Kadrovska tabela, kao kadrovski dokument, za mnoge otvara veliki broj pitanja. Na primjer, koliko često ga treba sastavljati, kako pravilno popuniti jedinstveni obrazac i da li je ova uredba obavezna. Da bismo razjasnili situaciju, vrijedi se detaljnije zadržati na nekim pitanjima.

Zašto vam treba osoblje?

Tabela osoblja je dokument neophodan za formiranje strukture osoblja i veličine organizacije u potpunom skladu sa Statutom preduzeća. Ovaj dokument sadrži spisak strukturnih podjela organizacije, listu radnih mjesta, nazive specijalnosti i zanimanja sa kvalifikacijama, kao i podatke o potrebnom broju pojedinih kadrovskih jedinica. Za njegovu kompilaciju koristi se jedinstveni obrazac T-3, koji je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije.

Sa stanovišta poslodavca, osoblje obavlja niz važnih funkcija i omogućava vam da optimizirate i racionalizirate rad institucije što je više moguće. Korištenje tabele osoblja omogućava vam da jasno vidite cjelokupnu strukturu organizacije sa njenim odjeljenjima, fiksirate broj jedinica osoblja, kontrolišete broj i kvalitetu zaposlenih, pratite sistem plata i naknada. A kada se pojave slobodna radna mjesta, to uvelike pojednostavljuje odabir osoblja.

Da li je spisak osoblja obavezan dokument?

Zanimljivo je da ne postoji jedinstven odgovor na ovo pitanje. S jedne strane, Zakon o radu se bavi pitanjem kadrova, budući da se ovaj dokument odnosi na radnu funkciju zaposlenog u organizaciji i naknade osoblja. Da, i u ugovoru o radu je naznačeno da zaposlenik obavlja poslove u skladu sa kadrovskim rasporedom. Postoji jedinstveni oblik kadrovskog popunjavanja, a ovaj dokument se spominje i u Uputstvu za vođenje radnih knjižica (upisi u radnu knjižicu se vrše uzimajući u obzir naziv radnog mjesta u skladu sa kadrovskom tabelom). Dakle, kadrovska popunjenost organizacije mora biti. Ali, s druge strane, ni jedan normativni akt direktno ne ukazuje na obavezu poslodavca da uvede kadrovski raspored. Pa ipak, bolje je izdati ovaj kadrovski dokument, jer ga većina inspekcijskih organa smatra obaveznim za svaku organizaciju.

Na primjer, porezna uprava i Fond socijalnog osiguranja uvijek traže kadrove prilikom vršenja inspekcija na licu mjesta. Prema njemu, provjeravaju ispravnost obračuna premija osiguranja, prikupljaju podatke o stažu osiguranja zaposlenih, kontrolišu ispravnost oporezivanja. Činjenica da spisak osoblja nije poresko knjigovodstvena isprava ne otklanja potrebu da ga poslodavac dostavi prilikom inspekcijskog nadzora na zahtjev trećih lica. A njegov izostanak može se smatrati kršenjem radnog zakonodavstva, za koje se plaća kazna za organizaciju u iznosu od 50.000 rubalja. Naravno, može se osporiti na sudu (pogotovo što u zakonu ne postoji direktna naznaka obaveze poslodavca da sačini spisak zaposlenih), ali prvo to morate platiti.

Učestalost zapošljavanja

Koliko često trebate kreirati novu tabelu osoblja? Ni na ovo pitanje nema jasnog odgovora. Ali u ovoj situaciji treba se voditi logikom: budući da je tabela osoblja planski dokument, preporučljivo je sastaviti je za jednu kalendarsku godinu ili pola godine. To će omogućiti, ako je potrebno, da se regulira broj osoblja organizacije i njen kvalitativni sastav. Ali, u isto vrijeme, moguće je odobriti kadrovsku tabelu na nekoliko godina (ako organizacija ne treba da uvodi nova radna mjesta).

Ko izrađuje i odobrava kadar?

Ako kompanija nema kadrovsku tabelu, ali je menadžment odlučio da je razvije, postavlja se razumno pitanje: ko bi to trebao učiniti? Opet, zakon ne daje jasan odgovor na to. Dakle, vođa to može učiniti sam, odredivši krug odgovornih osoba koje će mu pomoći. Logično je ako se radi o kadrovskim radnicima, šefu računovodstva, zaposlenicima pravnog ili plansko-ekonomskog odjela. A ako preduzeće ima odjel za organizaciju rada i nadnice, možete im povjeriti ovaj posao. Odgovornosti za izradu i sastavljanje kadrovske tabele za 2014. mogu se ogledati u ugovoru o radu ili njegovim funkcionalnim dužnostima.

Odobrenje kadrovskog rasporeda odnosi se na ovlaštenja rukovodioca organizacije ili osobe na koju se ta ovlaštenja prenose naredbom rukovodioca. Da bi se odobrio kadrovski raspored, šef mora potpisati posebnu naredbu ili naredbu. Detalji ovog dokumenta moraju se navesti u polju jedinstvenog obrasca T-3 „Odobreno naredbom organizacije od __ „_______20__ br. __“. Istovremeno, datum odobrenja i datum stupanja na snagu kadrovskog rasporeda se možda neće poklapati (datum stupanja na snagu je obično kasniji).

Koliko dugo se drži raspored?

Rosarhiv utvrđuje određene periode za čuvanje standardnih upravljačkih dokumenata, prema kojima se kadrovska tabela ustanove mora čuvati tri godine, počevši od godine koja slijedi nakon one u kojoj je dokument postao nevažeći. Što se tiče kadrovskih aranžmana, o kojima će biti riječi u sljedećem odjeljku, oni se čuvaju sedamdeset pet godina nakon izrade novih.

Osoblje - pomoć u radu kadrovske službe

U nekim organizacijama, kadrovska služba vodi tabelu osoblja - mobilnu verziju kadrovske tabele, koja odražava sva slobodna radna mjesta, kao i sve informacije o popunjenim pozicijama (puno ime zaposlenih, status pozicije itd.). Kadrovska postavka daje potrebne informacije o kadrovskim promjenama, sadrži kadrovske brojeve zaposlenih, podatke o stažu i kategorijama (maloljetnici, invalidi, penzioneri sa djecom do tri godine i dr.) zaposlenih.

Prilikom sastavljanja kadrovskog rasporeda, kao osnova se uzima sadašnja kadrovska tabela kojoj se dodaju potrebne kolone. Ovaj dokument nije obavezan i organizacija ga ne mora održavati. Ali osoblje je prilično zgodan dokument, posebno za velike organizacije, koji vam omogućava da optimizirate rad kadrovskih službenika i jasno kontrolirate popunjavanje upražnjenih radnih mjesta. Stoga se često koristi kao interni dokument.

Spisak zaposlenih: pravila za sastavljanje

Razmotrite sastavljanje kadrovske tabele na osnovu jedinstvenog obrasca T-3. Da biste dobili gotov dokument, potrebno je samo popuniti obrazac, vodeći se Uputama za popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije.

"Kapa". Prilikom izrade „zaglavlja“ potrebno je u polju „Naziv“ navesti naziv organizacije (ovo se radi u skladu sa potvrdom o registraciji), OKPO kod, broj dokumenta i datum sastavljanja. U polju "Kadrovi za period ..." potrebno je navesti samo datum stupanja na snagu ovog dokumenta.

