Da li je potrebno koristiti obrasce primarne dokumentacije za evidentiranje gotovinskih obračuna sa stanovništvom pri obavljanju transakcija putem internet kasa? Obrasci primarne knjigovodstvene dokumentacije pri korištenju kkt Jedinstveni obrazac km 3 primjer popunjavanja

Slovo zakona podrazumijeva mogućnost svakog kupca da vrati robu koja ne ispunjava utvrđene karakteristike. Kako bi se ova situacija odrazila u računovodstvu i obavijestila inspekciju Federalne porezne službe da je prodaja otkazana, blagajnik treba da vrati robu od kupaca. U ovom članku ćemo vam reći kako da popunite obrazac KM-3 (Akt o povratu sredstava kupcima (klijentima) za neiskorištene novčane račune), u kojim slučajevima se koristi.

Šta je KM-3 akt i ko ga popunjava

U slučajevima kada kupac vrati robu kupljenu za gotovinu istog dana, blagajnik se mora pozvati na akt KM-3. Ovaj dokument je objedinjen i odobren rezolucijom Državnog odbora za statistiku 1998. godine. Osim izvršenja povrata robe od strane kupca, akt KM-3 svakako mora biti popunjen u situaciji kada je blagajnik prilikom prodaje napravio grešku, uslijed čega je bio primoran da izvrši Operacija „Povratak“.

Uputstvo za popunjavanje KM-3 akta

Ovaj dokument mora sačiniti u jednom primjerku formirana komisija koju čine:

• Rukovodilac kompanije ili strukturne jedinice (na primjer, trgovine);
• Šef odjela (menadžer);
• Viši blagajnik smjene;
• Blagajnik.

Završetak čina predstavljamo u obliku tabele:

Ukoliko je kompanija sačinila akt KM-3, potrebno je dokumentovati ovu situaciju. Osnova za sastavljanje akta je račun o prodaji. Pročitajte i članak: → "". Blagajnik mora zalijepiti račun na komad papira i priložiti ga uz povratni izvod.

Bitan! Menadžer mora staviti svoj potpis na ček, a blagajnik mora staviti pečat kojim potvrđuje otkup čeka.

Međutim, račun nije uvijek dostupan. Šta učiniti ako nemate gotovinski račun? Prema zahtjevima zakona, prodavac mora vratiti robu čak i ako kupac nema račun. Shodno tome, u ovoj situaciji, paket dokumenata koji se moraju prenijeti u računovodstvenu službu sastojat će se od:

• Akt u formi KM-3;
• Zahtjevi kupca za povrat;
• Izjave kupca o gubitku gotovinskog računa;
• Račun o prodaji odštampan iz programa u kojem se vodi računovodstvo.

Svi dokumenti koji se odnose na povrat od kupca u toku smjene blagajne ili blagajnički ček koji je blagajnik pogrešno unio, moraju se priložiti uz Z-izvještaj i potvrdu blagajnika-operatera i prenijeti u računovodstvo kompanije u okviru rokovi odobreni internim standardima.

Greške prilikom popunjavanja obrasca KM-3

S obzirom da je ovaj akt izuzetno važan dokument za inspekciju Federalne poreske službe, koji omogućava kompaniji da dokaže da nije knjižen prihod preduzeću, posebnu pažnju treba obratiti na greške koje se javljaju prilikom izrade ovog dokumenta.

Najčešće greške koje se javljaju prilikom popunjavanja su:

1. Akt ne sadrži potpise odgovornih lica. Zbog činjenice da ovaj dokument potvrđuje izdavanje sredstava, ovo je neprihvatljivo.
2. Polje „broj dokumenta“ ostaje prazno. Blagajnik ispisuje dokument iz računovodstvenog programa. U ovom slučaju, datum se u većini slučajeva unosi automatski, a broj akta se mora unijeti ručno.
3. Za sve članove komisije potpisuje se jedna osoba. Zakonom je utvrđeno da izdavanje sredstava po Zakonu o KM-3 mora potvrditi komisija koju čine rukovodioci strukturnih odjela, kao i blagajnik. Kao rezultat toga, dokument mora sadržavati potpise gore navedenih osoba.

