Postoji način netarifnog regulisanja gde apsolutno nije potrebno povećavati plate ili izdavati naknadu za korišćenje mobilnih komunikacija. Dovoljno je preimenovati sekretara u zamjenika načelnika za opšta pitanja - i sasvim je moguće da će se nivo motivacije osoblja povećati.

Ali ozbiljno, sasvim je jasno da izraz „menadžer prodaje“ zvuči mnogo modernije od „prodavačica“, a „specijalista za čišćenje“ izgleda privlačnije od „čistačice“.

Poslodavac ima pravo izbora naziva radnog mjesta, s tim da obavljanje poslova za ovo radno mjesto nije vezano za obezbjeđivanje naknada i beneficija zaposlenom. U ovom slučaju, pravo poslodavca se pretvara u obavezu da navede nazive pozicija, profesija i specijalnosti u kadrovskoj tabeli u strogom skladu sa Kvalifikacionim imenikom pozicija (odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37).

Imajte na umu da uvjet u vezi s radnom funkcijom, odnosno rad prema poziciji u skladu s kadrovskom tablicom, mora biti uključen u ugovor o radu sa zaposlenikom (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Promjena uslova ugovora o radu koju su utvrdile strane dopuštena je samo uz dogovor stranaka i potvrđena u pisanoj formi (član 72. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako radno mjesto koje treba preimenovati niko ne zauzima, onda je dovoljno samo izvršiti korekcije u kadrovskoj tabeli. Da bi to učinio, menadžer će morati izdati odgovarajući nalog.

Ako neko već radi na poziciji, onda morate djelovati oprezno.

Naziv radnog mjesta u skladu s tabelom osoblja organizacije odnosi se na obavezne uslove ugovora o radu (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Radna funkcija podrazumijeva rad na radnom mjestu u skladu sa kadrovskim rasporedom, profesijom, specijalnošću, s naznakom kvalifikacija; specifičnu vrstu posla koji je povjeren zaposleniku (član 15, dio 2, član 57 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako formalno protumačimo ove norme Zakona o radu Ruske Federacije, možemo zaključiti da se promjenom naziva radnog mjesta zaposlenika mijenja i njegova radna funkcija definirana ugovorom o radu.

Dakle, naziv radnog mjesta zaposlenog je jedna od karakteristika njegove radne funkcije.

Ako se zaposlenik ne protivi preimenovanju radnog mjesta i malo je vjerovatno da će se naknadno usprotiviti, tada je najlakša opcija sklopiti dodatni sporazum s njim. Podsjetimo, prema članu 72. Zakona o radu Ruske Federacije, izmjene uslova ugovora o radu koje su odredile strane, uključujući i prelazak na drugi posao, dozvoljene su samo sporazumom strana u ugovoru o radu. . Sporazum o promjeni uslova ugovora o radu koje su strane utvrdile zaključuje se u pisanoj formi.

Ako sumnjate da bi se mogli pojaviti problemi, onda mnogo ovisi o tome koristite li poseban softver.

Ako da, onda, budući da program jedva razumije šta znači preimenovanje pozicije, postoji opcija da se dogovori premještaj (72.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Prelazak na drugo radno mjesto je trajna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenog.

Ako se promijeni samo naziv radnog mjesta, onda je logičnije govoriti o promjeni uslova ugovora o radu koje su strane odredile iz razloga povezanih s promjenama organizacijskih ili tehnoloških uslova rada (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije). ).

Korak 1. Pripremite obrazloženje u kojem se navode razlozi zbog kojih se mijenja naziv radnog mjesta, tj. ne mogu se zadržati uslovi ugovora o radu koje su dogovorili poslodavac i zaposleni. Ovaj korak ne treba zanemariti, jer ovo opravdanje može biti potrebno da bi se dokazala zakonitost nečijih radnji u pravnom sporu.

Na primjer, ako se namjerava promijeniti naziv pozicije “prodavac” u “menadžer prodaje”, onda se mogu navesti sljedeći razlozi da se to opravda:

Promjene u osoblju;

Reorganizacija odjela prodaje, njegovo povećanje;

Potreba da se poboljša usluga korisnicima itd.

Mogu postojati i drugi razlozi koji se mogu smatrati promjenama u opremi i tehnologiji proizvodnje (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

Korak 2. Obavijestite zaposlenog najkasnije dva mjeseca unaprijed kako o nadolazećim promjenama tako io razlozima zbog kojih su takve promjene bile neophodne.

