Šta je promet? Uspostavljamo standard za zalihe gotovih proizvoda

Promet zaliha karakteriše brzinu kretanja materijalnih sredstava i njihovo popunjavanje. Što je brži obrt kapitala plasiranog u zalihe, to je potrebno manje kapitala za dati obim poslovnih transakcija.

Promet zaliha uvelike varira u različitim industrijama. U industrijama sa dugim ciklusima poslovanja, formiranje zaliha zahteva veći kapital.

Vreme obrta zaliha preduzeća u istoj industriji po pravilu karakteriše koliko uspešno koriste kapital. Kako se ranije saznalo, akumulacija zaliha je povezana sa veoma značajnim dodatnim odlivom sredstava, zbog čega je neophodno proceniti mogućnost i izvodljivost smanjenja roka trajanja materijalnih sredstava.

Nivo zaliha je određen obimom prodaje, prirodom proizvodnje, prirodom zaliha (mogućnost skladištenja), mogućnošću prekida isporuke i troškovima nabavke zaliha (moguće uštede od kupovine većih količina) itd. .

Nivo rada u toku zavisi od prirode proizvodnje, karakteristika industrije i načina procene.

Glavni faktor koji treba uzeti u obzir prilikom analize nivoa zaliha gotovih proizvoda je prognoza prodaje. Zauzvrat, predviđanje obima prodaje zahtijeva ispravno predviđanje potreba kupaca. Stoga je jedna od prednosti dugoročnih ekonomskih veza povezana sa mogućnošću usklađivanja proizvodnje sa planovima kupovine kupaca.

Procjena prometa zaliha vrši se za svaku vrstu zaliha (zalihe, gotova roba, roba itd.). U stavu 3.1 je navedeno da se za procjenu stope obrta zaliha na pojednostavljen način (prema izvještajnim podacima) koristi formula

Obrt zaliha = Troškovi prodate robe / Prosječne zalihe

Prosječna zaliha = stanja zaliha na početku godine + stanja zaliha na kraju godine / 2

Precizniji obračun prosječnog obima zaliha zasniva se na podacima o mjesečnim materijalnim bilansima.

Rok trajanja zaliha određuje se formulom
Rok trajanja zaliha = Trajanje analiziranog perioda * Prosječna zaliha / Trošak prodane robe

Za preciznije izračunavanje trajanja skladištenja zaliha koriste se formule
Skladištenje zaliha = Opz. * Trajanje analiziranog perioda / Trošak utrošenih zaliha

Skladištenje gotovih proizvoda = OPO * Trajanje analiziranog perioda / Troškovi proizvodnje otpremljenih (prodatih) proizvoda

Analiza stanja i dinamike prometa zaliha u preduzeću prikazana je u tabeli. 3.22.

Tablični podaci 3.22 potvrđuju ranije zaključke o opštem usporavanju obrta obrtnih sredstava. To se jasno vidi na primeru prometa zaliha čiji je rok trajanja u preduzeću povećan za 5,5 dana u odnosu na prošlu godinu, što ukazuje na akumulaciju zaliha u preduzeću.

Ova situacija postaje sve češća u kontekstu ekonomskih poremećaja i inflacije. Pad kupovne moći novca primorava preduzeća da privremeno raspoloživa sredstva ulažu u zalihe materijala. Osim toga, akumulacija zaliha je često neophodna mjera za smanjenje rizika od neisporuke (kratke isporuke) sirovina i materijala neophodnih za proizvodni proces preduzeća. Napomenimo s tim u vezi da je preduzeće koje se fokusira na jednog glavnog dobavljača u ranjivijoj poziciji od preduzeća koja svoje aktivnosti zasnivaju na ugovorima sa više dobavljača.

Istovremeno, treba imati na umu da politika gomilanja zaliha neminovno dovodi do dodatnog odliva sredstava zbog:
povećanje troškova koji nastaju u vezi sa vlasništvom nad zalihama (zakup magacinskih prostora i njihovo održavanje, troškovi premeštanja zaliha, osiguranje imovine i dr.);
povećanje troškova povezanih sa rizikom od gubitaka zbog zastarelosti i oštećenja, kao i krađe i nekontrolisane upotrebe inventara (poznato je: što je veći obim i rok trajanja imovine, teže je kontrolisati njenu sigurnost) ;
povećanje iznosa plaćenog poreza. U uslovima inflacije, stvarni trošak utrošenih zaliha (iznos koji se otpisuje na koštanje) je znatno niži od njihove trenutne tržišne vrednosti. Kao rezultat toga, iznos dobiti ispada "naduvan", ali će se iz njega obračunati porez koji se duguje. Slična je slika i sa porezom na dodatu vrijednost. Činjenica da se povećanjem obima rezervi povećava i iznos poreza na imovinu vjerovatno ne zahtijeva objašnjenje;
preusmjeravanje sredstava iz opticaja, njihova „smrt“. Prekomjerne zalihe zaustavljaju kretanje kapitala, narušavaju finansijsku stabilnost djelatnosti, primoravaju rukovodstvo preduzeća da hitno pronađe sredstva neophodna za tekuće aktivnosti (obično skupa). Stoga, nije bez razloga da se prekomjerne zalihe zaliha nazivaju „groblje poslovanja“.

Ove i druge negativne posljedice politike zaliha često u potpunosti pokrivaju pozitivan učinak štednje zbog ranijih kupovina.

Značajan odliv gotovine povezan sa troškovima stvaranja i skladištenja zaliha čini neophodnim pronalaženje načina za njihovo smanjenje. U ovom slučaju, naravno, ne govorimo o smanjenju troškova kreiranja i održavanja zaliha na minimum. Takvo rješenje bi najvjerovatnije bilo neučinkovito i dovelo bi do povećanja drugih vrsta gubitaka (na primjer, od oštećenja i nekontrolisane upotrebe inventara). Izazov je pronaći „zlatnu sredinu“ između preterano velikih zaliha, koje mogu izazvati finansijske poteškoće (nedostatak gotovine), i preterano malih zaliha, opasnih po stabilnost proizvodnje. Takav zadatak se ne može riješiti u uslovima spontanog formiranja rezervi - neophodan je uspostavljen sistem praćenja i analize stanja rezervi.

U teoriji i praksi upravljanja zalihama razlikuju se sljedeći glavni znakovi nezadovoljavajućeg sistema kontrole resursa:
tendencija stalnog povećanja trajanja skladištenja zaliha; kontinuirani rast zaliha, znatno nadmašujući dinamiku povećanja obima prodatih proizvoda;
česti zastoji opreme zbog nedostatka materijala; nedostatak skladišnog prostora;
periodično odbijanje hitnih naloga zbog nedovoljnih (nedostataka) zaliha;
veliki iznosi otpisa zbog prisustva zastarjelih (ustajalih) zaliha koji se sporo okreću;
značajne količine otpisa zaliha zbog njihovog oštećenja i krađe.
Osnovni ciljevi praćenja i analize stanja zaliha: osiguranje i održavanje likvidnosti i tekuće solventnosti;
smanjenje troškova proizvodnje smanjenjem troškova stvaranja i skladištenja zaliha; smanjenje izgubljenog radnog vremena i zastoja opreme zbog nedostatka sirovina; sprečavanje oštećenja, krađe i nekontrolisane upotrebe materijalne imovine.

