Šta napisati u molbi za posao. Podnosilac: uslovi za budući rad. Uzorak popunjavanja ličnih podataka
Detaljan opis posla svakog zaposlenika, po pravilu, ima sljedeću strukturu:
- Opće odredbe.
- Funkcije i zadaci.
- Poslovna zaduženja.
- Prava.
- Odgovornost.
- Način rada.
- Odnosi.
Za referencu: zakonodavac ne utvrđuje zahtjeve za sadržaj i formu uputstva, iz čega se može zaključiti da svaki poslodavac ima pravo da po svom nahođenju dopuni ili smanji navedene dijelove.
U nastavku ćemo detaljnije razmotriti sadržaj dijelova dokumenta. Počnimo sa analizom radnih obaveza zaposlenika, jer ovaj dio u praksi postavlja najviše pitanja.
Poslovna zaduženja menadžera lanca nabavke
Odjeljak uputstva "Odgovornosti šefa nabavke", po pravilu, uključuje sljedeću listu:
- upravljanje odjelom za nabavku;
- organizaciju rada za obezbeđivanje preduzeća potrebnim sirovinama, materijalima i sl.;
- osiguranje kontrole stanja sirovina;
- izradu planova logistike preduzeća i upravljanje njihovom implementacijom;
- učešće u zaključivanju ugovora za logistiku organizacije;
- učešće u kontroli prispjelih tereta i sigurnosti njihove ambalaže;
- sprovođenje istraživanja tržišta usluga u cilju odabira najpovoljnijih uslova za saradnju;
- izvještavanje o potrošnji itd.
Spisak radnih obaveza zaposlenog može varirati u zavisnosti od pravca preduzeća, kruga njemu podređenih i prisustva/odsustva odeljenja u kompaniji koja se bavi sličnim poslovima, ali u manjem obimu (npr. logistika).
Prava i odgovornosti rukovodioca odeljenja za snabdevanje
Odjeljak opisa posla "Prava zaposlenih" sadrži spisak prava koja se zaposleniku dodjeljuju radi izvršavanja zadataka koji su mu dodijeljeni. U većini slučajeva to uključuje:
- sposobnost kontrole aktivnosti podređenih službenika i davanje odgovarajućih instrukcija;
- zastupanje interesa organizacije u pregovorima sa trećim kompanijama o pitanjima iz nadležnosti rukovodioca odjela za nabavku;
- interakcija sa drugim odeljenjima i službama preduzeća;
- donošenje odluka iz nadležnosti;
- zahtjev rukovodstva da stvori uslove za realizaciju procesa rada.
U dijelu uputstva koji je posvećen opisivanju odgovornosti zaposlenika (ponekad u kombinaciji s odjeljkom o pravima), potrebno je odraziti informacije o tome za šta je odgovoran rukovodilac odjela za nabavku u okviru svojih aktivnosti. Konkretno, možemo govoriti o:
Ne znate svoja prava?
- o disciplinskoj odgovornosti (za neizvršavanje ili netačno vršenje službene dužnosti);
- upravni (u slučaju kršenja normi upravnog zakonodavstva);
- krivično (ako zaposleni počini krivično djelo).
Što se tiče materijala, zaposleni ga snosi u okviru ugovora zaključenog sa njim o odgovornosti, kojim je preciziran njegov obim (pun, delimičan, zbirni i sl.).
Opće odredbe, raspored rada, funkcije i postupak interakcije
U odeljku „Opšte odredbe“ navodi se naziv radnog mesta i odeljenja - radno mesto zaposlenog u skladu sa kadrovskom tabelom odobrenom u preduzeću, kao i postupak za imenovanje zaposlenog na radno mesto i njegovo razrešenje. Ovdje je poželjno odrediti postupak zamjene zaposlenika u slučaju njegove odsutnosti i dati popis regulatornih i lokalnih akata čijim se odredbama mora rukovoditi u svojim aktivnostima. Preporučljivo je da se u ovom odeljku propisuju kvalifikacijski uslovi za zanimanje.
Odjeljak "Funkcije i zadaci" govori o glavnim područjima rada šefa odjela za nabavku i djelokrugu njegovih aktivnosti. Također, ovdje se mogu navesti i specifične aktivnosti koje imaju za cilj ispunjenje glavnog zadatka. Na primjer, glavni zadatak šefa odjela za nabavku je osigurati organizaciji materijalno-tehničke resurse. Da bi to učinio, mora napraviti liste potreba, tražiti dobavljače itd.
Odjeljak "Radno vrijeme" uključuje naznaku rasporeda službe zaposlenika, uzimajući u obzir:
- dostupnost smjena;
- rad vikendom;
- dužnost itd.
Međutim, ako su informacije o tome dostupne u ugovoru o radu zaposlenika, onda ovaj odjeljak možda neće biti uključen u opis posla.
U odjeljku „Odnosi“ morate navesti proceduru interakcije između šefa odjela nabavke i drugih službi i odjela kompanije, ako je potrebno, izgrađujući lanac razmjene dokumenata.
