অ-শুল্ক নিয়ন্ত্রণের একটি পদ্ধতি রয়েছে যেখানে মজুরি বাড়ানো বা মোবাইল যোগাযোগ ব্যবহারের জন্য ক্ষতিপূরণ প্রদান করা একেবারেই প্রয়োজনীয় নয়। সাধারণ বিষয়গুলির জন্য সচিবকে উপ-প্রধানে নামকরণ করা যথেষ্ট - এবং এটি বেশ সম্ভব যে কর্মীদের অনুপ্রেরণার স্তর বাড়বে।

কিন্তু গুরুত্ব সহকারে, এটি বেশ স্পষ্ট যে "সেলস ম্যানেজার" শব্দটি "সেলসম্যান" এর চেয়ে অনেক বেশি আধুনিক শোনাচ্ছে এবং "ক্লিনিং লেডি" এর চেয়ে "ক্লিনিং স্পেশালিস্ট" বেশি আকর্ষণীয় দেখাচ্ছে।

নিয়োগকর্তার অবস্থানের নাম নির্বাচন করার অধিকার রয়েছে, তবে শর্ত থাকে যে এই পদের জন্য কাজের কর্মক্ষমতা কর্মচারীকে ক্ষতিপূরণ এবং সুবিধার বিধানের সাথে সম্পর্কিত নয়। এই ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তার অধিকার একটি বাধ্যবাধকতায় পরিনত হয় স্টাফিং টেবিলে পদ, পেশা এবং বিশেষত্বের নাম নির্দেশ করার জন্য পদের যোগ্যতা নির্দেশিকা (21 আগস্ট, 1998 তারিখে রাশিয়ার শ্রম মন্ত্রণালয়ের রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত) এর সাথে কঠোরভাবে। নং 37)।

শুধু মনে রাখবেন যে শ্রম ফাংশন সংক্রান্ত শর্ত, অর্থাত্, স্টাফিং টেবিল অনুসারে অবস্থান অনুযায়ী কাজ, অবশ্যই কর্মচারীর সাথে নিয়োগ চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57 অনুচ্ছেদ)। পক্ষগুলির দ্বারা নির্ধারিত একটি কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাদি পরিবর্তন শুধুমাত্র পক্ষগুলির চুক্তির দ্বারা অনুমোদিত, এবং লিখিতভাবে নিশ্চিত করা হয় (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 72)।

যে অবস্থানটির নাম পরিবর্তন করার কথা রয়েছে তা যদি কারও দ্বারা দখল করা না হয়, তবে কেবল স্টাফিং টেবিলে সংশোধন করাই যথেষ্ট। এটি করার জন্য, ম্যানেজারকে একটি উপযুক্ত আদেশ জারি করতে হবে।

কেউ যদি ইতিমধ্যে পদে কাজ করে থাকেন তবে আপনাকে সতর্কতার সাথে কাজ করতে হবে।

সংস্থার স্টাফিং টেবিল অনুসারে অবস্থানের নামটি কর্মসংস্থান চুক্তির বাধ্যতামূলক শর্তগুলিকে বোঝায় (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57 অনুচ্ছেদ)।

শ্রম ফাংশন স্টাফিং টেবিল, পেশা, বিশেষত্ব, যোগ্যতা নির্দেশক অনুযায়ী একটি অবস্থানে কাজ হিসাবে বোঝা যায়; কর্মচারীর উপর অর্পিত নির্দিষ্ট ধরণের কাজের (অনুচ্ছেদ 15, অংশ 2, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57 অনুচ্ছেদ)।

যদি আমরা আনুষ্ঠানিকভাবে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের এই নিয়মগুলি ব্যাখ্যা করি, আমরা এই উপসংহারে পৌঁছাতে পারি যে যখন কোনও কর্মচারীর অবস্থানের নাম পরিবর্তন করা হয়, তখন তার শ্রম কার্য, কর্মসংস্থান চুক্তি দ্বারা সংজ্ঞায়িত, পরিবর্তিত হয়।

সুতরাং, একজন কর্মচারীর অবস্থানের নাম তার শ্রম ফাংশনের অন্যতম বৈশিষ্ট্য।

যদি কর্মচারী অবস্থানের নামকরণে আপত্তি না করে এবং পরবর্তীতে আপত্তি করার সম্ভাবনা না থাকে, তবে সবচেয়ে সহজ বিকল্পটি হল তার সাথে একটি অতিরিক্ত চুক্তি করা। আসুন আমরা আপনাকে মনে করিয়ে দিই যে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 72 অনুচ্ছেদ অনুসারে, অন্য চাকরিতে স্থানান্তর সহ দলগুলির দ্বারা নির্ধারিত কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলীতে পরিবর্তনগুলি কেবলমাত্র কর্মসংস্থান চুক্তিতে পক্ষগুলির চুক্তির দ্বারা অনুমোদিত হয়। . পক্ষগুলির দ্বারা নির্ধারিত একটি কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলী পরিবর্তন করার জন্য একটি চুক্তি লিখিতভাবে সমাপ্ত হয়।

আপনি যদি সন্দেহ করেন যে সমস্যা দেখা দিতে পারে, তবে আপনি বিশেষ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন কিনা তার উপর অনেক কিছু নির্ভর করে।

যদি হ্যাঁ, তাহলে, যেহেতু প্রোগ্রামটি খুব কমই বুঝতে পারে যে একটি অবস্থানের নাম পরিবর্তনের অর্থ কী, একটি স্থানান্তর ব্যবস্থা করার একটি বিকল্প রয়েছে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 72.1)।

অন্য চাকরিতে স্থানান্তর হল কর্মচারীর কাজের ফাংশনে স্থায়ী বা অস্থায়ী পরিবর্তন।

যদি কেবল অবস্থানের নাম পরিবর্তিত হয়, তবে সাংগঠনিক বা প্রযুক্তিগত কাজের অবস্থার পরিবর্তন সম্পর্কিত কারণে পক্ষগুলির দ্বারা নির্ধারিত কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলী পরিবর্তন করার বিষয়ে কথা বলা আরও যুক্তিযুক্ত (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 74 অনুচ্ছেদ। )

ধাপ 1. কেন চাকরির শিরোনাম পরিবর্তন হচ্ছে তা নির্দেশ করে একটি ন্যায্যতা তৈরি করুন, যেমন, নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর দ্বারা সম্মত কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলী বজায় রাখা যাবে না। এই পদক্ষেপটি অবহেলা করা উচিত নয়, যেহেতু আইনি বিবাদে একজনের কর্মের বৈধতা প্রমাণ করার জন্য এই ন্যায্যতা প্রয়োজন হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি "বিক্রয়কারী" পদের শিরোনামটিকে "বিক্রয় ব্যবস্থাপক" এ পরিবর্তন করার উদ্দেশ্যে করা হয়, তাহলে এটিকে সমর্থন করার জন্য নিম্নলিখিত কারণগুলি দেওয়া যেতে পারে:

কর্মীদের পরিবর্তন;

বিক্রয় বিভাগের পুনর্গঠন, এর বৃদ্ধি;

গ্রাহক সেবা উন্নত করার প্রয়োজন, ইত্যাদি

অন্যান্য কারণ থাকতে পারে যা সরঞ্জাম এবং উত্পাদন প্রযুক্তির পরিবর্তন হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 74 অনুচ্ছেদ)।

