Kako napraviti radni sto za minimarket. Kadrovi: rješavamo vanredne situacije

Kako napraviti radni sto za minimarket. Kadrovi: rješavamo vanredne situacije
Kako napraviti radni sto za minimarket. Kadrovi: rješavamo vanredne situacije
21.10.2019

Tabela osoblja je interni regulatorni akt organizacije, koji uvelike pojednostavljuje vođenje kadrovske evidencije. Iako postojeća zakonska regulativa ne obavezuje poslodavce da popune ovaj dokument, on se obično odobrava u fazi osnivanja preduzeća. Uostalom, u njemu se evidentira cjelokupna kadrovska struktura organizacije, sastav i broj zaposlenih, kao i mjesečni platni spisak. Naučit ćete kako sastaviti ovaj obrazac i kako izgleda jedinstveni primjer osoblja u ovom članku. Ispod ćete pronaći popunjen uzorak obrasca, a možete preuzeti i prazan obrazac i sami ga popuniti.

Raspored osoblja (SR) prema Zakonu o radu uopšte nije potreban. Po želji poslodavac može raditi i bez obrasca ovog uzorka, uključujući nazive radnih mjesta i plata u ugovorima o radu i nalozima za zapošljavanje radnika. Takvi dokumenti će biti punopravni interni propisi i nijedan inspektor neće imati pitanja o tome. Međutim, s ovim dokumentom nije sve tako jednostavno. Zaista, iz sadržaja član 15 Zakona o radu Ruske Federacije i drugi dio član 57 Zakona o radu Ruske Federacije proizilazi da ako je ugovorom o radu određeno da je radna funkcija zaposlenog obavljanje poslova na određenom radnom mjestu, to radno mjesto mora odgovarati kadrovskoj tabeli. Stoga organizacija treba da ima raspored i potrebno je proučiti njegov uzorak. Prema pravnicima, ulazak zaposlenog na radno mjesto u nedostatku kadrovskog rasporeda može se pripisati kršenju radnog zakonodavstva, za koje se nameće administrativna odgovornost. Art. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije RF. Stoga ćemo potrošiti dosta vremena na ovaj materijal i detaljnije razmotriti uzorak osoblja za 2019.

Zašto vam treba osoblje

Prvenstveno za planiranje. U svojoj srži, SR strukturira cijelu kompaniju i njenu hijerarhiju. Gledajući to, odmah možete shvatiti koliko odjela ima organizacija, koja su upravljačka tijela predviđena i koji smjer je prioritet. Uz obrazac rasporeda pri ruci, svako može lako stvoriti mišljenje o prosječnom broju zaposlenih, o mjesečnom platnom spisku i vrsti djelatnosti kompanije.

Na osnovu ovog lokalnog zakona vrlo je zgodno formirati platni fond, potvrditi opravdanost troškova za Federalnu poreznu službu, te sastaviti statističke izvještaje i prijave službi za zapošljavanje i agencijama za zapošljavanje. Usput, važno je zapamtiti da ako je pozicija naznačena na listi osoblja, onda ona mora biti zauzeta. Ako postoji slobodno radno mjesto, a nema zaposlenog, služba za zapošljavanje treba da zna za to. U suprotnom mogu biti kažnjeni. To proizilazi iz pravila Zakon Ruske Federacije od 19. aprila 1991. N 1032-1 o zapošljavanju.

U praksi, SHR je neophodan u radu ne samo kadrovskih službenika, već i računovođa. To je jedan od oblika koji su najčešće potrebni za poreske kontrole. SR je primarni računovodstveni dokument.

Kada je SR razvijen i koje informacije sadrži

Poželjno je izraditi i odobriti SHR obrazac na samom početku poslovanja kompanije. Ali ako ste zaboravili da odobrite raspored, to možete učiniti u bilo kom trenutku tokom postojanja poslovanja. Osim toga, može se iznova odobriti najmanje svaki mjesec. Ili napravite potrebne izmjene na već postojećem uzorku na osnovu posebnog naloga.

Odobren jedinstveni obrazac T-3 Uredba Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. N 1. Iako je od 2013. godine ova uredba postala nevažeća i svi uzorci iz nje su postali preporučeni, a ne obavezni, SHR se obično sastavlja na osnovu ovog obrasca. Međutim, kompanija može promijeniti ovaj oblik na osnovu svojih potreba. U svakom slučaju, lista obaveznih informacija koje ovaj lokalni akt treba da sadrži je mala:

  • strukturne jedinice;
  • pozicije;
  • podatke o broju jedinica osoblja;
  • službene plate;
  • mjesečni platni spisak.

Ako kompanija odluči da izradi svoj oblik voznog reda, onda to ne smije biti u suprotnosti sa zahtjevima iz stava dva člana 9. Federalni zakon br. 402-FZ od 06.12.2011"O računovodstvu". Uostalom, kao što je već spomenuto, ovo je primarni dokument. Samodizajnirani obrazac možda uopće ne odgovara uzorku ispod.

Ovaj unutrašnji akt organizacije je uvek bezličan. U njemu se ne navode imena i prezimena lica na određenim funkcijama. Dakle, prilikom zapošljavanja i otpuštanja radnika, uzorak SHR se ni na koji način ne mijenja. Međutim, postoji dokument koji je njemu podređen - kadrovska popuna. Odobrava se na nivou strukturnih podjela iu njemu se mogu pojaviti i određena lica. Ne postoje jedinstveni obrasci i uzorci za popunjavanje konstelacije, tako da ga svaki vođa može napraviti (ili ne napraviti) po svom nahođenju. Kako sastaviti tabelu osoblja (uzorak 2019.) za DOO i druge organizacione oblike pravnih lica, razmotrit ćemo u nastavku.

Procedura za donošenje SHR-a

Kadrovsku tabelu sačinjava bilo koji službenik organizacije kome su ta ovlaštenja delegirana (šef, računovođa, stručnjak za ljudske resurse). Prilikom njegovog sastavljanja potrebno je osloniti se na norme radnog zakonodavstva i interne akte kompanije. Konkretno, to mogu biti:

  • Povelja;
  • struktura preduzeća (ako postoji);
  • računovodstvena politika;
  • profesionalni standardi;
  • obračun mjesečnih službenih plata;
  • drugi pravni i regulatorni tehnički dokumenti.

Ponekad se prije sastavljanja SHR-a sastavlja još jedan kadrovski normativni akt - struktura organizacije: dijagram svih odjela, njihov odnos i podređenost. Ovaj obrazac također nije obavezan, međutim, na osnovu njega je lakše sastaviti uzorak SHR-a.

Kadrovski raspored se može odobriti samo naredbom koju potpisuje rukovodilac organizacije ili drugo ovlašteno lice. Istovremeno, pravo na izdavanje ovakvih naredbi trebalo bi prvobitno da bude sadržano u konstitutivnim dokumentima. Okrugli pečat nije stavljen na ovaj dokument, čak i ako ga organizacija koristi. Osoba koja ga je sastavila mora potpisati obrazac SR, a u gornju traku je potrebno upisati podatke odgovarajuće naredbe i ovjeriti ih potpisom rukovodioca.

