U proizvodnji, poduzetnici se suočavaju sa zadatkom da jasno vode dokumentaciju koja potvrđuje aktivnosti organizacije. Dakle, računovođa mora koristiti obrazac T-51 za obračun plata zaposlenih. Ovo je poseban formular koji sadrži određene podatke i koristi se samo za prikaz ljudskih transakcija i radnji za koje se daju obračuni. Potpuno drugačiji oblik izvještavanja namijenjen je isplatama plata. Razmotrimo uslove za popunjavanje platnog lista T-51.

Platni listić mora sadržavati podatke srednjeg tipa, njegov sadržaj će se koristiti za sastavljanje obrasca T 53 - ovo je papir namijenjen za obračun plate zaposlenika.

Sastavlja se platni list T-51, u jednom primjerku. Svaki računovođa koji povremeno isplaćuje plate radnicima treba da ima uzorak za popunjavanje. Dalje ćemo razmotriti šta bi list sa izvještajima trebao prikazati.
Ovaj list se daje zaposleniku na pregled, on mora ostaviti svoj potpis na njemu kao dokaz da je upoznat sa informacijama sadržanim u njemu. Na osnovu rezultata rada, zaposleni će primati određeni iznos zarade, koji odražava njihov radni odnos tokom radnog vremena.

Uslovi skladištenja dokumenata

Popunjen u skladu sa svim uslovima koji za njega važe, platni list se mora čuvati u arhivi ove organizacije najmanje pet godina. Ovaj list sadrži i podatke o tome da li je osoba primila platu. Rok predviđen za uplatu sredstava po osnovu rezultata ove izjave je pet radnih dana. U suprotnom, pored imena osobe koja nije primila uplatu stavlja se oznaka koja potvrđuje ovaj događaj. Ovo će biti označeno oznakom „deponovano“. Broj odgovarajućeg lista može biti naznačen.

Platni listić je papir koji se sastoji od dva dijela. Prvi dio je naslovna stranica, drugi dio, ako pogledate primjer ispuna, sadrži tabelu. Tabela izgleda ovako: ima 18 kolona i broj redova koji je jednak broju zaposlenih u preduzeću. Poslednja kolona je ukupan iznos koji se izračunava na osnovu rezultata ostalih kolona. Iznos je uvijek naveden u rubljama i kopejkama.

Kako se popunjava t 51?

Platni listić može biti dvostrani ili postavljen na jednoj strani lista. Prvi dio je naslovna stranica obrasca.

Detalji prvog dijela dokumenta

Ako uzmemo u obzir popunjavanje uzorka prema drugoj opciji, tada se sve informacije o organizaciji nalaze na vrhu obrasca. Naime, to su sledeće karakteristike:

• Naziv preduzeća – puni ili skraćeni;
• Identifikacioni kod organizacije – OKPO;
• Strukturna jedinica preduzeća za koju je stvarno izvršen obračun plata (ova informacija se možda neće navesti);
• Serijski broj obrasca (potreban za prijavu);
• Datum – kada je papir sastavljen;
• Izvještajni period – mjesec od prvog do posljednjeg dana za koji je rađen obračun.

Tablični dio

Drugi dio je obračun plata, predstavljen u obliku tabele. Po izgledu, T 51 papir je vrlo sličan. Posljednja kolona tabele naziva se "iznos" - ovo je ukupan iznos plate koji će primiti zaposlenik preduzeća. Ova informacija mora tačno odgovarati onome što će biti naznačeno na platnom spisku 51 u koloni „plativo“.

Tabelarni dio izjave sadrži podatke o zaposleniku i njegovoj produktivnosti rada. Svaki zaposlenik preduzeća ima svoj individualni broj osoblja, koji se koristi u računovodstvu kako bi se olakšala dokumentacija. Tabela sadrži sljedeće podatke:

• Prezime i inicijale zaposlenog;
• Broj osoblja;
• Položaj zaposlenih;
• Njegova plata;
• Količina odrađenog vremena, sa naznakom vikenda i praznika, jer je tarifna stopa za njih različita;
• Informacije o bonusima, bolovanju, drugim doplatama, naknadama;
• Iznos poreza na dohodak pojedinca (odbijen od iznosa plate);
• Podaci o dugu preduzeća prema zaposlenom ili zaposlenog prema organizaciji;
• Ukupan iznos isplate plate.