ধাপ 2. আসন্ন পরিবর্তন এবং এই ধরনের পরিবর্তনের প্রয়োজনীয় কারণ উভয়ের জন্য কর্মচারীকে দুই মাস আগে অবহিত করুন।

লিখিতভাবে কর্মচারীকে বিজ্ঞপ্তি হতে পারে:

স্বাক্ষরের বিপরীতে, ব্যক্তিগতভাবে হস্তান্তর করা;

নিয়োগকর্তার পরিচিত প্রকৃত বাসস্থানের ঠিকানায় পাঠানো;

এটি একটি ভিন্ন উপায়ে যোগাযোগ করা হয় - প্রধান জিনিসটি ব্যক্তিগতভাবে এর প্রাপ্তির সত্যটি নির্ভরযোগ্যভাবে প্রতিষ্ঠিত হতে পারে। বিজ্ঞপ্তিতে নিম্নলিখিতগুলি থাকতে পারে:

"রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 74 ধারা অনুসারে, বিক্রয় বিভাগের সম্প্রসারণের সাথে সম্পর্কিত, আমরা আপনাকে অবহিত করছি যে আপনি এই বিজ্ঞপ্তির সাথে নিজেকে পরিচিত করার মুহুর্ত থেকে দুই মাস, আপনার অবস্থান "বিক্রেতা" বলা হবে " বিক্রয় ব্যবস্থাপক।" শ্রম ফাংশন এবং কর্মসংস্থান চুক্তির অন্যান্য প্রয়োজনীয় শর্তাবলী পরিবর্তিত হয় না।"

নিয়োগকর্তার দ্বারা বিজ্ঞপ্তি পদ্ধতি মেনে চলতে ব্যর্থতা তার ক্রিয়াকলাপের বৈধতাকে আরও বিপদে ফেলতে পারে এবং চাকরির চুক্তির শর্তাবলীতে পরিবর্তন আদালত কর্তৃক অবৈধ ঘোষণা করা হতে পারে।

যদি কর্মচারী চাকরির শিরোনাম পরিবর্তন করতে সম্মত হন (একটি নিয়ম হিসাবে, কোন আপত্তি পাওয়া যায় না), তারপর ধাপ 3 অনুসরণ করে।

ধাপ 3: কর্মসংস্থান চুক্তিতে একটি অতিরিক্ত চুক্তি সমাপ্ত করুন, যাতে নিম্নলিখিত বাক্যাংশ থাকবে: “মে 24, 2012 নং 13 তারিখের কর্মসংস্থান চুক্তির 2.2 ধারা সংশোধন করুন, নিম্নলিখিত বিধান যোগ করুন: “1 অক্টোবর, 2013 থেকে, নাম কর্মচারীর অধিষ্ঠিত পদ হল "বিক্রয় ব্যবস্থাপক"""।

ধাপ 4: কর্মচারীর অবস্থানের নাম পরিবর্তন করার জন্য একটি আদেশ জারি করুন, যাতে প্রায় নিম্নলিখিত বাক্যাংশ থাকা উচিত: “1. "বিক্রয়কারী" পদের শিরোনামটি পরিবর্তন করুন, যেটি তিনি দখল করেছেন (পুরো নাম নির্দেশ করুন) পদের শিরোনামে "বিক্রয় ব্যবস্থাপক"। একটি ভিত্তি হিসাবে, আমরা কর্মসংস্থান চুক্তিতে কর্মচারীর সাথে সমাপ্ত অতিরিক্ত চুক্তির বিবরণ নির্দেশ করি।

ধাপ 5: কর্মচারীর কর্মীদের নথিতে একটি এন্ট্রি করুন। কর্মসংস্থান চুক্তিতে একটি অতিরিক্ত চুক্তি শেষ করার পরে এবং চাকরির শিরোনাম পরিবর্তনের আদেশ জারি করার পরে, কর্মচারীর কাজের বই এবং ব্যক্তিগত কার্ড নং T-2 ফর্মে একটি এন্ট্রি করতে হবে।

কাজের বইগুলি পূরণ করার নির্দেশাবলী (রাশিয়ার শ্রম মন্ত্রকের 10 অক্টোবর, 2003 নম্বর 69 তারিখের রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত) নির্দেশ করে না যে এই ক্ষেত্রে কোন নির্দিষ্ট শব্দটি কাজের বইতে প্রবেশ করা হয়েছে।

অতএব, পদের নাম পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত কাজের বইতে একটি এন্ট্রি কোম্পানির নামের পরিবর্তন সম্পর্কে একটি এন্ট্রি করার অনুরূপভাবে করা যেতে পারে (কাজের বই পূরণের নির্দেশাবলীর 3.2 ধারা। ) কলাম 3 বলে: "পজিশনের শিরোনাম "বিক্রেতা" 1 অক্টোবর, 2013 থেকে "সেলস ম্যানেজার" এ পরিবর্তিত হয়েছে৷" কলাম 4 পুনঃনামকরণের ভিত্তি নির্দেশ করে, অর্থাৎ অর্ডারের বিশদ বিবরণ।

যদি কর্মচারী সরাসরি নতুন শর্তে কাজ করার জন্য তার সম্মতি ব্যক্ত না করে, তবে তা প্রত্যাখ্যান না করে (আসলে, নতুন শর্তের অধীনে কাজ চালিয়ে যায়), তাহলে কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলীতে এই ধরনের পরিবর্তন অবশ্যই আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত।

যদি কর্মচারী নতুন শর্তে কাজ করতে রাজি না হয়, তবে তাকে কোম্পানিতে উপলব্ধ আরেকটি চাকরির লিখিত প্রস্তাব দেওয়া উচিত। যদি একই রকম কোনো শূন্যপদ না থাকে, তাহলে আপনাকে কর্মচারীর যোগ্যতা এবং তার স্বাস্থ্যের অবস্থা বিবেচনা করে অন্য কোনো খালি নিম্ন-স্তরের পদ বা কম বেতনের চাকরি (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 74) অফার করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ: "রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 74 ধারা অনুসারে, আমরা আপনাকে নিম্নলিখিত শূন্য পদগুলি অফার করি:

সেলস এজেন্ট।"

অন্য কাজের একটি লিখিত প্রস্তাব অবশ্যই কর্মচারীকে ব্যক্তিগতভাবে স্বাক্ষরের বিপরীতে উপস্থাপন করতে হবে বা তাকে এমনভাবে যোগাযোগ করতে হবে যা নির্ভরযোগ্যভাবে এই সত্যটি প্রতিষ্ঠিত করবে যে তিনি ব্যক্তিগতভাবে এটি পেয়েছেন।

এই প্রস্তাবে অবশ্যই সমস্ত শর্তগুলির একটি ইঙ্গিত থাকতে হবে যা অবশ্যই কর্মসংস্থান চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

একজন কর্মচারী একটি পুনঃনামকৃত অবস্থানে কাজ চালিয়ে যেতে অস্বীকার করতে পারে, তবে প্রস্তাবিত শূন্য পদে স্থানান্তরিত হতে সম্মত হন। এই ক্ষেত্রে, কর্মসংস্থান চুক্তিতে একটি অতিরিক্ত চুক্তি তৈরি করা প্রয়োজন, সেইসাথে স্থানান্তরের বিষয়ে একটি আদেশ (নির্দেশ) (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 72.1)। প্রাসঙ্গিক তথ্য কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ড এবং কাজের বইতেও প্রবেশ করানো হয়।

