Mora da potpiše. Ovaj dokument može sačiniti kadrovski rukovodilac ili drugo odgovorno lice.

Nakon toga se sastavlja nalog za odobravanje odsustva (Obrazac br. T-6). Ako odluku donosi sastanak, onda ovaj dokument mora potpisati predsjedavajući sastanka. Ako je korištena druga metoda, nalog potpisuje menadžer. U oba slučaja, on mora potpisati pristanak.

Prije odlaska generalnog direktora potrebno je izabrati i naredbom odobriti njegovu zamjenu. Ako ima zamjenika, onda nema posebnih problema. U prvom slučaju odaberite odgovorno lice, imenovan je, a plate su podignute. Sve ovo mora biti navedeno u nalogu. Primjer naredbe je: „Naručujem generalni direktor(puno ime) za period od (navesti period). Utvrditi za ovaj period doplatu (pozicija i puno ime i prezime zamjenika) za privremeno obavljanje dužnosti rukovodioca organizacije u iznosu od (iznos u brojkama).“

Imajte na umu

Generalni direktor odlazi na odmor. Koristite pretragu na forumu! Rukovodilac organizacije rješava osnovna kadrovska pitanja, uključujući potpisivanje naloga za odobravanje odmora zaposlenima. Ali šta ako sam izvršni direktor planira da napravi pauzu? U čije ime piše prijavu i ko je ovlašten da ga „pusti“ na godišnji odmor?

Koristan savjet

Izvršni direktor odlazi porodiljsko odsustvo. Molim te reci mi šta da radimo. Ukoliko mandat Vašeg direktora nije završen, čini mi se da je dovoljan nalog za imenovanje privremenog direktora: „U vezi sa odlaskom direktorice na porodiljsko odsustvo, nalažem imenovanje privremenog direktora za period od “... do... Puno ime Za navedeni period daje mu se pravo potpisa za vođu svih finansijski dokumenti, kao i računovodstvo i poresko izvještavanje."

Izvori:

• direktor ide na odmor

Generalni direktor, kao i svaki drugi zaposleni, mora biti uključen u raspored odmor ov. Prilikom odlaska na potreban odmor preporučljivo je odrediti zamjenika. Dobro je ako organizacija ima osobu koja ga zamjenjuje, ali šta ako ne?

U ovom slučaju, po nalogu generala direktori imenuje se odgovorno lice. Zapamtite da se izboru takve osobe mora pristupiti odgovorno, jer kada se ulazi odmor, povjeravate svoj posao osobi.

Ako odluka da odmor Ako sastanak to ne prihvati, onda učesnici biraju zamjenika. Sve je to dokumentovano protokolom (odlukom), gdje se svi potpisuju.

Ne može se izbjeći sastavljanje naredbe (uputstva) za pružanje odmor a (obrazac br. T-6). Nalog može potpisati sastanak. U drugom slučaju, koliko god to apsurdno zvučalo, sam menadžer mora potpisati, a drugi potpis staviti u red “ ”.

Svi dokumenti se prenose zaposlenima, a zatim u računovodstvo, gdje se vrše obračuni. Kao i svaki drugi zaposleni, odmor Nove uplate generalnom direktoru moraju biti izdate tri dana prije odlaska na potreban odmor.

Izvori:

• naredba o odsustvu generalnog direktora

Žalba menadžeru o pitanjima koja zahtijevaju zvaničnu odluku mora biti formalizovana u skladu sa pravilima u pismeno. I svaki radni građanin naše zemlje bio je suočen s potrebom za sastavljanjem takvog dokumenta, jer je to bilo izjava je osnova za donošenje mnogih odluka. To može biti zapošljavanje, premještanje, otpuštanje ili odobravanje drugog godišnjeg odmora.

Trebaće ti

• - List A4 papira;
• - olovka.

