Uzorak međunarodnog sertifikata o završenom poslu. Potvrda o prijemu i prenosu obavljenog posla. Potvrda o prihvatanju radova na nekretnini: uzorak strukture dokumenta

Uzorak međunarodnog sertifikata o završenom poslu. Potvrda o prijemu i prenosu obavljenog posla. Potvrda o prihvatanju radova na nekretnini: uzorak strukture dokumenta

Ugovor o izvođenju radova podrazumeva njegovo izvršenje od strane izvođača (izvođača) za naručioca uz određenu naknadu u određenom iznosu.

Ali da bi posao bio "zaključen", potrebno je sastaviti i potpisati potvrdu o prijemu radova. Ovaj dokument je dokaz njihovog izvršenja.

Procedura potpisivanja potvrde o prijemu posla

Nakon završetka ugovora, pozivaju se predstavnici naručioca. Zajedno sa predstavnicima izvođača pregledaju rezultate radova.

Ovo je karakteristična razlika između posla i usluga. Usluga se ne može dodirnuti, samo se osjeti.

Karakteristike rada kada se prihvati su sljedeće:

  • kvaliteta;
  • zapremina (količina);
  • rokovi;
  • usklađenost sa zahtjevima ugovora.

Nakon zajedničkog uvida, ovlašteni predstavnici stranaka potpisuju odgovarajući akt. Nakon potpisa, ovi akti se dostavljaju na potvrđivanje rukovodiocima kompanija koje učestvuju u sporazumu.

Svaki od njih potpisuje autogram u odgovarajućoj koloni. Njihovi potpisi su ovjereni pečatom. I nakon toga akti se smatraju potpisanim i ovjerenim.

Punomoćja za potpisivanje ovakvih akata se ne izdaju. Zato su neophodni potpisi rukovodilaca i prisustvo „mokrih“ pečata.

Obrazac i struktura potvrde o uspješnosti rada

Forma akta je slobodna. Ovo se odnosi i na tekst. Ali struktura je uspostavljena.

Zaglavlje dokumenta je podijeljeno na dva dijela, desno i lijevo. Prvi označava ime izvođača i tu je kolona za potpis menadžera sa transkriptom punog imena i pozicije.

Na lijevoj strani - isto, ali u odnosu na naručioca posla.

Ispod je grad i datum.

Zatim slijedi tekst. Njegov oblik podsjeća na ugovor. To je zbog činjenice da je djelo njegova posljedica. U tekstu se navodi izvršeni posao, kao i iznos za koji je obezbijeđen.

Iznos je naznačen digitalno i usmeno. Bolje je naznačiti da su svi uslovi ugovora u vezi sa ovim radovima ispunjeni. Odnosno, završeni su u potpunosti i na vrijeme.

Potrebno je navesti da je naručilac prihvatio ove radove, a izvođač ih je predao. Štaviše, mora se naznačiti da kupac nema pritužbi u pogledu vremena, količine i kvaliteta.

Nakon teksta su i kolone jedna naspram druge za potpise predstavnika kompanija učesnica. Desno je izvođač, lijevo je kupac.

U nastavku se nalazi standardni obrazac i uzorak potvrde o prijemu za obavljeni posao, čija se verzija može besplatno preuzeti.

Razlika između rada i usluga je sljedeća: rezultat obavljenog posla je uvijek materijalan, ali usluge nisu.

U skladu sa stavom 4. čl. 753 Građanskog zakonika Ruske Federacije: „Isporuka rezultata rada od strane izvođača i njegovo prihvatanje od strane kupca formaliziraju se aktom koji potpisuju obje strane.”

Dakle, primarna računovodstvena isprava koja potvrđuje činjenicu završetka posla je čin prijema. Unatoč činjenici da takav akt Građanskog zakonika Ruske Federacije nije predviđen za potvrđivanje činjenice pružanja usluga, kako bi se potvrdila proizvodna orijentacija pruženih usluga, poželjno je da akt o prihvatanju usluga bude dostupan. Štaviše, u skladu sa stavom 2 čl. 272 Poreskog zakonika Ruske Federacije „priznaje se datum materijalnih troškova... datum potpisivanja od strane poreskog obveznika akta o prijemu i prenosu usluga (rada) - za usluge (rad) proizvodne prirode. ”

Ne postoji jedinstvena forma akata, tako da se dokument može samostalno izraditi. Kao primjer, preporučujemo da obratite pažnju na sljedeće opcije.