যদি কর্মচারী উদ্ভাবনের সাথে একমত না হন এবং প্রস্তাবিতদের থেকে অন্য অবস্থান বেছে না নেন, তাহলে নিয়োগকর্তার নিয়োগের চুক্তির প্রয়োজনীয় শর্তাবলীর পরিবর্তনের কারণে কর্মচারীর কাজ চালিয়ে যেতে অস্বীকার করার ভিত্তিতে তাকে বরখাস্ত করার অধিকার রয়েছে। (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 77 অনুচ্ছেদের ধারা 7)।

যে কোনও ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তার অবশ্যই নথি থাকতে হবে যা আদালতে নিশ্চিত করতে পারে:

পদের শিরোনাম পরিবর্তন করা কেন প্রয়োজনীয় হয়ে উঠল তার কারণগুলির ন্যায্যতা;

পক্ষগুলির দ্বারা নির্ধারিত কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলীতে আসন্ন পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে কর্মচারীকে লিখিত বিজ্ঞপ্তি এবং যে কারণে এই ধরনের পরিবর্তনের প্রয়োজন হয়েছিল, প্রতিষ্ঠিত সময়সীমার সাথে সম্মতিতে, দুই মাসের পরে করা হয়নি;

নতুন শর্তে কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য কর্মচারীর সম্মতি বা অসম্মতির লিখিত নিশ্চিতকরণ;

নিয়োগকর্তার কাছে উপলব্ধ অন্য চাকরির কর্মচারীকে একটি লিখিত অফার (একটি শূন্য পদ বা কর্মীর যোগ্যতার সাথে সম্পর্কিত কাজ, এবং একটি খালি নিম্ন পদ বা কম বেতনের চাকরি উভয়ই);

অন্যান্য কাজের অনুপস্থিতির ডকুমেন্টারি নিশ্চিতকরণ যা কর্মচারী তার স্বাস্থ্যের অবস্থা বিবেচনা করে সম্পাদন করতে পারে;

কর্মচারীর প্রস্তাবিত চাকরির প্রত্যাখ্যানের লিখিত নিশ্চিতকরণ;

একটি কর্মসংস্থান চুক্তি সমাপ্ত করার পদ্ধতির সাথে সম্মতি।

আমি বিশ্বাস করি যে উপরের শর্তগুলি পূরণ করা হলে, নিয়োগকর্তা নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের দ্বারা পরিদর্শনের সময় এবং আদালতে উভয় ক্ষেত্রেই তার কর্মের বৈধতা এবং বৈধতা প্রমাণ করতে পারেন।

গুরুত্বপূর্ণ:

আপনি যদি প্রোগ্রামটি ব্যবহার না করেন, তবে আমি মনে রাখতে চাই যে যখন চাকরির শিরোনাম পরিবর্তন করা হয়, তখন কর্মচারীর দায়িত্ব (অর্থাৎ কাজের ফাংশনের বিষয়বস্তু) পরিবর্তন হয় না, শুধুমাত্র কাজের শিরোনাম পরিবর্তিত হয়।

এটা ধরে নেওয়া যৌক্তিক যে আমরা শ্রম ফাংশনের পরিবর্তনের কথা বলছি না, তাই অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার বিষয়ে কথা বলার কোন মানে নেই।

কাজের বইতে করা এন্ট্রির অনুরূপ একটি এন্ট্রি কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ডে তৈরি করা হয়। এটি মনে রাখা উচিত যে কাজের বইতে করা প্রতিটি এন্ট্রির সাথে, নিয়োগকর্তা তার মালিককে তার ব্যক্তিগত কার্ডে স্বাক্ষর সহ এক সপ্তাহের মধ্যে পরিচিত করতে বাধ্য (কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ ও সংরক্ষণ, কাজ উত্পাদন করার নিয়মের 10-12 ধারা। 16 এপ্রিল, 2003 নং 225 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি অনুমোদিত বইয়ের ফর্ম এবং নিয়োগকারীদের প্রদান করা।

এটা বেশ স্পষ্ট যে "সেলস ম্যানেজার" শব্দটি "সেলসম্যান" এর চেয়ে অনেক বেশি আধুনিক শোনাচ্ছে এবং "ক্লিনিং লেডি" এর চেয়ে "ক্লিনিং স্পেশালিস্ট" বেশি আকর্ষণীয় দেখাচ্ছে।

আনাস্তাসিয়া আজিয়েভা, আইনজীবী

যদি, পুনর্গঠনের সাথে সম্পর্কিত, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে বা অন্যান্য কারণে, অবস্থানের নাম পরিবর্তনের সাপেক্ষে, তবে এই ক্ষেত্রে পদের নাম পরিবর্তনের জন্য একটি অতিরিক্ত চুক্তি তৈরি করা হয়, কর্মসংস্থান চুক্তির সাথে সংযুক্ত। . এটি ছাড়াও, পদ্ধতির অ্যালগরিদমের কঠোর আনুগত্য প্রয়োজন হবে।

ফাইল

কেন আপনি একটি নথি প্রয়োজন?

যদি একজন কর্মচারী কোন গ্যারান্টি এবং সুবিধা পাওয়ার অধিকারী হন (উদাহরণস্বরূপ, তিনি কঠিন কাজের পরিস্থিতিতে তার দায়িত্ব পালন করেন এবং তাই একজন প্রাথমিক অবসরপ্রাপ্ত হন), তাহলে তার পদের নাম অবশ্যই পেশাদার মানগুলির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে বা যোগ্যতা ডিরেক্টরিতে উল্লেখ করতে হবে। .

পেনশন তহবিল সুবিধার জন্য একটি আবেদন বিবেচনা করবে এটাই একমাত্র উপায়।

এই উদ্দেশ্যগুলির জন্যই বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা কর্মচারীর চাকরির শিরোনামকে প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতিতে আনতে চান।

সাধারণ পরিভাষায় নাম পরিবর্তনের প্রক্রিয়া

পুনঃনামকরণ বৈধ হওয়ার জন্য, বেশ কয়েকটি শর্ত পূরণ করতে হবে। বিশেষ করে, কর্মসংস্থান চুক্তি এবং কর্মচারীর কাজের বই সংশোধনের বিষয়ে। অ্যালগরিদম এই মত দেখায়:

1. কর্মচারী বিজ্ঞপ্তি পূরণ এবং স্বাক্ষর করা।
2. একটি অতিরিক্ত চুক্তি অঙ্কন.
3. কাজের বিবরণ পরিবর্তন।
4. যথাযথ আদেশ দ্বারা স্টাফিং টেবিলে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করা।
5. কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার আদেশ জারি করা হয় (ফর্ম T-5)।
6. যে পরিবর্তনগুলি ঘটেছে তা কর্মচারীর কাজের বইতে রেকর্ড করা হয়েছে।

প্রথমত, আসন্ন পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে কর্মচারীকে লিখিতভাবে অবহিত করতে হবে। এই ক্রিয়াটি পরিবর্তনের কমপক্ষে দুই মাস আগে করা উচিত। এই পয়েন্ট আর্টে নির্দিষ্ট করা হয়. 72 এবং শিল্প। 74 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড।