• Kolona 1 "Ime". Navodimo naziv strukturne jedinice, radionice, predstavništva, filijale, sređivanje strukturne jedinice prema postojećoj hijerarhiji.
• Kolona 2 "Šifra". Navodimo šifru strukturne jedinice koju joj je dodijelio šef organizacije.
• Kolona 3. Navodimo položaj (specijalnost, profesija), čin, klasu (kategoriju) kvalifikacija zaposlenog u skladu sa Sveruskim klasifikatorom zanimanja i Kvalifikacionim imenikom menadžera i stručnjaka. Ovdje treba imati na umu da radno mjesto na koje se zaposlenik prima treba da zvuči isto kako u radnom spisku i u ugovoru o radu, tako i u radnoj knjižici.
• Kolona 4 "Broj jedinica osoblja". Navedite broj jedinica osoblja za odgovarajuće pozicije. Ako postoje nepotpune jedinice, treba ih navesti u razlomcima, na primjer, 2,75. A ako ima slobodnih mjesta, oni su također naznačeni.
• Kolona 5 "Tarifna stopa". Navodimo platu, tarifnu skalu, postotak prihoda, udio u dobiti - sve ovisi o tome kakav sistem nagrađivanja djeluje u određenoj organizaciji. Glavna stvar je navesti iznos u protuvrijednosti u rubljama i zapamtiti da plata (tarifna stopa) ne može biti niža od minimalne plaće.
• Kolone 6, 7, 8 "Doplate". Navodimo date isplate poticaja i kompenzacija. To mogu biti bonusi, dodatna plaćanja, stimulativne isplate, dodaci, koji mogu biti utvrđeni i zakonodavstvom Ruske Federacije i od strane poslodavca. Takva plaćanja mogu biti fiksni iznosi ili procentualni dodaci.
• Kolona 9. Navodimo ukupan broj kolona 5-8. Odnosno, zbrajamo plate i sve naknade i prikazujemo ukupnu vrijednost u rubljama. Ako su podaci dati kao postotak, prikazujemo postotak.
• Kolona 10 je za bilješke. Ako nije, ostaje prazno.

Nakon što su sve kolone popunjene, potrebno je popuniti red "Ukupno". On sumira sve pokazatelje u vertikalnim kolonama: pokazuje koliko je predviđeno rasporedom kadrovskih jedinica, iznos plata (tarifnih stavova), naknada i iznos mjesečnog platnog spiska.

Kadrovsku tabelu potpisuje šef kadrovske službe ili ovlaštena osoba, kao i glavni računovođa organizacije. Možete štampati na dokumentu, ali to nije neophodno.

Promjena osoblja

Čak se i utvrđeni broj zaposlenih mora s vremena na vrijeme mijenjati. Razlog za takve promjene može biti potreba za uvođenjem nove jedinice, podjelom u državu ili, obrnuto, smanjenjem postojećeg osoblja. Osim toga, može postojati potreba za promjenom plata, tarifnih stavova, kao i potreba za preimenovanjem radnih mjesta ili odjela.

Postoje dvije opcije za unošenje promjena u tabelu osoblja:

• izraditi i odobriti novi kadrovski raspored;
• izvršite izmjene u trenutnoj tabeli osoblja.

U prvom slučaju, kadrovska tabela se izrađuje na osnovu postojećeg, ali podliježe potrebnim izmjenama i stupa na snagu od početka ili sredine kalendarske godine. Ako postoji hitna potreba, onda od početka novog mjeseca.

Što se tiče unošenja izmjena u tekući dokument bez njegovog poništavanja, one se vrše u skladu sa naredbom šefa "O promjeni kadrovske tablice". U samom nalogu morate navesti osnovu za unošenje izmjena u kadrovsku tabelu (ovo može biti reorganizacija, smanjenje, poboljšanje strukture organizacije itd.), te također naznačiti koje promjene treba izvršiti.

U velikoj organizaciji sa razgranatom strukturom, bolje je naznačiti ne samo radna mjesta koja su pogođena promjenom, već i strukturne jedinice u kojima se ta radna mjesta nalaze. Istovremeno, sve promjene u kadrovskoj tabeli moraju biti dostavljene zaposlenima u preduzeću, a takođe se moraju uključiti u radne knjižice sa osvrtom na osnovu (naredbu ili uputstvo).

Smanjenje broja: kada napraviti promjene?

Smanjenje osoblja ili broja zaposlenih jedan je od razloga za izmjenu kadrovskog rasporeda, jer smanjenje veličine organizacije podrazumijeva isključivanje pojedinih kadrovskih jedinica iz rasporeda, a smanjenje broja zaposlenih – radnih mjesta. Istovremeno, otpušteni radnici podliježu otpuštanju (osim ako bi trebalo da budu premješteni na drugo radno mjesto).

S obzirom da je prilikom otpuštanja radi smanjenja broja ili broja zaposlenih potrebno obavijestiti o promjenama najkasnije dva mjeseca unaprijed, novi kadrovski raspored može stupiti na snagu tek nakon isteka ovog roka. Iako se može unaprijed sastaviti, samo prisustvo nove ili izmijenjene kadrovske tablice, koja je već odobrena, potvrdiće podobnost otpuštanja radnika. Ukoliko se otklone okolnosti zbog kojih je doneta odluka o smanjenju, poslodavac ima pravo da ponovo promeni kadrovski raspored u pravcu povećanja broja zaposlenih.

Promjena jedinstvenog obrasca T-3

Rezolucija Državnog odbora za statistiku br. 20 od 24. marta 1999. dozvoljava organizacijama da izvrše izmjene u jedinstvenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije (ova dozvola se ne odnosi na računovodstvo gotovinskih transakcija). Stoga, ako postoji hitna potreba, organizacija može napraviti vlastite izmjene u gotovom obrascu, ali nije dozvoljeno brisanje postojećih detalja. Promjene se mogu odnositi na proširenje ili sužavanje kolona, ​​dodavanje linija ili labavih listova. Neophodne korekcije se mogu izvršiti prilikom izrade obrazaca na osnovu jedinstvenog obrasca.

Tabela osoblja je zgodan oblik sistematizacije podataka o broju zaposlenih u organizaciji u kontekstu strukturnih podjela i uzimajući u obzir fond plata. Održavanje osoblja je obavezno za sva preduzeća. Ovo je jedan od glavnih dokumenata kompanije, prikazuje celokupnu strukturu preduzeća, kao i fond zarada.

Kadrovi: karakteristike upravljanja

Kadrovska lista prikazuje kadrovsku strukturu preduzeća, raščlanjena na odjeljenja, radna mjesta, struke, a uzimajući u obzir fond zarada (tarifne plate i naknade za radna mjesta). Ovaj dokument obuhvata sve strukturne jedinice, uključujući slobodna radna mjesta.

Popunjavanje ovog dokumenta je obavezno za svako preduzeće, za to možete koristiti jedinstveni obrazac T-3 ili kreirati vlastiti uzorak kadrovske tabele. Obrazac T-3 koji je izradio Državni komitet za statistiku je jasan za popunjavanje i jednostavan za korištenje, tako da ga većina preduzeća radije koristi.

Kadrovska tabela se sastavlja za cijelu kompaniju u cjelini, uzimajući u obzir sve odjele i ogranke. Za ogranak se može izraditi poseban dokument, ali on mora biti uključen u raspored kadrovske strukture kompanije u cjelini.

Tabela osoblja se sastavlja na početku preduzeća, period njenog važenja određuje kompanija samostalno. Istovremeno, na dokumentu moraju biti naznačeni datum sastavljanja i datum isteka. Većina kompanija kadrovski popunjava godinu dana, ali ako nema značajnih promjena u kompaniji, onda se može sastavljati i na nekoliko godina.

U slučajevima preimenovanja radnih mjesta i odjeljenja, uvođenja novih strukturnih jedinica, restrukturiranja organizacione strukture preduzeća, smanjenja broja zaposlenih, neophodno je izvršiti izmjene u kadrovskom rasporedu.

