Opis poslova šefa magacina sirovina i materijala. Opis poslova zamjenika šefa skladišta za transportnu logistiku. Organizacija skladišnih poslova
ü Održavati uredan izgled, čistoću i red u radnom prostoru tokom smjene; Izbjegavajte nered i nered na radnim mjestima, prolazima, pristupnim putevima i teritoriji
ü Učiti bezbedne metode i tehnike rada, polagati godišnju proveru znanja o zaštiti na radu i bezbednim metodama rada, pružanju prve pomoći u slučaju nezgoda na radu.
ü Položiti obavezne preliminarne (pri prijavi za posao) i periodične ljekarske preglede.
ü Budite spremni u hitnim slučajevima da preduzmete neophodne sigurnosne mjere. Osigurajte primjenu bezbedne radne prakse tokom izvođenja radova, osigurajte da se izvođači pridržavaju standarda i normi
ORGANIZACIJA RADA
ü Kontinuirano osigurava pravilno skladištenje i pristup svim zalihama u skladištu i na odgovarajućim mjestima (dvorišta, skladišta, kontejneri za rasuti materijal, itd.) u skladu sa standardima i propisima Grupe za sigurnost
ü Izrađuje budžet za skladištenje materijala, sirovina, opreme i robe i prati njegovu realizaciju.
ü Upravlja skladišnim poslovanjem: kontroliše prijem, skladištenje i blagovremenu otpremu materijala, sirovina, opreme u skladu sa tehničkim standardima
ü Kontroliše sprovođenje internih procedura i politika Kompanije, kao i vođenje skladišnih evidencija i dokumentacije u skladu sa pravilima i propisima u Ruskoj Federaciji.
ü Osigurava ispravno tehničko stanje skladišta i magacinske opreme. Sarađuje sa regulatornim tijelima i izvođačima
ü Sprječava neovlašteni pristup skladištu
ü Održava i održava fajl sa podacima o lokaciji proizvoda u sistemu
ü Prihvata proizvode i potvrđuje da su u potpunosti usklađeni sa specifikacijama narudžbenice/ugovora, dogovarajući reviziju ako je potrebno
ü Skladištiti opasne zalihe u skladu sa važećim sigurnosnim standardima i, ako je potrebno, odložiti ih na odgovarajući i siguran način
ü Održava i održava stalni računovodstveni sistem, osiguravajući da se svi proizvodi fizički provjeravaju najmanje jednom godišnje
ü Redovno provjerava nivo zaliha koji je postavio sistem i postavlja vrijeme za dopunu
ü Po potrebi obezbjeđuje blagovremenu pripremu i dostavljanje izvještaja o poslovanju skladišta relevantnim licima
ü Osigurava punu usklađenost sa standardima interne kontrole i srodnim procedurama koje se odnose na upravljanje skladištem
ü Nadzire podređene radi obezbjeđivanja efikasnosti rada, obezbjeđuje atmosferu interesovanja zaposlenih za efikasno poslovanje kompanije; kontroliše racionalnu raspodjelu radnika za ispunjavanje proizvodnih planova i zadataka
ü Učestvuje u izboru skladišnog osoblja. Ocjenjuje kadrove, priprema prijedloge za podsticanje, primjenu disciplinskih mjera i drugih mjera za podsticanje efikasnog rada kadrova; organizuje rad na usavršavanju, stručnom osposobljavanju, usavršavanju u srodnim strukama
ü Analizira rezultate proizvodnih aktivnosti, kontroliše trošenje fonda zarada koji utvrđuje radionica, kontroliše blagovremenost popunjavanja primarnih dokumenata za evidentiranje radnog vremena, učinka, zarada, zastoja
ü Pruža brifing, mjere za poštovanje pravila zaštite rada, sigurnosti, industrijske sanitacije, tehničkog rada opreme
Prema Sveruskom klasifikatoru profesija za radnike, položaje zaposlenih i platne kategorije, postoje pozicije upravnika skladišta (šifra pozicije 22141) i menadžera skladišta (šifra 24912). Pogledajmo bliže njihove funkcionalne odgovornosti.
MENADŽER SKLADIŠTA
Imenik kvalifikacija za radna mjesta rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih sadrži samo opšte uslove za radno mjesto upravnika skladišta. Voditelj skladišta mora imati srednju stručnu spremu i radno iskustvo na ovoj poziciji najmanje 1 godinu ili srednju (potpunu) opštu stručnu spremu i radno iskustvo na ovoj poziciji najmanje 3 godine.