1. Uzorak potvrde o prijemu radova:

2. Pretpostavimo pojednostavljenu verziju:


3. Ako je rad prihvaćen ugovorom, možete koristiti sljedeći obrazac:


4. Uzorak sastavljanja potvrde o prijemu za pružene usluge


Posebno treba istaći akt koji potpisuju učesnici u posredničkim poslovima (između nalogodavca i komisionara, punomoćnika i nalogodavca, zastupnika i nalogodavca).

Takav čin može istovremeno služiti i kao izvještaj komisionara o ispunjenju nalog nalogodavca.

Dokument mora sadržavati podatke o izvršenju komisionog naloga, proviziji komisionara i troškovima koje komitent mora nadoknaditi.

U skladu sa čl. 999 Građanskog zakonika Ruske Federacije, ako nalogodavac ima primjedbe na izvještaj komisionara, onda ih mora prijaviti u roku od 30 dana od dana prijema izvještaja (osim ako sporazumom stranaka nije utvrđen drugi rok).

5. Akt-izvještaj o prodaji robe primljen na komisiju

Prilikom obavljanja raznih usluga sastavlja se ugovor koji potpisuju obje strane. Odražava tajming, vrstu pružene usluge (pravna, medicinska, obrazovna, transportna, itd.), suštinu usluge i detalje o stranama. Dokument ima registarski broj i na njega je stavljen pečat. Svaka strana dobija po jedan primjerak, koji može postati osnova za prijenos novca za pruženu uslugu.

Nakon nekog vremena može nastati kontroverzna situacija u kojoj strane počinju da otkrivaju da li je pomoć zaista pružena ili ne. Još jedan papir će pomoći da se razjasni situacija – potvrda o izvršenim uslugama.

Akt o izvršenju usluga je dokument koji potvrđuje činjenicu da je usluga zaista pružena (rad je obavljen) i prikazuje naknadu za istu i uslove pružanja. Sastavlja se da dokumentuje završetak usluge ili posla u skladu sa ugovorom.

Akt o izvršenju usluga odnosi se na primarnu izvještajnu dokumentaciju i može postati osnov za uključivanje troškova za pruženu uslugu ili rad kao rashode. Zakonodavstvo ne utvrđuje jedinstvenu formu akta.

Prema Federalnom zakonu br. 402-FZ od 6. decembra 2011. godine, dokumenti sa neodobrenim obrascem moraju nužno sadržavati sljedeće podatke:

  • Naslov dokumenta;
  • Datum sastavljanja;
  • Puni naziv institucije;
  • Suština izvršene poslovne transakcije;
  • Vrijednosti i fizički ekvivalenti izvršene operacije;
  • Navođenje pozicija lica odgovornih za sprovođenje poslovne transakcije i ispravnost njenog odraza u dokumentaciji;
  • Liste navedenih službenika.

Potvrda o izvođenju radova i usluga - uzorak možete preuzeti

Zašto vam je potreban sertifikat o izvršenim uslugama po ugovoru o uslugama?

Potvrdu o izvršenim uslugama, sastavljenu za ugovor o uslugama, potpisuju dvije strane u transakciji. Obično ga sastavlja izvođač, jer se izvođači najčešće optužuju da nisu izvršili uslugu ili da je nisu pružili u potpunosti.

Ako se radovi izvode po ugovoru sa naručiocem (npr. popravka, izgradnja, tokarenje i drugi), odnosno takvi radovi čiji je materijalni izraz rezultat, nije potrebno sastavljati potvrdu o prijemu za pružena usluga. To je zato što ako slučaj dođe na sud, direktni dokaz će biti rezultat samog rada.

Dokument može postati značajan dokaz na sudu ako dođe do spora između strana u vezi sa pruženom uslugom, čiji se rezultat ne može vidjeti, prikazati ili izmjeriti.

U ovom slučaju govorimo o nematerijalnim uslugama, odnosno korišćenju intelektualnog ili stručnog znanja izvođača u svrhu pružanja pomoći. Ispunjenost uslova iz ugovora o pružanju usluga dokazuje se datumom pune realizacije usluge ili posla i potpisom strana u ugovoru.

Kupac nije ništa manje zainteresiran za sastavljanje akta, jer dokument potvrđuje da je novac uplaćen s razlogom, ali za stečenu korist od radnji izvođača.