Uputstva

IN zakonodavni akti U Ruskoj Federaciji ne postoji uređen obrazac za ime direktora preduzeća, ali postoje opšte prihvaćene norme i pravila za pripremu poslovnih dokumenata. Postoji samo jedan obavezan uslov za ovaj dokument - mora biti napisan svojom rukom. Zato pripremite list A4 papira i olovku i otkucajte tekst standardne izjave poslužiće vam kao model. Neke predloške možete pogledati slijedeći vezu na kraju članka. Budite dosljedni u pisanju vaše prijave poslovni stil komunikacija, biti što kraća i konkretnija, izbjegavajući opisivanje nepotrebnih detalja i okolnosti.

Započnite prijavu popunjavanjem podataka. Trebali bi se nalaziti na desnoj strani gornji ugao list. Ovdje navedite poziciju, prezime, ime i patronimiju menadžera u formatu "do". Odmah ispod napišite svoju poziciju, naziv strukturne jedinice preduzeća u kojem radite, svoje puno ime i prezime u formatu „od koga“.

U sredini lista upišite naslov dokumenta „Prijava“, a ispod ukratko suštinu žalbe. Zatim navedite svoj zahtjev i navedite datume, ako je potrebno. Potpišite dokument i dešifrirajte potpis u zagradama, navodeći svoje prezime i inicijale.

Koristan savjet

Obavezno prijavite prijavu kod sekretara. Ovo će vam omogućiti da potvrdite činjenicu vaše pismene žalbe, u slučaju da se dokument iznenada izgubi i zatreba vam dokaz vaše žalbe vašem menadžeru. Na primjer, nakon otkaza zbog po volji. Ovdje prema članu 80 Zakon o radu Odbrojavanje vremena (dvije sedmice) koje je zakonom određeno za opomenu poslodavca počinje narednog dana po prijemu prijave zaposlenog. Nakon ovog roka, zaposleni ima pravo da prestane sa radom i zahtijeva da mu se to da radna knjižica sa naznakom o otkazu i punoj isplati.

Izvori:

• Uzorak prijave za zapošljavanje u 2019

Doplata to main plate može se izdati u vezi sa kombinacijom dvije pozicije ili s povećanjem obima obavljenog posla. Prema uputama radno zakonodavstvo, svako dodatno plaćanje mora biti dokumentirano.

Trebaće ti

• - dodatni ugovor;
• - red.

Uputstva

Interni propisi vašeg preduzeća moraju sadržati detaljna uputstva prema tarifi povećanje plata u vezi sa kombinovanjem pozicija ili povećanjem obima obavljenog posla. Doplata se može odrediti u paušalnom novčanom iznosu ili u postotak na platu ili satnicu, zavisi od oblika naknade u vašem preduzeću.

Dodatni rad ili kombinovanje zanimanja možete dodeliti samo uz zajednički dogovor sa zaposlenim. Dokumentirajte sporazum u vidu dodatnog ugovora uz važeći ugovor o radu. Bilateralno potpisivanje ugovora znači da se zaposleni slaže da uz dodatnu platu obavlja dodatni obim posla ili kombinuje zanimanja. Iznos doplate navesti kao posebnu stavku u izvršenom i potpisanom dokumentu.

Izdajte nalog na osnovu novostvorenog dodatnog ugovora. Dajte link na propise, na sastavljeni ugovor, navedite iznos doplate, rokove za obavljanje dodatnog obima posla ili kombinovanja zanimanja.

Upoznati radnika sa nalogom uz potpis. Dostavite pismeno obavještenje računovodstvu o obračunavanju doplate na osnovnu platu ili satnicu. Na osnovu obavještenja, zaposleni će biti obračunati u skladu sa novim uslovima zarada.

Možete dodijeliti dodatni obim posla ili kombinovati zanimanja za 1 mjesec, tokom kojeg ste u obavezi da pronađete kandidata za slobodna radna mjesta.

Ostvarite porezne odbitke od cjelokupnog iznosa zarade. Odbici se ne moraju vršiti od socijalnih davanja, sa finansijsku pomoć I paušalne isplate. Obračun za socijalna davanja mora se vršiti uzimajući u obzir sve iznose zarade zaposlenog, uključujući i evidentiranu.

Savjet 6: Kako dogovoriti odmor za generalnog direktora preduzeća

Kao i svaki običan zaposlenik organizacije, generalni direktor preduzeća ima pravo na godišnji osnovni plaćeni odmor. Njegov dizajn ima niz karakteristika, jer je čelnik kompanije odgovoran za cijelu kompaniju. Na njegovo mjesto treba postaviti vršilac dužnosti.