Nadzire rad skladišta za prijem, skladištenje i puštanje inventara, za njihovo postavljanje, vodeći računa o najracionalnijoj upotrebi skladišnog prostora, olakšavajući i ubrzavajući potragu za potrebnim materijalom, zalihama i sl. Osigurava sigurnost uskladištene stavke zaliha, poštovanje režima skladištenja, pravila za pripremu i isporuku primitaka i izdataka. Prati dostupnost i upotrebljivost vatrogasne opreme, stanje prostorija, opreme i inventara u magacinu i osigurava njihovu blagovremenu popravku. Organizuje utovarno-istovarne poslove u skladištu u skladu sa normativima, pravilima i uputstvima za zaštitu na radu. Osigurava prikupljanje, skladištenje i blagovremeno vraćanje podataka o utovaru dobavljačima. Učestvuje u popisu zaliha. Kontroliše računovodstvo skladišnog poslovanja, uspostavlja izveštavanje. Učestvuje u razvoju i sprovođenju mera za unapređenje efikasnosti skladišne privrede, smanjenje troškova transporta i skladištenja zaliha, uvođenje savremene računarske tehnologije, komunikacija i komunikacija u organizaciju skladišne privrede.
Upravnik skladišta mora:
- regulatorni i metodološki materijali o organizaciji skladišnih objekata;
- standarde i specifikacije za skladištenje inventara;
- vrste, veličine, marke, klase i druge kvalitativne karakteristike inventara i stope njihove potrošnje;
- kako organizovati utovar i istovar;
- pravila i procedure za čuvanje i skladištenje inventara, odredbe i uputstva za njihovo računovodstvo;
- uslovi ugovora o prevozu i skladištenju robe, zakupu skladišnih prostora i opreme;
- postupak plaćanja za pružene usluge i obavljene radove;
- pravila za rad računarske opreme, komunikacija i komunikacija;
- osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
- osnove radnog zakonodavstva;
- pravila i propise o zaštiti na radu.
ŠEF SKLADIŠTA
U proširenom obliku, sasvim tipičnom, primjenjivom u gotovo svim skladištima (odjeli nabavke i prodaje proizvodnih preduzeća, distributivna skladišta, konsignacijska skladišta i dr.), može se smatrati sljedeći opis posla šefa skladišta.
Tačka 1.3U opisu posla stoji da je „glavni zadatak upravnika skladišta da organizuje prijem, skladištenje i puštanje inventara“. To je glavna stvar u njegovom radu. Sve ostalo je podređeno tome da se ovaj proces odvija maksimalno efikasno i precizno, minimalno utrošeno vreme na prijem i otpremu robe, naravno uz poštovanje propisa za računovodstvo robe i materijala utvrđenih zakonom i pravilnika o zaštiti na radu. i protivpožarna sigurnost.
Tačke 1.4, 1.5. Demokratija je toliko duboko dotakla sve aspekte naših života da se sada takve nepromjenjive stvari kao što su nazivi postova mogu različito tumačiti. Često se pozicija „menadžera skladišta“ shvata veoma široko čak i od strane agencija za zapošljavanje. Tipičan primjer:
„Potreban nam je upravnik skladišta. Više obrazovanje. Radno iskustvo 3 godine. Zaposlenost je puna.
Uslovi: šef magacinske službe u velikoj trgovačkoj kompaniji. Upravljanje skladišnim kompleksima od 10.000 m2, upravljanje osobljem od 100 ljudi. Upravljanje skladištem. Tri godine iskustva u skladišnoj logistici. Temeljno poznavanje skladišnih procedura, posedovanje savremenih metoda upravljanja, skladištenja, obrade i obračuna robnih zaliha. Iskusni korisnik računara, računovodstvenih i trgovačkih programa. Kreativno razmišljanje, spremnost za razvoj i profesionalno i karijerno.
Kako bi se izbjegla različita tumačenja, skladište u ovom članku odnosi se na građevine ili objekte koji se geografski nalaze na jednom mjestu sa susjednom teritorijom, namijenjene za prihvatanje, smještaj i skladištenje primljene robe, pripremanje za potrošnju i puštanje potrošačima.
fragmenti ORGANIGRAMA NABAVNO-PRODAJNOG PREDUZEĆA I PROIZVODNOG PREDUZEĆA
Poslovna zaduženja upravnika skladišta na mnogo načina zavise od strukture subordinacije usvojene u organizaciji. Na slici su prikazani fragmenti organigrama nabavne i marketinške kompanije i proizvodnog preduzeća.