Procedura za izradu i primjenu opisa poslova šefa odjeljenja za nabavku
Opis posla za šefa odjela za nabavku obično izrađuje zaposlenik kadrovske službe ili zaposlenik zadužen za zaštitu rada u preduzeću. Dalje, dokument se predaje na odobrenje neposredno nadređenom zaposlenom (na primjer, direktoru odjela), koji, nakon rezultata razmatranja, ima pravo mijenjati instrukciju i izraziti svoje komentare. Nakon završetka, dokument se podnosi na odobrenje šefu organizacije.
Rukovodilac odeljenja za snabdevanje se upoznaje sa tekstom uputstva u toku radnog odnosa. Kao znak slaganja sa uslovima dokumenta, on svoj potpis stavlja ili na posebno određeno mjesto u uputstvu, ili na list za upoznavanje koji je priložen uz njega. Ako zaposleni iz nekog razloga odbije da potpiše, o tome se sastavlja odgovarajući akt.
Napomena: pre nego što odbijete da potpišete dokument zbog neslaganja sa određenim tačkama, preporučljivo je da pregovarate sa šefom organizacije i objasnite svoje gledište. Sasvim je moguće da će uprava uzeti u obzir primjedbe i predložene izmjene i dopune uputstva.
Ako je u budućnosti potrebno izvršiti promjene u dužnostima zaposlenog, rukovodilac organizacije ima pravo to učiniti samo uz pristanak zaposlenog, jer zakonodavac zabranjuje jednostranu promjenu radne funkcije zaposlenog.
Ovaj priručnik je automatski preveden. Imajte na umu da automatski prijevod ne daje 100% tačnost, tako da može doći do manjih grešaka u prijevodu u tekstu.
Predgovor
0.1. Dokument stupa na snagu od trenutka njegovog usvajanja.
0.2. Programer dokumenta: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Dokument odobren: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Periodična verifikacija ovog dokumenta vrši se u intervalima ne dužim od 3 godine.
1. Opšte odredbe
1.1. Radno mjesto "Direktor logistike i transporta" pripada kategoriji "Lideri".
1.2. Kvalifikacioni uslovi - završeno visoko obrazovanje iz odgovarajuće oblasti studija (master, specijalista). Poslijediplomsko obrazovanje iz menadžmenta. Najmanje 5 godina iskustva u višem menadžmentu.
1.3. Poznaje i primjenjuje:
- Uredbe, rješenja i odluke državnih organa i lokalne samouprave u oblasti industrije uglja, kapitalne izgradnje;
- naredbe, uputstva i drugi instalacioni i regulatorni materijali viših organa i preduzeća za logistiku i transport;
- organizacija drumskog saobraćaja;
- perspektive razvoja i proizvodnih kapaciteta preduzeća;
- postupak izrade dugoročnih i godišnjih planova materijalno-tehničkog snabdijevanja, standarda zalihe potrošnog materijala;
- postupak sastavljanja zahtjeva, zaključivanje ugovora sa dobavljačima i praćenje njihove realizacije;
- osnove ekonomije i organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
- osnove građanskog i radnog zakonodavstva;
- zakonodavstvo o zaštiti životne sredine;
- pravila i norme zaštite rada, industrijske sanitacije i zaštite od požara.
1.4. Direktor za logistiku i transport imenuje se i razrješava nalogom organizacije (preduzeća/ustanove).
1.5. Direktor logistike i transporta odgovara direktno _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Direktor nabavke i transporta rukovodi radom _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Direktora logistike i transporta za vrijeme njegovog odsustva zamjenjuje propisno imenovano lice koje stiče odgovarajuća prava i odgovorno je za uredno obavljanje poslova koji su mu povjereni.
2. Opis poslova, zadataka i radnih obaveza
2.1. Rukovodi organizacijom materijalno-tehničkog snabdijevanja i radom drumskog saobraćaja; razvoj standarda utroška materijala za proizvodne jedinice, preduzeća i organizacije; razvoj mjera za smanjenje troškova u vezi sa nabavkom, isporukom i skladištenjem materijalnih resursa; izrada zadataka za isporuku starog metala i drugih sekundarnih resursa.
2.2. Utvrđuje potrebu za materijalno-tehničkim sredstvima i gorivom.
2.3. Organizuje: sistematsko snabdijevanje proizvodnih jedinica, preduzeća i organizacija materijalno-tehničkim sredstvima; razvoj i komunikacija logističkih planova proizvodnim jedinicama, preduzećima i organizacijama; računovodstvo materijalnih sredstava koja se nalaze u bazama i skladištima; identifikaciju i prodaju viškova i neiskorišćenih materijalnih sredstava, kao i izradu i sprovođenje mera za smanjenje viška zaliha opreme, materijala i rezervnih delova; zaključivanje ugovora o nabavci materijalno-tehničkih sredstava; usluge špedicije za proizvodne jedinice, poduzeća i organizacije; rad na prikupljanju otpadnog metala i drugih sekundarnih resursa i realizaciji planova njihovog otpremanja; sastavljanje bilansa opreme u fizičkom i vrijednosnom smislu; otpis opreme koja je postala neupotrebljiva; izrada pravilnika o odjeljenjima direkcije i sistematizacije poslova zaposlenih.
