Primni nalog - obrazac i uzorak. Odlazni gotovinski nalog (preuzmi obrazac) Dolazni gotovinski nalog za 2

Troškovni novčani nalog je obrazac čiji je oblik službeno odobren na nivou saveznog zakonodavstva. Kakva je struktura relevantnog dokumenta, kako ispravno popuniti obrazac potvrde o prijemu i šta se promijenilo u njegovom dizajnu u 2019., saznajte iz našeg članka.

Koji je najbolji način za preuzimanje RKO obrasca - u Wordu ili drugom formatu

Obrazac gotovinskog računa može biti predstavljen u 2 glavna formata - Word i Excel. Svaki od njih ima svoje prednosti i nedostatke.

Word dokumenti se otvaraju u većem broju programa - u uobičajenim operativnim sistemima (Windows, Linux, MacOS) u pravilu uvijek postoji unaprijed instaliran softver koji može raditi sa datotekama odgovarajućeg formata.

Relativno malo rješenja radi ispravno s Excel datotekama - Microsoft Excel, Open Office Calc i njihovi analogi, uključujući "cloud" tipove softvera. Po pravilu se ne instaliraju prema zadanim postavkama u modernim operativnim sistemima.

Ako odlučite da preuzmete obrazac potvrde u Excel formatu, tada ćete imati na raspolaganju univerzalniju datoteku. Na primjer, kada je kreiran u jednoj verziji Microsoft Excel-a, može se bez problema prepoznati u bilo kojoj drugoj, a u većini slučajeva iu programima trećih strana. Dok Word datoteke, zbog posebnosti njihove strukture, nisu uvijek ispravno prepoznate u drugim programima osim u onima u kojima su kreirane.

Još jedan argument za preuzimanje RKO obrasca u Excel-u je pogodnost popunjavanja na računaru. Struktura datoteka ove vrste je takva da je računovođi teže pogriješiti prilikom popunjavanja potrebnih podataka na PC-u, jer su ćelije za unos informacija označene. Prilikom popunjavanja Word dokumenta postoji mogućnost pogrešnog utjecaja na druge elemente oblikovanja dokumenta, zbog čega se njegova struktura može poremetiti.

Kojoj jedinstvenoj formi treba da odgovara obrazac RKO?

U skladu sa odredbama Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014. godine, ruske organizacije su dužne da koriste jedinstveni obrazac KO-2 (koji odgovara OKUD-u broj 0310002) kao RKO obrazac. Ovaj obrazac je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. br. 88.

Više o zakonskim zahtjevima za primarne dokumente pročitajte u članku “Primarni dokument: zahtjevi za formu i posljedice njegovog kršenja” .

NAPOMENA! Od 19. avgusta 2017. godine na snazi ​​su nova pravila za obavljanje gotovinskih transakcija sa kojima se možete upoznati.

Kako besplatno preuzeti RKO obrazac

Troškovni blagajnički nalog u obrascu KO-2, odnosno njegova struktura je u potpunosti usklađena sa zahtjevima zakona, možete preuzeti na našoj web stranici:

NAPOMENA! Važno je ne samo preuzeti trenutni oblik RKO u jednom od predstavljenih formata, već i osigurati da datoteka nema atribut „samo za čitanje“ (inače je neće biti moguće uređivati ​​na PC-u ). Da biste to učinili, morate ga pronaći na disku, kliknite desnim gumbom miša na njega, odaberite "Svojstva" i, ako je potrebno, poništite odgovarajući atribut.

Preuzmite račun za gotovinu — Ovo je još uvijek pola bitke, pojavit će se sljedeći zadatak - ispravno popuniti. Razmotrimo ključne tačke ovog postupka.

Da li treba da odštampam obrazac za gotovinski nalog KO-2?