Obrazac popunjava računovođa na osnovu podataka navedenih u tabeli za evidentiranje radnog vremena zaposlenih i drugih računovodstvenih dokumenata. Ovjereno potpisom odgovorne osobe koja je popunila ovaj obrazac.

Povezani postovi:

Nisu pronađeni slični unosi.

Platni listić je dokument kojim računovođa obračunava plate zaposlenima. Obračun se može izvršiti za određenu jedinicu ili za cijelu organizaciju u cjelini. Za obračun se može koristiti standardni platni list T-51 (obrazac prema OKUD 0301010).

Platni list se popunjava na osnovu podataka iz radnog vremena, u koji se upisuju podaci o svim dolascima i odsustvima zaposlenih tokom mjeseca. Dnevnice obično popunjavaju šefovi odjeljenja, nakon čega se na kraju mjeseca šalju u računovodstvo. Računovođa iz radnog lista utvrđuje koliko je svaki zaposleni imao radnih dana u mjesecu, koliko je dana bio odsutan s posla iz raznih razloga.

Obrazac platnog spiska odražava sva obračunavanja zaposlenima, kao i sve odbitke, nakon čega se prikazuje ukupan iznos koji treba platiti. Iznos koji se plaća prenosi se na platni spisak, na osnovu kojeg se isplaćuju plate osoblju. Obrazac i uzorak za popunjavanje platnog spiska T-53 možete preuzeti.

Trenutni obrazac T-51 platnog lista možete preuzeti iz ovog članka ispod. Obrazac je predstavljen u Excel formatu i može se besplatno preuzeti. Kao primjer dat je i uzorak popunjavanja obrasca T-51, koji se također može besplatno preuzeti na kraju članka.

Platni spisak i obračun plaća mogu se zamijeniti jednim obrascem -.

Kako pravilno popuniti platni list (uzorak)?

Popunjavanje naslovne strane obrasca T-51:

U obrazac platnog spiska upisuje se:

• naziv firme, OKPO;
• odeljenje, ako se obračun plata vrši za određeni strukturni deo preduzeća;
• Broj izvoda - redni broj od početka kalendarske godine;
• datum sastavljanja;
• period za koji se obračunava platni spisak.

Popunjavanje drugog lista T-51:

1 — broj zapisa;

2 - kadrovski broj, zaposleni dobija lični broj po prijemu u radni odnos, koji mu ostaje za sve vreme rada kod ovog poslodavca;

3 - prezime, inicijali zaposlenog;

4 - pozicija, profesija;

5 - tarifna stopa ili plata, zavisi od sistema nagrađivanja koji se primjenjuje na radnom mjestu;

6 - broj dana (ili sati) punog rada u obračunskom periodu uzima se iz radnog vremena;

7 - broj slobodnih dana i praznika priznatih kao slobodnih dana koje je zaposleni odradio u obračunskom periodu takođe se uzimaju podaci za popunjavanje ove kolone;

8-11 - obračunata zarada, prema odrađenom vremenu, bonusi, dodaci i drugi podsticaji i isplate naknada;

12 - ukupan iznos naknade;

13-14 - odbici koje treba oduzeti od zarada: porez na dohodak građana, odbici na rješenjima o izvršenju, alimentacija, akontacija, naknada materijalne štete;

15 - ukupan iznos odbitka;

16 - dug organizacije na osnovu rezultata prethodnih meseci;

17 - dug zaposlenog na dan obračuna plate;

18 - konačna plata, koja se isplati prema platnom spisku, utvrđuje se kao zbir svih obračuna umanjenih za zbir svih odbitka, uzimajući u obzir dug prema organizaciji ili zaposlenom (ako su kolone 16 ili 17 popunjene).

Osoba odgovorna za popunjavanje platnog spiska potpisuje obrazac T-51, nakon čega se njime popunjava platni spisak i isplaćuju plate zaposlenima.

Za ukupan iznos plaće obračunate za mjesec, računovođa vrši knjiženje D20 (44) K70.

Platni spisak za platni spisak: preuzmite obrazac besplatno

Ovaj dokument ima za cilj da prikaže plate isplaćene zaposlenima u gotovini. Za radnike čije se plate prenose na bankovne kartice, takav platni spisak nije pripremljen (vidi Rezoluciju Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1).

Dokument je sastavljen u 1 primjerku, potpisan od strane čelnika kompanije i glavnog računovođe. Zatim se prenosi na blagajnu.

