نموذج دعوة العمل. كيف تكتب بشكل فعال نص الدعوة للمقابلة. كيف ترسل دعوة

خطاب الدعوة هو وسيلة لدعوة المرسل إليه لحضور حدث معين ، ليكون حاضرًا في أي حدث. يمكن التعبير عن الدعوة شفهياً ، ولكن في العلاقات التجارية ، يكون الشكل المكتوب هو الشائع ، وله عدد من المزايا. نقدم في المقالة عدة نماذج من رسائل الدعوة للمشاركة في حدث أو مؤتمر أو معرض. يوجد أيضًا مثال على دعوة مكتوبة لمقابلة مع صاحب العمل ودعوة للتعاون.

في العلاقات التجارية ، يعد خطاب الدعوة عنصرًا مهمًا في بناء علاقة ثقة ومحترمة بين الطرفين. إن العرض الكتابي للمشاركة أو الزيارة أو المشاهدة هو علامة على الاهتمام الخاص ، بالإضافة إلى أنه يتيح للمرسل إليه ألا ينسى حدثًا مهمًا ينتظره.

لماذا تحتاجخطاب دعوة:

• يؤكد أن المرسل إليه مدعو بالفعل ، ويتجنب الأخطاء ؛
• تذكير بوقت ومكان الاجتماع ، والحدث الذي تمت دعوة المستلم إليه.

لماذادعوة خطية أفضل من الفم

• يسمح لك بإخطار شخص معين بأي حدث أو حدث مهم ؛
• يذكر المرسل إليه بالخطط ، ولن يسمح لك بنسيان حدث مهم ؛
• بمثابة علامة إضافية على الاهتمام والاحترام - استغرق المرسل الوقت لإبلاغ المرسل إليه كتابةً بمعلومات الدعوة ؛
• من الممكن إرسال حتى إلى هؤلاء الأشخاص الذين لا يمكن التحدث معهم عبر الهاتف أو شخصيًا.

كيف ترسلدعوة:

• نقل شخصيًا من يد إلى يد - أحضره إلى المرسل إليه وسلمه ، تسمح هذه الطريقة ليس فقط بدعوة المرسل إليه كتابيًا ، ولكن أيضًا شفهيًا إلى حدث - اجتماع أو مقابلة أو اجتماع أو معرض أو مؤتمر أو استقبال أو حدث آخر ؛
• إرسال بالبريد الروسي ، إذا كان الحدث مهمًا بشكل خاص ، فيمكنك إرساله برسالة قيمة مع وصف للمرفق ، ومع ذلك ، يجب أن يتم الإرسال مسبقًا ، مع مراعاة وقت تسليم الخطاب إلى المدعو ؛
• الإرسال عن طريق البريد الإلكتروني - طريقة بسيطة ومريحة للغاية ، إذا كان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل معروفًا ، فغالبًا ما تستخدم هذه الطريقة من قبل مسؤولي التوظيف عند إرسال خطاب مع دعوة للحضور إلى مقابلة عمل.

لكي يؤدي هذا المستند وظيفته بشكل صحيح ، من الضروري توفير كمية كافية من المعلومات فيه. يجب أن تكون المعلومات بهذا الحجم بحيث لا يكون لدى المرسل إليه أي أسئلة بخصوص الحدث المخطط له ومكان ووقت عقده.

لكي يتأكد العنوان من إرسال الدعوة إليه ، تحتاج إلى تحديد تفاصيل المستلم. عادةً ما يتم وضع هذه المعلومات في الركن الأيمن العلوي من الورق ذي الرأسية في حالة الجرعات. إذا كانت هذه منظمة ، فاكتب اسمها وموقعها واسمها الكامل ومنصب رئيسها. إذا كان هذا فردًا ، فعندئذٍ اسمه الكامل وعنوان إقامته.

بعد ذلك ، حدد من الذي تم إرسال الرسالة منه. من المهم الإشارة ليس فقط إلى اسم المنظمة أو الاسم الكامل للمنشئ والمرسل ، ولكن أيضًا إلى معلومات الاتصال ، والتي تسمح لك بسؤال مؤلف خطاب الدعوة إذا كانت لديك أسئلة حول الحدث المخطط له.