Kako sastaviti ugovor za fizičkog preduzetnika sa DOO ili sa bilo kojim drugim pravnim licem, možete pročitati

Šta kaže zakon?

Zakonodavstvo ne primorava ugovorne strane da sačine akt o izvršenim uslugama na osnovu ugovora o uslugama, međutim, Poglavlje 39. Građanskog zakonika daje pojašnjenja u vezi sa pružanjem usluga uz naknadu. Ugovor mora sadržavati klauzulu koja tačno objašnjava kako i na osnovu čega se potvrđuje činjenica izvođenja radova ili usluge.

Ispada da je čak i prije početka izvršenja ugovora naznačena potreba za sastavljanjem takvog dokumenta. Takvi dokumenti se obično nazivaju potvrdom o prijemu ili potvrdom o izvršenim uslugama.

Pošto zakonom nije utvrđena posebna forma isprave, akt se sastavlja u bilo kojoj formi. Glavna stvar je da omogućava razumijevanje kada i koje usluge su zaista pružene. Dokument može biti osnova za obračun i naknadno oporezivanje predstavlja dodatak glavnom ugovoru.


Odredbe poreskog zakona

Kako pravilno sastaviti akt o izvršenim uslugama prema ugovoru o uslugama?

Kao što je gore navedeno, ne postoji jedinstven obrazac za potvrdu o završenom radu. Izuzetak su građevinski i instalaterski radovi, za koje je izrađen standardni obrazac KS-2.

Obavezni detalji dokumenta

Potvrda o prijemu za obavljeni posao sastavlja se u bilo kojem obliku, ali u njemu se mora odraziti niz detalja:

  • Naslov dokumenta (prihvatljive su različite opcije: akt o završetku radova, akt o prijemu obavljenog posla, akt o prijemu obavljenog posla, akt izvršenih usluga (ili radova) itd.);
  • Registracijski broj;
  • Datum sastavljanja akta;
  • Referenca na broj i datum ugovora na osnovu kojeg su obavljeni radovi ili usluge;
  • Imena naručioca i izvođača (puno puno ime);
  • Predstavničke pozicije;
  • Vrsta obavljenog posla ili pruženih usluga;
  • Ukupni troškovi rada ili usluga (bez PDV-a ili sa PDV-om);
  • Obim pruženih usluga i rokovi;
  • Spisak odgovornih lica i

Akt o izvođenju radova ili usluga sastavlja i potpisuje izvođač u dva primjerka. Nakon toga, dokument se šalje kupcu na potpis. Jedan primjerak sa potpisima stranaka daje se kupcu, drugi ostaje kod izvođača.

Potvrda o obavljenom radu po ugovoru o uslugama - uzorak kompletiranja dokumenta:


Uzorak potvrde o obavljenom poslu prema ugovoru o uslugama.

Ukoliko kupac ima pritužbe na obim i kvalitet usluge, imenovani zastupnik to može iskazati u dokumentu, kao i navesti period u kojem su nedostaci otklonjeni. Potpisi predstavnika su zapečaćeni.

Kako pravilno sastaviti punomoćje za pravo potpisivanja dokumenata? Odgovor je sadržan

Ako su obje strane zadovoljne kvalitetom i obimom pružene usluge ili obavljenog posla, u dokument se unosi upis sličan sljedećem: „Nema potraživanja prema izvođaču“.

Potvrda o prijemu izvršenih radova i pruženih usluga (obrazac koji treba popuniti):

Uzorak akta prijema izvršenih radova i pruženih usluga.

Pošto je akt aneks glavnog ugovora i ima pravnu snagu, može odražavati finansijske rezultate transakcije.

Tako, na primjer, ako je uplaćen avans, u dokumentu se može zabilježiti da, umanjen za avans, iznos koji treba prenijeti na bankovni račun izvođača odgovara određenoj novčanoj protuvrijednosti. To je također moguće smatrati nepotrebnim i posebno dogovoriti usaglašavanje plaćanja.

Dakle, ako se pružaju usluge intelektualne ili druge prirode koje nemaju materijalnu potvrdu rezultata aktivnosti, u ugovoru o izvršenju zajedničkog dokumenta sa kupcem mora biti uključena klauzula koja sadrži činjenicu i vrijeme pružanja. usluge. Ovaj dokument je sastavljen u bilo kojoj formi, ali mora sadržavati datum pružanja usluga i potpise obje strane.