Obavijest zaposlenom u pisanoj formi može biti:

Predano lično, uz potpis;

Poslano na adresu stvarnog prebivališta koja je poznata poslodavcu;

Saopštava se na drugačiji način - najvažnije je da se činjenica njegovog ličnog prijema može pouzdano utvrditi. Obavijest može sadržavati sljedeće:

“U skladu sa članom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, u vezi sa proširenjem odjela prodaje, obavještavamo vas da će se dva mjeseca od trenutka kada se upoznate sa ovim obavještenjem, vaša pozicija “prodavac” zvati “ menadžer prodaje.” Radna funkcija i drugi bitni uslovi ugovora o radu se ne mijenjaju.”

Nepoštivanje postupka obavještavanja može dodatno ugroziti zakonitost njegovog postupanja, a izmjene uslova ugovora o radu sud može proglasiti nezakonitim.

Ako zaposlenik pristane na promjenu naziva radnog mjesta (po pravilu se ne primaju prigovori), slijedi korak 3.

Korak 3: zaključiti dodatni ugovor uz ugovor o radu koji će sadržavati sljedeću rečenicu: „Izmijeniti tačku 2.2 Ugovora o radu od 24.05.2012. godine broj 13, dodajući sljedeću odredbu: „Od 01.10.2013. pozicije zaposlenog je „menadžer prodaje“.

Korak 4: izdati nalog za promjenu naziva radnog mjesta uposlenika koji bi trebao sadržavati otprilike sljedeći izraz: „1. Promijeniti naziv radnog mjesta “prodavač” na kojem se nalazi (navesti puno ime) u naziv pozicije “menadžer prodaje”. Kao osnovu navodimo detalje dodatnog ugovora zaključenog sa zaposlenim uz ugovor o radu.

Korak 5: izvršite unos u kadrovske dokumente zaposlenog. Nakon zaključenja dodatnog ugovora uz ugovor o radu i izdavanja naloga za promjenu naziva radnog mjesta potrebno je izvršiti upis u radnu knjižicu i ličnu kartu zaposlenog na obrascu broj T-2.

Uputstva za popunjavanje radnih knjižica (odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69) ne navode koji se konkretni tekst u ovom slučaju unosi u radnu knjižicu.

Dakle, upis u radnu knjižicu u vezi sa promjenom naziva radnog mjesta može se izvršiti na način sličan upisu o promjeni naziva preduzeća (tačka 3.2. Uputstva za popunjavanje radnih knjižica). ). U koloni 3 se navodi: “Naziv pozicije “prodavac” promijenjen je u “menadžer prodaje” od 1. oktobra 2013.” Kolona 4 označava osnovu za preimenovanje, odnosno detalje naloga.

Ako zaposlenik nije direktno izrazio pristanak za rad pod novim uslovima, ali ga nije ni odbio (zapravo, nastavlja raditi pod novim uslovima), onda se takva promjena uslova ugovora o radu mora formalizirati.

Ukoliko zaposleni ne pristane da radi pod novim uslovima, treba mu pismeno ponuditi drugi posao koji je dostupan u kompaniji. Ako nema sličnih slobodnih radnih mjesta, tada morate ponuditi bilo koju drugu slobodnu poziciju nižeg nivoa ili niže plaćeni posao (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije), uzimajući u obzir kvalifikacije zaposlenika i njegovo zdravstveno stanje.

Na primjer: „U skladu sa članom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, nudimo vam sljedeća slobodna radna mjesta:

Prodajni agent."

Pisana ponuda drugog radnog mjesta mora biti predočena zaposleniku lično uz potpis ili mu je saopštena na način da se pouzdano utvrdi da ju je primio lično.

Ovaj prijedlog mora sadržavati naznaku svih uslova koji moraju biti sadržani u ugovoru o radu.

Zaposleni može odbiti da nastavi rad na preimenovanom radnom mjestu, ali pristane da bude premješten na predloženo upražnjeno radno mjesto. U ovom slučaju potrebno je sastaviti dodatni sporazum uz ugovor o radu, kao i nalog (uputu) o premještaju (član 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Relevantni podaci se upisuju i u ličnu kartu i radnu knjižicu zaposlenog.