Popunjavanje RKO se može obaviti ili na računaru – nakon čega slijedi štampanje, ili ručno – koristeći već odštampan obrazac (tačka 4.7 uputstva br. 3210-U). Mogu se koristiti i automatizirana rješenja - u ovom slučaju nije potrebno štampanje naloga za poravnanje (datoteke naloga se čuvaju u memoriji odgovarajućih programa i potpisuju elektronskim digitalnim potpisom). Istina, u potonjem slučaju, organizacija će morati kupiti elektronske potpise za sve osobe koje moraju potpisati ove dokumente: menadžera, glavnog računovođu, blagajnika, kao i druge zaposlenike (uključujući računovođe).

Popunjen RKO uzorak može izgledati ovako:

Ovaj popunjeni uzorak naloga za prijem gotovine može se koristiti kao uzorak za blagajnika vaše organizacije.

Na šta treba obratiti posebnu pažnju prilikom popunjavanja obrasca o prijemu gotovine:

• u koloni "OKPO kod" potrebno je navesti podatke koji odgovaraju onome što se nalazi u registrima državne statistike;
• ako preduzeće nema strukturne podjele, tada se u odgovarajuću kolonu obrasca mora staviti crtica;
• u koloni „Broj dokumenta“ upisuje se broj gotovinskog obračuna po pravilu, obračun počinje 1. januara svake godine;
• iznos u tabličnom dijelu obrasca može biti naveden u rubljama i kopejkama, odvojen zarezom ili crticom (na primjer, 200,75 ili 200-75);
• Podaci se unose u stavku „Šifra namjene“ samo ako organizacija u praksi koristi sistem kodova koji određuje trošenje i prijem sredstava;
• u paragrafu „Iznos“, koji se nalazi ispod tabele, treba da navedete iznos sredstava izdatih u okviru usluga gotovinskog poravnanja, u rubljama - rečima sa velikim slovom prve reči, u kopejkama - u brojevima;
• u koloni “Osnove” morate navesti sadržaj poslovne transakcije
• u koloni „Dodatak“ daju se podaci o dokumentu koji je osnova za obavljanje gotovinske transakcije (na primjer, to može biti platni spisak prilikom izdavanja plaća u gotovini), s naznakom broja i datuma njegove pripreme.

Više o popunjavanju platnog spiska pročitajte u članku “Uzorak popunjavanja obračunskog obračuna T 49” .

Ako kasu popunjava individualni preduzetnik koji ne angažuje blagajnike, onda kolona „Izdavanje“ treba da sadrži njegove podatke. Ukoliko individualni preduzetnik ne angažuje računovođu, na RKO treba da stoji samo njegov potpis kao rukovodioca organizacije.

Novine u postupku registracije gotovinskih obračuna u 2019

Na sreću, u 2019. godini nije bilo promjena u proceduri popunjavanja kasa. Bili su tamo i ranije. Tako je 19. avgusta 2017. godine stupila na snagu instrukcija Centralne banke Ruske Federacije od 19. juna 2017. br. 4416-u kojom je uveden niz izmjena u proceduru popunjavanja i izdavanja gotovinskih računa:

• Blagajnik ima pravo da na kraju radnog dana izvrši jedno gotovinsko obračunavanje za ceo iznos izdat u toku dana iz kase, ali pod uslovom da postoje fiskalni dokumenti iz internet kase za izdati novac.
• Blagajnik je dužan provjeriti da li na kasi ima potpisa šefa računovođe i računovođe ili direktora, ali se potpisi sada provjeravaju prema uzorcima samo ako je dokument sastavljen na papiru.
• Ako se gotovinsko poravnanje izdaje u elektronskom obliku, tada primalac novca ima pravo da stavi svoj elektronski potpis na dokument.
• Novac na račun možete izdati po nalogu direktora, sada nije potrebno tražiti zahtjev od odgovornog lica. Međutim, odabranu proceduru za izdavanje sredstava (po zahtjevu ili nalogu) treba fiksirati u Pravilniku o obračunima sa odgovornim licima.
• Dug zaposlenog po prethodno primljenom avansu više nije razlog za odbijanje novog izdavanja obračunskih sredstava.