NADLEŽNOST I STRUKTURA IZVJEŠTAVANJA
Nesumnjivo, ovlasti šefa skladišta nabavno-marketinške kompanije izgledaju šire od ovlaštenja šefa skladišta proizvodnog poduzeća, čija prava ograničava šef odjela prodaje s gotovo istom odgovornošću. Ove razlike se ogledaju u odjeljcima "Funkcionalne dužnosti" i "Prava" šefa skladišta. Što se tiče klauzule 1.6, na primjer, za šefa skladišta proizvodnog preduzeća, zahtjev za poznavanje „uslova ugovora za ekspediciju i pružanje transportnih usluga, postupak plaćanja pruženih usluga i izvršenih radova ” postaje neobavezno, ako je to dio službenih dužnosti šefa odjela prodaje, što se u pravilu i događa.
Poslednjih godina uklauzula 1.6možete sa sigurnošću dodati uslov da upravnik skladišta mora biti iskusan korisnik računara, a kada organizujete skladište adresa u magacinu, napravite dodatak o poznavanju sistema adresnog skladištenja i pravilima za organizovanje adresnih skladišta i dodeljivanje adresa.
Tačka 1.7.U velikoj većini slučajeva sa šefom skladišta se zaključuje ugovor o punoj odgovornosti iz kojeg slijedi postupak popisa kada stupi na dužnost. U nekim slučajevima, posebno ako je rad u skladištu organizovan u smjenama, može čak biti i dogovor o punoj kolektivnoj odgovornosti svih skladišnih radnika, uključujući utovarivače i zaštitare.
FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
Gotovo svi paragrafi ovog odjeljka jasno ukazuju da je upravnik skladišta prvenstveno organizator, itačke 2.1 i 2.8jasno stavi do znanja da mora biti kompetentan menadžer i specijalista u isto vrijeme. Ako pažljivo pogledate dosadne rečenice koje formuliraju dužnosti upravitelja skladišta, možete vidjeti da se u ovom odeljku zapravo ističu četiri bloka dužnosti:
1) stvarna organizacija efektivnog procesa prijema, skladištenja i otpreme;
2) održavanje radne i tehnološke discipline, poštovanje standarda zaštite na radu i zaštite od požara;
3) održavanje objekata, opreme, inventara i skladišne teritorije u ispravnom stanju;
4) obezbjeđivanje sigurnosti materijalnih sredstava i pouzdanosti njihovog knjigovodstva.
ORGANIZACIJA PROCESA
Organizacija efektivnog rada prvenstveno podrazumijeva, ako postoji dovoljna količina skladišnog prostora, njegovu kompetentnu podjelu na zone prijema, skladištenja, komisioniranja i otpreme uz dodjelu odgovornih (najčešće viših skladištara), koji su već direktno podređeni skladišnicima, vozači viličara, komisioneri, kontrolori i selidbe. Sa nedostatkom prostora, upravnik skladišta je taj koji mora odlučiti da li će objediniti prijemnu i otpremnu zonu, raširivši ih, na primjer, na vrijeme; Da li je moguće kombinovati prostore za branje i skladištenje ako to nije moguće „geografski“.
U skladištu za dekorativnu keramiku, na primjer, područje za komisioniranje su dvije europalete, koje berači pomiču slagačima direktno u skladištu od regala do regala. Otpremnu listu sastavlja stariji skladištar na način da se roba slaže na paletu u ispravnom redoslijedu, budući da sistem označavanja artikla sadrži naznake o težinskim i dimenzionalnim karakteristikama robe.
Utvrđivanje nedostatka tehničkih sredstava i opreme je drugi zadatak upravnika skladišta. On je taj koji mora dokazati upravi da, na primjer, jedan utovarivač, jedan nadvožnjak i dva kompjutera nisu dovoljni za jasan i efikasan rad, i prezentiranjem potrebnih proračuna za to.
Treća komponenta je kompetentan raspored kadrova. Nažalost, dosta često, posebno u malim skladištima, menadžeri skladišta preuzimaju funkcije dispečera, lično postavljajući podređene, posebno utovarivače i viličare, uzimajući u obzir najviše uskih grla koja se javljaju u određenim vremenskim periodima, što ne karakteriše njihove organizacione sposobnosti. sa najbolje strane..
Dobro funkcioniranje skladišnog mehanizma podrazumijeva da se sve radi kao samo od sebe. Da bi se to postiglo, glavni napor savjesnog upravnika skladišta treba uložiti na organiziranje računanja vremena, čijim se podacima može vjerovati, uz prijenos tih podataka neposrednom rukovodiocu radi daljeg racioniranja. Nažalost, praktički nema podređenih koji bi dobrovoljno prenijeli tako moćno oružje na upravljanje u borbi protiv nerazumnih gubitaka vremena.