Važne nijanse

Prilikom određivanja profesija i pozicija ne treba uzimati njihova imena, kako kažu, „sa plafona“. Trebali biste se pridržavati naziva koji su sadržani u kvalifikacijskim referentnim knjigama ili odobrenim profesionalnim standardima. Štaviše, u nekim slučajevima je obavezno: u član 57 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđeno je da ako su bilo koji položaji, specijalnosti ili profesije povezani sa davanjem naknada i beneficija ili prisustvom kontraindikacija, onda njihovi nazivi moraju striktno odgovarati nazivima i zahtjevima iz regulatornih dokumenata, tj. profesionalnih standarda i priručnika. Slični uslovi važe i za specijaliste koji imaju pravo na prijevremenu penziju. U ovom slučaju se također trebate voditi listama 1 i 2 djelatnosti, poslova, zanimanja i pokazatelja koji daju pravo na povlašteno penzijsko osiguranje ( Uredba Kabineta ministara SSSR-a od 26. januara 1991. N 10 i Uredba Vijeća ministara SSSR-a od 22.08.1956. N 1173). Ako se ovi uvjeti zanemare, onda zaposlenik koji ima stvarno fiktivno zanimanje navedeno u radnoj knjižici može imati problema pri podnošenju zahtjeva za penziju. A upisi u radnu snagu mogu se vršiti samo u skladu sa kadrovskom tabelom i nalogom za zapošljavanje. Osim toga, za nepoštivanje zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavcu se može izreći administrativna kazna.

Još jedna poteškoća može nastati kada je u obrascu SR potrebno navesti ne profesiju ili poziciju, već određenu vrstu posla. Ovo pitanje nije regulisano zakonom, ali u praksi su poslodavci često prinuđeni da naznače tačno vrstu posla kako ne bi imali problema prilikom potvrđivanja smanjenja broja zaposlenih ili broja zaposlenih. Ovo može biti neophodno kada postoje i pozicije u organizaciji. U ovom slučaju možete koristiti Proceduru za korištenje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenu Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. N 20. Ovaj dokument navodi da rukovodstvo organizacije može izdati nalog (uputstvo) i u njemu navesti sve dodatne podatke koje treba unijeti u obrazac T-3. Ako organizacija koristi samo vrste poslova, a broj zaposlenih je mali, SHR se može izostaviti.

Slobodnjaci

Još jedna poteškoća s kojom se kadrovski službenici susreću pri sastavljanju kadrovske tablice po modelu obrasca T-3 vezana je za slobodnjake. Takvi zaposleni se mogu smatrati osobama koje sarađuju sa organizacijom na osnovu građanskopravnih ugovora. Na njima na snazi član 11 Zakona o radu Ruske Federacije ne primjenjuju se radno zakonodavstvo niti drugi akti koji sadrže norme radnog prava. Dakle, oni nemaju nikakve veze sa ŠR, jer obavljaju jednokratne poslove. Međutim, u praksi slobodnjaci ponekad uključuju radnike koji su zaposleni na osnovu ugovora o radu i obavljaju određenu vrstu posla. Ako poslodavac nije izdao nalog i takav rad nije uključio u SR, nastaje neobičan incident: nema radnog mjesta, ali postoji zaposlenik. Poželjno je izbjegavati ovakve situacije.

Kako napraviti promjene

Promjena u SHR-u se uvijek dešava na osnovu naloga. Takve izmjene se mogu odnositi na:

  • uz isključenje upražnjenih radnih mjesta zbog organizacionih promjena u radu preduzeća;
  • uvođenje novih radnih mjesta po potrebi za proširenje poslovanja;
  • smanjenje kadrovskih jedinica povezano sa smanjenjem broja ili osoblja;
  • promjene plata;
  • preimenovanje podjela, nazive strukturnih jedinica itd.

Mogu se izvršiti izmjene trenutnog SHR obrasca ili jednostavno odobriti novi dokument na osnovu starog uzorka. U oba slučaja biće potrebna dokumentacija, kao i prateća dokumenta. Osim toga, moraju se striktno poštovati zakonski zahtjevi. Na primjer, prilikom smanjenja broja zaposlenih potrebno je izdati naredbu o isključenju određenih radnih mjesta sa kadrovske liste, kao i da se uvede na snagu novi raspored, poštujući zahtjeve. Član 180. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovim članom definisana je obaveza poslodavca da o smanjenju obavijesti najmanje dva mjeseca unaprijed. Dakle, datum stupanja na snagu ažuriranog SR sa zauzetim pozicijama ne može nastupiti ranije od dva mjeseca od izdavanja naloga za izmjene (npr. datum izdavanja naloga za izmjene je 15.02.2019. , a izmjene treba da stupe na snagu najkasnije 16.04.2019.). Ako se promjene odnose na slobodna radna mjesta, ovaj period se možda neće poštovati.

Slično, prilikom promjene plata potrebno je ispoštovati zahtjeve član 74 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem je promjena uslova ugovora o radu na inicijativu poslodavca dozvoljena samo ako je rezultat promjene organizacionih ili tehnoloških uslova rada. Takođe je potrebno obavestiti sve zaposlene kojima se planira promena plata najkasnije dva meseca unapred.

Uzorak popunjavanja kadrovske tablice (obrazac T-3)

Razmotrite uzorak kadrovske tabele za građevinsku organizaciju sa 10 radnih mjesta. Uzorak se sastavlja prema jedinstvenom obrascu T-3.

Primjer osoblja je približan, u dokumentu mogu biti uključene posebne divizije, filijale i druge strukturne jedinice kompanije.

Jedna od vrsta lokalnih regulatornih dokumenata je tabela osoblja. Ova vrsta dokumenta se koristi za kontrolu količine i sastava bilo koje imovine.

Za to postoje određena pravila za sastavljanje tabele osoblja.

Navigacija po članku

Potreba za dokumentom

Osoblje je osoblje organizacije. Nije uključen u listu primarnih dokumenata, tako da neka preduzeća ne praktikuju njegovo sastavljanje i održavanje. Uprkos tome, njegovo prisustvo pruža značajnu pomoć menadžmentu u obezbeđivanju kontrole nad kompanijom. Osim toga, dokument pomaže u komunikaciji sa inspektorima.

Prilikom provjere rada preduzeća od strane predstavnika porezne ili inspekcije rada, prisustvo kadrovske tablice nije neophodno, ali poželjno. Ukoliko takav dokument ne postoji, to se može protumačiti kao jedan od vidova kršenja radnog zakonodavstva ili zaštite na radu. Ovo može biti kažnjeno izricanjem kazni u iznosu od 1 - 2 hiljade rubalja za odgovorno lice ili do 30 hiljada rubalja za.

Glavna funkcija kadrovske tabele je da opravda razloge za otpuštanje ili smanjenje zaposlenih u preduzeću. Njegov nedostatak otežava menadžmentu da dokaže legitimnost ovih procesa.

Sastavljanje i održavanje HR-a je odgovornost IT odjela ili odjela za ljudske resurse. U većini slučajeva ovaj zadatak se povjerava računovođama. Pošto su direktor i glavni računovođa kompanije potpisali dokument, odgovorni su za njegovu autentičnost. Prilikom sastavljanja kadrovske tablice termin nije bitan. Da biste to učinili, upute za vođenje dokumentacije trebaju sadržavati sljedeće stavke:

  • Dokument mora jasno naznačiti uslove za njegovu izradu i uređivanje.
  • Rukovodilac preduzeća je dužan da sačini i potpiše naredbu o početku rada SR. Mora obavezno sadržavati klauzulu koja uključuje spisak osoba odgovornih za sastavljanje i održavanje tabele osoblja.
  • Osim toga, moraju se identificirati zaposlenici koji moraju biti obaviješteni o svim promjenama u rasporedu.