Pročitajte više o svim promjenama u proceduri izdavanja izvještaja.

Rezultati

Troškovni blagajnički nalog se popunjava prilikom izdavanja sredstava iz kase. Pravila za popunjavanje su strogo regulisana i regulisana su najvećim delom Direktivom br. 3210-U. U 2019. godini potrebno je popuniti RKO prema poznatim pravilima.

Nova forma "Troškovni nalog" službeno odobren dokumentom Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. N 88.

Više informacija o korištenju obrasca "Troškovni nalog":

• Kako se može ispraviti greška u pogrešno navedenoj vrsti plaćanja pri korištenju nove vrste kase (online kase)?

  U vezi sa potrebom za registracijom RKO (obrazac KO-2 odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od...

• Povrat novca kupcu kada koristite online naplatu

  Registracija troškovnog naloga za gotovinu (obrazac KO-2 odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od...

• Ukidanje poreza na motore i revizija kriterijuma upravljivosti spremni su za 2. čitanje

  Državna duma je pripremila zakon br. 249505-7 za drugo čitanje, uzimajući u obzir amandmane koje je nedavno predložio Kabinet ministara. Nacrt je usvojen u prvom čitanju krajem prošle godine, a prvobitno je imao za cilj da se vremenski okvir za kancelarijske revizije skrati na mjesec dana od dana podnošenja poreske prijave (trenutno član 88. Poreskog zakonika određuje rok od 3 mjeseca). Sada je jasno da ovoj ideji (čiji su autori bili poslanici) nije bilo suđeno da se zakon ostvari kao “riba” za...;

• Naduvani doprinosi individualnih preduzetnika koji nisu prijavili prihod će biti otpisani: račun je spreman za 2. čitanje

  Takođe, propisana je procedura za otpis beznadežnih zaostalih obaveza po osnovu doprinosa za periode do 2017. godine pripisanih poslodavcima. Odbor Državne dume za budžet i poreze pripremio je za drugo čitanje zakon br. 300200-7, koji je u početku bio posvećen prilagođavanju niza propisa koji se na ovaj ili onaj način odnose na kontrolisane strane kompanije i prihode od njihovog rada. Za drugo čitanje, na nacrt je uneseno mnogo amandmana, uključujući dodavanje amandmana na zakon od 3. jula 2016. br. 243-FZ, koji...

• Rosstat: Cijene benzina u Rusiji počele su rasti
• Najznačajnije vijesti sedmice od 14. do 17. juna 2016

  12,1% >>> Za 2. čitanje Nacrt o pravima akcionara...

• Predlog zakona o neopravdanim poreskim olakšicama nije zaboravljen: revizija ide u 2. čitanje

  Predlog zakona broj 529775-6 o neopravdanim poreskim olakšicama biće finalizovan za drugo čitanje, uzimajući u obzir mišljenja privredne i stručne zajednice uz učešće apsolutno svih zainteresovanih strana u formatu široke otvorene rasprave, uverava predsedavajući Komitet Državne dume za budžet i poreze Andrej Makarov. Ovu ideju prenosi RIA Novosti. Makarov je rekao da se budžetski odbor, zajedno sa predstavnicima poreske sfere, privrede i stručnjaka, vraća radu na navedenom...

• Do 2. čitanja, nacrt o pravu akcionara na ulaganje u imovinu akcionarskog društva dobio je detalje

  Državna duma usvojila je u drugom čitanju nacrt zakona br. 734315-6 o izmjenama i dopunama saveznog zakona „O akcionarskim društvima“, koji je unio jedan od poslanika. Predložena je dopuna zakona novim pravilima, po kojima će akcionar imati pravo da da novčani doprinos u imovinu akcionarskog društva. Prema prvobitnoj verziji zakona, za ove svrhe bilo je dovoljno uvesti novu klauzulu u član 31. Zakona o AD, koja sadrži naznaku prava akcionara AD. Sada - za drugo čitanje - odlučeno je...