Promjene se vrše po nalogu rukovodioca. Redoslijed može biti:

• da izvršite promjene (sa pojedinačnim promjenama, na primjer, dodavanjem nove pozicije);
• sastaviti novu tabelu osoblja (preporučuje se ne više od 6 puta godišnje).

Promjene u kadrovskom rasporedu moraju se pismeno obavijestiti zaposlenici koji su pogođeni ovim promjenama.

Stručnjaci kadrovskog odjela ili računovodstvenog odjela imenovani su odgovorni za sastavljanje tabele osoblja, ako je kompanija mala, to može učiniti šef.

Tabela osoblja sadrži elemente poslovne tajne (na primjer, iznos plaća), tako da se sastavlja u jednom primjerku i pohranjuje u računovodstvu, ako je potrebno, kopija se može sastaviti za menadžera. Rukovodiocima strukturnih odjeljenja se dostavlja samo onaj dio dokumenta koji se odnosi na njihovu nadležnost. Informacije o slobodnim radnim mjestima dostavljaju se kadrovskoj službi.

Kadrovska lista ne sadrži podatke sa imenima ljudi koji obavljaju pojedinačne funkcije. Ovi podaci se unose u poseban neobavezujući dokument za kompanije - Kadrovi ili zamjene, ovaj dokument može duplirati uzorak kadrovske tabele samo sa dodatnom kolonom sa punim imenom zaposlenog.

Primjer kadrovske strukture

Osoblje u preduzeću treba da sadrži sledeće delove:

1. Naziv kompanije i OKPO šifra.
2. Datum, broj i rok važenja dokumenta.
3. Popis strukturnih podjela preduzeća. Ako je preduzeće povezano sa javnom službom ili sa opasnim uslovima proizvodnje, tada nazivi odeljenja moraju tačno odgovarati državnim i industrijskim klasifikatorima, imenicima i propisima kako ne bi izazivali probleme prilikom registracije povlašćenih penzija za zaposlene.
4. Šifre odjela. Za svaku diviziju u preduzeću određena je posebna šifra, koja prikazuje mesto divizije u ukupnoj strukturi preduzeća, što u velikoj meri pojednostavljuje radni tok kompanije.
5. Nazivi poslova. Sve pozicije kompanije moraju biti prikazane po odjelima. Naziv mora odgovarati Sveruskom klasifikatoru profesija.
6. Broj osoblja koji je predviđen za svaku poziciju. Ako bi trebalo da radi sa skraćenim ili skraćenim radnim vremenom, tada se u tabelu osoblja unose odgovarajući pokazatelji - 0,25; 0,5; 0,75; 1.5 itd.
7. Tarifne stope po pozicijama, naznačene u rubljama, postotku prodaje ili drugim pokazateljima (u zavisnosti od toga koji je sistem plata izabran u preduzeću).
8. Naknade, bonusi za svaku poziciju. Mogu se prikazati iu rubljama i kao postotak.
9. Doplate za štetne uslove rada, koje se odobravaju prema posebnoj šemi.
10. Ukupna plata, uzimajući u obzir dodatke itd. Iz ove kolone menadžeru je lako i jednostavno da vidi platni spisak za mjesec.
11. Bilješka. Ako je obračun platnog spiska veoma složen, onda u ovu kolonu možete uneti broj dokumenta koji opisuje detaljan obračun.
12. Potpis rukovodioca, kao i glavnog računovođe i šefa kadrovske službe.
13. Naredba vođe.

Ako zaposlenik ne zauzima određeno radno mjesto, ali je uključen u obavljanje privremenih poslova, onda i to treba uključiti u tabelu osoblja.

Prilikom popunjavanja tarifnih plata i naknada često se javljaju greške koje se mogu ispraviti precrtavanjem i ispravljanjem potpisom izvođača.

Uloga osoblja u preduzeću

Prilikom sastavljanja tabele osoblja, morate pažljivo slijediti pravila, jer se često koristi kao dokaz u parnicama i prilikom podnošenja zahtjeva za penziju. Ovaj dokument ima trajni rok trajanja.

Iz dokumenta menadžer može analizirati strukturu preduzeća, broj radnih mjesta, fond zarada i dati komentare.

U pojedinim slučajevima, zaposlenik pri prijemu u radni odnos mora se upoznati sa evidencijom o svom radnom mjestu u kadrovskom rasporedu, ako je u njegovom ugovoru o radu naznačeno da se plata formira prema kadrovskoj tabeli.

Zaposleni može zatražiti i izvod iz spiska zaposlenih sa podacima o njegovom radnom mjestu i plati, važno je da ovaj dokument sadrži podatke koji se odnose samo na ovog zaposlenog.

Državni organi (Poreska inspekcija, Fond PIO, Fond socijalnog osiguranja, itd.) često zahtijevaju kadrove u procesu inspekcija.

Kadrovska služba poduzeća: uredski rad, tok dokumenata i regulatorni okvir Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.2. Kadrovi i kadrovi

osoblje- ovo je glavni dokument koji se koristi za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije u skladu sa statutom (propisom). Kadrovska lista sadrži spisak strukturnih jedinica, radnih mjesta, podatke o broju kadrovskih jedinica, službenim platama, naknadama i mjesečnom platnom spisku. Ovaj dokument daje menadžmentu pravo da uposli organizaciju i njene strukturne odjele. Takođe, na osnovu kadrovske liste, kadrovska služba vrši selekciju zaposlenih na upražnjena radna mjesta, formira rezervu za napredovanje, organizuje usavršavanje kadrova.

Zakon o radu Ruske Federacije ne zahtijeva obavezno prisustvo osoblja u svakoj organizaciji, međutim, rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1 predviđa da jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovog plaćanja , uključujući obrazac T-3 (Kadrovi), odnose se na organizacije svih oblika vlasništva.

Dekretom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1 unesene su manje izmjene na obrazac T-3. Zapravo, potpisi odobrenja vize na kraju obrasca su se promijenili. Listu osoblja sada potpisuju šef kadrovske službe i glavni računovođa. Raspored osoblja se odobrava naredbom (naredbom) rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti, ovlašćenje za odobravanje ovog dokumenta mora biti utvrđeno u pisanoj formi. U takvoj narudžbi, za razliku od standardnog obrasca naloga za glavnu djelatnost, nema konstatacijskog dijela, a nalog može početi odmah riječima „NARUČUJEM“, jer nisu potrebna dodatna objašnjenja za stavljanje na snagu kadrovske tablice. . Iako možete navesti razloge (ako ih ima) zbog kojih se odobrava novo osoblje.

Spisak osoblja je izvor za utvrđivanje naziva pozicija, specijalnosti, profesija, koji se odražavaju u ugovorima o radu i drugoj kadrovskoj dokumentaciji (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema Kvalifikacionom imeniku za pozicije menadžera, specijalista i drugih zaposlenih, odobrenom Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37, zapošljavanje je u nadležnosti ekonomiste rada, koji kao general pravilo, dio je odjela organizacije i nagrađivanja. Budući da se takva jedinica ne stvara u svakoj organizaciji, izrada kadrovske tablice najčešće se povjerava odjelu za kadrove, ili odjelu za planiranje i ekonomiju, ili grupi stručnjaka, pa čak i računovodstvu. Odnosno, menadžment kompanije samostalno odlučuje kome se povjerava ovaj posao.

Ako rukovodilac organizacije nametne ovu obavezu zaposleniku za koga to nije propisano ugovorom o radu i (ili) opisom poslova, onda se takva osoba imenuje nalogom za osnovnu delatnost. Radom na izradi ovog dokumenta koordinira zamjenik rukovodioca organizacije za upravljanje kadrovima ili drugi službenik imenovan naredbom rukovodioca organizacije.