Ukoliko se zaposleni ne slaže sa novinama i ne odabere drugu poziciju od ponuđenih, poslodavac ima pravo da ga otpusti po osnovu odbijanja zaposlenog da nastavi rad zbog promjene bitnih uslova ugovora o radu. (Član 77. Zakona o radu Ruske Federacije).

U svakom slučaju, poslodavac mora imati dokumente koji mogu potvrditi na sudu:

Obrazloženje razloga zbog kojih je došlo do promjene naziva radnog mjesta;

Pisano obavještenje zaposlenog o predstojećim promjenama uslova ugovora o radu koje su utvrdile strane i o razlozima koji su uslovili potrebu za tim promjenama, u skladu sa utvrđenim rokovima, sačinjeno najkasnije u roku od dva mjeseca;

Pismena potvrda pristanka ili neslaganja zaposlenog za nastavak rada pod novim uslovima;

Pisana ponuda zaposlenom za drugo radno mjesto koje je na raspolaganju poslodavcu (i slobodno radno mjesto ili posao koji odgovara kvalifikacijama zaposlenog, i upražnjeno niže radno mjesto ili manje plaćeno radno mjesto);

Dokumentarna potvrda o odsustvu drugih poslova koje zaposlenik može obavljati s obzirom na njegovo zdravstveno stanje;

Pismena potvrda o odbijanju zaposlenog od predloženog posla;

Poštivanje procedure za otkaz ugovora o radu.

Smatram da ukoliko su gore navedeni uslovi ispunjeni, poslodavac može dokazati zakonitost i valjanost svojih radnji kako u inspekcijskom nadzoru od strane regulatornih organa tako i na sudu.

VAŽNO:

Ukoliko ne koristite program, napominjem da se pri promjeni naziva radnog mjesta ne mijenjaju obaveze zaposlenika (odnosno sadržaj same radne funkcije), već se mijenja samo naziv radnog mjesta.

Logično je pretpostaviti da se ne radi o promjeni radne funkcije, pa stoga nema smisla govoriti o prelasku na drugi posao.

U lični karton zaposlenog vrši se upis sličan upisu u radnu knjižicu. Treba imati na umu da je sa svakim upisom u radnu knjižicu poslodavac dužan da upozna svog vlasnika sa potpisom u svojoj ličnoj kartici najkasnije u roku od nedelju dana (član 10-12 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izvođenje radova). Obrasci knjiga i njihovo dostavljanje poslodavcima, odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225.

Sasvim je jasno da izraz „menadžer prodaje“ zvuči mnogo modernije od „prodavačica“, a „specijalista za čišćenje“ izgleda privlačnije od „čistačice“.

Anastasia AZIEVA, advokat

Ako, u vezi s reorganizacijom, usklađivanjem sa Zakonom o radu Ruske Federacije ili iz drugih razloga, radno mjesto podliježe preimenovanju, tada se za ovaj slučaj sastavlja dodatni sporazum o preimenovanju radnog mjesta, priložen ugovoru o radu. . Pored toga, biće potrebno striktno pridržavanje algoritma procedure.

FILES

Zašto vam je potreban dokument?

Ako zaposleni ima pravo na bilo kakve garancije i beneficije (na primjer, obavlja svoje dužnosti u teškim uslovima rada i stoga postaje prijevremeni penzioner), tada naziv njegove pozicije mora ispunjavati zahtjeve profesionalnih standarda ili biti naveden u imeniku kvalifikacija .

To je jedini način na koji će Fond PIO razmatrati zahtjev za beneficije.

Upravo u te svrhe velika većina poslodavaca nastoji uskladiti naziv radnog mjesta zaposlenog sa zahtjevima.

Mehanizam preimenovanja općenito

Da bi preimenovanje bilo zakonito, moraju biti ispunjeni brojni uslovi. Posebno o izmjenama ugovora o radu i radne knjižice radnika. Algoritam izgleda ovako:

1. Popunjavanje i potpisivanje obavijesti o zaposlenima.
2. Sastavljanje dodatnog ugovora.
3. Promjena opisa posla.
4. Pravljenje potrebnih izmjena u kadrovskom rasporedu po odgovarajućem nalogu.
5. Izdaje se nalog o premještaju radnika na drugo radno mjesto (Obrazac T-5).
6. Nastale promjene evidentiraju se u radnoj knjižici zaposlenog.

Prije svega, zaposlenik mora biti pismeno obaviješten o predstojećim promjenama. Ova radnja se mora izvršiti najmanje dva mjeseca prije promjene. Ove tačke su navedene u čl. 72 i čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije.

