Obrazac putovanja za odmor. Pravila za popunjavanje rutnog lista. Putovanje u Italiju

Rad logističkih i transportnih preduzeća uključuje upotrebu velikog broja vozila, koja predstavljaju izvore povećane opasnosti. Jedno od sredstava za pojednostavljenje njihove upotrebe je dokument kao što je list rute. Koristi se ne samo za praćenje stanja vozača i vremena rada, već služi i kao primarni dokument na osnovu kojeg se generišu računovodstveni i poreski računovodstveni podaci.

Pored svog fiskalnog značaja, ovaj dokument je koristan za analizu mreža ruta u cilju pronalaženja najoptimalnijih načina koji će poboljšati ekonomske performanse preduzeća. Ovo se odnosi na one kompanije koje nisu prešle na korištenje sistema automatizacije.

Zahtjevi za formu i sadržaj rutnog lista.

Za velike pošiljke koristi se prateća dokumentacija (tovarni listovi) koja sadrži sve potrebne podatke o ruti tereta. Iz tog razloga nije potreban tovarni list u obliku posebnog dokumenta.

U pravnim bazama podataka možete pronaći obrazac br. 3, koji je odobrio Rosstat. Savjetodavne je prirode i podložna je prilagođavanju uzimajući u obzir vrstu djelatnosti kojom se preduzeće bavi, čije se specifičnosti donekle razlikuju od konvencionalne logistike. Konkretno, čak i taksi kompanije moraju svojim vozačima dostaviti tovarne listove. Šta bi oni nužno trebali sadržavati?

Neophodni elementi prilikom izrade tovarnog lista su:

• Redni broj dokumenta i datum izdavanja;
• Podaci o vlasniku vozila;
• Informacije o vozaču, uključujući detalje njegove vozačke dozvole;
• Informacije o svrsi putovanja, ruti i kilometraži.

Izrada rutnog lista za refundaciju troškova korišćenja ličnog prevoza zaposlenih.

Kompanije često imaju odredbe za kompenzaciju za zaposlene koji koriste vlastita vozila za rad. Dodatna plaćanja osoblju za korišćenje ličnih automobila u radu smatraju se troškovima preduzeća i utiču na obračun poreza na dohodak.

U tom slučaju, predstavnici fiskalnih organa mogu izvršiti uvid i zatražiti dostavljanje cjelokupne primarne dokumentacije. Pored uplatnih dokumenata sa benzinskih pumpi, trebalo bi da sadrži i tovarne listove. Oni odražavaju informacije o službenim putovanjima svih takvih zaposlenika.

Važan uslov je da geografija kretanja radnika odgovara njihovoj radnoj funkciji. Poreznici neće imati zamjerke ako se pokaže da advokat ide na sud, a računovođa na banke.

Također je potrebno pripremiti rutu ako se zaposlenik šalje na službeno putovanje vlastitim automobilom. Po povratu se prilaže izvještaju o troškovima.

Obrazac tovarnog lista može se odobriti propisima o korišćenju ličnog prevoza na radu i propisima o službenim putovanjima.

Izgledi.

Postaje očigledan trend postepenog izmještanja liste ruta iz sfere transporta velikih tereta. Trenutno se pretvara u knjigovodstvenu ispravu, na osnovu koje se izdaje naknada zaposlenima u kompaniji.

Sa razvojem sistema za praćenje saobraćaja i unapređenjem analitičkog softvera, rutni list će biti zamenjen savremenijim analogama. To će biti tehnički izvještaji koji sadrže indikacije prijeđene kilometraže, pređenih ruta i stvarne potrošnje goriva. Takve inovacije će se brzo implementirati nakon prolaska procedura sertifikacije.

Uzorak popunjavanja tovarnog lista

Popunjavanje tovarnog lista u "1C: Računovodstvo 8" - mogućnosti "Računovodstvo. Analiza. Kontrola 8"

Zaposlenicima u organizaciji koji zbog svojih aktivnosti često putuju više puta dnevno, obično dobijaju naknadu za putne troškove. Da bi se oni dokumentovali, sastavlja se list rute. Možete naučiti kako pravilno popuniti ovaj dokument iz ovog članka, kao i besplatno preuzeti obrazac za plan putovanja.

Šta je putni list

List rute je dokument koji odražava sva putovanja koju obavi zaposlenik. Mogu ga koristiti sljedeće kategorije zaposlenih:

• vozači koji rade u službenim i ličnim vozilima;
• kuriri;
• zaposleni koji imaju putujuću prirodu posla, prema opisu posla;
• zaposleni koji zbog svoje djelatnosti putuju poslovno (računovođe, advokati, menadžeri itd.).

Ovo nije potpuna lista. Kategorije zaposlenih koji moraju održavati putni list određuju se naredbom rukovodioca.

List rute: čemu služi?

Izrada lista rute može poslužiti u sljedeće svrhe:

• potvrditi učinjene putne troškove zaposlenog;
• potvrdi dolazak zaposlenog na određeno mjesto;
• služe kao osnova za plaćanje troškova prevoza zaposlenom;
• služe za analizu i optimizaciju ruta.

Ovisno o svrsi za koju se sastavlja rutni list, može se poslati:

• na računovodstvo;
• neposrednog rukovodioca zaposlenog.

Obratite pažnju! Nema potrebe da brkate kartu i vozni list, to su dva različita dokumenta. Prvi je odobren zakonom, a primjena drugog ostaje u diskreciji poslodavca.

List rute: uzorak

Da biste odgovorili na pitanje kako sastaviti list rute, potrebno je odrediti za koje će se svrhe koristiti.

Kako napraviti list rute

Kao što je već spomenuto, kako bi se potvrdilo kretanje zaposlenika i njegovi troškovi prijevoza, sastavlja se rutni list. Forma ovog dokumenta nije zakonom odobrena, tako da njegov sadržaj ostaje u potpunosti u diskreciji poslodavca. Na kraju članka možete besplatno preuzeti list rute (obrazac). Uzorak ovog dokumenta može sadržavati sljedeće informacije:

• Puno ime i prezime zaposlenog koji ga popunjava, radno mjesto i strukturna jedinica;
• datum ili period lista rute. Ovaj dokument možete sastaviti i predati svaki dan, ili ga možete održavati sedmicu ili mjesec;
• adrese, dolasci i odlasci;
• vrijeme dolaska i odlaska (ako je potrebno);
• trošak putovanja i dokument koji to potvrđuje. U pravilu se radi o putnim ispravama (karte, putne karte, taksi računi itd.). Propratni dokumenti su priloženi na listu rute;
• bilješke o dolasku i odlasku. Služi kao potvrda da je zaposlenik zaista bio prisutan na navedenoj lokaciji.

Na zahtjev menadžera, bilo koja druga informacija može biti uključena u obrazac rutnog lista.

Uobičajeno je da se obrazac lista rute odobrava lokalnim aktima organizacije.

Kako popuniti list rute

Popunjavanje lista rute je kako slijedi:

• List rute se sastavlja na službenom memorandumu preduzeća ili se navodi naziv organizacije. Budući da će u nekim slučajevima (kod nadoknade troškova transporta) rutni list biti primarni knjigovodstveni dokument, preporučljivo je navesti naziv u cijelosti;
• Navodi se naziv dokumenta, broj (ako postoji) i datum izrade. Ako se list rute sastavlja više od jednog dana, tada je naznačen period;
• Radi praktičnosti, dodatne informacije su smještene u tabeli, čiji je svaki red dodijeljen jednom mjestu koje zaposleni posjećuje. Tabela se popunjava po potrebi. To radi ručno sam zaposlenik. Ako putni list služi kao potvrda lokacije zaposlenika, tada predstavnik druge organizacije mora staviti oznaku u odgovarajuću kolonu. To može biti potpis i dekodiranje ili pečat (iz odjela za ljudske resurse, za dokumente itd.)

