Registar prijema platnih listića. Uplatnice i dnevnik registracije. Uzorak dokumenta. Zašto je platni list važan za organizaciju?

14.12.2018

Radno zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa obavezno održavanje platnih listića u vezi s isplatama osoblju.

Ovaj list je pisano objašnjenje iznosa koji čini platu zaposlenog, koji se dostavlja svakom radniku, bez obzira na način plaćanja.

Da li treba da vodim evidenciju listova, da ih upisujem u dnevnik ili drugi zbirni dokument?

Računovodstvo i registracija

Platni listić je obrazac koji prikazuje sljedeće informacije:

• delovi koji čine platu. U zavisnosti od organizacije, plate mogu uključivati ​​platu, bonuse za radni staž, za posebne uslove rada, za razredni čin i drugo;
• iznose odbitka navođenje osnova za njihov rad;
• ukupan iznos, isplaćuje se zaposlenom na bankovnu karticu ili se izdaje lično.

Zakon o radu Ruske Federacije obavezuje svakog poslodavca da izda ovaj obrazac za plaćanje tako da zaposlenik može pratiti ispravnost obračuna i usklađenost poslodavca sa standardima radnog prava.

Zakon o radu Ruske Federacije ne obavezuje poslodavce da vode evidenciju o njihovom izdavanju, upisati u zbirni dnevnik.

Međutim, postoje slučajevi kada zaposleni tvrde da ovaj dokument nisu dobili od poslodavca. U osnovi, takvi trenuci su povezani sa sporovima koji se često javljaju u radnim odnosima.

Iz tog razloga, mnogi poslodavci vode posebne računovodstvene dnevnike koji odražavaju informacije o izdavanju platnih listića zaposlenima.

Prijem takvog dokumenta potvrđuje se potpisom zaposlenog.

Poslodavac ima pravo da odobri bilo koji oblik za računovodstvenu kontrolu. U ovom slučaju nije bitno kako zaposleni prima platu: lično ili na bankovni račun.

Postupak za njihovo izdavanje i registraciju utvrđuje poslodavac lokalnim regulatornim aktom.

Isplata sredstava se vrši po osnovu obračuna u .

Da li je potrebno za upotrebu?

Vođenje dnevnika i izdavanje slipova na potpis, evidentiranje svih izdatih uplatnica je garantuje da poslodavac poštuje potrebne standarde radno pravo.

Ako se prekrši izdavanje takvih dokumenata, poslodavac može odgovarati pred inspekcijom rada.

Dakle, popunjavanje dnevnika, koji odražava činjenicu da je radnik primio platni listić, vrši se u interesu poslodavca i neophodan je garant da kompanija poštuje zakon.

Zakon Ruske Federacije ne predviđa takav dokument.

Ne postoje posebni zahtjevi za njenu registraciju i održavanje, osim standardnih pravila usvojenih za vođenje ove vrste dokumentacije.

Dnevnik mora imati:

1. naslovna strana, sa naznakom datuma njegovog održavanja;
2. numerisanje, označavajući broj stranica, dnevnik mora biti sašiven i numerisan. Posljednja stranica mora biti zalijepljena pečatom organizacije.

Vođenje sve dokumentacije vezane za obračun plaća i druge dokumentacije, zaduženo je odjeljenje za finansije.

Računovodstvo mora čuvati platne liste najmanje 5 godina, njihovo uništavanje je moguće samo nakon revizije.

Kako ga popuniti?

Zakonodavstvo Ruske Federacije Ne postoji standardni obrazac za računovodstveni dnevnik izdavanje platnih listića. Međutim, postoji uzorak obrasca koji bi poslodavci trebali slijediti. Njegov uzorak možete preuzeti u nastavku.

Naslovna stranica časopisa mora sadržavati informacije:

• naziv organizacije ili preduzeća;
• datum početka dnevnika;
• datum završetka sječe;
• lokacija za skladištenje;
• broj stranica.