U organizacijama sa velikom službenom i brojčanom snagom, preporučljivo je razviti i odobriti kadrovsko popunjavanje posebne strukturne jedinice.

Kadrovska tabela ima šifru prema OKUD 0301017, obično se izrađuje u količini od 3 primjerka (plus primjerci prema broju zainteresovanih, odjeljenja), format A4 obrasca, rok njegovog skladištenja na mjestu izrade i odobrenje je trajno, u drugim organizacijama - 3 godine.

Obrazac se može popuniti i ručno i uz pomoć mašinske tehnologije (štampa, računarstvo, itd.), ali uz obaveznu rezervnu kopiju podataka na papiru. Kod ručnog načina popunjavanja svi unosi moraju biti upisani mastilom ili hemijskom olovkom jasno i jasno, bez mrlja i brisanja. Glavni dio tabele osoblja je tabela:

Nazivi strukturnih odjela, u pravilu, navedeni su abecednim redom. Također možete poći od osoblja jedinice (u opadajućem redoslijedu). Kao lokacijski princip dozvoljeno je i korištenje stepena funkcionalne važnosti odjela (npr. prvo direkcija, zatim proizvodni odjeli, a zatim administrativni i tehnički). Imena su navedena bez skraćenica, u jednini nominativa.

Šifriranje strukturnih podjela je neophodno za formiranje konsolidovanog izvještavanja. Trenutno je sistem šifriranja podjela obavezan samo u državnim organima. Što se tiče nevladinih organizacija, uvodi se ako obuhvataju veći broj strukturnih jedinica, a za upravljanje kadrovima koriste se automatizovani sistemi.

Kolona 3 tabele sadrži nazive zanimanja (pozicija), koja se mogu razlikovati po specijalnostima i kvalifikacijama. U radnom zakonodavstvu pojmovi "profesija" i "položaj" koriste se za označavanje vrste radne aktivnosti zaposlenog, samo prvi termin je za takvu kategoriju osoblja kao što su radnici, a drugi za zaposlene.

Zaposleni- ovo je društvena grupa radnika koji se uglavnom bave mentalnim (nefizičkim) radom, po pravilu, vršeći upravljanje, donošenje i razvijanje menadžerskih odluka i pripremanje informacija. sa svoje strane, radnici naziva se društvena grupa radnika koji se uglavnom bave fizičkim radom. Rad ove kategorije radnika po pravilu se sastoji u stvaranju materijalnog bogatstva, kao i u tehničkoj i proizvodnoj podršci organizacije.

Naziv struke je preuzet iz Jedinstvenog tarifno-kvalifikacijskog imenika radova i zanimanja radnika (ETKS) odgovarajućeg izdanja (odjeljka). Ovaj postupak je određen čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, koji utvrđuje da „Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, pružanje beneficija ili ograničenja povezano s obavljanjem poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama, tada se nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesije i kvalifikacioni uslovi za njih moraju odgovarati nazivima i uslovima navedenim u kvalifikacionim priručnicima...“. Kvalifikacioni uslovi za zanimanja su upravo uspostavljeni od strane ETCS-a. Trenutno se pitanja ETKS-a aktivno revidiraju, a problemi sa definisanjem naziva radničkih zanimanja bi trebali biti riješeni u bliskoj budućnosti.

Drugačija je situacija sa nazivima poslova. Do danas se u radu kadrovskih službi koristi već spomenuti Kvalifikacioni imenik u cijeloj industriji za radna mjesta menadžera, specijalista i drugih zaposlenih. Osim toga, kvalifikacioni zahtjevi za nazive poslova pojedinih djelatnosti sadržani su u raznim zbirkama.

Velika većina kolekcija fokusirana je na javni sektor. U komercijalnoj sferi, da biste utvrdili tačan naziv pozicije, možete koristiti Sveruski klasifikator zanimanja radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plaća (OKPDTR). Podsjetimo, OKPDTR treba kontaktirati samo radi utvrđivanja naziva radnog mjesta, a ne zanimanja, budući da on još ne odražava nazive zanimanja radnika u skladu sa novim ETKS.

U posljednje vrijeme organizacije, posebno one sa stranim kapitalom, kao i kompanije koje su strastvene za nove stilove upravljanja, koriste strane nazive poslova. Većina njih se može naći u analozima ruskog radnog zakonodavstva; ali ima onih čija lista dužnosti prelazi granice postojećih pozicija. Na primjer, merchandiseri, logistika, supervizori, itd.

Zakon o radu Ruske Federacije je djelimično riješio ovaj problem. Član 57. Zakona o radu Ruske Federacije definitivno i nedvosmisleno utvrđuje da se naziv radnog mjesta, specijalnosti, profesije utvrđuje u skladu sa spiskom osoblja. Shodno tome, novi nazivi radnih mjesta također mogu biti uključeni u tabelu osoblja, na primjer, ako organizacija uvede nove metode strukturiranja i upravljanja osobljem. Međutim, poželjno je ispuniti dva uslova:

Provjeriti da li kvalifikaciona kartica (karakteristike) radnog mjesta koje se uvodi ne sadrži dužnosti slične dužnostima za radna mjesta za koja su zakonom predviđene penzije i druga davanja;

Nemojte se zanositi novim imenima, jer većina njih pripada profesionalnom slengu (žargonu), pa čak i u zemljama u kojima se koriste posuđenice, koriste se samo u kolokvijalnom govoru (na primjer, "headhunter" - "specijalista za pronalaženje vođa ").

Da li postoje njihova puna i zvanično prihvaćena imena, bolje je saznati od inicijatora uvođenja novih radnih mjesta. Zaista, kada napušta organizaciju, zaposlenik često odlazi sa takvim upisom u radnu knjižicu, što može biti nerazumljivo ne samo novom poslodavcu, već i organima koji obrađuju penzije.

U kadrovskom spisku, nazivi zanimanja (pozicija) su navedeni kao dio strukturnih jedinica. Navedeni su po radnom stažu, počevši od najvišeg i završavajući sa nižim nivoom: načelnik, zamjenik načelnika, specijalista, tehnički izvršilac itd. U kadrovskoj tabeli je dozvoljeno navođenje dvostrukih naziva radnih mjesta odvojenih znakom „- ”, dok se službena plata utvrđuje prema prvim pozicijama u dvojnom zvanju.

U slučaju da organizacija ima zaposlene koji nisu dio nijedne strukturne jedinice, onda se oni evidentiraju kao „ostalo osoblje“.

Ime je navedeno u cijelosti, u jednini nominativa. Skraćenice "glava", "zamjenik", "početak" nije dopusteno.

Broj kadrovskih jedinica (kolona 4) iskazuje se u jedinicama za svako radno mjesto ili profesiju. Radna mjesta za koja je predviđeno održavanje nekompletne kadrovske jedinice navedena su u odgovarajućim udjelima (0,2; 0,4 itd.).

U koloni 5 iskazuju se plate (tarifne stope) utvrđene za obavljanje poslova u skladu sa zanimanjima (pozicijama) navedenim u koloni 3. Prema čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, plata (tarifna stopa) je fiksni iznos naknade za zaposlenog za ispunjavanje radnog standarda (poslovnih obaveza) određene složenosti (kvalifikacije) po jedinici vremena.

Plate (tarifni stavovi) u skladu sa čl. 135 Zakona o radu Ruske Federacije ustanovljeni su:

Zaposleni u organizacijama koje se finansiraju iz budžeta - odgovarajućim zakonima i drugim podzakonskim aktima;

Zaposleni u organizacijama sa mešovitim finansiranjem (budžetsko finansiranje i poslovni prihodi) - zakoni, drugi podzakonski akti, kolektivni ugovori, ugovori, lokalni propisi organizacija;

Zaposleni u drugim organizacijama - kolektivni ugovori, ugovori, lokalni propisi organizacija, ugovori o radu.