Ostvarivanje postavljenih ciljeva podrazumijeva obavljanje sljedećih računovodstvenih i analitičkih poslova.
1. Procjena racionalnosti strukture inventara, omogućavajući da se identifikuju resursi čiji je obim očigledno prevelik, i resursi čiju nabavku treba ubrzati. Ovo će izbjeći nepotrebno ulaganje kapitala u materijale za kojima potražnja opada ili se ne može utvrditi. Jednako je važno, prilikom procjene racionalnosti strukture inventara, utvrditi obim i sastav pokvarenih i neupotrebljivih materijala. Ovo osigurava da se zalihe održavaju u najlikvidnijem stanju i da se sredstva imobilizirana u zalihama smanjuju.
2. Određivanje vremena i obima nabavke materijalnih sredstava. Ovo je jedan od najvažnijih i najtežih zadataka za analizu stanja zaliha za savremene uslove poslovanja ruskih preduzeća.

Unatoč nejasnoći odluka donesenih za svako konkretno poduzeće, postoji zajednički pristup određivanju obima kupovine koji omogućava uzimanje u obzir:
prosječni obim potrošnje materijala u toku radnog ciklusa (obično se utvrđuje na osnovu rezultata analize potrošnje materijalnih resursa u prošlim periodima i obima proizvodnje u uslovima očekivane prodaje);
dodatna količina (sigurnosna zaliha) resursa za kompenzaciju nepredviđenih troškova materijala (na primjer, u slučaju hitne narudžbe) ili za povećanje perioda potrebnog za formiranje potrebnih rezervi.

3. Selektivno regulisanje popisa materijalnih sredstava, što ukazuje na to da pažnju treba usmjeriti na skupe materijale ili materijale koji imaju visoku potrošačku privlačnost. U stranoj praksi je široko rasprostranjena takozvana ABC metoda, čije se tehnike mogu primijeniti iu ruskim preduzećima. Osnovna ideja ABC metode je evaluacija svake vrste materijala u smislu njegove vrijednosti. To znači: stepen upotrebe materijala za određeni period; vrijeme potrebno da se popune zalihe ovog materijala i troškovi (gubici) povezani s njegovim odsustvom sa zaliha; mogućnost zamjene, kao i gubici od zamjene.

Mali udio (obično do 20%) ovih materijalnih resursa u ukupnom obimu materijalnih sredstava uskladištenih u skladištu određuje glavni iznos odliva gotovine prilikom formiranja zaliha (oko 80%). Takvi materijali se smatraju resursima grupe A. Materijali grupe B smatraju se sekundarnim; jeftiniji su od materijala grupe A, ali ih premašuju po broju artikala. Materijali grupe C smatraju se relativno nevažnim – to su najjeftinija i najzastupljenija materijalna sredstva. Njihovo nabavljanje i održavanje prati neznatan (u poređenju sa ukupnim iznosom) odliv sredstava. Obično su troškovi skladištenja takvih zaliha manji od troškova osiguranja stroge kontrole naručenih serija, sigurnosnih (rezervnih) zaliha i stanja skladišta.

Materijalni resursi su podeljeni u navedene grupe u zavisnosti od specifičnih uslova proizvodnje. Ovdje je najvažnije da se najpažljivije kontrolišu materijali grupe A. Posebna pažnja se poklanja: proračunu potrebe za njima; kalendarsko planiranje formiranja rezervi i njihovog korišćenja; obrazloženje visine sigurnosnih rezervi; inventar.

Još jedna korisna metoda praćenja stanja zaliha materijalnih dobara u savremenim uslovima masovnih krađa može biti njihova podela na „lepljive“, odnosno oskudne ili skupe (na primer, plemeniti metali, alkohol, opojne droge), za koje su posebni uslovi skladištenja i dodatne metode kontrole njihovog kretanja, i one „neljepljive“, za koje je dozvoljeno skladištenje u rasutom stanju, neovlašteno korištenje i obračun „kotlova“.

4. Obračun pokazatelja prometa glavnih grupa zaliha i njihovo poređenje sa sličnim pokazateljima prošlih perioda kako bi se utvrdila korespondencija raspoloživosti zaliha sa tekućim potrebama preduzeća. Da biste to učinili, izračunajte promet materijala koji se obračunava na različitim podračunima („Sirovine i materijali“, „Kupljeni poluproizvodi i komponente, strukture i dijelovi“, „Gorivo“, „Kontejneri i ambalažni materijali“, „Rezervni dijelovi “, itd.), a zatim i ukupni promet materijala utvrđivanjem ponderisanog prosjeka.

Obračun prometa po vrsti materijalnih sredstava prikazan je u tabeli. 3.23.

Kao što vidite, ostali materijali imaju najduži rok trajanja (oko 120 dana). Istovremeno, moramo pretpostaviti da glavne mogućnosti za smanjenje odliva sredstava u vezi sa kreiranjem zaliha ne leže ovdje. S obzirom da je specifična težina materijala manja od 3% cijene utrošenog materijala, može se pretpostaviti da će se svrstati u grupu C.

Kao što je već napomenuto, potrebno je podvrgnuti detaljnoj analizi stanja i kretanja materijalnih sredstava čije stvaranje rezervi uzrokuje glavni odliv sredstava, odnosno resursa grupe A. Sasvim je moguće da u analiziranom preduzeću ova grupa će uključivati ​​resurse obuhvaćene stavkom "Sirovine" i materijali." Izvodljivost stvaranja zaliha sirovina i materijala koji odgovaraju obimu njihove dvomjesečne potrošnje (54,4 dana) mora se procijeniti na osnovu specifičnih uslova preduzeća.

Sistem indikatora koji se koristi za analizu prometa obrtnih sredstava preduzeća dat je u Prilogu 4.

Prilikom analize obrtnog kapitala potrebno je obratiti pažnju na sljedeće:
trajanje radnog ciklusa preduzeća i njegovih komponenti; glavni razlozi za promjene u trajanju radnog ciklusa; odnos trajanja radnog ciklusa i perioda otplate obaveza prema dobavljačima;
razlozi odstupanja u finansijskim rezultatima i promjene u novčanim tokovima;
glavni faktori odliva gotovine;
stopa obrta potraživanja;
validnost trenutnog roka trajanja zaliha
vrijednosti.

Pod pojmom obrta zaliha obično se podrazumijeva parametar koji karakteriše obnavljanje zaliha bilo kojeg proizvoda, robe, sirovina, materijala tokom određenog obračunskog perioda. Ako govorimo o skladišnom kompleksu, tada u ovom slučaju parametar prometa određuje brzinu kojom se roba proizvodi i pušta iz skladišta. Upravo ovaj parametar određuje stepen efikasnosti sa kojom dve usluge komuniciraju - usluga kupovine i prodajna usluga.