Možete saznati kako sastaviti punomoć za primanje radne knjižice nakon otkaza i preuzeti uzorak takvog dokumenta

Da li je potrebno sastaviti akt o izvršenim uslugama? Odgovor se nalazi u sljedećem videu sa preporukama stručnjaka:

U računovodstvu se postavljaju sljedeći zahtjevi za održavanje potvrda o prijemu za obavljene radove (pružene usluge):

Prije svega, izvršene potvrde o obavljenim radovima (obavljenim uslugama) moraju imati u vidu odredbe poreskog zakonodavstva koje dozvoljavaju da se odgovarajući troškovi prihvate kao umanjenje poreske osnovice za porez na dohodak. Također treba uzeti u obzir da ako se rezultati rada mogu provjeriti na njihovu prisutnost i usklađenost sa onim što je navedeno u ugovoru i aktu, onda usluge nemaju materijalno izražen rezultat, te stoga moraju biti objelodanjene i opravdane. detaljnije.

S tim u vezi, još jednom skrećemo pažnju na činjenicu da svi troškovi, da bi bili prihvaćeni za poreske svrhe, moraju biti direktno povezani sa proizvodnim aktivnostima koje organizacija obavlja, odnosno moraju biti ekonomski opravdani. Upravo te okolnosti treba uzeti u obzir prilikom samostalnog sastavljanja akata usluga i radova.

U aktima se prije svega bilježi ispunjenje obaveza sadržanih u ugovoru od strane ugovorne strane koja je izvršilac. Po pravilu, evidentiranje ove činjenice povlači obavezu naručioca da plati rad (usluge).

Prilikom sastavljanja akata radova i usluga koje se obavljaju prema ugovoru, organizacija koja djeluje kao kupac mora uzeti u obzir odredbe članka 720. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Naručilac je posebno dužan da u roku utvrđenom ugovorom, uz učešće izvođača, izvrši pregled i prihvati izvršeni posao (njegov rezultat), a ako se otkriju odstupanja od ugovora koja pogoršavaju rezultat radova, odnosno drugih nedostataka u radu, o tome odmah obavijestiti izvođača i navesti ih u potvrdi o prijemu radova. Izuzetak su skriveni nedostaci o čijoj se prisutnosti mora obavijestiti izvođač u razumnom roku nakon njihovog otkrivanja.

Prije svega, prilikom izrade akata pružanja usluga potrebno je osigurati jasno razgraničenje svake od navedenih usluga, kao i opravdati njihovu direktnu povezanost sa proizvodnim aktivnostima organizacije.

Ako, na osnovu uslova zaključenog ugovora, obaveza plaćanja pruženih usluga nastane u trenutku izdavanja računa (ili, na primjer, u trenutku potpisivanja bilateralnog akta), tada datum priznavanja troškova će biti upravo datum izdavanja računa (potpisivanje akta). S tim u vezi, kod primjene obračunskog metoda, rashodi za plaćanje usluga odnosiće se na poreski (izvještajni) period u kojem je nastala obaveza plaćanja pruženih usluga.

I prihodi i rashodi, u skladu sa odredbama važećeg zakonodavstva, priznaju se za poreske svrhe u zavisnosti od metode koju je organizacija usvojila i evidentirala u njenim računovodstvenim politikama koje se primenjuju u poreske svrhe.

Istovremeno, prihod kada organizacija primjenjuje metodu utvrđivanja poreske osnovice poreza na dohodak na „obračunskoj osnovi“ u skladu sa članom 271 Poreskog zakona Ruske Federacije priznaje se u izvještajnom (poreskom) periodu u kojem je došlo, bez obzira na stvarni prijem sredstava ili druge imovine (radovi, usluge) i (ili) imovinska prava.

Za prihode od prodaje radova (usluga), datum prijema prihoda je dan prenosa posla (usluga). Kao što je navedeno u pismu Odeljenja Ministarstva za poreze i poreze za Moskvu od 20. avgusta 2002. godine N 26-12/38321, uzimajući u obzir činjenicu da potvrda o obavljenom radu potvrđuje obim, cenu radova i izvršenih usluga , a datum potpisivanja potvrde o prijemu od strane naručioca je datum prenosa ovih radova (usluga), odnosno datum prodaje izvršenih radova, pruženih usluga, tada prihod od prodaje za potrebe poreza na dohodak mora biti uzeti u obzir prilikom formiranja poreske osnovice metodom „obračunavanja“ tačno u trenutku potpisivanja potvrde o prijemu izvršenih radova (usluga) bez obzira na datum stvarnog prijema sredstava.

