আপনি একজন কথোপকথনকারী হিসাবে কতটা ভাল বলে মনে করেন? আপনি কি কখনও একটি কথোপকথনে বিশ্রী বিরতি আছে? এই নিবন্ধে বর্ণিত কয়েকটি টিপস আপনাকে আরও ভাল কথোপকথনবাদী হতে সাহায্য করবে এবং বিশ্রী বিরতিগুলি অতীতের বিষয় হয়ে উঠবে। একজন ভাল কথোপকথনকারী হওয়া মানে যোগাযোগের বিভিন্ন পদ্ধতির সংমিশ্রণ। শারীরিক ভাষা, কয়েকটি কৌশল এবং আপনি সহজেই যেকোনো মানুষের সাথে কথোপকথন চালিয়ে যেতে সক্ষম হবেন।

একটি প্রশ্ন দিয়ে শুরু করুন

আপনি কি চান মানুষ আপনাকে মনে রাখুক? তাকে একটি আকর্ষণীয় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং মনোযোগ দিয়ে শুনুন। এটি আপনাকে বন্ধুত্ব করার সুযোগ দেবে।

অন্য কারো মতামত পান

উদাহরণ স্বরূপ:

• আপনি কি আমাকে একটি ভাল ককটেল সুপারিশ করতে পারেন?
• আপনি কি শহরটি ভাল জানেন? আপনি আমাকে একটি ভাল রেস্টুরেন্ট সুপারিশ করতে পারেন?
• আপনি এই ফোন/আনুষঙ্গিক/জামাকাপড় কোথায় কিনেছেন?
• এই পার্টি সম্পর্কে আপনি কি মনে করেন?

কথোপকথনে অর্থনৈতিক ধারণা প্রয়োগ করা

কল্পনা করুন যে আপনার কথোপকথন একটি ব্যাংক। আপনার যদি অনেক বিনিয়োগ থাকে, তাহলে সবকিছু ঠিকঠাক চলছে। বিনিয়োগের চেয়ে ঋণ বেশি হলে কিছু পরিবর্তন করা উচিত। যোগাযোগ এই রূপক স্থানান্তর, আমরা এটি পেতে.

মানসিক বিনিয়োগ

1. কথোপকথনের সাথে একমত
2. সঠিক শারীরিক ভাষা
3. কথোপকথনের নাম ব্যবহার করুন
4. কৌতুক বলো
5. কথোপকথনের ধারণাগুলিকে উত্সাহিত করুন
6. মনোযোগ দিয়ে শুনুন
7. একটি মতামত জিজ্ঞাসা করুন

আবেগঘন ঋণ

1. কথোপকথনের সাথে একমত না
2. ভুল বডি ল্যাঙ্গুয়েজ
3. নিজের সম্পর্কে অনেক কথা বলুন
4. চাটুকার
5. অশ্লীল এবং ব্যক্তিগত বিষয়

কল্পনা করুন যে আপনার কথোপকথন একটি শূন্য ভারসাম্য দিয়ে শুরু হয় এবং এটি বাড়ানোর জন্য সবকিছু করুন!

শরীরের ভাষা অনুলিপি করা

বডি ল্যাঙ্গুয়েজ কপি করার অভ্যাস অনেক সাহায্য করতে পারে। আপনার কথোপকথন ক্রস পায়ে? পার তোমার। টেবিলে হাত রাখবে? একই কাজ করো. সবকিছু খুব সহজ. সময়টাও খুব গুরুত্বপূর্ণ। এই মুহূর্তের জন্য অপেক্ষা করুন:

• কথোপকথন যখন কিছু আকর্ষণীয় বলে
• আপনি যখন আশ্চর্য
• কথোপকথন যখন কিছু নিয়ে গর্বিত হয়

এবং তারপর এটি অনুলিপি. ব্যক্তিটি ধরে নেবে যে আপনি তার প্রতি সহানুভূতিশীল এবং এটি সত্য হলে এটি দুর্দান্ত হবে।

কীভাবে নিজের সম্পর্কে কথা বলবেন এবং ভয়ানক বিরক্তিকর হবেন না

আপনি একটি অবিশ্বাস্যভাবে ক্যারিশম্যাটিক এবং আকর্ষণীয় ব্যক্তি হতে পারেন। কিন্তু, লোকেরা অন্যদের সম্পর্কে শুনতে আগ্রহী নয়, আপনি যতই বিস্ময়কর হন না কেন। আপনি যদি আমাদের অর্থনৈতিক ধারণা অনুসরণ করতে থাকেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই একটি মানসিক বিনিয়োগ করতে হবে। কথোপকথককে আবেগের অভিজ্ঞতা দিন এবং তিনি আপনার সাথে কথা বলতে খুব আগ্রহী হবেন।

কথোপকথনের গভীরতা পরিবর্তন করুন

আপনি প্রবাদটি জানেন: ছোট মন মানুষকে নিয়ে আলোচনা করে, গড় মন ঘটনা নিয়ে আলোচনা করে এবং মহান মন ধারণা নিয়ে আলোচনা করে? এটা ব্যবহার করো. ছোট থেকে শুরু করুন এবং কারো সাথে কৌতুক খেলুন, তারপরে একটি ইভেন্টে অন্য ব্যক্তির মতামত পান এবং তারপর সেই ইভেন্টের সাথে সম্পর্কিত ধারণাগুলিতে যান। উদাহরণ স্বরূপ:

ভূমিকা: হ্যালো, আপনার দিন কেমন ছিল?

ইভেন্ট: আপনি কি কাটিয়ার সাথে ভালোবাসা দিবসের জন্য কিছু পরিকল্পনা করছেন?

ধারণা: আমি ইন্টারনেটে একটি নিবন্ধ দেখেছি যে কীভাবে আমরা ভ্যালেন্টাইন্স ডেকে এর ঐতিহ্যগত অর্থ থেকে বিকৃত করেছি।

অন্য ব্যক্তিকে আকর্ষণীয় হতে বলুন

প্রতিটি ব্যক্তি তাদের নিজস্ব উপায়ে আকর্ষণীয়, কিন্তু খুব কমই নিজেকে প্রকাশ করে। সুতরাং তাদের খোলার সুযোগ দিন এবং তারা কেবল আপনার কথাই ভাববে। এখানে একটি সহজ উদাহরণ:

আমাকে আপনার সম্পর্কে আকর্ষণীয় কিছু বলুন.

এটি একটি দুর্দান্ত কথোপকথন স্টার্টার যা আপনাকে আরও মনোযোগী বলে মনে করবে এবং একই সাথে আপনাকে সেই ব্যক্তির সম্পর্কে সত্যিই আকর্ষণীয় কিছু শেখার সুযোগ দেবে।

কিভাবে তারা কি করছেন মানুষ জিজ্ঞাসা

না থাকলে কিভাবে সময় কাটাবেন...?

একটি ফাঁকা পরিবর্তে, শেষে এমন কিছু থাকা উচিত যা আপনি ব্যক্তি সম্পর্কে জানেন। এখানে কিছু উদাহরন:

আপনি যখন আপনার উত্তেজনাপূর্ণ ব্লগ লিখছেন না তখন আপনি কীভাবে আপনার সময় কাটাবেন?

আপনি যখন ফেসবুকে থাকেন না তখন কীভাবে আপনার সময় কাটবে?

আপনি যখন জিমে যান না তখন আপনার সময় কীভাবে কাটবে?

একজন ভালো শ্রোতা হোন

কিভাবে একজন ভালো কথোপকথনকারী হতে হয় সে বিষয়ে আপনি যদি আমাকে এক টুকরো পরামর্শের জন্য জিজ্ঞাসা করেন, আমি সেখানেই থামব। এই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। ব্যক্তির কথা শুনুন। তিনি যে বিষয়ে কথা বলছেন তাতে আন্তরিকভাবে আগ্রহী হোন। আপনার প্রশ্ন দিয়ে ইন্টারভিউয়ারের গল্পে নেতৃত্ব দিন। তার প্রতি আগ্রহী হন এবং বিনিময়ে তিনি আপনার প্রতি আগ্রহী হবেন।

কথোপকথনের গতি

মূলত, একটি দ্রুত গতির কথোপকথন নার্ভাসনেস এবং উত্তেজনার লক্ষণ, যখন একটি মাঝারি গতি আত্মবিশ্বাসের লক্ষণ। অতএব, একটি মাঝারি গতিতে কথা বলার চেষ্টা করুন, কিন্তু যদি আপনার কথোপকথন দ্রুত গতিতে কথা বলে, তবে এটি অনুলিপি করুন এবং একইভাবে কথা বলুন।

বিষয় সঠিকভাবে পরিবর্তন করুন

এটি প্রত্যেকের সাথে ঘটেছে: আপনি আপনার পরিচিতের সাথে কিছু আলোচনা করছেন, কিন্তু তারপরে একজন তৃতীয় ব্যক্তি আপনার কথোপকথনে ফেটে পড়ে এবং পুরো কথোপকথনটি তার দিকে ঘুরিয়ে দেয়। এটা ভয়ানক বিরক্তিকর. কিন্তু, শুধুমাত্র যদি আপনি এটি ভুল করছেন। আপনার মনোলোগের শেষে আপনাকে অবশ্যই একটি মানসিক বিনিয়োগ করতে হবে। এটি মনোযোগ বিমুখ করবে এবং বিষয় পরিবর্তন করে আপনাকে বোকা মনে হবে না। উদাহরণ:

ক্রিস: আমার ছেলে খুব ভালো ফুটবল খেলোয়াড়।

আমি: শান্ত! আপনি একবার তিনি কোথায় প্রশিক্ষণ নিয়ে কথা বলেছেন। আমার ছেলে সম্প্রতি কারাতে ব্ল্যাক বেল্ট অর্জন করেছে এবং একটি স্টুডেন্ট এক্সচেঞ্জ প্রোগ্রামে কোরিয়া যাচ্ছে। আপনার ছেলে কোরিয়ায় প্রশিক্ষণ নিয়েছে? আপনি আমাকে কিছু টিপস দিতে পারেন?