Ako je parametar obrta nizak, to jasno ukazuje na nezadovoljavajući učinak finansijskih i komercijalnih aktivnosti kompanije. Takođe služi kao signal da kompanija ima višak tereta ili da kompanija ima lošu prodaju.

I obrnuto, ako je parametar obrta visok, brže dolazi do obrta sredstava uloženih u robu, a samim tim i bržeg povrata novca u vidu prihoda. Drugim riječima, za uspješne komercijalne aktivnosti kompanije potrebno je održavati optimalne nivoe zaliha, a preporučuje se stalno praćenje parametra kao što je promet zaliha.

Da biste kontinuirano pratili promet zaliha, morate znati sljedeće pokazatelje:

• indikator prosječne zalihe robe za određeni period. One. morate znati koliko se tereta, robe ili sirovina nalazi u kompleksu skladišta, na primjer, tokom mjeseca;
• trajanje obračunskog perioda. U tom svojstvu može se koristiti bilo koji vremenski period, na primjer, godina, mjesec ili sedmica za kvarljivu robu;
• indikator prometa za obračunski period. Ovaj parametar se obračunava u magacinskim cijenama.

Sada malo više o ovim pokazateljima. Prosječna zaliha robe izračunava se kao zbir na početku perioda i na njegovom kraju, podijeljen na pola. Ako se izračunava prosječna zaliha robe, onda je potrebno koristiti formulu hronološkog prosjeka, a ne aritmetičkog prosjeka.

Šta se mjeri promet zaliha i kako se izračunava?

U slučaju kada govorimo o parametru obrta zaliha, u pravilu se koriste sljedeći pokazatelji:

• koeficijent obrta zaliha. Ovaj parametar se izračunava kao omjer cijene prodane robe i količine zaliha u prosjeku za obračunski period;
• stopa obrta zaliha u danima. Određuje koliko će dana prosječna zaliha skladišta biti prodata. Formula koja se koristi za izračunavanje stope prometa zaliha u danima je sljedeća: oko dana = prosječni zalihi robe * broj dana / promet robe za ovaj period;
• pokazatelj zaliha obrta robe u vremenima. Pokazuje koliko se puta tokom obračunskog perioda proizvod mogao „okrenuti“, tj. biti realizovani.

Formula koja se koristi za izračunavanje stope obrta zaliha u vremenima je sljedeća:

Volumen = Trošak prodane robe / Prosječan zaliha robe za period.

Promet zaliha nema odobrene ili opšte prihvaćene standardne indikatore. Najoptimalnije brojke treba odrediti kao rezultat analize unutar jedne industrije.

Kalkulator prometa u skladištu

Da bi se postigao veći efekat, preporučuje se da se ovakva analiza sprovede unutar svakog konkretnog preduzeća. Uz to, imajte na umu da kompanije sa visokim profitnim maržama imaju tendenciju da imaju niže stope obrta zaliha od kompanija sa nižim profitnim maržama.

Koncept prometa se često susreće u ekonomiji. Jedan od najčešće analiziranih ekonomskih pokazatelja je promet zaliha.

Zalihe su najmanje likvidna kratkoročna imovina, pa su podložne rizicima kojima drugi nisu izloženi. Zalihe su zamrznuta sredstva jer predstavljaju novac koji poslovanje ne koristi. Velika većina organizacija pokušava izbjeći velike zalihe s malim prometom. Najbolji izlaz je imati dovoljno slobodnih sredstava dobijenih ubrzanjem prometa.

Prekomjerni često dovode do nepotrebnih troškova i smanjenja nivoa profita. Sve zalihe su količina koja se stalno mijenja, pa se za njihovu karakterizaciju izračunava prosječna zaliha robe. Određuje se u novčanom i fizičkom smislu; općenito i za različite grupe proizvoda.

Postoji nekoliko vrsta prometa zaliha:

Svaki pojedinačni predmet u fizičkom smislu (po zapremini, komadima, težini);

Svaka pojedinačna stavka po cijeni;

Zbirke predmeta ili ukupne zalihe u fizičkom smislu;

Zbirke artikala proizvoda ili ukupni inventar po vrijednosti.

Obrt zaliha karakteriše koeficijent obrta. Ovaj indikator pokazuje broj prometa prosječnog stanja robe za određeni (izvještajni) period. Ovaj koeficijent se može izračunati na osnovu različitih parametara i za različite vremenske periode, za skup artikala ili jednu stavku robe. Često se naziva jednostavno "promet zaliha". Najpopularnije formule za izračun omjera prometa:

Odnos zaliha i troškova = trošak robe prodate tokom datog perioda / prosječno ulaganje u zalihe.

Omjer zaliha u fizičkom smislu = količina prodate robe za određeni period / prosječna količina zaliha za ovaj period.

Koeficijent vrijednosti zaliha pozicije = odnos ukupne cijene svih jedinica date pozicije prodate tokom određenog perioda / prosječne investicije u zalihe za ovu poziciju za ovaj period.

Za izračunavanje ovog pokazatelja potrebno je odrediti: prosječne zalihe robe i prometa za određeni period, obračunski period (sedmica, kvartal, mjesec, godina).

Promet zaliha za jedan artikal u vrijednosnom i količinskom smislu daje isti rezultat, ali se ukupnost pozicija u količini razlikuje od ovog indikatora po vrijednosti. Recipročna vrijednost koeficijenta prometa koristi se za karakterizaciju prosječnih stanja po jedinici prodaje robe u kvantitativnom i troškovnom smislu. Po pravilu, prosečno trajanje obrta ovih sredstava u danima je jednako odnosu određenog perioda prema koeficijentu obrta (broj obrta). Prosječno trajanje takvog prometa naziva se "prosječnim zalihama u danima".

Period obrta zaliha u danima karakterizira brzina prometa robe i vrijeme jednog prometa:

Promet zaliha u danima = prosječna zaliha / cijena prodane robe.

Prilikom rada sa indikatorima treba uzeti u obzir sljedeće važne tačke:

Promet se obračunava samo kada postoji registrovana roba u skladištima;

Oni koji nisu kapitalizovani i otpisani iz skladišta se ne uzimaju u obzir u obračunu;

Takođe se ne uzima u obzir prodata roba koja se nalazi u magacinu, a nije otpremljena kupcu;

Zalihe i promet treba obračunati u istim količinama;

Analiza prometa zaliha mora se vršiti u dinamici;

U svakoj regiji, svaka vrsta robe ima svoje stope prometa.

Postoji jedan obrazac: što je veći promet zaliha, manje vremena provode u skladištima i brže se ponovo pretvaraju u novac.

Nedavno sam na konferenciji, govoreći pred vrlo uglednom i naprednom publikom, odustao... Dvjesto ljudi - vlasnika preduzeća, vlasnika radnji, ljudi koji rade u maloprodaji deset do dvadeset godina - slušalo je metode analiza asortimana.