Po troškovnom nalogu gotovina se izdaje iz kase. Ima obrazac za informacije - obrazac broj KO 2. Izdavanje materijalnih sredstava putem troškovnog naloga vrši se tek nakon predočenja svih potrebnih identifikacionih dokumenata. Primalac je dužan da prilikom prijema novca ispiše račun crnim ili plavim mastilom i naznači tačan iznos (slovima). U slučaju in trošak gotovinski nalog Ako se ne izvrši potvrda, iznos izdatog novca se smatra nedostatkom.

Zbog važnosti dokumenta, dajemo vam primjer popunjavanja gotovinskog naloga.

Primjer popunjavanja gotovinskog naloga:

U redu „Organizacija“ morate navesti naziv organizacije (u punom obliku) koja se bavi izdavanjem materijalnih sredstava iz kase i pod OKPO. Ako se sredstva izdaju u strukturnoj jedinici, potrebno je popuniti odgovarajuće polje. U suprotnom, dodaje se crtica.

Ima redove „Broj dokumenta“, „Datum izrade“ u kojima je potrebno navesti broj naloga za prijem gotovine i datum izdavanja gotovine.

U stupac naloga za gotovinu obrasca „Šifra strukturne jedinice“ upisuju se odvojeni odjeli organizacije prema šiframa koje su im dodijeljene.

U redu odlaznog naloga za gotovinu „Korespondentni račun“ upisuje se račun kao zaduženje za koji se pripisuje novac iz kase.

U red „Analitička računovodstvena šifra“ upisuje se šifra analitičkog računovodstvenog sistema.

U liniji „kredit“ na blagajni obrasca potrebno je navesti račun od pedeset (jer se iznos novca izdaje iz kase).

U koloni „iznos“ naloga za prijem gotovine unesite puni iznos novca (u brojevima).

Kolona „Šifra ciljanog odredišta“ na obrascu gotovinskog naloga se popunjava samo ako je iznos novca izdat u vidu ciljanog finansiranja.

U kolonu „izdanje“ naloga za prijem gotovine upisuje se puni naziv fizičkog ili pravnog lica kome se izdaje novac iz kase.

U red blagajničkog naloga obrasca „osnova“ upisuje se sadržaj posla koji se obavlja za izdavanje materijalnih sredstava, na primjer: „izdat na izvještaj“, „prihod predat banci“ itd. .

U koloni naloga za prijem gotovine „Iznos“ naveden je tačan iznos izdatog novca (naznačen slovima, velikim slovom, kopejke brojevima, prazan prostor je precrtan).

U „prilog“ obrasca gotovinskog naloga upisuju se svi podaci o papirima koji su uz njega priloženi (sam naziv, broj, kao i datum sastavljanja), zatim na osnovu kojih se novac izdaje, za primjer: platni spisak, prijava zaposlenika i tako dalje.

U kolonu „primljeno“ primalac upisuje primljeni iznos (slovima se precrtava prazan prostor).

U redu „Po“ navode se detalji dokumenata koji potvrđuju identitet.

Sam obrazac popunjava računovodstveni radnik u samo jednom primjerku, potpisan od strane rukovodioca preduzeća, rukovodioca. računovođa, kao i ovlašteno lice. KO2 se upisuje u KO3 dnevnik.

Troškovni nalog (RKO). Obrazac KO-2 je knjigovodstvena isprava uz pomoć koje se izdaju sredstva iz blagajne preduzeća (organizacije). Obrazac obrasca je jedinstven, odobren na zakonodavnom nivou Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. br. 88 (sa izmjenama i dopunama od 3. maja 2000.), OKUD šifra 0310002. Dokument je pripremljen u zavisnosti od procedure za obavljanje gotovinskih transakcija u preduzeću. Nalog u jednom primjerku popunjava računovodstveni radnik ili drugo ovlašteno lice.

Nakon kompletiranja, dokument se upisuje (kao i) u upisni list prema obrascu broj KO-3. U pravilu se uz gotovinski nalog prilažu dokumenti koji su osnov za izdavanje sredstava. Međutim, vrijedi napomenuti da ako dokumenti priloženi nalogu nose potpis upravitelja, onda to više nije potrebno za RKO.