Ne morate imati listu zakonodavnih i regulatornih akata na osnovu kojih je dokument sastavljen, u njemu se unose izmjene i druge nijanse za rad s ovim dokumentom.

Karakteristike kompilacije


U njega je potrebno unijeti sljedeće podatke:

  • Ime kompanije. Mora odgovarati onoj koja je navedena u sastavnoj dokumentaciji (do skraćenica i naziva na stranom jeziku).
  • OKPO kod. Sastoji se od 8 cifara.
  • Tačan datum pisanja. Formatiran je kao dan, mjesec, godina.
  • valjanost. Precizno je naznačen vremenski period tokom kojeg je na snazi ​​tabela.
  • Naziv strukturne jedinice organizacije. Ovi podaci se unose u skladu sa klasifikatorom. Ako nedostaje, podaci se unose po abecednom redu.
  • Šifra odjela. Koriste se podaci uneseni u klasifikator ili sastavljeni od strane menadžmenta kompanije. U drugom slučaju može se koristiti bilo koji princip.
  • Pozicija, čin, kategorija. Podaci se unose počevši od najvišeg rukovodstva pa u opadajućem redoslijedu. Treba napomenuti da ako zaposleni pripada zaposlenima, on zauzima određeno radno mjesto, ako je radnik, naznačeno je njegovo zanimanje.
  • Broj Ona. Informacije se prenose odvojeno za sve pozicije i profesije. Ako osoba radi skraćeno radno vrijeme, potrebno je navesti udio, na primjer, 2, 75; 0, 5 itd.
  • Tarifna stopa ili plata. Prilikom unosa podataka uzima se u obzir prosjek za mjesec, koji zavisi od OT sistema. Treba napomenuti da stopa mora biti naznačena u valuti naše zemlje - rubljama. U nekim slučajevima koristi se kamatna stopa ili omjer. Ne preporučuje se korištenje dolara ili drugih valuta. To nije zabranjeno zakonom, ali, prema Zakonu o radu zemlje, kurs u stranoj valuti se automatski pretvara u rublje po trenutnom kursu. Osim toga, u toku postupka pred sudom, takva praksa će se kvalifikovati kao prekršaj. To je zbog činjenice da stopa ima tendenciju promjene u smjeru pada. Takvu situaciju sudija može smatrati stvaranjem neprihvatljivih uslova za plate zaposlenih u preduzeću.
  • Iznos naknada. Ove kolone označavaju plaćanja kompenzacijske ili poticajne prirode. Njihova veličina se utvrđuje zakonom i podstiče rukovodilac preduzeća.
  • U posljednjoj koloni sumirani su podaci navedeni u kolonama 5, 6, 7, 8. Ova cifra se množi sa brojem zaposlenih, prema kadrovskoj tabeli.
  • Moguće je da je za neke podatke koji se koriste prilikom popunjavanja obrasca potrebno malo pojašnjenje. Ove informacije se bilježe u koloni Bilješke.
  • Dokument moraju potpisati šef organizacije i glavni računovođa. Osim toga, dokument ima svoj broj.

Nakon što rukovodilac preduzeća sastavi kadrovsku tabelu, sastavlja se naredba u kojoj se ukazuje na to da je sastavljena SHR, navodi se podatak o ukupnom broju zaposlenih u kompaniji, kao kao i period tokom kojeg dokument važi. Naredba ovjerena od strane rukovodioca i drugih odgovornih lica se registruje. Podaci o registraciji unose se u poseban dnevnik. Kadrovska tabela i naredba na njoj pohranjuju se zajedno sa ostalim dokumentima kompanije.

Izmjena u SR

Moguće je da će u kadrovskoj tabeli, kao iu svakom drugom dokumentu, biti potrebno izvršiti bilo kakve izmjene. Koji dokument mijenja kadrovsku tabelu? S obzirom da dokument stupa na snagu tek nakon potpisivanja naredbe, može se menjati iu skladu sa nalogom za preduzeće.


Datum potpisivanja naloga i datum stupanja na snagu promjena po pravilu nisu isti. U slučaju da promjene nisu velike, izmjene se vrše u kadrovskom rasporedu. U suprotnom, potrebno je sastaviti novu tabelu osoblja. Ovo je nova naredba.

Izmjena rasporeda prije svega utiče na interese zaposlenih u kompaniji. To pak zahtijeva primjenu izmjena ugovora o radu. Prema zakonu, za sprovođenje ovog postupka moraju biti ispunjeni sledeći uslovi:

  • Pribaviti saglasnost svakog radnika čiji ugovor o radu zahtijeva promjene.
  • Predstavnik rukovodstva ili kadrovske službe dužan je da obavijesti svakog radnika da postoji potreba za sastavljanjem nove kadrovske tabele. Prema zakonu, postoje određeni vremenski okviri tokom kojih se obavještenje mora upoznati zaposlenima.
  • Mnogo je slučajeva kada rukovodioci preduzeća smatraju da su postojanje naloga za izmenu ugovora o radu i saglasnost zaposlenog sa ovim izmenama jedno te isto. Ovo nije istina. Kao primjer, razmotrite promjenu veličine zaposlenih u kompaniji. Dužnost je direktora preduzeća da najmanje 60 dana unapred obavesti zaposlene da će im se promeniti plata. Odmah nakon toga sastavlja se i potpisuje odgovarajuća naredba, koja takođe ukazuje na potrebu promjene kadrovskog rasporeda. Obavezno navedite u narudžbi podatke o tome na kojim će se pozicijama tačno izvršiti izmjene, kao i datum stupanja na snagu budućih izmjena. Pored potpisa šefa i glavnog računovođe, nalog potpisuje i zaposlenik kadrovske službe, koji će biti direktno uključen u promjenu ugovora o radu.
  • Nakon toga, potrebno je sa svakim od navedenih zaposlenika sastaviti dodatni ugovor u kojem se detaljno navodi ne samo činjenica, već i razlog promjene plate. Ako to lice ne zadovoljava ili nije uopšte naznačeno, ono ima pravo da traži isplatu materijalne naknade za period za koji je, obavljajući isti posao, primao manju platu. U praksi se uglavnom radi o povećanju plata. Ali nije isključena mogućnost njegovog smanjenja. Razlog za ovakav potez mogu biti promjene u organizaciji uslova rada ili tehnoloških uslova za organizaciju procesa rada, usvajanje od strane menadžmenta kompanije nove politike upravljanja, modernizacija procesa, pad nivoa profitabilnost preduzeća ili njegovu reorganizaciju. Istovremeno, položaj i dužnosti zaposlenih se ne mijenjaju. Ako se to ne može izbjeći, od menadžmenta se traži da pruži snažne dokaze, potkrijepljene pravnim okvirom, da je nemoguće zadržati pozicije.
  • Sa smanjenjem osoblja dolazi i do promjena u kadrovskom rasporedu. To je zbog uklanjanja nekih državnih jedinica iz dokumenta. S obzirom na to da se zaposlenici o predstojećim otpuštanjima obavještavaju 60 dana unaprijed, u ovom trenutku stupaju na snagu i promjene u HR-u. Ako u preduzeću postoji kadrovska tabela, njen rukovodilac će imati zakonski dokumentovani dokaz da su ta radna mesta uklonjena sa liste kadrovskih jedinica kompanije. U suprotnom, radnje vođe mogu se smatrati nezakonitim.

Svaki korak rukovodioca preduzeća mora biti potvrđen od strane TC.

Možda je važno

Prilikom razvoja osoblja u preduzeću, mogu se pojaviti neka važna pitanja koja morate znati.