গুরুত্বপূর্ণ!চাকরির শিরোনাম পরিবর্তনের নোটিশ (বা চুক্তিতে) অবশ্যই বৈধ কারণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, পুনর্গঠন, প্রযুক্তিগত পরিবর্তন, একটি বিভাগের উন্নতি। অথবা একটি আরো সাধারণ এক - যোগ্যতা ডিরেক্টরির সাথে সম্মতিতে অবস্থান আনতে. এই শব্দটিও গ্রহণযোগ্য।

এর পরে, কর্মসংস্থান চুক্তির একটি অতিরিক্ত চুক্তি নিজেই গঠিত হয়। এটি সম্মত হয় এবং স্বাক্ষরিত হয়।
অনুশীলনে, এমন কিছু ঘটনা রয়েছে যখন একজন কর্মচারী স্পষ্টভাবে এই নথির সাথে একমত নন। তারপর তাকে অন্য চাকরির প্রস্তাব দেওয়া সম্ভব। পার্ট 1, ধারা 7, আর্ট অনুযায়ী তার বরখাস্তের সম্ভাবনাও রয়েছে। 77 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড।

যদি একটি কোম্পানিতে কর্মরত প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি কাজের বিবরণ থাকে, তাহলে এই নথিতে চাকরির শিরোনাম পরিবর্তন করা হয়।

সাধারণত শেষ নথিটিকে নতুন নম্বর বরাদ্দ করে সম্পূর্ণরূপে পুনরায় জারি করতে হয়। এই সাংগঠনিক পরিবর্তনের পরে স্টাফিং টেবিল সংশোধন করার একটি আদেশ তৈরি করা হয়।

এটি একটি অনুবাদ হবে?

কিছু লোক বিশ্বাস করে যে চাকরির শিরোনামে পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্থানান্তর গঠন করবে। যাইহোক, আর্ট এর অনুচ্ছেদ 1. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 72 স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করে যে অনুবাদটি কী গঠন করে। এর অর্থ হল "কর্মচারীর শ্রম ফাংশনে একটি স্থায়ী বা অস্থায়ী পরিবর্তন" বা যে ইউনিটে সে নিবন্ধিত হয়েছে। এছাড়াও, স্থানান্তর হল একজন কর্মচারীকে অন্য অঞ্চলে স্থানান্তর করা। একটি বা অন্য কোনটিই অবস্থানের ডকুমেন্টারি নামকরণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। অতএব, একটি অবস্থানের নাম পরিবর্তন করা একটি স্থানান্তর হিসাবে বিবেচিত হয় না।

কাগজের উপাদান

দস্তাবেজটি একটি উপরের অংশ নিয়ে গঠিত, যার মধ্যে বাম পাশে এলাকার নাম লেখা আছে, এবং সমাপ্তির তারিখ এবং স্বাক্ষর করার তারিখ ডানদিকে নির্দেশ করা হয়েছে। তারপর নথির শিরোনামটি নিজেই ইন্ডেন্ট করা এবং লাইনের মাঝখানে আসে। এর ক্রমিক নম্বর, সেইসাথে মূল চুক্তির গ্রহণের সংখ্যা এবং তারিখ নির্দেশ করতে ভুলবেন না।

নীচে, ম্যানেজার বা কর্মী অফিসার তার পুরো নাম, অবস্থান এবং তার ভিত্তিতে নিয়োগ চুক্তির বিষয়বস্তু পরিবর্তন করার যোগ্যতা লেখেন। বিশেষ করে, কাজের ফাংশন পরিবর্তন না করে একটি অবস্থানের নাম পরিবর্তন করা। একে "নিয়োগদাতা" বলা হয়। একজন কর্মচারী যিনি নাম পরিবর্তন করতে সম্মত হন তাকে "কর্মচারী" হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

গুরুত্বপূর্ণ ! নতুন পদের কথাও উল্লেখ করতে হবে। পুরাতন শ্রম উপাধির নামটি অতিরিক্ত চুক্তির একটি ধারায়, এর মূল অংশে উপস্থিত থাকবে।

নথির পরিচায়ক অংশের পরে, "সম্মতি" এর বৈশিষ্ট্যগুলি নির্দেশিত হয়। এটি সাধারণত তিনটি আন্তঃসম্পর্কিত পয়েন্ট নিয়ে গঠিত।

• প্রথম অনুচ্ছেদটিকে "কর্মসংস্থান চুক্তি নম্বরের ___ ধারায় পরিবর্তন করতে" হিসাবে প্রণয়ন করা যেতে পারে। তাছাড়া পরিবর্তিত অনুচ্ছেদ অবশ্যই উদ্ধৃত করতে হবে।
• নথিতে উল্লেখ করা দ্বিতীয় পয়েন্টটি নিশ্চিত করে যে কর্মসংস্থান চুক্তির অন্য কোনো ধারা পরিবর্তন হচ্ছে না। যদি ইচ্ছা হয়, আপনি কর্মচারীর শ্রম ফাংশন এবং পারিশ্রমিক সম্পর্কিত পয়েন্ট উল্লেখ করতে পারেন।
• তৃতীয় অনুচ্ছেদ নতুন নামের বলপ্রয়োগের এন্ট্রির সময় নির্দিষ্ট করে।

যদি ইচ্ছা হয়, আপনি একটি অতিরিক্ত লাইনে নির্দিষ্ট করতে পারেন যারা সংশ্লিষ্ট নথির সম্পাদন এবং প্রস্তুতির জন্য দায়ী, তবে এটি প্রয়োজনীয় নয়।

শেষে, নিয়োগকর্তা (বা উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের সাথে নিযুক্ত একজন কর্মী কর্মকর্তা) এবং কর্মচারীর স্বাক্ষর স্থাপন করা হয়। আপনি আপনার বিশদ বিবরণ এবং পাসপোর্ট ডেটা নির্দিষ্ট করতে পারেন, অথবা আপনি সেগুলি ছাড়া করতে পারেন। কাগজ একটি বিনামূল্যে ফর্ম আছে.

নোট!অতিরিক্ত চুক্তি নিজেই একটি স্বাধীন দলিল নয়। এটি শুধুমাত্র মূল চুক্তির কিছু দিক পরিবর্তন করে এবং কর্মসংস্থান চুক্তি ছাড়াই এটি অবৈধ।

কত কপি প্রয়োজন হবে?