VAŽNO! Obavijest (ili sporazum) za promjenu naziva radnog mjesta mora sadržavati valjane razloge.

Na primjer, reorganizacija, tehnološke promjene, unapređenje odjela. Ili banalniju - uskladiti poziciju s kvalifikacionim imenikom. Ova formulacija je takođe prihvatljiva.

Zatim se formira dodatni sporazum uz sam ugovor o radu. Dogovoreno je i potpisano.
U praksi postoje slučajevi kada se zaposleni kategorički ne slaže s ovim dokumentom. Tada mu je moguće ponuditi drugi posao. Postoji i mogućnost njegovog razrješenja, prema dijelu 1, član 7, čl. 77 Zakon o radu Ruske Federacije.

Ako kompanija ima opis posla za svaku osobu koja u njoj radi, onda slijedi promjena naziva radnog mjesta u ovom dokumentu.

Obično se posljednji dokument mora ponovo izdati u cijelosti sa novim brojevima. Nakon ovih organizacionih promjena sastavlja se naredba o izmjeni kadrovskog rasporeda.

Hoće li ovo biti prijevod?

Neki ljudi vjeruju da će promjena naziva radnog mjesta automatski predstavljati transfer. Međutim, u stavu 1 čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije jasno navodi šta je prevod. To znači “trajna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenog” ili jedinice u kojoj je prijavljen. Takođe, transfer je preseljenje zaposlenog na drugu teritoriju. Ni jedno ni drugo ne važi za dokumentarno preimenovanje pozicije. Stoga se preimenovanje pozicije ne smatra prijenosom.

Komponente papira

Dokument se sastoji od gornjeg dijela u kojem je na lijevoj strani ispisan naziv lokaliteta, a sa desne strane datum završetka i potpisivanja. Zatim naslov samog dokumenta dolazi uvučen i na sredini reda. Obavezno navedite njegov serijski broj, kao i broj i datum usvajanja glavnog ugovora.

U nastavku rukovodilac ili kadrovski službenik upisuje svoje puno ime, radno mjesto i osnovu po kojoj je nadležan za promjenu sadržaja ugovora o radu. Konkretno, za preimenovanje pozicije bez promjene funkcija posla. Zove se "Poslodavac". Zaposlenik koji pristane na promjenu naziva se naziva “Zaposleni”.

Važno! Treba spomenuti i novu poziciju. Naziv stare radne oznake biće prisutan u jednoj od klauzula dodatnog ugovora, u njegovom glavnom dijelu.

Nakon uvodnog dijela dokumenta, naznačene su karakteristike „saglasnosti“. Obično se sastoji od tri međusobno povezane tačke.

• Prvi stav se može formulisati kao „izmeniti ___ klauzulu ugovora o radu broj ___“. Štaviše, izmijenjeni stav mora biti citiran.
• Druga tačka navedena u dokumentu uvjerava da se nijedna od ostalih klauzula ugovora o radu ne mijenja. Ako želite, možete spomenuti točke koje se odnose na radnu funkciju i naknade zaposlenika.
• Treći paragraf precizira vremenski okvir za stupanje na snagu novog naziva.

Po želji možete u dodatnom redu navesti ko je odgovoran za izvršenje i pripremu povezanih dokumenata, ali to nije neophodno.

Na kraju se stavljaju potpisi poslodavca (ili službenika za kadrove sa odgovarajućim ovlaštenjima) i zaposlenog. Možete navesti svoje podatke i podatke iz pasoša, a možete i bez njih. Rad ima slobodnu formu.

NAPOMENA! Dodatni sporazum sam po sebi nije samostalan dokument. On samo mijenja neke aspekte prvobitnog ugovora, a bez samog ugovora o radu je nevažeći.

Koliko će kopija biti potrebno?

Obično se dokument sastavlja u 2 primjerka. Jedan je priložen ugovoru o radu poslodavca. Naknadno se koristi za interne potrebe kadrovskih službi i statistike. Druga kopija ostaje kod zaposlenog.

Šta se dešava nakon kompilacije

Promjene bilo koje vrste ugovora o radu, čak i ako nisu premještaj, i dalje moraju biti izvršene na ličnom kartonu radnika, obrazac T-2, kao i u radnoj knjižici. Samo pod ovim uslovima Fond PIO ili druga organizacija će priznati preimenovanje važećim i odobriti dospele naknade.

