Ko može biti špediter. Funkcije i dužnosti špeditera. Opis posla špeditera

Špediter (od latinskog expeditio - otprema) je fizičko ili pravno lice koje organizuje sve elemente transportnog procesa, radi na osnovu ugovora o špediciji, kao poverenik vlasnika tereta.

Prema FIATA-i: Špediter je "arhitekta" transporta.

Funkcije špeditera

Minimiziranje transportne komponente u cijeni robe;

Organizacija:

Deo procesa kretanja (uključujući praćenje transporta);

Radovi na utovaru i istovaru, skladištenje;

Interakcija vidova transporta na mjestima pretovara;

Skladištenje, izdavanje, prijem;

Registracija dokumenata;

Organizacija plaćanja i obračuna;

Pravna podrška;

Rad po ugovoru;

Savjetovanje vlasnika tereta i ostalih učesnika TTO-a;

Carinjenje;

Izbor optimalnih prevoznika i ostalih učesnika TTO;

Odabir najbolje rute;

Minimiziranje transportne komponente u cijeni robe;

Obračun prolazne tarife (opšta tarifa);

Osiguranje

Danas, u skladu sa pravilima FIATA, špediteri posluju u dva kapaciteta:

Prvo, to je agent u ime komitenta, kada špediter nastupa kao posrednik između klijenta i prevoznika ili kao osoba koja organizuje prevoz robe od tačke A do tačke B, prema primljenim uputstvima. .

U takvim slučajevima, špediter nastupa u ime svog komitenta u ugovoru o prevozu i ne preuzima odgovornost za radnje i propuste prevoznika. Sve reklamacije prema prevoznicima, utovarivačima iskazuje naručilac špedicije. Međutim, špediter ostaje odgovoran za pažljiv odabir prijevoznika.

Drugo, špediter može biti i prevoznik. To znači da on može ili prevoziti robu sopstvenim prevozom, ili angažovati prevozičku organizaciju, a da pri tome ostane u potpunosti odgovoran za transport i isporuku robe. U ovom slučaju, špediter se po zakonu smatra takozvanim "prevoznikom po ugovoru" odgovornim za prevoz u celini.

Moguće organizacione strukture špediterskih kompanija

U početnoj fazi aktivnosti, kompleks goriva i energije može imati najjednostavniju strukturu:

Najvažnije funkcije ovih strukturnih jedinica biće:

· Za odjel špedicije: prikupljanje informacija o potencijalnim kupcima; sklapanje ugovora sa klijentima; kontrola sprovođenja ugovora; organizacija prijevoza tereta; izrada faktura za klijente itd.

Za računovodstvo: obračuni sa klijentima i izvođačima; porezna i druga plaćanja; obračun i isplata zarada i dr.

Dalje usložnjavanje organizacijske strukture povezano je kako s povećanjem obima posla, tako i sa proširenjem funkcija. U pravilu postoje pomoćne usluge.

U ovoj fazi, broj kompleksa goriva i energije je 3-8 ljudi. Djelatnost agencije omogućava održavanje malog broja gorivnih i energetskih kompleksa čak i uz dovoljno velike količine tokova tereta. Značajan dio kompleksa goriva i energije predstavljaju firme sa osobljem od 10-20 ljudi, što ih zakonski svrstava u mala preduzeća.

I. Opće odredbe

1. Špediter spada u kategoriju tehničkih izvođača.

2. Za špeditera se postavlja lice koje ima osnovnu stručnu spremu bez ispoljavanja uslova za radno iskustvo ili srednje (potpuno) opšte obrazovanje i posebnu obuku po utvrđenom programu bez izvođenja uslova za radno iskustvo.

3. Imenovanje na poziciju špeditera i razrešenje vrši se po nalogu direktora preduzeća na predlog (šef kancelarije; (šef dokumentarne podrške preduzeća))

4. Špediter mora znati:

4.1. Uredbe, naredbe, naredbe, drugi upravni i regulatorni akti viših i drugih organa koji se odnose na rad ekspedicije u preduzeću.