সাধারণত নথিটি 2 কপিতে আঁকা হয়। একটি নিয়োগকর্তার কর্মসংস্থান চুক্তি সংযুক্ত করা হয়. এটি পরবর্তীতে কর্মীদের পরিষেবা এবং পরিসংখ্যানগুলির অভ্যন্তরীণ প্রয়োজনের জন্য ব্যবহৃত হয়। আরেকটি কপি কর্মচারীর কাছে থেকে যায়।

সংকলন পরে কি হয়

যেকোন ধরনের কর্মসংস্থান চুক্তিতে পরিবর্তন, এমনকি যদি সেগুলি স্থানান্তর নাও হয়, তবুও অবশ্যই কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ড, ফর্ম T-2 এবং সেইসাথে কাজের বইতে করা আবশ্যক। শুধুমাত্র এই শর্তগুলির সাথে পেনশন তহবিল বা অন্য সংস্থা বৈধ হিসাবে পুনঃনামকরণকে স্বীকৃতি দেবে এবং প্রাপ্য সুবিধাগুলি অনুমোদন করবে৷

কাজের ফাংশন পরিবর্তন না করে একটি অবস্থানের নাম পরিবর্তন করা (উদাহরণ)

একজন কর্মচারীর অবস্থান কেবল একটি শ্রম ইউনিট হিসাবে তার পদবী নয়, বরং একটি "ক্যারিয়ার পদক্ষেপ", একটি নির্দিষ্ট উদ্যোগে এবং সাধারণভাবে সমাজে একটি নির্দিষ্ট অবস্থান। যখন একজন কর্মচারী অংশীদারদের সাথে সম্পর্কের ক্ষেত্রে তার কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করেন, তখন তিনি তার অবস্থানের নামও রাখেন, যা অন্য পক্ষের প্রতি শ্রদ্ধা এবং বিশ্বাসকে অনুপ্রাণিত করবে। অতএব, কখনও কখনও যে সংস্থাগুলি এটিকে খুব গুরুত্ব দেয় তারা এই সিদ্ধান্তে আসে যে কর্মচারীর অবস্থানকে একটি আলাদা নাম দেওয়া প্রয়োজন। এই নিবন্ধে আমরা কাজের ফাংশন পরিবর্তন না করে কীভাবে একটি অবস্থানের নাম পরিবর্তন করতে হয় এবং এই জাতীয় নামকরণের একটি উদাহরণ দেখব।

অবস্থান এবং কাজের ফাংশন

নিয়োগকর্তা তার নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে পদের নাম দিতে স্বাধীন, শুধুমাত্র যদি কর্মচারীদের সুবিধা এবং ক্ষতিপূরণের বিধান অবস্থানের নামের উপর নির্ভর করে না। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই অনুমোদিত হ্যান্ডবুক দ্বারা পরিচালিত হতে হবে। 21 আগস্ট, 1998 তারিখের শ্রম মন্ত্রণালয়ের রেজোলিউশন N 37।

কর্মচারীর শ্রম ফাংশন - শ্রম কাজের একটি সেট যা তাকে বরাদ্দ করা হয় - কর্মসংস্থান চুক্তিতে স্থির করা হয় এবং স্টাফিং টেবিলে সংশ্লিষ্ট অবস্থানের নামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। কাজের শিরোনাম হল কাজের ফাংশনের একটি বৈশিষ্ট্য। দেখা যাচ্ছে যে চাকরির শিরোনাম পরিবর্তন করার সাথে কাজের ফাংশন পরিবর্তন করাও অন্তর্ভুক্ত। যদি সত্যিই কিছুই পরিবর্তন হয়?

প্রথমত, শ্রম ফাংশনে কী পরিবর্তন হবে তা বের করা যাক। এগুলি বিবেচনা করা যেতে পারে:

• একটি নির্দিষ্ট ধরনের বা সব ধরনের কাজের পরিবর্তন;
• নতুন শ্রম কাজের সাথে কাজের প্রকারের সংযোজন;
• যে কোন ধরনের কাজ বর্জন করা ইত্যাদি

এই ধরনের পরিবর্তন শুধুমাত্র কর্মচারীর সম্মতিতেই করা যেতে পারে যার বাধ্যতামূলক বিজ্ঞপ্তি কমপক্ষে দুই মাস আগে। যেহেতু কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাদি পরিবর্তিত হয়, তাই পক্ষগুলির মধ্যে একটি অতিরিক্ত চুক্তি করতে হবে।

অবস্থানের নামটিও চুক্তির একটি অপরিহার্য শর্ত, এবং যদি পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র অবস্থানকে প্রভাবিত করে তবে শ্রমের কার্যকারিতা একই থাকে, একটি অতিরিক্ত চুক্তি এখনও সমাপ্ত হয়। একই সময়ে, সাংগঠনিক বা প্রযুক্তিগত কাজের অবস্থার পরিবর্তনের মাধ্যমে একটি অবস্থানের পুনঃনামকরণ ন্যায়সঙ্গত হতে পারে।

একটি অবস্থানের নাম পরিবর্তন করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী

একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর কাজের ফাংশন পরিবর্তন না করে তার কাজের শিরোনাম পরিবর্তন করার দুটি উপায় রয়েছে:

• স্টাফিং টেবিল এবং কর্মসংস্থান চুক্তিতে অবস্থানের নাম পরিবর্তন করুন;
• কর্মচারীকে একটি নতুন অবস্থানে স্থানান্তর করুন, যা হয় স্টাফিং টেবিলে উপলব্ধ বা এতে যুক্ত করা হয়।

আমরা প্রথম পরিস্থিতি বিবেচনা করব।

সুতরাং, রোমাশকা এলএলসি মালিকানাধীন দোকানে, দুইজন বিক্রয়কর্মী কাজ করছেন। নিয়োগকর্তা, তার স্টাফিং টেবিলে অবস্থানগুলিকে "আধুনিকীকরণ" করার সিদ্ধান্ত নিয়ে, বিক্রয়কর্মীদের বিক্রয় পরিচালক হিসাবে পুনঃনামকরণ করতে চেয়েছিলেন। এটি করার জন্য, তাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করতে হবে।

ধাপ 1. কাজের ফাংশন পরিবর্তন না করে অবস্থানের নাম পরিবর্তন করার জন্য একটি যুক্তি প্রস্তুত করা। উদাহরণ - "বিক্রির পরিমাণ বৃদ্ধির কারণে।" এই পদক্ষেপটিকে অবমূল্যায়ন করা উচিত নয়, কারণ পরিবর্তনের জন্য অপর্যাপ্ত ন্যায্যতা তাদের অবৈধ ঘোষণা করার কারণ হিসাবে কাজ করতে পারে।

ধাপ 2. পদের নাম পরিবর্তন করার দুই মাস আগে আসন্ন পরিবর্তনের জন্য কর্মচারীকে লিখিত বিজ্ঞপ্তি, নিম্নলিখিতগুলির একটিতে করা হয়েছে:

• প্রাপ্তির পরে স্বাক্ষর সহ ব্যক্তিগতভাবে;
• কর্মচারীর আবাসস্থলে চিঠির মাধ্যমে।

বিজ্ঞপ্তিটি অবশ্যই সারমর্ম, পরিবর্তনের কারণ এবং তাদের কার্যকর হওয়ার তারিখ এবং সেইসাথে একটি অতিরিক্ত চুক্তি শেষ করার প্রস্তাব নির্দেশ করতে হবে।

পরিবর্তনগুলিকে আইনি করার জন্য কর্মচারীকে যথাযথ নোটিশ দেওয়াও মৌলিক।

ধাপ 3. কর্মচারীর সাথে একটি অতিরিক্ত চুক্তি সমাপ্ত করা, যেখানে পদের নাম সম্বলিত কর্মসংস্থান চুক্তির ধারাটি একটি নতুন সংস্করণে দেওয়া হয়েছে।