Generalno, sve je bilo dobro, ali na kraju, videći da je ostalo malo vremena, odlučio sam da malo drugačije stavim akcenat u svom govoru i preskočim temu koju su, kako mi se činilo, znali i razumeli publika. “Pa,” rekao sam, “neću da pričam o prometu, ti već sve znaš o tome...”

Smrtonosna tišina u publici, zatim komešanje i pjevušenje. Shvaćam da nešto nije u redu... Počinjem izbezumljeno da hvatam glasove sa sjedišta: "ne, reci mi", "ne znamo, hajdemo", "više detalja molim"...

Ukratko, morao sam posebno dodati vrijeme nakon konferencije. Ponudila je da ostane samo za one koji žele da čuju promet, jer "odjednom ne treba svima." Ispostavilo se da "nisu svi" 70% publike...

Prije nekoliko godina već je objavljen članak o prometu. Međutim, godinama se nakupilo dovoljno nijansi i novih detalja koji su vrijedni spomena, jer tako jednostavan, razumljiv i poznat obrt zapravo ima mnogo aspekata.

Dakle, razmotrimo sve aspekte - teorijske i praktične - koji su nam potrebni kada radimo s prometom.

Šta je promet

Postoji mnogo verzija - ovo je "koliko se brzo proizvod prodaje", i "koliko dana prodajemo zalihe", "brzina prodaje"... Zaista, otprilike je sve tako. Ali tačna definicija prometa je i dalje ista: to je omjer brzine prodaje i prosječne zalihe za taj period. To jest, pojednostavljeno rečeno, ovo je koliko nam je vremena potrebno da prodamo prosjek dionica, leži u našem skladištu. Koliko brzo ćemo vratiti novac koji smo uložili.

Što je promet veći, to bolje. Ovo je nesumnjivo tačno. To znači da će nam se novac brže vratiti. Međutim, moramo imati na umu da ako prebrzo prodamo zalihe, rizikujemo da ostanemo bez robe. Velike zalihe nam oduzimaju obrtna sredstva, a kompanija ne može da se razvija. Male zalihe nas tjeraju da balansiramo na ivici nestašice - i gubimo kupce, primorani smo svaki dan uvoziti robu i trošiti novac na logistiku.

šta je bolje?

Ovo je strateško pitanje, svaka kompanija ga rješava samostalno. Ekstremi uopšte ne pomažu. Stoga svaka kompanija za sebe postavlja prihvatljive stope prometa. Promet je individualan! Ovo je prvi.

Sekunda. Da biste izračunali promet potrebno je da imate TRI parametra:

1. Prosječna (prosječna!!!) zaliha za period. Odnosno koliko robe imamo u našem skladištu, na primjer, mjesečno. Nemojte brkati sa akcijama za „danas“! Ali o tome će biti riječi u nastavku.

2. Period. To može biti sedmica, mjesec, godina. Obično je mjesec najviše korišten period. Međutim, za kvarljivu robu (hljeb, mlijeko) period može biti jednak sedmici. Godišnji promet može izračunati vlasnik ili menadžer koji ocjenjuje učinak kompanije u cjelini. Međutim, za taktičku kontrolu rezerve Obično se isplati koristiti mjesec dana.

3. Trgovinski promet za period. To jest, same prodaje za isti mjesec (ili sedmicu, ili godinu). Važno: izračunavamo zalihe i prodaju ISTOG proizvoda (odnosno, ne možete uzeti sve zalihe grupe "alkohol" i upoređivati ​​ih sa prodajom kategorije "vodka")

Ono što je važno uzeti u obzir kada radite sa prometom su četiri važne stvari:

1. promet se smatra samo tamo gdje postoje zalihe. Nema zaliha - nema prometa (npr. frizer prodaje usluge - šišanje, manikir... Za ove usluge nema zaliha u magacinu).
2. U obzir se uzima samo ona roba koja se fizički nalazi u vašem skladištu, ona koja je kapitalizovana. Ako postoji proizvod, ali nije evidentiran ili je već otpisan, ne uzima se u obzir. Ako ste već kupili robu i na putu ste do vas, ali još niste stigli (roba je na putu) - također se ne uzima u obzir (iz jednostavnog razloga što teoretski možda neće stići... ili može stići, ali u pogrešnom obliku... ukratko, ovo je već logistika, a svi znamo da se s njom ništa unaprijed ne može pretpostaviti). Ne može se uzeti u obzir ni proizvod koji ste već prodali, ali još nije isporučen klijentu (npr. veleprodajna i maloprodajna kompanija prodaje proizvod u serijama, prima avans). Već je prodat, okrenut je pa se ne računa (osim ako nemaš hrabrosti da ga prodaš dva puta)...
3. Promet se izračunava u jedinicama robe (na primjer, u komadima) ili u novčanim iznosima (na primjer, u rubljama). Smatrajte to kako god želite, nije važno, suština se neće promijeniti. Važno je da uzmete u obzir i zalihe i promet u istim količinama. Ako računate u novčanim jedinicama, onda morate računati u nabavnim cijenama (i zalihama i prodaje). Ne u maloprodaji, nego u nabavci - maloprodajne cijene se češće mijenjaju, nabavne cijene su obično stabilnije. Međutim, ako nabavne cijene u vašoj kompaniji također jako variraju, računajte u komadima.
4. promet je potreban u dinamici! Samo po sebi, izvučeno iz konteksta, ne govori ništa. Pa, imamo promet od 30 dana... Pa šta? Da li je to dobro ili loše? E sad, ako je bilo 15 dana, a postalo 30, to je negativan trend i moraju se poduzeti mjere. A ako je bilo 60 dana, a postalo 30, onda je sve u redu i možete dalje u istom pravcu.

Ubuduće, kada kažemo „promet“ i „koeficijent obrta“, mislićemo na isto – to je broj obrta u vremenima ili danima prosečnog stanja zaliha za određeni izveštajni period. Možete izračunati promet u danima, možete u vremenima, možete u komadima, možete u novcu, možete mjesečno ili godišnje, možete po artiklima, po kategorijama, po markama, po dobavljačima, po trgovinama... Pitanje je šta želite da vidite. Ako trebate procijeniti ukupan rad i uporediti trgovine među sobom, tada biste trebali uzeti godišnji promet u rubljama. Ako se postavlja pitanje koje proizvode treba izbaciti iz asortimana (ko je slaba karika?), onda je vrijedno uporediti artikle proizvoda unutar iste kategorije (na primjer, Domik v Derevnye mlijeko 3,2% masti i Parmalat mlijeko 3,2% masti) u komadima sedmično. Dakle, pozabavimo se svime po redu.

Prosječan inventar

Vrlo često, prilikom izračunavanja prometa, ovdje nastaje zabuna. Mnogi ljudi vjeruju:

a) ne prosječne zalihe, već zalihe za „danas“. Ovo je nivo zaliha, a ova metoda ne pokazuje promet, već koliko je dana ostalo do kraja prodaje, odnosno „koliko će kertridži trajati“. To se također može izračunati, ali to je drugi parametar koji ne odražava dinamiku.

b) prosječna zaliha, ali netačna. Uzmite prvi dan menstruacije i zadnji dan i podijelite na pola. Ovo je netačno jer ne odražava dinamiku zaliha tokom mjeseca.