Nakon što je planski list popunjen, zaposleni ga potpisuje i dostavlja računovodstvu ili svom neposrednom rukovodiocu. Putni list je dokument koji potvrđuje kretanje zaposlenika i putne troškove. Razvija se i odobrava u svakoj organizaciji nezavisno, jer ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj dokument

Putni list se popunjava kada zaposleni u preduzećima i organizacijama moraju da potvrde svoje troškove prevoza nastale u procesu obavljanja radnih zadataka. U tom slučaju mogu nastati troškovi kako za plaćanje benzina za lično vozilo zaposlenog, tako i za plaćanje karata za javni prevoz.

Nakon toga, putni list, zajedno sa izvještajem o utrošku sredstava, postaje osnova za isplatu naknade zaposleniku u skladu sa njegovim troškovima, a služi i kao računovodstveni i porezni dokument.

Kome treba ruta lista

Izrada ovog dokumenta neophodna je vozačima, zaposlenima u kurirskim službama, predstavnicima prodaje, računovođama, advokatima, menadžerima prodaje itd. Upravo ove kategorije radnika najčešće putuju gradom u poslovne svrhe. Osim toga, rute koriste oni poslovni putnici koji na poslovna putovanja odlaze vlastitim automobilima.

U nekim slučajevima, pored fiskalnog značaja, rukovodstvu organizacija su potrebne i rute za analizu ruta zaposlenih kako bi se pronašle najoptimalnije, najkraće rute, što zauzvrat može značajno smanjiti troškove preduzeća za kretanje zaposlenih po gradu.

Postupak izdavanja rutnih listova

Obrazac rutnog lista je odobren u računovodstvenoj politici organizacije. Ovdje je propisana i učestalost (dnevna, sedmična, mjesečna), kao i redoslijed njenog izvršenja.

Vrijedi napomenuti da je za priznavanje troškova zaposlenika na službenim putovanjima potrebno ne samo ispravno sastaviti list rute, već i priložiti drugu prateću dokumentaciju kao zasebne priloge. posebno:

Troškove provjeravaju stručnjaci u računovodstvenom odjelu, nakon čega se dokument dostavlja menadžeru na potpis, a zatim se podnosi na otplatu ili nadoknadu obračunatog iznosa. Doplate zaposlenima koji koriste lična vozila na putu na posao ili koji koriste javni prevoz smatraju se troškovima od strane organizacija i direktno utiču na oporezivanje prilikom obračuna poreza na dohodak.

Ne postoji jedinstvena forma lista rute, preduzeća i organizacije mogu samostalno izraditi predložak rute ili ga napisati u slobodnom obliku. Glavna stvar je da mora uključiti sva putovanja po redu, koje je počinio zaposlenik u određenom vremenskom periodu, navodeći njihove ciljeve, kao i veze do primarnih dokumenata. Može se sastaviti na običnom A4 listu ili na memorandumu kompanije.

Itinerar mora biti sastavljen u duplikatu, od kojih se jedan prenosi u računovodstveno odjeljenje organizacije, drugi ostaje u rukama zaposlenika. Nema potrebe da se overava pečatom, jer se odnosi na interni tok dokumenata.

Upute za popunjavanje rutnog lista

Putni list je uvijek napisan prema standardnim pravilima kancelarijskog rada, tako da ne bi trebao izazvati posebne poteškoće. Ovaj uzorak ispituje list rute, koji sastavlja vozač na osnovu rezultata svojih putovanja po gradu u jednom danu.

Nakon završetka lista rute

Nakon što se propisno sačini i ovjeri putni list, on postaje porezni i računovodstveni dokument. U slučaju poreskih revizija, ovaj dokument se takođe može skrenuti na pažnju regulatornih organa.

Poreska uprava može, pored putanog lista, zatražiti i drugu primarnu dokumentaciju, uključujući putne karte, isprave za plaćanje sa benzinskih pumpi i tovarne listove.

Osim toga, kontrolori će uporediti usklađenost radnih obaveza zaposlenika i njihovo kretanje. Malo je vjerovatno da će odlazak računovođe u banku ili odlazak advokata na sud izazvati pitanja, pa se takve suptilnosti također moraju uzeti u obzir.

Pravila za registraciju i održavanje tovarnih listova

Tovarni list je veoma važan dokument za službeni prevoz. Ako je vlasnik automobila organizacija, ovaj dokument potvrđuje pravo na vožnju ako je auto privatan, ali se koristi u radne svrhe, pomaže u obračunu troškova. Mnoge službe provjeravaju vaučere: Federalna porezna služba, Državna inspekcija za sigurnost saobraćaja i inspekcija rada. Kako pravilno popuniti ovaj dokument i izbjeći moguće sankcije za greške, uzimajući u obzir nedavne izmjene zakonodavstva? Odgovori u materijalu PPT.ru.

Takozvani „vaučeri“ su primarne knjigovodstvene isprave koje moraju voditi sve organizacije i individualni preduzetnici koji upravljaju vozilima. Istovremeno, pravna lica i samostalni preduzetnici koji obavljaju usluge prevoza robe ili ljudi dužni su da koriste jedinstvene obrasce ovih dokumenata. Novi obrazac, prema kojem se popunjava tovarni list za 2018. godinu, odobren je prije dvadeset godina Uredbom Državnog odbora za statistiku od 28. novembra 1997. godine broj 78. I dalje je aktuelan, iako je tokom godina mnogo puta mijenjan i dopunjavan. Posljednju od njih uvelo je Ministarstvo saobraćaja naredbom broj 476 od 7. novembra 2017. godine. Zbog ovih izmjena, od 15. decembra 2017. godine na tovarnom listu moraju biti navedeni dodatni podaci o vlasniku vozila. Dakle, individualni poduzetnici moraju navesti svoj OGRI, a organizacije - OGRN.

Ovisno o vrsti vozila i području njihove primjene, moraju se koristiti različite vrste tovarnih listova. Stoga su razvijeni posebni novi oblici za:

Procedura izdavanja tovarnih listova utvrđena je Naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. septembra 2008. godine N 152, koja je na snazi ​​sa izmenama i dopunama od 7. novembra 2017. godine, koja je stupila na snagu 15. decembra 2017. godine. Putni listovi se uzimaju u obzir u posebnom dnevniku. Pogledajmo pobliže koje su se promjene dogodile u tovarnim listovima u 2018. godini i kako sastaviti ovaj dokument da inspektori iz porezne uprave i saobraćajne policije, koji najčešće gledaju ovaj dokument, nemaju pitanja.

Novi obrazac tovarnog lista

Tovarni list vozila je potreban kada bilo koje vozilo odlazi na posao, bez obzira da li se radi o vlastitom automobilu organizacije ili o iznajmljenom. Strogi zahtjevi za vođenje ovog primarnog dokumenta utvrđeni su samo za autoprijevozna preduzeća, međutim, za sva ostala on je dokument stroge odgovornosti i mora sadržavati obavezne podatke. U 2018. bilo je više takvih informacija - krajem 2017. službenici su dodali obavezu da se u tovarnom listu navedu podaci o vozaču koji je prošao kontrolu tehničkog stanja automobila prije putovanja. Osim toga, ukinut je obavezni okrugli pečat na izdatom obrascu.

Ako jedinstveni obrazac nije prikladan za organizaciju, može razviti vlastitu verziju, koja mora uzeti u obzir sve obavezne detalje i potrebne pokazatelje. Upotreba novog obrasca mora biti naznačena u računovodstvenoj politici organizacije, kako je definirano u stavu 4 PBU 1/2008. Ne zaboravite da se pravila propisana članom 9. Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ o računovodstvu primjenjuju i na primarne dokumente strogog izvještavanja.