2.4. Obezbeđuje: ispunjavanje planova utovara i transporta robe, registraciju reklamacija i podnošenje reklamacija u vezi sa kršenjem uslova ugovora od strane dobavljača; izradu nacrta godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih planova prevoza uglja i druge robe, planova razvoja drumskog saobraćaja; razvoj i kontrola sprovođenja mjera za razvoj centralizovanog drumskog prevoza robe; razvoj i sprovođenje mjera za poboljšanje stanja i korišćenja drumskog saobraćaja, povećanje produktivnosti rada, smanjenje troškova prevoza; izradu normativa za rezerve sirovina i materijala; razvoj i implementacija mjera za smanjenje troškova distribucije smanjenjem nepotrebnog pretovara robe, mehanizacije utovarno-istovarnih i skladišnih poslova; sprovođenje mjera za ubrzanje obrta materijalno-tehničkih sredstava i poboljšanje efikasnosti materijalno-tehničkog snabdijevanja; prijem opreme, isporučenih materijala u pogledu količine i kvaliteta; priprema zahtjeva za materijalna sredstva; pribavljanje sredstava za eksplozivne materije; isporuke eksplozivnog materijala u bazu i potrošna skladišta; organizacija prikupljanja, popravke i otpreme povratne ambalaže.
2.5. Vrši: distribuciju opreme i materijala za proizvodne jedinice, preduzeća i organizacije; uspostavljanje racionalnih ekonomskih odnosa između potrošača i dobavljača; mjere za obezbjeđivanje sigurnih uslova rada u bazama i vozilima; analiza razloga prisustva neinstalirane opreme i viška zaliha materijalnih sredstava.
2.6. Izrađuje predloge za osnivanje, reorganizaciju i likvidaciju snabdevačkih i marketinških organizacija, unapređenje organizacije upravljanja materijalno-tehničkim snabdevanjem i skladišnim objektima; mjere za mehanizaciju i automatizaciju utovarno-istovarnih operacija i smanjenje radnog intenziteta skladišnih operacija.
2.7. Učestvuje u izradi dugoročnih programa razvoja i raspodeli fonda za razvoj proizvodnje; u izradi sveobuhvatnog plana socio-ekonomskog razvoja i kolektivnog ugovora.
2.8. Kontrole: implementacija raspoloživih sredstava; sigurnost materijalnih sredstava u bazama; usklađenost s normama potrošnje materijala i njihove upotrebe; pravovremeni utovar opreme, materijala, starog metala i drugog tereta; stanje magacina.
2.9. Razmatra prijedloge, prijave i žalbe građana.
2.10. Osigurava održavanje i blagovremeno dostavljanje utvrđene dokumentacije i izvještaja.
2.11. Poznaje, razumije i primjenjuje važeće regulatorne dokumente koji se odnose na svoje aktivnosti.
2.12. Poznaje i ispunjava zahtjeve podzakonskih akata o zaštiti rada i životne sredine, poštuje norme, metode i tehnike za bezbedno obavljanje poslova.
3. Prava
3.1. Direktor nabavke i transporta ima ovlaštenje da preduzme mjere da spriječi i ispravi sve nepravilnosti ili neusaglašenosti.
3.2. Direktor logistike i transporta ima pravo na sve socijalne garancije predviđene zakonom.
3.3. Direktor nabavke i transporta ima pravo da traži pomoć u obavljanju svojih dužnosti i ostvarivanju svojih prava.
3.4. Direktor logistike i transporta ima pravo zahtijevati stvaranje organizaciono-tehničkih uslova neophodnih za obavljanje službenih poslova i obezbjeđivanje potrebne opreme i inventara.
3.5. Direktor logistike i transporta ima pravo da se upozna sa nacrtima dokumenata koji se odnose na njegovu delatnost.
3.6. Direktor logistike i transporta ima pravo da traži i prima dokumente, materijale i informacije neophodne za obavljanje svojih poslova i naloga uprave.
3.7. Direktor logistike i transporta ima pravo da unapredi svoje stručne kvalifikacije.
3.8. Direktor nabavke i transporta ima pravo da prijavi sve povrede i nedosljednosti uočene u svom radu i da daje prijedloge za njihovo otklanjanje.
3.9. Direktor logistike i transporta ima pravo da se upozna sa dokumentima kojima se uređuju prava i obaveze obavljanja funkcije, kriterijumi za ocjenu kvaliteta obavljanja službene dužnosti.
4. Odgovornost
4.1. Direktor logistike i transporta odgovoran je za neispunjavanje ili neblagovremeno izvršenje poslova utvrđenih ovim opisom poslova i (ili) nekorišćenje datih prava.
4.2. Direktor logistike i transporta odgovoran je za nepoštovanje pravila internog radnog pravilnika, zaštite rada, bezbednosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.
4.3. Direktor nabavke i transporta odgovoran je za otkrivanje podataka o organizaciji (preduzeću/instituciji) koji su poslovna tajna.
4.4. Direktor nabavke i transporta odgovoran je za neispunjavanje ili nepravilno ispunjavanje zahtjeva internih regulatornih dokumenata organizacije (preduzeća/ustanove) i pravnih naloga menadžmenta.