Na primjer, ova cifra pokazuje kako se mijenjao broj robe u skladištu tokom mjeseca. Ako koristite "pre-kompjuter" formula, tada će prosječna zaliha biti jednaka (10.000+10.000)/2 = 10.000 kom. Ali to nije tačno, jer je tokom mjeseca bilo situacija i nestašica i zaliha skladišta. Ako izračunate koristeći ispravnu formulu, tada će prosječna zaliha biti na nivou od 7.500 komada (vidi primjer 1 ispod).

Ispravna formula za izračunavanje prosječne zalihe je:

TZsr = TZ1 /2 + TZ2 + TZ3 + TZ4 + … TZn /2
n - 1
TZ1, TZ2, … TZn - iznos zaliha za pojedinačne datume analiziranog perioda,
n - broj datuma u periodu.

Primjer 1. Prosječna mjesečna zaliha (komada)

Primjer 2. Prosječna zaliha za godinu (rublje)

Formule za obračun prometa

Dakle, promet se računa u danima ili vremenima. Hajde da razmotrimo obe opcije.

1. Promet u danima pokazuje koliko je dana potrebno za prodaju prosječne zalihe. Izračunava se po formuli:

Oko dana = prosječna zaliha * broj dana / promet za ovaj period

Promet će biti: 155 kom * 31 dan / 325 kom = 14,78 (15) dana.

15 dana potrebno za prodaju srednje dionica ovaj prah.

Šta je zaključak za nas? Za sada, nijedan - ovaj indikator morate pogledati tokom vremena. E sad, ako je prošlog mjeseca promet bio 10 dana, a postao je 15, onda je to signal da je potrebno ili smanjiti količinu uvezene robe ili povećati prodaju (ili možete i jedno i drugo u isto vrijeme). A ako je, naprotiv, bilo 20, ali je postalo 15, to znači da se roba počela brže okretati, i to je dobro.

Još jedan važan kriterij: omjer prometa u danima i kreditne linije za ovaj proizvod. Ako je kredit dobijen od dobavljača ovog praha 30 dana, onda je situacija manje-više povoljna: uloženi novac vraćamo za 15 dana, a rok otplate dolazi za 30. Odnosno dobijeni novac možemo koristiti za dvije sedmice.

Ali ako je kredit 10 dana, onda nam obrt od 15 dana govori da ćemo za otplatu kredita morati koristiti pozajmljeni novac, jer još nismo predali robu, nismo dobili novac za nju.
Promet u danima nikada ne smije prelaziti rok kredita!

Još jedan zaključak koji se može izvesti na osnovu podataka o prometu. Ako je promet 15 dana, to znači da se zalihe moraju dopunjavati svake 2 sedmice (po želji održavati neku vrstu sigurnosne zalihe). Period obrta je u korelaciji sa učestalošću isporuka.

2. Promet u vremenima pokazuje koliko se puta tokom perioda proizvod „okrenuo“ i prodao. Izračunato pomoću formula:

Promet = Promet za period / Prosječna zaliha za period

Na primjer, prosječna zaliha Tide praška za pranje rublja za mjesec bila je 155 komada.
Prodaja istog praha za mjesec iznosila je 325 komada.
Promet će biti: 325 kom / 155 kom = 2 puta mjesečno.
Prosječna zaliha se prodaje 2 puta mjesečno.

Koji je zaključak? 2 puta mjesečno je isto kao i 15 dana prometa, tako da nema suštinske razlike u načinu obračuna. Mogu se izvući isti zaključci. Ali po mom mišljenju, izračunavanje prometa u danima je pogodnije. Ubuduće, ovdje ćemo govoriti o prometu u danima.

Ne promet

1. Razmotrimo šta promet nije, ali se koristi u praksi.

Ovo je nivo zaliha proizvoda (UL) - indikator koji karakterizira opskrbu trgovine zalihama na određeni datum. Pokazuje koliko će dana trgovine (s obzirom na trenutni trgovinski promet) trajati ova zaliha.

Utz = Zalihe na kraju analiziranog perioda * broj dana / Promet za period

Na primjer, 15. jula u skladištu je ostalo 243 komada praha Tide. Za dvije sedmice jula (od 1. do 15.) prodaja je iznosila 430 jedinica.
Utz = 243 kom * 15 / 430 kom = 8,4 dana.
Dostupne zalihe će trajati 8,4 dana. To znači da nakon 8 dana morate dopuniti zalihe.

2. Drugi indikator koji se brka sa prometom je promet.

Promet - koliko prometa ostvari proizvod tokom perioda. Stopa napuštanja - koliko će dana biti potrebno da nešto napusti skladište?

Ako pri kalkulaciji ne operišemo sa prosečnim zalihama, već računamo promet jedne serije, onda u stvarnosti govorimo o prometu.

Na primjer, 1. marta u skladište je stigla serija od 1000 olovaka. Na dan 31.03. na lageru je ostalo 0 olovaka.Rasprodaja je 1000 komada. Čini se da je promet jednak 1, odnosno ova akcija se okreće jednom mjesečno. Ali potrebno je razumjeti da u ovom slučaju govorimo o jednoj seriji i vremenu njene implementacije. Jedna serija se ne okrene za mesec dana, ona „ode“.
Ovdje je pogrešno izračunati promet, jer govorimo o jednoj seriji i ne uzimamo u obzir period kada su olovke prodane na nulti saldo - možda se to dogodilo sredinom mjeseca.
Za izračunavanje prometa zaliha nije potrebno obračunavanje serije.

3. U nekim radovima, prinos je prinos po kvadratnom metru prodajnog prostora.

Ovo je također važan pokazatelj koji se izračunava pomoću formule:

Stopa osipanja = promet mjesečno / zauzeti prostor (m2)

Primjer 3. Poređenje indikatora u okviru kategorije „prašak za pranje rublja“

Iz tabele se vidi da Bi-Max i pored slabog prometa (27 dana) ima najbolju prodaju po m2. Može se zaključiti da je kupljena prevelika serija robe. Smanjenjem zaliha izjednačićemo promet.

Ali Tide ima dobar promet, ali prodaja po m2 je najgora u cijeloj kategoriji. Zaključujemo da se prostor na policama koristi neučinkovito ili se proizvod nalazi u „hladnom“ dijelu prodajnog prostora. Potrebno je povećati prodaju općenito ili smanjiti zauzeti prostor.

Ariel prah, iako promet nije baš dobar, pokazuje prihvatljiv prinos. Ovdje možemo govoriti i o smanjenju zaliha.

Šta je opšti zaključak? Nivo zaliha i prometa (ili povrata po kvadratnom metru) takođe treba uzeti u obzir, ali oni imaju malo veze sa samim prometom.

I još jedan zaključak - ne postoji jedinstvena terminologija u onome što nazivamo indikatorima učinka trgovačkog preduzeća. Stoga, kada se susrećete sa bilo kojom definicijom u knjigama, na seminarima, od kolega ili partnera, obavezno razjasnite šta se tačno podrazumeva pod određenim terminom.