Glavni sadržaj dokumenta prikazan je u tabeli, koji sadrži polja za registraciju:

Budući da list sadrži lične podatke, čije je objavljivanje zabranjeno radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, njegove informacije ne bi trebale biti poznate širokom krugu ljudi.

Konkretno, ličnim se smatra navođenje prezimena, imena, patronima zaposlenog i iznosa njegove plate.

Stoga, prilikom izdavanja takvog obrasca, poslodavac mora osigurati da ti podaci, koji se moraju evidentirati u dnevniku, budu nedostupni svima osim zaposlenom.

Preuzmite uzorak

Ovako izgleda uzorak:

Dnevnik izdavanja platnih listića je objedinjeni registar u kojem poslodavci mogu voditi evidenciju o izdatim platnim listićima i prikupljati potpise radnika kojima se potvrđuje prijem platnih listića. Reći ćemo vam koje informacije ovaj dokument treba da sadrži i koliko dugo treba da se čuva.

Prema Član 136. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci bi trebali prenijeti podatke o platama zaposlenima u pisanoj formi - izdavanje platnih listića zaposlenima. Članak Zakona o radu takođe reguliše njihov sadržaj.

Platne liste

Dokument je obaveštenje o plati, koje, prema Zakonu o radu, mora sadržati sledeće podatke:

• zbir komponenti plata za određeni period;
• iznos drugih obračunatih obaveza prema zaposleniku, na primjer, zbog kašnjenja plaća, naknade za godišnji odmor ili otpuštanja;
• iznos i razloge za odbitke;
• ukupan iznos novca koji treba platiti.

Unatoč činjenici da zakonodavstvo jasno regulira sadržaj obavijesti o plaći, prema članu 136. Zakona o radu Ruske Federacije, obrazac ovog dokumenta razvija i odobrava svaki poslodavac samostalno. Postoji oblik „kalkulacije“ koji su razvili stručnjaci u praksi.

Izbjegavanje izdavanja „poravnanja“ može rezultirati novčanom kaznom za poslodavca i računovođu. Takve mjere su predviđene u Član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Na primjer, ako "nagodba" nije uručena zaposleniku ili u njemu nisu navedene sve potrebne informacije, organizacija se suočava s kaznom od 30.000 do 50.000 rubalja. Menadžer i računovođa se suočavaju sa upozorenjem ili kaznom u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja. Ista kazna predviđena je i za preduzetnike. Ako se takav prekršaj ponovi, iznos kazne će varirati od 10.000 do 70.000 rubalja, pa sve do i uključujući diskvalifikaciju menadžera na period od jedne do tri godine.

Dnevnik za izdavanje platnih listića: uzorak

Zbog činjenice da je neizdavanje platnih listića strogo kažnjivo po zakonu, rukovodioci i računovođe pokušavaju da se zaštite od mogućih pravnih posledica: vode evidenciju izdavanja platnih listića, namenjenu evidentiranju činjenice prenosa ovog dokumenta na zaposlenik.

Zakon ne obavezuje izdavanje obavještenja o plaćama uz potpis zaposlenog, shodno tome ne postoji jedinstvena forma dnevnika; Ali postoje preporuke praktičara: vodite dnevnik i u njega uključite informacije, organizirane u obliku tabele:

• serijski broj radnika;
• Puno ime;
• datum izdavanja “poravnanja”;
• pozicija zaposlenog;
• potpis.

U naslovu časopisa mora se navesti naziv organizacije ili preduzetnika i period za koji se dokumenti izdaju. Na dnu je knjigovodstveni registar ovjeren potpisom službenika odgovornog za njihovo izdavanje.

Neki poslodavci uzimaju obrazac T-49 platnog spiska (OKUD) kao osnovu za dnevnik 0301009), u koje se upisuju kolone koje nedostaju - datum izdavanja „obračuna“ i potpis. Ponekad, da bi potvrdili prijem listića, poslodavci koriste formulare sa kičmom koja se odvaja. Na njemu zaposleni označavaju datum prijema i potpisuju. Ovi korijeni se zatim arhiviraju i pohranjuju u poduzeću.