Među najznačajnijim i najčešće susrećem su sljedeće:

  • Ako kompanija ima jednu ili više filijala, nije potrebno sastavljati zasebnu tabelu osoblja za svaku od njih. Prema zakonodavstvu zemlje, filijale nisu poslodavci.
  • Ako je potrebno u kadrovskoj tabeli navesti zaposlene kompanije uključene u sezonski rad, u dokument možete dodati kolonu Period rada u kojoj možete navesti ovu vrstu radnika. Također je vrijedno obratiti pažnju na činjenicu da je imperativ naznačiti period tokom kojeg će ljudi raditi.
  • Pozicije zaposlenih navedene u SR moraju odgovarati onima koje se nalaze u ugovorima o radu ovih ljudi.
  • Ako je osoba primljena na poziciju koja nije na rasporedu, menadžer treba da prilagodi lokalne dokumente kompanije.
  • U slučaju kada jedno radno mjesto zauzima više osoba čiji ugovori o radu pokazuju da rade sa nepunim radnim vremenom, pri obračunu ukupnog broja jedinica po državama mora se navesti tačan broj. Na primjer, ako jednu poziciju zauzimaju 3 osobe, od kojih dvije rade za 0,5 stope, a treće za 1 stopu, ukupan broj bi trebao predstavljati 2,0 jedinice osoblja.
  • Ako preduzeće praktikuje bestarifni ili mešoviti sistem plaćanja, koeficijent ili procenat se može koristiti za tačno označavanje mernih jedinica.
  • U nedostatku aktivnih plata na spisku zaposlenih, nema pravnu snagu. Ovo je protiv zakona.
  • Spisak zaposlenih nema veze sa zaposlenima kompanije. S tim u vezi, prilikom sastavljanja izvoda ne navode se podaci radnika.
  • Ako je potrebno sastaviti izvod iz SHR-a od strane filijale kompanije ili njenog predstavništva, ovo pitanje mora biti navedeno u statutu kompanije. Osim toga, oni mogu djelovati putem punomoćja. Ako ga nema, traži se izvod iz računovodstva glavnog preduzeća.
  • Ako postoji greška u izvodu ili najmanja ispravka, dokument nije validan.
  • Ako je krivotvorena isprava sastavljena od strane službenog lica, biće mu izrečena novčana kazna.
  • Istom kaznom prijeti i službenik koji je odbio da zaposleniku izda izvod iz spiska zaposlenih. Lice nema pravo da traži izdavanje dokumenta, bilo kakve kopije dokumentacije ili određenu naknadu. Izvod se izdaje besplatno.

Individualni poduzetnici često imaju pitanje o preporučljivosti sastavljanja i održavanja tabele osoblja. S jedne strane, zakon kaže da se kadrovska tabela sastavlja za preduzeće, a ne za zaposlenog, s druge strane, u slučaju inspekcije savezne inspekcije rada, privatni preduzetnik može imati velike probleme, koji se sastoje u izricanju novčane kazne ili zatvaranju preduzeća.

Prilikom sastavljanja kadrovske tabele, mora se uzeti u obzir da plate zaposlenih koji zauzimaju istu poziciju ne bi trebalo da imaju viljušku. Može postojati razlika u visini dodatnih uplata (dodataka, bonusa, itd.). Na razliku utiču kvalifikacije zaposlenog, dužina njegovog rada u ovom preduzeću, složenost obavljenog posla. Ni u kom slučaju ne smijemo zaboraviti da se nakon sastavljanja nove kadrovske tablice mora zadržati stari. Nacrt starog SHR-a čuva se 5 godina, cjelokupna lista korespondencije u vezi sa pripremom dokumenta čuva se 3 godine, osoblje (dodatak kadrovskoj tabeli) čuva se do 75 godina.

Kako bi se izbjegle poteškoće s samostalnim razvojem obrasca osoblja kompanije, stručnjaci preporučuju korištenje gotovog obrasca T-3 ili preuzimanje drugih vrsta obrazaca iz kojih možete odabrati najprikladnije za određeno poduzeće.

Nemojte zanemariti potrebu za sastavljanjem i održavanjem kadrovske tabele kompanije. Morate biti veoma oprezni sa ovim procesom. Ovo će pružiti značajnu pomoć u slučaju da se nekome omogući registracija za određenu poziciju, uz smanjenje broja zaposlenih ili smanjenje stope.

Kadrovi od "A" do "Z" - na snimku:

Postavite svoje pitanje u formu ispod

Više o ovoj temi:

Raspored osoblja >>>

Potpisivanje i odobravanje kadrovskih poslova >>>

Period zapošljavanja >>>

Izmjena kadrovskog sastava >>>

Dostavljanje kadrova inspekcijskim organima >>>

Izvod iz liste osoblja >>>

RASPORED OSOBLJA. KONCEPT

Kadrovska tabela je organizacioni i administrativni dokument u kojem se sastavlja struktura, broj zaposlenih i veličina organizacije, spisak naziva radnih mjesta, zanimanja u kojima se navode kvalifikacije i plate, kao i mogući dodaci za svako od radnih mjesta.

1. Kadrovski obrazac

Za praktičnost sastavljanja kadrovske tabele za pravno lice ili pojedinca koji je individualni preduzetnik, obezbeđen je jedinstveni obrazac N T-3 (odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije „O odobravanju jedinstvenog Obrasci primarne knjigovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja" od 05.01.2004. godine N 1) . Ovaj obrazac nije obavezan za korištenje, već je samo preporuka. Uprkos tome, preporučljivo je koristiti ovaj obrazac u svom radu, jer sadrži sve potrebne detalje.

Mora se imati na umu da mnoge organizacije koje obavljaju nadzorne i kontrolne funkcije (na primjer, inspekcija rada ili pravosuđe), prilikom inspekcija ili zahtjeva zahtijevaju dostavljanje kadrovskog rasporeda (član 91. Smjernica o postupku imenovanja). , vršenje dokumentarnih inspekcija na licu mesta osiguranika obaveznog socijalnog osiguranja i preduzimanje mera na osnovu njihovih rezultata, odobrenih Uredbom FSS Ruske Federacije od 07.04.2008 N 81).

Prilikom provjere dokumentacije od strane teritorijalnih tijela Penzionog fonda Ruske Federacije, također je moguće zatražiti dostavljanje osoblja ( Smjernice o organizovanju i provođenju dokumentarne provjere pouzdanosti pojedinačnih informacija koje dostavljaju osiguranici o stažu i zaradi (naknadi), prihodima osiguranika u državnom sistemu penzijskog osiguranja (odobreno Rezolucijom Upravnog odbora Penzijskog fonda Rusije Federacije od 30.01.2002 N 11p)).

Pored navedenih organa, poreski inspektorati često u spisak dokumenata potrebnih za sveobuhvatnu reviziju uključuju i kadrovsku listu kao dokument kojim se potvrđuje primena poreskih olakšica.

Takođe, kadrovska tabela služi kao dokument koji sumira podatke o troškovima plata, kao i broju zaposlenih u organizaciji.

Jedinstveni obrasci, uključujući i obrazac N T-3, važe za sve organizacije, bez obzira na njihov organizaciono-pravni oblik. Izuzetak su obrasci za evidentiranje radnog vremena i obračuna sa osobljem za plate, koji se ne koriste u radu budžetskih institucija.