Dakle, novi tovarni listovi za 2018. godinu moraju sadržavati sljedeće podatke:

Dokument mora biti ovjeren potpisom dispečera koji ga je izdao i rukovodioca organizacije. Pečat je potrebno staviti samo na one organizacije koje ga koriste u skladu sa svojim Statutom. Obrazac se sastavlja u jednom primjerku i daje vozaču. Nakon toga se mora vratiti ovlaštenom licu uz potpis, u tom slučaju se smatra zatvorenim i odlazi u računovodstvo. Od ovog trenutka, morate saznati zašto su tovarni listovi uopće potrebni.

Kome su potrebni tovarni listovi i zašto?

Putni listovi su, kao i do sada, neophodni organizacijama da kontrolišu kretanje vozila, obračunavaju plate vozača, evidentiraju potrošnju goriva, obračunavaju amortizaciju vozila i obračunavaju ukupne troškove transporta. Osim toga, ako vozača u službenom prevozu zaustavi inspektor saobraćajne policije radi provjere dokumenata, ovim dokumentom se potvrđuje valjanost putovanja, zakonitost prevoza tereta i putnika i ukazuje da je vozilo u ispravnom stanju i da vozač ima pravo da ga vozim. Ako vaučer nije dostupan, morat ćete platiti administrativnu kaznu prema članu 12.13 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Postupak registracije i primjer popunjavanja tovarnog lista

Dispečeri su odgovorni za popunjavanje ovog obrasca za vozila u autotransportnim organizacijama, dok u drugim kompanijama to može biti jednostavno zaposlenik ovlašten za puštanje vozila na putovanje. Takve odgovornosti moraju biti delegirane naredbom šefa organizacije, jer je onaj koji popunjava dokument odgovoran za greške u njemu. Ponekad su sami vozači odgovorni za izdavanje tovarnih listova, ali u pravilu vozači moraju ispuniti samo svoj dio dokumenta - zabilježiti podatke o kilometraži automobila u skladu sa indikatorima instrumenata u automobilu.

Vaučer možete izdati za jedan let ili radni dan ili za cijeli mjesec. Osim toga, objedinjeni obrazac pruža mogućnost produženja važenja ovog dokumenta, jer se s vozilom na letovima mogu dogoditi različite situacije, a vožnja bez tovarnog lista predstavlja prekršaj.

Tovarni list, čija je forma jedinstvena, podijeljena je na nekoliko različitih oblika, ovisno o vrsti vozila. Ovi obrasci se razlikuju po sadržaju i zahtjevima za popunjavanje. Sakupili smo ih u tabeli tako da svaka organizacija može da se kreće i izabere onu koja joj je potrebna.

Uzorak lista rute

Mnoga preduzeća imaju poslovna putovanja, koji može biti trajni i direktno povezan sa radom. U takvim slučajevima, mora se sastaviti putni list koji sadrži sve informacije, tangenta na rutu razvijenu za zaposlenika.

Svrha kompilacije

Putujući posao najčešće je neophodan u svrhu prodaje proizvoda, proučavanja stanja potražnje ili, obrnuto, rješavanja problema kupovine. Na osnovu toga, list rute ima slijedeći ciljeve:

čemu služi?

Na osnovu namjene rutnog lista, možemo zaključiti da je on neophodan kako bi se pravilno planiralo poslovno putovanje i napravila ruta. Takođe, za vozača je siguran cheat sheet, koji označava na koju adresu i šta treba dostaviti.

Osim toga, računovodstvo i upravljanje zahtijevaju plan puta kao izvještaj gdje je otišao novac za goriva i maziva?. A u slučajevima kvarova ili nesreća, to će moći biti dokaz da je vozač zaista otišao na određene adrese.

Ako zaposleni koristi svoj lični prevoz za službeno putovanje, tada mu se predoči putni list mora nadoknaditi troškovi održavanja transporta.

Redoslijed popunjavanja glavnih odjeljaka

Iako je list rute obavezan dokument, ne postoji jedinstven jedinstveni oblik njegovog oblika. Svaka organizacija sama razvija sebi prikladan obrazac, koji uspostavlja u svojim računovodstvenim politikama. Glavna stvar je da sadrži sve potrebne podatke.

Obavezni detalji su:

List rute se sastavlja dva primjerka, od kojih jedan ostaje kod samog zaposlenika, a drugi ide u računovodstveno izvještavanje. Ovaj dokument nije potrebno ovjeravanje pečatom.

Nema ništa komplicirano u popunjavanju lista rute, on se sastoji od zaglavlja i tabelarnog dijela, koji sadrži sve upute:

1. Prvi red je naziv dokumenta i njegov serijski broj.
2. Zatim napišite puno prezime, ime i patronimiju vozača.
3. Podaci o automobilu su popunjeni.
4. Na osnovu čega se odvija ovo putovanje?

Nakon što popunite zaglavlje, možete preći na tabelu čiji se dio popunjava odmah, a drugi dio u toku putovanja. Sama tabela se sastoji od nekoliko kolona koje treba da sadrži sljedeće informacije:

5. serijski broj pozicije;
6. datum putovanja na ovu destinaciju;
7. podatke o mjestu dolaska, naziv organizacije, adresu primaoca;
8. po dolasku se stavlja vremenska oznaka dolaska;
9. pečat koji označava vrijeme polaska sa mjesta stavlja se i na polazak;
10. naziv proizvoda ili usluge koja se pruža, što je svrha putovanja;
11. iznos u rubljama, ako govorimo o bilo kojem proizvodu;
12. dokument koji potvrđuje kupovinu proizvoda ili usluge, najčešće je to broj računa;
13. potpis od strane primaoca, koji potvrđuje istinitost svega napisanog.

Trasni list br. 4

Vozač: Goryainov Vladimir Viktorovič

Automobil: Gazela №AT211H

Razlog: Službeno putovanje radi dostave robe po želji.

7 952 698 21 54

Ekaterinburg, ul. Sapožnikov, 12

7 900 203 18 23

7 952 630 19 04

Listu puta je prihvatila računovođa O.A.

Dostavljanje računovodstvu

Nakon što su obavljena sva putovanja planirana u listi rute, jedan primjerak mora biti dostavljen računovodstvu da potvrdi sve radnje.

Pored lista rute, morate priložiti sljedeća dokumenta:

14. nalog rukovodioca na osnovu kojeg je službeno putovanje dozvoljeno, koje su njegove svrhe i ugovor o naknadi troškova;
15. potvrđivanje troškova, to mogu biti računi sa benzinskih pumpi;
16. putne karte, ako su dostupne.

Nakon što računovođa obračuna troškove i provjeri ispravnost svih dokumenata koji su mu dostavljeni i njihovu vjerodostojnost, on ih prosljeđuje menadžeru na pregled.

Čim menadžer potpiše sve formulare i da saglasnost, vozač može otići na blagajnu kompanije i dobiti povraćaj novca ili ga čekati zajedno sa platom.

Storage Features

Provjereni listovi ruta pohranjeni su na odgovorno lice, najčešće je to računovođa. Pažljivo slaže sve dokumente u poseban folder i stavlja ih na svoje mjesto.

Tromjesečno, ako se posao vozača obavlja nekoliko puta sedmično, a akumulira se dovoljan broj papira, oni se mogu spojiti u jedan veliki izvještaj i arhivu organizacije.

Minimalni rok trajanja rutnih listova je 5 godina. U zavisnosti od određenih okolnosti, kao što su rad u štetnim ili teškim uslovima, prevoz opasnih materija, period se povećava do 75 godina Sve u svemu.

Čim istekne rok zastarelosti dokumenata, organizacija sačinjava poseban akt za uništavanje dokumenata, nakon čega se oni na poseban način odlažu.