Trebaće ti

• - dokumenta preduzeća;
• - obrasci relevantnih dokumenata;
• - dokumenta direktora;
• - olovka;
• - pečat organizacije;
• - Zakon o radu Ruske Federacije.

Uputstva

Odluku o odobravanju odsustva redovnim zaposlenima u organizaciji donosi direktor preduzeća. Ako on sam treba da ode, pravo na donošenje ove odluke mora biti navedeno u osnivačkim dokumentima kompanije. Ako to nije predviđeno statutom preduzeća, generalni direktor mora da napiše molbu upućenu predsedavajućem konstitutivne skupštine o mogućnosti da mu se odobri odsustvo ako u društvu ima više učesnika, ili upućenu jedinom osnivaču ako preduzeće ima jednog učesnika. Ovu molbu za odsustvo rukovodilac organizacije mora podnijeti na razmatranje predsjedniku odbora osnivača ili jedini učesnik najkasnije mjesec dana prije predviđenog datuma godišnjeg odmora.

Kada je u statutu ili drugom aktu o osnivanju organizacije navedeno da sam direktor ima pravo donijeti odluku o odobravanju godišnjeg odmora, tada njegov odmor mora biti uključen u raspored odmora paralelno s drugim zaposlenima. Dvije sedmice prije stvarnog datuma mora se dati obavijest, koju mora potpisati, čime se slaže sa datumom početka godišnjeg odmora.

Direktor treba da sačini nalog na jedinstvenom obrascu T-6. Predmet dokumenta odgovara davanju odsustva zaposlenima. Narudžbi dodijelite broj i datum objave. U administrativni dio dokumenta unesite prezime, ime, patronimiju rukovodioca preduzeća, naziv njegovog položaja, strukturne jedinice. Navedite datum početka i završetka godišnjeg odmora, napišite količinu kalendarskih dana obezbeđeno odsustvo. Direktor preduzeća ima pravo potpisa ako je sam prihvatio ovu odluku, predsjednika odbora osnivača, ako je pitanje njegovog odsustva razmatrano na sjednici učesnika.

Uporedo sa naredbom za davanje odsustva potrebno je sačiniti i nalog za imenovanje vršioca dužnosti generalnog direktora za vrijeme njegovog odsustva. Takva osoba može biti šef jednog od strukturne podjele, ako je u personalni sto Ne postoji odredba za mjesto zamjenika direktora.

Direktor kompanije, kao i svaki drugi zaposleni, ima pravo na godišnji odmor, prema članu 122 Zakona o radu Ruske Federacije. Da li treba da pišem molbu za odsustvo generalnom direktoru, postoji li uzorak? Pogledajmo pravne suptilnosti o ovim pitanjima.

Dragi čitaoci! Naši članci govore o standardne metode rješenja pravna pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte on-line konsultanta sa desne strane ili pozovite besplatne konsultacije:

Zakonska regulativa

Inače konstitutivnu skupštinu trebalo bi izabrati vršioca dužnosti i izdati nalog za njegovo imenovanje. Najvažnije je o tome obavijestiti poreznu upravu (prijava na obrascu 14001) i banku sa kojom kompanija sarađuje.

Punomoćje

Ovaj dokument se sastavlja kada direktor postoji potreba za delegiranjem nekih ovlašćenja. To se radi tokom godišnjih odmora, dužih službenih putovanja ili kada direktor nastavlja sa radom, ali dio njegovih ovlaštenja zahtijevaju i drugi zaposleni.

Popunjeni dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

• Naziv organizacije i puno ime gen. direktor.
• Podaci iz pasoša, puno ime i prezime, pozicija radnika koji zamjenjuje šefa.
• Kompletna lista ovlašćenja.
• Rok važenja dokumenta i mogućnost njegovog produženja (ako nema određenog datuma isteka, onda punomoćje važi godinu dana).
• Datum sastavljanja punomoći i potpis upravnika.