4.5. Direktor nabavke i transporta odgovoran je za prekršaje učinjene u svom poslovanju, u granicama utvrđenim važećim upravnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom.
4.6. Direktor logistike i transporta odgovoran je za nanošenje materijalne štete organizaciji (preduzeću/ustanovi) u granicama utvrđenim važećim upravnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom.
4.7. Direktor logistike i transporta odgovoran je za zloupotrebu datih službenih ovlašćenja, kao i njihovo korišćenje u lične svrhe.
ODOBRI
___________________________________ (Prezime, inicijali)
(naziv kompanije, ________________________
preduzeće, itd., njegovo (direktor ili dr
pravni oblik) službeni,
ovlašteni
odobriti službeno
instrukcije)
» » ____________ 20__ godine
m.p.
Opis posla
zamjenik načelnika odjeljenja
logistika
o proizvodnim pitanjima
______________________________________________
(naziv organizacije, preduzeća, itd.)
» » ______________ 20__ godine N________
Ovaj opis posla je razvijen i odobren
na osnovu ugovora o radu sa ________________________________________________
(naziv pozicije osobe za koju
_______________________________________________________ iu skladu sa
ovaj opis posla je sastavljen)
odredbe Zakona o radu Ruske Federacije i druge regulative
akti koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.
1. Opšte odredbe
1.1. Zamjenik šefa Odjeljenja za logistiku
nabavke o proizvodnim pitanjima spadaju u kategoriju
vođe.
1.2. Za mjesto zamjenika načelnika odjeljenja
imenuje se lice sa višom stručnom spremom i iskustvom
rad u specijalnosti najmanje 3 godine.
1.3. Imenovanje na mjesto zamjenika šefa Odjeljenja
logistiku o proizvodnim pitanjima i
izuzeće od toga vrši se naredbom rukovodioca preduzeća
prezentacijom.
1.4. Zamjenik šefa Odjeljenja za logistiku
snabdevanje proizvodnje treba da zna:
rezolucije, naredbe, naredbe, druge smjernice i
normativnih dokumenata viših i drugih organa koji se tiču
aktivnosti odjela;
— osnove organizacije materijalno-tehničkog snabdijevanja,
operacije utovara i istovara;
– pravila i procedure za prijem i slanje robe, naručivanje kontejnera i
vozila, papirologija za prijem i slanje
proizvoda, njihove reklamacije u slučaju neusklađenosti sa tehničkim zahtjevima
i uslove isporuke;
– aktuelne naredbe i druga regulativna dokumenta o nomenklaturi
zalihe, stope potrošnje sirovina, materijala, instrumenata, inventara, uslova
njihovo skladištenje i transport;
— osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;
— osnove radnog zakonodavstva i zaštite rada u Rusiji
Federacije;
- interni pravilnik o radu;
— pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosne mjere,
industrijska sanitacija i zaštita od požara;
— _________________________________________________________________.
1.5. Zamjenik šefa Odjeljenja za logistiku
ponude o proizvodnim pitanjima u svojim aktivnostima
vođeni:
- statut preduzeća;
- Pravilnik o Odjeljenju za materijalno-tehničko snabdijevanje;
- ovaj opis posla.
1.6. Zamjenik šefa Odjeljenja za logistiku
snabdevanje o proizvodnim pitanjima direktno izveštava
.
1.7. Za vrijeme odsustva zamjenika načelnika odjeljenja
logistika za proizvodna pitanja
(službeno putovanje, odmor, bolest i sl.) njegove poslove obavlja lice
propisno imenovan, koji stiče odgovarajuće
prava i odgovoran je za pravilno izvršenje
njegove dužnosti.
1.8. ______________________________________________________________.
2. Poslovna zaduženja
problemi proizvodnje:
2.1. Za vreme odsustva
ispunjava svoje dužnosti i odgovara za ispravno
njihovo izvršenje.
2.2. Rukovodi radom proizvodnog odjela
neophodna materijalna sredstva.
2.3. Uspostavlja poslovne odnose sa dobavljačima i formalizuje
ugovori o nabavci materijalnih sredstava, dokumentacija za primljena
tereta.
2.4. Osigurava blagovremeno nabavku materijalnih sredstava u
prema proizvodnom programu.
2.5. Organizuje neplanirane nabavke materijalnih sredstava.
2.6. Narudžbe transporta za transport robe, kontejnera.
2.7. Priprema mjesta za prijem ulaznog tereta.
2.8. Kontrolira pravovremeni povrat kontejnera za višekratnu upotrebu.
2.9. Vrši tehničko-ekonomsku analizu utroška materijala
resurse.
2.10. Vrši identifikaciju neiskorištenih materijalnih sredstava
u magacinima i strukturnim delovima preduzeća i preduzima mere da
njihovu upotrebu u proizvodnji ili prodaji drugim organizacijama.
2.11. Nadzire rad proizvodnih strukturnih odjeljenja
preduzeća o racionalnoj upotrebi materijala
resurse.
2.12. Obavlja posebne službene poslove načelnika odjeljenja
logistika.