এই সংলাপে, মানসিক বিনিয়োগ ক্রিস এবং তার ছেলের জন্য একটি প্রশংসা ছিল। আমি কথোপকথনের বিষয়টি আমার প্রয়োজনে পরিবর্তন করেছি, এটি সঠিকভাবে করছি।

সঠিক প্রশংসা দিন

সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে প্রশংসা একটি খুব শক্তিশালী হাতিয়ার। প্রশংসা ব্যবহার করার সঠিক উপায় হল সেই ব্যক্তি যা নিয়ে গর্বিত সে সম্পর্কে তাদের তৈরি করা। উদাহরণ স্বরূপ:

• যদি ব্যক্তিটি ভাল অবস্থায় থাকে এবং এটি স্পষ্ট যে তিনি জিমে প্রচুর সময় ব্যয় করেন, তার চিত্রের প্রশংসা করুন।
• যদি একজন ব্যক্তি তাদের কর্মজীবনে সফল হয়, তবে তাদের সৃজনশীলতা, ব্যবসায়িক দক্ষতা বা বুদ্ধিমত্তার প্রশংসা করুন।

লোকেদের গুণাবলীর প্রশংসা করবেন না যদি তারা নিজেরাই এটি অর্জন না করে থাকে। একটি সুন্দর মেয়েকে বলবেন না যে সে সুন্দর। তিনি ইতিমধ্যে এটি জানেন.

আপনার বন্ধুদের একত্রিত করুন

আপনি যদি কোনও পার্টি বা সামাজিক অনুষ্ঠানে থাকেন তবে আপনার এক জায়গায় দাঁড়ানোর সম্ভাবনা নেই। সম্ভবত, আপনি পরিচিতদের এক গ্রুপ থেকে অন্য গ্রুপে যাবেন। আপনি যদি বিভিন্ন গোষ্ঠীতে আপনার পরিচিত লোকদের দেখতে পান, তাদের একসাথে কথা বলার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে ভয় পাবেন না। একটি কৌতুক সঙ্গে এবং টেনশন ছাড়া এটি করুন. এবং তারপরে আপনার বন্ধুরা আপনাকে খুব বন্ধুত্বপূর্ণ ব্যক্তি হিসাবে মনে রাখবে।

অন্যদের সাথে যোগাযোগ যেকোনো ব্যক্তির জীবনে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার ক্ষমতা, একটি আকর্ষণীয় কথোপকথক থাকাকালীন, জীবনের বিভিন্ন পরিস্থিতিতে খুব কার্যকর হতে পারে।

অবশ্যই, প্রত্যেককে প্রকৃতির দ্বারা এই দক্ষতা দেওয়া হয় না, তবে যদি ইচ্ছা হয়, যে কেউ কথোপকথন চালিয়ে যেতে শিখতে পারে, পরিচিত ব্যক্তিদের সাথে এবং যাদেরকে তারা তাদের জীবনে প্রথমবার দেখে তাদের সাথে। এই নিবন্ধটি আপনাকে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কীভাবে কথোপকথন পরিচালনা করতে হয় তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।

যোগাযোগের সুর

লোকেরা প্রথমে যে বিষয়টির দিকে মনোযোগ দেয় তা হল কথোপকথনের কণ্ঠে শোনা টোন। তিনি যা শুনেছেন তার উপলব্ধি এবং কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার স্বভাব সরাসরি নির্ভর করে। একটি বিরক্তিকর বা প্রতিবাদী স্বরে উচ্চারিত একটি বাক্যাংশ যোগাযোগ করার ইচ্ছাকে সম্পূর্ণরূপে নিরুৎসাহিত করে। বিপরীতভাবে, একটি বিশ্বস্ত, শান্ত সুর কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার জন্য একটি উর্বর স্থল তৈরি করে।

যাই হোক না কেন, কথোপকথনে কোনও আগ্রহ থেকে তাকে নিরুৎসাহিত করে আপনার কঠোর স্বরে একজন ব্যক্তিকে বিচ্ছিন্ন না করার জন্য আপনাকে সতর্ক থাকতে হবে।

কিভাবে একটি কথোপকথন আছে

যোগাযোগের শিল্পের নিজস্ব নিয়ম রয়েছে, যা মেনে আপনি সহজেই কারও দ্বারা শুরু করা কথোপকথন শিখতে এবং বজায় রাখতে পারেন এবং নিজেই কথোপকথনের সুর সেট করতে পারেন। এই নিয়ম.

1. একটি কথোপকথন শুরু করার জন্য, অভিবাদনের শব্দের পরে, আপনি কথোপকথককে জিজ্ঞাসা করতে পারেন তিনি কেমন আছেন।
2. আপনার কথোপকথনের জন্য অপ্রীতিকর এমন একটি বিষয়ে কথোপকথন শুরু করা উচিত নয় বা তাকে এমন প্রশ্ন দিয়ে বিরক্ত করা উচিত নয় যার উত্তর তিনি দিতে চান না।
3. একটি মেয়ের সাথে কথোপকথনে, আপনার তাকে তার বয়স সম্পর্কিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত নয়।
4. এটি কেবল কথা বলতে সক্ষম হওয়াই নয়, কথোপকথনের কথা শোনাও গুরুত্বপূর্ণ যাতে কথোপকথনটি একক ভাষায় পরিণত না হয়।

1. কথোপকথনের সময় কথোপকথনকারীকে আলোচনার অধীন বিষয়ে তার মতামত প্রকাশের সুযোগ না দিয়ে এক বিষয় থেকে অন্য বিষয়ে ঝাঁপ দেওয়া অবাঞ্ছিত।

অবশ্যই, কথোপকথনের শিল্প এই সাধারণ নিয়মগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়, তবে তারা একটি গঠনমূলক সংলাপের ভিত্তি হয়ে উঠতে পারে।

কিভাবে ছোট ছোট কথা বলতে হয়?

এই ধরনের যোগাযোগের নিজস্ব বৈশিষ্ট্য এবং নিয়ম রয়েছে যা বাধ্যতামূলক। এটি শুরু হয়, একটি নিয়ম হিসাবে, একে অপরের সাথে কথোপকথনকারীদের পরিচয় দিয়ে। এটি অবশ্যই স্পষ্টভাবে এবং বোধগম্যভাবে করা উচিত যাতে স্পষ্টীকরণ এবং পুনরায় প্রশ্ন করার প্রয়োজন না হয়।

পরের ধাপটি হল একটি অভিনন্দন যা কথোপকথনের সাথে বন্ধুত্বপূর্ণভাবে বলা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে মনোযোগের বস্তুটি পোশাক, চুলের স্টাইল, মেকআপের একটি অংশ হতে পারে - প্রতিটি ব্যক্তির মধ্যে প্রশংসার যোগ্য কিছু রয়েছে। এর পরে, কথোপকথনটি প্রায়শই নিম্নলিখিত বিষয়গুলির একটির উপর ভিত্তি করে হয়:

• আবহাওয়া;
• সাহিত্য;
• শিল্প;
• সিনেমা

এটি বিষয়গুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা নয়, কথোপকথনকারীদের মধ্যে সাধারণ আগ্রহের উপস্থিতি নির্ধারণ করা খুব গুরুত্বপূর্ণ যাতে তারা সমান ভিত্তিতে কথোপকথনে অংশ নিতে পারে।

তারপরও কিছু বিষয় আছে যেগুলো ছোট ছোট কথাবার্তায় প্রবলভাবে নিরুৎসাহিত করা হয়। এখানে তারা.