Uzorak punomoći:

Svaki zaposlenik organizacije ima pravo na odmor, a direktor nije izuzetak. Tako je sadržano u zakonodavstvu Ruske Federacije. Zakon o radu ne samo da pruža pravo, već daje i jasne informacije o tome kako ga koristiti.

Potpiši važnih dokumenata možda ne samo menadžer. Ovo pitanje je posebno akutno kada uprava odlazi na odmor. Ko ga može zamijeniti? Ko će potpisivati ​​naredbe? bolovanje itd. umjesto toga? Pomoći ćemo vam u navigaciji.

Status godišnjeg odmora

Zakon o radu daje pravo na plaćeno odsustvo generalnom direktoru organizacije (predsjedniku, rukovodiocu) ravnopravno sa ostalim zaposlenima. Istovremeno, šef ima mnogo više ovlasti od stalno zaposlenog. Dakle, kako se preduzeće ne bi zamrznulo tokom njegovog odsustva, mora biti imenovana druga osoba koja će obavljati funkcije rukovodioca.

Što se tiče svakog podređenog, bolovanje i vrijeme godišnjeg odmora su bukvalno neplaćeni plate, pošto nije radno vrijeme. Umjesto toga, postoje naknade za godišnji odmor i bolovanje. Osim toga, dok je šef na godišnjem odmoru ili bolovanju, on formalno nije službenik kompanije i ne može obavljati svoje dužnosti. Uključujući potpisivanje raznih dokumenata preduzeća: naloga itd.

Prenos ovlasti

Potrebno je donijeti odluku o zamjeni u pojedinačnim slučajevima odsustva šefa. Ako je odsustvo kratkotrajno, onda nema potrebe.

Dakle, prije odlaska na godišnji odmor, šef kompanije mora imenovati zaposlenika koji će ga zamijeniti, izdavši odgovarajući nalog. Ovim dokumentom je propisano da je lice koje vrši dužnost rukovodioca ovlašćeno da vrši privremeno upravljanje preduzećem. Potpisuje dokumente kada je direktor odsutan, zaključuje ugovore o radu sa novozaposlenim, ovjerava porezne i porezne dokumente finansijski izvještaji, zastupa kompaniju pred sudovima, vladine agencije i tako dalje. Nalog je važeći dokument za aktivnosti u okviru preduzeća.

Pored naloga potrebno je sačiniti i punomoć za prijenos svih (ili dijela) ovlaštenja upravnika. Potrebno je ako, prema statutu organizacije, nije moguće prenijeti ovlaštenja u odsustvu šefa.

Punomoćje se izdaje na memorandumu kompanije sa određenim detaljima. Daje informacije o roku važenja, datumu izdavanja, kome je izdat, sastavu ovlašćenja i potpisu aktuelnog direktora kompanije. Ako u punomoćju nije određen period, ono važi godinu dana od dana izdavanja. Svi zahtjevi i pravila za pripremu takvih dokumenata navedeni su u članovima 185. i 186. Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Punomoćje obavezno mora imati potpis direktora, datum potpisivanja i pečat ako preduzeće radi sa njim.

Imajte na umu: bez punomoćja, za vrijeme odsustva šefa, organizacija neće moći neprekidno raditi isplate plata, godišnjih odmora i bolovanja. Ovlašćeni zamenik, koji ima službenu ispravu, moći će da upravlja novcem kompanije i vrši neophodne kupovine, prodaje i potpisuje važne papire.

Šef može u svakom trenutku opozvati punomoćje. Zaposleni kome je izdata takođe ima pravo da je odbije. Ali ne u slučaju neopozivog punomoćja (član 188.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Može se otkazati samo u određenim slučajevima.

Ko može biti zamenik

U velikim kompanijama generalni direktor obično ima stalno zaposlenog zamjenika za privremeni prijenos kontrole, koji ugovor o radu propisana je obaveza zamjene prvog po potrebi. Između strana u ugovoru o radu, dogovorom, utvrđuje se iznos doplate za zamjenika kao osobu koja obavlja više funkcija (član 151. Zakona o radu Ruske Federacije). Po pravilu, njegova vrijednost je jednaka razlici između plata načelnika i zamjene.