Stopa obrtaja

Gotovo uvijek postavljaju isto pitanje: „Koje stope fluktuacije postoje? Šta je tačno? Nema odgovora. Svaka kompanija ima svoje standarde.
Stopa obrta je broj dana ili obrtaja u kojima se zalihe robe moraju prodati, po mišljenju menadžmenta kompanije, kako bi se trgovina smatrala uspješnom.

Svaka industrija ima svoje standarde. Svaka regija ima svoje standarde. Svaki dobavljač ima svoje standarde. Svaka vrsta ili kategorija robe ima svoje standarde.

Na primjer, trgovina koja prodaje kancelarijski materijal i igračke na Sahalinu ima prosječan promet od 90 dana (i to je dobro)! Za istu radnju koja prodaje istu stvar, ali u Moskvi, ova brojka se čini neprihvatljivom.

Ali činjenica je da je isporuka robe na Sahalin izuzetno teška i duga, a kompanija je prisiljena imati značajne rezerve za održavanje prometa. Ovo je cena poslovanja... Ali trgovačka marža na Sahalinu, gde praktično nema konkurenata, iznosi najmanje 150%, što za Moskvu deluje kao san. Ovo je, izvinite, cena poslovanja u Moskvi...

Postoji samo jedno pravilo: što je veći promet, što je roba kraće u skladištu, to se brže pretvara u novac.

Ali važno je zapamtiti: ako je promet previsok - recimo, blizu 1-2 dana - to znači da se opskrba robom mora obavljati svakodnevno, a trgovina radi gotovo bez sigurnosnih zaliha. Ako dođe do najmanjeg poremećaja u snabdijevanju ili povećanja potražnje za robom, rizikujemo da ostanemo bez robe! A nestašica za maloprodajno preduzeće je opasna ne samo zbog izgubljene dobiti, već i zbog toga što će postojeću potražnju za proizvodom zadovoljiti konkurent... A takođe - dnevne isporuke su uvek problemi sa logistikom. Prijem, brojanje, knjiženje robe - svaka operacija je prepuna mogućnosti grešaka i gubitaka. Što češće, to više grešaka.

U slučaju kvarljive robe (hljeb, mlijeko), ova situacija se ne može izbjeći. Ali za drugu robu razumnije je ne smanjiti promet na 1-2 dana, već sami izraditi optimalni period koji minimizira rizike i gubitke. Ovo će biti stopa prometa za određeni proizvod.

Zapamtite: ono što je norma za jedan proizvod neće biti norma za drugi! Ne možete pokušati pronaći jedinstveni standard za baterije i plazma televizore - ovi proizvodi nemaju ništa zajedničko. Ako usporedite proizvode prema prometu, onda se to može učiniti samo među proizvodima u istoj kategoriji i međusobno uporedivim. Nema potrebe porediti hleb sa kolačićima. Pivo sa votkom takođe. Ali možete uporediti kolačiće iz jedne fabrike sa kolačićima iz druge fabrike.

Analiza rezultata mjerenja prometa

Kada uporedite, možete izgraditi matricu „Promet-Marža“ i vidjeti koji proizvodi nam donose veći profit u istom periodu, a koji nam donose manje.

Na primjer, želimo analizirati podatke za jednu kategoriju i saznati koji su nam proizvodi u kategoriji najzanimljiviji, a koji manje zanimljivi.

Tabela 4. Uporedni podaci o marži i prometu

Kao što vidite, proizvod 5, iako ima prosječnu trgovačku maržu, ima najbolji promet od svih i donosi najveći mjesečni profit po jedinici proizvoda. A proizvod 1, koji ima visoku maržu, pokazuje najlošiji promet. Shodno tome, mjesečna dobit po jedinici proizvodnje je minimalna. Šta se može učiniti? Potrebno je otkriti što je uzrok tako lošeg prometa - višak zaliha ili slaba prodaja? Nakon toga poduzmite akciju. Ako je problem u prodaji, onda stimulirajte promet. Ako je problem višak zaliha, onda morate prestati da uvozite robu u ogromnim količinama.

Matrica "Promet-Marža"

Povezivanjem dva parametra - marže (ili trgovačke marže) i prometa, možete distribuirati robu unutar jedne kategorije prema ovoj matrici.

Kao što vidite, za nas su najzanimljiviji proizvodi koji imaju veliki promet i visoku maržu. Asortiman može sadržavati i robu sa malim prometom, ali to se mora nadoknaditi visokom maržom. Proizvodi sa niskom maržom mogu biti uključeni u asortiman pod određenim uslovima. Da imaju dobar promet, odnosno da preduzeće ne troši novac na prodaju ove robe. Proizvodi sa niskim maržama i slabim prometom ne bi trebali biti uključeni u asortiman.

Ako su takvi proizvodi prisutni u matrici, onda možemo učiniti sljedeće:

• uklonite ih sa zaliha. Međutim, „mehaničko čišćenje“ je opasno jer možemo „baciti“ i novu robu i srodnu robu, komponente ili imidž robu zajedno sa nelikvidnom imovinom. Stoga, prije nego što nekoga “izbacimo”, moramo analizirati povijest ovog proizvoda i razumjeti njegovu ulogu u cjelokupnom asortimanu.
• prevedite ih u kvadrat „visoka marža-nizak promet“. Morate razumjeti kakav je to proizvod koji se sporo prodaje. Možda je ovo skup imidž proizvod, a mi smo ga jednostavno pogrešno pozicionirali i ne ostvarujemo dovoljnu zaradu.
• prevedite ga u kvadrat „niska marža-visok promet“, stimulirajući prodaju ili smanjujući količinu zaliha. Na kraju krajeva, imamo dvije pedale: “gas” (brzina prodaje) i “kočnica” (smanjenje zaliha). Za razliku od automobila, možemo pritisnuti obje pedale odjednom?

Ponekad se dešava da moramo da se pomirimo sa činjenicom da imamo slab promet za neku robu i za to nije kriv kupac ili prodaja. Ovo su uslovi koji se ne mogu prilagoditi. To je obično zbog uslova isporuke - na primjer, dobavljač odlazi na godišnji odmor (zatvara postrojenje radi održavanja na dva mjeseca) i da bi se kompanija obezbijedila zalihama potrebno je nabaviti zalihe od dva do tri mjeseca. Ili isporuka robe traje toliko dugo (na primjer, kontejner morskim putem iz Kine) da je za osiguranje nesmetanog snabdijevanja potrebno kupiti robu u velikim količinama. U ovom slučaju morate shvatiti da je to cijena poslovanja... U ovom slučaju trebate pokušati nadoknaditi svoje troškove održavanja zaliha kreditima od dobavljača.

Krajem 2008. godine većina ruskih kompanija, u iščekivanju daljeg rasta prodaje, nastavila je sa povećanjem proizvodnje ili kupovine. Međutim, razvoj finansijske krize doveo je do značajnog smanjenja potražnje. Kao rezultat toga, proizvodi su ostali nepotraženi, skladišta su bila pretrpana, a finansijsko stanje većine tržišnih subjekata pogoršano.