Tarifna stopa je element tarifnog sistema (tj. skup standarda po kojima se razlikuju plate radnika različitih kategorija). Kada se naknada zasniva na tarifnom sistemu, visina tarifne stope (plate) 1. kategorije jedinstvene tarifne skale ne može biti niža od minimalne zarade.

Tarifni sistem zarada uključuje : tarifni stavovi (plate), tarifna skala, tarifni koeficijenti . Složenost izvedenih radova utvrđuje se na osnovu njihovog obračuna.

Obračun rada i raspodjela platnih kategorija zaposlenima vrši se na osnovu Jedinstvenog tarifno-kvalifikacijskog imenika radova i zanimanja radnika, Kvalifikacionog vodiča za radna mjesta rukovodilaca, specijalista i namještenika.

Tarifni sistem nagrađivanja zaposlenih u organizacijama koje se finansiraju iz budžeta svih nivoa utvrđuje se na osnovu jedinstvene tarifne ljestvice za naknade zaposlenih u javnom sektoru, odobrene na način utvrđen saveznim zakonom, a koja je garancija za naknade zaposlenih u javnom sektoru. Tarifni sistem nagrađivanja zaposlenih u drugim organizacijama može se utvrditi kolektivnim ugovorima, ugovorima, uzimajući u obzir jedinstvene tarifne i kvalifikacione knjige i državne garancije za naknade.

Što se tiče dodataka (kolone 6–8), one takođe treba da budu predviđene sistemom zarada. Vrste i iznosi naknada su naznačeni u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, saveznim zakonima, kolektivnim ugovorima i lokalnim propisima. Kako je definisano čl. 144. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo uspostaviti različite sisteme bonusa, stimulativnih isplata i naknada, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih. Ovi sistemi se mogu uspostaviti i kolektivnim ugovorom.

Postupak i uslovi za primjenu isplate podsticaja i naknada(dodaci, dodaci, bonusi itd.)

U organizacijama koje se finansiraju iz federalnog budžeta osniva ih Vlada Ruske Federacije;

U organizacijama koje se finansiraju iz budžeta konstitutivnog entiteta Ruske Federacije - od strane državnih organa odgovarajućeg konstitutivnog entiteta Ruske Federacije;

U organizacijama koje se finansiraju iz lokalnog budžeta - lokalne samouprave.

Bonusi se mogu odnositi na dodatnu platu ili stimulaciju, uz postizanje bilo kojeg pokazatelja za određeni vremenski period, ili uz druge faktore.

U koloni 9 utvrđuje se mjesečni fond zarada za svakog zaposlenog. Prema čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, plaće se podrazumijevaju kao naknada za rad u zavisnosti od kvalifikacija zaposlenika, složenosti, količine, kvaliteta i uslova obavljenog posla, kao i naknade i stimulativne isplate.

Prema smjernicama za primjenu pravila za obradu primarnih dokumenata, odobrenih rezolucijom Državnog odbora za statistiku, u tabeli osoblja, plate se sada mogu naznačiti ne samo u rubljama, već i pomoću pomoćnih vrijednosti (procenti, koeficijenti itd.).

Kolona "Napomena" je namijenjena da izvrši operativne promjene ili odražava karakteristike za određeni naziv radnog mjesta. Često se ova kolona koristi za označavanje imena i inicijala pojedinačnih zaposlenih na rukovodećim pozicijama.

Nakon popunjavanja svih kolona glavnog dijela tabele, red "Ukupno" označava ukupne iznose za kolone 4-9. Prema konačnim pokazateljima 3. i 9. kolone sastavlja se naredba (naredba) o odobravanju stanja sa određenim brojem kadrovskih jedinica i određenim mjesečnim fondom zarada. Naredbu (instrukciju) odobrava rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti. Broj i datum naloga su prikazani u naslovu kadrovske tabele.

Ako su prilikom popunjavanja obrasca napravljene greške, one se mogu ispraviti samo prema utvrđenim pravilima, odnosno precrtavanjem pogrešnih unosa i stavljanjem ispravnih preko njih. Istovremeno, ispravke moraju biti usaglašene sa svim osobama koje su potpisale dokument i potvrđene njihovim potpisima sa naznakom datuma kada su ispravke izvršene.

Prilikom sastavljanja tabele osoblja obratite pažnju na činjenicu da su svi detalji predviđeni jedinstvenim obrascem popunjeni u dokumentu. Samo u tom slučaju će se smatrati završenim i može se prihvatiti na odobrenje. Posebno ne zaboravite popuniti detalje kao što su naziv organizacije i OKPO kod. Transkripti potpisa su također potrebni detalji. Ako u obrascu postoje prazni redovi, onda ih morate precrtati.

Za izradu tabelarnog dijela kadrovske tablice mogu se koristiti i drugi obrasci. Na primjer:

U ovom slučaju, naziv i šifra strukturne podjele nisu naznačeni u koloni, već u retku - naslovu.

Ekonomisti rada također predlažu korištenje ovog obrasca:

Ako su uvjeti naknade u organizaciji postavljeni u određenom rasponu, tada tabela osoblja predviđa "vilicu" plata. Za grupu radnika koji se plaćaju po komadu, kadrovski raspored može predvidjeti uvođenje posebnog odjeljka ili posebne rubrike. U ovom slučaju je naveden ukupan broj zaposlenih takve grupe. Imajući to na umu, oblik zapošljavanja može biti sljedeći:

U jednom broju organizacija, posebno u državnim institucijama, koristi se „srezani“ obrazac kadrovske liste, odnosno obrazac koji ne odražava službene plate i fond zarada. U ovom slučaju, ukupan broj radnih mjesta u kadrovskoj tabeli mora odgovarati procijenjenom broju platnih fondova predviđenih u procjeni.

Prilikom izrade tabela zaposlenih, praktikuje se i navođenje ukupnog broja zaposlenih. Može biti i opći - za sve pozicije (profesije), i za svaku strukturnu jedinicu. Na primjer:

Nacrt kadrovskog rasporeda podliježe dogovoru sa rukovodiocima strukturnih odjela, kao i drugim licima koja se odnose na najviši nivo upravljanja organizacijom. Izrađuje se prema broju zainteresovanih i čuva se 3 godine nakon usvajanja kadrovskog rasporeda.

Kopije projekta se šalju odjeljenjima, kao i zainteresovanim stranama. Prilikom izrade nacrta kadrovske tablice nije potrebno koristiti jedinstveni obrazac br. T-3. Štaviše, ako je zaista riječ o dogovoru, a ne o formalnoj formulaciji rezolucija „Ne smeta mi“, „Slažem se“, onda je najbolje pripremiti formu dokumenta koji će vam omogućiti da pravite bilješke sa prijedlozima, komentari itd.

Vize za odobrenje su zalijepljene na posljednjoj stranici. Ukoliko odobravaoci nemaju komentara, spisak osoblja se dostavlja na odobrenje. Ako postoje izmjene određenih odredbi, onda se nakon glavnih detalja vize (položaj davaoca odobrenja, njegov potpis, dešifriranje potpisa (inicijal, prezime) i datum) to navodi.

Komentari u prilogu

(Potpis) S.I. Ivanov

20.01.2005

U tom slučaju, komentari na nacrt (uključujući izdvojena mišljenja i dopune) se sastavljaju na posebnom listu. Mogu se pojaviti i na poleđini posljednje stranice projekta.