4.2. Osnove organizacije kancelarijskog rada u preduzeću.

4.3. Prijemi i metode obrade korespondencije.

4.4. Šeme toka dokumenata.

4.5. Adrese stalnih dopisnika.

4.6. Pravila za rad na mašinama koje obrađuju prepisku.

4.8. Struktura preduzeća i njegovih divizija.

4.9. Osnove organizacije rada.

4.10. Radno zakonodavstvo.

4.11. Interni propisi o radu.

4.12. Pravila i norme zaštite na radu.

5. Špediter se u svojim aktivnostima rukovodi:

5.1. Pravilnik o kancelariji (odjel dokumentacije).

5.2. Uputstvo za kancelarijski rad i rad arhive u preduzeću.

5.3. Ovaj opis posla.

6. Špediter se javlja direktno (šefu kancelarije (šefu odeljenja dokumentacije))

7. Za vreme odsustva špeditera (bolest, odmor i sl.), njegove poslove obavlja lice koje odredi direktor preduzeća. Ovo lice stiče odgovarajuća prava i odgovorno je za pravilno obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

II. Poslovna zaduženja

špediter:

1. Prihvata i obrađuje dolaznu i odlaznu korespondenciju (indeksira, sortira, vodi evidenciju u matičnim knjigama i inventarima), provjerava ispravnost njenog izvođenja.

2. Otvara koverte (pakete), provjerava priloge i šalje prepisku primaocima.

3. U slučaju nepostojanja ili oštećenja priloga o tome obavijestiti šefa kancelarije.

4. Omotava, adresira i označava odlaznu korespondenciju.

5. Osigurava sigurnost dokumenata koji prolaze kroz ekspediciju.

6. Prati tehničko stanje opreme i mašina u radu, blagovremeno izvještava o njihovom kvaru.

8. Osigurava dostavu obrađene i pripremljene za slanje odlazne korespondencije u odgovarajuću poštu ili druge organizacije.

9. Vrši prosljeđivanje pogrešno dostavljene korespondencije.

10. Obavlja pojedinačne službene poslove svog neposrednog rukovodioca.

III. Prava

Špediter ima pravo:

1. Upoznati se sa nacrtima odluka uprave preduzeća koje se odnose na njegovu delatnost.

2. Podnosi predloge menadžmentu za poboljšanje rada u vezi sa odgovornostima predviđenim ovim uputstvom.

3. U granicama svoje nadležnosti izvještava (šef biroa (šef odjeljenja dokumentacije))

4. Zatražiti lično ili u ime svog neposrednog rukovodioca od šefova odjeljenja preduzeća i drugih stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.

5. Zahtevati od menadžmenta preduzeća da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

IV. Odgovornost

Špediter je odgovoran za:

1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u obimu utvrđenom važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.

2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja njihovih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti špeditera ______________ (u daljem tekstu: Organizacija).

1.2. Špediter se postavlja na funkciju i razrješava po utvrđenom postupku nalogom rukovodioca Organizacije.

1.3. Špediter je direktno odgovoran ___________________.

1.4. Za špeditera se postavlja lice koje ima osnovnu stručnu spremu bez iskazivanja uslova za radno iskustvo, ili srednje (potpuno) opšte obrazovanje, odnosno osnovnu opštu stručnu spremu i posebnu obuku po utvrđenom programu bez izvođenja uslova za radno iskustvo.

1.5. Špediter mora znati:

Osnove organizacije kancelarijskog rada u Organizaciji;

Prijemi i metode obrade korespondencije;

Struktura Organizacije i njenih jedinica;

Adrese stalnih dopisnika;

Pravila za rad na mašinama koje obrađuju korespondenciju;

Osnove organizacije rada;

Osnove radnog zakonodavstva;

Interni propisi o radu;

Pravila i norme zaštite na radu.