Razlika od putovanja

Uprkos sličnostima, ovo dva različita dokumenta, imaju razlike:

1. Tovarni list sadrži jedinstveni obrazac, njegov oblik se ne može mijenjati i jednako ga koriste sve organizacije.
2. Putni list sadrži mnogo preciznije podatke: podatke o vozačkoj dozvoli, registarski broj vozila, dozvolu za vožnju od mehaničara, količinu goriva prije izlaska iz garaže i nakon prijave i još mnogo toga.
3. Plan puta nije obavezan, može se zatražiti po potrebi, dok je tovarni list striktno neophodan na službenim i službenim putovanjima, osim toga, to je i strogi obrazac za prijavu.
4. Obično se sastavlja rutni list za poslove koji se odnose na isporuku robe, kurirske usluge, radnje prodajnih predstavnika itd. Putni list se sastavlja i kada se putuje u službenom prevozu, tokom službenih putovanja i službenih putovanja, služi kao prateći dokument za avans.
5. Ako tračni list ima minimalni rok trajanja, tada se tračni list mora čuvati cijelih 75 godina.

Za prodajnog predstavnika

Prodajnom predstavniku je potrebna ruta kao nikome, jer zbog svoje pozicije mora puno putovati i posjetiti veliki broj punktova. Ruta mora biti pažljivo osmišljena, na osnovu udaljenosti između tačaka, njihove udaljenosti od ureda ili kuće i radnog vremena.

Putni list prodajnog predstavnika uključuje sljedeće informacije:

17. prezime, ime, patronim zaposlenog;
18. grad njegovih aktivnosti;
19. datum putovanja;
20. svrha posjete;
21. naziv maloprodajnih objekata;
22. stvarnu adresu njihove lokacije;
23. broj telefona klijenta, adresa e-pošte;
24. vrijeme ulaska u maloprodajni objekat;
25. vrijeme izlaska iz utičnice;
26. potpis klijenta.

Putni list prodajnog predstavnika

Puno ime: Krestjanskaja Ljudmila Viktorovna

Cilj: upoznati trgovine prehrambenih proizvoda u Lenjinskom okrugu s asortimanom kobasičastih proizvoda kompanije Kudesnitsa

Uputa prodajnog predstavnika ima jasni ciljevi:

27. Ponašajte se kao vodič, naznačite kuda treba ići i kojim redoslijedom.
28. Služi kao izvještaj za nadoknadu troškova benzina, jer prodajni predstavnici najčešće koriste svoj lični prijevoz i putuju ne samo po svom gradu, već i po cijelom regionu.
29. Identificirajte učinak zaposlenika i ohrabrite ga u slučaju većeg obima posla.

Za vozača

Ne samo da kuriri ili predstavnici prodaje mogu da putuju iz službenih razloga, vozači kompanije takođe mogu da primaju takve narudžbe za prevoz bilo kog službenog tereta. Najčešće su to vozači kamiona koji su dobili naloge za distribuciju nekog materijala u skladišta i prostore.

U takvoj situaciji, na osnovu naloga menadžera, izdaje se rutni list sa svim potrebnim podacima i adresama skladišta.

Trasni list br. 2

Vozač: Leontyev V.N.

Automobil: GAZ 52

Razlog: transfer sirovina za proizvodnju proizvoda u proizvodne jedinice

List rute je podržan faktura za prenos materijala trećoj strani, na osnovu čega je dozvoljena isporuka.

Tokom službenih i službenih putovanja

Poslovna putovanja i putovanja nisu neuobičajena, posebno u velikim organizacijama ili onima koje imaju odjele ili partnere u drugim gradovima. Zaposlenom se za vrijeme trajanja putovanja daje novac koji mora iskoristiti za smještaj, hranu i putne troškove.

Ako je svrha službenog putovanja više kurirske prirode, a trebate odnijeti robu u drugi grad, ili poslovno putovanje ima konačni cilj na istom mjestu i neće dugo trajati, a list rute.

Ako je službeno putovanje više poslovno orijentirano i predviđeno je za dugo putovanje, u ovom slučaju je bolje izdati tovarni list koji će detaljnije prikazati sve troškove goriva. Takođe pruža više dodatnih informacija o stanju vozila.

Ne biste trebali misliti da ruta nije toliko važan dokument, naprotiv, sadrži korisne informacije koje mogu biti korisne ako se pojave bilo kakva kontroverzna pitanja. Iz tog razloga, morate biti pažljivi oko izrade i čuvanja ovog dokumenta, jer možemo razgovarati o vašem novcu i ličnom prevozu.

Detalji registracije za prodajnog predstavnika su u ovom videu.

Radne funkcije zaposlenika često su povezane s kretanjem. Izvršavajući instrukcije menadžmenta, zaposlenik može trošiti novac na gorivo, kupiti karte za javni prijevoz i napraviti slične troškove. Za evidentiranje troškova ove vrste sastavlja se poseban dokument. Potrebno je evidentirati sva kretanja radnika i uzeti u obzir troškove benzina. To se zove list rute. U članku ćete pronaći uzorak ovog dokumenta koji su pripremili naši stručnjaci.

Zašto je to potrebno?

Recimo odmah da je ruta lista neophodna za evidentiranje kretanja radnika izvan ureda. Izdaje se za osobe različitih specijalnosti, ali najčešće se izdaje kuririma, vozačima, menadžerima, predstavnicima prodaje i ostalima koji zbog posla moraju da provode vrijeme na putu.

Menadžer koristi listove ruta za razvoj optimalnih transportnih ruta kako bi uštedio novac. Potreban vam je i putni list za potvrdu troškova kompanije za vozila kod poreske uprave. Osim toga, zaposleni, na osnovu podataka na obrascu, dobijaju naknadu za troškove koje su imali.

Kako je dokument sastavljen

Svako poduzeće ima pravo da samostalno razvije svoj vlastiti oblik rutnog lista. Glavna stvar je da je dokument sadržavao sve potrebne informacije o kretanju zaposlenih i potvrdio troškove povezane s putovanjem. Obrazac rutnog lista, njegova forma i redoslijed popunjavanja nisu ni na koji način povezani:

30. sa tipom automobila;
31. pređene udaljenosti;
32. količine prevezenog tereta.

Budući da trenutno zakonodavstvo ne uspostavlja jedinstveni odobreni obrazac rutnog lista, možete koristiti samostalno izrađen obrazac. Na kraju članka naći ćete obrazac za list rute.

U svakoj organizaciji, listovi rute odražavaju njene interese i potrebe preduzeća. Obrazac lista naredbom odobrava direktor preduzeća. U principu, svaka organizacija može samostalno izraditi takav dokument. Međutim, mnogo je lakše preuzeti obrazac rute koji su već pripremili stručnjaci. Ovo će značajno uštedjeti vrijeme na razvoju vlastitog obrasca.

Dokument je sastavljen u dva primjerka. Jedan ostaje u preduzeću, drugi se daje zaposlenom. Listovi ruta pripadaju internom toku dokumenata kompanije, tako da nema potrebe da se na njih stavlja pečat organizacije. Izveštaj zaposlenog i prateće putne isprave služe kao dodatak. Putni list za službena putovanja (obrazac možete preuzeti na kraju članka) provjerava računovođa.

Ispravno popunjavanje lista uključuje:

33. naziv organizacije koja je izdala dokument;
34. naziv grada u kojem je dokument izdat;
35. datum kada je putovanje obavljeno;
36. odredište;
37. svrha putovanja;
38. vrijeme polaska i dolaska;
39. informacije o vozilu;
40. Puno ime zaposlenika za kojeg je ovaj dokument sastavljen;
41. pozicija zaposlenog.

Prema potrebama preduzeća možete uneti i dodatne kolone.