1. রোগগুলি নিজের, পরিবারের সদস্য এবং পারস্পরিক বন্ধুদের।
2. রাজনৈতিক প্রশ্ন, কারণ এই ধরনের কথোপকথন সহজেই একটি যুক্তিতে পরিণত হতে পারে।
3. ধর্মীয় দৃষ্টিভঙ্গির প্রশ্ন এবং কথোপকথনকারীদের আর্থিক পরিস্থিতি, যেহেতু সেগুলি প্রত্যেকের জন্য একচেটিয়াভাবে ব্যক্তিগত বিষয়।

এই নিয়মগুলি ব্যবহার করে, আপনি বেশ সফলভাবে ছোট আলোচনায় অংশ নিতে পারেন।

পাবলিক প্লেসে কথোপকথন

বাড়ি থেকে বের হওয়া, একজন ব্যক্তি কোনও না কোনও উপায়ে নিজেকে সর্বজনীন জায়গায় খুঁজে পান এবং এই পরিস্থিতিতে কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার ক্ষমতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

অপরিচিতদের মুখোমুখি হয়ে, একজনকে এমন অন্ধকারাচ্ছন্ন বন্ধুত্বপূর্ণ চেহারা দেওয়া উচিত নয় যা যোগাযোগের জন্য অনুকূল নয়। প্রশ্নের উত্তর স্পষ্টভাবে এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে দিতে হবে।

পাবলিক প্লেসে পরিচিতদের সাথে দেখা করার পরে, তাদের সাথে খুব জোরে কথা বলা উচিত নয়, এবং আরও বেশি অশ্লীল ব্যবহার করা উচিত। আপনার অপরিচিতদের দৃষ্টি আকর্ষণ করে খুব সক্রিয়ভাবে ইঙ্গিত করা উচিত নয়।

সম্ভাব্য সমস্যা

বিভিন্ন লোকের সাথে যোগাযোগ আমাদের প্রত্যেকের জন্য একটি পরিচিত কার্যকলাপ হওয়া সত্ত্বেও, এটি এখনও কিছু সমস্যা উপস্থাপন করতে পারে।

• কথোপকথন শুরু করার চেষ্টা করা সত্ত্বেও কথোপকথন সম্পূর্ণরূপে নির্বোধ হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, কথোপকথনটি কৌশলে শেষ করা ভাল।
• বিপরীতে, কথোপকথন এতটাই সক্রিয় হতে পারে যে তার সাথে কথোপকথনটি তার মনোলোগে পরিণত হবে। এই ধরনের কথোপকথন আনন্দ আনতে অসম্ভাব্য, এবং তাই এটি দীর্ঘায়িত করার পরামর্শ দেওয়া হয় না।
• যে কোনো কথোপকথন অসাবধানতাবশত একটি তর্কে পরিণত হতে পারে যদি এটি কথোপকথনকারীদের জন্য বিতর্কিত বিষয়গুলিতে স্পর্শ করে। আপনার প্রতিপক্ষের সাথে ঝগড়া না করার জন্য আপনাকে সময়মতো এমন পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসতে সক্ষম হতে হবে।

যে কোনও সমস্যার একটি সমাধান রয়েছে এবং এই অর্থে যোগাযোগের সমস্যাগুলি ব্যতিক্রম নয়।

কখনও কখনও মহিলাদের পক্ষে একজন পুরুষের সাথে কথোপকথন শুরু করা বেশ কঠিন, যদিও এই ধরনের যোগাযোগ বন্ধুত্বপূর্ণ বিশ্বাসযোগ্য সম্পর্কে পরিণত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, একটি মনোবিজ্ঞানী সঙ্গে কাজ এই সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করবে।

কথোপকথনের প্রতিক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করে, আপনি কথোপকথনটিকে এর সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কাছে গ্রহণযোগ্য কাঠামোর মধ্যে রাখতে শিখতে পারেন।

একজন ব্যক্তি একটি সমাজে বাস করেন, তাই তাকে অবশ্যই অন্য লোকেদের সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হতে হবে এবং যোগাযোগ একটি কথোপকথন পরিচালনা করার ক্ষমতা বোঝায়। কথোপকথন পরিচালনা করার ক্ষমতার মধ্যে কথোপকথনের স্বর এবং এর বিষয়বস্তু এবং কথা বলার পদ্ধতি, কৌশল এবং তর্ক করার ক্ষমতা উভয়ই অন্তর্ভুক্ত থাকে।

শ্রেণী

কথোপকথনের সুর

আপনি কথোপকথনের স্বর দ্বারা একজন ব্যক্তির মেজাজ বিচার করতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে, স্বরটি একজন ব্যক্তির চরিত্রকেও প্রতিফলিত করে, যে কোনও ক্ষেত্রে এটি দেখায় যে আমরা কার সাথে আচরণ করছি: একজন শিক্ষিত বা অসভ্য ব্যক্তির সাথে। কথোপকথনে টোন যতটা গুরুত্বপূর্ণ ততটা অঙ্গভঙ্গি এবং ভঙ্গি আচরণের জন্য। একই শব্দ বা শব্দগুচ্ছ মানুষকে ভিন্নভাবে প্রভাবিত করতে পারে যা এটি উচ্চারিত হয় তার উপর নির্ভর করে।

কখনও কখনও যোগাযোগ মেজাজ এবং এমনকি সুস্থতা খারাপ করে। অনেকে এটিকে গুরুত্ব দেয় না, বিশ্বাস করে যে কোনও অপ্রীতিকর ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ যে কোনও সময় বন্ধ করা যেতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত, জীবনে এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন, বিভিন্ন কারণে, এমন একজন ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করা এড়ানো অসম্ভব যে আপনার সাথে শত্রুতার সাথে আচরণ করে। সে আপনাকে লক্ষ্য করে না কারণ আপনার কাছে যাওয়ার বিশেষ আগ্রহ তার নেই। তিনি আপনার দিকে তাকিয়ে আছেন যেন আপনি খালি জায়গা। তিনি তাকে ব্যাখ্যা করার জন্য আপনার সমস্ত প্রচেষ্টা প্রত্যাখ্যান করেন। আপনি যখন দেখা করেন, আপনি অনুভব করেন যে সবকিছুই তাকে বিরক্ত করে - আপনি যে ভাবনা প্রকাশ করেছেন, এবং আপনার স্বর এবং আপনার কণ্ঠস্বরের খুব কাণ্ড।

তার জন্য সুবিধাজনক সময়ে আপনার আগ্রহের বিষয় নিয়ে আলোচনা করার প্রস্তাবে, তিনি চাকরির কথা উল্লেখ করবেন এবং শুধুমাত্র আপনাকে পরিত্রাণ পেতে দেখা করার প্রতিশ্রুতি দেবেন। এবং যদিও আপনি বারবার তাকে কঠিন সময়ে সাহায্যের হাত দিয়েছেন, স্বার্থহীন এই ব্যক্তিটি মনোযোগী এবং সদয় হতে সক্ষম নয়। কিন্তু যত তাড়াতাড়ি তিনি অনুভব করেন যে তিনি আপনার অনুগ্রহ থেকে কিছু পেতে পারেন বা তার প্রতি আপনার সমালোচনামূলক মনোভাব তাকে আঘাত করতে পারে, তিনি খুব দ্রুত আপনার সাথে যোগাযোগ স্থাপনের একটি উপায় খুঁজে পাবেন এবং বিনয়ী এবং বিনয়ী হবেন।

আপনি যদি এমন একজন ব্যক্তিতে পরিণত হতে না চান তবে কখনই ভুলে যাবেন না যে কাজ, না সামাজিক অবস্থান, না অভিজ্ঞ সমস্যা, না খারাপ স্বাস্থ্য আপনাকে অন্যের সাথে অসভ্য হওয়ার অধিকার দেয়। এবং এমনকি আপনি যদি একজন বড় বস হন, তবে আপনাকে আপনার অধীনস্থদেরকে নম্র সুরে, শান্তভাবে, ব্যবসার মতো, যথেষ্ট আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার আদেশ দিতে হবে।

যোগাযোগের স্বরকে বিশ্বাস করা বিশেষভাবে কার্যকর। এটি অংশীদারকে আপনার সাথে সমানভাবে অনুভব করার অনুমতি দেয়, যদিও আপনি, সম্ভবত, আপনার অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞানের দিক থেকে তার থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে উচ্চতর। সাধারণভাবে, কথোপকথনের স্বর পরিস্থিতি এবং যার সাথে আপনাকে কথা বলতে হবে তার দ্বারা নির্ধারিত হয়। এমন সময় আছে যখন একটি নির্দিষ্ট সমস্যা অবিলম্বে সমাধান করা প্রয়োজন, কিন্তু গোপনীয় সুরে ব্যাখ্যা করার জন্য কোন সময় নেই। তদনুসারে, স্বন আরও সংযত এবং পরিষ্কার হওয়া উচিত। যে কোনও পরিস্থিতিতে একজন ব্যক্তিকে বিরক্ত না করা, আপনি তার কাছ থেকে কী চান তা বোঝার সুযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

কথোপকথনের বিষয়

আমরা কি সবসময় সঠিকভাবে কথা বলতে জানি? আমরা কি কখনও কখনও অনুভব করি যে আমরা একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে খুব ক্লান্ত এবং তদ্ব্যতীত, যে কথোপকথনটি ঘটেছে তাতে আমরা অসন্তোষ বোধ করি? প্রায়শই এটি ঘটে কারণ আমরা আমাদের কথোপকথককে যথেষ্ট সম্মান করি না। সমস্ত মানুষ আলাদা, এবং আমাদের ভুল হল যে আমরা প্রায়শই এটি ভুলে যাই এবং প্রায় সবার সাথে একইভাবে কথা বলি।

কথোপকথনের বিষয়বস্তু স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন, উপযুক্ত ফর্ম মেনে চলুন - এক এবং ভদ্রতার প্রকাশ।

যে কোনও কথোপকথন একটি মিটিং দিয়ে শুরু হয়, তাই স্বাভাবিকভাবেই, প্রথম শব্দগুলি শুভেচ্ছার শব্দ। নিম্নলিখিত সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্ন হল: "আপনি কেমন আছেন" বা "কেমন আছেন?"। আরও নির্দিষ্ট প্রশ্ন সাধারণত অনুসরণ করে।