Zamjenik načelnika Odjeljenja za logistiku za
proizvodna pitanja imaju pravo na:
3.1. Upoznati se sa nacrtima odluka uprave preduzeća,
koji se odnose na aktivnosti odjela.
3.2. Dostaviti prijedloge na razmatranje menadžmentu
unapređenje rada u vezi sa odredbama ovog
uputstva za rad.
3.3. Obavijestite šefa odjela logistike o
sve nedostatke koje su uočene u toku svog djelovanja, te da učine
sugestije za njihovo otklanjanje.
3.4. Komunicirajte sa vođama svih (pojedinaca)
strukturne podjele preduzeća.
3.5. Potpišite i potvrdite dokumente unutar vašeg
kompetencije.
3.6. Davati predloge za unapređenje istaknutih zaposlenih,
o izricanju kazni za prekršioce proizvodnje i rada
discipline.
3.7. Zahtjev od rukovodstva preduzeća, šefa odjela
logističku pomoć u obavljanju njihovih
dužnosti i prava.
3.8. ______________________________________________________________.
4. Odgovornost
Zamjenik načelnika Odjeljenja za logistiku za
Odgovoran za proizvodne probleme:
4.1. Za nepravilno obavljanje ili neobavljanje službenog lica
dužnosti navedene u ovom opisu posla
u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.2. Za prekršaje učinjene u vršenju svojih
djelatnosti - u granicama utvrđenim upravnim, krivičnim i
građansko zakonodavstvo Ruske Federacije.
4.3. Za nanošenje materijalne štete - u utvrđenim granicama
radno i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije.
Opis posla je izrađen u skladu sa ________________
(ime,
_____________________________.
broj i datum dokumenta)
(inicijal, prezime)
_____________________________
(potpis)
» » ________________ 20__
Upoznat sam sa uputstvom: (inicijal, prezime)
_________________________
(potpis)
» » _____________ 20__
Izvod iz briljantne knjige gurua internih komunikacija Billa Quirka, koja još nije prevedena na ruski, Making the Connections. Korištenje interne komunikacije za pretvaranje strategije u akciju. Autor pokušava da odgovori na izuzetno relevantan za interne ... 
Neda Songin Možda bi izgledalo logično pretpostaviti da se uspješne kompanije hvale uspješnim liderima, ali u stvarnosti to nije uvijek tako. Visoke performanse često kriju različite probleme: toksičnu kulturu, upitne prakse, loš angažman... 
Prema Poppulo Global Summary Report (2016), samo jedna trećina odjela za interne komunikacije (35%) ima dugoročnu strategiju. Prije nego što uronimo u važnost zauzimanja strateškog pristupa internim komunikacijama... 
Vladimir Yakuba "Izaberite ljude koji će, po vašem mišljenju, voljeti ovaj posao" (Mark Cuban). Odlične riječi! Kada zapošljavam ljude, vodim se prvenstveno ovim pravilom, a gledam i lične i profesionalne kvalitete. I često... 
Uzorak opisa poslova za zamjenika šefa nabavke
Uzorak opisa posla sastavlja se uzimajući u obzir profesionalni standard
1. Opšte odredbe
1.1. Zamenik šefa nabavke spada u kategoriju menadžera.
1.2. Osoba koja ima:
1) visoko obrazovanje (specijalističko, magistarsko), dodatno stručno obrazovanje u programima usavršavanja ili programima stručne prekvalifikacije u oblasti nabavke;
2) najmanje 5 godina radnog iskustva u oblasti nabavke, uključujući najmanje 2 godine na rukovodećim pozicijama.
1.3. Zamenik šefa nabavke treba da zna:
1) zahtjeve zakonodavstva Ruske Federacije i podzakonskih akata koji regulišu poslove u oblasti nabavki;
2) osnove građanskog, budžetskog, zemljišnog, radnog i upravnog zakonodavstva u pogledu primene na nabavke;
3) osnove antimonopolskog zakonodavstva;
4) normativni pravni akti koji uređuju proizvodno-privrednu i finansijsko-ekonomsku delatnost organizacije;
5) zakonodavni i podzakonski akti o oporezivanju;
6) ekonomske osnove i osobenosti formiranja cena na tržištu po pravcima;
7) analizu i metode za procenu stepena ostvarenosti ciljeva nabavke i njihove validnosti;
8) postupak i metode za procenu efikasnosti zadovoljavanja državnih, opštinskih i korporativnih potreba;
9) osnove upravljanja i upravljanja kadrovima;
10) osnove računovodstva u pogledu primene na nabavke;
11) osnove statistike u pogledu primene na nabavke;
12) karakteristike izrade dokumentacije za nabavku;
13) postupak utvrđivanja faktora cene i utvrđivanja kvalitativnih karakteristika koje utiču na cenu robe, radova, usluga (po smerovima);
14) postupak pripreme i izvršenja izveštaja, regulatornih akata, izmena;
15) praksa sprovođenja zakona u oblasti nabavki;
16) pravila administrativnog toka dokumenata;
17) kvalifikacioni uslovi za specijaliste, nivoi (podnivoi) kvalifikacija;
18) normativni akti i postupak atestiranja (certifikacije) ili ocenjivanja stručne spreme zaposlenih;
19) metodologiju za sprovođenje ispitivanja postupka nabavke i dokumentacije;
20) postupak sačinjavanja dokumenta u formi zaključka na osnovu rezultata ispitivanja postupka nabavke i dokumentacije;
21) metodologiju za sprovođenje ispitivanja usaglašenosti rezultata predviđenih ugovorom sa uslovima ugovora;
22) etika poslovne komunikacije i pravila pregovaranja;
23) radnu disciplinu;
24) interni pravilnik o radu;
25) uslove zaštite na radu i pravila zaštite od požara;
26) ……… (drugi dokumenti, materijali itd.)