Obično se za njegovu registraciju koristi standardizovani obrazac T-53, odobren gore navedenom rezolucijom Državnog odbora za statistiku, iako od 01.01.2013. godine upotreba jedinstvenog obrasca nije obavezna za privatne organizacije, pa su može samostalno razviti odgovarajući oblik. Istovremeno, obrazac koji je sastavila organizacija koristeći svoj vlastiti obrazac mora i dalje biti u skladu sa zahtjevima propisanim zakonom za primarne računovodstvene dokumente (vidi član 9. Zakona o računovodstvu od 6. decembra 2011. br. 402-FZ) .

Obrazac standardizovanog obrasca obračunskog obračuna možete pronaći na linku: Isplatni list po obrascu T-53 - uzorak.

Ako zaposleni nije primio platu na vrijeme, onda se u kolonu 5 izvoda upisuje sljedeća oznaka: „Deponirano“. O periodu nakon kojeg organizacija može otpisati iznos obračunatih, a nepotraženih plata saznaćete iz našeg članka na linku Rok zastare za obaveze-201 6.

Platni list

Drugi naziv za ovaj dokument je platni list, a za njega je odobren i standardni obrazac T-51 (opciono za privatne kompanije). Ovaj dokument se koristi za obračun iznosa isplate zaposlenom (i akontacija i isplata pune plate).

VAŽNO! Ako preduzeće koristi platni list (i u standardnom obrascu T-49 i u slobodnom formatu), tada se obrazac T-51 ne popunjava.

Izrada takvog dokumenta vrši se u odnosu na sve zaposlene, uključujući i prijenos plata na račune plastičnih kartica, za razliku od gore navedenih obrazaca T-53 i T-49, koji se sastavljaju samo za zaposlene koji primaju plaće u gotovini.

Uzorak standardiziranog obrasca možete pronaći na linku ispod: Platni spisak - obrazac T-51: uzorak.

Ako organizacija samostalno izradi obrazac platnog lista, mora se pridržavati zahtjeva utvrđenih čl. 9 Zakona o računovodstvu u vezi sa primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom.

Podaci u platni spisak unose se na osnovu podataka iz primarne dokumentacije za evidentiranje proizvodnje, stvarno odrađenih sati (vidi i članak Kako napraviti raspored evidentiranja radnog vremena radnika?) i drugih dokumenata.

Uzorak zbirne platne liste

Ova vrsta dokumentacije se koristi za kontrolu tokova sredstava od zarada i pogodna je za sastavljanje finansijskih izvještaja.

Jedinstveni obrazac sažetka nije odobren, pa ga svaka organizacija sastavlja samostalno, uzimajući u obzir svrhe upotrebe.

Tipično, informacije prikazane u sažetku izjave uključuju:

• mjesečna razgraničenja za svakog zaposlenog (uključujući bonuse, akontacije i druga razgraničenja);
• odbici za isti period u odnosu na svakog zaposlenog;
• iznosi doprinosa vanbudžetskim fondovima i dr.

Takođe, u zavisnosti od svrhe sastavljanja sumarnog iskaza, u njega se mogu zapisati sledeći parametri:

• oblik zaposlenja;
• nazive radnih mjesta zaposlenih;
• broj odrađenih sati;
• faza izvođenja radova;
• iznos plaćanja po jedinici radnog vremena itd.

Dakle, zbirni izvod prikazuje početna i završna stanja, promet sa detaljima po zaposlenima, kartice računa, izvještaje o knjiženju i primarnu dokumentaciju.

Uzorak takvog dokumenta možete preuzeti sa linka: Sažetak plata - uzorak.

Dakle, platni spisak je namijenjen za obračun iznosa plata koje će se izdati/prenijeti na kartice zaposlenih, a platni spisak za evidentiranje iznosa isplaćenih zarada. Postoji i platni spisak koji kombinuje prethodna 2 obrasca.

Uzorak obračuna za isplatu zarada može se sastaviti ili prema standardizovanom obrascu T-53 ili u slobodnoj formi, koji sadrži sve atribute potrebne za primarnu knjigovodstvenu dokumentaciju. Na sličan način se može pripremiti i platni list (obrazac T-51).

Obrazac T-51 je namijenjen za obračun i isplatu plata zaposlenima. Umjesto toga, možete sastaviti i obračun plaća koristeći obrazac T-49 - ovi obrasci su zamjenjivi.