ধাপ 4. স্টাফিং টেবিল সংশোধন করার জন্য একটি আদেশ জারি করা। এতে কর্মচারীর সাথে কর্মসংস্থান চুক্তির প্রাসঙ্গিক অতিরিক্ত চুক্তির বিশদ বিবরণ থাকতে হবে।

ধাপ 5. কর্মীদের নথিতে এন্ট্রি করা - কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ড এবং কাজের বই। পদের পুনঃনামকরণের এন্ট্রি কোম্পানীর নাম পরিবর্তনের এন্ট্রির সাথে সাদৃশ্য দিয়ে কাজের বইতে তৈরি করা হয়েছে: "DD.MM.YYYY থেকে "সেলসম্যান" পদের নাম পরিবর্তন করে "সেলস ম্যানেজার" করা হয়েছে।

প্রদত্ত পদ্ধতির সাথে সম্মতি পরিবর্তনের বৈধতা নিশ্চিত করবে এবং প্রাক্তন "বিক্রয়কর্মী" নিরাপদে "বিক্রয় ব্যবস্থাপক" বলা যেতে পারে।

স্টাফিং টেবিলটি একটি সংস্থার কিছু নিয়ন্ত্রক ডকুমেন্টেশনকে বোঝায়, যেখানে এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের সংখ্যা, কর্মচারীদের দ্বারা প্রাপ্ত মজুরি, তাদের অবস্থান বিবেচনায় নিয়ে তথ্য রয়েছে। এই নথির ফর্মটি 05 জানুয়ারী, 2004-এ রাশিয়ান ফেডারেশন নং 1-এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। সময়ের সাথে সাথে, সংস্থাটিকে অতিরিক্ত কর্মীদের আকর্ষণ করতে হতে পারে, বা বিদ্যমান কর্মচারীর অবস্থানের নাম পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে। এক বা অন্য কারণে।

আইনী কাঠামো অনুসারে, এই ধরনের পরিবর্তনগুলি অবশ্যই স্টাফিং টেবিলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিফলিত হবে। স্টাফিং টেবিলে কীভাবে একটি অবস্থানের নামকরণ করা হয়, পদ্ধতিটি কী এবং একটি নমুনা আদেশ - এই নিবন্ধে এটি আলোচনা করা হয়েছে।

একটি অবস্থানের নাম পরিবর্তন করার সময় কর্মের একটি বিস্তারিত অ্যালগরিদম শ্রম আইনে নির্দিষ্ট করা নেই, এবং তাই কর্মীদের পরিষেবা কর্মীদের মধ্যে বেশ কয়েকটি প্রশ্ন উত্থাপন করে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57 অনুচ্ছেদের বিষয়বস্তু অনুসারে, কর্মচারীর কার্যাবলী সম্পর্কে তথ্য অবশ্যই কর্মসংস্থান চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং এই চুক্তি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত শর্তগুলির যে কোনও পরিবর্তন কেবলমাত্র পক্ষগুলির পারস্পরিক চুক্তির দ্বারা অনুমোদিত। লিখিতভাবে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অনুচ্ছেদ 72 অনুসারে। এটি একটি খালি অবস্থান হলে একটি চুক্তির প্রয়োজন হবে না। এর অংশের জন্য, নিয়োগকর্তাকে শুধুমাত্র বর্তমান স্টাফিং টেবিলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ আদেশ জারি করার পরে সামঞ্জস্য করতে হবে।

তবে নির্ধারিত পদ খালি না হলে পুরো পরিস্থিতি ভিন্ন দেখাবে।একটি চুক্তিতে প্রবেশ করার আগে, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে:

1. প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের পরিবর্তনের প্রয়োজনের ন্যায্য কারণগুলি নির্ধারণ করুন। এই জাতীয় কারণগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 74 অনুচ্ছেদ অনুসারে কোম্পানির প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া, এর পুনর্গঠন এবং অন্যান্য পরিস্থিতিতে পরিবর্তন হতে পারে যা প্রয়োজনীয় বলে বিবেচিত হতে পারে;
2. আসন্ন পরিবর্তনের 2 মাস আগে কর্মচারীকে নোটিশ পাঠান। বিজ্ঞপ্তিটি নিবন্ধিত মেইলের মাধ্যমে কর্মচারীর আবাসস্থলে পাঠানো হতে পারে, বা তাকে ব্যক্তিগতভাবে বিতরণ করা যেতে পারে;
3. যদি কর্মচারী একটি ইতিবাচক উত্তর দেয়, বর্তমান কর্মসংস্থান চুক্তির একটি অতিরিক্ত চুক্তি সমাপ্ত হয়। যদি একজন কর্মচারী প্রত্যাখ্যান করে, তবে তাকে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 77 অনুচ্ছেদের ধারা 7, অংশ 1 এর ভিত্তিতে বরখাস্ত করা হয়।

মনোযোগ দিন! সমাপ্ত চুক্তিটি একটি পৃথক নথি নয়, তবে এটি কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে ইতিমধ্যে কার্যকর কর্মসংস্থান চুক্তির একটি অতিরিক্ত সংযুক্তি।

কাজের বিবরণে শিরোনাম পরিবর্তন করা

একটি কাজের বিবরণ একটি আদর্শ প্রকৃতির একটি সংস্থার একটি অভ্যন্তরীণ বন্টন নথি হিসাবে বোঝা যায়, যা এন্টারপ্রাইজের সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি বিবেচনায় নিয়ে একজন কর্মচারীর কাজের দায়িত্ব বর্ণনা করে। যদি প্রয়োজন হয়, যেমন একজন কর্মচারীর অবস্থানের পুনঃনামকরণ, কাজের বিবরণে পরিবর্তন করা হয়, যেহেতু এই নথির মূল উদ্দেশ্য হল কর্মচারীর দায়িত্ব, তার ক্ষমতা এবং দায়িত্ব নির্ধারণ করা।

গুরুত্বপূর্ণ ! যদি কোনও নাগরিকের কাজের ক্রিয়াকলাপ কোনও কাজের বিবরণ ছাড়াই ঘটে থাকে, বা কর্মসংস্থান চুক্তিতে নির্দিষ্ট করা না থাকে তবে আইনগত কারণে কোনও লঙ্ঘনের জন্য কর্মচারীকে শাস্তিমূলক দায়বদ্ধতায় আনা কার্যত অসম্ভব।

কাজের বিবরণে পরিবর্তন করার পদ্ধতিটি শ্রম সম্পর্কের ক্ষেত্রে বর্তমান আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না এই বিষয়টির ভিত্তিতে, ম্যানেজার নিজেই সিদ্ধান্ত নেয় যে এটি কীভাবে আঁকতে হবে এবং কীভাবে ডকুমেন্টেশনে পরিবর্তন করতে হবে। এটি মূলত এই নথির জন্য প্রাথমিকভাবে কোন ফর্মটি বেছে নেওয়া হয়েছিল তার উপর নির্ভর করে:

• যদি কাজের বিবরণটি সমাপ্ত কর্মসংস্থান চুক্তির একটি সংযোজন হয়, তবে একটি অতিরিক্ত চুক্তির মাধ্যমে চুক্তিতে পরিবর্তন করা হয়;
• যদি কাজের বিবরণ ফর্মটি একটি পৃথক নথি হয়, তবে একটি নতুন নথি অনুমোদন করা আরও সমীচীন, দুটি অনুলিপিতে উত্পাদিত, যার একটি কর্মচারীকে তার অনুরোধে সরবরাহ করা যেতে পারে।