Najpogodnije je kreirati list rute u obliku tabele. Dokument koji je sastavljen mora biti potpisan od strane zaposlenika kome je izdat i nadzornog radnika:

• neposredni nadzornik;
• računovođa;
• kadrovski službenik

Koliko dugo čuvati listove ruta

Pet godina je minimalni period skladištenja trase. Kada ovi tovarni listovi potvrde rad ljudi u štetnim ili opasnim uslovima, listovi se moraju čuvati u preduzeću 75 godina (klauzula 842 Liste standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata, odobrenog naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta). , 2010. br. 558).

Nakon završetka putovanja, list rute se mora dostaviti kadrovskoj službi (sekretar, računovodstvo) radi nadoknade putnih troškova.

Možete preuzeti besplatni uzorak koristeći direktnu vezu ovdje.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Pravila za popunjavanje rutnog lista

Preduzeća mogu uključiti u svoje troškove rada nadoknadu zaposlenima u vezi sa prirodom njihovog posla (na primjer, plaćanje putnih karata koje kupuju). To proizilazi iz člana 255. Poreskog zakona Ruske Federacije i člana 168.1. Zakona o radu Ruske Federacije. Međutim, porezni službenici često nemaju dovoljno odgovarajućih uvjeta u radnom (kolektivnom) ugovoru - žele vidjeti dokumente koji ukazuju na poslovnu prirodu putovanja (član 252. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Putni list za svakog „putujućeg“ zaposlenog pomoći će zaštiti kompanije od poreskih potraživanja, u kojem su evidentirana sva njegova putovanja na posao. Ne postoji jedinstveni obrazac za takav dokument, tako da ga možete sami izraditi. Glavna stvar je da dokument omogućava praćenje svrhe putovanja i ruta, a sadrži i sve detalje primarnog dokumenta (član 9. Saveznog zakona od 21. novembra 1996. br. 129-FZ). Kao osnovu, možete uzeti tovarni list u obrascu br. 3, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. br. 78.

Obrazac rutnog lista, učestalost i postupak popunjavanja moraju biti odobreni kao dio računovodstvene politike (klauzula 5, 16 PBU 1/98), podsjećamo da obrazac rutnog lista nije uspostavljen, stoga preduzeće koje je odlučilo da zaposleniku nadoknadi putne troškove može samostalno odrediti njegovu formu, takođe nije potrebno stavljati pečat ili pečat na putne listove.

Osnov za naknadu putnih troškova zaposlenom u poslovne svrhe (podnošenje izvještaja, posjeta banci) je izvještaj o utrošku sredstava primljenih za službeni put ili za izvještaj, a uz njega je priložen putni list sa putnim kartama. prateći dokument za izvještaj.

Informativna agencija "Finansijski pravnik"

www.financial-lawyer.ru

• Zakon „O nacionalnoj bezbednosti Ukrajine“ stupa na snagu 8. jula. Dokument reguliše osnove i principe politike u oblasti bezbednosti i odbrane, uzimajući u obzir kurs zemlje ka članstvu u EU i NATO Kijev, 7. jul. /TASS/. Zakon „o nacionalnoj bezbednosti Ukrajine“, koji potvrđuje kurs zemlje u [...]
• Enkapsulacija, polimorfizam, nasljeđivanje Svi OOP jezici, uključujući C++, zasnivaju se na tri osnovna koncepta koja se nazivaju enkapsulacija, polimorfizam i nasljeđivanje. Pogledajmo ove koncepte. 1. Enkapsulacija Enkapsulacija je mehanizam koji kombinuje podatke i […]
• Kako se pravilno testirati: preporuke za pacijenta Gotovo sve pretrage se rade na prazan želudac (najmanje 8 sati nakon posljednjeg obroka), tako da možete popiti malu količinu vode da biste uradili testove ujutro. Čaj i kafa nisu voda, budite strpljivi. […]
• § 2. Vrste upravnih kazni Članom 3.2 Zakonika o upravnim prekršajima utvrđene su sledeće vrste upravnih kazni: 3) oduzimanje sredstva ili predmeta upravnog prekršaja; 7) administrativno protjerivanje iz Ruske Federacije stranog državljanina ili osobe bez […] Federalne carinske službe Ruske Federacije ovlaštenja Federalne carinske službe Ruske Federacije ovlaštenja su Federalne carinske službe Ruske Federacije i sistema njeni organi Sistem carinskih organa uključuje sljedeće veze, od kojih je svaka podsistem agencija za provođenje zakona: - Federalna carinska služba Ruske Federacije; - regionalni […]
• Objavljeno na zidu Momci, svi koji se razumiju u porodicno pravo, pomozite mi sa zadacima) Jakoooo potreban Zadatak 3I. S. Maksimova je podnela tužbu protiv Yu N. Maksimova za naplatu alimentacije za dvoje dece, sina i ćerku, navodeći da sin nije punoletan - imao je 16 godina, a [... ]

Putni list se popunjava kada zaposleni u preduzećima i organizacijama moraju da potvrde svoje troškove prevoza nastale u procesu obavljanja radnih zadataka. U tom slučaju mogu nastati troškovi kako za plaćanje benzina za lično vozilo zaposlenog, tako i za plaćanje karata za javni prevoz.

Nakon toga, putni list, zajedno sa izvještajem o utrošku sredstava, postaje osnova za isplatu naknade zaposleniku u skladu sa njegovim troškovima, a služi i kao računovodstveni i porezni dokument.

Kome treba ruta lista

Izrada ovog dokumenta neophodna je vozačima, zaposlenima u kurirskim službama, predstavnicima prodaje, računovođama, advokatima, menadžerima prodaje itd. Upravo ove kategorije radnika najčešće putuju gradom u poslovne svrhe. Osim toga, rute koriste oni poslovni putnici koji na poslovna putovanja odlaze vlastitim automobilima.

U nekim slučajevima, pored fiskalnog značaja, rukovodstvu organizacija su potrebne i rute za analizu ruta zaposlenih kako bi se pronašle najoptimalnije, najkraće rute, što zauzvrat može značajno smanjiti troškove preduzeća za kretanje zaposlenih po gradu.

Postupak izdavanja rutnih listova

Obrazac rutnog lista je odobren u računovodstvenoj politici organizacije. Ovdje je propisana i učestalost (dnevna, sedmična, mjesečna), kao i redoslijed njenog izvršenja.

Vrijedi napomenuti da je za priznavanje troškova zaposlenika na službenim putovanjima potrebno ne samo ispravno sastaviti list rute, već i priložiti drugu prateću dokumentaciju kao zasebne priloge. posebno:

• nalog koji će služiti kao potvrda putovanja u službene svrhe;
• izvještaj zaposlenika o nastalim troškovima;
• jasno čitljive putne isprave koje će dokazati pružanje usluga.

Troškove provjeravaju stručnjaci u računovodstvenom odjelu, nakon čega se dokument dostavlja menadžeru na potpis, a zatim se podnosi na otplatu ili nadoknadu obračunatog iznosa. Doplate zaposlenima koji koriste lična vozila na putu na posao ili koji koriste javni prevoz smatraju se troškovima od strane organizacija i direktno utiču na oporezivanje prilikom obračuna poreza na dohodak.

Pravila za popunjavanje rutnog lista

Ne postoji jedinstvena forma lista rute, preduzeća i organizacije mogu samostalno izraditi predložak rute ili ga napisati u slobodnom obliku. Glavna stvar je da mora uključiti sva putovanja po redu, koje je počinio zaposlenik u određenom vremenskom periodu, navodeći njihove ciljeve, kao i veze do primarnih dokumenata. Može se sastaviti na običnom A4 listu ili na memorandumu kompanije.

Itinerar mora biti sastavljen u duplikatu, od kojih se jedan prenosi u računovodstveno odjeljenje organizacije, drugi ostaje u rukama zaposlenika. Nema potrebe da se overava pečatom, jer se odnosi na interni tok dokumenata.