Popunjavanje obrasca T-51

Naslovna strana. Navodimo naziv organizacije ili individualnog preduzetnika; ako se plaća obračunava za određenu strukturnu jedinicu, navedite njen naziv.

Kolona "Šifra prema OKPO". Kôd OKPO je naznačen prema podacima u obavijesti Rosstata.

Ispod je broj dokumenta (izvještaj s početka godine) i datum njegove izrade. Naveden je i izvještajni period za koji se obračunavaju plate (obično mjesec).

Table. Kolona 2-5. Upisujemo puno ime i prezime, kadrovski broj zaposlenog (podaci iz lične karte), kao i njegovo radno mjesto i tarifni stav, platu.

Kolone 6 i 7. Naznačuje se koliko je dana (sati) zaposlenik radio u izvještajnom periodu (vidjeti podatke u radnom listu). Uključeni su redovni radni dani i odvojeno odrađeni vikendi i praznici (za njih postoji povećana stopa).

Kolona 8-11. Upisujemo sva vremenska razgraničenja koja su izvršena zaposlenom za izvještajni mjesec. To su, prije svega, plate, čiji se iznos sastoji od utvrđene tarife i broja radnih dana. Tada to može biti bonus, bolnička plaćanja i drugi prihodi u obliku materijalnih i socijalnih davanja (posebna kolona za svaku vrstu obračuna).

Kolona 12. Prikazuje se ukupan iznos zarade zaposlenog (dodati zbir kolona 8 do 11).

Rubrika 13. Upisujemo iznos poreza na dohodak fizičkih lica (porez na dohodak 13%), obračunat od plate zaposlenog.

Rubrika 14. Navedeni su i drugi iznosi koji se odbijaju od zarada (ne poreza na dohodak): prethodno uplaćeni akontacija, odbici po rešenjima (na primer, alimentacija), dug na obračunate iznose itd.

Rubrika 15. Ukupan iznos svih odbitaka.

Rubrika 16. Ako organizacija ima dug prema zaposleniku, navedite to u ovoj koloni. To mogu biti, na primjer, neki neplaćeni iznosi za prethodne mjesece.

Kolona 17. Iznos duga koji zaposleni duguje organizaciji.

Kolona 18. Iznos novca koji će zaposleni dobiti nakon izvršenih svih odbitaka.

Na dnu obrasca autor se potpisuje i označava svoj stav.

Uplatnica: obrazac + uzorak popunjavanja

Obračun plata zaposlenima može se odraziti kako u dokumentu koji je također namijenjen za evidentiranje isplate zarada, tako iu posebnom dokumentu - platnom listu. Reći ćemo vam o karakteristikama korišćenja i popunjavanja platnog lista (obrazac br. T-51).

Platni spisak: za šta se koristi?

Platni spisak se koristi za obračun plata zaposlenih u organizaciji (uključujući akontacije - plate za prvu polovinu mjeseca).

Organizacija može koristiti i nezavisno razvijeni obrazac platnog spiska i obrazac br. T-51, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1. Hajde da opišemo neke od karakteristika sastavljanja platnog spiska na primjeru obrasca br. T-51.

Platni obračun (obrazac br. T-51): karakteristike pripreme

Ako organizacija koristi platni spisak (na primjer, prema obrascu br. T-49), poseban platni spisak se više ne sastavlja.

Platni spisak se popunjava za sve zaposlene, bez obzira na način na koji primaju plate (u gotovini ili transferom na bankovne kartice).

Platni list T-51 sastavlja računovodstvo u jednom primjerku.

Obračun zarada u platnom spisku vrši se na osnovu podataka iz primarnih dokumenata koji evidentiraju proizvodnju, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.

U kolone „Obračunati“ iznosi se unose po vrsti plaćanja iz fonda zarada, kao i drugi prihodi u vidu različitih socijalnih i materijalnih davanja.

Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa plate i utvrđuje iznos koji treba isplatiti zaposlenom.

U platnim listovima koji se sastavljaju na računaru, sastav podataka i njihova lokacija određuju se u zavisnosti od usvojene tehnologije obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve detalje jedinstvenog obrasca.

Platni spisak T-51: preuzimanje formulara

Uplatnicu (Obrazac br. T-51) možete pronaći kontaktiranjem