1.4. Menadžer nabavke mora biti u stanju:
1) koristi računarsku i drugu pomoćnu opremu, sredstva komunikacije i komunikacije;
2) formira predloge za unapređenje zakonodavstva Ruske Federacije i drugih regulatornih pravnih akata o sistemu ugovora u oblasti nabavki;
3) analizira i ocjenjuje rezultate nabavke, ostvarenje ciljeva nabavke;
4) vrši provjeru, analizu i ocjenu informacija o zakonitosti, svrsishodnosti, valjanosti, blagovremenosti, efikasnosti i efektivnosti troškova nabavki po planiranim za zaključivanje, zaključenim i izvršenim ugovorima;
5) sumira rezultate sprovođenja stručno-analitičkih i informacionih aktivnosti;
6) sprovodi zakazane i vanredne inspekcijske preglede u odnosu na subjekte kontrole u toku nabavke;
7) koristi jedinstveni informacioni sistem i informacije koje se u njemu nalaze;
8) ……… (ostale vještine i sposobnosti)
1.5. Zamenik šefa nabavke u svojim aktivnostima rukovodi se:
1) Savezni zakon od 05.04.2013. N 44-FZ "O sistemu ugovora u oblasti nabavke roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i opštinskih potreba", Savezni zakon od 18.07.2011. N 223-FZ "O nabavci roba, radova, usluga određenih vrsta pravnih lica", Savezni zakon br. 53-FZ od 02.12.1994. "O nabavci i snabdijevanju poljoprivrednih proizvoda, sirovina i hrane za državne potrebe";
2) ……… (naziv konstitutivnog dokumenta)
3) Pravilnik o ……… (naziv strukturne jedinice)
4) ovaj opis poslova;
5) ……… (nazivi lokalnih propisa kojima se uređuju radne funkcije po poslovima)
1.6. Za vreme odsustva zamenika šefa nabavke (praznici, privremeni
invaliditet i dr.) njegove poslove obavlja zamjenik ili drugi
propisno imenovani radnik koji stiče
prava i odgovara za neispunjenje ili
nepravilno obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni u vezi sa
zamjena.
1.7. Zamjenik šefa nabavke odgovara direktno ……… (naziv pozicije šefa)
1.8. Zamenik šefa nabavke rukovodi ……… (naziv strukturne jedinice)
1.9. ……… (ostale opšte odredbe)
2. Radne funkcije
2.1. Kontrola nabavke:
1) praćenje u oblasti nabavki;
2) revizija i kontrola u oblasti nabavki.
2.2. Upravljanje podređenim zaposlenima.
2.3. ……… (ostale funkcije)
3. Poslovna zaduženja
3.1. Potpredsjednik nabavke ima sljedeće dužnosti:
3.1.1. U okviru radne funkcije, praćenje u oblasti nabavki:
1) ocjenjuje:
Stepen ostvarenja svrhe kupovine;
opravdanost kupovine;
2) formira predloge za unapređenje zakonodavstva Ruske Federacije i drugih podzakonskih akata o sistemu ugovora u oblasti nabavki;
3) koristi jedinstveni informacioni sistem i informacije sadržane u njemu;
4) ocenjuje efikasnost zadovoljavanja državnih, opštinskih i korporativnih potreba;
5) priprema konsolidovani analitički izveštaj.
3.1.2. U okviru radne funkcije, revizije i kontrole u oblasti nabavki:
1) analizira i ocenjuje rezultate nabavke, postizanje ciljeva nabavke;
2) proverava, analizira i ocenjuje informacije o zakonitosti, svrsishodnosti, valjanosti, blagovremenosti, efikasnosti i efektivnosti troškova nabavki po planiranim za zaključivanje, zaključenim i izvršenim ugovorima;
3) sumira rezultate sprovođenja stručno-analitičkih i informacionih aktivnosti;
4) izrađuje podzakonske ili lokalne akte iz oblasti nabavki, prilagođava ih i menja u skladu sa promenama u zakonodavstvu Ruske Federacije u oblasti nabavki;
5) sprovodi zakazane inspekcijske preglede u odnosu na subjekte kontrole u toku nabavke;
6) vrši vanredne inspekcijske preglede u odnosu na subjekte kontrole u toku nabavke;
7) sastavlja i sastavlja izveštaje o rezultatima provere dokumenata.