1.1. Naznaka u kadrovskoj listi pozicija slobodnih radnika >>>

2. Postupak unosa podataka u spisak osoblja >>>

3. Kadrovsko popunjavanje filijala >>>

Tabelu osoblja može sastaviti bilo koji zaposlenik kome je povjerena takva funkcija (šef organizacije, kadrovski službenik, računovođa). Prije njegovog sastavljanja potrebno je utvrditi opštu strukturu organizacije za dalju raspodjelu ljudskih i materijalnih resursa u zavisnosti od smjera djelovanja i svrha za koje je organizacija stvorena.

U nekim organizacijama uobičajeno je da se prije svega opiše struktura organizacije bez navođenja plata i određenog broja radnih mjesta, u obliku tabele u kojoj su naznačeni svi predloženi odjeli i njihova podređenost, a na osnovu kojih se sastavljeno je samo osoblje.

Međutim, struktura preduzeća nije obavezan dokument i može se smatrati samo pomoćnim.

U skladu sa Uputstvima za prijavu i popunjavanje obrazaca primarne dokumentacije u koloni 5, mjesečna plata zaposlenog po tarifnoj stopi (plata) iskazuje se u rubljama. Pošto plate zaposlenih koji se isplaćuju po satu zavise od odrađenog vremena, oni kao takvi nemaju fiksnu platu. Stoga nije moguće ispravno popuniti kadrovsku tabelu za takve zaposlenike.

U ovoj situaciji preporučujemo kolonu 5 "Tarifna stopa (plata) itd., rub." i kolona 9 "Ukupno mjesečno, rub." ne popunite, ali u koloni 10 "Napomene" navedite: "Plaćanje po satnici" i dajte vezu na interni dokument koji reguliše visinu naknade (na primjer, pravilnik o naknadama zaposlenih u organizaciji) .

2. Odobrenje osoblja >>>

2.1. Pečat na spisku osoblja >>>

3. Upoznavanje zaposlenih sa kadrovskim popunjavanjem >>>

4. Rokovi za odobravanje kadrovskog sastava >>>

1. Osobe koje potpisuju kadrovsku tabelu

Za korespondenciju o izradi i promjeni kadrovskog rasporeda - 3 godine (član 73).

REDOVNI ARANŽMAN

Kadrovski raspored (zamjena osoblja, kadrovska lista) se koristi u radu osobe koja obavlja kadrovske poslove u organizaciji. Obrazac ovog dokumenta nije zakonski utvrđen i izrađuje se, po pravilu, na osnovu obrasca N T-3 uz dodatak kolone u koju se upisuju prezimena, imena, patronimika zaposlenih na određenim radnim mjestima. Radi praktičnosti, ovaj dokument se može sastaviti i u elektronskom obliku i na papiru. Upotreba ovakvog aranžmana pomaže, prije svega, da se prati dostupnost slobodnih radnih mjesta, kao i popunjenost kadrovskih jedinica pri zapošljavanju na pola radnog vremena ili ako je jedno radno mjesto podijeljeno na više zaposlenih. Ako se ne koristi program kadrovskog računovodstva, tada se sve informacije o zaposlenima (na primjer, datum izlaska sa dugih odmora ili prisutnost invaliditeta, itd.) unose u takav obrazac (sastavljen u obliku tabele), koji vam omogućava da kreirate izveštaj o različitim zahtevima menadžmenta.

2. Isključenje sa spiska zaposlenih upražnjenih radnih mjesta i strukturnih jedinica >>>

3. Isključenje iz kadrovske liste kadrovskih jedinica ili strukturnih odjeljenja u slučaju smanjenja broja ili osoblja >>>

3.1. Procedura za izmjenu kadrovskog rasporeda pri smanjenju osoblja ili broja radnika >>>

4. Promjena plata u kadrovskom spisku >>>

5. Preimenovanje radnih mjesta i odjela >>>

Promjene u kadrovskom rasporedu vrše se na osnovu odluke poslodavca, utvrđene naredbom. Promjene mogu biti sljedeće prirode:

Isključenje upražnjenih radnih mjesta ili cijelih odjeljenja zbog organizacionih promjena u radu organizacije ili preduzeća;

Uvođenje novih kadrovskih jedinica, ako je potrebno, za proširenje proizvodnje ili povećanje pruženih usluga;

Smanjenje jedinica osoblja povezano sa smanjenjem broja ili osoblja organizacije, individualnog preduzetnika;

promjene plata;

Preimenovanje odjela i pozicija, itd.

Promjene u rasporedu mogu se izvršiti na dva načina:

Izdavanje naloga o odgovarajućoj promeni;

Odobrenje novog kadrovskog rasporeda.

Poslodavac samostalno odlučuje o načinu unošenja izmjena u kadrovski raspored. Prilikom provođenja mjera smanjenja broja zaposlenih ili broja zaposlenih, zakon takođe ne obavezuje poslodavca da uvede novi kadar, tj. ima pravo da po nalogu izvrši izmjene postojećeg. Dakle, poslodavac može imati jednu kadrovsku tabelu tokom cijele djelatnosti organizacije i samo naredbama da reguliše broj radnih mjesta ili strukturnih jedinica.

Bitan! Podatke o dostupnosti slobodnih radnih mjesta (pozicija) poslodavac je dužan mjesečno dostavljati organima službe za zapošljavanje (član 3. člana 25. Zakona Ruske Federacije od 19.04.1991. N 1032-1 "O zapošljavanju u Ruskoj Federaciji" ). Dio 1, čl. 8 Zakona grada Moskve od 01.10.2008. N 46 "O zapošljavanju u gradu Moskvi" sadrži sličnu odredbu. Poslodavac daje informacije o potrebama zaposlenih (dostupnost slobodnih radnih mjesta, pozicija) u skladu sa procedurom odobrenom Uredbom Vlade Moskve od 23.6.2009. N 579-PP.

1. Dopuna kadrovske tabele novim pozicijama i strukturnim podjelama

Ako je potrebno dodati radno mjesto u strukturu strukturne jedinice ili cijele jedinice u organizaciju, treba izdati naredbu o izvršenju odgovarajućih izmjena u kadrovskom rasporedu, tj. o uvođenju novih jedinica. Ne postoji jedinstvena forma takvog naloga, pa ga poslodavac ima pravo samostalno izraditi. Ovu naredbu potpisuje rukovodilac organizacije ili ovlašćeno lice. Datum uvođenja nove pozicije ne može se poklapati sa datumom izdavanja naloga, tj. promjene se mogu uvesti naknadno (npr. datum izdavanja naloga je 28.11.2009., a pozicija se uvodi od 15.12.2009.). Prilikom dopune kadrovske liste, poslodavac nije dužan da upozna zaposlene sa promjenama koje se vrše.

S obzirom da se nalog o isključenju jedinica sa spiska osoblja sastavlja na obrascu koji je samostalno izradio poslodavac, u njemu nije potrebno navesti platu ili platu, za razliku od naredbe za upis kadrovske jedinice.

Nakon što poslodavac donese odluku o promjeni visine plata, potrebno je izdati naredbu o izmjeni kadrovske tablice, sastavljene u bilo kojem obliku, koju potpisuje rukovodilac ili ovlašteno lice.

Za više informacija pogledajte „Vodič za ljudske resurse. Promjena uslova ugovora o radu ".

Ukoliko poslodavac odluči da preimenuje strukturnu jedinicu ili određeno radno mjesto, potrebno je izdati naredbu o izmjeni radnog spiska koju potpisuje rukovodilac ili drugo ovlašteno lice.