Upute za popunjavanje rutnog lista

Putni list je uvijek napisan prema standardnim pravilima kancelarijskog rada, tako da ne bi trebao izazvati posebne poteškoće. Ovaj uzorak ispituje list rute, koji sastavlja vozač na osnovu rezultata svojih putovanja po gradu u jednom danu.

1. Na vrhu dokumenta, u sredini reda, ispisuje se njegov naziv, a odmah ispod lokaliteta u kojem je izdat i datum: datum, mjesec (slovima), godina.
2. Zatim unesite prezime, ime i patronim zaposlenog za kojeg se sastavlja, navedite njegovu poziciju, marku automobila i svrhu putovanja.
3. Zatim se u dokument unosi tabela u koju se upisuje datum putovanja, odredište (adresa), oznake dolaska i odlaska (sati i minute sa preciznošću), dokument koji potvrđuje troškove (broj, datum), kao i kako se po redu upisuje iznos potrošenog novca.
4. Putni list mora potpisati zaposleni za kojeg se izdaje, kao i računovođa kompanije.

Nakon završetka lista rute

Nakon što se propisno sačini i ovjeri putni list, on postaje porezni i računovodstveni dokument. U slučaju poreskih revizija, ovaj dokument se takođe može skrenuti na pažnju regulatornih organa.

Poreska uprava može, pored putanog lista, zatražiti i drugu primarnu dokumentaciju, uključujući putne karte, isprave za plaćanje sa benzinskih pumpi i tovarne listove.

Osim toga, kontrolori će uporediti usklađenost radnih obaveza zaposlenika i njihovo kretanje. Malo je vjerovatno da će odlazak računovođe u banku ili odlazak advokata na sud izazvati pitanja, pa se takve suptilnosti također moraju uzeti u obzir.

Uzorak lista rute

Uzorak lista rute

Preuzmite besplatni uzorak obrasca lista rute

Ne postoji odobreni obrazac obrasca. Stoga svaka organizacija samostalno razvija svoj oblik. Glavna stvar je da dokument omogućava praćenje svrhe putovanja i ruta, a sadrži i sve detalje primarnog dokumenta.

Kao osnovu možete uzeti tovarni list na obrascu br. 3, odobren. Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. br. 78. Obrazac koji je pripremilo preduzeće odobren je u računovodstvenoj politici organizacije. Takođe precizira učestalost podnošenja dokumenta i postupak za njegovo izvršenje.

Preuzmite obrazac za plan putovanja (popunjen)

Procedura registracije

List sastavlja zaposlenik prije puta. Nakon završetka mora se prenijeti u računovodstvo, a uz njega se prilažu i papiri koji potvrđuju troškove. Na primjer, izvještaj zaposlenika o nastalim troškovima, putne isprave itd. Troškove će provjeriti računovođa organizacije, direktor će to potpisati, a zatim se predati na otplatu ili nadoknadu obračunatog iznosa.

Podaci o izdavanju dokumenta unose se u dnevnik.

Pravila popunjavanja

List izdaje vozač na osnovu rezultata vožnje po gradu u jednom danu. Popunjava se na sljedeći način:

• Na vrhu dokumenta, u sredini reda, ispisuje se naziv organizacije. Lokalitet i datum registracije su navedeni u nastavku;
• Navedeno je puno ime. i položaj zaposlenog za kojeg se sastavlja. Zatim se unose podaci o marki automobila, formuliše se svrha putovanja;
• u tabelu se redom upisuju datum putovanja, adresa, vrijeme dolaska i odlaska, naziv i detalji dokumenta kojim se potvrđuju troškovi putovanja, kao i iznos utrošenog novca;
• list mora potpisati zaposleni za kojeg se izdaje, kao i računovođa kompanije.

Nakon što je list uredno sačinjen i ovjeren, on postaje poreska i računovodstvena isprava. U slučaju poreskih revizija, na to se može skrenuti pažnja regulatornih tijela.

Zašto vam je potreban list rute?

Mnogi zaposleni: vozači, kuriri, špediteri - imaju putujuću prirodu posla. Zakon o radu (odnosno član 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije) obavezuje poslodavce da radnicima nadoknade troškove u vezi sa službenim putovanjima. Troškovi moraju biti potkrijepljeni relevantnim dokumentima. Jedan od takvih dokumenata je i ruta.

Uz njegovu pomoć zaposleni mogu potvrditi, na primjer, troškove plaćanja benzina ili kupovine karata za javni prijevoz.

Ubuduće će se tabela, zajedno sa izvještajem o utrošku novca koji dodijeli preduzeće, smatrati osnovom za isplatu naknade zaposlenom prema njegovim troškovima. Služi i kao računovodstveni i poreski dokument.

U nekim slučajevima, listovi ruta pomažu poslovnim menadžerima da analiziraju rute zaposlenika i kreiraju optimalnu putanju. Ove akcije mogu značajno smanjiti troškove organizacije za premeštanje zaposlenih po gradu.

Redosled skladištenja

Pripremljene trase moraju se čuvati najmanje pet godina, a ako potvrde rad u teškim, štetnim ili opasnim radnim uslovima moraju se čuvati 75 godina. Indikacija za to je dostupna u klauzuli 842. Liste standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih organa, jedinica lokalne samouprave i organizacija, sa naznakom odobrenih rokova skladištenja. Naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558.

Priprema plana puta za vizu

Za putovanje u inostranstvo potrebno je pribaviti ulaznu dozvolu. U pravilu je to strani pasoš, šengenska i obična viza. Vrsta putovanja u inostranstvo igra važnu ulogu. Prilikom prelaska granice avionom, autobusom ili brodom turisti polažu standardni paket dokumenata. Ali ako namjeravate putovati po Evropi ličnim automobilom sa cijelom porodicom, morat ćete sastaviti itinerar za vizu za inostranstvo. Dokument se popunjava uzimajući u obzir plan putovanja unutar zemlje.

Kako izgleda list rute?

List rute je popunjena tabela o predstojećoj ruti putovanja turista. Pisani plan putovanja za vizu smatra se službenim dokumentom. Specifičnosti njegove pripreme sadržane su u Zakonu br. 77-FZ „O obaveznom deponovanju dokumenata“ sa izmjenama i dopunama. od 07.03.2016. godine, kao i u nizu podzakonskih akata.

Mnogi ljudi pitaju kako ruta kroz zemlje bez viza izgleda na papiru? U osnovi, ovo je list sa popunjenom tabelom u koju se unose lični podaci o turistima i ruti u Evropi. Štaviše, možete odabrati jednu zemlju ili planirati cijelo putovanje, na primjer, unutar zemalja Šengena.

Procedura za sastavljanje dokumenta

Imajte na umu da ne postoji univerzalni uzorak rute. Zaposleni u stranim konzulatima ne obraćaju pažnju na zbirnu tabelu. Jedino čega se trebate pridržavati je da tabelu popunite pouzdanim informacijama i izbjegavate vidljive mrlje. U suprotnom, dokument neće biti prihvaćen.

Na našoj web stranici možete preuzeti uzorak plana putovanja za šengensku vizu. Standardni obrazac sadrži sljedeće informacije.

1. Puno ime autoturista.
2. Ruta (navesti početnu i završnu tačku putovanja).
3. Datum polaska iz Ruske Federacije.
4. Datum prelaska granice sa evropskom državom.
5. Adresa prebivališta u Evropi, broj dana sa datumima.
6. Tačan datum polaska iz zemlje.

Prilikom popunjavanja dokumenta, obavezno pred očima imate primjer plana puta za vizu - tako ćete lakše ispuniti obrazac. Ne brinite ako informacije stane na jedan list. Konzularnim službenicima nije potreban detaljan plan puta. Ako se želite ograničiti na osnovne informacije o putovanju na vizu, niko vam neće zamjeriti.