3.1.3. U okviru radne funkcije, menadžment podređenih zaposlenih:
1) organizuje izradu i davanje saglasnosti na planove rukovodeće strukturne jedinice;
2) raspoređuje radne funkcije, rasporede poslova između podređenih zaposlenih i vrši kontrolu njihovog izvršavanja;
3) obezbeđuje poštovanje zakona o radu i propisa o zaštiti na radu u odnosu na podređene radnike, stvaranje uslova za rad koji ispunjavaju utvrđene uslove;
4) organizuje obuku podređenih službenika, usavršava njihove veštine;
5) rešava konfliktne situacije između podređenih zaposlenih;
6) dostavlja na razmatranje rukovodstvu organizacije:
Izjave o imenovanju, premeštaju i razrešenju podređenih radnika;
Prijedlozi za podsticanje podređenih radnika;
Prijedlozi o uključivanju i disciplinskoj odgovornosti podređenih službenika koji su počinili disciplinske prekršaje;
7) ……… (ostale dužnosti)
3.1.4. U okviru obavljanja radnih funkcija izvršava instrukcije svog neposrednog rukovodioca.
3.1.5. ……… (ostale dužnosti)
3.2. U obavljanju svojih dužnosti, savjetnik za nabavku mora se pridržavati sljedećih etičkih standarda:
1) poštuje povjerljivost informacija;
2) poštovati etiku poslovne komunikacije;
3) zauzima aktivan stav u borbi protiv profesionalnog nepoštenja;
4) da ne saopštava materijale radnih studija;
5) ne stvara konfliktne situacije na radnom mestu;
6) da ne preduzima radnje koje diskredituju profesiju i ugled kolega;
7) da spreči klevetu i širenje informacija koje diskredituju druge organizacije i kolege.
3.3. ……… (ostali opisi poslova)
4. Prava
Zamenik šefa nabavke ima pravo da:
4.1. Učestvuje u raspravi o nacrtima odluka menadžmenta organizacije, na sastancima za njihovu pripremu i sprovođenje.
4.2. Potpišite i potvrdite ……… (vrste dokumenata)
4.3. Inicirati i voditi sastanke o organizaciji i kontroli nabavki.
4.4. Zatražite i primite od strukturnih odjela, stručnjaka potrebne informacije, dokumente.
4.5. Sprovedite provjere kvaliteta i blagovremenosti zadataka.
4.6. Zahtevati prekid (obustavu) rada (u slučaju kršenja, nepoštovanja utvrđenih uslova i sl.), poštovanje utvrđenih standarda; daje uputstva za otklanjanje nedostataka i otklanjanje prekršaja.
4.7. Učestvuju u raspravi o pitanjima vezanim za njihove službene dužnosti.
4.8. Zahtijeva od menadžmenta organizacije da pomogne u obavljanju njegovih dužnosti i prava.
4.9. ……… (ostala prava)
5. Odgovornost
5.1. Zamenik šefa nabavke je odgovoran za:
Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, zakonodavstvom u oblasti nabavki;
Za prekršaje i zločine počinjene u toku radnog odnosa - na način propisan važećim administrativnim i krivičnim zakonodavstvom Ruske Federacije;
Za nanošenje štete organizaciji - na način propisan važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. ……… (ostale odredbe o odgovornosti)
6. Završne odredbe
6.1. Ovaj opis posla razvijen je na osnovu Profesionalnog standarda "", odobrenog Naredbom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 10. septembra 2015. N 625n, uzimajući u obzir ... ... ... (detalji o lokalnim propisima organizacije)
6.2. Upoznavanje radnika sa ovim opisom posla vrši se po prijemu u radni odnos (prije potpisivanja ugovora o radu).
Činjenicu da je zaposlenik upoznat sa ovim opisom poslova potvrđuje ……… (potpis na listu za upoznavanje, koji je sastavni dio ovog uputstva (u dnevniku upoznavanja sa opisom poslova); u kopiji opisa poslova čuva poslodavac; u suprotnom)
6.3. ……… (ostale završne odredbe).
[Naziv kompanije]
Opis posla
Ja odobravam
[Naziv pozicije] [Naziv organizacije]
______________/___[PUNO IME.]___/
Šef odjeljenja nabavke
1. Opšte odredbe
1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti rukovodioca odeljenja za snabdevanje [Naziv organizacije u genitivu] (u daljem tekstu: Kompanija).
1.2. Rukovodilac Odjeljenja za nabavku imenuje se i razrješava u skladu sa postupkom utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu naredbom direktora Društva.
1.3. Šef odjela za nabavku odgovara direktno [naziv pozicije neposrednog rukovodioca u dativu] Kompanije.
1.4. Rukovodilac odeljenja za snabdevanje pripada kategoriji menadžera i podređen je:
menadžeri nabavke;
Dispečeri;
Vozači za prosljeđivanje;
Vozači viličara;
Utovarivači.
1.5. Na mjesto šefa Odjeljenja za nabavku postavlja se lice koje ima srednju stručnu spremu bez ispunjenja uslova za radno iskustvo ili srednju (potpunu) opštu stručnu spremu i radno iskustvo kao specijalista ili rukovodilac nabavke u trajanju od najmanje 3 godine.