Često je dovoljno da se odvojite od stereotipa, steknete malo odlučnosti i jednostavno premjestite najtopliju stavku bliže području za preuzimanje ili otpremu u statičkom sistemu skladištenja. Moguće je ne zahtijevati od šefa skladišta da izvrši ABC analizu, iako je za to dovoljno pet godina školovanja, uzimajući u obzir procentualni obračun. Međutim, mora se naglasiti da upravnik skladišta mora biti ne samo organizator, već i promišljen specijalista, da suvi redovi opisa posla zapravo sadrže ogromno polje za aktivnosti profesionalca.
Što se tiče otklanjanja privremenih uskih grla povezanih sa odsustvom nekog od skladišnih radnika s posla, ovo je samo predvidljiva situacija. Otprilike 8% godišnje norme radnog vremena ljudi provedu na praznicima, a statistika izdvaja od 1 do 5% na bolest. Najbolji izlaz je rezervna grupa, čiji se radnici šalju u onaj dio skladišta gdje trenutno nema dovoljno osoblja.
ODRŽAVANJE RADNE I TEHNOLOŠKE DISCIPLINE
Što se tiče održavanja discipline, ispravnosti skladišne opreme i opreme i poštivanja pravila zaštite od požara (klauzule 2.6, 2.7), najbolje je stvaranje jasne hijerarhijske strukture sa dodjeljivanjem podređenih odgovornih za radnje i stanje opreme i opreme. rješenje. To je u velikoj mjeri određeno opisima poslova skladišnih radnika, ali nalozima za skladište, a u nekim slučajevima i nalozima direkcije, koji se izdaju na inicijativu šefa skladišta (npr. imenovanje odgovornih za sigurnost od požara pojedinih zgrada, objekata i prostorija skladišta), doprinose povećanju nivoa odgovornosti podređenih. Naravno, neophodna je i kontrola.
Najmanje jednom u šest mjeseci, a po mogućnosti jednom kvartalno, poželjno je izvršiti kompletnu inventuru. Konkretno, iskustvo jednog od preduzeća, gde je skladište gotovih proizvoda u početku bilo opremljeno sistemima video nadzora i elektronskog obezbeđenja perimetra, pokazalo je prednost organizacionih mera nad tehničkim. Nedostaci su okončani nakon što je zaključen kolektivni ugovor sa svim zaposlenima u magacinu i službi obezbeđenja. Prije toga, ugovori o punoj odgovornosti sklapani su samo sa magacionerima i šefom skladišta. Nakon što je nedostatak otkriven na osnovu rezultata inventara koji je uslijedio nakon inventara pri sklapanju ugovora, svi, uključujući radnike obezbjeđenja, uplatili su hiljadu i po rubalja na blagajnu preduzeća.
PRAVA UPRAVNIKA SKLADIŠTA
Izraz „u pravu je onaj ko ima više prava“ u potpunosti je primenljiv na posao upravnika skladišta. Ako je za podređene on kralj i bog, a bez toga je nemoguće u skladištu, onda se izvan skladišta deklarirana prava daleko od uvijek poštuju.
Rešavanje problema kao što su popravka opreme za utovar, zatvaranje krova koji curi, zamena pregorelih lampi može potrajati nedeljama nakon što upravnik skladišta izda odgovarajuću aplikaciju. Da bi se prevazišla rutina odnosa upravnika skladišta sa srodnim i pratećim službama, trebao bi pomoći njegov neposredni rukovodilac. Dajući veća prava podređenom i da kolege osiguravaju da su zahtjevi menadžera skladišta ispunjeni, direktor logistike ili šef odjela otpreme skida dio brige sa sebe. Naravno, važnu ulogu imaju i upornost upravnika skladišta i njegove organizacijske sposobnosti.
ZA SVE U ODGOVORU
Dati opis posla ne može se smatrati nečim nepromjenjivim i nepromjenjivim. Svako skladište ima svoje karakteristike, može biti veliko ili ogromno, što, naravno, povlači određene specifičnosti u izradi opisa poslova. U malim skladištima sa do 10 zaposlenih, u nekom trenutku, upravnik skladišta može sjesti i sam izdati dokumente kako bi ubrzao proces. Na velikim, on to jednostavno ne može priuštiti. Jedna stvar ostaje nepromijenjena: šef skladišta je odgovoran za sve što se dešava u skladištu.