Prilikom priznavanja rashoda po obračunskoj osnovi (član 272 Poreskog zakona Ruske Federacije), odgovarajući rashodi se uzimaju u obzir za smanjenje poreske osnovice za porez na dobit u izvještajnom (poreskom) periodu na koji se odnose, bez obzira na vrijeme stvarne isplate sredstava i (ili) drugi oblik njihove uplate.

Na osnovu toga, troškovi plaćanja trećim organizacijama za obavljeni rad (pružene usluge) priznaju se za porezne svrhe na dan predočenja organizaciji dokumenata (uključujući akte) koji služe kao osnova za izradu obračuna, ali uzimajući u obzir vodi računa o odredbama ugovora koje su strane zaključile.

Ako su, na primjer, radovi (usluge) u skladu sa uslovima zaključenog ugovora završeni u decembru izvještajne godine, ali je akt sastavljen (datiran) tek u januaru naredne godine, tada se troškovi plaćanja obavljeni posao (usluge) treba uključiti u umanjenje poreske osnovice za porez na dohodak za decembar izvještajne godine.

Na osnovu odredbi člana 318 Poreskog zakona Ruske Federacije, troškovi organizacija za plaćanje izvršenog posla (pruženih usluga) klasifikuju se kao indirektni rashodi, koji u potpunosti smanjuju prihod tekućeg (izvještajnog) poreskog perioda za poreske svrhe.

Početna — Dokumenti

Kupac traži završnu dokumentaciju

Razmotrite sljedeću situaciju. Izvođač je izvodio radove po ugovoru od januara 2014. do septembra 2015. godine. Svi srednji KS-ki su potpisani. Prije konačne uplate, kupac zahtijeva završnu dokumentaciju. Ugovor sadrži sljedeću klauzulu: „Nakon stvarnog završetka svih radova po ovom Ugovoru, prenijeti Naručiocu rezultat obavljenog posla na osnovu potvrde o konačnom prijemu izvedenih radova na obrascu br. KS-2 i konačnu potvrdu o cijeni izvršenih radova i izdacima u obrascu br. KS-3" Kako ih komponovati?

Izvođač radova mora dostaviti rezultat rada

U skladu sa građanskim pravom, izvođač mora prenijeti na kupca rezultat izvedenih radova prema ugovoru o izgradnji. Isporuka rezultata rada od strane izvođača i njegovo prihvatanje od strane kupca formalizirano je aktom koji su potpisale obje strane (klauzula 1, 4 člana 753 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Odnosno, može se isporučiti samo konkretan rezultat, jer naručilac prihvata rizik od posljedica smrti ili oštećenja rezultata rada, do kojih nije došlo krivnjom izvođača.

Rezultat se može prenijeti ili prema ugovoru u cjelini, ili prema posebnoj fazi, ako ugovor predviđa postupnu isporuku posla.

Na primjer, u izgradnji zgrada (građevina) faza je izgradnja na jednom mjestu jednog od više planiranih objekata, ako se takav objekat može staviti u funkciju i samostalno upravljati. Bina može biti i dio objekta koji se može pustiti u rad i samostalno upravljati, odnosno bez obzira na izgradnju drugih dijelova ovog objekta (Odjeljak I Pravilnika o organizaciji i sprovođenju državnog ispitivanja projektne dokumentacije). ... odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 5. marta 2007. br. 145).

U građevinarstvu se koriste posebni oblici

Akt obrasca broj KS-2 koristi se za prijem izvršenih ugovorenih građevinsko-instalaterskih radova (CEM). Sastavlja se na osnovu evidencije izvršenih radova (obrazac br. KS-6a).

Prema aktu popuniti potvrdu na obrascu broj KS-3. Koristi se za plaćanja za obavljeni rad. Izvedeni radovi i troškovi se iskazuju u potvrdi na osnovu ugovorene cijene. Obrazac broj KS-3 sastavlja se za građevinsko-instalaterske radove u izvještajnom periodu, kapitalne popravke zgrada i objekata i druge ugovorne radove.