IZVOD IZ DRŽAVNOG RASPOREDA

Izvod iz kadrovskog spiska može se izdati, na primjer, inspekcijskim organima, na uredno izvršeni zahtjev, ili zaposlenom nakon njegovog pismenog zahtjeva poslodavcu u skladu sa čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije.

U slučaju da se zaposlenik prijavi, izvod iz liste osoblja treba da sadrži podatke samo o njegovoj poziciji i pripadajućim plaćanjima. U izvodu nije dozvoljeno navođenje plata ostalih zaposlenih u skladu sa normom čl. 88 Zakona o radu Ruske Federacije o zaštiti ličnih podataka u smislu njihovog prijenosa.

Pogledajte uzorak popunjavanja izvoda.

Potpisano za štampu

osoblje- ovo je dokument koji sadrži informacije o pozicijama, broju jedinica osoblja i tarifnim stopama, uzimajući u obzir različite naknade strukturnih odjela organizacije.

Kako napraviti tabelu osoblja

Kao obrazac osoblja koristi se jedinstveni obrazac br. T-3, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. 1.

Kadrovska tabela se sastavlja prema strukturnim podjelama organizacije po redoslijedu podređenosti zaposlenih. Obrazac popunjava kadrovski službenik, ekonomista rada ili računovođa. Raspored osoblja odobrava se naredbom šefa organizacije.

Osoblje organizacije: uputstvo za popunjavanje obrasca T-3

Popunjavamo polje "naziv kompanije" prema podacima u osnivačkim dokumentima organizacije.

Zapisali smo OKPO šifru organizacije.

Stavljamo broj, datum kadrovske tabele (u formatu dan, mjesec, godina) i period njenog važenja.

U koloni "Odobreno" navodimo datum i broj naloga šefa organizacije o odobrenju kadrovske tablice, ukupan broj jedinica osoblja.

Počnimo da popunjavamo tabelu.

U prvom i drugom stupcu navedite naziv i šifru strukturne jedinice organizacije, respektivno.

U trećoj koloni navodimo poziciju u skladu sa Klasifikatorom zanimanja za svaku strukturnu jedinicu po redoslijedu subordinacije.

U četvrtoj koloni navodimo broj kadrovskih jedinica za svaku poziciju.

U petoj koloni upisujemo tarifnu stopu (platu) u rubljama za svaku poziciju.

Šesta-osma kolona "Dodaci" se popunjavaju ako postoje dodatna plaćanja (u rubljama) zaposlenima na određenim pozicijama za posebne uslove rada, radno vrijeme, posebna znanja ili stimulativne bonuse.

Vrijednosti u devetoj koloni izračunavaju se zbrajanjem brojeva u kolonama 5-8 i množenjem sa brojem postova u četvrtoj koloni za svaku poziciju.

Izbacujemo ukupan broj jedinica osoblja (zbir vrijednosti u četvrtoj koloni) i ukupan mjesečni fond plata (zbir vrijednosti u devetoj koloni).

Stavili smo potpise šefa kadrovske službe, glavnog računovođe.

Mogu se izvršiti izmjene u kadrovskom rasporedu u vezi sa uvođenjem novog radnog mjesta, njegovim preimenovanjem, prelaskom u drugo odjeljenje, promjenom tarifne stope itd. na osnovu naloga rukovodioca organizacije.

Kadrovska tabela je važan kadrovski dokument. Njegovo prisustvo je, na prvi pogled, dobrovoljna stvar, ali zbog nedostatka kadrovskog rasporeda, inspekcija rada može izreći kaznu organizaciji. Razmotriti pitanja vezana za pripremu i korištenje osoblja.

Kadrovska tabela je organizacioni i administrativni dokument koji sadrži strukturu, broj zaposlenih i veličinu organizacije, spisak naziva radnih mjesta, zanimanja, kvalifikacija i plata, kao i moguće naknade za svako od radnih mjesta.

Zašto vam treba osoblje?

Tabela osoblja obavlja niz važnih funkcija:

  • omogućava vam da jasno pratite organizacionu strukturu institucije;
  • utvrđuje popunjenost strukturnih jedinica i broj kadrovskih jedinica za svako radno mjesto (struku);
  • omogućava vam da pratite sistem nagrađivanja zaposlenih;
  • utvrđuje i utvrđuje iznos naknada i drugih isplata;
  • olakšava praćenje slobodnih radnih mjesta;
  • omogućava vam da optimizirate rad organizacije, efikasnije koristite radne i materijalne resurse;
  • je opravdanje za trošenje novca namijenjenog za plate.
U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoji direktan zahtjev da organizacija ima tabelu osoblja, ali je potreban dokument.

Ne postoji direktan zahtjev da svaka organizacija ima tabelu osoblja u Zakonu o radu Ruske Federacije, ali, kako slijedi iz st. 3 sata 2 kašike. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, ovaj dokument je neophodan. A Uredba Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate“ navodi da jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovo plaćanje, uključujući i formu zapošljavanja, odnosi se na organizacije svih oblika vlasništva. Ali ovo pravilo je samo savjetodavno. Unatoč tome, savjetujemo vam da ovaj obrazac koristite u svom radu, jer sadrži sve potrebne detalje.

Osim toga, iz odredaba čl. 15. Zakona o radu Ruske Federacije proizlazi da se zaposlenik može zaposliti na osnovu ugovora o radu (i na glavnom mjestu rada i na pola radnog vremena) samo za radno mjesto predviđeno kadrovskom tablicom i za strukturnu jedinicu organizacija navedena u njemu. Nema zapošljavanja - ugovor o radu se može smatrati nevažećim. Primer je žalbena presuda Tjumenskog regionalnog suda od 17. oktobra 2012. godine u predmetu br. 33-4476/2012.

Šta treba uključiti u tabelu osoblja?

Federalni zakon br. 402-FZ od 6. decembra 2011. „O računovodstvu“ (u daljem tekstu: Zakon o računovodstvu) utvrđuje spisak potrebnih detalja primarni računovodstveni dokument koji se koristi prilikom sastavljanja obrasca osoblja (klauzula 2). To uključuje:

Tabela osoblja može se sastaviti u bilo kojem obliku ako sadrži sve potrebne detalje.

Na osnovu traženih detalja, poslodavac ima pravo da kreira svoj oblik kadrova. Ali za osnovu možete uzeti jedinstveni obrazac, koji je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. finansijske i ekonomske aktivnosti. Na primjer, Naredba Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije od 24. septembra 2008. br. 563 „O postupku odobravanja kadrovskih tabela za zaposlene u budžetskim i državnim institucijama Ministarstva za vanredne situacije Rusije i civilno osoblje spasilačke vojne jedinice Ministarstva za vanredne situacije Rusije” pruža standardni oblik osoblja, koji treba da koriste institucije Ministarstva za vanredne situacije i spasilačke vojne jedinice Ministarstva za vanredne situacije. Aneksom 2 Naredbe Federalne kazneno-popravne službe Ruske Federacije od 23. januara 2012. godine br. 24 „O odobravanju standardne strukture i rasporeda osoblja Inspektorata za izvršenje krivičnih sankcija“ odobren je standardni kadrovski raspored zatvorske inspekcije. Približni oblici osoblja različitih zdravstvenih ustanova razmatrani su u Dodatku 1 Proceduri za sastavljanje osoblja zdravstvenih ustanova, odobrenom Naredbom Ministarstva zdravlja Ruske Federacije od 18. januara 1996. br. 16.

Kako popuniti formular za zapošljavanje?