Indikatori ocjene učinka Djelatnost zamjenika načelnika Skladišta snažnih supstanci – farmaceuta ocjenjuje se na osnovu sljedećih indikatora: 621.1 Kvalitet i blagovremenost izvršenja kontrolnih mjera u okviru službenih dužnosti. 621.2 Čuvanje povjerenih dragocjenosti. 622 Opšte korporativne norme Delatnost zamenika šefa magacina jakih supstanci – farmaceuta regulisana je opštim korporativnim normama koje se ogledaju u sledećim dokumentima: 622.1 Interni pravilnik o radu; 622.2 Standard preduzeća „Poslovni bonton. Standard korporativnog oblačenja 622.3 DDD; 622.6 Uredba o zaštiti ličnih podataka zaposlenih XXX ; 622.7 Pravilnik o Centralnom magacinu Odeljenja; 622.8 Ovaj opis posla.
Uđite na stranicu
Naziv radnog mjesta rukovodioca strukturne jedinice (potpis) (prepis potpisa) (datum) Vize Pročitao sam uputstvo (potpis) (prepis potpisa) (datum) Napomena. Opis poslova upravnika skladišta izrađen je na osnovu Jedinstvenog kvalifikacionog priručnika o radnim mestima zaposlenih, odeljak 1 „Ekonomija“, broj 1 „Radna mesta zaposlenih za sve sektore privrede“ (odobrena Uredbom Ministarstva rada Republike Srbije). Republike Bjelorusije od 30. decembra 1999. br. 159, sa izmjenama i dopunama), i sastavljen u skladu sa zahtjevima državnog standarda STB 6.38-2004 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi.
Sistem organizacione i administrativne dokumentacije.
Prava i obaveze upravnika skladišta utvrđena su odgovarajućim uputstvima. Ovaj radnik se prima i otpušta sa rada na način propisan Zakonom o radu, naredbom rukovodioca.
Uputstva mogu sadržavati dodatne odredbe, u zavisnosti od specifičnosti preduzeća. Na primjer, dužnosti upravnika bolničkog skladišta zahtijevaju da zaposleni ima određena znanja o medicinskim potrepštinama i materijalima, te karakteristikama njihovog skladištenja.
Osnovni uslovi Na mjesto upravnika prima se građanin koji ima srednje stručno ili visoko obrazovanje. Istovremeno, njegovo radno iskustvo u ovoj specijalnosti je najmanje godinu dana.
Na radno mjesto može biti imenovano lice sa završenom (srednjom) stručnom spremom. U tom slučaju, njegovo iskustvo mora biti najmanje tri godine.
Zaposleni mora znati:
- Metodološki i normativni materijali koji se odnose na organizaciju i upravljanje skladišnim objektima.
- Tehnički uslovi i standardi za skladištenje inventara.
- Razvrstavanje, marke, veličine, vrste i druge karakteristike materijala skladišnih objekata.
- Postupak i pravila za čuvanje inventara, uputstva i odredbe za računovodstvo.
- Osnove TK.
- Uslovi ugovora za transport i skladištenje proizvoda, zakup opreme i skladišnog prostora.
- Postupak plaćanja izvršenih radova i pruženih usluga.
- Pravila za rad sredstava VT, komunikacija i veza.
- Osnove menadžmenta i rada, organizacije proizvodnje i ekonomije.
Funkcionalne odgovornosti upravnika skladišta Ovaj odeljak se može dopuniti i dopuniti prilikom izrade uputstva u skladu sa specifičnim okolnostima.
Opisi poslova
Pažnja
U ime preduzeća ostvaruje interakciju sa relevantnim službama i zaposlenima drugih organizacija u cilju što bržeg rješavanja pitanja proizvodnih i privrednih djelatnosti koja spadaju u njegovu nadležnost. 5. Po potrebi zastupati preduzeće u odnosima sa drugim preduzećima, organizacijama, institucijama.
IV. Odgovornost Zamenik šefa skladišta za transportnu logistiku odgovoran je za: 1. Efikasnost proizvodnih aktivnosti preduzeća.2.
Bitan
Neuspeh da obezbedi ispunjavanje njegovih funkcionalnih dužnosti i dužnosti njegovih podređenih službi preduzeća po pitanjima optimizacije proizvodnih aktivnosti. 3. Netačne informacije o stanju izvršenja proizvodnih zadataka od strane podređenih službi.
4. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava direktora preduzeća. 5.