Osim toga, tokom krize, mnoga preduzeća su se suočila sa problemima finansiranja tekućih aktivnosti i kao rezultat toga izgubila su priliku da imaju višak zaliha. U tom smislu, preduzeća su trenutno prinuđena da optimizuju i upravljaju svojim troškovima povezanim sa zalihama.

Kako izračunavanje optimalne veličine zaliha može pomoći finansijskom direktoru da poboljša efikasnost upravljanja obrtnom imovinom?

Da bi zadovoljilo trenutnu potražnju za proizvodom, preduzeće mora obezbijediti određeni nivo zaliha, čija se količina utvrđuje na osnovu podataka za prethodne periode. Istovremeno, koliko god precizno pokušavali da predvidimo potražnju, stvarna potrošnja proizvoda može biti ili veća ili manja od predviđene.

Takođe, u cilju blagovremenog popunjavanja zaliha (izračunavanja prometa zaliha), preduzeće mora predvidjeti planirano vrijeme isporuke porudžbine od strane dobavljača, čija se vrijednost zasniva na podacima o prošlim isporukama. Ovu vrijednost je također teško predvidjeti sa 100% preciznošću. Ponekad je stvarno vrijeme ispunjenja narudžbe duže od predviđenog.

U vezi sa gore opisanom situacijom neizvesnosti, preduzeće je prinuđeno da stvara sigurnosna zaliha kako bi se osiguralo da se narudžbe kupaca mogu ispuniti kada stvarna potrošnja premašuje predviđene i spriječiti da dođe do zaliha ako su rokovi isporuke neplanirani.

Dakle, sigurnosne zalihe su dio proizvodnih i prodajnih zaliha dizajniranih da minimiziraju logističke i finansijske rizike povezane s nepredviđenim fluktuacijama potražnje za proizvedenom robom, neispunjavanjem ugovornih obaveza za nabavku sirovina i materijala (kršenje rokova, obima isporuke, kvaliteta isporučenih resursa i sl.), kvarovi u proizvodnim i tehnološkim ciklusima i druge nepredviđene okolnosti.

Stvaranjem sigurnosne zalihe, preduzeće može smanjiti rizik od neuspjeha narudžbe ili nepotpunog ispunjenja naloga. Međutim, smanjenje rizika ima svoju cijenu. Stoga, kada određuje veličinu sigurnosnih zaliha, finansijski direktor se nalazi između dvije vatre: s jedne strane, stvaranje dodatnih sigurnosnih zaliha uzrokuje dodatne troškove, s druge strane, njihovo odsustvo može dovesti do mogućih gubitaka povezanih s neispunjenjem nalog.

S tim u vezi, glavni zadatak finansijskog direktora u procesu upravljanja zalihama je, s jedne strane, smanjenje troškova skladištenja i smanjenje količine obrtnog kapitala „zamrznutog“ u robi, s druge strane smanjenje troškova skladištenja. rizici neispunjenja naloga kupca. To je cijela poenta izračunavanja rezervi.

Da biste smanjili rizik od neuspjeha narudžbe, potrebno je kontrolirati dvije količine:

veličina sigurnosne zalihe I tačka narudžbe(trenutak dopune zaliha kada se dostigne određeni nivo zaliha).

Razmotrimo kako standard za optimalnu veličinu skladišnih zaliha određuje finansijski odjel preduzeća za preradu mesa Myasprominvest.

U Myasprominvestu su svi materijalni resursi koji se koriste u proizvodnji podeljeni u tri grupe prema stepenu njihovog uticaja na relevantne troškove.

Relevantni troškovi povezani sa zalihama obično se dijele u sljedeće grupe:

• troškovi u vezi sa skladištenjem zaliha;
• troškovi u vezi sa ispunjavanjem naloga;
• gubici nastali zbog nestašice zaliha (troškovi u vidu gubitka dijela dobiti ili gubitka kupaca i dijela poslovne reputacije preduzeća).

Koristeći ABC metod, kompanija je grupisala zalihe u tri grupe (A, B, C).

Dakle, prva grupa najvažnijih resursa uključivala je meso, začine i sirovine za pakovanje. Druga grupa uključuje resurse, čiji nedostatak može uticati na proizvodni proces, ali ga neće zaustaviti: uglavnom goriva i maziva za vozni park, kao i rezervni dijelovi za popravak opreme. A treća grupa su svi ostali resursi koji se kupuju po potrebi i praktično nemaju uticaja na proces proizvodnje.

Na osnovu stepena važnosti za upravljanje zalihama grupe A, kompanija koristi najsofisticiranije metode, pažljivo prati promet, statistiku i povećava tačnost proračuna. Za zalihe ove grupe kompanija izračunava veličinu sigurnosne zalihe i točku narudžbe. Za grupu B koriste se jednostavniji proračuni. Zalihe Grupe C se prate rjeđe, a stvaraju se razumne sigurnosne zalihe kako bi se osiguralo da su uvijek na zalihama. Funkcije kontrole zaliha u ovoj kategoriji su delegirane na srednji menadžer.

Za odabranu grupu A izračunava se posebno tekuće i sigurnosne zalihe, od kojih se svaki, zauzvrat, može podijeliti na određene elemente.

Definicija sigurnosne zalihe je data gore. Trenutne zalihe– glavni dio proizvodnog (prodajnog) zaliha, namijenjenog osiguravanju kontinuiteta procesa proizvodnje (prodaje) između dvije susjedne isporuke.

Racioniranje tekuće zalihe sastoji se od pronalaženja maksimalne vrijednosti proizvodnih potreba za materijalnim sredstvima između dvije naredne isporuke. Ova potreba se definira kao proizvod prosječne dnevne potrošnje na interval isporuke (vremenski interval između naručivanja i primanja):
Ztek = Rdan * T,

Gdje Ztech– tekuće zalihe;

Rday

T– interval isporuke, dani

Zauzvrat, prosječna dnevna potrošnja se dobiva dijeljenjem ukupne potrebe za materijalom sa zaokruženim brojem kalendarskih dana u planskom periodu:
Rdan = Rgodina: 360

Gdje Rday– prosječna dnevna potrošnja materijala;

Ryear– prema tome, godišnja potrošnja materijala.

Racioniranje sigurnosne zalihe zasniva se na sljedećem proračunu: proizvod prosječne dnevne potrošnje materijala sa razmakom u intervalu isporuke podijeljen sa dva:
Zstr = Rdan (Tfact – Tplan) / 2

Gdje Zstr– sigurnosna zaliha;

Tfact, Tplan– stvarni i planirani intervali isporuke, respektivno.

Prilikom izračunavanja sigurnosnih zaliha za robne zalihe grupa B i C, kompanija Myasprominvest koristi konsolidovanu procjenu (sigurnosna zaliha se uzima u iznosu od 50% tekuće zalihe).