يبدأ نص الرسالة باستئناف. تم استخدام الشكل المهذب. إذا كان هذا شخصًا معينًا ، فتأكد من الإشارة إلى اسمه الكامل أو اسمه الأول ، اسم الأب. على سبيل المثال ، "عزيزتي أولغا فلاديميروفنا!" أو "عزيزي الإسكندر!". يعتمد الاستئناف على نوع الحدث ودرجة معرفة المنشئ والمتلقي. إذا لم يكن هؤلاء الأشخاص على صلة وثيقة ، فيكفي أن نحصر أنفسنا في "المحترمين" المحايدين.

كيفية دعوة الحدث

• تاريخ الحدث - اجتماع ، مؤتمر ، مقابلة ، معرض ، اجتماع ، استقبال رسمي ، لا يشير فقط إلى التاريخ ، ولكن أيضًا الوقت المحدد ؛
• المكان - يجب أن تكون المعلومات الواردة في الرسالة كافية بحيث لا يكون لدى المدعو أي أسئلة حول المكان الذي يتوجه إليه. من المهم الإشارة ليس فقط إلى العنوان (الشارع ، المنزل) ، ولكن أيضًا إلى المعلومات الإضافية - إلى أين تذهب ، وأين يقع المدخل ، وأي طابق ، وأي مكتب ، وقاعة. من الممكن أيضًا إرفاق مخطط مرور بالحرف. إذا لزم الأمر ، حدد نوع وسيلة النقل التي يمكن استخدامها للوصول إلى مكان الحدث. أي ، يجب أن تكون المعلومات كاملة قدر الإمكان حتى لا يتجول الشخص المدعو للمشاركة في الحدث في الممرات بحثًا عن مكان للحدث ، ولا يضيع الوقت ، ولا يتأخر. المعلومات غير الدقيقة المتعلقة بهذا الشرط هي عدم احترام المدعو ، فسيتعين عليه توضيح كيفية الوصول إلى هناك بالضبط ، وماذا يركب ؛
• نوع الحدث واسمه - من المهم أيضًا الإشارة في خطاب الدعوة إلى نوع الحدث الذي يتوقعه المدعو ، إذا كان له اسم ، فسيتم كتابته وفقًا لذلك ؛
• كلمة "دعوة" مباشرة ، فهي تحدد أيضًا ما يجب أن يفعله المدعو بالضبط في الحدث المحدد - المشاركة ، المشاهدة ، المراقبة ، على سبيل المثال ، يمكنك دعوة للتحدث في مؤتمر مع تقرير ، أو يمكنك دعوة متحدثين آخرين لمشاهدة الخطب في المؤتمر.

أمثلة على خطاب الدعوة:

“عزيزي آنا دميترييفنا!

ندعوكم للمشاركة في الاحتفال بيوم الوحدة الوطنية في 4 نوفمبر 2018 في مطعم Golden Alley في نوفوسيبيرسك ، سانت. ديكابريستوف ت 34 ، المدخل من نهاية المبنى.

"عزيزي دانيال ميخائيلوفيتش!

ندعوكم لزيارة مؤتمر عموم روسيا "التغييرات في التشريعات المحاسبية والضريبية في 2018" ، الذي سيعقد في 22 نوفمبر 2017 في قاعة المؤتمرات الصغيرة بقصر الثقافة Zheleznodorozhnik ، يكاترينبورغ ، على العنوان: يكاترينبورغ ، شارع. Zheleznodorozhnaya d.23 (المدخل الرئيسي ، الطابق الثاني). "

• محتوى الحدث - إذا كان هذا مؤتمرًا ، فيمكنك إرفاق قائمة المتحدثين الذين سيشاركون فيه وموضوعات الخطب بالحرف ؛ إذا كان هذا احتفالًا بحدث ما ، فعندئذٍ برنامج قصير للحدث ". ستسمح هذه المعلومات للمتلقي بتقييم درجة الاهتمام بالحدث المخطط له والاستعداد له بشكل صحيح ؛
• يرجى إعلامنا بخططك لحضور هذا الحدث. إذا كنت تريد معرفة الرغبة الدقيقة للمرسل إليه لحضور الحدث ، فأنت بحاجة إلى التوضيح في نهاية خطاب الدعوة ما إذا كان الشخص سيأتي في اليوم المحدد في مكان الدعوة. يجب أن تشير إلى الكيفية التي تريد بها إرسال إجابتك - بالبريد الإلكتروني أو الخطاب البريدي أو الاتصال الهاتفي أو غير ذلك.