Opis posla upravitelja skladišta
Info
Daje instrukcije podređenim zaposlenima i službama, zadatke o nizu pitanja koja spadaju u njegove funkcionalne dužnosti. 3.2. Kontrolisati ispunjenje proizvodnih zadataka, blagovremeno izvršenje pojedinačnih naloga od strane podređenih službi i pojedinih zaposlenih.
3.3. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente koji se odnose na aktivnosti upravnika skladišta, njemu podređenih službi i odjeljenja. 3.4. U ime preduzeća ostvaruje interakciju sa relevantnim službama i zaposlenima drugih organizacija u cilju što bržeg rješavanja pitanja proizvodnih i privrednih djelatnosti koja spadaju u njegovu nadležnost. 3.5. U potrebnim slučajevima zastupati preduzeće u odnosima sa drugim preduzećima, organizacijama, institucijama. 4. ODGOVORNOST Rukovodilac skladišta je odgovoran za: 4.1.
Odgovornosti upravnika skladišta
Primaju informacije potrebne za obavljanje svojih zadataka od šefa CHI. 5.2 Dati prijedloge za poboljšanje farmaceutskog stanja u apotekarskom magacinu. 5.3 Koordinirati internu regulatornu dokumentaciju u vezi sa poštivanjem farmaceutskog naloga u apotekarskom magacinu. 550 Odgovornost Zamjenik načelnika apotekarskog magacina – ljekarnik lično odgovara generalnom direktoru XXX za neobavljanje ili nepravilno obavljanje svojih funkcionalnih poslova u ostvarivanju utvrđenih ciljeva, kao i za nepropisno korištenje prava koja su mu data: - u skladu sa važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, internim regulatornim dokumentima, rad zaposleni snosi disciplinsku odgovornost prema ugovoru; - u skladu sa ugovorom o punoj individualnoj odgovornosti, zaposleni snosi materijalnu odgovornost.
Opis poslova zamjenika šefa apotekarskog magacina - farmaceuta
Način rada utvrđuje se Pravilnikom koji odobrava načelnik. U skladu sa specifičnostima preduzeća, dužnosti upravnika skladišta mogu uključivati obilazak filijala kompanije.
S tim u vezi, službena putovanja mogu biti uključena u radni raspored zaposlenog. Poseban dio Opisom posla utvrđuju se uslovi obavljanja djelatnosti neposredno na radnom mjestu, dodatni faktori koji ne pogoršavaju položaj rukovodioca u poređenju sa važećim propisima, uključujući i Zakon o radu.
Dokument takođe treba da sadrži pojašnjenja o interakciji zaposlenog sa drugim strukturnim odeljenjima preduzeća, kako u normalnim, tako iu vanrednim situacijama. Istim stavom utvrđuju se dužnosti upravnika skladišta u odnosu na određene podređene jedinice i lica.
Poslovna zaduženja zamjenika upravnika skladišta
Zamjenik šefa ljekarničkog skladišta - ljekarnik odgovara direktno načelniku OMS-a, koji je funkcionalno šef ljekarničkog skladišta. 545.5 Zamenik šefa apotekarskog magacina – farmaceut nema linijski podređenih. 546 Ciljevi i dužnosti 546.1 Djelatnost zamjenika šefa apotekarskog magacina – farmaceuta ima za cilj postizanje sljedećih ciljeva: 546.1.1 Organizacija prijema, skladištenja, prikupljanja narudžbi i njihovo izvršenje u skladu sa zakonskim zahtjevima; 546.1.2 Ispunjenje uslova za licenciranje apotekarskog skladišta; 546.1.3 Usklađenost sa sanitarnim standardima u svim odjeljenjima apotekarskog skladišta; 546.1.4 Kontrola usklađenosti sa zahtjevima ND koji reguliše prodaju snažnih lijekova sa liste PKKN.
Zamjenik upravnika skladišta
Opšte odredbe 545.1 Ovaj opis posla je glavni regulatorni i organizacioni dokument koji utvrđuje funkcije, prava i obaveze, odgovornosti zamenika šefa apotekarskog magacina - farmaceuta, uređuje organizaciju njegovih aktivnosti, postupak poslovne interakcije sa službenicima strukturnih odjeljenja XXX i druge organizacije. 545.2 Ovaj opis posla je dokument neposrednog delovanja, stupa na snagu danom usvajanja i obavezan je za zaposlenog od trenutka upoznavanja uz potpis. 545.3 Preimenovanje, likvidacija funkcije zamjenika šefa apotekarskog magacina – farmaceuta, imenovanje na radno mjesto i razrješenje sa radnog mjesta vrši se naredbom generalnog direktora XXX.