কথোপকথনের সময় ভদ্র লোকেরা এমন কিছু বলে না যা কথোপকথককে অপ্রীতিকরভাবে বিরক্ত করতে পারে। তিনি যে বিষয়ে কথা বলতে চান না সে সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করবেন না। নিজের প্রশংসা করবেন না এবং অন্যদের নিন্দা করবেন না, অন্যের সমস্যা নিয়ে আলোচনা করবেন না, যতক্ষণ না তারা তাদের সমাধান করতে চান।

যদি বিষয়টি আগে থেকে নির্ধারণ করা না হয় এবং কথোপকথনটি স্বতঃস্ফূর্তভাবে তৈরি করা হয়, তবে আপনার কথোপকথনের ক্ষেত্রে আপনার আগ্রহের বিষয়ে জ্ঞান আছে কিনা এবং সেগুলি কতটা দুর্দান্ত, কোনও নির্দিষ্ট বিষয়ে তার নিজস্ব মতামত আছে কিনা তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। সমস্যা এবং আপনার সাথে এটি আলোচনা করার ইচ্ছা।

তথ্যের আদান-প্রদান হ'ল যে কোনও কথোপকথনের প্রথম শর্ত, পরিচিতি, আরও সম্প্রীতি এবং পারস্পরিক বোঝাপড়ার পূর্বশর্তগুলির মধ্যে একটি।

কথোপকথনের একজনের দ্বারা রিপোর্ট করা তথ্য যদি অপ্রয়োজনীয় হয়, তবে এটি আসলে কথোপকথনের বিষয়বস্তু থেকে মনোযোগ সরিয়ে দেয়, শুধুমাত্র অর্থনৈতিক এবং সম্পূর্ণ তথ্য অংশীদারকে সন্তুষ্ট করতে পারে। কথোপকথনটি সাধারণ স্বার্থের উপর ভিত্তি করে হলেও মতামত এবং ইমপ্রেশনের আদান-প্রদান তাদের নিজস্ব কিছু স্পষ্ট করতে সাহায্য করে তখনই কথোপকথনকারীরা দূরে চলে যায়।

কথোপকথন ফলপ্রসূ হয় যখন কথোপকথনকারীরা একে অপরের কথা শুনতে জানে। সঠিকভাবে কথা বলা শেখার চেয়ে সঠিকভাবে শুনতে শেখা অনেক বেশি কঠিন। একজন জ্ঞানী ব্যক্তি নীরবতার মধ্যেও বাগ্মী হতে জানেন। একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের একজন ব্যক্তির একটি সমৃদ্ধ কল্পনা আছে। সবাই এই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে চায়, কারণ লোকেরা শোনার চেয়ে বেশি কথা বলে। ধৈর্যশীল শ্রোতা বাগ্মী বক্তাদের তুলনায় অনেক কম।

অন্য লোকেরা একটি বিরতির ভয় পায়, বিশ্বাস করে যে এটির সাথে সংলাপ বন্ধ হয়ে যাবে। তারা বিশ্বাস করে যে নীরবতা তাদের কথোপকথন থেকে ছিনিয়ে নেয়, এটি তাদের উপস্থিতি নিয়ে তার অসন্তোষ প্রকাশ করে। নীরবতা তাদের বিরক্ত করে। এই অবস্থাটি প্রায়শই যা শোনা গেছে তা অনুসন্ধান করতে অক্ষমতা থেকে উদ্ভূত হয়। তারা বিষয়বস্তুর মধ্যে প্রবেশ করতে পারে না, তারা শুধুমাত্র ভয়েস, কথোপকথকের স্বন দ্বারা প্রভাবিত হয়। এটি ঘটে, একটি নিয়ম হিসাবে, যখন লোকেরা বিভিন্ন বিষয়ে কথা বলে, তাদের একটি সাধারণ থিম থাকে না। সর্বোপরি, আপনি একই জিনিস সম্পর্কে নীরব থাকতে পারেন।

কখনও কখনও আপনি কথোপকথনের মনোযোগ ধরে রাখতে পারবেন না, কারণ আপনার কথায় অভ্যন্তরীণ শক্তি নেই, চার্জ নেই, কথোপকথনের সারাংশ সঠিকভাবে প্রতিফলিত হয় না।

এটি দুর্দান্ত যখন কথোপকথনটি অবাধে প্রবাহিত হয়, একটি ভাল গতিতে, প্রচুর উন্নতি হয়, তবে একই সাথে কথোপকথনকারীরা যৌক্তিক হয়, ধারাবাহিকভাবে তাদের অবস্থানের সাথে তর্ক করে, তাদের দৃষ্টিভঙ্গি রক্ষা করে।

কথোপকথন গঠনমূলক হয় না যদি বক্তা স্তব্ধ হয়ে যায়, বিড়বিড় করে, অস্পষ্টভাবে উত্তর দেয়, যদিও পরিস্থিতির জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন হয়।

বুদ্ধিমান চেহারার একজন ব্যক্তির পক্ষে এমন কিছু কথা বলা অস্বাভাবিক নয় যা কথোপকথনের বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত নয়। তাকে বোঝা খুব কঠিন, যদিও তার বক্তৃতা খুব দীর্ঘ, সুন্দরতা বর্জিত নয়। বিপরীতে, অন্য একজন ব্যক্তি কেবল কয়েকটি শব্দ বলবে, তবে একই সাথে অনেক কিছু প্রকাশ করবে, কারণ তার বক্তৃতা ধারণীয়, চিন্তার উচ্চ ঘনত্ব, রূপক অভিব্যক্তি দ্বারা আলাদা। কথোপকথনের দ্বারা প্রকাশিত চিন্তাভাবনা যদি আপনার চিন্তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হয়, সেগুলিকে পরিপূরক করে এবং গভীর করে, তবে কথোপকথনটি গঠনমূলক হবে এবং পারস্পরিক সন্তুষ্টি নিয়ে আসবে।

কথোপকথনের প্রধান নিয়ম, যা কথোপকথনকারীদের অবশ্যই পালন করতে হবে: সাধারণভাবে কথা বলবেন না, তবে পরিস্থিতি এবং কথোপকথনের নির্দিষ্ট বিষয় অনুসারে। যারা আপনার কথা শোনে তাদের যদি আপনি বোঝাতে চান তবে আপনাকে প্রথমে যুক্তি, আপনার অবস্থানের সঠিকতা প্রমাণের উপায়গুলি যত্ন নিতে হবে।

কথোপকথনের সময়, বেশ কয়েকটি সমস্যা দেখা দিতে পারে।

প্রথম সমস্যা হল স্পিকারের সময়মতো থামতে না পারা। এটা অনুভব করা গুরুত্বপূর্ণ যে কথোপকথনকারীরা ইতিমধ্যে মনোযোগ ছাড়াই আপনার কথা শুনছেন, কিন্তু ভাল আচরণে সম্মত হচ্ছেন এবং দ্রুত বন্ধ হয়ে যাবেন।

দ্বিতীয় সমস্যাটি ঘটে যখন আপনার কথোপকথন কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার জন্য কিছুই করেন না। শুধু যে কোনো প্রশ্নই করে না, সে কোনো আগ্রহও দেখায় না।

তৃতীয় সমস্যা হল যখন কথোপকথন ক্রমাগত কথা বলে। তিনি আপনাকে একটি কথা বলতে দেবেন না, তিনি আপনাকে শুনতে পাবেন না এবং তিনি অবশ্যই আপনার কোনো প্রশ্নের উত্তর দেবেন না।

দ্বিতীয় এবং তৃতীয় সমস্যাগুলি একই রকম, যেহেতু উভয় ক্ষেত্রেই কথোপকথন একটি মনোলোগে পরিণত হয়।

চতুর্থ সমস্যা হল যখন কথোপকথনকারীরা একে অপরকে বাধা দেয়। শোনার অক্ষমতা কখনও কখনও কথা বলার অক্ষমতার চেয়েও খারাপ। কথোপকথন চালিয়ে যাওয়া খুব কঠিন যখন আপনি ক্রমাগত আপনার মাথা থেকে ছিটকে পড়েন, পথে আপনার নিজের কিছু সম্পর্কে একটি গল্প সন্নিবেশ করার চেষ্টা করেন।

পঞ্চম সমস্যা হল তর্ক করতে না পারা। বিরোধী মত পোষণকারী দুই ব্যক্তি প্রায়ই ঝগড়া করে। সবাই নিজেকে সঠিক মনে করে, অন্যকে বোঝার চেষ্টা করে না। এই ধরনের লোকেরা ঐক্যমতে আসতে পারে না, কারণ তারা অন্য পক্ষের যুক্তি বুঝতে অক্ষম। যখন তারা তাদের প্রতিপক্ষকে বোঝাতে পারে না, তখন তারা উত্তেজিত এবং বিরক্ত হতে শুরু করে, যেকোন মূল্যে তাদের মামলা প্রমাণ করার চেষ্টা করে, কেবল স্পষ্টভাবে নয়, কখনও কখনও এমনকি অভদ্রভাবেও কথা বলে। এই ধরনের লোকেরা তাদের দৃষ্টিভঙ্গির উপর জোর দেয় এবং কথোপকথনের অবস্থানের প্রত্যাখ্যানকে ন্যায্যতা দিতে অস্বীকার করে, এমনকি যখন এটি ব্যাখ্যাতীত হয় এবং উপস্থিত অধিকাংশের দ্বারা ভাগ করা হয় না।