يتم توقيع الخطاب من قبل المرسل إليه موضحًا تاريخ التجميع. إذا لزم الأمر ، يمكن تعبئة المستند الذي تم إعداده في مظروف جميل ونقله إلى الوجهة.

من المهم التأكد من احتواء النص على معلومات الاتصال للتعليق.

عينةخطاب دعوة المعرض

كيفية دعوة للمقابلة

عادة ما تتم دعوة المرشحين لشغل منصب شاغر لإجراء مقابلة إما عن طريق الهاتف أو عن طريق خطاب دعوة عبر البريد الإلكتروني.

عرض العمل هو دعوة مكتوبة للعمل (عرض عمل في الترجمة الحرفية). أرباب العمل الروس - بأي حال من الأحوال - بدأوا مؤخرًا نسبيًا في استخدامه في ممارسات الموظفين اليومية. بمعنى آخر ، بعد سلسلة من المقابلات ، يرسل صاحب العمل إلى المرشح المختار خطابًا يوضح أنه تم تعيينه ، وأن الوظيفة الشاغرة هي الآن وظيفته. ربما تكون الدعوة هنا مصطلحًا أكثر ملاءمة من جملة: بعد كل شيء ، المرحلة اقتراحاتوقد تم بالفعل تمرير تقييماتها من قبل كل من صاحب العمل والمرشح. الاختيار مصنوع فقط للدعوةلعمل الاختصاصي الذي تفضله.

الأسئلة التي سنغطيها اليوم:

• عرض العمل كنوع من خطاب العمل ؛
• كيف ينظر قانون العمل إلى مثل هذه الرسائل ؛
• كيف تؤلف عرض عمل بشكل صحيح إذا طلب منك رئيسك كتابة مثل هذه الرسائل أو إذا قررت بنفسك استثمار هذا الطوب في العلامة التجارية للموارد البشرية لشركتك.

ستجد إجابات لجميع هذه الأسئلة أدناه ، كما يمكنك مشاهدة مثال على خطاب دعوة للعمل.

عرض العمل في العمل هو بالأحرى شيء مفيد. في حال قرر صاحب العمل تعيين مرشح لوظيفة ويريد حقًا رؤيته في فريقه ، ويريد الموظف أيضًا بدء أداء المهام في أسرع وقت ممكن ، فلن يضر عرض العمل.

ولكن من الناحية العملية ، هناك أوقات يرفض فيها صاحب العمل في آخر لحظة مرشحًا تم اختياره بالفعل. ثم يكون للموظف الفاشل كل الحق في أخذ عرض العمل بين يديه والذهاب إلى المحكمة. ستنظر المحكمة في الخطاب مع أدلة أخرى ، ومن الممكن - في ظل ظروف معينة - مساواته بعقد العمل المبرم. ما هي هذه الظروف ، سنناقش أدناه. في الوقت الحالي ، سنقول فقط أنه عند كتابة خطاب ، من الضروري توخي الحذر الشديد والتنبؤ بكل شيء.

ما الذي يمكننا اعتباره عرض عمل؟

هل يمكن اعتباره عرض عمل عندما يدعوك صاحب العمل للعمل شفهيًا؟ لا. نحن نتحدث عن وثيقة- عرض عمل. ويجب أن تحتوي الوثيقة على تفاصيل رسمية معينة تمنحها القوة القانونية. لا تنطبق الدعوة المرسلة إلى عنوان بريد إلكتروني كرسالة شخصية أو مرسلة عبر الشبكات الاجتماعية أو عبر الهاتف على مفهوم عرض العمل.

يتم إرسال الخطاب إلى المرشح على ورق الشركة ، موقع ومسجل حسب الأصول. يجب ألا يتم التوقيع على عرض العمل من قبل الرئيس التنفيذي ، ولكن من قبل موظف في قسم الموارد البشرية أو أي مسؤول لا يشارك في إبرام عقود العمل.

هل يوجد عرض عمل في قانون العمل؟

لا ينص قانون العمل في بلدنا على شيء مثل عرض العمل. لا يمكن للشركة بسهولة تطبيق عرض العمل ولا يحق لمقدم الطلب طلب هذا الخطاب. ينص التشريع بوضوح على أن المرشح لا يبدأ العمل إلا بعد إبرام عقد العمل.