Ako se izgradnja izvodi po ugovoru u kojem nisu utvrđene faze radova, mjesečni akti na obrascu broj KS-2 evidentiraju samo završetak međuradova za obračune sa izvođačem. Ovi akti nisu dokumenti koji potvrđuju da je naručilac prihvatio rezultat rada, sa kojim zakon povezuje prenos rizika na kupca. Ovo je navedeno u paragrafu 18 informativnog pisma Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 24. januara 2000. godine br. 51.

Dakle, obrasci br. KS-2 i br. KS-3 mogu se koristiti i koriste se u praksi kako u svrhu isporuke i prihvatanja rezultata rada u cjelini prema ugovoru (etapi), tako iu svrhu isporuka i prijem međuradova na objektu koji su naknadno predmet posebnog prijema.

Da biste prihvatili gotovu zgradu, koristite potvrdu o prijemu za završeni građevinski objekat na obrascu br. KS-11 (odobrena Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 30. oktobra 1997. br. 71a).

Završetak radova mora biti potvrđen

Iz navedenog možemo izvući sljedeći zaključak.

Prijenos konačnog rezultata radova na investitora nastaje u trenutku kada investitor potpiše prijemni list za završeni građevinski objekat (obrazac br. KS-11) ili prijem objekta od strane prijemne komisije prema obrascu akta. br. KS-14 (odobreno istom odlukom kao f.

Potvrda o prijemu obavljenog posla

br. KS-11). Koriste se kada se sklapa ugovor o građenju za izgradnju objekta.

Ako ugovorom nije predviđena izgradnja cijelog objekta, već samo izvođenje pojedinačnih građevinsko-instalaterskih radova, tada će „konačni“ obrasci br. KS-2 i br. KS-3 uključivati ​​troškove takvih izvedenih radova. tokom posljednjeg izvještajnog perioda, koji ranije nisu bili uključeni u prethodne privremene obrasce ovih dokumenata. Obrazac br. KS-3 se sastavlja na obračunskoj osnovi. Odnosno, pored troškova rada za poslednji izveštajni period (kolona 6), sadržaće i kumulativne podatke od početka rada, uključujući izveštajni period (kolona 4), i kumulativne podatke od početka rada. godine (kolona 5).

Možete sami izraditi potrebne formulare

Ne postoje posebni standardni obrasci za međuisporuku i prijem posla i za predaju i prijem konačnog rezultata rada (ili rezultata faze rada predviđene ugovorom). U građanskom zakonodavstvu nije regulisan oblik akta isporuke rezultata rada od strane izvođača i njegovog prihvatanja od strane naručioca.

Iz ovoga proizilazi da strane u ugovoru o građenju imaju pravo ne samo da uspostave postupak za prijenos rezultata rada izvođača na naručioca, već i da se dogovore o oblicima dokumenata kojima će formalizirati prijenos rezultat obavljenog posla. U pravilu se u te svrhe koriste obrasci br. KS-2 i br. KS-3.

Ali ako je potrebno, "konačni" oblici dokumenata koji odražavaju punu cijenu posla mogu se samostalno razviti i njihova upotreba ugovoriti u ugovoru. Istovremeno, preporučujemo korištenje formulacije za akt koji omogućava nedvosmisleno utvrđivanje da potvrđuje kupčevo prihvaćanje rezultata rada prema ugovoru u cjelini (ili fazi predviđenoj ugovorom). Na primjer, „Potvrda o prihvatanju rezultata obavljenog posla prema ugovoru.“

Ovo će vam omogućiti da ispravno kvalifikujete transakcije za potrebe poreskog računovodstva.

septembar 2015

Povratak na Potvrdu o završetku 2018

Potvrda o obavljenom radu (uslugama) sastavlja se uzimajući u obzir zahtjeve za obavezni sastav detalja, čija lista ne sadrži zahtjeve za obavezno odražavanje detalja obavljenog posla (usluga).