Ako nema stalnog zamjenika

Često u malim organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima nema stalnog zamjenika. U tom slučaju, ovlasti se mogu prenijeti na jednog od šefova odjela da kombinira pozicije. Prije izdavanja naloga potrebno je potpisati ugovor koji će biti dodatak ugovoru o radu. Njime se precizira trajanje dužnosti direktora i iznos dospjelih dodatnih plaćanja.

Šef u nalogu za kombinovanje pozicija mora navesti:

• konkretna ovlašćenja zamenika (tj. koji će posao morati da radi i u kom obimu);
• rokovi u kojima poslanik ispunjava svoja ovlašćenja;
• određeni iznos doplate;
• da li poslanik ima pravo potpisivanja finansijskih dokumenata.

Zakon ne nameće posebne zahtjeve osobi koja vrši dužnost načelnika. Međutim, njegove kvalifikacije moraju biti visoke kako bi mogao kompetentno voditi posao.

Druga opcija je zaposlenik koji ne kombinuje svoju poziciju sa odgovornostima menadžera, već je privremeno premešten na takvu poziciju. Postupak prevođenja propisan je u čl. 72.2 Zakon o radu Ruske Federacije. Takav transfer može biti na period do godinu dana. Ali ako je rok istekao, a zamjenski zaposlenik nije dobio prethodni posao, onda se transfer automatski pretvara u stalni posao.

Ne zaboravite da kada se zaposlenik prebaci na zamjensko radno mjesto, područje rada koje obavlja se oslobađa. Dakle, morat ćete potražiti drugu osobu koja će zauzeti njegovo mjesto. Stoga premještanje zaposlenika nije baš zgodno i zahtijeva puno truda.

Ko je odgovoran u odsustvu generalnog direktora?

Za štetu nanesenu kompaniji, vršilac dužnosti direktora snosi punu finansijsku odgovornost (član 277. Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, on je pravno odgovoran za nastalu štetu. O tome svjedoče Zakon o DOO (tačka 2 člana 44) i Zakon o akcionarska društva(klauzula 2 člana 71).

Ako upravnik nije ostavio ovlaštenog zamjenika, onda će on sam snositi krivičnu, administrativnu i finansijsku odgovornost za sve incidente koji su se dogodili u njegovom odsustvu.

Direktor nije nikoga imenovao

Ako direktor prilikom odlaska na odmor nikome nije prenio svoja ovlaštenja, onda će ovo stanje biti vrlo žalosno za organizaciju. Sva gotovinska i bezgotovinska plaćanja će biti obustavljena jer je za takve novčane transakcije potreban potpis nalogodavca službeni na uplatnom dokumentu. Ali krivotvorenje potpisa šefa je neprihvatljivo, kao i stavljanje potpisa "unaprijed" na prazne obrasce.

Radnje HR odjela

Ako je direktor na godišnjem odmoru i nema ko da potpisuje dokumente, naloge za otpuštanje, prijem radnika, službena putovanja, godišnji odmor, bolovanje i sl., onda je rad kadrovske službe potpuno paralizovan. Potpisivanje ugovora i zaključivanje važnih transakcija će postati nemoguće, finansijsko blagostanje i sve proizvodni proces kompanije će biti u opasnosti.

Postoje pouzdane opcije za prijenos ovlaštenja kada direktor ode na odmor. Nema potrebe da ostavljate kompaniju bez nadzora. Mudar menadžer prilikom odlaska na godišnji odmor treba svom zamjeniku ostaviti podsjetnik na rokove za podnošenje izvještaja, plaćanje poreza, plaćanja po ugovorima, kao i da ostavi brojeve telefona klijenata, kupaca i poslovnih partnera.

Zakon o radu navodi da zaposleni imaju pravo na godišnji plaćeni odmor prema utvrđenom rasporedu. Zaposleni se o vremenu "odmora" obavještava po prijemu najkasnije dvije sedmice prije početka.

