pauzama za ručak, sastavljanju rasporeda odmora i radnog vremena.
Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.
Poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računarske i organizacijske tehnologije.
Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

Mora znati:

rješenja, naredbe, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših organa koji se odnose na administrativne i privredne usluge;
struktura preduzeća, institucija, organizacija i izgledi za njegov razvoj;
postupak vođenja evidencije radnog vremena;
sredstva komunikacije, računarska i organizacijska tehnologija;
postupak i rokove za izvještavanje;
sredstva za mehanizaciju ručnog rada;
postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga;
osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;
radno zakonodavstvo;
interni propisi o radu;
pravila i propise o zaštiti na radu.

Kvalifikacijski zahtjevi

Visoka stručna sprema i radno iskustvo u specijalnosti najmanje 2 godine ili srednja stručna sprema i radno iskustvo u specijalnosti najmanje 5 godina.

Odredbe

Pravilnik o ekonomskom odjelu

Otvorite u Word formatu

I. Opće odredbe

1. Ekonomski odjel* je samostalna strukturna jedinica preduzeća.

*Upravno-ekonomsko odjeljenje.

2. Odeljenje se formira i likvidira nalogom direktora preduzeća.

3. Odeljenje odgovara direktno direktoru preduzeća*.

*Komercijalni direktor.

4. Odeljenjem rukovodi šef koji se na funkciju imenuje naredbom direktora preduzeća.

5. Šef ekonomskog odjeljenja ima _______ zamjenika.

šef ekonomskog odeljenja.

7. Zamenici i rukovodioci strukturnih odeljenja (biroa, sektora i sl.) u okviru ekonomskog odeljenja, ostali zaposleni u odeljenju postavljaju se i razrešavaju nalogom direktora preduzeća na predlog šefa privrednog sektora. odjelu.

8. Odsjek se u svom radu rukovodi:

8.1. Povelja preduzeća.

8.2. Ova odredba

II. Struktura

1. Strukturu i kadrovske nivoe odeljenja odobrava direktor preduzeća na osnovu uslova i karakteristika delatnosti preduzeća na preporuku šefa ekonomskog odeljenja iu dogovoru sa ____________________ (odeljenje ljudskih resursa; odeljenje organizacije i naknade)

2. Ekonomski odjel uključuje strukturne odjele (grupe, sektore, biroe, odsjeke itd.) prema dijagramu u nastavku.

3. Pravilnik o odjeljenjima ekonomskog odjeljenja (biroi, sektori, grupe i sl.) odobrava načelnik ekonomskog odjeljenja, a vrši se raspodjela odgovornosti između zaposlenih u odjeljenjima.

III. Zadaci

1. Ekonomske, logističke i socijalne usluge za preduzeće i njegove divizije.

3. Stvaranje uslova za rad i odmor zaposlenih u preduzeću.

IV. Funkcije

2. Praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasvjeta, sistemi grijanja, ventilacije i sl.).

3. Formiranje tekućih i dugoročnih planova rekonstrukcije, kapitalnih i tekućih popravki zgrada, poslovnih prostorija, vodovoda, vazdušnih kanala i drugih objekata.

4. Popravka zgrada i prostorija.

5. Kontrola kvaliteta popravke.

6. Prijem izvršenih popravki.

7. Učešće u izradi planova za izradu enterijera u zgradama i prostorijama preduzeća u skladu sa zahtevima savremenog dizajna.

8. Radovi na uređenju, uređenju i čišćenju teritorije, svečanom ukrašavanju fasada zgrada, šetnica i dr.

9. Izrada troškovnika za održavanje zgrada i prostorija preduzeća i okoline.

10. Priprema dokumentacije neophodne za zaključivanje ugovora o nabavci opreme, kancelarijske opreme, nameštaja, potrepština za domaćinstvo, organizovanje njihove isporuke, prijema i knjigovodstva.

11. Obezbjeđivanje strukturnih jedinica kancelarijskim materijalom, opremom, kancelarijskom opremom, namještajem, potrepštinama za domaćinstvo, vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izvještaja.

12. Osiguravanje sigurnosti namještaja, opreme za domaćinstvo, sredstava mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, preduzimanje mjera za njihovu restauraciju i popravku u slučaju gubitka ili oštećenja.

13. Priprema dokumentacije za održavanje i popravku kancelarijske opreme i opreme.

Logistička podrška za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.