Poslovna zaduženja, zahtjevi za znanjem i kvalifikacijama zamjenika drugih nivoa upravljanja utvrđuju se na osnovu kvalifikacionih karakteristika radnih mjesta dotičnih rukovodilaca. (klauzula 10. Opštih odredbi ECTS), pa samo preradite ovo uputstvo:
ODOBRI
(naziv kompanije)
(naziv pozicije šefa organizacije)
OPIS POSLA _________ ________________________
___________________ br. ___________ (potpis) (prepis potpisa)
(mesto sastavljanja) ___________
VODITELJ SKLADIŠTA (datum)
1. Opšte odredbe
1.1. Voditelj skladišta spada u kategoriju menadžera.
1.2. Upravnik skladišta se imenuje i razrješava naredbom rukovodioca organizacije na prijedlog zamjenika rukovodioca organizacije (drugog službenika).
1.3. Na radno mjesto upravnika skladišta postavlja se lice koje ima srednju stručnu spremu i najmanje 1 godinu računovodstveno-kontrolnog iskustva ili srednju opštu stručnu spremu i najmanje 3 godine radnog iskustva u računovodstvu i kontroli.
1.4. U svojim aktivnostima upravnik skladišta se rukovodi:
Normativni pravni akti, druga uputstva i metodološki materijali o organizaciji skladišnih objekata;
Standardi i specifikacije za skladištenje inventara;
statut organizacije;
Naredbe, naredbe rukovodioca organizacije;
Ovaj opis posla.
1.5. Upravnik skladišta mora:
Vodeći, regulatorni i metodološki materijali o organizaciji skladišnih objekata;
Standardi i specifikacije za skladištenje inventara;
Vrste, veličine, marke i klase i druge kvalitativne karakteristike inventara i stope njihove potrošnje;
Organizacija operacija utovara i istovara;
Pravila i postupak čuvanja i skladištenja zaliha, odredbe i uputstva za njihovo računovodstvo;
Uslovi ugovora za prevoz i skladištenje robe, za zakup skladišnih prostora i opreme;
Postupak plaćanja izvršenih usluga i obavljenog posla;
Pravila za rad računalne opreme, komunikacija i komunikacija;
Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
Osnove radnog zakonodavstva;
Pravila i normativi zaštite na radu i zaštite od požara.
1.6. U slučaju privremene odsutnosti upravnika skladišta, njegove poslove obavlja lice imenovano nalogom rukovodioca organizacije, koje je odgovorno za njihovo pravilno obavljanje.
2. Poslovna zaduženja
Upravnik skladišta ima sljedeće dužnosti:
2.1. Nadzire rad skladišta za prijem, skladištenje i puštanje zaliha, za njihovo postavljanje, vodeći računa o najracionalnijoj upotrebi skladišnog prostora, olakšavajući i ubrzavajući traženje potrebnih materijala, inventara i dr.
2.2. Osigurava sigurnost uskladištenih inventarnih artikala, poštovanje uslova skladištenja, pravila za obradu i isporuku primitaka i izdataka.
2.3. Prati dostupnost i upotrebljivost vatrogasne opreme, stanje prostorija, opreme i inventara u magacinu i osigurava njihovu blagovremenu popravku.
2.4. Organizuje utovarno-istovarne poslove u skladištu u skladu sa normativima, pravilima i uputstvima za zaštitu na radu.
2.5. Osigurava prikupljanje, skladištenje i blagovremeno vraćanje podataka o utovaru dobavljačima.
2.6. Učestvuje u popisu zaliha.
2.7. Kontroliše računovodstvo skladišnog poslovanja, uspostavlja izveštavanje.
2.8. Učestvuje u razvoju i sprovođenju mera za unapređenje efikasnosti skladišne privrede, smanjenje troškova transporta i skladištenja zaliha, uvođenje savremene računarske tehnologije, komunikacija i komunikacija u organizaciju skladišne privrede.
Upravnik skladišta ima pravo da:
3.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka menadžmenta organizacije u vezi sa pitanjima poslovanja skladišta.
3.2. Podnijeti prijedloge za poboljšanje performansi skladišta na razmatranje menadžmentu.
3.3. U granicama svoje nadležnosti obavještava neposrednog rukovodioca o svim nedostacima u radu organizacije (strukturne jedinice, pojedinog zaposlenika) uočenim u obavljanju poslova i daje prijedloge za njihovo otklanjanje.
3.4. Potpisivanje i overavanje dokumenata iz svoje nadležnosti.
3.5. Interakcija sa rukovodiocima strukturnih odjela organizacije, primanje od njih informacija i dokumenata potrebnih za obavljanje njihovih dužnosti.