Odgovornost za greške u popunjavanju

U kojim programima se može formirati KM-3 akt?

Mogu se koristiti sljedeći programi:

Ocjena najčešće postavljanih pitanja

Pitanje 1 Da li je potrebno popuniti KM-3 zbog povrata kupovine nakon zatvaranja smjene kase?

Ne, akt se popunjava samo prilikom vraćanja u smjeni blagajne, jer se u ovom slučaju sredstva izdaju iz kase, a ne iz operativne kase.

Pitanje #2 Koji broj čeka treba biti prikazan u aktu: račun o prodaji ili povratnica?

Dokument mora da sadrži broj čeka koji je izdao fiskalni registrar prilikom vraćanja robe ili, ako je blagajnik pogrešio, broj ovog čeka.

Pitanje #3 Koje su posljedice za preduzeće ako nema gotovinskog računa prilikom sastavljanja akta KM-3?

Zakon propisuje da se uz ovaj dokument mora priložiti račun (za povraćaj novca ili ukazivanje na grešku blagajnika). U slučajevima kada nedostaje, potrebno je dopuniti paket dokumenata obrazloženjem od strane kupca, ako je riječ o povratu proizvoda, ili blagajnika, ako je došlo do greške uposlenika kompanije.

Akt na obrascu KM-3 služi za dokumentovanje činjenice povrata sredstava kupcu. U praksi se KM-3 povezuje s pogrešno unesenim iznosom, povratom robe ili neprodatim računima.

Popunjenom dokumentu mora biti priložena potvrda o prijemu (gotovinska ili prodajna potvrda), kao i drugi materijali, uključujući izjave i objašnjenja od zaposlenog. Svi pogrešno izdati čekovi moraju imati oznaku „Poništeno“ i potpisati ih ili rukovodilac preduzeća ili viši blagajnik. Čekovi povrata novca i čekovi poravnanja se ne generišu za takve slučajeve.

Preduslov za popunjavanje KM-3 je povratak na dan operacije. Ako je Z-izvještaj za smjenu već povučen, tada se umjesto navedenog akta popunjava trošak i nalog za gotovinu.

Uzorak popunjavanja i prazan obrazac obrasca KM-3

FILES

Popunjavanje polja obrasca KM-3

U zaglavlju obrasca popunite podatke o kompaniji. Ako nije strukturna jedinica i nema ih, ovo polje ostavljamo praznim. Međutim, u slučajevima kada je više radnji spojeno u mrežu, preporučljivo je navesti naziv i adresu određenog prodajnog mjesta.

Obavezno naznačite naziv kase.

Aplikacioni program i tip operacije ne moraju biti specificirani. Blagajnik odgovoran za vraćanje može biti naznačen punim imenom ili brojem osoblja.

Pojašnjenje „uključujući i pogrešno probušene čekove“ treba shvatiti na sljedeći način: osnova za popunjavanje KM-3 je greška blagajnika kada je iznos veći od stvarne cijene robe i kompanija vraća „razliku“ koja je nastala kao rezultat ovoga.

Na primjer: Pretpostavimo da blagajnica Svetlova, prilikom registracije kupovine knjige, nije uzela u obzir promociju za koju je nova cijena 159 rubalja. Kao rezultat toga, probijen je ček na 1.749 rubalja. Kupac je otkrio grešku i ukazao na nju, zbog čega mu je vraćeno 1.590 rubalja. U skladu sa propisima, kupac je podneo zahtev za povraćaj novca. Viši blagajnik Efremov O.A. zatražio objašnjenje od blagajnika, koje je također priloženo KM-3 od 26. avgusta. 2016.

Ako je nekoliko čekova pogrešno izbačeno, obrazac daje detalje za svaku od njih. Međutim, izvještaj o povratu sredstava u KM-4 pokazaće samo konačan iznos.