1.6. Šef odeljenja za snabdevanje treba da zna:
Uredbe, naredbe, naredbe, drugi upravni i regulatorni dokumenti koji se odnose na organizaciju kancelarijskog rada u snabdevanju;
Struktura preduzeća;
Potrebe Kompanije za snabdevanje;
Prijemi i metode obrade korespondencije;
Organizacija uredskog rada;
Organizacija operacija utovara i istovara;
Redoslijed prijema i isporuke robe;
Adrese glavnih dobavljača tereta, njihova skladišta;
Obrasci dokumenata za prijem i otpremu robe i pravila za njihovo izvršenje;
Postupak sastavljanja uslova za transport, karakteristike transporta, skladištenja i skladištenja otpremljenih materijala;
Postupak registracije pošiljalaca i primalaca robe, dokumenata i korespondencije, organizovanje kontrole njihove dostave;
uspostavljeno izvještavanje;
Specijalna oprema i inventar;
Osnove ekonomije, organizacija rada i menadžment;
radno zakonodavstvo;
Interni propisi o radu;
Pravila i norme zaštite na radu.
1.7. Za vrijeme privremene odsutnosti šefa odjela za snabdijevanje, njegove dužnosti su raspoređene na [naziv pozicije zamjenika].
2. Funkcionalne odgovornosti
Rukovodilac odeljenja za snabdevanje je dužan da obavlja sledeće radne funkcije:
2.1. Upravlja odjelom za lanac nabavke.
2.2. Organizuje rad na izboru dobavljača, izboru najboljih uslova za nabavku materijala i usluga neophodnih Preduzeću.
2.3. Priprema uputstva za pratnju robe i dokumenata koji prolaze kroz odjel za nabavku.
2.4. Učestvuje u proveri ispravnosti ambalaže (tare) i prisutnosti dodataka u skladu sa pratećom dokumentacijom, po potrebi - u izradi akata za uočenu nestašicu ili oštećenje.
2.5. Preduzima mjere za obezbjeđivanje radnika ekspedicije sredstvima radne mehanizacije, inventarom, specijalnom opremom, prati njihov ispravan rad i tehnički ispravno stanje.
2.6. Vrši kontrolu dostupnosti potrebnih vidova transporta, organizaciju pravilnog transporta, obavljanje utovarno-istovarnih radova, smještaja i slaganja robe, dokumenata i korespondencije, pravilnog izvođenja prijemne dokumentacije.
2.7. Organizuje rad na vođenju evidencije, izradu utvrđenih izvještaja.
2.8. Osigurava neophodan način skladištenja i sigurnost robe, dokumenata i korespondencije tokom njihovog transporta.
U slučaju službene potrebe, šef odjeljenja za nabavku može se uključiti u obavljanje svojih poslova prekovremeno, na način propisan odredbama saveznog zakonodavstva o radu.
Šef odeljenja za snabdevanje ima pravo da:
3.1. Daje zadatke podređenim zaposlenima, zadatke o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne dužnosti.
3.2. Nadzire izvršenje proizvodnih zadataka, blagovremeno izvršenje pojedinačnih naloga.
3.3. Ulazi u odnose sa odjeljenjima nezavisnih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih djelatnosti koja su u nadležnosti rukovodioca odjela za nabavku.
3.4. U okviru svoje nadležnosti zastupa interese preduzeća u trećim organizacijama po pitanjima vezanim za delatnost preduzeća.
4. Odgovornost i evaluacija učinka
4.1. Šef odjela za nabavku snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije - i krivičnu) odgovornost za:
4.1.1. Neispunjavanje ili nepravilno ispunjavanje službenih uputstava neposrednog rukovodioca.
4.1.2. Neobavljanje ili nepravilno obavljanje svojih radnih funkcija i postavljenih zadataka.
4.1.3. Protivpravno korištenje datih službenih ovlaštenja, kao i njihovo korištenje u lične svrhe.
4.1.4. Netačne informacije o statusu poverenog mu posla.
4.1.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, protivpožarnih i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti preduzeća i njegovih zaposlenih.
4.1.6. Nepoštivanje radne discipline.
4.2. Evaluacija rada šefa odjela za nabavku vrši se:
4.2.1. Neposredni rukovodilac - redovno, u toku svakodnevnog obavljanja od strane radnika svojih radnih funkcija.
4.2.2. Komisija za atestiranje preduzeća - periodično, a najmanje jednom u dve godine na osnovu dokumentovanih rezultata rada za period evaluacije.
4.3. Glavni kriterij za ocjenu rada načelnika odjela za nabavku je kvalitet, potpunost i blagovremenost obavljanja poslova predviđenih ovim uputstvom.
5. Uslovi rada
5.1. Način rada rukovodioca odjeljenja snabdijevanja utvrđuje se u skladu sa internim pravilnikom o radu utvrđenim u Preduzeću.
5.2. U vezi sa proizvodnom potrebom, šef odjela za nabavku je dužan ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).
6. Pravo na potpisivanje
6.1. U cilju obezbjeđivanja svojih aktivnosti, načelniku odjeljenja za nabavku daje se pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima iz njegove nadležnosti ovim opisom poslova.
Upoznat sa uputstvom ___________ / ____________ / "__" _______ 20__ godine