هل عرض العمل مرتبط بعقد عمل؟

يتمثل الخطر الرئيسي لعرض العمل لصاحب العمل ، كما ذكرنا سابقًا ، في أن الموظف الذي رُفض الحصول على وظيفة قد يذهب إلى المحكمة ، وستنظر المحكمة في الدعوة غير المؤذية كعقد عمل. لذلك ، في مرحلة صياغة الرسالة بالفعل ، يجب تجنب العوامل التي تجعلها تبدو وكأنها عقد. هذه هي ، أولاً ، توقيعات كل من صاحب العمل والموظف على الخطاب ، وثانيًا ، الشروط الواردة في الرسالة التي تعتبر إلزامية لإدراجها في عقد العمل (انظر المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

في نص خطاب الدعوة ، يكفي إدخال معلومات تفيد بقبول الشخص ، وتاريخ دخوله للعمل ، ووصف ظروف العمل التي تمت مناقشتها في مرحلة المقابلة. ليست هناك حاجة لوصف الشروط بالتفصيل ، حيث سيتم توضيح كل هذا في عقد العمل. يجب أن يكون نموذج خطاب عرض العمل مجانيًا.

النتائج: عند كتابة خطاب من هذا النوع ، تأكد من أنه لا يحتوي على العناصر الإلزامية لعقد العمل. يعد توقيع عرض العمل ضروريًا للموظف الذي ليس لديه الحق في توظيف الباحثين عن عمل. من المستحيل إعطاء خطاب لموظف مقبول ضد التوقيع.

مثال على عرض العمل

عزيزي أندريه بتروفيتش!

تقدم لك شركة LLC "Standard" شغل المنصب الشاغر "مندوب مبيعات" وبدء العمل اعتبارًا من 30 آذار (مارس) 2015.

تشمل مسؤولياتك ما يلي:

1) تقديم المشورة للعملاء ؛

2) العمل مع قاعدة العملاء التي طورتها الشركة بالفعل ؛

3) تجميع قاعدة عملاء جديدة ؛

4) الإبلاغ عن الذمم المدينة.

سيتم تفصيل مسؤوليات وظيفتك في عقد العمل ووصف الوظيفة.

كما ناقشنا في المقابلة ، سيكون راتبك 75000 روبل. كل شهر. أيضًا ، لدى شركتنا نظام المكافآت ، والذي سيُعرض عليك أن تتعرف عليه في قسم شؤون الموظفين عند إبرام عقد عمل. يتم توفير الضمانات والتعويضات لموظفي Standard LLC وفقًا لتشريعات العمل في الاتحاد الروسي.

ندعوك للتقدم لوظيفة في قسم شؤون الموظفين بشركة Standard LLC في 27 مارس 2015 على العنوان: Murmansk، st. يونيك لينينتسيف ، 156 ، المبنى 1 ، الطابق الأول ، مكتب رقم 105. يعمل القسم من الساعة 8.00 إلى 17.00 ، واستراحة الغداء من الساعة 12.00 إلى 13.00.

أخصائي موارد بشرية كرافشينكويو. كرافشينكو

يجب على كل شخص يسعى للعثور على وظيفة مناسبة أن يعرف ويفهم خطط العمل للتفاعل مع أصحاب العمل المحتملين. بعد أن يقوم المرشح بتجميع السيرة الذاتية بشكل صحيح وإرسالها إلى المناصب المرغوبة ، ينتظر دعوة لإجراء مقابلة. إذا كانت السيرة الذاتية تهم صاحب العمل ، فسيتواصل معك بالتأكيد.

وعندما تأتي الدعوة لإجراء مقابلة ، يجب على مقدم الطلب تأكيد الاجتماع ، عادة في رسالة. واستعد للمقابلة العزيزة. كيف يجب أن ترد على دعوة لإجراء مقابلة؟ هل يجب علي الرد على الفور أم الانتظار؟ سنخبرك في مقالتنا.

تأكيد الدعوة هو موافقتك الرسمية على الاجتماع واهتمامك بالتعاون. كيف تجيب بشكل صحيح حتى تهم صاحب العمل؟

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أنه لا ينبغي عليك منح الموافقة على الفور. انتظر نصف يوم قبل إرسال الرد. سيتولد لدى أخصائي الموارد البشرية انطباع بأنك شخص جاد ومشغول. وبالتالي ، إذا تلقيت رسالة خلال النهار ، فإن الأمر يستحق الرد على دعوة لإجراء مقابلة في المساء. وإذا جاءت الدعوة في نهاية يوم العمل ، فقم بالإجابة في صباح اليوم التالي. في الوقت نفسه ، سيكون لديك وقت للتفكير مرة أخرى فيما إذا كنت مهتمًا حقًا بهذا العمل. إذا كان هناك شيء ما في الدعوة غير واضح لك ، فلا تتردد في الاتصال والتوضيح.