Komentari rukovodilaca strukturnih odjela, uz saglasnost službenika odgovornog za izradu kadrovskog rasporeda, uzimaju se u obzir uključivanjem u projekat. Primjedbe sa kojima se ovaj službenik ne slaže ili ne slaže sa drugim licima koja odobravaju dokument, razmatra rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti pri odobravanju kadrovskog rasporeda.

Ako se tokom procesa odobravanja naprave značajne promjene na projektu, on podliježe ponovnom odobrenju. Ako projekat uključuje pojašnjenja koja ne mijenjaju njegovu suštinu, tada nije potrebno ponovno odobrenje tokom revizije.

U procesu pripreme projekta i odobravanja kadrovskog rasporeda, generira se ogroman broj dokumenata:

Pomoć;

Zaključci;

Kancelarijske bilješke.

Sve čuvaju se zajedno sa projektima 3 godine nakon odobrenja kadrovskog rasporeda. Osim toga, ako statut (propis) organizacije predviđa podnošenje nacrta osoblja na odobrenje osnivačima organizacije, tada je predmet prepiske s njima (osim zapisnika sa sastanaka osnivača). na posebno skladište.

Odobreni raspored osoblja se šalje u jednom primjerku:

odjelu za ljudske resurse;

glavnom računovodstvu;

Jedan primjerak se čuva kao dio upravljačke dokumentacije organizacije.

U nekim kompanijama, kadrovska tabela se unosi u sastav komercijalnih informacija i stoga se izdaje u samo dva primjerka - jedan za generalnog direktora, jedan za glavno računovodstvo. U strukturne jedinice se šalju samo dijelovi (izvodi) koji se odnose na ove jedinice, a dio koji se odnosi na slobodna radna mjesta šalje se kadrovskoj službi.

osoblje- dokument dugoročne važnosti, međutim, ako je potrebno, na njemu se mogu izvršiti izmjene i dopune. Izmjene i dopune se vrše po nalogu rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti.

Postoje dva načina da izvršite promjene u tabeli osoblja.

1. Možete promijeniti samo osoblje. Nova kadrovska tabela za naredni matični broj odobrava se naredbom za glavnu djelatnost.

2. U pravilu, kada promjene u kadrovskom rasporedu nisu značajne, mogu se izdati putem naloga za glavnu djelatnost.

Ako se naredbom izvrše promjene u tabeli osoblja, tada naslov naredbe može biti sljedeći:

"O uvođenju izmjena u kadrovski raspored";

"O promjeni kadrovskog rasporeda";

"O djelimičnoj promjeni kadrova."

Kao osnov za naredbu mogu se navesti sljedeći razlozi:

Unapređenje organizacione strukture preduzeća;

Sprovođenje aktivnosti u cilju unapređenja rada pojedinih strukturnih jedinica;

Reorganizacija preduzeća;

Proširenje ili smanjenje proizvodne baze kompanije;

Promjena zakonodavstva;

Optimizacija menadžerskog rada;

Planski i ekonomski proračuni HR odjela, otklanjanje dupliranja funkcija itd.

Kada se u postojeći kadrovski raspored uvedu nova radna mjesta, stara se isključuju, mijenja se naziv radnog mjesta, stvaraju se novi odjeli, onda često ovi procesi pogađaju već radno osoblje i tada je potrebno izvršiti izmjene i prilagođavanja kadra. dokumenata zaposlenih, zavisno od toga koje se promene uvode. To može biti:

Preimenovanje pozicije

Promjena položaja;

Preimenovanje strukturne jedinice;

Dodjela dodatnih odgovornosti;

Promjene osnovnih (službenih) plata;

Uvođenje novih podjela;

Uvođenje novih (dodatnih) radnih mjesta;

Likvidacija strukturne jedinice;

Smanjenje posla.

U svim ovim slučajevima, kadrovski službenik mora učiniti drugačije procedure za obradu kadrovskih dokumenata. Razmotrimo sve ove opcije odvojeno.

1. Do preimenovanja radnog mjesta dolazi kada zaposlenik koji trenutno radi i obavlja određene poslove ne promijeni ništa što bi podrazumijevalo promjenu njegove radne funkcije ili uobičajenog rasporeda rada. Međutim, treba imati na umu da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, naziv pozicije, specijalnosti, profesije je bitan uslov ugovora o radu. Članom 73. Zakona o radu Ruske Federacije propisano je da je iz razloga u vezi sa promjenom organizacionih ili tehnoloških uslova rada, na inicijativu poslodavca, dozvoljena izmjena bitnih uslova ugovora o radu koje utvrde strane. Preduslov je da kao rezultat ovakvih promena radna funkcija zaposlenog mora ostati nepromenjena. Osim toga, dio 2 čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije također utvrđuje poseban postupak za takve promjene - zaposlenik mora biti upozoren pisanim putem najkasnije 2 mjeseca prije njihovog uvođenja.

Dakle, u slučaju preimenovanja radnog mjesta, pored izmjene kadrovskog rasporeda (izdavanjem naloga za osnovnu djelatnost), potrebno je pribaviti i pismenu saglasnost zaposlenog. Ukoliko se zaposleni ne slaže, postupite na način predviđen čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije. Nakon toga se vrše odgovarajuća prilagođavanja lične karte i radne knjižice T-2.

2. Promjena položaja zaposlenog u kadrovskom rasporedu strukturne jedinice vrši se u slučaju promjene zadataka, funkcija, obima poslova koje obavlja jedinica organizacije. U ovom slučaju se mijenjaju bitni uslovi ugovora o radu (posebno radna funkcija, prava i obaveze zaposlenog, karakteristike uslova rada, beneficija i naknada, način rada i odmora, uslovi naknade) . Stoga se zaposleni i pismeno upozorava na predstojeće promjene najkasnije u roku od 2 mjeseca.

3. U slučaju da je u ugovoru o radu zaposlenog naveden naziv strukturne jedinice, tada se njeno preimenovanje (promjena naziva, na primjer, umjesto "odjel marketinga" - "odjel marketinških istraživanja"), u nedostatku promjena radne funkcije zaposlenika ili drugih bitnih uslova rada, vrši se na isti način kao i promjena naziva radnog mjesta zaposlenika (tj. kada se ispunjavaju zahtjevi člana 73. Zakona o radu Ruske Federacije).

4. Nametanjem dodatnih obaveza zaposlenom se predviđa proširenje radne funkcije zaposlenog, predviđene ugovorom o radu. Po svom sadržaju, ovo je slično kombinovanju pozicija (profesija).

5. Promjena osnovnih (službenih) plata u kadrovskoj tabeli vrši se u slučaju promjene zadataka, funkcija, obima poslova koje obavljaju odjeli i pojedini zaposlenici organizacije. Kada se mijenjaju plate u kadru? , potrebno je izvršiti izmjene u sljedećim dokumentima zaposlenih:

Ugovor o radu. Budući da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, bitni uslovi ugovora o radu su uslovi naknade (uključujući veličinu tarifne stope ili službene plate zaposlenog, doplate, dodatke i stimulativne isplate), a zatim kada se menjaju plata, potrebno je izraditi izmjene ugovora o radu;

Lična karta T-2 (odjeljak 3).

6. Osnove za organizaciju (reorganizaciju) strukturne jedinice su:

Odluka rukovodioca organizacije;

Nacrt strukture i popunjenosti jedinice sa spiskom kategorija zaposlenih;

Nacrt pravilnika o strukturnoj podjeli;

Nacrt pravilnika o naknadama zaposlenih u jedinici.