15. Pružanje transportnih usluga za administraciju preduzeća.

16. Organizacija prijema, registracije i potrebnih usluga za lica koja dolaze na službena putovanja.

17. Stvaranje neophodnih uslova za rad zaposlenih u preduzeću, njihovo obezbjeđivanje

18. Osigurati racionalnu organizaciju obroka radnika u pauzama za ručak.

19. Izrada planova za pružanje fizičkih, zdravstvenih, kulturnih, obrazovnih i drugih potrebnih usluga i njihovu materijalnu podršku.

20. Izrada kalkulacija za ekonomske, socijalne, materijalno-tehničke usluge preduzeća.

21. Osigurati racionalno korištenje dodijeljenih finansijskih sredstava.

V. Prava

1. Ekonomski odjel ima pravo:

1.1. Davati uputstva strukturnim odeljenjima preduzeća da obezbede bezbednost inventara, nameštaja, kancelarijske opreme itd., usklađenost sa standardima i propisima protivpožarne bezbednosti, kao i da vrše operativnu i tehničku kontrolu i stvarnu proveru sprovođenja ovih uputstava .

1.2. Zahtijevati odeljenja proizvodnje, prodaje i transporta preduzeća da poštuju pravila za skladištenje i skladištenje materijalnih sredstava na teritorijama koje su im dodeljene.

1.3. Zahtevajte i primajte izveštaje od svih strukturnih odeljenja preduzeća o potrošnji kancelarijskog materijala i papira.

1.4. Samostalno vodi prepisku o pitanjima ekonomske i socijalne podrške aktivnostima preduzeća.

1.5. Zastupa na propisan način u ime preduzeća po pitanjima iz nadležnosti odeljenja, u odnosima sa državnim i opštinskim organima, kao i drugim preduzećima, organizacijama, ustanovama, uključujući arhitektonske i remontne organizacije.

Na osnovu rezultata pregleda stanja namještaja, inventara i kancelarijske opreme, dati prijedloge rukovodstvu preduzeća da se službena lica preduzeća privedu finansijskoj i disciplinskoj odgovornosti.

2. Šef ekonomskog odjeljenja ima pravo:

2.1. Davati prijedloge kadrovskoj službi i rukovodstvu preduzeća za premještanje službenika odjeljenja, njihovo ohrabrivanje za uspješan rad, kao i prijedloge za izricanje kazni zaposlenima koji krše radnu disciplinu.

VI. Odnosi (uslužne veze)

Za obavljanje funkcija i ostvarivanje prava, ekonomski odjel sarađuje:

1. Sa svim strukturnim odeljenjima preduzeća po sledećim pitanjima:

1.1. Računi:

— aplikacije za opremu, uredsku opremu, namještaj, potrepštine za kućanstvo, kancelarijski materijal itd.

— aplikacije za ekonomske i socijalne usluge za zaposlene;

- izvještaji o utrošku kancelarijskog materijala, papira i sl.;

— objašnjenja o razlozima oštećenja namještaja, opreme i kancelarijske opreme;

1.2. Pružanje:

— planovi tekućih i velikih popravki prostorija koje zauzimaju odjeli;

— rasporedi tehničkih pregleda i održavanja kancelarijske opreme od strane stručnjaka iz organizacija sa kojima su sklopljeni ugovori o održavanju;

2. Sa finansijskom službom i glavnim računovodstvom o pitanjima:

2.1. Računi:

— standardi troškova za održavanje zgrada i prostorija preduzeća, susedne teritorije;

— objašnjenja o računovodstvu opreme, kancelarijske opreme, namještaja, kućnih potrepština, kancelarijskog materijala;

2.2. Pružanje:

— predračun troškova za održavanje zgrada i prostorija preduzeća i susedne teritorije;

— obračuni za ekonomske, socijalne, materijalno-tehničke usluge preduzeća;

— izvještaje o utrošku sredstava namijenjenih za ekonomske, socijalne i logističke usluge odjeljenjima preduzeća;

3. Sa odjelom za ljudske resurse, odjelom za organizaciju i naknade po pitanjima:

3.1. Računi:

— podatke o licima koja dolaze na službena putovanja u preduzeće;

— broj zaposlenih;

3.2. Pružanje:

— izvještaji o prijemu lica koja dolaze na službena putovanja;