1.6. Špediter se u svojim aktivnostima rukovodi:

Regulatorni akti i metodološki materijali o pitanjima obavljenog posla;

Interni propisi o radu;

Nalozi i uputstva rukovodioca Organizacije i neposrednog rukovodioca;

ovaj opis posla;

Pravila zaštite rada, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

1.7. Za vrijeme privremene odsutnosti špeditera, njegove dužnosti su raspoređene na _______________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Špediter ima sljedeće odgovornosti:

Prihvata i obrađuje ulaznu i odlaznu korespondenciju (indeksira, sortira, vodi evidenciju u matičnim knjigama i inventarima), provjerava ispravnost njenog izvođenja;

Otvara koverte (pakete), provjerava priloge i šalje prepisku primaocima;

U slučaju odsustva ili oštećenja priloga obavijestiti šefa kancelarije;

Zamotava, adresira i označava odlaznu korespondenciju;

Osigurava sigurnost dokumenata koji prolaze kroz ekspediciju;

Prati tehničko stanje opreme i mašina u radu, blagovremeno izvještava o njihovom kvaru.

3. PRAVA

Špediter ima pravo:

3.1. Zahtevati od menadžmenta Organizacije da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti.

3.2. Poboljšajte svoje vještine.

3.3. Upoznati se sa nacrtima odluka rukovodstva Organizacije u vezi sa njenim aktivnostima.

3.4. Daju prijedloge o pitanjima svog djelovanja na razmatranje neposrednom rukovodiocu.

3.5. Primati od zaposlenih u Organizaciji informacije potrebne za realizaciju njihovih aktivnosti.

4. ODGOVORNOST

Špediter je odgovoran za:

4.1. Za neizvršavanje ili nepravilno obavljanje poslova iz ovog opisa poslova - u skladu sa važećim zakonima o radu.

4.2. Za krivična djela počinjena u periodu njenog djelovanja - u skladu sa važećim građanskim, upravnim i krivičnim zakonodavstvom.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u skladu sa važećim zakonom.

5. USLOVI RADA

5.1. Način rada špeditera utvrđuje se u skladu sa internim pravilnikom o radu koji utvrđuje Organizacija.

5.2. U vezi sa proizvodnom potrebom, špediter je dužan da ide na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. U skladu sa _______________, poslodavac ocjenjuje djelotvornost djelatnosti špeditera. Skup mjera za ocjenu efektivnosti odobrava _________________ i uključuje.

Koji su načini za dostavu robe iz jednog grada u drugi? Može se isporučiti zračnim putem, morem i cestom. Međutim, prijevoz zrakoplovom može biti vrlo skup, prijevoz morem može biti predug, a prijevoz cestom može biti rizičan. Na kojoj ruti stati i kako napraviti pravi izbor? Iskusni špediter će vam pomoći u ovom pitanju.

Hajde da prvo razmotrimo, ko je špediter.

Jednostavno rečeno, špedicija je, u stvari, organizacija transporta tereta. Mnogi ljudi misle da su špediteri ljudi koji prate teret. Međutim, to nije tačno. Ako osoba samo prati teret, onda je to više kurir, a ne špediter. Postoji i takva specijalizacija kao špediter-prodajni predstavnik koji isporučuje robu na određene tačke. Predstavnik prodaje, po pravilu, ima ugovor sa nekoliko firmi i prodaje njihovu robu. Specijalista koji sam organizuje i obavlja transport robe naziva se špediter-prevoznik.

U ovom članku ćemo razmotriti pitanja o transportnim ali špedicijskim kompanijama, odnosno o organizacijama koje isporučuju robu od tačke A do tačke B, bez obzira na to koliko su udaljene.