Preimenovanje pozicije bez promjene funkcije posla (primjer)

Položaj zaposlenog nije samo njegovo označavanje kao radna jedinica, već i „iskorak u karijeri“, određeni status u određenom preduzeću i društvu uopšte. Kada zaposleni predstavlja svoju kompaniju u odnosima sa partnerima, on imenuje i svoju poziciju koja treba da uliva poštovanje i poverenje kod druge strane. Stoga, ponekad kompanije koje tome pridaju veliki značaj dođu do zaključka da je potrebno radnom mjestu dati drugačiji naziv. U ovom članku ćemo pogledati kako preimenovati poziciju bez promjene funkcije posla i primjer takvog preimenovanja.

Položaj i radna funkcija

Poslodavac je slobodan da imenuje radna mjesta po vlastitom nahođenju, samo ako obezbjeđivanje beneficija i naknada zaposlenima ne zavisi od naziva radnog mjesta. U tom slučaju morate se rukovoditi odobrenim Priručnikom. Rješenje Ministarstva rada od 21.08.1998. godine N 37.

Radna funkcija zaposlenog - skup radnih zadataka koji su mu dodijeljeni - utvrđena je ugovorom o radu i u skladu je s nazivom odgovarajuće pozicije u kadrovskoj tabeli. Naziv radnog mjesta je karakteristika funkcije posla. Ispostavilo se da promjena naziva radnog mjesta povlači i promjenu funkcije posla. Šta ako se ništa zaista ne promijeni?

Prvo, shvatimo kakva će biti promjena u radnoj funkciji. Ovo se može smatrati:

• promjena određene vrste ili svih vrsta posla;
• dodavanje vrsta poslova novim radnim zadacima;
• isključenje bilo koje vrste posla itd.

Takve promene se mogu izvršiti samo uz saglasnost zaposlenog uz obaveznu najavu o tome najmanje dva meseca unapred. Budući da se uslovi ugovora o radu mijenjaju, između strana se mora zaključiti dodatni sporazum.

Naziv radnog mjesta je također bitan uslov ugovora, a ako su promjene uticale samo na radno mjesto, ali je radna funkcija ostala ista, dodatni ugovor se ipak zaključuje. Istovremeno, preimenovanje radnog mjesta može se opravdati promjenom organizacionih ili tehnoloških uslova rada.

Korak po korak uputstva za preimenovanje pozicije

Postoje dva načina da promijenite naziv radnog mjesta određenog zaposlenika bez promjene njegove radne funkcije:

• promijeniti naziv radnog mjesta u kadrovskoj tabeli i ugovoru o radu;
• premjestiti zaposlenika na novu poziciju, koja je ili dostupna u kadrovskoj tabeli ili joj se dodaje.

Razmotrićemo prvu situaciju.

Dakle, u prodavnici u vlasništvu Romashka LLC, rade dva prodavca. Poslodavac je, odlučivši da “modernizuje” pozicije u svojoj kadrovskoj tabeli, želi da prodavače preimenuje u menadžere prodaje. Da bi to učinio, on treba da preduzme sljedeće korake.

Korak 1. Priprema obrazloženja za preimenovanje pozicije bez promjene funkcije posla. Primjer - "zbog povećanja obima prodaje." Ovaj korak ne treba potcjenjivati, jer neadekvatno opravdanje promjena može poslužiti kao osnov za njihovo proglašenje nezakonitim.

Korak 2. Pismeno obaveštenje zaposlenom o predstojećim promenama dva meseca pre preimenovanja radnog mesta, urađeno na jedan od sledećih načina:

• lično sa potpisom po prijemu;
• pismom na adresu prebivališta zaposlenog.

Obavještenje mora navesti suštinu, razloge za promjene i datum njihovog stupanja na snagu, kao i prijedlog za zaključivanje dodatnog sporazuma.

Pravilno obavještavanje zaposlenika je također od suštinskog značaja za legalizaciju promjena.

Korak 3. Zaključivanje dodatnog ugovora sa zaposlenim, u kojem se u novom izdanju daje klauzula ugovora o radu koja sadrži naziv radnog mjesta.

Korak 4. Izdavanje naredbe za izmjenu kadrovskog rasporeda. Mora sadržavati detalje relevantnog dodatnog ugovora uz ugovor o radu sa zaposlenikom.