Popunjavanje tabele u KM-3

Akt KM-3 se, po pravilu, popunjava ručno, ali se ne spominje da se ne može popuniti kompjuterski. U svakom slučaju, dokument mora biti ovjeren potpisima komisije, inače revizija može utvrditi da je pogrešno sastavljen.

Podaci se mogu smanjiti - to se posebno odnosi na pozicije u koloni 6.

Kada sastaviti akt KM-3

Pošto se ovaj dokument popunjava samo u određenim slučajevima, obrazac nije potrebno dostavljati svakodnevno. Međutim, ako se tokom dana dogodi nekoliko povratka, izdaje se samo jedna KM-3.
To se dešava na kraju smjene nakon što se uzme Z-izvještaj. Podaci iz KM-3 koriste se za obrasce KM-4 i KM-7.

Zastarelost dokumenta je 2 kalendarska mjeseca.
Nakon ovog vremena inspekcija ne može podnijeti zahtjev protiv pogrešno izvršenog akta. U računovodstvenoj arhivi KM-3 se čuva 5 godina.

Kada poreski organi provjere rad organizacija i preduzetnika sa gotovinom i gotovinom, onda kada otkriju akt o vraćanju novca kupcima (klijentima) za neiskorištene novčane primitke po jedinstvenom obrascu N KM-3 (odobreno rješenjem Državni komitet za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. godine N 132) (u daljem tekstu - akt KM-3) posebno pažljivo proučite ga i dokumente koji su uz njega priloženi. Na kraju krajeva, oni moraju osigurati da se gotovinski prihodi ispravno evidentiraju. Stoga ćemo razmotriti kada je potrebno sastaviti ovaj primarni dokument i kako sastaviti papire koji su mu priloženi.

Kada sastaviti akt

Akt KM-3 se mora sastaviti ako:
(ili) blagajnik je pogriješio i udario pogrešnu (na primjer, ček za veliki iznos koji nije obračunan tokom smjene);
(ili) kupac vraća robu na dan kupovine i novac mu se vraća iz poslovne kase;
(ili) ček je izbačen, ali se kupac predomislio o kupovini (na primjer, kada se ček prvo izbacuje na općoj kasi, a zatim se roba pušta u odjel).

Pišemo akt

Ovaj akt se sastavlja u jednom primjerku na kraju radnog dana (smjene) prilikom podnošenja prihoda za dan (prilikom izrade Z-izvještaja). Odnosno, istog dana kada se izdaje pogrešna ili nepotrebna provjera. Akt potpisuje komisija, koja se sastoji od (Uputstva za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih obračuna sa stanovništvom pri obavljanju trgovinskih poslova pomoću kasa, odobrenih Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. godine N 132 (u daljem tekstu Uputstvo za popunjavanje)):
- od rukovodioca organizacije (preduzetnika);
- šef odjeljenja (odsjeka);
- viši blagajnik;
- blagajnik-operater.
Blagajnik iskazuje ukupan iznos akta za sve poništene čekove u toku dana u koloni 15 blagajničkog dnevnika na Obrascu N KM-4.