كيف يتم إصدار تأكيد الدعوة؟

بعد أن يرسل لك صاحب العمل المحتمل خطابًا بتاريخ ووقت الاجتماع القادم ، تحتاج إلى الإقرار باستلام الخطاب وإبلاغك بأنك جاهز للاجتماع في الوقت المحدد. يجب أن تكون رسالتك جادة. لا تسمح بالألفة.

عينة

مرحبا ايفان ايفانوفيتش!

شكرا لدعوتك. سأكون سعيدًا (أ) للحضور إلى مكتبك في هذا الوقت كذا وكذا (حدد التواريخ والأوقات المناسبة لك. إذا عرضت بالفعل ، قم بتأكيد الاجتماع في الوقت المحدد).

بإخلاص،

الاسم الكامل ، الهاتف

عزيزي سيرجي!

تم استلام رسالتك وقراءتها من قبلي. أنا ممتن جدا لك على الدعوة. سأكون في المقابلة في الوقت المحدد.

تاريخ التوقيع

مرحبا ... (اسم المرسل)!

شكرا لك على الدعوة للمقابلة. لقد درست بعناية المعلومات المقدمة عن الشركة والوظيفة الشاغرة (إذا كانت الرسالة تحتوي على وصف تفصيلي أو روابط إلى موقع الشركة على الويب والوظيفة الشاغرة). أنا مهتم بعرضك. أنا مستعد للقائك ... (أدخل التاريخ المتفق عليه سابقاً).

مع خالص التقدير (اسمك)! (الهاتف ووسائل الاتصال الأخرى)

"احترموا (اسم الشخص الذي تكتبون الجواب)! تم استلام رسالتك. تم تأكيد الموعد في (التاريخ والوقت). شكرا جزيلا على الدعوة. مع خالص التقدير (اسمك ، تاريخك ، توقيعك)

كيف ترد سلبا على صاحب العمل لدعوة لمقابلة؟

إذا لم تكن راضيًا عن نقطة واحدة أو أكثر في عرض العمل ، فعليك إعطاء إجابة سلبية أنك ترفض مقابلتها. لا تغادر بالإنجليزية. سيظهر الرفض الكتابي جانب عملك وربما سيقدم لك صاحب العمل ظروف عمل أكثر ملاءمة. بطريقة أو بأخرى ، سيجيب الشخص حسن الخلق بالتأكيد أنه لم يعد مهتمًا بالعرض.

عينة التنازل

"مرحبًا ، (اسم الشخص الذي تكتب الإجابة له) ،

لقد تلقيت دعوتك ، لكن لا يمكنني قبولها في الوقت الحالي. الحقيقة أنني لست راضيًا تمامًا عن (هنا ، اذكر جميع النقاط التي تسبب لك الشكوك). أنا أعتمد على (هنا ، اذكر شروطك التي بموجبها تكون جاهزًا للتوظيف). إنني أتطلع إلى مزيد من تعاوننا. مع خالص التقدير ، (اسمك ولقبك وتوقيعك وتاريخك) "

إذا غيرت رأيك ، فحاول توضيح سبب الرفض بشكل صحيح.

مساء الخير (اسم الشخص الذي اتصل بك)! لقد درست اقتراحك بعناية وفي الوقت الحالي علي أن أرفض الاجتماع ، للأسباب التالية:

لقد اتخذت قرارًا بالبقاء في وظيفتي القديمة ؛

لقد تلقيت بالفعل عرض عمل وأعطيت موافقتي ؛

في الوقت الحالي ، لست بحاجة للبحث عن وظيفة جديدة ؛

لأسباب شخصية ، تم تعليق بحثي عن العمل في الوقت الحالي.

تأكد من توضيح النقاط التالية:

تاريخ ومكان ووقت المقابلة ؛

ما هي المستندات التي تحتاج إلى إحضارها معك؟

مع من سيعقد الاجتماع؟

حدد اسم ورقم هاتف الموظف الذي يمكن الاتصال به في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.