Ko je glavni

Zaposleni nije dužan pisati pismenu izjavu o odlasku na godišnji odmor ako su u rasporedu naznačeni datumi početka. Ako je registrovan samo mjesec dana, onda pisanje prijave sa tačan datum– to je obavezno. Procedura registracije za šefa je malo drugačija: šef uvijek odlučuje kada će otići na odmor.

Procedura je prilično tradicionalna, ali kada je završi, direktor uzima u obzir nekoliko mogućih opcija:

• donesena je odluka o datumu početka generalna skupština;
• direktor je ujedno i jedini osnivač kompanije.

Definisane su odgovornosti i prava prve osobe konstitutivni dokumenti organizacije. Zbog toga je Povelja regulisala postupak davanja odmora rukovodiocu preduzeća.

Odluke u DOO donosi skupština. Ako odluku o obezbjeđivanju donose učesnici otvorenog društva, potpisuje je predsjednik.

Problem može riješiti direktno sam direktor. Ako presudu donosi on, onda on stavlja potpis.

Ako statut kompanije ne govori o danima godišnjeg odmora šefa kompanije, onda je potrebno voditi se normama Zakona o radu. Menadžer je radnik kao i ostali.

Stoga, on, kao i obični zaposlenici, mora pismeno izraziti svoju saglasnost. Šef također mora pristati da se ranije vrati na posao.

Ja sam sam svoj šef

Obavještenja o početku odmora za ostale zaposlene potvrđuje rukovodilac organizacije ili službenik za kadrove preko punomoćnika. Direktor je zaposlenik kao i ostali. Zato prva osoba kompanije piše izjavu upućenu sebi.

U svakom slučaju, zaposleni u HR odjelu mora obavijestiti menadžera o početku dugo očekivanog vremena dvije sedmice unaprijed. U suprotnom, dolazi do apsurdne situacije: šef preduzeća će morati sam da se javi.

Iako je status prve osobe dosta visok, ali mu se, kao i ostalima, svake godine obezbjeđuje plaćeno odsustvo u trajanju od najmanje 28 kalendarskih dana.

Prije odlaska na dugo očekivani odmor, rukovodilac preduzeća imenuje vršioca dužnosti direktora. Pitanje ko snosi te odgovornosti rešava se pre nego što šef ode na odmor. Često zamjenska funkcija pada na zamjenika: to je direktno navedeno u njegovom ugovoru.

Ako je čelnik kompanije jedini osnivač, sve je mnogo jednostavnije: prijava nije potrebna. Ozvaničena je odluka osnivača da dozvoli sebi kao čelniku kompanije. Naredba se izdaje na obrascu T-6. Podaci se unose u T-2 karticu.

Procedura odmora je prilično tradicionalna. Prema TC godišnji odmor zahtijevaju svi u organizaciji, registracija se vrši prema normama kodeksa.

U ovoj publikaciji ćemo raspravljati o nalogu generalnog direktora o odsustvu - uzorku i pravilima za njegovu pripremu. Saznat ćete u čije ime generalni direktor piše zahtjev, ko je ovlašten da odobri nalog za njegovo odsustvo i kako da mu prenese svoja ovlaštenja.

Kako direktor može otići na odmor?

Postoje dvije šeme za registraciju odsustva izvršnog direktora, a svaka od njih ima pravne nijanse:

• U statutu kompanije (ili internom propise) može se utvrditi odredba da upravnik mora ugovoriti odsustvo sa učesnicima (akcionarima) na glavnoj skupštini. Tada generalni direktor treba da napiše izjavu u kojoj će navesti kada i koliko dugo je planirao godišnji odmor. O ovom pitanju će vlasnici kompanije raspravljati na generalnoj skupštini. Njegovi učesnici će odrediti ko će zamijeniti generalnog direktora u njegovom odsustvu.
• Ako ne postoji takav zahtjev u registraciji ili internim korporativnim dokumentima, onda generalni direktor ima pravo sam upravljati svojim odmorom. Odmor šefa kompanije, kao i običnih radnika, mora biti uključen u raspored odmora. U ovom slučaju, nema potrebe za podnošenjem zahtjeva za odsustvo.

Sa naše tačke gledišta, druga opcija je poželjnija. Hajde da objasnimo zašto.