4. Sa pravnom službom o pitanjima:

4.1. Računi:

— objašnjenja važećeg zakonodavstva i procedure za njegovu primjenu;

— analiza izmjena i dopuna upravnog i građanskog zakonodavstva;

4.2. Pružanje:

— nacrt ugovora za nabavku opreme, kancelarijske opreme, nameštaja, potrepštine za domaćinstvo radi pravnog pregleda i odobrenja;

— aplikacije za traženje potrebnih regulatornih dokumenata i pojašnjenje postojećeg zakonodavstva;

VII. Odgovornost

1. Odgovornost za pravilno i blagovremeno obavljanje funkcija predviđenih ovim pravilnikom od strane odjeljenja je na načelniku ekonomskog odjeljenja.

2. Načelniku ekonomskog odjeljenja dodjeljuje se lična odgovornost za:

2.1. Organizovanje aktivnosti zaposlenih za obavljanje poslova i funkcija dodeljenih odeljenju.

2.2. Organizacija u odeljenju ažurne i kvalitetne pripreme dokumenata, njihovo izvršenje, vođenje evidencije u skladu sa važećim pravilima i uputstvima.

2.3. Blagovremenost i kvalitet izvršenja zahteva strukturnih podela preduzeća.

2.4. Ekonomsko upravljanje poslovima, sigurnost imovine, poštovanje finansijske i budžetske discipline preduzeća.

2.5. Poštivanje radne i proizvodne discipline od strane zaposlenih u odjelu.

3. Odgovornost zaposlenih u ekonomskoj službi utvrđuje se opisom njihovih poslova.

Opis poslova šefa ekonomskog odjeljenja

I. Opće odredbe

1. Rukovodilac ekonomskog odjeljenja spada u kategoriju menadžera.

2. Za šefa ekonomskog odjeljenja postavlja se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 2 godine ili srednje stručne spreme i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 5 godina.

3. Imenovanje na poziciju šefa ekonomskog odeljenja i razrešenje vrši se naredbom direktora preduzeća.

4. Šef poslovnog odjela mora znati

4.1. Odluke, uputstva, naredbe, drugi upravni i regulatorni akti viših organa koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge preduzeća.

4.2. Struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj.

4.3. Postupak vođenja evidencije radnog vremena u organizaciji.

4.4. Sredstva komunikacije, računarska i organizacijska tehnologija.

4.5. Procedura i rokovi za prijavu.

4.6. Sredstva mehanizacije ručnog rada.

4.7. Postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga.

4.8. Osnove ekonomije, organizacija rada, proizvodnja i menadžment.

4.9. Radno zakonodavstvo.

4.10. Interni propisi o radu.

4.11. Pravila i propisi zaštite na radu, zaštite na radu, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

5. Šef ekonomskog odjeljenja direktno odgovara

(direktor kompanije; zamjenik direktora)

6. U odsustvu načelnika ekonomskog odeljenja (bolest, odmor, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja zamenik (u odsustvu, lice imenovano na propisan način), koji je odgovoran za njihovo pravilno izvršenje.

II. Poslovna zaduženja

Šef ekonomskog odjeljenja:

Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i protivpožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze delovi preduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, sistemi grejanja, ventilacija , itd.).

2. Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava organizacije (zgrade, vodovodi, vazdušni kanali i drugi objekti), kao i u izradi predračuna troškova poslovanja.

3. Organizuje popravku prostorija, prati kvalitet popravke.

4. Obezbeđuje odeljenja preduzeća nameštajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima za mehanizaciju inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu bezbednost i blagovremene popravke.

5. Organizuje pripremu potrebne dokumentacije za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje kancelarijskog materijala, potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, pružajući ih strukturnim delovima preduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovom trošku i sastavljanje utvrđenog izvještaja.

6. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.

7. Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja.

8. Rukovodi uređenjem, uređenjem i čišćenjem teritorije, svečanom dekoracijom fasada zgrada, šetnica i dr.

9. Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.

10. Obavlja poslove na organizovanju rasporeda radnih sati, sastavljanju rasporeda godišnjih odmora i radnih dana, obezbeđujući racionalnu organizaciju obroka zaposlenih u pauzama za ručak.