Prilikom određivanja kategorije stvorene jedinice uzimaju se u obzir brojni principi:

Služba se stvara kada se obim zadataka koji se rješavaju ne mogu obavljati u potpunosti u okviru odjeljenja i ako u strukturi postoje najmanje dva samostalna odjeljenja, od kojih jedan nije niži od odjeljenja;

Odjeljenje, po pravilu, nastaje u strukturi službe i karakteriše ga prisustvo dva jasno definisana područja aktivnosti koja se ne preklapaju;

Radna mjesta šefova odjeljenja uvode se u skladu sa strukturom koja zadovoljava gore navedene principe;

Radna mjesta specijalista i radnog osoblja uvode se kada se jave novi ciljevi, zadaci i funkcije koje ne može obavljati postojeći kadar ili uz značajno povećanje obima posla na ovom radnom mjestu.

7. Kada se uvede nova (dodatna) pozicija, na ime rukovodioca organizacije šalje se set dokumenata, uključujući:

Dopis načelnika jedinice sa obrazloženjem za uvođenje novog (dodatnog) radnog mjesta u popunu jedinice;

Ažurirana struktura jedinice;

Nacrt opisa poslova za novouvedenu poziciju.

Radno mjesto vodećeg specijaliste i njemu ekvivalentnih zaposlenika uvodi se ako postoje dva nezavisna područja rada, od kojih svako obavlja specijalista, ako postoji obim posla za najmanje dva specijalista;

Uvodi se radno mjesto višeg specijaliste i njemu ekvivalentnih službenika uz značajno povećanje zahtjeva za nivoom kvalifikacija koji se nameću svakom radnom mjestu na osnovu poslovne procjene ili subjektivne procjene rukovodioca jedinice;

Radna mjesta specijalista i radnog osoblja uvode se kada se jave novi ciljevi, zadaci i funkcije koje postojeći kadrovi ne mogu obavljati, ili uz značajno povećanje obima posla na datom radnom mjestu.

8. Odluka o likvidaciji strukturne jedinice se donosi u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije naredbom organizacije dva mjeseca prije stupanja na snagu uz upozorenje zaposlenima ove jedinice o otpuštanju zbog smanjenja broja zaposlenih. .

9. Odluku o smanjenju radnog mjesta donosi rukovodstvo organizacije u slučaju neusklađenosti (dupliranja) funkcija, dužnosti, djelokruga poslova sa internim propisima donesenim u organizaciji. Odluka o smanjenju radnog mjesta zaposlenog u organizaciji sastavlja se po nalogu organizacije u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije dva mjeseca prije stupanja na snagu ove odluke uz upozorenje zaposleniku o predstojećem otpuštanje zbog smanjenja broja zaposlenih.

Otpuštanje radnika zbog likvidacije strukturne jedinice, smanjenje radnog mjesta zaposlenog, vrši se kadrovskim nalogom s odgovarajućim tekstom. Ova pitanja su detaljnije obrađena u odjeljku „O smanjenju osoblja i brojnosti“.

Radni oblik kadrovske tablice, koji sadrži inicijale i prezimena zaposlenih na radnim mjestima predviđenim kadrovskom tablicom, naziva se zamjena radnih mjesta ili kadrovsko popunjavanje. U praksi se mogu koristiti i drugi nazivi ovog dokumenta. Osoblje nema jedinstvenu formu, za njegovo sastavljanje može se uzeti kao osnova tabelarni dio kadrovske tabele. Glavna razlika između kadrovske i kadrovske tablice je dinamički dokument koji se mijenja ovisno o tekućim (numeričkim i kvalitativnim) promjenama u osoblju preduzeća, organizacije i ne zahtijeva izdavanje naloga za njegovo odobrenje.

Određivanje prioriteta procesa Pod uticajem sistema podsticaja i performansi, investiciona zajednica precenjuje značaj rezultata i potcenjuje značaj procesa. Kao što je Robert Rubin primetio: Nije da rezultati nisu bitni. kako

autor Bojko Elvira Viktorovna

5.2.3. Lista osoblja organizacija Lista osoblja je zbirka informacija o kadrovskim jedinicama organizacije. Pozicija je određena pozicija u određenom odjelu organizacije. Sastav osoblja (uključujući broj

Iz knjige Zalog. Sve o bankarskim zalogama u prvom licu autor Volkhin Nikolaj

2.3.3. Racioniranje resursa i osoblje Upravljanje resursima u kolateralnom procesu svodi se na pronalaženje ravnoteže između razumne količine vremena za obavljanje operacija i minimalnog razumnog broja zaposlenih koji su potrebni za njihovo obavljanje. Rješenje ovog problema

Iz knjige Savremeni zahtjevi za kadrovsku službu (odjel) autor Ponomarjova Natalija G.

6.5. Kadrovska tabela (Prilog 18) Kadrovska tabela sažima podatke o broju zaposlenih i platama (dozvoljeno je da se plate ne upisuju u kadrovsku tabelu, već da se u naredbi kojom se usvaja kadrovska tabela naznači da se plate

Iz knjige Papirologija. Priprema službenih dokumenata autor Demin Yuri

Poglavlje 7 Akti kojima se definiše struktura i sastav preduzeća: organizaciona struktura, kvalifikacija i broj zaposlenih, kadrovska popunjenost U okviru ovog poglavlja razmotrićemo akte koji određuju strukturu i sastav preduzeća. Relevantni dokumenti se obično izrađuju na

Iz knjige 1C: Upravljanje malom firmom 8.2 od nule. 100 lekcija za početnike autor Gladkij Aleksej Anatolijevič

LEKCIJA 68 Svako preduzeće razvija vlastitu tabelu osoblja, sastavljenu uzimajući u obzir vrstu djelatnosti, specifičnosti

Iz knjige Kadrovska služba preduzeća: kancelarijski rad, upravljanje dokumentima i regulatorni okvir autor Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.1. Struktura i osoblje Struktura i osoblje organizacije, preduzeća je dokument u kojem se utvrđuje lista strukturnih jedinica prema njihovom značaju za život preduzeća. Nema jedinstvenu formu,

Iz knjige Brže, bolje, jeftinije [Devet metoda reinženjeringa poslovnih procesa] autor Hammer Michael

Određivanje prioriteta Vi birate gdje ćete započeti transformaciju poslovnog procesa. Postoje tri vrste procesa: glavni - u ovom procesu se proizvodi proizvod ili usluga za koju se kupac slaže da plati; pomoćni - ovaj proces

Iz knjige Sekretar autor Petrova Julija Aleksandrovna

3.1.1. Kadrovska popuna Kadrovska popunjenost je pravni akt kojim se uređuje kadrovska popuna organizacije, sastav radnih mjesta i visina naknade. Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih oblika primarnog računovodstva

Iz knjige Trening. Priručnik za trenere od Thornea Kaya

Upravljanje vremenom i određivanje prioriteta Kao i svaki profesionalac, trener mora biti u stanju da planira i odredi prioritete u svom radu. Često je veoma teško naći vremena za administrativna i marketinška pitanja. Izrada uravnoteženog plana

Iz knjige Savršena prodajna mašina. 12 dokazanih strategija poslovanja autor Holmes Chet

Korak 5: Odredite prioritete Ako ste obavili vježbu, pregledajte svoj plan za sutra i odredite gdje su vam najteži zadaci. Na seminarima često srećem ljude koji ih stavljaju na dno liste, jer su po pravilu najzahtjevniji i

Iz knjige Jaka baza: Liderstvo za više rukovodioce autor Colriser George

Postavljanje vaših razvojnih prioriteta Bez obzira koliko dugo igrate ulogu pouzdane baze, vještine se uvijek mogu poboljšati, a efikasnost se može povećati stvaranjem vlastitog ličnog oblika povjerenja i smjelosti. Nije svaki vođa – čvrsta osnova kombinuje postojanje i akciju na isti način

Raspored boraca na bojnom polju Još nismo govorili o dvije tako važne tačke u radu prodajnog osoblja kao što su raspored smjena i raspored prodavača na trgovačkom podu.Za efikasan rad, prodajno osoblje mora imati pogodan raspored rada - kako bi to

Iz knjige Gamestorming. Igre koje biznis igra by Brown Sunny

Prisilno određivanje prioriteta SVRHA IGRE U procesu određivanja prioriteta, grupa mora doći do zajedničke liste elemenata. Prinudno rangiranje tjera učesnike da donose teške odluke kada se svaka stavka rangira

Kadrovska tabela je proizvodni dokument koji se ne kreira u dužem vremenskom periodu. Rekonstrukcije u državi, smanjenje ili povećanje plata, kao i druge okolnosti treba uskladiti.