Zaposleni u špediciji su stručnjaci širokog profila. Imaju ili sopstveni vozni park ili ugovor sa nekoliko transportnih kompanija. Špediteri se vode u pozitivnim i negativnim aspektima transporta tereta različitim vrstama transporta. I na osnovu toga se planira transport. Ali šta radi špediter? Odabire najoptimalniji tip vozila.

Danas je veoma popularan multimodalni transport, koji uključuje upotrebu različitih vidova transporta. Na primjer, prvo se teret šalje morem, a zatim željeznicom. A samo posao carinjenja tereta, traženje odgovarajućih teretnih vagona i organizaciju pretovara tereta u vozu treba da obavlja špediter. U tom slučaju se moraju poštovati uslovi transporta. Špediter se u vremenskom okviru transporta tereta vodi različitim vidovima transporta na različitim rutama. Stoga može optimalno planirati kretanje tereta.

Jedna od najvažnijih dužnosti špeditera je kontrola stanja tereta. Dok je teret u tranzitu, za njega je odgovorna špedicija. A ako mu se nešto dogodi, onda će kupac tražiti upravo od kompanije. Špediter je zainteresovan da robu isporuči zdravu i zdravu na naznačeno mesto. Dakle, osiguranje, istovar i utovar tereta vrši i špedicija.

Možete pratiti lokaciju vašeg tereta, špediterska kompanija pruža ove informacije kupcima. Uvijek ćete biti svjesni gdje se i u kakvom stanju nalazi vaš teret.

Pored organizacije i kontrole transporta robe, špediter sastavlja svu prateću dokumentaciju. Putni listovi, tovarni listovi i mnoga druga dokumenta padaju na ramena zaposlenih u kompaniji prevoznika, koji su nadležni za pitanja poreskog i regulatornog zakonodavstva. Carinsku dokumentaciju vode stručnjaci koji su upućeni u pravnu registraciju inostrane ekonomske djelatnosti. A ako se napravi greška u nekom dokumentu, špediter će je ispraviti. Ovo je i dužnost špeditera. A zahvaljujući iskustvu i profesionalnosti, špediter će to moći učiniti na način da ovi momenti ni na koji način neće uticati na transport robe. Stoga sve ove dokumente trebaju sastavljati samo stručnjaci, inače rizikujete gubitke.

Posebnost dobre špediterske kompanije nije samo brza isporuka robe sa jedne tačke na drugu. Vodeće kompanije na tržištu transporta tereta uvijek proučavaju postojeće okruženje i donose odgovarajuće zaključke. Špediteri mogu pomoći klijentima u rješavanju strateških pitanja. Na primjer, klijent želi na bilo koji način smanjiti carinska plaćanja. A špediter će analizirati sve moguće načine smanjenja troškova i odabrati najoptimalniji koji će odgovarati i kupcu i kompaniji. A to može učiniti samo iskusan špediter.

Sažimanje

Dakle, šta je uključeno špedicije:

• izbor najoptimalnije rute i načina transporta tereta;
• pretraga i iznajmljivanje vozila;
• obezbjeđivanje blagovremene isporuke vozila do mjesta utovara i istovara tereta;
• priprema prateće dokumentacije robe i carinskih dokumenata;
• utovar, istovar, drobljenje, konsolidacija i skladištenje robe;
• bavi se registracijom odobrenja za prevoz opasnih i malih tereta i njihovom pratnjom;
• u potpunosti kontrolirati dostavu.

Zapravo, zašto je korisno kontaktirati špeditera? Uostalom, on je u suštini posrednik u međunarodnom transportu tereta. U većini slučajeva špediteri imaju ugovore sa različitim transportnim kompanijama i kupcima. To omogućava optimizaciju transportnog procesa. Istovremeno, čini se sve kako bi se izbjegle neisplative prazne vožnje ili zastoji vozila za prijevoznike. Špediter ima veliku količinu informacija sa kojima posluje. Iznajmljuje prijevoz koji se nalazi što bliže mjestu utovara. Ovo smanjuje troškove transporta. Špediteri imaju veoma atraktivne popuste od transportnih kompanija, jer su najveći kupci transportnih kompanija. Ovo omogućava kupcima da naruče dostavu po sniženoj cijeni.