إذا تمت دعوتك لإجراء مقابلة هاتفية

لقد تلقيت مكالمة طال انتظارها من الشركة التي تريد العمل بها. قد يتصل بك المجند ، ليس فقط لدعوتك لإجراء مقابلة ، ولكن أيضًا لإجراء مقابلة هاتفية لتبدأ بها. أثناء محادثتك الهاتفية ، من المحتمل أن يطرح المجند أسئلة حول خبرتك المهنية ومعرفتك ويفهم أيضًا مدى قدرتك على إجراء محادثات العمل ودرجة كفاءتك بشكل عام. إذا كانت الإجابات تناسب المجند ، فستتم دعوتك إلى اجتماع شخصي. يرجى ملاحظة أنه أثناء المحادثة الهاتفية لديك فرصة لطرح الأسئلة. وهو يستحق استخدامه. تأكد من تدوين جميع المعلومات المقدمة من قبل المجند.

إذا تم استدعائك من قبل صاحب عمل غير مألوف. من الجدير الاستماع بعناية إلى العرض في البداية ، وسؤالهم كيف علموا أنك تبحث عن وظيفة ، وطرح الأسئلة التي تهمك. لا تتردد في السؤال مرة أخرى إذا كنت لا تفهم شيئًا ما.

كقاعدة عامة ، يقوم متخصصو الموارد البشرية بتكرار جميع المعلومات التي تم التعبير عنها مسبقًا في البريد الإلكتروني. لكن تحسبًا لذلك ، تحقق من هذه النقطة. بعد أن تفهم أنه قد تم استيفاء جميع المعايير المهمة بالنسبة لك وأن المقترحات تهمك ، يجب أن تقدم إجابة إيجابية عن الاجتماع. يجب عدم تجاوز المدة المتفق عليها ، إذا تم الإعلان عن ذلك.

والآن أنت تعرف كيفية كتابة خطاب تأكيد للمقابلة. قم بتخزين الثقة بالنفس وابدأ في التحضير للمقابلة. ونتمنى لك عمل ناجح ووظيفة أحلامك!

الرسالة رقم 1

عزيزي فيكتور الكسيفيتش ،

لقد راجعت سيرتك الذاتية لمنصب "مدير أول" وتوصلت إلى استنتاج مفاده أن خبرتك التعليمية والعملية مناسبة بشكل مثالي لهذا المنصب. من أجل مناقشة جميع الفروق الدقيقة والتعرف عليك بشكل أفضل ، أدعوك لإجراء مقابلة ، والتي ستتم في 5 أغسطس 2014 الساعة 12.00.

إذا كان التاريخ أو الوقت المحدد لا يناسبك ، فيرجى الاتصال بسكرتير شركتنا خلال اليوم.

بإخلاص،

بيتر إيفانوفيتش

الرسالة رقم 2

عزيزي فيكتور الكسيفيتش ،

لقد قمت بمراجعة سيرتك الذاتية بعناية. مؤهلاتك وخبراتك في العمل تلبي متطلبات شركتنا. ولكن ، للأسف ، الوظيفة التي تتقدم لها قد تم شغلها بالفعل ، ولكن في الوقت الحالي لدينا وظيفة شاغرة لموزع. إذا كان هذا العمل يثير اهتمامك ، فيرجى الاتصال بي عبر الهاتف 200-01-02.

بإخلاص،

بيتر إيفانوفيتش

الرسالة رقم 3

عزيزي فيكتور الكسيفيتش ،

لقد قرأت سيرتك الذاتية وأنا مهتم بك كموظف في شركتي. أعتقد أن مؤهلاتك تفي تمامًا بمتطلبات منصب مدير المبيعات.

لمزيد من المعلومات ، يرجى الاتصال بسكرتيرتنا وتحديد موعد مقابلة.

بإخلاص،

مع ظهور مثل هذا الخيار لتجنيد الوافدين الجدد كتجنيد عبر الإنترنت ، وصلت في غضون خمس سنوات إلى النقطة التي توقفت فيها جميع المقابلات التي أجريت مع باحث عن عمل على الإنترنت عبر البريد الإلكتروني أو المحادثات النصية عن تحقيق النتائج المرجوة ، الذي كانوا عليه في البداية. لذلك ، بمرور الوقت ، مثل هذا المفهوم مثل نصوص المقابلةوالمبيعات.