3.6. Podnesite rukovodiocu organizacije podneske o imenovanju, premještaju, razrješenju skladišnih radnika, prijedloge za njihovo ohrabrivanje ili izricanje kazni.
3.7. Zahtevati od menadžmenta organizacije da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti i prava.
4. Odnosi (veze po pozicijama)
4.1. Upravnik skladišta odgovara direktno zamjeniku rukovodioca organizacije (drugom službeniku).
4.2. Rukovodilac skladišta komunicira sa rukovodiocima svih strukturnih odjela organizacije o pitanjima iz svoje nadležnosti.
5. Evaluacija rada i odgovornosti
5.1. Rezultate rada upravnika skladišta ocjenjuje zamjenik rukovodioca organizacije (drugi službenik).
5.2. Upravnik skladišta je odgovoran za:
Neizvršavanje (nepravilno obavljanje) svojih službenih dužnosti;
Nepoštovanje internog pravilnika o radu, pravila i propisa zaštite na radu i zaštite od požara;
Zloupotreba i nepotpuno korištenje dodijeljenih prava;
Loše obavljanje poslova podređenih službenika;
Nizak učinak i radna disciplina njemu podređenih zaposlenih;
Nanošenje materijalne štete organizaciji - u skladu sa važećim zakonom.
Naziv radnog mjesta šefa ______________ _____________________
strukturna jedinica (potpis) (prepis potpisa)
______________
(datum)
Vize
Upoznat sam sa uputstvom ______________ _____________________
(potpis) (prepis potpisa)
______________
(datum)
Bilješka. Opis poslova upravnika skladišta izrađen je na osnovu Jedinstvenog kvalifikacionog priručnika o radnim mestima zaposlenih, odeljak 1 „Ekonomija“, broj 1 „Radna mesta zaposlenih za sve sektore privrede“ (odobrena Uredbom Ministarstva rada Republike Srbije). Republike Bjelorusije od 30. decembra 1999. br. 159, sa izmjenama i dopunama), i sastavljen u skladu sa zahtjevima državnog standarda STB 6.38-2004 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju” (odobrena Rezolucijom Komiteta za standardizaciju, mjeriteljstvo i sertifikaciju pri Vijeću ministara Republike Bjelorusije od 21. decembra 2004. br. 69).
Opis posla upravitelja skladišta
I. Opće odredbe:
1.1. Rukovodilac skladišta spada u kategoriju menadžera, angažuje ga i otpušta generalni direktor kompanije.
1.2. Glavni zadatak upravnika skladišta je da organizuje skladištenje zaliha.
1.3. Direktor skladišta odgovara direktno komercijalnom direktoru.
1.4. Na poziciju upravnika skladišta biraju se lica sa visokim obrazovanjem i iskustvom na sličnoj poziciji u trajanju od najmanje 3 godine.
II. Funkcije:
2.1. Upravljanje radom na prijemu, racionalnom smještaju, skladištenju i puštanju zaliha u magacin.
2.2. Organizacija utovarno-istovarnih poslova u skladištu uz poštovanje pravila zaštite rada, bezbednosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.
2.3. Dokumentaciona podrška kako unutar divizije, tako iu vezi sa drugim sektorima kompanije.
III. Funkcionalne odgovornosti:
Upravnik skladišta je odgovoran za:
3.1. Poznavati pravila i procedure za skladištenje i skladištenje inventara.
3.2. Osigurati sigurnost uskladištenih zaliha, poštovanje režima skladištenja, vođenje evidencije o poslovanju skladišta.
3.3. Osigurati poštovanje pravila za registraciju i dostavu dokumenata prihoda i rashoda, pripremiti utvrđene izvještaje.
3.4. Pratiti dostupnost i upotrebljivost vatrogasne opreme, stanje prostorija, opreme i inventara u skladištu i osigurati njihovu blagovremenu popravku.
3.5. Učestvujte u popisu inventara.
3.6. Poznavati pravila i propise zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.
IV. prava:
4.1. Donosite odluke u okviru svoje nadležnosti.
4.2. Zahtevati od uprave da stvori normalne uslove za obavljanje službenih dužnosti.
4.3. Pošaljite prijedloge za poboljšanje vašeg rada.
V. Odgovornost:
5.1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. Za prekršaje počinjene u okviru svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.3. Za nanošenje materijalne štete kompaniji - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.4. Snosi finansijsku odgovornost za poverene mu stavke inventara.