ষষ্ঠ সমস্যা হল কথোপকথনের উপর জয়ী হতে অক্ষমতা। একজন ব্যক্তি হারিয়ে গেছে, নার্ভাস, সে যা চেয়েছিল তা বলে না, কারণ তার কাছে মনে হয় যে প্রত্যেকে তাকে ভুল পথে দেখছে।

আপনি নিম্নলিখিত টিপস শুনে এই সমস্যাগুলি সমাধান করার চেষ্টা করতে পারেন:

একটি সাধারণ কথোপকথনের সময়, আপনার অন্যের দৃষ্টি আকর্ষণ করা উচিত নয়, খুব দ্রুত কথা বলা, জোরে বা ইচ্ছাকৃতভাবে প্রসারিত করা উচিত নয়।

কথোপকথনের সময়, আপনার অন্যের দৃষ্টি আকর্ষণ করা উচিত নয়। সমাজে আপনি কী বিষয়ে কথা বলতে পারেন সে সম্পর্কে আপনার ভাল ধারণা থাকা উচিত এবং কী সম্পর্কে নীরব থাকা ভাল। সম্পূর্ণরূপে ব্যক্তিগত পারিবারিক বিষয় স্পর্শ না করার চেষ্টা করুন; খুব তীক্ষ্ণ, বেদনাদায়ক প্রশ্ন উত্থাপন করবেন না; আপনার উচ্চ পেশাদার বিষয়গুলিতে স্পর্শ করা উচিত নয় যেগুলি উপস্থিত বেশিরভাগের কাছে আগ্রহী নয়।

প্রশ্নের উত্তর না দেওয়া অশোভন।

কৌতুক বলার সময়, সেগুলি বেছে নিন যা শোনার বেশিরভাগের থেকে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া জাগিয়ে তুলতে পারে। এবং এটি একেবারে কৌশলহীন এবং অগ্রহণযোগ্য, একটি রসিকতা বলার সময়, উপস্থিতদের ইঙ্গিত করা।

কথোপকথনের বিষয়, যদি সম্ভব হয়, সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের আগ্রহের হওয়া উচিত। অপরিচিত ব্যক্তিদের সাথে, আপনি একটি চলচ্চিত্র, পারফরম্যান্স, কনসার্ট, প্রদর্শনী, শিল্পের মাস্টারদের একজনের সফর সম্পর্কে একটি কথোপকথন শুরু করতে পারেন। একটি নিয়ম হিসাবে, প্রাসঙ্গিক রাজনৈতিক সমস্যা, বিজ্ঞানের সর্বশেষ সাফল্য, নতুন আবিষ্কার এবং উদ্ভাবন, সাহিত্য, শিল্পে অভিনবত্ব এবং আরও অনেক কিছু নিয়ে আলোচনায় কেউ উদাসীন থাকে না।

একটি বড় কোম্পানিতে উচ্চ বিশেষায়িত বৈজ্ঞানিক বিষয়গুলি স্পর্শ করা উচিত নয়।

কথোপকথনের সামনে হারিয়ে যাবেন না। শুরু থেকেই সদয় এবং বিবেকবান হন। কথোপকথনের বিষয়ে আপনার আন্তরিক আগ্রহ অবশ্যই একটি কৃতজ্ঞ প্রতিক্রিয়া সৃষ্টি করবে। ব্যক্তির মেজাজ, যে পরিবেশে কথোপকথন ঘটে তার সাথে গণনা করা প্রয়োজন।

যারা সূর্যাস্তের প্রশংসা করেন তাদের সমাজে কাজের পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করা স্থানের বাইরে হবে।

সমাজে বা তৃতীয় ব্যক্তির উপস্থিতিতে, আপনার হৃদয়ের বিষয় বা ঘরোয়া ঝগড়ার বিষয়ে কথা না বলার চেষ্টা করুন। অন্যদের সাথে গোপন তথ্য শেয়ার করবেন না। এমন কথোপকথন এড়িয়ে চলুন যা খারাপ স্মৃতি বা অন্ধকার মেজাজ নিয়ে আসতে পারে। অসুস্থ ঘরে মৃত্যুর কথা বলার রেওয়াজ নেই। তাকে বলবেন না যে তিনি দেখতে সুন্দর নন, বরং উল্টোভাবে তাকে উত্সাহিত করার চেষ্টা করুন।

পথে, বিশেষত একটি বিমানে, দুর্ঘটনা এবং বিমান বিপর্যয় সম্পর্কে কথা বলবেন না: এটি অন্যদের স্নায়বিক উত্তেজনা সৃষ্টি করতে পারে

টেবিলে এমন জিনিসগুলি নিয়ে কথা বলবেন না যা আপনার ক্ষুধা নষ্ট করতে পারে বা আপনার খাবার উপভোগ করতে পারে। পরিবেশিত খাবারের সমালোচনা বা অবজ্ঞা করবেন না। বাড়ির টেবিলের প্রশংসা করে হোস্টেসকে খুশি করা ভাল।

একজন শিক্ষিত ব্যক্তি অযৌক্তিক কৌতূহল দেখাবেন না, অন্য মানুষের অন্তরঙ্গ জীবনে প্রবেশ করার চেষ্টা করবেন। তিনি মহিলার বয়স সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করবেন না। এবং আরও অনেক কিছু - কিছু মহিলার অনীহা নিয়ে মজা করা তাদের বয়স নিয়ে আলোচনা করা।

অনেকে মনে করেন যে কোম্পানিতে থাকাকালীন আপনার কাজের কথা বলা উচিত নয়। যাইহোক, এতে নিন্দনীয় কিছু নেই যদি সরকারী বিষয় সম্পর্কে কথোপকথন উপস্থিত বেশিরভাগের কাছে আকর্ষণীয় হয়।

সাধারণ পরিচিতদের সম্পর্কে কথা বলা কি সম্ভব? নিঃসন্দেহে, যদি কথোপকথন সঠিক সুরে পরিচালিত হয়। যাইহোক, প্রত্যেকের নিজের জন্য অনুভব করা উচিত যখন একজন ব্যক্তির মধ্যে একটি সাধারণ আগ্রহ গসিপ বা আরও খারাপ, অপবাদ দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে শুরু করে। একটি বিদ্রূপাত্মক হাসি, একটি অর্থপূর্ণ চেহারা, কাউকে সম্বোধন করা একটি অস্পষ্ট মন্তব্য কখনও কখনও একজন ব্যক্তিকে সরাসরি অপব্যবহারের চেয়ে বেশি আঘাত করে। অতএব, এই পদ্ধতিগুলি অবশ্যই অত্যন্ত যত্ন সহকারে ব্যবহার করা উচিত।

ঘর বা টেবিলের হোস্ট হিসাবে কাজ করে, কথোপকথনটি বিচক্ষণতার সাথে পরিচালনা করুন, এমন একটি বিষয়ে একটি সাধারণ কথোপকথন শুরু করার চেষ্টা করুন যা প্রত্যেকের আগ্রহের, এবং এমনকি সবচেয়ে লাজুক অতিথিদেরও এতে আকৃষ্ট করুন। কম কথা বলাই ভালো। এমন একটি বিষয়ের উপর কথোপকথন চালিয়ে যাওয়া অভদ্রতা যা উপস্থিতদের মধ্যে একজন অংশ নিতে পারে না।

একজন কৌশলী এবং নম্র কথোপকথন উপস্থিত সকলের সাথে কথোপকথন পরিচালনা করে, কাউকে স্পষ্ট অগ্রাধিকার না দিয়ে। কথোপকথনের কথা শোনার ক্ষমতা কথোপকথনের জন্য একটি অপরিহার্য শর্ত। অন্য ব্যক্তিকে বাধা দেওয়া কৌশলহীন। যতই বিরক্তিকর হোক না কেন, অন্যের চিন্তা বা গল্পের শেষটা শোনার চেষ্টা করতে হবে। তবে এর মানে এই নয় যে চুপচাপ বসে থাকা উচিত। আপনি যদি কথোপকথনে যোগ দিতে চান - অনুমতির জন্য জিজ্ঞাসা করুন: "মাফ করবেন, আমি কি যোগ করতে পারি" বা "ব্যহত করার জন্য দুঃখিত, কিন্তু আমি যোগ করতে চেয়েছিলাম ..." ইত্যাদি। বক্তাকে অবশ্যই এ ধরনের মন্তব্যের হিসাব দিতে হবে।

আপনার মতামতের পক্ষে উত্তপ্ত তর্ক শুরু করা উচিত নয়। এই ধরনের বিবাদ উপস্থিতদের মেজাজ নষ্ট করে। একটি সাধারণ কথোপকথনে, একজনের ব্যক্তিগত হওয়া এবং কটূক্তি করা উচিত নয়। তরুণদের বড়দের সাথে তর্ক করা এড়িয়ে চলা উচিত। এমনকি যদি প্রবীণ সত্যিই ভুল হন এবং আপনি শান্ত কথোপকথনে তাকে বোঝাতে ব্যর্থ হন, তর্ক বন্ধ করা এবং কথোপকথনটি অন্য বিষয়ে স্থানান্তর করা আরও সঠিক। অবশ্যই, এটি বিশ্বদর্শনের প্রশ্নগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়, তবে এখানেও কৌশল দেখানো যেতে পারে।