Unošenje izmjena u tabelu osoblja je normalna procedura i mora se provoditi u skladu sa odredbama zakona i pravima radnika. Važni koraci ovog procesa predstavljeni su u ovom članku, oni će pomoći da se izbjegnu greške u dokumentaciji poduzeća.

Dragi čitaoci! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte preko online konsultanta sa desne strane ili pozovite telefonom besplatne konsultacije:

Razlozi i razlozi za unošenje promjena

Uzimajući u obzir priručnik o kvalifikacijama radnih mjesta radnika, nadređenih i njihovih podređenih, odgovornost je ekonomista rada. Ali nemaju svi objekti ovog ekonomista i gazda samostalno odlučuje ko će raditi ovaj posao.

Osoblje je obično na osnovu proizvodnih zadataka i obim posla. Prema ovim podacima vrši se prijem osoblja i obračun osnovnih sredstava prema kojima se plata utvrđuje u granicama zakonske norme.

Ali, organizacije imaju tendenciju da se menjaju, razvijaju i takođe transformišu. Promjene mogu biti povećanje područja usluga ili prilagođavanje vrsta aktivnosti. Zbog ovih okolnosti mijenja se oblik rada, što znači da radnika može biti ili višak ili manjak.

Osim toga, moguće je izvršiti prilagođavanje važnog papira zbog promjene stope. Redovno se usklađuju minimalna plata prema Federalnom zakonu, a organi organizacije, ako to dozvoljavaju sredstva, mogu povećati platu u procentima od plate.

Računovodstvena dokumentacija može poslužiti kao osnova za promjene u kadrovskoj tabeli.

Osim toga, rezultati koji ukazuju na smanjenje profitabilnosti ili prestanak snabdijevanja mogu biti razlog da se dio zaposlenih učini tehnološkim viškom. A ako administrator sastavi dokument koji kaže o sve većem obimu posla zbog uvedenih inovacija, onda će to biti razlog za zapošljavanje novih ljudi u osoblje.

Koja podešavanja se mogu izvršiti?

Prilagođavanje rasporeda stanja i njihov redoslijed ovisi o tome koliko će promjene biti globalne. U osnovi promjene su sljedeće:

Kako obavijestiti zaposlene?

Rukovodilac organizacije mora da obavesti svoje podređene o svim promenama koje se dešavaju u objektu, pod uslovom da se odnose na obavljanje proizvodnih zadataka zaposlenih. Upoznavanje treba da se odvija tokom i tokom aktivnosti.

Ako se državni raspored promijeni, ali to ne utiče na aktivnosti radnika, onda gazda nije potrebno da se prijavi o tome svojim zaposlenima. To znači da ako je uprava odlučila popuniti osoblje dodatnim pozicijama, onda nije potrebno da podređeni znaju za to.

Ako se planira smanjenje, onda oni radnici koji koji su otpušteni. Smanjenje se iskazuje u formi naloga, koji rukovodilac mora dostaviti zaposlenima uz potpis.

Naravno, i podređeni bi trebali biti svjesni promjena u platama. Ažuriraju se oni građani na čije plate će uticati promjene. Upoznavanje se mora izvršiti u skladu sa 74 člana Zakona o radu.

Koliko često se osoblje može mijenjati?

Zakonodavstvo ne postavlja ograničenja u pogledu broja mogućih promjena u kadrovskoj tabeli. To znači da šef organizacije ima pravo prilagođavanja dokumenta koliko god želi. Ali, u isto vrijeme, on mora djelovati u skladu sa procesom koji je dozvoljen na nivou zakona.

Ukoliko se očekuju promjene u visini plate, odnosno u nazivu radnog mjesta, potrebno je to prijaviti u roku od dva mjeseca.

Sredinom godine državni raspored se mora promijeniti u dva slučaja:

• Formiranje novog državnog rasporeda.

Stari raspored se uzima kao osnova i formirati drugu praveći neka podešavanja. Počinju rad na ovom dokumentu od sredine godine, odnosno od njegovog početka.

• Državni red vožnje se mijenja.

Podešavanja se vrše kada neophodno pa napravi glavu. U dokumentu će biti navedeni razlozi zbog kojih je dokument morao biti ispravljen. Osim toga, izvršene promjene su fiksne.

Mogu li dobiti otkaz zbog promjene osoblja?

Kada se izvrši prilagođavanje kadrovskog rasporeda, menadžer ima pravo otpustiti nekoliko radnika, a ova opcija je predviđena zakonom (član 2. član 81. Zakona o radu). Uputstvo formira redosled ovog procesa.

Kadrovi su dokument koji je neophodan u radu svake organizacije. U stvari, spisak zaposlenih sadrži sve podatke o odjeljenjima kompanije, pozicijama, kao i platama i bonusima koji se isplaćuju zaposlenima. Zaposlenika možete zaposliti samo u tom odjeljenju i za to radno mjesto koji su upisani u kadrovsku tabelu kompanije. Kadrovski raspored se sastavlja do datuma koji je određen naredbom, a odobrava se svake godine 1. januara.

Kako sastaviti T3 obrazac?

Obično se pri sastavljanju kadrovske tabele koristi obrazac T-3.

Na vrhu obrasca navodi se broj kadrovskih jedinica i datum stupanja na snagu dokumenta. Ako ne navedete period važenja dokumenta, on će važiti sve dok se ne izvrše nove izmjene ili dok se ne izda nova tabela osoblja.

Obrazac T-3 podijeljen je u deset kolona, ​​od kojih svaka ima svoju svrhu:

• 1, 2 - naznačiti nazive i šifre svakog odjeljenja kompanije;
• 3 - za naziv radnog mjesta;
• 4 - da se naznači broj jedinica osoblja (ako stopa nije puna, onda je i to naznačeno);
• 5 - za platu (u rubljama);
• 6,7,8 - za označavanje povećanja plata;
• 9 - iznos plata i naknada za njih, pomnožen sa brojem jedinica osoblja;
• 10 - dodaci.

Obrazac mora potpisati glavni računovođa, zaposlenik kadrovske službe i šef organizacije. Upoznajte se s informacijama o tome kako treba da se odvija pripravnički staž na radnom mjestu prema Zakonu o radu Ruske Federacije.

Kadrovske tabele ne bi trebale uključivati ​​nazive poslova na drugim jezicima. Za takvu radnju osoba koja sastavlja tabelu osoblja može biti kažnjena novčanom kaznom do 50.000 rubalja.

Uz manje izmjene u kadrovskoj tabeli, načelnik mora izdati naredbu o dopuni. Ako su promjene dovoljno primjetne, onda je bolje odobriti novi kadrovski raspored.

U slučaju smanjenja plata, menadžer mora izdati uredbu o izmjenama u kadrovskom rasporedu, međutim, dokument će važiti najkasnije dva mjeseca nakon izdavanja naloga. Tada je potrebno potpisati nove ugovore sa zaposlenima.

Nalog za odobrenje

Video

Pogledajte video za opis koncepta zapošljavanja.