Planirate li boraviti u nekom evropskom hotelu za posjetioce? Ne zaboravite uzeti službeni vaučer od hotela. U slučaju elektronske rezervacije, morat ćete odštampati pozivnicu na web stranici. Ako je potrebno, možete pogledati na internetu kako izgleda potvrda hotelske rezervacije za vizu.

Putovanje automobilom u Evropu: Video

Karakteristike popunjavanja obrasca za vizu

Besplatni oblik itinerara za vizu praktički ne ograničava motorne turiste da ga ispune. Po želji, tablicu možete popratiti grafičkim kartama, adresama hotela, muzeja i drugih atrakcija. Ali pored pratećih informacija, morate dati i lične podatke o turistima.

Plan puta za Šengen se sastoji od dodatnih informacija:

• rok važenja, serija i broj međunarodnog pasoša (roditelji mogu upisati svoju djecu);
• datum, mjesec i godina rođenja;
• marka vozila, registarski broj;
• potvrda registracije rute;
• spisak ostalih turista, njihovi lični podaci.

Autoturisti početnici se pitaju kako sastaviti plan puta za vizu tako da konzulat ne odbije da je primi? Postoji nekoliko preporuka u vezi s tim. Prva stvar koju treba zapamtiti je pružiti pouzdane informacije. Na primjer, ako putujete u Austriju, ne morate na listu navesti destinaciju “Belgija” ili “Njemačka”. Navedite što više informacija o putovanju, tada vam neće biti odbijena viza za Evropu.

Šta uključiti u opis

Važan je opisni dio dokumenta. Neće biti problema ako popunite itinerar putovanja za vizu koristeći standardni obrazac. Po pravilu, ovo je zbirna tabela u kojoj su navedeni lični podaci, pravac putovanja, vreme i adresa boravka u Evropi. Bilo bi korisno prevesti informacije na jezik zemlje u koju namjeravate ići. Prema pravilima, prijevod se uzima u obzir i bez ovjere kod notara.

Vizni itinerar popunjava se podacima navedenim u pasošu. U uzorcima na engleskom jeziku nije potrebno navesti srednje ime turiste (unosi se samo prezime i ime).

Nakon dobijanja vize, možete bezbedno putovati u inostranstvo. Preporučljivo je, ali nije neophodno, pridržavati se odredišta na itineraru. Međutim, dozvoljeno je blago odstupanje od rute. Ali treba imati na umu da napuštanje Evrope mora biti obavljeno tačno na vrijeme. U suprotnom, turisti će imati problema sa zakonom, što će naknadno uticati na njihov ulazak u Evropu.

Uzorak plana puta za šengensku vizu

Neki vole organizovani odmor, pa uzimaju vaučere od turističkih kompanija za putovanje u inostranstvo.

Dok drugi radije putuju samostalno koristeći vlastito vozilo. Ova vrsta putovanja u inostranstvo uključuje određene probleme vezane za pripremu plana puta za dobijanje šengenske vize.

Opšti koncepti

Svaki ruski državljanin mora dobiti dozvolu za prelazak granice ruske države kako bi posjetio drugu državu. Možete ući samo na osnovu službene dozvole, a to je viza. Njegov nosilac ima pravo ući u zemlju odredišta, slobodno se kretati unutar njene teritorije i izaći nazad nakon određenog vremena.

Pojedine zemlje potpisale su sporazum o pojednostavljenju kontrole pasoša i viza pri prelasku granica brojnih država Evropske unije.

Zapravo, postao je službeni dokument za 5 zemalja koje su sebi postavile cilj stvaranja jedinstvenog tržišta u Evropi.

To su uključivale sljedeće zemlje:

Oni su potom potpisali Konvenciju o stupanju na snagu i primjeni Šengenskog sporazuma. Zahvaljujući tom aktu formirana je šengenska zona u kojoj je u potpunosti ukinuta redovna kontrola pasoša, a uspostavljena je jedinstvena vizna politika za nosioce običnih građanskih pasoša. Pored toga, njegove odredbe predviđaju saradnju policije i pravosuđa. Kasnije su se gore navedenim zemljama pridružile i druge države - Španija, Portugal. Trenutno šengenski prostor uključuje 26 evropskih zemalja

koji su izrazili želju da se ujedine u Evropsku uniju. Šengenska viza važi na cijeloj njenoj teritoriji, koju izdaje konzulat bilo koje zemlje članice.

Suština dokumenta

U suštini, šengenska viza je dozvola za putovanje ili boravak u jednoj od zemalja šengenske zone do 90 dana tokom svakih šest mjeseci. Odbrojavanje utvrđenog perioda počinje od dana prelaska njegove granice radi ulaska u nju. Nosilac šengenske vize može ući u državu koja ju je izdala, slobodno se kretati unutar njene teritorije i legalno je napustiti.

Vizu predstavlja pečat, koji se stavlja na strani pasoš na stranici posebno određenoj za to. Sadrži određene podatke o osobi koja ju je primila.

Šengensku vizu izdaje nadležni državni organ, na osnovu normi međunarodnog prava i lokalnih zakonskih akata koji su na snazi ​​u zemlji domaćina. Podnošenje zahtjeva za njegovo izdavanje od strane građana ne garantuje njegov prijem.

Kako se prijaviti za vizu za Litvaniju? Upute u članku.

Šta je ruta za šengensku vizu

Po pravilu, kada u inostranstvo putuje brodom, aerobusom, vozom ili autobusom, strani državljanin predočava samo strani pasoš i vizu. Ako planirate putovati osobnim vozilom, tada za dobivanje šengenske vize morate predočiti plan puta. Neophodan je za osobe koje putuju automobilom.

Definicija

U stvari, putni list je jedna od varijanti službenog dokumenta u skladu sa uputstvima Saveznog zakona „O obaveznom polaganju dokumenata“. Akt je izdan 29. decembra 1994. godine pod brojem 77-FZ. U njegovim uputstvima se navodi da je službeni dokument zakonodavne, regulatorne, direktivne ili informativne prirode.

Prema općeprihvaćenim pravilima, putni list sadrži informacije o kretanju stranog državljanina preko teritorije jedne ili više zemalja u šengenskom prostoru.

Neophodno je obratiti pažnju na činjenicu da nijedna država u šengenskoj zoni nema posebne uslove za registraciju. Ali mora biti napisan ispravno, bez ikakvih pravopisnih grešaka, ispravki ili mrlja.

Kada je potrebno

Za putovanje vozilom, detaljan plan putovanja dostavlja se konzulatu zemlje odredišta. Treba ga podijeliti na posebne dane boravka na svakom lokalitetu. Osim toga, potrebna je rezervacija sobe u hostelu ili hotelu.

Ako se putovanje odvija u vozilu pogodnom za život, tada se možete zaustaviti samo na posebnom parkingu.

Auto kampovi po pravilu ne nude rezervacije i nemaju email adresu. Osim toga, na njenoj teritoriji nema mjesta za postavljanje šatora.

Okolnosti uzrokuju određene poteškoće prilikom dobijanja šengenske vize namijenjene putovanju automobilom. Fenomen je u direktnoj vezi s činjenicom da na rutnom listu mora biti naznačeno ime kampa, njegova lokacija, datum dolaska i odlaska.

Šta obrazac sadrži?

Konzulati i vizni centri su zainteresovani za pravce kretanja unutar zemlje domaćina. Odbrojavanje počinje od trenutka kada motorni turista pređe granicu šengenske zone, a to je dan izdavanja vize. Mora imati hotelsku rezervaciju za taj dan.

Ova mjera će izbjeći probleme povezane s provjerom dokumenata u zemlji domaćinu.

U pravilu, prilikom sastavljanja, za osnovu se uzima sljedeće:

• ruta autoturista;
• zemlje, naselja u kojima se zaustavlja radi prenoćišta ili boravka na određeno vrijeme;
• kalendarski datumi kretanja po zemlji, ulazak i izlazak iz zemlje ili lokaliteta.