Špediter je odgovoran za teret od trenutka utovara do istovara. On je dužan da prati utovar i istovar tereta koji se prevozi, pri čemu prvo provjerava njegov kvalitet i količinu da li je u skladu sa podacima navedenim u dokumentima pošiljatelja. Špediter je dužan da organizuje rutu koju odabere naručilac, kao i da obezbedi da se teret prevozi vozilom koje je neophodno za takav prevoz. Plaćanje dažbina, raznih transportnih i carinskih dažbina i drugih troškova takođe vrši špediter.

Pored toga, u dužnosti špeditera spada i priprema dokumenata neophodnih za uvoz ili izvoz, i carinskih dokumenata, kao i sprovođenje drugih formalnosti u vezi sa transportom robe. Na taj način špediter osigurava otpremu i prijem robe od strane klijenta u cijelosti.
Kada komitent preda teret špediteru, špediter mora izdati otpremnicu i dostaviti klijentu sve ugovore koji se odnose na prevoz tereta. Ovi ugovori se zaključuju na osnovu punomoći klijenta.
Špediter ima pravo da proveri verodostojnost dokumenata koje dostavlja klijent, tačnost podataka o robi i drugih podataka koji mogu uticati na rad špeditera u vezi sa transportom robe koju šalje komitent. Naručilac je dužan da na vreme dostavi špediteru svu potrebnu dokumentaciju i podatke kako bi otpremljeni teret bez odlaganja prošao sanitarne, carinske i druge državne kontrole predviđene zakonom. U ugovoru o špediciji potrebno je odmah navesti koje je dokumente klijent dostavio i kojim redosledom. U budućnosti će to pomoći u sprječavanju nekih mogućih problema.
Član 805. Građanskog zakonika Ruske Federacije kaže da špediter može uključiti i treća lica radi ispunjavanja dužnosti otpreme, ako je to predviđeno ugovorom o prevozu robe. Međutim, špediter je odgovoran za sve radnje trećih lica uključenih u transport robe, i ostaje isključivo odgovoran klijentu za ispunjenje njegovih obaveza. Špediter nema pravo da u ime komitenta zaključuje ugovor o osiguranju tereta.
U nekim slučajevima, špediter možda neće ispuniti nikakve radne obaveze ili instrukcije klijenta ako je to učinjeno u interesu samog klijenta. To se može desiti ako se upute klijenta pokažu nedovoljno tačnim ili neodgovarajućim, a odstupanje od uputstava iz ovog ili onog razloga nije moglo biti raspravljeno i dogovoreno sa klijentom u roku od 24 sata.
Špediter može odgoditi puštanje prevezenog tereta sve dok se naknada ne isplati u cijelosti i dok se ne naknade svi troškovi koje je špediter imao u procesu transporta tereta. Ako se u ovom trenutku nešto dogodi sa teretom, onda se ne mogu podnijeti zahtjevi protiv špeditera, jer je u tom periodu klijent u potpunosti odgovoran za teret.
Izbor prevoza i rute je odgovornost naručioca, međutim, ukoliko komitent teško rešava ovaj problem ili odbije da da takve instrukcije, špediter sam bira i rutu i način transporta za prevoz robe u na način da se poštuju interesi klijenta.
Ugovorom između špeditera i nalogodavca moraju se odrediti uslovi plaćanja naknade špediteru i naknade troškova koje je imao tokom prevoza robe.
Ugovor o transportnoj ekspediciji može se zaključiti na period od dvanaest mjeseci. U ovom slučaju, ugovorom su navedena opšta prava i obaveze stranaka. Za svaki pojedinačni prevoz biće sastavljen aneks ugovora u kojem će biti naznačene karakteristike robe, ruta i uslovi prevoza.