প্রতিটি সমাজ একজন ভালো গল্পকারকে স্বাগত জানায়, কিন্তু সবার কাছে এই উপহারটি নেই। আপনি যদি নিজের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চান এবং আপনার বিষয়ে আগ্রহ জাগিয়ে তুলতে চান তবে মনে রাখবেন যে আপনাকে খুব স্পষ্টভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে কথা বলতে হবে, যৌক্তিকভাবে আপনার চিন্তাগুলিকে সংযুক্ত করতে হবে। অন্যদেরকে যেকোন বিষয়ে সন্তুষ্ট করার জন্য, একজনকে অবশ্যই প্রকাশিত রায়ের সত্যতা সম্পর্কে নিশ্চিত হতে হবে, উত্তেজিত হবেন না এবং পুনরাবৃত্তি এড়াতে হবে।

অল্পবয়সিদের জন্য এটা মনে রাখা ভালো যে, প্রবীণরা তাদের কাছে না পৌঁছানো পর্যন্ত তাদের অপেক্ষা করা উচিত। পরিবর্তে, প্রবীণদের উচিত তরুণদের কথা বলার সুযোগ দেওয়া, তাদের বাধা না দেওয়া।

আপনি যদি কিছু সম্পর্কে আত্মবিশ্বাসী না হন তবে আপনার অক্ষমতা স্বীকার করুন।

একজন সদাচারী ব্যক্তি বিনয়ী এবং শান্তভাবে আচরণ করে, দেখায় না যে তিনি অন্য ব্যক্তির নজরদারি লক্ষ্য করেছেন। যদি বক্তাকে সংশোধন করার প্রয়োজন হয়, তবে তিনি তাকে বিরক্ত না করে, এই ধরনের অভিব্যক্তি ব্যবহার করে সূক্ষ্মভাবে করবেন: "মাফ করবেন, আপনি কি ভুল করেননি?" এবং পছন্দ. সবাই ভুল করতে পারে। কিন্তু যিনি একটি ভুল লক্ষ্য করেছেন এবং তিনি নিশ্চিত যে তিনি সঠিক তা সম্পর্কে শিক্ষামূলক সুরে কথা বলা উচিত নয়।

"সত্য নয়", "আপনি এই বিষয়ে কিছুই বোঝেন না", "এটি পরিষ্কারের চেয়ে পরিষ্কার এবং প্রতিটি শিশু জানে", "আপনি বন্যা" এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে বর্ণনাকারীকে সংশোধন করা অশালীন। আপনি অন্য ব্যক্তিকে বিরক্ত না করে কৌশলে আপনার মতবিরোধ প্রকাশ করতে পারেন: "দুঃখিত, কিন্তু আমি আপনার সাথে একমত নই", "এটা আমার কাছে মনে হচ্ছে আপনি ভুল ...", "আমার একটি ভিন্ন মতামত আছে ..."

"সম্ভবত", "খুব সম্ভব", "এটি না বলে যায়" বা "স্বাভাবিকভাবে" শব্দ দিয়ে কথোপকথনের বিবৃতিতে মন্তব্য করবেন না। আপনার স্পষ্টীকরণ দ্বারা বিক্ষুব্ধ হওয়া উচিত নয়, নোটগুলি বিবেচনায় নেওয়া ভাল।

যদি আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে স্পিকার কী বিষয়ে কথা বলছেন, ধৈর্য ধরুন এবং তাকে বাধা দেবেন না। অন্যদিকে, আপনি যদি স্পিকার হন এবং আপনি যদি মনে করেন যে অন্যরা আপনার বার্তায় আগ্রহী নয়, তবে অবশ্যই, আপনাকে দ্রুত বন্ধ করতে হবে।

সেক্ষেত্রে যখন শ্রোতাদের মধ্যে এমন একজন ব্যক্তি আছেন যিনি সাধারণ কথোপকথনটি যে ভাষায় কথা বলেন না, সেক্ষেত্রে অবশ্যই কেউ যেন তার জন্য অনুবাদ করে তা নিশ্চিত করার জন্য যত্ন নেওয়া উচিত।

এটি কোম্পানিতে ফিসফিস করার প্রথাগত নয়, এটি একটি অপমান হিসাবে বিবেচিত হয়। কাউকে গুরুত্বপূর্ণ কিছু বলার প্রয়োজন হলে চুপচাপ অবসর নিন।

কথোপকথনের সময়, বহিরাগত জিনিসগুলিতে জড়িত হবেন না, পড়বেন না, প্রতিবেশীর সাথে কথা বলবেন না, কোনও বস্তুর সাথে খেলবেন না, ছাদ পরীক্ষা করবেন না এবং জানালার বাইরে স্বপ্নে দেখবেন না। এমন আচরণ অপমানজনক। আপনাকে কথোপকথনের প্রতি মনোযোগী হতে হবে, তার চোখের দিকে তাকাতে হবে, এবং অনুপস্থিত-মনের, বিচরণশীল দৃষ্টিতে তার অতীতের দিকে তাকাতে হবে না।

সংস্কৃতিবান ব্যক্তিদের কথোপকথন গ্রিমিং এবং সক্রিয় অঙ্গভঙ্গি বাদ দেয়। যিনি তার বাহু দুলিয়েছেন, কথোপকথনকারীকে কাঁধে চাপাচ্ছেন, পরিচিতভাবে তাকে তার কনুই দিয়ে ধাক্কা দিচ্ছেন বা তাকে হাতা দিয়ে ধরে রেখেছেন, তিনি সাধারণত বিরক্তিকর আচরণ করেন।

আপনি যদি দেখেন যে আপনার কথোপকথন তাড়াহুড়ো করছে, তবে তাকে কথোপকথন শেষ করতে দেরি করবেন না। যে কেউ ব্যস্ত বা অন্য ব্যক্তির সংগে থাকে যাকে আপনি জানেন না শুধুমাত্র একটি ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে বিভ্রান্ত হতে পারে।

যদি একজন নতুন কথোপকথন বক্তাদের সাথে যোগ দেন, কথোপকথনের সারাংশ তাকে কয়েকটি শব্দে ব্যাখ্যা করা হয় যাতে তিনি এতে অংশ নিতে পারেন। কথোপকথনের বিষয় সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা উচিত নয়। পরিবর্তে, তার প্রশ্নের তীব্রভাবে উত্তর দেওয়া হয় না: "হ্যাঁ, এটি খুব সহজ" বা "বিশেষ কিছু নেই।" যদি তারা তাকে কথোপকথনের বিষয়বস্তুতে উত্সর্গ করতে না চায়, তবে তারা বিনীতভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে উত্তর দেয়: "আমরা পারিবারিক বিষয়গুলি নিয়ে কথা বলেছি" বা "কাজের বিষয়ে" ইত্যাদি। একজন কৌশলী ব্যক্তি বুঝতে পারবেন যে এই পরিস্থিতিতে তিনি একজন অবাঞ্ছিত কথোপকথন।

আমরা সবাই সামাজিক জীব, এবং যোগাযোগ ছাড়া একটি দিন যায় না। এটি মানুষের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করতে হয় তার জ্ঞান থেকে, একটি কথোপকথন সঠিকভাবে পরিচালনা করার ক্ষমতা থেকে যে মানব সম্পর্কের স্তর এবং লক্ষ্য অর্জনের সম্ভাবনা নির্ভর করে।

এমন একটি শ্রেণী আছে যারা নিজেদেরকে হেরে যাওয়া হিসেবে ব্র্যান্ড করে, নিম্নলিখিত বাক্যাংশ দিয়ে এটি ব্যাখ্যা করে: "আমি মানুষের সাথে যোগাযোগ করতে পারি না।" একদিকে, এটি ব্যক্তির প্রকৃতির কারণে হতে পারে। লজ্জা, অত্যধিক বিনয়, নিজের উপর অত্যধিক চাহিদা একজন ব্যক্তিকে নিরাপত্তাহীন করে তোলে, প্রত্যাহার করে। এবং অন্যরা, এই জাতীয় আচরণের অভ্যন্তরীণ কারণগুলি বুঝতে সক্ষম না হয়ে, এটিকে অহংকারী হিসাবে বিবেচনা করে, প্রায়শই এমন নেতিবাচক গুণাবলীকে দায়ী করে যা একজন ব্যক্তির দৃষ্টিতেও থাকে না।

অবশ্যই, এই জাতীয় নাগরিকদের জন্য মনোবিজ্ঞানীর সাথে কথা বলা, তার ধরণের মধ্যে বিশেষ দলে কাজ করা ভাল। নিজেকে মূল্য দিতে শিখেছি, নিজের "আমি" কে যেমন আছে তেমন গ্রহণ করতে, নিজেকে যন্ত্রণা দেওয়া এবং নির্যাতন করা বন্ধ করতে, সমাজে নিজের মূল্যায়নকে খাটো করা, একজন ব্যক্তি ধীরে ধীরে সম্পূর্ণরূপে পর্যাপ্ত ব্যক্তি হয়ে উঠবে।