Najbolja forma obrasca za izradu plana puta je tabela. Može jasno razlikovati informacije koje konzulat traži o realizaciji putovanja u inostranstvo.

Uzorak lista rute

Treba napomenuti da zakonodavac nije dao jedinstvenu formu trase za vozače koji putuju u inostranstvo ličnim vozilom. U pravilu se sastavlja u bilo kojem obliku u skladu sa određenim pravilima o sadržaju.

Napomena: planiran je povratak u grad Moskvu preko Republike Bjelorusije, datum polaska sa njene teritorije je 21.07.2018. Boravite na teritoriji šengenskih zemalja od 06.07.17. do 20.07.17

Dodatne informacije koje moraju biti uključene u dokument rute T:

• godina rođenja;
• serija i broj stranog pasoša;
• marka automobila “-”, registarski broj -;
• dokaz o registraciji za planiranu rutu;
• spisak osoba koje prate autoturistu, sa naznakom njihovih ličnih podataka, broja i roka važenja stranih pasoša.

Na šta treba obratiti pažnju

List rute može se izraditi u bilo kojem obliku sa slobodnim postavljanjem informacija. Ali obavezno je navesti naziv lokaliteta, datum boravka u određenom hotelu, njegov naziv, poštansku adresu i broj telefona.

Jedan od važnih pokazatelja je i rok važenja šengenske vize. Mora se podudarati s datumom prelaska granice ruske države, tako da ne bi bilo suvišno naznačiti ga na listi rute.

Koliko košta finska viza? Vidite ovdje.

Putovanje u Italiju

Da biste putovali u inostranstvo ličnim vozilom u evropskim zemljama, potrebno je da imate određeno vozačko iskustvo. Turista mora proći 4-6 hiljada kilometara doći iz Rusije u Italiju. Putovanje ove vrste zahtijeva pažljivu pripremu, pa sastavljanje plana puta treba shvatiti ozbiljno. Treba uzeti u obzir sve mogućnosti turista, zajedno sa njegovim željama.

Putevi u zemlji su besprijekorno izgrađeni, pa je vožnja njima veliko zadovoljstvo. Ali na nekim mjestima imaju oprečne putokaze i pokazivače, te video kamere, tako da nikako ne smijete prekoračiti ograničenje brzine. Oni kontrolišu brzinu kretanja vozila na putevima.

U Italiji je putovanje autoputevima i tunelima izgrađenim na njima podložno putarini.

Plaćanje se vrši gotovinskim i bezgotovinskim putem bankovne kreditne kartice. Visina naknade određena je markom vozila, klasom puta i pređenim putem.

Na određenim tačkama na putu postoje posebni punktovi za plaćanje putarine na putu. Prilikom ulaska u plaćeno područje, putnik u svom automobilu mora dobiti kartu koju plaća na propisan način. Zaustavljanje je dozvoljeno na posebnoj strani puta na kojoj je postavljen znak „SOS“. Osim toga, važi pravilo da u saobraćaju u kružnom toku prednost u saobraćaju ima vozilo koje se već kreće po kružnom toku.

Što se tiče parkiranja automobila, potrebno je striktno poštovati pravila za njegovu provedbu.. U suprotnom, vlasnik će biti kažnjen, a automobil će biti odvučen o njegovom trošku. Parkirna mjesta su označena oznakama ili identifikacijskim znakovima. Na njima su naznačeni dani i sati parkiranja koji se plaćaju.

Priroda koja okružuje autoput je slikovita, zbog čega se mnogi turisti dive njenoj ljepoti. Putnici se odmaraju na posebno opremljenim stanicama – „Autogrill“, koje se nalaze duž cijelog autoputa. Stanica pruža usluge koje vam omogućavaju da napunite automobil benzinom i na brzinu uzmete užinu.

Zemlja je službeno uvela "tihi sat", kada su potrošačke usluge, poput prodavnica, zatvorene na nekoliko sati.

Njegovo trajanje je oko 3 sata po nahođenju vlasnika.

I kao zaključak, treba napomenuti da je putovanje u inostranstvo vlastitim prijevozom puno atraktivnije u odnosu na organizirano turističko putovanje. Građani imaju više mogućnosti da se upoznaju sa okolinom, okolnom prirodom i zanimljivostima, što je od velikog interesa.

Rad logističkih i transportnih preduzeća uključuje upotrebu velikog broja vozila, koja predstavljaju izvore povećane opasnosti. Jedno od sredstava za pojednostavljenje njihove upotrebe je dokument kao što je list rute. Koristi se ne samo za praćenje stanja vozača i vremena rada, već služi i kao primarni dokument na osnovu kojeg se generišu računovodstveni i poreski računovodstveni podaci.

Pored svog fiskalnog značaja, ovaj dokument je koristan za analizu mreža ruta u cilju pronalaženja najoptimalnijih načina koji će poboljšati ekonomske performanse preduzeća. Ovo se odnosi na one kompanije koje nisu prešle na korištenje sistema automatizacije.

Zahtjevi za formu i sadržaj rutnog lista.

Za velike pošiljke koristi se prateća dokumentacija (tovarni listovi) koja sadrži sve potrebne podatke o ruti tereta. Iz tog razloga nije potreban tovarni list u obliku posebnog dokumenta.

U pravnim bazama podataka možete pronaći obrazac br. 3, koji je odobrio Rosstat. Savjetodavne je prirode i podložna je prilagođavanju uzimajući u obzir vrstu djelatnosti kojom se preduzeće bavi, čije se specifičnosti donekle razlikuju od konvencionalne logistike. Konkretno, čak i taksi kompanije moraju svojim vozačima dostaviti tovarne listove. Šta bi oni nužno trebali sadržavati?

Neophodni elementi prilikom izrade tovarnog lista su:

• Redni broj dokumenta i datum izdavanja;
• Podaci o vlasniku vozila;
• Informacije o vozaču, uključujući detalje njegove vozačke dozvole;
• Informacije o svrsi putovanja, ruti i kilometraži.

Izrada rutnog lista za refundaciju troškova korišćenja ličnog prevoza zaposlenih.

Kompanije često imaju odredbe za kompenzaciju za zaposlene koji koriste vlastita vozila za rad. Dodatna plaćanja osoblju za korišćenje ličnih automobila u radu smatraju se troškovima preduzeća i utiču na obračun poreza na dohodak.

U tom slučaju, predstavnici fiskalnih organa mogu izvršiti uvid i zatražiti dostavljanje cjelokupne primarne dokumentacije. Pored uplatnih dokumenata sa benzinskih pumpi, trebalo bi da sadrži i tovarne listove. Oni odražavaju informacije o službenim putovanjima svih takvih zaposlenika.

Važan uslov je da geografija kretanja radnika odgovara njihovoj radnoj funkciji. Poreznici neće imati zamjerke ako se pokaže da advokat ide na sud, a računovođa na banke.

Također je potrebno pripremiti rutu ako se zaposlenik šalje na službeno putovanje vlastitim automobilom. Po povratu se prilaže izvještaju o troškovima.

Obrazac tovarnog lista može se odobriti propisima o korišćenju ličnog prevoza na radu i propisima o službenim putovanjima.

Izgledi.

Postaje očigledan trend postepenog izmještanja liste ruta iz sfere transporta velikih tereta. Trenutno se pretvara u knjigovodstvenu ispravu, na osnovu koje se izdaje naknada zaposlenima u kompaniji.

Sa razvojem sistema za praćenje saobraćaja i unapređenjem analitičkog softvera, rutni list će biti zamenjen savremenijim analogama. To će biti tehnički izvještaji koji sadrže indikacije prijeđene kilometraže, pređenih ruta i stvarne potrošnje goriva. Takve inovacije će se brzo implementirati nakon prolaska procedura sertifikacije.