Korak 5. Upisivanje u kadrovske dokumente - ličnu kartu i radnu knjižicu zaposlenika. Upis o preimenovanju radnog mjesta vrši se u radnoj knjižici po analogiji sa upisom o preimenovanju firme: „Naziv radnog mjesta „Prodavac“ iz DD.MM.GGGG promijenjen je u „Rukovodilac prodaje“.

Poštivanje date procedure osigurat će zakonitost izmjena, a bivši „prodavač“ se sa sigurnošću može nazvati „menadžerom prodaje“.

Tabela osoblja odnosi se na određenu regulatornu dokumentaciju organizacije, koja sadrži informacije o broju osoblja preduzeća, platama koje primaju zaposleni, uzimajući u obzir njihove pozicije. Forma ovog dokumenta je odobrena 01.05.2004. Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1. Tokom vremena, organizacija će možda morati da privuče dodatno osoblje ili da preimenuje postojeće radno mesto. zaposlenog iz ovog ili onog razloga.

U skladu sa zakonskim okvirom, takve promjene moraju se automatski odraziti u kadrovskoj tabeli. Kako se radno mjesto preimenuje u kadrovskoj tabeli, kakva je procedura i uzorak naloga - o tome se govori u ovom članku.

Detaljan algoritam radnji prilikom preimenovanja radnog mjesta nije naveden u radnom zakonodavstvu, te stoga postavlja niz pitanja među radnicima kadrovske službe. U skladu sa sadržajem članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije, informacije o funkcijama zaposlenika moraju biti uključene u ugovor o radu i svaka promjena uslova utvrđenih ovim sporazumom dopuštena je samo uz zajednički dogovor strana. pismeno, u skladu sa članom 72. Zakona o radu Ruske Federacije. Dogovor neće biti potreban ako je ovo upražnjeno mjesto. Sa svoje strane, poslodavac samo treba da izvrši prilagođavanje postojećeg kadrovskog rasporeda nakon izdavanja propratnog naloga.

Ali ako određeno mjesto nije upražnjeno, cjelokupna situacija će izgledati drugačije. Prije sklapanja ugovora, poslodavac mora izvršiti sljedeće korake:

1. Utvrditi opravdane razloge za traženje promjena u osoblju organizacije. Takvi razlozi mogu biti promjene u tehnološkom procesu kompanije, njena reorganizacija i druge okolnosti koje se mogu smatrati neophodnim, prema članu 74. Zakona o radu Ruske Federacije;
2. Obavijestite zaposlenika najkasnije 2 mjeseca prije nadolazećih promjena. Obavijest se može poslati preporučenom poštom u mjesto prebivališta zaposlenog, ili mu se dostaviti lično;
3. Ako zaposlenik da pozitivan odgovor, zaključuje se dodatni ugovor uz važeći ugovor o radu. Ako zaposleni odbije, otpušta se na osnovu klauzule 7. dijela 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.

Obratite pažnju! Zaključen ugovor nije poseban dokument, već je dodatni aneks ugovora o radu koji je već na snazi ​​između zaposlenog i poslodavca.

Promjena naziva u opisu posla

Pod opisom posla se podrazumijeva interni distributivni dokument organizacije normativne prirode, koji opisuje radne obaveze zaposlenog, uzimajući u obzir specifičnosti preduzeća. Po potrebi, kao što je preimenovanje radnog mjesta zaposlenog, mijenjaju se opis posla, jer je osnovna svrha ovog dokumenta utvrđivanje odgovornosti zaposlenika, njegovih ovlaštenja i odgovornosti.

Važno! Ukoliko se radna aktivnost građanina odvija bez opisa posla, ili nije navedena u ugovoru o radu, praktično je nemoguće privesti radnika disciplinskoj odgovornosti za bilo kakve prekršaje po zakonskim osnovama.

S obzirom na to da postupak izmjene opisa poslova nije uređen važećim zakonodavstvom iz oblasti radnih odnosa, rukovodilac sam donosi odluku o tome kako da ga sačini i kako da izvrši izmjene u dokumentaciji. To uvelike ovisi o tome koji je obrazac prvobitno odabran za ovaj dokument:

• Ako je opis posla aneks zaključenog ugovora o radu, izmjene se vrše u samom ugovoru sklapanjem dodatnog ugovora;
• Ako je obrazac opisa posla poseban dokument, svrsishodnije je odobriti novi dokument, izrađen u dva primjerka, od kojih se jedan može dati zaposleniku na njegov zahtjev.