যদিও কখনও কখনও পুনর্জন্ম মনোবিজ্ঞানীদের অংশগ্রহণ ছাড়াই ঘটে। সর্বোপরি, প্রতিটি ব্যক্তি নিহিতভাবে জানে কিভাবে মানুষের সাথে যোগাযোগ করতে হয়, কিন্তু নিজেকে কাটিয়ে উঠতে পারে না। কিন্তু হঠাৎ করে, একজন বদ্ধ ব্যক্তির পাশে, একজন সত্যিকারের বন্ধু থাকবে যে ব্যক্তিত্বকে সর্বোত্তম দিক থেকে নিজেকে প্রকাশ করতে সাহায্য করবে।

এবং প্রচুর শিল্পকর্ম এমনকি লেখা হয়েছে, প্রচুর গান রচিত হয়েছে, সবচেয়ে জাত্যুক্যানি কিশোরকে তার বাছাই করা একজন বা তার প্রিয়জনকে দেখানোর জন্য দুর্দান্ত সাহায্যের বিষয়ে প্রচুর সংখ্যক চলচ্চিত্রের শুটিং করা হয়েছে। মহৎ সৌন্দর্য।

কিন্তু প্রায়শই মানুষের পরিবেশে ভুল বোঝাবুঝি দেখা দেয় কারণ কেউ কেউ জানে না কিভাবে আশেপাশের মানুষের সাথে কথা বলতে হয়। একটি ব্যবসায়িক অংশীদারের সাথে যোগাযোগ একটি গালভরা পদ্ধতিতে ঘটতে পারে না, ঘনিষ্ঠ ব্যক্তিদের একটি অফিসিয়াল সুরে কথা বলা হয় না এবং ফ্লার্টিং পর্যায়ে একজন পুরুষ এবং একজন মহিলার মধ্যে একটি জটিল মনস্তাত্ত্বিক দ্বন্দ্ব সংঘটিত হয়। যেকোন সম্পর্কের প্রতিষ্ঠা এবং বিকাশ নির্ভর করে আপনার যোগাযোগ করার ক্ষমতার স্তরের উপর।

প্রথম শব্দ থেকে প্রথম ছাপ তৈরি হয়। যদি একজন ব্যক্তি তার চিন্তাভাবনা স্পষ্টভাবে গঠন করতে না পারে, সংযোগ স্থাপনের জন্য অশ্লীল ভাষা ব্যবহার করে এবং "উহ-উহ", "উহ-উহ" শব্দে বক্তৃতার বিরতিগুলি পূরণ করে, তাহলে একটি সাংস্কৃতিক সমাজে নিজেকে ঘোষণা করা তার পক্ষে সমস্যাযুক্ত হবে। . চিন্তাভাবনা প্রকাশ করার জন্য, শব্দভান্ডার পুনরায় পূরণ করা প্রয়োজন এবং এটি সাহিত্য পড়ার মাধ্যমে অর্জন করা হয়। আপনি বক্তৃতা এবং প্রশিক্ষণে যোগ দিতে পারেন, কিন্তু কিছুই পড়ার মতো প্রাথমিক সাক্ষরতার উন্নতি করে না।

যোগাযোগের এই বৃত্তে কোন শব্দের সেট গ্রহণযোগ্য তা নির্ধারণ করার জন্য অবিলম্বে সঠিক শৈলী নির্বাচন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। একটি কাজের পরিবেশে, তাদের নিজস্ব পরিভাষা ব্যবহার করা হয়, তবে একটি তারিখে, উদাহরণস্বরূপ, নিওলজিজম "সোনালি" এবং "বিড়াল" সঠিকভাবে বোঝা এবং প্রশংসা করা হবে। কথোপকথনের শৈলী অবিলম্বে কথোপকথনের প্রতি আপনার মনোভাব দেখাবে। অতএব, যদি একটি অপরিচিত পরিবেশে একটি শৈলী নির্বাচন করতে একটি অসুবিধা হয়, আপনি একটি নিরপেক্ষ-বন্ধুত্বপূর্ণ স্বন মেনে চলতে হবে, প্রথমত, অন্যদের অভিবাদন, আদর্শ বাক্যাংশ ব্যবহার করুন।

যেহেতু একটি অপরিচিত দলের লোকেদের সাথে যোগাযোগ করা বেশ কঠিন, আপনি এমন কাউকে কিছু পরামর্শ দিতে পারেন যিনি নিজেকে একই পরিস্থিতিতে খুঁজে পান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মানসিকভাবে কথোপকথনের জায়গা নিতে পারেন বা বাইরের ব্যক্তির চোখ দিয়ে পরিস্থিতিটি দেখতে পারেন।

লোকেদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করতে হয় তার দ্বিতীয় উপদেশটি হবে যতটা সম্ভব বিচক্ষণ, কিন্তু সম্মানজনক। কেউ সাধারণত চিৎকারকারী ব্যক্তি বা একজন কথোপকথককে অতীতে কথা বলতে দেখেন না। ভিতরে যাই হোক না কেন আবেগ, যোগাযোগ করার সময়, আপনি সেগুলি অন্যদের উপর নামিয়ে আনতে পারবেন না। একজন বিক্রেতা বা চালকের অভদ্রতার প্রতি আমরা কতবার সংযমের সাথে প্রতিক্রিয়া জানাই এবং নিকটতম লোকদের কাছে আপত্তিকর বাজে কথা বলি, এবং তারপরে আমরা বিভ্রান্ত হই - ভালবাসা কোথায় গেল।

বক্তৃতার গতিও যোগাযোগের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ এবং মূলত নির্দিষ্ট পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে। তারা সহজ শব্দ ব্যবহার করে শিশুদের বা বিদেশীদের সাথে ধীরে ধীরে কথা বলে, অন্যথায় তারা বক্তৃতা বুঝতে পারবে না। শ্রোতাদের কাছে আপনার চিন্তাভাবনা জানাতে, আপনার একটি পরিমাপিত ছন্দের প্রয়োজন, যাতে আলাদা থিসিসে স্পষ্ট ভাঙ্গন থাকে।

এই দক্ষতা অনুশীলন করার জন্য, আপনি নিম্নরূপ অনুশীলন করতে পারেন - একবারে একটি শব্দ উচ্চারণ করার জন্য ধাপ। সদিচ্ছা সম্পর্কে ভুলবেন না এবং আপনি আপনার সু-বিকশিত যোগাযোগ দক্ষতা প্রয়োগ করার জন্য যতই কঠোর চেষ্টা করুন না কেন, একটি খারাপ চেহারা বা একটি অপ্রত্যাশিত কৌশল যেকোনো কথোপকথনকে বিচ্ছিন্ন করতে পারে এবং এমনকি সম্পর্কগুলিকে ধ্বংস করতে পারে।

ব্যবসায়িক কথোপকথন: কি, কিভাবে এবং কেন

প্রতিটি উদ্যোক্তা, সে যাই করুক না কেন, তার জীবনে অন্তত একবার, কিন্তু ব্যবসায়িক আলোচনার সম্মুখীন হয়। এটি সরবরাহকারীদের সাথে, ঠিকাদারদের সাথে, সম্ভাব্য ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে বা এমনকি প্রতিযোগীদের সাথে আলোচনা হতে পারে। আসলে, আপনি কার সাথে ব্যবসায়িক কথোপকথন পরিচালনা করবেন তা বিবেচ্য নয়, আপনি কীভাবে এটি পরিচালনা করবেন তা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার আচরণ থেকে, পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করার ক্ষমতা থেকে, নির্দিষ্ট জ্ঞান থেকে, আলোচনার সামগ্রিক ফলাফল এবং ব্যবসার আরও প্রচার নির্ভর করে।

আপনি যদি একই স্তরে থাকতে না চান, কিন্তু ক্রমাগত বৃদ্ধি পেতে চেষ্টা করেন, নতুন বাজার, নতুন অংশীদার এবং বিনিয়োগকারীদের সন্ধান করেন, তাহলে আলোচনা আপনার ব্যবসায়িক জীবনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হয়ে উঠবে। কীভাবে একটি ব্যবসায়িক কথোপকথন সঠিকভাবে পরিচালনা করবেন, কী করা উচিত এবং কী এড়ানো উচিত? যে বিষয়ে আমরা আজ কথা বলতে যাচ্ছি। আমাদের নিবন্ধে, আমরা 7 টি সহজ, কিন্তু খুব কার্যকর টিপস এবং কৌশল প্রকাশ করব, যা ব্যবহার করে আপনি একটি ব্যবসায়িক কথোপকথন সঠিকভাবে পরিচালনা করতে পারেন এবং আপনার কথোপকথনের চোখে বোকা না দেখাতে পারেন।