Šta priložiti aktu

KM-3 akt mora biti popraćen pogrešnim čekom zalijepljenim na komad papira (ovo je pogodnije da ga ne izgubite). Ček mora potpisati šef organizacije (šef odjeljenja ili odjeljenja) ili sam poduzetnik i mora biti ovjeren pečatom „Poništeno“ (Uputstva za popunjavanje; klauzule 4.2, 4.3, 4.5 Standardnih pravila za rad sa gotovinom Registri prilikom obračuna gotovine sa stanovništvom, odobreni od strane Ministarstva finansija Rusije 30. avgusta 1993. N 104).
Međutim, ček koji se mora priložiti uz akt nije uvijek dostupan. A onda poreski organi to mogu protumačiti kao nepoštovanje uslova za obradu povraćaja novca kupcima ili pogrešno unesene iznose na kase. I shodno tome, izjednačava se sa neprimanjem dijela prihoda (Pismo Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 30. jula 2007. N 34-25/072141). To znači da se morate osigurati, ali kako zavisi od situacije.
Situacija 1. Račun nije vratio kupac koji je vratio robu.
Kao što je poznato, prema Zakonu o zaštiti prava potrošača, prodavac je dužan da vrati novac kupcu, čak i ako ovaj nema originalni račun (tačka 5. člana 18. stav 1. člana 25.). Zakona Ruske Federacije od 02.07.1992. N 2300-1 "O zaštiti prava potrošača"). Dakle, ako vam je kupac uspio dokazati da je od vas kupio robu, a vi ste mu vratili novac, tada se zahtjev kupca za povraćaj novca može priložiti aktu KM-3, navodeći da je gotovinski račun bio izgubljen. Na ovoj prijavi rukovodilac organizacije (preduzetnik) mora staviti oznaku da je saglasan sa povratom novca kupcu. Štaviše, ako vam program kase omogućava ispis informacija o kupovini, onda se može priložiti i aktu.
Situacija 2. Blagajnik nema greškom izbušen ček.
To je moguće, na primjer, kada:
(ili) ček je greškom izdat na veliki iznos, ali ga je kupac uzeo, iako je novac za robu primljen u traženom iznosu;
(ili) blagajnik je izgubio neprodati neispravan račun.
Na prvi pogled postoji manjak novca u kasi, za koji je odgovoran blagajnik (član 244. Zakona o radu Ruske Federacije; Spisak pozicija i poslova koje popune ili obavljaju zaposleni sa kojima poslodavac može stupiti u kontakt pismeni sporazumi o punoj individualnoj finansijskoj odgovornosti za nedostatak poverene imovine, odobreni Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 31. decembra 2002. N 85).
Međutim, ako dokumenti pokazuju da je novac dostupan za svu prodanu robu i čelnik organizacije (preduzetnik) smatra da je moguće ne kazniti blagajnika, onda od njega možete uzeti objašnjenje. A onda se ova bilješka i izvještaj o robi mogu priložiti aktu KM-3 (na primjer, u obrascu N TORG-29 (Odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. N 132)). Obrazloženje se može sastaviti ovako.

generalnom direktoru
DOO "Rose"
Vasilkov V.P.
od blagajnika-operatera
Travkina M.A.

Pismo sa obrazloženjem

28. juna 2011. godine, dok sam radio na AMC-100K, serijski broj 20746097, zbog nepažnje sam prošao kroz ček N 0011 u iznosu od 11.153 rubalja. 00 kop. umjesto 1153 rub. 00 kop. Ovaj ček je dat kupcu, od koga je naplaćen tačan iznos od 1.153 RUB. 00 kop. Kao rezultat, iznos od 10.000 rubalja. 00 kop. (Deset hiljada rubalja 00 kopejki) greškom je uneto u memoriju kase.

Imajte na umu da u ovoj situaciji poreski organi, naravno, mogu pokušati da vas kazne zbog neknjiženja prihoda, ali će vas sudovi najverovatnije podržati (Rezolucije Federalne antimonopolske službe Moskovske oblasti od 04.09.2008. N KA-A40/2670-08 Federalna antimonopolska služba Sjeverozapadne teritorije od 12.01.2005. N A56 -7930/2005, od 29.09.2004. N A52/1052/2004/2);

Dakle, pravilno izvršenje akta KM-3 će vam omogućiti da izbjegnete novčane kazne za neprimanje prihoda. I prilično su veliki (član 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije; Pisma Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 18. decembra 2008. N 22-12/118181, od 3. novembra 2006. N 22-12 /97729).
I pazite na rokove: ako je prošlo više od 2 mjeseca od nepravilnog izvršenja akta, onda vas više neće moći kazniti - nastupit će zastarjelost privođenja pravdi (1. dio čl. 4.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

ALAT online prodavnica je prodavnica koja ima sve, pa čak i više. Nudimo veliki izbor specijalizirane opreme za trgovinu, poslovnice banaka, urede i dom. Za razliku od drugih online prodavnica koje prodaju samo opremu, mi pružamo i usluge održavanja. Lokaciju radionica možete saznati u rubrici „Kontakti“.