Izdavanje i čuvanje „naselja“

Da bi se optimiziralo izdavanje ovog dokumenta, mnoga preduzeća praktikuju pripremu posebne narudžbe. Može postojati klauzula da se zaposlenik mora samostalno pojaviti na određenom mjestu (na primjer, u računovodstvu) i rok za prijem. Ova naredba mora biti upoznata sa svim zaposlenima uz potpis. Ova mjera pomoći će poslodavcu da se zaštiti od eventualnih potraživanja inspekcije rada.

Platne liste, u skladu sa stavom 412. člana 4.1 Naredba Ministarstva kulture od 25.08.2010.godine br.558, mora se čuvati pet godina, podložno reviziji, ili 75 godina u odsustvu ličnih računa. Dakle, i dnevnik treba voditi u skladu sa ovim zahtjevima.

02.05.2018

Prema čl. 136. Zakona o radu Ruske Federacije, organizacije su dužne mjesečno obavještavati svoje zaposlenike o obračunatim plaćama i odbitcima. Za nepoštivanje ovog pravila predviđene su novčane kazne.

Kako bi dokazali da je dokument izdat, mnogi poslodavci vode „dnevnik izdavanja platnog lista“.

Da li moram da vodim platne liste da ih evidentiram?

Kako ga popuniti?

Zakonodavstvo ne obavezuje organizacije da vode poseban dnevnik za izdavanje i registraciju platnih listića. Stoga ne postoji jedinstvena forma ovog dokumenta.

U praksi je razvijena samo približna struktura.

Ona uključuje niz glavnih kolona:

• datum izdavanja dokumenta;
• podaci o zaposlenima;
• potpis radnika.

Dokument također mora imati naslov koji označava mjesec za koji se dostavlja platni list. Obavezno naznačite naziv organizacije. Na dnu dokumenta je pozicija, puno ime. i potpis službenika odgovornog za vođenje dnevnika.

Registracijski dnevnik se popunjava kako se uplatnice izdaju i pohranjuju u računovodstvo, a zatim u arhivu.

Svrha skladištenja— pružanje dokaza o izdavanju traženog dokumenta zaposlenom.

Ako organizacija ima veliki broj ljudi, preporučuje se da takve dnevnike vode po strukturnim odjelima.

Vrijedi zapamtiti da su podaci na platnom listu je povjerljivo a prenošenje dokumenta preko nekoga je strogo zabranjeno.

Preuzmite uzorak

Dnevnik izdavanja platnih listića za januar 2018
DOO "Kiparis"

Odgovorni radnik za izdavanje platnih listića:
Ch. račun računovođe potpis Ivanova R.I.

Da li je to obavezno u budžetskoj instituciji?

Budžetske institucije snose istu odgovornost za nepoštovanje zakona o radu kao i obične organizacije.

Stoga i oni moraju izdati platne liste i imati dokaz o tome tokom inspekcija.

U većini slučajeva takve institucije registruju činjenicu izdavanja letaka koristiti časopise.

Oblik može biti bilo koji, razvijen uzimajući u obzir potrebe budžetske institucije.

Zaključci

Brzo je i besplatno!

Svaki poslodavac je dužan da mjesečno obavještava zaposlene o visini obračunatih plata, odbitka i izvršenih isplata. Zahtjev je sadržan u čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije. Kako bi se pojednostavio proces informisanja o karakteristikama i suptilnostima, poslodavac ima pravo da odobri proizvoljan (u daljem tekstu obračun, prijem) i izdaje ga zaposlenima mesečno.

Potvrde se moraju izdavati bez obzira na način primanja zarada, poštujući utvrđeni rok - najkasnije do dana isplate zarada.

Za kršenje važećeg zakonodavstva, regulatorni organi mogu izreći novčanu kaznu: za službenika od 1000 do 5000 rubalja i za pravno lice od 30.000 do 50.000 rubalja (član 5.27 Administrativnog zakonika). Činjenicu blagovremenog i redovnog izdavanja računa teško je dokazati bez dokumentarnih dokaza. Stoga, izradite i odobrite uzorak dnevnika za primanje platnih listića uz potpis - to će vam omogućiti da izbjegnete kazne od strane inspekcije rada.