1. রেকর্ড
প্রথম নিয়মটি আপনাকে সারাজীবন মনে রাখতে হবে। একটি নোটবুক বা কোনো ধরনের ট্যাবলেট নিয়ে ব্যবসায়িক আলোচনায় আসতে ভুলবেন না। সবকিছু যে আলোচনা করা হবে আপনি রূপরেখা উচিত. আমি বলছি না যে আপনাকে সরাসরি সবকিছু লিখতে হবে, তবে মূল চিন্তার থিসিস রাখতে হবে।
প্রায়শই আলোচনা কয়েক ঘন্টা ধরে চলে এবং শেষে কথোপকথনের শুরুতে কী আলোচনা হয়েছিল তা মনে রাখা কঠিন। এবং যদি আপনি লিখে না রাখেন, তবে কয়েক দিনের মধ্যে আপনি যা কথা বলেছেন তার দশমাংশেরও কমই মনে রাখবেন।
কথোপকথনের কথাগুলি লিখে, আপনিও আপনার আগ্রহ দেখান। একজন ব্যক্তি দেখেন যে আপনি কেবল "একটি সংখ্যা পরিবেশন" করছেন না, তবে মনোযোগ সহকারে শুনছেন, তার চিন্তাভাবনা এবং কথাগুলি ধরার চেষ্টা করছেন।

2. প্রদর্শন করবেন না
একটি ব্যবসায়িক সভায় যাচ্ছেন, আপনার পোশাকের মধ্যে থাকা সমস্ত সুন্দর এবং ব্যয়বহুল জিনিসগুলি পরা উচিত নয়। অবশ্যই, এটা ঠিক যে তাদের পোশাক অনুসারে তাদের অভিবাদন করা হয়েছে, তবে তারা তাদের মনের মতো করে এস্কর্ট করা হয়েছে, এখনও কেউ বাতিল করেনি। তবে আপনার খুব বেশি প্রদর্শন করা উচিত নয়, কারণ আপনি জানেন না যে আপনার ব্যবসায়িক কথোপকথন এতে কীভাবে প্রতিক্রিয়া দেখাবে। প্রথম সাক্ষাতের জন্য বিচক্ষণতার সাথে পোশাক পরা ভালো, অযথা নয়। প্রথমত, আপনি একটি সুন্দর স্যুট এবং ব্যয়বহুল ঘড়ি দিয়ে নয়, এবং বিষয়টির সারাংশ সম্পর্কে আপনার জ্ঞান এবং বোঝার দ্বারা প্রভাবিত করা উচিত।
ভবিষ্যতে, যদি সবকিছু ঠিকঠাক হয়, এবং আপনি সেই ব্যক্তিকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে চিনতে পারেন, আপনি ইতিমধ্যেই এই ধরনের অশ্লীলতা সহ্য করতে পারেন, কারণ তারা আপনাকে আপনার পেশাদার গুণাবলীর দৃষ্টিকোণ থেকে ভিন্নভাবে উপলব্ধি করবে।

3. শেষে উপহার
আপনি যদি সভার অংশগ্রহণকারীদের কিছু উপহার বা স্মৃতিচিহ্ন দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তবে এটি একেবারে শেষের দিকে করার পরামর্শ দেওয়া হয়। কেন এমন হল? কেন এটি প্রথমে করবেন না, যার ফলে আপনার সম্পর্কে তাদের ছাপ উন্নত হবে? কিন্তু আপনি কিভাবে একটি ব্যক্তি একটি উপহার প্রতিক্রিয়া কিভাবে জানেন? কেউ এটি সাধারণভাবে উপলব্ধি করতে পারে, কেউ সাধারণত উদাসীন, তবে অনেকে মনে করতে পারে যে এটি এক ধরণের ছদ্মবেশ এবং হেরফের করার ইচ্ছা।
এই ধরনের পদক্ষেপ ইতিবাচক চেয়ে বেশি নেতিবাচক আনতে পারে। অতএব, এটি নিরাপদে খেলা ভাল, এবং আপনি যদি ইতিমধ্যে কিছু দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে পরে তা করুন।

4. আপনার ফোন বন্ধ করুন
আপনার কাছে এমন একটি জিনিস ছিল যে আপনি কথা বলুন, সাহস পান, কিছু বলুন, পরিস্থিতি সম্পর্কে আপনার ধারণা এবং দৃষ্টিভঙ্গি প্রকাশ করার চেষ্টা করুন, শ্রোতাদের সমস্ত মনোযোগ নিজের দিকে মনোনিবেশ করুন এবং ইতিমধ্যেই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত, এখানে যেমন আছে - মোবাইল ফোনের রিং হচ্ছে। একটি অপ্রীতিকর চিৎকার আপনাকে আপনার চিন্তাভাবনা থেকে ছিটকে দেয়, শ্রোতাদের মনোযোগ ছড়িয়ে পড়ে এবং মুহূর্তটি হারিয়ে যায়। অতএব, কোন ব্যবসায়িক কথোপকথনের আগে, ফোন বন্ধ করুন। এমনকি যদি আপনি জানেন যে কেউ আপনাকে কল করবে না, তারপরও অর্থহীনতার আইন অনুসারে, এটি সবচেয়ে গুরুতর মুহুর্তে যে কেউ দুর্ঘটনাক্রমে আপনার নম্বরটি ডায়াল করবে। আপনি যদি কোম্পানির প্রেসিডেন্ট বা সিনিয়র এক্সিকিউটিভ না হন, তাহলে যেকোনো কলের জন্য আধা ঘণ্টা বা এক ঘণ্টা অপেক্ষা করতে পারেন।

5. আচরণ নিয়ন্ত্রণ করুন
নিজেকে এবং আপনার প্রতিক্রিয়া দেখুন. খুব প্রায়ই আমরা লক্ষ্য করি না যে আমরা কীভাবে বিপর্যয়কর ভুল করতে শুরু করি। ছাদের দিকে তাকান, কলম নিয়ে খেলুন, নোটবুকের মার্জিনে কিছু আঁকুন। আপনি এটি দেখতে পাচ্ছেন না, তবে কথোপকথক পুরোপুরি এই জাতীয় "উদাসীনতা" লক্ষ্য করবেন, উপসংহার টানবেন এবং এমন কোনও ব্যক্তির সাথে কোনও গুরুতর ব্যবসায়িক সম্পর্ক রাখতে চান না যিনি তার কথা শুনতে বিরক্ত করেননি।
অতএব, আপনি যা করেন তা সর্বদা নিয়ন্ত্রণ করুন। মুহুর্তে, কথোপকথনের বিষয়ে মনোনিবেশ করুন, মনোযোগ সহকারে শুনুন এবং কথোপকথনকে অনুসরণ করুন। অবশ্যই, আপনার চোখ দিয়ে এটির একটি গর্ত মুছতে হবে না, তবে আপনার এটিকে সাধারণভাবে উপেক্ষা করা উচিত নয়।

6. প্রস্তুতি
যেকোনো ব্যবসায়িক কথোপকথনের জন্য প্রাথমিক প্রস্তুতি প্রয়োজন। আপনি যদি নিজেকে একজন সুপার স্পিকার হিসাবে বিবেচনা করেন, বিষয়টি পুরোপুরি বোঝেন এবং কিছু রান্না না করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে এটি একটি খুব বড় ভুল। এমনকি সর্বশ্রেষ্ঠ বক্তারাও প্রস্তুত করেন, এবং আপনি কল্পনা করতে পারেন তার চেয়ে দশগুণ বেশি পরিশ্রমের সাথে। কেন আপনি মনে করেন অ্যাপল উপস্থাপনা এত আকর্ষণীয় এবং উত্তেজনাপূর্ণ? কেন লোকেরা স্টিভ জবসের কথা ঘন্টার পর ঘন্টা শুনতে পারে এবং তিনি যা বলেছিলেন তা যথাযথভাবে উপলব্ধি করতে পারে? এটা ঠিক, কারণ এটা একটা বড় শো ছিল যেটা রিহার্সাল করা হয়েছিল এবং বারবার চালানো হয়েছিল। স্টিভ নিজেই স্বীকার করেছেন যে তিনি প্রতিটি বক্তৃতার জন্য, প্রতিটি বক্তৃতার জন্য খুব যত্ন সহকারে প্রস্তুত করেছিলেন, তার কথাগুলি লিখেছিলেন এবং বারবার পুনরাবৃত্তি করেছিলেন।
আপনাকেও আচরণ করতে হবে। যা আলোচনা করা হবে তা সংক্ষেপে লিখুন। আপনার পরিকল্পনার মধ্যে উঁকি দিন, যতটা সম্ভব প্রতিটি থিসিস প্রকাশ করার চেষ্টা করুন, শ্রোতার কাছে আপনার বার্তা পৌঁছে দিন।

7. প্রতিবেদন লিখুন
একটি ব্যবসায়িক মিটিংয়ের পরে, যা ঘটেছিল তার একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন তৈরি করুন। কি প্রশ্ন বিবেচনা করা হয়েছে, তারা কি ফলাফল এসেছে. যদি কিছু অমীমাংসিত থেকে যায়, তাহলে রিপোর্টে তা চিহ্নিত করুন।
পরবর্তী, নথিটি অবশ্যই মিটিং এর সকল অংশগ্রহণকারীদের কাছে পাঠাতে হবে। এটি কি আলোচনা করা হয়েছিল তা আপনার স্মৃতিকে সতেজ করতে সহায়তা করবে। আমাকে বিশ্বাস করুন, প্রতিবেদনগুলি আপনার জন্যও কার্যকর হবে, কারণ এক সপ্তাহের মধ্যে সেগুলি ছাড়া আপনি যে বিষয়ে কথা বলেছেন তার দশমাংশ খুব কমই মনে রাখবেন এবং এক মাসে আপনি সভার অন্তত কয়েকটি মূল বিষয়ের নাম বলতে পারবেন না।