Važno! Promjene u opisu poslova mogu se izvršiti samo na osnovu pristanka zaposlenog, koji je unaprijed o tome obaviješten.

Na osnovu Rezolucije br. 1 od 01.05.04., usvajanje kadrovskog rasporeda organizacije vrši se na osnovu izdate naredbe. Na isti način, odnosno izdavanjem naredbe o izmjeni kadrovskog rasporeda, u ovaj dokument se unose novi podaci.

Nalog izdaje neposredno rukovodilac, odnosno lice čija je nadležnost ova funkcija. Promjene unesene u tabelu osoblja moraju biti poznate zaposleniku na kojeg se promjene odnose.

Nalog za premeštaj radnika na drugo radno mesto

Do stvarnog premeštaja zaposlenog na drugu poziciju u organizaciji, nakon dobijanja saglasnosti od samog zaposlenog, dolazi na osnovu naloga za premeštaj. Ovaj dokument može biti ili standardni obrazac ili relativno slobodan oblik. Jedinstveni obrazac se zove obrazac br. T-5. Zaposlenik za ljudske resurse priprema dokument, nakon čega nalog ovjerava rukovodilac organizacije ličnim potpisom i pečatom. Glavni zahtjevi koji se postavljaju za obrazac naloga za premještanje zaposlenika na drugi posao:

• Nacrtano na memorandumu kompanije;
• Tekst počinje riječju "transfer", zatim se u tekstu navodi puno ime i prezime premještenog građanina i njegova pozicija;
• Zapišite novu poziciju, naziv jedinice, granu u kojoj se vrši premještaj;
• Unosi se podatak o datumu od koga će građanin početi da obavlja nove raspoređene poslove, opštim uslovima rada, uključujući dospele plate;
• Moraju se navesti razlozi zbog kojih je transfer izvršen.

Promjene u radnoj knjižici

Nakon izvršenih promjena, novi podaci se moraju unijeti u radnu knjižicu zaposlenog. Analogno tome, sličan upis se vrši i u ličnoj kartici zaposlenog. Podaci koje unesete izgledaju ovako:

• U kolonu broj 1, koja se odnosi na rubriku „Informacije o radu“, upisuje se redni broj izvršenog unosa;
• Kolona br. 2 označava datum koji odgovara premeštaju na novu poziciju;
• Kolona br. 3 označava da je zaposlenik premješten na radno mjesto (ukazuje na novo radno mjesto);
• U četvrtu kolonu upisuje se broj naloga na osnovu kojeg je izvršen prijenos.

Zaposleni se ličnim potpisom upoznaje sa promjenama u radnoj knjižici. Isti podaci koji su upisani u radnu knjižicu premeštenog lica nalaze se iu ličnom dosijeu zaposlenog.

Ponekad rukovodioci preduzeća i organizacija smatraju da je potrebno preimenovati pozicije određenih kategorija zaposlenih. Da bi se ovaj postupak pravilno sproveo, između ostalih mjera, potrebno je obavijestiti kadrovske predstavnike na koje ovo preimenovanje direktno utiče.

FILES

Zašto su pozicije preimenovane?

Promjena naziva određenog radnog mjesta može nastati iz različitih razloga. na primjer:

• zbog veće eufonije novog naziva - u svrhu nematerijalnog stimulisanja radnika (umjesto čistačice - rukovodilac čišćenja teritorija ili specijalista za čišćenje);
• zbog boljeg usklađivanja nove oznake sa suštinom obavljenog posla (prodajni savjetnik ili prodavač-kasirka umjesto samo prodavač).

Dešava se da do promjene imena dolazi zbog njegove zastarjelosti, na primjer, iz istorijskih razloga nazivi profesija kao što su "doktor" su promenjeni u lekar, "advokat" u advokat, "berber" u frizer itd.

Procedura za promjenu imena

Da biste promijenili naziv radnog mjesta, prvo morate izdati odgovarajući nalog u preduzeću.

U njemu se navodi:

• razlog zašto je menadžment odlučio da sprovede ovu „reformu“;
• staro ime i novo;
• datum od kojeg će inovacija stupiti na snagu;
• uslov uvođenja ovih novina i ugovora o radu sa zaposlenima (zaključujući sa njima dopunski ugovor o promjeni uslova rada), kao i njihove radne knjižice.

Zaposleni koji su direktno pogođeni promjenom naziva radnog mjesta moraju staviti svoj potpis pod nalog uprave.