تكمن المشكلة في أن جميع الخيارات تقريبًا لدعوة باحث عن عمل إلى العمل عن بُعد الذي نقدمه أصبحت مشابهة للحد الأقصى وأصبحت مملة. هذا ما بدأ في تنبيه المتقدمين وقت دعوة المرشحين. على الرغم من ذلك ، يواصل بعض أكثر المشاركين نشاطًا في المشروع تجنيدهم بنجاح إلى حد ما ، مثل

تخيل شخصًا كان يبحث عن نوع من العمل عن بُعد لفترة طويلة ، وبدون القليل من الثقة في الأرباح في Oriflame ، لذلك في كل مرة يُسأل عما تقدمه له عن طريق المراسلة ، يتلقى إجابات نمطية ومتطابقة في مقابلة معك. وفي النهاية ، اكتشف بشكل عام أننا نتحدث عن Oriflame. ومثل هذه المقابلة مع دعوة للانضمام إلى المشروع ، يلتقي في كل مرة تقريبًا.

لم يقتصر الأمر على إدراك الكثيرين لـ Oriflame على أنها ظاهرة مهووسة وغير مرغوب فيها ، ولكن حتى عندما يتلقون عروضًا في شكل نص في المقابلات ليصبحوا مستشارًا لـ Oriflame ، فإن الأشخاص ، من حيث المبدأ ، لا يريدون معرفة كل شيء بأنفسهم وببساطة عمياء نؤمن بالقوالب النمطية السلبية حول الامتيازات والرهون البحرية. أيا كان ما قد يقوله المرء ، فإن الغالبية العظمى من جميع المتقدمين هم باحثون عن أنقى المنح المجانية ، مثل عدم استثمار فلس واحد ، ولكن امتلاك الملايين.

هذا لا يحدث من حيث المبدأ ، لا مكان ولا أبدا. لا تزال هناك بعض النفقات في العمل ، والسؤال الوحيد هو - أي نوع؟ أنت بحاجة إلى استثمار الكثير من المال في أي نوع نموذجي من الأعمال التجارية ، ولكنك لست بحاجة إلى ذلك في Oriflame. وهذه هي الحقيقة المطلقة. تتيح الامتيازات والرهون البحرية للجميع الفرصة لكسب مبالغ ضخمة من المال بقليل من الإنفاق!

هذه هي النقطة الأساسية في أي مقابلة عمل. يجب أن تكون هذه هي النقطة الأولى في مقابلاتك ، سواء عن طريق البريد أو الدردشة أو الهاتف. بعد ذلك ، سأخبرك لماذا من الأفضل إجراء المقابلات عبر الهاتف أو Skype ، وليس ، على سبيل المثال ، عن طريق البريد.

إذا كنت تريد معرفة شيء ما عن الموضوع أو أي شيء آخر ، فسأكون سعيدًا بالتحدث معك - صفحتي في VK .

دعوة المرشح عن طريق الهاتف

كما قلت أعلاه ، لأسباب مختلفة ، تم تقويض ثقة المتقدمين للحصول على أرباح عن بعد عبر الإنترنت لشركة Oriflame. تقوم نسبة صغيرة جدًا من الاستشاريين العاملين بنشاط ، الذين يجرون المقابلات عبر البريد أو الشبكات الاجتماعية ، ببناء فروعهم بشكل جيد. وماذا عن البقية؟ يوجد خياران هنا: إما أن تزيد بشكل كبير من عملك في التوظيف باستخدام الأساليب المعمول بها (والتي لا يستطيع الجميع القيام بها) ، أو محاولة التبديل إلى المقابلات مع مرشح عبر الهاتف ، ودعوتهم إلى العمل شخصيًا.

يعمل علم النفس البشري في البداية بطريقة ، بغض النظر عن موضوع المحادثة ، إذا أراد المرء أن يقبل الثاني بآرائه وينتقل إلى جانبه ، فسيكون الثاني لا شعوريًا أكثر ميلًا إلى الأول إذا كانت المقابلة مباشرة ، على سبيل المثال ، عبر الهاتف. وفقًا لذلك ، ستكون هناك ثقة أكبر ، وسيكون تأثير دعواتك للمرشح للانضمام إلى المشروع عبر الهاتف أكثر أهمية.

ومن أجل زيادة فاعلية دعواتك من خلال المقابلات الهاتفية ، يجب ألا تتحدث فقط مع المرشح ، كما تفعل في الاتصالات العادية مع أي شخص ، ولكن باستخدام لحظات تحفيزيةأثناء المحادثة. طريقة إجراء المحادثة والتنغيم والكلمات التي تستخدمها وغيرها من التفاصيل الدقيقة - كل هذا يؤثر بشكل كبير على النتيجة النهائية للمقابلات الهاتفية.