Asortiman prodavnice Naš katalog sadrži veliki izbor tehničkih uređaja za različite oblasti. Danas je sektor trgovine jedan od najpopularnijih i najprofitabilnijih. Ukoliko otvarate novi prodajni objekat ili želite da modernizujete postojeći objekat, nudimo Vam veliki izbor opreme. U svrhu brzine i kvaliteta usluge koriste se automatski sistemi. Posebne instalacije vam omogućavaju da automatizujete rad blagajnika i učinite obračun proizvoda što preciznijim. Kod nas možete pronaći terminale i POS sisteme, fiskalne uređaje, kao i online kase.

Kupovina kase na Krimu je sada laka. Sve što trebate učiniti je odabrati postavke koje vam odgovaraju. Za organizaciju radnog mjesta blagajnika potrebno je naručiti komercijalnu opremu. U našem katalogu naći ćete barkod skenere raznih vrsta ugradnje, ladice za gotovinu, programabilne tastature itd. Ne zaboravite na udobnost kupaca. Da biste im dali kontrolu nad kupovinom, instalirajte displeje za kupce na blagajni. Takođe u odeljku „Trgovačka oprema“ naći ćete informativne kioske, štampače računa i štampače bar kodova. Za opremanje prodajnog mjesta za hranu (na veliko ili malo) bit će vam potrebni uređaji za vaganje robe. Predstavljamo Vam trgovinske, pakovanje, brojanje, podne i magacinske vage. Posjedujemo posebne laboratorijske vage za laboratorije i radionice za nakit. Finansijske organizacije se bave velikim protokom deviznih sredstava. Ručno prebrojavanje velikih suma novca nije samo dugotrajno i nezgodno, već je i nepouzdano. Osim toga, ljudski faktor nije u stanju da otkrije krivotvorene novčanice. Za optimizaciju aktivnosti blagajnika i rada finansijskih institucija koristi se bankarska oprema. Naš katalog uključuje detektore, sortere i brojače novčanica, uređaje za obradu kovanica i šredere dokumenata. Nijedna djelatnost ne može bez moderne tehničke opreme. Svi uređaji rade na softverskoj osnovi. Kod nas možete naručiti softver za trgovinu, ugostiteljstvo i uslužni sektor. Bez obzira na vrstu usluga i oblik vlasništva, svim organizacijama, kao i privatnim domaćinstvima, potrebna je dodatna zaštita. U tu svrhu predlažemo da naručite sigurnosne i video nadzorne sisteme. U elektronskom katalogu naći ćete i moderne modele DVR-a koji će Vam osigurati sigurnost na putu. U kontekstu moderne tehnologije, danas je teško zamisliti život bez interneta. Svjetska informatička kompjuterska mreža aktivno se koristi i kod kuće i na poslu. Nudimo Vam veliki izbor telekomunikacione opreme poznate kompanije Eltex. Kod nas možete naručiti mrežne instalacije, opremu za bežični pristup, rutere, tanke klijente itd. Ako tražite računarsku opremu i opremu za štampanje, onda ste na pravom putu. Kod nas možete kupiti sve-u-jednom računare, sklopljene računare, štampače i MFP-ove, kao i EPSON fabrike štampe.

Nadležnost Allat online trgovine uključuje pružanje sljedećih usluga:

registracija i održavanje blagajne opreme;
popravak i održavanje računalne opreme i uređaja za ispis;
ugradnja sigurnosnih sistema;
projektovanje i montaža lokalnih mreža itd.

Da biste vidjeli kompletnu listu usluga koje pružamo, posjetite odjeljak „Usluge“. Tamo ćete pronaći i detaljne informacije o tarifnim planovima za održavanje opreme, podatke o troškovima ugradnje i popravke opreme.

Prednosti kupovine kod nas:

veliki izbor specijalizovanihoprema za razne oblasti;
pristupačne cijene za sve grupe roba;
održavanje opreme i mogućnost isporuke narudžbi širom Krima.