গুরুত্বপূর্ণ ! চাকরির বিবরণে পরিবর্তন শুধুমাত্র কর্মচারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত সম্মতির ভিত্তিতে করা যেতে পারে, যাকে আগে থেকে যথাযথভাবে অবহিত করা হয়েছে।

01/05/04 এর রেজোলিউশন নং 1 এর উপর ভিত্তি করে, জারি করা আদেশের ভিত্তিতে প্রতিষ্ঠানের স্টাফিং টেবিলের অনুমোদন ঘটে। একইভাবে, অর্থাৎ, স্টাফিং টেবিল সংশোধন করার আদেশ জারি করে, এই নথিতে নতুন ডেটা প্রবেশ করা হয়েছে।

আদেশ সরাসরি ম্যানেজার দ্বারা বা একজন ব্যক্তির দ্বারা জারি করা হয় যার যোগ্যতা এই ফাংশনটি অন্তর্ভুক্ত করে। স্টাফিং টেবিলে করা পরিবর্তনগুলি পরিবর্তন দ্বারা প্রভাবিত কর্মচারীকে জানাতে হবে।

একজন কর্মচারীকে অন্য কাজে স্থানান্তরের আদেশ

সংস্থার মধ্যে অন্য পদে একজন কর্মচারীর প্রকৃত স্থানান্তর, কর্মচারীর কাছ থেকে সম্মতি পাওয়ার পরে, একটি স্থানান্তর আদেশের ভিত্তিতে ঘটে। এই নথিটি একটি আদর্শ ফর্ম বা একটি অপেক্ষাকৃত বিনামূল্যে ফর্ম হতে পারে৷ একীভূত ফর্মটিকে ফর্ম নং টি-5 বলা হয়। এইচআর কর্মচারী নথিটি প্রস্তুত করে, যার পরে আদেশটি একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর এবং সীল দিয়ে সংস্থার প্রধান দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। একজন কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার জন্য আদেশের ফর্মের জন্য যে প্রধান প্রয়োজনীয়তাগুলি সামনে রাখা হয়:

• কোম্পানির লেটারহেডে আঁকা;
• পাঠ্যটি "স্থানান্তর" শব্দ দিয়ে শুরু হয়, তারপরে স্থানান্তরিত নাগরিকের পুরো নাম এবং তার অবস্থান পাঠ্যে নির্দেশিত হয়;
• নতুন অবস্থান লিখুন, ইউনিটের নাম, শাখা যেখানে স্থানান্তর করা হচ্ছে;
• যে তারিখ থেকে নাগরিক নতুন অর্পিত দায়িত্ব পালন শুরু করবে, কাজের সাধারণ শর্তাবলী, বকেয়া মজুরি সহ তথ্য প্রবেশ করানো হয়েছে;
• যে কারণে স্থানান্তর করা হয়েছে তা অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।

কাজের বইতে পরিবর্তন

পরিবর্তন করার পরে, নতুন তথ্য অবশ্যই কর্মচারীর কাজের বইতে প্রবেশ করাতে হবে। সাদৃশ্য অনুসারে, কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ডে অনুরূপ এন্ট্রি করা হয়। আপনি যে তথ্য প্রবেশ করান তা এইরকম দেখাচ্ছে:

• কলাম নং 1-এ, "কাজের বিষয়ে তথ্য" বিভাগ সম্পর্কিত, করা এন্ট্রির ক্রমিক নম্বর লিখুন;
• কলাম নং 2 একটি নতুন অবস্থানে স্থানান্তরের সাথে সম্পর্কিত তারিখ নির্দেশ করে;
• কলাম নং 3 নির্দেশ করে যে কর্মচারীকে একটি পদে স্থানান্তর করা হয়েছে (নতুন অবস্থান নির্দেশ করে);
• চতুর্থ কলামে যে আদেশের ভিত্তিতে স্থানান্তর করা হয়েছিল তার নম্বরটি প্রবেশ করানো হয়েছে।

কর্মচারীকে একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর সহ কাজের বইতে করা পরিবর্তনগুলির সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়া হয়।স্থানান্তরিত ব্যক্তির কাজের বইতে প্রবেশ করা একই ডেটা কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইলেও প্রদর্শিত হয়।

কখনও কখনও এন্টারপ্রাইজ এবং সংস্থার পরিচালকরা নির্দিষ্ট বিভাগের কর্মচারীদের পদের নাম পরিবর্তন করা প্রয়োজন বলে মনে করেন। এই পদ্ধতিটি সঠিকভাবে চালানোর জন্য, অন্যান্য ব্যবস্থাগুলির মধ্যে, এই নাম পরিবর্তনের দ্বারা সরাসরি প্রভাবিত কর্মীদের প্রতিনিধিদের অবহিত করা প্রয়োজন।

ফাইল

পদের নাম পরিবর্তন করা হয় কেন?

একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের শিরোনাম পরিবর্তন বিভিন্ন কারণে ঘটতে পারে। যেমন:

• নতুন নামের বৃহত্তর উচ্ছ্বাসের কারণে - কর্মচারীর জন্য অ-বস্তুগত প্রণোদনার উদ্দেশ্যে (একটি ক্লিনারের পরিবর্তে - একটি অঞ্চল পরিষ্কারের ব্যবস্থাপক বা একটি পরিষ্কার বিশেষজ্ঞ);
• সম্পাদিত কাজের সারাংশের সাথে নতুন পদের আরও ভাল চিঠিপত্রের কারণে (শুধু একজন বিক্রয়কর্মীর পরিবর্তে বিক্রয় পরামর্শদাতা বা বিক্রয়কর্মী-ক্যাশিয়ার)।

এটি ঘটে যে অপ্রচলিততার কারণে একটি নাম পরিবর্তন ঘটে, উদাহরণস্বরূপ, ঐতিহাসিক কারণে "ডাক্তার" এর মতো পেশার নাম পরিবর্তন করে ডাক্তার, "অ্যাটর্নি" থেকে আইনজীবী, "নাপিত" থেকে হেয়ারড্রেসার করা হয়েছিল ইত্যাদি।

নাম পরিবর্তনের পদ্ধতি

একটি অবস্থানের শিরোনাম পরিবর্তন করতে, আপনাকে প্রথমে এন্টারপ্রাইজে একটি সংশ্লিষ্ট আদেশ জারি করতে হবে।

এটি বলে:

• যে কারণে ব্যবস্থাপনা এই "সংস্কার" করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে;
• পুরানো নাম এবং নতুন;
• যে তারিখ থেকে উদ্ভাবন কার্যকর হবে;
• কর্মীদের সাথে এই উদ্ভাবন এবং কর্মসংস্থান চুক্তি প্রবর্তনের প্রয়োজনীয়তা (কাজের অবস্থার পরিবর্তনের বিষয়ে তাদের সাথে অতিরিক্ত চুক্তি করার মাধ্যমে), পাশাপাশি তাদের কাজের বই।

যে কর্মচারীরা চাকরির শিরোনাম পরিবর্তনের দ্বারা সরাসরি প্রভাবিত হয় তাদের অবশ্যই ব্যবস্থাপনা আদেশের অধীনে তাদের স্বাক্ষর রাখতে হবে।

কখন কর্মচারীকে অবহিত করা উচিত?