Oslobađanje generalnog direktora je, naravno, važna stvar, ali ne toliko važna da bi se povremeno inicirali sastanci vlasnika o ovom pitanju, a ovo nije brzo i ne tako jednostavna procedura. Da bi se održao, učesnici sastanka treba da postignu kvorum (određeni broj glasova), nađu vremena za sastanke (a ljudi su obično zauzeti), razgovaraju o pitanju i sačine zapisnik. A s obzirom na to da je generalni direktor odgovorna osoba, a ne nasumično postavljena i koja čuva interese kompanije, prilično je teško zamisliti situaciju u kojoj će otići na odmor u najnepovoljnijem trenutku.

Stoga za male firme Ima smisla ne komplikovati proces i ne uključiti jezik u povelju koji ograničava prava menadžera u donošenju odluka o njegovom ili njenom odsustvu. Ali za velike kompanije striktno regulisanje procedure za godišnji odmor može biti opravdano.

Kako sastaviti nalog za godišnji odmor za generalnog direktora i ko ga potpisuje

Za prijavu odsustva rukovodioca koriste se isti obrasci naloga kao i za ostale zaposlene. To je uobičajeno unificirani oblik T-6, ali možete razviti svoj.

Kako se izdaje nalog na obrascu T-6 pročitajte u našim materijalima:

• “Nalog za godišnji plaćeni odmor – uzorak i obrazac”;
• "Jedinstveni obrazac br. T-6 - preuzeti obrazac i uzorak".

Zaustavimo se na jednom važno pitanje, koji nastaje za svakoga ko prvi put sastavlja takav dokument. Naloge za godišnji odmor za obične radnike potpisuje generalni direktor, ali ko za njega odobrava nalog za godišnji odmor? Postoje dvije opcije. Ako je odluku o odmoru generalnog direktora donela skupština, nalog može potpisati njen predsednik (ili drugo ovlašćeno lice za ove radnje). Ako odluku donosi direktor samostalno, on sam potvrđuje nalog (pismo Federalna služba o radu i zapošljavanju od 11.03.2009. godine broj 1143-TZ), kao i oznake u polju „Pročitao sam naredbu“.

Uzorak naloga za odsustvo za generalnog direktora možete preuzeti ovdje.

Generalni direktor odlazi na odmor – kako dodijeliti obaveze drugom zaposleniku

Prilikom odlaska na odmor, izvršni direktor mora delegirati svoje odgovornosti i ovlaštenja na nekog drugog ko će voditi kompaniju za vrijeme njegovog odsustva. Da biste to učinili, pripremaju se sljedeći dokumenti:

• Nalog o prenošenju odgovornosti menadžera na drugog zaposlenog. Ne postoji jedinstveni predložak za takav dokument, pa se sastavlja u bilo kom obliku.

Uzorak takvog naloga je ovdje.

• Zaposleniku koji će privremeno zamijeniti direktora izdaje se punomoćje (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 25. septembra 2012. br. 03-02-07/1-227).

Kako to učiniti opisano je u članku „Punomoćje generalnog direktora za pravo potpisivanja“.

• Mogu postojati situacije kada je potrebno zaključiti dodatni sporazum uz ugovor o radu, koji predviđa dodatno plaćanje (član 151. Zakona o radu Ruske Federacije), ako će zamjenski zaposlenik kombinirati pozicije.

Glavni računovođa može obavljati i poslove generalnog direktora.

VAŽNO! Ako u odsustvu generalnog direktora njegove funkcije obavlja zamjenik, ne može biti govora o kombinovanju funkcija, jer je zamjena njegova direktna odgovornost. Naravno, relevantne odredbe moraju biti fiksirane u ugovoru o radu sa zamjenikom odn opis posla(pisma Rostruda od 24. maja 2011. br. 1412-6 i Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 12. marta 2012. godine br. 22-2-897).

Rezultati

Nalog za odsustvo za generalnog direktora izdaje se po istim pravilima kao i za običnog radnika. Nalog može potpisati ili sam rukovodilac ili za to ovlašteno lice. Prilikom odlaska na godišnji odmor, direktor mora prenijeti svoje odgovornosti i ovlaštenja.