ALAT online prodavnica zna kako da modernizuje vaše poslovanje. Idite u elektronski katalog, kupite proizvode sa garancijom i uvjerite se sami.

Pravilno upravljanje gotovinskom disciplinom je neophodnost koja može spasiti preduzeće od mnogih nevolja tokom poreskih kontrola. Zato, kada sredstva stignu, ne samo da treba ispravno evidentirati prihod, već i dokumentirati povrate i greške.

Ako je organizacija vratila novac potrošaču koristeći neiskorišteni ili pogrešan račun, tada se ova operacija mora potvrditi. Dokument koji vam omogućava da potvrdite činjenicu prijenosa novca u ovom slučaju je akt o povratu gotovine. Pravilno pripremljen dokument omogućit će vam da opravdate činjenicu smanjenja prihoda organizacije.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako riješite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Da biste razumjeli što je akt povrata sredstava, trebali biste razmotriti u kojim situacijama ga je potrebno izdati, o kojoj vrsti dokumenta je riječ i kako ga ispravno popuniti.

Kada i u kom obliku je potrebno?

Zahtjevi gotovinske discipline regulišu slučajeve u kojima se akt sastavlja, kao i njegov oblik.

Informacije o standardima za sastavljanje akta, potrebi za sastavljanjem, kao i posljedicama njegovog izostanka mogu se pronaći:

• u Uputstvu za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih obračuna sa stanovništvom pri obavljanju trgovačkih poslova pomoću kasa (odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 132, 25.12.98.) ;
• u Standardnim pravilima za rad kasa prilikom obračuna gotovine sa stanovništvom (odobrena od strane Ministarstva finansija Rusije br. 104 od 30. avgusta 1993. godine);
• u Uputstvima Centralne banke br. 3073-U „O plaćanju gotovine” (07.10.13.) i br. 1843U „O trošenju gotovine iz blagajne” (20.06.07.);
• u dopisima Federalne poreske službe br. 22-12/97729 (03.11.06), br. 34-25/072141 (30.07.07), br. 22-12/118181 (18.12.08); br.AS-4-2/6710 (11.04.13);
• u Zakonu o upravnom postupku.

Morat ćete sastaviti akt kada se izdaju sredstva iz kase, za koju je ček već probijen, kao i u slučaju grešaka blagajnika.

Tipični primjeri takvih slučajeva su:

• naduvan iznos čeka, koji je blagajnik greškom otkucao kada je probijen;
• ček koji je blagajnik izdao greškom, a novac za koji nije primljen u kasu;
• povrat potrošaču preplaćenog iznosa ako je bilo koja roba greškom nekoliko puta udarena;
• vraćanje kupljene robe od strane kupca i naknada za njen trošak iz kase;
• odbijanje potrošača da kupi nakon bušenja gotovinskog računa, itd.

Svako vraćanje sredstava sa blagajne zahteva izvršenje akta.

Važno je zapamtiti da akt koji odražava povrat kupcu mora biti zasnovan na njegovoj izjavi.

Zahtjevi za prijavu:

• zahtjev potrošača je u pisanoj formi, oblik prezentacije je proizvoljan;
• pored opisa reklamacije ili razloga za vraćanje robe, tekst prijave mora obavezno sadržavati datum podnošenja zahtjeva, iznos povrata i potpis potrošača;
• Da bi blagajnik izvršio povraćaj novca, aplikacija mora imati dozvolu šefa organizacije ili osobe ovlaštene za to.

Ako nema izvršne vize, vraćanje nije dozvoljeno, a KM-3 akt neće biti potreban.

Na potrebu sastavljanja akta utiču:

• prisustvo gore opisanih razloga i osnova;
• činjenica da se datum probijanja čeka poklapa sa datumom vraćanja;
• način plaćanja za kupovinu.