Nekoliko radnika preduzeća uključenih u izdavanje i prijem sredstava učestvuje u popunjavanju naloga za prijem gotovine. Dakle, prilikom popunjavanja narudžbe treba se pridržavati sljedećih uputa:

• polje “Organizacija” mora sadržavati naziv privrednog subjekta, a kolona “Strukturna jedinica” - njegovu jedinicu koja je izdala nalog. Ako ne postoji takva strukturna jedinica, tada se u koloni stavlja crtica;
• u redove „Broj dokumenta“ i „Datum sastavljanja“ upisuje se broj naloga prema upisnom dnevniku na obrascu KO-3, kao i datum njegovog sastavljanja u formatu DD.MM.GGGG;
• kolona „Dug” sadrži šifru strukturne jedinice u kojoj se izdaju sredstva (ako ih nema, stavlja se crtica), broj pripadajućeg računa, podračuna na čijem zaduženju se iskazuje utrošak sredstava iz gotovine registar, kao i analitičku računovodstvenu šifru za odgovarajući račun (crtica – ako se takvi kodovi ne koriste u organizaciji);
• u redu „Kredit“ ispisuje se broj računovodstvenog računa na čiji kredit se izdaju sredstva. U pravilu se radi o računu od 50 “Cash”;
• U polje „Šifra namjene“ upisuje se šifra koja odražava svrhu korištenja sredstava izdatih iz kase. Ako se takvi kodovi ne koriste u preduzeću, dodaje se crtica;
• red “Izdavanje” sadrži prezime, ime, patronimiju osobe kojoj se taj novac izdaje;
• linija „Osnova“ prikazuje sadržaj poslovne transakcije. Na primjer, avans za putne troškove, pružanje finansijske pomoći itd.
• iznos izdatih sredstava prikazan je u redu „Iznos“ i mora se upisati riječima. Ako nakon ulaska ima još slobodnog prostora na liniji, treba staviti crticu;
• u polju „Prilog“ ispisuju se podaci o primarnim dokumentima koji služe kao osnova za izdavanje sredstava iz kase.

Nakon popunjavanja gore navedenih podataka, potpisi glavnog računovođe i rukovodioca preduzeća stavljaju se na njihove transkripte. Zatim slijedite redove koje popunjava osoba koja prima ova sredstva. U redu „Primljeno“ slovima je naznačen iznos primljenih sredstava iz kase, ispod toga datum prijema i potpis ove osobe.

Nakon izdavanja novca, blagajnik preduzeća, u za to predviđenim redovima, označava naziv, broj, datum i mjesto izdavanja dokumenta kojim se identifikuje lice koje je primilo novac iz kase. Ispod je potpis blagajnika sa njegovim prepisom. Blagajnik preduzeća je dužan da proveri ispravnost dokumenta i poništi priloge uz pečat „Plaćeno” ili pečat preduzeća sa datumom. Nakon otplate, troškovni nalog ostaje u blagajni preduzeća. Prilikom otplate prekomjernih rashoda, osnov za izdavanje novčanog iznosa za obračun gotovine iz blagajne je izvještaj odgovornog lica.

Nemoguće je zamisliti naše društvo bez transakcija koje se na ovaj ili onaj način odnose na novac. Svaki dan, bezbrojne organizacije razmjenjuju sredstva sa pojedincima. I naravno, stvoreni su posebni dokumenti kako bi se osigurala legitimnost ovog procesa. Jedan od takvih dokumenata je RKO.

• .Excel

Nalog za gotovinu je dokument po čijoj prezentaciji se primaju sredstva iz kase. Ovaj dokument ima jedinstveni obrazac KO-2, potvrđen Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88.

Prema članovima 14 - 21 „Procedure za vođenje gotovinskih operacija u Ruskoj Federaciji“, odobrene odlukom Upravnog odbora Centralne banke Rusije 22. septembra 1993. br. 40, postoje određeni propisi za popunjavanje obrazac KO-2 i izdavanje gotovine iz kasa organizacija.