كيفية بناء محادثة بشكل صحيح عند دعوة مرشح عبر الهاتف

كل شيء بسيط هنا ، على الرغم من أن الكثيرين لا يفهمون كيفية إجراء محادثة مع مجند. بتعبير أدق ، يفهم الجميع أو كل شخص تقريبًا ، لكن لا يفهم الجميع كيفية تحقيق النتيجة المرجوة من مقابلة عبر الهاتف ، بحيث يوافق المجند فور التحدث معه على التسجيل في Oriflame.

ابدأ بحقيقة أن كل ما تستخدمه في المفاوضات عن طريق البريد الإلكتروني أو في المحادثات التي تتضمن دعوات للانضمام إلى المشروع يمكن تطبيقه بنفس الطريقة عند التحدث عبر الهاتف. هو أن كمية النص ستكون أكبر من ذلك بكثير. لكن المهم هنا ليس النص المنطوق في شكله النقي ، بل أساس معين لإجراء مقابلة. إذا كان لديك ، فستتمكن من إجراء محادثة رائعة أثناء التوظيف عبر الهاتف.

علاوة على ذلك ، في البداية يجب أن تعرف جيدًا إجابات جميع الأسئلة المزعومة للمحاور ، وصدقني ، لن يكون هناك الكثير من هذه الأسئلة. ستكون جميع الخيارات الأخرى مكونات للأسئلة الرئيسية في عملك المقترح. علاوة على ذلك ، استعد للمحادثة بطريقة تجعل إجاباتك "ترتد عن أسنانك" - لن تعمل بطريقة أخرى لبناء مقابلة هاتفية بشكل فعال.

على سبيل المثال ، من الأسئلة الشائعة لمقدم الطلب ، يمكنك سماع هذه الأسئلة الأكثر شيوعًا:

ما هي المدة التي تستغرقها المرحلة الأولية من العمل؟
ما هو سعر القطعة؟
متى سأستلم راتبي؟
كم سأستلم؟
لماذا معلومات جواز سفري مطلوبة؟
متى سأستلم أول نقود؟
قل لي ، هل هذه Oriflame؟
كيف يتم الدفع وماهي الضمانات؟
ماذا ستشمل مسؤولياتي؟
ما هو جوهر عملك؟
هل يجب أن تكون رسميًا؟
ما الذي سأدفعه وكم سأدفع؟

كما ترى ، تتكرر بعض الأسئلة بكلمات مختلفة فقط. وفقًا لذلك ، بمعرفة الإجابات عليها جميعًا ، يمكنك بسهولة إجراء مقابلة مع دعوة للقادمين الجدد إلى Oriflame دون أي مشاكل.

المكون الرئيسي في المحادثة الهاتفية

المكون الرئيسي للمقابلة الناجحة مع المرشح هو عدم معرفة جميع الإجابات على العديد من أسئلة مقدم الطلب (هذا العنصر في المرتبة الثانية). الأمر مختلف - في القدرة على جذب اهتمام المحاور في محادثة بحيث ، من الناحية المجازية ، "تحترق عيناه" في النهاية ، وسيطلب منك هو نفسه تسجيله في Oriflame في أقرب وقت ممكن. عند إجراء مقابلة هاتفية ، يجب أن تبدي تفاؤلًا طبيعيًا وثقة في ما تقدمه. يجب أيضًا أن يكون أسلوب الاتصال الخاص بك مريحًا وحقيقيًا.

بالطبع ، لا يمكن لأي شخص ، عند التواصل المباشر ، إجراء محادثة بشكل طبيعي ، والإجابة على الفور على أي أسئلة لمقدم الطلب ، ومن خلال حديثه الحي والمغري ، يجذب المحاور إلى جانبه. ولكن مهما كان الأمر ، فإن تعلم كيفية إجراء مقابلة هاتفية بشكل صحيح ليس بالأمر الصعب على الإطلاق - الرغبة الرئيسية ، والإيمان بالنجاح ، وبالطبع عدم خداع مقدم الطلب.

ستساعدك مجموعة مختارة من مقاطع الفيديو عالية الجودة على فهم جميع الجوانب النفسية الدقيقة والمعقدة لإجراء محادثة مع مجند بحيث تكون فعالية المقابلة الهاتفية مع المرشح عالية قدر الإمكان. ستزداد ثقة المحاور بك عدة مرات أثناء الاتصال المباشر.