Kada treba obavijestiti zaposlenog?

Za obavještavanje zaposlenog o promjeni naziva radnog mjesta, zakonodavac je odredio standardni rok od dva mjeseca prije stupanja na snagu ovih promjena.

U tom slučaju, zaposlenik je dužan potpisati primljenu obavijest - njegov autogram će pokazati da je upoznat s odlukom uprave i da se slaže s takvim metamorfozama.

Ako zaposleni odbije da promijeni naziv radnog mjesta

Ako zaposleni odbije da promijeni naziv radnog mjesta (što je i dalje malo vjerovatno ako se zadrže drugi uslovi rada), poslodavac mora postupiti u skladu sa čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije. U njemu se navodi da je dužan da podređenom pruži opcije za raspoloživa slobodna radna mjesta u preduzeću koja odgovaraju njegovoj kvalifikaciji, a u nedostatku toga ili odbijanju zaposlenika, ima puno pravo da ga otpusti.

Obaveštenje o preimenovanju pozicije, opšte tačke

Pre nego što pređemo na detaljan opis obaveštenja, pružićemo opšte informacije o svim takvim dokumentima sa obaveštenjima.

Prva i najvažnija stvar koju treba reći je da se obavijest može napisati u bilo kojoj formi, jer danas ne postoji jedinstven obrazac uspostavljen na zakonodavnom nivou. Također je prihvatljivo koristiti vlastiti predložak dokumenta koji je razvila i odobrila organizacija - ako ga, naravno, postoji. U svakom slučaju, format obavještenja treba navesti u lokalnim propisima poduzeća (pošto se predstavnik inspekcije rada može raspitati o ovom pitanju prilikom provjere pritužbe zaposlenog).

Dokument mora potpisati ili direktor organizacije ili zaposlenik koji je ovlašten da odobrava takve obrasce u njegovo ime (na primjer, šef/specijalista kadrovske službe).

Ako je uobičajeno da preduzeće ovjerava dokumente pomoću pečata, obrazac mora biti pečatiran.

Obavijest se može sastaviti na jednostavnom praznom listu bilo kojeg prikladnog formata (obično se koristi A4 ili A5) ili na memorandumu kompanije (opet, ako je takav uvjet određen računovodstvenom politikom kompanije). Možete ga napisati ručno ili otkucati na računaru, a zatim odštampati - obje ove opcije su sasvim prihvatljive.

Bolje je formulirati obavještenje u dva istovetna primerka. Jedan se mora dati zaposlenom, drugi mora ostaviti u organizaciji (nakon što je prethodno dobio potpis zaposlenog na njemu da mu je kopija uručena). Podaci o obavještenju moraju se unijeti u poseban knjigovodstveni dnevnik (čuva se ili u kadrovskoj službi ili u sekretarijatu).

Uzorak obavijesti zaposleniku o preimenovanju pozicije

Na početku dokumenta (desno ili lijevo) morate napisati sljedeće podatke:

• adresat - radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog kome je obavještenje namijenjeno;
• dodijeljeni broj izlaznog dokumenta;
• datum njegove pripreme;
• lokalitet u kojem preduzeće posluje.

Zatim dolazi prava poruka. U glavnom dijelu dokumenta trebate navesti:

• naziv kompanije;
• razlog zbog kojeg je zaposlenom promijenjen naziv radnog mjesta;
• prethodni i novi naziv radnog mjesta;
• datum od kojeg će promjene postati zakonske;
• link na članak Zakona o radu koji opravdava radnje poslodavca (u ovom slučaju to je član 74. Zakona o radu Ruske Federacije);
• napomenu u kojoj se navodi da se ostali uslovi rada zaposlenika, uključujući plate, neće mijenjati.

Na kraju, obavijest potpisuje odgovorno lice i predaje na odredište.

Kako dati obavještenje

Postoji nekoliko načina da dostavite obavještenje zaposleniku:

1. najlakši i najbrži način je prenošenje dokumenta na radnom mjestu iz ruke u ruku;
2. poslati obaveštenje preporučenom poštom putem uobičajene pošte - ovaj način takođe garantuje prijem poruke od strane primaoca;
3. obrazac možete poslati kurirskom službom u mjesto stvarnog prebivališta zaposlenog - ali u tom slučaju morate dobiti i potpis potonjeg da mu je pismo dostavljeno u navedeno vrijeme.