U kojim slučajevima se koristi obrazac KO-2?

Prema Uredbi Banke Rusije br. 373-P, upotreba obrasca KO-2 je dozvoljena u sledećim slučajevima:

• Ako je potrebno prenijeti gotovinski prihod organizacije na tekući račun banke.
• Kada zaposleni treba da koristi gotovinu za obavljanje poslovnih aktivnosti za potrebe ove organizacije. U tom slučaju, dokument mora navesti iznos sredstava koja se izdaju i period na koji se izdaje.
• Prilikom izdavanja sredstava zaposlenom za lične troškove.
• Kada je gotovina potrebna za potrebe preduzeća (na primjer, popravka opreme), tada je u dokumentu naznačena određena svrha njegovog izdavanja, što nije u suprotnosti sa Direktivom Centralne banke Ruske Federacije br. 1843-U.
• Kada privatni preduzetnik podiže novac za potrebe sopstvenog privatnog preduzeća, a osim njega u njegovom preduzeću nema drugih zaposlenih.

Popunjavanje naloga za prijem gotovine

Samo računovođa (ili osoba odgovorna za ovo) ima pravo da popuni dokument. Dokument se izdaje u jednom primjerku.

Ako postoje greške u dizajnu, dokument se smatra nevažećim.

Popunjavanje zaglavlja

Naslov dokumenta mora navesti naziv organizacije i, ako postoji, naziv strukturne jedinice. U suprotnom, dodaje se crtica.

Popunjavanje kolone

Šifra obrasca prema OKUD-u (sve-ruska klasifikacija upravljačke dokumentacije) je 0320002. Šifra preduzeća (organizacije) prema OKPO (opšta klasifikacija preduzeća i organizacija) može se naći u Rosstatu (ranije Goskomstat).

Broj dokumenta mora odgovarati broju u dnevniku za evidentiranje ulaznih i izlaznih novčanih dokumenata. Časopis ima obrazac KO-3.

Datum sastavljanja naloga za prijem gotovine mora odgovarati datumu isplate gotovine iz kase. U odgovarajućoj koloni datum je naznačen arapskim brojevima u sljedećem formatu: DD.MM.GGGG.

Stupac „Debit, šifra strukturne jedinice“ mora se popuniti ako se operacija izdavanja novca obavlja u strukturnoj jedinici organizacije (strukturna jedinica je odjel koji radi u pojedinačnom smjeru i ne ukršta se s glavnim aktivnostima organizacije osim kadrovskog odjela, računovodstva i opće uprave Primjer takve jedinice: odjel trgovine). U suprotnom, dodaje se crtica.

U koloni „Dug, odgovarajući račun, podračun“ mora se navesti broj računa i, ako je potrebno, broj podračuna, čije zaduženje odražava povlačenje sredstava iz blagajne organizacije. Drugim riječima, ovdje se mora navesti broj računa na koji se primaju sredstva.

U koloni „Dug, analitička obračunska šifra” upisuje se odgovarajuća računovodstvena šifra za račun naveden u koloni „Dug, odnosni račun, podračun”. Ova kolona se popunjava ako organizacija predviđa upotrebu takvih kodova. U suprotnom, kolona je precrtana.

Kolona “Kredit” mora sadržati broj računa za čiji kredit se podižu sredstva iz kase. Odnosno, broj računa sa kojeg se novac prenosi.

U koloni „Iznos, rub. policajac." Iznos novca koji se izdaje na blagajni organizacije označen je arapskim brojevima u ruskim rubljama.

U koloni „Šifra namjene“ upisuje se šifra za namjenu korištenja primljenih sredstava. Ova kolona se ne popunjava ako organizacija ne koristi odgovarajući sistem kodiranja.