Pogledajmo primjer izračunavanja sigurnosne zalihe i bodova narudžbe. Preduzeće Myasprominvest nabavlja sirovo meso od dobavljača, a godišnji obim potražnje za 2008. godinu bio je 3.600 tona, prosečan rok isporuke je bio 14 dana, maksimalno odstupanje roka isporuke od proseka je 5 dana. Preduzeće ravnomerno koristi sirovine , i rezervni zalih od 6 t.

Prosječna potrošnja sirovina će biti:
Rdan = 3.600 t / 360 = 10 t

Ztek = 10 * 14 = 140 t

Zstr = 10 * 5 / 2 = 25 t

Tačka obnove naloga će biti jednaka:
Tz = 140 t + 25 t = 165 t

To znači da tek kada nivo zaliha sirovina u skladištu dostigne 165 tona, služba nabavke treba da izvrši još jednu narudžbu dobavljaču.

Dakle, finansijska služba preduzeća kontroliše finansijske rizike povezane sa mogućim gubicima od formiranja nestašica, a takođe sprečava zloupotrebe od strane službe nabavke u vezi sa nerazumnom kupovinom sirovina.

U sistemu kontrole zaliha fiksne količine narudžbe, konstanta je veličina naloga za dopunu. Vremenski intervali u kojima se narudžba postavlja mogu varirati u ovom slučaju.

Standardizovane količine u ovom sistemu su količina narudžbe, količina zaliha u trenutku kada je narudžbina poslata (tzv. tačka narudžbe) i količina sigurnosne zalihe. Narudžbenica se postavlja kada se zaliha na raspolaganju smanji na tačku ponovnog naručivanja. Nakon narudžbe, zalihe nastavljaju da opadaju, jer se naručena roba ne isporučuje odmah, već nakon nekog vremenskog perioda t. Količina zaliha na mjestu narudžbe bira se tako da u normalnoj radnoj situaciji za vrijeme t zaliha ne padne ispod vrijednosti osiguranja. Ako se potražnja neočekivano poveća, ili se propusti datum isporuke, sigurnosna zaliha će početi s radom.

U praksi se sistem kontrole zaliha s fiksnom količinom narudžbe koristi uglavnom u sljedećim slučajevima:

• veliki gubici zbog nedostatka zaliha;
• visoki troškovi skladištenja zaliha;
• visoka cijena naručene robe;
• visok stepen neizvjesnosti potražnje;
• Dostupnost popusta na cijenu u zavisnosti od naručene količine.

Nakon što je izvršen izbor sistema dopune, potrebno je kvantificirati veličinu naručene serije, kao i vremenski interval nakon kojeg se narudžba ponavlja.

Takođe, radi optimizacije troškova povezanih sa skladišnim zalihama, finansijska služba može izračunati optimalnu veličinu serije isporučenih sirovina i zaliha. Optimalna veličina serije i optimalna učestalost isporuke ovise o sljedećim faktorima:

• obim potražnje (promet);
• troškovi isporuke robe;
• troškovi skladištenja zaliha.

Kao kriterij optimalnosti odabrani su minimalni ukupni troškovi isporuke i skladištenja. I troškovi dostave i troškovi skladištenja ovise o veličini narudžbe, međutim, priroda ovisnosti svake od ovih stavki troškova o količini narudžbe je različita. Troškovi isporuke robe opadaju kako se veličina narudžbe povećava, jer se transport obavlja u većim količinama, a samim tim i rjeđe. Troškovi skladištenja rastu direktno proporcionalno veličini narudžbe. Sabiranjem oba grafikona dobijamo krivulju koja odražava prirodu zavisnosti ukupnih troškova transporta i skladištenja od veličine naručene serije.

Optimalna veličina narudžbe određena je Wilsonovom formulom:
Gdje Sopt– optimalna veličina naručene serije u komadima;

O– potreban obim kupovine robe (zaliha) godišnje u komadima;

Sv– troškovi u vezi sa plasmanom, isporukom, prijemom serije naručene robe;

Cx– troškovi povezani sa skladištenjem jedne jedinice zaliha godišnje.

Vrijedi napomenuti da gore predloženi matematički modeli mogu biti korisni alati koji pomažu finansijskom direktoru da prati situaciju, ali ovi modeli možda neće biti potpuni odraz stvarnosti. Osim toga, donosioci odluka moraju ne samo da poznaju gornje formule, već i da sistematski razumiju procese kojima upravljaju. Stoga, prilikom vršenja kontrole nad obrtnom imovinom, potrebno je uzeti u obzir i specifičnosti kompanije i ograničenja uzrokovana realnošću ruske ekonomije.

Posao finansijskog direktora da kontroliše zalihe može biti komplikovan sledećim pitanjima o kojima finansijski direktor treba da bude svestan i da se pozabavi ako je moguće.

Jedan od problema sa kojima se preduzeća često susreću su loše sastavljene referentne knjige proizvoda: ista vrsta inventara može se skladištiti pod različitim nazivima u različitim skladištima. Kao rezultat toga, moguće su situacije kada odjel nabave kupuje materijale koji su već na zalihama, čime se povećavaju troškovi skladištenja i povećava preusmjeravanje novčanih sredstava za financiranje obrtnog kapitala. Potrebno je pratiti duplikate i eliminisati ih.

Postoje i problemi povezani sa greškama zaposlenih. Na primjer, isporuka može kasniti jer je menadžer zaboravio poslati narudžbu i poslao je sa zakašnjenjem, čime se produžava vrijeme izvršenja naloga. Kontrolni sistem može eliminisati ovaj problem.

Na osnovu činjenice da gore opisani sistem sa fiksnom veličinom naloga uključuje kontinuirano obračunavanje stanja za određivanje tačke porudžbine, a takođe i mogući veliki broj stavki kontrolisanih artikala otežava matematičke proračune, jasno je da nepostojanje informacionog sistema koji omogućava automatsko izračunavanje indikatora značajno će otežati kvalitetno izvršavanje zadatka upravljanja zalihama i neće dozvoliti finansijskom direktoru da vrši operativnu kontrolu nad iznosom obrtnih sredstava preusmjerenih u zalihe.

Tako, na primjer, u kompaniji Myasprominvest, finansijskom odjelu je dozvoljeno da kontroliše skladišne ​​zalihe pomoću softverskog proizvoda 1C: Trade Management 8. Na osnovu XYZ/ABC izvještaja analiza prodaje, utvrđuje se grupa zaliha koje spadaju u kategoriju A za koje je potrebno izvršiti racioniranje. Za ovu kategoriju koristi se alat koji nudi program Planiranje po mjestu narudžbe: Na osnovu izračunatih podataka o sigurnosnim zalihama, tekućim skladišnim stanjem i planiranim isporukama robe, formira se izvještaj sa preporukama za nabavku robe, na osnovu kojeg se vrši kontrola nabavki i plaćanja.

Razmatrani primjer jednog od ruskih preduzeća i opis općih metoda za rješavanje problema izračunavanja veličina zaliha imaju za cilj da pomognu velikom broju finansijskih direktora da razviju vlastite pristupe ovoj temi.