Kadrovsku tabelu može sastaviti bilo koji zaposlenik kome je povjerena takva funkcija (rukovodilac, kadrovski službenik, računovođa). Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 odobrena je jedinstvena obrazac za zapošljavanjeT-3. Informacije u obrazac T-3 uneti prema određenim pravilima.

Spisak osoblja mora da odobri rukovodilac ili ovlašćeno lice.

Prvo se popunjava naslov dokumenta koji označava naziv organizacije strogo u skladu sa osnivačkim dokumentima. Ako postoji skraćeni naziv, navodi se u zagradi ispod ili iza punog imena.

Morate popuniti polje "Broj dokumenta". Prilikom inicijalne kompilacije kadrovske tabele dodjeljuje se broj 1, a zatim se primjenjuje kontinuirano numeriranje.

Red "Za period" označava period važenja kadrovske tabele, datum njenog stupanja na snagu.

U pečat odobrenja dokumenta upisuju se detalji naloga za glavnu djelatnost kojom je ovaj dokument odobren, a ispod - ukupan broj kadrovskih jedinica organizacije ili preduzeća.

Kolona 1 "Naziv strukturne jedinice". Prema paragrafu 16 Uredbe Plenuma Oružanih snaga Ruske Federacije od 17. marta 2004. br. 2 „O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije“, strukturne jedinice uključuju filijale, predstavništva, odeljenja, radionice itd. Popunjavanje ove kolone obično počinje navođenjem vodećih jedinica, a dalje po redosledu podređenosti;

Kolona 2 "Šifra", koja označava brojeve odjela na način koji vam omogućava da odredite podređenost i strukturu cijele organizacije;

Kolona 3 "Pozicija (specijalnost, profesija), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacije". Ako zakon utvrđuje beneficije i (ili) ograničenja za rad na određenoj poziciji, tada nazivi pozicija organizacije moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u kvalifikacionim knjigama (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). ). Za pojedine kategorije zaposlenih (opštinski namještenici, članovi izborne komisije, državni službenici) radna mjesta se navode u skladu sa registrom radnih mjesta;

Kolona 4 "Broj jedinica osoblja". Ova kolona označava broj jedinica osoblja predviđenih u organizaciji, uključujući i one nepotpune;

Kolona 5 "Tarifna stopa (plata) itd. rub." Ovo označava fiksni iznos naknade za radno mjesto za ispunjenje radne norme po jedinici vremena ili obavljanje radnih obaveza mjesečno. Istovremeno, može se uneti i fiksni iznos naknade zaposlenih u rubljama (na primer, 25.000), kao i procenti (prihoda, dobiti) ili stopa učešća u radu (KTU), koeficijent raspodele itd. stupac u skladu sa zakonom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima i ugovorima o radu, sporazumima i drugim regulatornim aktima organizacije (odjeljak 1. Uputstva za prijavu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja, odobreno Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1, u daljem tekstu - Uputstvo);

Kolone 6, 7 i 8 "Dodaci, rublje." To su dodatne isplate i naknade kompenzacijske prirode i poticajne isplate (bonusi, dodaci, doplate, poticajne isplate) utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, sjeverne naknade, dodaci za akademsku diplomu, itd.), kao i uvedeni prema nahođenju organizacije (na primjer, povezani sa režimom ili uslovima rada). Ako se iznos naknade povremeno mijenja, na primjer, ovisno o dužini radnog staža, onda je bolje ne naznačiti ga u tabeli osoblja, a u koloni 10 napraviti link na dokument kojim se utvrđuje takva naknada;

Kolona 9 "Ukupno mjesečno." Označava iznos službene plate i naknada. Iznos je dat ili u rubljama ili u odgovarajućim mjerama (procenat, koeficijenti, itd.). Ako je plata određena u rubljama, a dodaci su u procentima ili koeficijentima, što stvara poteškoće u obračunu, u koloni se pravi crtica, a u koloni 10 daje se veza na dokumente koji definišu ove naknade;

Kolona 10 "Napomena". U nju se unose sve informacije vezane za tabelu osoblja: plaće po komadu ili na vrijeme, lokalni propisi organizacije koji utvrđuju visinu plaća, vrste i iznose naknada itd.

Osoblje za obrazac T-3 potpisan od strane šefa kadrovske službe i glavnog računovođe. Dokument se odobrava naredbom (uputstvom) rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti. Podaci o narudžbi (broj i datum) se stavljaju na listu osoblja. Raspored nije potrebno ovjeravati pečatom organizacije.

Da li je potrebno usaglasiti kadrovski raspored sa sindikalnom organizacijom?

Prema čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora poslati nacrt lokalnog regulatornog akta (u daljem tekstu LNA) i obrazloženje za njega izabranom tijelu primarne sindikalne organizacije. U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoji definicija LNA, stoga je nemoguće nedvosmisleno pripisati listu osoblja ovoj kategoriji dokumenata.

U pravilu, LNA sadrži pravila ponašanja dizajnirana za ponovnu primjenu na neodređeni krug osoba - to su pravila, propisi i uputstva. Tabela osoblja se ponekad naziva i LNA, jer je sastavlja i odobrava poslodavac (član 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Rostrud svrstava osoblje među LNA (vidi, na primjer, paragraf 1 pisma br. 428-6-1 od 22. marta 2012).

Međutim, LNA uspostavlja pravila ponašanja u organizaciji- ovo je njegova glavna karakteristika, a kadrovska tabela nema ovu funkciju. Prema Uputstvu, služi za formalizaciju strukture, osoblja i veličine organizacije.

Pravosuđe smatra da se ne mora usklađivati ​​kadrovski raspored sa sindikalnom organizacijom, ali je za smanjenje kadrovskog reda potrebna koordinacija. Međutim, ako sindikalni organi ne odgovore na zahtjev za odobrenje u zakonom utvrđenom roku, poslodavac može sam donijeti odluku. Razmotriti rešenje Vrhovnog suda Republike Karelije od 4. septembra 2012. godine u predmetu br. 33-2652/2012.

Naredbom direktora rezerve (koja je budžetska organizacija) odobren je kadrovski spisak i opis poslova, a upražnjena radna mjesta su smanjena. Sindikalna organizacija rezervnog sastava smatrala je ove radnje nezakonitim.

Stav sindikalne organizacije

Uvođenjem novih radnih mjesta u kadrovsku listu, novim opisima poslova revidiraju se standardi rada, mijenjaju se uslovi za nagrađivanje zaposlenih. Razmatranje motivisanog mišljenja izabranog organa prije donošenja odluke o izmjeni sistema naknada predviđeno je kolektivnim ugovorom, pravilnikom o naknadama. S obzirom da se naredbama uprave ustanove uvodi kadrovski raspored, smanjuje se broj zaposlenih, mijenjaju plate, o ovim propisima treba pribaviti obrazloženo mišljenje sindikalne organizacije.

Poslodavac nema pravo da izmišlja nova radna mjesta koja nisu predviđena regulativnim aktima saveznog, resornog i lokalnog nivoa i saveznim zakonima, propisima Ministarstva prirodnih resursa, propisima o rezervatu.

Sudski stav

U skladu sa dijelom 1 čl. 370 Zakona o radu Ruske Federacije, sindikati imaju pravo kontrolirati poštivanje radnog zakonodavstva od strane poslodavaca, njihovu usklađenost s odredbama kolektivnih ugovora i sporazuma.

Sudovi su konstatovali da rezervat posluje u skladu sa propisima i poveljom koju je odobrilo Ministarstvo prirodnih resursa.