একজন কর্মচারীকে তার পদের নাম পরিবর্তনের বিষয়ে অবহিত করার জন্য, আইন প্রণেতা এই পরিবর্তনগুলি আইনি শক্তিতে প্রবেশ করার আগে দুই মাসের একটি আদর্শ সময়কাল স্থাপন করেছেন।

এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীকে প্রাপ্ত বিজ্ঞপ্তিতে স্বাক্ষর করতে হবে - তার অটোগ্রাফটি নির্দেশ করবে যে তিনি ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তের সাথে পরিচিত এবং এই ধরনের রূপান্তরের সাথে একমত।

যদি কর্মচারী চাকরির শিরোনাম পরিবর্তন করতে অস্বীকার করে

যদি কর্মচারী তার অবস্থানের নাম পরিবর্তন করতে অস্বীকার করে (যা এখনও অসম্ভাব্য যদি অন্যান্য কাজের শর্ত বজায় থাকে), নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই আর্ট অনুসারে কাজ করতে হবে। 74 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড। এটি বলে যে তিনি অধস্তনকে তার যোগ্যতার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ এন্টারপ্রাইজের মধ্যে উপলব্ধ শূন্যপদগুলির বিকল্পগুলি সরবরাহ করতে বাধ্য এবং এই জাতীয় বা কর্মচারীর অস্বীকৃতির অনুপস্থিতিতে তাকে বরখাস্ত করার অধিকার রয়েছে।

অবস্থান পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তি, সাধারণ পয়েন্ট

বিজ্ঞপ্তির বিশদ বিবরণে যাওয়ার আগে, আমরা এই ধরনের সমস্ত বিজ্ঞপ্তির কাগজপত্র সম্পর্কে সাধারণ তথ্য প্রদান করব।

প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কথাটি হল যে বিজ্ঞপ্তিটি যে কোনও আকারে লেখা যেতে পারে, যেহেতু আজ আইনসভা স্তরে কোনও একীভূত টেমপ্লেট প্রতিষ্ঠিত নেই। এটি আপনার নিজস্ব নথির টেমপ্লেটটি ব্যবহার করাও গ্রহণযোগ্য যা সংস্থা দ্বারা বিকাশিত এবং অনুমোদিত - যদি অবশ্যই একটি থাকে। যে কোনও ক্ষেত্রে, বিজ্ঞপ্তির বিন্যাসটি এন্টারপ্রাইজের স্থানীয় প্রবিধানগুলিতে নির্দিষ্ট করা উচিত (যেহেতু শ্রম পরিদর্শকের একজন প্রতিনিধি কোনও কর্মচারীর অভিযোগ পরীক্ষা করার সময় এই সমস্যাটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন)।

দস্তাবেজটি অবশ্যই সংস্থার পরিচালক বা একজন কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে যিনি তার পক্ষে এই জাতীয় ফর্মগুলি অনুমোদন করার জন্য অনুমোদিত (উদাহরণস্বরূপ, কর্মী বিভাগের প্রধান/বিশেষজ্ঞ)।

যদি একটি এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি সীল ব্যবহার করে নথি প্রত্যয়িত করার প্রথাগত হয়, তবে ফর্মটি অবশ্যই স্ট্যাম্প করা উচিত।

বিজ্ঞপ্তিটি যেকোন উপযুক্ত বিন্যাসের একটি সাধারণ ফাঁকা শীটে (সাধারণত A4 বা A5 ব্যবহার করা হয়) বা কোম্পানির লেটারহেডে (আবার, যদি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং নীতিতে এই ধরনের শর্ত উল্লেখ করা থাকে) আঁকা হতে পারে। আপনি এটি ম্যানুয়ালি লিখতে পারেন বা কম্পিউটারে টাইপ করতে পারেন এবং তারপরে এটি মুদ্রণ করতে পারেন - এই দুটি বিকল্পই বেশ গ্রহণযোগ্য।

একটি বিজ্ঞপ্তি প্রণয়ন করা ভাল দুটি অভিন্ন অনুলিপিতে. একটি অবশ্যই কর্মচারীকে দিতে হবে, দ্বিতীয়টি অবশ্যই সংস্থায় রেখে যেতে হবে (এর আগে কর্মচারীর স্বাক্ষর পাওয়ার পরে যে একটি অনুলিপি তাকে হস্তান্তর করা হয়েছে)। বিজ্ঞপ্তি সম্পর্কে তথ্য একটি বিশেষ অ্যাকাউন্টিং জার্নালে প্রবেশ করতে হবে (এটি কর্মী বিভাগে বা সচিবালয়ে সংরক্ষণ করা হয়)।

একটি পদের নাম পরিবর্তনের বিষয়ে একজন কর্মচারীকে নমুনা বিজ্ঞপ্তি

নথির শুরুতে (ডান বা বামে), আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত তথ্য লিখতে হবে:

• ঠিকানা - কর্মচারীর অবস্থান এবং পুরো নাম যার জন্য বিজ্ঞপ্তিটি করা হয়েছে;
• নির্ধারিত বহির্গামী নথি নম্বর;
• এর প্রস্তুতির তারিখ;
• যে এলাকায় এন্টারপ্রাইজ কাজ করে।

তারপর আসল বার্তা আসে। নথির প্রধান বিভাগে আপনাকে নির্দেশ করতে হবে:

• কোম্পানির নাম;
• যে কারণে কর্মচারীর চাকরির শিরোনাম পরিবর্তন করা হয়েছিল;
• পূর্ববর্তী এবং নতুন কাজের শিরোনাম;
• যে তারিখ থেকে পরিবর্তনগুলি আইনি হয়ে যাবে;
• নিয়োগকর্তার ক্রিয়াকলাপকে সমর্থন করে শ্রম কোডের নিবন্ধের একটি লিঙ্ক (এই ক্ষেত্রে এটি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 74 অনুচ্ছেদ);
• একটি নোটে উল্লেখ করা হয়েছে যে মজুরি সহ কর্মচারীর অন্যান্য কাজের অবস্থার পরিবর্তন হবে না।

অবশেষে, বিজ্ঞপ্তিটি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির স্বাক্ষর করে তার গন্তব্যে হস্তান্তর করা হয়।

কিভাবে একটি বিজ্ঞপ্তি দিতে হয়

একজন কর্মচারীকে বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার বিভিন্ন উপায় রয়েছে:

1. সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম উপায় হল কর্মক্ষেত্রে নথিটি হাত থেকে অন্য হাতে স্থানান্তর করা;
2. নিয়মিত মেইলের মাধ্যমে নিবন্ধিত মেইলের মাধ্যমে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠান - এই পদ্ধতিটি ঠিকানার দ্বারা বার্তা প্রাপ্তির নিশ্চয়তা দেয়;
3. আপনি কর্মচারীর প্রকৃত আবাসস্থলে কুরিয়ার দ্বারা ফর্মটি পাঠাতে পারেন - তবে এই ক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই পরবর্তী ব্যক্তির স্বাক্ষরও নিতে হবে যাতে উল্লেখ করা হয় যে চিঠিটি তাকে নির্দিষ্ট সময়ে বিতরণ করা হয়েছিল।