Ako je datum vraćanja kasniji od datuma prijema, ili je kupac kupio robu bez plaćanja u gotovini (npr. bankovnom karticom), onda se potvrda o povratu KM-3 ne izdaje. To je zbog činjenice da u ovim slučajevima organizacija nema pravo da vrati gotovinu sa blagajne.

Povrat se vrši iz sredstava organizacije (glavne blagajne), na osnovu zahtjeva potrošača i priloženog čeka, koji potvrđuje činjenicu prijenosa sredstava potvrdnicom (KO-2). Zapisnik o obavljenoj transakciji upisuje se u blagajnu na dan izdavanja sredstava. U ovom slučaju, dozvoljeno je izvršiti povraćaj sredstava koja nisu deponovana na tekući račun.

Dakle, akt na obrascu KM-3 sastavlja se samo ako se izvrši povraćaj novca ili ispravka blagajničke greške na dan probijanja čeka. Važno je zapamtiti da je akt dokument priložen uz određenu kasu. Dakle, ako postoji više kasa, onda se vraćanje mora izvršiti upravo na mašini na kojoj je vraćeni ček izbušen.

Za povrate je utvrđen jedinstveni obrazac akta - KM-3, koji ima šifru prema OKUD-u - 0330103. Obrazac obrasca KM-3 ima sljedeći izgled.

Primjer akta o povratu sredstava

Postupak evidentiranja akata provodi se na kraju smjene kase, nakon uzimanja Z-izvještaja (izvještaj o prihodima kase za dan). Dokument je sastavljen u jednom primjerku. Blagajnik je dužan da uzme u obzir sve pogrešne račune, kao i sve iznose koji su vraćeni potrošačima tokom smjene.

Obrazac se može popuniti ručno ili generisati na računaru. Neki programi koji podržavaju rad kase, na primjer 1C, Kontur, SAP, imaju funkciju koja vam omogućava generiranje KM-3 akta.

U sastavljanju akta učestvuje komisija u kojoj su zaposleni koji su blagajniku dali pravo na povraćaj novca.

U zavisnosti od svojih ovlasti, mogu biti:

• šef odjeljenja/odjeljenja/odjela;
• viši blagajnik smjene;
• Glavni računovođa;
• Šef organizacije.

Akt je ovjeren pečatom i svojeručnim potpisima članova komisije.

Osim popunjavanja obrasca, trebat ćete podržati pripremu akta dodatnim dokumentima.

Ti to možeš:

• sam gotovinski račun;
• račun (ako se kasa ne koristi tokom rada);
• ček za povrat novca.

Ček na osnovu kojeg se sastavlja akt mora potpisati upravnik ili drugo lice ovlašteno da ovlasti podizanje gotovine iz kase. Na čeku se nalazi i pečat koji pokazuje da je poništen.

Čekovi evidentirani u aktu moraju se zalijepiti na list papira. One su aneks akta i moraju se čuvati uz njega 5 godina.

Ako je akt sastavljen zbog povrata sredstava, tada se uz akt prilaže i zahtjev potrošača s vizom čelnika organizacije, kao osnova za povrat.

Nakon izvršenog akta, podaci o dokumentu se unose u dnevnik blagajne. Sam akt i prilozi se prenose u računovodstvenu službu organizacije. Na osnovu toga, računovođa umanjuje iznos novčanih primitaka za dan.

Nestandardne situacije

Uprkos uspostavljenoj proceduri za registraciju, postoje situacije u kojima njena implementacija može biti teška.

Greška

Ako je osnova akta greška blagajnika, onda to nije uvijek moguće potvrditi čekom. Blagajnik može pogriješiti, ali bez da to odmah primijeti, potrošaču dajte pogrešan račun. Također, blagajnik može izgubiti ček (oštećen ili izgubljen).

U ovom slučaju, menadžer ima pravo da kazni zaposlenog za nemar, prema članu 244 Zakona o radu Rusije. Međutim, to ne otklanja potrebu za sastavljanjem akta i evidentiranjem greške blagajnika u njemu. Prilikom sastavljanja akta uobičajeno je da se kao osnova koristi objašnjenje zaposlenika koji je to dozvolio.