11. Osigurava provođenje mjera za gašenje požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

12. Preduzima mjere za uvođenje sredstava mehanizacije rada.

13. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

Šef ekonomskog odjeljenja ima pravo:

1. Podnošenje predloga za unapređenje ekonomskih usluga preduzeća i njegovih odeljenja na razmatranje direktoru preduzeća i rukovodiocima strukturnih odeljenja.

2. Interakcija sa šefovima svih odeljenja preduzeća po pitanjima ekonomskih usluga.

3. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

4. podnosi predloge za imenovanje, premeštaj i razrešenje sebi podređenih radnika na razmatranje direktoru preduzeća; prijedlozi da ih se ohrabri ili da im se izreknu kazne.

5. Zahtevati da direktor preduzeća i rukovodioci odeljenja pruže pomoć u obavljanju službenih dužnosti.

6. Obavještavaju rukovodioce odjeljenja preduzeća o nedostacima u radu odjeljenja na čijem su čelu (prekomerno trošenje materijala i sredstava, oštećenja opreme i inventara) i zahtijevaju njihovo otklanjanje.

IV. Odgovornost

Rukovodilac ekonomskog odjeljenja je odgovoran za:

Opis poslova šefa ekonomskog odjeljenja

Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.

2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja njihovih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Pročitao sam ovaj opis posla: Datum. Potpis.

2018 © opisi poslova

Opis poslova šefa administrativno-održavanja

1. Opšte odredbe

1.1. Rukovodilac administrativne kancelarije pripada kategoriji rukovodilaca.

1.2. Zahtjevi za kvalifikaciju:
Visoka stručna sprema i radno iskustvo u specijalnosti najmanje 2 godine ili srednja stručna sprema i radno iskustvo u specijalnosti najmanje 5 godina.

1.3. Šef administrativne kancelarije mora znati:
— odluke, naredbe, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših organa koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge;
— struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj;
— postupak vođenja evidencije radnog vremena;
— sredstva komunikacije, računarska i organizaciona oprema;
— postupak i rokovi za izvještavanje;
— sredstva za mehanizaciju ručnog rada;
— postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga;
— osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;
— radno zakonodavstvo;
— interni radni propisi;
— pravila i propisi zaštite na radu.

1.4. Imenovanje na mjesto šefa administrativne službe i razrješenje sa funkcije vrši se naredbom generalnog direktora.

1.5. Šef administrativne kancelarije odgovara direktno generalnom direktoru.

1.6. Da bi osigurao svoje djelovanje, rukovodiocu administrativne i upravne organizacije dato je pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata Društva o pitanjima iz njegovih funkcionalnih nadležnosti.

1.5. Za vrijeme odsustva rukovodioca administrativne službe (službeni put, odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice koje je određeno na propisan način. Ovo lice stiče odgovarajuća prava i snosi odgovornost za nepropisno obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

2. Poslovna zaduženja

Šef administrativnih operacija:

2.1. Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i protivpožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze delovi preduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, sistemi grejanja, ventilacija , itd.).

2.4. Omogućava odjelima preduzeća sredstva za mehanizaciju inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu sigurnost i blagovremene popravke.

2.5. Organizuje pripremu potrebne dokumentacije za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, pružanje istih strukturnim jedinicama, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izvještaja.

2.7. Nadzire uređenje, uređenje i čišćenje teritorije, svečano uređenje fasada i ulaza zgrada.

2.9. Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

2.10. Poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računarske i organizacijske tehnologije.

2.11. Upravlja zaposlenicima AHO.

3. Prava

Šef administrativne kancelarije ima pravo:

3.1. Tražiti i primati od strukturnih jedinica informacije, referentne i druge materijale potrebne za obavljanje poslova predviđenih ovim Opisom poslova.

3.2. Preduzeti mjere prilikom otkrivanja disciplinskih prekršaja podređenih radnika i prijaviti te prekršaje rukovodiocu preduzeća kako bi se počinioci priveli pravdi.

3.3. U dogovoru sa rukovodiocem preduzeća privući stručnjake i stručnjake iz oblasti administrativnih i privrednih delatnosti na konsultacije, pripremu mišljenja, preporuka i predloga.

3.4. Upoznati se sa dokumentima kojima se definišu njegova prava i odgovornosti po funkciji, kriterijumi za ocjenu kvaliteta obavljanja službene dužnosti.

3.5. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim Uputstvom dostaviti na razmatranje rukovodstvu.