Na osnovu čega se sastavlja časopis?

Ne postoji jedinstveni obrazac za platnu knjižicu, što organizacijama daje potpunu slobodu u kreiranju dokumenta. Obrazac treba izraditi uzimajući u obzir specifičnosti aktivnosti organizacije javnog sektora ili druge karakteristike industrije. U nastavku možete preuzeti uzorak dnevnika za izdavanje platnih listića.

Dokument mora biti odobren naredbom šefa organizacije. Ako postoji nekoliko odjeljenja s velikim brojem radnika, pogodnije je kreirati dokument za svaki odjel. Ne zaboravite na privremene i slobodne radnike, platne listiće moraju biti izdate svim zaposlenima bez izuzetka.

Časopis je ukoričen, a na poslednjoj strani potrebno je staviti pečat i navesti ukupan broj stranica (brojkama i slovima). Naslovna stranica ukazuje na osnovne informacije o organizaciji (odjelu), periodima održavanja i skladištenja. Obavezno uključite informacije o službeniku koji je odgovoran za održavanje dokumenta.

Ne zaboravite da u opis posla dodijeljenog zaposlenika uključite odgovornost za održavanje i čuvanje dnevnika.

Uzorak dnevnika za izdavanje platnih listića

Pogodnije je voditi dnevnik u obliku tabele. Nazivi kolona mogu biti bilo koji, ali mora biti naznačeno sljedeće:

• serijski broj zapisa;
• Puno ime i prezime zaposlenog;
• naziv radnog mjesta;
• broj osoblja;
• datum izdavanja priznanice;
• potpis.

Odobrite detalje održavanja i proceduru popunjavanja uz obrazac dokumenta. Također navedite da retroaktivno unošenje izmjena nije dozvoljeno. Razviti i upisati u red pravila za ispravljanje grešaka. Pod potpisom upoznati osobu zaduženu za vođenje dokumenata.

Podaci sadržani u priznanicama su lični podaci, stoga odgovorno lice mora biti upoznato sa pravilima za obradu i čuvanje ličnih podataka (Savezni zakon „O ličnim podacima“ od 27. jula 2006. br. 152-FZ).

Nudimo vam da preuzmete uzorak dnevnika izdavanja platnog lista.

Kako popuniti platnu knjižicu

Pogledajmo kako popuniti uzorak dnevnika za izdavanje platnih listića zaposlenima, koristeći primjer.

Korak 1. Naslovna stranica.

Navesti puni naziv organizacije, godinu za koju je knjigovodstvena knjiga sastavljena, datum otvaranja i odgovorno lice za nju.

Korak 2. Tablični dio.

Popuniti tabelu nije teško. Potrebno je unijeti podatke o zaposleniku (ime i prezime, broj osoblja, odjel u kojem radi), navesti datum izdavanja računa. Zaposleni se potpisuje u posljednjoj koloni.

Potvrde o plaćama putem e-maila

Elektronski način prenošenja informacija o plati zaposlenima je:

• ekonomičan: ne rasipamo papir ili potrošni materijal za štampu;
• brzo: postavljanje i slanje pisma traje nekoliko minuta;
• jednostavno: nema potrebe da tražite zaposlenog, samo izaberite primaoca - i gotovi ste.

Ali da li je to tako pouzdano, budući da računi sadrže lične podatke? Kako biste zaštitili svoju organizaciju od novčanih kazni od strane regulatornih organa, potrebno je da odobrite proceduru za slanje računa putem e-pošte (na osnovu dopisa Ministarstva rada od 21. februara 2017. br. 14-1/OOG-1560).

Recimo da nemaju svi zaposleni u organizaciji mogućnost i potrebne vještine za korištenje kompjutera i e-pošte. U ovom slučaju potrebno je obezbijediti dvije opcije za prijenos obračuna. Oba naloga odobriti nalogom i upoznati zaposlene sa potpisom.