Linije za punjenje

Popunjavanje redova u obrascu KO-2 vrši se na sledeći način:

• U redu „Izdanje __“ u dativu se upisuje puno ime i prezime osobe kojoj se izdaju sredstva.
• U redu „Osnova __“ računovođa mora navesti sadržaj finansijske transakcije, odnosno svrhu, razlog, odnosno po kom osnovu se sredstva prenose ovoj osobi. U zavisnosti od namjene opisane u paragrafu „U kojim slučajevima se koristi Obrazac KO-2“, u redu se ispisuje: „Primanja za prenos na bankovni račun“, „Za plaćanje usluga“ itd.
• Red „Iznos __“ označava iznos novca koji je podignut iz kase. Štaviše, rublje su označene riječima s početka reda i velikim slovom, a kopejke - brojevima. Preostali prostor nakon snimanja je precrtan. Također treba napomenuti da ako u koloni „Iznos, rub. policajac." izdani iznos je naveden u kopejkama, bez obzira na brojčanu vrijednost (na primjer, 500-00), tada se u retku moraju navesti i kopejke („Petsto rubalja 00 kopejki“). Ako vrijednost u kopejkama (500-) nije navedena, onda nije navedena u retku („Petsto rubalja“).
• U liniji „Prilog __“ označavaju se priloženi dokumenti na osnovu kojih se izdaju sredstva iz kase.

Ako se sredstva izdaju osobi iz kompanije treće strane, tada među dokumentima mora imati punomoć od svoje organizacije za primanje sredstava .

Video: kako popuniti trošak gotovinski nalog

Zahtjevi za operaciju

Troškovni nalog za gotovinu izdat od računovođe mora biti evidentiran u dnevniku za evidentiranje ulaznih i izlaznih novčanih dokumenata. Zatim ga potpisuju direktor i glavni računovođa (ili osoba s odgovarajućim ovlaštenjima). Vrijedi napomenuti da potpis upravitelja nije potreban ako je prisutan u drugim dokumentima priloženim potrošnom materijalu.

Ispravno popunjen obrazac predaje se blagajniku, koji je dužan provjeriti ispravnost dokumenta i zahtijevati identifikaciju. Blagajnik je dužan da sredstva izda samo licu čiji su podaci navedeni na obrascu. Ako je učinjena greška prilikom popunjavanja obrasca, blagajnik mora obrazac vratiti računovodstvu.

Zatim, u redu „Primljeno __“, osoba kojoj se daje novac iz blagajne mora navesti primljeni iznos, popunjavajući ga vlastitom rukom prema istim pravilima kao i za popunjavanje reda „Iznos __“ , potpišite i unesite datum u odgovarajuće redove.

Sredstva se mogu izdavati iu ruskoj i stranoj valuti

Nakon izvršenja operacije izdavanja novca putem gotovinskog obračuna, blagajnik je dužan da unese podatke iz pasoša primaoca u red „Do __“. Zatim potpišite, dajte prepis potpisa i unesite datum operacije u odgovarajuće redove. U dokumentima koji su priloženi potrošnom materijalu, mora staviti pečat "Plaćeno" ili ih opečatiti s naznakom datuma operacije

Važno je zapamtiti da obrazac za narudžbu ostaje na blagajni nakon izdavanja novca!

Održavanje kasa u elektronskom obliku

Održavanje kasa je moguće i u elektronskom obliku. Važno je da dizajn odgovara jedinstvenom obrascu KO-2.

Obrazac KO-2 možete održavati u posebnim programima, na primjer, "BukhSoft online", "1C: Računovodstvo" itd. Istovremeno, redoslijed i pravila za popunjavanje dokumenta su očuvani.

Izvršeni dokument na obrascu KO-2 mora se odštampati na štampaču prije izdavanja gotovine. Nakon štampanja ga potpisuju ovlaštene osobe, a daljnji postupak se ne razlikuje od gore opisanog.

Dakle, podizanje sredstava putem troškovnog naloga u obliku KO-2 potpuno je legalno i ne bi trebalo da uzrokuje poteškoće u korišćenju.