Ugovorom o pružanju plaćenih usluga, izvođač se obavezuje da će pružati usluge (obavljati određene radnje ili obavljati određene aktivnosti) po nalogu naručioca, koji se zauzvrat obavezuje da ih plati (tačka 1. člana 779. Građanski zakonik Ruske Federacije). Prema članu 783 Građanskog zakonika Ruske Federacije, opšte odredbe o ugovorima, u pravilu se primjenjuju na navedeni ugovor. Oni su navedeni u članovima 702-729 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Dakle, prema stavu 1 člana 720 Građanskog zakonika Ruske Federacije, kupac je dužan prihvatiti obavljeni rad (njegov rezultat) u roku i na način propisan ugovorom. U ovom slučaju, prihvatanje pruženih usluga (izvršeni rad) dokumentuje se odgovarajućim aktom.

Potrebni detalji primarne računovodstvene isprave navedeni su u stavu 2 člana 9 Federalnog zakona br. 402-FZ, a to su:

Naziv dokumenta i datum njegove pripreme;

Naziv privrednog subjekta koji je sastavio dokument;

nazive pozicija lica koja su izvršila transakciju, operaciju i odgovornih za njeno izvršenje, odnosno nazive pozicija lica odgovornih za izvršenje ostvarenog događaja;

Potpisi navedenih lica sa njihovim prezimenom i inicijalima ili drugim podacima neophodnim za identifikaciju ovih lica.

Kao što vidimo, ova lista ne sadrži zahtjeve za obavezno odražavanje detalja obavljenog posla (pruženih usluga). Na to je u komentarisanom dokumentu ukazao finansijski odjel.

Međutim, u praksi poreske službe zahtevaju detaljnije pojašnjenje u aktu preduzetih radnji, uključujući dostupnost informacija o periodu njihovog sprovođenja.

O činjenici da se poreski organi žale na nedovoljnu detaljnost vrsta usluga koje se pružaju u zakonu svjedoči i obimna sudska praksa. Međutim, u većini slučajeva, arbitri takve zahtjeve smatraju nerazumnim.

Na kraju krajeva, zakonske norme ne pokazuju s kojim stepenom detalja treba odražavati sadržaj usluge. O tome svedoče, na primer, odluke Devetog arbitražnog apelacionog suda br. 09AP-22191, kao i FAS Volškog okruga u predmetu br. A55-40076, FAS Moskovskog okruga br. KA-A40/6672- 10 i br. KA-A40/7049-09, FAS Volga okrug br. A55-9765.

Detalji o pruženim uslugama mogu potvrditi ekonomsku opravdanost troškova koje korisnik ima za njeno sticanje, kao i povezanost određene usluge sa aktivnostima koje imaju za cilj ostvarivanje prihoda.

Međutim, postoje sudske odluke u korist poreskih organa. Tako su u rezoluciji Federalne antimonopolske službe Povolške oblasti br. A55-12359 arbitri došli do zaključka da poreski obveznik nije dostavio svu potrebnu dokumentaciju za odbitak poreza.

Činjenica je da prezentirani izvještaj o pružanju konsultantskih usluga nije detaljan, ne sadrži podatke o stvarno obavljenim poslovima (pruženim uslugama), njihovom obimu i prirodi, vremenu realizacije i rezultatima obavljenog posla.

A u odlukama Federalne antimonopolske službe Volškog okruga u predmetu br. A55-12359, Osmog arbitražnog suda br. 08AP-7994, sudovi su konstatovali sljedeće. Ako akt o prijemu i prijenosu ne otkriva sadržaj pruženih usluga, tada kompanija, kao potvrdu činjenice o stvarnom obavljanju usluga, može dostaviti dokumente koji pokazuju da je izvođač izvršio određene vrste usluga i rezultat svake od njih. usluga u obliku izvještaja, zaključka i sl.

Slični zaključci su dati u odlukama Arhangelskog okružnog suda u predmetu br. A05-4792/, u predmetu br. A05-7717, suda u Samarskoj oblasti u predmetu br. A55-17531 i suda Jamalo-Nenetskog autonomnog okruga u predmet br. A81-2271.

Dakle, detalji pruženih usluga mogu potvrditi ekonomsku opravdanost troškova koje korisnik ima za njeno sticanje, kao i povezanost određene usluge sa aktivnostima koje imaju za cilj ostvarivanje prihoda.

Potvrda o prijemu obavljenog posla - uzorak za 2018

Stoga, radi smanjenja poreznih rizika, preporučujemo da navedete pružene usluge u potvrdi o prijenosu i prijemu ili ovom dokumentu priložite izvještaj o stvarno izvršenim uslugama, navodeći njegovu formu u ugovoru (dodatak).