3.6. Zahtevati od rukovodstva preduzeća obezbeđivanje organizacionih i tehničkih uslova i pripremu utvrđene dokumentacije neophodne za obavljanje službenih dužnosti.

4. Odgovornost

Šef administrativne kancelarije odgovoran je za:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim Opisom poslova, u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene u okviru svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete preduzeću - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Kupite knjige o HR administraciji

Priručnik za kadrove (knjiga + diskM)

Ova publikacija daje praktične preporuke za organizaciju rada kadrovske službe i vođenje kadrovske evidencije. Materijal je jasno sistematizovan i sadrži veliki broj konkretnih primera i primera dokumenata.
Uz knjigu je priložen i disk sa obrascima dokumenata i propisima u sistemu Garant koji regulišu različita pitanja radnih odnosa i kadrovskog rada.

Šef ekonomskog odjeljenja

Knjiga će biti korisna širokom krugu čitalaca, kadrovskih radnika, rukovodilaca preduzeća i organizacija svih oblika vlasništva.

Jeste li spremni za dolazak inspektora rada? (2013)

Autor detaljno objašnjava šta je inspekcija rada i koje su granice njenih ovlasti, kako se sprovode i kako mogu okončati inspekcijski nadzori poštivanja radnog zakonodavstva, koji prekršaji mogu dovesti do izricanja novčane kazne, a koji će povlači diskvalifikaciju rukovodioca organizacije. Knjiga daje praktične preporuke za organizacione poslodavce i individualne preduzetnike koje će pomoći da se izbegnu potraživanja inspektora rada. Prilikom izrade knjige uzete su u obzir sve nedavne izmjene zakonodavstva.
Autor: Elena Karsetskaya
Knjiga je namenjena rukovodiocima organizacija svih oblika svojine, zaposlenima u kadrovskim službama, računovođama, samostalnim preduzetnicima, kao i svima zainteresovanima za poštovanje zakona o radu.

Zbirka opisa poslova

Zbirka uključuje opise poslova sastavljenih u skladu sa kvalifikacionim karakteristikama sadržanim u Kvalifikacionom imeniku pozicija za menadžere, specijaliste i druge zaposlene, odobrenom Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37, kao i u skladu sa drugim propisima o tarifnim i kvalifikacionim karakteristikama (zahtevima).
Zbirka se sastoji od dva dijela: prvi uključuje opise poslova u cijeloj industriji za menadžere, specijaliste, tehničke izvođače, drugi sadrži opise poslova po djelatnostima (urednička i izdavačka djelatnost, transport, bankarstvo, trgovina, istraživanje, obrazovanje, zdravstvo).
Za rukovodioce organizacija, kadrovske i pravne službenike.

OPIS POSLA ZA VODITELJA Odjela za domaćinstvo

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovim opisom poslova definisane su funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti načelnika Ekonomskog odjela.

1.2. Rukovodilac ekonomskog odjela imenuje se i razrješava u skladu sa postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom naredbom direktora preduzeća.

1.3. Šef ekonomskog odjeljenja odgovara direktno __________________________.

1.4. Za načelnika Ekonomskog odjela postavlja se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 2 godine ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom u ovoj specijalnosti.

1.5. Šef ekonomskog odjeljenja mora znati:

— odluke, naredbe, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših organa koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge; struktura preduzeća, institucija, organizacija i izgledi za njegov razvoj; postupak vođenja evidencije radnog vremena; sredstva komunikacije, računarska i organizacijska tehnologija; postupak i rokove za izvještavanje; sredstva za mehanizaciju ručnog rada; postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; Interni propisi o radu; pravila i propise o zaštiti na radu.

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti načelnika Ekonomskog odjela, njegove dužnosti su raspoređene na ___________________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Bilješka. Funkcionalne nadležnosti načelnika Ekonomskog odjela utvrđuju se na osnovu i u obimu kvalifikacionih karakteristika za radno mjesto načelnika Ekonomskog odjela i mogu se dopuniti i pojasniti prilikom izrade opisa poslova, na osnovu konkretnih okolnosti.

Šef ekonomskog odjeljenja:

2.1. Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i zaštite od požara zgrada i prostorija u kojima se nalaze delovi preduzeća, ustanove, organizacije, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, grejanje , ventilacioni sistemi itd.) .

2.2. Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava (zgrade, vodovodi, vazdušni cjevovodi i drugi objekti), te u izradi predračuna troškova poslovanja.