Prema ovoj odredbi, strukturu i sastav odjeljenja utvrđuje direktor rezervnog sastava, oblik, sistem i veličinu zarada i materijalnih podsticaja zaposlenih utvrđuje poslodavac samostalno.

Na osnovu statuta, direktor ustanove, u saglasnosti sa Ministarstvom prirodnih resursa, odobrava kadrovski raspored.

Organizacije i ustanove koje se nalaze na budžetskom finansiranju mogu samostalno određivati ​​strukturu i kadrove ne vodeći računa o odnosu broja zaposlenih različitih kategorija.

Organizacijama i ustanovama koje se nalaze na budžetskom finansiranju dato je pravo da samostalno utvrđuju oblike i sisteme nagrađivanja, utvrđuju visinu naknada, doplata, bonusa i drugih stimulativnih davanja, kao i strukturu i kadrovsku popunjenost bez uzimanja u obzir omjera broja zaposlenih različitih kategorija (stav 2. Predsedničke uredbe RF od 15.11.1991. br. 211 "O povećanju plata zaposlenih u budžetskim organizacijama i institucijama").

Prema Uputstvu, kadrovska tabela služi za formalizaciju strukture, kadrovske i kadrovske popunjenosti organizacije. Shodno tome, kadrovska tabela je organizacioni i administrativni dokument koji ne sadrži podatke o platama i druge lične podatke određenih zaposlenih u preduzeću, poslodavac ne prima informacije od zaposlenih unesenih u kadrovsku tabelu. Shodno tome, to je dokument samog poslodavca, odnosno prihvata ga sam poslodavac.

Sud je istakao da usvajanje kadrovskog rasporeda, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika, nije predviđeno radnim zakonodavstvom.

Odobrenje kadrovskog rasporeda, uzimajući u obzir mišljenje sindikata, nije predviđeno radnim zakonodavstvom.

Da li poslodavac mora da koordinira sa sindikatima promjene u kadrovskom rasporedu?

Sud je konstatovao da je pitanje svrsishodnosti promjene strukture, osoblja organizacije prerogativ poslodavca.

Argument sindikalne organizacije o nezakonitom uvođenju u kadrovsku listu naziva radnih mjesta koja nisu predviđena Kvalifikacionim imenikom radnih mjesta rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih (savjetodavne je prirode), odobren od strane Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. br. 37, pravosudni organi smatraju neodrživom. Prema tački 4. Opštih odredbi priručnika, kvalifikacione karakteristike mogu se koristiti kao regulatorni dokumenti direktnog djelovanja ili služiti kao osnova za izradu opisa poslova.

Međutim, poslodavac ima pravo, vodeći se specifičnostima djelatnosti organizacije i njenim potrebama, u opisu posla utvrditi dodatne uslove za obrazovanje i kvalifikacije zaposlenog, uzimajući u obzir činjenicu da ova pozicija nije povezana sa postojanjem naknada, beneficija i ograničenja predviđenih zakonom.

U skladu sa dijelom 1 čl. 11. Zakona o sindikatima, sindikati zastupaju i štite prava i interese članova sindikata po pitanjima individualnih radnih i radnih odnosa, au oblasti kolektivnih prava i interesa - ova prava i interese radnika, bez obzira na članstva u sindikatima, ako imaju odgovarajuća ovlašćenja.

Kolektivnim ugovorom rezervata propisano je da se LNA uvodi, zamjenjuje i revidira standardi rada mijenja uslovi plaćanja, uzima lidera, uzimajući u obzir mišljenje sindikalnog odbora. Standardi rada - utvrđeni standardi proizvodnje, vremena, standardi stanovništva itd. (član 160. Zakona o radu Ruske Federacije). Standardi rada mogu se revidirati kako se proizvodnja razvija.

Sud je utvrdio da je uprava rezervata, po osporenim naredbama nije predvideo uvođenje, zamenu i reviziju standarda rada, promene uslova zarada. Prije izdavanja osporene naredbe o smanjenju nacrt je prebačen na sindikalni odbor rezervnog sastava. Na osnovu čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije izborni organ primarne sindikalne organizacije najkasnije u roku od 5 radnih dana od dana prijema nacrta lokalnog regulatornog akta poslati obrazloženo mišljenje poslodavcu o projektu u pisanoj formi, čak i ako poslodavac ne zatraži odgovor (kao u ovom slučaju). Ovu obavezu sindikalni organ nije ispunio. Poslodavac je sam doneo odluku.

Pitanje svrsishodnosti promjene strukture, osoblja organizacije je prerogativ poslodavca.

Sud, rukovodeći se čl. 30, 370, 372 Zakona o radu Ruske Federacije, odredbe povelje rezerve, došao je do zaključka da je osporene naredbe prihvatio poslodavac u skladu sa svojim ovlaštenjima.

Koliko dugo treba zadržati osoblje?

Periodi skladištenja dokumenata nastalih u toku aktivnosti organizacija utvrđeni su Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. br. 558. Ovim nalogom je odobren spisak tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata generisanih tokom kursa. aktivnosti državnih organa, lokalnih samouprava i organizacija, sa naznakom rokova skladištenja (u daljem tekstu - Svitak). U skladu sa st. “a” tačke 71. Liste, kadrovski rasporedi organizacija na mjestu izrade i odobrenja imaju stalni rok čuvanja.

S obzirom na to da pojedine institucije, zbog velikog broja, izrađuju nacrte kadrovskih tabela za strukturne jedinice, onda svi prijedlozi, zaključci, potvrde o razvoju i kadrovskoj promjeni rasporedi se moraju čuvati u organizaciji najmanje 5 godina. U isto vrijeme potrebno je čuvati nacrte kadrovskih tabela (tačka 72. Liste). Ali prepiska o razvoju i promjeni osoblja čuva se 3 godine (član 73. Liste).

Koja je odgovornost za nedostatak osoblja?

Nedostatak kadrovskog rasporeda inspekcijski organi često smatraju kršenjem zakona o radu i zaštiti rada, stoga, prema Art. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije službenik može biti kažnjen novčanom kaznom od 500 do 5.000 rubalja, a organizacija - od 30.000 do 50.000 rubalja.

Kao primjer, navedimo odluke državne inspekcije rada u Republici Komi. Prema rezultatima zakazanog terenskog inspekcijskog nadzora za 05.08.2011. godine, DOO "AZ-Sever" je izdalo naredbu, službeno lice je privedeno administrativnoj odgovornosti za Dio 1, čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Takođe, na osnovu rezultata inspekcije Sfera LLC (Usinsk), sprovedene 13.10.2011. godine, sastavljen je akt, naredba, protokol, izdato rešenje o novčanoj kazni u iznosu od 2.000 rubalja. Jedan od razloga za sankcije je nedostatak kadrova.

Ali zbog činjenice da obaveza poslodavca da vodi spisak zaposlenih nije predviđena zakonom, ove sankcije se mogu osporiti na sudu.

Sažimanje

Tabela osoblja smatra se jednim od glavnih dokumenata o kadrovskom radu u organizaciji, stoga, prilikom provođenja inspekcija (posebno ako se provjeravaju razlozi za obračun plaća), regulatorna tijela žele se upoznati s njom.

U pojedinačnim radnim sporovima kao dokaz može poslužiti kadrovska tabela, pa sudovi mogu tražiti ovaj dokument, posebno kada se osporava zakonitost otpuštanja, premeštaja i naplate zaostalih plata.

Lista osoblja vam omogućava da efikasnije vodite kadrovsku politiku, pratite slobodna radna mjesta i najbolje iskoristite radne resurse.