Obrazac za objašnjenje je besplatan.

U njemu se navodi:

• datum gotovinske greške;
• Puno ime i prezime odgovornog radnika;
• KKM broj;
• razlozi za grešku;
• razlozi za izostanak provjere.

Ovaj zahtjev nije utvrđen zakonom. Ali priprema takvog dokumenta bit će dodatni dokaz da organizacija nije počinila nikakve prekršaje u evidentiranju prihoda. Uz akt možete priložiti i izvještaj o prodaji.

Povratak

Poteškoće vezane za obradu povrata potrošačima nastaju zbog činjenice da su pravila obrade propisana za idealne uslove.

Poteškoće za blagajnike nastaju u sljedećim slučajevima:

• ako potrošač koji je vratio robu nema račun;
• ako je potrebno, vratite novac ne za cijeli ček, već samo za dio;
• sa odštampanom potvrdom o povratu.

U slučajevima kada organizacija ima obavezu da vrati novac klijentima, zakon „O zaštiti prava potrošača“ predviđa vraćanje sredstava i bez predočenja računa. Potrošač samo treba da napiše zahtjev za povrat i dokaže da je proizvod kupljen na ovom prodajnom mjestu. Stoga nije uvijek moguće priložiti novčani dokument.

Ako ne postoji ček, porezni stručnjaci to smatraju kršenjem zahtjeva za registraciju prihoda i može rezultirati novčanom kaznom za organizaciju. Da biste spriječili takav ishod slučaja, račun možete zamijeniti izjavom potrošača koji je vratio robu da je račun izgubljen.

Dostupan je račun, ali vraćanje se vrši samo za jednu od robe sa spiska treba sastaviti dokument samo za iznos povraćaja. U tom slučaju, ček će se morati preuzeti od kupca radi izvještavanja. Zauzvrat, zakon dozvoljava potrošaču da dobije kopiju računa, ovjerenu pečatom organizacije i potpisom uprave.

Poteškoće koje nastaju prilikom štampanja potvrde o povratu novca često unose dodatnu zabunu u rad blagajnika:

• u zavisnosti od marke/modela kase, iznos povrata se može prikazati u kasi kao prihod, a ne kao otpis (ovo unosi dodatne poteškoće u rad računovodstva);
• ček za povrat novca se možda neće uvijek izdati (na primjer, ako u trenutku vraćanja nema dovoljno novca u kasi da se potrošaču nadoknadi iznos kupovine);
• ček za povrat novca nije fiskalni dokument i samo je dodatak aktu KM-3.

Zato je prikladnije koristiti šemu za sastavljanje akta KM-3 s prilozima, zaobilazeći bušenje čeka za povrat novca.

Instrukcije za završetak

Prilikom popunjavanja obrasca morate popuniti obavezna polja.

To uključuje:

Na kraju dokumenta nalaze se podaci o licima koja su uključena u komisiju za sastavljanje akta. Akt mora imati potpise svih lica koja su učestvovala u vraćanju sredstava (ovlastila i izvršila).

Ostale nijanse

Važno je ispravno popuniti sve dokumente kako bi se dokazalo da nije bilo namjere da se prikrije dio prihoda.

Akt će biti nevažeći ako ne sadrži:

• potpise lica koja su ovlastila ili izvršila vraćanje;
• sve potpise sačinjava jedna osoba;
• Broj dokumenta.

Takođe je važno da dokument bude evidentiran o datumu izvršenja u svim pratećim dokumentima - blagajničkom dnevniku, blagajničkoj knjizi itd.

Ako se ove nijanse ne uzmu u obzir, onda na osnovu Zakonika o upravnim prekršajima, porezna služba može kazniti organizaciju. Moguća kazna je 50.000 rubalja.

Treba znati da je rok zastare za prekršaje u vezi sa novčanom disciplinom dva mjeseca. Potraživanja stručnjaka Federalne poreske službe po ovom osnovu nakon ovog perioda su nezakonita.