2.3. Organizuje popravke prostorija, prati kvalitet popravki.

EKSD - Šef ekonomskog odjeljenja

Obezbeđuje odeljenja preduzeća, ustanova, organizacija nameštajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu bezbednost i blagovremene popravke.

2.5. Organizuje pripremu potrebne dokumentacije za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i čuvanje kancelarijskog materijala, potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, pružanje istih strukturnim jedinicama, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izveštaja.

2.6. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.

2.7. Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja. Nadzire uređenje, uređenje i čišćenje teritorije, svečano uređenje fasada i ulaza zgrada.

2.8. Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.

2.9. Obavlja poslove na organizovanju računanja vremena, racionalnoj ishrani radnika u pauzama za ručak, sastavljanju rasporeda odmora i radnog vremena.

2.10. Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

2.11. Poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računarske i organizacijske tehnologije. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

3. PRAVA

Šef ekonomskog odjeljenja ima pravo:

3.1. Daje uputstva i zadatke svojim podređenim zaposlenima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

3.2. Pratiti realizaciju zadataka i poslova, blagovremeno izvršenje pojedinačnih naloga i zadataka podređenih službi i zaposlenih.

3.3. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente u vezi sa aktivnostima načelnika Ekonomskog odjela.

3.4. Ulazi u odnose sa odjeljenjima stranih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih djelatnosti iz nadležnosti šefa Ekonomskog odjela.

3.5. Zastupati interese preduzeća u trećim organizacijama i institucijama prilikom rješavanja pitanja iz nadležnosti rukovodioca Ekonomskog odjela.

4. ODGOVORNOST

Rukovodilac ekonomskog odjeljenja je odgovoran za:

4.1. Rezultati i efikasnost proizvodnih aktivnosti odjela.

4.2. Neosiguranje ispunjavanja svojih funkcionalnih dužnosti, kao i za rezultate rada ekonomskog odjeljenja.

4.3. Netačni podaci o stanju rada odjela.

4.4. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava direktora preduzeća.

4.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja stvaraju prijetnju aktivnostima preduzeća i njegovih zaposlenih.

4.6. Propust da se osigura usklađenost sa radnom disciplinom i radnom disciplinom od strane zaposlenih u odjeljenju.

5. USLOVI RADA

5.1. Raspored rada šefa Ekonomskog odjela utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o internom radu koji se utvrđuje u preduzeću.

5.2. Zbog proizvodnih potreba, načelnik Ekonomskog odjela može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti odjeljenja, načelniku Ekonomskog odjela mogu se dodijeliti službena vozila.

6. OBIM POSLOVANJA I UTICAJ ODLUKA

6.1. Isključiva sfera aktivnosti šefa Ekonomskog odjela je obezbjeđivanje ekonomskih potreba preduzeća, utvrđenih funkcionalnim odgovornostima šefa Ekonomskog odjela.

6.2. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, načelniku ekonomskog odjela dato je pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

Ostala uputstva u odjeljku:
— Opis posla rukovodioca ekspedicije;
— Predstavnik okružnog informacionog centra: opis posla;
— Opis posla laboratorijskog asistenta-operatera mračne komore.

I. Opće odredbe

1. Rukovodilac ekonomskog odjeljenja spada u kategoriju menadžera.

3. Imenovanje na poziciju šefa ekonomskog odeljenja i razrešenje vrši se naredbom direktora preduzeća.

4. Šef poslovnog odjela mora znati

4.1. Odluke, uputstva, naredbe, drugi upravni i regulatorni akti viših organa koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge preduzeća.

4.2. Struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj.

4.3. Postupak vođenja evidencije radnog vremena u organizaciji.

4.4. Sredstva komunikacije, računarska i organizacijska tehnologija.

4.5. Procedura i rokovi za prijavu.

4.6. Sredstva mehanizacije ručnog rada.

4.7. Postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga.

4.8. Osnove ekonomije, organizacija rada, proizvodnja i menadžment.

4.9. Radno zakonodavstvo.

4.10. Interni propisi o radu.

4.11. Pravila i propisi zaštite na radu, zaštite na radu, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

II. Poslovna zaduženja

Šef ekonomskog odjeljenja:

1. Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i zaštite od požara zgrada i prostorija u kojima se nalaze odeljenja preduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, grejanje, ventilacioni sistemi , itd.).